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水利水电工程施工合同管理大全11篇

时间:2023-05-31 14:59:19

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇水利水电工程施工合同管理范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

水利水电工程施工合同管理

篇(1)

随着我国社会经济的不断发展和法律政策的不断完善,企业对工程项目建设过程中的合同管理工作也越来越重视,但仍然存在一些不足和漏洞。在合同的签订、履行过程中,常常会因为一些不可预见的因素引发各种风险,从而导致出现合同索赔等问题,给企业造成不同程度的经济利益和社会利益损失。因而,如何加强施工合同管理是各建设单位极为关注和重视的问题之一。下面,文章就水利水电工程施工承包人合同管理中存在的风险问题以及相应措施进行研究和探讨,从而更好的保障企业的合法权益,降低因合同问题造成的经济损失,促进我国水利水电工程项目的顺利、长效、和谐建设和发展。

一、水利水电工程合同管理的概述

1、水利水电工程合同管理的定义

所谓水利水电工程合同,主要指的是水利水电工程的合法发包人(开发单位、建设单位等)同具有相应资质等级的承包人(施工单位等)之间就工程相关建筑安装项目所签订的具有法律效力的书面协议。水利水电工程施工合同明确了承建双方在工程建设过程中的具体权利和义务,并规定了双方所需遵循的最高行为准则,是承建双方进行全部经济往来的唯一法律依据和标准。

2、水利水电工程施工承包人的合同管理内容

由于施工合同贯穿了水利水电工程的整个工期(从投标到后期维护),其在时间和空间上的跨度均较大,因此,合同管理的工作内容也相对较多,主要包括有:①构建完善的施工合同管理制度体系;②对施工合同管理的岗位职责、人员分工以及组织形式等进行具体的确定;③对相关合同资料和文件进行仔细研究,并做好相应的防范对策;④对各种施工建设相关的合同文件进行科学汇总、分类和管理;⑤做好合同履行期间的跟踪检查和监督管理。

3、水利水电工程施工合同管理的意义

做好水利水电工程施工合同的管理工作,对整个工程项目建设以及施工企业均有着非常重要的意义和作用。具体表现为:

1)对承建双方在工程建设中的权利与义务进行了具体、详细的规定和明确,从而使双方能够更好的履行合同中所要求的义务和责任。

2)以法律的形式有效保障了承建双方的平等地位,督促双方在建设过程中遵守诚信。

3)利用法律效力强制双方履行合同条款,加强他们遵循合同要求的自觉性,从而更好的维护双方权益。

4)能有有效监督合同双方在建设过程中相关行为的合法性和合约性,确保施工合同的顺利落实。

二、水利水电工程施工承包人合同管理中的问题

目前,在我国水利水电工程施工承包人的合同管理工作中,主要存在以下几个方面的问题和不足,具体表现在:

1、法律方面的风险问题

水利水电工程施工合同在管理过程中存在的法律方面的风险主要是国家、地方新实施执行的物价标准;新近更改或制定的建设标准;水利建筑质量上的新要求;合同签订的新规定等等。

2、承包人方面的风险问题

水利水电工程承包人方面的合同风险主要包括几个方面,即:①承包企业出现资金周转紧张或资金链断裂问题,导致工程资金无法保证;②投标时的竞标预算、价格等出现错误;③没有完成建筑材料的供货要求,导致建设工期延误等。

3、发包人方面的风险问题

水利水电工程承包人方面的合同风险主要包括几个方面,即:①发包企业的资金出现周转问题;②逃避、推脱承包企业的合理索赔;③拖欠员工工资;④故意对承包企业进行刁难和处罚;⑤对工程施工的相关事项标准过于严苛。

4、合同方面的风险问题

水利水电工程在合同自身方面存在的风险主要是签订合同内容的不合理、不合法性问题。例如:要求承包企业承担建设期间的全部风险;过度拔高水利工程质量标准;工期要求不切实际;应急事故处理方法不合理等。

