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信息的处理是指在项目的各个阶段,对所产生的信息和数据进行收集、传递、加工、储存、维护和使用等信息规划和组织工作的总称。通过对信息有效的规划和组织,项目管理人员能及时、准确地获得进行项目控制和管理决策所需要的信息。
1.1原始数据收集掌握信息来源,明确信息收集的时间和次数或数量,并保证原始数据的完整和真实。原始数据的收集包括可研、初步设计、施工承包合同等相关文件和进入施工阶段后业主、监理、施工单位发出的信息、施工记录、各种会议记录、纪要、各类验收信息等。
1.2信息的加工、传递该工程参建单位多,信息流通量大,各参建方的来往文函登记都要经过档案室的登记。在施工高峰期山口项目部每月来往文、函平均在280份左右,档案室对各类来、往文函进行了详细的分类,施工单位的文件按照单位工程分为4个登记本,监理和设代各一个登记本,每个登记本又按照文件种类用口区纸分开,这样每个单位工程的每一种文件都一目了然,便于查询、统计。对每次来的文件信息按照轻重缓急分类登记、传递,先登记、传递需审批处理和有处理时间限制的文件信息,再登记、传递传阅、报备类文件信息。
1.3信息工作对于工程中发生的一些重大、重要事件,山口项目部以简明、扼要的建管简讯形式,及时在局域网建设管理要闻模块。山口项目部还按旬编写建设管理信息在局域网上,及时反应本旬工程进展情况及完成工作量。
2信息化建设情况和信息技术在山口工程中的应用情况
由于建设工程项目大量数据处理的需要,应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。
2.1信息化建设基本情况为满足工程建设信息化要求,伊河建管局(项目法人)于2006年2月成立了信息中心,建立了由几个局域网系统组成的覆盖全局的信息网系统,承载着建管局协同办公系统、伊河电网信息系统、工程项目管理系统、综合人事应用系统、综合办公应用系统、网站管理系统、工程监控专用系统及各项专栏网站的运行。
2.2信息技术在山口水电站工程中的应用情况目前,已在山口水电站工程中应用的有OA协同办公系统、项目管理系统、综合信息平台、党建与精神文明专栏和网络会议等。协同办公系统,主要用于全局内部各部门间业务往来协同。项目管理系统主要用于对工程建设期间所有文档和合同进行管理,实现了合同数据维护、各类文件登记、处理、查询、归档、维护、报表生成等各项档案数字化管理功能,在建管局内部改变了依靠纸张传递办公的现状,方便了全局各处(室)、部门之间信息交流。协同工作综合信息平台,主要用于和查询各类信息。党建与精神文明专栏为大家的党建和精神文明工作提供了一个相互交流的平台。
3效果
通过优化信息管理系统,制定各项规章制度,通过有针对性地应用局域网络系统,使各类文件有序处理,信息资源快速传递、共享,缩短了文件审批时间,数据统计快速、精确,各类信息流转畅通无误,为顺利完成工程建设任务提供了保障。目前,工程已具备竣工验收条件,运行情况良好。
1引言
信息管理系统是目前各行各业主要的信息管理方式,各类信息数字化正在潜移默化中改变着人们的生产和生活方式,而水利系统工程的管理建设作为一项最基本的民生工程与人民的日常生活密切相关,其较大的投资成本、较长的施工时间、较多的影响因素都要求水利工程建设管理的数据可以进行实时查阅,及时反馈,这就对信息的采集加工、传输分析提出了较高的要求,而信息管理系统投入到水利工程建设管理中也正体现了工程建设管理的现代化[1]。
2应用要求
信息管理系统,将单位各层次、各部门业务内容都纳入系统,因此对信息管理系统运行的安全性、稳定性提出了非常高的要求[2]。
2.1网络
1)只有在对网络安全进行充分评估的情况下,信息管理系统才能接入互联网,否则就只能在局域网中运行。2)接入系统中的信息管理设备必须具有基本的网络安全防护能力,同时提高使用人员的信息安全意识。3)对整个信息管理系统要建立稳妥的备份机制,其基本服务器本着够用耐用的原则进行选择,其性能必须稳定可靠,必要时还可建立磁盘阵列用以保护重要数据,网络中配备高质量、高稳定性的交换机及不间断电源,对系统综合布线情况按照高标准进行施工。
2.2平台
水利工程建设管理期间存在各类不确定因素,相应的信息管理系统要能够对所采集的信息进行相应的查询、删除、更新等重要操作,同时要满足软硬件便于开发升级的要求,尽量将后期投资降到最低,针对此类情况,可使用各类数据库软件在Web平台模式下进行相应的信息管理系统的设计建设。
3存在问题
3.1人员
再先进的信息化设备,如果离开了人员的控制,那就形同虚设,而现有水利工程建设管理过程中的信息化管理人员素质参差不齐,很多人员属于临时调派或兼职,之前从事的工作内容比较单一,缺乏专业人才,导致水利工程建设管理单位的信息化管理工作水平较低。
3.2设施
水利工程相关的设施相对分散,虽然部分工程体量较小,但相关信息管理设施数量一点都不少,这些设施的使用周期比较长,使用过程中的安全巡查难度是可想而知的,容易出现信息管理设备设施损毁造成的物质浪费或人为破坏等情况。
3.3途径
水利工程建设管理过程中存在各级只管控自己范围内的问题,部分信息只在内部进行流通,外部信息的传递途径主要通过层层上报的形式予以上传,上级决定后再层层下发,这就造成工程建设管理过程中很多信息传递不准确、不及时,在面对突发状况时易引发问题扩大的情况,影响工程进度,破坏基本管理工作,降低工作效率。
3.4协调沟通
由于水利工程的性质,在整个工程建设管理过程中需要多工种、多技术、多专业的支持,所涉及的组织管理工作是非常庞大的,而各部分由于信息传递不畅、分发错误等造成的问题,摆在水利工程建设管理人员面前,若不能及时对信息进行更新更正,各部门各自为战,部分单位甚至出现了顾前不顾后的状况,造成这样或那样的纠纷,以至于影响工程进度及质量。
4解决方案
4.1人员
信息化的管理要求人员具备较高的综合素质,在水利工程建设管理过程中不但对相关数据进行采集,还要结合现场情况对所采集信息进行系统的分析,这就要求管理人员不但具有过硬的信息分析能力,同时还要对现场的水文地质情况进行了解,以保证水利工程建设管理工作的顺利进行。
4.2设施
加大经济投入,完善水利工程建设信息化管理基础设施,充分吸收合理投资,引进先进设备及理念,提高信息管理手段,增强在水利工程建设管理过程中的科技含量,包含对水利工程以及资源信息采集的监控系统、信息通讯所使用的网络设施、数据存储安全性设备、信息共享平台等因素,对信息网络进行充分利用,保证采集的大量信息能够促进管理现代化要求。
4.3途径
目前,基层单位由于水利工程建设管理过程中硬件设施不完备、网络系统不健全等原因导致各部门水利工程建设信息的利用率和共享度都很低,这就要求相关单位不仅仅局限于传统电信的联系手段,还应主动借助新设备、新技术完善水利工程建设信息网络,建立相应的数据库,利用新的通讯手段,建立水利工程建设管理信息通信网络,将各类相关数据采集、信息传输与传播,进行科学统一的处理,相应的信息资源得到充分的利用和共享。
4.4沟通
充分利用信息管理系统平台,并在此基础之上构建组织模块式的信息系统。针对水利工程建设管理过程中的信息及各类措施进行信息化集中管理,共同努力对整个系统进行细致分析,建设一个综合性的信息管理系统,为日常管理提供高效稳定的工作环境,同时保证整个信息管理系统的简洁实用,最大程度地使系统贴近水利工程建设管理的实际情况。
5应用前景
