财务管理系统的重要性大全11篇
时间：2023-06-13 16:07:50绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇财务管理系统的重要性范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。
篇（1）
一、绪论
当前经济社会全面高度发展的形势下，企业经济往来大多通过经济合同来实现，经济合同的种类和数量也越来越多，企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益，高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中，财务监管力度不够，财务人员主动参与意识不强，财务报表与真实经济业务脱节，合同管理效率低下，风险防范不足。为做好合同管理工作，企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性，加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用，从而把合同风险降低或进行有效规避，以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能，是财务部门必须履行的职能之一，有利于提高合同管理水平，有利于维护企业经济利益，有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性，通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析，提出完善合同管理方面的一些建议。
二、从财务监管角度强化企业的合同管理
企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的，可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用，公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一，并围绕合同的一系列具体环节，展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。加强财务部门对合同的监管非常重要，不容忽视。一方面，财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据，属于企业会计原始资料之一，加强合同的有效管理，充分发挥财务部门的监管作用，是财务管理工作的一项非常重要的内容，可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外，合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险，提高合同管理过程中的效率，明确合同的管理责任，有效控制合同发生的费用，降低各项成本，最终提高企业的经济效益。可见，合同管理是财务管理的重要组成部分之一，加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一，有利于企业严格遵守内部控制规范，完成预期的经济效益目标。
三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象
在企业管理事务中，大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理，但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通，无法做到信息资源共享，使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束，合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节，导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。在整个合同管理过程中，财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中，从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行，以及合同后期结算和合同保管等环节，财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识，只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据，依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算，简单发挥报销、结算、统计的作用，而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的，也不及时，加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚，导致财务核算滞后、财务数据也不够真实，财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下，财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持，也不能为投资者提供有价值的参考信息。为了改变上文描述的现状，财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法，积极参与到企业的合同管理中来，确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权，发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力，准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险，还要熟练运用各项会计制度和准则，利用相应的政策，采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管，将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去，在合同的起草环节做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，还要求财务人员全面更新经营管理观念，努力改变财务工作环境，同时提升财务人员的自身综合素质。
四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能
企业管理的一项重要内容就是合同管理，并且合同管理也是财务管理的一部分内容，财务管理的主要目标包括下面三项，一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨，本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。
（一）合同订立前重点做好风险防范
风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成，其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险，并保持积极沟通[4]。在风险分析2017年第02期下旬刊（总第652期）时代金融TimesFinanceNO.02，2017（CumulativetyNO.652）过程中财务管理人员要认真严谨，仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力，把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判，确定可能发生风险的类型，制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源，财务部门需要注重相应细节，对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围；合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益；合同的格式和合同类型是否规范；合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。
（二）合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序
强化财务管理部门对合同签定阶段的监管，包括两部分，一是合同正式签署环节的管控，二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同；是否超越合同签署权限，严格执行企业的授权审批制度，做到重大事项审批签字有效，严禁未经授权擅自签订；签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况，财务部门还应该审查是否存在委托备案书，合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致，是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章，合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度，并指定专人负责合同的管理，对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。
（三）合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程
企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况，依据合同中的各项条款审核执行结算业务，按照合同内容的要求，严格清理债权债务，做好合同款项的催收，对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的，或者验收未能通过的业务，财务部门有权拒绝拨款。这包括两个方面，一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况，执行严格的合同管理及审核流程。二是，在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况，把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付，要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序，并严格以批准的付款计划为依据。在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中，财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括：第一，合同变更必须符合相应的程序，符合有关法律、法规和政策；第二，变更应通过协商达成书面协议，作为原始合同的补充，做好原始记录、原始资料的保管；最后，严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查，及时进行财务核算。需要强调的是，财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识，明确合同变更和合同索赔职责，把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项，尤其是合同中重要条款的变更，要按照内控要求，履行企业内部的领导会签和各级审批程序，做到有章可循，照章办事。
（四）建立合同管理在履行后的保密及评价制度
送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管，并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记，以实现重要文档的管理，同时还要注意财务人员职业道德，严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外，财务部门要制定合同执行情况的评价制度，按照兼顾全面和突出重点的原则，定期对合同执行情况进行分析评价，并实施责任追究制度，做好合同履行后管理阶段的财务管控。
五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系
经济合同的管理需要有内控和政策的支持，才能减少风险，达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。
（一）完善企业合同管理的组织架构
企业管理本身就是一个相互关联的系统工程，各部门应保证充分沟通，密切配合，单纯强调某一方面往往使管理失衡，进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系，并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度，从结构和制度层面进行规范，每个环节相互协调，如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员，对合同的管理的流程没有调整好，那么财务的监管就会孤立无援，也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下，对经济合同进行动态化管理，各部门相互协调配合，财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。
（二）建设合同管理的专业化队伍
企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作，企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训，可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面，例如，可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训，如《合同法》等，通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识；也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养，提高其处理经济合同中各种事务的能力，让其进一步掌握专业知识，熟悉合同处理手段，以此强化其专业能力。总之，采取多项举措加强队伍建设至关重要，建立一支专业化的人才队伍，切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。
六、小结
