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1引言
财务审计问题在高等学校基建项目中十分常见,为了能够使得其影响大幅度降低,不仅需要对财务预算进行较为明确的分析,同时还要对财务审计中暴露的各种问题进行监督和预算,这样才能使得基建项目的财务审计更为精确。
2高等学校基建项目的财务和审计问题
2.1概预算审核不严格
根据目前的发展状况,高校的基础设施建设项目预算和估算等的“三超”现象频频发生,其中的根本原因与制度之间无法脱离干系,因为项目的投资超标,所以申报不成功,所以各大高校也是不得已才如此,也因为内部的原因导致预算的编制不科学、审核不严格、投资不适当等问题出现。
2.2财务的决算编制不够及时
《基本建设财务管理规定》当中表明,建设单位必须要在三个月内完成竣工的编制工作,可是在真正的实际操作中,存在很多的建设项目已经完全验收收工却迟迟不能够结转固定资产,更不向相关部门汇报,主要原因在于:工程结算的时间拖得太久,会计也无法汇总估算项目建设所用的成本,因此影响了财务决算编制。
2.3内部的审计和监督不严格
在高校的审计部门当中,需要按照规定对建设的事前、事中、事后进行审计,来达到监管审计的目的,但根本的实践当中,审计部门需要对各方面有关竣工的结算进行统计,但是却忽略了竣工固定的交付资产的决算和监督。
3高等学校基建项目财务审计问题的对策
3.1提高财务审计的必要性认知
根据高校的基建项目来确定好财务核算的完整真实性、合法准确性,保证财务结算的质量,保障资金使用的合法性,公平公开公正的认识项目基金的重要性和监督意识。
3.2评审基建财务内部控制制度
在高校的基建财务审计当中,可能要对学校的基建财务进行制度方面的健全和管理[1]。在检查基建财务部门规章制度的同时也可查看会计人员是否具备专业能力,做好财务的划分和资金物资方面的建设工作,和其他相关部门进行沟通,掌握准确的数据信息,对交付资产的部门进行严格的审计和监督。
3.3审核投资“四算”
投资的“四算”是项目实施当中对每个时期形成的不同种文件,其中进行决策阶段的投资估算是重要指标,给拟定的建设项目进行预估;在设计的初步阶段根据图纸的金额来确定工程的预算估价,从施工图纸和设计工程等进行估算和审核。结合国家的相关文件内容进行研究,确定好一个可实施、可研究、可设计利用的方案指标进行科学合理的分析。组织好竣工工程的施工单位,并对施工单位进行结算审计,反复核对施工工程,确定规范的计价表和施工量,并依据合法流程手续。
3.4查阅招投标文件、合同、协议和会议纪要
在工作人员进行审计招投标文件的时候,需要根据法律的合法性和真实性来寻找投标的文件。一种是投标的方式,只要是五十万以上的项目都可以进行公开的招标,分解项目,化整为零。根据十万到五十万的项目进行公开招标,邀请招标,确定《招标投标法》的规定,查看有投标资质的单位是否达到三个,并对其进行单位组织的邀请投标。采取合理的招标方式,让投标项目的合同、协议更为清晰、具体。根据招标文件采取议标方式招标的项目,结合审核查看是否符合法律的相关规定和管理方法。对招标的文件和招标的答疑方面进行审核,确定招标的文件合理合法,评分的标准准确无误以及条款的合理合法,根据审核的招标文件有无模棱两可的情况发生,查看评价的标准是否合理有效,评分标准是否准确有效,积分的标准是否合理,根据实际的价格、方法、付款、工期、质量的调整进行质量维修。
4财务审计问题
在高等学校基建项目的案例分析某高校在进行基建项目的建设中,以现金流量为基础,对财务体系进行了较为明确的分析。在进行现金流量报表的使用中,财务人员对其进行了严格的审计以及审查。在进行防范其虚伪性的过程中,首先对其构成因素进行相应的分析,财务管理者应当对现金流量的构成要素了如指掌,只有这样在流量报表出现问题时其才能够一目了然地发现其中的虚假因素[2]。表1为某高校现金流量表的财务审计:从上表中我们能够看到现金流量表主要由现金的流入、现金的流出以及流量净额决定。所以,在进行防范的过程中一定要对这三个变量进行严格控制,同时还要对财务数据进行实际性的考察。
5结语
在对高校的基建项目进行实践的过程中,需要对财务数据进行综合性审计,首先需要对财务审计中的各种问题进行较为明确的分析,不断加强对于财务数据的监督与审计,并以现金流量表为基础进行财务审计的案例分析,最终使得整体的财务审计效率得到显著性增强[3]。
【参考文献】
【1】王险峰.建设项目财务审计中值得注意的方面[J].审计与理财,2003(08):22.
二、高速公路事业单位存在的财务审计问题
针对上述职能及业务,高速公路事业单位定期或不定期的要接受国家审计署、省审计厅、省财政厅以及主管厅(局)审计部门等的财政检查、政府审计以及内部审计。此外还要接受注册会计师的年度报表审计以及经营业务的税务稽查。各类审计检查实践表明,不同审计主体,由于其审计目的、审计依据、审计方法、审计流程的不同,可能会发现不同类别或性质的审计问题。这些问题如不予以重视,无论是对单位、部门还是对个人,都会产生诸多财务风险,甚至置于违法犯罪的境地。这些问题,站在被审计单位角度,就是需要高度关注和化解的财务风险。概括起来,各类审计发现的问题主要集中在以下方面。1.工程建设方面工程建设领域一直是高风险领域,高速公路事业单位是高速公路工程项目建设的主要承担者,也是社会舆论的关注点。从近年来政府以及其他外部审计结论来看,必须在工程建设的全过程,关注、化解财务风险,才能确保审计顺利过关。根据笔者的体会,高速公路工程建设方面(包括纳入基本建设管理的新建工程和纳入财政预算项目库管理的专项项目)主要存在的问题包括:招投标中普遍存在串标、围标现象;擅自超概算、超标准支付工程款现象;不履行或选择性履行政府采购审批程序;支付给承包商的资金缺乏后续跟踪控制,助长围标和低劣工程;设计粗放并缺乏合同奖惩,导致人为后期变更频繁,助增建设成本;内部监理聘用不严谨、派驻项目经理和业务部门人员素质低下,导致送审金额偏大,增大审计成本等。这类问题虽然属于工程管理问题,但从大的层面看,也属于财政预算管理问题和基本建设财务管理问题。2.运营管理方面高速公路建成通车后,就进入运营管理期。此时期的高速公路事业单位,主要业务是收取车辆通行费和道路养护。因此,其存在的财务审计问题也可以分为两类:一类是养护专项工程方面的,前已述及,此处不再赘述;另一类是日常资产和预算管理方面的。如果把资产管理看作是预算管理的重要组成的话,那么也可以统一归结为预算管理方面的。毫无疑问,预算管理不仅是单位财务管理的中心工作,也是各类审计关注的重点。近年来揭示的财务审计问题也居高不下,主要包括通行费等非税收入是否全部纳入预算(涉及收支两条线和坐收坐支问题),是否做到应收尽收和存在截留、挪用等跑冒滴漏现象;人员、公用及专项经费是否存在超标准、超范围、超概(预)算开支(这类问题具有普遍性);有无套取、转移财政经费资金和私设“小金库”;有无违反政府采购行为,擅自采购工程、劳务及设备;实物资产是否建立台账、卡片账,与财务记录是否一致,尤其是低值易耗品和周转用品的实物购领环节是否做到有效监督;“三公经费”是否存在违规违纪情形等。这类问题从大类来说,都属于预算编制和预算执行方面的问题。3.经营管理方面进入运营期的高速公路事业单位,除了负责通行费收取和道路养护,还有一项容易被忽视的业务,这就是高速公路沿线设施的经营与管理。高速公路资产虽属事业资产,具有显著的公益性,但是其附属设施资产又具有明显的商品性和经营性。因此,高速公路事业单位多数存在经营业务,这主要是指服务区或停车区经营、广告经营以及通信管道经营等。近年来,这方面披露出来的财务审计问题主要有:服务区(加油站)以及广告位的对外租赁涉及的招投标以及合同管理问题;维修工程的招投标问题;工程款支付及后续监控问题;事业单位经营收入如何纳入部门预算管理问题(涉及收支两条线和坐收坐支问题);销售成本和销售费用(含内部接待费用)的控制问题;车辆使用费、会议费、劳保福利费的使用问题;收入、薪酬、税金以及内部职工食堂的控制问题等。这类问题应归类为事业单位经营问题,从大类划分,也属于事业单位预算编制与执行的延伸问题。4.合同管理方面合同管理不规范是工程管理、运营管理和经营管理中普遍存在的共性问题,也是各类审计关注的主要问题。根据笔者实务工作体会,高速公路事业单位普遍存在重视不够、职责与授权不清、标准与依据不准、基础工作薄弱等现象,具体体现在:合同签署与授权不规范;合同条款以及标准不严谨;合同变更或续签审批程序不严谨;合同变更前后条款衔接不畅;合同支付中付款人或收款人、出票人与合同当事人不一致;合同无台账或台账混乱;合同支付中财务账与业务记录不相符等。这类问题涉及工程管理、运营养护、经营管理等各个层面,也属于预算执行方面存在的重要问题。
