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财务管理数智化大全11篇

时间:2023-06-11 08:58:10

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇财务管理数智化范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇(1)

随着医疗事业的发展,高值耗材在医院的应用越来越广泛,而手术室是医院高值耗材使用种类最多、数量最大的部门①. 据资料统计,医用耗材的用量每年正以惊人的速度增长,约占医院毛收入的6%~16②,传统的管理过程繁复、信息不及时、工作效率低等弊端。如何充分利用信息化的手段改造高值耗材管理流程,提高管理水平,成为一个亟待解决的问题。我院2008年8月,我院率先专门建立了手术室物资供应中心,利用信息化管理,担负着手术所用一次性物品、高值耗材的及时供应、保管、发放,物品出库、给病人记账。既做到了专职管理,又保障了物资的及时供应,同时规范了医院的物资管理。

1 高值耗材的管理

1.1 人员的管理:物资科人员的选择应选用有丰富的手术室工作经验、高尚的职业素质和慎独精神,还应必须掌握计算机的基本技能操作,具备耐心和高度的责任心,。由于物资种类多,数量大,价格昂贵,工作中稍有疏忽就会给病人或科室造成不必要的损失,因此物资科人员必须具备良好的职业道德。

1.2 建立物资出库 病人使用一件,报账后紧接出库,确保不漏帐。

1.3 一次性高值物资的管理,出入库是物质管理中的重要环节,对种类繁多、价格复杂、价格昂贵的一次性物资出入库必须做到 清清楚楚地进来,明明白白地出去,领取的高值耗材应详细清点,逐一检查高值物资的质量,产品的各种证件如:生产证、合格证、消毒证。不合格者拒绝领取入库。

1.4 骨科植入器具的管理 随着现代医学及医学生物工程技术的快速发展,各种植入物、及用于固定、矫形、修复、辅助治疗等高价值一次性消耗材料越来越多的用于手术及各种治疗中及医学生物工程技术的快速发展,各种植入物、及用于固定、矫形、修复、辅助治疗等高价值一次性消耗材料越来越多的用于手术及各种治疗中。这些高值消耗材料的使用,一方面为患者选择更多的治疗方式,另一方面,由于此类材料的价格不菲,大部分直接介入人体,因此加强对高值耗材的采购和管理就显得非常重要。每个厂家建立登记本,使用后及时登记,登记内容包括:植入器具的名称、价格、合格证、患者的姓名、住院号、出库情况。

2 严把感染关

物资科人员发放高值耗材时,应再次检查物资的生产日期和有效期,同时检查物资的包装有无破损,合格者方能发放。对库存物资做到勤盘库,这样才能将物资控制在有效期内使用,避免过期。若有过期物资,用低温灭菌后再用。

2.1 严把数量关

高值物资一旦发出,由于各种原因,术中未使用,退回时,应首先检查物资是否完整无损,如有破损,可重新包装低温灭菌后,方可使用。

2.2 通过多点的收费录人核对,增强了职工的管理意识和工作责任心。收费做到不重不漏,保障了患者和医院双方的合法权益。可减少患者对收费的不满及投诉,从而提高职工的管理水平和法律意识。

3 结果

杜绝了高值耗材漏收费16次(万元以上6次)、一般漏收费10次,查出发票与物品不相符3次,退回过期物品8次,不合格物品7次,价值共达26万元。完成手术量与成本核算前同期相比增加25.00%以上,上缴医院的月纯收入提高到原来的1.5~2倍。从2008年8月建立了物资供应中心至今,使用一次性高值耗材从300-50000元不等,涉及100多个种类未发生一例漏帐。对手术室高值耗材的信息化管理,做到了使备货储存规范化、合理化、管理信息化、人员精益化、绩效最大化。

4 结论

物资管理是现代医疗质量管理的基本要素之一③。手术室的一次性高值耗材管理是手术室工作中质量管理的一个重点,对种类繁多的一次性高值物资做到管理的系统化、规范化、流程化,有利于保证手术的顺利进行和物资的安全运行,避免物资的丢失和浪费。赌塞了管理漏洞,实用者和管理者分开,增加了约束机制,杜绝了手术耗材的管理疏漏。杜绝了熟人手术少记账或不记账的现象,保障了病人的权利,减轻了病人负担,维护了医院利益。真正为实现优质、高效、低耗的医院的管理做了一定贡献。

参考文献

篇(2)

水利事业单位财务管理体制改革势在必行,是因为水利事业单位财务管理体制改革的必要性不容忽视。首先,公有资产挪作私用,存在着较大数量的闲置资产,资产价值名不符实。在购置资产时,资产购置存在随意性、领导意图性、临时突击性,违背了“节约、合理、有效”的原则,没有认真考虑和贯彻国家政策,导致资源配置不当。其次,存在较大数量的账外资产。一些通过上级单位下拨实物,没有合法的单据和当事人缺乏必要的财务知识,造成长期在账外存在。一些单位还存在收入不入账、或少入账、设账外账、账外购置资产等违规违纪行为,造成资产账实难符。

(一)水利事业单位财务管理体制改革的现状

水利事业单位财务会计制度改革是根据社会主义市场经济体制的形成过程一步一步进行,逐步向前推进的。1995年1月1日国家颁布实施了《水利工程管理单位会计制度》,当前绝大多数水利工程管理事业单位在执行《水利工程管理单位会计制度》过程中,为了保护投资者、债权人的利益,从大局出发,及时地向社会公众公布真实、有效的会计信息。但在会计实务中,也存在着会计信息失真的情况。这与执法力度不够有关,实务中往往是发现问题后只是要求进行调账或给予轻微的罚款有的甚至还不了了之,没有给予肇事者重击。因此,政府监管部门应认真执行《会计法》,对造成会计信息失真的单位负责人、当事人追究法律责任,从而形成良好的财务会计制度执行环境,保证财务会计制度落到实处。统一的会计标准和规范的财务会计制度是提高会计信息质量的基础,实现会计改革目标的关键是要认真贯彻实施。但由于我国会计人员的数量庞大,会计专业技术的水平参差不齐,因此在理解和执行财务会计制度时往往会出现偏差,一些会计人员在从事会计实务操作时与制度要求不一致,甚至有的会计人员为了某种目的而滥用会计法规赋予的各种会计标准,这都是不符合会计改革的要求,对提高会计信息质量极为不利。

(二)当前水利事业单位财务管理体制主要存在的问题

水利事业单位类型多、专业性强,既有公益性为主的行政事业单位,又有生产经营性为主的单位,而大量的是二者兼有的事业单位。由于水利事业单位执行的财务会计制度各异,财务管理体制、运行方式也各不相同。尤其是事、企不分的事业单位,产权不明晰,使单位资产难以界定,会计核算复杂,财务管理困难。具体而言:

一是基础管理关系尚未理顺。受计划经济体制的影响,水利的公益性使水利工程管理、服务收费、利润分配制度改革滞后,导致水利行政、企业、事业单位的基础管理关系未明确,经济关系不清;事业单位机构庞大,人员过多,大部分经费只限于人员开支,严重影响水利事业单位的健康发展。

二是财务管理体制不健全。规范的财务管理必须要有相应的财务管理规章制度约束才能形成,建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接、最有效的途径。虽然大部分水利事业单位都有自身的财务管理办法,但办法内容过于单一,往往侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,其预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等重要职能作用未能充分发挥。

三是预算管理工作体制不健全。受财政资金紧张的影响,预算编制工作只是被动地接受财政拟定的指标,不能全面考虑事业单位发展要求,财务部门只是单一地对各专业部门提出的专项经费进行汇总,缺乏深入研究,不能准确反映实际工作和事业单位发展的需要。同时,缺乏对预算执行的有效监督,预算的约束力不强,挤占挪用的问题普遍存在。

四是规费征收体制不顺。近年来,水利收费工作虽有进步,但由于征收机构摧收、劝收工作的能力较差,缺乏强制性的执行措施,对拒交、滞交行为没有有效的制约办法和强制性的执行措施,造成各项规费的收取率较低,征收效果较差。

二、插花枢纽财务管理体制的现状分析

为了适应国家加强宏观经济调控和预算管理的需要,规范财务管理工作,提高资金使用效益,促进发展,本人根据插花枢纽财务管理体制的现状,对插花枢纽的基本情况、财务状况及存在的具体原因进行分析如下:

(一)基本情况插花枢纽是1980年机构改革时新成立的水利事业单位,主要承担茨淮新河提防管理、防汛抢险、水利建设等事业职能任务。根据插花枢纽赋予的职责,插花枢纽内设4个事业职能部门,同时管辖节制闸和船闸两大枢纽。是一个“以事业职能管理为主,兼管水利投资的多功能复合型事业单位”。

(二)财务状况分析

首先,插花枢纽事业职能以社会公益性质为主,创收能力有限。近年来虽经过挖掘潜力,开拓经营,但是单位创收水平仍旧较低,作为衡量水利事业单位财务状况重要指标的经费自给率平均不到50%,机构运行主要依靠国家财政拨款。其次,插花枢纽财务结构一直存在“小马拉大车”的突出矛盾,虽然整体上属于事业单位,但是在职工构成比上,离退休职工和历史遗留的编外人员基本处于待岗状态,此问题长期以来一直困绕插花枢纽发展。

(三)具体原因分析

一是职工整体年龄普遍偏大,40岁以上的年龄约占职工总数的75%;职工的整体文化程度不高,高中、中专及以下的占职工总数的70%以上。由于长期受事业单位管理的影响,不少单位在事业和企业间的角色定位模糊,干部职工危机意识不强,不能严格按照事业管理规范运作,职工的心态摇摆不定,单位没有发展后劲,缺乏活力。二是职工收入整体水平不高,部分编外职工收入微薄,生活极端困难。就在编职工而言,职工的50%的工资由插花枢纽发放,单位设法筹集工资的50%部分,一旦遇到单位效益不佳或收入不稳定,职工工资自然大打折扣,有些时候甚至还不能及时到位;编外职工除一部分已退休可领取社保养老金外,大多数只能领到210元的生活费,因暂时无法完全纳入地方社会保障体系,一些职工家庭收入连最低生活保障标准都达不到。

