工程项目信息管理大全11篇

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Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management

中图分类号：TU712+.2文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）05-0020-02

1、前言

我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时30余年，在工程实践中取得了不少成绩。但是，至今多数业主方和施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。可以说，我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。

2、建设工程项目信息管理的内涵及意义

2.1信息的含义：信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。

2.2信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。

2.3、建设工程项目信息管理的意义：

2.3.1、 利用信息管理平台，方便各参建方进行信息共享和协同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平；

2.3.2、 可以减轻项目参与人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，作出决策，最终提高工作效率；

2.3.3、可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益；

2.3.4、 可以使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息，而且要迅速获得这些信息，需要十分复杂的信息处理过程。现代信息管理技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具；

2.3.5、推进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要内容。建设工程项目信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。

3、建设工程项目信息管理的必要性

据有关国际文献的资料统计：建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关；建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。

由此可见信息交流对项目实施影响之大。

以上“信息交流(信息沟通)”的问题指的是一方没有及时，或没有将另一方所需要的信息(如所需的信息的内容、针对性的信息和完整的信息)，或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有及时通知施工方，而导致返工；如业主方没有将施工进度严重拖延的信息及时告知大型设备供货方，而设备供货方仍按原计划将设备运到施工现场，致使大型设备在现场无法存放和妥善保管；如施工已产生了重大质量问题的隐患，而没有及时向有关技术负责人及时汇报等。以上列举的问题都会不同程度地影响项目目标的实现。

4、施工项目相关的信息管理工作内容

4.1、收集并整理相关公共信息。

公共信息包括：法律、法规和部门规章信息市场信息以及自然条件信息。

4.2、收集并整理工程总体信息。

4.3、收集并整理相关施工信息。

4.4、收集并整理相关项目管理信息。

项目管理信息包括：项目管理规划（大纲）信息，项目管理实施规划信息，项目进度控制信息，项目质量控制信息，项目安全控制信息，项目成本控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目材料管理信息、构配件管理信息，工、器具管理信息，项目人力资源管理信息，项目机械设备管理信息，项目资金管理信息，项目技术管理信息，项目组织协调信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。

项目安全控制信息主要包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

5、做好建设工程项目信息管理的具体措施

5.1、建立专业化信息管理部门

工程项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，他们也都承担一定的信息管理任务，而信息管理部门则是专门从事信息管理的工作部门，其应负责引导、协调和组织项目管理班子中各个部门的信息处理工作；负责信息处理工作平台建立和运行维护等。

5.2、应建立计算机信息网络动态管理平台

公司应根据项目进展的需要，配备足够的电脑和网络传输设备，配备足够的专业化计算机人才，运用计算机对项目信息要基本实现信息管理自动化。

5.3、编制信息管理手册

施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者（部门）、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。在当今信息时代，信息管理手册已成为项目信息管理的核心指导文件，我们应高度重视。

5.4、项目专职信息员设置

为方便系统、及时、准确的搜集和传递信息，各项目应设立专职信息员，负责计算机网络系统的管理、公司局域网的建立维护并配合公司管理体系的文件网络化工作；同时负责公司网络资源的总体管理、安全维护、维修，并建立和维护好公司对外网页的信息更新及跟踪反馈。当然了，对信息员的选择应制定和建立科学的选拔任用、培训激励机制，确保一线信息员的质量和技能水平。

5.5、建立完善的信息、档案管理制度

由专职信息管理员负责项目档案资料的搜集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理应按国家档案管理制度执行。