合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管，加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一，这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来，充分发挥财务的监管职能作用，降低或规避合同风险，维护企业利益。在合同订立前，财务部门要做好风险预测、风险辨析工作；在合同签署阶段，财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管；在合同履行阶段，财务部门应严密关注合同实际履行情况，及时结算并清理债权债务，制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项；在合同履行后管理阶段，财务应做好合同的归档保管工作，建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能，除了在合同管理的四个阶段进行监管外，还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系，做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管，企业会更好的实现合同风险管理，避免企业合同执行的潜在风险，并提高合同执行水平，从而更好的维护企业的利益。
参考文献
[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横,2012,27:448-449.
篇（2）
计算机技术飞速发展，计算机信息技术给人们带来了极大的便利。尤其在企业办公中扮演着重要的角色，比如计算机财务管理系统的构建，都给企业的工作带来了极大的方便，在很大程度上提高了企业的工作效率。计算机财务管理系统让庞大的财务工作更加系统化，更加明确化，更好的利用了现代的计算机的科学技术，运用到了企业的管理之中，这会让企业的数据更加清晰，而且极大的提高了企业的工作效率，为企业可以创造更大的经济效益。
一、计算机财务管理系统构建的重要性
现阶段，国家的发展日益在进步，经济水平也得到了很大的提高，在市场经济下，企业所占的比重越来越高。企业之间的竞争力也越来越强，为了立于不败之地，企业就需要更好的利用现代计算机信息技术，将先进的计算机信息技术更好的运用到企业之中，更好的在市场经济下发展。对于一个企业来说，财务系统是很重要的一个系统，它直接关乎着企业的经济效益。所以，在计算机财务管理系统中运用现代计算机技术是说明一个企业走向现代化的一个重要标志。一个企业的财务系统枝节庞大，关系着各个部门的信息，而且财务信息必须要求其准确，而且在核算的时候必须要求其100%的准确率，因为它直接关系着企业的经济效益和资金运转的情况，还有一些年度报表的分析，所以计算机财务管理系统的构建势在必行，是企业发展的必然趋势。
二、计算机财务管理系统构建的可行性
第一，现财观的确立。随着社会主义的快速发展，人们的生活水平得以提高，人们的理财观开始已经确立。人们再也不会像以前那样没有目的性的去支配每一笔资金，而支配完以后没有得到任何的回报。而现在人们开始有了理财观念，理财观可以使人们更加可以更好地规划资金，让资金的流动都可以很明确，这就是理财观的确立。这种理财观的概念在企业中更重要，企业是一个庞大的群体，更需要这种人文性的理财观去很好的支配每一笔资金，让每一笔资金都可以物有所值，让每一笔资金的投入都可以得到很好的回报，而这种理财观的行使可以很好的通过计算机财务管理系统去实施，高效的去管理一个企业的财务系统，这是一种必然会发展的。
第二，现在是网络时代，企业中的很多资源已经实现共享，信息系统开放，资源配置更优化，这在企业中的资源的分享起到了很大的便利。企业利用网络的互动功能，可以更好的对每部分资源合理的配置，防止造成一些资源的浪费。计算机财务管理系统全面的提供了企业的信息，所以说计算机财务管理系统的构建是可行性的，而且是必要性的，它为企业的信息系统提供了更多的便捷，更加的提高了企业的工作效率。
三、计算机财务管理系统构建的一些基础
（一）企业各部门对信息的需求
一个企业中，有很多分支，每个部门与每个部门又各有不同。而且每个部门对信息的需求又有所不同，所以在构建财务管理系统的时候，一定要首先对各部门的信息进行收集和整理，因为在使用财务管理系统进行输出的时候，首先要有信息需求作为前提，这样在各部门要获取信息的时候，这样才能更好地利用财务管理系统进行输出，然后把这些信息去发送给各个部门。因此，采集各部门的信息是构建计算机财务管理系统的前提。
（二）关注信息的量和信息的流程
信息的量和信息的流程也是很重要的，只是采集完信息还是不够的，还要去知道这个信息量的大小和这个信息的一些基本流程，这样在运用计算机管理系统中，才可以很好的去分析这个信息，并对这个信息的去向加以描述，这样才能更好地利用管理系统去储存，去分析，去对信息进行上传和输出一些操作。
（三）明确计算机财务管理系统和熟练掌握计算机方法
整理好信息之后，一定要明确计算机的财务管理系统，这样才能更好地利用系统去操作这些信息，更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作，准确的构建管理系统，所以深刻明确计算机财务管理系统的程序是很重要的；除此之外，你还要熟练掌握计算机方法，这样才能正确的建立管理系统，而且在做对信息的处理的时候，才能游刃有余，才能让处理好的信息快速高效的传给需要者。因此这些都是计算机财务管理系统构建的一些必要准备。
四、基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW）
（一）基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW）的基本介绍
基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW），这个系统的处方管理系统是一个典型的信息系统（MIS），这个信息管理系统的开发主要包括两个方面，第一个方面是数据库的建立和维护，第二个是前端应用程序的开发。在数据库的建立方面要求一定要保证数据的一致性和完整性，而且还要保证数据的安全性。
第一，它的系统模块主要包括两个模块，一是用户管理，主要是为使用系统的新用户设置用户名和口令；二是用户密码管理，这个主要是用于管理员及一些普通的用户更改自己的系统口令的时候操作的。第二，对于基本设置的维护方面。这个基本设置的维护主要包括六个方面，单位方面、职称方面、剂型方面、给药途径方面、医生信息方面、和药品信息方面，在这六个设置方面，都可以进行显示，添加，修改，删除和保存这些操作。第三，处方管理方面的信息。处方管理方面也是包括两个模块，一是个人信息，在这个模块中可以查看个人信息；二是处方管理，在这个模块中可以对处方进行添加，删除，修改，打印，和查询等一些操作。所以，对用户来说，都是特别的方便。第四，查询管理方面的信息。查询管理主要是说的对医生信息方面的查询。它包括三个模块，药品信息查询管理，和医生信息查询管理。在这两个模块中都可以进行各字段的查询和模糊查询（like）和Excel输出。还有一个模块是查房查询打印，可以对处方进行打印，查询等一些操作。
（二）基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW）的具体操作
1. 在系统管理方面
在系统功能中，系统维护功能可以对用户进行添加，删除，和管理员对密码的修改。这些操作只有管理员用户才可以执行。在添加用户的时候，需要在用户名称中输入要添加的用户的名，然后输入密码，然后点击添加。如果是已经存在的了，系统会有提示。在删除用户的时候，这个直接选中要删除的用户，然后点击，系统会出现对话框，提示是否要真的删除，然后点击是，就完成了该操作。修改密码的时候，需要先输入旧的密码，然后输入两次新的密码，之后就可以点击修改，这样就成功修改了密码。
2. 在设置方面
设置在系统中是一个很重要的开发。 因为这个模块可以对所有信息进行添加、修改、和删除。删除的时候是删除的以前的记录。保存是在添加和修改后，进行保存。修改就是把信息修改后，然后点击保存，就完毕。而且最好所有的信息的序号和编号要一致和规范，这样便于信息查找。
3. 在处方管理方面
这个方面中的个人信息是显示医生个人信息的地方；处方管理是对处方进行添加，删除修改等操作。查询处方的时候，在左边选中处方，然后再列表中选中药品，就可以看到信息。打印的时候，先选中处方，然后点打印。
4. 在查询管理方面
查询信息的时候，在菜单中选择信息查询，然后在检索名称中输入要查的字段，然后后面会有一个下拉框，选择条件。然后需要再输入关键字，点击检索查询按钮，就可以查到信息。
五、结语
综上所述，计算机财务管理系统的构建是很重要的，它可以帮助企业处理大量的数据，并提高企业的工作效率，最后提到了基于VB+SQL创设的医院处方管理系统，希望可以对系统的构建有所帮助，但是还需要工作者进行研究，更好的推进计算机财务管理系统的发展。
参考文献：
[1]肖萍.计算机财务管理系统的构建研究[J]. 计算机光盘软件与应用，2012（09）.
篇（3）
中图分类号：TP315
在信息技术高度普及的现代社会，计算机对于社会发展的巨大推动作用不言而喻，随着计算机信息技术的不断渗透进社会生活的各个领域并在其中发挥了重要作用，企业应用计算机财务管理系统的重要性也在日益凸显。创新计算机财务管理系统，构建全新的计算机财务管理体系能够极大的提升企业财务管理有效性，不仅保证了企业日常经营活动的正常开展，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
1 计算机财务管理系统的含义
计算机财务管理系统作为电子数据处理系统的分支系统，能够将组织内部收集的一系列财务信息进行处理并整理，能够满足企业财务管理人员对于企业财务信息的检索、提取、查阅、分析、整理等多元化需求。一般来说，计算机财务管理系统包含了两个子系统，即业务处理系统以及数据处理系统，财务管理人员需要根据业务需求确定业务处理方式并得到数据处理系统输出的相应数据。计算机财务管理系统具体信息处理流程主要分为信息的采集、存储、加工、传输以及输出等，另外，还需要对信息的种类、来源、内容、格式、长度、频率等进行分类。
计算机财务管理系统作为专门管理企业财务信息数据的系统，主要功能有以下几种：（1）财务信息的收集功能。该功能模块主要负责收集企业经营活动中产生的财务流动信息。（2）财务信息的存储功能。该功能模块主要负责的是将收集到企业经营活动中产生的财务流动信息进行分类存储，便于财务管理人员方便快捷的提取并进行计算分析。（3）财务信息的加工功能。财务管理人员能够依靠该功能模块对财务信息进行加工处理，保证财务信息的准确性与直观性。（4）财务信息的传输功能。财务信息的传输模块主要功能是将处理过的财务信息通过分类、检索后提取，用户可以根据自身需要提取到自身需要的财务信息数据。
2 财务管理的现状分析
传统财务管理多是依靠财务管理人员人工核算并统计整理相关财务资料，人工操作不仅无法满足财务管理高效性的需求，而且人工财务管理极易因为财务管理人员的主观因素出现差错，违背了财务管理准确性的基本要求。现阶段财务管理虽然在一定程度上应用了计算机信息技术作为支持，但是仍然没有完全普及，多数财务管理人员应用计算机开展财务核算与管理工作的程度尚处于初级阶段，工作效率与工作质量仍然较为低下。总的来说，现阶段财务管理工作中，计算机普及程度较低，计算机财务管理系统的应用程度不高，财务管理工作中存在许多漏洞亟待解决。
3 计算机财务管理系统创新思路
3.1 系统业务管理流程创新
系统业务管理流程创新是基于现阶段计算机财务管理系统中信息流动的过程并在此基础上进行拓展，充分掌握计算机财务管理系统各个环节中的任务内容、任务目标以及任务处理优先度等。另外，还需要注意的是，计算机财务管理系统中需要将财务信息的来源、处理过程、流径去向以及信息形态等直观的显示出来，便于财务管理人员更为清晰的了解财务信息的具体情况，输出更为直观的财务报表，为企业经济决策的制定奠定坚实的基础。创新系统业务管理流程后，计算机财务管理系统需要完成的业务主要有七个方面。（1）汇总表编制。财务管理人员需要利用原始的财务凭证编制原始的财务凭证汇总表。（2）相关凭证编制。财务管理人员需要利用财务凭证汇总表或原始财务凭证编制相应的收付款凭证、转账凭证等。（3）日记账的登记。财务管理人员根据收付款凭证、转账凭证等登记现金日记账以及存款日记账。（4）明细账业务台账登记。财务管理人员原始凭证汇总表、收付款凭证、转账凭证、日记账等相关资料登记明细账业务台账。（5）总账登记。财务管理人员根据科目汇总表的相关内容登记财务总账。（6）定期核对。财务管理人员需要定期将上述财务汇总表、财务凭证、现金登记帐、日记账等进行核对，保证财务信息的准确性。（7）会计报表编制。相关凭证、账目核对无误之后，财务管理人员即可根据相关数据编制财务会计报表。
3.2 计算机财务管理系统整体设计创新
计算机财务管理系统的整体设计离不开用户需求分析，只有充分掌握用户的实际需求，才能够为用户提供更有针对性的功能服务，满足用户的使用需求。一般来说，计算机财务管理系统主要分为五个大的功能模块，即系统管理模块、财务核算模块、综合查询模块、粘膜财务决算模块以及财务指标分析模块。财务管理人员能够利用上述五大功能模块进行日常财务经营与核算工作，提高了财务核算的准确性与高效性。
4 计算机财务管理系统创新的作用
4.1 强化企业财务管理质量，提高企业财务管理工作效率
利用计算机财务管理奥汤尼盖，企业在开展日常经营活动时，相关财务信息流动均能够以最快速度录入财务管理系统，财务管理人员可以及时的将相关财务凭证编制成为财务凭证汇总表，实现了高效的记账、统计、汇报的财务管理工作目标。另外，计算机财务管理系统作为一个统一的财务管理平台，以其较高的规范性与可靠性强化了企业财务管理质量，能够及时的发现财务管理人员在进行财务核算时出现的格式错误、计算错误等问题，保证了财务核算输出数据的准确性，为企业日常经济决策的制定奠定了坚实的基础。
4.2 提高企业资金管理水平，优化企业内部控制质量
企业的正常运转离不开内部资金的高效流通。依靠计算机财务管理系统，能够明显的提升企业内部资金管理水平，保证企业内部资金流动的通畅，避免企业内部资金流动过程中出现阻滞的情况，影响了企业正常经营活动的开展。而且依靠计算机财务管理系统，能够对企业的资金运转能力以及经营现状做出评估，保证企业能够制定最为准确的经济决策。通过应用计算机财务管理系统，企业内部各个部门都会按照系统功能模块的相关内容进行操作，企业也会制定统一的内部控制制度完善企业内部控制。计算机财务管理能够起到约束企业内部各个部门的工作、降低企业经营成本、提高企业销售盈利的作用，对企业的长远发展有着重要的意义。
5 结束语
计算机财务管理系统的创新能够完善企业财务管理，提高企业财务管理工作的整体水平，对企业的发展有着重要的促进作用。本文就从计算机财务管理系统的含义切入，简单阐述现阶段计算机财务管理系统的现状，最后就计算机财务管理系统的创新试探性的提出几点自身看法，希望能够对广大同行起到借鉴与参考的作用，以期推动我国市场经济的繁荣发展。
参考文献：
[1]温学勤.计算机财务管理系统的构建与维护[J].中国新技术新产品，2011（18）.