三、新形势下水利财务管理体制的探讨

为了适应国家加强宏观经济调控和预算管理的需要,规范财务管理工作,提高资金使用效益,促进发展。本人根据插花枢纽现行财务管理的特点和现状,从加强水利财务管理体制改革入手,分别从以下几方面进行探讨:

(一)预算管理模式

预算资金是事业单位财务管理核心。基于政府收支的改革,结合插花枢纽实际情况,按照政府收支改革具体要求,完善各项规章制度,建立内部会计控制制度,加强预算执行管理。具体应做好以下几项工作:

1.全面推行财务预算管理,完善经济目标责任制。预算管理是水利事业单发展战略和经营目标细化、量化的具体表现,是水利财务控制体系中最重要的内部控制机制。为此要制定《水利事业单位财务收支预算管理办法》,根据“客观全面、量入为出”的预算编制原则,强调预算的严肃性,对已经批准的年度预算原则上不予调整;未纳入年度预算的费用不得列支,实现预算的硬约束。要做好预算编制的预测工作,对预算执行情况进行跟踪、分析和监督,同时建立以预算控制为中心的财务管理信息系统,确保预算收支平衡。

2.完善水利财务内部控制制度建设,防范财务风险,确保会计信息质量真实准确,确保资产保值增值。结合水利事业单实际,制定并完善各项财务管理制度,完善风险控制系统,使水利财务管理和会计核算逐步实现制度化、科学化、规范化,进一步加强水利财务管理和控制,有效防范财务风险。

3.实行资金集中统一管理,提高资金使用效率,确保资金安全。加强资金管理、提高资金使用效益、确保资金安全是水利财务部门的重要职责。实行资金集中统一管理,将提高资金的使用效率,减少财务费用支出,同时对各单位的资金使用能够及时监控,对确保资金安全、规避风险发挥积极有效的作用。

4.积极推进集中采购,减少采购成本。对设备购置、车辆保险、基建维修等项目统一组织实施,节约资金,规范管理,提高效益。

5.加强会计基础工作,加强内部审计及日常监督检查,防范风险,提高管理水平。一是统一会计科目使用、财务会计报告格式和电算化核算要求,建立实时有效的会计信息报告体系,增强会计信息的可比性,使会计核算工作更加规范化。二是加强业务培训,提高财会人员素质。积极开展财会人员后续教育培训,进一步提高财会人员的业务素质。三是制定借款、报销等日常会计工作的程序和审批权限,将财务报销规定、程序以及各种发票的票样进行公示,要求广大职工必须取得合法票据,自觉遵守财务报销规定。四是加强内部审计,建立财务部门内部监控、内审部门独立审计、监察部门实施监管的综合监督机制,充分发挥审计监察部门对财会工作的监督指导作用,加大财务监督和源头治理腐败的力度。日常监督检查实行预算编制、预算批复、预算执行全过程的监督。按照日常监督检查与专项监督相结合的原则,财务资产管理部门定期组织对基层单位的财务会计工作进行检查,重点检查财会制度建设、大额现金支出、发票使用、项目成本核算管理、资产管理等基础工作等。通过对财务监督工作成绩和积极效果等进行科学、准确的评估,促进财务制度的完善、财务工作方式的转变,最终达到提高财务管理水平的目的。

(二)绩效管理模式

为确保水利事业单位财务管理工作任务的完成,充分调动财务人员的积极性,促进事业单位的全面发展,水利事业单位财务管理工作进行绩效管理将发挥积极作用。

1.绩效管理的原则

水利事业单位财务绩效管理模式实行分类考核。绩效管理的原则应坚持实事求是,做到公开、公平、公正;坚持工作质量和工作绩效相结合;考核与奖惩挂钩。

2.绩效管理的目标

根据单位财务管理工作任务和年度工作计划,对水利财务部门建立预算管理、财务收支管理、资产管理、财经管理等绩效考核指标体系,明确绩效考核目标。财务管理方面,按时完成财务决算的汇总、分析、上报。按时汇总上报财务报表,并对报表进行财务分析;积极开展本单位经费自查,完成本级自查报告及上报;加强资金管理和重大财务问题研究,开展资金管理情况检查。财务收支管理方面,严格按收支分类科目的用途,严格预算控制数和事业经费开支范围、开支标准;严格执行借还款制度,及时清理、清算往来款项;有项目经费的部门应严格按照项目内容和项目实施进度在经费限额内使用;加强对所属企业性、经营性财务的指导与服务。资产管理方面,严格执行资产管理制度,按规定程序申购、建档、保管、处置固定资产,对本单位资产配置及使用管理情况进行登记,完善国有资产的基础管理。

严格执行《行政事业单位国有资产管理办法》、《安徽省政府采购管理暂行办法》等。建立水利事业单位财务绩效管理模式将对水利事业单位财务改革起到巨大促进作用,运用这一管理模式将进一步提高水利财务部门工作效率,使水利财务管理工作适应竞争激烈的市场经济要求,为促进水利事业的持续健康发展提供保障。

(三)财务信息网络化管理模式

财务管理实施电子化和网络化办公,提高财务管理的效益和有效性,成为财务信息化的目标。根据单位财务管理的要求和特点,依托现代信息及网络技术,建立财务管理信息系统,实现从局部分散的管理向远程集中财务管理模式的转变,实时动态监控财务信息。

1.以会计电算化为基础,建立内部核算和管理的有效链接。财务信息化就是基于日常财务工作的实际需要,利用计算机、网络等信息技术,以会计电算化为基础,以实现会计核算和财务管理一体化为目标,通过开发财务管理网络信息系统(网络结算系统和信息管理系统),建立会计电算化系统同财务管理信息系统的无缝链接(信息共享),实现会计核算与财务管理在单位经济业务信息利用上的同步,在进一步加强了财务管理的同时,又满足了会计核算的需要。

篇(3)

在文化体制改革背景下,新华书店需要不断适应市场经营环境。这里的经营环境包括,市场竞争环境、出版发行业的业态环境,以及一系列的政策环境。而适应的方式,则是不断优化和拓展自身的经营模式,以一种积极参与市场经济发展的姿态出现在消费者面前。作为企业内控的重要内容,财务管理则在新时期被赋予了新的运营要求,即需要在资金管控领域助力新华书店的业务优化和拓展。可见,以上价值判断便成为了财务管理新常态探究的切入点。

本文的结构安排为:首先在文化体制改革背景下阐述新华书店经营模式的优化和拓展内容,然后对财务管理新常态进行分析。在此基础上,对财务管理适应新常态的措施进行构建。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。

一、文化体制改革背景下新华书店的经营模式

通过调研,新华书店的经营模式可概括为以下三种类型:

(一)传统经营模式

通过笔者对部分消费者的访谈可知,多数消费者在进入新华书店实体门店进行书籍和其它物品选择时,并没有强烈的目的性,而是作为一种休闲方式或是随机决策的结果。不难发现,消费者进入到新华书店实体店时将会感受到浓郁的文化氛围。从这一点来看,传统销售形态仍会在长时间内存在,它的存在主要归因于:消费者对阅读氛围的追求,以及新上市书籍的之需。在商业化社会中,不少作家和发行方将会选择前往新华书店现场与消费者进行互动,这也成为了传统销售形态得以存在的基础。

(二)新兴经营模式

对新兴经营模式的定义较为困难,因为它所呈现出的形态是多种多样的,而且它与现代营销模式相结合便无法给出一个固定的解释。如,为了追求休闲的阅读范围,新华书店可以在实体门店中引入品茗式的阅读模式。这样一来,既可以创新传统经营模式,也能因新华书店的多元化经营而带来收益。根据市场营销学的观点,营销组合可以丰富商品信息并能提升商品的销售数量。那么就笔者所在地区新华书店的新兴经营模式来看,则主要在于打破消费者群体对其的固有印象,并能在一种销售模式上来锁定消费群体。因此,营销组合大多以“刊物+品茗”、“刊物+饮品”等形式,而这也为新华书店物流提出了要求,即新华书店仍需关注普通商品的供应问题,以及在对商品进行消费时的仓储问题。

(三)混合经营模式

以O2O模式下的批发业务为例,这里的批发可以理解为针对特定组织的书籍批发业务,如学校、机关、工厂等。那么在实施批发业务时,需求方首先在电子商务平台向新华书店网上营业厅进行要货,然后在第三方支付系统的支撑下,新华书店线下完成书籍的打包与托运。不难发现,O2O模式下的经营模式将更加显示出新华书店物流业的重要性。

二、财务管理新常态分析

根据以上三种经营类型,财务管理新常态可分析如下:

(一)非价格竞争下的财务管理新常态

面对日益激烈的市场竞争环境,新华书店财务管理工作首先应助力企业的非价格竞争力的构建。通常而言,非价格竞争主要体现在以服务质量为先导,来吸引和激发消费者的购买意愿。当前新华书店为消费者打造出舒适、休闲的阅读场所,这本身就是非价格竞争的一个重要表现。那么财务管理在资金配置上,就需要考虑门店内环境营造时的资金投入问题,并在成本控制上给予差异化管理。

(二)营销组合下的财务管理新常态

新华书店的各个门店通过与关联产品进行营销组合,将能提升消费者的个体体验程度。这种营销模式已被广泛应用于餐饮、娱乐业,而对于新华书店而言则是一种新的尝试。为此,财务管理在项目资金预算和划拨上,便需要重视营销费用的配置问题。与传统新华书店处于市场垄断地位不同,文化体制改革的目的便在于引入市场竞争机制,而这就需要财务管理在预算管理中建立起新的思维方式和格局,只有这样才能促使新华书店顺利转型。

