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1引言
解析大型建筑企业财务共享模式,探索其在大型建筑企业财务管理中的有效应用,需针对大型建筑企业的财务管理现状、模式进行深入的挖掘与探究,从而明确其在财务管理进程中暴露的主要问题,以问题为导向研究财务共享模式实施在大型建筑企业财务管理中的有效性,以及解决相应问题的可能性,并在推进财务共享模式时,根据实际结果与反馈来不断优化该模式应用方式,使其发挥出最大的效果,切实推进企业财务管理可持续发展。
2大型建筑企业存在的主要财务管理问题
大型建筑企业存在施工地域广、施工过程流动性强、建筑产品单件性、施工周期长等特点。企业财务管理问题特点显著:第一,不同项目、不同单位财务管理水平和管控力度参差不齐。第二,集团总部对项目的财务管控乏力,对项目财务状况、财务风险信息掌握滞后,不能为管理层实时提供项目决策或管控所需的财务信息。第三,会计信息披露及生产经营分析时,容易出现财务数据多头填报、重复提供、数据口径不一的问题。第四,大部分财务人员主要精力集中在处理费用报销、会计核算、资金支付、编制财务报表、整理会计档案等基础工作。第五,财务人员流动性对经济业务连续性、会计档案完整性产生一定影响。这些问题导致大型建筑企业财务管理工作效率和会计信息质量较低,财务数据价值的挖掘和应用不充分,财务发挥服务经营、价值创造和支撑战略决策的职能作用较差,与新时代创新变革和高质量发展的新要求不匹配。
3大型建筑企业财务共享模式的应用价值
财务共享模式是解决目前大型建筑企业财务职能转型最有效的措施,是大型建筑企业未来发展的必然趋势,提高财务效率和质量的同时,实现财务数字化转型,助推企业高质量发展,现从以下多个方面讨论其应用价值。
3.1有助于会计信息的规范和共享
财务共享服务通过信息技术将财务标准和制度、流程进行固化,利用统一的要求,对分散在各地的经济业务、会计核算、资金支付等基础工作进行集中处理,解决各地项目财务管理水平参差不齐、解决财务数据信息不统一的问题,提高财务数据的质量,而且数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨组织的数据整合与业务监控,利于财务数据共享互通,提升财务工作的效率。
3.2有助于提高企业管控水平
搭建财务共享中心平台,必须要实现业务系统与财务系统集成,真正实现业财融合,大大降低信息数据传导错误的问题,降低企业经营风险。同时,通过财务共享平台,将企业刚性管控要求植入标准化管理要求,实行项目全过程有效监管,增强对财务法规和企业财务制度的执行力,助力公司合规经营。
3.3有助于优化资源配置
财务共享服务模式的引入,能够成为财务服务的“后援中心”,在规模扩大、分支机构增加的情况下,不必考虑投入新的财务基础业务人力资源。同时,将精力投放在业务前端,深化业财融合,并将财务管理重心向管理决策支持、预算预测、税务筹划、财务分析、风险监控、价值创造方向转移,从而促进财务会计向管理会计、战略会计转型。
3.4有助于财务管理转型和企业数字化转型
财务共享服务下,财务数据的大集中、有效管控和深入挖掘,将进一步提升财务数据的战略价值,促进财务管理从“价值记录”型向“价值创造”型转变。财务共享服务信息系统建设中,会涉及与业务经营系统、大数据分析平台的系统化规划设计与对接,会不断引入人工智能、移动互联网、云技术、物联网、区块链等新技术,促进企业数字化转型。
4大型建筑企业财务共享模式实施中存在的问题
4.1重要性认识不足
部分企业未贯彻落实财务共享理念,企业高层未将财务共享纳入企业发展规划,企业财务部门推动困难。另外,由于财务共享是将各分支机构标准化、重复性、操作性的财务工作纳入共享,导致财务共享在发展初期被定义为会计工厂,财务企业岗位价值评估时,财务共享大部分工作岗位容易被评估为低价值工作岗位,人员薪酬低于其他管理岗位,无法吸引优秀人才参与到共享中心业务工作中。
4.2企业标准化程度低
企业高度的标准化管理,是财务共享平台推进的基础。大型建筑企业分支机构较多,分支机构管理要求不一,存在同一项业务使用单据不同、标准不统一、处理规则不一致、计价方式不一致、各个业务系统标准不一致等问题,阻碍财务共享建设的推进。