[2]肖萍.计算机财务管理系统的构建研究[J].计算机光盘软件与应用，2012（09）.
[3]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报（自然科学版），2012（06）.
篇（4）
关键词：
信息化；财务管理；医院；资源管理系统
一、引言
计算机的不断发展和普及给人们的生活工作带来了很大的便利，使得各个领域都极其重视计算机的应用和信息化的发展。在医院的管理控制中，财务管理占据重要地位，是做好医院把控的关键环节。加快医院财务管理信息化建设，提高财务管理的工作效率，确保财务数据的准确性和真实性，对提高医院的整体服务水平都有重要意义。医院资源管理系统在财务管理中的应用，对加快财务管理的信息化步伐有重要意义。本文主要通过对财务管理系统、物流管理系统、全面预算管理系统等在医院财务管理中的应用，探索医院资源管理系统的应用，提高医院财务管理水平。
二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用意义
计算机的不断应用和信息化的不断普及，使得我国各个领域都在积极推进信息化建设。医院资源管理系统在医院财务管理中的应用，对医院的发展有重要意义：
1.有利于建立全面的医院财务核算、成本核算、财务监督的管理体系，及时掌握充分的医院财务信息并进行分析，提高财务工作效率。
2.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用，对提高财务管理信息化水平，提高医院的服务水平和社会价值有重要意义。
3.通过医院资源管理系统，有助于更有效、准确地搜集财务信息并对其进行及时地分析，保证财务数据的真实可靠。
三、医院财务管理信息化分析
1.医院财务信息化定位不够明确。在医院的总体规划中，长期以来存在对医院财务管理信息化建设不够重视的问题，很多财务工作人员并没有充分认识到财务管理信息化的重要性，这种现状的存在使得医院财务管理的信息化建设步伐和理想预期存在一定的差距，在其他行业都已经或将要实行信息化的过程中，医院财务管理信息化步伐相对比较落后。同时，医院的领导对财务管理的信息化认识也不够明确，使得财务管理的信息化建设在宏观控制上得不到重视，严重影响了财务的工作效率和改革。因为资金建设的问题，医院领导在医院建设过程中，往往只考虑到财务管理信息化建设的资金投入，而忽视了长久效益，仍然采用传统的工作方法，不仅工作效率较低，而且失误率较高。
2.财务人员的综合素质不高。在医院财务管理的现代化和信息化建设过程中，医院财务工作人员的教育、素质、职业道德等是非常重要的部分，对实现医院管理体制的改革有重要的影响。但是在医院财务部门的招聘过程中，片面要求应聘人员的财务处理能力，对计算机操作能力要求较低。使得在实际工作中，财务人员单纯依靠人工操作，计算机操作能力不强，对信息化的认识不够明确，综合素质有待提高。同时，在工作过程中，对工作人员的培训次数也较少，使得工作人员缺少知识更新的机会，给财务部门的人员素质提高和结构优化带来了很大的压力。财务部门在人力资源管理上的缺陷，无法满足财务管理对复合型人才的需求，对医院财务管理的信息化造成严重的影响。
3.没有全局性的管理系统。随着医院规模的不断扩大和管理的日益复杂，各个部门应该根据实际情况进行物资的分配和公共品的使用，才能使得各项资源得到最优配置，但是在财务管理的发展过程中，医院内部的控制制度不是很完善，致使医院的各项考核制度得不到落实，医院在整理管理过程中缺乏全局性的管理系统。
四、医院资源管理系统在医院财务管理应用的功能
1.信息化工作方法，提高效率。利用医院资源管理系统代替传统的工作方法，可以改善以前的纯手工的、低效的、长期的工作现状，提高工作效率。利用医院资源管理系统进行医院财务管理，将财务管理信息化、自动化，财务数字信息化，一方面提高了医院财务管理的信息化程度，另一方面对医院财务管理的发展提供了条件。
2.增强财务信息能力。利用医院资源管理系统处理医院的财务事务，由计算机代替手工记账、登记信息等，不仅极大的扩充了信息数据的存储量，有效地实现现在财务信息和过去财务信息的有效对照，对财务有更好地把控；而且，可以做到及时反馈，动态掌握现在信息和过去信息。在财务处理过程中手工处理附表、会计报表等信息不仅耗时耗力，而且效率低下。利用医院资源管理进行报表处理不仅效率很高而且可以扩大报表的信息量，通过搜索等功能，获得更多形式的报表内容，从而利用报表之间的比较。
3.社会效益价值高。利用医院资源管理系统进行财务处理，简化了患者的收费手续，而且收费标准透明度高，便于查询。同时，提高了医院工作人员的工作效率和业务能力，降低医疗事故的发生概率、缓解医患矛盾。医院资源管理的应用可以极大地增加医院管理的社会效益。
4.进行实时的财务经济分析。医院资源管理系统的财务应用，可以实现收费与结账、报表的信息化，医院内部的局域网也有利于管理层更好地把握医院日常的收入情况和患者的每日流动量，有利于对医院事物进行整理的把控和对医院综合信息的评价。同时对领导监督医院的日常经营状况提供了条件，加强和完善医院的综合效益评价。
五、医院资源管理系统在医院财务管理中的运用
1.财务管理系统的应用。财务管理系统是和物流管理系统、固定资产管理系统等各业务系统组成的一体系统。使得财务管理系统的财务信息和业务信息实现高度的统一。财务管理系统的应用可以确保数据的准确性和业务数据之间的一致性，对提高业务模块的工作效率有极大的意义。财务管理系统可以实现入库凭据、收入凭据、物资等凭据的有效自动传递，实现账务数据信息的及时性和准确性。财务管理系统的投入使用，可以使得各部门之间的账务往来协调一致，及时调控，从而在周结或月结的对账过程中减少了很多不必要的麻烦，因为数据来源一致，容易实现账账相符、账实相符，提高了对账效率。
2.物流管理系统的应用。物流管理系统也是和固定资产管理系统、全面预算管理系统等形成的管理一体化。物流管理系统规范了采购、入库、出库的物流过程，实现了物资在各个部门之间的高效流动，同时采用物流管理系统，对各个部门的物资流动情况进行实时的监控，耗费物资数据及时记录，保证了各部门的物流数据的真实性、准确性和一致性。物流管理系统的应用可以实现整个物流过程的可视化效果，有效地加强了内部监控管理，降低了资源损耗，杜绝了管理漏洞，在一定程度上可以控制医院腐败，提高财务管理的整体水平。
3.固定资产管理系统的应用。固定资源管理系统在财务管理中应用，与物流管理系统、人力资源管理系统相结合，形成医院管理信息一体化。固定资源管理系统支持固定资产的多业务操作，并对操作过程进行全面的记录，有利于以后的会计核查。有些医院在对固定资产的管理过程中，会实行条形码处理，不仅可以有效地监控到固定资源的数量，降低日常的使用消耗，而且有利于固定资产的盘点和处理。通过固定资产管理系统对折旧的处理，实现了现代化的折旧方法，对大型设备进行年限折旧核算，通过信息系统实现数据的自动计算，减少了人工工作量，提高了管理效率。
4.全面预算管理系统的应用。全面预算管理系统，是指系统在预算过程中，实现自动化费用报销，使得系统规定的时间内对各部门的消费进行扣除。同时，在全面预算管理系统中，添加了预警功能，对部门内的消费超过额度的会显示预警信息，方便了部门内部的成本控制，对医院的预算进行了提前控制。另外，权利预算管理系统可以实现总账、出纳日记账的自动形成，及对各个科室的财务动态跟踪，全面实现预算监控。
5.人力资源管理系统的应用。随着医院财务管理系统的不断推进，医院财务人员的培训和管理工作也日益重要。财务管理人员的综合素质、业务操作能力、信息化意识对财务管理工作的效率至关重要。在财务管理中引入财务管理系统，将财务管理人员的信息录入电脑，可以实现人力资源管理的信息化，并针对财务人员的实际情况进行培训教育，一方面有利于提高财务管理人员的专业培训水平，另一方面可以提高财务管理人员的业务能力，全面挖掘财务管理工作人员的潜能。对避免财务信息错误和财务问题处理错误有很大的帮助。
六、总结
在上文论述中，我们主要讨论了医院财务管理系统在医院资源管理中的应用价值、应用方面及医院的信息化管理过程中存在的诸多问题。对医院财务管理方面更加深入的改革还需要考虑更多方面的因素，信息化进程只是其中一个方面。计算机技术的发展使得各领域的信息化进程日益加快，也更加受到重视，我们在实际的改革过程中，要贴近实际，结合现实状况、使人员素质、硬件设备和监控情况相一致，只有这样才能达到良好的管理改革效果，才能使医院更好地服务人民。
作者：李维玉 单位：黑龙江省佳木斯大学附属第一医院
参考文献：
[1]武敏，徐孝仕.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国卫生经济，2014（8）
[2]原俐丽.基于资源管理系统的医院财务管理研究[J].财经界，2015（30）
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增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求
增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。
增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。
(三)增值表与ERP财务管理系统
增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。
增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。
(四)增值分配总额与ERP财务管理系统
从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。
由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。
(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统完全融合,实现数据共享