6、结束语

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2项目信息管理流程

依据工程项目的组织架构与分工型态，项目信息的处理程序主要可分为三个阶段：第一阶段为在施工前（Pre-construction）将项目设计的内容，如建筑设计、结构设计、机电设计等转换为项目的施工信息。一般而言，此阶段由设计单位移交给承包商的资料内容，主要为工程图文件及施工规范，因此承包商必须要在施工前将这些数据汇整成各项的施工需求，例如，以合约项目来表达所需完成的工作项目及数量，进而可依此施工需求以及项目的限制条件建立各项项目计划，如成本计划、时程计划、资源计划、分包计划、施工区域规划等等，以协助项目的推动与执行。第二阶段为在施工期间的信息处理，其工作包含与设计单位、分包商及业主间的信息传递以及记录工地的执行情况，并将此数据汇整为施工管理所需的各项信息，以支持管理者进行如成本控制、进度控制、资源分配、分包商管理、工地管理等作业。第三阶段为在完工后建立完整的信息档案，以移转给业主进行后续设施营运与维护的工作或是作为承包商在发展知识库或改善生产绩效的重要依据。解析项目信息于项目生命周期的处理程序与流向，可发觉信息皆源自于最根本的工程图文件与合约文件（FengandChen，2005），且以此作为信息传达的主要形式及内容，例如：在项目施工前期阶段，是以设计团队所提供的工程图文件及合约文件，作为项目初始信息的来源，使管理者对项目的范畴、规定与所需的资源有初步的了解，进而可对项目成本、进度、分包等进行缜密的规划；而在项目施工阶段，工程图文件与合约文件则是各项目参与者的主要遵循依据，管理者依此引领项目的推动，而分包商则依此执行各项工作。然而，现今工程图文件的功用多只局限于几何图形的表示，对于诸多工程信息则未多加描述；而合约文件中的各项信息，如合约项目的内容、项目排程、资源数量、施工规范等，亦无法与工程图文件有效连结，因此在实务上，管理人员必须要负责去了解这些图档中所定义的内容，并由工程图文件中解析相关的项目信息，以协助项目的决策与执行。然而，在工程图文件解析的过程中，往往需要以抽象的方式去想象项目中各个组件的特性及空间关联性，且必须要考虑不同层面（如设计、施工、资源、工地条件等）所存在着相互影响，如此大量且复杂的信息处理工作，对于项目管理人员而言是相当大的负担。除了原始设计图文件及合约文件的数据处理外，项目在施工期间仍需要视工程需求，产生执行项目所需的图文数据，并且在不同参与团队间进行交换及传递，项目要顺利完成需仰赖这些复杂的信息。虽然近年来已有许多软件程序致力于改善文件交换与共享的问题，但成效上仍未令人满意（RezguiandCooper，1998），其原因在于现有的软体仅局限于支持末端用户在业务上的作业需求，并且仍需要经常改变文件交换与管理的方式（HajjarandAbouRizk，2000），即在信息的处理与传递上仍无标准的作业方法。

3BuildingInformationModeling（BIM）

建筑信息模型在工程产业中为突破性的发展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（计算机辅助绘图）图纸执行整个工程项目，包含规划、设计、施工、维护，其能够使营造现场或施工管理方面的提升受到限制，如规划设计时间中，无法在施工前明确了解此设计的施工性，导致在施工时易产生冲突问题，让工程项目有着不稳定因素。近年来，CAD软件不只是单纯的2D制图，已经由2D平面绘图提升至3DModel的建模。随着技术的进步，现在还可结合项目进程而成为有时间性的4DModel及结合项目成本的5DModel，甚至于可整合项目多面向信息的nDBIM建筑信息模型。BIM的发展，最显著的即是将2D平面图档转换为3D可视直观式模型，此3D建筑模型不仅让各项目参与者依其需求及目的而撷取信息，更可让各项目参与者在规划设计讨论时能直接指出问题所在，并透过BIM工具的修正、改善让工程整体更加完善。

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在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面:

1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。

2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。

3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。

三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构

信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。

2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。

四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望

经过多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平:

1.提高管理效率。成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。

2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。

3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。

4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。

5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析，以及对公司管理的不断改进。

五、结语

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中图分类号：TN948文献标识码： A

目前我国建筑行业的信息管理工作在该行业基础管理中处于最薄弱的环节，多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上仍然沿袭着旧的模式，显然不能适应新形势的要求。

1建设工程项目中的信息

信息运用建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息传输进行组织和控制，合理的组织和控制工程信息的传输，能够方便有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息，这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。尽管建设工程项目中的信息很多，但它可被大体分为以下几类：(1)反映项目基本情况的信息，主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。(2)项目进展中的信息，如实际投资、质量、进度信息等，它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。(3)各种指令、决策方面的信息。(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。一般说来，建设工程项目中的信息要符合项目管理的需要，切勿造成信息泛滥和信息污染。