4.3财务共享建设复杂
财务共享中心建设过程复杂,要考虑的内容至少包括11个方面,分别是共享服务模式(即共享的定位和目标)、服务组织范围(哪些单位纳入共享服务)、共享业务范围(哪些业务纳入共享服务)、共享中心机构设置(即是否要设专门组织)、共享中心岗位和人员配置(如何分工和配置人员)、共享中心选址(在哪办公)、共享业务的标准化设计(统一处理标准)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理规定)、系统配套功能建设(即共享平台应具备的信息化功能)、数据的梳理准备(统一的基础数据库)、共享运营考核(共享中心如何运营和考核),以上各个问题均需根据企业实际情况进行详细的统筹规划,经企业最高管理层决策确定。
4.4共享平台存在的问题
首先,近些年财务共享火热发展,助推了财务共享平台开发快速发展,但仍存在较多问题,如平台业务不全面、平台操作烦琐、自动化效果不佳、不同的平台公司无法良好对接、与税务系统或金融机构对接不全面、部分业务处理效率低于线下处理效率等,导致企业在推进财务共享服务时困难较大。其次,财务平台建设完成后后续更新困难,部分共享平台由于底层设计,平台开发公司推出更先进的新产品时无法实现自动更新,只能重新搭建平台才能实现平台更换,更换资金成本、经营成本高。最后,建筑企业财务共享平台的推进,依托于企业项目管理系统建设情况,企业内部未建立统一的项目管理系统,财务共享无法实现业务与财务数据的对接,只能搭建残缺的财务共享平台。
5大型建筑企业财务共享模式实施措施
5.1提升重要性认识
在财务共享建设的潮流中,各个企业对财务共享均有一定的认识,为进一步提升重要性认识,企业财务部门还需把握以下两点:一是企业财务部门应通过评估、业务部门讨论、汇报、决策等各种方式,提升管理层认知,明确企业财务信息化战略规划,推动财务共享建设;二是由集团总部统筹推进财务共享建设,制定财务共享建设目标节点,对各成员单位开展情况进行监督检查,纳入各成员考核指标。
5.2标准化建设
在财务共享中心建设开始前,应完成以下3个方面的标准化建设工作。第一,推进财务基础工作标准化建设,财务共享中心是将分散在各分支机构的共性财务基础业务抽出来(如会计核算、费用报销、资金支付、报表编制等),通过制定标准化的处理流程、处理标准、处理要求,借助统一的信息化平台,由专门的职能机构即财务共享服务中心人员按专业化分工高效、自动、规范地处理各项经济业务,故应先对企业会计科目、会计科目辅助、会计核算、会计凭证附件、费用报销标准、资金支付标准、报表编报口径等进行标准化管理。第二,推进财务管控标准化建设,实施财务共享服务中心需要统一财务政策、统一业务流程、统一管控规则、统一组织体系,统一规范费用业务、税务操作和财务处理操作规则,并固化到信息系统中,通过系统保障充分发挥财务管控作用。第三,推进业务管理标准化建设,为打通各个业务系统奠定良好的基础,需组织实施前端业务标准化,然后依托财务共享系统建设,内置业务标准化成果,主要体现为需建立业务口径统一的基础数据、建立统一的业务标准化管理台账。
5.3财务共享中心建设规划
财务共享中心建设内容及应考虑的因素主要有以下几个方面:第一,确定财务共享中心定位,根据企业经营管理要求,确定为管控财务共享、服务财务共享、管控服务并重财务共享,相对于传统服务型的财务共享模式,近些年越来越强调管控与服务并重的财务共享,特别是国有大型建筑企业,为实现国有企业高质量发展要求,需要通过财务共享平台实现对下属成员单位的风险管控。第二,确定财务共享目标,通常,财务共享中心为标准化中心,立足于规范高效管理,借助财务共享平台,实现费用报销的标准化和合规化、会计核算的标准化和自动化、资金支付的集中化和自动化、财务报表编制的标准化和自动化、税务计算和申报的自动化、会计档案管理的标准化和自动化,实现银行账户管理集中统一管理、资金支付审核标准化和自动化、费用预算编制和分析的自动化、预算控制的前置化和自动化,提升会计工作效率和信息质量,强化过程控制,提升公司管控水平;在实现标准化中心后,逐步转型为财务共享中心为数据分析中心,立足于数据驱动管理,借助大数据分析平台,通过建立多维分析模型和数据挖掘模型,实现服务业务经营、精细协同管理、辅助决策支持和全面风险评估,促进企业数字化转型升级,服务企业高质量发展。