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1 电力工程主要特点
电力工程主要包含输电线路工程和变电站工程, 其工程特点包括: (1)电力工程所处地理位置偏僻, 运输通道不畅, 尤其是输电线路工程路径较长, 地形复杂、材料运输困难;(2)工程专业性要求较高。输电线路工程路径跨越较长, 工程本体涉及专业繁多,包括地质、气象、电气、结构、通信、土建、暖通等专业, 专业配合要求较高,衔接紧密;(3)由于电力工程具有自身行业特点, 与工民建等专业有一定的差异, 因此在工程造价计算方面要突出电力工程的要求, 具有电力行业工程的概预算编制特点。
2 电力工程招投标计价模式分析
根据电力工程招标的技术资料及工程设计深度, 可分为总价承包计价模式和工程量清单计价模式。
2.1 总价承包计价模式
总价承包是指投标人根据招标文件所要求完成全部工程内容, 一次性报出工程总价的计价模式。这种承包模式能够使发包人在评标时易于确定报价最低的承包人, 易于进行支付计算。但总价承包模式仅适用于工程量不太大且能够准确计算, 工期较短、风险不大的项目, 具体条件如下:(1)招标签约前必须完成工程设计工作(达80%~100%),工程量和工程范围已十分明确;(2)人必须提供准确详细的设计图纸(施工图), 使承包人能够准确计算工程量; (3)工程范围不宜过大, 以减少双方的风险;(4)工程工期较短, 一般不超过1年。
总价承包模式一般以定额计价法计算投标报价, 因此在计算报价时除考虑工程施工图纸等技术资料外, 还应根据招标文件要求, 考虑不可预见费、预算包干费、现场因素费以及采用固定价格的风险金等方面。
2.2 工程量清单计价模式
工程量清单模式是指投标人在投标时, 按招标文件分部分项工程列出的工程量确定各分部分项工程费用、措施费用的计价模式。这类计价模式适用范围比较宽, 其风险可以得到合理的分摊,并且能够鼓励承包人通过提高工效等手段从成本节约中提高利润。这种计价模式实施的关键在于双方对单价和工程量计算方法的确认。
工程量清单计价可分为固定单价和可调单价。固定单价是经常采用的计价模式, 主要适用于设计或其它建设条件(如地质) 不太确定的情况, 以后有序增加工作内容或工程量时, 可以按单价适当追加合同内容; 可调单价计价一般在招标文件中予以规定, 合同签订的单价根据合同约定的条款, 如在工程实施过程中出现变化, 可作调值。
2.3 电力工程计价模式
根据电力工程招标的技术资料及工程设计深度, 可分为总价承包报价法和工程量清单报价法。目前110kV 输变电改扩建工程及35kV 及以下电力工程由于工程建设规模较小, 且通常在施工招标阶段施工图纸就已完成设计。因此, 一般多采用总价承包模式进行招投标。110kV 新建输变电工程及330kV 输变电工程由于投资额较大, 为保证工程项目建设工期, 施工招标均在初设完成后进行,因此一般多采用工程量清单招标。
3 电力工程招投标主要风险
由于我国工程建设市场还不很成熟, 各项规章制度不十分健全, 招、评标体系不规范, 受这些主客观因素的影响, 电力工程项目招投标主要面临以下风险:
3.1 投标方追求利润最大化
投标方片面追求利润最大化, 在投标时挂靠资质更高的企业参加资格预审, 临时组建项目管理组织机构, 采用低价中标或故意抬高部分单价的办法竞标。中标后, 采用索赔和洽商变更赚取利润等。
3.2 忽略前期工程
忽视电力工程项目前期工作的重要性, 方案设计不精准, 市场调研不全面, 可行性研究不深入, 导致招标文件不够严谨, 开工后出现大量的洽商变更, 使工程在进度和造价等方面严重超出预期。
3.3 片面重视工程投标报价
在电力工程项目评标中片面强调工程投标报价, 造成评标仅仅是投标人投标报价的比较,定标也仅仅由经济标锁定, 而忽略直接影响工程建设质量、工期的企业信誉、施工组织设计等诸多重要因素。
3.4 不重视招标团队的组建
不注重招标管理团队的组织和全过程管理, 缺乏技术性的专家和人才, 忽视资质审查的重要性, 增大了投标单位“围标”的可能性。招标人应根据电力工程施工招标项目的具体实际, 充分用风险分析与管理的眼光研究遇到的问题, 思考问题是否有风险?程度如何? 要深入细致地调查研究, 对项目所在地的经济形势、潜在投标商资信、物资供应、交通运输、自然条件等因素予以重点调查, 并组织专业技术人员共同分析,应用专家评分比较等方法进行风险识别、评估、控制。
4 加强电力工程招投标风险管理的措施
招投标活动是集经济性、社会性、政策性、法律性于一身的一种商务活动, 其风险防范要贯彻在确定招标项目工作人员、招标文件编制、资格预审、评标、定标等招标全过程。对于电力工程施工招标本身, 招标人应采取以下措施进行风险防范:
4.1 规范运作、实行法制化管理
用法制化管理手段确保电力工程施工招标以“公开、公平、公正”的原则进行,同时合理使用国有资金,从而实现“物有所值”和“廉洁高效”的目标,最大限度发挥电力工程招标的作用。
4.2 建立工程招标人员内控机制。
从事招标的工作人员对招标结果负有重要责任,因此要从增强职业素质、提高工作技能、加强职业道德约束等重要方面控制风险。
4.3 对电力工程招标中串标、围标、资质挂靠等行为的风险防范。
招标人可通过对中标人的工程进行现场检查,查看有无挂靠、转包、违法分包等违法行为;在继续执行投标保证金制度的基础上,全面实行工程履约保证金及工程款支付担保制度。
4.4 认真分析招标文件,了解各种风险因素,避免发生风险
在工程投标工作的前期,首先要详细了解招标单位的情况、合作方等,摸查资金是否到位、资金投入计划、和管理层情况等,进行可行性分析,来确保项目的投资渠道。同时,研究招标文件是否过于苛刻,如场地小根本无法同时进入多台设备而工期又特别紧,否则逾期一天罚款多少钱等等,都要仔细研究并向业主提出疑问。
4.5 风险的转移、分散
风险的转移主要指向保险公司投保,以转移大部分风险。付出少量的保险费,避免大的风险。一般业主在招标文件中都规定了保险的要求和范围,此外承包商根据自身情况进行的其它方面的保险。
4.6 风险损失的控制
对于发现的问题,要及时采取措施,减少风险的损失。在基础项目投标中,如果清单工程量超过了实际工程量,中标后不能提供详细准确的施工图纸,延误工程施工,根据合同工程延期,承包商支付延期的误工费,且由于材料的大幅度涨价,当存在巨大的风险隐患时,公司应减少这风险带来的损失,选择放弃中标。
5 结束语
总之, 实行建设项目的招标投标是电力工程市场趋向法制化、规范化、完善化的重要举措, 对于择优选择承包单位, 降低工程造价, 使工程造价得到合理有效的控制, 具有十分重要的意义。应不断总结经验, 完善相关制度和实际操作方法, 使电力工程施工招投标程序和方法更具科学性、规范性、权威性和严肃性。
参考文献:
中图分类号:TU723.1 文献标识码:A
1.电力工程项目招投标的风险来源
1. 1 项目前期市场调研不足
电力工程建设资源占用量大、工程周期长,市场回报反馈相对滞后,如果不对市场进行全面调查研究,很可能因为项目立项错误或定位不准而造成社会资源浪费或经营亏损。多年来因事先没有做足市场调研,没有切实适应项目地或项目服务范围的经济发展的需要,或电力结构布局不合理或畸形而造成的损失和浪费相当惊人。
1. 2 EPT、招投标市场不规范
招投标具有公平、公正、公开的特征,是在国家法律的保护和监督下进行的经济活动,是符合市场经济规律的竞争行为,有利于行业健康有序的发展。然而,由于我国的电力工程建设主要被国有企业垄断,法律意识淡漠,陪标、串标的情况十分常见,不能形成正常的市场竞争秩序。
业主出于自身的利益考虑,不愿采用工程总承包组织项目建设,有些即使把项目交给一个承包公司进行建设管理,却保留对设备、材料的采购权,从而影响项目整体进度计划的一致性,影响成本的有效控制。
2.风险管理
2.1 风险管理的概念
风险管理是企业为降低风险实施的决策过程,风险管理的目标就是要以最小的成本获取最大的安全保障。风险管理围绕企业整体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全风险管理体系。因此,风险管理不只是一个安全生产问题,还包括识别风险、估测风险和处理风险,采取各种风险管理技术,对风险实施有效控制和妥善处理风险造成的后果,涉及财务、安全、生产、设备、物流、技术等多个方面,是一套完整的系统工程。
2.2 风险管理的特点
1)风险管理是全员的管理理念,与人密切相关。人是风险的管理者,也是风险的制造者和管理的客体。确立这种观念有利于企业的所有员工明确自己的责任和权限,主动预防及控制企业的风险。