日常建设工程项目对信息的基本要求：(1)不同的时间，对不同的事件，信息对不同的建设工程项目管理人员和项目参与者存在差异性。(2)反映实际情况建设工程项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调。在其中产生和使用的信息，一定要能反映项目的实际情况，这是进行正确、有效管理的前提。(3)及时提供信息如果过时，则会失去它应有的作用和见值。它会使决策失去时机，造成不应有的损失。只有及时地提供信息，管理者才能及时地控制项目的实施过程。(4)简单、便于理解信息要方便使用者了解情况、分析问题，其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。

2建设工程项目信息管理

从建设工程项目信息管理的基本概念中我们不难理解，建设工程项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列活动的总称。信息管理的目的是通过有序的信息流通，帮助决策者及时、准确地获得相应的信息。所以，为了完成项目信息管理的目的，我们必须做到：(1)了解和掌握信息来源，并对收集的信息进行分类；(2)把握和正确运用信息管理的手段；(3)根据信息流通的不同环节，建立信息管理系统。

2.1建设工程项目信息的收集

2.1.1项目决策阶段信息收集

在建设丁工程项目决策阶段，信息收集应从以下几个方面进行：(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息；(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误，进一步开展调查和投资机会研究，编写可行性报告，进行投资估算和项目经济评价。

2.1.2设计阶段信息收集

在建设工程项目设计阶段，信息收集应从以下几个方面进行：(1)同类项目相关信息：建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等；(2)有关拟建项目所在地信息；(3)勘察设计单位相关信息：同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息：设计进度计划、合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果对投资的控制、超限额原因等。设计阶段信息收集的范围广泛，不确定因素较多，难度较大，要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。

2.1.3施工招投标阶段信息收集

在工程项目施工招投标阶段，信息收集应从以下几个方面进行：(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异；当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序；当地施丁招标机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段，要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算，熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本，这样才能为业主决策提供依据。

2.1.4施工阶段信息收集

在工程项目施工阶段，信息收集应从以下几个方面进行；(1)施工准备相关信息：施工项目经理部的组成和人员素质、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员素质；建设场地的准备和施工手续的办理情况：施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况；监理规划、监理实施细则等。(2)施工实施相关信息：原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况；施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况；原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况；工程验收与设备试运转情况；工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况；工程索赔及其处理情况等。(3)竣工保修相关信息。如监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录：建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图；竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料；工程保修协议等；在施工阶段，信息的来源较多、较杂，因此，应建立规范的信息管理系统，确定合理的信息流程，建立必要的信息秩序，规范业主、监理单位、施工单位的信息管理行为，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，按照科学的方法，不断完善资料的收集、汇总和归类整理。

2.2工程项目信息的加工、整理

工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后，形成不同形式的信息，供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始，对于监理单位，特别是施工单位提供的信息，要从信息采集系统的规范性，采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总，对动态信息要更新及时；对于施工中产生的信息，要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起，而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。

2.3工程项目信息的存储

一般说建设工程项目信息的存储需要建立统一的信息库，各类信息以文件的形式组织在―起，组织的方法可由单位自行拟定，但必须采取科学的方法进行规范。当前，依据我国的实际情况，建设工程项目信息可以按照下列方式组织：(1)按照工程组成进行组织，同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类，各类信息根据具体情况进一步细化。(2)文件名规范化，以定长的字符串作为文件名。(3)建设各方协调统一存储方式，国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。

工程项目信息管理是工程项目管理的重要环节，在新形势下，我们必须采取科学的方法，保证建设工程项目信息管理做到规范、标准及其完整，提高工作效率及质量，以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想，使建设工程项目信息能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度，为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

参考文献：

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目前国内的通信行业市场，运营商竞争激烈，互相角逐，加之有一些国外运营商的加入，促进了中国通信产业多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中国通信市场的业务、投资、收入将随着牌照的进一步发放进入高峰期。

一、通信工程项目信息管理存在的问题

目前，我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在：

（1）管理手段落后、单一，信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面，包括：项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节，会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前，面对庞大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比较单一、落后，导致信息管理难以达到项目的要求，实现信息的有效管理。

（2）信息管理无系统性，系统分散。目前在通信工程项目中，多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统，系统分散；各自独立的运作、进行管理，信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。

（3）信息管理未达到项目管理要。如今，大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式，信息管理无系统性，造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。