三、防范和化解高速公路事业单位财务风险的对策
笔者结合多年参加或配合各类审计的体会,就上述风险的防范与化解提出几点对策。1.单位负责人及其领导集体、业务部门应高度重视内部控制的基础作用,实施源头控制。一切风险都源于管理的混乱或不规范,尤其体现在内部控制制度缺乏或不健全或失效。失效属于有了内部控制制度而执行不力的问题,而缺乏或不健全则属于单位领导或领导集体及业务部门重视不够的问题。近年来,国家层面,尤其是财政财务审计层面,越来越重视内部控制制度建设,但是,就高速公路事业单位而言,其领导关注的重点还是项目建设,在建的高速公路事业单位主要精力在于保开工、保进度。建成运营的高速公路事业单位,主要关注收费、养护和信息化,很少关注内部控制制度建设,即便关注也多是表面文章,建了章立了制,但执行却走了样。一些单位,制度规范汇编的册子很厚,但实际可操作的少;即使可操作,真正切实遵照执行的少。个别单位领导、本位主义严重,义气决策、草率决定,研究拍板业务的时候,内部控制制度往往被束之高阁。业务部门也缺乏对内部控制制度建设应有的重视,借口忙于日常业务工作,忽略必要的程序和规范,有意无意踏着法律法规这根红线却不思后果,导致的最终结果就是办事无规矩、无程序、无依据,风险意识淡薄。总以为审计是财务部门的事,与自己无关,遭遇审计人员时或左躲右闪,或答非所问,漏洞百出。内部控制制度是针对单位业务各个风险点制定的精细化的控制规则和流程。规则和流程的制定应该坚持程序合规、公开透明和不相容岗位相分离等原则,能够最大限度的从源头上降低、减少和化解各类风险。单位领导层和业务职能部门只有自觉意识到内部控制制度对保护自己和保护单位的重要性和必要性,并身体力行的参与制定、监督和执行,才能真正发挥其源头控制的作用。2.阳光透明公开各项收支及业务流程,是化解、控制财务风险的有效利器。归纳分析审计中发现的各类审计问题,有一个共同点就是,既没有遵守不相容岗位相分离的原则,又没有把业务办理流程和结果置于公开、透明的环境中。俗话说,阳光是最好的防腐剂。如果从工程及各类采购的招投标开始就严格依照招投标法行事,如果能在租赁或经营权转让定价合同谈判中引入招投标机制并公示其结果、主动接受社会监督,如果在预算项目、预算标准等方面引入共享平台、严禁暗箱操作的一对一协商谈判,那么各种条子、人情、私欲问题也就没有了操作余地,各类财务风险也就迎刃而解了。3.重视各类审计问题的整改,是化解财务风险的最后防线。根据笔者体会,各类审计中暴露出来的问题,在很多情况下具有重复性和反复性。纠其原因,就是不重视整改,屡错屡犯。比如合同条款不规范问题、应招标未招标问题、大额现金往来问题、实物资产账实不符问题、合同签署人与收款人或付款人及出票人三者不一致问题、收款不及时问题、违背权责发生制问题等,都是在单位内部检查、内部审计中很容易发现的问题,但是在下一次审计或其他政府审计或社会审计中总是反复出现。由此可见,重视审计整改,真正做到有错必改,惩前毖后,是防范财务风险的最后一道关口,也称之为事后控制。许多问题,通过自查或他查,并自行整改,再查风险就会大大降低。否则,明知故犯,屡查屡错,再查出来,就属于从重情节,进而加大了财务风险。
二、注册会计师和村级财务审计
注册会计师参与村级财务审计具有天然优势。注册会计师独立、客观、公正的行业诚信度和公信力在参与村级财务审计时更容易赢得村民(社员)的普遍信赖。截至2014年6月30日,注册会计师行业拥有执业注册会计师98927人,会计师事务所8271家,全行业从业人员超过30万人,服务的企业组织超过350万家,2013年实现业务收入563.2亿元,其执业质量和职业道德稳步提升,符合村级财务审计的需要。
三、构建村级财务审计体系和评分系统的设想
(一)建立村级财务审计体系和评分系统的必要性
1.村级财务审计报告使用者的需要目前的村级财务专项审计报告主要包括基本情况、存在问题、提出建议等,由于存在问题的描述繁多,且审计报告使用者往往并非财务专家,很难从专业的描述中迅速判断出报告所述问题的严重性,难以快速判断各村间管理工作的好坏。尤其是当两个村都被描述存在同一类问题时,更是难以进行横向比较。例如,两个村的审计报告均反映有工程未进行招投标,但因具体不符合规定的工程个数不同,则违规程度也不同;进一步说,即便两个村未开展招投标的工程个数相同,但由于涉及的金额绝对值不同,其不合规的程度显然也是有区别的。2.村级财务审计实施者的需要村级财务审计报告内容繁多,即使具有专业技术能力的注册会计师也难以对前任的审计报告作出快速反应,易遗漏审计发现的重要问题项。
(二)村级财务审计体系和评分系统构建的基本思路
要实现让报告使用者、审计实施者能直观、快速地判断不同村之间在审计中发现问题的严重程度和其村级财务工作的好坏,设想构建一个相对简单明了的评分系统,对审计报告中反映的问题予以量化,对每个村进行具体打分。本文试图通过对本人所在单位2011年-2014年出具的萧山区村级财务审计报告进行实证研究,定性与定量分析相结合,力求做到全面、客观和公正,对实践中发现的审计问题进行归纳总结,尝试和探索建立相对科学有效的审计体系和相关指标得分体系,为今后的村级财务审计思路提供参考和借鉴。
(三)村级财务审计体系和评分系统的框架
对收入确认、预算、固定资产、货币资金、承包租赁、工程、经营费用、长期投资、土地征用费、票据收支、收益分配这11个方面进行审计,提出存在问题,实施有效监督。同时,从如何更好地管理村级集体经济、促进资产保值增值出发,对审计中实际发现的问题进行梳理和分析,提出改进意见,为报告使用者提供咨询服务。赋予村级财务审计新含义,提出村级财务审计新体系:监督与咨询并行,管理咨询为主,监督为辅。根据上述11个存在问题类型设置指标库和相应的标准值,构建一个评分系统。评分系统采用百分制倒扣分,满分为100分,按发现问题扣分的方式计分。指标分为基本指标和辅助修正指标,其中,基本指标用于对审计中常见的存在问题进行评分,每发现一个问题扣除相应的得分(即标准值×重要性系数);辅助修正指标用于对审计中存在问题的严重程度进行分值修正。同时,考虑两类指标间的重复扣分因素。上述评分系统作为审计体系的重要组成部分,系提供管理咨询的第一步,即让审计报告使用者能够看明白审计报告,审计实施者能迅速评估审计风险。
(四)村级财务审计评分系统的运用
1.重要性系数(经验值系数)的确定
第一步:通过征求本单位中高级职称的注册会计师、从业人员数十名的意见(以下简称专家意见),对收入确认等11个方面存在问题的重要性程度进行排序,形成重要性排序链条。上述重要性程度的排序应综合考虑存在问题的性质和可能出现问题的概率等。排序结果如下:(1)承包租赁;(2)工程管理;(3)土地征用费;(4)经营费用;(5)收入确认;(6)货币资金;(7)收支票据;(8)预算管理;(9)固定资产;(10)收益分配;(11)长期投资。第二步:对重要性链条上的11类问题进行赋值。排位最后一位取基本值1分,每上升一位,增加附加值0.1分,依次类推,则排位第一位的分值为基本值1分+附加值1分(即0.1×10)=2分。上述总分值16.5分。运用上述计分规则,对各专家意见的重要性链条进行分别打分,并计算出每类问题的加权平均得分。最后,对数据尾数进行修正。加权平均得分情况如表1。第三步:每类问题基准值取1,则11类问题总值为11,对上述问题类型的分值进行折算,得到单项重要性系数。具体详见表2。
2.其他评分规则的确定
对于存在问题的严重程度进行得分修正。实务中可根据实际情况对辅助修正指标进行增加。
四、村级财务审计体系和评分系统的局限性
基于发现问题基础上的村级财务审计评分系统,经验值系数和标准值得分的设置存在一定的主观性。此外,对一些有意识、隐蔽性较强的违规行为,注册会计师是较难发现的,则上述基于发现问题所构建的评分系统不能完全反映某行政村的实际情况。
随着土建工程的不断发展和进步,土建工程想要在竞争激烈的市场上获得优势地位,就必须首先从造价管理入手,认真做好土建工程预算造价审计是关键,预算造价审计是整个工程造价的重要组成部分,只有不断完善和加强土建工程预算造价审计,确保预算造价审计的科学性和准确性,才能更好的促进土建工程的进一步的发展。
1.土建工程造价审计工作的内容