2)风险管理是全过程的。风险管理伴随企业的整个经营活动是长期的、连续的,是一个预防风险、揭示风险、解决风险、发现新风险、解决新风险的循环往复的过程。
3)风险管理是动态的。风险具有动态性和变迁性,不以人的主观意志为转移而客观存在,无论风险管理机制设计和运行多么完善,也只能为企业的管理提供合理的保证,而不能杜绝风险发生。
3.工程量清单报价的特点
工程量清单报价与传统的定额费用计价方式在计价方法、报价的编制依据、风险的承担者、适用范围、费用的构成方式、项目的划分、工程量的编制等方面都有所不同。
对于工程的有关费用和实物的消耗,工程量清单的报价能够清晰的进行反应,有利于与工程的具体情况进行结合报价,通过采用工程量清单的报价方式,施工企业为了能够满足该方式的需求,逐步构建起了符合自身特征的定额体系;该报价方式所采用的是综合单价的形式,其中主要包括工程间接费、应上缴的各种税费、工程直接费、利润等等,工程量清单报价与传统的计价方式相比要更加的简单明了,比传统方式更为适合工程招标和投标;对于一些实行该计价方式并采用单价承包合同模式的项目,对于合理分担风险的实现是极为有利的。送电线路工程的建设具有外部影响因素复杂、风险大、周期长、工程变化多等特点,采用该报价方式,工程量的变更奉先和计量误差由业务承担,而投标方则只需要对自己所报的单价和成本负责,符合权利和责任的对等原则。
4.输变电工程在工程量清单计价模式下招标和投标管理
根据招标文件的具体内容以及工程量清单,投标单位要结合自身的实际实力,并对施工期间所要承担的取费、价格等风险进行评估,提出具有竞争力的总报价、综合单价、相关材料的价格等进行投标。对于投标单位的文件,要根据工程设计单位所提供的资料和图纸,认真的进行比照和阅读,一旦发现有问题存在,那么必须要投标单位进行详细的解答,尤其是可能会发生费用问题的工程分项目,为了避免在工程结算阶段出现扯皮等现象,必须要求投标单位提供详细的书面承诺。
综合单价在工程量清单计价模式下成为了主要的工程结算依据。为了能够在结算时获取更多的利润,投标单位往往会采取不平衡的报价。这种情况主要有以下几方面具体表现:工程暂定项目预计要做的报价高,反之则报价低;有可能会增加的项目,投标单位所给出的报价高,反之则报价低;有明确的分析在修改后有可能会增加的项目报价高,反之则报价低。在这样的情况下,为了有效的预防投标单位为了给自己谋取利益而有意钻法律空隙,对于输变电工程供电企业必须要求明确并完整的设计图纸,同时工程量清单也必须要准确和齐全。
在输变电工程初步设计、工程方案、施工图纸设计完成后,建设管理单位便可以委托招标单位以单位工程为对象,按照相关的统一工程量计算规则,对各分部分项工程的工程量清单进行计算并列出,将其作为招标文件的一个重要组成部分发放给各个投标的单位。输变电工程编制人员的技术经验和水平以及设计深度决定了工程量清单的准确程度和粗细的具体程度。在输变电工程的施工承包合同或者是招标文件当中,要对中标单位的投标综合单价进行规定,规定其在结算时不可进行调整,而在原提供的工程量与实际的施工工程量进行比较时,如果出现了超过一定范围的出入,那么则可以按照实际情况进行调整,也就是调量不调价。如果有一些工程的施工内容是不可预见的,那么可以在明确结算时或者进行虚拟工程量招标单价时对综合单价的确定原则进行补充。
5.电力企业的报价方法
当电力企业接到招标文件后,就要立刻做出招标的流程,如图一,然后再进行投标计划的制定,投标计划中,要重视工程报价,以及报价的方法选择。
(1)对特点报价法进行分析
对于电力工程投标报价来讲,是一门艺术,在进行报价时,不可以仅仅的考虑企业本身的优点以及缺点,还要对电力工程所处的环境进行分析。不同电力工程项目,所选择的报价方式是有一定的差别的。工程项目中有以下情况,则可以对投标报价进行高报一些:工程项目中施工条件差;施工时对技术要求高,电力企业本身在此技术上高,声望高;对港口以及地下工程等特殊工程;对工期有所要求的;投资对手上较少的工程项目;支付条件相对于其它工程不够理想。
(2)不平衡报价法
所谓的不平衡报价是相对正常报价而形成的报价方式。此报价方式是在工程总报价基本确定的前提下,对工程中的子项目的报价进行调整,而且还不会影响工程的整体报价额度,结算时可以得到良好的经济效益。选用不平衡报价方式时,要看工程项目是否有以下几方面内容:工程能够进行早日结账,如开挖工程,桩基工程等;支付条件好的政府项目或者是银行等项目;报价时间短,较为仓促的工程,在计算过程中会有漏洞,此时会允许报价的部分更改,对工程量的项目进行预计,若有增加,将单价提高,可以提高结算时的效益;工程量项目若有可能减少,则单价也要降低;招标图纸不明确的工程。
6.结语
目前,我国的电力工程招投标过程中仍然存在一些问题,电力企业要重视此问题,聘请专业的招投标组织,严格按照国家的相关法律法规的规定,对招投标过程中的每一个环节进行设计,使得招投标的全过程都在透明化、公平化下进行,为电力工程找到一个合格的中标单位。促进电力工程的发展,提高电力工程的质量。
1.背景
随着我国电力建设的迅速发展,电力工程中需要招投标的工程项目越来越多。目前招投标管理工作是电力工程建设中的一个重要的环节,直接影响着电力工程的时间进度、效率效益和安全质量。而目前电力招投标管理中存在很多的问题,有效地解决这些问题,规范招投标制度,有利于建立有序、竞争、开放和统一的市场体系,更好地防止交易中不良现象的产生,同时还能增加电力企业的市场竞争力,提高电力企业的社会和经济效益。国内各地电力企业应建立工程招投标管理系统,推广以工程量清单计价为核心的新型工程招投标管理模式,对于提高电力企业工程建设竞争力具有深远的现实意义。
2.工程量清单与招投标
2.1工程量清单计价的定义
工程量清单计价是建设工程招投标工作中,由招标人按统一的工程量清单和计算规则提供工程数量,由投标人自主报价的一种计价模式,工程量清单计价是指投标人完成由招标人提供的工程量清单所需的全部费用,包括分部分项工程费措施项目费,其他项目费规费和税金。工程量清单计价方式是在建设工程招投标中,招标人自行或委托具有资质的中介机构编制反映工程实体消耗和措施性消耗的工程量清单。工程量清单是招标文件的重要组成部分,是为招投标服务的。工程量清单计价本质上是单价合同的计价模式,它反映量价分离的真实面目,工程量由招标人提供,价由投标人报出。为了规范电力工程建设市场,结合电力行业特点,参照建设部计价规范,电力行业编制了《电力建设工程量清单计价规范》、《电力建设工程量清单计价规范》等标准,可以作为招投标管理系统的依据。
2.2工程量清单计价特点
采用工程量清单计价模式与以往传统的定额计价模式相比,该模式下的招投标管理工作具有如下特点:第一,能够使竞争变得更加平等工程量清单为所有的投标者提供了一个统一的平台,在工程量相同的条件下,竞标企业可按照自身的实际情况进行报价,这非常符合商品交换的原则,从而有助于业主在竞争中获得最优的工程造价;第二,充分体现出了竞争的要求就招投标而言,其本身便属于竞争的过程,如果投标者可以按照招标者提供的工程量清单对各个单价进行填写的话,一旦价格报得过高,便无法中标,若是价格过低,则有可能导致亏本,这样能够使竞争更加公平,完全符合招投标的最终目的;第三,有助于中标企业控制成本对于中标企业而言,其可以按照中标价格以及投标文件中的承诺,对成本和利润进行详细分析综合考虑,制定最优的施工方案,有利于确保施工进度和工程质量;第四,有利于业主方对总体投资进行有效控制在以施工图纸对预算进行计价时,业主方对于因设计变更造成的工程造价变化不会过于敏感,只有在竣工结算时才会知道变更对投资预算的影响,而在工程量清单计价模式下,只要设计发生变更业务方立即便会获悉这一变化对工程造价的影响,这样便可以决定出最为适合的方法。
3.实行工程量清单计价招标的优越性
3.1充分引入市场竞争机制
实行工程量清单招投标就是把定价权交还给企业和市场,淡化定额的法定作用工程量清单计价提高了电力企业竞争意识和管理水平。随着电力工程市场经济改革的深入,这就要求施工企业强化竞争意识,敢于竞争扬长避短充分体现施工企业的优势特点和自主性提高施工企业能力和经营管理水平,因为只有那些高效质优价低的施工企业才能形成利润空间才能被市场接受和承认。因此工程量清单计价可以提高投资人的资金使用效益,促进施工企业加快技术进步改善经营管理。
3.2有利于加强合同管理
