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首先从社会和经济的层面来说,这涉及到审计的社会环境,经济法律环境以及审计内容的复杂化,等多种因素。并且会计电算化方式的转变和创新也会影响到深审计风险的形成。而审计自身的因素主要来源于审计人员方面,审计人员自身的专业水平,业务素质等都会影响到审计风险的形成,在现实工作开展中,由于审计人员业务水平不够,敬业精神缺乏而带来的审计问题,非常多见,这也是我们在实际工作中需要格外注意的。谈及被审计单位的原因,往往涉及到一些利益的驱动,在利益驱动之下,很多参与工程建设的部门或相关人员,可能会因为利益而做出一些虚假填报信息的行为,严重的会涉及到经济犯罪问题。这些众多的因素交织在一起,对电力工程项目的开展造成了很多不良影响,既影响工程项目的开展,影响了经济效益而产生,有时这些问题导致的不仅仅是审计风险的问题,严重的甚至会造成经济犯罪问题。从我国目前电力工程项目开展中的审计工作来看,审计风险一般由审计部门以及相关人员来承担,这本身就会造成审计风险的增加。因而审计风险的存在对工程中审计工作的开展提出了更高的要求,对于电力企业来说,更应当注意审计风险,不断发掘出新的手段措施来解决问题。审计?L险是客观存在的,从概率学的角度来说,也不可能完全规避,对于企业发展来说,只有不断找出更加合适的方式来减少审计风险,继而保障电力工程的实施开展。
二、电力工程审计风险防范措施
第一,准确把握跟踪审计介入时间。将传统的审计方式改变为全程跟踪审计方式。全程跟踪审计方式作为一种绩效审计,如何发挥出跟踪审计的作用,就需要确定最佳的介入时间。如何确定最佳的介入时间,这不仅仅需要审计人员根据电力工程的相关信息情况进行具体分析,还需要结合以往的审计经验开展审计工作。但是,无论是在什么时间段介入,都需要将审计工作贯穿至整个电力工程中。
第二,合理定位跟踪审计介入深度。在进行审计工作的过程中,一定要充分履行审计工作人员的职责;审计人员在履行自身职责的过程中,一定要强化自身的监督职能;在进行全过程跟踪审计的工作中,审计人员需要时刻保持独立性,做好本职工作。
第三,把握跟踪审计的重点关键环节。全程跟踪审计工作需要以电力工程的建设周期为主轴开展审计工作,开展对电力工程中每一个环节的监督与审计。实际情况却是,由于审计工作人员的不足及审计成本的限制,想要真正实现全程跟踪审计有一定难度。因此,为了充分发挥出审计工作的作用,需要重点抓住其中的关键环节,包括前期决策、项目设计、招标投标、隐蔽工程验收、工程重大变更等。
第四,建立完善的跟踪审计质量管理体系。将事后审计改变为全程跟踪审计,实现的不仅仅是审计工作上的创新,还促使其原本配套的实施方法以及体系实现有效衔接,这就需要制定出一个与全程跟踪审计模式配套的实施办法与质量管理体系。与此同时,还需要完善跟踪审计有关的项目管理和财务管理制度,确保跟踪审计能够有效落实,以更好地服务于工程建设工作。另外,在建立全程跟踪审计质量管理体系的过程中,还需要重视对审计程度以及审计规范,针对审计人员等相关工作人员制定详细的工作内容,有效保证审计工作的开展。
三、搭建电力项目审计信息化平台管理
随着信息化的发展,我国很多企业单位在管理中都引入了信息化管理方式,电力工程项目中的审计信息化平台搭建也逐渐成为了一种趋势,并且已经在很多电力企业中开始推行,并且收到了很好的效果。
信息化平台的搭建,有助于审计工作进一步规范化发展,并且从环保的角度来看,也有助于推动工作中的无纸化,既保护环境,也提高企业工作效率。电力项目工程的实施往往都属于大型工程,项目开展后,有许多数据进行对比测算,审计工作的范围需要涵盖整个工程项目。通过信息化平台,审计人员可以及时的发现项目运行中的问题,继而提出相应的解决措施,也有助于审计人员分析问题、解决问题,以最低的成本来解决审计工作。
中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)06(c)-0173-01
随着经济的不断发展,石油企业规模越来越大,成本越来越高,涉及面越来越广,从而造成油田项目审计风险日渐增高。认清油田项目各阶段潜在的审计风险,如何更好地规避这些审计风险成为一直以来人们不断探讨的问题。
项目审计风险可表述为:审计人员对项目实施审计时,由于项目“活动”存在财务报表和其他会计资料错弊,而审计人员认为却认为已经公允反映了其财务状况的可能性。审计风险是客观存在的,审计活动自始至终具有潜在的审计风险,不以人的意志转移的,但却是可以控制的。按照其形成的原因不同,审计风险一般可分为固有风险、控制风险和检查风险。
1 油田项目各个阶段的潜在的审计风险分析
油田项目审计包括前期决策阶段审计、中期实施阶段审计和后期竣工阶段审计等全过程、多角度审计,由于油田项目的特点,涉及诸多行业领域。
1.1 前期决策阶段的主要审计风险
项目建议书的编制、可行性研究和项目评估是油田项目前期决策阶段审计的主要内容。其中可行性研究审计风险最大。可行性研究是对拟建项目的必要性、技术可行性和经济合理性进行论证,通过多个方案的对比,选出最优方案。工程项目的技术论证和技术方案的对比上最可能出现风险。差错常常出现在:没有按照国内颁布的技术规范、标准定额对项目进行把关;没有根据项目前期确定的技术评价参数和指标,从而针对前期决策的审计缺乏可靠性、客观性、真实性。重点对技术论证根据对资源情况、备选地点情况、国内外技术和设备水平的情况的调查分析。
1.2 中期实施阶段审计的主要审计风险
项目的实施阶段是工程实体的形成阶段,油田项目的投资主要在实施阶段。这个阶段的审计风险主要表现在:忽略项目的设计的优化方案;审计人员没有严格按照个专业定额规定的计算规则进行概算和预算;针对招标投标和评标进行的审计过程中忽略了审查前期勘察、设计工作,从而忽略招标工作违反国家法律规定的行为,比如投标的几家单位技术实力相差不大,最终结果多轮流去做,这点在审计工作中要重点关注;审查工程施工、监理和重要设备、主要材料的采购存在应招标而未招标的问题;标段划分不合理,标段的划分应符合专业要求和施工界面的衔接需要,划分太细的话,会增大工程成本和管理成本,增加招标次数,或者存在将项目化整为零,逃避招标的状况;工程进度款的支付没有按照施工合同的要求按期支付,使用的计价项目不准确,核定的工程量超出或低于实际的施工进度,在工程项目发生变更的情况下,缺乏完整的设计变更文件或签证程序,或者签证依据与实际不符,项目工程采购的大型设备、材料不招标或者脱离市场价格的行为,选用的单位计量价格与施工合同中规定的不符,由于竣工验收工作不到位而导致的索赔事件等等。
1.3 后期竣工阶段的主要审计风险
油田项目后期竣工阶段,审计工作主要对工程量计算、定额套用、工程取费及材料价差等节点进行。审核竣工验收、工程项目竣工结算款支付、共享项目竣工决算以及工程项目后的评价。这个阶段的审计风险主要可能是竣工结算没有严格按照施工合同执行:跟设计不符的部分缺乏相关手续、工程签证和工程量的计算不准确,文件记载内容与实际相差很大;随意制定计价基础,与市场价格严重不符,不适当地结算方法,工程取费漏洞很多,其中最容易引起审计风险的就是变更的部分。
2 油田项目审计风险的控制和防范
研究油田项目审计风险的根本目的就是为了防范和控制审计风险。对审计风险的防范于控制,应从审计实践和审计事业发展的需要出发,从审计生成的因素入手,对审计风险进行系统、有效地控制与防范。在经营者舞弊手段不断变化和提高的同时,如何规避审计风险已经成为热门的问题。
