档案管理日常工作大全11篇

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人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到完善，而且对于不断优化技术人才结构等都具有重要的推动作用。当前，在档案管理的具体工作过程中，还存在一些较为突出的问题。主要是：个别单位的工作人员没有能够充分认识到人事档案管理的工作职能，对此没有产生足够的重视，对人事档案管理工作的内容过于片面化，误认为人事档案管理就是简单的抄写以及对档案的保管；在人事档案收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥；在人事档案管理的具体手段上，仍然沿用着以前较为传统的管理模式，不能随着社会发展需要而进行不断创新；在一些单位当中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，严重影响了人事档案管理的效率和工作水平。

二、和谐管理理论的具体内容

在我们通常熟知的管理学理论当中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论。从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部组成的各个部分内容，努力在一定条件下保持在较为和谐的状态，从而最终实现整体性的功能。对于人事档案管理单位来说，随着现代社会激烈竞争压力的增大，通过一定的和谐管理理论手段，并不断的将其消化吸收，在日常管理中将和谐管理理论融会贯通在自己工作当中，使人力资源在管理能力和服务水平上得到较快发展和提升，对于有效解决突出问题、构建和谐劳动关系具有重要的促进作用。具体来讲，和谐管理理论的内容主要体现在两个方面：

首先，所谓和谐管理，需要将各个要素进行不断优化升级，才能够促进整体和谐的充分实现。在具体的人事档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所谓的系统输出，简单来讲就是在一定条件下，在还没有对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而将最大化服务状态表现出来的过程。

其次，在和谐管理理论知识构成中，其具体内容包含的利益价值，实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对其单位的组成成员进行管理，在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，与此同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值。员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且在对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。

三、人事档案管理中和谐管理理论的应用

在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论的以及其所存在的问题等进行综合分析后可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以对和谐管理理论的重视和应用。

（1）进一步提高人事档案工作的科学化水平。在日常的管理工作中，提高对人事档案管理机构工作的要求，并不断完善人事管理机构的工作职能。在人事档案管理岗位分工过程中，做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，对人事档案管理机构组织进行有效保障，降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康的开展。通过这种途径可以有效的将外界准确及有效的信息提供给相关的领导，从而帮助他们较好的开展人事任免工作和奖惩措施。

（2）进一步加大人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案的数据库，充分发挥人在主观能动性上的先天优势，在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子式档案，但是电子式档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常工作管理当中，要不断的合理的运用电子计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化办公设备相协调。通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好的帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。

（3）在日常工作中，要不断的加强在人事管理中的程序交接流程的规范，在人事档案管理的交接过程中，具体内容需要更加的严谨，自身也存在着一种巨大的责任感。在人事档案管理的和谐化融合中，需要在交接工作中，严格按照相关程序来进行，从而更好地实现档案的完美交接。

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新的形势下需要单位能够及时的做出新的判断以适应时展的要求，当然，单位在档案管理工作中也要及时的作出调整。然而在单位档案管理的实际操作中，由于管理模式仍旧比较落后，管理的方法手段也不能进行及时有效的更新，导致档案管理工作问题众多、漏洞百出，影响了单位各项工作的顺利进行。如何适应新的时代要求，不断的创新档案管理的模式成了单位工作不得不考虑的一个重要问题。

一、目前机关档案信息化建设中的不足

1.管理体制不健全

许多单位对于档案管理工作并不重视，导致档案管理的体制不健全，传统的管理模式往往把档案管理束之高阁，没有纳入到日常工作的范畴中来，使得档案管理始终不能跟上时代的要求。由于档案管理体制严重滞后，相应的也没有形成完善的监督和检查机制，档案管理必定不适应新形势的发展要求。

2.管理方式严重滞后

传统的档案管理工作习惯于采用纸质记载、木箱储存，也没有专门的档案管理人员对档案进行科学、统一的管理，容易造成档案的损失和破坏，管理效率也始终得不到提升。随着现代信息技术的飞速发展，这种管理方式已经严重的不适于现代档案的管理，档案不能跟随单位的变化不断的更新，必将影响单位的正常工作。

3.管理人员不专业

单位在进行档案管理时，往往缺乏专门的档案管理人才，一些兼职的或短期的档案管理人员对档案管理业务往往不熟悉，档案收集、整理工作不规范，无法使单位档案的管理同社会发展形势相适应。因此，单位档案就无法完全发挥对各个流程的促进作用，阻碍了单位的长远发展。

二、新形势下单位档案管理模式研究

新的形势下，档案管理模式需要不断的创新与发展。在市场经济条件下档案管理将呈现电子化、多层次、一体化、多方向的新趋势，不断的与现代技术相结合，不断的开辟新途径。因此，需要做到：

1.健全体制，提高档案商品性

全新的形式下要求不断的建立、健全档案管理体制，使档案管理“有法可依”，能够为日常工作的运行提供坚实的保障。同时，新形势下，要求转变传统的档案管理意识，使档案能够与商品经济密切结合，具备一定的商品属性，能够给单位创造更多的利润。

2.优化方式，促进档案信息化

优化档案的管理是为了使档案更好的服务于日常工作。在新形势下要求采用现代技术对档案进行管理，加强信息化进程，实现档案管理一体化、电子化。建立档案管理信息系统，方便档案的调度与查阅，做到档案资料的共享与快速传递，为单位进一步发展提供丰富的信息资源。