第三,确定财务共享服务组织范围,根据财务共享建设初期开展的标准化建设工作情况,对可进行标准化管理的单位纳入财务共享财务服务组织范围。第四,确定共享业务范围,根据涉财业务能否标准化处理,将纳入共享服务的单位所涉及的费用报销、财务核算、对外财务报表、资金支付、税务日常工作、会计档案等业务统一标准,进行共享作业服务。会计档案还需考虑建筑企业各项目属地化管理要求确定是属地化管理、财务共享中心统一管理。随着共享业务的确定,财务共享中心承担共享业务职能,企业总部财务管理、企业成员单位财务管理职能也会发生变化,一般情况下企业总部承担战略财务职能、企业成员根据层级承担战略财务与业务财务职能。第五,确定财务共享中心机构设置,根据企业实际情况,需要确定设置虚拟共享中心或设置实体共享中心,是在企业总机构财务部门下设财务共享中心或成立财务共享法人实体,布局上实行统一建共享、分地分区域建共享,还是分业务板块建共享,最终确定企业财务共享中心组织机构布局。第六,确定财务共享中心岗位和人员配置,财务共享服务中心设立之后,随着战略财务、业务财务、共享财务职能的划分,企业总部财务管理部、各成员单位财务管理部、共享中心人员将会有重大的调整,应制定整体的人员迁移和岗位调整政策,共享业务职能转移至共享中心后,承担此类业务的财务人员转移至共享中心工作一段时间,人员薪酬不低于同级组织机构的其他管理人员,推进财务共享建设进度。第七,确定财务共享中心选址,综合考虑人才吸引、办公成本、与企业总部沟通便利性、交通便捷、信息安全保障等内外部环境,确定财务共享中心地址。第八,确定财务共享配套制度的建立,实施财务共享服务中心需要建立财务共享管理制度,包括工作职责及岗位工作职责、报账和审批流程、财务核算、稽核流程、档案管理规范、绩效考核细则、财务共享中心日常运行管理制度、信息系统的操作指导手册、规范等,用以保障财务共享中心稳定运行。第九,对财务共享中心运营管理,设立财务共享中心、完成财务共享平台建设后,选择部分业务全面的单位试运行,待运行平稳后,逐步推广其他单位上线。财务共享中心正式运营后,需要对其运营进行管理,包括财务共享中心流程体系与管理制度建设、财务共享中心业务发展、组织共享中心流程与作业标准手册编制与修订、共享中心运营质量监控与绩效考核与风险监控、共享中心运营成本控制、共享中心人员培养等。财务共享中心运营成本,主要有企业总部直接承担、采用一定分摊方式计入各服务组织成本费用、通过签订服务协议约定计费规则收取费用3种收取方式。
5.4财务共享平台搭建
由企业总部通过招标方式选择财务共享平台建设公司统筹各成员单位建设财务共享中心,选择市场上最为成熟的建筑企业财务共享平台,进行深入的调研,确定该共享平台无法适应本企业管理要求的部分,由系统建设单位提供解决方案,通过进一步的平台开发实现企业管理要求。同时,聘请专业咨询机构确定财务共享搭建模式,根据全部单位可标准化部分,在企业总部统筹建设,在共享软件更新时能实现最小化变动的整体迁移。最后要推动企业项目管理系统的建设,企业统一使用一套项目管理系统,各类业务数据通过项目管理系统集成推送至财务共享信息平台,实现业务、财务、税务、资金一体化,完成建筑企业财务管理转型。6结语大型建筑企业财务共享模式是未来发展的必然趋势,大型建筑企业要在未来行业竞争中占据有利位置,除了发展其硬实力之外,还应以本身的财务管理模式为基础合理融入财务共享模式,以此来支持企业的关键决策,实现企业长远发展。
【参考文献】
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中图分类号:F235.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
近年来,不同施工企业之间的竞争日益加剧,施工企业的利润空间不断缩小,黄河施工企业的发展也面临严峻的挑战。项目部是施工企业一线单位,也是企业利润的源泉,只有把项目部的财务管理做到位,施工企业才能最终提高企业经济效益和市场竞争能力,从容面对面对机遇和挑战。
一、黄河施工企业项目部财务管理中存在的问题