在传统的电力工程招投标管理中,工程量清单招标是由有编制招标文件能力的招标人或受其委托具有相应资质的中介机构按计价规范的要求编制。拟建工程的分部分项工程项目清单措施项目清单和其他项目清单。招标人对所提供的工程量清单的质量负责并承担相应的风险。投标人按照招标人提供的招标文件施工图纸和工程量清单等技术文件根据项目和企业自身的具体情况及市场价格行情对项目成本利润进行分析统筹考虑,精心拟定施工方案并根据企业的定额合理确定人工材料施工机械等要素的投入与配置、优化组合、合理控制现场费用和施工技术措施费,用合理确定综合单价和投标价。电力工程一般都比较复杂,周期长工程变更多、风险大,采用工程量清单报价投标单位只对自己所报的成本单价等负责,而对设计变更和工程量的计算错误不负责,其单项工程综合单价由于不会因施工难易程度数量变化技术差异取费变化而产生变化,因而有利于强化电力工程合同管理,有效地遏制了不合理的索赔行为。
3.3中标价格较为合理
采用合理低价中标,就是工期合理施工组织设计的方案先进合理且足以保证工程质量报价在不低于企业个别成本的前提下足以保证工程顺利完成工程量清单,招标评标时围绕合理低价这一原则进行评判保证中标价是合理的最低价。增强招投标过程的透明度淡化标底的作用。工程量清单和控制价的公开提高了招投标工作的透明度为承包商竞争提供了共同的起点,使招投标过程真正做到了符合合同价格模式以固定单价模式。
4.招投标工作制度约束
招标投标制度作为工程承包发包的主要形式在我国水电工程项目建设中已广泛实施。实践证明,招投标制度是比较成熟而且 科学 合理的工程承包发包方式,也是保证建设工程质量标准,加快工程建设进度,取得理想 经济 效益的最佳办法。但是由于目前水电建设项目招投标工作中存在某些问题,导致工程招投标运作过程中不正当竞争行为时有发生,直接损害了投资人利益。本人结合工作中的实际情况对水电工程招投标管理工作谈一点体会,借以抛砖引玉。
1水电工程施工招投标工作目前存在的一些问题
1)建设单位对施工 企业 资格审查控制不严。一些不具备投标资格的施工队伍乘虚挂靠有资质的施工企业(被挂靠企业往往只负责出资质,收取管理费)进行投标、中标。这种高资质企业中标,低资质(甚至无资质)队伍进场施工的结果必然造成工程施工质量低下,工期拖长。
2)招标前期工作准备不足。业主对招标工作机构设置不完备,招标目的、招标工作程序不明确,管理制定不严密,出现问题无章可循。招标文件制作粗糙,工程量清单与实际出入较大。标底不准确,变更较多影响招投标文件的公正性。标段划分不合理(甚至为了某种目的标段越来越小),交叉作业多。标底保密不严,标底泄露、串标等情况时有发生。评标办法不完善,不能体现客观、公正原则。
3)招投标工作流于形式。有的业主单位不按招投标规定选择总承包施工单位,对分包管理不严、界限不清,在工程承发包中任意肢解工程及转包工程,层层转包现象严重。
4)投标企业由于自身需要,为达到中标目的,有意压低报价,采用微利标、无利标甚至亏损标;中标后不是大量索赔就是工程质量低下、工期拖延,而造成业主更大损失。
5)业主对招标投标工作过程监控不力,甚至出现失职、赎职行为。有的招标工作人员利用招标权收受回扣,于 法律 、法规不顾,暗箱操作,利用指定招标或议标方式,选择与自己有关系的施工企业中标。
2招投标不正当竞争行为表现形式
上述招投标工作存在的一些问题是导致出现水电工程招标投标不正当竞争行为的主要原因。招标投标不正当竞争行为也称为串通招标投标,其目的是通过不正当手段,排挤其他竞争者,以达到某个利益相关者中标,从而谋取利益。工程招标投标中的不正当竞争行为包括两方面:①投标者与招标者之问进行相互勾结串通,排挤其他竞争对手的公平竞争。其主要手段有:泄漏标底、预先内定中标者、将其他投标人情况私下告知相关投标者、协助投标者撤换标书更换报价、投标者与招标者商定,先压低标价,中标后招标者再给与额外补偿等。②投标者之间相互串通。投标者事先相互约定,一致抬高或者压低投标报价或在投标项目中轮流以高价或低价中标;投标者之间先进行内部竞价,内定中标人,然后再参加投标等。
3招投标不正当竞争行为的防范措施
1)业主要高度重视工程招投标工作,把握好基本原则。设置必要的工作班子,制定严格的工程招投标工作管理制度与工作流程程序;明确招标目的、提出具体的要求;采取灵活的商务手段;注意保密;规避泄密造成的风险;实施有效的监控手段。
2)认真审查投标企业是否真正具备投标资格。有关信息,对潜在的投标队伍进行市场调研,避免优秀施工队伍的落选。不仅要审查投标单位是否具备投标资格需要的资质,还要落实该队伍是否拥有一定的技术力量和机械设备,是否具有良好的社会信誉和施工能力。考察施工单位工作现场,并深入了解该单位近年来所承建工程的实际情况,是防止靠不正当关系取得资质蒙混入围,防止借用或者骗取高资质企业名义投标现象发生的有效手段。
3)招标方式是公开招标还是邀请招标可视项目情况而定。国有、大项目一般是公开招标为好(可以解决主要领导的人情压力);民营项目采用邀请招标更为灵活方便。不管是公开还是邀请招标,招标的组织者与具体操作者都要行为公正,对其工作内容要严格保密。哪怕是事出有因要照顾某些队伍,也要在程序上公平一致。要统一组织投标单位察看标的现场,统一介绍招标项目情况、答疑问题,不做个别介绍,可以回避信息不对称等问题。
4)要认真编制招标文件,工程量清单要尽可能准确,工程造价要随行就市,以确定合理标底。合同技术条款应全面、详细、慎密,技术规范内容应详实、准确、可操作。要求 计算 标底单位必须严格保密,如达不到保密要求可委托异地单位进行标底计算工作。
5)计划好招标过程中关键时间的控制,包括:编制招标及投标文件的时间;投标截止时间与开标时间;评标时限与签订合同的时间等。
6)评标办法是关键,要制定严密的评标细则,只有 科学 的评标标准才能保证招投标公平、公正、公开原则的实现。公开招标要在招标文件中完整体现评标办法细则。邀请评议标可在确定投标单位后,再根据投标单位的情况制定评标办法。
7)评标工作一般分技术、商务二个部分。技术标是前提,必须满足招标项目的技术条件,谈判人员以行业技术专家为主,可事先发放有关资料,谈判时间应保证充分。邀请评议标的商务标谈判要灵活,为防止投标者围标,可采用二次报价,二次报价可争取到最省钱又得到最好的施工队伍或设备的机会。要给予施工队伍留一定利润,邀请评议标一般不采纳最低价报价的投标单位,价格太低会有陷阱,但最低报价可作为二次报价 参考 。对于业主滚动开发的水电站群的设备可以一起进行商务谈判,并直接向生产厂家招标,尽量不找商。但要要求产品技术升级时应自动执行,避免由于过早订货造成技术升级费用增加。
8)防止挂靠资质队伍投标,可适当提高投标保证金数额,并要求保证金必须从投标单位开户银行开出,不以现金、存折抵押。
2.建设工程在招投标管理中所面临的各种问题
2.1规避招标,弄虚作假
部分建设单位因对工程建设的招投标制度没有足够的认知,无视我国的法律法规与相关政策制约,不办理相关的招投标手续,或者把项目降低至不足50万元后发包,以此来规避招标,从而逃避监督和管理。而在我国的建设市场不断发展过程中,工程管理与施工水平及招投标能力也在不断进步,这就造成标书中的造价与工期、质量等存在的差距越来越模糊,使施工组织的设计缺乏定量的标准,甚至于一些单位贿赂评委,弄虚作假,通过一些不法的手段行为来达到降低成本的目的。
2.2泄露标底,盲目压价
工程的标底在其招投标中具有重要的地位,其在一定的程度上影响甚至于决定招投标的最后结果,是整个招投标工作的核心。因标底的重要性众所周知,所以一些不法份子或单位企图通过各种手段了获得标底,以便占据优势。加上一些编审标底的工作人员职业道德缺失,被人贿赂后把标底泄露,从而对建设市场正常稳定运行造成严重不良影响。我国目前建设市场竞争非常激烈,这就给压价创造了一定的条件,部分建设范围通过最低价中标手段来开展竞标,为获得工程承包权,部分单位也盲目的降价,这样会给工程的质量埋下严重隐患。
2.3明招暗定,阴阳合同
一些建设单位虽然意识到招投标手续时规定的必办工作,是一项不可避免的过程,所以不敢公然与法律法规对抗。但也存在着表面开展招投标,而在私底下已经确定了由哪个单位获得,并且还有可能为了避免被发现,找一些其他的建设单位来陪标,以此应付监督管理。还有部分招投标单位在表面上是按照规定开展招投标的工作,但在事后却把标书当中的造价、工期及质量等相关内容当做一纸空文,而招投标双方则在私底下签下另一份合同,导致招投标工作变成了一个形式,而失去了原有的意义,影响工程质量[2]。
3.解决建设工程中招投标管理难点的对策
3.1将中介机构在招投标管理的作用发挥出来
首先,可引进招标的制,给实力更强、信誉更高及技术更全面更完善的招标机构来,防止政府行政干预过度与腐败现象出现;其次,可认真的贯彻与落实相关的法律与法规,对当地的招投标工作所遇到的难点问题找出针对性的解决对策,政府对于招投标只需负责监管,并提高工作的效率,采取网络公开办理的制度,加大工作的透明度,避免建设市场出现各种违规违法操作的行为,从而促进建设市场的有序稳定发展。
