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财务管理是医院内部控制管理中一项非常重要的工作,有效地做好医院财务管理工作对促进医院可持续发展有着非常重要的意义。在医疗制度不断改革的大环境下,医院财务管理工作出现了一些问题,严重制约医院财务管理工作的有效开展,也限制了医院的经济效益,因此需要医院充分意识到财务管理工作的重要性,不断提升医院财务财务管理水平。
2医院财务管理中存在的一些问题
21财务管理制度缺乏一定的成熟度
医院财务管理制度在医院财务管理方面发挥着非常重要的作用,然而现阶段很多医院的经营管理者并不具备成熟的现代化经营以及管理的能力,很多时候会将医院的财务管理工作进行当成一种辅助业务来开展,同时医院没有完善的财务管理措施,对医院的各项日常财务管理展开监管,导致医院财务管理部门不能对医院的财务展开全面的管理,而更多的只是对有形资产进行管理,例如在物资资本中的一些筹资,医院的投入以及实际收回,医院财务的再分配管理,但很多时候直接忽视对医院的无形资产进行保护等。
22风险意识比较缺乏
医疗体制不断改革,之前的医院管理方式如今已然不适用于现阶段医院的经营与发展,如今医院在当今的市场中扮演着一个独立法人的角色,因此医院在经营管理中必然伴随着一定的风险,这就需要企业的财务管理部门增强自己的风险意识,通过有效的风险防范措施来避免医院财务方面的风险。然而由于我国的医院长期都是处在一个国家包办的状态,很多医院的经营管理者并不具备风险意识,他们也没有对风险进行预防的经验以及措施。医院财务人员在对财务展开风险预防工作的时候也仅仅只是流于形式,具体的工作内容也仅仅只是对财务进行报销以及记账,并没有对财务管理系统进行及时的更新,也并没有进行风险测试的开展,这样就导致医院并不具备对市场风险进行规避以及识别的能力,这时候一旦出现风险的发生,就会导致医院遭受巨大的损失。[1]
23成本核算工作无法执行到位
当下一部分医院并没有真正认识到成本核算的重要性,加之医疗行业的特殊性,成本核算不能直接反映在医疗服务的价值上,因此也就导致医院并没有给予成本核算一定的重视,只是局部进行一些简单的成本核算,并没有形成体系,这样就导致医院的财务管理仅仅只是流于账面形式,存在非常庞大的医疗浪费,严重限制了医院的经济效益。尽管国家的卫生部门以及财政部门有对医院的各项部门预算进行了明确的要求,从而使医院可以对自己的收支展开合理的分配,但是由于医院并没有给予成本核算一定的重视,在医院执行财务管理方面也没有相应的执行以及预算机制,这样就导致医院的成本依旧不能得到有效控制,预算不能展开合理的控制也就限制了医院的财务管理。[2]
24财务人员素质问题
医院的财务人员和其他医务人员不同,医务人员可能会经常参加各种业务交流活动,去外进修以及学习,但是财务人员却很少有出去学习的机会,这样就导致医院的财务管理人员思想相对比较落后,很多时候在进行医院财务工作时仅仅只是单纯的进行记账,不具备一定的财务分析能力,不能将具有价值的信息向上反映给领导,这样就导致医院领导不能做出科学的财务管理决策,也就限制了医院财务发展。[3]
31对医院财务管理制度进行完善
要想有效的将医院财务管理工作的效率以及水平提升,首先需要做的一件事就是对医院财务管理制度进行制定并且完善,对医院各个部门需要担任的财务管理职责进行合理的划分,明确责任,落实到人,便于对财务展开有效管理,使医院的所有财务活动都可以做好有法可依、有章可循,使财务管理真正落到实处。针对现阶段医院存在的财务管理制度不全面现象,一个关键的任务就是对财务开展控制及规划,编制的财务计划须以医院的历史数据基础,以及工作计划为指导和参照,确保财务计划的真实及有效性,可以对医院的各项进账以及出账情况展开合理的预算,使医院的所有资金都可以得到最佳的配置,做好财务调控工作。财务控制不仅仅是医院财务部门的事情,同时还涉及有医院的众多部门,因此需要医院各个部门以及各个科室增加交流以及合作,从而使医院的财务控制工作可以有效做好,从而提升医院财务管理水平。
32风险意识的加强
外界市场变幻莫测,医院如果想要在变幻莫测的市场中得以生存及发展,必须给予风险防控工作一定的重视,进行风险预警机制的建立,从而有效地避免医院财务方面的风险。具体的做法为,在开展任何一个项目之前都需要有专人对该项目展开认真并且全面的考核,同时进行风险预测机制的建立,从而对该项目的具体工作进度展开实时的动态监督,对于该项目开展过程中需要注意的问题,应及时通知给相关部门及有关负责人,从而有效地将风险发生造成的损害降到最低。当然,在进行风险预警机制建立的同时,还需要进行风险防范措施的建立,财务需要有风险防范部门的设置,对财务部门的具体工作流程展开清晰的梳理,有效地将项目运行过程中会经常出现危险的环节检查出来,并且进行相应解决方案的建立,从而使风险发生的概率得到降低,同时通过风险预防措施的建立可以使每个部门都增强防范意识,从而也方便医院财务决策的有效开展,避免了各种盲目决策的发生,促进医院的可持续发展。
33注重成本核算管理
医院需要执行全面预算管理的政策,使医院的每一个员工都形成一种成本意识。现阶段医疗改革在持续进行,医院所面临的市场竞争在不断加剧,医院的经济效益很大程度上决定着医院的综合市场竞争力,因此需要医院提升成本管理水平,执行全面预算管理,同时需要进行全成本核算的建立,进行成本管理网络及成本核算组织的构建,从而使医院在花费最低成本的基础上获得最大的社会效益以及经济效益。医院需要结合自身发展目标、医疗市场的走势以及医院财务活动状况制订灵活性高、约束力强的业务收支计划,对医院的所有经营活动展开有效的考核以及管理,从而保证医院各个部门都处在高效运转状态。
34增加对财务人员的培训
中图分类号:F124.7 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)29-0199-02
在我国,事业单位所能支配的资金全部或者大部分来自国家财政。因为事业单位本身的经营活动不多,所以其财务管理的重点就是以预算管理为中心,针对财政资金的运行情况进行有效监督以及控制。近几年来,随着事业单位管理体制改革,事业单位也逐步的进入市场,参与部分市场竞争行为。在这种背景下,就需要事业单位在重视社会效益的基础上,也要关注经济效益,体现在事业单位的财务管理工作上,就需要转变原有理财观念,做好新形势下的财务管理工作。
一、事业单位财务管理现状
(一)基础工作薄弱
首先,在票据管理方面。事业单位的票据通常来自各级财政部门的发票,但是在实际工作中也存在有些事业单位自行印制或者购买的收款收据,这使得事业单位的票据管理中存在监管的漏洞。其次,经费开支标准不明确。事业单位大部分开支项目没有明确的标准和范围,这个使得事业单位在日常开支时变得无据可依,可能最终会出现有些事业单位超发津贴、补贴的现象。再次,财务报告方面。事业单位目前只有决算报表反映单位财务收支情况,虽然近一两年的决算报表中慢慢地加入了一些分析的表格,但是仅仅包含了一些基本的数据,并没有更细致深入的分析。在事业单位财务管理活动中,一般企业通常使用的现金流量表也很少使用。
(二)预算管理水平亟待提高,绩效考核流于形式
尽管财政部门要求事业单位在编制部门预算时必须采用零基预算法,但是事业单位在实际编制年度预算的过程中,都是争取在上年的基础上有所增长,故而影响了部门预算编制的科学性和准确性,也影响了预算的严肃性。同时,目前事业单位并没有一套行之有效的绩效考核机制来约束事业单位的预算执行,使得事业单位的考核流于形式。事业单位还存在“重预算,轻执行”的现象,事业单位不是将重点放在预算执行的考核评价方面,而是集中在将单位支出项目的合规性作为工作重点。