工程量存在的误差包括正负误差,正误差指的是在操作中室外的设计高度大于土方实际开挖的高度,此时审计计算依旧用图纸的数据。由于墙体中的圈梁、地沟所占面积以及过梁和楼地面孔洞所占体积没有扣,在审计计算中,钢筋中的保护层经常不扣,而需要重复计算柱、板、梁等处的钢筋。负误差与正误差相反,指的是室外设计高度小于土方实际开挖高度,那么在工程量和项目的遗漏计算中应该完全根据理论尺寸进行。其次,是套用单价的审计。首先要对换算定额单价进行审计,需要弄明白所审计的内容是整个内容还是材料、人工或者机械中的一部分,然后还要对换算单位的正确性进行审计,审计其采用方法的合理性。这些都会对核算单价的准确性造成影响。
2.土建工程预算造价审计的必要性
2.1项目建设顺利进行的保障
土建工程预算造价审计工作的良好实施,不仅有利于落实项目的建设计划,而且能对工程造价进行合理确定与控制,进而提高工程的经济效益。土建工程建设单位在正式开工之前,按照工程项目的建设程序需要,应编制合理的项目建议书、可行性研究报告,并经过相关部门进行审批批准以后,即可进行勘察设计,做好前期各项工作的准备。土建工程项目的前期阶段会先后完成投资估算、设计概算以及施工图纸的预算文件,同时设计的概算也是土建建设单位进行资金筹集和投资计划确定的直接依据。
2.2工程招投标工作顺利开展的前提
随着我国市场经济体制改革的深入,迫切需求建筑行业的市场中引入招投标的竞争机制,这也是当前对施工企业合理选择的有效途径。伴随着当前《招标投标法》的颁布,也标志着当前建筑市场的逐渐完善,从招投标工作这一客观需求而言,土建工程预算造价审计工作更被赋予了深远的意义。依照我国相关部门的规定,土建工程招标的标底与投标报价应根据建筑工程项目施工图预算的编制要求而完成,因此,预算造价审计是有利于保证招投标工作的顺利开展的必要。
2.3工程最佳经济效益实现的基础
土建工程预算造价审计工作是有利于工程建设单位顺利筹集建设资金,方便施工单位更合理的安排物力、财力和人力。土建工程的成本主要是依据工程预算的设计所确定,同样也是建设部门筹集建设资金的主要基础前提。通过对土建工程的合理预算,不仅能计算出工程施工时具体的机械台班用量、材料用量和人工用量,施工单位还能依据预算进行组织物力、财力和人力,依据安排施工和内部核算的工作,并兼顾到施工企业的技术能力与管理水平,对施工进度计划进行编制,形成完整的施工组织设计文件,以促使土建工程能更加规范,进而保证土建企业能够以最小的投入,实现最大的产出,也是实现土建工程最佳经济效益的必要。
3.土建工程造价审计方法分析
3.1效果验证审核法
例如,某集团股份有限公司下属公司新建项目工厂,建筑面积约25万平方米,总投资预算约38亿元,2014年开始建设,项目建设期2年。按招标法规要求,超过l00万元以上的建设项目需要进行公开招标,按规定需要对外最高限价,公司聘请造价咨询公司编制最高限价,公司财务审计人员对其进行审计,共审计子项目35项,相比造价咨询公司编制的最高限价,审计共核减约2亿元,核减率2196,同时对造价公司编制的错项、漏项、价格偏差部分进行了调整,保证了招投标的顺利进行,将土建工程投资控制在预算内,维护了公司利益。
3.2全面审核法
全面审核法又叫逐项审查法,其具体计算方法和审查过程基本等同于编制施工图预算,指按照图纸的要求,结合招投标文件、施工合同或协议、施工技术资料、设计变更通知、现场签证以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、单价以及费用计算。这种方法常适用于初学者审核施工图预算、投资少的项目、工程内容简单的项目、建设单位审核施工单位的预算等方面。其优点是全面、细致,在审核的预算中很少出现差错,质量标准高,双方的认可度也很高;缺点是工作量大,重复劳动。
3.3重点审核法
重点审核法是抓住工程预算中的重点进行审查的方法,审核的关键是:施工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。价值较低、占投资比例少的分项工程,普通装饰项目、零星项目等,审核者很容易忽略掉,把重点放在了与工程量相对应的定额单价、砼标号、砌筑、抹灰砂浆的标号等。该方法的优点在于重点突出,审查快捷,工作效率好。
3.4分组计算审核法
分组计算审核法即相关项目、相关数据审核法。将预算中的各项目、各数据进行分组,并把相关的项目规划为一组审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量具有相同或相似计算数据基础的关系,对同组中其他某个分项工程量计算的准确程度进行判断。这种方式主要运用在工程量计算统筹法中,其优点在于方便地计算出主要工程量,提高审核工程预算的速度。此外,还有现场观察测量法、市场调查询价法、标准预算审查法,筛选审查法等等,要根据具体问题具体分析,选用适当的审查方法,更好地做好工程预算审计工作。
4.结束语
通过灵活运用审计工作方法,财务审计人员对土建工程造价预算进行审核,有效维护公司利益。土建工程预算造价审核较为专业,财务审计人员应加强专业学习;对主要材料市场价格,应建固定的材料询价渠道,并多方位核实,以确保询价结果的准确性,作为审计的依据。
一、内部审计的转变
1、内部审计从财务审计向管理审计转变
一般企业的内部审计人员往往将大部分精力投入到财务数据的真实性、合法性的查证及生产经营的监督上,其主要职能是查错防弊而不是对企业管理做出分析、评价和做出管理建议,审计的对象主要是会计报表、账本、凭证及其相关资料,以财务审计为主,也就是人们常说的“查账”,这种审计具有一定的局限性,一些侵占国有资产的行为以及管理中的差错、漏洞单从账面上难以看出。工作都集中在财务领域而未深入到管理和经营领域。随着企业内控制度的建立,外部约束机制的不断加强,内部管理的逐步提高,会计电算化的普及,账务表面的错弊会越来越少,内部审计也应从传统的防错向服务转变,内部审计的重点应从内部检查和监督向内部分析和评价转变。
2、内部审计应从事后审计向事前审计和事中审计转变
目前,一般企业的内部审计都是事后审计,这种审计已不能满足竞争的需要,无法防范风险,此外,由于现代企业、公司所面临的决策风险越来越大,事前审计在实践中的重要性日益凸显。随着内部控制制度的建立,内部审计的作用将更多的体现在事前预防和事中控制。它将对企业内部控制进行全过程、全方位的监督和评价。内部审计应能及时发现各个环节存在的问题,把企业的风险降到最低程度。
二、电力行业内部审计特点
在不同行业中内部审计又有着自身的特点。电力企业属于技术、资金密集型产业,电力建设项目具有公共事业性、投资大、周期长、生产安全级别高的特点。对电力行业内部审计部门来说,建设工程和燃料方面是电力行业内部审计的两大重点业务。
1、建设工程内部审计
目前建设项目投资在企业占用资金额最大,使投资效益最大化,对企业的后续发展起重要作用。建设项目审计也从仅对竣工决算和完工结算的事后审计发展到现阶段全过程跟踪审计,关口前移至事前、事中审计,提高了审计作用、促进了建设项目的管理、防范了风险。根据建设项目的特点,需要遵循必要的建设程序和特定的建设过程。一个建设项目从提出建设的设想、决策方案的选择、即一个总体设计或初步设计范围内由一个或若干个互相有内在联系的单项工程组成、涵盖了从勘察、设计、施工一直到竣工、投入使用,一个有序的全过程。
建设项目全过程审计要重点关注6个环节:建设项目立项审计、建设项目招投标审计、建设项目合同签订审计、建设项目合同执行审计、建设项目竣工决算编制审计、建设项目效益审计。各个环节有着各自的审计重点,以招投标审计为例,重点要关注招标的条件是否合法、合规,招标的方式是否合法。投标单位的资质是否真实,合法,投标人之间是否存在围标、串标,是否存在暗箱操作、不符合中标条件的投标人中标。对招投标机构要关注招标机构是依法设立、从事招标业务并提供相关服务的社会中介组织,招标单位是否具有相应资质,收费标准是否符合规定等。审计前要根据项目的实际情况,有重点的选择审计关注点,制定审计计划,保证审计目标的实现。
2、燃料内部审计
对火电企业来说,燃料成本占发电成本80%左右,可见燃料审计对发电企业的重要性。同时燃料管理还具有计量很难精确、燃料供应商复杂、煤质化验的准确性影响等特点,因此燃料审计在火电行业的内审中占据着重要位置。发电企业的燃煤管理主要包括4个环节入厂煤管理、煤场管理、入炉煤管理和煤耗计算。以入厂煤管理为例,内部审计要关注的重点主要包括供应商管理、采制化管理、计量管理和合同管理。燃料供应商复杂,如何从众多的供应商中发现问题除了对审计经验的要求外,审计程序是否充分有效至关重要。燃料审计实务中通常通过建立供应商煤价比较表、将供应商煤价折合成标煤单价、根据比较结果筛选出标煤单价异常的供应商、重点分析异常的供应商,通过有针对性的检查提高审计效率,达成审计目标。