二、通信工程项目中信息管理的基本要求

为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理，项目管理信息应满足以下基本要求：（1）准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。（2）及时性。信息有支持决策的重要作用，应及时的反馈至主管等相关工作人T，避免决策失误。（3）可靠性。保证信息的完整和精确，有效的发挥信息对决策重要的支持作用，为相关人员提供决策依据。（4）适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容，因此，信息应具有针对性与目的性。

三、通信工程项目中管理信息的分类和来源

通信工程项目中管理信息可以分为：工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源：（1）内部信息源。例如：通信工程各管理职能部门的相关记录；（2）外部信息源。例如：通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题；项目中所使用技术的提供者，关于产品技术开发、技术完善、改造的信息

四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程

1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用，通信工程项目信息管理系统包括：项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。

2、信息管理系统的处理流程。（1）分部工程的项目划分，将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统，与项目编码一一对应。（2）项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具，基于概预算数据库和施工图设计，自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据，实际情况中的财务数据、项目进度作为依据，将之与指导性目标数据相比较，提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。（3）在连结点上，财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应；概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应；采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目，自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。（4）文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应，质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享，自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。

结束语：目前，我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的，科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理，实现效率化、规范化的信息管理，推动通信工程项目的顺利完成，取得良好的经济效益、投资回报。

参 考 文 献

[1]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用，2017，（2）：132-133.

[2]陈强.浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息，2017，（3）：174.

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目前国内的通信行业市场，运营商竞争激烈，互相角逐，加之有一些国外运营商的加入，促进了中国通信产业多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中国通信市场的业务、投资、收入将随着牌照的进一步发放进入高峰期。

一、通信工程项目信息管理存在的问题

目前，我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在：（1）管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面，包括：项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节，会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前，面对庞大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比较单一、落后，导致信息管理难以达到项目的要求，实现信息的有效管理。（2）信息管理无系统性，系统分散。目前在通信工程项目中，多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统，系统分散；各自独立的运作、进行管理，信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。（3）信息管理未达到项目管理要。如今，大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式，信息管理无系统性，造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。

二、通信工程项目中信息管理的基本要求

为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理，项目管理信息应满足以下基本要求：（1）准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。（2）及时性。信息有支持决策的重要作用，应及时的反馈至主管等相关工作人员，避免决策失误。（3）可靠性。保证信息的完整和精确，有效的发挥信息对决策重要的支持作用，为相关人员提供决策依据。（4）适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容，因此，信息应具有针对性与目的性。

三、通信工程项目中管理信息的分类和来源

通信工程项目中管理信息可以分为：工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源：（1）内部信息源。例如：通信工程各管理职能部门的相关记录；（2）外部信息源。例如：通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题；项目中所使用技术的提供者，关于产品技术开发、技术完善、改造的信息四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用，通信工程项目信息管理系统包括：项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。2、信息管理系统的处理流程。（1）分部工程的项目划分，将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统，与项目编码一一对应。（2）项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具，基于概预算数据库和施工图设计，自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据，实际情况中的财务数据、项目进度作为依据，将之与指导性目标数据相比较，提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。（3）在连结点上，财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应；概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应；采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目，自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。（4）文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应，质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享，自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。

结束语

目前，我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的，科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理，实现效率化、规范化的信息管理，推动通信工程项目的顺利完成，取得良好的经济效益、投资回报。

参考文献

[1]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017,(2):132-133.

[2]陈强.浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在项目中的应用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

篇（7）

但凡和项目安排相关的信息，都需要准确无误的采集，完成信息的合理采集要达到完整全面的效果。因此，需要建设合理的规章、依据各项条例的需求，条例信息应让项目负责人管理，单位质量技术部门是信息处理指责部门。需要组成条例管理信息部门，让项目负责人管理和指挥，以及进行信息处理的全面解决，和专职人士相互配合。

1.2信息加工、整理

工程项目信息的处理、完善的标的是最初采集的信息，依据管理的原则和规划，采用相应的方式、工具、手法和技能针对其进行解析调整，然后得到可保存、可使用以及切实有效的信息档案。让建设方采集的信息用系统的方式完成筛选、归纳之后，整理成各类信息，交给项目负责部门，需要注意的是另外部门采集的信息，要注意收集信息的正确性，收集资料的完整性，收集方式的可行性等要素参考，完成核实、归纳与筛选，让即时信息保持最新。