(三)资产管理不符合实际
事业单位的资产管理方面存在问题主要体现在对固定资产没有计提折旧,固定资产一直体现的都是原值,只有报废时才进行核销,这样处理账务导致固定资产账面的原值与净值随着时间的推移差额越来越大,以固定资产账面原值反映固定基金,既虚增单位的净资产,又不能体现设备的现有生产能力,且由于固定资产不计提折旧,人为降低了与收入相应的成本支出,导致会计记录支出不真实、成本不完整。
(四)内部会计控制方法体系不完善
内部会计控制方法体系不够完善,导致缺乏相互约束机制,容易诱发贪污、挤占、挪用单位资金,会计账务处理出错等行为。有些单位会计工作量大,由于编制有限、人手紧张等原因,在组织机构和岗位设置上不合理,缺乏明确的岗位责任制度,不相容岗位未能合理分离。个别经济事项的决定权、审批权、执行权集于一人,影响了财务控制的实际效果。一些单位会计系统的文件记录控制、国库集中支付控制、会计电算化控制等没有完全落实。
二、事业单位财务管理优化建议
(一)加强内部财务制度建设,完善财务运行机制
会计制度不同,核算记账要求不同,势必造成事业单位的财务会计汇总报表的混乱,难以全面准确地反映一个行政辖区的科学事业的财经活动状况。为此,应增设“现金流量表”,并作为主表予以披露。平时也应当根据编制现金流量表的需要,做好大量有关现金账簿的设置等会计基础工作。
(二)实施绩效预算,提高预算管理水平
强化预算标志,确立预算管理在财务管理中的核心地位,首先要重视将预算管理与战略管理相结合。通常情况下应该成立专门的预算管理委员会来负责此项工作,委员会中应当包含财务人员,由此来保证预算编制在组织上以及财务上的可行性。要提高事业单位预算的科学性和准确性,确保其得到有效执行,首先应运行零基预算法对预算内收入进行科学测算,来确定当年的全部收入;其次,对事业单位的人员经费和商品和服务性支付进行科学详细的计算,由此来确定当年事业单位的全部支出;最后,对各预算项目尽可能细化,以提高部门预算的准确性和可操作性。
(三)完善资产运行管理制度,提高资产运行效益
事业单位运行管理制度主要体现在优化固定资产的管理,在固定资产的核算上增设“累计折旧”科目,对单位的固定资产计提折旧。当今社会,科学技术突飞猛进,设备的无形损耗更为严重,若已不能使用的固定资产仍然停留在单位的账上,就不能真实反映各单位占用的经济资源。因此,建议事业单位也应计提折旧,增设“累计折旧”科目,折旧的方法、折旧年限可以参照企业会计制度执行。具体如下:购入固定资产采用制度规定的核算方法,即借记“固定资产”,贷记“固定基金”。同时,借记“事业支出”,贷记“银行存款”。计提折旧时,借记“固定基金”,贷记“累计折旧”。
(四)建立和完善内部会计控制
建立和完善内部会计控制体现在以下几个方面:第一,事业单位财务会计机构内部工作岗位的设置,依据内部控制制度不相容职务分离的原则,应设置财务负责人、出纳、会计核算和稽核岗位。其中,会计核算岗位应根据业务种类及业务量大小和会计人员数量进行相互监督的原则。第二,事业单位的会计核算业务通常有审核原始凭证、设置账户、填制记账凭证、登记会计账簿、财产清查、编制会计报告等程序。对于需要预算的项目,按照该项目科学化程序做出合理预算,并对预算出的款项进行专款专项管理,项目实施进程中需要资金时严格从该项目的专项预算中提取并使用,而且对于专项预算资金的使用制订严格的审批程序,从下级向上级逐级进行审批。第三,稽核和监督制度。稽核应以财经纪律、内部控制制度、经批准的资金收支计划等为依据,对财务收支和会计资料进行审查和核对。日常业务审查的重点应是会计凭证和会计账簿。在会计凭证的审查中要特别注重原始凭证的审查,审查原始凭证是否真实、内容是否齐全、手续是否完备。在会计账簿的审查中要注重银行存款的收支及结余的审查。在日常审查的基础上定期审查会计报告,审查时既要审查每一笔资金收支业务的真实性、业务处理的合规性、账簿和报表数据的正确性,也要审查单位总体的财务状况,注意检查资金的流量和流向,评价单位的资产负债情况、预算执行情况。在财务部门内部稽核的基础上,科学事业单位应定期接受内部审计部门和国家审计机关的审计和监督,加强社会各个监督部门的监察力度,加强与各个监督部门的相互联系,提高财务监督体系的完整性。对发现的问题进行认真纠正,保护国家财产的安全和会计核算真实、合法。
参考文献:
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[3] 吴运友.行政事业单位财务管理问题分析[J].财会通讯,2013,(8).
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[5] 柴华.浅谈事业单位内部财务管理的问题与对策[J].中国市场,2012,(18).
Discussion about the current situation of the financial management and
the optimization suggestions in the institutions
WANG Li
1.预算编制组织流程。成立预算管理委员会,成员包括总经理、销售总监、生产总监、牧业总监、财务总监、信息总监、行政总监和执行秘书等八人;公司预算管理委员会根据董事会制定的长期战略目标,确定本年度预算的重大前提条件,并编制预算样本格式下发各部门;销售部根据市场形势和公司经营目标制定年度销售计划;牧业部根据牛群存栏情况和育种情况制定年度原奶产量计划;公司预算委员会审查销售计划与原奶产量计划后,审议通过或退回修改;各部门根据预算委员会审议通过的销售计划和原奶产量计划,编制本部门预算;财务部审查、平衡各单位提交的业务预算,汇总出公司的总预算;预算管理委员会审议财务部提交的公司总预算,同意提交董事会批准或退回修改;董事会审议通过或退回修改年度总预算;批准后的全面预算下达给公司各部门执行,做到预算指标层层分解,全面落实。
2.全面预算编制业务流程。每年10月-12月为下一年度预算制备期。10月末,预算委员会将公司董事会审批的经营目标分解,下达给销售部、牧业部、生产部和其他各管理部门。销售预算制定,销售部根据经预算委员会审批的总销售计划和目标市场份额,制定销售品种数量、价格策略、销售渠道比重和销售费用预算;并在11月20日前将销售计划提交给生产部门;11月30日前将销售费用预算和应收账款账龄计划提交财务部;牧业预算制定,牧业部根据经预算委员会审批的总饲养计划,首先制定四个牧场的分别饲养计划,并制定畜牧饲喂计划;并在11月20日前将下一年度原奶产量计划提交给生产部门;在11月30日前将牧业部采购预算、应付款账期计划、畜牧饲喂计划提交财务部;生产预算制定,生产部根据销售部提供的销售计划和牧业部提供的原奶产量计划,制定产品生产成本、包材采购、制造费用预算;并在11月30日将采购预算、制造费用预算,提交财务部;行政部、物流部、信息部等管理部门在11月20日前将本部门下一年度的费用预算提交财务部;财务部汇总上述预算与经营计划,在12月10日前制备财务费用预算、资金预算和预计财务报表,并提交董事会审核;董事会不通过,则返回到相应的部门重新制备;董事会审核通过则执行。
二、公司财务预算管理的执行与监控优化策略