3.培养人才，树立档案管理意识

专业人才的缺乏是的档案管理停滞不前的一个重要原因。在新形势下要求不断的加强档案管理人才的培训，壮大单位档案管理的专业队伍，提高档案管理意识，使档案充分的发挥其应有的价值与功用，提升单位的实际竞争力。

结束语：

随着社会的不断发展，单位档案的管理只有不断的跟随新形势作出调整，不断的丰富充实加以提升，才能充分发挥单位档案的巨大功用，更好的服务于单位的各项工作，促使各个流程顺利进行，从而提高单位为的竞争力。

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Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2014.03.598

【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801（2014）03-0385-02

随着科学的飞速发展，信息化管理登陆了各行各业。信息化管理以其极高的管理效率以及人力资源利用率逐渐取代了以人力为主的管理方式，成为了新型管理方法中普及最为广泛的一种[1]。医院档案信息化管理也是在信息化管理方式基础上研究开发的。医院档案信息化管理是以计算机硬软件为管理主体，少量人力资源作为引导，大容量资料库作为支持而建设的，可以为院内日常工作提供大量的便利。本文对医院档案信息化与档案管理细则进行探讨如下。

1 医院档案信息化建设的重要性

医院具有人员流动性大的特点，每天收治以及出院的病患以及家属很多，如使用大量人力资源进行档案管理，不仅浪费了人力资源，还容易因为工作量大而造成人为错误，利用计算机以及相关档案管理软件，对资源进行录入、储存、并提供搜索、管理等功能可以节省大量有限的人力资源，并且档案管理工作信息化整个流程井然有序的，可很大程度上避免人为失误[2]。医院档案信息化建设是跟随时代脚步的必要进程，是具有时代特色的一种先进管理办法，其建设并投入使用具有重要性以及必要性。

2 医院档案信息化建设的优越性

2.1 适应大量档案信息形成的当代医院。当代医院档案信息日产生量十分惊人，笔者分析，其主要来源与两种途径[3]：①医院日常、行政事务。医院属于单位，每日内部产生的档案量很多，来自上级传达的文件、通知、报表等。各科室考勤、评优指标统计，甚至各讲座、研究出席情况、会议文件等都归属于医院日产生的档案之中。②医疗业务流程。每一名患者从入院挂号开始直到病愈出院都会产生形形的档案信息，医院人流量巨大，每日因患者产生的档案信息也非常多。上述两种途径产生的大量档案信息单纯采用传统档案管理方法很难完成，而医院信息化档案管理方法则可以轻松通过计算机将每日复杂繁多的档案信息进行管理，相较于传统档案管理方案具有明显优势。

2.2 医护人员以及患者对信息化管理的需求。信息化档案管理模式的建立不仅方便患者就诊，给院内各部门工作人员也带来了福音，第一方面免去了纸笔档案录入的过程，防止纸质档案容易损坏等问题；第二方面节省档案室空间，大量的书面档案的储存势必占用有限的院内空间，在条件限制之下，必然一些重要性不高的档案会缺失，而档案信息化管理仅需一张硬盘，节省了有限的空间，并取缔了档案留存的限制性。第三方面信息档案随时可以调用，并且检索过程简单易行，界面干净明了，省去了档案人员翻阅大量书面档案的时间，减轻了工作量。医院信息化档案管理不仅是病人就诊所需，也是院内工作人员所需，属于公众需求，相对于传统档案管理，更是具有显著优越性，所以其建设势在必行。

3 医院档案信息化建设以及档案管理内容

3.1 办公自动化以及档案信息化。日常院内信息流通采用计算机网络化，并采用信息化办公方式，即日常工作中按照基本规划化流程，采用办公软件进行自动化档案流转、储存、归档等操作，实现办公自动化、无纸化。并在每日工作结束后，档案人员进行日常档案整理维护，可保证档案库的正常运作，虽然每日需要进行整理，但工作量与以往全年档案整理相比，明显更小，同时也提升了办公效率，节省了人力资源。

3.2 临床病历档案信息化。彻底免去纸张记录患者就诊信息的原始方法，病人进入院内就诊开始，便将该患者纳入院内信息网络，使用计算机网络将病人资料送达院内有需求的各处，在病人就诊结束后，将病人资料自动化归入档案库，将之储存以便利用。

3.3 人事档案管理信息化。日常工作中的各项人事档案都经信息管理系统进行管理，方便进行迅速、准确的查阅，并且可将日常工作分门别类，使用查阅统计、处理报表、变更档案、维护系统等多种功能使工作效率得到提升，并且避免人为错误的产生。

3.4 建立具有医院特色的资料库以及信息交互平台。医院特色的资料库是指结合当地情形以及医院情况建立完善的资料储存系统，例如地方医院及小型卫生单位可将片区居民信息以及工作日常等进行纳入，方便地区工作的开展；综合医院则全面纳入各患者就诊记录、医院研究科室成果、院内知识、工作经验等，方便医院发展。而信息交互平台则是利用多媒体技术以及网络技术，解除地域的束缚，吸收更多的当代新技术项目，与多方进行资源共享以及交流，赢得共同发展。提升全院医疗服务水平以及医疗技术水准，为院内工作人员提供丰富的学习资料。