1)人类通过自身劳动认识和改造世界,而现有的信息管理系统是人类不断积累和发展出来的劳动结晶,信息管理系统应用于水利工程建设管理当中,将水利工程建设拓展成了一个系统工程,这里面的各个环节包括数据的传输、文件的分发、工程进度的控制以及各种微小的细节都能够得到及时有效的整合与调整,水利工程建设信息管理系统通过建立公共平台,为各部门提供必要的信息资源,实现共享,帮助管理人员及时对整个水利工程建设进行必要调整,提高管理质量[3]。2)一个决策的正确性是基于对事件整体现状的整理和分析而得出的,在水利工程建设管理中,以往主要依靠人力对整个工程中的各种信息进行分析整合,传统方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建设管理信息系统可以及时整合分析整个工程中的复杂信息,帮助管理人员进行科学有效的分析并提供决策依据,节约人力成本,提高管理效能。3)水利工程建设的整体性使得工程中部分操作变得非常隐蔽,若出现问题就会影响到工程整体质量,水利工程建设管理信息系统能够对从各分部得到信息进行汇总分析,找出不合规的错误操作,并及时提醒管理人员存在不当操作,就可以快速定位解决,从而提高解决问题的效率。4)随着现代企业发展,各部门分工越来越精细,水利工程建设管理单位也在向这个方向不断发展,分工的细致明确就要求各部门要有高效的协作性,而水利工程建设本身作为一个庞大的系统工程,为了更好地管控全局,管理人员可利用水利工程建设管理信息系统进行全面监控,协调各部门关系,提高协作性,扩展水利工程管理信息系统的作用范围。
6结语
信息管理系统提高了信息的共享度,转变了整个管理系统的结构,把水利工程各方面管理信息很好地整合到一起,形成一个完整的信息体系,是水利工程建设管理发展的最新趋势。在水利工程建设管理中应用信息管理系统,能够保证整个工程管理工作有序进行,还可对整个工程进行全面管控,使得工程质量得以提高,为水利工程后期投入使用打下良好基础。
【参考文献】
【1】段建才.信息技术手段在水利工程建设管理中的应用[J].中小企业管理与科技.2016.(4):59.
中图分类号:TV512 文献标识码:A
1 概述
1.1 工程概况
新疆山口水电站工程规模属大(2)型,工程等别为II等。由拦河坝、泄水建筑物、发电引水系统、电站厂房等主要建筑物组成,主要承担发电和反调节任务。电站最大坝高51m,水电站总库容1.21亿m3,装机容量141MW。
1.2 现场管理机构
该工程建设参建单位多,质量要求高,管理难度大,山口项目部与各单位之间来往信息繁多,为此,山口项目部根据工程建设管理需要设置了3项目分部和2室,即碾压砼重力坝项目分部、粘土心墙坝及厂房项目分部、机电设备及金属结构项目分部,分别负责施工现场的管理与协调;档案室(2人),主要负责工程技术档案资料以及所有工程建设信息的管理工作;办公室,主要负责山口项目部的后勤保障、各种接待以及精神文明等工作。各部门分工明确,各负其责。
1.3 制度建设
为做好信息管理工作,山口项目部针对各部门的不同岗位制定了岗位职责,使责任落实到个人;针对设计、监理、承包人等参建单位的来往文、函按照文件类型制定了专用处理流程;对工程监理工作实行月考评制度,考评达到优秀时给予奖励,激励了监理工作积极性。以上制度的建立对于信息管理各项工作的顺利开展奠定了基础。
2 信息管理
2.1 信息管理体系
山口项目部对现场的有效控制,通过对来自内、外各种信息的传输有效地组织和控制来实现。山口项目部档案室集工程档案资料与信息管理于一体,编制信息管理手册并检查和督促执行,协调和组织项目管理班子中各个部门的信息处理工作,建立和运行维护信息处理工作平台,组织其他工作部门协同收集、处理信息,负责信息的分类、传递、整理和工程技术档案资料的管理工作,制定了《档案信息人员岗位职责》《信息管理办法》《保密制度》和《档案管理制度》等制度。
2.2 信息行为规范化、制度化
山口项目部根据《档案法》及有关业务建设规范,遵循水利工程信息档案的形成规律和体系结构,规范、统一了项目法人、监理机构、承包人常用表格的格式及审批程序、使用方法等;规范了参建各方在工程建设期的信息行为,统一了各方往来文件格式,保证了施工数据的一致性。
2.3 信息的处理
信息的处理是指在项目的各个阶段,对所产生的信息和数据进行收集、传递、加工、储存、维护和使用等信息规划和组织工作的总称。通过对信息有效的规划和组织,项目管理人员能及时、准确地获得进行项目控制和管理决策所需要的信息。
2.3.1 原始数据收集
掌握信息来源,明确信息收集的时间和次数或数量,并保证原始数据的完整和真实。原始数据的收集包括可研、初步设计、施工承包合同等相关文件和进入施工阶段后业主、监理、施工单位发出的信息、施工记录、各种会议记录、纪要、各类验收信息等。
2.3.2 信息的加工、传递
该工程参建单位多,信息流通量大,各参建方的来往文函登记都要经过档案室的登记。在施工高峰期山口项目部每月来往文、函平均在280份左右,档案室对各类来、往文函进行了详细的分类,施工单位的文件按照单位工程分为4个登记本,监理和设代各一个登记本,每个登记本又按照文件种类用口区纸分开,这样每个单位工程的每一种文件都一目了然,便于查询、统计。对每次来的文件信息按照轻重缓急分类登记、传递,先登记、传递需审批处理和有处理时间限制的文件信息,再登记、传递传阅、报备类文件信息。
2.3.3 信息工作
对于工程中发生的一些重大、重要事件,山口项目部以简明、扼要的建管简讯形式,及时在局域网建设管理要闻模块。山口项目部还按旬编写建设管理信息在局域网上,及时反应本旬工程进展情况及完成工作量。
2.4 信息化建设情况和信息技术在山口工程中的应用情况
由于建设工程项目大量数据处理的需要,应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。
2.4.1 信息化建设基本情况
为满足工程建设信息化要求,伊河建管局(项目法人)于2006年2月成立了信息中心,建立了由几个局域网系统组成的覆盖全局的信息网系统,承载着建管局协同办公系统、伊河电网信息系统、工程项目管理系统、综合人事应用系统、综合办公应用系统、网站管理系统、工程监控专用系统及各项专栏网站的运行。
2.4.2 信息技术在山口水电站工程中的应用情况
目前,已在山口水电站工程中应用的有OA协同办公系统、项目管理系统、综合信息平台、党建与精神文明专栏和网络会议等。协同办公系统,主要用于全局内部各部门间业务往来协同。项目管理系统主要用于对工程建设期间所有文档和合同进行管理,实现了合同数据维护、各类文件登记、处理、查询、归档、维护、报表生成等各项档案数字化管理功能,在建管局内部改变了依靠纸张传递办公的现状,方便了全局各处(室)、部门之间信息交流。协同工作综合信息平台,主要用于和查询各类信息。党建与精神文明专栏为大家的党建和精神文明工作提供了一个相互交流的平台。
3 效果
通过优化信息管理系统,制定各项规章制度,通过有针对性地应用局域网络系统,使各类文件有序处理,信息资源快速传递 、共享,缩短了文件审批时间,数据统计快速、精确,各类信息流转畅通无误,为顺利完成工程建设任务提供了保障。目前,工程已具备竣工验收条件,运行情况良好。
4 结语
信息管理的系统化、规范化、制度化、信息化是提高信息管理工作的关键,也是工程现场建设管理工作能否顺利进行的关键。信息管理工作不能仅仅依靠档案室,各种信息的畅通要靠参建各方所有人员的共同协作。在保证信息安全的情况下最大程度地实现信息资源的共享,是提高工作效率、节省劳动力的必要保证。
参考文献
建设工程信息是在整个建设工程周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息,其形式为各种数字、文本、报表、图像等,是项目建设生产的依据和决策的基础,是组织要素之间联系的主要内容,是参建各方开展工作的桥梁。
建设工程信息管理可以分三个阶段:一是建设工程信息资源的采集阶段,对信息进行记录和收集,目的为收集有价值的工程信息资源;二是信息资源的加工阶段,对所收集的信息进行整理、分类、存储和检索,目的是形成可供利用的工程信息资源;三是信息资源的开发利用阶段,就是对已经整理的信息资源进行分析、传递、评价、利用,充分实现工程信息资源的价值,达到信息管理的目标。