5、其他的风险问题

除了上述四个方面的风险问题,水利水电工程在施工过程中所遇到的诸如地震、暴雨、洪涝、台风等不可预测性的风险,也会直接影响到水利工程的施工建设,对双方合同的履行造成不同程度的影响。

三、加强水利水电工程施工承包人合同管理的措施

针对当我国水利水电工程施工承包人合同管理的现状,建设施工单位可以采取以下几个方面的措施来加强对工程施工承包人的合同管理水平和效果。具体措施如下:

1、加强风险意识,确保合法性

水利水电工程的承建双方在进行施工合同签订时,一定要确保其合同条款内容符合国家相关法律法规和行业标准的要求,并保证每一项条款内容都有其相应的法律依据。同时,在签订合同时,还要尽量多的考虑到在工程建设期间可能遇到的风险问题,并在合同中明确双方的责任关系和具体的处理办法,从而有效保障承包方的合法权益,避免其因合同不明所造成的损失。

2、提高合同监理单位的资质和水平

水利水电工程在选择合同管理监理单位时,一定要选择那些合法的、资质高的、经验丰富的企业,尤其是在确定合同管理监理工程师时,除了要考察他的专业素质和水平,还要强调他的实际操作能力、工作经验以及职业道德水平等,从而更好的确保施工合同签订的合法性、合理性、有效性和全面性,保障合同双方在工程建设期间的合法权益。

3、提高合同管理人员的素质

施工合同的管理不仅要求管理人员熟悉国家颁布的相应法律法规(合同法、建设法、水利法等)和制度政策,具备较高的信息分析和处理能力、统筹能力等,还要求其能够熟练的掌握水利水电工程建设项目的具体专业知识和标准要求,具备一定的大局观和预测能力,这样才能保证合同内容的全面性、有效性和切实性。因此,施工承包单位必须要大力加强合同管理人员的业务素质和水平,通过定期组织相关人员进行职业学习和培训,丰富他们的专业知识,提高他们能力水平,培养他们的分析、预测和掌控能力,增强他们的大局观、发展观和经济观,不断提升他们的职业道德修养,从而确保合同管理工作的顺利进行。

结语:

在水利水电工程施工过程中,承包人合同管理工作的好坏直接影响到工程建设的进度、质量以及企业的效益。因此,承包单位必须要建立健全相应的合同管理制度,并加强合同在签订、履行流程中的监督,增强人员的业务素质,从而更好的提高合同管理的效率和质量,尽可能的避免违约、索赔等问题的发生,降低风险影响,从而更好的确保和提高企业的合法权益和经济效益。

参考文献:

[1] 杨海.浅谈水利水电工程施工承包人的合同管理[J].城市建设理论研究(电子版),2013(22)

[2] 杜康.浅谈水利水电工程施工的合同管理[J].商品与质量・建筑与发展,2014(01)

篇(2)

施工合同管理是指发包人、监理人、承包人依据现行的法律法规,对施工合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护当事人的合法权利,处理施工合同纠纷、防止和制裁违法行为,保证施工合同实施的一系列活动。施工合同管理是承包人项目管理的核心和灵魂,贯穿工程招投标、合同谈判与签约、工程施工、交工验收及保修阶段的全过程。水利水电工程具有投资大、建设周期长、地形地质条件复杂、施工难度大等特点,在施工合同履行中,存在很多风险和不可预见的因素,如何履约好合同,减少合同纠纷和损失;如何加强合同管理,进行合同风险分析和防范措施;在工程各阶段合同管理有哪些具体工作等等,这些都是承包人在合同实施中必须考虑和重点做好的主要工作,它的成败,直接影响到承包企业的经济利益和企业的生存与发展。

1、承包人在施工合同管理中的主要工作和任务

在水利水电施工合同管理中承包人的主要工作和任务有:

1.1 确定合同管理组织形式、人员分工和职责

企业法人是合同管理的第一责任人,对具体的一个工程施工项目来说,承包企业法人一般都授权项目经理全权代表企业管理施工项目,项目经理为合同管理的第一责任人,项目部设置专门的职能部门进行管理,一般都设立合同经理负责项目部总体合同管理工作,并设置合同管理部进行管理合同的具体事务,合同管理部门要对人员进行细致的分工,有具体的工作职责和合同管理制度。

1.2 管理好合同文件及各种与工程建设有关的资料

项目部要指派专门的合同管理人员及时收集、整理、归档合同资料,合同资料包括:

(1)招、投标文件、合同协议书(包括补充协议)、工程设计文件及设计变更文件。

(2)发包人负责供应的设备、材料进场时间以及材料规格、数量和质量资料。对发包人供应的设备和材料,承包人要详细、准确做好供应记录,保存好相关的检验、检查资料。

(3)承包人自购的主要材料、成品、半成品、设备的数量、价格和质量资料(出厂合格证、检验报告)。

(4)与发包人、监理人开会的会议记录、书面指令、来往函件。

(5)监理人批准的施工组织设计、施工方案,现场施工日志,工程照片及各种施工进度报表。

(6)工程结算资料。

(7)其他资料。

1.3 研究合同资料。对合同进行分析、对合同风险有防范及应对措施

水利水电施工中,承包人面对的风险很多,如何防范和应对,承包人应尽早研究合同,对合同进行详细的分析,并有防范和应对措施。

1.3.1 承包工程常见的风险

(1)来自工程的技术、经济、法律等方面的风险。如:水电工程规模大、结构复杂、功能要求高、施工技术难度大,需采用新工艺及特殊设备而增加成本;现场条件复杂,干扰因素多;国家出台新的法律;工资和物价上涨等。

(2)来自发包人的风险。如:发包人资金紧张,不按时付款;在工程实施中苛刻刁难承包人,实施罚款、扣款;对承包人合理的索赔要求不做答复或者不支付。

(3)来自承包人自身的风险。如:承包人负责提供的设备、材料、劳务等的延误;承包人的资金供应不足,周转困难;投标报价失误等。

(4)来自不可抗力和不利的自然条件的风险。如:遭遇特大洪水、暴雨、地震、台风及地质条件的不确定性。

(5)来自合同本身的风险。如:采用固定总价合同,对承包人来说就承担了全部风险;合同对承包人提出苛刻的要求(大量垫资、工期和质量要求超过常规)等。

1.3.2 风险防范和应对措施

经过对合同的分析,找出了合同存在的风险,对其风险应采取防范和应对措施,以保证合同的正常履行及减少损失。合同风险常用的应对措施有:

(1)回避风险。如:对某些存在致命风险的工程不参加投标;报价时采取不平衡报价法(如预计工程中的土石方量会增加,则对其单价可议适当报高)、多方案报价法;提高报价中不可预见风险费等。

(2)完善合同条款。通过合同谈判,完善合同条款,使显失公平的条款通过谈判趋于公平或者删掉不公平的条款;选择合适的合同类型等。

(3)转移、分散风险。如:购买工程保险,水电工程常常要求承包人列工程险、施工设备险、第三者责任险、人员伤亡保险进行投保;与其他承包商建立联营体,共同承担风险;将一些风险大的分项工程分包,向分包人转嫁风险。