1. 预算执行的原则。一是严格按照年度预算和分解到月度的预算内容执行;二是有预算不代表一定要执行,预算金额不一定是执行金额;三是无预算的项目原则上不执行;四是对于特殊情况确需增加的项目要严格按照《公司预算外支出审批流程》执行。销售部执行销售预算,包括销售计划预算、销售费用预算和应收账款预算,由财务部监控销售计划完成率、销售费用率和应收账款周转率指标。生产部执行生产成本预算,包括原材料耗用计划、直接人工预算、制造费用预算,由品控部监控原材料耗用、产出率指标;人力资源部监控人工率,财务部监控销售毛利率。牧场执行牧业预算,包括原奶产量计划、饲喂计划,牧业部监控原奶产量计划完成率、成母牛单产指标、繁殖率指标,财务部监控原奶成本单价指标。物装部执行采购预算,包括采购计划预算,财务部监控采购计划完成率,应付账款周转率、存货周转率指标。每月月末的固定日为预算报告日,财务部汇总品控部、人力资源部、牧业部提供预算指标完成情况,向董事会报告预算执行情况,并组织召开预算执行分析会,就每个指标的差异分析讨论其原因,并对未完成指标进行预警。
2.单项指标预警。对以下指标的当期单项指标值超过年度目标值的则进行预警:产成品资金占用、生产资金占用额、内部质量损失额、外部质量损失额、采购资金占用、索赔净损失额、资产负债率。对以下指标的当期单项指标值低于年度目标值的则进行预警:货款回收率、净资产收益率、现金流动负债比率、应收账款周转次数、存货周转次数。对以下指标的当期单项指标值低于月度预算值的则进行预警:销售收入、净利润。对以下指标的当期单项指标值超过月度预算值的则进行预警:销售费用、管理费用、财务费用。对以下指标的当期累计单项指标值低于年度目标值进度的则进行预警:其他业务收入、利润、采购降成本、质量降成本、制造降成本、经营活动现金净流量、管理降成本、消耗物质降低率。
3.成本费用指标预警。部门费用指标的当月值超过预算值的则进行预警,同时冲减次月费用预算指标。生产制造部成本费用指标的当月值超过预算值的则进行预警,同时冲减次月成本费用预算指标。
4.发现差异的处理办法。内部可控因素引起的不利预算差异,由对应的部门调整其经营活动,采取措施消除差异产生的原因,并尽可能在后续月度消化已形成的预算差异。结合公司为消除不利差异所做的调整,由财务部对初始编定的后续各期预算进行调整,以保证在完成年度预算目标下,月度预算能及时反映经营活动变化。
三、公司财务预算管理的考核评估优化策略
随着社会经济的不断发展与社会整体知识水平的不断提升,全新的知识经济时代也已经来临,给企业的生产管理与经营模式也带来了极大的变革。在当前的知识经济时代,能源公司的财务管理方式也发生巨大的变化,以先进的管理理念与技术方法实现了粗放型管理向精细化管理的转变,实现了传统资源依赖型经济向知识依赖型经济的转变,进而促进企业节能环保、降本增效,实现可持续发展。
二、当前能源公司财务管理存在的问题
(一)财务管理过程中忽略对无形资产的利用
在能源公司传统的财务管理过程中,其主要目标是实现企业利益的最大化,产权制度也更注重有形资产的配置,而忽略了对知识产权、人力资源、信息数据资产、市场资本等无形资产的有效利用与合理配置。在当期的知识经济背景下,企业之间的竞争逐渐由以往的能源、资源竞争转变为科技、知识的竞争,而大部分能源公司还不能及时的转变观念,将无形资产的利用与配置纳入到企业的财务管理工作中,导致企业难以在当前竞争激烈的市场中获得较强的竞争力。
(二)财务信息化管理水平不高
在当前的知识型社会、信息型社会,计算机技术与网络技术的不断发展,使财务信息化管理方式代替了以往的手工操作模式,企业财务管理的效率与质量有了大大的提高。但调查部分能源公司财务信息化管理的现状发现,企业对于财务信息化管理的认识有一定的不足与偏差,仅仅将使用财务管理软件、管理系统看作是信息化建设,而没有将企业生产、业务交易、经营管理过程中产生的数据实时显示在财务管理系统中,也没有实现财务数据与业务数据之间的高度统一,使的数据的来源、真实性等难以通过信息化系统进行快速核对。
(三)能源公司缺乏复合型的财务管理人才
在当前的知识经济时代,单一型人才已经不能很好的满足社会市场提出的要求,企业迫切的需要复合型人才来应对企业财务管理需求与市场变动带来的诸多财务风险。然而,在目前,大多能源公司的财务人员知识储备与专业能力较为有限,缺乏终身学习、终身发展的观念,在财务管理的过程中缺乏前瞻性的眼光,不能及时的预防与应对企业经营过程中出现的风险与问题。还有部分财务人员虽然有较为丰富的财务管理知识与经验,但缺乏一定的信息技术能力,不能熟练的使用信息技术开展财务管理工作,不能很好的满足当前的财务管理需要。
三、知识经济背景下能源公司财务管理的优化建议
(一)重组企业资本要素,实现资源价值最大化利用
知识经济是当前及看未来社会经济发展的主要趋势,能源公司要积极抓住知识经济时代带来的发展机遇,重组企业资本要素,将无形资产与有形资产结合起来,尤其要重视人力资源与各种数据资源的挖掘与利用,充分发掘无形资产的价值,帮助企业不断提升资产利用率与资源最大化利用。
(二)不断提升企业财务管理信息化建设水平
由于能源公司的?a品、服务较之其他企业有一定的特殊性,在实际的工作中涉及到的数据信息也较为繁杂,在实际的工作中很容易产生各部门数据信息标准不统一、信息传递滞后等问题。对此,企业要将财务管理模式由以往的分散管理向集中式管理转变,建立统一集中的财务管理平台,实现企业财务信息与经营信息的实时化、动态化管理,将生产、销售、管理等各个环节产生的财务信息相关数据实时收集至财务管理系统中,便于财务管理人员对财务信息变动情况随时监控,也便于及时发现财务管理过程中存在的风险与问题。同时,财务信息化管理的开展还需要财务部门与其他部门之间建立畅通的信息沟通渠道,能够随时就某一财务问题进行核对与解决,不断提高财务管理的效率与质量。
(三)重视复合型财务人员引进与培养
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
一、前言
对于施工企业而言,施工项目不仅仅是施工企业盈利的保证,更是施工企业生存和发展的基础;而对于施工项目而言,施工项目财务管理的水平高低在很大程度上决定了施工企业的最后经济效益。施工企业的项目财务管理不仅仅是整个企业财务信息的中心,更是该施工项目的中心,所以,非常有必要充分发挥出施工项目财务管理的积极作用和重要功能。
二、施工企业项目财务管理面临的问题
1.财务监督职能有待强化
只有制度健全、监督有力才能够在制度上确保外物行为规范化,才能够使得各种财务行为受到平衡和制约,所以,非常有必要建立一套完整而有效的财务管理规章制度。目前,从整体上来看,不少施工企业均建立了符合自己企业特色的财务管理规章制度,但是从内容上看往往过于单一,例如,不少施工企业的财务规章制度往往侧重于成本费用的审批控制方面,而在财务分析、资产管理、收入管理以及预算管理等方面则略有欠缺。比较突出的是,不少施工企业的财务监督职能迫切需要加强,管理层的过度权利集中往往容易导致监督的缺位,弱化了财务的监督职能,如果不进行严格控制,则非常容易给企业造成严重的经济损失。
2.施工项目成本控制水平有待提升
对于施工企业而言,施工项目的成本控制水平高低在很大程度上决定了该企业的经济效益好坏,因此,绝大多数的施工企业均非常重视施工项目成本控制问题。但是依照笔者的观察,目前仍有较多的施工企业没有实现企业经营规模扩大和成本控制水平提高的同步,许多的成本控制措施不仅过于简单和表面,而且还存在着编制目标成本和成本规划的时候过度依赖经验成本的现象,往往不是在综合考虑项目工期、施工要求、市场环境等因素之后确定相关计划。最终结果是,给施工企业埋下了巨大的潜在财务风险,一旦控制不善,则会让企业在工程索赔、设计变更等方面蒙受巨大损失。