一、工程信息资源的采集
在工程项目的建设过程中,信息按来源可分为项目外部信息和项目内部信息。项目外部信息主要包括工程所在地的法律法规、政策、社会治安状况、自然环境、以及同类工程的相关信息,如新技术、新工艺等方面。项目内部信息主要来自业主批准或下发的管理文件、指令及设计文件;在建设过程中业主对各种有关进度、质量、造价、合同等方面的意见和看法。
承包人方面的信息包括:承包单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息;施工期气象的中长期趋势及同期历史数据,每天不同时段的动态信息;工程用原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、验收、使用等信息;项目经理部管理程序,质量、进度的控制措施,事故处理制度,施工组织设计及技术方案执行的情况,工序间交接制度,工地文明施工及安全措施等;施工合同执行情况,以及施工中国家和地方规范、规程、标准的应用;施工中发生的工程原始数据;工程索赔相关信息等。
监理形成的信息主要有:监理大纲,监理规划,监理细则,会议纪要,巡视记录,旁站记录,监理工程师的口头和书面指令,计量支付台账,原材料及构配件的抽样平行检测记录及台账,工序、分项、单位工程验收记录等。
二、工程信息的加工
建设工程信息的整理主要是把采集到的信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总,从而生成不同形式的数据和报表,以提供给不同需要的各层次管理人员使用。信息整理是按照一定的科学规则和方法,通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息向有序信息的转化。在进行信息整理时,首先要从甄别信息开始,一种信息是自己收集的,可靠度较高;而对承包人提供的信息就要从信息采集是否规范、采集手段是否可靠等方面考虑,进行选择、核对以及必要的汇总,对动态的数据及时更新。
其次对信息进行筛选,随着工程建设项目规模的日益大型化,信息量也日渐增多,在不同阶段,不同工程时期,决策者关注的信息内容都不同,如何从中筛选出准确的信息至关重要,按照筛选工作的原则:保障再现性、遵循依存关系、追求经济性,从组织、管理、技术、政策法规四个维度在工程信息资源中筛选出核心信息,使工程项目管理者能够抓住重点信息。筛选解决了信息分类的部分,按建设工程的目标可将信息划分为:投资管理信息、质量管理信息、进度管理信息、合同管理信息。将各种信息按一定的原则和方法进行分类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。对信息进行分类处理后,要建立信息数据的检索并存储。随着计算机应用技术的广泛使用,选择适当的数据库软件对信息进行存储,如foxpro、access和excel等,信息检索与信息存储是不可分割的,信息检索是通过信息存储体系来实现的。
三、工程信息的开发利用
1、传递。对信息进行分类加工后,要及时以规定形式提供给需要使用数据和信息的部门,保证其在第一时间方便地得到所需要的一切信息,并确保不向非相关人员提供任何信息和数据。
2、分析。投资信息的分析是通过分析合同价组成,按照投资目标体系,结合已完工程量、付款申请表及工程量变化表和费用索赔表,对投资信息进行分析。质量信息的分析是按照质量控制流程、制度、方法,对质量抽样检查的数据进行质量控制的风险分析,对质量事故的原因进行分析并形成报告,以便更好地进行质量监理。进度信息的分析是将项目实施情况和计划值或合同目标进行比较,找出差异,对结果进行分析,找出产生差异的原因并在后期工作中加以改进,使项目目标得以切实实现。合同信息分析是合同是一个项目的主灵魂,根据对合同的分析,了解责任方的权利和义务,并对合同变更、执行以及合同索赔进行动态跟踪,以便更好地指导项目建设 。
3、评价。投资评价是审查其是否符合投资的目的,是否偏离投资目标;质量评价是审查是否符合相关政策及规范标准,质量控制是否到位以及对后续质量控制的借鉴;进度评价是审查是否严格按施工总计划进行,及实际偏离计划的差异对总计划的影响;合同评价是审查是否严格按合同相关条款执行,以及合同变更对工程的影响。
4、利用。信息是管理决策的依据,管理决策是否及时准确,主要影响因素之一就是信息提供得是否及时和信息是否充足和可靠。如只有业主得到监理工程师提供的关于承包人按合同要求完成了某一分项或者单位工程的施工信息后,才能做出支付款项的决定。信息还是协调参建各方关系的媒介,是协调各参建单位的关系,信息起着至关重要的作用。只有掌握足够、可靠的信息,才能借助于信息的媒介作用,协调好建设各方的关系,从而更好的促进工程建设。
四、对目前信息管理的建议
目前我国的工程建设日新月异,建设水平和规模有了大幅度的提高,然而信息管理相对滞后。为提高工程信息管理水平,笔者认为应该在以下方面入手:
1、建立先进的工程信息管理模式。充分借鉴国内外先进的管理模式,结合国内实际情况,建立一套行之有效的工程信息管理模式。
中图分类号:TU198 文献标识码:A
一、引言
21世纪是一个阔步迈向信息化的世纪,信息资源成为与物质资源、人力资源并列的三大资源之一,工程信息管理是建设工程管理的一个重要组成部分,及时准确的信息是建设工程各方做出科学决策的前提条件。建设单位对于设计方、施工方、监理方、材料供应方等处于甲方地位,现阶段建设单位在我国工程建设过程中扮演着重要角色,享有诸多事项的最后决策权,这样建设工程的信息管理对于建设单位来说显得尤为重要。
建设单位的建设工程信息管理,其关键是信息集成,即掌握信息来源;其核心是建设数据平台和深度挖掘信息数据。通过信息管理系统把建设工程的勘察、设计咨询、施工采购、资金、质量等各个环节集成起来,整合分析信息资源,为建设单位的决策提供有效地支撑,以达到提高建设质量和效率、降低建设成本的目的。
二、建设工程管理中信息管理的现状
建设工程管理在一定范围内应用了信息管理系统和工具软件,提高了工作效率。如在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。
信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
1)信息管理的局限性。当前我国的工程企业中,应用计算机主要存在明显的局限性,工程管理部门所使用的软件大多都是单机软件,单机操作仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递;信息管理技术容易受到各种因素的影响,使得在工程管理中无法充分发挥其良好作用;许多工程企业没有充分利用计算机信息化带来的便利,没有对互联网进行充分的利用,实现网上招标、项目管理、材料采购、信息、信息交换等,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;大多数企业没有开展电子商务活动,大多数只是购买相关的软件,没有对软件进行二次开发,造成软件适应性不强。
2)应用范围较窄。工程管理中的计算机信息管理存在着一定的狭窄性,工程项目施工管理主要靠管理人员的经验和处理能力,跟不上当前信息化的管理体制,很不科学。工程管理的信息管理主要集中在项目施工的前期,如招投标、工程造价预算、工程设计及施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少。