3.5 档案库、网络安保措施。随着信息化、网络化在管理系统中的深入运用，网络以及信息化档案的脆弱性被逐渐暴露，网络潜在威胁多种多样，加强网络安全措施以及资料库保全措施势在必行，需求不断的技术研发，不断升级安保措施，充分保障信息档案资源的安全。随着医院档案管理信息化的进程加快，未来势必实现信息高度共享，采取必要的隐私保护措施、应用安全措施，访问控制措施以及数据加密措施是必要的。

4 小结

医院档案信息化建设与档案管理是受大势所趋所必须完成的进展性任务，其可大量节省人力资源，提高工作效率，并促进交互[4]。尽管其有诸多优势，但是医院档案信息化管理是一柄双刃剑，在运用时如不采用先进安保措施进行辅助，必将导致严重后果。所以笔者认为，医院档案信息化建设是必要的，但是在建立、完善、使用过程中的安全性问题需要格外谨慎。

参考文献

[1] 厉红霞，张景华.关于医院档案信息化建设的几点思考[J].西部中医药，2012，25（05）：43-44

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中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。

一、数字化档案与传统纸质档案的区别

数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：

首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。

其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。

第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。

二、数字化档案管理工作中存在的问题

现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。

首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。

其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。

第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。

三、数字化档案在学校管理工作的作用

学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。

首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。

其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。

第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。

第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。

四、小结

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在计算机技术的支持下，中小学通过电子档案管理系统可以实现档案录入、采集、存档、查阅等工作的便捷化，因此，原本需要多人进行汇总的档案现在只需要一位工作人员加上计算机的支持就可以完成。从这方面看，计算机技术同时又促进了中小学档案管理工作量的减化以及人力成本的节约。

2计算机技术在中小学档案管理中的实际运用

计算机技术与中小学档案管理工作的结合改革了档案管理的内容，提高了档案管理的效率，使整个校园的档案管理工作获得了进一步的完善。因此，针对计算机技术对于中小学档案管理工作的作用，在此着重探讨计算机技术在中小学档案管理中的实际运用，以探索计算机技术在实际工作中运用的可行性。

2.1对档案管理工作内容开展数字化模式变革

由于中小学在日常的管理工作中普遍会涉及非常多的纸质文件，因此开展档案管理工作时往往会忽视数字化档案的建立工作。而随着现代化管理模式的开展，日常管理工作中产生的很多档案都可以采用数字化模式规范、整洁的保存下来，例如学校发展历史的记录、学生管理工作的记录、教师科研成果、学生学习成果等等。同时档案管理的目录也可以在计算机技术的帮助下由原来的纸质目录变革为电子目录，或者由客户端直接进行管理。完成这些工作的跟进才能使中小学档案管理工作真正实现现代化、信息化。

2.2自动化管理系统的引入

计算机技术对于档案管理工作的支持，是通过相关管理软件的使用获得的。因此，要想在档案管理工作的开展中发挥好计算机技术的作用，中小学管理部门必须根据自己的需求，聘请专业的团队为自己设计合理的信息管理系统，来保障档案管理工作获得软件方面的支持。虽然自动化管理系统的引入会造成学校管理成本暂时性的提高，但是数字化工作开展后，人力成本长期性的节约以及工作效率长期性的提高都会给学校带来巨大的补偿。

2.3规范计算机技术在档案管理工作中的每一步内容

计算机技术的应用可以融入整个档案管理工作，因此在资料搜集、档案录入、档案修改与存档、档案查阅等工作中，学校都可以通过计算机进行便捷化的操作。但是在实际使用过程中，学校要注意技术使用的规范以及相关权限的设置。由于计算机技术的便捷化，档案管理相关人员在数据录入等工作过程中，往往为了简便，省略了部分内容或者忽视了格式的设置。因此，办公系统中要设置相关的系统规则，规范电子档案数据的录入。同时在数字化的技术支持下，档案修改与查阅工作更加便捷化，学校要明确各方面的权利，通过客户端的管理将实际的权限设置于电子化的管理中，保持档案管理工作的严肃性和规范性。

2.4定期开展技术培训与系统维护

计算机技术给档案管理工作带来了极大的便利性，但是在实际的档案管理操作中，很多工作都需要特殊的技术来支持。因此在引进计算机技术的同时，学校应加强对于档案管理人员的技术培训，尤其是在信息系统操作方面的技术指导。由于传统档案管理工作的复杂性和枯燥性，很多档案管理工作都是由年纪偏大的人员负责，或者由部分教师兼职。在开展技术培训时，往往由于部分人员没有计算机基础，造成整个培训工作很难顺利开展。因此，学校要适时调整工作人员的岗位，为现代化的档案管理工作提供人力资源和技术支持。学校也应当高度重视软件的维护与更新。档案管理工作不同于日常的行政管理工作，关系到学校历史的记录以及相关工作证据的保存，因此档案数据库以及操作系统的维护工作至关重要。学校要与相关企业建立紧密的合作关系，通过企业的技术支持定期对整个电子档案管理系统进行维护，保障档案管理工作的有效开展。

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中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）06-0123-01

档案管理是非常重要的基础工作，是基层单位日常工作的重要组成部分。做好档案管理工作，可以更好地为基层单位日常工作的开展提供服务支持，并且以不同的形式对各类文件资料进行保管。在当前新的发展形势下，我们应该客观地认识档案管理工作的重要性，对工作开展过程中的问题和不足进行深入分析，提出科学有效的改进策略，切实提升基层单位档案管理工作的开展水平。