(一)存在重生产经营轻财务管理的问题
项目部作为施工企业的一线单位和利润来源,黄河施工企业项目部财务管理水平良莠不齐。一些施工企业只片面的关注生产环节,对于财务管理工作不够重视,对于财务管理工作的重要性没有没有足够的意识,以至于对项目财务管理工作的作用予以忽视,施工企业项目部对于财务管理的重要性的观念较为淡漠。
(二)财务内控建设不健全
一些企业项目部内控建设还存在空白点,没有配备独立的内审人员,内控制度没有真正的发挥作用。一是财务基础工作不够扎实,项目部在会计核算的方面存在管理漏洞:企业项目部对于审批手续的授权不科学,不规范,没有形成严格的书面法规,比如,在物资采购和业务结算方面应坚持先签字后办事的流程,但现实中往往存在相反的情况,就是先办事后后签字导致流程混乱,难以有效管理;项目部财务人员很多时候不能做到按内控制度要求的审核、审批流程;对于原始凭证的审核要始终坚持严格管理,但在实际实施过程中,由于一部分地区配套设施不够完善,票据税务系统不能够实现对原始票据真伪鉴别和查询,从而对接下来的票据复核工作带来一定难度和较大风险。二是施工企业项目部在签订各项合同前,风险评估工作不到位,在实际工程中,没有完全实现项目经理业绩考核与企业产值利润的链接和挂钩,以至于一部分项目在明知亏损的情况下仍然坚持签订合同,继续进行工程项目的建设,进而给企业造成损失。
(三)资金管理薄弱
在项目进行至施工阶段后,就需要大量资金的补给,需要的资金量也非常可观,但此时,诸多施工企业对于资金的管理和使用没有科学合理的规划,更没有根据行业的自身要求和实际的状况对企业的资金进行有效的控制,如此的资金管理势必会导致项目中各种资金的不合理使用和盲目付款等情况的发生,从而造成资金的使用效率的降低,对施工项目后期的资金应用产生巨大影响,如资金供应不畅及匮乏,甚至导致资金链的断裂。一个企业对于项目资金管理的不严谨和不科学会使企业的社会评价显著降低,对企业的长期发展造成巨大的影响,甚至造成更加严重的后果。
(四)成本控制不当
施工企业的良好发展需要加强项目工程的科学管理,对项目成本进行合理的控制,如此,一个项目优质的完成就能够为施工企业带来效益,实现企业利润的最大化。现在很多施工企业还是依照经验在对项目材料购进和领用、劳务队伍组建和机械设备购置等方面的成本进行预算和控制,没有想到按现在的环境编制目标成本,成本控制管理不够严谨,对项目财务缺乏系统认知,从而影响了经济效益。
二、加强黄河施工企业项目部财务管理的建议
(一)创新项目部财务管理理念
加强教育引导,认真贯彻执行《会计法》,明确财务会计人员地位和职责,企业主要负责人要支持财务部门依法处理各项经济业务。进一步更新观念,明确财务管理工作的属性。财务管理工作涉及的范围较多,其除了财务部门的自身工作外,财务工作还融入于施工企业的生产、经营和经济运转等全过程中,因此,企业应充分认识项目财务管理的重要性。企业管理部门对各部门的职能和职责要予以明确,将工程项目的责任成本预测、会计核算、资金调控和监督检查等相关环节充分结合,在部门与部门之间建立有效的信息共享平台,加强部门之间在财务管理方面的沟通和联系,对财务管理工作进行不断规范和完善。
(二)加强项目部资金管理
在对于项目部资金的管理的加强方面包括前期预算、资金募集、资金合理的调度和使用等三个方面:一是在项目开始施工之前就要进行项目资金预算管理方面的编制工作,为资金的使用、投人和支出提供可靠依据,全面加强项目资金的科学管理。二是确保资金的及时到位,以工程项目的承包合同为前提,想方设法从建设单位获得工程进度款。三是对资金流动的审批和签字制定进行严格管理,强化企业对资金的实际控制,对于日常资金、大额资金、意外支出等环节进行重点关注,充分提高资金的合理使用和使用效率。
(三)加强项目部内部财务控制建设
对财务管理制度的建立、健全予以高度重视,对于企业项目部的财务内部控制工作进行不断完善。在工程项目前期策划阶段就需要对保障制度、预期目标、结构组织、核算方式和具体实施办法等相关财务管理工作进行提前确立,并对方案的可指导性和实施性进行进一步保障。对于财务管理制度的实施情况以及审核监督工作加强重视,并根据企业相关实际制定出对应的财务管理体系和管理制度,确立明确和规的评审和监督制度,使其与相关法律法规、内部控制制度以及财务管理等要求相符合,严守法律底线。三是进一步建立健全企业内部管理制度和会计核算体系,建立以责任成本、项目管理为主要内容的企业单位财务管理体系,实现企业财务规范化管理。
