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引言
长期以来,工程造价审计大部采用事后审计,审计工作基本在办公室进行,而建设项目具有建设周期长、组成内容复杂等专业技术特点,面对如此复杂的审计对象系统,事后审计却采取远离具体建设过程这样一种审计路径,这无疑使得审计的深度和质量难以满足要求,事后审计表现出了明显的弱效性或无效性[1]。而当前,工程造价审计目的是追求造价形成的合理性,造价控制的有效性,要想达到审计的效果,没有一个有力的针对过程的监督是不可能实现的,因此必须要进行审计方式的创新,变静态的事后审计为动态的跟踪审计,将工程造价的事后审核提前和扩展工程造价形成的全过程,这也就成为必然。
一、实施主体
工程造价跟踪审计按主体分为:政府审计(国家审计)、社会审计(独立设计)和内部审计[2]。
1)从事造价审计工作的审计人员以《注册造价工程师管理办法》注册的造价工程师为宜,也可以是符合《全国建设工程造价员管理暂行办法》规定的工程造价员;他们既要有专业技术和丰富的工程建设实践经验,又要有经济管理理论知识和一定的法律知识。根据《中华人民共和国审计法》,政府投资的工程建设项目由国务院和县级以上地方人民政府设立审计机关实行审计监督制度,审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算进行审计监督;审计人员应具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和业务能力。
2)工程造价的社会审计是指根据《工程造价咨询企业管理办法》经批准成立的独立的审计组织,依法对被审计单位的工程造价实施审计,是一种社会委托审计。
3)内部审计是指国家机关、金融机构、企事业组织、社会团体以及其他单位按照国家有关规定和实际需要,设立独立的内部审计机构,配备内部审计人员或授权本单位内设机构,履行内部审计职责,独立监督和评价本单位及所属单位的工程造价的真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。内部审计在力量不足的情况下,可采用“内审外委”的方法,即委托社会上有资质的工程造价咨询机构,对本单位及所属单位的工程造价实施审计监督和评价,通过内外审计人员积极有效协作,及时发现工程造价管理中问题,提高工程造价审计质量,并达到降低审计费用和节约审计时间的目的。
二、运行模式
工程造价跟踪审计是与工程项目建设同步进行的,即有计划地针对建设项目决策、设计、承发包、施工、竣工等不同阶段的工程造价进行审计监督,也可称为全过程工程造价跟踪审计;广义而言,审计人员根据项目建设进展情况和工作需要,可从建设过程的某个阶段开始或某个环节介入,开展工程造价审计监督工作,只要不是事后审计,有一定“跟踪强度”(指事前、事中审计介入的程度大小),都可认为属于工程造价跟踪审计的范畴。因此.如果按时间跨度分,工程造价跟踪审计可分为全过程工程造价跟踪审计和阶段性工程造价跟踪审计两种主要运行模式。从某种程度上讲,阶段性工程造价跟踪审计延伸至项目建设的整个过程,就会转变成全过程工程造价跟踪审计。如果根据跟踪强度大小分类,可将工程造价跟踪审计分为驻场审计、环节审计、分期审计[3]。驻场审计是审计组织在项目建设现场全天候进行的工程造价审计,跟踪强度最大;环节审计是根据项目建设过程的具体情况确定出重点和非重点工程造价管理的内容(用“环节”表示,可进一步分为“重点环节”和“非重点环节”),有针对性地对各环节进行工程造价跟踪审计;分期审计指在项目建设期间,审计组织定期不定期地进入项目建设现场开展跟踪审计。环节审计和分期审计的跟踪强度均较驻场审计小。环节审计和分期审计也可结合起来应用,对一些次要环节的审计事项,可根据实际需要定期或不定期进行跟踪审计。
三、运行中存在的主要问题
1)工程造价跟踪审计较传统事后捌审计资源占用和成本显著提高,但工程造价跟踪审计能有效减少审计方与项目建设管理方和施工方间工程项目建设信息不对称的问题,有利于审计质量的提高。如根据项目建设的具体情况,在建设项目施工阶段采取驻场审计模式,通过现场施工过程的实时监督和对计算相关资料的严格审查,可确保工程计量和计价的合法性、真实性和准确性,特别是能有效防止隐蔽工程上的虚假变更和高估冒算等现象发生,从而提高审计质量,充分发挥审计监督在控制工程造价、促进工程项目建设管理和廉政建设等方面的作用。
2)工程造价跟踪审计对审计人员的综合素质要求高,工程造价审计与财务审计是有一定区别的两个学科专业。工程造价审计需要以掌握工程经济和工程技术的注册造价工程师、造价员为主;财务审计需要以注册会计师、审计师为主;在建设项目审计中,二者相辅相成,密不可分;也只有二者紧密结合,才能使建设项目审计不留死角,使违纪、违规、违法问题无容身之地。
3)根据现行《全国造价工程师执业资格考试大纲》、《注册造价工程师管理办法》、造价工程师执业资格制度暂行规定》以及《全国建设工程造价员管理暂行办法》,注册造价工程师与造价员应具备相应的主要理论知识结构。与造价员相比,考试合格经注册的造价工程师所掌握的有关工程造价管理的理论知识更系统、更全面,实践经验方面要求更高,继续教育设置的课程学习学时也较多,即执业准入的“门槛”更高,通过继续教育,促使执业人员及时更新知识、更新观念,开发和掌握新技术和方法,更好地从事造价管理工作。因此,造价工程师更适宜政策性较强的建设项目决策阶段的造价审计工作。
4)工程造价跟踪审计要求从事审计工作的注册造价工程师和造价员除具备系统的工程造价管理理论知识和丰富实践经验外,还应认真学习《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国审计法实施条例》、《建设项目审计处理暂行规定》、《审计机关国家建设项目审计准则》及由国家审计署颁布的审计规章,在造价审计实践中处理好审计法与建筑法、合同法、招投标法及有关法律、法规间的关系。
5)工程造价跟踪审计消耗审计资源相对较多,审计机构投入不足,可能导致审计质量下降。审计人员在长期跟踪项目建设过程中,接触到各种“诱惑”的机会增加,个别审计人员由于不能自律就有可能出现职业道德方面的问题而造成不良的社会影响。理论上讲,造价工程师的理论知识体系覆盖建设项目全过程造价管理,但可能由于造价工程师在其工程技术和经验知识背景中存在某些欠缺或性格缺陷等个人原因,如果对某个细节稍有忽略或原则性不强,都会给工程造价的真实性带来不同程度的影响。
四、选择策略
工程造价跟踪审计运行模式的选择,除了要根据工程建设项目建设情况外,还需结合审计资源情况综合考虑。有关统计资料表明,建设项目投资决策阶段影响工程造价的程度最高,可达80%一90%;设计阶段对工程造价的影响程度也可达到75%以上。项目建设各阶段对工程造价的影响程度和多次计价过程的关系,如图l所示[4-5]。从图l可以看出。项目建设阶段越靠前对工程造价的影响程度越大,所以从工程造价多次计价过程的这一特点看,加强对建设项目投资决策阶段和设计阶段工程造价的审计工作是十分必要的。充分发挥审计监控作用,以提高项目资金的使用效率。对于投资大的建设项目,可以实施驻场全过程工程造价跟踪审计模式。审计力量不足时,可采用环节审计或分期审计,但重点环节或项目建设重要时期的跟踪审计质量一定要保证。
图1项目建设各阶段对工程造价的影响程度和多次计价过程的关系
五、工程量清单计价项目实行工程造价
工程量清单计价是目前工程施工招投标阶段、施工和竣工验收阶段实施的一种主要工程造价计价方法。工程量清单计价的项目实行工程造价跟踪审计运行模式是阶段性工程造价跟踪审计运行模式,而不是项目建设全过程工程造价跟踪审计运行模式。《建设工程工程量清单计价规范》GB50500--2008(以下简称《清单规范》)中规定:全部使用国有资金投资或国有投资为主的工程建设项目,必须采用工程量清单计价(强制性条文);非国有资金投资的工程建设项目,可采用工程量清单计价。清单规范实施后,将有越来越多的国有及非国有资金投资的工程建设项目采用工程量清单计价方法。清单规范还规定,工程量清单、招标控制价、投标报价、工程价款结算等工程造价文件的编制与核对应由具有资格的工程造价专业人员承担。第4.8.9条规定:同一工程竣工结算核对完成,发、承包双方签字确认后,禁止发包人要求承包人与另一个或多个工程造价咨询人重复核对竣工结算[6]。此条规定对工程造价审计的影响是微妙的。保持审计的独立性,不越位和错位,不直接参与工程管理和决策是审计界的共识。但常常会有施工承包企业抱怨:某工程结算书由项目建设管理部门或由其聘请的监理单位或造价咨询单位审一遍,企业内部审计还要审一遍,等于“审两遍”,造成工程结算时间延长,不能及时获得工程结算价款,因而施工承包企业往往对审计有抵触情绪。《清单规范》第4.8.9条的规定,使得上述审计过程有了调整的必要。对于工程量清单计价项目来说,采用工程造价跟踪审计模式无疑是目前比较合适的选择。工程量清单计价的内容包括:工程量清单的编制;招标控制价和投标报价的编制;工程发、承包合同签订(约定合同价款);施工过程中工程量的计量与价款支付;索赔与现场签证;工程价款的调整;竣工结算的办理以及工程计价争议的处理等。
六、结束语
工程审计是国家监控工程建设活动的重要手段之一,也是我国审计监督体系的一个重要组成部分。审计人员要积极配合相关部门,提高自身的业务能力,不仅熟练掌握各种政策业务知识,而且还要积极学习先进的施工管理知识,在日常工作中积累丰富的经验。在当前一些工程建设项目出现工程价款结算争议较多的情况下,对工程量清单计价的项目实行工程造价跟踪审计模式,无疑有利于规范工程计价行为,尽量避免久审不结的现象发生。
参考文献:
【1】唐连珏.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社。2001. .