1.3信息传输

依据建设项目管控工程的规定与项目内部协调构造、工作成效以及环节的拓展。连接各部门及员工之间，各个管理层环节之间的信息沟通，要保证信息的交流通道的流畅，一旦管理部门的工作人员远离即时更新的信息，就会减弱控制的根基、决定的依据和调整的基础，导致建设工程项目正常运转。

1.4信息储存

建设工程项目信息的保存要筹建完整的数据中心，各种数据信息要用档案的方式汇总完成，汇总的手段一定要符合规定。能够依照工程来进行归纳，同样的工程可以通过数量、品质、规章、完成度进行归纳，对于解决完善后的信息档案，能采编成文档的就要采编成文档，能组装成册页的就要组装成书册，最后要按照规定的方式建档完善，帮助项目处理和管控等环节。

2建设工程项目的信息管理

工程流程信息量增加、渠道宽泛、保存分类、种类多样，从始至终都在不断更替改变中，面对多种实用环境，具备信息量大、体系性强和信息反馈弱、运输鼓掌等特色。工程信息始终出现在工程的运转期限中，由不同的细节、不同的等级、不同的信息所构建，工程信息在整体工程运作的流程中起着重要影响。怎样将信息准确、完善的递交给项目需求方手中，就要求对工程信息展开全面完整、即时、信息化的管控。

2.1信息系统管理

成立信息管控体系，用体系的理论和思路，从大范围、多角度、全方位上面了解和处理标的。信息管控要保证体系管控，原因是管控标的不仅是一个体系，而且是另外一个更大规模体系的一分子，也就是子体系。然后，基于体系是信息流通的渠道，是循序功效得到运转的重点和条件，实现管控信息资料和信息行为，就不能抛开循序通道的管控。最后，体系是对信息资料与信息行为开展信息的重要方式，除此之外的信息管控的目的都要通过体系去解决。成立工程信息编目体系，和流程环节分析构件同样正式，让工程流程计划完整之后的每个阶段，都可以完成本环节的更改、股价、地点时间、资源整理、品质管控等每个环节都按照WBS体系进行编目。

2.2信息的动态管理

工程项目处理信息管控是伴随信息的进度渐渐开展的，是改进的流程，同样也是一个交替运行的流程。工程项目信息一般都是变动的，工程流程中的信息和另外的应用信息也相同，都有信息的生存期限，因为工程在完成过程中都存在不能确定的要素，工程信息也都处在不断变化的状态。例如设计效果图，某个工程项目有不同的设计语言和规划环节的效果图，效果图的更改和换新信息成为信息的交替管控的重点。成立信息反馈体系，即时了解实施过程中的差距，能够协调高效的管理和调整，假如实施过程中出现反馈不足，在造成大的负面影响时才查出，就会让工程承受损失。

2.3项目信息的全寿命周期管理

工程项目的构建从头到尾的流程当中，和项目息息相关的技艺、成本、管控、法规等各个要素的信息开始汇总，过程非常的复杂且需要长时间的累积工作。信息管控是一项复杂的工作，信息源自整体项目的每个环节、每个流程以及各种要素的加入甚至是项目管控的各类指责系统，是工程项目系统的完善和管控的基础，是协调因素之间彼此勾连的重要形式和工作环节之间的细节内容的通道。因为工程项目之前并没有联系，但是在过程中增加了很多要求和准则，并且增加了新的待处理信息。

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一、前言

我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代，作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为充分竞争的建筑行业，作为高度同质化的施工产品，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，如何降低项目运营成本，加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。

二、工程项目成本管理及控制的难点

在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面:

1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。

2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。

3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。

三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构

信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。

在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中， 充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。

2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。

四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望

经过多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平:

1.提高管理效率。成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。

2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。

3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。

4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。

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使用信息管理系统进行项目管理，不仅可以快速有效地储存、修改以及处理大量的信息，为预测未来和正确决策提供依据，还可以对施工进度、质量、成本进行跟踪管理，从而降低项目运营成本，增强项目的竞争力。