(4)加强变更和索赔管理。水利水电工程由于其特殊性,设计变更和索赔的机会很多,利用这些机会,进行索赔,以弥补损失。

总的来说,风险管理的目的不是消灭风险,在施工中大多数风险是不可能由项目管理者消灭和排除的,而是对风险进行有准备的,理性的实施,减少风险的损失。

1.4 定期检查和跟踪合同履约情况

项目部要建立定期检查和跟踪合同履约情况的制度,并由项目部合同经理牵头,组织相关部门,定期检查和跟踪合同履约情况。

合同履约既包括承包人对合同的履约,也包括发包人对合同的履约。承包人对合同的履约主要指工程施工进度、工程质量、安全环保等是否与合同约定一致;发包人对合同的履约情况主要指发包人是否按合同约定的由发包人承担的义务和责任是否按时实施,如:是否按时提供场地、道路、供电等情况,是否按时结算支付工程款,是否按时按合同的要求提供了设备和材料等。定期检查合同履约情况能会发现问题,找出未履约或未能完全履约的原因,其目的是督促双方全面履约合同,更好地为工程建设服务。在检查中对因自身原因出现偏差的地方及时提出整改措施,并及时纠正;对因发包人或监理人出现偏差的地方及时书面提出,要求更正,如因发包人或监理人的行为给承包人造成损失的,应及时向发包人或监理人提出索赔申请,递交索赔通知书。

1.5 建立合同管理系统

建立合同管理台账,利用计算机进行合同管理,提高合同处理能力。

2、工程各阶段承包人的合同管理工作

施工合同管理从承包工程的招投标阶段开始直至工程保修期终止为止,时间长,是一件很具体、很细致的工作。工程各阶段承包人具体的合同管理工作如下:

2.1 投标阶段的合同管理工作

施工项目的合同管理从项目的投标阶段就己开始,投标阶段主要是研究投标决策和投标技巧,投标阶段潜在承包人要建立有效的投标机构,投标人员应对招标文件进行详细阅读,研究招标文件存在的风险及如何防范和应对,认真细致编制标书、按时递交标书和参加开标,若中标,进行合同协商与签订工作,合同协商中,承包人要将招标文件中不合理或者风险较大的条款提出来,与发包人进行协商,争取在正式合同文件里修改这些不利于承包人的条款。

2.2 施工阶段的合同管理工作

工程施工的过程就是合同实施的工程,这一阶段承包人在合同管理工作中任务最重,难度最大。在合同实施阶段合同管理的主要工作包括合同交底、工程进度管理、施工方案管理、质量与安全管理、物资与设备管理、工程变更及索赔管理等工作。

(1)合同交底。合同交底的目的是让承包人的主要管理人员熟悉合同内容、主要条款,了解工程范围和承包人的合同责任、合同实施中存在的风险及采取的对策、避免在合同实施中出现的违约行为。通过合同交底把合同责任具体落实到各责任人和具体工作中。

(2)工程进度管理。工程进度是发包人最为关注的问题之一,也是承包人必须履行的合同义务之一。项目部的一切工作都是紧紧围绕工程进度而开展工作,在安排施工进度时要以确保工程按合同规定期限内完成为前提,以关键线路上的工作为重点,满足生产工艺要求,力求做到施工生产的连续性,均衡性,合理利用项目部有限的资源,以最少的费用去开展施工生产。项目部生产指挥人员要有全局观念,对工程结构了如指掌,对施工顺序非常清楚,避免在工程施工中盲目指挥、不惜一切代价去抢进度。

(3)施工方案。施工方案是确保工程进度、质量及安全的指导性文件,是施工组织设计的核心内容,施工方案关系到工程的质量、进度、安全、效益,在确定施工方案时,兼顾技术的先进性和经济的合理性,要做多方案的优选,对技术经济进行对比分析,寻求最优的施工方案。

(4)质量与安全管理。质量管理也是项目合同管理的主要内容之一,给业主交一份合格或优质的工程是承包人必须履行的承诺和应尽的义务。在施工中要注重内在质量和外观质量,严格按施工规范和规程施工,杜绝质量事故的发生。安全工作要认真贯彻“安全第一、预防为主”的思想,加大安全投入和安全监管力度,安全工作与项目的进度、效益紧紧相连,抓得好,能减少施工干扰,确保工程顺利施工,减少费用支出,提高项目的经济效益。