电力行业内部审计要在结合电力行业特点基础上,不断总结实务经验,不断改进审计方法,以适应内外部环境的变化,提高审计质量。
三、内部审计人员所面临的挑战
随着现代内部审计的转变和变化,内部审计由财务领域向经营、管理领域的拓展,对审计人员提出了更高的要求。审计人员素质方面,由于不在局限于查账职能,因此对审计人员素质要求而言,除了具备财务知识、更要求了解各项业务环节的经营特性、风险点、各类必要的专业知识。以电力行业为例,在审计机构组成上,不仅应当配备财务审计人员、更应当配备专业的工程管理人员、燃料管理人员、具备法律知识人员等等。
事前审计与事中审计不仅对企业内部审计的实效性提出要求,同时对审计人员协调能力提出更高要求。审计协调能力方面,要求审计人员在事前审计和事中审计中更好地结合在经营管理活动中,处理好组织内部、审计组与被审计单位等方方面面的协调关系,做到“不缺位、不越位”。“不缺位”是指在关键的业务关键领域,履行好监督的职责;“不越位”是指把握好自身的职责定位,不具体参与决策和干扰日常经营活动,不既做运动员又做裁判员,两边都做不好。(作者单位:中电国际新能源控股有限公司)
工程成本就是整个工程项目的各个环节中所有人力、物力所产生的花费的总和。工程成本管理简单来讲就是对这些成本费用进行的预测、计划、组织、协调与控制的一系列的活动。进行工程成本管理的目的主要体现在两方面:一方面是尽可能地降低成本费用;另一方面则是尽可能的实现成本目标和经济效益最大化。
工程成本管理贯穿于整个工程管理的全过程,从中标签约、前期准备到现场施工,最后到竣工验收,每一部分涉及到成本的耗费,也就存在成本管理活动。
二、财务审计在工程成本管理中的地位和作用
1.财务审计在工程成本管理中的地位
财务审计本身就是一种对工程项目的财务情况进行监督的手段,是工程成本管理不可或缺的一个重要环节,有着重要的地位。
一方面,财务审计是对工程项目中涉及的各项财务报表、数据以及等财务制度等各方面进行加以审核监督,这就需要它必须要由一个独立的部门和机构来进行,也只有作为第三方的专门的审计机构和人员才能够客观、公平地对工程成本的情况做出评价,并给出反馈和建议,有助于对工程成本做出合理的调整和有效地控制,对成本管理发挥着重要的作用。审计的这种独立性就显示出了其在成本管理中的重要性。
另一方面,财务审计无论在任何项目当中都需要相应的法律法规作为依据,当前在审计工作方面,我国已有对应的《审计法》和《注册会计师法》,对审计工作进行了定义和审计内容的明确。在这种前提下,财务审计在对工程成本进行监督和管理时,有章可循、有法可依,可以使工程成本管理更加正规化、制度化和法律化,也使得工程建设单位更加重视审计工作,不断提升审计在工程成本管理中的地位。
审计单位的独立性和审计意见的有效性、以及审计工作的法制化都决定了财务审计在工程成本管理中占有举足轻重的地位。
2.财务审计在工程成本管理中的作用
正如上文给出的工程成本管理的内涵所说,任何的工程项目最终追求的始终是能够为国家或者社会带来的经济效益,而工程项目中的财务审计可以通过其对整个工程在造价、投资、过程以及结算方面的有着控制的监督作用,能够有效反映出项目的社会和经济效益,对工程各阶段的成本管理有着重要的作用。具体可以从工程的前期、实施过程以及竣工等各个阶段以及整个工程成本管理中得到体现:
(1)在工程项目前期
在工程项目的施工准备阶段,财务审计人员根据国家对于建设和审计方面相关法律法规和工程相关规定和规范,结合项目所提供的工程设计资料和相关合同进行工程预算审计。对工程进行预算审计是工程前期准备工作中的重要一环,通过预算审计可以讲工程造价控制在能够满足设计需要的概预算范围内。同时通过审计可以针对不同的阶段的工程资金投入制定相应的计划,可以很大程度上减少不合理预算、无计划资金投入带来的资金浪费和可能出现的资金周转问题,从而实现节约成本和提高资金的使用效益的目的。
(2) 在工程项目实施阶段
在工程项目的施工阶段,工程项目的实际资金投入和使用以及预算计划实施情况等可以通过动态的财务审计进行有效的监控。同时工程的具体实施不可能与计划完全相符,在过程当中,可能会出现由于突况、设计变更、项目负责人要求等原因而出现工程变更,随之带来的就是在投资预算以及成本变动。财务审计可以讲这些变更情况进行记录和核实,一方面可以作为最?K决算审计的真实有效的财务依据;另一方面也可以对当下的工程进度、资金投入和成本调整重新实施监督和控制。可以看出,财务审计在施工过程当中实施动态的监督控制,可以及时有效地应对工程变更带来的成本变化,从而加强了对工程成本管理的力度和及时性以及有效性。而在没有变更的情况下,也能够有效监督预算实施情况,避免不必要的成本增加。
(3)在工程项目竣工决算阶段
工程项目的竣工决算就是对整个在工程的经济效益的反映,主要是将工程前期的概算和预算与施工过程当中实际的资金使用进行对比分析,以确定工程的最终造价和实际成本效益。竣工决算阶段的财务审计,就是工程竣工后的图纸、变更材料以及在工程合同单价外的单价和施工材料的价格动态变化等各方面的审核,以保证其真实性。准确性和有效性,避免出现成本误差,保证工程项目的成本效益,有效提高整个工程成本管理水平。
(4)对整个工程的成本管理
项目工程一般具有较大的时间跨度,过程漫长、多方参与,其中涉及到资金的环节和部分也非常多,在项目工程中往往很容易滋生腐败现象。通过有效的财务审计一方面可以起到监督和震慑的作用,使得很多企图投机的人员打消念头;另一方面,一旦出现腐败情况,通过财务审计可以很快发现,并采取相应的责任追究和账款追回,以此可以有效避免或减少由于违规违法行为造成的资金损失和成本亏损。同时,财务审计不仅能够进行财务成本方面的监督控制,对于工程管理中一些由于不合理的管理行为以及成本管理中的一些失误,也可以及时发现问题并进行建议反馈,使错误能够及时纠正,从而一方面避免可由于管理失误而带来的成本增加或者资产损失问题;另一方面也可以优化工程成本管理,提升其管理效率。
三、加强工程项目财务审计成本管理作用的建议
通过对财务审计在工程成本管理中的地位和作用进行分析,可以发现财务审计对降低工程成本支出,提升工程成本效益有着重要意义。因此,本文对进一步加强财务审计在工程成本管理中的作用,提出了以下几点建议:
1.做好工程前期审计工作
在整个项目的开初,审计人员就要提前做好准备,在招投标阶段就对招标文件等进行严格的审查,尽可能地确保招标文件符合标准和规范,避免招标文件出现不合理之处,给后期带来成本预算或者核算困难;同时对于标底工作也不能忽视,要保证标底价格的合理性和准确性。在项目准备阶段对过程的招投标过程加强审计,一方面可以有效降低可能出现的工程造价成本风险;另一方面也可以有效控制,甚至大幅降低整个工程的造价。
2.制定切实可行的财务审计计划和方案
正如上文所说,项目工程的具体实施和实践过程不可能完全与计划保持一致,其中难免遇到各种突发或者其他情况。因此,财务审计人员在制定财务审计计划和方案时,一方面要结合工程建设的实际情况,制定符合要求和能够实现财务审计目标的、具有针对性的计划和方案;另一方面,财务审计人员要根据需要,进行动态的跟踪审计,并随时作出方案调整,确保审计审计人?T的监督指导工作能够具备及时性和有效性,使审计工作能够顺利开展,充分发挥其对工程成本管理工作的有效作用。
3.建立高效的信息化的财务审计体系
Abstract: The construction project financial audit as an effective cost control methods, has been widely used in the construction field, and has obtained the very good effect, reduce the waste of money and loss, improve the infrastructure project investment, this paper will focus on the financial audit of capital construction project analysis.