一、信息管理系统对工程项目管理的影响

每个工程项目都有自己的业务的专业性，从而导致业务内容的不同，但工程项目都有一些共同点，它们都符合一些特定的客观规律，将这方面研究出来，设计成信息管理系统，将大大方便工程项目的管理和提高管理效率，减少工程项目管理中失误和损失。利用信息管理系统可以进行例如：进度设计，财务计划，材料计划以及相关的人员安排等等事项。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点，如何避免项目中的可以避免的风险，以及如何应对，将对整个项目的影响。

二、信息管理系统在工程项目管理应用中存在的问题

我国信息化水平在过去几十年间发展迅速，但仍处于全球中间偏低水平，同时，项目管理相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同影响，导致我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息系统的应用要求仍由不小的差距。因此，结合基本国情和企业的实际发展以及国外理论和经验，对信息管理系统在工程项目管理中存在的问题提出几点改进方法：

（一）提高行业人员信息化理论与实践能力，建立一套项目信息管理系统培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当应用管理的重任。

（二） 建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。

（三）规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。

（四）项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实（VR）技术等等。

三、项目管理信息系统的实际运用

首先，对项目进行总体规划。

（一）明确项目目标

明确项目目标，目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目，目标就是常用工作范围，进度计划和成本来表示。

（二）建立项目管理信息系统运行环境，收集工作要素。

开展业务调研，分析业务流程和需求，需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构，构建完毕后就需要工作要素和活动完成它，工作要素需要网络结构图规划完成，根据绘制的网络图表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况，制定初步项目管理信息系统规划。

（三）项目进度和控制。

掌握实际进度，并将它与进度计划进行比较，一旦项目晚于实际进程，则必须采取纠正措施，根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据，即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。

（四）设计项目管理集成系统开发、实施和运行。

根据修订后的集成方案，着重分析行业业务处理内容的共性和差异，使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数，根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口，这个阶段就是详细设计阶段，将各个业务模块的窗口全部建好，各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时，最后，完成项目管理集成系统开发，对系统实施规划，分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。

其次，建立总承包项目管理信息系统运行环境

（一）规划实施方案

开展业务调研，分析业务流程和管理需求，优化业务流程，建立总承包项目管理工作规章制度修订要求；综合管理需求和企业实际情况，制定总承包项目管理信息系统实施规划；开展数据分析，建立企业数据编码标准，编制总承包项目管理信息系统运行手册；根据模拟运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训

（二）总承包项目管理信息系统上线在试点项目试运行

监控和改进运行环境。指导试运行项目；根据试运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训；提供项目管理理论培训。

最后，对项目进行业务整合并测试

理顺设计施工总承包项目管理流程，明确与施工工作接口和流程，定义与总承包信息系统平台的接口标准；将每次累积的经验制作成工作模块，建立强大的项目工作的数据库，就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来。

程序编码完成后，就需要进行测试。测试分以下几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。

参考文献：

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现代建筑工程施工项目信息管理是以计算机技术为主要手段，在工程项目实施过程中对信息进行收集、整理、处理、储存、传递与应用等过程的科学管理。工程项目信息是指项目运行和管理过程中直接和间接形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。施工项目信息管理系统的前沿成果，为项目管理的规划、决策、组织、指挥、控制、检查、监督和总结分析提供及时可靠的依据，从而保证工程项目施工管理的科学实施和快速发展。

1.现代建筑工程施工项目信息管理的基本要求

1.1 适应施工项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。

1.2 项目经理部应建立工程项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。

1.3 项目经理部应配备经培训获得资质的信息管理人员。大型工程项目应设置信息管理中心。

1.4 项目信息收集应与工程同步，保证真实准确、及时整理并经有关负责人审核签字后完整储存。

1.5 项目经理部负责管理本项目范围内的信息，优化信息结构，并将信息准确完整地传递给使用单位、部门和人员。

2.现代建筑工程施工项目信息的主要内容

2.1 公共信息：包括法律、法规和部门规章信息、市场信息、自然条件信息等。

2.2 工程概况信息：包含项目的工程名称、工程编号、基础、结构、装饰装修、设备安装、建筑造型特点、建筑面积、造价以及建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等基本情况信息。

2.3 施工记录信息：包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。

2.3.1 施工日志至少要包括：日期、星期、气候、生产情况记录、技术质量安全工作记录等。

2.3.2 质量检查记录表。质量检查记录表至少要包括：检查日期、分部分工程名称、项目技术负责人、专业工长、检查部位区段、施工单位评定结果、监理（建设）单位评定结论等。

2.3.3 材料设备进场记录表：材料设备进场记录表至少要包括：材料（设备）编号、材料（设备）名称、检验日期、规格型号、数量、检查件数、检查记录（技术证件、备件与附件、外观情况、测试情况）、检查结果、检查人、供货单位、移交人、接收人等。

2.4 施工技术资料信息：包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验记录、预检记录、隐蔽工程验收记录、基础、结构验收记录、设备安装工程记录、施工项目管理规划、技术交底资料、工程质量检验评定资料、竣工验收资料、设计变更、洽商记录、竣工图等。

2.5 计划统计信息：包括施工进度计划、WBS作业包、WBS作业界面、施工分析资料、工程统计资料、劳动力需要量计划、主要材料需用量计划、构件和半成品需用量计划、设备需要计划、施工机械需用量计划、资金需用量计划、材料消耗记录、各种台账的功能。

2.6 成本控制信息：包括承包成本表、责任目标成本表、降低成本计划表和实际成本分析表。

2.6.1 承包成本表包括序号、工作名称、合计、其中人工费、材料费、机械费、其他直接费等。

2.6.2 责任目标成本表包括序号、工作名称、合计、其中人工费、材料费、机械费、其他直接费等。

2.6.3 降低成本计划表包括成本降低率表、成本降低额表、施工和管理费降低计划表。

2.7 目标控制信息：包括进度控制信息、质量控制信息、费用控制信息、安全文明施工控制信息等。

2.8 现场管理和工程协调信息：包括施工平面图、现场管理信息、内部关系协调信息、外部关系协调信息等。

2.9 商务信息：包括投标信息、合同和合同管理信息、结算信息、索赔信息等。

2.10 交工验收信息：包括施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、回访与保修等。

2.10.1 施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、技术资料移交表按技术资料分目录表和技术资料汇总目录表进行处理。

2.10.2 回访与保修表包括回访保修内容、范围、日期、人员、处理方法、处理结果、用户意见等。

为了有效地进行信息管理，使信息能够合理分类、及时补充和调整、方便调用，应利用WBS方法、系统图方法和编目技术，对全部信息内容进行分类、分解、编码，形成文档和信息目录结构图。

3.现代建筑工程施工项目信息管理系统应具备的性质与发展方向

3.1 可靠性。收集、存储、输出的信息应真实可靠、目录完整、层次清晰。

3.2 安全性。系统必须保证正常使用信息的安全，系统应采用授权办法，对不同岗位的人员授以信息处理和信息使用的不同权限。

3.3 及时性。系统必须能够及时处理和迅速提供有关数据，满足管理的需要。

3.4 适用性和可扩充性。系统应能连接项目经理部各职能部门、企业管理层各职能部门以及发包人、分包人、监理机构等，充分满足项目各种专业管理和综合管理的需要。同时系统应具有可扩充性，以满足动态需要。

3.5 先进性。系统应体现信息科学技术的前沿成果，反映现代建筑工程项目管理的需要，对项目管理科学发展产生推动作用。

现代建筑工程项目信息管理是施工项目管理的关键要素，涉及到建筑工程项目管理的质量和生命，是施工项目管理知识体系的重要组成部分，是现代建筑工程施工项目现代化管理的科学工具，是项目管理向标准化、规范化、国际化发展的必由之路。参考文献

[1]龙荣天,汤宜举等.学习项目管理知识,提高项目管理水平[J].中国工程咨询.2006

[2] GB/T50326-2001,建设工程项目管理规范[S].

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工程项目是具有一定生命周期，每个工程项目既有自己的个性，但所有工程项目都有一些共同点，它们都符合于一些特定的客观规律，如果将这方面研究出来，设计成软件，将大大方便工程项目的管理和提高管理效率，减少工程项目管理中失误和损失。项目管理主要有项目计划，控制，反馈。我觉得工程项目管理主要从工作进度，财务，材料三个方面着手。首先，就是项目启动后根据目标进行可行性研究，完成工作分析，设立详细计划。我所设想的工程管理软件只能从一个成熟的项目的深化设计开始。有了详细的深化的设计，就可以运行该软件，进行进度设计，财务计划，材料计划以及相关的人员安排。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点，如何避免项目中的可以避免的风险，以及如何应对，将对整个项目的影响。

功能设想和界面设计

进度计划与控制应该是项目管理的核心部分，所以应在主界面体现出来。每个项目应该有自己独立的主界面，就如word 软件，我们打开每份word 说文档，显示的内容都不一样。制定进度计划首先要确定项目的目标和各项工作，由于工程项目常常具有专业众多，交叉施工等特点，首先要积极研究各项工作的逻辑关系和关键路线的工作，确定哪些工作在前，哪些工作在手，哪些可以同时进行。然后以模块方式添加网络进度图，与书本所学的双代号网络图不同的是，这个网络图应该以时间轴为单位，以及工作的细节信息应当足够充分，以便进行组织，明确工作目标，还要把任务和责任分配到有关人员的头上。接下来就是要确定项目工作的逻辑关系，一旦每项工作的持续时间确定下来，项目的整个工期也就可以确定。主界面的内容是对工程项目管理中的重点进行全面的监督和控制，能够对项目过程进行有效控制，所以需要有总的进度图，总的材料计划，财务计划。主界面应该做到明朗清晰，方便的看出每天的工作内容，需要的原料，可以提前知道以后特定天数的材料需求以及采购计划。

细项工作设计时，应有工作的标准命名，给工作一个标准的命名方法。工作的详细介绍，就相当于一本工作指南作目标，不仅有工作方法，工作注意事项（如天气，安全等），还有标准的工作进度条，与主界面类似的进度条表示，这样可以方便自动整合到主界面中。并且相关的物料计划，财务计划，人员计划。这样设计一个大的具体的项目，就可以像堆积木一样，一块块添加，很快完成初步的计划，判断项目的总的工期和费用，判断其可行性，还可以通过更加具体的修正，使用其中的信息帮助完成投标。

将每次累积的经验制作成工作模块，建立强大的项目工作的数据库，在这基础上，如果有类似的工作，就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来，通过简单的修改就是适应新的工程项目，这在工程造价还有工期估计方面完成工作进度计划，人员需求，财务还有和材料的安排。

软件还应该能够记录每天的工作信息，而且能够反应在该项目的主界面，根据完成情况，自动更正相应的进度计划。在财务管理功能方面，主要是要适应变化的价格，不同的阶段不同的报价。加强财务管理，严格控制总费用。在输出方面，应该能够做到工作内容的输出，方便安排工作以及采购。还有相关数据，方便向上级上报工作进展情况。

工程项目信息管理系统软件对工程项目管理有着至关重要的作用，然而我国的信息管理系统软件的开发距离世界先进国家还有较大差距，随着社会经济的飞速发展，我国对自主开发设计软件的需求也越来越明显，我国也必须加快工程项目信息管理系统软件的自主开发。工程项目信息管理系统软件的设计需要遵循一下四点：

（1）需求分析：需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细，程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中，需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当，可见它的重要性。需求分析制订好后，需要反复修改。将最后的结果交给用户审定，确认无误后，由系统分析员完成需求分析文档，再开始下一步工作。 转贴于

（2）概要设计：概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构。此时，数据库中的表格还未成形，通过各种分析工具（如PowerDesigner等）画出数据流图，最后就可抽象出数据库的具体表结构。这时由系统分析人员反复审核。确认所有的需求都考虑在内，没有遗漏后，就可以开始制订概要设计文档。概要设计文档形成后，整个程序的逻辑框架也就形成了。

（3）详细设计：详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好，各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节。程序编码：程序编码相对于其他环节来说比较简单，程序员只需要根据详细分析文档写程序编码，保证代码没有错误即可。

（4）测试：程序编码完成后，就需要测试。测试有几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。

参考文献：

[1]《中国建设信息》工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探讨李洪东孙艺键

[2]《工程项目管理》清华大学出版Frederick E. Gould Nancy E. Joyce

[3]《建设工程项目管理》中国建筑工业出版社缪长江主编

[4]《信息系统开发与管理》科学出版社汤志伟主编