(5)物资与设备管理。项目的物资与设备管理,就是在施工过程中对工程建设所需各种物资与设备的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。在项目合同管理中,加强物资管理,须制定详细的采购计划,合理地组织采购,采购中要货比三家,对大宗材料的采购采取招投标制度,选择价格低廉、质量优良,信誉较好的供货商,进入现场的材料妥善保管,严格制定和落实限额领料制度,避免浪费。设备管理中,在满足施工进度要求的前提下,分批进、退设备,加强设备的日常维护和保养工作,实行机长负责制等具体的管理办法。

(6)工程变更管理。工程变更主要指工程设计变更和施工方案变更。水利水电工程因地质、地形条件复杂,或因设计深度不够,或因施工方案的变更等原因,经常发生工程变更,导致工程造价发生变化。针对这些变更,承包人应积极与设计单位、监理人、发包人进行沟通,督促其及时签发设计变更文件(图纸、通知),施工方案的变更应及时报送监理人审批,对因地质条件发生改变或重大设计变更引起的施工方案变更,其责任应由发包人承包,引起的工程造价增加费用也相应由发包人负担。因工程变更涉及到工程造价的变更,承包人应及时报送费用计算书给监理人审批。

(7)工程索赔管理。水利水电工程因其特殊性和复杂性,费用和工期索赔常常发生,承包人应及时收集索赔证据、按程序在规定的时间内报送索赔报告,以维护承包人正当的利益。尽量在施工中解决索赔问题,避免完工后一揽子去处理索赔。

(8)工程结算管理。承包人应按照合同文件的要求及时给发包人和监理人报送工程结算资料,进行工程进度款的结算,工程完工验收后,做好工程的竣工结算工作。水利水电工程进度款的结算一般按月进行,完工验收后进行竣工结算。竣工结算书由承包人编制,送监理人和发包人审批。

2.3 保修阶段的合同管理工作

工程到保修阶段,项目部大部分人员已经撤场,此阶段容易被人们疏忽对合同的管理,事实上,对承包人来说一个项目的结束,要等到项目保修期满,工程款全部回收,项目部外欠的款项全部付清才算真正的项目结束。在保修阶段承包人要对所承建的项目进行维护,对存在的缺陷进行修补,保质期满后,发包人才会颁发保修责任终止证书。在保修阶段,承包人除要完成工程的维修保护工作外,还要及时从发包人那里要回扣留的质量保证金,付清项目部所欠分包商或设备、材料供应商的款项,全部履行完合同所规定的义务。

2.4 完工后的合同管理工作总结

篇(3)

水电建设工程中涉及到的情况比较复杂,必须要求相关工程的参建方负起各自的责任,不仅要熟知国家的法律法规,还要明白了解工程建设方面的知识,并且在水利行政管理部门的监督之下严格履行合同的规定,在职责范围内进行合同的动态管理,达到预期的制订合同的目的,最终实现社会效益与经济效益的提高。

1 水利水电工程建设合同的基本特征

合同是随着社会经济发展不断进步的产物,也是法制化的社会在经济活动中的集中反映。水利水电工程的建设合同是通过法律法规来管理水利基础设施的建设,也是其经济活动的首要手段,具有自身的基本特征:

1.1 合法性

水利工程的合同不仅受到国家法律的保护,法规的约束,还受到相关技术规范以及工程定额的限制,在进行合同的拟定、谈判、签约以及履行的过程中,相关人员首先要做好自身具备有关法律法规、技术规范与预算定额的准备工作,依照法律办事。确保合同主体的合法性,按照有关建筑法的规定,工程的承包人需要有法人的资格,合同的内容还要是合法的,违反国家相关法规政策的一律不允许,最重要的一点是形式要具备合法性,满足《合同法》所要求的形式。

1.2 目的性

水利工程建设合同的目的是产生或变更权利义务关系,终止工程建设,最终的目标是完成施工工程的建设项目。因此,相关工程的法人、设计施工以及监管等各方面的人员才具备组织实行合同管理的权利,以实现各部分的合同目标,水电工程最终的总体目标才能够实现。