Key words: construction project; financial audit; audit content
中图分类号:F239.41
随着经济的发展以及市场经济的进一步完善,我国的基建工程投资主体逐渐趋向多元化,利益格局的变化使得基建工程的财务审计成为必需。基建工程财务审计是对基本建设工程进行经济监督的一项很重要的经济监督形式,是做好基建工程效益审计的一种有效的方法。基建工程财务审计作为一项成本控制的有效方法,在监督投资工作、做好项目管理与控制方面发挥着积极地作用,有效地提高了基建工程的投资效益,下面将就基建工程财务审计的重点进行具体的分析。1、基建项目审计的特征
1.1审计环节多,流程长,内容较复杂
基建项目的审计要从项目的决策、选址、设计、招投标到施工管理、完工验收、财务决算和交付使用全过程进行全面审计。涉及内容多且复杂,审计的专业性、技术性强,要求审计人员具有多方面的专业知识和协调能力,要把传统的审计方法和现代的审计、宏观的和微观的审计方法结合起来运用。
1.2审计监督具有连续性的特点
一般项目建设期分为三个阶段:前期准备阶段、施工建设阶段和竣工决算阶段。这就决定了基建项目的审计必须具有连续性。项目前期审计开展可行性研究和评估,可减少投资决策失误;在建期审计可以对设计概算的执行情况进行全面把握,防止一些不合理费用支出和概算外工程支出的发生,避免审计滞后,保持审计的连续性。通过开工前审计、在建期审计和竣工决算期审计的前后呼应来实现项目审计的连续性,以便全面地对整个基建项目的经济活动进行客观、公正的评价。
1.3审计评价政策性强,涉及面广
基建项目审计作为一项综合性经济监督活动,不仅要从经济方面审查基建项目,而且要从技术、投资管理等方面审计、评价基建项目本身的合理性、方向性和科学性及交付使用后的效益性;还要审查与建设项目有关的设计、投资、技术、监理等各方面的真实性和合法性,涉及面广,审计评价要求所依据的国家政策、法规也严。
2、明确基建工程各项费用基建工程财务审计的重点首先是明确各项费用的情况,主要包括几下几个方面:第一,基建工程的资金来源。财务审计要对项目的各项资金来源审核清楚,审计基建工程的资金来源是否正当,在使用中是否出现资金缺口,是否能保证基建项目施工过程中的资金及时到位,同时还要对工程后期的投资情况进行审计。第二,会计核算。基建工程的财务审计需要对工程项目的财务收支情况进行会计核算,审查财务收支情况是否按照会计准则进行会计核算。第三,资金的使用。基建工程的资金使用情况是否按照预算执行,控制投资计划范围内使用。是否符合工程建设的规范,在施工过程中是否出现超支或者是挪用资金、随意浪费的现象,对这些情况都要进行财务审计工作。第四,财务凭证。基建工程的财务审计还要审查与建设工程相关的会计账簿、财务报表等的记录是否真实,是否出现缺损、记录是否规范。第五,要明确基建工程的债权债务关系,对施工过程中的财务往来做好财务审计工作。
3、审查合同的签订以及执行情况基建工程项目的实施要遵循先订立合同、后施工的原则,因此,财务审计的重点也包括审查合同的订立以及执行情况。首先,要对合同的条款进行审查,是否符合相关法律法规的要求,并且关于定额套用、材料供应、费用计取、结算方式、以及违约责任等的条款是否符合施工建设的要求进行审查。其次,还要对基建工程施工建设的相关单位是否严格符合合同条款的要求、是否缴纳足额的保证金进行审查,基建工程的预付材料款以及工程款是否按照合同规定的时间要求与金额要求进行支付,对合同的这些规定都要进行审查。再次,还要审查是否出现违法转包与分包的情况,审查相关的财务资料,根据资金的流向以及会计核算方式来判断是否出现违法转包、分包的情况,同时,还要对非法利益分配进行审查。
4、项目施工过程中的财务审计基建工程的财务审计的重点是对施工过程中发生的各项费用进行财务审计,从而保证建设项目的顺利完工以及保证工程项目的经济效益。可以从以下几个方面进行:第一,审查施工单位的工程款与发包方的支付的是否一致,审查基建工程项目的各个款项有无出现资金挪用的情况,是否都用在建设项目上。第二,基建工程的财务审计还要对施工现场的日记账、资金的收支情况进行审计,还要对报销凭证进行审查。第三,还要对建设项目的利润是否控制在合理的范围内进行审计,避免出现利润过高或者是利润过低的问题。
5、对基建工程的项目成本进行财务审计基建工程财务审计的重点还需要对工程项目的成本进行审计。首先,要审查建设工程项目的成本核算是否符合会计制度的要求,成本核算的实施对基建工程项目的管理是否有利,同时,还要审核工程项目的成本的归集、投资的核算以及工程的成本核算是否合法、真实,基建工程项目的各个环节的财务审计以及内部的管理是否管理良好。其次,还要对工程项目的工程款的结算进行审计,是否随意抬高造价成本、变更建设的内容,有无虚报工程款、重复计算以及其他不利于工程款结算的情况。
6、其他相关项目的审计
6.1工程物资管理进行审计,其审查项目主要包括:要对库内的设备、材料等及时的进行检查,并对出现的技术以及质量问题及时进行维护和保养,同时,要正确的计算设备材料的实际成本,出入库手续是否完备、齐全,定期对工程物资进行盘点。工程项目竣工后对,及时对结余设备、材料物资进行退库管理,也是基建工程财务审计的重点项目。
6.2基建工程决算的审计,可以从以下几个方面开展:一是收集相关的决算审计资料文件,包括项目立项文件、各类工程合同、物资采购以及各种招投标等资料;二是对构成资产的建筑工程、设备价值、安装工程费、其他费用等内容的真实性、合规性进行审查,关注资本化利息计算是否准确;三是材料物资的超领或结余情况的账务处理;四是对固定资产的实物盘点情况,确保资产的完整性和准确性。
7、结束语基建工程建设的根本是工程的质量问题,为了更有效地提高基建工程的投资效益,做好财务审计工作是很有用的。但是在实践中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的财务审计存在很多的问题,这就需要我们坚持财务审计的原则,并积极引进专业技术人才,做好基建项目的财务审计工作,只有这样,才能提高审计能力,从而更好地保证基建工程的质量,为我国的建设事业创造一个好的环境。
参考文献:
为了适应社会主义市场经济发展的需要,规范农村集体经济组织的财务行为,开展村级财务审计显得越来越重要,建立完善的审计监督制度,切实有效地做好村级财务审计工作,对强化村级财务管理,监督约束财务人员,合理有效管好村级资产大有益处。
1 加强农村财务审计工作的重要意义
1.1有利于农村干部的清正廉洁,可以有效杜绝或避免贪污、挪用等违法违纪现象发生。集体的财产属于集体成员共有,任何个人不得侵占、挪用。但是,目前农村一部分人尤其是有些村干部,利用职权侵占集体资产、大吃大喝、奢侈浪费现象时有发生,严重削弱了集体经济力量。如果任其发展,必然会影响农村经济发展和农村社会稳定。通过加强农村财务审计,能及时发现并纠正农村基层财务管理中存在的问题,促进农村干部依法、依规、正确、全面地落实农村政策和财务管理规定。
1.2有利于增强农村集体经济民主管理和民主监督程度,密切党群干群关系,保护和激发广大农民对发展集体经济的积极性。目前,仍有一些村的财务公开不及时,或是公开的内容和帐目反映的内容不一致。因此,有必要开展农村财务管理离任审计工作,对村财务一届来的情况实施审核、检查,并把审核、检查的审计情况向村民公开。这样,有利于村民了解村财务一届来的收支状况,有利于改善和密切党群、干群关系,促进农村社会稳定。