随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。
ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此完全放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统完全融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。
三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施
随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。
(一)ERP系统模块功能改进
针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。
1.对原有报表资料重新整理
为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能准确分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。
2.增加值核算功能
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伴随一校多校区办学模式的发展,高校收支规模稳步增长,高校财务核算管理的内容不断拓展。目前,众多高校财务管理中存在校区与校区之间、一级财务与二级财务之间的会计核算相互脱节,财务数据无法实现统一实时处理、实时汇总、日常数据调用等方诸多问题,使得高校财务工作的难度和压力日渐增大。
(一)账务核算系统与收费管理系统相对独立在办理日常业务时,各校区账务核算系统与收费管理系统相对独立,不同校区的教师在经费使用上通常被局限于原校区报销,同时对于学生在各校区之间的流动,则要进行学费结算等复杂手续,且对于部份异动学生也会因信息不完全而造成少收或漏收的情况。
(二)一二级财务账务处理系统相对独立
在进行会计核算时,由于一二级财务的账务处理系统相对独立,无法实现财务数据的统一实时处理,一级财务无法对二级财务实现实时监控与业务指导,这样既造成校内会计政策的不统一,又增加了财务风险。
(三)预算编制与执行缺乏监督年终决算报表合并费时费力,年初预算编制与年中预算执行时。因校区之间账务系统的分隔,人为地造成了财务数据处理和汇总的滞后,无法对预算执行情况形成一个科学的分析评价,从而造成年初预算编制的科学性不够、年中预算执行缺乏监督跟踪。另外,年终决算时,大部份的高校的做法是:各校区财务部门各做一个完整的决算报表,通过报表层层汇总到学校一级财务后,学校整体的财务与收支信息才能进行处理,从而导致学校整体财务信息生成效率低下。如果能将财务信息集中处理,财务管理成本将大大降低,有助于提高财务工作的效率和服务水平,进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。
(四)资金分散影响其效益对于各校区处在不同地区的高校而言,由于各校区要分别开设银行账户,加之每个校区财务核算相对独立,使学校一级财务不能实现对全校资金的统一的调配使用。经常会出现一个校区因资金链的问题向银行贷款,而另一个校区银行账户上仍有大量资金结余的情况。这样使得学校资金使用效益低下,严重损害了学校的利益。
(五)学校财务管理缺乏公开化
随着教职工、学生的民主意识增强,要求学校管理公开化特别是财务公开化的呼声渐涨。从财务的角度来说,适当公开财务信息,让各部门、教职工和学生了解关系他们切身利益的问题,也学校财务服务的核心内容之一。从学校管理工作来说,信息化管理要求财务数据高度共享,与各管理系统(账务、资产、预算和项目经费、收费、工资、教务、学生、后勤等)之间实现数据的“无缝”链接,以满足学校各部门对财务数据的查询需要。
由于校区之间地理位置上的阻隔,各个校区的高校财务管理系统与学生收费管理系统等业务系统没有统一的数据平台,财务数据处理不能实现同步,教职工的经费报销、学生缴费等都还要受到校区的限制。这些各校区财务业务系统独立运行带来的弊端,给日常财务管理工作造成了极大的不便,加强财务信息化建设,实现多校区财务数据的统一管理和向学校其他职能部门提供数据共享,已成为高校财务人员急需解决的问题。
二、高校财务管理信息系统技术分析
对于高校财务管理方面存在的诸多问题,笔者拟提出技术分析及其解决办法。
(一)多校区财务数据及其安全保障实现多个校区的财务数据的统一管理,建立统一的财务数据应用数据平台。首先要解决三个问题:(1)各校区的财务管理系统的账务凭证数据和学生收费管理系统的收费数据均写入同一后台数据库中。要实现所有的财务数据写入财务后台主数据库中,面l临的第一个问题就是财务数据的安全性如何保证,这就要求其他校区在远程访问校本部的链路要有安全保障,从而防止财务数据信息的外泄。(2)由于财务数据的重要性,必须对财务数据建立一套高效可靠的财务数据备份机制,以确保财务数据的完整和安全,实现整个财务管理平台的稳定、安全地运行。对于财务核心数据库定期进行完全备份,并且为了防止核心服务器的磁盘突发故障,核心数据库的备份至少要有两个以上的完全备份,最好应该需要一个异地备份以防止自然灾害而引起的数据丢失。(3)在保证校区之间的财务数据传输安全可靠稳定的前提下,最大限度的降低设备与线路的资金投入,以及后期维护成本。
(二)学校各部门数据的共享为了确保学校各个职能部门(如教务、学生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常运作,财务部门必须要及时、准确地提供所需的数据,然而各个部门所需的数据却又不尽相同、各有所需。如果运用传统方式手动拷贝不同的数据给其他各个部门,这就不可能满足对财务数据及时准确的要求。同时考虑到财务数据的安全性和重要性,最好采用提供单独的数据共享服务器以提供各个部门所需的数据,也要保证共享服务器上的数据和财务核心数据库中的数据达到一致性。这就需要采用相应的技术手段来实现将财务核心数据服务器上需要共享的数据实时更新到数据共享服务器上,并实现数据需求部门的对该数据“只读访问”,从而保证了核心数据的安全。
(三)学校教职员工财务信息查询平台的提供教职工需要及时查询自己的经费到位与使用明细、工资信息、学生欠费等,需要财务部门向各个教职员工提供方便快捷的数据查询服务,即需要建立综合财务信息查询平台。由于综合信息查询平台是面向于全校访问,访问量和访问者身份的不确定性,容易受到攻击和破坏,安全防范任务较重,所以WEB查询所需要访问的数据服务不能直接访问财务核心数据库,必须由一定安全措施保证的另一台服务器单独提供WEB查询服务。
三、高校财务管理信息系统构建方案
结合实际情况,各校区的财务部门都要对外报账与收取学费,采取方案及其实践结果如下。
(一)财务核心数据服务器建设与其他校区的远程访问考虑到其他校区的财务部门都要访问主校区的财务核心数据服务器,前台数量较多,并发数增加了2倍以上。为了保证财务核心数据服务器的正常、安全地运行,可在服务器硬件的技术参数上做特别要求,特别为了保证服务器上的数据安全和磁盘读写性能。而将原有的服务器作为数据共享服务器使用,单独提供WEB查询服务,这样的数据访问方式不会给财务核心数据服务器带来额外的负荷和不安全因素,从而在提供了综合信息查询平台的同时,也有效地保证正常的财务系统的高效运转和财务核心数据的安全;提供的综合信息查询平台可以为教职员工和各中层部门提供实时、方便、快捷的信息查询,为了确切保证数据备份的安全性,另外配置一台
PC服务器作为专门的数据备份服务器,用于存储每天的财务核心数据库备份的拷贝副本,以防财务核心数据服务器的突发故障而丢失财务数据。为了保证另外两个校区的财务部门到校本部财务核心数据服务器的安全有效地数据连接访问,分别在分校区的财务部门部署的带IPSEC VPN模块的硬件防火墙,利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道链路将分校区的财务部门建立在一个与校园网隔离的内部私有网络环境,这样的网络建设使得另外两个校区访问财务核心数据服务器的方便和安全。另外,防火墙上所带的IPSEC VPN模块上建立VRC用户账号,以实现外网接入财务系统的内部私有网络,这样可以满足财务部门人员在异地访问数据的方便快捷。
(二)数据共享服务器建设数据共享服务器上的数据并不是完整的财务数据,而是其他部门所需的数据才会被共享。为了实现数据共享服务器上数据与财务核心数据保持一致性,并实现“实时同步”更新。可选择SQL SERVER数据复制技术中事务复制+快照复制的组合,其中事务复制用来实现要求的实时更新的目的,而快照复制则用来实现数据一致的目的。同时为了保证了数据共享服务器的安全,其他部门对数据共享服务器的据访问权限都限制为“只读”,并且将数据共享服务器都放在防火墙防火区内,通过设置防火墙的访问策略上加以访问限制,这样一方面提供数据共享服务,另一方面也大大降低了数据被恶意篡改的风险。
(三)综合信息查询平台建设通过在原有的数据共享服务器增加相应的WEB前台查询程序,查询所需数据则从数据共享服务器上取得来实现的。财务信息综合查询系统的设计方案,用B/S和C/S模式相结合来设计,前台的Web查询用ASP设计,后台数据的传输用SQL SWEVER复制技术中事务复制+快速复制的组合,服务器端采用Web Server+SQL Server 2000数据库系统+ASP组件来构成该系统的应用及数据库服务系统;校园网上的计算机作为客户端Web浏览器。财务专业人员必须先进JkVPN网络,通过身份认证后才具备访问财务管理系统的资格,然后沿用原来的C/S模式,通过在客户端安装财务管理系统客户端软件直接实现对财务管理系统的操作;而大量的一般用户则通过直接访问财务Web查询服务,财务Web查询以只读用户身份去访问数据共享服务器,得数据以后再以HTML网页的形式反馈给用户,从而间接实现对财务管理系统的访问。由于财务Web查询实现了对通过校园网访问财务管理系统用户的分类,并能够保证财务管理系统运行的安全,同时由于财务Web是基于B/S模式运行,无须在客户端安装财务管理系统客户端软件,通过浏览器即可实现数据的查询操作,方便快捷。其关系如图1所示。