1.3 真实性

只有双方当事人真实的意思表示一致,合同的内容才是可行的,真实的。当事人双方才能够自愿的履行合同的内容,按照约定完成合同目标。

1.4 严肃性

合同双方当事人在履行合同期间要相互制约,严肃对待合同内的每一项条款,在订立合同前严格履行合同的审查制度,不能单纯的将合同当作信任的凭证,由专人管理及解释合同内容,确保在双方在全面理解合同内容的基础上再进行签订,促进合同的全面实现与履行。

1.5 预见性

气候、地形、环境等因素均能够影响水利水电工程的建设,并且在这些因素的影响下,施工的难度就会更大,所以在订立合同之前,就要尽可能的预见在施工过程中所出现的不同类型的情况,尤其是不可抗力因素,在合同条款中要明确表示出来,一旦真正发生由不可抗力引发的灾害时,能够有据可依,不至于处于被动的局面。

2 水利水电工程建设合同管理中存在的主要问题

水利水电工程的项目建设中,从计划的立项、再到计划的可行性研究,直至实际勘察、施工管理以及运行,每一个环节都与经济息息相关,需要通过合同这种形式进行制约,所以合同管理贯穿在工程建设的始终。近些年来,水利水电工程的建设合同管理存在不少问题,具体表现在如下几个方面:

2.1 招标阶段的问题

施工合同主要是招标阶段的重点问题,由于招标的不规范,对合同管理造成了麻烦。施工合同的双方在权利与义务上必然是互异的个体,具体体现在经济利益上产生的矛盾,形式上则在合同中体现出来,一些工程在招标过程中,借用僧多粥少的心理刻意向承包人增加一些苛刻的条件,使承包人不得不压低价格,为承包人增加了额外的负担,甚至是直接将中标价格压低,让承包人蒙受经济损失。

为顺利承包到工程,且迫于自身生存和发展的压力,大多数承包人面对不够公正的合同条款也只能委曲求全。同时,有的承包人为提高中标率,搞联合投标,甚至恶意串通,抬高中标价,造成不正当竞争,扰乱建设市场,造成施工力量强、管理水平高的承包人不能中标,项目不能顺利实施,工程建设质量得不到保证,给施工合同管理带来被动。

2.2 签约阶段的问题

2.2.1 合同主体不合格。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。首先合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力;其次工程勘察设计、施工、监理等单位应当具备相应的资质。例如,某大型水库工程等别为Ⅱ等工程,项目法人未经招标与某丙级资质监理公司签订施工监理合同,根据《水利工程建设监理单位资质规定》,丙级仅可以承担Ⅲ等以下水利工程的施工监理业务。该监理合同因此出现主体不合格问题。

2.2.2 合同文字不严谨。依法订立的有效合同,应当依靠准确明晰的合同文字体现双方的真实意思。合同文字不严谨、不准确容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。例如某水电站在与施工单位签订的三通一平工程承包合同中,对工程属性划分并不十分明确的项目,合同条款也未给予明确,仅在计价方式中写道“本工程项目总价暂定xx万元。其合同价款按某省九二定额执行”。这一条款的缺陷较大:首先是适合工程的该省九二定额有市政与建筑之分;其次是合同未对工程的类别和相关配套文件加以注明。到底该按何种定额、何种取费标准执行,缺乏可操作性,结果就严重影响了合同的顺利履行。

2.2.3 合同出现违法条款。合同违法条款无效;若违法条款属于合同主要条款之一,将导致整个合同无效。例如某水利工程施工合同有一条款“施工过程中出现的一切大小伤亡事故,建设方概不负责,由承包人承担全部责任”。该条款显然违反《劳动法》、《民法通则》等有关责任事故、劳动保护和损害赔偿的相关规定,属于违法条款,不具备法律效力。

结束语

合同实施监督是合同管理的日常事务性工作。在合同执行过程中,主管部门及项目法人应定期检查合同履行情况,并建立完善的合同实施监督和检查考核制度。在履行合同过程中,严格按合同约定办事,对质量、进度、安全、造价、文明施工等管理要求,都遵从合同约定。合同双方是平等的合同主体,一切事务的处理都以合同为准绳。对于设计变更和自然因素造成的费用增加,依据合同条款规定,本着公平公正的原则进行处理。对合同履行过程中出现的偏差问题,认真进行分析、纠正,对随意违反合同条款的行为要认真查处,通过正规化、规范化的合同管理防止因违规而造成不良后果。

参考文献

[1]叶阳,何建新,刘建树.水利工程建设项目合同履行中常见问题及对策探讨[J].中国工程咨询,2006(7).