3)工程管理中信息管理的误区。建筑工程管理存在信息化误区,大部分工程的业主方、设计施工方和监理方以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化管理,信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。信息管理模式必须以信息数字化为主要前提,信息交换必须基于电子介质或网络来进行,并存储在电子介质中。现今情况下的信息管理技术阶段只是为工程管理提供了工具而已,并没有从根本上带来管理工作模式的信息化改变。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。当下的计算机软件开发缺乏统筹规划,开发资金不足,选题大多雷同。并且大多属于低水平重复开发工程;管理中的信息管理技术应用虽然在部分企业的现代化信息管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,但信息只是在工程施工现场和工程项目经理部内部流动,无法很好的发挥出计算机信息化管理的良好作用,现场管理与企业,甚至是工程项目的其他方根本不能在网上进行互动,过于孤立。
三、建设工程信息管理的改善措施
针对以上提到的工程信息管理现状,如果要想在这个快速发展的信息化时代能保持快速的前进,必须要改善这些现状,使得在工程管理中信息管理能起到应有的作用。
随着我国经济建设的不断发展,各行业投资建设的项目层出不穷,相应的项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比较苛刻的要求。
通过对建筑工程特点分析,面对日益激烈的市场竞争,只有研究开发建立完整的管理制度,利用信息化手段来加强建筑项目管理,通过系统的广泛使用,才能推动整个建筑行业质量、安全、进度、投资控制水平的提高。只有建立先进、高效的管理系统,才能不断提升企业的管理能力,使企业从容应对市场竞争的挑战。现代企业制度的建立和管理创新,迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应,以提高企业的效益和管理水平。
四、结语
随着建设工程管理的发展,工程管理所面临的信息环境越来越复杂,要处理的信息量越来越大,对工程管理信息的时效性、有效性的要求越来越高,工程信息管理呈现出复杂化专业化的趋势。这些情况都要求人们重视工程信息管理。只有通过科学的工程信息管理,才能让所有工程管理组成员都能够及时获取所需的工程信息,让工程信息资源得到合理地利用,保障工程的目标能成功高效地实现。
建设工程管理是一个复杂的信息管理的过程。建设单位要在项目的策划和实施过程中对项目各种相关信息资源收集、整理,当然完成这个任务需要各参建单位的协助。建设单位作为甲方需要有宽阔的视野来督促各参建单位完善建设工程信息管理。只有这样建设单位才能够最终按时获得一个适用、经济、美观的建筑固定资产的同时获得一整套详实的建设工程信息档案。这份档案对建筑的全寿命周期的使用有重要价值。
参考文献
1.张智棡.谈建设单位的工程信息管理[J]山西建筑,2012(35)
2.陆日兴.浅析建设工程施工项目管理[J]综合论述,广东建材,2011(2)
中图分类号:E965 文献标识码:A 文章编号:
引言:在信息时代中国,通信网络带来了快捷的信息交流,这样的交流造成企业级大数据的需求。为满足这些数据的交流及存储,有效的通信工程项目信息管理模式需要不断地被完善和改进。
一.通信工程项目管理系统的需求分析
对通信工程项目管理系统的需求分析的目的就是要明确使用通信工程项目管理系统的用户对管理软件的需求。用户对新技术、新业务的渴望与需求永无止境,企业要在激烈的竞争中保持发展与领先。不断地通信工程项目管理系统软件的需求进行分析改进,提高通信技术水平,以满足用户需求。提高种类项目的管理水平,必然为企业带来可观的经济效益和社会效益。
1.1获取系统需求的方法
项目软件项目开发小组通过直接参与用户的项目过程来了解用户的实际需求,以这种方法可以获取第一手资料,另外一种方法就是通过用户的反馈。
1.2系统主要功能模块的描述
系统在经过初步分析后,系统可以初步分为以下六大模块:其中包括需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块与审计管理模块。
1)需求管理模块
需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。
2)立项管理模块
立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。
3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。
二.通信工程项目管理系统流程的设计
待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据。通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行:
2.1需求管理模块的流程设计
需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。
2.2立项管理模块的流程设计
立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。
2.3资源调配管理模块的流程设计
资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。
2.4工程管理模块的流程设计
工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。
工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。
2.5设计管理模块的流程设计
设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。
2.6审计管理模块的流程设计
审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。
三.通信工程项目信息管理系统的运行基础
工程项目管理是一个生命全周期的过程。包括设计、施工、制造、安装、调试和运营等全过程。其中涉及办公、财务、设备等多个环节。是一个需要各单位全面协调的系统工程。项目管理系统是一个集成的系统,这个系统不仅要解决工程建设中的问题,如工程建设的进度、 质量与控制,还要完成工程设计、设备与材料管理以及档案等管理工作。对工程项目文档进行规范化的管理是通信工程信息管理系统的基础,必须建立相应的文档才能对有效地管理这些资料。如工程项目中的会谈纪要、合同文本、各种原始工程文件、各种工程报表以及工程检查验收报告和各种信件、用料单、记工单、索赔文件等等。这些相关文件信息均由文档系统输出。因此,建立有效的文档管理系统,可以让系统工作人员快速、准确地查找到相关工程资料,提高通信工程系统运营的效率。
建筑施工项目的信息管理是通过对各系统工作及数据的管理,使建筑施工项目的信息能方便、有效的获取、存储、存档、处理。信息管理是通过有效的项目信息传输的组织和控制为建筑施工项目管理提供服务。建筑施工项目信息管理对工程建设的实施产生巨大影响。建筑施工项目信息管理可对信息资源充分利用,是项目管理者实施控制的基础,是进行项目决策的依据,是增强施工企业竞争力的有力工具。随着建筑市场竞争日益激烈,信息管理为施工企业的科学发展提供了依据。
1、建筑施工项目信息的主要内容
(1)质量控制信息。主要有国家质量政策及标准、建设项目的建设标准、质量目标分解体系,质量控制流程、工作制度、风险分析和抽样检查的数据等信息。重要及隐蔽工程主要有相关照片和录像等。
(2)建筑工程进度控制信息。主要有施工定额、计划参考数据、施工进度规划、进度目标分解、控制工作程序、控制的风险分析及记录等。
(3)成本控制信息。主要有工程合同价、物价指数、各种估算指标、施工中的支付账单、原材料价格、机械设备台班、人工费用、物资单价及运杂费等。