(四)财务管理系统改造后数据流分析和原有的数据流程相比,改造后的财务管理系统的数据流程有了一些变化,改造后的财务管理系统数据流程分析为:原有财务管理系统的所有数据流程均保持不变,财务专用网中的工作人员的工作方式没有任何改变,继续按原来工作方式工作;校园网用户访问财务管理系统时,如果是财务专业人员,则继续沿用原来财务管理系统的C/SS[作模式,通过安装财务管理系统客户端软件访问财务管理系统,如果是一般人员,则首先必须登陆到财务Web查询系统,通过财务Web系统访问财务数据库,实现财务信息查询。
四、经验与建议
作为高校财务人员,应充分利用现代信息技术,为实现统一核算和适时监控,提高财务管理水平和信息管理质量而努力。
(一)在充分调研的基础上做好科学规划高校财务信息化建设,是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。在前期调研中要找准各部门对财务信息化的需求,明确服务对象,以实用性和综合性为重点,既注重基础性工作全覆盖,同时技术上适度超前,避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛。科学规划还包括加大资金投入和人才支持,既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件,又要大力引进和培养会计管理、软件技术的复合型人才,努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强全员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也应规划和考虑。
(二)在统一规范财务信息基础上提高财务信息时效性统一规范财务信息是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息,要求财务信息化建设在科学规划的基础上,对各部门提出的信息需求,坚持“统一开发,统一配置,统一编码,统一平台和统一实施”。明确财务信息化建设内容,从实际出发,循序渐进,量力而行。从我校的实践来看,目前提供的实时财务信息有:项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费欠费情况。财务信息化服务系统,要做到进出信息互联互通,从而保证信息资源及时畅通、高度共享,最大程度地提高财务信息的时效性。
(三)在校园网基础上拓展财务软件功能完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。要利用学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强财务信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式,运用先进的数据技术等,实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用;要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。对于数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外,还应与学校内计算机与信息化管理部门加强合作,增强财务信息化工作的发展后劲,保证财务信息化系统正常应用、维护工作不因少受影
响,并能根据实际需要个性开发符合管理要求的应用平台。
(四)在加强财务人员信息技术培训基础上提高财务服务水平高校构建财务信息化服务体系,要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下,财务信息系统变得更加开放,财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念,将管理工作建立在先进的信息处理技术基础上,把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中,实现由核算型到管理型的转变。还应加强对高校财务人员的技术培训,使其认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,并尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作。
财务管理的水平最能体现高校管理的实效,高校运行过程中所有环节的变化都可以通过财务绩效体现出来,因此,必须进一步加强财务管理信息化建设,推进高校管整体理水平提高,从容应对高等教育改革的深化,促进高校事业的健康有序发展。
参考文献:
[1]马丽:《对财务电算化、网络化发展的思考》,《陕西农业科学》2004年第5期。
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增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求
增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。
增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。
(三)增值表与ERP财务管理系统
增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。
增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。
(四)增值分配总额与ERP财务管理系统
从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。
由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。
(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统完全融合,实现数据共享
随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。
ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此完全放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统完全融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。
三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施
随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。
(一)ERP系统模块功能改进
针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。
1.对原有报表资料重新整理
为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能准确分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。
2.增加值核算功能
在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于全面反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。
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企业的财务稽核指的是会计机构对其核算工作进行的一种自我检查或审核，主要包括两方面的内容：财务稽查和复核。通过有效地财务稽核，会计机构可及时发现核算工作中的疏忽和漏洞并在第一时间加以处理，最大程度地减小财务问题给企业造成的经济损失，而且还可以在一定程度上制约财务人员在工作中的舞弊行为，有效提高企业的会计工作效率。因此，县级子公司应该根据自身的实际经营情况，在财务管理系统的基础上，加强对财务稽核体系的构建，提高公司的竞争力，促进公司的科学发展。
一、县级子公司财务稽核工作中存在的问题
（一）企业管理者对财务稽核工作重视度不够
目前我国县级子公司在财务稽核上普遍存在一个问题：重形式而轻实践。很多工作都是表面形式，没有实质性的内容，不能深入实处。其根本原因是企业的管理者缺乏对财务稽核的重视，认为企业内外部审计机构的审计活动已足够，无需在稽核上耗费资源。而这也削弱了财务稽核的独立性，使之不能站在与企业财务工作人员不同的角度看待问题，也就无从发现财务工作中的疏忽和漏洞，失去其监管、控制的作用。
（二）缺乏完善的财务稽核制度
由于不同企业在内部财务情况上有很大的不同，其财务工作的内容、形式、途径上也存在差异，作为企业财务工作的重要组成部分，会计稽核工作也不尽相同，很难在稽核制度上统一标准，也就不能对财务稽核的工作进行有效的规范指导。而且，现在我国县级子公司在规章制度的制定上缺乏经验，致使很多条例不够科学，需要进一步的改进、补充和完善。
（三）稽核方式落后
目前我国很多企业的财务稽核方式还是手工稽核，且企业各项业务都要独立进行，工作繁重，不仅费时费力，还容易出错，而且稽核的信息集成程度低，不能从多角度进行。随着现阶段企业的快速发展与财务管理系统的完善，给财务稽核的方式和效率提出了更高的要求，传统的稽核方式已不能适应企业的发展。
（四）稽核队伍建设不足
财务稽核是一项严肃的、专业性强的工作，对从业人员的要求很高，既要有管理、财务、法律等综合知识，又要通晓企业的内控制度和业务流程。保障科学合理的岗位设置是落实企业财务稽核工作的必要条件之一。但是现阶段很多县级子公司稽核人员的专业化水平不高，不能很好地履行岗位职责，稽核体系的高效运作也就无从实现。