1.3有利于端正村干部的经营思想和经营行为,促进农村经济健康发展,保护农村集体经济组织和农民的合法权益。目前,大部分农村财会人员在实际财务管理操作中仅限于“理理帐”、“报报帐”,对财务处理随意,没有认真地执行农村财务管理相关制度。通过农村财务审计,帮助农村财会人员提高业务素质,促使其按照《农村财务新会计制度》要求,完善审批程序、监督程序、报账程序、公开程序,确保帐目规范、合法、合规、合理,促进农村财务管理工作按照新会计制度报帐、建帐和记帐,保证会计资料的全面性、真实性和规范性。
2 农村财务审计工作的内容
农村财务审计的内容共分为6个方面:一审财务收支帐目。查收入是否入账,是否开具统一收据,查是否漏收、少收,开票人是谁,支付是否合理;查凭据的时效性、审批手续、用途说明、经手人;查大额开支是否经集体研究。二审货币资金。查现金、存款情况。三审财产物资,查账、物是否相符。四审债权债务。查应收款、应付款、内部往来等。五审项目承包合同的签订、结算和兑现情况;查项目的招投标、合同、预决算情况。如是集资项目,还必须查项目集资或收费是否按照“一事一议”程序执行,是否有乱收费、乱集资行为,项目款是否专款专用。六审财务管理制度与村务财务公开执行情况。查有关财务管理制度是否健全,包括通讯费、干部报酬、招待费等具体规定。财务公开方面,查公开资料是否齐全,公开时间是否及时,干部误工及招待费是否逐笔公开。同时在各个环节上,力求做到查清、查深、查透,严格按照有关法律、规章进行审计和检查。
近年来,随着高等教育的快速发展及各院校教育规模的扩大,高等教育与市场经济逐步接轨,在一定程度上带来了办学风险。这对内审人员提出了更高、更新的要求,笔者认为财务审计和工程审计结合不仅能够适应新时代的要求,而且能够行之有效地为高校建设提供更全面的监督与服务。这种结合审计有实在的内涵,更有广泛的外延意义。工程结算审计和项目的财务收支审计同时进行,分工合作,对项目中的一切违纪违法行为做到准确、及时的发现,大大提高了审核项目结算的正确性、费用使用的合法性以及账目收支的真实性。此外,内审人员还可以运用工程管理、工程经济和财务管理等综合知识对项目决策、管理、后期评价和投资效益等问题进行多方位、深层次的定性和定量分析。
1.2两者相结合,是实现全过程跟踪审计的一种审计方法
工程预决算审计和基建财务审计贯穿于整个过程跟踪审计工作中,相比以前单一、传统的审计方法,二者相结合的审计方法有以下优点:①审计信息更加全面、准确;②提高了审计效率;③能够更全面地反映审计结果。如以前独立的、单纯的财务审计和工程审计在项目立项、概预算执行、材料认价、施工单位转分包、工程造价高估冒算等问题上,只是各自运用专业知识进行分析处理,没有融合贯通,从而使得出的结论不全面,无法达到二者相结合所能取得的审计效果。
1.3两者相结合,是高校内部效益审计由定性向定量分析转变的关键方式
长期以来,受多种因素影响,高校审计部门往往从决策管理的角度进行审计评价,侧重于定性分析,而忽视了从效益角度进行多方位、深层次的定量剖析。财务审计与工程造价审计相结合,是高校内部效益审计的重要保证,在高校内部审计综合分析方面,它是一种全新的技术方法,对经济责任的界定与追究起到了积极作用,审计力度有了很大程度的提升,使得内审评价更加具体全面。当前效益审计是高校审计工作的重中之重,将财务和工程审计相结合运用,来保证达到教育投资资金的效率性、经济性和效果性。
2财务审计与工程审计在高校内审中相结合的具体应用
在审计某高校的一项新建工程项目时,高校内部审计部门通过使用社会咨询机构审计力量,组成财务审计与工程审计合作审计组,对概算总投资为2.36亿元的某项目进行了试点审计。经过为期一个季度的审计工作,审计人员查出相关违纪违法问题约11252万元,这其中包括以下内容:多列概算1153万元,超预算957万元,虚列成本135万元,违规分包、截留、获取非法所得264万元,隐蔽工程虚列签证2095万元,挤占建设成本699万元,无计划开支900万元,核减工程造价2015万元,漏交税金1491万元,少计收入1543万元。取得了显著效果。在审计过程中,审计组在实现全面审计基础上从两者不同专业的角度,去发现问题、疑点,并且抓住这些问题、疑点进行重点审计,高效率地完成了发现违纪违规问题、核减工程造价、发现案件线索等方面的工作,从而有效地完成了任务。两种审计结合进行,可以共享项目基础资料,并对审计资源进行整合,对决策、管理上的问题进行定量剖析。在审计工作中,重点工作是促进控制工程造价以及规范工程管理,通过技术经济审查、审计控制和评价相结合,通过事前、事中和事后审计相结合,运用财务与工程审计相结合的审计方法,对项目的所有经济活动进行了审计工作。这是以往以财务审计为主的内部审计和单纯进行造价咨询的社会机构审计都无法得到的。
2.1事前结合审计
事前结合审计指高校审计部门通过工程审计和财务审计相结合的方式进行决策、概算等方面的把关工作。事前结合审计主要进行项目建设前期工作的审计工作,包括项目立项与批复、工程概算、合同签订等内容,这些内容主要是在项目的决策阶段、规划设计阶段、招投标与合同签订阶段。在此阶段,审计人员要通过财务审计与工程审计相结合的方式,科学有效地把握好监督决策的准确度,控制好概算编制的真实完整度。据统计数据显示,项目建设期间,投资决策阶段对工程造价及效益等方面的影响很大,因此决策方面的把关工作是审计工作的关键点。财务审计与工程审计相结合的审计工作主要体现在项目的审查、评估及分析方面,其审查内容有项目建设立项建议书及初步设计方案,评估内容包括可行性研究报告、生产建设条件等方面,分析内容包括技术方案、可行性指标、经济效益、社会效益等方面。审计人员从项目建设设计方案的经济可行性、地理适宜性、技术方案先进性、施工方案安全性等方面进行工程审查;从财务盈利能力、资金规划的合理适宜性等方面进行财务审查。对于公益性、非盈利性特殊项目,审计人员可以通过盈亏平衡产量分析法、生产能力平衡法、净现值法、成本法等方法对上述工程和财务方面的内容进行审查,并作经济费用的效益分析,从而得出一个全面的审计报告。通过这种结合审计,高校审计部门从定性和定量两方面对项目的决策情况给出一个判断,并提出有效合理的建议,从而避免因决策失误让项目盲目立项开展,进而造成重大的经济损失。工程审计与财务审计人员要在各自专业技术的基础上,依据相关法律法规,分工合作,有序进行审查工作。审查内容有:项目概预算编制依据及深度,项目建设的规模及标准,项目设备规格、数量和配置,初步设计的内容,审批手续的齐全性,有无擅自扩大建设规模和提高建设标准等。
2.2事中结合审计