(三)“互联网+”模式下的财务管理新常态

“互联网+”模式也逐步渗透到了新华书店的经营之中来了,其中O2O模式则是众所周知的形式。在上文中已经指出,若要形成线上线下的良性互动,则需要大力发展线下的物流供应链系统。而且不难发现,基于O2O的电子商务模式将是新华书店未来经营发展的重要平台。为此,财务管理在全面预算管理基础上,应着眼于企业未来发展之需,在信息平台打造和供应链系统构建上给予资金支持。就现阶段财务管理预算的着力点而言,财务部门应深入调研“互联网+”的运行模式,以及其内在的组成要件,从中又引申出互联网人才的储备和岗位培训,所有这些都应成为开展预算管理所要考虑的项目。

三、新华书店财务管理适应新常态的措施构建

根据以上所述,新华书店财务管理适应新常态的措施可从以下四个方面来构建。

(一)强化企业的目标管理

财务管理部门作为新华书店的一个职能部门,它能否适应新常态的要求还依赖于企业管理层的目标管理。在权威式管理和科层结构下,管理层通过下达目标来推动财务管理工作与现阶段的业务经营模式相适应。笔者认为,在强化目标管理时应突出“目标协同”,即财务管理部门应与新华书店其它职能部门形成良性互动,依托充分的信息沟通在资金预算和配置上,助力新华书店各项事业的全面发展。其中,应着力与一线销售部门保持目标执行时的同步性。

(二)提升财务人员岗位意识

长期以来,新华书店具有绝对的市场垄断地位,而这也导致了部分财务人员的岗位视野相对狭窄,还未能从企业应对市场竞争的高度来开展财务工作。为此,提升财务人员岗位意识的关键便是,通过危机意识教育来树立他们的市场意识。目前,无论是教育系统还是行政系统在书籍采购中都采取了招投标制度,从而财务人员要同时形成价格和非价格竞争意识,但首先要从运营成本控制上下工夫。可见,这也是新常态下对财务管理工作的要求。

具体的提升途径可以从两个方面展开:一是岗位培训。岗位培训的重点在于岗位意识,而对于意识的增进则需要创新工作方式。并在企业党建工作开展的推动下,强化财务管理与成本控制活动的联动开展。二是部门调研。建立部门调研的长效机制,在于获取各业务部门资金需求状况的一手信息,以及对固定资产使用情况进行考察。

(三)合理调整项目资金预算

以非价格竞争为导向,新华书店需要进行内涵式发展,而逐步放弃以网点布局优势为特征的外延式发展形态。为此,在目标管理下财务部门需要针对门店装潢、营销组合中的软硬件采购,以及搭建“互联网+”平台进行项目资金预算,并在严格企业财务制度的情形下给予重点支持。因此,当前财务工作需要合理调整项目资金的预算内容。根据前面对“互联网+”构成要件的分析,以及从中所引申出的人力资源储备和岗位培训。因此,在预算管理中应增设专门的人才储备和岗位培训基金,并在新华书店整体发展视域下逐年调整转向基金的数额。

(四)整体视域下开展成本控制

拓展财务人员的岗位意识关键在于拓展他们的工作视野,而拓展的具体表现仍聚焦在成本控制领域。这里笔者指出,财务工作需要在整体视域下来进行成本控制,即对于新常态下形成非价格竞争优势所必须的资金投入,财务部门应尽力给予保障,而对于那些以网点扩张式的资金投入应及时向管理层提出财务建议,从而避免企业资金出现低效配置的情况。

这里还需要重视对财务人员的绩效考核问题,如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。

四、结束语

在文化体制背景下需要考察新华书店经营模式的类型,在此基础上再逐一进行了财务管理新常态的分析。本文认为,新华书店财务管理应着力在:强化企业的目标管理、提升财务人员岗位意识、合理调整项目资金预算、整体视域下开展成本控制等四个方面下工夫。

参考文献:

篇(4)

伴随着我国市场经济的飞速发展,我国证券行业也稳步前进,并且在我国的资本市场扮演着愈发重要的角色。在当下人工智能被普及与发展的环境中,证券公司需要有效地兼顾自身的效益与发展,在公司内部还需要承受巨大的管理压力,尤其在自身企业的财务管理方面。在当下科学技术愈发先进的环境中,较为传统的财务管理已经慢慢不能符合证券公司发展的需要,甚至造成了一定阻碍。因此,当下怎样有效地使财务会计演变为管理会计是人工智能视域中证券公司需要思考的课题。

1人工智能推动财务管理工作者转型,进而促使财务管理转型

证券行业是金融行业的重要支柱,涵盖了证券公司、基金管理公司、证券投资咨询机构、证券资信评估机构、金融资产管理公司、上市公司证券部、银行投资部、基金部,且多与数据打交道。同其他行业的区别在于证券行业具有强烈的数字性和虚拟性。因此公司内部的财务数据十分庞大。人工智能技术是当下信息技术的重大成果之一,人工智能下证券公司财务管理能够对传统财务管理进行以下改善:其一,能够把公司内部的财务管理工作者从烦琐的财务工作中解放出来;其二,能让基础财务工作的效率得到较大的提升,让其数据更具有科学性与精准性;其三,能有效地为证券公司节约人力资源成本;其四,人工智能技术的引用还能有效降低证券公司内部人为操作利润情况的出现概率,进一步提升证券公司会计工作的质量。人工智能的财务管理具体表现在:首先,能够通过智能化管理相关的知识、经验、技能,将尤其复杂的财务知识转化为多个简单问题;其次,能够科学地将财务数据进行识别,然后进行有效分类;再次,能够对有关工作人员实现相关的财务信息共享,提高财务信息透明度与处理高效性;最后,能够模拟人类神经网络,进行危机预警、数据挖掘、风险投资评估等分析工作。当下,伴随人工智能普遍应用带来的后果是有关的财务数据突风猛进式的提高,而传统意义上的财务管理形式已然无法完全适应,但人工智能终究不能彻底地代替财务管理人员,同时财务管理工作者是财务管理的主体,也是转型的重要因素,人工智能下的财务管理人员所负责的领域也会慢慢向统筹、预测、分析等方面靠拢[1]。也因此初级财务管理人员的需求量会逐渐地被缩减,更高级的财务管理人员要充分满足证券公司经营决策层所需信息需求。具体表现为以下三个方面。

1.1管理型财务专家

证券公司的运转必定会出现庞大的原始经济数据,而这类数据需要相关的财务管理人员进行解析、整理与合理地预判,这是当下人工智能所不能代替的。因为前端数据的搜罗与分门别类是目前阶段人工智能能够处理的范围,而针对数据作出后续的判断依旧需要人类来执行。所以精通计算机技术与会计知识的当代会计人员会有较大的概率成为管理型财务专家。

1.2风险控制专家

如果证券公司需要良好的运转需要内部控制与风险管理的帮助。尤其当证券公司处于一定的发展阶段或发展规模时,其经济活动与生产运作会呈现出复杂性,风险管理与内部控制将会发挥出较大的功效。如果再基于人工智能上的会计信息系统的帮助下,辅以专业的财务管理人员进行监管会发挥出事半功倍的效用。

1.3智能化顾问

兼具信息系统应用与会计专业知识的复合型财务管理人员,在财务视域下的人工智能与计算机信息系统的应用中发挥着关键的作用。复合型财务管理人员能够把需要模式化,进而能够让财务管理智能化,在这个过程中复合型财务管理人员也发挥着指导作用,以便保障人工智能化的财务管理能够充分发挥其在证券公司诸如信息共享、数据识别等作用[2]。

2人工智能背景下财务管理转型的意义

2.1有利于证券公司核心竞争力的提高

伴随着我国的经济形势不断向上发展,证券行业的竞争也越发的白热化。证券公司想要突出重围就必须拿到更大的经济效益,持续地革新并优化自身的管理理念,让自身的核心竞争力得到提升。而在人工智能技术的帮助下,比如通过智能运算与大数据能够在极短的时间里获取客户企业或行业的具体情况,还能根据知识图谱生成生态定位报告,使证券公司能够更有效率地从得到的有效信息中了解到目标客户的真实需要,再配合财务管理转型中出现的管理会计人员能够更为深入地掌握客户的情况,从而为客户开展个性化的金融服务,增强客户的黏度,有效地突出公司的竞争优势,最终打造出更高的经济效益,为证券公司后续发展奠定坚实的基础。

2.2有利于证券公司科学配置风险与收益

证券公司同其他类型的企业相比,其风险系数始终维持着较高的水平,即使是同金融机构进行比较也同样如此。而证券公司若能有效地利用财务管理转型中出现的管理会计,则能够让公司自身的风险与收益配置得到更优的处理。此外,再有效地配合风险管理控制平台就能够让证券公司在有效接受风险时,还可以最大化地提升自身的经营绩效。风险管理控制平台也能够发挥出缓释与控制风险的功能,进而提升证券公司资产的安全系数。

3人工智能背景下证券公司财务管理转型的策略与分析

3.1强化管理会计的应用

在证券公司财务管理工作中,财务分析即是公司管理层与有关的财务人员在证券公司内部财务报表数据中找出一定的规律与发展走向,并有效地利用得出的结果来拟定科学的战略计划,还需要将证券公司的每一个资源做出最优化的分配,找出当下营销的关键,以此来推动证券公司内部综合收益的最佳效益出现。在人工智能深入发展的当下,证券公司需要加强对公司内部管理会计的重视程度,充分发挥出管理会计在财务分析当中的优势,以此来提高财务分析的工作质量,提高财务分析的科学性[3]。如果证券公司需要针对财务部给出的月报数据、季报数据、年报数据做解析,需要判明目前证券公司的经营成效,以及需要系统性地评估证券公司中的财务情况,这些都需要在管理会计的帮助下完成。证券公司也需要让管理会计围绕公司现金流情况的分析来找出当下公司于经营中的长处与短处,让管理会计围绕证券公司发展的现况来给出对应的科学的解决方案。