【2】高舂艳.工程项目全过程跟踪审计方式的应用与研究[D].上海:同济大学.2007.
【3】赵志刚.国家建设项目重点环节跟踪审计研究[D].武汉:华中科技大学,2006.
中图分类号:E232.6 文献标识码:A
一 概述
跟踪审计是指独立审计人员或者机构使用审计技术,根据我国的相关法律、法规以及制度规范,对项目的各阶段经济管理活动的合法性、真实性与效益进行监督审查、监督、分析和评价的过程。经过对建设项目的全过程的跟踪审计和监督,及时发现建设项目中存在的问题,并提出详细的意见和建议,促进建设工程有关部门进行规范的管理,从而让审计工作实现静态到动态的转化,对建设工程的总成本进行有效的控制,确保建设资金可以合理使用。在开展建设项目审计时,跟踪审计是一种有效地方法。跟踪审计具有审计提前介入、跟踪监督全过程、及时发现并纠正问题、项目管理规范化并节约政府资金等特点。其现实意义表现在以下几个方面:
其一,基建管理的转型以及职能的转变需要引进跟踪审计;
其二,有助于弥补在投资控制管理过程中工程监理的不足之处,也可以对其产生一定程度上的牵制作用;
其三,跟踪审计可以解决事后审计对前期情况不了解的缺陷;
其四,有利于监督体制的完善,决策的透明度提高,可以在一定程度上防止腐败行为。
开展跟踪审计,能够使得绩效审计的目标、内容与形式相结合,传统的竣工结算审计方法得以深化并拓展,也可以及时的督促相关部门纠正错误,从而强化管理并提高投资效益。
2 跟踪审计的内容
企业投资建设项目的跟踪审计,其目的就是经协助投资方对项目全部环节程序的控制监督和控制全部工程的建设成本,使建设的工程合乎法律法规,将工程的总造价有效控制在预期范围内,因此企业投资的建设项目的跟踪审计的过程分为建设前期、建设期间、竣工决算三个过程,其主要内容分别为:
(1)建设前期的跟踪审计主要内容有:建设项目的法人制有没有建立;建设项目的立项、概算、消防、土地征用等内容有没有通过有关部门的审查批准;建设项目的设计、设备材料、勘察、施工、监理等有没有按照规定程序进行招标、投标,并签合同;进行设计、施工、勘察、监理等的单位资质是否合格;预算的编制与定额规定是否符合,项目工程的原则和计价依据是否准确、合法、合规等。
(2)建设期间的跟踪审计主要内容有:预算调整和执行的合法性、真实性,有没有出现超过批准预算范围内的投资、虚列项目工程成本等现象;对现场签证、无价材料的定价、设计的变更等进行适时的审计,检查其是否合理、真实;根据建设项目的合同和招标文件,综合工程现场的进度,核实后由施工单位进行上报的内容,通过监理审核的进度款支付计量报表;参加涉及投资变更和监理例会等会议;协助投资单位督施工单位等做好工程的验收材料和工程的验收造价,做到工程项目完工后,各种材料及时上报,以便工程后期可以顺利通过工程项目竣工的验收等。
(3)竣工决算的跟踪审计内容主要有:检查工程量计算,采用的清单单价和套用定额是否准确,索赔、工程签证、设计的变更、工程签证等是否真实;工程竣工财务的决算审计主要审查资金及利息占用的费用是否真实,工程项目投资是否合规、合法、真实,工程的竣工图纸和相关资料是否真实,建设单位的管理费计算标准和范围是否合规等。
三 建设项目跟踪审计阶段注意问题
1、明确跟踪审计工作的定位
在建设工程项目过程中,跟踪审计工作人员一定要明确个人所处位置,扮演好自己的角色。在工作中高度保持审计的独立性,恰当处理监督与服务的关系。工作人员应当争取处理与财务、基建管理等其他相关部门的关系,防止越俎代庖以及大包大揽,要与相关部门协调处理,积极配合工作,明确各自的权限与职责。在工作中,避免发生审计风险,要做到公正、客观、独立。在开展工程造价审计工作时,不能与其他方面的工程建设工作隔离,不能只关注工程造价方面,而不去动态的监督建设工程各个阶段的运作,跟踪审计工作人员要及时合理的提供有效地审计建议,从而促进建设工程项目全过程的正常发展。
2、提高工作人员业务素质
在传统的审计工作中,跟踪审计人员的工作多流于形式,深入施工现场次数少,只停留在事后对文字资料以及数据的审核上,不了解新的工艺和材料,再加上有些审计人员理论知识不过关,对操作方法缺乏了解,总是停留在传统的审计模式上,造成了审计结果失真。所以说,审计工作人员应当提高自身业务素质,高效率展开跟踪审计工作,增强个人责任心以及敬业精神,不仅提自身政治素质,也要树立崇高的职业道德以及社会责任感。在工作上改进传统的方式方法,不断创新,制定出建设工程项目全过程跟踪审计制度以及规范细则,工作人员也应全方位的深入工作,注重自身综合能力的提高,从而保证跟踪审计工作的质量和品质。
3 制定可行审计方案
跟踪审计方案必须与实践相结合,与工程项目实际情况相结合,建设工程项目是一次性、非重复性的工作,具有自身独特性、多样性以及复杂性,不能生搬硬套,搞形式主义,这样不仅降低了实际指导性,更是降低了审计的权威性。在开展工作时,一定要从实际出发,根据不同项目的不同特征,确定有针对性的实施方案,制定切实可行的跟踪审计方案,真正的发挥指导性作用。
四 跟踪审计的发展建议
无论在理论还是实务工作方面,推动跟踪审计的发展,需要从多方面开展。工作人员应当不断创新,拓展跟踪审计的高覆盖面,全方位开展审计工作,在跟踪审计的方式方法上勇于创新,从而提高效率和效益,改进并完善跟踪审计的配套制度和准则,促进其规范发展。
在进行跟踪审计工作时,必须要有合理定位并且确立工作的目标。工程项目的建设是一个综合性活动,有多方参与者,必须协调好各项目的参与人员,形成工作合力,相互配合,所以,在开展工程项目跟踪审计工作时,需要遵循以下两点原则:
(1)遵循工程项目的总体建设目标。跟踪审计工作必须要围绕工程项目的进度、质量和投资等方面目标展开,强化对各个建设目标的分析与评价,全方位做好工程项目建设目标的平衡优化。
(2)坚持以投资控制为中心工作。控制投资是在进行工程项目审计工作中的主要目标,开展跟踪审计工作时,必须严格监督建设资金的使用以及投资的控制情况,同时要优化工程项目的设计、实施方案,提出科学合理建议,使得投资效益得以最大化。
五 结语
综上所述,在进行建筑工程项目的造价管理之中,跟踪审计已经发展成为较为普遍应用的审计模式,逐渐发展成为一种制度和规范,尤其是在国有投资项目的造价管理上。跟踪审计的应用涉及到工程项目管理的各个环节,对工程项目的款项起到了全过程控制作用。进行跟踪审计需要在实际操作过程中不断地进行完善和提升,与施工、监理、建设管理等方面工作积极配合,密切合作,从内部控制审计,科学合理的确定审计跟踪点,并建立起一套严谨科学的审计质量保证程序体系,使得我国的跟踪审计实现程序化、制度化以及规范化。与此同时,不断创新,在工程项目全过程的跟踪审计方面,要与绩效审计相结合,处理好经济效益与社会效益的关系,推动我国建设工程项目审计监管体制不断完善。
参考文献
[1]姚梅炎,冯彬.投资项目审计工作手册[M].北京:中国物价出版社,2001.
Abstract: The construction project tracking audit of an innovative economy as a project management oversight audit, it is the audit management system innovation. In practice, it is highlighting its cost control advantages and potential applications. This paper describes the significance of follow-up auditing and to study how to understand the focus of the audit and how to grasp the main work of the project implementation phase tracking audit.