一、基层单位档案管理工作中存在的问题

第一，管理意识方面的不足。对于档案管理工作来说，足够的重视是非常必要的。在基层单位中，部分单位对档案管理工作缺乏足够的重视，并且由于档案管理意识薄弱，从而导致在档案管理工作推进的过程中缺乏足够的支持和配合。部分档案人员由于重视程度不足，不能及时有效地对档案管理工作的形式和方法进行创新，对档案管理工作规范、高效地开展带造成了一定的限制，带来了一定的影响。

第二，档案管理工作压力较大，人力资源方面有所不足。基层单位中，不同的单位本身主营业务存在较大的差异，并且部分专业性较强的档案管理工作对于管理工作者的要求很高。在当前精细化管理理念不断推进落实的形势下，档案管理工作的任务量急剧上升。部分基层单位自身档案管理相关人员的数量有限，并且参与管理的人员自身也大多数以兼职的身份来参与相关工作，人员队伍的稳定性十分有限。档案管理工作本身对参与管理人员的能力要求很高，需要他们具备专业的管理理论和技能，同时具有良好的责任心和严谨的职业态度。目前档案管理人员队伍不够稳定，并且不具备对现代化管理技术进行应用和操作的能力，这就导致了一些档案工作不能及时有效地开展，影响了整体工作的成效。

第三，满足档案管理工作的基础条件方面存在很大的不足。现阶段，档案管理工作中，档案管理基础设施不够完善，部分基层单位的档案布局没有经过专业的布置和调整。在档案库房的选择上，大多会选择普通办公室，甚至有的单位会选择办公楼顶层、地下室等位置。在这些位置保存档案，不能满足温湿度、防盗、防火等方面的需求，与档案管理的具体标准相距甚远。

第四，对信息化建设工作落实不足。在日常工作中，传统的管理思路下，档案管理工作的开展只关注以往传统的工作内容，例如年度、月度的立卷归档案卷数量，查询服务提供的数量等，而对于具体档案管理工作却没有进行有效的信息调整，档案管理信息化工作的价值得到充分的发挥。对于信息化建设工作重视不足，落实不力，导致当前电子档案管理的需求不能得到及时满足，整体管理工作的成效开展有限，不能很好地m应现代化档案管理工作的实际需求。

二、基层单位档案管理工作的对策和思路

第一，融入现代化的管理控制意识，将档案管理工作纳入到基层单位工作中，并将其作为重要的一部分来看待。相关档案管理人员要科学地开展档案管理工作，并且充分认识到档案管理工作的重要意义。在管理中，主动开展相关服务，打造更加开放、标准、科学、规范的管理体系，让档案管理工作具备更强的现代化发展属性。

第二，提升队伍素质。档案管理工作的负责人员要积极参与相关学习，积极参与相关培训活动，系统性地提升自身的实际操作能力。对于一些没有经过系统性学习，不具备较强专业能力的人员，更要对其提升培训力度，做好宣传监管，依据队伍的实际构成，打造一支更加专业、优秀的档案管理队伍。档案管理工作具备较强的专业性、政策性，管理人员本身的业务能力，直接决定了档案管理工作开展的效果。

第三，完善档案管理工作的基础设施。对于档案管理工作来说，一套完善的 基础设施是非常关键的。基层单位要加强投入，结合当前档案管理工作的实际需求，配置相应的档案室，同时增加所需的各类设备，这样才能确保档案工作的有序开展。

第四，加强信息化建设。对于基层档案管理工作来说，信息化建设的重要性是毋庸置疑的。我们应该重视和认同信息化建设工作所带来的优势，在日常工作中积极推进和应用。在信息化技术应用上，相关部门要提供大力的支持和配合，构建一个更加系统的信息化管理体系平台。

三、结语

总的来说，档案工作实现了对事业单位发展的全面记录，是非常重要的一部分工作。在当前档案管理工作压力不断增加的形势下，在档案管理中应该正视存在的问题和不足，提出科学化的应对策略，切实地提升管理水平，以服务基层单位的发展。

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1.1 增强档案服务职能

通常而言，单位收集的档案资料主要以日常工作资料为主。在具体工作中，按照一定的规范条例将档案资料进行分类整理，或者将其归纳为专题。这样既可以方便使用者及时查阅、检查和使用，又可以大大提升办公效率、增强档案服务职能。

1.2 增强档案材料系统性

通过日常实践和相关经验得知，档案查询的最佳方式为专题查询，这样既可以增强档案材料的系统性，又可以提高档案查询效率。尤其是单位决策层，在日常工作中应尽量参考过去的档案资料，这样在做出重大决策或者人事调动时，能够提高决策科学性和正确性。

1.3 便于长期保存

随着档案信息化建设步伐的加快，档案保存方式逐渐多样化，各种新的档案保存方式得到逐步推广。比如硬盘、U盘、磁带等。这样不仅促使单位档案管理方式逐渐向现代化、智能化方向发展，也会直接提高档案管理工作效率和服务质量。并能够与纸质档案互补，便于长期保存，从而为今后展开核查工作提供便利。

2 做好档案编研工作的具体措施

2.1 选题部分

选题是否科学直接决定档案编研成果的最终价值和档案管理工作质量。因此要想做好档案编研工作，其前提条件是加强对选题部门的重视。在过去，机关事业单位档案编研的内容主要围绕日常工作事项、档案材料、效益汇编等展开，并没有从真正意义上发挥档案材料价值和档案编研工作的作用。现阶段，随着现代化水平的提高和机关事业单位的不断发展，传统的档案编研内容已无法满足单位的发展需求，这就需要单位针对这一问题，及时予以改进和调整，并做好选题工作。