3.企业资金管理有待统一化
施工企业的独特性导致企业资金具有高度的流动性、分散性,这位资金的集中管理造成了障碍,同时也不利于施工企业进行资金的筹集、调配和使用。具体表现为,某些施工企业多头开户,造成企业的大量资金处于闲置状态,无法发挥其积极价值,或者是某些施工企业因为管理问题而无法及时筹措到数额不大的急需资金。正是因为施工企业没有统一管理企业的资金,常常导致新工程无法获得所需资金,延误工程进度。
4.企业融资渠道有待通畅
外部股权融资因为受到企业经济效益和国家法律制度的制约无法成为施工企业的融资渠道;同时,由于一般情况下施工企业的负债率较高导致不少银行没有将施工企业看作是信贷发放的重点,导致施工企业的债权融资途径不畅。施工企业目前的行业利润率普遍较低,税后收入往往不能够满足企业的资金需求,与此同时又无法获得通畅的融资渠道,导致施工企业资金苦难,限制了企业的发展。
三、施工企业项目财务管理的优化建议
1.强力提升施工企业的财务管理水平
必须要将财务管理贯穿于企业运行管理的整个流程当中,突出财务管理在企业资金流动决策、计划以及控制等环节的重要作用,将其作为施工企业运行的控制点、企业管理的突破口,实现企业经营目标和企业战略目标的匹配与协调。企业的各级领导应该充分重视财务管理的中心地位和核心作用,并在日常的工作当中体现出对于财务管理的重视,通过构建完善的财务管理体系、积极创新财务管理理念,来提升施工企业的财务管理水平。
2.构建起全方位的财务监控体系
作为企业管理重要组成部分的财务管理,一直是我国企业管理中的薄弱环节,施工企业要在夹缝中求生存、求发展,必须要加强财务管理工作,要把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层次,覆盖企业的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,既要不断更新拓展财务管理理念,又要运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造企业落后的业务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提升企业的财务管理水平,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
3.强化企业和金融机构之间的合作
施工企业要加强自身建设,树立良好的信誉,加强与银行的合作。按正常的经济运行机制来看,银行是企业循环发展的血库,企业要降低资金成本,达到最佳的资金结构以及获得更高的收益,就必须合理调整自有资金和借入资金的比率,必须获得银行的资金支持。因此,树立良好的信誉并与银行建立长期的合作关系对于企业来说就显得尤为重要。
4.重点提高企业资金的利用率
施工企业内部各单位要根据施工计划,本着量入为出的原则,合理地编制年度资金收支计划和月度预算。同时,要重视清欠工作,建立行之有效的措施。对历史遗留的老账、呆账进行清理,及时清理债权、债务,避免新的呆坏账的发生,保证资金安全和现金流通畅,提高资金使用效率。
四、结束语
经过本文分析后我们知道,唯有强化项目财务监控的能力、提高企业规避项目经营风险的能力、提升企业项目控制经营成本的能力,才能够最终实现施工企业资源利用的最大化和经济效益获得的最大化。
参考文献:
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随着国内市场经济的进一步发展,施工企业将会迎来更好的发展机遇,但同时也是更大的挑战,建筑施工竞争越来越激烈,财务管理工作作为施工企业管理工作的核心,传统的施工企业财务管理的方式在很大程度上已经不能满足现阶段施工企业财务管理工作的需求。全面的实现施工企业财务管理工作面临问题与优化建议的分析有着较为重要的理论及施工企业财务管理工作实际意义。
一、施工企业项目财务管理工作的必要性
1.为施工企业追求利润最大化的必然要求
施工企业项目施工的目的是为了更好的追求自身利润,而财务管理工作作为施工企业的利润核算的关键,其对及其发现施工企业运营存在的相关问题,指导施工企业调整自身政策有着关键性作用。施工企业通过强化自身财务管理,能够增强自身抵御风险的能力,提升自身核心竞争力,最终达到自身利润的最大化。
2.为市场经济发展的必然需求
现阶段随着我国建筑施工市场相对于先前有了较大的进步,各个施工企业相对于先前均有了一定的发展,这就导致施工企业面对的市场竞争越来越大,传统的市场经济下形成的施工企业财务管理方面在很大程度上已经不能满足现阶段建筑施工企业的要求。同时随着施工企业规模的不断扩大,其内部财务工作所要统计的财务种类更多,财务数量更大。为了更好的适应市场经济发展的需求,施工企业必须提升自身的财务管理工作的质量。
二、现阶段施工企业项目财务管理工作面临的相关问题
1.施工企业对财务管理工作重视程度不够
现阶段,虽然施工企业整体实力相对先前有了较大的提升,管理工作也更加规范化,但是施工企业往往过于重视对于整个施工过程的管理,给予自身财务管理工作重视程度不够,没有充分认识到企业财务管理工作对于提升企业核心竞争能力的作用。这就导致施工企业内很多财务管理工作制度没有得到有效的实施,直接的影响到施工企业财务管理工作的效率与质量,给整个施工企业正常运行产生了较大的威胁。
2.施工企业财务管理人员综合素质不高
施工企业财务管理工作执行效果的优劣与管理人员的素质有着较为直接的关系,需要的管理决策就需要管理人员来制定与实行。但是现阶段施工企业内财务管理人员整体素质较差,甚至存在兼职管理的情况,直接的影响到施工企业财务管理工作有效的完成。其次,施工企业财务管理人员所需的能力提升培训工作也不到位,这在很大程度上限制了施工企业财务管理人员素质的有效提升,直接的影响到施工企业财务管理工作的质量。
3.施工企业财务管理制度不够完善
完善的财务管理制度对于保证施工企业财务管理工作有效的执行是非常关键的。但是现阶段国内很多施工企业内并没有一整套完善的施工企业财务管理制度。施工企业内原有的施工企业财务管理办法在很大程度上已经不能够满足现阶段企业财务管理工作的需求。同时很多企业财务管理工作往往仅重视成本收入与支出的审批,并没有做到财务工作应有的预算管理、资产管理及施工企业财务状况分析等工作,在很大程度上将财务管理工作定义为财务收账与入账之间。此外,部门施工企业的财务管理工作仅仅由相关的领导负责,这就导致企业财务管理工作缺乏有效的监督,同时也严重的限制了企业财务管理工作的质量的提升。
三、提升施工企业财务管理工作的策略
1.构建出完善的施工企业财务管理制度
施工企业要想提升自身的财务管理状况,构建出完善的施工企业财务管理制度是非常重要的。这就要求施工企业根据自身经营市场的变化,对先前企业财务管理的方法进行针对性的完善。其次,企业实行的财务管理制度应当处于动态的管理过程中,对于其在实行中出现的漏洞应当进行及时的完善,使财务管理制度更好的服务于施工企业财务管理,而不是限制施工企业财务管理工作质量的有效提升。在这个过程中,也应当制定出针对性的财务监督制度,首先实施会计人员委派制,防止会计信息失真。委派的财务人员的待遇与被委派工程项目部脱钩,由施工企业总财务部进行定期考核,待遇与考核结果挂钩,以保证会计人员按企业的内部财务管理制度处理财务业务,提高会计信息的真实可靠性。