Key words: engineering the amount of project cost tracking audit
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编码:
一、建设项目全过程跟踪审计的内涵及原则
建设项目全过程跟踪审计是现代审计的一种新模式,是审计机构对建设项目可行性研究、决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算等全过程的经济活动和财务收支的真实性、合法性和有效性进行连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价工作,可有效控制和如实反映工程造价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,促进管理和廉政建设,提高投资效益。
由于工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。因此,在开展跟踪审计工作时,应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,因此在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展工作,监督建设资金的运用、投资的控制情况,同时,应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。
二、跟踪审计的意义
2.1是工程项目管理客观上内在需要
由于国家经济快速发展,基建投资大幅增加,造成建设单位基建管理部门不相适应,造价管理人员数量与项目管理需要不相适应,造价管理人员知识结构与项目管理需要不相适应。工程项目管理客观上需要更多知识、更全更新的造价专业人员已是不争的事实。
2.2是审计更好发挥作用的需要
可以改变过去单纯只是就帐论帐,时间滞后的静态审计模式。将审计关口前移,提前介入,将事前、事中、事后审计有机地结合起来,做到事先评估风险,更好地为工程造价控制服务。建设方的基建、财务与审计相关管理部门发挥各自作用,相互支持配合形成合力,共同防范、化解各种经济风险是现代审计的重要内容。
2.3是全过程全方位监督的需要
在单一阶段内改变传统审计模式的同时,也扩展了视野,拓宽了审计领域,将审计延伸到全寿命过程的其他阶段。着眼决策、管理、经济、财务、技术不同方面,既强化了行政监督,又能对资金使用、造价构成及技术措施的真实性、合法性、效益性分阶段审计监督。
2.4是社会中介组织拓展市场的需要
在当今工程咨询行业竞争日趋白热化之际,社会中介组织为了拓展市场和赢得生存空间,必须提供新的业务,更好地为客户服务,最大限度地占领市场。
三、把握跟踪审计的重点
跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,即同时有若干个单位工程的多个分部分项工程在施工,而通常情况下施工过程跟踪审计又不能影响施工进展。因此,确定跟踪审计的重点,也是跟踪审计工作的重要节点。就目前的工程项目而言,应设置跟踪审计的重点主要是隐蔽工程。
3.1比如路基基础工程
重点审计的内容包括:每一结构层是否与施工图纸一致,厚度是否达到设计要求;钢筋混凝土工程,钢筋的数量、直径是否与设计吻合;以及管道回填材料等等,如果先浇筑混凝土及覆土,则以后很难测定。
3.2比如防腐保温工程
我们知道,由于金属罐内壁的防腐常常利用防腐涂料喷涂的方法,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂后才达到要求的总厚度,每种涂料产品对每一遍的喷涂厚度都有严格的规定,而且在现行定额中,金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数进行计算。若施工单位不按规定的设计厚度遍数涂刷,不仅严重影响金属罐的使用寿命,同时也成为了牟取暴利的主要途径。
工程项目全过程跟踪审计,就是对建设项目实施全过程的合法性、真实性、规范性进行审计监督的活动,包括开工前审计、在建期审计和竣工后审计等三大主要部分。
四、工程项目实施阶段跟踪审计的主要工作
4.1工程前期
开工前审计重点应放在招标控制价编制审核、招标投标审核、合同审核等三个方面。对招标控制价的审核重点要看其工程量清单是否存在漏项,其分部分项清单、措施清单、其他项目清单、规费和税金清单是否符合相应的计价原则和计价规定等。招投标阶段是工程投资控制的关键环节,通过规范的招投标,可以优选施工队伍,节约建设资金,提高工程质量,防止腐败行为。招投标审计的重点放在审查招投标程序的合法性、合理性;审查招投标文件和合同条款中是否有大的漏洞和隐含的风险,尽量减少项目实施过程中的变更与索赔;审查是否由合理的最低价中标等。工程施工合同是承发包双方约定在某一特定工程享受权利及应履行义务的书面凭据,其合理合法性及完整性直接影响到双方的经济利益。因此,合同审核的重点应主要查看合同主体是否合法、内容是否完整、意思表达是否准确、格式是否规范、合同形式是否明确、相关条款是否与招投标文件一致,要特别关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间及比例,工程量清单项目及新增减工程量项目的结算办法,工程质保金的约定、违约的索赔等。
4.2工程施工阶段
4.2.1审查设计变更及施工现场签证
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据;是否符合现行的有关规定、施工合同和工程招投标文件精神;内容反映是否准确,是否有变相的重复计取;文字表述是否明了,以防止产生新的矛盾和分歧;审核由于现场情况及合同变化引起的费用索赔和延期竣工索赔要求,避免不必要的经济损失。其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确;相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出。
4.2.2审核材料、设备市场价,对项目殊材料、设备市场价进行征询
材料价格是影响工程成本的重要因素,严格控制材料价格是降低造价的有效手段。在保证材料质量的基础上,严把材料价格关,力争把材料价格控制在合理水平上。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
4.2.3工程成本及账务处理审计
一是检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。建设成本的归集、待摊投资的核算、单项工程成本的计算是否真实、合法,项目设计、施工各个环节中财务政策的执行情况以及项目内部控制制度的建立和执行情况是否良好;
二是检查单项工程结算是否高估冒算、虚报工程款,是否重复计算、虚增工程量,是否随意变更工程内容、提高造价,是否符合单项工程投标时的预算报价。
4.3工程竣工阶段
竣工后审计重点应放在竣工结算审计,兼顾竣工财务决算审计。竣工结算审计是控制工程造价的最后一道关口,必须严格把关。此阶段跟踪审计的主要目的是审核:工程竣工决算的真实性、准确性;审计竣工财务决算情况,揭示项目建设和资金管理中存在的问题,促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金合法、节约、有效使用。主要包括:
4.3.1工程竣工决算情况审计
检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况,工程量清单调整及决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
4.3.2竣工财务决算情况审计
审查工程成本核算及账务处理,是否符合相关财务会计制度的要求。审查待摊投资,计取范围和标准是否符合有关规定,有无超出概算控制,其分摊是否合理。核对竣工资料与实物是否一致,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情况。对交付使用资产,审查交付使用资产总表、明细表,核实交付的资产是否真实、成本计算是否正确,是否与会计记录与资产交接手续相符。审核竣工工程概况表、竣工财务决算表和说明书编报情况。
4.3.3项目投资效益评审
通过对投资概预算与投资完成情况、工程成本及单位生产能力投资的对比分析,评价工程造价和建设费用的高低。测算项目投资回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目建成投产后的获利能力。做现金流量分析,分析贷款偿还能力,评价建设项目的经济、社会效益。
开工前审计、在建期审计和竣工后审计贯穿于工程项目的全过程,从审计的一致性和完整性来看,三个部分一脉相承,缺一不可。
五、结束语
工程项目的全过程跟踪审计监督是一项非常繁重而又复杂的工作,也是个循序渐进的过程,不可能一蹴而就。但是,只要不断的努力,强化监管与服务意识,突出把握重点尽力而为,我们一定能较好地完成此项工作。
参考文献:
[1]高春燕.工程项目全程跟踪审计方式的应用与研究[D].同济大学.2007.3.