首先，展开选题工作之前，需要结合单位发展情况，综合考虑单位核心业务，选择具有实用价值的编研题目。这样可以确保编研内容和成果符合单位未来发展需求和要求。

其次，遵循客观、公正的选题选择。尤其是档案材料，必须保证其真实性。这是提高编研成果价值和提高编研成果质量的重要因素。因此在选题时，尽量找寻热点信息、具有影响力的材料。

最后，保障成果的实用性。社会价值和价值是单位展开档案编研的两大主要要素，其目的是为机关事业单位的发展所服务。因此需要重点把握编研成果的实用性和价值。

2.2 改变工作方式

在过去，单位档案部门与其他部门之间的交流较少，没有综合考虑档案材料、档案价值等因素，造成档案编研成果缺乏实用价值和完整性。针对这一点，单位领导需要树立创新理念，改变传统单一的档案编研模式，始终坚持“资源共享”、“立足馆藏”等原则，引导各部门之间加强沟通与联系。尤其是档案部门，应以积极主动的态度增强与其他部门之间的交流，为打造全新的编研平台创造良好的氛围，进而促使各部门之间资源共享。多角度工作联合既可以充分体现编研成果价值，又可以大大降低工作人员的工作压力、扩大档案收集范围，进而达到丰富档案材料、提高档案编研工作效率的目的。在过去，采用传统的档案编研工作方式会出现信息滞后、编研成果不具完整性等问题。因此创新编研工作方式可以防止这一问题的产生，并保障编研成果的完整性、专业性和科学性。

2.3 提升档案人员综合素养

在机关事业单位，档案管理部门是核心部门，是档案资料保存、资料开发利用的重要场所。这就需要档案部门相关人员对档案管理工作引起高度重视，在日常工作中注重档案编研工作方式的创新、档案编研职能的强化、档案材料的完整性等。并在收集、整理和保管中将档案管理与历史研究相结合、档案管理与开发工作相结合。对于管理人员而言，需要了解和熟悉档案编研工作流程和体系，掌握每个环节的工作内容，并在日常工作中加强学习，不断提升自身的专业能力和综合素质。除此之外，单位需要加大对档案编研工作的相关力度，从而促使各部门对档案编研工作引起重视，进而提高档案编研成果的经济价值和实用价值。