(4)合同管理信息。合同信息是建设单位与施工单位在招标中签订的合同文件信息,是施工项目实施的重要依据,主要有合同协议书、中标通知书、投标书及附件、合同通用及专用条款、技术规范、图纸等。
(5)风险控制信息。主要有环境要素风险、项目系统结构风险、项目的行为主体出现的风险等。
(6)安全控制信息。主要有:安全责任制、安全组织机构、安全训练、安全管理措施、安全技术措施等。
2、建筑施工项目信息的收集
2.1 建筑工程施工招标阶段信息的收集
(1)投标前基础信息的收集。一是投标邀请书、投标须知、建设单位在招标期内的一切补充通知;二是国家或地方有关技术经济指标、定额、相关法规及规定;三是上级有关部门关于建设项目的批文及有关批示、征用土地和拆迁赔偿的协议文件等,土地使用要求、环保要求等;四是建筑工程地质和水文地质报告、区域图、地形测量图,气象和地震烈度等报告,矿藏资源报告,地下管线等埋藏资料;五是建设单位与供电、电信、交通、消防等部门的协议文件或协调配合方案。
(2)设计文件信息的收集。要收集建筑施工总平面图、建筑物的施工平面图、设备安装图、专项工程施工图各种设备材料明细表、施工图预算等信息。
(3)中标后签订合同阶段信息的收集。中标通知书、合同商洽补充文件、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款等等。
2.2 施工阶段信息的收集
(1)施工单位自身信息的收集。一是各种方案、计划。包括进度计划方案、施工方案、施工组织设计、施工技术方案、质量问题处理方案;二是各种板审信息。主要有开工报告、施工组织设计报审表、测量放线报审表、材料报验单、月进度支付表、分包报审表、技术核定报审表、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程建设项目自检报告、质量问题报告、工程进度调整报告;三是工地日记。主要包括:天气记录,材料进场的品种、规格、数量及现场复检情况,质量、技术、安全交底情况,施工内容、部位,隐蔽验收状况,见证取样状况,参加施工人员的工种、数量及劳动力安排等,使用的机械名称、台班等,工程质量、安全问题处理,建设单位的指令、要求,监理单位指令、要求,上级或政府到现场检查施工生产情况,设计变更、技术经济签证状况,施工进度与计划进度的比较,施工综合评价等。
(2)建设单位信息的收集。建筑工程实施过程中,建设单位作为建设工程的组织者,按照合同相关规定,发表对工程建设各方面的意见、批示和变更,下达指令。如建设单位负责某些材料供应时,要收集建设单位所提供的材料的品种、数量、规格、价格、性能、质量证明、提货方式、地点、供货时间等信息。
(3)监理单位信息的收集。一是监理工程师的指令和要求;二是监理会议,相关会议的资料、解决的问题、形成的文件资料、会议纪要,会议记录、进度、质量、经费支出总结或小结等;三是监理工程师对施工单位报审资料的审批;四是监理文件,包括监理规划、实施细则、措施等。
2.3 工程保修阶段信息的收集
在工程保修阶段,要按合同要求进行各种保修工作,在保修过程中,把保修情况记录在案,包括工程回访记录,问题的具体内容、原因、维修方法,保修及费用。
3、施工项目信息的处理
3.1 施工项目信息处理的要求
建设项目信息处理一定要及时、准确、适用。就是信息传递的速度必须快;真实反映工程实际状况;符合实际需要,具有应用价值;在信息处理时要注意经济效果。
3.2 施工项目信息的处理方式
(1)手工处理方式。信息的输出也主要靠人用电话、信函传输通知、报表和文件。目前相当部分施工项目采取的还是这种方式。
(2)计算机处理方式。计算机处理方式是运用计算机进行数据处理。建筑工程项目管理,对信息的准确性、及时性等信息质量提出了高的要求。做好监理工作中的信息处理,还靠手工处理方式是难以胜任的,要用计算机来完成。运用计算机集中存储工程建设项目相关信息,高速准确处理工程监理需要的信息,快捷、方便地完成各种报表。
3.3 建筑施工项目信息的输出与使用
在信息技术的发展下,企业的很多工作都被新兴技术的应用和操作替代。通信行业作为我国关乎经济发展和民生的产业,在此领域中也广泛使用了信息技术,尤其是在通信工程的建设过程中,信息技术的使用发挥了很大的作用,在社会不断进步下,大众对通信资源的需求量正在不断提升,这让我国的通信工程的建设规模不断扩大与增多。通信工程的建设是一项十分复杂的工作,其中涉及到很多方面的专业知识和施工环节,在施工中尤其要注意工程的质量问题,这样才能够保障通信工程投入使用之后稳定运行,使其能够为人们提供更高质量的通信服务。因此,对通信工程建设项目质量管理的信息化进行分析有一定现实意义。
1通信工程建设项目特点
在信息技术的发展下,通信工程项目得到了蓬勃发展。通信工程的建设能够为更多的人们带去通信服务,使工作和生活更加便利。通信工程项目内容很多,其中涉及到的领域范围也很广泛,比如城市的街道、住宅区,还有三川、河流和草原等都有。因为通信工程项目的建设环境极为复杂,施工之中经常会有高空作业、材料运输等这些繁杂的工作,这样就让施工中的风险很大。同时通信工程的建设过程中流动性也很大,人员分散,施工中所涉及到的交流对象也很多,个人素质良莠不齐,加上在野外施工受到天气因素的影响很大,这方面会影响到通信工程是否可以顺利实施,尤其是在极端天气逐渐增多的当下。比如夏季高温和连续性的大雨,以及冬天冰冻和大雪天气等。这些因素都会让工程施工增加难度,从而让通信工程建设质量的工作难度加大。为了保障通信工程的建设质量,就需要在项目建设中有效使用通信技术,从而做好质量管理工作,提升通信工程质量,使其在投入使用之后可以正常有序地运行,在此基础上为人们提供更高水平的通信质量。
2通信工程建设项目质量管理的信息化意义
随着社会的不断发展,通信工程的建设数量逐渐增多。通信工程在建设中是一个复杂的过程,其中包含了很多管理质量信息,这些关键且繁杂的信息依靠人工管理是无法完成的。因此,需要使用信息技术对这些工程数据的整理提供支撑,信息技术为通信工程的建设质量管理工作带去了很大的利益,让日常管理工作更加高效,对于通信工程而言,质量管理的信息化意义体现在下面几点:
2.1质量管理更加精准和及时
和传统的人工模式相比,信息技术的最大特点在于精准和及时。将信息技术使用在通信工程的质量管理中,可以避免人工操作过程中存在的疏漏,更为关键的是节省大量时间,让实际工作的效率有效的提升。传统工作中,对书的总结和整理一般都是靠人力进行的,既浪费时间和精力,又影响通信工程建设进度。而经过对信息技术的使用,让通信工程建设项目质量管理信息化,可以让质量管理工作更加精准和及时。经过技术的使用及时发现会影响工程质量的因素,并且实施有效的措施进行处理和解决,在此基础上保障通信工程质量管理工作的有序实施。
2.2提升质量管理水平
信息技术与信息管理对一个工程是否顺利建设有很大的影响,其中取决于信息管理系统功能是否全面和强大。经过对信息技术的使用,让通信工程的质量管理工作信息化,经过对计算机信息处理能力和数据传输能力,能够把企业在工程质量安全的多种内容的信息进行综合化整理,进而为管理人员提供可靠的信息。这样不仅可以降低成本,促进工程质量管理水平的提升。让质量管理工作信息化、简单化,让问题的解决及时化,从而有效提高质量管理工作的效率和水平。
2.3分析原有数据参数
通信工程的建设是一个逐渐完善的过程,这是对原有工程的分析和总结。而经过对信息技术的使用,可以为通信工程中的数据分析工作提供技术上的支撑,让分析过程之中的问题更加明确直观,同时也让分析结果更加容易理解,让质量管理人员的工作更加便利。只有把大量数据资料信息化,才可以便于提取工作,让质量管理工作过程更加简单,实现及时有效地分析。经过对原有数据的深入分析,总结出更好的方式,解决之前的不足,以此提高通信工程质量管理工作效率,保障工程质量,使其在投入运行之后的寿命更长。
3通信工程建设项目质量管理信息化