事中结合审计指高校审计部门通过工程审计和财务审计相结合的方式进行资金、结算等方面的把关工作。在项目实施过程中的事中结合审计主要体现在以下几个方面:查处概算执行、材料认质认价、招标人费用项目控制、变更签证控制、付款控制、施工单位转分包。事中结合审计应该着重审查的内容有:工程概预算的审批及执行情况、合同中与资金相关条款的合法性及履行状况;工程进度款结算、设备材料的管理、应缴税费的计提和缴纳情况等。其中,他们在合同调整的合法性、建设标准的执行情况、建设规模、建设内容的真实性、超概算外投资、建设单位管理费超概算等问题上运用结合审计的方法比较突出。财务审计与工程审计人员在审计过程中,互相交换各自收集的信息,并通过交换意见,对项目的各项成本费用及计划执行情况进行审查,以保证各项资金专款专用,避免了虚列成本、乱开支、挤占、挪用、截留、转移、损失浪费等现象,确保了拨款与工程进度的一致性。一个项目能够顺利进行,关键之处在于工程资金的到位和使用情况,因此,审计要把这个关键点作为重点审计,深入分析查证,落实资金是否到位,拨付是否按计划进行,资金使用是否按国家规定进行使用,进度款支付是否坚持先审计后付款的原则进行,把这些问题审查到位,才能更好地控制造价,有利于后期的决算审计。事中结合审计的每一次工程结算是全过程跟踪审计的主要工作,是项目建设过程中重要的原始记录,各种资料的审查对于工程结算的准确度有直接的影响,更体现了基本建设项目投资的合法性。财务审计在此阶段主要关注“预付账款”、“建安投资”、“应付账款”等科目,这个阶段的审计主要以工程审计为主,财务人员配合。工程审计人员可通过认真核对工程量、定额、图纸、变更签证资料及相关甲方认质认价材料签证、招投标文件、取费标准等资料,认真套用工程量清单计价软件或有关定额,审核应该结算的价款,防止施工单位高估冒算,维护学校的利益,并同财务人员实际结算的价款进行对比,看是否按审计金额结算工程价款等情况,财务人员亦可根据账目数据查看施工单位的可疑资金动向,抓住疑点线索,进行深度审查。
随着经济的发展以及市场经济的进一步完善,我国的基建工程投资主体逐渐趋向多元化,利益格局的变化使得基建工程的财务审计成为必需。基建工程财务审计是对基本建设工程进行经济监督的一项很重要的经济监督形式,是做好基建工程效益审计的一种有效的方法。基建工程财务审计作为一项成本控制的有效方法,在监督投资工作、做好项目管理与控制方面发挥着积极地作用,有效地提高了基建工程的投资效益,下面将就基建工程财务审计的重点进行具体的分析。
一、明确基建工程各项费用
基建工程财务审计的重点首先是明确各项费用的情况,主要包括几下几个方面:第一,基建工程的资金来源。财务审计要对项目的各项资金来源审核清楚,审计基建工程的资金来源是否正当,在使用中是否出现资金缺口,是否能保证基建项目施工过程中的资金及时到位,同时还要对工程后期的投资情况进行审计。第二,会计核算。基建工程的财务审计需要对工程项目的财务收支情况进行会计核算,审查财务收支情况是否按照会计准则进行会计核算。第三,资金的使用。基建工程的资金使用情况是否按照预算执行,控制投资计划范围内使用。是否符合工程建设的规范,在施工过程中是否出现超支或者是挪用资金、随意浪费的现象,对这些情况都要进行财务审计工作。第四,财务凭证。基建工程的财务审计还要审查与建设工程相关的会计账簿、财务报表等的记录是否真实,是否出现缺损、记录是否规范。第五,要明确基建工程的债权债务关系,对施工过程中的财务往来做好财务审计工作。
二、审查合同的签订以及执行情况
基建工程项目的实施要遵循先订立合同、后施工的原则,因此,财务审计的重点也包括审查合同的订立以及执行情况。首先,要对合同的条款进行审查,是否符合相关法律法规的要求,并且关于定额套用、材料供应、费用计取、结算方式、以及违约责任等的条款是否符合施工建设的要求进行审查。其次,还要对基建工程施工建设的相关单位是否严格符合合同条款的要求、是否缴纳足额的保证金进行审查,基建工程的预付材料款以及工程款是否按照合同规定的时间要求与金额要求进行支付,对合同的这些规定都要进行审查。再次,还要审查是否出现违法转包与分包的情况,审查相关的财务资料,根据资金的流向以及会计核算方式来判断是否出现违法转包、分包的情况,同时,还要对非法利益分配进行审查。
三、项目施工过程中的财务审计
基建工程的财务审计的重点是对施工过程中发生的各项费用进行财务审计,从而保证建设项目的顺利完工以及保证工程项目的经济效益。可以从以下几个方面进行:第一,审查施工单位的工程款与发包方的支付的是否一致,审查基建工程项目的各个款项有无出现资金挪用的情况,是否都用在建设项目上。第二,基建工程的财务审计还要对施工现场的日记账、资金的收支情况进行审计,还要对报销凭证进行审查。第三,还要对建设项目的利润是否控制在合理的范围内进行审计,避免出现利润过高或者是利润过低的问题。
四、对基建工程的项目成本进行财务审计
基建工程财务审计的重点还需要对工程项目的成本进行审计。首先,要审查建设工程项目的成本核算是否符合会计制度的要求,成本核算的实施对基建工程项目的管理是否有利,同时,还要审核工程项目的成本的归集、投资的核算以及工程的成本核算是否合法、真实,基建工程项目的各个环节的财务审计以及内部的管理是否管理良好。其次,还要对工程项目的工程款的结算进行审计,是否随意抬高造价成本、变更建设的内容,有无虚报工程款、重复计算以及其他不利于工程款结算的情况。
五、其他相关项目的审计
(1)工程物资管理进行审计,其审查项目主要包括:要对库内的设备、材料等及时的进行检查,并对出现的技术以及质量问题及时进行维护和保养,同时,要正确的计算设备材料的实际成本,出入库手续是否完备、齐全,定期对工程物资进行盘点。工程项目竣工后对,及时对结余设备、材料物资进行退库管理,也是基建工程财务审计的重点项目。
(2)基建工程决算的审计,可以从以下几个方面开展:一是收集相关的决算审计资料文件,包括项目立项文件、各类工程合同、物资采购以及各种招投标等资料;二是对构成资产的建筑工程、设备价值、安装工程费、其他费用等内容的真实性、合规性进行审查,关注资本化利息计算是否准确;三是材料物资的超领或结余情况的账务处理;四是对固定资产的实物盘点情况,确保资产的完整性和准确性。
六、结语
基建工程建设的根本是工程的质量问题,为了更有效地提高基建工程的投资效益,做好财务审计工作是很有用的。但是在实践中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的财务审计存在很多的问题,这就需要我们坚持财务审计的原则,并积极引进专业技术人才,做好基建项目的财务审计工作,只有这样,才能提高审计能力,从而更好地保证基建工程的质量,为我国的建设事业创造一个好的环境。
参考文献:
(一)重视程度不够近年来,高校在基本建设方面的投资越来越大,但由于高校的领导重视不够,在工程项目执行前,缺乏科学预测与决策,甚至没有项目的可行性论证报告。再加上校区规划随意调整,工程项目的设计深度不够,单位领导没有长远计划,有的项目尚未竣工验收,就变为修缮改造项目,从而造成重复投资,使得国有资产严重流失。
(二)专业人才缺乏高校缺少基本建设方面的专业人才,加之高校内部审计人员对基建工程项目的知识不熟悉,因而很难做好工程项目的造价控制。如在高校工程项目建设过程中,施工单位在工程结算上存在高估冒算的问题比较突出,主要包括:多计工程量、高套定额、误套定额、多计材料、设备价格和数量,设计变更增加部分通过现场签证重新计入,而变更减少部分未作调整,重复计算,多计费用等,都造成工程造价虚高。
(三)不正之风严重基本建设领域不正之风现象严重,主要表现在:一是在工程项目立项时,为了骗取上级批准,故意压低造价,少列必备的配套项目,一旦项目施工,就会不断追加投资;二是有些工程项目未按照法律规定,经过公开的招投标程序对具有合法资格和能力的施工企业公开进行招标,而是采取“自产自销、内部消化”的议标和邀请方式进行,甚至有的不进行招标而直接由建设单位领导和上级机关指定施工队伍,造成工程价格脱离实际成本,工程质量难以保证,同时也滋生了腐败现象发生。