二、构建有效的财务稽核体系的措施
（一）加强财务稽核意识
要想真正落实县级子公司的财务稽核工作，就必须加强企业的财务稽核意识，无论是财务会计人员还是企业管理者，都只有在思想上认识到财务稽核工作对公司发展的重要性，才能在行动上保持积极性。企业在财务管理中要将核算会计和稽核会计加以区分，实行扁平化的管理架构，使财务控制化被动为主动，增强其独立性，从而提高财务稽核的工作效率；此外，企业还要从财务稽核的思想、方法、形式以及作用上加强员工对稽核工作的认识、理解，使员工能真正意识到财务稽核工作的重要性，从而加强其责任意识，只有每一位员工能积极、负责地投入到财务稽核的工作中，才能从整体上提高财务稽核的水平。而且，职员有了责任意识，就会自主地加入到学习的行列中，通过教育与培训提高自己的业务能力。
（二）统一财务稽核标准和制度
统一的财务稽核标准和制度是企业开展稽核工作的前提，要想提高财务稽核的质量，就必须建立统一的财务稽核标准和科学、合理的财务稽核制度。首先，要制定财务稽核相关制度，建立科学的工作流程。确定财务稽核的内容、范围和标准，明确稽核人员的岗位职责、工作准则，使财务稽核工作有章可循；其次，细化财务稽核的内容、标准。制定详细的稽核程序，为稽核人员的工作提供参考依据，明确财务稽核的报告模板、反馈结果、审判标准等，方便管理层对稽核工作进行监督和评价；此外，还要对稽核任务进行划分，明确各岗位的职责所在和对员工的能力要求，确保岗位分配合理，能最大程度地利用人力资源。
（三）创新财务稽核方式
首先，提高稽核工作的信息化水平。在财务系统的基础上，通过附件的形式扫描上传财务报表，制定统一的财务流程，从业务的发起，到业务部门、财务稽核部门等的层层审核，最后由单位领导审核，实现财务稽核全过程的在线进行。财务稽核的信息化还使企业银行日记账和对账单的在线核对得以实现，很大程度的提高了企业收支对账的效率；其次，在全网统一财务管理系统。以往县级子公司与总公司之间的往来对账通常依靠电子表格或纸质版的往来记录进行，效率低且易出错，而通过统一全网的财务管理系统，可为企业的内部往来对账开设专属版块，使企业内部的往来业务可以在线稽核，提高了企业内部各单位之间的往来对账效率。
（四）加强财务稽核队伍建设
稽核人员是财务稽核工作的主体，良好的人员配置是实现县级子公司稽核体系顺利运行的基本要求。首先，要积极开展各种技能培训、教育培训活动，定期组织相应的考核，提高稽核人员的业务技能和职业素养。并且要善于利用各种技术与资源，不断创新培训方法，完善考核体系，增加稽核人员的学习积极性，提高培训效率，建设一支综合素质过硬的稽核队伍；其次，要做好岗位调配，根据个人的专项能力与综合能力分配工作任务，使员工的优势可以应用在工作上，充分发挥人才资源的价值。
三、结束语
面对严峻的市场经济形势，企业要想更好地生存与发展，就必须保证其财务的健康发展，而通过有效的财务稽核体系可以减小企业在运营过程中的财务风险，为企业营造一个健康的财务环境。因此，我们要以财务管理系统为载体，通过加强财务稽核意识、统一财务稽核标准和制度、创新财务稽核方式、加强财务稽核队伍建设等措施构建有效的财务稽核体系，充分发挥财务稽核在财务管理中的作用，促进县级子公司的可持续发展。
参考文献
[1]杨鸣.财务稽核在企业内部控制中的作用及应用[J].北方经贸，2014（04）：95-96.
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关键词：企业管理财务管理重要性建议
一、前言
一个企业的成立离不开资本，资本是一个企业有效运营的必不可少的要素，没有资本，就不可能有企业的存在，更不用说企业的发展。而开办企业的最终目的是为了获取利益，并且是尽可能最大化的获取利益，而获取利益的前提是要保证企业的正常运营和发展，这就又涉及到了钱的问题。可见，在企业的经营管理中，钱财方面的问题涉及到企业运营的各个大小环节，因此，在企业管理中，紧跟市场经济的发展步伐，不断提高财务管理的水平，及时促进财务管理系统的更新，是企业立于不败之地的重要因素，可以说财务管理在企业管理中具有核心作用。
二、企业管理
企业管理（Business Management）是社会化大生产的发展的客观要求和必然产物，是对企业生产经营活动中的组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称，其内容包括了企业发展过程的全部工作内容。企业管理的发展大致经历了3个阶段：18世纪末到19世纪末的传统管理阶段，这时的资本家和管理人员合二为一，资本家主要是凭个人经验办事；20世纪20年代到40年代的科学管理阶段，资本家同管理人员分离，管理逐渐系统化并形成一套科学管理理论；20世纪50年代以后的现代管理阶段，其特点是，采用数理决策方法，在各项管理中大量使用计算机进行控制。在企业的发展壮大过程中，企业管理一般都会经历这三个阶段的演变，即经验管理阶段，科学管理阶段和文化管理阶段。每个企业都有一套自己的管理系统，都会形成一套自己的管理制度或者是管理文化。企业管理的成功与否关系着整个企业的生死存亡。
三、财务管理的重要性探究
（一）财务管理内容
企业管理按照职能划分，包括计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、财务管理、仓库管理、项目管理、质量管理、人力资源管理、信息管理、统计管理等。财务管理（Financial Management），是根据财经法规制度，按照财务管理原则，来组织企业的财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。在企业的再生产过程中存在着各种各样的财务活动和财务关系，基于此，财务管理随之产生。
财务管理内容涉及到企业活动的各个方面，可以粗略的分为三大活动，即筹资活动，投资活动和分配活动，投资活动是资本运营的中心环节。如果细分的话，具体包括筹集资金管理，固定资产管理，无形资产管理，递延资产和其他资产管理，流动资产管理，对外投资管理，成本费用管理，销售收入和利润管理，财务综合管理，财务报告及分析以及企业终止于清算管理。这一系列的财务活动之间相互依存、相互联系，构成企业的财务关系。企业在处理各种财务关系时，既要获得个人的最大利益，又要符合国家利益和集体利益，因此，企业必须要有一个良好的经济环境，以调动各方面的积极因素，支持企业的发展。
（二）财务管理的重要性
财务管理在企业经营活动中至关重要的作用，不容许任何一个企业领导者忽视，否则，企业将会面临重大的危机，甚至有倒闭的危险。香港著名的百富勤公司，曾经是受人推崇的白手起家、勇于进取的榜样。1988年，花旗“三剑客”中的梁伯韬和杜辉廉分别凭借自己的财务专长和证券买卖经验，共同创立了百富勤公司，起始资金为三亿港元，在当时的香港投资银行业务领域发展非常活跃，在以后短短的几年中，先后收购了广生行和前泰顺国际，正式改名为百富勤，成为上市公司。企业规模宏大，资金雄厚，其分支机构在东南亚和欧美有28家，其筹资记录创1275美元之新高，可以说，百富勤公司有着一部辉煌的创业历史。但是由于现今流量不足，公司于1988年1月12日宣布清盘，结束了它10年辉煌的创业生涯。
根据当时的情况，我们可以总结出百富勤公司破产的原因，其外部原因是当时的亚洲金融风暴，也是诱发公司出现问题的直接原因；其内部原因主要是公司内部体制系统的不平衡，公司自身抗风险能力不强，中央机构的约束作用没有及时发挥等等。其中，一位资深金融评论家说，百富勤的破产……就是不当的财务管理过程。
从百富勤公司所经历的过程，我们可以看出在一个企业中，财务管理系统的优劣直接关系着企业经营活动的成败，公司或者是企业领导必须把财务管理放到整个企业管理活动的核心地位。具体的原因有：
第一，企业经济管理中财务管理是企业各个部门活动有效进行的前提
企业的经营活动是一个庞大而又复杂的系统，在生产再生产过程中，企业的管理活动包括财务管理，人力管理，技术管理，资源管理等等，企业部门依此划分为具有相应职能的不同部门，每一部门的各项管理活动都需要一定的资金来完成相关的工作，由此来看，财务管理与每一项管理活动都有着密不可分的联系，涉及到企业经济活动的各个方面，与企业的每一个部门都有着直接或间接的联系，因此，加强财务管理工作是企业继续发展的重要工作，必须把财务管理工作放到企业的核心地位。
第二，财务管理是企业经营活动的关键点
财务管理系统包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等程序。财务预测是根据企业以往的财务资料，对企业未来的财务工作做出的正确的，符合实际的工作目标，这也是企业进行其他工作的条件因素；财务决策是财务管理中关键的步骤，是财务人员在众多预测方案中筛选出来的最有利于企业发展的方案；财务预算是在前面两者的基础之上，制定的企业工作计划指标；财务控制是保证企业的财务活动在计划内有效进行的方法，保证企业取得最大的经济效益。这些程序是企业活动的关键点，企业各项活动的安排都与此息息相关，因此，企业管理应该以财务管理为基础。
第三，财务管理是企业进行各项战略决策的基础和依据
财务管理在实际的企业运营中，是从价值角度对相关经济活动进行评价的，是促进企业有效运行的重要工具，也是企业进行各项战略决策的基础和依据。企业制定计划，调整目标以及决定方案的过程就是财务管理的活动过程，所以，加强财务管理是企业可持续发展的必然要求。
总之，企业的财务管理是企业继续发展的核心要素，在企业发展过程中占据着核心地位，一个企业若忽视其财务管理的重要性，那么它终将会被市场淘汰。
四、加强财务管理的建议
现代企业中的财务管理工作存在众多的问题，企业内部资金债务问题严重，如财务管理机制存在各种缺陷，企业的抗风险能力薄弱，不能积极适应理财环境等等，这些问题严重影响了企业的可持续发展。针对这些问题，本文提出以下几点建议：
首先，企业领导要认识到财务管理工作的重要性
企业领导要认识到财务管理工作的重要性，要掌握财务管理工作方面的知识，把财务管理工作放在企业工作的核心地位。及时更新思想观念，紧跟世界市场经济发展形势，为企业财务管理工作引进新的活力因素。