(四)强化财务集中结算、财会人员委派制度
对各项目部,实行集中管理、分别核算的办法,不能合并且规模较小或不具备单独核算条件的,由总部财务部门统一管理,将项目资金管理纳入施工企业总部资金管理,防范风险,提高资金使用效益。要使项目部委派财务负责人和其他工作人员的待遇与委派单位脱钩,实现其待遇与考核结果的直接挂钩,由总部财务部进行定期考核予以最终确定。
(五)提高监控力度
有效的监督是确保各项措施落实到实处的根本保障,提高黄河施工企业项目财务管理水平,需要进一步完善审计责任制度、审计问题剖析制度、审计问题整改落实责任制度和资产损失责任追究制度。审计部门要加大审计力度,对自营项目实施全方位结算审计,对政策兑现实行严格的责任审计,充分发挥审计部门在企业风险评估和内部控制体系建设方面的作用,促进项目部财务管理规范化。
一、认真学习实践科学发展观的相关精神,以科学发展观的精髓指导信息中心的具体工作。
我们一方面按照局的统一部署,认真落实科学发展观各个阶段的学习任务,做到按要求不折不扣的完成,认真做好学习笔记;另一方面,我们对照科学发展观的要求,积极查问题,找差距,努力找出工作中存在的不足,并以科学发展观的标准去解决它、检验它。
二、努力提高网络技术水平,推进财政政务网上公开
财政与编制政务公开网是财政部门在互联网上政务信息、提供在线服务、与公众互动的平台,是财政与编制部门与公众交流的窗口。
1、财政与编制信息上网做到及时高效。按照财政与编制政务公开要求和责任分工,信息中心主要是对需要上网公开的财政资金分配信息在经审批后及时传输上网,对财政政务信息及时更新。在收到财政监督局收集来的上网信息后,按照省公开办的上网要求进行格式的整理,传入各种信息采集系统,最后做到了及时有序上网。全年完成了109项专项资金、近百条各类信息的上网任务。
2、加强业务技能学习,改版了政务公开主页面。通过对网页制作的学习,X年10月,启动了财政与编制政务公开网页的改版工作,经过十余天的紧张修改主,财政与编制政务公开网于10月20日以全新的页面风格广大网民见面。改版后的主页面得到了省财政厅领导的好评。
3、加强日常的政务公开网站的技术和安全管理,保证考核技术支持满分。政务公开网站一年来没有发生任何技术故障,在省政务公开办的半年考核和年度考核中,技术部分没有出现丢分的情况,为半年考核和年度考核中达到优秀档次尽到信息中心应尽的责任。
4、认真履行职责,扎实推进全市财政与编制政务公开工作的制度化、规范化建设。对市直直接管理的单位进行编码的规范化、报送的制度化规定,使政务公开工作在公开内容上进一步拓宽,在公开的质量上进一步提高,在公开的社会效果和社会影响上进一步扩大,取得了较好的工作成效。
三、加强运维保障服务,确保财政业务系统稳定运行
1、加强设备及网络运维。精心维护服务器、交换机、路由器、防火墙、入侵检测等设备,及时处理设备、线路、操作系统等故障,保证网络系统畅通、稳定。积极寻求技术支持,成功修复出现故障的财政专网用防火墙。特别是日常设备管理中,基本是利用中午休息时间,财政业务不发生的时间进行维护,全力以赴保运行,将影响财政业务系统的正常运行的时间尽量缩到最小。
2、加强业务系统运维。新上义务教育财务管理系统、非税管理系统,升级资产管理系统,完成集中收付系统X年科目变更及初始化工作。一年来,共处理支付系统运行故障30多次,处理资产系统运行故障5次,处理非税系统故障10次,接听处理财政业务系统代维故障电话120余次。为加强病毒防护,根据省统一安排,进行趋势防病毒软件升级和升级服务器的部署工作,以解决内网防病毒软件不能自动升级的问题。
3、加强运维管理。由于非税系统在全市直单位全面铺开,财政接入城域网的规模越来越大,为了加强网络安全管理,对市直部门下发了《关于联入财政专网情况调查表》,收集各单位接入计算机情况,并在防水墙上进行安全设置。日常加强财政局内部及预算单位业务用计算机的内、外网隔离工作的检查,保证财政业务系统在已有的封闭环境中安全运行 。对财政运用系统和设备形成了每周一进行巡查的惯例,及时发现和解决系统运行中出现的问题,保证财政系统正常运转。