2.提升施工企业财务管理人员的素质
现阶段施工企业财务管理工作相对于先前有了较大的变化,企业所需的财务管理方法等相对于先前有了更高的技术含量。因此,全面的提升企业财务管理人员的素质是提升企业财务管理工作的关键。在具体的实施过程中,首先应当提升施工企业财务管理人员招聘的门槛,从招聘的源头上提升财务管理人员的质量,建立完善的施工企业财务管理人员招聘制度。其次,制定出完善的施工企业财务管理入职培训与在职培训工作制定,保证施工企业财务管理人员的素质得到及时的提升。这个过程中也应当建立起针对性的培训考核制度,切实的保证在职培训与入职培训的质量。
3.做好施工企业资金预算与资金控制管理
[中图分类号] O6 [文献标识码] A [文章编号] 1005-4634(2013)06-0054-03
0 引言
Atkins' Physical Chemistry(第九版)[1]是国外优秀的物理化学教材之一,其作者Peter Atkins教授是林肯大学、牛津大学的研究员,创作了60多本畅销全球的书籍。作者在原来版本[2]的基础上对其内容进行了彻底的更新,使其应用灵活、学生更易接受,且知识范围广、更具权威性。本书对于物理课程所呈现出来的最大灵活性是它提供了传统的全一册版本和全新的上下两册版本,在两册版本中,上下册均由十个章节组成,上册的主要内容为热力学和动力学,对应于全一册中第1~6章和第20~23章的内容。下册的主要内容为量子化学、光谱学和统计热力学,对应于全一册中第7~16章的内容。关于全一册中第17章分子相互作用和第18、19章材料科学的内容,上下册版本中没有包含,这一部分的内容可以很方便地在该书的网络资源中找到,可见,上下册版本对全一册版本的内容进行了重组,这样使用者可根据不同需要来进行选择,这相对于国内同类教材[3,4]来说,充分突显了其灵活性。近年来,随着“双语”教学活动的开展,部分高等学校在物理化学课程的“双语”教学中都使用了该教材,深受读者欢迎,得到了广泛的好评。
1 Atkins' Physical Chemistry一书的特色
笔者手中的Physical Chemistry(第九版)为全一册设计的版本,该书相对于传统版本来说,在体系结构的设置上更为灵活,内容安排上有着全新的设计风格,网络资源途径变得更加宽泛。该书不但重视基本的化学概念与原理的呈现,而且更加重视与科学研究前沿的衔接,将当前物理化学的热点问题纳入其中,培养学生实际解决问题的能力,使其能够学以致用。本文将从以下几方面来介绍该书独有的特色。
1.1 体系结构
对于前置结构的设置,该书除了设有国内教材通常所设的前言和目录外,还设有栏目介绍、网络资源使用指导以及作者简介等项目,使读者对该书有了多方面的了解。
在主体结构方面,该书以章节内容为主体,其中章节内容部分共876页,分为23章,由“平衡”、“结构”和“变化”三大部分组成,这对概括全书基本内容起到了提纲挈领的作用[5],这相比于国内同类教材的章法,令人耳目一新。但是材料化学部分的内容不能自成体系,已经被移到了章节之间,且章节本身也进行了重组,这样的结构调整使主体内容更加紧密地结合到了一起。“平衡”部分由气体的性质、热力学第一定律、热力学第二定律、纯物质的物理转化、简单的混合物、化学平衡6个章节组成。在这一部分中,作者在原来版本重点强调热力学理论的基础上,作出了一些谨慎的转变,也同时注重了热力学理论在材料科学中的应用,这是一个越来越受到化学家们关注的领域。在“结构”部分中,个别章节题目的范围被修改,主要由量子理论、原子结构和光谱、分子结构、分子对称性、分子光谱学、统计热力学等13个章节组成。这一部分对纳米科学、光谱学以及计算化学给予了更多的关注,扩充了这部分知识的信息量,对于该部分知识点的呈现相比于其他同类教材略显丰富与新颖。“变化”部分由运动中的分子、化学反应速率、反应动力学、催化四个章节组成。这部分舍弃了原来关于复杂反应的动能和表面过程的章节,将保留下来的聚合、光化学、酶、表面催化反应这几部分内容纳入了读者所熟悉的第21章(化学反应速率)、第22章(反应动力学)以及新的章节第23章(催化),使其在教学中更容易被学生接受。国外教材再版后所呈现出来的大胆、谨慎的改变与更新是值得借鉴的。
在后置结构的设计上,国内教材普遍会设置附录、答案和索引等,该书在这方面的安排上与其大体相似,值得一提的是,该书的附录中设有Road Maps这一功能栏目,这一部分将所涉及的表达式通过简明的线条和必要的文字叙述紧密的联系在一起,呈现的十分清晰,使琐碎的知识条理化,学生更易掌握。
可见,该书结构合理,各章既衔接紧密又可独立成文,利于学生在学习过程中进行知识框架的构建,利于激发学生学习的兴趣,同时也为教师灵活选材提供了方便。
1.2 内容安排
在物理化学的学习中,大量的知识点、高难度的数学计算以及习题的解答通常使学生感到很困扰,为了使学生在学习过程中能够变得轻松与高效,作者对该书内容的呈现方式进行了独特的设计,这也是该书非常鲜明的特色。
在知识内容的组织上,该书设置了贯穿于每个章节的六个功能性栏目和个别章节才有的Mathematical Background和Impact Sections专题。在这六个栏目中,Key Points出现在知识点介绍之前,对本章的主要知识点进行简要的概括,提醒学生重点关注的内容。Equation and Concept Tags是对于学生应重点记忆的方程式和概念进行标记并做一个注解,例如,在第一章第一节中所涉及的重要表达式 ,其右侧有蓝色方框进行标记,里面附有文字说明:气体状态方程的一般表达式。这一栏目首先在图文的设计上就引起了学生的关注,同时在内容的记忆上也受到了学生的重视。Notes on Good Practice是针对于解题中语言的使用和步骤的书写,它强调了与国际惯例要相符以避免一些常识性的错误。例如,在第7章光子数量的计算这一例题中,这一栏目给出了合理的解题思路与步骤,使学生逐渐培养良好的解题习惯。Checklist of Key Equations位于每章的章节内容之后,是将每一章所介绍的重要方程式以表格的形式总结出来,并在每个方程式的后边标注其所适用的条件,学生看起来一目了然也方便记忆。关于物理与化学介绍性的知识,会在Brief comments(简要评论)和Further information(补充信息)这两个栏目中体现。丰富的功能性栏目的设计充分体现了该教材鲜明的工具性和教学性。
对于物理化学的学习,数学知识的应用是十分广泛与重要的,通常情况下,人们都需要对一个数学概念和表达式进行充分的理解,它是理解其他方程式的一个前提条件,针对这样的情况,该书设有Mathematical Background这一专题,位于章节之间,具有针对性地回顾、评论和扩充关于数学技术的知识,并在充分考虑了学生现有的学术水平的前提下进行较为详细的讲解,不会给学生带来负担。这一专题会在首次需要给予说明的地方出现,方便学生阅读,而国内同类教材对于数学知识的渗透主要集中在附录中体现,会对一些表达式给出简要的推导过程,相比之下,该书这一专题的位置安排较为合理且信息容量大而难度适中,使学生能在理解了数学知识的基础上更好的理解物理化学的相关内容。部分知识还配有Impact Sections专题,提供了大量的与生物、材料、环境、工程和天体等研究领域相关的应用实例,以便学生更深入地理解物理化学的内涵和外延,从而开阔了学生的视野,这也体现出该书对知识内容的应用性的重视,这一点可为我国教材的内容设置提供参考。