3.2强化信息化建设

先进的科技支撑是财务会计朝管理会计演变必要的元素[4]。在当下信息化的时代中,互联网技术是必要。人工智能视域下的工作量如若仅让人工去操作,将会投入大量的资金、物力、人力,性价比较低,因此,先进的人工智能技术的辅助同样是必要的。证券公司的信息关系网是十分杂乱的,而使用前沿的人工智能技术则能够有效地将这些驳杂的信息分门别类,让信息的查找变得更为便捷。并且通过人工智能技术还能把证券公司各类信息进行有效的保存和进行相应的分析工作,在一些特别的技术辅助下全方位地把证券公司当下的情况与经济状况呈现出来。证券公司需要将理念先行的原则贯彻始终,构筑好前沿的信息技术平台。此外,为了能够及时且充分地利用好证券公司的信息,需要证券公司将互联网信息技术平台作为综合绩效考评的工具。证券公司在拟定计划时,需要在人工智能技术与信息技术的帮助下,将证券公司的发展与战略管理作为侧重点,进而科学地设计出符合证券公司自身情况的建设计划。并有机结合公司自身当下的发展情况与未来规划来科学地配置职工人数,以此来规避证券公司投入的资源浪费或是资源过剩情况。证券公司需要创建专属的信息管理系统,为操作人员及时地获得所需的精准信息提供保障的同时,还可以有效地给证券公司创新与金融活动提供信息支撑。

3.3培养复合型的财务管理人员

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大数据具有数据类型丰富、体量大以及处理速度快等优势,该技术是以互联网、计算机为载体,在数据库中统一储存收集海量数据,再通过智能分析及数据筛选,将具有实际应用价值的数据信息提取出来[1]。大数据技术的应用为企业财务管理注入了新鲜血液,一改传统人工财务数据处理格局,建立了一种资产业务化、数据资产化、业务数据化的指挥财务管理模式,实现了财务管理工作从管理型转变为价值型[2]。在大数据背景下,企业具有更为明确的财务管理目标、更加简化的管理流程,能有效提升企业财务管理工作效率,为企业的良好发展奠定重要基础。

一、大数据与企业财务管理的关系

(一)关于大数据的相关概述。大数据的数据具有类型多、海量化、应用价值高、存取速度快等特点,涵盖了社会数据、外部市场数据以及企业在生产经营发展过程中的各种内部数据。在过去缺乏大数据技术的情况下,通过常规软件获取的信息量远远不及大数据技术获取的,在常规技术下,无法及时对各种信息进行收集汇总,无法为企业提供及时有效的信息。在大数据背景下,能通过大数据的应用分析、筛选并运算[3]。大数据已经成为企业中具有较高价值的无形资产。企业中所产生的数据量越大,证明其经营规模越大,也说明企业也具备更强的创造市场经济价值的能力。大数据在财务管理中的应用,能更为真实地将企业某一时间段内的经济发展状况反映出来,能为企业进行生产经营战略制定提供更可靠的数据参考。(二)对企业财务管理数据的更深入挖掘。企业的财务管理工作中所涉及的职能部门较多,企业规模的差异性也造成其财务数据量存在一定的差异。企业财务部门在对这些数据进行采集并整理的过程中,通常需要花费较多的人力资源开展工作,工作量巨大,时间花费较多,且由人工开展工作,难免会出现一些差错,导致数据的精确度受到较大影响,这就造成财务核算工作的开展受到了较大的影响[4]。而在大数据背景下,为企业提供了运算更为准确、查询更便捷、存储量更大的数据库,在财务管理工作进行的过程中,可通过数据库中的各种数据对企业的经营发展情况进行更为准确的了解,能充分应用财务数据的价值,使其在企业的生产经营发展过程中实现价值最大化发挥。(三)有助于促进企业业财融合。业财融合是企业经营发展的新趋势,在企业开展各项生产经营活动的过程中,与财务管理工作的密不可分[5]。如企业的某项业务未在财务部门的有效监管下,造成业务开展中存在较多的风险,则会对企业的经济造成较大的损失。而通过大数据的应用,可全面收集各种信息,这些信息不仅局限于财务数据,同时也包含了在其经营业务过程中产生的各项数据信息,在企业收集这些信息后,均由财务管理数据库统一存储,能实现企业对各项业务开展情况的有效监管,通过财务管理数据库,财务管理人员可了解其他业务部门的数据,有助于企业进行成本控制。(四)有助于降低企业的财务风险。在大数据中,有较广的覆盖面积,大数据涉及的环节包括了企业的生产、销售、经营等环节。而财务管理人员则可利用大数据了解各个环节中的各项数据,对财务风险防范措施进行事先制订[6]。同时,可根据数据的反映情况,及时识别具有更高财务风险的环节,以便企业可及时采取有效措施堵塞漏洞,进行风险防范,使财务风险对企业生产经营的不利影响降到最低。如企业销售部门的工作中,无论作出何种努力但始终无法达到既定的销售额指标,此时财务管理人员则可对导致该情况发生的原因进行分析,根据产品流通环节的各项数据、产品销售价格数据等,找出造成销售额达不到既定目标的原因,从而制定更具针对性的解决措施,以促进销售额的有效提升,为企业经济效益最大化提供重要保障。(五)推动财务信息化管理进程。随着如今信息技术的高速发展,企业财务工作也逐步采用全程信息化管理模式。在财务管理工作中,大数据技术的应用,简化了过往烦琐的财务工作流程。许多人工操作流程也被财务信息化所替代[7]。对于收集的各项数据,可通过智能数据库随时进行分析、审核、运算以及筛选,大大节省了财务基础工作的人力资源,减少了许多工作量,节省了更多时间。此外,财务管理工作中不仅仅是核算分析财务数据,同时还涉及财务相关的业务信息及经营活动信息等。因此,大数据技术的应用有助于促进企业财务部门及其他部门协同发展,有助于促进财务信息化管理进程的加快,高度融合企业信息化技术与管理现代化技术。

二、大数据背景下建设企业智慧财务管理体系的方案

(一)及时更新财务管理理念。在大数据背景下,企业在生产经营的发展过程中,传统的财务管理理念已然无法满足新的发展趋势,企业应当紧跟时代的发展,结合自身的实际发展状况,基于已有的财务管理机制,不断对此加以完善,以实现财务管理的系统化。此外,企业应当意识到构建基于大数据技术下的财务管理体系对于企业发展的重要作用,充分利用大数据技术,构建更为科学、合理的智慧财务管理体系,以促进提高企业财务管理效率的有效提升,促进企业核心竞争力的提升。(二)对数据共享机制进行完善。企业的生产经营发展过程中,财务部门的作用十分关键,但要保证企业财务部门工作的顺利开展,也需要各个部门的协同合作。财务部门在工作的开展过程中,与其他部门间也必然产生联系,日常沟通频繁。因此为促进财务管理工作效率的有效提升,促进财务管理体系的完善,就应当为其提供良好的工作环境[8]。企业管理者应当根据具体的发展情况,将大数据共享机制进行完善,使各个部门能实现信息共享,构建良好的信息互通互联的工作环境。(三)对经营管理思路进行改变,搭建数据应用平台。在如今的发展背景下,企业的发展不可缺少大数据的支持。大数据与企业的生产经营发展有着密切联系。然而目前市场相关人才需求量大,人才数量少,受大数据专业应用人才缺乏等方面因素的影响,造成企业开发、建设大数据系统步伐缓慢,严重缺失系统的功能性。受这些因素的影响,财务部门所提供的数据资源的准确率变低,对企业的生产经营决策的制定造成较大的不利影响,同时也会影响到企业的长远发展规划,导致其可行性大大降低。为了解决这一问题,及时将经营管理思路进行转变十分重要。企业应当将模型建构作为基础,搭建数据应用平台,通过试用大数据系统各项功能,进行开发及评定,从而对系统功能的完备性进行确定,以促进企业中各项数据的实际应用价值得到充分挖掘。(四)优化财务管理平台加,对财务管理模式进行创新。为了迎合社会发展趋势、满足市场发展需求,一些具有较大生产经营规模的企业,在企业中引进了大数据管理的专家系统。引进该系统的目的在对于国内外及同行业资深专家的成功经验加以吸收借鉴,从而形成规模更大的大数据专家团体[9]。在这种创新管理模式下,不仅可解决系统操作终端的疑难问题,同时也能不断对大数据系统进行升级及完善,可使大数据技术的增值效应在企业中得到无限放大,企业能充分利用大数据技术,实现经济效益的最大化。因此,企业应当积极引进创新型技术,定期维护升级大数据系统,以促进大数据技术的应用价值在企业中得到充分发挥。(五)对服务范围进行扩展,并加强监督。在企业财务管理工作中,工作内容主要包含了财务管理的一些基础日常工作,如财务核算工作、报销费用、编制报表等。然而,传统的财务服务理念较为落后,较为保守,在传统的财务管理工作中,若企业中相关人员需要报销各项费用时,往往需要花费较多的时间,需要层层把关、审批并签字后才可报销,报销流程烦琐,在此流程中耗费的时间较多。对于这种情况企业应当协同大数据技术的专业管理人员,不断完善及调整系统功能。如企业在进行相关票据的报销工作中,只需登录大数据平台,在平台中开展各项报销工作,即可快速完成审批工作[10]。此外,为有效减少财务管理工作过程中人为操作失误等风险的发生,企业还应当根据实际发展情况,对监督管理力度进行进一步加强,实现全程有效监督财务管理工作。(六)加强人才引进及培养,对内部培训制度进行健全。企业的生产经营过程中,人才是对此造成影响的关键性因素之一,企业发展壮大离不开人才的支持,是企业发展的硬实力及保障。因此,专业型人才的引进对于企业十分重要,要想快速引进专业人才并快速上岗,企业可与对口同专业的高校建立长期合作关系,不仅能提供更多的实习岗位,也能解决了企业对口专业人才短缺的问题。随着社会经济的不断发展,市场竞争的不断加剧,专业型人才已成为企业提升自身竞争力的重要部分,只有拥有专业更强的人才,才能为企业的发展提供重要保障。对于企业而言,人才的培养也是促进其自身竞争力提升的主要手段之一,培养人才是一项长期而艰巨的任务。尤其是在内部财务管理岗位中,由于大多数财务管理人员年龄偏大,对如今的新财务模式缺乏经验,且其主动学习能力及意识较差,在面对大数据等新兴技术时,易产生较强的排斥感,甚至无法掌握大数据时代下财务管理工作中的一些基本操作技能,这就造成企业建立智慧财务管理体系受到较大的阻挠。为有效解决这一问题,企业应当健全内部培训制度,定期对相关工作人员展开培训,并定期对各项工作进行业务考核,考核内容应当根据财务管理工作的需要进行科学制定,应包含财务管理的专业知识、大数据系统操作技能等内容。若考核不合格者,则采用“能者上、平者让、庸者下”的原则,以保证企业财务管理人员的质量,保证大数据工作的有效开展,为企业的指挥财务管理体系的建立提供重要保障。