4、加强运维制度建设。学习贯彻《湖北省财政工作专网管理暂行办法》,充分征求单位、科室意见,拟定《关于加强财政工作专网接入及财政业务用计算机管理的通知》以局文件下发,规范财政专网管理。明确预算单位财政业务用计算机及其责任人等的管理,规定对不按要求管理使用财政业务用计算机而影响财政业务系统、财政工作专网运行安全的,市财政局将予以通报,同时暂停其网络使用直至按要求整改。
四、加大技术服务支持力度,保障了非税系统按时上线运行
非税收入收缴系统是继“部门预算编制系统”、“国库集中支付系统”、的又一个提高财政资金使用管理规范性和有效性的应用系统,该系统的上线运行,实现了“单位开票、银行代收、财政统管”的管理模式。
信息中心积极配合非税局在X年完成了系统建设的基础上,于今年完成了网络平台搭建,一是完成了与农业银行随州分行、建设银行随州分行、中国银行随州分行、工商银行随州分行、信合联社、邮政储蓄银行的网络互通。二是将原有的预算单位联网范围扩大到全市所有的二级单位、三级单位,联网单位达到108家;实现了财政、银行、执收单位的数据实时传输。
在服务的过程,加强网络新知识的学习,新增网络设备全由信息中心自行调试安装。对新购置的华为路由器是边学边调试,向银行系统、税务系统等先进的单位学习,积极联系银行的技术部门,及时实现了与银行系统的直接互联,保证的非税正常上线。
五、加强计算机及网络管理,推进安全体系建设
1、加强IP管理。近年来,局内计算机更新或新购较多,IP变动较大,原IP管理方案已不能满足工作需要。针对这一问题,重新规划IP分配方案,组织人员逐机调整,并将每台计算机的IP和MAC地址绑定存档,方便今后维护管理。同时详细登记计算机配置、MAC地址等信息,建立健全计算机档案。
2、加强安全管理。加强计算机及网络运行安全监管,明确要求财政业务用计算机未采取保护措施禁止直接联入互联网;使用业务信息系统必须设置登录口令,操作人员离开计算机时必须退出业务信息系统;计算机必须安装和实时运行杀毒软件,杀毒软件必须每星期至少升级一次;规范上网行为,不访问、浏览可能存在安全隐患的网站网页,不下载、运行可能存在安全隐患的文件,不接收、查看可能存在安全隐患的邮件。开展安全检查,督促落实相关安全措施,规范计算机及网络使用行为。信息中心在严格实行内外网物理隔离的基础上,根据工作需要分类部署3台防火墙,针对不同的工作区域进行权限限制,实行IP与MAC地址绑定,上线网络监管系统,及时掌握计算机的安全动向。按省财政厅的要求统一部署网络版趋势防病毒软件,实现同省财政厅的病毒库的级连更新,从设备、技术等方面加大了安全防御力度。
3、加强数据安全管理。严格执行操作系统、应用软件、业务数据库的备份措施,在策略上实行周备份与日备份相结合,在设备上实行硬盘备份与磁带库备份相结合,定期检查备份设备运行、数据库备份情况,保证数据备份安全、有效。
六、加强制度建设,推进规范化服务管理
下发《财政业务信息系统管理办法》、《预算单位财政业务用计算管理办法》等制度,进一步明确和落实信息中心、财政业务信息系统主管科室(单位)、财政其他业务科室(单位)的责任。具体是财政业务信息系统主管科室(单位)对业务信息系统负主管责任;财政信息中心对业务信息系统负运维责任;财政其他业务科室(单位)对业务信息系统负协作责任。为推进金财工程建设提供了制度保障。
X年工作重点:财政信息中心工作仍以保安全、保畅通为最终目的,为财政改革服务,以财政业务应用系统安全正常运转为工作核心。X年主要做了以下几项工作:
1、 按省厅的要求做好财政广域网的扩面、系统升级工作。积极向省信息中心汇报,争取在X年实现下辖随县与省厅实现互联,对广域网线路进行适当改造,保证财政广域网的稳定性。
2、 配合国库科及时完成财政集中收付系统与银行系统的对接,实现财政支付业务与银行业务系统的无缝连接。
3、 按省厅的规划,启动财政身份认证与授权管理系统,进一步加强财政业务系统的安全管理。
4、 进一步规范财政与编制政务公开上网工作,保证公开网的正常运行。
5、 进一步加强财政信息化制度管理,制订网络使用制度、机房管理制度、信息保密制度等等,保证网络的安全。