在信息技术与社会经济的发展下,我国通信行业进入了高速发展时期。在通信工程项目建设中,质量管理是十分重要的一项工作,其能够保障通信工程建设中每个环节的施工质量,在通信工程的质量管理信息化中,使用到的信息技术有很多,不同的信息技术发挥的作用都是不同的,并且可以使用在不同的质量管理环节中。通信工程质量管理中,信息化技术及其实际运用如下:
3.1BIM技术
这项技术是将通信工程中各种信息数据当作模型基础,经过对工程模型的建设,使用数据信息仿真模拟工程所有的真实信息。把BIM技术使用在通信工程中,可以有效开展项目质量管理工作。可以帮助各个专业之间相互协调,以此来控制设计过程中的一些疏漏。可以提前提供三维设计,让业主方可以更加精准地表达出工程质量要求,比如通信工程中所使用的材料设备等,以此便于各方进行质量管理工作。经过图纸数字化,可以精准迅速地获得建筑构件特征信息,比如杆塔的布置或者是设备预留孔洞等,以此来便于现场及时下达指令。使用BIM模型与施工方案做虚拟环境数据的集成,以此对工程项目可建设性做仿真实验,从而在施工之前就可以发现质量问题。
3.2大数据技术的应用
大数据技术可以在海量与复杂的数据中迅速提取中有价值信息的技术,有着体量大、数据种类复杂和数据处理速度快等相关方面的特点。其中的关键技术主要包含了数据收集、数据预处理和数据保存等。通信工程建设项目的跨度一般都很大,施工程序很多,其中所涉及的责任主体和单位也比较多,质量受到影响的因素也很多,任何一个环节的疏漏都极有可能对工程质量形成影响。而经过对大数据技术的使用,可以加强工程建设中信息共享与管理联动信息交流,这是控制工程质量的关键技术。并且经过对采集的大数据做科学分析,有效掌握所有项目中存在的质量问题,让企业可以针对性进行质量管理工作,彻底解决影响质量的问题,从而提升工程质量管理工作水平。3.3智能化与移动通讯技术的使用所谓智能化,主要是指现代通信和信息技术、计算机技术集成的,针对某个方面的应用。把智能穿戴设备、手持智能终端与监测设备等使用在通信工程建设中,可以有效提升施工质量和效率,从而减少风险。移动通讯,主要是指沟通移动用户与固定用户之间,或者是用户之间的通信方式。在通信工程建设现场构建互联网基础设施,有效使用无线网络与移动终端,可以让工程现场与企业管理相互联系。比如施工现场项目精力和质量管理人员在进行管理工作时,把使用移动终端拍摄的现场照片与数据按时传输到工程信息管理平台上。而不在现场的工作人员经过后台可以及时了解项目建设情况,并且监督项目经理与质量管理人的工作情况。施工现场质量管理人员经过移动终端,也可以在信息管理平台上获得想要的信息。
3.4云计算和物联网技术的运用
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.08.220
0 前言
国防工程内部的核心支撑单元便是人防工程,其中任何细节处理不当,都会在特殊情况下直接令人民生命财产遭受严重威胁。因此,不同地方层级政府有必要不断加强对此类事务的关注力度,积极做好长期试验准备工作,依照如今我国经济协调化发展局势和城市结构特征,重点贯彻平战结合的方针。
1 人防工程建设的内涵机理和时代特征论述
透过宏观角度观察认证,所谓人防工程,就是在战争阶段中保障人民生命财产安全结果的防护工程。尤其是在我国城市化建设步伐日渐加快背景下,想要切实维护社会主义经济事业可持续发展能效,就不得不想方设法提升国家综合防卫潜能,避免以往自然灾害和防空问题频繁衍生,造成的城市建设落后危机。
事实上,自从我国实施改革开放政策过后,经济和科研实力获得全面新生,特别是在信息化操作系统的支持作用下,城市人防工程建设结构开始呈现出安全质量高超、幅员广阔、安全管理效益完善、设施种类完善等全新特征。如今该类工程项目已经得到专业机构可行性论证,已经紧锣密鼓地朝着抗灾救灾的民防工程形式过渡转变,如此一来,才能更加妥善地迎合战时防空和平常城市经济建设等需求。至于其表现特征则具体细化为:首先,全面投入到国家自然、战争突发灾害事故之中,避免对国家经济实力造成严重摧残。其次,人防工程将时刻被国家认定为城市改革建设的首要任务,唯独不同城市区域安全繁荣,国家才能够真正地在激烈的国际竞争舞台中展露头角。再次,城市人防工程建设时刻保留显著的长期性,相关施工人员有必要将注意力集中投射在其整体防护潜能之上,为了避免消耗过多的成本费用,平常要在保养维护技术研究上多下工夫,尽量采取平战有机融合的建设适应方针。最后,城市人防工程本身的社会和商业应用价值,也要得到政府和社会成员的全面重视。
2 日后我国城市人防工程建设的信息化管理策略解析
现阶段我国城市人口数量急剧增长,特别是在城市开发面积全面扩张过程中,居民生存环境协调性和经济可持续发展动力等,都不可避免地遭受巨大挑战危机。同时,我国农业耕地资源处于不断缩减局势之中,加上工业厂区和交通枢纽的不断修建,相信今后农村人均耕地资源将无限度缩减下去。由此看来,想要妥善地适应如今紧迫的城市空间科学利用和经济协调发展综合诉求,开展全新城市人防工程建设和地下空间综合开发利用信息化管理研究活动,显得极为必要。
2.1 城市人防工程空间和属性数据的全面收集和科学开发利用
人防信息化建设必须着眼信息化条件下人民防空指挥职能,从宏观层面上制定总体目标和实施方案,从技术层面上研究提出建设标准、规范和功能。
第一,空间数据,强调的是城市人防工程的区域分布特征。其核心表现形式便是图形图像,技术人员大多数会借助特定比例的地形和地下工程规划图作为指导媒介,全程配合实地勘测和数字化扫描技术,以及Mapinfo数据格式作为矢量标准,建立起健全完善的矢量地图库结构。
第二,属性数据,则可细化出建设、工程管理、工程实际建筑面积、规划周期、结构形态、实际高度和埋深、报废时间、周边居民生活状况等内容。技术人员在提取该类数据期间,则可考虑结合人工记录档案等不同路径,将MapX转化为嵌入式开发校验平台,将城市人防工程规划图形的一切指导功能发挥完全。需要额外加以强调的是,这部分地图数据的分层管理显得极为必要,要求规划主体依照现场地物资源专题特性、人防办公业务规则和图像编辑输出条件等,作出应有的信息化改造准备工作。
第三,如今我国城市不同层级人防系统指挥平台和通信网络硬件资源建设等,都已经覆盖落实,今后的工作重心也将转移到软件资源研发层面之上,特别注意要紧紧依照防空信息化改革规则,有机强化对人防数据工程、指挥辅助决策、信息资源共享等功能软件的开发力度,利用人机结合的人防指挥智能化操作平台,快速地将敌情和我国国情等信息融合集成,最终满足筹划决策和现场指挥协同的需求。
2.2 及时培养保留专业技能和职业道德素质的人防工程信息化管理人才
伴随着国家基础信息设施建设理念的普及,数字城市人防工程开始被赋予全新的发展内涵,所以针对内部系统运行流畅性和信息管理安全性加以修缮管制,也显得十分紧要。想要完成该项任务,就必须在较短时间范围内培养出专业技能和素质全面的人防信息化人才,在此期间,不同层级人防机构因为承受编制和介入渠道限制,使得专业人才紧缺隐患深刻凸显。因此,今后必须深刻依靠国民教育提升城市人防信息化人才素质开发起点,一旦说编制人员名额产生空缺,就立刻优先招聘部分保留高超计算机网络和信息管理技能的本科毕业生。另外,对在岗在编人员,要注意发挥信息化装备对人才的催生作用,积极运用人防指挥信息化系统和信息化新装备,紧贴任务需求,广泛开展信息化条件。
3 结语
综上所述,城市人防在国防工程中的指导辅助地位异常深刻,长期承接着不同区域防空防灾等职责,当中涉及到城市交通、市政设施、土地规划、城市防灾等复杂性问题,缺少国家法律和先进信息技术的支持,将难以长效运营发展下去。因此,日后我国必须加大城市人防信息数字化建设的成本投入力度,真正彰显出其为战而建、为民所用的价值地位。
参考文献:
[1]曲亚萍.人防工程监督管理信息系统[J].科技信息,2009,35(33):86-98.