跟踪审计,是指审计机构和审计人员依据国家有关法律法规和制度,按照一定的程序和方法,对在建工程项目从立项到竣工验收的全过程进行监督、控制、评价、服务,及时发现并纠正工程中存在的问题,规范管理行为,保证建设资金合规、合法、有效使用的一种管理活动。
与常规审计相比,跟踪审计具有审计内容更全面、审计实施更为及时等特点。表现在:一是系统性,跟踪审计的内容涵盖了设计、招标、合同、设备材料采购、施工过程、变更签证到竣工等工程建设实施阶段的各个环节;二是时效性,跟踪审计涉及建设过程的各个环节,始终伴随着工程进展同步进行,随着工程建设的不同阶段,根据不同的建设任务,有倾向性地确定相应审计对象和重点,达到对工程建设实时监督的目的;三是预防性,跟踪审计的提前介入,由原来的事后审计变成事前、事中、事后审计相结合的有机整体,跟踪审计实时监控,主动寻找问题苗头,发现隐患及时纠正,突出了预先防范作用;四是效益性,通过跟踪审计的预警和监督作用,督促工程建设有关人员廉洁自律,降低工程建设成本,实现投资效益。
二、跟踪审计对工程造价控制的内容
工程项目跟踪审计一般包括决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段几个方面审计,这些阶段既相对独立,又存在内在的联系。
(一)决策阶段
审计的重点是设计项目规模是否充分考虑市场、技术及环境因素;选用的建设标准是否与项目相匹配,选择的地址是否考虑国民经济发展战略规划,是否考虑节约用地,确定的工程技术方案是否先进合理,选用主要设备是否考虑进口与国产设备的配套等因素,投资估算是否合理,是否进行财务及国民经济评价。
(二)设计阶段
审计的重点是设计概算编制依据的正确性、内容的准确性、控制措施的可操作性和目标的准确性,通过审计提出节省费用的合理化建议。
(三)招投标阶段
招投标阶段审计的内容主要有:工程立项的合理性审核,招投标文件及合同的详细条款的审核。(1)立项审计,先审核项目是否列入年度基本建设计划,资金来源是否落实,前期审计的重点应放在招投标上。(2)招投标阶段是工程投资控制的关键环节,审计的重点是程序的合法性、合理性,招投标文件和合同条款中是否有大的漏洞和隐含的风险,是否有合理的最低价中标等。(3)合同审计,重点是看合同主体是否合法,内容是否完整,表达是否准确,格式是否规范,合同形式是否明确,相关条款是否与招投标文件一致,尤其要关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间及比例,工程量清单项目及新增工程量项目的结算办法,工程质保金的约定、违约的索赔等。
(四)施工阶段
审计重点是工程设计变更与现场签证审计、隐蔽工程审计及进度款支付的审核等。(1)工程设计变更及现场签证是容易造成超额投资的重要因素,必须严格审核,主要包括变更与签证理由是否合理、资料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备,特别要关注涉及造价比较高的设计变更与签证。(2)对隐蔽工程质量与造价的控制是跟踪审计的重中之重,要及时跟踪隐蔽工程的每一个工序,做好记录,必要时还应进行拍摄影像记录,为工程竣工决算积累资料。(3)对工程进度款,要审查是否按合同约定递交已完工程量报告及相关的证明文件,审查所递交的材料是否真实、完整。(4)工程施工过程中,审计人员应经常深入施工现场,掌握第一手资料,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程内容的来龙去脉,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且做好相关记录,对监理和施工单位提出的设计变更进行经济技术分析,提出合理化建议。
(五)竣工阶段
重点把握四个方面:(1)审查清单报价的真实性、合理性,防止施工单位在投标过程中通过提高施工中变更较大的分项工程的单价,从而降低其他成本利润率低的分项工程的单价以套取利润。(2)要认真核实工程量,特别是变更较大的分项工程的工程量。(3)对原设计中没有而增加的项目的真实性、计价的合理合规性、工程量计算的准确性,要认真审核。(4)竣工财务决算审计,要审查是否将不该摊入工程成本的费用摊入了工程成本,竣工决算报表的真实、合规和完整情况,未完工程及预留资金是否真实合法,交付使用资产是否真实、完整等。
三、实施全过程跟踪审计应注意的问题
(一)保持审计独立性,处理好监督与服务的关系
审计过程中应注意与各方的合作与协作,正确处理好与基建、财务等相关部门的协调配合,明确各自的职责和权限,保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。在了解情况时,注意与各方密切配合协作,取得各方的信任,要融入到工程项目管理中。
(二)要以法律法规及国家相关文件为依据
全过程审计要对委托方负责,必须做到一切以事实为依据,以国家法律法规为准绳,不主观臆断。这就要求审计人员平时工作多积累,多学习,不断更新专业知识,合理提出审计建议和意见。
(三)制定切实可行的审计方案
要推动全过程跟踪审计的应用,必须有相应的机构负责协调,而审计人员则需要具备相应的素质,只有这样才能使跟踪审计落到实处。但从实践来看,这种跟踪审计还面临不少的挑战。
1、建筑工程涉及的主体多贯彻全过程跟踪审计难度较大
建筑工程工程造价涉及的主体较多,在概算阶段主要是建设方(如果委托中介机构编制概算书则还包括中介机构),在施工阶段则主要是工程项目的承包方,在竣工结算阶段则由承包方编制结算书后交由建设方审计,此外,监理方等也可以作为参与的主体,要在这样一个多主体且各主体的利益诉求并不完全相同的项目中实施跟踪审计,所涉及的事项较多,难度较大。
2、全过程跟踪审计缺乏有效的协调推进机构
实施全过程跟踪审计,必须有专门的机构和人员负责,这样才能及时有效的进行信息收集、整理与处置,但在现实中,建设方、承包方以及第三方中介机构都缺乏相应的机制和职能,不会全过程的参与整个项目建设,如建设方在将项目委托给承包方后,更多的是在竣工后进行项目验收,不会参与具体的建设过程,从而难以对工程造价中所有的信息直接把握。
3、审计人员的整体素质有待提升
全过程跟踪审计的落实重要的条件是审计人员的素质,虽然建设方会成立工程部,政府投资的项目还有专门的投资评审中心开展审计工作,或者委托第三方中介机构来进行审计,但从实践来看,无证(造价工程师)上岗现象较为普遍,一些审计人员审计水平较低,甚至对工程造价软件都不能熟练掌握,这就使得审计活动难以深入,审计质量难以得到保障。
推进全过程跟踪审计在工程造价中应用的对策建议
相比于传统的审计模式,全过程跟踪审计无疑更具有优势,能够更好的推动工程造价成本控制,要落实这种审计制度,可以从加强合作建立无缝对接机制,加强培训提高审计人员素质,充分利用信息化手段服务跟踪审计等方面着手。
1、加强合作建立无缝对接机制
首先,各主体要明确相应的机构负责工程造价事宜,要在明确工程建设指挥部或者类似机构职能的基础上,制定全过程跟踪审计的相关制度,并指定专门的人员负责这一事宜,为工程造价信息的收集、整理提供制度和人员支持。其次,要建立定期沟通协调机制,针对不同利益主体的不同诉求,要建立定期沟通协调机制,在影响工程造价重大事项发生时,可以通过紧急磋商等方式进行沟通协调,从而使工程造价信息能够及时、有效的在各主体之间进行传递,为全过程跟踪审计的实施提供信息支持。
2、加强培训提高审计人员素质
1.1.1工程造价跟踪审计操作的成本和资源占用过多跟传统的施工后审计相比,工程造价跟踪审计的操作需要更多地额投资,资金和人力各个方面都有着更多的要求,让跟踪审计操作占据了太多的建筑工程施工设计,不利于后期的工程建设,造成管理设计方和施工方信息的不匹配现象。
1.1.2工程造价跟踪审计操作人员素质不高工程造价跟踪审计是一个比较专业和复杂的过程,它的工作效率直接取决于其工作人员的素质和能力。有些建筑工程中的造价跟踪审计员不具备相应的专业知识和能力,对于出现的问题不能及时的进行分析和解决,造成了问题的积压和累积,严重的影响了整个建筑工程的施工效率。
1.1.3忽视了工程造价跟踪审计操作部门的构建工程造价审计部门对整个跟踪审计有着极其重要的作用,能够将建筑工程施工中的数据进行统一综合分析,从宏观上进行全面的分析和了解,有利于考虑到一些没有注意的死角问题,从而保证整个建筑施工工程的顺利进行。很多建筑企业虽然设有相应的跟踪审计人员,但是却缺乏了相应的综合部门,导致整个审计的过程杂乱无章,不能够获得比较好的工作效益,对整个工程建设施工带来很多不必要的问题。
1.2针对建筑工程造价审计操作中存在的问题应该采取的措施
1.2.1确定好建筑工程造价审计操作工作的定位建筑工程造价审计操作人员一定要做好对自己工作的定位,能够保持相对的财政独立性,处理好和各个部门之间的关系。能够在不侵害其他部门权利的前提下进行适当的监督和管理,并且做好实时的跟踪审计工作,不能将所有工作当做传统的事后审计工作。一定要动态进行工程管理工作,保证整个建筑工程施工的正常运行。
1.2.2提高工程造价审计操作人员的素质这对于建筑工程造价审计操作是比较重要的一个问题,培养更多的专业性人才能够保证整个审计过程的科学性和有序性,有利于进行数据分析和提供相应的解决办法。同时,还要强化审计人员的个人职业道德,能够有自己的坚守和底线,具有崇高的工作责任感和正义感,用于和不正确的行为做斗争,维护好企业的利益。
1.2.3制定好符合实际的工程造价跟踪审计计划独特性、多样性和复杂性是建筑工程具有的特点,这些特点说明建筑施工工作并不是一次性的简单工作,而是具有一定工期的复杂系统工作,一定要做好事前的工作计划,保障在实施的过程中能够有针对性的进行审计操作,在保证工作效率的基础上获得良好的结构。在制定计划的时候一定要具体问题具体分析,不能生搬硬套以前的工作模板,要根据不同的工作实际进行相应的计划分析,这样才可以保证建筑工程施工的顺利。
1.2.4政府对建筑工程造价的宏观控制想要让工程造价控制取得更好的效果,需要政府进行相应的宏观控制。一方面,可以出台相关的控制法规,让建筑施工企业在进行工程造价的跟踪处理当中有一个行为的准则标准,另一方面,政府要加大工程造价的审计力度,在不影响工程进度和运行的基础上,进行一定的跟踪控制和处理,完善建筑企业的审计工作内容,保证工程造价的科学性和全面性。
2建筑工程造价跟踪审计操作的意义
2.1形成一定的管理机制,控制建筑施工的资金投入具有长期性的建筑施工需要一个科学的资金管理机制,在拥有财政部门的基础上还需要一个监管的部门,能够对建筑工程中的施工和资金投入进行监督和管理,将整体资金控制在预算之中,降低工程前期投入成本,有利于建筑企业获得更大的利益。
2.2弥补前期计划中的缺陷工程造价跟踪审计具有一定的预测性,在实施的过程中能够对前期出现的问题进行一定的弥补,保障整个建筑工程施工的科学性和有效性。
2.3有助于建筑企业构建相对完美的监督体制,增加了工程决策的透明度建筑工程施工会涉及到很多方面的问题和讨论,建立一套相对公正的监督体制,能够对工程进行全面的监督,防止的发生。
1高校工程造价全过程跟踪审计工作的总体认知
1.1工作理解
高校工程中的全过程跟踪审计不同于以往的工程结算设计工作,其是在这一标准工作的基础上开展一定的创新。同时这一过程之所以称为全过程,是因为其中包含了工程开展前期的预防工作、工程进行过程中的有效控制工作及工程结束后的总结工作,工程人员在全过程中开展科学有效的研究和管理工作,并根据行业中遵循的工程理念对工程整体中各个角度的工作进行有效协调,进而推动全过程跟踪审计工作的成功开展,充分发挥工程项目的积极作用,强调高校工程造价标准的提高和工作水平。众所周知,高校工程造价全过程跟踪审计对于工程造价的费用要求相当高,并且高校这一审计的准确性将会对这一造价费用要求产生相当大的影响,且对最后的工程结果会产生直接影响。所以在开展高校工程造价全过程跟踪审计时需及时对整体工作有一个详细完备的统筹计划,科学地开展审计和监督工作,满足工作需求。
1.2主要内容
1)高校工程造价整体工程的审计决策等前期工作的审计内容在高校工程的前期部分需要对建议决策书进行系统性的审核,针对项目可行性进行研究并做分析报告,并严格核查高校项目中的设计概算编制和报批审核等内容是否符合国家提出的工程标准和要求,其中包括一些对于土地征用问题等程序的合法性和完备性。
2)高校工程造价整体工程中的建设项目招投标阶段的审计工作招投标阶段是在整体工作中最容易滋生腐败等问题的阶段,所以在这一阶段中适当地进行一系列的工作审查和核实相当关键。高校跟踪审计单位首先要核查高校中的建设项目是否与上级单位招标的条件相符合;其次是审查招投标的方式和流程是否符合国家招投标政策和地方政策机关所要求的内容;最后是审查工作招投标单位和机构来源是否合法,过程的方式方法是否公正、公平、公开且合理,确保在这一过程中每一方的利益都得到保护。
3)高校工程造价整体工程中关于施工阶段的审计工作施工阶段可以说是整体工程项目中延续时间最长、耗费人力物力资源最大的阶段性任务。主要内容可分为计量和计价2部分,计量是对于工程数量的统计核查,具体任务是工作人员在开展进度价款支付时进行严格的核查工作,检查分部分项工程量清单上的计量单价与合同上的内容是否相符,调查工程项目中是否存在数量多记或重复计量等情况;计价是对于工程款项中价格的调查任务,具体任务是工作人员在开展进度价款等内容的审查时,审查清单计量中的单价与工程项目中原定的标价和合同二者是否存在出入,并及时核查工程项款的内容是否出现恶意拖欠等情况。建设单位往往会因为各种原因对之前一开始的概算开展一定的调整,并将此申报给上级单位请求其获得批准,由此对支付工作进行严谨有效的控制。除计价和计量2部分内容外,还有对于工程建设中其他手续的审核调查,在这一过程中往往会有各项需要开展报销、报建等建设手续的申报和调整,需要工作人员及时与上级领导和相关部门进行各项费用审核具体情况的报备工作和审查工作,进行及时缴纳等信息。在高校工程造价全过程跟踪审计工作中的档案资料管理工作也需进行及时准确的核定,其中包括在立项阶段的档案管理制度、工程开展过程中的资料整理和审查制度,以及在工程整体完成竣工后的决算等档案管理制度等方面,都需要工程管理人员设定安排专门的技术人员进行专项管理和按时的归档制度等内容。
1.3现状及工程中出现的问题
1)审计意识比较落后在我国现代社会中难以避免地存在一些高校领导对于全过程审计跟踪任务存在一定误解,他们简单地将工程造价跟踪审计机构的聘请人员去进行工作的开展理解为单纯的花费资金,并未理解到这一过程背后所蕴含的对于整体高校工作的深层意义;也有部分机构认为跟踪审计机构的过度关注和设置会使原本自由的工作环境加入了行政工程管理部门,导致自己的工作空间变小甚至受到不同程度的监视,因此会在一定程度上对这项工作呈现出抵触的心态,认为这些工程项目的内容会妨碍到自己的正常工作状态,甚至会发生一些其他部门的不配合导致审计工作难以有效开展的结果。
2)制度设计缺失,各部门责权缺乏合理化界定因为高校工程造价全过程跟踪审计在我国开展时间较短,所以在工作开展过程中会发现,固定的工程结构对于不同高校的具体情况会有一定程度的差异,各部门缺乏一套相对成熟稳定的管理机制有效处理一些突发的建设情况。除此之外,还有一部分内容仍然是针对制度规定的问题,制度存在的差异和缺陷导致了一些部门彼此之间的职能分工等内容存在分工不明,彼此之间的内容缺乏合理明确的界定和划分,所以种种来源于制度设计方面的缺失导致高校工程造价全过程跟踪审计工作的进程难以推进开展,很多部门出现了职位空缺和管理越位等问题,严重影响工程开展的有效性。
3)单位执业缺乏独立性,阻力巨大在所有审计任务中尤其强调工作开展过程中的独立性,其是成功开展审计工作的立身之本。因为在实际工作开展中要求工作单位单独设立有效的人员组织进行对于审计造价等工作的审查和意见的收集整理,并及时向上级领导单位进行反映和管理权限。在这本就繁复的工作流程中如果一旦出现上层机关的权限限制导致工程开展时间一再被拖延,就会出现所有任务一拖再拖,管理层方面各部门之间如果发生意见不合的情况,也会在一定程度上造成审计工作的独立性受阻。在我国高校管理中,一般的审计部门往往只能提出自己对于某项工程的建议,而真正推动工程项目时常会缺乏真正的处理权,很少会有某一所高校的审计部门能够类似于国家审计管理机构一样有比较大的职权和全面工作审查权力。
4)工程师能力水平有限,专业性不足在我国高校审计工作中聘请的工程师往往是一些已经获得了执业资格的造价工程师,相比较全科性工程师来讲,其专业方面还是存在范围小、知识面窄等问题,他们除了自己专长的建筑方面内容外的财务管理等跨专业的内容就会力不从心,甚至对于国家规定的建筑政策和法规也存很大程度的知识短板问题。除此以外,在高校工程造价审计工作中的人员有一部分会被上级组织派往其他地区进行实地考察和调研,在这些人群中常常是偏远地区的学校管理层的外部人员,从一定程度上来讲这部分人员的专业化知识比较缺乏;因为高校工程造价全工程跟踪审计属于一种新兴的职业领域,所以专门从事这部分工作的人员往往是一些刚从学校毕业的学生,他们对于工作的实践经验积累比较少,在处理应急事务时常会迷茫,因此为解决人才方面的种种缺陷,国家应该在大力宣扬这一工作的同时,加强所有在职人员的工作培训,真正有效地培养出一批能够胜任这一工作的优秀人才。
2高校工程造价全过程跟踪审计的重点解析及有效性的确保
一、新形势下市政工程的性质和特点
市政工程包括道路、桥梁、隧道与轨道交通、给水排水、热力、燃气、生活垃圾及处理、园林绿化等公用事业工程,市政工程与其他建设工程不同,它具有以下特点:
1、市政工程建设资金基本上是以政府投资为主要来源
现阶段,我们国家政府还是市政工程建设的主体,不过随着我国社会主义市场经济不断发展、完善,改革开放不断深入,投资环境不断改善,投资主体、投资方式、资金来源在不断发生变化,呈现出多层次、多元化的发展趋势。
2、投资额度大,建设的标准、品位高
每年全国用于建设项目资金数万亿人民币,其中用于市政工程建设的数千亿元。
3、建设规模大,施工期短,建设工序复杂
市政工程属于线型工程,且多处于市区内,各种地下管网纵横交错,施工环境复杂,协调难度大,同时还涉及到政府部门行政指令等要求,都直接或间接地影响着工程投资。市政工程建设的这些特点,让我们懂得市政工程的复杂性 ,清楚地认识加强市政工程造价管理与审计的重要性和必要性,从而提高市政工程造价管理改革的紧迫感和责任感。
二、加强对市政燃气工程的造价管理
1、燃气工程设计阶段的造价控制
目前我国燃气工程的设计工作大多由设计院承担,因此只要注意将投资效益与设计人员的个人利益紧密的联系在一起,那么工程的造价就会得到很好的控制。
设计阶段造价控制的主要途径有限额设计和设计优化两种方式,因此在设计阶段,必须要充分考虑到管网运行压力等级的匹配度问题,在满足当前需求和未来一段时间发展的前提下尽可能的进行压降,缩减管径,从而节约建安成本。不过在这一过程中注意不要违背国家相关《城镇燃气设计规范》和《城镇燃气管理条例》标准中对安全运行压力等级的要求。限额设计是高效利用建设资金的有效保障,在确保使用功能的前提下,各项设计参数应与该工程相匹配,避免参数过大,标准过高造成不必要的浪费,确保工程造价处于可控范围内。
总之,为了提高国有资金使用效益,应努力做好设计阶段的造价控制,协调技术性和经济性之间的关系,实现两者兼顾,从而取得更好的社会和经济效益。
2、做好招投标工作
我国的《建筑法》、《招投标法》、《合同法》都对包括燃气工程在内的建筑市场交易行为进行了规范和约束。就目前的实际情况来看,国内各地区基本上已经完成了有形建筑市场的建设,但是燃气作为特殊行业,大多游离于建筑市场之外,造成招投标工作的不规范,这不仅违背了国家有关法律法规的要求, 也不利于燃气工程造价控制工作的有效开展。所以,业主可根据当地政府职能部门颁布的建设工程相关计量标准及规范自行或委托有资质的造价咨询单位编制最高限价,采用工程量清单招标,按照国家及当地政府以及企业制定的有关建设工程招投标管理办法的要求,实行公开招标或邀请招标,投标单位结合自身企业管理水平和所处地区市场的实际情况自主报价,这样不仅可以使工程的造价更加符合市场经济的价格规律,还能够促进企业将新工艺、新技术、新材料及时转变为生产力,最终通过这种有序竞争实现工程质量、速度、成本的优化。
3、工程实施阶段的造价控制
虽然工程实施阶段的造价控制工作并不像前面几个阶段那样效果显著,但是其影响也是不容忽视的。燃气工程易受环境因素的影响,施工过程中的设计变更也相对较多,这样就容易导致现场施工人员为了保证安全而随意加大措施,提高工程造价。因此,业主不仅要引入懂经济、现场管理经验丰富的监理公司作为监管质量、安全、进度等的现场施工代表,对于建设项目规模较大,建设资金较高的项目,还应委托有造价咨询资质的中介单位对施工过程中发生的与造价相关的经济技术性文件进行审签,共同对所发生的各类问题进行及时处理的同时,协调工程参与各方的关系,降低工程变更和索赔的发生率,避免工程造价的无谓提升,防止出现低价中标,高价结算的现象发生。其次,就是要做好工程竣工结算工作,严把审核关,将招投标书和合同中的有关规定落到实处。
三、加强对市政燃气工程的跟踪审计
1、工程合同审计内容
施工合同是市政燃气工程项目各项费用支出的依据,其审计的内容主要包括:合同文件与招标文件、投标文件三者是否统一;合同中是否具备工程名称、地点、工程承包范围、施工内容、应特别关注工程价款合同内、外结算依据及计价方式等经济性条款的约定;双方的权利、义务和一般责任;工程质量要求、检验和验收方法;设计变更;违约责任及处理方法等;合同是否注明工程竣工日期、竣工条件、竣工验收等内容;另外,对市政燃气工程合同进行审计时,还应仔细审查施工方的资质证书、批准开工文件和开工许可证等。
2、工程施工管理审计内容
审查建设项目是否实行项目法人责任制,项目法人在项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、偿还债务和资产保值增值过程中是否实现了责、权、利的统一;工程项目有无随意扩大规模,提高工程标准,突破初步设计概算的情况;工程质量是否经过国家质量检测部门的评定,是否符合工程的设计要求。施工方提交的工程签证要附变更费用预算书,由监理单位和跟踪审计项目组和最后报建设单位确认,方可作为工程价款的计算依据,确保签证的真实性、合法性和有效性。
3、建设工程竣工结算审计
竣工结算的真实性、准确性直接关系到工程投资完成的最终成本费用,市政然气工程竣工结算的审计重点审查工程量是否按合同发包图纸的工程内容、范围、方法、工艺等施工,有无虚列施工项目或工程量是否高估冒算、增加结算费用情况;材料用量是否与竣工测绘图的管型、数量及定额耗量一致,材料价款是否按照采购合同的价格执行;设备的名称、规格、型号、品牌是否与投标报价一致,严防以次充好,低质材料报高质价格,低价中标高价结算;定额有无随意高套或工程量重复套用的情况,工程取费是否准确,政策变化所引起的调整费用计算是否准确。
4、建设工程竣工财务收支决算审计
建设工程竣工财务收支决算的审计主要审查建设项目立项批复、招投标管理程序是否合法、合规,建设资金是否超概。以及建设项目竣工决算报表、说明书及编制依据是否真实、合法;建安工程投资核算、设备投资核算、待摊投资的列支内容和分摊及其他投资支出是否真实、合法;项目结余资金情况是否真实准确,有无挤占、挪用建设项目资金的情况;库存物资实际存量是否真实,有无积压、转移、挪用的情况;往来款项是否真实合法,有无转移、挪用建设项目资金和债权债务清理是否及时;建设项目交付使用资产核算是否规范,移交手续是否齐全。
四、结束语
城市然气工程造价控制是一项系统工程,比较繁琐、复杂,因此需要进行全过程、全方位的管理和控制。只有根据市政工程造价控制的特点,在工程建设的各个环节采取有效的造价控制方法并严格审查,才能最大程度实现投资项目的经济效益与社会效益。
1跟踪审计的目标
满足项目合理的质量标准和进度的前提下,在项目前期、施工阶段和竣工决算阶段根据跟踪审计招标文件、造价咨询合同规定对项目投资进行客观、公正的监控和审核,准确、完整、真实、全面地反映建设项目的计划执行、资金来源与使用、固定资产价值等情况,以利于项目业主科学合理地筹集、使用、节约建设资金,提高投资效益,确保将项目总投资控制在批准的概算内。
2跟踪审计的服务内容
1)服务范围:项目前期费用测算、方案测算、成本优化数据的计算和分析,设计限额指标的计算复核;施工阶段对项目进行跟踪审计;竣工阶段进行竣工建安结算审核。2)项目前期跟踪审计的主要工作内容。(1)项目前期费用测算、方案测算、成本优化数据的计算和分析;(2)设计限额指标的计算复核。3)施工阶段跟踪审计的主要工作内容。(1)对招标文件的拟定及建议,对招标过程中的建设工程清单及招标参考价进行编制,合同文本及条款的拟定及建议;完成该项目后续相关专业分包招标工程的招标清单及最高限价(如果有)编制、参与投标文件的复核工作及对拟采购的专用设备进行市场调查并出具书面专业意见。(2)根据工程进度需要,安排专业人员常驻现场参与现场收方、签证并对其真实、准确性进行审核和确认;参与施工协调会、工程监理例会,及时掌握施工过程中发生的对造价有影响的情况;参与造价密切相关的隐蔽工程、工程阶段性验收,以及单位工程的竣工验收和过程监控;对涉及工程结算的相关资料进行收集和整。(3)审核工程进度及投资进度。(4)工程变更、签证费用的审核,包括新增单价的审核。(5)加强对施工方案的技术优化及经济比较,评审施工方案的经济合理性,向招标人提供造价控制意见。(6)编制咨询月报。(7)材料与设备的询价。(8)对索赔费用进行控制。4)竣工结算阶段。(1)针对该项目体量大、工程内容多、参与建设的单位多的特点,准备根据工程进度及业主要求分阶段、分专业逐步办理工程结算。为此,应先编制竣工结算审核计划,提供竣工结算资料目录清单及要求。(2)收集、整理结算资料,对施工单位编制的结算资料的真实性、完整性、合法性进行审核。(3)对已完成和通过验收的工程进行工程结算的编制及审核。出具合法、真实、有效的竣工结算审核报告,并对有争议的地方出具建议处理方案。(4)配合委托人委托的第三方的审核工作。(5)向业主提供工程造价咨询工作总结。
3项目跟踪审计工作原则
工程咨询工作人员在开展项目跟踪审计工作时坚持以下原则:遵纪守法,廉洁自律;实事求是,客观公正;科学合理,真实准确;顾客至上,服务第一;切实维护建设各方的合法利益,保守各方合法秘密。
4项目跟踪审计工作依据
1)业主与咨询单位签定的项目全过程跟踪造价控制及决算审核合同。2)业主与项目相关单位签订的合同、协议(包括附件)。3)业主提交的项目施工图纸及说明。4)项目建议书、立项批文、可行性研究报告、相关的招投标文件及相关的管理制度。5)国家及重庆市现行的计价办法、定额及其相关规定。
5跟踪审计质量控制措施
1)对人员素质的控制。(1)合理配置各专业人员、专业技术负责人和项目负责人,任命公司副总经理为技术总顾问,解决日常技术难题。(2)项目组成员除按时参加公司每月一次业务学习和造价师(员)每年的继续教育外,项目负责人在每个合同项目开工前,组织项目组成员学习讨论合同文件和与该项目相关的技术规范,以提高业务人员的执业能力。(3)应保证全体审计人员保持职业道德规范所要求的独立性。(4)应保证审计人员在遇到技术问题时能得到权威专家的协助。2)建立标准的跟踪审计程序作业过程的控制。(1)建立标准的审计工作程序和工作流程。(2)指定项目跟踪审计工作计划时限。(3)编制项目跟踪审计方案并严格按方案运行。3)严格执行公司质量管理制度、三审制,对报告、意见书、决定进行复核。4)按照公司质量考核制度对跟踪审计质量进行考核,应保证各项审计工作符合质量标准。5)严格执行公司重大问题会审制度,组织专家会审重大问题,解决重大疑难问题。6)做好分析预测工作。分析预测是投资动态控制的关键。在造价统计的基础上将造价统计结果分别与跟踪造价控制目标相比较,综合分析和预测,以便及时发现实际完成造价与跟踪造价控制目标的偏差,预测发展趋势。根据分析预测结果,如有必要,则依据各工程施工网络总计划,重新调整项目的跟踪造价控制目标,以求跟踪造价控制总目标的实现。7)做好事前、事中、事后控制手段,保证跟踪审计目标的实现。
6组织协调的工作任务及方法
1)组织协调工作任务。(1)协调好与公司关系、跟踪审计组内部关系。(2)协调好与参建各方,包括业主、设计、监理以及施工单位等各方的关系。(3)协调好工程外部与工程建设的关系,包括严格守法和遵守公共道德。2)组织协调的方法。(1)坚持公平、公正的协调原则。公平、公正是指协调过程中要坚持中立,中立能增加协调工作的成功率。要中立,造价工程师就要严格遵守造价咨询人的职业道德,克制自身不违规;在行为举止上要保持中立和公正,与业主、承包商、勘察设计等单位的相关管理人员之间,既要形成良好的工作关系,又要保持一定距离。项目负责人和造价人员都应站在公正、客观的立场上,依据有关的法律、法规、规范和承发包合同,以科学分析的方法,不凭随意想法解决问题,正确的调解参建各方的矛盾;不看后台,不讲情面,不论亲疏,公正无私的处理工程建设过程中的人和事,做到一碗水端平,维护参建各方合理、合法的利益,使当事各方心服口服。(2)知情是做好协调的基础。知情,要了解和熟悉与造价有关各主要管理人员的性格、爱好、工作方式、方法等。知情,要及时了解和掌握有关各方当事人之间利益关系,做到心中有数,头脑清醒。知情,要借助信息的、信息接收,及时掌握和跟踪各方信息,应用正确的信息,在有限的时间内,有的放矢的协调好内外关系。知情,项目负责人和造价人员对重大工程建设活动情况,进行严格监督和科学控制,认真分折各家的情况,搞清来龙去脉,不马虎从事;对出现的问题,要分析原因,对症下药,恰当的协调好各方关系。(3)正确的工作方法,是搞好协调的重要手段。组织协调的方法很多,如协调、对话、谈判、发文、督促、监督、召开会议、指示、修改计划、进行咨询、提出建议、交流信息等。协调要注意原则性、灵活性、针对性、群众性。原则性是指造价人员的清正廉洁、作风正派、办事公平、公正、讲求科学、坚持原则、严格监理;坚持按照国家有关的法律、法规、规范、标准,严格检查、验收,对于各方的违规行为不姑息,不迁就,一抓到底。灵活性是指工作方法上和为人处事方面,要因人、因事、因地而宜,根据实际情况随机应变,灵活应用协调的各种方法,切忌生搬硬套;在众多的矛盾中,要突出重点,分清主次,抓主要矛盾,关键问题解决了,其它问题便可以迎刃而解。针对性是指协调要有针对性、有目的。在协调前要对所了解和掌握的情况,进行分析、归纳,理清头绪,找准问题,做到有的放矢;在协调前要多设想几种情况,尽可能考虑到各方可能提出的问题,多准备几套解决方案,做到有备无患;在协调前要明确协调对象、协调主体、协调问题的性质,然后选择适用的手段,以提高协调效率。协调中拿不准、考虑不成熟的问题,不急于表态,协调争取做到有理、有利、有节。群众性是指协调过程中注意走群众路线,让大家献计献策、群策群力,激发群众的创造热情,充分发挥集体的智慧和力量,与各方同舟共济,解决问题战胜困难。(4)协调好争议,是搞好协调的关键。建设项目参建单位多,矛盾多,争议多;关系复杂,障碍多,需要协调的问题多,解决好跟踪审计过程中各种争议和矛盾,是搞好协调的关键。这些争议有专业技术争议,权利、利益争议,建设目标争议,角色争议,过程争议,人与人、单位与单位之间的争议等等。有争议是正常的,跟踪审计人员可以通过争议的调查、协调暴露矛盾,发现问题,获得信息,通过积极的沟通达到统一,化解矛盾。协调工作要注意效果,当争议不影响大局,跟踪审计人员应采取策略,引导双方回避争议,互谦互让,加强合作,形成利益互补,化解争议;利益冲突,双方协调困难,可请双方领导出面裁决:如果争议对立性大,协商、调解不能解决,可由行政裁决或司法判决。当跟踪审计单位成为争议的对象时,要保持冷静,避免争吵,不要伤害感情,否则会给协调带来困难。所有的跟踪审计人员都要采用感情、语言、接待、用权等艺术,搞好协调;注意说话的方式方法,做到有利于协调的话多说,不利于协调的话不说、不传;多做说明,多做说服工作;关系到协调的问题,要多汇报。
中图分类号:DF437 文献标识码:A
1 概述
施工阶段的现场签证价格的有效控制和设计阶段对建设工程项目管理的造价控制是造价控制的重要环节,各级管理部门和建设项目业主对此也颇为关注。现在的现实情况是建设的科技含量增强、花费时间也较多、投资规模也不断增大、价格方面也不能有明确的显示,签订合同时未想到的问题随时有可能发生。更何况,我们无法控制主客观条件的相对保持,整个施工过程具有不确定性。所以我们经常可以看到有的人在施工现场进行签证,并且这一点将会以价格形势呈现在工程结算中。本人从事多项工程施工阶段全过程造价控制已久,审核工程结算方面也比较有经验,有些隐患一直存在,所以有效控制和规范施工现场签证内容和价格十分有必要。
2 跟踪审计施工现场签证存在的主要问题
2.1 在现场进行工程量计价的签证人员和现场业主未能意识到造价管理的重要性,甚至对签证工作也含糊而过,签证时不认真核实,所以签证内容与常常实际不符,从而产生不必要的经济损失。
2.2 现场计价签证人员未能清楚了解定额费用的组成现场签证人员不能明确定额费用的组成,对各项费用项目的概念做不到明确把握,更有甚者直接把不该计取费用的内容列入直接费,从而增大了工程造价。
2.3 对设计缺乏有效约束。图纸说明、节点设计等未能有明确阐述,设计过程简单,没有论证过程,材料计算不合理,未能考虑到设计深度等问题比比皆是。除此之外,有的设计过分考虑了建筑物整体外观形式的美观,只重视美观性,忽视经济性,因此给签证工作带来很大的麻烦,有些工程花费过多钱财在材料的选用上,忽视了自己的成本。
2.4 同一工程内容签证重复。在修改设计或隐蔽工程中较为多见(如钢筋只计增,不计减等)这种签证。
2.5 监理单位在材料验收过程中马虎大意,在验收中有些材料在合格证、质保书、型号、规格等方面都不一致,造成批次不符,或规格不符合设计要求。
2.6 现场签证日期不是实际日期。有的工程双方在签证时只是口头商议未作书面签证,事后才进行补办。更有甚者特意延长工程的工期,以期在签证日期上抓漏洞来获得更多的利益。
3 如何有效完善和控制现场价格的签证
在现场采证的过程中,施工方应该施行一些非常必需的控制措施,这些措施主要有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。
3.1 组织措施。首先确保机构的建立,然后确定最合适的制度与方案确保运行机制的实施,并在运行的过程中进行监控以完善该体系。明确人员的职责和任务,健全项目管理组织保证体系,业主也应进行及时的管理。同时,提高签证人员的业务素质使得控制更加有效,要及时处理好以下几个方面:(1)现场签证时,业主、施工和监理必须同时在场,尤其是商议签证价格或是进行大宗材料单价的决定时,首先要在施工前有市场调查,并取得一致后方可入场并签证。(2)不需要另外签证与工程量清单有关的项目。(3)明确的了解现场签证的内容,掌握签证的项目、数量、原因、日期等。(4)现场签证要及时,业主及监理人员应熟悉合同的相关条款及施工方的报价书,不得拖延,特别是当一些重大的变化发生时应该及时拍照或录像记下原始资料。(5)签证要做到一式五份,分由各方进行保管,不可修改,确保计算时的凭据是毫不掺假的。(6)签证单要进行存档、编号,由送审单位加盖“送审资料”章,从而避免自行送签证单的行为。