2.1 加强国家的相关法律建设,为项目审计创造良好的环境
经济健康稳定的发展离不开法律的保驾护航。法律体系的健全和完善是降低审计风险的关键。在当代社会经济中,会计信息失真、内部控制混乱的现象给审计工作的政策展开制造很大困难,从而大大提高了审计风险。要想建立健康的审计秩序,降低审计风险,不断完善《会计法》等审计相关法律,强化各油田大小项目管理责任,创新项目管理方式,不断引入提高项目管理水平。从根本上提高项目建设、管理水平,充分发挥内部管理的监督、控制作用,规范参与项目各方的行为,从而为审计工作开展提供良好的环境。
2.2 对审计人员加强业务培训,提高审计人员的业务的水平和道德水平
审计人员的业务水平和道德水平直接影响审计水平。首先,增强审计风险意识。审计人员和机构必须从主观上树立高度的风险意识,充分考虑油田项目的长投资链,项目复杂,种类多,隐蔽工程多,设计定额和相关制度多,要求专业性强等特点,不断提高风险的自我意识辨别能力。其次,提高审计人员的依法行政意识,做到知法守法,依法办事,提高职业道德水平。审计人员完全按照法律法规,用法律来规范自己的审计监督行为。
2.3 规范审计工作程序,强化审计质量控制制度,不断利用先进的审计技术方法
规范的审计工作程序,科学、先进的审计技术和方法的运用,有利于提高审计效率,实现审计目标,保证审计质量。油田项目审计与常规的财务收支审计,审计技术落后,审计方法不多必然会影响审计的效率,提高了审计的风险。因此,针对油田项目我们要不断引进和创新审计技术方法,例如加强内控测评、统计抽样、风险分析等现代审计方法以及风险防范方法的运用,对一些资金投入比较大、造假高、工程项目复杂,容易出现舞弊行为的工程项目进行重点的审计,认真详细地核实,对小工程、造价低的工程抽样审查即可。此外还有对油田项目进行准备阶段、实施阶段、竣工后全过程的跟踪审计,发现错弊,及时纠正,尽管这种方法在如何“跟踪”问题上还有许多课题要深入研究,但只要审计机构和人员用心去钻研,大胆去创新,一定很大程度上控制了审计风险。
由于石化企业油田建设,技术改造,扩建等项目繁多、复杂,涉及的领域较广,投资额巨大,造成石油项目审计风险相对较大,审计人员要很好地研究油田项目审计风险的成因,提高对审计风险的认识,认真谨慎对待、控制、防范,降低审计风险,规避与防范审计风险,保障审计质量,提高审计效率。
参考文献
[1] 王汝珍.油田产能建设项目投资审计[J].江汉石油职工大学学报,2004(17).
(一)工程项目准备阶段可能存在的审计风险
决策、设计、招标这三个步骤,都是工程项目准备阶段不可缺少的重要环节,而这三个细分环节也是审计风险广泛潜伏的地方。首先,在工程项目的决策阶段,审计的重点主要在于审查工程项目是否按照工程要求开展设计规划、方案甄选,是否满足技术规范规定、份额以及工程前期自我评估的技术参考值等,由于这一阶段的审计对工程知识要有一定程度的理解,很多审计人员缺乏这方面的经验,因此,审计的难度和风险不小。其次,在工程项目的设计阶段,审计的核心主要是对工程预算与计划的工程量是否做到基本准确,预算的指标是否能顺利且按时的完成等。在这个阶段中,需要审核的数据资料较多,业务量大,稍有分心,就会影响后续审计的开展,招来审计风险。最后,招标阶段审计的重点在于审查招投标程序的合法性及操作的规范性,同时还应该审计投标单位工程建设资质是否满足工程招标的要求,防止施工单位不满足资质等级的前来承包工程。与此同时,需要审计的还有招标小组评标的规则的合理性和客观性,对标底工程量的计量、费用的划取、材料的调配等,审计人员最好要严格把关,以此来防止招投标过程中风险的产生。
(二)工程项目实施阶段的审计风险
工程项目实施阶段一般包括物资采购、土建施工、电气装配等,该阶段应要确保的重点在于进度款的划拨是否和施工合同中计划的付款要求相符,套用的计价项目和数目是否准确,工程量核定的最终结果要和真实的施工进度相符。还有些工作,如工程项目的变更,现场签证的依据,计价方式的选择,实施合同的执行力度,如果不进行严格的要求和监督,都是审计的风险源。当然,预防外部失败成本的产生,如索赔事件等例外情况的发生,同样需要监督审查。
(三)检查和改进阶段的审计风险
工程项目检查和改进阶段一般指的是工程的竣工验收和投产运行这一过程,在这一阶段,我们在审计中需要关注的是工程项目的结算,检查结算是否依据合同上的条款计价执行的。对工程量需要精确的计量,有关联的费用需要仔细的核查,工程签证的手续是否符合齐全性的要求等,都需要进行严密审核,确保准确计量、万无一失,符合合同规定。计价程序、结算方法等内容都是容易出错的地方,是工程审计风险的“高危地带”。
二、工程审计风险形成的原因剖析
所谓工程审计风险,可以理解为审计主体在对一个建设项目的全过程进行审计监督时,因无意得出有误差的审计结论以及建设项目风险转化为现实时,需要承担责任的可能性。也可以理解为,造成审计风险的原因基本可分为以下两大类。
(一)工程建设项目本身的风险加剧了工程审计的风险
1.管理体制指向不明
决策、设计、招标、施工、竣工结算以及评估等阶段的组合就是工程实施,这是一个连贯而又系统的过程,必须要进行全方位对角度的监督和管理。而我国现行的管理体制却或多或少存在着一些问题,如不互通有无,各自为政,双重管理,权责不清的问题,由此造成的工程项目各环节脱节,内在联系失调,违背了工程项目施工的内在规则的问题。这些工程项目大多没有经过专家的可行性分析讨论,有的项目都没有充分估计需要落实的项目资金,随意盲目,导致投资资源的严重浪费损毁。我国现行工程项目决策和管理体制缺乏必要的刚性在这些现象中得到了充分的反应,说明在制度方面还是有所缺失的。
2.工程建设项目专业性强
由于,工程项目从决策化到项目决算存在众多复杂环节,且建设项目不可能在短期内完成,在项目实施过程中法律、法规,尤其是在市场经济条件下,施工所在地的市场变化等等不确定因素的影响,使工程审计所处的环境不断变化。再加上天然的因素、建设者的主观能动性以及其他各种各样容易引发变故的不稳定因素,给工程的价格和成本带来变动,加大了工程项目审计的难度和作业量,审计师对其中的任何一个环节把握失误,就会给审计结果带来灾难性的威胁,审计质量和效率大大降低。
3.工程项目舞弊行为在所难免
工程项目大多是一个利益比较分散的地方,从项目开始到结束,存在着各种各样的利益主体,而利益主体的趋利动机,都会导致他们一方或者多方联合,以便在工程项目的一个活多个环节中非法舞弊来谋取高额利益。以行为主体为标准来看,舞弊有三种:一是工程招标单位内部员工非法舞弊,以便获取不正当利益。二是中标单位机构人员利用职务之便,以次充好等方法非法获利。三是内外部单位机构员工互相勾结,弄虚作假,编制虚假信息,签署虚假合同等等。
(二)审计风险延伸了工程审计的风险
1.审计方法的固有风险
总体说来,审计人员所采用的审计方法、审计标准、审计软件都会存在一些不可避免的因素,造成审计风险点。例如,使用不同的审计软件,对不同审计重点的关注,采用不同的审计方法等等,都会引发一定误差,而这种误差极有可能引发审计风险。
2.审计的要求发生了变化