2.4 强化理论分析

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现代信息社会日新月异，对于具有时效性强、高价值的档案

信息需求量不断增多，传统的医院档案管理方式正面临着多重的

困难和机遇。所以，现代医院档案管理的发展与电子信息相结合

的研究是必不可少的。以医院档案管理工作的性质特征为基准，

研究新时期医院档案管理中存在的问题，提出具体的、针对性的

措施，从而积极地改进和完善医院档案管理模式，使得医院档案

管理的信息化发展道路具体明确、切实可行。

一、医院档案管理责任工作重大

医院档案包含医疗技术、仪器设备、教学、科研、财会档案、

基本建设、党政管理共七类，是行政、科研、后勤、资产管理及

其他各项工作中直接形成的。因此，医院档案是具有保存价值的

历史记录，记载了医院一直以来进行医疗、科研及教学等各职能

活动的全过程。

医院档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作，是医

院管理的一个重要组成部分。首先，医院的档案管理要以档案的

完整性为基础。不仅要确保医院档案能够统一完整的保存，也要

明确的进行规划分类，维护好档案之间的关联。然后，医院档案

管理必须具有安全性。医院档案记载了医院非常珍贵的历史进

程，不能受到外界因素的威胁，甚至损坏。要保证医院档案安全

统一，防止内容泄露。另外，医院档案管理要遵循经济性。医院

档案的管理不管采取什么模式，也要遵循这个亘古不变原则——

经济效益最大化，即以最小的投入获取最大的利益。最后，是医

院档案管理的规范性、科学性。想实现共同分享庞大的档案的信

息资源，便要做到能够将医院档案管理整体规范化，制定出科学

的管理模式。医院档案管理将各种现代化技术如计算机技术应用

于档案管理中，已成为一种现代化发展趋势。

医院档案管理是新时期医院为做到全面准确的掌握和了解

医院内部医疗、财务、人事情况的重要基础，与医院的日常活动

紧密结合，在日常的运作工作过程中，离不开档案里记载的重要

信息。医院以此为基垫，开展学术研讨活动，提高医疗水平。从

而更好的进行医疗工作，服务社会。所以，医院档案管理工作的

责任重大，是医院新时期信息化发展尤为重要的基石。

二、医院档案管理正逐步实现信息化发展需求

现今，电子信息化逐渐深入，人们已开始使用电子查阅信息，

而替代了传统的纸质翻阅。有效节省了时间和精力，也增加了信息

资源的使用率。为切合医药卫生体制改革的政策，新时期医院发展

的管理模式已逐渐向信息规范化靠拢。因此，医院档案管理不仅面

临着机遇，也将受到专业技能与管理模式改革创新的挑战。

新时期医院档案管理与电子信息化的融合，具体依附在图像

和影像文件、文体和多媒体文件上。这些电子文件通过光盘等材

料储存，是医院日常工作、学术研究和教研成果，及各项活动情

况的依据，有着重大的意义和珍贵的收藏价值。信息化档案管理

就是要围绕医院核心，能够使电子档案发挥出其优势，让医院在

整体发展建设的过程中受益。

现今医院的信息化档案管理仍面临着些许问题：档案管理人

员缺乏对新技术的认识；部分电子信息档案还依托于纸质档案；

电子档案盲目储存或重复利用等。这些医院档案管理的问题阻碍

了医院适应电子化发展的前进步伐，主要有以下几个方面：

（一）档案利用率低下

在一些医院管理工作中，忽略了档案管理的重要性。这种薄

弱的认识，使得档案管理工作变得微不足道。这种现象导致了医

院对档案信息资源的开发力度不够，以及档案的使用和利用率低

下的问题。

（二）管理人员技能相对薄弱

医院部分档案管理人员自身的专业技能匮乏、知识薄弱，对

档案管理工作的重视程度不够，且没有主动进取、提升自身专业

的精神，忽视了其重要性。因此，逐渐形成了低效率，高标准的

差距现象。

（三）档案管理制度相对落后

新时期医疗手段和设备随着医疗研究成果的不断发展而陆

续更新。但是，部分医院的档案管理制度使用的仍旧是传统的管

理模式，跟不上新时期医院电子信息化的发展步伐，不能做到及

时补充和修订档案内容。因此，科研成果的部分价值得不到体现，

内容归档不及时或图表资料与文字不符等。

新时期医院档案管理正逐步实现信息化需求，要重视档案管

理，合理利用其价值，更好地发展医院现代化信息化建设。

三、医院档案管理问题解决刻不容缓

随着医院服务模式的不断改善，新时期医院面临的问题便是

医院档案管理工作如何能运用其优势，变低效率为高收益，使其

服务于医院日常工作，保证医院科研活动的顺利进行。医院档案

管理存在的问题影响了医院信息化的发展，因此当务之急是要完

善档案管理工作，顺利地推进新时期医院信息化的建设和发展。

（一）提高医院档案管理人员的服务意识

医院档案的管理需要工作人员的指导和监督。医院要注重培

养档案管理工作人员，提升其专业素养和技能。在档案管理工作

上，运用科学的管理方式，积极主动地为医院各项工作和活动提

供服务，努力学习档案管理工作的新知识，新技术，不断提高业

务技能，更好地胜任本职工作。

（二）建立完善医院档案管理制度

管理工作的核心是制度，为了能够切合新时期医院信息化发展

的需求，医院档案管理制度要及时完善，进行系统修改补充，向着

规范化和条理化发展，使其行之有效。医院档案管理制度要以《档

案法》、《医院卫生档案管理办法》为基础并结合医院实际情况制

定，保证档案从归档到库房管理能够做到标准完整，步步清晰明确。

（三）建立医院档案管理信息化方式

改变传统档案管理观念，树立档案管理创新意识。要建立能

够提高档案利用率的档案信息管理系统，维护档案完整和安全

性。制定严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对

策略，加强监控。

医院档案管理经历了载体的转变，管理模式的提升，档案管理

工作愈加重要。重视医院档案管理建设，合理利用档案信息资源优

势，主动地为医学工作和社会活动服务，对新时期医院信息化发展

非常关键。而在现代化发展的进程中，档案管理也面临着多重机遇

篇（9）

1 前言

体校主要为国家培养体育人才。体校日常管理过程中涉及到的相关工作比较多。教育部门和学校负责人并未认识到档案管理的重要性，使体校档案管理过程中存在诸多不足和问题。档案管理部门要认识到体校档案管理的重要性，结合体校具体情况，提高档案管理质量，推进其整体教学水平和管理水平的提升。

2 体校档案管理现状分析

2.1 档案管理机制不健全

随着体校的快速发展，教育部门和学校逐渐加大了对体校档案管理的重视力度。但是，传统体校档案管理弊病的制约，使其档案管理机制仍然不够健全。部分体校虽然将档案管理纳入日常工作体系中，但是并没有结合学校具体情况，完善档案管理机制，制定具体的档案管理目标，导致档案管理过程中，仍然存在严重的资源缺乏和人员缺乏。学校负责人也不注重对档案日常管理工作进行考核、监督和评估，很难将体校档案管理工作落实到位。

2.2 档案管理人员素质偏低

档案管理人员素质普遍偏低，也是制约体校档案管理的重要因素。近年来，体育院校逐渐开始重视档案管理工作。但是，档案管理人员缺乏档案管理自觉性以及正确的档案管理意识，使得档案管理过程中仍然存在诸多弊病。例如，部分体育院校档案管理职责划分模糊，档案人员互相推诿责任。甚至部分档案人员身兼数职，无法对档案管理工作进行兼顾。

2.3 档案管理条件有限

体育院校整体发展水平的制约，使其并未营造一个良好的档案保管条件，档案管理过程中缺乏自觉性。虽然，教育理念的革新带动了档案管理条件的相应改观，但是，部分体育院校仍然无法将档案管理过程中的安全和规范性要求落实到位。例如，部分体育院校不重视档案室管理，各项设备落后，基础设施不完善，不能够满足现代档案管理诉求；部分体育院校档案管理意识不强，并未建立专业的档案管理部门，只是将相关档案堆放在各个角落，管理不当，且各项档案资料损毁严重。

2.4 档案资源建设缺失

部分体育院校尚未建立统一的档案收集机制。很多文件档案管理比较分散，不能够及时归档，丢失严重；部分档案在归档过程中照片、录像、实物等缺失严重；体育院校并未结合学校特点，对档案进行针对性的管理，使得学校档案管理范围不广，造成档案种类单一，档案内容单薄。

3 体校档案管理对策

3.1 健全档案工作管理机制

教育部门和学校要加强档案管理，将档案纳入学校年度工作规划中，并在档案管理过程中对其进行监管和考核，结合具体的档案管理诉求，将人员和资金等分配到位。对档案管理中涉及到的相关工作内容进行统筹和分工，定时对档案管理工作进行汇报，并对其管理过程中存在的问题进行及时解决，将档案管理作为体校发展过程中的重心。建立完善的档案管理机制，对档案管理过程中的职责和人员等进行明确分工，并对档案管理过程中涉及到的收集、整理、归档查阅等各项制度进行确定。

3.2 重视档案管理人员培训

体育院校要重视档案管理人员培训工作，设立专门的档案管理部门，对其各项工作职责进行确定，有效避免人员变动对档案管理工作产生相应的影响。同时，教育部门和学校要对档案管理人员进行科学合理的选拔，招聘专业的档案管理人员，并对其进行定期和不定期的培训和考核，注重对其进行专业知识培训，不断提高其在档案管理过程中的专业素养，逐渐将计算机技术和网络技术应用到体校档案管理工作中，实现线上管理和线下管理的同步进行。

3.3 构建档案安全管理场所

学校要重视档案管理场所建设，确保档案管理空间充足，无论是基础设施建设还是温湿度都能够符合档案管理要求；对档案安全保护机制进行不断完善，重视人员监管和安全设施建设，并ο喙氐蛋附行备份，将体校档案管理过程中的损失降到最低；注重档案保管过程中的安全性和严密性，严禁档案管理过程中出现信息泄露问题。

将体校日常档案服务工作落实到位，使档案服务与体校训练工作能够同步进行，实现体校档案的特色化管理。对体校档案管理过程中涉及到的相关价值和功能等进行深度开发，定期举行档案陈列展览工作，借助丰富的档案资料，对学生进行体育教育，培养学生和教师的体育意识，帮助他们养成良好的体育锻炼习惯，促进我国体育事业快速发展。

3.4 完善体校档案管理制度

对档案归档收集制度进行完善和健全，明确不同类型材料的归档范围，对其进行及时收集和整理；重视特色档案收集管理工作，将档案收集管理工作贯穿到学校日常管理和运动员日常训练的各个阶段，确保管理人员、教练和班主任共同参与到学生档案管理中来；对运动员档案进行分类和归档，确保档案管理的全面性；对运动员档案进行对比、分析和整合，并以此为指导，实现日常教学过程中的针对性和有效性。

4 结语

档案管理是体校日常管理过程中的重要组成部分。当前我国体校档案管理过程中仍然存在诸多问题和缺失。学校要结合自身实际管理情况，对日常档案管理过程中的各项制度进行完善和落实，并认识到档案管理对体校人才培养的重要作用，结合时展诉求，提高体校档案管理的科技化和信息化程度，不断提高体校竞争力，以营造良好的人才培养环境。

参考文献：

[1] 韩小重.高职院校档案管理工作现状分析及其对策[J].晋城职业技术学院学报，2011（04）.

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科技档案实际上是一种较为重要的企业资源，其本身的价值一定是需要在得到开发领用的基础上，才可以为企业创造出来一定的价值。供电企业科技档案中记载的内容一般情况之下都是施工或是输变电领域中的真实数据，针对其展开管理、利用以及积累工作过程中，应当将经验和创新技术总结下来，从而科技档案也就会演变为日常工作中一项极为重要的依据，最终也就可以在供电企业日常工作的过程中作出一定的贡献。

一、供电企业科技档案管理工作过程中涉及的内容

在供电企业发展的过程中，科技档案实际上是所有文字、数据以及影响等具有保存价值的资料作为原始的记录形式。科技档案的内容其实和供电企业各个层面上的相关事务之间都有较为密切的关系，隶属于潜在层面上的生产力包含的范围之内，从整体层面上为电力企业的发展提供一定的支持。电力企业的科技档案是将以往供电企业的所有活动都记载下来，其中包含电力建设、科研等事物。当人们针对以前的生产建设活动展开研究的过程中，展现出来了极为重要的考证价值，也是在实现发展过程中需要使用到的一种客服记录，在各个层面相关研究工作过程中都可以起到一定的考察和凭证作用。电力科技档案是电力企业在生产相关工作过程中形成的第一手的资料。比方说，工程项目档案就是在整个工程项目过程中涉及的各个阶段的较为真实的记录，它不只是工程竣工投产、达标验收相关工作过程中需要使用到的重要构成成分，更是在不久电网实际运行以及扩建维修相关工作需要使用到的极为重要的凭据。

二、提升供电企业科技档案管理工作的措施

如果没有专业的知识和水平，想要提升供电企业科技档案管理工作水平，自然是一件较为困难的事情。因此，在第一个层面上应不断丰富专业知识，不断在供电企业科技档案管理发展规律领域中作相应的归纳总结工作。近年来，科技档案的种类和数量呈现出来一种不断增长的趋势。在此基础上，从事档案管理工作的人员数量自然也就呈现出来一种不断提升的态势。怎样才可以妥善完成新老档案管理人员的培训和业务交接工作，从而将档案工作质量控制在一定的范围之内，就成为档案管理工作人员在实际工作过程中需要解决的问题。从事供电企业档案管理工作的人员，在实际工作过程中，应在一定程度上提升专业知识和技能。在此基础上，保证自身的专业素质水平。第二个层面上应当充分重视专业素质领域中的培训工作。职业技能培训工作进行过程中，也应当充分重视新知识的补充。在人才基础的层面上，保证科技档案管理工作的质量和效率。贯彻落实科技档案管理利用制度。供电企业中的领导者应充分重视科技档案管理工作的发展，为科技档案管理工作的开展奠定坚实的基础。如果企业领导者不重视科技档案管理工作，日常生产相关工作过程中也就难以发挥科技档案管理工作的经济效益，就更不会重视档案管理工作。供电企业科技档案管理工作是一项复杂程度比较高的工作，在实际施行过程中需要得到各个层面上的支持。所以，领导的重视非常重要，同时也可以为档案管理工作水平的提升奠定基础。

三、结语

供电企业的科技档案是企业开展经营和管理工作过程中需要使用到的一项极为重要的基础性资料，投资建设以及日常生产相关工作过程中使用的基本数据一般情况之下都记录在科技档案中。因此，科技档案在供电企业技术领域中占据的地位非常重要。所以，我们要充分发挥科技档案在实际应用过程中的各项性能，最终也就可以在供电企业日常管理工作以及设备后期维护工作过程中作出一定的贡献，最终在我国社会经济发展过程中作出一定的贡献。

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（一）电子档案原始性难以判断

长期以来机关文书档案都是采用纸质材料作为档案的载体，通过对纸张、字迹、印迹及字体等可以判断档案的原始性，但在当前办公自动化广泛普及的情况下，纸质档案开始被电子档案所取代，这就使档案由实态转变为虚态，档案在生成、传输和接受时的状态处于完全一致的情况，这也使电子文书档案的原始性很难进行辨别。

（二）文书档案资料收集不及时

在社会快速发展过程中，部分业务性较强的机关部门档案数量越来越多，这就导致在行政机关管理工作中档案收集、整理、数字化处理及查借阅工作量较大，因此普遍采用办文与办档相分离的档案管理模式，即在日常工作中，档案管理人员与机关公文收发流转人员相分享，专职档案人员不参与机关文书的日常流转，这种情况下，各个业务科室在对文书档案进行收集时考虑会欠缺周全，而且在日常工作中存在重业务、轻文书的情况，往往在向档案部门移交文书时会发现个别公文丢失的问题。

（三）办文人员档案管理意识不强

首先，文书部门工作人员都没有经过系统的档案业务培训，同时办公室负责公文收发流转的工作人员自身对于档案法律法规及档案专业知识也十分缺乏，这就导致公文流转过程中无法及时对需要存档的文件材料进行收集。其次，由于工作人员缺乏档案意识，个别人员往往为了工作方便，将具有参考价值的部分文件长期的放置在自己手中，从而影响档案的完整性，不利于档案的开发利用，对文书档案日常管理工作的顺利开展也会较大一定的影响。最后，部分领导者对于公文存档的重要性缺乏认识，在对文件行文进行签发及修改时往往使用铅笔及圆珠笔，同时还存在部分重要内容行为不规及资料不全的问题，这使其在保存过程中保存寿命很难保障，影响档案的寿命。

二、加强机关文书档案管理的有效途径

（一）提高文书档案人员的综合素质

首先，文书档案人员要努力提高自身的业务素质，能够熟悉运用计算机技术和网络技术。

其次，作为机关文书档案工作人员，要具备过硬的政治素质，不仅需要具备明确的政治方向，同时还要具有高度的责任感及鲜明的政治立场，在工作中乐于奉献、勤奋敬业。

最后，机关文书档案是一项非常严肃的工作，需要档案物宝天华 员要保持严谨的工作态度，端正服务意识，努力提高档案服务质量，进一步促进文书档案的有效利用。

（二）健全机关档案管理制度

加强相关档案法律法规的宣传，让机关单位领导干部和工作人员认识到档案管理的重要性，提升广大职工对档案管理工作参与的自觉性、积极性，做到按时上交文档资料。专职档案人员加强与机关综合办文部门的联络，在业务档案一月一次移交的同时，加强文书资料的日常监管。改一年一度被动接收文书资料为一月或一季定期核实办文与收存情况，对于无法立即收集的资料，监督办文人员做好交接与登记处理，这样才能落实所掌握的资料，以便后期将其归档。

（三）构建机关档案工作组织网络

健全机关文书档案工作组织网络，就应该不断地创新档案管理体制，闯出新思路，以便更好地服务机关内部工作。在文书档案之中，工作组织网络健全是首要条件，以往的文书档案管理工作过于简单、刻板，也没有相应的“网络”来加以支撑，使得其管理的潜能无法得到发挥。面对这样的情况，就需要健全机关档案工作的组织网络，并在“网络”内部做到层层落实，切实执行，就能够提升管理质量。健全“网络”，需要将重点放置于“活”字上，能够懂得通过网络来挖掘其内在价值，真正地将材料细化、活化，找准档案与机关各项工作的切入点与结合点，最终实现信息化文书档案管理。

（四）做好文书工作和档案工作的规范衔接