3.2 技术措施。技术措施是多方面的,主要是重视抓好四个环节:(1)限额优化设计环节。限额优化重大的设计或施工设计的修改,先取得业主单位的同意,组织论证其可行性,探寻最优设计,并且从材料、设备等多方面分析以求得工程费用最省。(2)材料采购环节。要坚持“货比三家”的购货原则,质量和价格决定材料设备采购的供应方。同时各施工期的材料价格发生市场变化也应有相应记录。(3)工程延误环节。工程实施过程中的签证主要有两种:a.部分项工程的实际实施进度造成的工期延误;b.由于工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的暂停开工、延期开工产生的工期延误。在结算过程中,不同的时间同一工程的材料价格和工作量都不相同,所以要明确工程量的影响,避免赖账的现象发生。主要看延误的是否是关键工序,是否影响总进度。(4)隐蔽工程环节。施工完成后被覆盖的工程签证就是隐蔽工程签证此类签证资料一旦缺少决算就难以反映工程实际情况。
3.3 经济措施。工程施工期间往往会因为工程实际造价与合同造价不符而进行各种签证,这些签证分为业主违规、合同缺陷、非承包商引起的工程变更及工程环境变化等。因为此过程涉及面广、项目多,所以一定要紧跟文件规定,对签证的范围和内容严格把关。计量已完工程,复核支付款,比较投资计划与实际值的多少,进行造价控制的分析并作出预测,减少投资风险,争取使得实际投资小于计划投资。主要内容有:延误赔偿和索赔处理相关签证、材料价格的签证、分清直接费和独立费。
3.4 合同措施。合同措施着重要抓以下几点:(1)不要过早签证,仔细研读工程条款,签认合同变更补充协议时要严肃对待,要根据合同相关条款来衡量工程技术单的签证,互相牵制,以免发生无限扩大的情况。(2)承包商在设计发生改变或者施工图不对的情况下已经购料、下料或开工。在签证时只需要签修正项目或变更项目,只有原图纸改变的情况下才需要重复签证,已经下料或购料的,一定要签写清楚材料名称、规格和型号、是否成品、数量、运输方式、变更日期、现场情况、有无代用或回收等。(3)停工损失:a.造成的窝工、机械租赁、材料租赁等停工的损失;b.资金不到位,长时间停工造成的损失;c.停水、停电或非承包商责任产生的停工超过规定的时间范围。在合同有效期内,联系双方书面签订的停工时间与实际的停工时间以及每个工作日的损失的数额,还有租赁的数目、内容、每一设备的价格、停止工作的设备数目及其单价与型号规格等,并作出详细列表。若是没有规定定额,就应该要针对不同的工程状况并联系同种类工程的定额和相关法规来进行确定并做出赔偿。
结语
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、跟踪审计的内容
1、实施主体
工程投资对于不同的项目有着不同的投资方式,因此,相对于不同的投资方式亦有着不同的跟踪审计方式,相应的工程造价跟踪审计对不同的投资主体有着不同的内容,对应的实施主体是国家、社会以及单位,内容分别为国家审计、社会审计以及内部审计三种审计方式。
2、运行模式
工程造价跟踪审计运行模式是多样化的,一个工程项目可以有多种运行模式相结合,每种运行模式都有其固有的特点,多种运行模式相结合,有利于增强跟踪审计的准确性。工程项目,不同的阶段有着不同的内容,项目的重要性决定了运行模式的选择。如果按照时间跨度可以分为阶段性和全过程。阶段性是由于资金量、工程项目各个阶段的重要性以及人力情况等条件所决定的;全过程贯穿于整个工程项目,无论是对人力,还是对资金量都有着较高的要求,在工程项目的各个过程都需要相应的审计工作。所以,工程项目所需要的工程造价跟踪审计全过程和阶段性的选择常常是根据实际情况所决定的,没有固定的标准。另外,有时候在工程项目的建设过程中需要对不同的环节、阶段来进行跟踪审计,这是由相应的环节和阶段的重要性来决定的,相应的有三种审计方式。环节审计和分期审计是根据实际情况有针对性地对工程项目的某个环节、阶段来进行跟踪审计;驻场审计则是进行全天候24h进行跟踪审计。
3、运行中所存在的主要问题
较之于传统的事后型审计,跟踪审计的工作量明显较大,审计所需要的资源量大,人力需求高,审计环境相对更加复杂,成本显著提高,资源占用量明显增大。因而,合理地分配资源,清楚地认识审计环境,有效地控制成本将是跟踪审计解决这些主要问题的合理方法。在工程项目中,高估冒算、虚假变更的情况时有发生,当这样的事情发生以后,传统的事后审计无法更改和补救的;而工程造价跟踪审计可以及时地发现工程项目中隐蔽的问题,对于改善工程项目中偷工减料,以及对各种不合理、不正确的做法有着很大的作用,可以有效地增强工程资金的利用,加强廉政建设,促进工程项目的建设管理。
二、全过程工程造价跟踪审计的主要方法
1、按项目规模、负责程度分类
根据工程项目的规模大小、复杂程度和施工企业情况以及预决算编制的质量等,将审计方法分为:
重点审查法:对工程造价高的项目进行重点详审,一般是根据建筑物的结构,重点审查相应结构内容。如砖混结构,重点审查砖砌体部分和钢筋混凝土部分。特别是对图形算量的部分应采取手工复核。
全面审查法:对业务水平低、预决算标准和信誉低的施工单位编制的预决算和基建部门未审核的预决算宜进行全面审查。
对比审查法:民用建筑结构及装饰标准相似的工程一般都在一定范围内变化,同一使用价值的民用建筑工程,其单位建筑面积的造价、材料消耗指标等差别不是很大。
2、按项目的定量分析方法分类
财务评价方法。投资项目财务评价是项目投资决策的基本方法,是从投资主体(全部投资者和直接投资者)的角度考察项目的盈利能力、清偿能力等。投资项目财务评价包括财务盈利能力评价、债务清偿能力评价和财务生存能力评价。
概率分析法。概率分析也称风险分析,当某方案中有关参数值不确定,但知道其概率分布时,就可做概率分析。概率分析是在对不确定因素的概率大致估计的情况下,研究和计算各种经济效益指标的期望值及风险程度的一种分析方法,这种方法多用于项目决策、设计方案和施工方案的选择,更多地用于工程招投标中投标报价的决策。
概预算法。工程概预算是确定工程造价最基本的方法,它是由建设程序和建设项目特点以及建筑产品特点所决定的。目前,我国的各种概预算方法虽有一定的差异,但大体归纳为两类:定额计价法;工程量清单计价法,在全过程造价审计中主要应用工程量清单计价方法。
三、全过程跟踪审计的实施
1、前期策划阶段造价控制的跟踪审计
加强对施工阶段成本的管理固然非常的重要,但是也不能忽略对前期决策时期资金估算的重要性,许多工程项目没有取得预期的收益都是由于缺乏对前期估算的重视,因此,想要做好前期决策阶段的造价控制,就一定要做到以下几点:一是一定要加强对资金估算的重视;二是对各个技术方案进行论证,同时要确保工程利益不受损害;三是对造价信息进行正确的分析。
2、设计阶段造价控制的跟踪审计
工程的施工质量与设计方案有着直接的关系,合理可行的设计方案对确保工程质量有着极大的作用,相反不合理的设计方案则会对工程的质量产生极大的负面作用。因此想要做好对该阶段的造价管理就一定要严格按照以下几个原则进行,一是要积极的进行工程招标,通过激烈的竞争来加强施工单位对工程项目的重视,从而确保设计方案的合理性;二是加强对价值工程的应用,通过对各个方案的比较分析,选出一种最有价值的施工方案;三是将限额设计及推广标准设计落实到位,四是激发设计人员的积极性;五是对投资估算进行严格的审查。
3、招投标阶段造价控制的跟踪审
招标阶段是工程项目建设的重要阶段,该阶段是对施工企业以及工程成本的确定过程,因此,该阶段的重点工作是规范招标程序。想要做好对该阶段的造价管理就一定要加强对以下几个方面的重视,一是加强对文件的重视,完善文件内容和质量;二是加强对标底文件编制的重视;三是确保开标、评标以及定标的公平、公正及保密性。
4、施工阶段造价控制的跟踪审计
施工过程是工程建设中最为重要的一部分,其对施工质量以及工程成本等都有重要的影响。该阶段控制成本的方式主要是对工程的进度及其施工内容进行检查,同时制定相应的造价控制方案等等,除此之外想要做好对该阶段的造价控制还要做好以下几个方面的内容,一是加强对工程变更的重视,通过对变更方案的研究选择最为合理的方式;二是加强对现场签证的重视;三是加强对工程款拨付的重视;四是加强对供应商分包的重视。
5、竣工结算阶段造价控制的跟踪审计
在工程完工后对其进行成本结算工作同样是造价管理的重要组成部分,也是其最终环节,因此,想要确保该环节的真实准确避免高估、乱审等现象的发生就必须要加强对以下几个方面的重视:一是在审核前一定要确保相关人员对工程进行了严格深入的调查;二是要确保材料的完整性及审核的全面性;三是确保工程量的真实准确;四是对设计变更进行严格的审核,确保其真实合理;五是对争议问题进行合理的协调。
结束语
通过上述分析可以看出,目前在对建筑工程造价进行全过程跟踪审计时仍存在着较多的问题,为了解决上述问题,我们应当加强对审计人员的培训,提高其业余水平与职业素养,完善审计管理体制,健全法律法规,加大对信息化手段的利用,这对改进全过程跟踪审计方法,推进其在建筑工程造价中的广泛应用具有十分重要的意义。
参考文献
[1]阮冠敏.论建设项目工程造价的全过程跟踪审计[J].科技风,2014,02:154.