3.2加快机构的整合,健全招投标的管理制度
我国当前许多建设工程建设的招投标制度并不健全完善,针对建设工程的招投标管理也没有设立统一指导与监管的综合性部门,通常都是又建设部门、行政服务部门等对招投标的工作进行日常的管理,这样就会使得管理较为分散,并且各自为政现象也比较严重,还有可能出现多头管理的情况。因此,建设单位必须加强各个机构的整合,加大引进政府管理,并明确各个部门的分工,健全招投标的管理制度,完善管理的程序,让招投标的管理更有效的落实[3]。
3.3加强招投标电子评标建设,实现共同监管
在实现软件硬件建设的基础上,建设工程可由评标专家、招标的机构以及招标企业的帮助下,推进电子评标的建设与使用,统一收退等系统,从而有效的减少在工作中出现差错的概率,提高工作的效率。此外,还要有效遏制与依法查处一些假借资质与违法转包情况,对于诚信企业在政策上要给予公开奖励,对于失信的企业则给予公开警告或者惩戒。同时不断地完善在建设工程中信息公开与信用信息的共享制度,在政府的公共管理与采购及企业的招投标等市场领域中应用通用信息,从而形成一个良性循环的信用市场,以此促进建设工程的招投标更具法制性、真实性、公开性、公平性及有用性等。
中图分类号:TU723文献标识码: A
一、建设工程项目招投标管理的作用
(一)完善市场竞争机制
随着我国加入世贸组织,国内外的市场竞争压力越来越大,为了更好地适应新的发展形势,加强工程项目招投标管理,可以有效地完善建筑市场的竞争机制。有竞争才能促进市场的不断发展,在计划经济时期,国家对工程建筑市场的过多干预严重阻碍了市场竞争机制的快速发展。随着改革开放的不断深化,在建筑工程行业的市场竞争中自由经济体制发挥的作用越来越大,我国的建筑工程企业也逐渐走向世界。为了获得更好的生存和发展空间,企业必须加强工程项目招投标管理提升自身的竞争力,才能实现企业的经济效益和社会效益。
(二)促进企业的快速发展
在工程项目的招投标阶段,每个投标企业都必须将自己的投标实力进行详细的展示,主要包括企业的资金状况、技术水平及内部管理水平等。这种招投标的形式实现了企业间的信息共享。通过工程项目招投标工作的有效开展,企业可以掌握市场经济的发展动向,获得竞争企业的商业信息,做到知己知彼,帮助企业认清自身的实际情况,进行准确的定位,促进企业的快速发展。
(三)促进国民经济的增长
我国市场经济还处于不断上升的阶段,项目工程招投标工作的顺利开展不仅可以促进其自身行业的发展,还可以带动相关行业的快速发展,如运输业、金融业等,使市场运行体系不断完善,促进国民经济的快速增长。
二、建设项目招投标管理中存在的问题
(一)低价中标
在进行项目招投标工作中,招标单位对于投标企业的技术、管理与价格都要衡量,而有一些项目招标的业主过于关注价格,认为价格越低越好,在进行投标评标时对于价格的分值比例甚至给到了80%,对于技术和管理方面的情况几乎就忽略。一些投标单位利用业主这样的心理,能够以较低的价格中标,且投标单位也不去项目现场进行勘察,没有核算施工成本,随意给价,这样就可能造成后续施工过程中使用低廉的原材料导致施工质量下降。还有一些中标单位,根本不具有施工能力,而是将施工工作直接再分包下去,从中获得一定的利益,分包的公司或工程队,为了降低成本,施工质量在较低价格的要求下更难以保证。
(二)化整为零,逃避招标
在我国建筑法中有明确规定,提倡对于建筑工程实行总承包,禁止对其分解分别承包。而在招标投标法中也规定,对于总投资超过50 万的项目或是建筑面积大于 1000 平方米的项目都要采用招投标形式发包,且严格禁止业主对于招标项目化整为零而逃避招标。但实际上,一些业主和开发商,对于改建、扩建项目等均进行肢解,化整为零,逃避招标。
(三)多头管理监督缺位
随着《招标投标法》的颁布及《招标投标法实施条例 》的实施,招投标管理制度也在不断的完善,但在实际工作中,很多地区还是存在管理漏洞,招投标管理制度不健全,职责规定不明确,实际操作中存在多头管理、监督缺位问题,当发生问题时,难以追究监管部门责任,监管部门间推诿扯皮现象严重。同时,由于招标投标工作专业性强,对于监管人员要求的素质很高,但监管部门人员的能力有限,很难在招投标的前期、中期、后续工作中都进行监管,难以做到全程跟踪与监管,对于招标投标工作过程中出现的问题也难以发现,使得监管缺位。
(四)争包工程在前,合同上“做文章”在后
在建筑工程招投标市场中还存在这样一种现象,那就是很多中标公司先保证较低的价格中标,然后在签订合同时,利用一些专业知识,如工程量、工程造价计算等关键用语来蒙骗不懂建筑专业合同的招标单位管理人员,或者打法律“球”,严重的贿赂招标单位负责人员,使得合同内容有利于承包方,建筑工程均按合同办事,施工过程变得有“法”可依了。
三、建设工程项目前期招投标管理的要点
(一)加强体系建设,规范招投标市场
随着社会的不断发展,建筑工程行业必须规范招投标市场的管理,加强工程招投标管理体系的建设,加强相关部门的执法力度,才能促进建筑市场的健康发展。在执法环节,有关部门必须提高工作人员自身的专业素质,按照法律法规及工程项目招投标市场竞争的公平、公正原则严格执法,加强对招投标企业的监管力度,落实责任制,确保工程项目招投标管理的每个环节都在监管范围内,防止现象的发生。
(二)改进评标方法
实行三阶段评标法,即先评审资格标,资格标合格的再开技术标,技术标只进行合格制评审,最后再开商务标确定中标单位。推行电子评标。制定招标文件范本,实行电子评标,各企业投标资料由电脑打乱后,隐去投标单位名称,随机抽选供专家评审,避免专家打“人情分”。实行满分制扣分法,评标专家对所评项目扣分必须书面写出扣分理由,防止歧视性扣分问题的发生。
(三)加强法律制度建设、健全完善建筑市场准入制度
强化对从事建设活动各方主体尤其是对招标人行为的规范,严格区分政府投资工程和其他投资工程的不同监管模式,明确工程建设项目总承包和项目管理的市场准入方式,加强政府对建筑市场的监管和处罚力度。完善企业资质管理制度与个人注册执业制度,做好建造师执业资格认定工作。加大对转包、违法分包行为的查处力度,对将中标项目全部转让、分别转让,或者违法将中标项目的部分主体、关键性工作层层分包,以及挂靠有资质或高资质单位并以其名义投标,或者从其他单位租借资质证书等行为,相关行政监督部门要依法给予罚款、没收违法所得、责令停业整顿等处罚,情节严重的,由工商管理机关吊销其营业执照,同时对接受转包、违法分包的单位及时清退建筑市场。
(四)统一工程建设项目的招投标管理,完善监督机制
我国的工程建设项目的招投标管理机制的不健全导致了工程建设项目中违反规则的现象经常出现。因此政府首先应该统一工程建设项目的招投标管理,也就是建立招投标统一平台对招投标进行管理。发挥发改部门的指导协调作用,各行业主管部门按照职责分工加强所辖领域工程建设项目招标投标活动的监督执法。建立招投标工作部门联席会议制度,定期召开部门联席会议,研究、协调和处理招投标监督管理工作中的重大问题。加强对招标公告、投标资质条件设置及招标文件的审核,严把审核关,确保招投标行为的规范。加强对开标、评标、定标过程的监管,严格执行开评标纪律,监管招投标主体场内交易活动。实行标后信用评价制度,切实完善工程建设项目标后监管,促进招标人、中标人更好的履行招标合同。真正做到工程建设项目招投标工作能够公开、公平、公正、合理规范的进行。
(五)完善招投标市场的管理
为了改善工程项目招投标市场资质不明、鱼龙混杂的乱象,必须对工程招投标市场进行严格的规范。
第一,要提高机构工作人员的专业素质,企业要对工作人员进行定期的专业知识技能培训,组织工作人员进行社会工作实践,增强工作人员的素质,提高工作效率;
第二,国家要完善工程项目招投标方面的法律法规,对机构进行严格监管,规范其行为;
第三,相关管理部门要定期对工程项目招投标机构进行考核和检测。
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引言
近年来,我国水利水电建设工程得到了快速发展和进步,水利水电工程是利国利民、关系民生的公益性工程,在水利水电工程建设项目中,招投标工作是不可忽视的基础性工作,招投标工作的合理性世界关系着整个工程的发展和进步。所以,在具体的工作中,要不断加强水利水电建设工程的招投标工作管理,从而促进整个水利水电工程的进一步发展。
一、水利水电建设工程招投标工作管理存在的问题
1、招标前期工作准备不足
投标工作的机构的设置缺乏完善性,招标的目的,招标程序不清楚,管理工作不够完善,问题也是无从下手。制作粗糙的招标文件、工程量清单和实际的差异较大。标底不准确,变更亚经常影响招标文件的公正。不合理的进行标段的划分(甚至不合理的缩小标段),交叉作业繁多。标底保密不严,评价方法也不到位,不能反映客观和公正的原则性【1】。
2、开标的审查工作不到位
2.1在开标时未按招标文件中对开标完备性检查的规定对投标文件做审查;
2.2在没有第三方监督的情况下私自抽取专家,并弄虚作假;
2.3评委人数未达到5人以上的单数,且经济、技术方面专家未达到成员总数的三分之二;
2.4在评标时招标人或招标人评委发表带有意图影响专家、评委的倾向性意见;
2.5在决标时没有充分的理由,用备选中标人替代评标委员会推荐的中标人中标。
3、建设单位对施工企业资格审查控制不严
某些施工队伍不具备投标资格,但是还会乘虚挂靠有资质的施工企业(被挂靠企业往往只负责出资质,收取管理费)来实施投标和中标。这种高资质企业中标,低资质(甚至无资质)队伍负责进场施工的后果致使工程施工质量得不到保障,施工工期也会无限度的延长,严重影响工程施工的正常进行。
4、招标投标流于形式化
招标人与投标人串通,向特定投标人透露其他潜在投标人的信息;单独为特定投标人进行现场踏勘;招标过程中与特定投标人就投标方案、投标报价进行谈判;泄露标底,透露评委名单;投标人之间互相串通,损害招标人利益;投标单位之间相互串通,彼此达成协议,采取轮流坐庄中标或借用资质进行围标,损害招标人利益,使招标投标流于形式。
5、业主对招标投标工作过程监控不力,甚至出现失职、赎职行为
有的招标工作人员利用招标权收受回扣,于法律、法规不顾,暗箱操作,利用指定招标或议标方式,选择与自己有关系的施工企业中标。
二、加强水利水电建设工程招投标工作管理的具体措施
1、认真做好招投标前的准备工作
首先要合理进行招标文件的编制,确定工程量清单,合理确定标底。合同技术的相关条款要符合全面、详细以及慎密的要求,技术规范的内容要详细、真实、准确【2】。其次还要加强招标信息跟踪。水利是国民经济的基础性产业,其工程项目建设具有自己的特点,一般需要进行项目论证、可行性研究和初步设计等阶段,经上级主管部门审批后,业主就会抓紧编制和编写招标文件。为掌握主动,水利施工企业宜在此时就开始进行项目前期跟踪,及时通过建设单位、勘测设计单位、工程咨询服务机构及各种媒体了解该项目的投资规模、建设周期、技术要求和资金来源等,以便及时作好投标准备。
2、加强立法,完善现行的法律法规体系
《中华人民共和国招标投标法实施条例》的颁布实施为招投标行为提供了具体的指南,但应在立法上加大对招标投标违法行为的惩治力度,增加其犯罪成本,现行的法律对招投标违法犯罪的量刑较轻,对违法人员的威慑力不够。在经济处罚方面,违法成本过低,如《工程建设项目施工招标投标办法》规定:依法必须进行招标的项目而不招标的,可以处项目合同金额千分之五以上千分之十以下的罚款;招标机构违法泄露与招投标活动有关的情况和资料的,处5万元以上25万元以下罚款;投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的,中标无效,处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款。各部门要尽快依据实施细则的规定,完善行政法规,增加违法者的风险成本,从而有效预防招投标违法犯罪行为的发生。
3、加强招投标人员的管理
3.1加强招标人管理。一是要从机制上解决当前普遍执行的项目法人责任制本身存在的问题,必须对项目法人责任制进行组织上的改进。在项目法人组建的同时,组建一个由业主纪检部门、水利行政部门纪检人员组成项目纪律检查委员会,对项目的整个招标环节进行全过程的监督,项目纪检委成员最多二年换一次,保证业主的整个招标过程置于有效的监督之下,预防违法犯罪行为的发生。二是要在总结工作经验的基础上,由水利行政主管部门和招投标主管部门一同出台水利水电工程招标人行为规范,规范从工程招标、招标条件准备、招标申请、招标公告、接受投标报名、资格预审、发出招标文件、受标、评标、开标、定标等环节形成完整行为规范,在制约中形成有效的运行机制【3】。
3.2加强投标人管理。对投标人要加强诚信机制建设,设立诚信等级制度,形成详细的诚信评判体系。招标法实施细则明文规定,国家建立诚信制度。对严密控制围标、陪标、挂靠等行为,特别杜绝高资中标、低资进场、无资质施工的乱象,具有极其重要的意义。由于历史原因,有很强资质的从事水利水电工程设计、建设、监理的公司前些年都是国有公司转制形成的,这些人与水利行政主管部门有着千丝万缕的联系,这些人在权力运作中很容易形成利益链条。对缺乏诚信,允许挂靠的单位要纳入诚信体系予以严格的监督和防控。
4、认真审查投标企业是否真正具备投标资格
信息,加强优秀的投标队伍选择。在选择的过程中,一方面要检查投标单位投标资格是否具备,是否其实施团队具有相关的技术力量和机械设备,社会声誉和建设能力是否达标。为了防止挂靠投标资格的团队,可适当增加的投标保证金数量,并要求必须从招标单位的所开户的银行实施开出,而不是以现金或者存折抵押贷款的方式进行开出。
5、加强对水利工程招标机构的监督管理与服务
近年来,水利工程招标机构对保证招标质量,提高经济效益起到了有益的作用,但是在招标中依然存在着一些不容忽视的问题。例如:一些招标机构依附于行政机关,利用行政权力或行政影响,实行强制,甚至超越权限,越权;为承担项目无原则的迁就招标人的无理要求,违反了招标公正的原则。为保证水利工程招标工作公正、客观、有效地进行,行业主管部门应该加强对水利工程招标机构的监督和管理,建立健全招投标监督机制,形成政府监督、审计监督、社会监督的监督体系,加大监督执法力度。各级纪检监察部门要依照法律法规,坚持依法监督,主动监督,自觉监督,严厉惩处腐败行为。对有违法违纪违规行为的单位和个人,要给予严厉的经济惩罚、党纪政纪处分。
6、合理选择招标方式
一般情况下,尽量采取公开招标,严格限制邀请招标,保证优秀的施工企业中标。不管是公开还是邀请招标,招标的组织者与具体操作者都要行为公正,对其工作内容要严格保密。哪怕是事出有因要照顾某些队伍,也要在程序上公平一致。要统一组织投标单位察看标的现场,统一介绍招标项目情况、答疑问题,不做个别介绍,可以回避信息不对称等问题。
结束语
综上所述,水利水电建设工程属于一项比较复杂的工程,涉及范围也比较广,其中水利水电建设工程招投标工作是其基础性工作,做好招投标工作能够为整个工程提供基础。因此,在具体的工作中,要针对招投标工作管理存在的问题,采取相应措施加强水利水电建设工程的招投标工作管理,从而保证招投标工作的科学性和合理性,促进水利水电工程的发展。
参考文献:
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一、前言
合同管理的重要性
1、国际一体化的要求
我国已加入WTO,许多建设企业已走自国际承包市场,国外建设承包商也纷纷进入中国承包市场,如小浪底水利枢纽工程等。严格的合同错理是国际工程惯例,是国际—体化的要求。我国承包企业在许多工程中的失误都是合同管理失误造成的。合同管理是我国水利建设工程项目管理的薄弱环节,也是.我国水电承包企业的致命弱点。特别是一些海外工程,由于其不预见因素多,风险大,加强合同管理,是企业盈利的重要前提。
2、市场经济的需要
我国已全面实行项目法人责任制、招投标制、监理裁,建设市场已越来越规范,合同管理成为项目施工不可缺少的程序。当前,建筑工程承包市场竞争越来越激烈,利润逐渐减少,合同管理风险增大,条件苛刻,合同管理是争取经济效益的最佳途径,承包商如果没有强有力的合同管理能力,将很难取得工程盈利。可以说,合同管理工作薄弱的施工企业,将会被赢场所淘汰。
二、承包商参加竞标的目的
摆脱困境,维持企业正常运转;竞争压力,寻求高额利润;占领地域,保持先入优势;开拓新领域,减少单一风险;平衡发展,打造知名品牌。
承包合同的形成过程
1、投标前工作
承包商通过承包市场调查,大量收集招标工程信息;招标工程信息的分析和选择; 参加资格预审; 购买招标文件。
2、承包商编标和投标
为了即能取得工程, 又能赢得利润的目的,在编标和投标过程中,承包商必须做好如下几个方面的工作:
(一)全面分析和正确理解招标文件。招标文件所确定的招标条件和方式、合同条件、工程范围和工程的各种技术文件是承包商报价的依据, 也是双方商谈的基础。所以承包商必须全面分析和正确理解招标文件, 弄清楚业主的意图和要求。对招标文件理解不透、不全面甚至错误,发现了问题也不进行答疑,自以为是地理解合同, 会造成许多重大失误。
(二)全面的工程环境调查。工程环境包括工程项目所在地, 以及工程的具体环境。工程环境对工程的实施方案、合同工期和费用有着直接的影响, 并且也是工程风险的主要根源。不同的地方,工程环境千差万别,投标前承包商必须深入地了解项目所在的工程环境,不然会
使项目在实施阶段困难重重。
(三)编制和确定施工方案和进度计划。施工方案一般应包括的内容如下:施工总体布署和场地总平面布置;施工总进度和单项(单位)工程进度;选择和确定各类工程的主要施工方法; 主要施工机械、设备数量及配置;劳动力数量、来源及分批进场时间安排; 估算主要的和大宗的建筑材料的需用量、来源及分批进场时间安排。自采砂石和自制构配件的生产工艺、设备说明; 大宗材料和大型设备的运输方式; 现场水电需用量、来源及供水、供电设施;临时设施数量和标准;某些特殊条件下保证正常施工的措施,项目安全措施; 质量保证措施。
(四)工程预算分析一般来说,工程预算分析可以得到以下的结果:人工、材料、机械的预算单价;工程量清单中所列各分项工程的直接费总成本和单位成本;工地管理费各分项费用额和总额;总部管理费;工程预算总成本;在确定利润和不可预见风险费后,得出的工程总报价和工程量清单中所列各分项工程报价。
(五)制定投标策略并作出报价
一般而言,投标策略的内容主要有:以信取胜。就是依靠企业长期形成的良好社会信誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施, 合理的价格和工期等因素争取中标; 以快取胜。通过采取有效措施缩短施工工期,并能保证进度计划的合理性和可行性,从而使招标工程早投产、早收益, 以吸引业主; 以廉取胜。在投标策略确定后,就可以采用一些报价技巧,这些报价技巧是指在投标报价中采用一定的手段或技巧并且业主可以接受,而中标后又能获得更多的利润。
3、按照招标文件的要求填写投标书,并准备相应的附件,在投标截止期前送达业主投标书作为合同的一部分,它是承包商提交的最重要的文件,他通常包括:投标书及其附录;工程量清单及其报价单;投标保函;与报价有关的技术文件, 如施工总进度计划、主要施工机械表、材料表及报价、项目组织机构表、主要工程施工方案、总平面布置等等。参加工程投标,在承包合同的形成过程中,还应该特别注意以下事项:经济担保(或保函)的办理手续,如投标保证书、履约保证书以及预付款保证书;保险的办理手续,如工程保险、第三方责任险、施工机械损坏险,人声意外险、货物运输险等;费。在国际上投标后能否中标,除了靠施工企业自身的实力(技术、财力、设备、管理、信誉等)和标价的优势外,还得物色好得力的人去活动争取,一旦中标就得付标价2%~4% 的费。不得任意修改投标文件中原有的工程量清单和投标书的格式;计算数字要正确无误;所有投标文件应装订美观大方;递标不宜太早,一般在招标文件规定的截止日前一二天内密封送交指定地点
三、管理工作
1、 承包商在招标投标阶段艰难的处境
通过招标投标形成合同是工程承包合同的特点,又是承包商的业务承接方式。在招投标过程中承包商处于十分艰难的不利的境地。具体体现在以下几个方面:业主采用招标委托工程,形成了工程的买方市场,有时有多达几十家承包商竞争一个工程,而最终却只能有一家中标,由于竞争十分激烈,业主总是掌握主动权;业主或委托的招标公司起草招标文件,常常会有十分苛刻的招标条件和合同条件,而且不容许承包商修改这些条件。标书中一般会规定,如果不完全响应这些条件,则投标作废标处理;尽管合同风险很大,由于承包市场竞争激烈,承包商为了中标,有时会不惜竟相提出优惠条件,压低报价,以提高报价竞争力。
2、由于中标的可能性通常很小,在投标期间承包商不可能花很多时间和精力去作详细的环境调查和现场勘察,否则如不中标损失太大,因为业主不会补偿不中标单位的损失。因此,这必然影响投标人的精度,有可能投标价格和项目实际建设成本会出现成倍的差异。
3、对于国际工程,通常招标条件和合同条件会采用国际通行的、相对于比较公平的FIDIC 合同条件,或者根据本国情况做少许修改。
4、合同管理在这个阶段的基本任务
在招投标阶段涉及合同管理的工作主要有三类:投标以及合同签定的高层决策工作,例如投标方向的选择,投标策略的制定,合同谈判战略的确定,合同签定的最后决策等;合同谈判工作。承包商应选择最熟悉合同,最有合同管理和合同谈判方面知识、经验和能力的人作为主谈者进行合同谈判;招标文件及合同条件的审查分析工作。合同管理在承包合同形成过程中,既在报价和合同谈判中起着重要作用。为配合承包商制定正确的报价策略,配合合同谈判,要认真对待如下几项工作:进行招标文件分析和合同文本审查;进行工程合同的策略;进行合同风险分析;为工程预算、报价、合同谈判和合同签定提供决策的信息、建议、意见、甚至警告,对合同修改进行法律方面的审查。
结论
水利工程施工合同管理关系到工程建设的成效,合同管理的重点应该是对“管理者”的管理,归根结底是对人的管理,因此,提高合同管理者的综合素质,是搞好施工合同管理的最基本、最关键的举措之一。监理工程师是联系建设方和承包方的重要纽带,在合同管理中起着举足轻重的作用,高素质的监理工程师能够公平、诚信地处理合同执行过程中遇到的实际问题,对工程项目实施有较好的预见性,给工程建设创造一个宽松良好的环境,可以确保工程建设顺利实施。
【参考文献】
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引言
随着我国经济的快速发展,水利水电工程建设规模在不断扩大。水利水电建筑工程具有施工难度大、投资大、建设周期长以及地形条件复杂等特点,因而在整个建设过程中存在很多无法预知的问题,因而合同管理变得十分重要,对企业的经济效益有着直接的影响。而招投标阶段作为工程建设全过程的重要阶段之一,该阶段的合同管理直接关系到企业经济效益以及企业的生产和发展。因而,在水利水电建筑工程中,必须做好招投标阶段的合同管理。
1水利水电建筑工程合同管理在招标投标中的作用
在以前的工程建设中,因为没有对合同管理在招投标阶段的作用进行足够的认识,给工程建设工作带来了很多的弊端。招投标工作中只进行招标文件的处理,而合同管理人员只负责合同的签订和履行工作,没有将两者联系起来进行处理,导致工作中存在很多的被动作业。在招投标阶段,如果没有在合同签订之前对合同进行详细的审查,会导致签订的合同存在很多方面的问题,给水利建筑市场带来很多负面影响。或者因为合同签订行为存在很多不规范的方面,导致工程质量、成本以及工期等多方面的问题,给企业带来不必要的损失和浪费。在水利水电建筑工程招投标阶段之所以要进行招投标工作的同时,还要加强合同管理工作,做好对合同签订和履行的监督工作,其重要原因就是水利水电建筑工程招投标工作与合同管理存在着非常密切的联系。在工程建设中,不仅管理部门人员要对两者的密切关系进行正确的处理,还应该要对其他部门的各类人员做好宣传工作,只有将两项工作进行有效的结合,才能够保证工程建设的顺利进行,提高企业经济效益。
2水利水电建筑工程招投标阶段合同管理存在的问题
随着水利水电建筑工程规模的不断扩大,越来越多关于工程建设的法律法规出台,招投标阶段合同管理的重要性被越来越多的人认知,但是招投标阶段的合同管理工作仍然存在着一些不足,主要存在以下几个方面的问题:
2.1招标与合同管理相脱离
水利水电建筑工程建设中,对招投标阶段合同管理的认识还不够全面,管理工作还没有深入内部。招投标阶段进行的一系列活动并没有和合同管理工作进行结合。比如在工程建设中,一些招投标文件中没有将全部的合同条件、主要条款或者是一些非常重要的条件添加进去,导致招投标文件承诺中缺乏这些信息,就会给下一步的合同签订工作带来很多的问题。还有的招投标工作中,对文件中的承诺和约定进行随意的更改,或者对合同中关于质量、工期和材料的信息缺乏规范的操作,导致很多违约现象的产生,给企业带来很多不必要的损失。
2.2招标文件的内容不够规范、细致
根据目前情况来看,水利水电建筑工程招投标文件的编制工作主要是交给招投标机构进行的,因为招投标机构人员对工程建设项目的内容以及技术要求不完全熟悉和了解,就会导致编制出来的招投标文件内容深度不够,内容简单,给之后招标人和投标人签订的后续合同带来很多困难。此外,招投标机构没有参与到合同管理工作中,招投标机构因而也很有可能并不具备相关合同管理的经验,编制出的招投标文件也不可能水平较高,还是会导致合同签订存在很多问题。一旦合同内容出现纰漏,内容不准确、不完善,执行起来具有较大的随意性,那么就会给合同变更和索赔带来非常大的隐患。
2.3招投标机制仍需完善
水利水电建筑行业招投标工作目前已经具有一套比较完整的管理制度,比如招投标文件审查制度、招投标程序监控制度、主体资格审查制度以及施工合同登记备案制度等。这些制度的存在对实际招投标工作中存在的一些不规范的行为进行了有效的制约,比如虚假招标、规避招标等等。这些不规范行为的存在给中标之后的合同签订以及履行带来了很多的不方便,甚至有一些引起了非常严重的法律纠纷。一些工程在建设完成之后,工程实际与原本招投标时的设想差别巨大,严重损害的双方的利益。
3加强水利水电建筑工程招投标阶段合同管理的措施
3.1加强合同管理与招投标配合
在水利水电建筑工程招投标阶段,合同管理相关人员必须要积极参与到招投标文件的签订和审查中,与招投标相关人员一同对招投标文件进行审查和监督。合同管理相关人员还应该要参与到招投标工作的全过程,这样合同管理人员可以对招投标过程中产生的第一手资料进行全面的掌握,这样可以更加有利于合同的审查和管理,使得签订的合同更加的合理,更加的具有可操作性,并且还能够保证履行合同的过程更加的顺利。同时,招投标相关人员也要积极的参与到合同的签订和审查工作中,对可能对合同的签订以及履行产生影响的一些招投标信息进行交底和提示。因为专业的不同,合同管理相关人员不可能对招投标文件的内容理解的非常全面和透彻,很容易遗漏一些问题,这样就很可能导致合同内容与招投标文件的内容存在出入,就会对招投标的顺利进行产生严重影响。另外,招投标相关人员还应该对工程建设项目的回访工作进行强化,对合同履行的情况进行定期以及不定期的检查,这样不仅可以有效的评估工程建设项目的招投标活动,还能够给今后的招投标工作提供一定的经验基础。
3.2规范、细化招投标文件的内容,推行示范文本
在水利水电建筑工程招投标阶段,需要加强重视招投标文件的编制,对招投标机构编制招投标文件的能力进行全面的提高。工程项目承发包双方的权利和义务承担与招投标文件的编制水平以及内容有着直接的联系,对招投标的效果有着直接的影响。通常来说,招投标文件应该具备以下内容:招投标项目的数量和性质、招投标须知、招投标项目价格要求和计算方法、项目技术要求和规格、评标的方法和标准、提供招投标文件的方式、招投标文件的编制要求、招投标主要合同条款、投标人应该提供的资质证明文件等。在实际工作中,必须要重点掌握工程价款的确定方式、支付形式、双方的权利和义务,并且工程价款及构成明细的调整方式要保证具体规范,具有可操作性。还需要有可行的担保措施,并且约定争议解决方式。
3.3健全、完善招投标配套制度体系
虽然目前水利水电建筑工程招投标阶段配套制度已经有了很大的发展,但针对存在的不足还可以进行以下工作:①要对招投标规范性文件体系进行协调和整合,保证招投标管理运行体制规范化和标准化的实现。按照“下位法遵循上位法”的原则,对现有法律规范性文件进行完善和清理,避免政策不一,政出多门。②要对配套法规进行建立和健全,对招投标文件的可操作性进行提高,并且对相关概念和内涵进行进一步的明确和清晰,使得文件内容更加具体化和科学化,避免漏洞以及歧义现象的产生。同时,推进以网络为载体的电子招投标平台,有效解决招投标活动各个环节存在的痼疾,为监管部门进行实时监督和后续检查提供重要辅助手段。建立招投标信用评价机制,落实招标投标违法记录公告制度,打击和遏制工程建设招投标领域违法违规行为。进一步健全投诉处理机制,发现招投标活动中违法违规行为线索,维护招投标当事人合法权益。相信随着招投标制度的不断完善,“阴阳合同”、“低中高结”等违法违规行为将得到有效遏制。
4结语
综上所述,在水利水电建筑工程建设中,招投标阶段的合同管理对整个招投标阶段以及整个工程建设的顺利进行有着直接的影响。水利水电建筑工程招投标阶段的工作内容复杂繁多,因而需要招投标管理人员根据相关规范和准则,对合同内容进行全面的分析和研究,做好招投标和合同管理工作之间的配合,保证工程建设的质量、安全和进度,促进水利水电事业的不断发展。
参考文献
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工程建设的招投标合同管理工作至关重要,是工程建设有序进行的保障,可以最大限度的降低施工的资金投入,提高工程的效率,保障工程的质量。加强招投标合同管理势在必行,可以完善建设市场机制,对市场资源合理配置使用具有很大的促进作用。只有加强招投标合同管理,针对存在的问题制定科学合理的措施,才能够使工程建设项目招投标工作有序展开,完善建设市场的秩序。
1 建设工程招投标合同管理概述
(一)建设工程招投标的原则
建设工程在进行招投标工作时应具备透明公开性的原则,工作中的每个部分都必须公开,要求招投标工作必须依托法律程序进行,工程项目建设根据法律程序以及签订的合同条款记录在公共平台上,使招投标工作具有标准性以及规范性,对项目的建设开展做好数据统计,有利于大众监督。招投标工作应具有竞争公开的原则,避免不公正的竞争,其也是保证建设市场经济稳定发展的决定性因素,保证竞争的公正能够提供提高工程建设企业的积极性,能够使他们认识到自身的不足,不断的完善自身的管理机制以及技术要素等。招投标管理的参与者都应该明确平等公正的意识,使招投标工作能够有序的开展。
(二)建设工程招投标与合同管理的关系
建设工程的招投标阶段是工程建设项目合同在签订之前的前提条件,也是合同管理的基础。在建设工程招投标中重的是一盒具有竞争性的合同,招标单位应以节约成本实现最大化经济效益为目标,规范建设工程,要求禁止低价竞标。然而投标人追求用最低成本来完成符合招投标文件与合同的项目任务来完成工程建设,实现利润的最大化。因此招投标实质上就是满足招投标双方之间的利益需求,但需要法律制度上的制约,但在实际上的招投标过程中双方之间没有合同关系,只能采取投标保证资金来对投标方进行约束,确定中标者后保证资金需要如实退给全部投标方。因此建设工程招投标是合同管理的基础,需掌握招投标工作与合同管理之间的关系。
2 工程建设项目招投标合同管理要点
(一)合同管理与招投标配合
合同管理与招投标之间相互作用、相互联系,因此需要将合同管理人员与招投标人员紧密协调起来,合同管理人员应积极参与到招投标工作中,全面了解招投标文件,另外招投标人员也应积极协助合同管理人员的工作,协助合同管理人员更好的了解项目流程,弥补专业上的不足。合同管理人员参与到招投标中,为合同的管理提供了有利的条件,便于合同管理工作的正常进行。招投标人员应定期对合同条款进行监督,使合同条款符合工程的实际情况,使建设项目能够严格按照合同进行,为招投标工作提供参考性依据。
(二)完善招投标管理机制
将法律法规体系落实好,为招投标工作提供法律依据,便于招投标工作能够有效的进行管理,成立专门的管理部门,秉承公正公开的原则进行管理,提高管理人员的职业素养,确保招投标管理机制可以更加规范性以及科学性。加强监督管理,具备监督管理的理念,对投招标工作中的每一个环节都要进行监督,做好监督管理工作的数据信息统计,确保工程的正常展开;成立招投标管理工作的审查机制,确保招标者的资质,制定规范的合同文件,规范招投标的程序;加强招投标管理部门的投资建设,明确部门的岗位职责以及职能,对工程的内部也应加强管理,规范内部招投标工作的环境,避免出现虚假招投标。合同管理部门需要积极配合招投标项目的工作,要求双方应严格履行合同条款内容,按照项目合同、招标文件等资料,对合同进行定期检查,强化双方之间的合同意识。还应监督合同的履约程度,提高合同的履约率,来实现招投标工作的目标,对合同进行履约检查,在每次的检查过程中做好统计记录,生成评价文本,为后续工作提供了重要的参考依据。
(三)规范合同条款的签订
合同条款是保证双方权益的重要关键因素,必须具备合同规范的意识,按照标准来签订合同,确保合同的科学性以及真实性,成立合同管理部门,对合同条款加强管理,认真核对合同条款的内容,对不合理的合同条款的及时进行修改,在合同签订结束后,合同管理部门应做好跟踪工作,确保工作严格按照合同条款进行。以某个建设工程为例,合同中应具备中标价格的内容,工程造价应选择固定价款的制定,在结算的过程中不可一味的按照图纸结算,确保工程的有序开展。
(四)提高合同管理意识,推行示范文本
建设工程明确合同管理部门的职责,提高工作人员的职责意识,建设工程中在签订合同时应规范流程,依据相应的标准进行签订,不得采用口头的形式,应采用规范的书面形式,双方各持一份,在施工前就要确保合同的制定,不得在施工阶段或者施工结束后签订,必须规范合同管理制度的签订,防止出现虚假招投标及违法的行为。参考优秀的合同示范文本,借鉴其他工程优秀的合同文本,积极推行示范合同文本,对工程建设带来促进作用。做好合同档案管理工作,对合同条款的相关负责人、工程的具体内容以及合同流程等都应建立起档案;成立专门的合同管理监督部门,加强监督力度,对于合同签订过程中的具体环节都要进行监督管理,合同管理意识不断加强,才能够保证建设工程稳定运行。
(五)提高合同管理人员的素质
建设工程应认识到培养人才的重要性,加大人才的投入力度,加强招投标合同管理,对合同管理人员进行定期培训学习,培训合同管理人员的专业知识以及实践能力,应确保人员掌握理论知识的基础上来提高人员的实践能力,并且确保培训保持长期性,在对人员培训后,需对人员进行考核,根据人员的考核结果为人员发放相应的合格证书,保证人员持证上岗,在工作人员上岗后,为人员实行激励机制与惩罚措施,提高人员工作的主动性与积极性,还应加强对工作人员法律内容知识的培养,提高合同管理人员的法律意识,避免出现纠纷现象的情况,不断的提高合同管理人员的素质,为培养专业的高素质人才做准备。只有工作人员的素质不断的提高,才能够制定出规范的合同文本,使招投标以及合同管理工作能够有序进展。
3 结语
招投标文件与项目合同是建设工程中的重要法律依据,合同在建设招投标中具有很大的恶意以,对工程质量起着决定性作用,因此需重视合同管理的重要性。在实际的工程建设中,将两者有效的协调起来,才可以实现招投标文件与合同管理一体化。应加强招投标合同管理,制定科学合理的策略,完善招投标机制,规范合同条款内容,提高合同管理意识,推行示范文本,提高合同管理人员的素质,保证工程建设项目的有序进展。
中图分类号:TV212文献标识码: A 文章编号:
1、引言
我国在加入WTO之后,水利水电工程的造价管理越来越完善。对于业主来说,在招投标阶段如何通过相应的措施来对项目造价计价行为进行完善,使其尽快的和国际惯例接轨是一项重要的工作,它关系着业主的利益和工程的质量。
2、招标文件的编制
首先,在招标报价的时候,要以技术文件和商务文件同时作为我们编制的依据,不可过分追求经济效益而忽视了技术方面。
其次,在工程清单中,要界定清楚项目的计量和支付,应以有效的工程量作为计价的基础及依据。
第三,由于施工中工程量有可能会有一定的增加,因此要规定好当工程量的增加超过一定界限的时候对其单价进行合理的下调。
第四,对于工程清单中比较重要、关键的项目,要约定出明确的交付工期节点,并规定出相应的惩罚措施。
第五,对于价格容易出现变动的主要材料,要有发包人进行采购和供应, 但是在招标的文件里要对发包人提供统供材料的价格、地点以及其他费用进行详细的说明。另外,针对发包人统供材料在工程结算过程中的支付也要进行说明,在保证质量和工期的前提下,尽量降低工程的造价。
第六,如果单价承包合同的工期大于一年,则要针对物价波动导致的价格调整设定合理的调差方法及调差范围,在这个过程中双方要对调价因子等进行共同的约定,做到既能够对物价上涨导致的价差进行合理的支付,这能够避免承包商以价格调整做理由来提升自己的利润。
第七,明确对于变更的处理,这一点涉及到工程造价的变更,因此我们在补充条款中要对变更处理的方法进行合理的、明确的规定。
最后,在施工措施、方法以及工艺方面,不应给予投标人过多的限制,要体现出承包商的自主性。在投标人报价的过程中,要对招标文件规定的全部费用进行综合考虑,确保竞争中能够对投标人的综合实力有充分的体现。
3、工程量清单的编制和调整
首先,在工程量清单中,最好将全部招标内容涵盖进去,针对一些不确定的项目,我们可以通过暂估量的方式将其列入,在招标人填完单价之后,一旦招标即当做结算的单价,减少索赔的发生。
其次,在发出招标文件之后,要对投标单位符合工程量清单的行为进行鼓励,这有利于公平竞争。
第三,针对一些水利水电工程较大的情况,施工方案的优劣和其工程造价有着重要的关系,因此,报价悬殊的现象会经常存在。针对这种情况,要建立一个工程量清单的澄清制度,其中澄清对象主要是方案、工艺的先进性以及报价的合理性。
最后,在中标人确定之前,要进行得分最高候选人的投标函咨询工作,主要是明确投标函中不是很确切的地方以及一些遗漏项和错项,保证各方利益。
4、设定合理的评标方法及标底
(1)经评审的最低评标价法
这一方法主要使用的是两阶段评审,在第一个阶段中主要是对技术进行评审,技术达标之后才可以进行第二阶段商务评审。原则是在及时符合要求的前提下,总标价最低则为中标人。
客观来说,这种方法对于降低造价非常有效,而且符合市场规律,有利于企业提升自身的竞争力,并能够将评标时的人为因素降到最低,还可以减少评标的时间及工作量。但是,其缺点在于非常容易造成投标单位盲目压价的行为,使得施工时出现技术落后,材料劣质等现象,这和最初的评标目的是违背的。另外,限于国内企业的水平,很多企业在中标之后往往不能够按照其承诺的标价执行,最终不仅造价控制不好,项目的质量也受到了较大的影响。因此,针对一些规模比较大、技术要求比较高的水利水电工程,我们不宜使用这种方法。
(2)综合评估法
综合性评估法的原理在于对技术部分和商务部分依据百分制进行打分,然后再以一定的比例进行计算对总分值进行汇总,最终得出投标人的得分。
在这综合评估法评标的过程中,首先要对投标书进行符合性的检查工作,检查的内容有:报价的计算是否正确、工程量清单内容是否存在修改现象等,然后对总标价、单价项目水平、单价合理性以及统供材料的用量等内容进行分析、比较和答疑,以此来确保投标人报价的科学性,在这个过程中,要尽量的把以上各种指标转换为定量指标,然后经过公式对各项指标得分进行计算,使其成为投标人报价评分、分析的基础。
在商务评审这一方面,对其总报价的评审一般使用的方法是先确定评标复核标底,然后在将复核标底和所有投标人的报价进行比较,最终按照插值法来计算相应的得分。在确定评标复核标底的时候,复核标底=业主标底×权重+有效投标报价算术平均值×权重,其中,对于权重的设定要以工程的具体情况为基础。
技术评审是对施工的技术、施工方案、施工进度计划、施工过程中的设备投入以及人员安排、施工现场布置、施工中的安全和环保措施以、施工的班组配备以及新技术的应用等指标进行评估,并分别进行评分。这种方法相对经评审的最低评标价法更为适合工程规模较大、技术要求较高的水利水电工程,它对于施工的质量、进度以及造价控制都有很好的促进效果。
(3)标底的设定及其作用
当前在一些水利水电工程的招投标过程中,设定标底是一个很重要的内容,体体现了我国招投标制度的一个特色,具体来说,其作用表现在以下几个方面:
首先,在投标过程中,标底的编制属于必不可少的一项组成内容,对于承包商的确定起到了商务标准作用,也就是合理的标底不仅能帮助业主获取满意的价格,还能够保证承包商的合法利润。
其次,标底是业主的期望价格,可以帮助业主更好的明确其项目中的责任。当前标底已经成为了衡量投标人报价的准则,只有设定了标底,才能帮助业主更好的衡量报价的合理性。具体来说,合理的标底是我们选择报价合理、管理能力强、技术先进的承包商的前提。通过标底可以帮助招标认识预先加强成本的预测及调查,做到对相关的费用和价格心中有数。
第三,标底是业主进行评标过程中的一个重要的尺度,只有报价进入到标底的一定范围之内才能作为有效地报价,如果超出了这一范围则成为废标,不再对其进行考虑,换句话说,没有标底的评标时盲目的,很难在定标的时候做出正确的选择。
最后,编制标底可以在招标过程中起到防止盲目报价,以低价抢标等问题。施工过程中很多低价抢标者往往使用无理索赔或者偷工减料等手段来增加自身的利润,但这种行为给施工的进度及质量都会造成较为恶劣的影响,损害了业主的利益。因此,编制标底可以很好的避免这种行为。
6、造价控制风险的评估
(1)工程担保及保险。工程担保属于最有效、最基本的风险防范措施,具体来说,招标人应对以下阶段进行工程担保:投标担保、预付款担保、履约担保、保修担保。
(2)风险预测及分析,工程担保和保险并不可以对水利水电工程所有的风险进行转移,这主要是因为水利水电工程外部的环境比较复杂,使我们难以全面、客观的认识风险。具体来说,风险主要来源于设计技术风险、施工技术风险、政治风险以及自然环境的风险。对于这些风险的分析和预测只有依靠业主来实现。
这里以设计技术风险为例进行分析:在水利水电工程中,工程设计时建设实施的首要环节,如果缺少了一个好的设计,则无法谈及招投标。因此,设计方案属于招投标工作开始的先决条件。
再如施工技术风险。所有的施工方案中都会存在或多或少的设计变更及索赔,基于此,业主必须要做好施工方案中这方面风险的考虑。
5、结语
在水利水电工程的项目管理中,试行招投标制度不仅可以帮助业主选择良好的施工企业,也是一个寻求施工企业和业主都能够接受的“合理价格”的询价过程。这一工作上接设计阶段,下接施工阶段,是整体造价控制的一个关键。
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