2信用体系建设存在问题
2.1信用体系建设中存在问题
在水利建筑市场培育发展中,信用秩序建设已经成为市场关注焦点,目前水利工程信用体系建设中,信息不对称、市场主体失信,已成为不可忽视的问题,突出表现在:一是缺乏科学系统的合同管理体系,工程应收款项管理不到位,工程不能按期完工,对工程质量产生误解;二是缺乏高效的合作企业资质管理体系,以低充高、违法租借、一证多用甚至用假资质、假资信证明、假资料办理工程资质、无证经营、违法挂靠现象时常发生;三是缺乏有效的招投标控制机制,标段划分过多,标书费过高,拼命压价发包、对中标单位提出回扣,围标串标、暗箱操作、索贿受贿、损害施工企业利益。
2.2分析问题存在的根源
透过这些现象,分析其原因主要有以下四点:一是长期以来市场主体行为不规范,市场信用环境不佳,是信用缺乏的原因;二是法制建设滞后,缺乏有效的信用失信约束和惩戒机制,是信用缺失的制度原因;三是信用教育培训不足,员工信用意识不强,是信用缺失的企业原因;四是信用保障体系缺乏统一规划,企业信用管理未能规范化、流程化是信用缺失的技术原因。这些都是信用体系建设应该注意并必须克服的重点。
3水利工程信用体系建设途径与措施
在建设中,总体思路要以法制为基础,信用制度为核心,以健全信用管理制度为重点,坚持统筹规划、分类指导、政府推动、培育市场、完善法规、严格监管、有序开放、维护安全的原则,建设水利行业信用体系,逐步形成体系完整、分工明确、运行高效、监管有力的基本框架和运行机制。
3.1建设水利市场主体信用信息管理平台
要紧抓信息化建设项目机遇,建立覆盖行业的以信息采集、分类、保护、使用、、联网与交换为主要内容的信息管理平台和交换中心,这是提高信用信息的采集和交互,增强信用信息的通用性、开放性和可靠性的重要保证,也是实现信用信息的专业化、标准化和市场化,建立起以信用评价、信用查询、信用公示为主要内容的信用服务平台。在建设中,要按照“谁组建项目法人,谁负责信息公开”的原则,明确水利建设项目信息公开的责任主体,及时、准确、完整地进行项目信息公开。省厅在水利网站开设专栏,开展信息公开工作,各市县区水利主管部门要依托政府网站或市水务局网站对水利工程建设项目信息进行公开,专栏布局形式要尽量保持一致,方便社会公众查询使用,实现全省范围内水利工程建设项目信息和信用信息的互联互通和互认共享。
3.2完善水利建设市场主体信用备案
要按照管理权限和分级审核原则,认真核实信息,完整、准确、及时地记录企业(单位)个人在水利建设市场中的信用信息,水利建设市场从业单位和从业人员信息,尤其是结合关键岗位“压证上岗”要求,对压证人员进行全面信息公开。同时加强良好记录和不良记录的认定工作,要按照“谁查处、谁负责”的原则,加强对水利建设市场各方主体不良行为的监督检查并依法作出处理,对建设过程中产生的良好行为和不良行为信息记录均要公开,督促各企业将诚信体系建设放在突出位置来抓。
3.3严格审查资质资格,严把水利建设市场准入关
要强化市场主体动态监管,严格施工、监理、质量检测等单位的资质审查,凡从事水利工程建设项目施工、监理、质量检测、招标单位,必须具备水利建设市场准入条件,必须在其资质等级许可范围内从事相应的经营活动,不得超越资质权限和任意扩大经营范围。水利工程建设项目招标机构选择要按省厅相关文件要求采用遴选方式确定。同时开展重点项目水利建设管理工作专项检查和结合专项治理等不定期开展督促检查,督促有关单位对检查发现的问题限期整改,对不按规定实行“压证上岗”、参建单位人员不到位、围标串标、转包和违法分包、工程质量低劣、套取资金等不良行为进行严肃查处,杜绝不良行为发生,提升水利市场服务水平。
3.4开展水利建设市场主体信用评价工作
信用评价是专业机构采用公正、科学、权威的资信考核标准,对企业的基本素质、经营水平、财务状况、盈利能力、管理水平和发展前景进行综合分析和评价,测定企业履行各种经济契约的能力和可信任程度,审定水利建设市场主体的信用评价等级,并将相关信息在公开专栏向全社会,建立起科学有效的信用评价标准和评价指标体系,真正起到规范水利建设市场主体行为的作用,促进行业自律,提高行业信用水平,增强企业的市场拓展能力和服务政府市场监管。
3.5建立守信激励和失信惩戒制度
信用是一种资本,让守信者获得社会奖励,让失信者得到法律的惩罚,在资质资格认定、招标投标等活动中,应当全面查询、有效使用信用信息。对守信企业和从业人员加大支持力度,对信用等级低和不良行为性质恶劣的从业单位要加强监管,在市场准入、资质管理、招标投标等方面提出限制条件,对严重失信的市场主体及时予以曝光。要正确使用信用信息,不能利用诚信奖惩机制设置市场壁垒,搞地方保护或行业保护,不能对处罚期满的市场主体附加其他限制条件。在市场准入、招标投标、资质监管、评优评奖等水利建设市场运行与监管的各个环节,对守信者给予激励,对失信者予以惩戒,使水利建设市场形成守信光荣、失信可耻的良好环境。
3.6大力开展信用管理培训和信用管理服务
从水利施工企业和监理单位入手,进行信用体系建设有关知识的技术培训,帮助企业打造一支精通信用管理理论与实务的专业队伍,同时发挥水利工程协会服务会员优势,整合资源,帮助企业建立内部信用管理制度,开展信用管理工作。
3.7加强舆论宣传和社会监督
充分发挥广播、电视、报纸等传统新闻媒体和手机报、互联网、微博等新兴媒体,强化对水利工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设的舆论宣传和社会监督,大力宣扬守信企业和从业人员,倡导诚实守信,营造良好社会氛围,提高自觉守信意识。
关键词:
信息技术;水利工程;建设管理;运用
0.引言
在当前社会发展过程中,水利工程项目是极为重要的一个方面,这种水利工程项目的施工建设也就需要引起相关人员足够重视,尤其是对于水利工程项目的施工质量来说,更是需要进行严格地控制和管理。
1.信息技术及其应用现状