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本文为安徽财经大学校级教研项目:“MOOC环境下课程设计模式研究”(项目编号:acjyyb2014124)

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2015年8月3日

前言

“物联网”一词,美国于1999年提出,当时称为传感网。其定义为:通过射频识别(RFID)、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络概念。自从2005年国际电信联盟(ITU)正式提出了“物联网”概念,物联网得到世界各国的关注,从美国的“智慧地球”和日本的“I-Japan战略2015”以及中国政府的《物联网“十二五”发展规划》可以看到许多国家都已纷纷出台相关政策以支持物联网的快速发展。大到宏观经济,小到企业及个人,物联网可谓是无处不在。然而,物联网的蓬勃发展,也在一步步地影响着企业的运营模式和管理规划,企业财务管理与时俱进显得尤为重要。

一、物联网时代下企业财务管理的变化

(一)感知的全面性使财务管理体系趋于完善。物联网感知的全面性,体现在利用射频识别、传感器、二维码等随时随地获取物体的信息上。其中的一个关键词即为“物体”,而物体又是无处不在的,其所发生的行为更是千变万化,这就使得企业的财务任务变得繁重而艰巨。一次简单的交易,其背后的资金流动状况、客户的反映情况、运输费用、手续费用等等,都隐含着大量信息。再如要对资产进行定价,则影响因素包括市场利率、期间利润等,其在物联网时代下的复杂化使得这些信息难以准确取得。信息的获取程度,影响着企业的生存和发展。而物联网应用领域十分广泛,在许多行业的应用中具有很大的交叉性,企业如果与供应商、银行、运输等部门大力合作,可以打破行业、区域、部门之间的壁垒,促进资源共享,因此企业的财务管理将会顾及到越来越多的方面,财务管理体系也将趋于完善。

(二)传递的可靠性使财务数据更加真实和完备。物联网传递的可靠性,即通过各种电信网络与互联网的融合,将物体的信息及时准确地传递出去。在物联网环境下,企业的营运从采购这一环节开始已经被刻上射频识别的电子标签,然后在产品、产成品入库、销售等其他环节中,也会被嵌套上感应器以便实时与电子标签进行“互动”,因此所获得的数据信息也将被导入到数据仓库中。这一系列的数据读取和操作在物联网的环境下都不再需要工作人员的参与,其中只有大量物品的自动“交流”,这种方式使得企业的各个部门更容易且方便地获取相关的数据信息,而且极大地确保了数据的真实性。当物流周转于各个环节时,物品电子标签数据的存储量变大,所包含的信息量也更大,这也保证了数据的充分性和完整性。值得一提的是,会计信息系统采用的是“实时处理”,即数据会在所有交易发生时就立即被收集和更新,在时间上不会存在滞后性,因而这些数据库中的数据就具备了及时性,同时也为这些数据的分析增值。

(三)处理的智能化使财务管理更加高效。物联网处理的智能化特点,即利用云计算,模糊识别等各种智能计算技术,对大量的信息进行分析和处理,对物体实施智能化的控制。随着物智能化的发展和物与网络的链接,不仅人的行为会产生大量的数据信息,而且物的行为也产生海量的数据信息。这些数据不仅仅是数字数据等结构化数据,还有声音、图像等非结构化数据。由于企业财务大数据处理条件的困难,这些大数据的处理必须应用智能云计算的模式。对于到底什么是云计算,至少可以找到上百种解释。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)的定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。企业采用这种云计算模式,可以大大提升数据信息和资料的管理效率。

二、现代企业财务管理发展路径分析及展望

物联网技术和其他基本应用技术如计算机技术、互联网技术一样,都具有普通适用性。物联网技术的出现必然会带来社会生活的新变革,如今它已经在物流、安保、交通、智能家居、医疗等众多领域得到了广泛应用。由于物联网技术的基础性、普适性以及其与财务数据信息和管理体系等许多要求相契合,它必然会成为现代企业财务管理发展的新动力,为企业财务管理的发展开辟新的领域。

(一)物联网下企业财务管理发展路径

1、财务管理目标多元化。企业财务管理目标主要有利润最大化、股东财富最大化、相关利益者利益最大化和企业价值最大化几种主流观点。由于我国市场经济起步较晚,实务中多把股东财富最大化作为财务管理的首要目标。然而,当很多企业越来越难以独自承担高成本时,物联网所带来的高收益,使得企业与物联网各方合作成为最好的选择。这种情况下,企业需要兼顾各方利益,以企业价值最大化和相关利益者利益最大化作为财务管理的目标。

2、财务管理人员精英化。物联网的使用,必然颠覆原有的财务管理模式。企业应该对财务人员、技术人员和相关管理人员进行培训,使他们能够尽快了解和适应物联网的运作模式,熟练应用物联网进行存货盘存、成本控制、对账报账等财务活动。物联网的使用,大大减少了人工操作,企业在这时可以适度裁员,保留企业的精英部分,节省薪金支出。企业员工的减少也有利于企业组织结构的扁平化,从而进一步降低沟通成本。

3、财务管理数据集成化。集成是实现成本数据、财务数据从业务源头的自动采集,目的是达到资源共享和数出一门。企业应该如何集成数据?这需要清楚管理系统的数据流程。物联网时代下企业财务数据来源于各方面,比以往庞大很多。财务人员必须学会运用物联网模式集成数据,才能化繁为简,提高工作效率。

4、财务管理体系安全化。物联网的应用需在产品中植入智能电子标签,它对于企业而言,可以方便的进行管理。但是,它也存在着一个巨大的问题,其他企业和个人也能对标签信息进行感知和收集,比如某产品的竞争对手。因此,企业应该在物联网安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全体系。为了使企业机密信息不流向共享平台,不被商业竞争对手获取,企业可以根据实际需要组成局域网或专业网。企业还可以聘请一些专业的物联网维护人员,建立一些紧急的处理机制,保证信息传递的安全与稳定。

(二)未来企业财务管理发展前景。物联网技术的发展给我们的生活带来了很大的改变。在记账方面,我国已经实现了从传统的手工记录账目信息向电算化的会计流程转变,下一步将是计算机化向全面信息化的转变。而物联网在各个领域中的相继成功实现也必然会带给企业财务方面更大范围的影响。在这个信息化的新经济时代,财务管理的全面信息化是企业管理中最重要的组成部分之一,任何组织、任何单位都需要在财务信息化管理方面投入适当的人力、物力、财力,以赢得财务优势,比如开发科学的财务管理软件,引进或培养兼具会计和网络知识的复合型人才,从而成功地赢在信息化时展的前沿。

物联网的产生是对信息化的量化和标准化,能够实现每一个物体行为信息的准确化。相信我们在不断的探索中一定能够将这些物联网的特点在财务管理信息化过程中得到更好的应用。

主要参考文献:

[1]周洪波.物联网技术、应用、标准和商业模式[M].北京:电子工业出版社,2010.

[2]王洪伟.物联网视域下会计信息化发展展望[J].统计与管理,2014.4.

[3]李梦云.物联网视角下会计信息化发展路径与展望[J].现代企业,2013.4.

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1.电子商务条件下,借助于电子信息技术可以弥补利用互联网络实施财务管理的安全性缺陷,进而有助于提升财务管理安全值,防范财务管理风险。“与传统的书面信函相比,电子化信息的固有弱点就是缺乏可信度,因为电子信息是否正确完整是很难由信息本身鉴别的。而且在互联网上传递电子信息,存在着难以确认信息的发出者以及信息是否被正确无误地传递给接收方的问题。因此要想在Internet上安全地进行电子商务活动,人们就需要在Internet上增加一些安全措施,以弥补Internet本身安全性的欠缺,如信息加密、防火墙、数字签名、身份认证等技术。”电子商务条件下,由于信息技术的广泛介入,促使交易通道更为便捷、交易费用降低、资金流转的效率愈渐提高,这一方面为财务管理活动提供了广阔的平台和场所,另一方面也给财务管理活动带来了相应的挑战和风险。一是资金流向的动态性已经常态化。与这种资金流向的动态化相适应的,就是利率、汇率、期货、股市等金融市场的动态化和不确定性。因此,财务管理模式创新的要点之一就是要革新财务管理模式静态化的理念和思维,让企业的财务管理活动通过互联网络走到广阔的金融市场当中,了解、掌握市场金融信息的流通状况和变动趋势,以便于通过综合分析,迅速及时地作出反应。二是要努力实现金融手段和信用工具的安全应用。在信息化和动态化的前提下,涉及到经济、政治、社会等各方面因素的变化,都会波及物价、利率、汇率、股市等方面的变化,进而造成信用凭证的盈亏变化。这就需要积极倡导、发挥财务管理人员在新条件下的主观能动性,激励其以企业大局为重的责任感和使命感,从关心企业成长、壮大的角度来关心财务管理活动。同时激励财务管理人员的创新精神,使其熟练掌握并纯熟运用新的财务管理工具和财务管理技巧,做好企业“保险柜”和“安全阀”。

2.电子商务条件下,财务管理活动只有与互联网络结合起来,才能适应信息技术环境下的交易行为和财务处理模式。电子商务是以互联网络作为交流、沟通、宣传和交易工具的,在此条件下的财务管理活动必须具备两个前提:其一是智能化,其二是透明化。就智能化而言,传统的财务管理活动智能化程度很低,大量的财务数据统计和财务报表核算几乎全部是通过人工来完成的。这样,不但耗费财务管理人员的时间和精力,而且容易出现差错。电子商务条件下,传统的人工统计与核算被电子计算机的输入输出系统所取代,传统的财务状况分析和财务趋势预测也被计算机的财务信息加工利用系统所取代。“在科技高速发展的现代经济中,企业必须不断更新设备、技术和工艺,改进管理,提高产品质量,不断推出更好、更新的产品,扩大产品销售量,努力增加企业的销售收入。否则,依据优胜劣汰的法则,企业就会被挤出市场,遭到淘汰。”利用电子计算机的财务管理系统,只需要根据系统自身的数据库程序,将财务计划和流转情况数据化,然后输入到数据库程序当中,利用其内置的优化分析软件,就可以实现财务数据分析和财务流通趋势判断的智能化,从而为进一步的财务管理决策行为提供参考和依据。这样,不仅避免了人工运算容易出现的差错,而且克服了人工分析判断的随意性和非理性因素。就透明化而言,与传统财务管理的封闭性、静态化相区别,电子商务的开放性和动态性要求必须建立通过互联网络相互连接的,将财务办公系统、实时监控系统、业务协同系统融为一体的财务管理体系,进而将原材料供应商、产品需求者以及企业自身的财务信息资源通过互联网络实现实时的交易和流通。在诸如集团公司和跨国企业当中,通过互联网络实现财务管理的远程化和实时化更是必要条件。因为集团公司和跨国企业下属的各个子公司本身就具有独立的法人资格,因而就其财务管理而言,其财务信息和内部财务管理相对于母公司而言也是独立的。但其财务运营状况以及资金使用趋向都需要由母公司来作出安排和部署,这当然需要将相对独立的财务管理状况以及分散化的资金流动情况实时地传导至母公司的财务管理部门和决策部门。集团公司和跨国企业内部通过互联网络实现财务信息的透明化,可以最大限度地为企业管理活动提供参考和依据,同时也为最大限度地规避企业运营风险提供有利的财务信息保障。

3.电子商务条件下,运用新型的信息加工和处理系统,可以协调各种可以利用的财务资源,实现资源的优化组合。再结合人的理性分析,让软件系统加工处理的结果符合管理者的意愿和要求,如此便真正实现了资源配置效益的最大化。电子商务条件下,“财务负责人在组织财务活动的过程中,必须与负责企业整个发展计划的经理及企业其他经理联系、相互沟通,充分考虑投资和筹资的相互关系,以及货币市场和资本市场状况等因素,在合理的财务预测基础上,作出正确的财务决策,并根据财务决策制定企业的财务计划。同时,对财务计划的实施实行有效的控制和分析,以帮助企业尽可能高效率运行。”这首先要求财务管理部门打破传统的责权分明的直线型管理模式,进而通过互联网络实现与企业内部的其他管理部门的分工协作和资源共享。一方面,财务管理的边界可以扩展至其他部门,搜集、获取有用的信息,掌握企业发展的最新动态。甚至于财务管理还要延伸至供货端和售后服务端,以便于从整体上掌握资金的流向和趋势,为企业发展的整体利益服务。另一方面,企业内部的供应、生产和销售部门的某些职能也需要延伸至财务管理当中,通过信息共享和实时互动来实现既有资源的有效、有序配置和利用效率的最大化。可以看出,电子商务条件下,一方面促使企业整体管理工作的精细化,从而使得责权利更加明确、对等,另一方面也促使企业内部各部门管理职能的交叉化和管理界限的模糊化,使得传统的仅仅归属于财务管理部门的一部分核算和统计业务分散到企业的生产部门、流通部门和服务部门。借助于互联网络,交叉化的管理模式通过信息资源的多元共享和互动从而有助于提升企业整体的活力。就财务管理而言,财务信息资源的共享和管理职能的交叉化,有助于充分发掘企业的财务潜能,充分发掘各职能部门的财务优势,实现资金流转和财务流通效能的最大化。

作者:马越单位:华北电力大学经济管理学院

篇(8)

信息时代的快速发展,给中小企业财务管理改革与创新提供了千载难逢的历史性机遇。一是信息时代能够使中小企业财务管理更加“系统化”,这主要是由于信息时代能够将资金流、信息流、物流等紧密的结合起来,使中小企业财务管理朝着系统化的方向发展,实现内部、外部、内部与外部之间的信息共享、平台共建、价值共创,使中小企业财务管理能够体现价值增值;二是信息时代能够使中小企业财务管理更加“智能化”,随着财务管理软件的不断升级,特别是随着大数据、云计算等信息技术的快速发展,中小企业在财务管理方面能够实现数据采集、分析、处理、控制等诸多方面的“智能化”建设,特别是通过将中小企业财务管理纳入到“价值链”管理体系当中,使中小企业财务管理更具科学性;三是信息时代能够使中小企业财务管理更加“多元化”,由于信息时代具有“地球村”的重要特性,因而中小企业在财务管理过程中,能够将财务管理拓展到市场服务、顾客资源、人力资源、市场销售等各个领域,使中小企业财务管理更加“多元化”;四是信息时代能够使中小企业财务管理更加“效率化”,由于中小企业之间的竞争日益激烈,因而通过财务管理来提高决策的科学性已经成为一种发展趋势,而信息朝代能够使中小企业在财务管理过程中获取更多的决策信息,特别是物联网、电子商务的快速发展,能够为中小企业决策提供财务辅助。

2.不利影响分析

尽管信息时代给中小企业财务管理提供了机遇,但同时也使中小企业财务管理面临着一系列的挑战。一是对中小企业财务管理体系提出挑战,由于信息时代具有很强的开放性,这就使得中小企业不能再像过去那样采取“封闭式”的财务管理方式,不仅要加强与外部的沟通、联系与协作,而且还要对市场变化情况进行时刻关注,但目前我国中小企业财务管理具有很强的封闭性,因而既无法发挥财务管理的决策辅助作用,同时也无法有效获取市场信息;二是对中小企业财务管理安全提出挑战,这主要是由于信息时代主要依靠互联网开展财务管理工作,因而具有很强的“开放性”,但目前我国中小企业财务管理信息化水平相对较低,特别是很多中小企业对财务管理信息化建设面临的风险认识不足,因而极易受到安全威胁,甚至会给中小企业造成巨大的损失;三是信息时代对中小企业财务管理人员提出挑战,由于信息时代财务管理工作涉及面广,不仅涉及到财务管理适应,而且还涉及到信息技术,更涉及到电子商务,这就要求财务管理人员必须具备较强的综合素质,但中小企业对人才普遍不具备吸引力,因而我国中小企业财务管理人员整体素质还不高,还无法适应信息时代的新要求,必须下大力气认真加以解决。

二、信息时代对中小企业财务管理的创新策略

1.拓宽中小企业财务管理职能

信息时代使中小企业财务管理流程和目标都发生了深刻变化,特别是随着财务信息更新、应用、传递速度的不断加快,必须不断拓宽财务管理职能,才能保证财务管理取得实效。这就需要中小企业充分利用信息时代的有利条件,将企业内部生产、销售、人员等因素以及外部采购、宣传、物流等因素紧密结合起来,通过财务管理推动企业价值增值,使财务管理职能不断拓展,由过去的“单一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”转变,使财务管理职能得到最大限度的拓展,形成预算、分析、控制、评价、决策等职能得到充分显现。

2.完善中小企业财务管理体系

中小企业牢固树立“价值链”管理意识,将财务管理渗透到企业生产经营的全过程,坚持全面管理、全程管理、全员管理的“三全原则”,建立由财务部门、行政部门、生产部门、服务部门、销售部门等组织的中小企业财务管理“联席会议制度”,形成良好的协同机制,并通过健全和完善财务管理信息化网络,形成“虚拟办公”的模式,使中小企业财务管理体系更加健全和完善,提高财务管理效率。

3.创新中小企业财务管理平台

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摘 要:智慧医院建设势在必行。包括财务管理在内的医院管理数字化信息化,是智慧医院建设的重要内容。医院传统财务管理已不能适应智慧医院的新要求,急需提高医院财务管理信息化水平和财务人员素质。

关键词:智慧医疗;财务管理;财务人员素质

随着我国智慧城市的建设和发展,智慧医院建设势在必行。近年来,各地信息企业和医院在信息化的基础上,加快智慧医院建设,取得积极成效。包括财务管理在内的医院管理数字化信息化,是智慧医院建设的重要内容。智慧医院秉承全面信息化为基础,在医院的管理、医疗操作等方面都以现代信息技术为基础,提高了医院的办事效率同时也为更多的患者提供贴心,及时服务,保障了患者的生命安全。智慧医院提倡的数字化、信息化、网络化服务,全面为患者提供优质服务,同时先进的管理技术运用也提高了医院的管理能力和创新了医院的服务模式,改变传统以往的管理和服务模式,促进了医院整体综合能力的提升。在这样背景下,医院现有财务管理模式和财务人员素质显然不适用智慧医院的要求,如何提高财务人员素质是一个急需解决的问题。

一、医院传统财务管理模式的弊端

医院的财务管理工作的好坏,是关乎医院的兴衰的一个重要方面。如果一家医院的财务管理出了问题,就会影响到医院的正常运营。因此要实现医院的现代化、信息化和全面数字化的发展,就必须要做好医院的财务管理工作。资金则如人的血液,只有血液畅通人才能更有精力的做好其他的工作,因此资金对于医院的运营是至关重要的。但传统财务管理模式已不能适应智慧医院建设的新形势。

1.财务控制体系和手段落后。如,存货控制方面,因为医院缺乏预测和评估,所以在处方药和非处方药的进货方面和存货方面的工作做的不够好,常常会出现有些该用的药品缺乏或者有些药品库存很多的现象 ,这样对于医院用药是十分不科学和合理的,也造成一定的浪费。 有些医院还会出现月末占用资金和营业额比例不合理的情况,使得医院的资金使用一塌糊涂,资金也没发挥其应有的效用。如果运用数据分析和即时信息系统等手段,可以较好处理这些问题。

2.财务人员缺乏风险意识。由于公立医院体制、市场竞争等方面的原因,致使医院财务人员风险意识不强。

3.信息反馈传递不及时。财务管理涉及的方面很多,是多环节的,因此要做好财务管理就一定要做好财管管理的事前规划,事中控制、沟通、反馈调整,事后的协调完善与改进。在这三个环节中,事中的控制是财务管理实施效果好坏的保证。目前医院缺乏有效的内部监管,这使得相关的财管管理工作开展中出现许多的问题得不到及时的解决,无法将医院真实的财务情况反映出来,有时候甚至会夸大医院效益,长期以往是不利于医院良性健康的发展的。另外一个方面,这样也会挫伤一部分医院管理人员、医生、护士的工作积极性。再者,就是医院缺乏对财务报表的分析和评价,如果缺乏评价,就不能及时的查漏补缺,不能及时的纠偏,也就不能及时的扬长避短,长期下去,就会形成病结和顽疾,医院的经营策略和相应的财务管理得不到匹配,就会危害医院综合能力的提升和医院发展,降低医院的竞争能力。

二、智慧医院的特征

智慧医疗的关键技术是现代医学和通信技术的重要组成部分智慧医疗通过打造以电子健康档案为中心的区域医疗信息平台, 利用互联网的相关及时,及时做好医院、医生、护士、患者、医疗设备等之间的一个匹配和互动,从而提高效率。构建一个基于对患者档案管理的平台,结合现代的先进技术,提高医院办事效率,减轻病患痛苦的人性建设。随时科学技术的发展,智慧医院的开展能够带动医疗行业不断的用先进技术来提升医院的综合竞争力,从而促进医疗技术的大变革,实现医药研究新的突破,为患者带来更多的福音,也就为老百姓带来更多的实惠,真正做到为人民服务。智慧医疗是通过利用各种网络技术等来强化各方面的联通,减少中间环节,提高办事效率,使得医疗工作者能实时掌握了解病人的病情,以便及时出台最佳的医疗方案。通过智慧医疗的构建,也有利于医院工作者和患者学习和了解到相关的医药常识等。

智慧医疗中,医院经过授权的医疗人员可以随时对患者的病情以及医疗方案等详情进行查阅,病人也能够自主选择医院和主治医生;能对一些较重大的医疗事件进行预警,迅速反应;信息技术的应用实现了医疗资源和信息的整合,有利于推动医疗网络的专业化建设,提高医院财务人员适应能力。

从医院本身来说,智慧医院的建立,实质就是简化了传统医院的工作环节,提高了医院的办事效率,让病患们能够及时得到救治。工作环节的简化,不仅仅减轻了医生和护士的工作量也极大的降低了医院相关的运营成本,节省支出,使得医院能将更多的资金投入到医药科研的部门,促进医学创新。医院的会计人员工作也得到进一步简化,从传统的纸质凭证、账簿、报表等到运用先进的电子账表和计算机,会计记录和会计管理更加方便,快捷,提升医院财务规划和预测能力,减少资金的浪费。

三、开展智慧医疗需要做到的几个方面

1.掌握智慧医院的相关知识和规程。通过培训和应用实践,掌握智慧医疗应用技术特点及发展趋势,熟知会计信息化知识,熟练使用智慧医院在财务管理环节上的方式方法。掌握智慧医院内部信息化平台,基于信息化平台和医院信息系统( H IS) 的使用方法。

2.强烈的信息意识。信息方便了人与人之间的交流和沟通,也改变了人们看世界的手段。互联网、电子信息的广泛开展和运用,为会计人员提供了大量的外部信息。为会计信息系统的会计人员们提供大量的财务内部信息,有助于医院的财会人员在处理财务信息的时候有个参照和参考。及时判断出信息的真实和有用性,能够有意识的去捕捉有用的会计信息,做好医院的财务工作开展。

3.熟练掌握信息工具。信息工具应该包括信息获取工具、信息处理工具以及信息输出工具。互联网是会计人员获取外部信息的主要工具, 医院的财会人员要学会使用计算机和互联网等工具,年轻的会计人员还应熟练使用财务软件等,以便减轻日常财会工作的繁琐。在财务工作的开展中,财会人员要熟练使用Excel 工具进行分析,对于年轻的财会人员更应该学会其他先进财务软件的使用;这样才能提高办事效率。

4.具有较好的信息道德。财会工作开展的好坏有一个重要的内因就是财会人员的职业道德。尤其是施行信息化财务工作,如果在信息化财务建设中,财会人员要是不遵守相关的会计信息系统的要求和规定,违规操作或者失误操作,如:小数点弄错了,数据输入错误,有的甚至是恶意篡改财务数据等等,这都将使得财务管理工作无法顺利开展。所得到的财务信息也会是错误的,就不能及时的反应出医院财务状况。在此背景下,就要求财会人员要具有高尚、正确的职业道德和信息道德,恪尽职守,抵制诱惑,提供真实、有效的财务数据。

四、结语

智慧医院将成为未来医院信息化的主要发展趋势, 财务管理是医院管理最直接的体现, 也是医院管理中最核心的部分。因此,必须提高医院财会人员素质,适应智慧医院的新趋势。(作者单位:安徽阜阳市第二人民医院)

参考文献

[1] 王修来, 张伟娜,数字化医疗建设中移动临床信息系统的开发与应用,医学信息学杂志, 201 1, 32 ;

篇(10)

基于计算机技术的快速反应性,计算机财务管理系统使得会计数据的记录、处理和对于财务信息的汇报、保存和查找变得更加及时和方便,同时也更加的精准,避免了人工计算可能出现的数据计算差误。传统的财务管理主要是依靠人工的操作,需要人对复杂的数据、资料进行计算、汇总及分析,这样就会占用大量的人力共同合作完成,而计算机技术可以将会计数据自动生成相关数据及表格,从而实现人力的精简,进而降低企业财务管理工作的运行费用。

2.有助于实现财务会计向管理会计的职能转变,提高会计信息利用价值和决策实现

首先,计算机技术部分地减少了财会从业人员的工作量,可以使财务人员从低级的录入、计算、查询工作中解放出来,从而使得财务工作重心转向为更高级的财务工作(例如财务管理、纳税筹划等各方面)的可能性加大,进而实现财会工作职能由财务核算向管理会计的转变。其次,计算机技术应用于财务管理软件,使得一些复杂的数据计算和分析变得简便快捷,EXL电子表格也可以辅助财务管理软件进行相关投资决策、筹资决策、项目运营效益的财务管理模型的建立和计算。同时结合相关统计理论建立的决策模型,可以将之前一些不能量化的指标,比如风险相关指标、管理者的决策偏好等纳入可量化指标体系,使得管理内容更加清晰,财务管理在企业内外的职能发挥更加充分和有效。

3.能够帮助会计工作适应“互联网+”(物联网等)时代要求

众所周知,在计算机技术飞速发展的今天,全球各国已将以物联网为代表的智能技术作为了新的经济增长点。我国也在各行业的信息化,智能化方面做了各种尝试。财务工作记录和反映了行业流程的全过程,在每一个行业中都处于核心地位,业务流程的信息化智能化水平要求财务管理的信息化智能化必须同步推进,甚至因为信息安全的需要要高于业务流程的信息化智能化水平。否则,如果财务管理工作不能实时、在线、安全、准确反馈业务流程各个节点的运营情况,将影响到整个流程的顺利实施,轻则错失商机,重则误判风险,将致企业于不堪设想的境地。因此,在“互联网+”时代,计算机技术,能够帮助财务管理工作适应起业务流程的需要,适应起企业管理和发展的需要。

4.有助于内控的直观高效掌控

在企业内部控制中,很多指标是模糊的,不可量化的。有了计算机技术的应用,将实现越来越多的内控指标的量化控制和实时监控,内部控制将变得不再是“大家都会口头上说说,但到底什么样子谁也没见过”的情况。业务流程中各个岗位,不论能否以计件工资衡量,其业绩、差误等工作效率指标全部以数据形式上报。各部门都按照系统模块统一操作,各部门间的协调效率也将在数据的提示下有所提高。整个企业内控薄弱环节的序列也更加明晰,内部控制的效果变得直观易掌控。

二、计算机技术在地勘单位财务管理中的应用现状

1.计算机技术的应用范围相对较小

满足于代替手工记账,很多查询功能不能通过软件自动实现,这个问题似乎是各行业财务工作的共性问题。计算机技术在地勘行业财务管理中的应用同样主要集中在代替手工记账、信息录入等层面,而数据记录以外的大量其他查询工作需要额外借助电子表格统计并分析,耗费人力。财务工作在低水平的录入、核算上重复,不能发挥财务从业者对企业经营的分析研判功能,造成了人才浪费。

2.集成软件模块应用率不高,模块闲置

财务与业务的集成主要依靠管理软件来实现。有些单位虽然购置了基于“企业资源计划”,即ERP管理系统的综合管理软件,但因为种种原因,没有得到充分的应用,除了财务会计模块,其他的诸如人力资源管理、综合行政管理、业务流程管理等模块闲置不用,模块应用率不高的同时,内控管理跟不上。

3.相关财务管理信息滞后、失真,不能提供即时、准确的数据

当前的财务工作大多只是实现了本地在办公室内的管理,很少实现网上远程管理,这样异地办公是不可能实现的。而由于地勘行业的特殊性,野外工作量较大,费用支出较多,外业工作财务数据传输的不及时,实际资金状况的失真较大地影响了财务决策。

4.未充分发挥局域网的协同办公优势,各职能部门工作重复冗余大,管理内耗高

一方面,内控不完善,执行不到位,各部门各岗位责任划分不清,有些单位内部各职能部门工作还是各自为政,单打独斗,单位内部信息共享率不高,组织架构扁平化不足,资产管理、劳资人力和财务管理等工作时有交叉重复劳动,造成人才浪费;另一方面,因为信息孤岛的存在,信息不对称不透明,业务部门内部甚至存在同一项目合同的竞争压价,白白造成整个单位效益的降低。

三、计算机技术在地勘行业财务管理应用中存在问题的原因

1.现有财务软件针对性不强,模块功能不完善

目前国内现阶段计算机应用于财务管理的范围较小,可选的财务软件有限,技术和安全程度较高的只有金蝶和用友,其管理软件普适性稍强但是针对地勘单位的靶向性不足,财务管理模块侧重于基础会计核算,对于一些高级的财务数据的分析、统计和查询,还没有相关模块呈现。

2.地勘单位信息化管理理念薄弱

我国的地勘单位大都是从计划经济时代走过来,一直是“戴着事业的帽子,走着企业的路子”,虽然近些年来一直在探讨事业单位改革以及企业化的路子到底应该怎么走,但由于种种原因,地勘单位管理理念真正转变,真正实现企业化管理的并不多。再加上经历了20世纪90年代末的严冬时期,又突然迎来世纪初的黄金十年,地勘行业忙于抢抓市场机遇,难免存在重专业轻管理的急功近利的现象,实现管理信息化的更是凤毛麟角。同时因为无信息化牵头部门,企业管理软件自然就形同虚设了。

3.客观网络条件不具备引起财务信息传递失真

财务信息的传递效率低,信息失真,排除掉个别岗位人员工作不够认真,内部控制不够到位的原因以外,主要是财务工作未实现网络信息化。究其原因主要是现今网络安全性不能极大地保障,稳定的网络数据库未能建立。网络环境下,电子符合代替了财务数据,磁介质代替了纸介质,传统的财务数据流动中的签章形式却很难改变,财务信息存在被截取、篡改和泄露的风险。而且地勘单位很多外业工作都是在基础设施薄弱的远郊农村完成,很多地方连储蓄所甚至自动取款机都没有,网络信号差,联网能力不佳也是一个重要原因。

4.地勘单位内部管理信息化专业人材欠缺,单位整体信息化建设不受重视

社会上很多企业都实现了办公网络化,比如利用办公OA软件等,实现相对安全的局域网内办公。而有些地勘单位虽然有成熟的局域网条件而不用的原因;一方面可能是单位领导重视不够,或者是没有意识到单位内部办公网络的优越性,另一方面是缺乏相关方面的人才。目前地勘单位的部门主要是分为管理部门和专业业务部门两大类。内部办公网络的建立只能依赖于后勤管理人员来展开。而目前地勘单位有专业的信息化部门的很少,偶尔一些软件和网络问题的解决通常是由某些部门略通一二的人员客串解决。对于整个单位的内部办公网络的构架却没有真正牵头的部门,把它当成一个真正的“项目”来做。只重视专业业务项目而忽略了能够提升软实力的管理方面的项目的建设实施。此外,真正实施网络化办公,从管理层到一线工作人员,也将会有一定的适应过程。

四、加强计算机技术在地勘行业财务管理中应用的建议

1.对现有软件进行“重开发”

解决财务管理软件适用性问题,要在财会工作职能向管理会计转变的理念下对现有软件进行“重开发”。 重开发并不是抛弃原有的软件,而是现有软件的升级与创新,具体地说就是,在原有软件的基础上,将地勘单位的内部管理需要充分向软件开发设计单位阐明,一方面基于目前事业单位改革现状,修改或者新增适合不同改革类型的地勘单位的模块,这一方面主要是财务制度上的衔接;另一方面是在重塑财务管理理念转变财会工作智能的基础上,开发出具有项目决策能力、风险防控能力、纳税筹划能力的财务模块,实现在项目上马前就预测好项目未来盈利能力和对企业的贡献能力,实现系统自动搜集并计算复杂财务分析数据的功能,响应财政部2014年10月的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的要求,让财务工作适应正在如火如荼开展的信息化智能化社会变革的需要。

2.成立信息中心,提高内部信息传输使用效率

篇(11)

财务管理信息化是指在统一规划和组织下,在财务管理体系建设、日常业务管理、资金保障供应、监督检查等环节,充分开发利用现代信息技术和信息资源,全面提高财务保障效能的过程。

一、财务管理信息化存在的主要问题

(一)财务管理信息化标准制度不完善

政策法规制度和标准规范是财务管理信息化建设不可或缺的组成部分,政策法规制度的完善对于规范和协调财务管理信息化各要素的关系,指导财务管理信息化建设的实施,保证财务管理信息化建设持续、快速、健康发展具有重要意义。一直以来,我国财务管理信息化缺乏必要的政策法规制度做支撑,导致财务管理信息化工作开展的盲目性、杂乱性和违规性情况较为严重,制约了财务管理信息化的进一步发展。

(二)财务管理信息化基础建设滞后

财务管理信息化离不开计算机、网络以及其他不可缺少的物质条件,这也是财务管理信息化建设的基础性要素。为了在财务管理过程中完成信息的获取、传递、认知、再生以及执行等各种信息化活动,必须搭建好财务管理信息化平台,完成财务管理信息化载体建设,配齐相关的财务管理信息化装备。但由于财务管理信息化保障装备种类繁多、技术复杂、造价昂贵等诸多原因,导致财务管理信息化基础性建设严重滞后发展需要,已成为制约提高财务管理保障能力的瓶颈。

(三)财务管理信息化手段应用不足

财务管理信息化是随着我国经济社会发展而逐渐提出的新型财务管理模式,财务管理信息化模式的合理应用,能够很大程度上提高财务管理工作的规范性,促进财务管理效率的提升。但是,目前我国财务管理信息化的应用方法和手段还不是很完善,财务管理信息化保障模式的应用效果井不乐观,许多单位仍然沿用传统的财务管理手段,导致财务管理水平的底下,财务管理精确度严重不足,影响到财务管理水平的提高。

(四)财务管理信息化人才严重缺乏

财务管理信息化人才包括熟悉财务信息化建设与宏观管理的决策型人才,实施信息技术研究与开发的专家型人才,信息技术应用与开发的复合型人才,担负信息系统开发与维护的骨干型人才等,目前我国财务管理信息化建设之所以一直停滞不前,缺乏专门的财务管理信息化人才是其中的一个重要原因,财务人员大部分只懂财务管理业务,不懂信息化技术,两者兼备的人才较少,制约了加快推进财务管理信息化建设的步伐。

二、加强财务管理信息化的对策措施

(一)建立完善财务管理信息化制度

近年来我国在信息化制度建设方面做了不少工作,国家先后颁发了一系列关于推进信息化建设的法规性文件,国务院财政部也下发了关于加强财务管理信息化的办法和指导意见,对于推进财务管理信息化建设起到了重要作用。但财务管理信息化究竟应该如何发展,目标怎么界定,信息化网络怎么建设,标准如何设置,这些都没有以法规制度的形式予以明确,有待于进一步加强完善。应在上级统一领导下,集体攻关,做好制度设计,制定出台财务信息资源管理、财务信息工程建设管理、财务信息安全管理等一批急需的法规性文件,使财务管理信息化建设在统一的规范下有序进行,为实现财务管理信息化提供制度和法律保障。

(二)构建一体化财务管理信息系统

要实现统一规范的财务管理信息化,必须建立一体化财务管理信息系统。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息传输、信息处理、信息显示及信息基础设施组成的财务管理信息控制系统,这是建立财务管理信息化的核心内容;其次要建立集团与单位财务部门共享的财务数据中心和分布式数据库,建立财务需求与财务保障之间、财务保障各系统之间的人机互动、机机互联的信息系统,从而可进行财务信息收集、保障效果分析、保障结果评估、信息分发和财务资料管理等活动,最终实现按权限级别对所属财务单位的业务数据可视可控;最后,应建立为财务保障职能系统正常运行与正确发挥功能提供支援帮助的自动化系统,包括财务决策支持系统、财务数据论证系统、财务专家咨询系统等。

(四)加快财务管理信息化基础设施建设

一是完善财务管理信息化硬件设施建设。我国在财务管理信息化建设上虽然已取得一定成绩,但财务管理信息化装备还比较落后,智能化程度还不高,不少单位依然还在进行单机操作,使用的计算机设备也是五花八门、品牌多样、型号不一,无法实现互联互通。为适应财务管理信息化需要,应抓好现有财务装备的信息化改造,尽量实现统一接口、规范技术,以保证各类财务装备信息化系统能够互联互通,提高现有财务装备的综合保障能力;二是加强财务管理信息化网络建设。应以单位局域网为依托,构建财务数据处理中心,逐步建成综合网络系统,实现财务管理活动全过程精细管理和有效保障;三是大力开发应用软件系统。应跟踪现代最新信息技术,及时升级更新财务管理信息化软件,重点解决与开户银行以及相关单位部门的数据互通互联,保障应用软件的先进性和安全性。

(五)提高财务管理信息化安全保密水平

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