1.3 习题设置
该书对于习题的设置可谓匠心独运,其数量和类型都是国内外同类教材所不能及的。习题由两部分组成,一部分是章内练习题,位于每章中所出现的例题之后,主要用来检测学生对于例题中所用到的知识点的掌握情况,每道例题后一般附有一道自测题,其答案位于问题之后,便于学生参考,而国内同类教材则一般只在章节内设置例题。另一部分为章末练习题,位于每章章末,其数量在100道左右,由易到难分为三部分,且多种多样,可以满足不同学生的需要。Discussion Question部分是由一些开放性的问答题与讨论题组成,旨在鼓励学生对学习材料进行更深入地思考,以更加宽泛的视角去看问题。Exercises部分的习题是一些简单的数值测验题,每个知识点考察都配有由简单到复杂的两道习题,这样的设计对于知识点的巩固起到了良好的作用。Problems部分的习题更具有探索性,这部分是数量最多、难度最大的部分,由三种类型的习题构成,一种是稍有难度的数值计算,另一种是考查在带入数值之前一些表达式的推导过程,第三种重点关注于理论的实际应用,其循序渐进的设计有效地提高了学生的学习能力和探索创新能力。可见该书的习题类型是十分丰富的,题量较大并由简单到复杂依次呈现,编题意图明确、涉及面广且很贴近生活,使学生更好地巩固了所学内容。相比之下,我国同类教材习题类型略显单一,只设有复习题和习题,且数量一般在50道左右,我国可借鉴该书的习题设计风格,充实习题类型,扩充习题容量,加强学生对知识的巩固,以提高教材的适用性。
1.4 图表应用
该书装帧讲究、排版精美,其内容采用彩色印刷,不同内容采用不同色调,图文并茂,十分具有艺术性。所用图表类型十分丰富,设有模型图、示意图、结构图、组成图、表格等等,这些立体图、平面图和简明表格的结合与应用大大地提高了教材中的信息量,给人以良好的视觉效果,激发了学生的好奇心与求知欲[6],对比我国教材中图表的呈现,该书中图表的数量远远大于国内同类教材,经统计,章节内容部分的图表数量多达912个,平均每页出现1.04个图表,几乎每一页都有,可见该书对知识表达形象化和真实性的重视。而国内在设计风格上采用一贯的简明作风,多为黑白印刷版面,更侧重文字表达和简明图表,重视知识的逻辑性。这一方面需向国外学习,兼顾逻辑性与形象化,使内容的呈现形式较为多样,且更具有立体感、色彩感,生动形象,给人更加愉悦的感觉。
1.5 网络资源
整套教材不但有对应的电子版,还有伴随该书所设置的资源丰富的网络资源中心(oxfordtextbooks.co.uk/orc/pchem9e/),多种多样的图表和大量的数据可为教师制作教学课件提供材料,使教师能够呈现出一堂内容充实且生动的课。针对学生所设计的资源有生动形象的变化图表,这种动态直观的变化更加便于学生的理解,另外还有每个章节的网络链接导航为学生选择性阅读提供方便。除此之外,还有电子版的教材辅用书——Explorations in Physical Chemistry。电子媒介的应用赋予了该书更丰富的知识内容和新颖的学习手段,形成了一套新型的立体教材。
2 结束语
好的教材不是“编”出来的,而是“创作”出来的[7]。通过以上介绍不难看出,Atkins' Physical Chemistry一书特色鲜明,是作者精心创作出来的,而不是将内容简单的组合在一起。首先给人最直观的感觉便是精美、视觉愉悦;其次该书的结构灵活而不失合理性,内容丰富且在信息的组织上严密而又有新意;最后,多媒体技术的使用使整本教材更加活化、立体化。整体说来,整本教材本着为学生服务的编排理念,充分调动学生的积极性,激发学生的学习热情,培养其实际应用能力,同时也为教师的教学提供了良好的素材,是一本值得使用的优秀教材。希望通过本文对该书的介绍,为我国大学物理化学教材的编写带来一些启示,为我国高校物理化学教学提供更广阔的发展空间。
参考文献
[1] Peter A,Julio de P.Physical Chemistry(9rd.Edit)[M].New York:Oxford University Press,2010.
[2] Peter A,Julio de P.Physical Chemistry(8rd.Edit)[M].New York:Oxford University Press,2006.
[3] 傅献彩,沈文霞,等.物理化学(第五版)[M].北京:高等教育出版社,2005.
[4] 刘俊吉,周亚军等.物理化学(第五版)[M] .北京:高等教育出版社,2009.
中图分类号:J223 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2012)36-0043-01
艺术绘画的题材多种多样,人物、静物、风景等从来都不缺被画家描绘。吴建陵的山水油画显而易见是以风景为题材的一系列绘画创作,其题材中的对象则有南、北之分。在不同地区,由于地理环境、自然气候、风土人情以及文化意识的各不相同,通过描绘对象而反应在画面表现的形成上也有很大的差异,于是,我们能从画面中直观的感受到画面所描绘地域差异性与不同的风格。
细细翻看整本画册,大多都是以描绘北方的对象为主,其中夹着几幅以南方的对象为题材的绘画作品。让我们在品味描绘北方对象所带来的中国写意山水韵味的同时,感受到偶尔加入了一点带有西方传统风景绘画中客观自然再现的另一种味道。
从画册目录中画幅的命名里也可看出大部分绘画中的对象都以北方的为主,如其中一幅命名为《山村》的作品。初看作品的标题并不能直观的得到是描绘的北方还是南方的结论,但翻到画册的那一页时,我们就能很明显的感受到这是描绘北方的景色。画面中描绘的对象有大山、树丛、房屋及一小片农田,在这些描绘的对象中,首先映入眼帘,能吸引住人们眼球的是对大山的描绘,从构图中也可看出,大面积地描绘大山,使画面饱满,给人一种强烈的身临其境的感觉。作品取名为《山村》,描绘对象的主体却是大山和树丛,用树丛加以点缀,区分开近山与远山,这样即使画面饱满,也能让人感受有种由近到远的关系。画面中用一排描绘得相对简单的民房以及比房屋描绘得更简单的一小片农田来表达出“山村”的主题。无论是否能从画幅的命名中直接知晓画的是北方还是南方,当我们看到画面时,看到充满意境的大山时,总能让人第一印象觉得,这就是北方的风景。再如画册中《雾霭太行之一、二》,正如作品的标题可知,画的对象一定是北方,在《雾霭太行之一》中,可看到描绘的最主要对象就是远处的大山和近处的树丛,画中虽也有房屋、农田、河流,但只是被轻轻的几笔带过。而在《雾霭太行之二》中,与其他描绘北方的作品稍有不同的是,画面中主要描绘了大山的同时,也有较大力度的描绘了大山下的集镇。在这幅作品中,描绘对象的侧重点虽然不完全是对大山的描绘,却同样使人印象最为深刻的是大山所表现出的艺术魅力。
通过以大山、树丛为主要描绘对象的吴建陵的山水油画,能让我们走进北方味儿的山水意境之中,充满了中国的写意山水韵味。除此之外,整本画册中几幅代表南方特色的作品,则带有西方传统风景绘画中对自然的写实描绘,描绘的主要对象当然也大不相同。一幅《湘南山庄》,就可体现。
《湘南山庄》,从作品的命名中就可得知描绘的是南方地区,而当我们看到画面时,更能强烈的感受到南方的韵味。首先,画面中没有了迎面而来的大山,而是退居远处、若隐若现的远山。中景,描绘的对象也不再只以树丛为主,描绘的对象更丰富,包括了电线杆、稻草堆、农舍、家禽甚至是屋顶上的信号接收器。同时,近景中,大面积的描绘了农田,加上在田中劳动的农夫,使近景更加生动。相比在北方风景画中被描绘的对象,南方的描绘对象则不仅只是侧重描绘大山,描绘的对象更加广泛,对对象的描绘程度也更加细致,如画中房屋墙面的变化、不同屋顶的感觉、屋前栅栏的描绘等。在《湘南山庄》的画面中,我们总能感受到相对北方画面中对象少有的细节之处。构图上,也没有运用北方的饱满构图方式,画面中留有一部分的天空,使远山能有更多的延伸感。
1 背景
中石化“五大会战” 的全面启动,开发规模迅速扩大,井站场数量急剧增多,原油产量由5.2万吨上升到18.85万吨。要实现稳产增产的基本目标,人力资源缺口甚大。2011年以前,该厂在岗职工中大中专毕业生不足40人,中级以上职称的只有12人,专业技术人才严重匮乏,从数量到质量,都不能满足采油厂发展的需要。同时,由于采油厂成立时间短,底子薄、基础差,各项管理制度还不够健全,工作标准和工作流程也不尽规范。采油厂快速发展和人力资源缺口、人才匮乏已经成为当前主要矛盾。
2 主要做法
要解快速发展与资源不足这一突出矛盾,该厂按照新型“油公司”的基本理论和方法,运用市场机制和手段,将采油管理区的采油、注水、油气集输等生产管理业务整体外包给具有相应资质和管理经验的专业公司负责管理,并逐渐形成了一套以“五化”为手段的采油业务外包由公司管理模式。
2.1 通过市场化运作,保证引进资源的质量
面对油田产能建设的快速推进,该厂提出了“引进外部资源,开展业务外包”的初步思路。组织专业人员到兄弟单位学习借鉴成熟外包经验。对具有合法资质的承包商企业发出诚恳邀请,对应邀企业认真组织资质审查、社会调查、现场考察和实力考评等,严把“入口关”,筛选实力雄厚、外包经验丰富、服务质量好、人员素质高的企业,作为入围候选承包商。通过市场化运作和组织招投标,择优确定承包商。
2.2 通过专业化管理,促使水平的提高
通过专业化管理,借用外部成熟的操作和管理资源,将采油业务主体承包给中石化采油专业化服务公司,发挥外部资源的优势,为自身的生产发展提供支撑和保障。为确保承包方技术服务质量,我们对承包商队伍结构提出基本要求:高级工比例占到30%、中级工比例占到80%以上,明确人员素质和岗位配置要求。秉承外包业务“管事不管人”的基本原则,以采油厂相关制度要求为管理基础,要求并鼓励承包商建立先进适用的人、财、物管理制度和体系,在生产、技术、设备、安全和人事管理方面给予承包商尽可能大的管理空间和自主决策权,使承包商的积极性和能动性得到充分的发挥。
2.3 通过合同化约束,明确承包内容、考核标准,有效规避和降低风险
合同是规范双方行为的重要依据。通过对承包范围、工作标准、服务质量、考核细则、费用结算、责任界定等内容进行全面细致的商议,使双方更加明确合作的共同目标和各自的权利义务。针对采油业务,把承包区内的油水井(站)及附属设施日常的注采管理以及油水处理、资料录取、管网巡查、设备保养等工作,作为基本的承包内容,乙方不仅提供劳务,还要负责日常生产组织及管理,甲方对乙方的服务质量进行监督检查。把遵守管理制度、执行相关工作标准作为承包业务的起码承诺,保证了管理的标准化、程序化和规范化。
在业务外包合同中明确承包商月度考核指标和细则,将产量、成本、经济技术指标下达给承包商,并将工作计划完成率、工作质量等管理指标纳入考核内容。实现了工作量和工作质量全方位的兼顾和统一,保证了结算的合理性。
2.4 通过过程化管控,对承包商实施有效管理
制定业务外包管理制度,建立采油厂―作业区两级管理模式,实现全方位管控。采油厂负责签订合同和业务外包相关制度的制定以及月度验收、考核、结算等工作。同时组织相关人员成立现场监管团队,对作业区外包工作开展情况进行全面掌握,使考核工作的依据更加充分,对工作质量的监督检查更加及时到位。
以现有的管理制度为基础,针对业务外包工作的特点,有针对性地制定出台了《业务外包承包商管理制度》和《业务外包承包商考核制度》等15项规章制度。编制了《外包业务工作标准》,使业务外包员工在日常工作中,清楚和明白做什么、怎么做、做到什么程度,为衡量服务效果提供了依据。根据制定制度和合同内容,厂机关部门和现场监管团队采取不定时到井、站督促检查的方式,对生产现场的各项工作进行督察,并对查出的问题及时通报承包方,责令其及时进行整改,并执行相应的处罚规定。
2.5 通过科学化考核,提高承包商工作质量
一是月度考核。月初给承包商下达产量、成本和经济技术等指标。月末召开验收会议,采油厂各职能部门和现场监管团队对本月考核指标完成情况进行打分和综合汇总,将考核结果与费用结算紧密挂钩,按照所得分数扣除相当比例的服务费用。对于业绩贡献突出、管理效果优秀的基层队和员工个人,给予相应的物质奖励。通过严考核、应兑现,发挥经济杠杆的作用,调动承包商的生产积极性。
二是日常和专项检查考核。通过完善各项监管制度,制定工作质量奖罚规定,对乙方各项工作进行监督考核,实现全过程监督管理,每月工作质量监督公报,将考核信息公开化、透明化,将督查发现的严重问题同时加以披露,敦促整改。对于违反制度、违规作业等不良行为在月度考核结算中适时惩处兑现。
3 实施效果
3.1 整合集团公司老油田资源,盘活富余劳动力
通过业务外包,引入了中石化内部老油田企业的职工队伍,安置员工342人,协助东部老油田解决了冗员现象,缓解了老油田人员富裕、安置困难等种种矛盾和问题。对稳定职工队伍,合理调配人力资源起到了积极的作用。
3.2 人力资源进一步优化
华美有限公司从事服装加工出口,现有注册资本118万元。华美有限公司领导层对财务管理意识不强,从企业创立之初就没有着手建立一套规范的财务运作机制,以至于在以后的发展和扩张中,使财务管理不可控制,几年来企业连年亏损,步入了资不抵债的境地。
一、企业财务现状
从2009年8月至2013年12月止该公司累计亏损140万元,潜亏60万元,实际亏损200万元。经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,销售费用10万元,产品销售税金及附加2万元,盈余公积虚挂23万元。2013年12月末资产总额1137万元,负债1519万元,所有者权益-382万元,资产负债率126%,目前处于资不抵债的状况。
这与其说是经营上的失败,不如说是财务上的失败,主要是成本管理失控。成本控制管理是企业增加盈利的根本途径,是企业求得生存的主要保障,华美有限公司从建立之初,没有建立一整套的成本控制制度,没有目标成本预测,也没有成本目标考核制度,造成经营当中成本管理失控。
其一,原材料摊销不合理,主要原材料未用完不办理退库手续,使其材料在车间积压或混用,使成本不符。
其二,自制模具所产生的材料消耗,费用,在各车间或工序领用时,不填用途或领用部门造成财务估计摊派,使其单位成本不实。
其三,有的低值易耗品,辅助材料等未按财务制度建立有关明细账或备查辅助账,在计算时,一次性进入制造费用中,
其四,财务人员更换频繁,在核算过程中不按连续性造成成本脱钩。
其五,成品库设置车间内不符合管理制度,易造成混乱,材料库由库管员自填领料单,上报资料是自编表而不是原始单据,从而出现了成品库帐,材料库账与财务科账不相符。由于这各方面原因使产品各品种的实际生产成本不准确,无法对生产产品的品种结构进行合理的调整。
事实上,“华美有限公司”经营期间累计销售成本786万元,加上潜亏的60万元,就已超过累计的销售收入844万元,不计算期间费用就已出现亏损,可见成本之高。这样的结果,在销售价格不能提高或者经营规模不能成倍增长或者产品结构不调整的情况下,就会出现生产销售得越多亏得越多,事实也是如此。
二、财务状况分析
该公司成立至2013年12月止,经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,销售成本占销售收入93%。累计发展管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,合计464万元,占累计亏损500万元的95%,亏损500万元,挤占流动资金周转,费用的节约是效益增加的直接途径。预付账款250万元长期不收回参与流动,又未见资金占用费收入,必须变相增加财务费用。固定资产净值698万元,占资产1457万元的49%,流动资金沉淀比重偏重。负债总额1819万元中,借款1532万元占84.22%,其中部分资金成本高达24%。
举债(借款)经营本是企业发展和扩张的一条捷径,但企业采取举债经营形式的前提是资金周转速度较好,利润率较高,这样才能为还债奠定基础。“华美有限公司”的实际情况是,2011年12月末的负债总额为1519万元,其中:农行借款就占1232万元,是负债总额的84.22%,而在资金运用上,固定资产净值698万元,亏损500万元,两项计1198万元,这部分退出流动的资金占负债总额的65.86%,资金周转缓慢势成必然。不到35%的资金流动难于承担84%的资金成本,高比例的举债失去了相应的利润率作保证,那么这个高举债很快就成为导致企业经营失败的主要因素之一。
三、调查中发现的问题
1.凭证附件不齐、原始单据不规范、报审制度不严格。
2.不严格按现行权责发生制核算,说明财会基础工作有待加强,财务管理水平有待提高。
3.没有建立完善的成本核算制度。每个产品品种没有实行目标成本制度,成本责任制。没有建立成本考核奖惩制度成品库帐,原材料库账与财务科账不一致,成本计算缺乏准确性。成本计算单元主要材料耗用量,无法对成本升降原因进行定量分析。
四、改进建议
华美有限公司,经过加强财务管理、降低制造成本、降低资金成本,企业走出困境是有希望的。现针对“华美有限公司”具体存在的问题,提出改进建议。
1.盘活存量:及时清理收回应收款项;清理固定资产,对不用的固定资产变现。
2.加强银行存款管理;按要求分设明细账;按月编制银行存款调节表,由会计勾兑,出纳清理未达账。
3.编制资金计划(季或年)表,便于灵活掌握和调度资金,提高资金利用效率。
4.调整借款结构,降低筹资成本。
5.建立“模拟市场核算,实行成本否决”的经营机制和管理制度。即:以市场为导向,成本为基础,盈利为目的。
6.测算每个产品的目标成本,对每个品种的制造成本准确计算,对亏损严重的品种暂停生产。
7.在掌握每个产品的制造成本上,调整产品生产结构,对适销对路,盈利较好的品种要注意扩大生产。
8.建立健全各项成本管理制度,从材料购、消、存,到产成品入库、销售等整个生产销售环节制订相应的控制,稽核制度,严格执行。
参考文献:
[1]宋惠琴.基于战略的企业财务报表分析[J].现代经济信息,2012(24)
从传统视角来看,审计活动是作为财务管理的“对立面”而存在着。通过审计工作的开展,最终确保公司财务管理的合规性。然而,从推动公司生产经营有效开展的角度来看,二者却又能形成相互融合的态势。或者说,可以将审计已有的监管、审核功能,转换为向财务管理提供信息、建议的功能上来。正是基于这种思路,笔者提出:可以建立公司财务管理与审计融合下的优化模式。
文章首先探讨二者的融合机制;之后,再提炼出二者融合下的优化原则。最后,给出具体的优化模式。
一、二者的融合机制分析
从公司财务管理的主要内容出发,可以根据资本循环公式的逻辑:G—W—G',先后在资金预算、资金使用、资金回笼三个方面进行机制分析。
(一)资金预算中的机制分析
资金预算构成了财务管理的重要工作内容,实践中一般根据项目、任务驱动来进行资金预算和划拨。此时,可能因缺乏整体视阈而导致资金预算效果处于次优状态。同时,因诸多干扰因素(如人际关系因素)的作用,也会使预算偏离合理轨道。而审计活动不仅关注资金循环,还涉及到公司生产、经营等整个环节的业务运作。因此,这里就可以为财务管理提供信息支撑和建议。
(二)资金使用中的机制分析
根据笔者的体会,资金使用中的财务管理面临着更大的挑战。诸如,资金流量、流向,以及使用中的效益性都构成了财务管理的重点与难点。对此,公司财务人员一般根据各账户资金的流转进行监管与控制,但仍无法避免资金使用与公司整体发展的偏离状况。这时,审计(包括跟踪审计、事后审计)就能为此起最后保障的功能。
(三)资金回笼后的机制分析
公司作为盈利性组织,必然面临着对利润的追逐。其中,利润的合理分配就成为关系公司可持续发展的关键。一般而言,利润被分配为:发展基金、积累基金、福利基金等三个部分。此时,最大的问题就在于如何确立三项基金间的比例。而审计活动的整体视角优势,就可以为财务管理提供建议。
以上三个方面的阐述,指明了二者融合的机制。
二、二者融合下的优化原则
那么如何根据上述逻辑,建立二者融合下的财务管理模式呢?针对这个问题,还须提炼出二者优化的原则。
(一)财务管理先行原则
从财务管理中的会计职能就能知晓,考察公司生产经营状况的主要手段是会计手段。通过建立会计报表,来分析一个会计周期后的公司资产流动性状况。这就意味着,财务管理应先于审计活动而出来。而审计活动在此处,则主要为财务管理提供业务保障功能。
(二)财务管理主体原则
从功能上看,二者之间是无法替代的。为此,应建立财务管理为主体,审计为支撑的二元结构。所谓“主体”可以理解为,针对公司的资金预算、使用、分配应以财务管理手段来实施,并着重从资金循环周转的科学、有效性方面来进行价值判断。所谓“支撑”则可以界定为,通过引入审计活动的整体视角优势和建议,降低财务管理中的信息不对称状况。
不难看出,以上两个原则抛开了传统认识,而是建立了二者在融合基础上的相互地位,这也成为指导优化财务管理模式的路径指向。
三、原则导向下的优化模式构建
结合上述讨论并在原则导向下,下文将就集团公司的财务管理优化模式进行阐述。
(一)针对公司资金链条风险的财务审计
从动态的角度,考察资本循环G—W—G'可知:在这三个环节中,不仅在时间维度上表现为依次呈现;而且,在空间维度上体现为同时存在。因此,这就对公司的资金需求提出了更高的要求。在我国经济发展方式转变的大背景下,诸多公司都面临着提升资本有机构成的任务。公司资本有机构成的提升,通过固定资本重置的方式来实现,必将增大公司的资金投入。从而,公司财务审计将为此提供安全屏障。
(二)针对公司资金优化配置的财务审计
公司的资金在时间、空间维度上的存在要求。由此,会计审计功能又体现在优化配置公司资金方面。在以市场拉动为主要模式的商品销售形态,使得公司不仅要关注下游的需求方,还要面对上游生产要素的购进渠道。即:在货币职能(G)、生产职能(W)、商品职能(G')环节中,公司须进行合理的资金配置。若要最终实现“惊险的跳跃”,公司则须科学测算出各领域的资金预算。
当然,建立在二者融合机制下的优化模式远不止这些。但在有限的篇幅内,笔者选取了更为重要的两个方面进行阐述,仍可以起到触类旁通之效。相信,随着笔者在工作实践中的经验积累,将会逐步深化对本文主题的理解。最后,本文权当抛砖引玉之用。
四、小结
可以将审计已有的监管、审核功能,转换为向财务管理提供信息、建议的功能上来。具体应遵循:财务管理先行原则、财务管理主体原则。
参考文献
[1]邵柏清.加强企业财务审计工作的思考[J].中国城市经济,2011(3).