信息技术主要就是指着眼于各类信息资料进行搜集、保管和处理分析的相关技术手段,这种信息技术的应用在当前很多行业都得到了较好的应用,尤其是随着当前我国计算机技术以及网络技术、通信技术的不断发展,其应用的效果和水平也得到了较好地提升。具体到信息技术的实际应用中来看,其涉及的具体技术手段和信息处理分析方式还是多层次的,比如对于当前各类计算机中相关软件的应用就能够较好地体现出信息技术的应用价值,也极大地提升了各行各业的发展速度。具体到水利工程建设管理中来说,作为管理的一个重要类型,其同样可以充分运用这种信息技术来进行恰当地优化,进而也就能够有效提升其最终的管理实效性,这种积极作用主要体现在两个方面:首先,对于水利工程建设管理中的各项信息资料内容来说,充分的运用这些信息技术能够达到更为高效便捷的搜集、整理、保管和应用,进而也就能够促使这些信息资料在水利工程项目中表现出极强的应用价值,避免信息资料的浪费;另外,具体到水利工程项目的具体施工建设中来看,充分地运用这种信息技术同样能够较好地规范和优化相应的施工效果和水平,尤其是对于施工的进度管理以及成本管理来说,其作用还是极为明显的,这也是信息技术在水利工程建设管理中应用的一个重要原因所在。结合当前我国现阶段水利工程建设管理中对于信息技术的应用来看,虽然信息技术自身得到了较好的发展和改进,相对应的应用价值必然也能够得到较好地提升,但是在实际的应用过程中,水利工程建设管理信息化的发展并不是特别的理想,很多的作用和价值并没有得到较好地体现。在很多水利工程项目建设管理过程中,虽然管理人员已经意识到了这种信息技术应用的重要性,也积极投入了相应的精力和财力进行了信息技术的系统构建和优化,但是相对应的实际运行却存在着很多的故障,很多的信息技术都没有得到高效的运用,相对应的缺陷和问题也是比较多的,需要在今后信息技术的实际运用中进行逐步优化和深入。
2.信息技术在水利工程建设管理中的运用
2.1GPS技术的应用
GPS技术可以说是当前我国各类工程项目建设中都能够得到广泛应用的一种技术手段,这种全球定位系统的应用尤其是在工程测量中体现出了自身较强的价值,对于测量信息的收集和分析处理来说意义重大。
2.1.1GPS技术应用特点
基于当前水利工程建设管理中对于GPS技术的实际应用来说,其体现出来的主要特点和优势有以下几项:(1)全球性。GPS系统也就是全球定位系统,其最为基本的一个表现就是全球性,即能够针对地球上任何一个地点进行相应地观察和测量,如此也就能够突破区域的限制,更好地服务于工程项目的实施,对于工程测量管理来说意义重大。(2)全天候。全球定位系统在实际的应用过程中还能够较好地针对任何气候、任何时间进行定点测量,进而也就能够更好地提升其定位测量的实效性,有效提升最终的工程实施效率。(3)高精度。相对于传统的一些工程测量技术手段,这种全球定位系统的运用能够较好地提升其测量的精确度,尤其是对于一些精度要求比较高的工程项目来说,其作用是极为突出的,这一点也就能够在水利工程建设中得到较好地提升,有助于更好地提升水利工程项目的施工质量效果,减少各种问题的产生。(4)自动化。从水利工程建设管理中全球定位系统的运用过程中来看,其还能够体现出较好的自动化特点,这种自动化特点主要就是指相应的数据信息搜集、整理和分析处理能够较好地表现出自动化运行的效果,进而也就能够有效提升其信息管理便捷性和高效性,有助于水利工程项目的顺利进行。
2.1.2GPS技术在水利工程建设管理中的实际应用
基于水利工程建设管理中GPS技术的应用来说,其最为主要的运用就是对于相应水利工程现场的测量和监督,这其实也就是信息获取的过程,这种信息的获取主要涉及到两个方面的实际运用:
(1)从工程项目的施工过程管理中来看,这种全球定位系统的应用是极为关键的,恰当地运用全球定位系统能够较好地采集相应的基础数据资料,进而也就能够最大程度地提升水利工程项目的建设可靠性,尤其是对于一些基础工程项目的数据采集工作来说,其能够更为精确地获取相应的工程参数信息,进而也就能够保障工程项目更为顺利高效地完成,避免在工程项目的施工建设中出现各种问题和缺陷。这一方面的实际应用能够发挥出较强的积极作用和效果,尤其是对于水利工程项目的质量管理、安全管理以及成本管理来说意义重大,需要在整个水利工程项目建设管理的前期引起高度的重视。
(2)从工程项目的监测中来看,水利工程项目的规模越来越大,涉及到的施工建设内容也越来越多,这种水利工程项目的施工变化和发展也就必然会对于工程项目的管理造成较大的困难和挑战。为了更好地提升这种水利工程项目管理的效果和水平,重点加强对于水利工程项目现场的监测也就显得极为必要,只有及时有效地关注到水利工程项目施工建设过程中出现的各种变化,才能够最为有效地采取相应的防治措施进行控制和处理,将损失降到最低,这也是水利工程项目建设管理的一个基本要求,其不仅仅对于水利工程项目的成本管理来说意义重大,还能够在一定程度上提升其安全管理的效果和水平。
2.2数据处理技术的应用
基于信息技术在水利工程建设管理中的实际运用来说,数据处理技术的应用同样是极为重要的一环,针对搜集到的各类数据信息进行恰当有效地处理分析才能够提升其最终的应用价值,当前水利工程建设管理中比较常见的数据处理技术主要有以下3类。
2.2.1CAD技术的应用
水利工程建设管理中涉及到了多种类型的数据信息,图形信息就是其中比较重要的一类,这种图形信息的处理可以充分地运用CAD技术来进行恰当地处理。传统水利工程绘图操作是比较复杂的,操作难度也比较大,需要相应的测绘人员进行实际操作,并且在修改中也会出现较大的困难,很容易造成一些缺陷和问题的产生;而CAD技术的恰当应用却能够较好地提升这种水利工程建设灰土工作的操作便捷性,该技术手段的应用具备统一的标准和规范格式,进而也就能够较好地提升水利工程项目图形绘制的精确性,尽可能地避免各种绘制失误的产生,保障其清晰度和整洁度。
2.2.2CAD-计算机辅助技术的应用
对于当前水利工程项目的绘图工作来说,CAD技术的应用还可以结合相应的计算机技术进行有效地运用,这种联合应用主要就是为了更好地促使CAD技术能够表现出较为理想的应用效果,尤其是对于各种计算机编程语言以及相关软件的应用来说,更是能够充分发挥出CAD技术的应用效果。该技术的应用还能够更好地提升管理人员操作的便捷性,保障其管理更为有力,更为便捷。
2.2.3数据库技术的应用
数据库技术同样能够在水利工程项目中发挥出较强的积极作用和价值,这种数据库技术的应用主要就是能够针对水利工程建设管理中涉及到的所有数据信息资源进行全面详细地统筹管理和分析,如此也就能够据此得到更多的结论,促使其能够更好地有助于水利工程项目的施工建设,提升数据信息的应用价值和水平,保障相关管理人员的工作难度也能够得到较好的降低和优化。
结语
综上所述,水利工程建设效果的保障主要应该从建设管理方面入手进行控制,通过全面有效的建设管理来不断提升水利工程项目的施工效果,而这种建设管理水平的提升又需要重点针对管理技术手段进行优化,信息技术就是比较有效的一种新型建设管理技术手段,值得进行深入的研究和探讨。
作者:蒋晋平 单位:重庆市梁平县沙坝水库管理站
参考文献
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