其次，从多方面入手，提高财务管理工作的水平
财务管理不是一个封闭的系统，它受到各种环境的影响，其中，企业的理财环境或者财务环境是一个重要因素。企业的生存发展处于理财环境中，因此必须提高企业对财务环境的适应能力，这也是财务管理方面的一项重要工作。
投资就有风险，市场经济中机遇和风险往往是并存的，在企业经济活动中，加强企业的风险管理工作，充分考虑风险的程度以及企业自身的承风险能力，综合比较分析，制定最佳方案，追求最大效益。
再次，加强财务管理中资金的运营工作
资金是一个企业的血脉，没有资金，这个企业的各项活动和项目都无法进行。因此要加强企业的资金监督管理，合理控制资金的流向，提高资金的运用效率。
最后，运用新的科学技术，提高财务管理系统的水平。
五、结束语
21世纪是知识经济高速发展的时代，是信息化时代，企业必须适应知识经济时代的发展要求，确立新的财务管理目标，建立完善的财务管理系统，增强企业的抗风险能力，提高企业的对外竞争力水平，获得企业的可持续发展。企业必须把财务管理工作当做企业的首要大事，在加强企业的财务管理工作的同时，也要处理好其他的企业管理工作，这样，企业才会在激烈的市场竞争中生存发展，最终获取利益。
参考文献：
[1]刘宇、李新.《论以财务管理为核心的企业管理战略》[J].《财会通讯》2001 年03 期
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在市场经济日趋完善的今天，企业每时每刻都面临着来自市场的各种风险。财务管理系统作为企业风险预警器的作用愈来愈显示出其重要性，企业经营者应经常进行财务分析，防范财务危机，建立预警分析指标体系，进行适当的财务风险决策。企业财务风险管理的目标在于了解风险的来源和特征，正确预测、衡量财务风险，进行适当的控制和防范，健全风险管理机制，将损失降至最低，为企业创造最大的收益。
企业的财务风险来源多样，而且不同的财务风险形成的具体原因也不尽相同。总体来看，主要有以下几个方面的原因：
第一，企业的财务管理系统跟不上企业所处外部环境的变化。企业所处的外部环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会人文环境、世界政治、经济形势的变化等众多因素。外部环境的变化可能为企业带来新的机会，但也可能是某种威胁。如果企业财务管理系统不能快速适应企业外部环境的变化，必然会给企业带来某种风险。目前我国企业财务管理面临的问题在于：财务管理基础工作不够完善、专业人员业务素质不高、财务机构设置不合理等。我国许多企业建立的财务管理系统在应对外部环境变化时，没有预见性，反应滞后，应对措施不力，由此产生了企业财务风险。
第二，企业财务管理人员对财务风险存在的客观性认识不足。我国许多企业的财务管理人员缺乏风险意识，认为只要管理好资金就不会产生财务风险。但在现实工作中，只要企业有经营活动、财务活动，就一定会存在财务风险。
第三，财务决策缺乏科学性导致决策失误。财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。目前，我国企业的财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象，由此而导致决策失误的经常发生，从而导致财务风险。
第四，资本结构不合理。企业的资本结构一般有三种类型：第一类是正常的资本结构类型，也就是用流动负债来购置流动资产，用自有资本来购置固定资产。第二类是资产负债表中累计结余出现了红字，表明自有资本减少，其在总资本中的比重下降，说明出现财务危机。第三类是自有资本全部被亏掉，而且负债也被亏掉了一部分，这种情况属于资不抵债，必须采取有效措施以防范这种情况的出现。
针对以上原因，企业应根据自身面临的风险，采用正确的风险管理方法，制定适合企业自身的财务管理系统，以有效应对企业风险，降低企业成本，提高企业利润。
首先，以指标分析为基础，确立完善财务预警系统。
企业要想获得长远发展，就必须有一个完善的财务管理系统。这其中，财务预警系统是必不可少的组成部分。在财务预警系统中，获利能力、偿债能力等指标最具有代表性。资产获利能力指标有总资产报酬率和成本费用利润率。前者表示每一元资本的获利水平，反映企业运用资产的获利水平；后者反映每耗费一元支出所得的利润，该指标越高，企业的获利能力越强。偿债能力指标有流动比率和资产负债率。如果流动比率过高，则会使流动资金丧失再投资机会，一般生产性企业最佳为2左右；资产负债率一般为40%―60%，在投资报酬率大于借款利率时，借款越多，利润越多，同时财务风险越大。资产获利能力和偿债能力两个指标是企业财务评价的两大部分。
从长远看，良好的获利能力是企业发展的前提，也是企业控制财务风险的有效措施。盈利能力越强，企业的对外筹资能力和清偿债务的能力才能越强。相关指标有总资产净现率、销售净现率等。虽然上述指标可以预测财务危机，但从根本上讲，企业发生风险是由于举债导致的，一个全部用自有资本从事经营的企业只有经营风险而没有财务风险。因此，要权衡举债经营的财务风险来确定债务比率，应将负债经营资产收益率与债务资本成本率进行对比，只有前者大于后者，才能保证本息到期归还，实现财务杠杆收益。同时还要考虑债务清偿能力和债务资本在各项目之间配置的合理程度。考核指标有长期负债与营运资金比、资产留存收益率以及债务股权比率。
其次，根据实际情况采取合适策略。
企业在建立了财务管理系统尤其是拥有了风险预警指标体系后，要及时分析产品积压、应收账款增大、成本上升等风险信号，并根据其形成的原因及过程，制定相应的风险管理策略，如回避风险、控制风险、接受风险、分散风险等，以降低危害程度。其中控制风险策略可进一步分类，按控制目的分为预防性控制和抑制性控制。前者指预先确定可能发生的损失，提出相应措施，防止损失的实际发生；后者是对可能发生的损失采取措施，尽量降低损失程度。市场经济中，利用财务杠杆作用筹集资金进行负债经营是企业发展的有效途径。
最后，加强财务活动的风险管理。
筹资活动是企业发展壮大不可或缺的过程，对筹集资金的使用、管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性，由此产生筹资风险。企业筹集资金渠道包括企业所有者投资和借入资金两类。对于所有者投资而言，不存在还本付息问题，资金可长期使用、自由支配，其风险只存在于使用效益的不确定性上。而对于借入资金而言，企业在取得财务杠杆利益时，实行负债经营而借入资金，将给企业带来丧失偿债能力的可能和收益的不确定性。因此，在使用筹集资金投资时，一个重要原则是既要敢于进行风险投资以获取超额利润，又要克服盲目乐观和冒险主义，尽可能避免或降低投资风险，追求收益性、风险性、稳健性的最佳组合。
企业财务活动中最重要的环节是资金回收。应收账款是形成资金回收风险的重要因素，它虽使企业产生利润，然而企业资金并未增加，相反企业还要用有限的流动资金垫付未实现的利税开支，加速现金流出。因此，对于应收账款管理，应建立稳定的信用政策，确定客户的资信等级并评估企业的偿债能力，确定合理的应收账款比例，建立销售责任制，加快应收账款的回收。
收益分配是企业财务循环的最终环节，企业应根据自身发展的需要，合理分配收益。如果企业正处在发展和扩张中，需要购置大量资产，那么税后利润应大部分留用；如果企业利润率很高，就应该以一部分收益作为分红或股息派发，防止形成收益分配上的风险。
企业在经营中，应对面临的财务风险进行详细分析，建立适合自身的财务管理系统，加强企业的风险管理，为企业在市场中不断发展夯实基础，应对随时可能发生的风险。
【参考文献】
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ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案,它为企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力。在ERP系统下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化，带动财务管理走向新的发展空间。
一、ERP系统概述
ERP就是企业资源计划系统，是由美国著名的GarterGroup公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。换句话讲，就是把企业信息数字化，运用先进的管理思想和科学技术为管理者提供一种现代化的管理平台。
ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统，它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。在ERP系统中，企业信息资源能够充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，同时也与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，形成企业一个完整的供应链，实现对物流、信息流、资金流的集成管理。
二、ERP环境中的财务系统的重要性
财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的综合表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，加强了对企业资金流的全局管理和控制。
资金流的控制对企业经营生产、投资决策都有着至关重要的作用。在竞争日益全球化的今天，企业对资金流的控制已经远非以前可比，不但需要管理整个企业或集团资金的流量和流速，还要能分析出问题出在哪里等，必须要为企业的决策管理做出及时准确地数据分析。财务逐步成为ERP的重要组成部分，是信息基础的核心所在。无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式，财务管理始终是核心的模块和职能。