二、高校工程项目效益审计开展的必要条件
(一)强化工程审计人员专业知识,提高审计队伍素质审计是一项政策性很强的工作,要求审计人员对政策法规相当熟悉,要具有善于驾驭政策的能力。而工程审计人员除了须对本专业的知识有深入地理解外,还应了解设计过程、施工技术、项目管理、经济法律法规、计算机应用等。同时单位要单独设立经费并开展多方面培训,鼓励内审人员参加职称考试、执业资格考试等,使其注重知识不断更新和提高自己的职业道德,依法审计、提高质量及效率。只有这样,内审部门在为领导做好决策参谋、提供政策法规方面的咨询服务的同时,才能更好地发挥内部审计的应有作用。
(二)加强工程审计制度建设,有效开展效益审计工作随着各级领导对工程审计工作的重视,工程审计制度得到进一步健全。只有建立健全有关工程审计方面有效的、可操作性的规章制度,才能使得单位内审部门工作正常开展。一些院校制定了工程审计制度,但执行力度不够,没有按规定进行处罚,从而造成了恶性循环,不利于开展工程项目效益审计。因此要开展效益审计,必须制定一系列的审计制度,并严格予以执行,只有这样才能切实有效地保障工程效益审计工作的顺利进行。
三、高校工程项目效益审计的方法
(一)加强对高校工程项目可行性研究的审计,促进方案设计优化高校工程项目的可行性研究报告,是对工程项目的技术先进性、经济合理性、效益性和建设可行性进行全面综合分析的科学方法。因而在确定工程项目建设前必须对国家目前和未来需求的专业人才进行认真地调研分析,应该根据高校各自特色和性质,从社会效益和经济效益两个方面进行综合平衡。工程审计工作还应重点审查技术经济方案分析的可行性,并对多个设计方案进行比较,作出评价,选择拟建项目最优设计方案。
(二)审查工程项目的预算编制与资金落实情况审查编制预算的合法、合规情况,预算内容是否完整;预算是否与设计图纸要求相一致,工程费用的计算是否合理、真实;工程量的计算是否按图纸要求和国家定额套用;配套设备型号、规格是否符合设计要求;预算总费用是否与规划建设总投资相一致,是否涵盖银行贷款利息、建设单位管理费和校区整个规划设计费的分摊等。同时还要审查基本建设的资金来源是否合法、合理和完整,是否符合使用规定,并严格控制投资规模。
(三)参与工程项目招投标工作,加强审计监督职能通过引入招投标竞争机制,可以择优选定承包商,有利于降低工程造价。严格执行相关文件规定“凡工程建设、物资采购标的额超过50万元的项目(或设备等)均应采取公开招标方式确定施工单位或供应商”。对照规定应实行招投标的工程,一律纳入招投标范围。工程审计人员参与招投标过程,加强监督,同时要审查招投标程序的合法性及操作的规范性,审查标底是否真实、客观。从根本上杜绝应招标而不招标或通过不规范招投标、虚假招投标使招投标流于形式等行为,以维护学校利益,防止腐败和违规行为的发生。
(四)全面审查工程项目合同内容,避免合同签订不规范高校内部审计应对工程项目的合同全面审查,在合同初稿时,就应及时介入,审查合同是否遵守“先签合同,后施工”的原则,防止未签合同就施工的现象发生。例如,有些工程管理部门在与施工单位签订施工合同仅有合同金额,而对工程的工期、质量、价格调整方式、双方违约责任等在合同上均无明确规定,结果履行合同没有严格依据,合同形同虚设。制定合同会签制度,凡超过10万元的合同金额均要求职能部门、财务处、经济办、审计处联合会签,这样能极大降低合同风险。所以,内审部门应严格审查合同的内容与投标文件是否相一致,避免合同欺诈,防止不必要的国有资产损失。
(五)强化施工过程的跟踪审计,合理控制工程造价在工程施工过程中,由于外部条件的变化,设计阶段未考虑周全的因素往往会暴露出来,导致设计变更,造价也随之变化。这就需要工程审计人员、职能部门专业人员、设计人员、监理人员对建设工程运行中出现的问题进行研究分析,并及时采取纠正措施,采取最优方案减少投入,使造价控制目标得以顺利实现。工程项目施工阶段是造价动态控制最集中的过程。目前很多高校,工程项目审计都采取事后审计,从而很难降低工程造价。因此作为高校的内审部门,有责任和义务在项目施工过程中提前介入,合理控制工程造价,以避免将有限的建设资金重复投资。
(六)做好工程项目的竣工决算审计与财务审计做好竣工决算审计是审计效益的直接体现。决算审计除了审查项目管理的法律、法规、政策的执行效果,工期、质量目标的实现情况,须重点审查竣工资料的合法齐全,工程费用的真实性、效益性。依据国家和地方的有关规定,核准工程定额套用与控制材料价差,最大限度挖掘投资效益,维护高校合法利益。学校内部审计要结合项目预算情况进行项目的财务审计,主动与项目管理部门、财务等相关人员配合,重点审查变更项目的相关资料,内容是否符合实际情况,审批手续是否齐全,工程项目的预付款是否符合合同规定,有无超付
等现象。
(七)加强工程项目决算的外购审计管理,提高审计质量为加强工程项目的投资控制,政府审计与各个行业主管审计部门对工程项目决算审计都有明文规定,工程建设项目的决算总额达到规定范围,必须送有资质的造价咨询机构进行工程造价审计。高校内部审计部门,应在做好内部审查的基础上,做好工程项目的委托工作,切实保证工程项目决算审计质量。学校在委托社会审计机构进行工程决算审计时,须为此建立一整套系统的、适合本单位具体情况的管理政策和程序,以加强对委托工程项目审计的管理,管好、用好每笔建设资金。
(八)加强与相关职能部门的沟通、协调,构建和谐的审计环境构建和谐的审计环境是一项重要工作,审计中发现问题要积极主动与相关部门共同研究,提出合理化建议,力求圆满解决问题,努力消除对审计工作的误解或可能产生的负面影响。虽然这些会花费大量精力,但取得了领导的重视和各同级单位部门的理解与支持,赢得了宝贵的“人气”,为更好地开展审计工作开创了良好的审计环境。此外,开展高校工程项目经济效益审计所涉及的部门多、业务内容范围广、专业知识要求高。因此审计人员应善于加强横向沟通,相互协作,共同努力,才能顺利地完成工程项目经济效益的审计工作。
四、高校工程项目效益审计的意义
(一)工程项目效益审计有利于资金合理分配与发挥审计效益对建设项目进行效益审计,可以促使学校对建设资金合理分配使用,充分发挥建设资金使用效益,真实反映建设项目的成本;建立决策失误“问责制”以及严格的工程质量责任制,强化责任意识、质量意识,切实把好质量关,这也是创建节约型社会的迫切需要。此外,加大投资项目的工程成本,也会损害建设单位的利益。
(二)工程项目效益审计有利于控制基本建设的投资规模把握基本建设规模的大小,使投资最大限度地符合高校实际需要,同时也要求领导具有前瞻意识。在内审部门为单位领导在基本建设投资决策中,提供科学合理有价值的审计意见,从而避免国有资产损失。
(三)工程项目效益审计有利于对工程项目实施的全过程监督对基本建设项目的经济效益审计,应强化全过程跟踪,从项目的可行性研究报告、立项、资金的筹措、招投标、合同的签订、施工签证、工程结算、项目的竣工决算到项目完工后的效益评价。作为内审部门尤其要关注整个项目的实施应符合国家法定的程序与规章制度,从而降低腐败案件的发生,更有效地发挥工程项目审计的效益。
参考文献: