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第三条 案件管理工作必须坚持为反腐败斗争服务、为领导科学决策服务、为查办案件服务的指导思想;必须坚持“及时、准确、真实、规范”的工作方针。
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第四条 案件管理工作总的要求是:紧紧围绕全市党风廉政建设和反腐败斗争的工作部署,及时掌握查办案件工作的基本情况,把握新形势下违纪违法案件的特点、规律,抓好重要案件查处情况的跟踪督办工作,为领导指导办案提供决策依据,促进查办案件工作不断深入。
第五条 案件管理的职能主要有:统计职能,及时准确地统计查办案件数据,建立办案工作信息库;综合分析职能,通过对案件统计数据和有关资料分析,为领导指导办案提供科学的带有前瞻性的决策依据;督办职能,对办案工作进行督促检查,落实各项办案工作任务。
第六条 切实加强对案件管理工作的领导,完善和理顺领导体制和工作机制。市、县区纪检监察机关分管案件检查的副书记直接分管案件管理工作,由相应的职能室选配一名政治、业务素质较好的同志专职从事案件管理工作,其它具有办案职能的室应确定一名兼职从事案件统计报送人员。全市各单位派驻或内设纪检监察机构以及乡镇、街道办事处纪委也要重视案件管理工作,确定一名兼职从事案件管理工作人员。
第七条 为案件管理工作创造良好的工作条件。市、县区纪检监察机关应为案件管理工作提供必要的现代化管理手段,建立案件管理系统网络,实现科学化管理。同时,为案管人员掌握有关办案信息提供便利条件,如列席研究案件工作的常委会、局长办公会,调阅重要件和重要案件的初核、立案、审理、处分、通报等材料,了解重要案件调查、审理等工作进展情况,对办案工作进行调查研究。
第八条 进一步加强案件管理工作制度建设,加强对制度建设情况和执行情况的监督检查。重申并建立下列制度:(1)案件统计报送制度;(2)查办案件工作通报制度;(3)查办案件综合分析制度;(4)重要案源归口管理制度;(5)案件管理工作情况通报制度。
第九条 市、县区纪检监察机关要加强对案件管理工作检查指导,组织业务培训,提高案件管理人员的政治素质和业务水平,以适应案件管理工作任务的需要。
第十条 市、县区纪检监察机关每年年终时对案件管理工作进行考评,依据承担案件管理任务的职能室提供的相关数据、资料,对照《案件管理工作考评办法》(见附件)进行考评,以通报的形式表彰先进、鞭策后进。案件管理工作考评纳入党风廉政建设综合考评体系中,同步进行。
第十一条 市、县区纪检监察机关对内设室及派驻机构办案工作的考评与奖惩,以承担案件管理任务的职能室提供的相关数据、资料为主要依据。
第十二条 各县、区纪检监察机关可根据本暂行办法,结合工作实际,制定实施细则或补充规定。
高校行政管理是学校教育教学、科研工作的有力保障,它是学校各项工作顺利开展的基础,影响着高校教育教学质量和人才培养战略的完成情况。高校行政管理水平的高下已经成为衡量高校综合实力的一个重要标准。随着高校教育的发展以及教育改革的深入,高校行政管理的功能性和贡献率正在进一步加强。
1当前高校行政管理工作现状
高校行政管理工作的有序开展为良好的教育教学秩序、高标准的人才培养方案实施,以及其他教育目标的实现奠定了基础和保障。但当前高校行政管理工作中凸显的一些弊端和暴露的问题更值得人们关注,也更需要人们集中精力和力量去克服和改善。
1.1行政管理工作人员管理水平参差不齐
高校行政管理工作一直为教育教学工作服务,相较于教育教学工作而言,行政管理工作似乎得不到足够重视,这导致高校行政管理工作十分松散,管理人员配备上也不够考究,出现管理人员管理水平参差不齐的现象。高校行政管理工作看似是教育教学工作的“大后勤”,但是其却是高校教学质量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教学方面的转移,行政管理工作的从业人员的配备机制不健全,很多管理人员是从教育一线退下来的教师,尽管他们自身的文化水平和道德修养比较高,但是他们长期从事教育工作而缺乏相应的管理能力和经验,当他们从事行政管理工作的时候,可能因为经验缺失,而使其管理水平呈现不理想状态。
1.2行政管理机构部门重叠,职责分工不明
高校行政管理工作机构会根据所管理项目不同而划分到不同部门,可以分为医院、食堂、公寓、教学辅助等多个部门机构,在众机构中还会进行细化,因此部门重叠和分工不明就很容易产生。一项简单的事情,因为管理分散,或者涉及多个部门,很容易出现权责不明的情况。行政管理部门机构的重叠不仅导致管理人员浪费,还对管理工作的有序开展构成隐患,降低行政效率,影响高校办校质量的提升。
1.3行政权力挤占学术权威现象严重
高校本是学术氛围浓郁的教育教学场所,应当充分尊重学术权威,但当前部分高校过分强调行政权力的重要性,在无形中削弱了学术权力的权威性。较多的教育资源被行政权力掌握,学术活动的开展需要依赖行政权力的支配,使得学术权力无法发挥其应有效果,严重影响高校的发展和创新。
2高校行政管理创新的内容
高校行政管理工作的改革和创新是破除其原有弊端的主要途径,改革和创新是高校行政管理工作发展的驱动。
2.1创新管理方式
高校行政管理工作不同于其他事业单位的行政管理,它是学校教育教学工作开展的重要保障。高校行政管理工作是为教师和学生共同服务的。为有效加强高校行政管理工作的水平,需要在管理方式上进行创新。高校行政管理工作要建立在德育的基础上,坚持以人为本的管理理念,不仅要做好教育教学大后方的重要保障,而且还要保障行政管理各部门的有序开展。
2.2创新管理文化
高校行政管理要发扬本学校的文化理念,把育人同管理相结合,肩负起为祖国输送高标准人才的重任,坚持把高校的文化氛围容纳到行政管理工作中。在高校行政管理中要将尊重知识、尊重文化作为教育教研的第一位,坚持人才培养发展战略,坚持高校校风、学风,将行政管理文化同其连接起来。
2.3创新人才培养战略
高校行政管理工作的从业人员素质水平是衡量行政管理水平的标准,因此加强行政管理从业人员的业务水平和综合素质十分必要。在现有管理队伍中,定期进行业务技能培训,在教师队伍中选拔具有较高管理能力和水平且乐意从事行政管理工作的人员来从事管理工作,另外,在高校毕业生中聘用相关工作人员,这都是高校行政管理引进人才的重要途径。
3高校行政管理创新的有效举措
3.1树立科学的管理理念,提升管理人员素质
高校行政管理工作的改革与创新离不开科学的管理理念为支撑。只有科学合理的管理理念,才能保障管理工作各项事业的有序开展。科学的管理理念需要人来完成,也需要人的作为来实现,因此提升管理人员的素质和管理水平,使他们掌握较高的管理技能,是促进高校行政管理改革和创新的理念保障。
3.2建立并完善合理的行政管理机制
行政管理工作的有序开展离不开合理完善的管理机制,只有以健全的制度保障作为约束,才能引导高校行政管理工作人员精进工作、改进管理方法,提升管理水平。建立并完善高校行政管理机制是为了保障各项管理事务都有章可依、有规可循。
3.3构建服务型高校行政管理模式
高校行政管理工作是为教师和学生服务的,在行政管理过程中,行政权力要为学术权力让步。高校的行政管理工作不同于企业的行政管理,是面向全校师生、面向社会、面向国家,为培养高素质人才和满足国家对人才需求的标准服务的。因此,构建服务型高校行政管理模式很有必要。当然这取决于管理人员的素质和水平。
4结语
高校行政管理是高校各项事业有序开展的有力保障,是衡量一校综合实力的重要标准。针对当前高校行政管理工作中存在的种种问题和缺失,进行改革和创新,是经济社会发展的需要,是21世纪人才培养战略发展的题中之义。高校行政管理的改革和创新需要管理人员共同努力,发挥集体的智慧和力量。
髙校行政管理工作的有序开展为良好的教育教学秩序、高标准的人才培养方案实施,以及其他教育目标的实现奠定了基础和保障。但当前高校行政管理工作中凸显的一些弊端和暴露的问题更值得人们关注,也更需要人们集中精力和力量去克服和改善。
1.1行政管理工作人员管理水平参差不齐
高校行政管理工作一直为教育教学工作服务,相较于教育教学工作而言,行政管理工作似乎得不到足够重视,这导致高校行政管理工作十分松散,管理人员配备上也不够考究,出现管理人员管理水平参差不齐的现象。高校行政管理工作看似是教育教学工作的“大后勤”,但是其却是高校教学质量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教学方面的转移,行政管理工作的从业人员的配备机制不健全,很多管理人员是从教育一线退下来的教师,尽管他们自身的文化水平和道德修养比较髙,但是他们长期从事教育工作而缺乏相应的管理能力和经验,当他们从事行政管理工作的时候,可能因为经验缺失,而使其管理水平呈现不理想状态。
1.2行政管理机构部门重叠,职责分工不明
高校行政管理工作机构会根据所管理项目不同而划分到不同部门,可以分为医院、食堂、公寓、教学辅助等多个部门机构,在众机构中还会进行细化,因此部门重叠和分工不明就很容易产生。一项简单的事情,因为管理分散,或者涉及多个部门,很容易出现权责不明的情况。行政管理部门机构的重叠不仅导致管理人员浪费,还对管理工作的有序开展构成隐患,降低行政效率,影响高校办校质量的提升。
1.3行政权力挤占学术权威现象严重
高校本是学术氛围浓郁的教育教学场所,应当充分尊重学术权威,但当前部分髙校过分强调行政权力的重要性,在无形中削弱了学术权力的权威性。较多的教育资源被行政权力掌握,学术活动的开展需要依赖行政权力的支配,使得学术权力无法发挥其应有效果,严重影响高校的发展和创新。
2.高校行政管理创新的内容
高校行政管理工作的改革和创新是破除其原有弊端的主要途径,改革和创新是高校行政管理工作发展的驱动。
2.1创新管理方式
高校行政管理工作不同于其他事业单位的行政管理,它是学校教育教学工作开展的重要保障。高校行政管理工作是为教师和学生共同服务的。为有效加强高校行政管理工作的水平,需要在管理方式上进行创新。高校行政管理工作要建立在德育的基础上,坚持以人为本的管理理念,不仅要做好教育教学大后方的重要保障,而且还要保障行政管理各部门的有序开展。
2.2创新管理文化
高校行政管理要发扬本学校的文化理念,把育人同管理相结合,肩负起为祖国输送高标准人才的重任,坚持把高校的文化氛围容纳到行政管理工作中。在高校行政管理中要将尊重知识、尊重文化作为教育教研的第一位,坚持人才培养发展战略,坚持高校校风、学风,将行政管理文化同其连接起来。
2.3创新人才培养战略
高校行政管理工作的从业人员素质水平是衡量行政管理水平的标准,因此加强行政管理从业人员的业务水平和综合素质十分必要。在现有管理队伍中,定期进行业务技能培训,在教师队伍中选拔具有较高管理能力和水平且乐意从事行政管理工作的人员来从事管理工作,另外,在高校毕业生中聘用相关X作人员,这都是高校行政管理引进人才的重要途径。
3.离校行政管理创新的有效举措
3.1树立科学的管理理念,提升管理人员素质
高校行政管理工作的改革与创新离不开科学的管理理念为支撑。只有科学合理的管理理念,才能保障管理工作各项事业的有序开展。科学的管理理念需要人来完成,也需要人的作为来实现,因此提升管理人员的素质和管理水平,使他们掌握较高的管理技能,是促进髙校行政管理改革和创新的理念保障。
3.2建立并完善合理的行政管理机制
行政管理工作的有序开展离不开合理完善的管理机制,只有以健全的制度保障作为约束,才能引导高校行政管理工作人员精进工作、改进管理方法,提升管理水平。建立并完善高校行政管理机制是为了保障各项管理事务都有章可依、有规可循。
3.3构建服务型高校行政管理模式
高校行政管理工作是为教师和学生服务的,在行政管理过程中,行政权力要为学术权力让步。高校的行政管理工作不同于企业的行政管理,是面向全校师生、面向社会、面向国家,为培养高素质人才和满足国家对人才需求的标准服务的。因此,构建服务型高校行政管理模式很有必要。当然这取决于管理人员的素质和水平。
4.结语
一是对两院院感工作基本熟悉。首先,这是我的本职工作,从结核病医院到传染病医院从事院感工作近一年,对医院感染管理工作的基本框架,工作程序、工作职责、标准制度、工作重点等都有了较为全面、系统的了解;其次,多次经过专门的医疗机构培训,先后参加了成都市组织的医疗卫生机构消毒灭菌技术及质量控制培训、医院感染管理预防与控制培训、禽流感防治知识卫生专业技术骨干培训,以及世界卫生组织西太平洋地区HIV/AIDS护理项目培训,除此以外我还利用业余时间阅读了《医院感染学》、《医院感染预防与控制使用指南》等院感方面的相关书籍,同时还受医院委派到华西医科大学进修、到总医院胃镜室,第九人民医院院感科等单位参观见习,对医院院感管理工作的目的、意义、工作内容等基本理论以及目前世界和国内医院院感方面的相关情况也有了一定的了解。在工作实践中,我尽心尽责,从未出现过差错,较好地完成了医院赋予的各项任务;参加培训学习,能较好地结合本职工作,举一反三,认真听讲,虚心请教,每次都顺利通过考试,拿到学习结业证书和学分。从理论知识到实践经验,我具备了院感科长的基本素质;
二是有较丰富的临床护理工作经验。医院院感管理工作是一项综合性较强的管理工作,涉及医院多个科室,同时它关系每一个医患人员的生命,也是现代医院管理的一项重大课题,没有一定专业知识,没有丰富的临床工作经验,是不可能做好院感管理工作的。我自从1987年卫校毕业后,从事医疗护理工作已经17年了,先后在不同的岗位上工作过,在综合性医院内儿科、妇外科、手术室、产房和传染科从事过护理工作。1999年底因工作需要调到结核病医院,先后在一、二病区工作,去年又到华西医科大学附属医院呼吸内科进修,对医院不同的科室怎么样搞好护理,怎么样有效地防止交叉感染有亲身的体会和感受,有较为丰富的临床护理工作经验。我的工作经历告诉大家,我具备了一定的医院院感管理工作经验。
三是我有一定的综合协调办事和文字工作能力。我从学校毕业后,当过护士、护士组长、护士长,现在在医院感染管理科工作,不论在什么岗位,都能积极努力的工作,协调好各种关系。在从事护理工作期间,能很好的处理医护、医患之间的关系,有较强的沟通能力,同时能团结好同事,使其各尽所长,发挥优势,顺利地开展工作。在两院从事院感科工作期间,能很快地进入工作状态,积极主动协调好医院内部各科室之间、医院与上级机关、与各相关医疗机构、医疗设备厂(商)家的关系,及时通报情况,反馈信息。为了切实规范医院院感管理工作秩序,使大家做到有章可循,我先后起草了《结核病防治院医疗废物管理办法》、《结核病防识院医疗废物流失`泄漏`扩散和意外事故发生的应急预案》,建立完善了相关规章制度。参与了非碘应急预案的修订。在这期间,能较好地摆正位置,当好参谋,对上级业务部门的有关指示及时传达贯彻,对医院感染管理工作情况及时上报。通过多次与省、市、区CDC和卫生执法监督部门的工作接触,了解机关办事部门工作程序,与之建立了良好地工作关系,办事渠道畅通。因此,我具备了从事院感管理工作良好的内部和外部条件。
四是我热爱院感管理工作。通过一段时间接触和了解,对医院感染管理工作有了更深刻地认识和理解,我竞聘院感管理科长,不是为了索取,而是为了更好地为医院、为医患人员服务,我深深感到一个医院其院感管理水平如何将直接影响医院的声誉、影响医院的整体形象。
如果这次我能当选为院感科长,将积极协助医院领导做好医院院感管理工作。具体打算:
一是随着国债项目的启动,西部一座现代化的传染病大楼将矗立于静居寺18#,院感科应着手新楼正规秩序的建立,我们的院感工作一定要比其他医院做得好,应在医院的感染预防与控制方面带好头,做出样板。同时这也是时展的需要;
二是随着欧盟援建项目污水处理场的建立,加强院感管理新理论、新设备,特别污水处理的工作原理、设备构造等方面知识的学习和掌握,以确保新建污水处理场正常运行;
三是积极为供应室改造提供建议准备资料,争取将现有设备(还氧乙烷)投入运行。
四指定一名药剂师为院感科提供微生物药物应用,总结报告和变化趋势。
五积极论证胃镜室购买清洗消毒设备地可行性。
六两院院感工作同步。
七是采取多种形式,积极开展医院感染宣传教育,普及医院感染的预防与控制知识,提高医务人员对医院感染的认识,强化医患人员的院感意识。
中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)04-166-01
高校外事管理工作是指各大高校通过学习国外教学上的先进技术与方法以及良好的管理经验,然后投入到学校自身的教育管理工作当中,是提高教学科研质量以及学科水平的重要途径,也侧重体现了一个学校的管理水平。随着国家的发展,对外交流活动频繁,作为高校外事管理工作更应该在新挑战下发挥其作用、实现价值,为学校的良好发展提供服务。在广西大学中,国际交流活动也日益增多,这其中包括外校参观团到我校学习以及我校正在招收的留学生等相关工作内容,广西大学中的各院校领导对外事管理工作也越来越重视。但是由于各院校程度的差异,所以对高校的外事管理工作模式也多种多样,但归结来说,对各个高校外事管理工作进行改革已经势在必行。
一、高校管理工作现面临的新挑战
随着经济全球化的发展,各高校的外事管理工作已经不单单是原来那些较为浅显的工作范畴。由于我国综合国力的不断提高,对于高校教育的影响意义重大。我国高校对外合作和交流不但在数量上逐渐增多而且形式上也是多种多样,从国家的相关法规政策也可以看出,高校外事管理工作在当前国际中越来越发挥举足轻重的作用。所以作为一个高校的外事管理工作人员,要深刻认识到当前高校外事管理工作的改革要求。高校外事管理工作进行改革的过程中,我们可以学习外校先进的教学技术以及丰富的的教学经验。我国新时期高校外事管理工作人员要经常接待来自国外的来访人员,由于国际交流的频繁,国际化交流方式与日俱增,这就要求高校外事管理工作人员要学会与时俱进,不断提高自身的总体素质,来应对国际交流与合作。要办理高校所涉及到的相关事务性工作,现在很多高校的老师为了提高自身素质以及学校的发展,经常被派外出学习,引进先进的手段和经验。高校外事管理人员要负责办理留学生入校工作,展开对外汉语教学。由此我们不难看出,由于对外交流的日益频繁,所以在现代从事高校外事管理工作的难度越来越大,这就要求高校外事管理工作者要越来越适应教育国际化的发展要求。在新形势下,我们要不断摸索前进,掌握一套较为科学的管理方法,为我国高校外事管理工作开拓一片新天地。
二、针对高校外事管理工作进行的改革
(一)要转变高校外事管理的理念和手段
随着我国综合国力的不断提高,高校外事管理工作的内容也在逐渐增多,外事管理工作已经成为重要的行政管理部门之一。在新时期下赋予了其更多的职能,发挥着统筹以及人员培训等相关管理职能,随着我国科学技术的不断发展,现在已经进入到信息化全面发展时代,当前信息技术更新换代的状态较快,这就要求我们现代工作人员在进行高校外事管理工作中要转变管理理念学会与时创新,要借助计算机在现代教育管理中的作用,来实现信息化管理的目标,要时刻明确高校外事管理工作是为高校提供信息的窗口转变理念。
(二)健全高校外事管理工作的管理机制建设
高校外事管理工作机制对于高校发展意义重大,因为高校在发过程中很大程度上会依赖于外事管理人人员以及相关管理制度,所以建立健全管理机制建设是十分重要的。建立岗位责任制,这样外事管理人员不但可以加强自身的工作意识还可以发挥其内在潜能。将岗位责任制列入到考核升迁中去,这样可以强化高校外事管理人员的自身建设,在团队工作中可以加强相互之间的交流与合作。高校要适当的为外事管理人员提供外出学习的机会,在学习过程中不但为学校的发展提供了建设性的意义,还增加了教师自身的综合素质的养成,在工作中展现工作能力。
(三)加强对高校外事管理人员的素质培养
作为一个高校的外事管理人员首先要具备较强的专业能力,因为外事管理人员涉及到的交流面较宽,在工作过程中要求的专业性、政策性以及纪律性较强,尤其在新时期背景下,高校外事管工作人员要拥有较强的综合素质。在复杂的国际环境下作为一个高效外事管理人员要具备较强的思想政治素养,拥有坚定的政治方向是十分必要的,因为外事管理人员从事的工作大多是国际交流与合作,所以思想觉悟要高,要时刻站在我国的立场下考虑问题,来保证国家以及学校的根本利益和目标。由于对外交流活动涉及到的工作都比较严肃,所以在工作过程中要有严谨的工作作风,要根据国家相关法律以及学校要求为原则,在工作中按章办事,讲求工作原则。由于外事工作人员要经常与人进行沟通交流,所以要求外事管理工作人员要有良好的应变能力,加强自己的外语水平以及计算机水平,这样才能在激烈的国际竞争中占有有利地位。
三、结语
由上文我们可以得出,高校的外事管理工作已经成为每个学校开展国际交流合作的重要渠道,随着我国综合国力的不断提高,必须加强对高校外事管理工作的改革,这样高校的外事管理工作才能抓住当前的机遇与挑战,实行多层次、全方位的外事管理工作,真正为我国高校教育工作提供优质的服务。
参考文献:
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。
通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来,建立企业内部综合信息管理网络系统,在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。
二、电算化会计软件
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是外国公司开发的经过汉化的会计软件,是按照国际会计准则设计的,适用于西方资本主义管理体系,而不适用于我国企业管理模式;另一种是国内企业开发的商品化会计软件,这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,而且商品化软件维护起来比较麻烦,使用它势必造成人力和物力的极大浪费。当然后一种商品化软件是由各方面专家共同开发的,软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便,而且软件实施周期短、见效快,因此,对于缺乏软件开发队伍的单位采用商品化软件是比较明智的。另外,还可以在同行业之间组织力量开发适用于某行业的会计电算化软件,实行集中开发、集中管理和维护,共同使用,这样可以节省大量的资金,而且行业之间提供的会计信息资料可供上级部门直接进行汇总处理,而不必再开发专用的汇总软件,这是开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。
充分利用计算机技术和财务会计知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件,在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局。从长远利益出发,制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段,向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展,充分利用计算机的网络结构,更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源,建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统,使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛、更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情报,编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费,加快资金流通,降低资金占用消耗和产品生产成本,提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机,以自己的软件开发队伍为中心,实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子。
三、走全员化管理道路是实施会计电算化的关键
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平,他们中有多少人会使用计算机,能够利用计算机进行辅助管理工作,甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。
全员管理就是动员企业内部从事各项管理工作的工程师、会计师、管理师、统计师、会计员、技术员及一般管理人员等在搞好本职工作的同时,协同从事计算机程序设计的人员一起研究学习计算机技术基础知识和其它管理科学的知识,应用计算机去从事各项管理工作。把计算机同现代化的管理科学融合在一起,培养出大批能从事多种工作的复合型人才,形成企业内部全体上下相互协作,同心协力的全员学电脑、用电脑的局面,让更多的人去学习计算机知识,用学到的知识去为管理服务,提高管理工作的水平和质量。
目前,我国医院行政管理人员来源主要分为两种,即职位晋升和医院外聘。其中,因为职位调动成为行政管理者的工作人员,具有较丰富的医疗方面的知识和技能,遇到医疗处理事件可以提供专业意见。而招聘成为医院行政管理者的工作人员具有丰富的管理知识以及较强的管理能力,对于医院各个方面的管理能力较强。
1.2医院行政管理人员素质的情况
在医院行政管理过程中,管理工作人员所表现出来的素质并不高。造成医院行政管理中管理人员素质不高的原因主要表现在以下3方面。
1.2.1缺乏精神及物质上的需求
在医院的行政管理工作期间,从业者缺少对精神及物质方面的需求。集中表现在从事行政管理工作的人员在工资、待遇等方面都普遍低于从事临床工作的医务人员。医院行政管理工作人员对自身及工作的要求都比较低,员工的工作热情工作兴趣大大降低,工作质量和工作效率也有很大程度的后退。医院行政管理工作人员缺乏精神及物质上的需求,就无法激发工作热情,使其注重提高自身素质,投入工作。
1.2.2缺少现代化的科学管理观念
医院行政管理工作人员自身水平并不是很高,在日常生活和工作中也不注重学习,提高自身素质。造成这种情况的主要原因是行政管理工作人员缺乏现代化的科学管理观念,在进行各项行政管理工作中不注意知识学习和素质的提高。工作人员的创新能力、认知能力、科学管理能力缺乏,无法对医院各方面进行科学管理。伴随着医院的不断壮大与发展,以往依赖经验、资历的管理模式已经不适应现代医院的发展,需要具有科学管理观念、较高素质的工作人员,在工作中注意创新工作形式、优化工作能力、提高工作质量,为更好地治理医院创造条件。
1.2.3缺少相关激励
标准医院缺少较为全面的、对行政管理从业者发挥激励作用的标准,部分医院创建了年度工作的考核制度,但多停留在表面,医院并没有将行政管理从业者的工作成绩、工作质量及效率与奖金挂钩,无法真正发挥激励作用。
2提高医院行政管理从业者素养的措施
2.1增强医院行政管理中工作人员的综合素养
要提高医院行政管理工作人员的综合素养,在工作中注意言行举止,规范地、合理地进行各项工作,高质高效地完成行政管理工作。要提高医院行政管理中工作人员的综合素质,首先要树立科学管理观念,向医院管理工作人员宣传科学管理的重要性,逐步改变工作人员的意识和管理意识。其次,对工作人员的综合素质进行分析,开展适当的素质教育,有效提高工作人员综合素质。
虽然财务档案管理具有至关重要的作用,但由于种种原因所限,高校在管理财务档案方面存在一系列亟待解决的问题,具体体现在以下几点:
(一)对财务档案管理重视不足。财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作,但是由于高校财务工作人员的数量比较少,承担的任务也比较繁杂,所以对财务档案的收集、整理重视不足,导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失,无法发挥真正的功能。
(二)高校财务档案管理人员综合素质不高。如今,大多数高校都没有专职的财务档案管理人员,基本是会计人员兼任的,他们没有接受过专门的档案业务知识培训,缺乏足够的档案管理工作经验,所以对财务档案的归档标准不甚清晰,导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范。久而久之,就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁。
(三)财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障,其重要性不言自明。但是目前大多数高校并没有设置此机构,所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的,比如由办公室人员完成档案归档工作,由会计人员完成会计档案装订工作。很显然,这样的管理工作比较分散,不成体系,直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量。
二、提升高校财务档案管理效率的策略
针对已经存在的一系列问题,高校可以采取以下几点方法予以解决:
(一)提高对财务档案管理工作的重视程度。只有对财务档案管理工作提高重视程度,才会对其投入人力、物力和财力。高校领导要意识到财务档案管理工作的重要性与必要性,积极构建财务档案管理网络。并根据学校的实际情况设置专职人员管理财务档案,还要完善相关的规章制度,将财务档案管理工作纳入到学校的总体工作中,使学校上下都能意识到财务档案管理工作的重要意义。
(二)提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理工作至关重要,从事这项工作的人员必须素质高、能力强,还要具备一定的法律知识,因为部分财务档案涉及学校机密。在安排财务档案管理工作人员时,要综合考察他们的德、能、勤、公、廉、俭等若干方面,配置最合适的人才从事财务档案管理工作。另外,高校还要为这些工作人员安排多形式、多途径的教育培训,组织他们到先进单位进行参观,引导他们参加专题讲座,以此提高他们的综合素养和业务能力,增长见识、开拓视野。并对他们进行思想政治教育,培养他们爱岗敬业、脚踏实地的工作作风。
(三)设置专门的财务档案管理机构。高校配置了稳定的财务档案管理人员队伍,还应该设置专门的财务档案管理机构,并落实目标管理责任制,将财务档案管理业绩作为工作人员参加晋升、评比的重要标准,通过奖优罚劣,最大程度地调动工作人员做好档案管理工作的积极性与主动性。(四)加强财务档案信息化建设。进入21世纪之后,已然迈入信息技术时代,信息技术蓬勃发展,社会各个领域都深受其影响。所以高校加强财务档案信息化建设有其自身之义。为了实现与时俱进,高校必须提高财务档案管理的信息化程度,加快财务档案数据库建设,并实现财务档案信息的资源共享,尽快实现高校财务档案信息传递网络化、使用快捷化和服务现代化,使财务档案信息能够发挥最大化的效用与功能。
1 关于医院实施档案管理工作的现状
1.1 档案管理的制度过于单一
随着科技和经济水平的进步,医院的人事档案管理工作也应该随之做出相应的调整,但是现在医院当中的管理方法大多都还是很多年前的老方法,管理制度单一,不能够更好的为医院服务,因此,在医院人事档案的管理制度上需要改进,建立信息化的管理模式。
1.2 档案管理的方式落后
在医院当中,人事档案具有较高的机密性,因此具有很高的重要性,这种机密性档案的管理应该由具有专业管理知识的人员来进行管理,但是现在医院当中相关的专业人员非常欠缺,专业的管理设备也很缺乏,在这方面同样需要改进。
1.3 档案的立卷过于陈旧
现在医院的人事档案大多都放在档案室里,多年没有人翻动,需要什么信息的时候查阅非常困难。而且档案信息的内容大多也不是很真实,或者存在信息根本不对称的现象,所以需要改进的地方同样有很多。
2 完善医院人事档案管理的途径和方法
2.1 从事档案管理的工作人员要提高相应的工作意识
提高档案管理的工作意识,要从和档案管理有关的三个方面展开阐述。首先,就是医院领导的作用,他们要首先对医院人事档案的管理工作给予高度的重视,采取一些规范化的管理措施,对于人事档案管理现状以及出现的问题要及时给予整理的措施,用他们重视的态度引起实际工作人员对这份工作的重视;其次,就是从事档案管理的工作人员,他们要不断的提升自身的管理素质,要经常参加一些相应的培训,意识到人事档案管理工作对于医院全体工作人员以及医院的荣誉形象等方面的重要性,不断的改善医院的人事档案管理工作;最后,就是在档案管理方面的法律意识,要拓宽资料的收集渠道,建立档案的保存、传递等程序科学化方式,确保档案信息的规范、完整和真实。
2.2 对于档案的监管制度要进行完善
人事档案主要记载职工的履历、鉴定(考评)、自传、入党入团、任免、奖励、处分、工资等方面的自然状况,记录职工的个人成长过程,思想发展历史,能全面系统的展现职工家庭情况、主要社会关系、专业学习情况、个人发展情况等各方面内容,能概括反映职工的个人全貌[1]。因此,档案的管理要实现法制化、规范化、制度化。
2.3 档案管理工作岗位要设置专业人员
医院当中从事人事档案管理工作的人大多是一些年龄比较大,或者一些其他职务的兼职做人事档案管理的工作,这对于管理水平的提高是非常不利的。所以,这个岗位要引进专业的管理人员,在招聘的时候要挑选各方面素质都比较综合的工作人员,同时,在以后的工作当中还要不断的完善他们的素质,经常做一些专业化的培训等等,让他们把医院的人事档案管理工作做到时代的前沿[2]。
2.4 对于医院的人事档案管理工作要实现信息化管理
一、进一步完善烟花爆竹安全生产监管体制
按照构建“政府统一领导、部门依法监管、企业全面负责、群众参与监督、全社会广泛支持”的安全生产工作格局,实现完善烟花爆竹安全监管机制的要求,区政府成立由安监、公安、工商、城管、质监、物价和各街道办事处等部门参加的四方区烟花爆竹监督管理工作领导小组,全面负责对烟花爆竹安全管理工作的领导,组织、督促有关部门共同做好烟花爆竹的安全管理。各相关部门要在区政府统一领导下,按照烟花爆竹安全生产专项整治的总体部署,建立四方区烟花爆竹安全监管联席会议制度,研究部署全区烟花爆竹安全生产专项整治工作,形成全区各司其职、各负其责、齐抓共管的烟花爆竹安全监管格局,实现烟花爆竹安全监管工作长治久安。根据国务院《烟花爆竹安全管理条例》规定,区安监局负责全区烟花爆竹经营的安全监管工作;公安四方分局负责烟花爆竹燃放、运输以及非法制售、储运刑事案件侦查、罚没等公共安全管理工作;工商四方分局和区城管执法局负责无证经营烟花爆竹的查处工作;质监四方分局负责对经营单位烟花爆竹质量进行监督管理;物价部门负责对经营单位烟花爆竹价格管理情况进行监督;街道办事处负责本区域烟花爆竹的安全监督管理工作,并组织社区对烟花爆竹的经营活动、燃放等实施监督。
二、切实加强对私自制售烟花爆竹违法行为的整治力度
各执法部门要认真贯彻实施市人大常委会关于《青岛市禁止制作和限制销售燃放烟花爆竹的规定》(以下简称《规定》),组织专人对烟花爆竹生产经营活动实行严格限制、综合监管、综合整治,坚决打击非法制作和违法销售烟花爆竹行为。任何单位和个人未经许可,不得擅自从事烟花爆竹生产经营活动。区域内从事烟花爆竹销售经营活动,必须严格遵守《规定》关于经营品种、经营时限、销售方式、燃放时间以及场地安全的规定。
三、严格实行烟花爆竹安全许可证制度
沈阳航空航天大学前身是所理工学院,其文科专业很少,主要有以下三种:
1、日语专业:主要培养具有扎实的相应语言基础比较广泛的科学文化知识,能在外事、经贸、文化、新闻出版、教育、科研、旅游等部门从事翻译、研究、教学、管理工作的相应语言高级专门人才。
2、信息管理专业:主要培养具有一定的信息系统和信息资源开发利用实践和研究能力,能够在国家政府部门、企事业单位、科研机构等组织从事信息系统建设与信息管理的复合型高级专门人才。
3、旅游管理专业:主要培养具有旅游管理专业知识,较好的思想道德品质和综合素质,具备较强的综合职业能力和发展基础,能在各级旅游行政管理部门、旅游企事业单位从事旅游管理工作的高级专门人才。
(来源:文章屋网 )