成功实施ERP管理系统，捷径就在于ERP管理系统的各电子功能模块服务于财务管理模块，方便公司对企业价值链、资金等资源进行不断优化，以达到信息的高效、即时反映和反馈，为企业管理提供可靠的资源信息，提高企业的核心竞争力。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测，即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现，还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。
1.促进了财务管理系统的规范化
ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。
ERP突出了财务管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息，保持良好沟通。
2.促进了财务管理系统决策科学化
ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块，能够更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP本质上是一个模拟系统，财务数据进入ERP系统之后，很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。这就大大缩短了企业进行决策的时间。
借助于ERP财务系统，模拟企业在不同的利润率、成本影响下，分析企业资金流与物流发生的变化后，再慎重地做出决策，有利于提高企业适应力与竞争力。
ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市场变化的需要，为公司获取丰厚的利润。
3.促进了财务管理系统的综合性
过去的会计工作仅仅面向历史，起着记录的作用。这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。然而当今，企业面临日趋加剧的市场竞争环境，势必要求企业物流、信息流、资金流的统一，生产、财务、销售的统一。而现在ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，各个子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时，驱动会计核算系统正常运行。所以，信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础，必然促使企业的计划控制能力得到空前的提高。其原因在于，生产系统和财务系统在同一环境下，就可以用相同的信息来表述企业同一业务。从根本上讲，生产与财务有着相同的处理业务逻辑，只不过前者用物料计量单位表示，后者用货币单位表示而已。也就是说ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时、统一的信息传递，为企业制定统一的计划创造条件，使企业目标集中在同一方向，以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。
传统的核算型软件在技术上受到很大限制，无法在进行财务决策充分完成对无形资产的评估和计量。而采用ERP系统的财务模块，就可以解决这个问题，因为它除了财务管理系统，还包括供应链管理、人力资源等系统，这样就可以从各方面考虑，采用更为合理的方法对无形资产进行确认、计量分析。4.促进了财务管理系统的实时性
随着全球信息化的发展，企业为了确立竞争优势，必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低，并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡，提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平，外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。
传统的财务系统由于要在事项完成之后才能为管理当局提供决策数据，因此很难能够满足管理的需要。而ERP系统包括：采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重就是财务模块与其他模块的集成，而财务模块又分总账模块、应收模块（与销售模块的集成）、应付模块（与采购模块的集成）和成本模块（与库存模块和制造模块的集成）以及资金管理、固定资产管理、费用管理、报表管理、集团财务报表的合并、财务分析等。以前到月底才能由各部门上报的资料，现在随时在系统中就可看到：每日库存的收、发、存状况；采购的每一种产品的价格情况；生产任务的完成情况；收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业的资源的利用状况。
应用ERP集成的财务管理能够实现对全球经济信息的快速反馈，帮助企业应市场全球化的要求，合理规划供应链中的信息资源。ERP系统是一个动态的实时管理系统，财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门，能够快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制，迅速为企业提供丰富的战略性财务信息，满足企业参与国际竞争的需要，对企业财务管理国际化具有重要的推动作用。
5.实现了财务管理系统的全球化管理
目前，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在：吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，具有多币种的会计处理能力，可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并，并对科目的余额追溯至原始凭证。为企业提供具有国际可比性的会计信息，为分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，为企业全球信息化发展提供前提。
四、ERP环境中财务系统存在新的风险
ERP环境下的企业财务，从核算型走向管理型，从事后控制走向事前、事中控制，在其实现过程中自然会产生新的风险。
ERP下财务管理系统财务与业务紧密集成，新的信息系统结构必然会导致会计业务流程的重组，如果财务人员无法从整体上把握新的流程，必然会造成资源的浪费、效率的降低。
ERP是以各个功能模块的结合，内部信息四共享的应用软件，一笔日常业务会带动其他子系统做出相关反映(例如：自动记账、过账、抵消、结转等)，这样往往会掩盖真实的业务处理过程，导致财务人员可能无法直观的分析出业务处理状况。财务管理系统的内部控制不会再强调对每一笔业务进行检验，而是突出业务的实时控制。控制是以数据、命令输入计算机为前提的。这个数据的准确性直接关系到企业决策的正确性。
作为企业管理信息化进程中重要的一项内容，ERP系统在企业中得到广泛应用。但是，当我们关注其为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时，也必须充分认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险。针对这些风险，特别是财务管理方面的风险，研究和制定ERP环境下企业的财务管理策略，是ERP应用中不容忽视的新课题。
五、ERP系统环境下需要创新财务管理
所谓财务管理创新，是指理财主体通过引入一种更有效而尚未被众多其它理财主体所采用的管理方式和方法，改变原有的管理模式，建立新的管理模式，从而在要素不变的情况下，提高理财效率和经济效益。
在ERP系统环境下进行财务管理创新，首先要树立财务管理创新观念。在全球信息化背景下，用市场经济的眼光去审视各种经济问题和财务活动，有长远的战略安排，不断开拓创新。其次要创造出新的财务管理理论与方法。无论是传统的财务管理理论和方法，还是现代的财务管理理论与方法，都必须与现代经济发展相适应。比如传统的财务管理是建立在传统的供求平衡原理之上的，大部分产品的生产是以物质和能量为主体的，其使用价值以物质实体为依托。而ERP环境下的财务管理，其产品可能是信息和知识，其交易手段可以通过网络来进行，其供给与需求已经发生了与传统不同的变化。
在ERP环境下，企业财务管理面临许多新的挑战。不仅要求财务信息的及时、全面和共享，还要求财务管理部门能够参与企业决策，实现事前预算和服务企业的职能的创新。在此情况下，每个实施ERP系统的企业都要慎重地重组其财务管理部门，转变观念，实现成功的职能转变。企业在实施ERP前，必须分析企业现在以及将来的管理需要。以财务管理为中心的企业管理思想是一个永恒的主题，最适合作为实施ERP的指导思想。所以首先将以财务管理为中心的企业管理体系和业务流程规范好，然后做出一个符合企业长远发展目标的ERP管理系统需求分析，在此基础上选择一个好的软件开发商作为合作伙伴，应用成熟软件功能模块，根据企业的业务流程规划对软件功能模块进行二次开发，那么实施ERP管理系统就能事半功倍。
总之，ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式，也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化，而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台，财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任，不断创新，促进ERP财务管理系统的飞跃发展。
参考文献：
[1]丁爱珍:市场经济下利用ERP新型工具加强企业内部控制的财务管理[M].科技咨询导报，2006(9)
[2]王欣姜坤:ERP财务管理信息系统简介.航天工业管理，2005