极强的不稳定行事市场经济体制比较显著的特征,而要应对这样的体制,工程市场和审计要求一样也在不断的变化,审计的职能日益延展。国家及有关部门从不同的出发点考虑,针对建设工程审计,制定了一些法律法规,以至于在日常的审计过程中,各部门对工程审计的着力点都有所偏差、不尽相同,从而对审计结论和风险影响也不太相同。但是所有类型的审计单位的审计,都必须接受相关部门的检验调查,而他们检查的目的和标准也相差甚远,所以,最后大多把问题都推到审计人员身上,这就引发了最突出却又无法防控的风险。
3.审计人员在审计能力和审计素质上缺乏火候
工程审计的涉猎的内容很多,包括一些政策性的东西,有很大技术难度的东西。不同的性质,不同的行业,不同的建设工程特点也必然不同,而对工程项目进行必要的审计时,想要把审计风险降低在可接受的范围内,那么对审计人员的专业知识和技能的要求必然是比较高的,审计质量的高低与审计水平的高低是成正比的,而审计水平的高低却是与审计风险的大小成反比的。这样一来审计人员的个人素质和能力就显得尤为重要了,审计人员是否敬业,是否有责任感,是否有职业道德,是否能出具客观公正、客观、真实的审计报告,这些都会对工程审计的风险造成影响。
三、应对工程审计中的风险可以采用的防范措施
(一)对工程项目进行全过程审计
实行对工程项目进行事前、事中以及事后的全过程审计监督控制,包括从项目前期决策、招议标、立项规划、变更签证、项目实施造价控制、材料认质认价、决算审计、项目后期结算审核和评估等审计活动。工程项目的全过程跟踪审计,可以由单位审计部门来单独实施,也可以委托专门的中介机构来实施,还可以研究采取内审和社会审计相结合的方法,从而使审计部门从源头上控制工程的年度预算,从项目招投标、项目立项、材料资质认证监督、项目实施过程中隐蔽工程验收、结算审核等全方位进行审计。
(二)充分了解被审计工程项目的基本情况
在对工程项目实施审计之前,审计人员必须要对被审计项目的基本情况有客观、全面的了解。例如工程项目的工程量有多少,计划资金有多少,开工日期和竣工日期是哪天,施工地点在哪,是否有施工图纸,有无设计变更单、联络单,是否有验收记录、合同、竣工验交证书,有无发票等相关的资料。而且还要对工程单位的财务状况、管理制度、人事制度、人员配备等情况有个总体的认识。此外,还要对工程单位以前的工程项目审计的报告有重点的关注,以便完整的认识该单位工程项目的审计情况,以此来选定合适的审计形式方法和制定预防风险的措施,使工程审计得到完美的实施。
中图分类号: F239.63 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)30-50-2
0 引言
工程造价审计从本质上来说属于一种监督和审查手段,通过审计有效保证建筑工程项目投资资产的分配以及建设成本投入的科学性、全面性。工程造价审计是由专门的审计机关监督、核实以及评估工程建设项目全寿命所有的费用。工程造价审计风险主要指的是在工程造价审计的过程中由于主、客观因素的影响,使审计工作的准确性以及可靠性降低,导致造价审计错误而产生的风险。工程造价审计风险贯穿于整个建设过程,如果其风险得不到有效的防控,将会严重影响到建筑工程的顺利开展。因此,工程造价审计单位必须正确认识审计风险,保证造价审计的安全性和可靠性,为工程建设奠定坚实的基础。
1 工程造价审计风险概述
1.1 工程造价审计
工程造价审计工作的开展是在遵循国家和建筑行业相关规定,利用专门的审计技术和审计人员对建设项目进行全面的审查。目前,我国比较常见的审计方法有全面审计法、标准图审计法益以及分组计算法。近年来审计工作强调五审并举,主要目的就从“工程、财务、效益、质量、管理”五个方面入手,从建设项目立项开始到工程决算的结束全面控制,及时发现工程中不合理资金使用,并且检查工程造价的真实性。
1.2 工程造价审计风险
我国相关条例已经对工程造价审计风险做了明确的指示,并且将审计风险定义为“会计报表存在重大错误和漏报,而注册会计师在审计后发表恰当审计意见的可能性”。而工程造价审计风险主要指的是在工程建设中没有遵循审计要求,使工程造价结论缺乏准真实性、可靠性,但是审计人员并没有发表出正确、合理的审计意见,这也就所说的工程造价审计风险。工程造价审计风险客观存在于工程建设项目的总过程,其最终的审计结果直接影响到工程项目单位的经济效益,因此,必须有效防范工程造价审计风险,为工程建设保驾护航。
2 工程造价审计风险的特点
在我国工程项目建设过程中,工程造价审计风险直接关系到工程建设质量以及工程进度。目前,工程造价审计风险是由审计工作的风险以及审计职业的风险两部分构成,其中审计职业的风险主要是由工程造价中不确定因素引发的。下文将对工程造价审计风险的特点进行分析,为有效防范审计风险奠定基础。
2.1 审计风险具有客观性
工程造价涉及的内容比较多,其数字资料比较烦琐,在资料收集和存档过程中普遍存在一些误差,这些误差可以通过人为主观因素进行控制,但是无法彻底的消除。审计人员如果没有全过程跟踪参与项目建设,往往不能够发现这些误差的,结果就是造成审计风险的出现,并且这种风险是不可消除的,具有客观性。
2.2 审计风险具有普遍性
工程造价审计风险真正显现出来,一般都是在工程预期结果与审计结论存在明显误差之后。出现这种结果的影响因素有多种,每一个审计环节都有可能受到主客观因素的影响,影响到最终的审计结果,产生审计风险。因此,在工程造价审计的过程中应该严格把控审计的每一环,选择合适的审计方法,提高审计结果的可靠性。
工程造价审计风险具有普遍性的特点,从根本上讲主要是由于工程造价审计影响因素造成的。工程造价审计影响因素包含工程建设项目的施工制度、工程结算资料的准确性、工程假设质量评估的公正性以及施工人员数量失真等。这些都会影响到工程造价的审计结果,增加了审计风险发生的概率,使审计工作的效能无法正常发挥。这也说明了工程造价审计风险具有普遍性特点,所以要认真把控审计的每一个环节,提高审计结果的可靠性。
2.3 审计风险的偶然性
由于审计风险是由各种因素以及审计人员主观意识所导致的,不是审计人员故意而为之,审计人员在不确定的情况下对审计风险负有一定的责任,因此,审计风险具有偶然性特点,如果审计人员想要减少审计风险产生的概率,就会加大对审计工作的审查力度,全面、仔细的进行工程造价审计工作,从而才会促使国家颁布的审计风险控制制度更有意义。
2.4 审计风险的可控制性
审计人员在审计工作中对审计结果承担首要责任已被人们所了解,在实际生活中,由于审计风险理论思想转化为审计风险具体制度规范,工程造价审计行业并未因此受到审计风险制度的控制,但仍然向审计风险制度规范的方向发展,因此,审计风险具有可控制性特点。
在审计工作中应充分意识到审计风险可控制性的意义,在某种程度上可以不必对审计风险的出现而手足无措,对于审计风险的出现及时采取相应的措施,减少造成的经济的损失,提高审计工作的质量。
3 工程造价审计风险防范措施
3.1 加强对工程项目的了解
审计单位在审计工作正式开展之前,就应该对工程建设项目有一个全面的了解,为审计工作的开展奠定基础。要了解工程项目的施工量、工程预算、施工图纸、设计变更等内容,并且还要对施工单位的综合实力、社会信誉、管理体系、人员配置等有一个清晰的认知,保证审计的科学性、全面性。同时,还要重点了解工程建设单位以往的工程审计报告,对工程建设单位的审计情况有一个全面的认知,为工程造价审计方法的选定以及审计风险防范措施的制定提供借鉴。
3.2 为审计工作的开展创造良好的外部环境
为了保证审计工作的顺利开展,必须对审计工作的外部环境进行治理,从而有效保障审计结果的可靠性,消除外部因素对审计的影响。只有在规范的市场环境以及企业完善管理制度的配合下,审计单位才能不受外部环境因素的误导,从而有效、全面的掌握工程建设信息,使审计风险得到有效地把控。同时,审计单位还要加强与被审计主体之间的联系,从而后的被审计单位的支持与配合,提高审计效率。被审计单位的内部管理水平、人员管理制度都会对工程造价审计带来一定的影响,所以审计人员一定要这种与被审计单位人员的联系,保证审计结果的有效性。
3.3 正确认识审计证据的重要性
审计证据可以简单地理解为审计结果以及审计意见形成的主要资料信息,例如,财务报表以及其他会计账簿记录的信息等。审计证据是审计工作开展的主要依据,也是实现审计目标的关键所在,因此,在审计的过程中一定要全面采集和评价审计证据,确保审计结果的客观性以及有效性。工程造价审计需要被审计方提供设计资料、招标资料、施工合同工程资料以及工程结算记录等审计证据,为工程造价审计工作的开展提供全面、真实的资料,保证审计结果的有效性。
3.4 提升审计人员的专业水平
审计人员是审计工作开展的主体,提升审计人员的专业素质对审计工作的开展具有重要意义。审计工作本身就具有较高的专业性,为了适应工作需要,必须提升审计人员的专业素质,掌握科学、有效的审计方法。同时建立完善的培训体系,及时更新审计人员的专业知识,增强其业务能力。而且还要提升审计人员的道德素质,使其在审计的工作中保持独立,保证审计结果的客观性。
4 结语
工程造价在工程项目建设中具有重要的作用,为了保证工程造价的科学性、合理性,必须开展工程造价审计工作,从而有效监控款项的落实。但是工程造价审计工作所受影响因素较多,影响了审计结果的可靠性,增加了审计风险。因此,为了充分发挥工程造价审计工作的效能,做好审计风险防范是关键。
参 考 文 献
[1] 王倩文.论建筑工程造价审计风险及其防范对策[J].建筑工程技术与设计,2016(4):358-358.
[2] 董清波,张建设.工程造价审计风险及其防范对策解析[J].科技展望,2015,25(34):42.
关键词 风险导向 审计理论 工程审计 审计周期
一、现代工程各个审计周期的审计风险分析
审计活动全面贯穿于整个工程项目建设,为规避各类不必要风险,确保工程项目高效有序建设具有重要的现实意义。本文将从工程决策、项目设计、工程招投标、工程施工及工程竣工结算等多个阶段开展审计活动,归纳而言,各阶段将围绕四部分开展审计活动:(1)采取评价、测试等手段明确工程决策阶段审计的切入点与着重点,并初步估测审计风险分布区域,挖掘出工程决策风险点,为实现有针对性审计提供良好的基础;(2)着重调查与评价工程决策阶段审计所涉及到的资源来源,从中发现审计环节易发生失误之处;(3)合理评估工程决策阶段风险,并依据类别将风险划分为控制风险、固有风险、检查风险等多类,同时优化调整审计流程,加大事前控制、事中控制及事后控制力度;(4)严格依照工程决策阶段审计流程开展审计活动,依据审计结果编制审计报告。
二、工程决策阶段的工程审计风险应对策略分析
工程决策阶段审计指的是审计机构对工程项目正式施工前所开展的一系列业务活动的审计。通过开展工程决策阶段审计不仅有助于保障投资机构或个人所做决策的科学合理性、有效性;而且还为工程项目顺利施工提供保障。
(1)工程决策阶段主要体现在:审查工程项目建设是否与国家相关政策法规相冲突;审查工程项目是否依照国家所规定的程序开展建设活动。工程决策阶段审计目标:决策机构所做投资决策是否具备科学性、合理性、有效性;施工单位是否落实好前期准备工作;(2)工程项目决策阶段主要表现为:做好投资估算、资金筹措及经济效益评价活动;判断建设资金是否准时到位等;(3)判断工程决策阶段审计流程的合理性、规范性;各单位职责权限是否明确等。其中具体工程决策阶段审计流程如图1所示。(4)所出具的审计报告是否具备准确性、全面性、有用性。
图1 决策阶段审计流程图
三、项目设计阶段的工程审计风险应对策略分析
项目设计阶段审计指的是审计机构对工程项目建设过程中关于设计的相关活动所开展的审查与评价。通过开展项目设计阶段审计既有助于保证委托设计、施工图设计等多项工作的合法性、效益性,又能够增强设计环节风险管理的有效性、科学性。
(1)项目设计阶段主要体现在:审查所编制的概算是否与国家相关政策法规相冲突;审查初步设计与设计概算的批准手续是否具备合法性、完备性;(2)项目设计阶段主要表现为:工程项目建设所需原材料是否准备就绪;工艺设备环节是否引用最新技术;工程量计算口径与单位是否与预算定额保持一致等;(3)项目设计阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确。其中具体项目设计阶段审计流程如图2所示。(4)所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。
图2 设计阶段项目审计流程图
四、工程招投标阶段的工程审计风险应对策略分析
一般而言,审计机构从设计招投标、施工招投标及施工合同三个方面对工程招投标阶段予以审计。通过对各方面审计能够及时发现问题,之后有针对性地采取有效措施进行纠正,以确保工程项目建设得以有序运行。
(1)工程招投标阶段主要体现在:审查招投标文件是否完备、合规合法;审查招投标活动是否严格依照国家规定流程进行;审查评标、定标标准是否具备公正性、合理性;(2)工程招投标阶段主要表现为:合同中各条款是否符合国家政策法规;合同中各条款表述是否具备一致性;合同中是否存在缺项漏项现象等;(3)工程招投标阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确;(4))所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。
五、工程施工阶段的工程审计风险应对策略分析
工程施工阶段是整个工程项目建设的核心部分,其中工程施工阶段的审计活动主要涉及到工程进度款的审计、工程变更与签证的审计、索赔费用的审计及工程成本的审计等方面。实际上,工程项目建设具有施工期限长、耗资金额大、风险可变因素多等显著特征,所以开展工程施工阶段审计是一项重要且复杂的活动,但通过落实该项活动对保障工程项目建设安全性、高效率性、高质量性具有重要的积极效应。
(1)工程施工阶段主要体现在:审查工程项目进度款支付方式、程序、时间是否科学合理;审查变更、索赔的审批程序是否合规合法;(2)工程施工阶段主要表现为:审计人员是否严格依照合同与相关规定开展工程变更、进度款支付等一系列工作;施工单位是否对原工程设计做出变更;施工索赔要求是否合规性、合理性;明确施工索赔原因等;(3)(3)工程施工阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确;(4)所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。
六、工程竣工结算阶段的工程审计风险应对策略分析
工程竣工结算阶段审计指的是待工程项目竣工后需进行相关价款结算,审计机构围绕价款结算所开展的审计活动。通过工程竣工结算阶段审计有助于遏制虚假事件的发生,规避资金流失、浪费等现象,保证资金的使用价值,以促进工程项目真正意义上实现“低成本、高质量、高效益”。
(1)工程竣工结算阶段主要体现在:审查工程竣工结算资料是否有效性、规范性;审查工程竣工结算是否真实性、客观公正性;审查签证记录是否合法性、完整性;(2)工程竣工结算阶段主要表现为:工程施工状况是否与竣工图保持一致;工程项目是否严格按照图纸设计施工;(3)工程竣工结算阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确,其中工程竣工结算阶段审计流程如图3所示。(4)所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。
图3 建设项目竣工结算审计流程图
总之现行工程审计需要全面贯穿到主管部门、项目设计部门以及金融部门等,为此,这就需要实现审计部门与各部门之间的有效协作,不断加强其与各部门之间的交流与沟通,积极鼓励和号召相关部门人员能够参与到审计工作中,进而,不断壮大审计队伍,进一步提升工程审计速度和审计质量。
参考文献:
2审计风险模型的借鉴
风险导向审计是以审计风险的评估为基础,以将审计风险降低至可接受的水平为目标的现代审计程序模式。其基本原理可用美国审计准则委员会于1983年的第47号审计准则公告中审计风险模型阐述:审计风险(AR)=固有风险(IR)×控制风险(CR)×检查风险(DR)。即对风险按照一定的顺序进行评价,首先确定一个预期的风险水平值,然后通过对固有风险和控制风险的确认和评估,按照模型确定检查风险,并根据可接受的检查风险水平确定实质性测试的性质、范围和重点[1]。本文将以该模型为基础,对工程建设的审计风险进行识别与控制研究。
3内部审计风险识别
基于上述审计风险模型,结合高校审计的实际,笔者针对建设工程特点,按构成风险模型的固有风险、控制风险、检查风险等风险形成的子系统识别风险。
3.1固有风险就建设工程而言,固有风险是指在没有内部控制的情况下,工程项目的投资造价或管理发生差错的可能性。它独立地客观存在于审计过程中,是一种相对独立的风险[2]。它注重对高校所处的社会和行业的宏观分析,主要风险源有:
(1)融资偿债风险。高校快速扩张广泛筹集建设资金,对融资成本、筹资结构及偿还能力考虑不足,容易造成高校财务危机,甚至造成资金断链,工程停工等风险。
(2)行政审批风险。建设项目审批手续包括了立项、可研批复,建设用地许可证、规划许可证及施工许可证,施工图审查、环评、节能检测、消防检测等许可环节。审批的缺失面临违规被叫停、责任人接受调查、学校被经济处罚等风险。
(3)安全事故风险。工程质量安全关乎项目成败,高校可能为赶工忽视安全生产,施工单位可能为逐利而偷工减料,面临财产损失、人员伤亡、质量隐患的风险。
3.2控制风险这里的控制风险是指高校内部控制未能及时防止、发现并纠正建设项目中的某些错误或不法行为,以投资造价失控或管理混乱的可能性。工程项目建设主要控制风险源有:
(1)集体决策风险。中央提出了“三重一大”的集体决策制度,工程项目涉及的重大事项,不经集体决策可能导致长官意志产生浪费、低效甚至民众抵制阻挠等重大决策风险。
(2)采购风险。我国政府采购法、招投标法明确了采购的范围和方式,工程的设计、监理、施工等项目的竞争性谈判或公开招标过程中,可能出现招投标程序违规,围标、串标等风险。
(3)工程管理风险。高校工程管理的不健全、不规范,可能造成工期拖延,偷工减料、以次充好,随意变更签证增加造价,合同纠纷以及法律诉讼等风险。
(4)基建财务风险。目前高校一般性会计业务的内部控制已逐步建立健全,但由于内部控制不健全等原因,基建财务仍可能出现挪用资金,未专款专用,超额支付,长期未财务决算等风险。
3.3检查风险
检查风险是从审计主体的角度进行考虑的风险,也即审计人员由于自身的原因导致重大错报未能被发现的风险[3]。工程项目建设主要检查风险源:
(1)制度保障风险。审计制度风险,一方面是指没有制定审计项目质量控制的规章带来的风险。另一方面是指没有制定为保障审计的合法地位和实施依据的内部审计规定带来的风险。
(2)信息软件风险。利用软件进行清单工程量的计算,定额的套用,费率的取值等,但计价软件仍然存在出错引起造价错误的风险。
(3)专业程度风险。工程项目的专业化分工带来了审计专业化的风险,审计工程师可能会对自己不熟悉的建筑安装专业审核而带来风险。
(4)职业法规风险。审计法规对内审机构、内审人员应当严格遵守的审计职业规范,都作出了明确的规定,如不按规定执行,可能面临行政处罚和法律诉讼的风险。
(5)审计外包风险。工程审计外包已成为高校弥补审计力量不足的重要措施,但由于行业发展的不成熟,可能发生被委托的中介机构跟踪审计不到位,发表不实审计结算报告而给审计机构增加额外风险。
4审计风险的控制分析
4.1合理定位审计职能,审慎发表意见受托经济责任是内部审计的本质,审计工程师应根据决策目标在法律和职业允许范围合理定位审计职能,强化工程审计的风险意识,尤其是面对如贷款、审批等项目前期的固有风险,可能超出审计可承受的范围,更应审慎发表意见。对于可能引起安全事故的风险,在取得足够充分的依据之前就应该持保守意见。
4.2贯彻遵循性审计原则,明晰职责
(1)遵循性审计是对内部控制的实施情况和有效程度进行的审计,是内部审计监督职能的重要体现。工程项目从立项、筹资、实施、管理、验收、移交、结算、决算等过程应符合相关的法律法规和学校的内部控制制度,贯彻遵循性审计,是审计工程师有效降低审计风险的重要途径。
(2)审计职责的不明晰是审计风险的重要源头。工程审计的介入引起工程管理职能的弱化,审计工程师就要面临着承受超出法定职责的尴尬和困境,明晰监督职责与管理职责二者的划分将利于降低审计风险。一是建立健全工程资料送审承诺制度,审计法规明确规定被审计单位对提供的送审资料的真实性、合法性、完整性负责,也是划分管理责任和审计责任的重要依据。二是建立健全联席会议制度,通过有审计参与的联席会议对重大问题如补充协议、工程变更等形成集体决议,有效分散审计风险。
(3)审计依据是支撑内部审计报告的核心。高校工程审计的重点围绕造价控制展开,审计工程师应对提供的设计图纸、施工方案、材料品牌规格等送审资料的真实性、可靠性进行检验,充分的依据是降低审计风险的利器。
4.3加强审计质量控制,做好工作记录
(1)按时完成审签,做好送审材料的管理。工程签证、进度款支付、竣工结算审计的时限等有明确规定,应作好送审材料和往来函件的书面记录,如期完成审计任务,以避免因时间滞后给学校带来纠纷或损失,或当损失发生时作为划分责任的依据。
(2)撰写工作底稿,建立逐级审核制度。审计工作底稿是鉴定审计责任的重要书面材料。逐级审核制度则能预防内审人员失误或舞弊,多层次、多交叉的减少审计错误。
4.4拓展全程跟踪审计,规避和转移审计风险
(1)工程项目全过程的跟踪审计已被高校广泛采用。高校委托中介咨询机构开展全过程跟踪审计介入可研、设计、勘察、监理、施工等阶段,审计工程量清单、预算控制价、招标、合同、变更、签证、索赔等行为,避免了由于不了解过程、不熟悉现场而作出不真实结论的风险。
(2)内审机构力量不足时适时外包审计。高校的审计机构目前通常面临着人员紧缺、专业技术力量不足的局面,引入中介咨询机构能够提高审计效率和质量,同时也是转移风险的一种有效方式。但内审机构仍应清醒的认识到,外包审计仍然要预防合同签订及履行、审计合谋等风险的发生[4]
参考文献
[1]王会金.风险导向审计[M].北京:中国审计出版社,2000.
1工程造价审计风险相关概念
1.1工程造价审计
工程造价审计主要依据的就是国家或者行业编制的建筑工程预算定额的顺序以及施工的顺序,来让独立的审计机构与人员,应用相应的审计技术来一一的针对工程施工之中各个环节来进行审查的方式。通常情况下,主要的审计方式有:分组计算审计法、标准图审计法以及全方位审计法。要核查是不是有套取资金、虚列工程的现象以及最终完成投资额的科学合理性、真实性以及合法性,这目前就是工程造价审计的关键点。
1.2工程造价审计风险
根据《中国注册会计师审计准则第1101号---财务报表审计的目标和一般原则》之中,审计风险的定义则是“审计风险是指会计报表存在重大错误或漏报,而注册会计师审计后发表不恰当审计意见的可能性”。那么在工程造价审计的时候,因为没有严格依照相应的审计规则以及实际存在的资料,所以最终得出的结论也存在很大的误差,但是审计结构与人员也没有发表审计建议,最终也就使得工程造价审计风险的出现。
2工程造价审计风险种类
2.1工程项目的复杂性和敏感性导致的审计风险
①工程项目是相对敏感,究其原因主要就是因为会受到来自全社会的关注度,审计人员面临的压力也相对偏大;②工程项目一般都是规模相对较大的投资额,在整个建设的过程之中,也会有着很多不可控的因素,所以就会导致其存在很多的变化;③在工程造价审计过程之中,涉及到的范围及专业相对广泛,在该阶段进行专业化的判断也相对较多,审计结论也存在着很多的不稳定性;④工程建设项目的周期一般较长、材料价格以及人工价格浮动会相对较大,最终无法确定下来。
2.2工程造价审计方法造成的审计风险
在工程造价审计的时候,大部分都会侧重于事后审计,主要凭借的是送审的资料,但部分业主或是施工单位依旧会应用这类审计方式来进行审计,在送审的资料之上来弄虚作假,会出现不真实、不合法以及漏项的现象,另外竣工的图纸也没有真实的将工程的具体情况完整的展现出来,严重的时候还会出现不签证或者是设计变更没有统一报审的现象。
3工程造价审计风险防范措施
3.1在建筑工程造价管理的阶段建立完整的审计制度
第一,就是要将现有的各项制度予以完善,保障参与到建筑工程造价审计人员的实施具体任务的时候可以严格依照该制度来进行参考,比如在各项规章制度之中来将审计的各项要求一一落实,在司法部门和财政部分将坚定的环节落到实处,保障工程造价审计的各项规章制度可以在具体造价审计的过程之中的始终占据着绝对的地位。第二则是在具体进行工程造价审计的时候,将造价审计的制度与成本管理的制度及时的明确下来,在审计人员之中一定要做到定位精准,对于审计工作之中的每一笔明细都必须要记录下来,将成本分析的工作做好,将审计工作人员的职责明确下来,在最大限度之上充分的保障造价审计全面化以及在一个合理的监督管理体制之下来实施。第三,成本控制和造价审计两者之间的关系十分的密切,要做好两者之间的联系与区别,监督与约束其中不合理的现象,最终就可以有效的达到减小造价审计对于经济风险的影响力度。
3.2采用高效率的审计手段
第一是要充分的将技术手段和经济手段集合起来,来充分的强化工程造价审计的质量。工程造价控制体现在施工过程之中的每一个阶段之中,但是针对工程造价影响比例相对较大的阶段,就得要充分的重视起来。对于任何一项项目而言,针对其中的主要环节来运用主动控制的方式来进行审计,可以降低工程施工设计环节、决策以及施工环节出现的审计风险;第二,则是要适当的应用各类现代化的手段来利用相应的计算机和软件来在最大限度之上来加大工程造价审计工作的效率。
3.3提高相关审计工作人员的综合素质
加大工程造价审计人员的专业水平及综合素质,其中主要涵盖专业知识水平以及自身的思想道德等等,要尽量的避免出现人为因素而引发的各类失误显现,最终有效的避免出现审计风险的发生。因为审计工作具备繁杂性以及范围较大,那么在这种情况下需要参与到审计工作的人员在技能与专业知识方面相当专业。在必要的情况下,还得定期的进行相应的只是培训工作。
3.4将风险意识贯穿于工程造价审计全过程
在进行工程造价审计的时候,就得要强化对于内部控制的测试以及风险评估,加大对于审计设计方案、人员配置、审计流程、审计结果与处罚等方式来进行相应的监督与管理。在实施造价审计的时候,要不断的加大对于审计风险的意识,时刻谨记审计风险防范与控制的力度,逐步的化解其过程中出现的审计风险。
总之,工程造价审计之中的审计风险具有着外部敏感性相对较强、其涉及的范围也相对广泛以及周边审计环境也比较繁杂等特性,主要就是因为审计人员在进行工程造价审计之后发表不适宜的建议而造成的,审计风险始终工程项目的决策、设计、施工、竣工验收以及最终正式投入运营的各个阶段及审计组织内部管理、周边审计环境等各个方面。所以,将审计风险一一细化,在审计的过程之中全方位的分析,最终在最大限度之上避免出现审计风险,这也是当下审计工作的首要任务。
作者:钟竞希 单位:广州市公安局审计处
参考文献:
石油工程内部审计是由审计人员进行的,对石油工程进行审计需要审计人员不仅要熟练掌握审计知识,还要对石油勘探开发、钻井开采等各个项目和工艺进行了解。现阶段,我国石油企业工程审计人员专业培训比较缺乏,不少审计人员的专业素养不高,制约了石油工程内部审计水平的提高。
2.经济、建设资料不完整引发审计风险
石油工程的审计质量取决于石油工程涉及到的经济、建设等资料的完整性,现阶段我国石油工程项目管理不够规范,经济、建设资料不完整,内部审计的基础资料存在缺失,造成内部审计工作很难有序进行。
3.对利益的追求引发审计风险
在石油工程项目的建设中,建设单位追求低成本和施工单位追求高利润的利益矛盾是天然存在的,无论审计结果如何,对一方有利必然会造成另一方的损失,这就给强势一方提供了追求更大利益的机会,从而对审计的公平性造成了影响。
4.传统工程建设投资模式引发审计风险
由于历史等原因,我国的油田工程建设实行计划管理,对于工程投资总是按月或按批次下达计划,造成了投资计划的不均衡性,在某一时间段内工程量会比较大,石油工程内部审计也比较集中。工程审计需要对工程建设图纸、建设和竣工情况等进行研究,如果工程出现设计变更,那么了解项目花费的时间就会更长,如果工程建设时间集中,那么审计时间也会比较集中,造成工程审计的时间不足,审计质量就难以保证。如果审计结果出现纰漏,又会造成人们对审计情况的质疑或否定,从而引发较大的审计风险。
5.工程信息不对称引发审计风险
有的石油工程审计部门参与工程事前和事中审计,但在对工程项目的论证、讨论和管理中却不能参与,不能在宏观上对工程进行审计管理。石油工程涉及材料较多,有时对一些新型材料无法获悉具体价格,即使通过询价等方式获得价格,也很难保证价格的合理性,对审计结果产生了负面影响,从而引发审计风险。
6.工程审计的滞后性引发审计风险
现在大部分的石油工程审计都是竣工后的审计,存在一定的滞后性。即使是在工程建设中进行审计,也很难把握审计的时间节点和审计内容,从而很难最大程度的发挥工程审计对工程建设的指导、管理和监督作用。
二、石油工程内部审计风险的预防和规避措施
1.提高审计人员的综合素质
要加强石油工程审计人员的职业道德和业务培训,提高其从业道德,使其在熟练掌握审计业务知识的基础上,对石油工程各个阶段和项目进行全面了解,并掌握计算机、法律等知识,全面提升审计人员的综合素质。
2.完善审计制度建设
建立健全工程审计质量控制制度,严格执行审计工作底稿分级复核制,减少审计工作中的人为审计误差。建立全程审计跟踪制度,将审计工作贯穿到工程论证、施工前、施工中和施工后的全过程。通过充分运用新型审计软件等,明确审计介入的时间节点和审计内容。健全审计质量考核和奖惩体系,对审计人员进行工作考核,坚持主审复核制,及时对工作底稿、审核数据、审核报告进行复核,并结合考核情况对审计人员进行奖惩。
3.严格工程审计程序
加强工程事前审计,重点审计招投标程序是否合理、文件是否健全、工程材料质量是否合格、施工合同是否符合标准等。加强工程事中审计,重点关注工程变工和隐蔽工程施工情况,坚持做到开工前现场勘查原貌、施工中进行质量验收,施工后查看竣工情况,并对所有审计情况进行备案,同时,着重对工程材料的质量和价格进行审计,确保质量达标、价格合适。加强事后监督,重点做好工程决算审计,坚持“未经审计、不得结算”的原则,确保工程质量合格、花费合理、手续健全。
4.采取措施分散审计风险
采取签订“承诺书”制度,强化工程造价审查和项目建设管理部门的责任,增强相关部门的责任意识,确保工程造价审查等审计内容的准确性,从而保证审计质量。完善项目管理部门考核指标体系,增加对投资项目时间分配均衡性的考核,保证项目时间安排的科学合理,分散工程审计的时间压力。
5.强化审计工作的独立性
现在石油企业的审计部门基本上已经独立,强化审计工作的独立性,就是要确保无论是制定工程审计计划、开展审计业务和审计查证,还是形成最终的审计意见,都不会受到外来的干扰,最大限度的保证审计工作事实上的独立性。
关键词:工程造价;审计风险;成因;防控对策
1 工程造价审计风险的内涵
工程造价审计风险具体是指审计主体应用了完整、合法、有效审计材料得出的工程造价与实际工程造价之间的差异。客观分析工程造价审计存在风险,是不会以任何人的意志进行转移的,也充分体现出了可控制性、时效性。审计风险所具备的特点,是由审计自身特征、工程项目业务决定的。 工程审计是有效监控工程建设活动的重要措施。工程造价审计是通过审计独立机构,按照有关的法律规定,监督与审核项目建设需要的各种资金费用。站在工程技术角度分析,它有效检查、公正、监督固定资产出现的投资活动的合法性、真实性。对工程造价加强审计与监督,能够确保真实准确的项目投资造价以及制定合理的办法。工程造价审计也是对工程造价实施控制的关键手段,它是一个整体综合过程,是组成审计监督系统的重要内容。工程造价审计密切关系着人们的生活工作,做好它能够推进我国社会经济的可持续发展。
2 工程造价审计风险的类型分析
2.1 工程造价审计人员专业素质产生的风险
工程造价审计人员由于具有参差不齐的工作水平,一些审计人员在政治素养、工作技能、知识水平、理论结构方面无法达到审计工作提出的要求。例如有些工程造价审计人员并没有受到业务相关培训,缺少对定额知识的充分了解,实际工作经验严重不足。有些工程造价审计人员还存在着不合理的专业知识结构,对工程造价审计工作质量产生了很大影响。
2.2 工程造价审计方式产生的风险
工程造价审计侧重于事后审计,对送审材料十分依赖。由于一些业主报审材料缺乏真实性、完整性,竣工图纸无法整体反应工程真实情况,变更设计工作不全面,没有出现变更通知,尤其是减少工程量的变更,有些关于减少工程造价的设计变更甚至不报审。如此不但导致工程造价无法体现工程真实造价,对业务产生很大的损失,还致使工程造价审计人员需要对由于管理施工不善产生的潜在风险进行负责。
2.3 工程造价规范计价产生的风险
我国正式_始实行工程清单计价标准是在2003年,因此需要不断完善与修改计价规范、方法以及价格数据库,工程造价审计人员需要一些时间了解、熟悉以及掌握计价标准,在实际操作中极容易发生失误,产生审计风险。
2.4 工程造价审计操作产生的风险
伴随着迅速发展的计算机技术,不断升级的计价软件,审计人员假如无法对计价软件有效操作,势必会产生计算误差。一部分审计人员还是使用手工计算,不仅浪费时间,还会出现较多的差错,导致工作效率低下,审计结果不够科学,也会产生审计风险。
2.5 工程造价审计客体产生的风险
复杂的工程造价审计客体,会给审计工作带来一定的难度。工程造价审计客体主要包含业主、承包商、设计人员、供应材料设备商等。不管哪一个客体都存在着很多有关工程造价审计的潜在风险。例如业主产生的不科学决策、不规范的招投标、监理缺乏力度、设计图纸无法达到国家要求等。假如审计人员缺乏较强的识别能力,工作水平较低,极有可能出现违规、违法采信材料,造成工程造价与真实造价严重偏离,致使产生审计风险。
3 工程造价审计风险的成因分析
3.1 工程项目复杂性
我国的工程项目建设体现出的复杂性导致了较大投资规模的可变性,基于复杂的影响因素,极有可能促使审计结构出现不确定性,另外工程项目的长期特点也会促使核算成本产生不确定性,这些因素都会引发审计风险。
3.2 不明确的工程项目施工过程
主要是由于工程在实施过程中产生的复杂性、管理资金以及使用阶段的不明确。另外,伴随着市场上不断波动的建筑材料价格、不断变化的法律等,都会对审计人员造价工作产生严峻的挑战。
3.3 建设与施工方主观影响
针对工程项目建设来讲,建设与施工双方产生差异化的利益,因此评估工程造价时,通常会丧失客观性,这样有可能对审计工作产生风险。另外评估建设方的造价,施工方进行的收费,都会产生双方工作人员舞弊问题,由此引发审计工作风险。
3.4 缺乏专业化的审计员工队伍
针对审计基层部门来讲,还是缺少审计专业人员,通常都是一边学一边干,当各个专业没有准确规定时,审计人员不能有效合理的进行选择,这种严重缺乏专业人员的审计单位非常容易出现审计风险。另外还有一部分审计人员缺乏职业道德,当出现审计问题时,一般选择坐视不管,甚至是忽略不提,这些都会对工程造价审计工作带来很大的风险。
4 工程造价审计风险的防控对策
4.1 加大宣传审计工作的力度
加大力度宣传审计工作,只有这样才能够对组织建设审计工作的硬件环境进行改善,最大程度上降低审计带来的风险。
4.2 有效提升审计人员综合素养
工程造价审计具有极强的专业技术性,构建一支复合特点的工程造价审计队伍是保证审计工作质量的重要基础。第一,不断加强建设审计人员职业道德,科学规避审计风险;第二,工程造价审计人员需要具备经济技术、法律等方面的理论知识;第三,必须培养一批具有较高学识与素质的审计人员,并且积极对他们进行培训教育。
4.3 应用科学合理的审计手段方法
工程造价在建设项目整体过程中实施贯穿,需要重点进行突出。第一是将设计环节作为重点,对造价进行全过程控制;第二是紧密结合技术与经济;第三是落实主动控制;第四是积极采用现代化技术,保证审计项目的质量,对审计风险有效防范与降低。审计工作中审计质量是生命线,科学的审计技术与方法是确保工程造价审计质量的基础。第一,引入当前最为先进的风险导向作为风险控制的基础,将分析与控制风险作为切入点,联系各种审计证据以便更好对审计风险进行控制;第二,应用控制工程造价的动态方法,工程造价审计应利用全过程的审计动态方法;第三,在实施审计中应当有效结合应用各种审计方法,以便能够有效减低风险。
4.4 改善工程造价审计的外部环境
4.4.1 对法律法规的建设需要不断完善,促使工程造价审计工作有法律依据。进一步实施综合管理,构建企业现代化制度,降低不确定因素与误导造成的影响。
4.4.2 审计单位与领导应当加强沟通,帮助被审计单位构建有关的内控机制。
结束语
综上所述,工程造价审计风险的存在具有一定的客观性,只要审计人员具备优良的专业理论,热爱岗位,熟悉相关的工程清单计价法,以及有关的技术标准规范,依法开展审计工作,就能够对审计风险实现防范、控制与化解,推进我国社会经济的可持续发展。
中图分类号:TU7 文献标识码:A
工程造价审计,既是一种对工程建设项目监督和审查的管理手段,也是对工程建筑项目投资金额合理分配以及工程投产成本监控的有效方法。工程造价审计,即是审计机关对工程建设项目施工中所花费的所有款项进行监督、核实与评估。工程造价审计风险,即是工程造价审计人员在进行工程费用进行审计时,由于判断有误或者出现审计错误而造成对工程造价审计所产生的风险。工程审计风险是伴随着整个工程造价审计整个工程的,如果工程造价审计风险过大,会对整个工程施工产生极大的影响。作为工程造价审计人员,应该尽可能地减少审计风险,防范审计风险带来的经济隐患。下面,笔者对工程造价审计风险进行相关的分析。
1当前我国工程造价审计风险的现状
1.1工程造价审计所提供的材料风险
这种审计材料的分析,主要就是相关工程造价材料存在缺漏、不真实情况或者是出现造价数据重叠等情况。基础的审计材料不完整、不正确,得出的审计结果自然不准确,审计人员也因此面临审计风险。
1.2国家有关工程造价审计政策法规风险
国家审计政策风险,有两方面的体现:一是国家关于工程造价审计相关的政策法规编写的不明确或者体系流程不健全,审计中出现的难点疑点众多,使得审计人员进行审计时存在风险;二是审计人员对于国家工程造价审计政策解读不清楚,而存在的审计风险。
1.3审计单位内部的审计管理体系不健全造成的审计风险
审计单位没有一套完整的审计管理体系,审计人员在进行审计时,不能按照规范进行工程造价审计,很容易会被上级的意志所左右,使得审计不正规,出现审计风险。
1.4工程造价审计人员的审计技能专业水平不足,业务经验缺乏
一般情况下,进行工程造价审计,都需要审计人员能秉承公正、客观、负责任的心态进行审计,但是有时候,某些审计人员缺乏专业的审计技能和丰富的审计经验,在某些上级压力下,出现人情审计或者审计不全面,从而使得工程造价审计存在大风险。
1.5工程建设单位与施工单位在利益上存在差异对工程造价审计造成的风险
这种风险,可以分为两方面:一是,工程建设单位与施工单位在工程利益上存在差异意见时,即工程建设单位为了节约工程造价成本,而施工单位为了获得高额施工费,他们对工程造价材料各执一词,对审计人员进行造价相关数据交代时,双方都存在很大的自我片面性,而审计员根据双方提供的不健全材料进行审计,自然很容易出现审计错漏,存在审计风险。二是,工程建设和施工单位在工程造价利益意见相同时,为了双方获利,双方私通,串通造假各项工程造价材料数据,而审计方在不知情的情况下,一旦出现事故,责任便由审计方负责。
1.6工程造价审计各部门之间协调存在的风险
这种协调风险,可由内外风险组成,即审计单位内部各审计部门协调和审计单位以外部相关联单位进行审计协调的风险。内部风险主要体现在,审计单位各部门之间配合协调不一致,没有恒定的审计标准,存在审计差异多造成的审计风险;外面风险就是,审计单位与银行、建设单位、施工单位、政府行政单位之间在审计造价中业务水平不一、专业标准不一致形成的风险。
2提升工程造价审计风险防范的方法策略
①工程建筑单位要建立一套完整可靠的工程监督管理体系,从工程图纸设计、工程材料购买、施工质量、工程竣工验收等,对工程进行全面有效的监督,确保工程造价审计时,获取完整可靠的审计材料。②审计人员对工程建设项目进行提前的可行性预测,目的是为了实现对整个工程项目投资预算有所把控,预测的内容有整体工程项目投资预算、施工人员是否能如期完成工程建设、政府对工程造价是否会审批、所购进的建筑材料是否能满足要求等,通过全面的事先预测分析项目可行性,减少后续工程审计风险。③在工程造价审计中,审计人员尽可能让自己处在主动地位,主导控制审计进展,同时要采用现代化的先进的审计技术方法,使得审计工作高效精确。④工程审计单位要采用当前最先进的审计风险防范模式,这种模式旨在综合评估各种审计风险,注重审计的真实性与质量,让审计风险在可控的范围内。⑤在工程造价审计过程中,审计人员应该采用动态审计进行审计。动态审计工程造价,可以对工程造价分阶段审计,如工程施工前进行相关审计、工程施工中进行造价审计、工程竣工后进行审计,这样动态分期审计既能实时跟进项目建设进展,对项目进行有效监督,另外,更有利于审计人员能够客观正确的进行每个阶段的审计,防止审计材料疏漏以及各种审计造假行为。⑥审计单位应该健全内部审计管理体系,要充分的明确内部各个相关部门的责任与义务,让审计过程更加通顺无障碍。⑦审计人员要提升本身审计专业技能,多参加磨练,增加审计业务经验;同时,还应该时时关注各种动态审计政策,对国家审计法律法规通读并理解透彻,提升自身应变能力,能恰当地处理审计中出现的各种意外事故,减少审计隐患。⑧国家政府和地方政府应该出台相应的工程造价审计规章制度,让审计单位与各个相关工程造价单位能互通顺畅,减少审计各种障碍。
3结语
总而言之,减少工程造价审计风险,提高审计风险防范,需要工程建设单位、施工单位的全力配合,审计单位人员高水准的审计技能以及相关政府机关单位的通力协助。
参考文献
[1]吴敏杰.防范工程造价审计风险对策研究[J].经营管理者,2008(17).
[2]李伟.浅析工程造价审计中存在的问题及对策[J].中国城市经济,2011(9).
中国分类号:F239.47 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)11-182-02
多年来,我闻从事建设项目审计工作的机构和人员,一直在深入探讨提高建设项目审计质量、降低审计风险的最有效途径,尤其是当前我国政府审计正在拟订出台建设项目审计准则,而制定准则的主要目的之一也是为了降低建设项目审计的风险。本文拟就当前建设项目审计所面临的风险及防范控制,谈谈自己的看法。供同行参考。
一、我国建设项目审计风险的分析
1.建设单位工程项目管理不规范导致的审计风险。由于审计机关对基建项目审计在事后进行,审计人员无法做到对建设项目全方位跟踪,尤其是对隐蔽工程只能依靠建设单位的签证来核算;同时,对建筑设备和材料的价格,审计人员也无法做到逐一做市场调查。如果建设单位内部控制制度不健全,从工程立项之日到竣工结算缺少有效监督和记录备案,造成工程资料的缺失和失实,就会导致报审资料不真实、不完整,从而增加了审计的风险性。其具体表现是:
(1)工程项目施工前期组织管理薄弱。建设项目的前期工作是从建设项目的确定到开工建设以前进行的各项工作,这是一个非常重要的阶段,但目前很多建设项目都缺乏认真的前期准备工作,一是建设单位负责。工程管理的领导班子缺乏专业知识,临时组建工程项目管理机构,组成人员素质参差不齐,对项目决策、工程概预算审查和施工管理方面都缺乏足够经验。因此,在项目实施过程中常发生违反工程建设基本规律的问题。二是忽视工程建设项目审计阶段的造价控制,往往把控制工程造价的主要精力放在工程预算和竣工决算上,致使工程设计的造价缺乏有效的监督,在以后的实施阶段,投资总额难以控制。上述问题都会给审计带来一定的风险。
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