篇(4)

中图分类号:TV74 文献标识码:A

1. 引言

工程的变更大致包括这些方面的内容,像工程量的变更、工程项目的变更,进度计划和施工条件也是要算在内的,所有的这些最后的表现形式都会导致设计的变更。我们国家的要求比较严格,所以我们都是按照图纸来施工的,一旦遇到因为这些条件的变化导致原来的设计变化的话,最关键的还是设计变更。我们除了要考虑好设计变更在工程变更中的重要性,还要把握好工程变更分类的问题,一般的分法是把设计变更和其他变更分为两大类型【1】。

2. 变更和索赔的一般概念

2.1 变更

变更其实并不是要针对合同的实质性变化,而是像有关合同条件中和水利水电施工合同范本所涉及的范围:① 合同中的任何一项工作内容或增或减;②假如合同中的关键项目工程量超过了专用合同条款规定的百分比的话,这时候是该增加还是减少,还是要视具体情况定;③ 合同中的任何一项工作遇到了取消情况的话,被取消的工作一定不能由发包人转给其他承包人实施,这是底线;④ 合同中的任何一项工作的标准或性质都有可能改变;⑤工程建筑物的形式、基线、位置或者尺寸都是会遇到改变情况的;⑥ 合同中的任何一项工程的竣工日期或者已批准的施工程序都是有可能被修改的;⑦后续追加一些工程完工的准备,像工程完工后需要的额外资金等。

2.2 工程索赔

工程索赔是在工程承包合同履行的时候,当事人一方由于另一方还没有履行合同所规定的义务又或者是蒙受了损失的话,当然前提是这些都是应该由对方承担的风险,这时候当事人一方向另一方提出赔偿的要求。在现实的工作中,索赔其实是双向的。一般情况下,索赔都是针对承包人在合同实施过程中,对非自身原因导致的工程延期、费用增加并要求发包人给予弥补损失的一种权利诉求。一般情况的话,工程索赔会根据不同的标准来进行不同的分类【2】。按某一个标准来的话,合同的索赔依据将工程索赔分成了明示索赔和默示索赔这两类;如果按索赔的目的来分的话,我们可以将工程索赔分为工期索赔和费用索赔这两类;索赔事件性质可以把工程索赔分为工程延误索赔和工程变更索赔等五种类型,合同被迫终止索赔、工程加速索赔、意外风险不可预见因素索赔也都是算在内的。

2.3 设计变更一般都伴随着索赔

工程实施的时候,可能会出现各种意外,这是正常的现象,有的事件发生了,但是很难确定它到底是属于变更范畴还是索赔范畴,这是短时间内难确定的,一点可以确定的是,设计变更一般都伴随着索赔发生了【3】。一般地,像因为设计变更而导致的工程量增加和工程项目数量增大,这些都是常见的,与此同时,这也会直接影响到原合同工期的关键线路。变更量按合同规定支付的情况是不难理解的,但是承包方有权利向业主提出延长工期的要求,这是工期索赔产生的主要原因。打个比方,如果上面说的情况都属实的话,业主一定会要求合同工期不变,这时候,一定会出现承包方因为这个而加大了投入,提出后续费用索赔这样棘手的问题。当然,不排除这样的情况,设计变更了或者业主自己主动对工程量或者工程项目提出了减少的要求,这是会立马影响到承包方利益的事情。人员窝工,施工设备闲置,利润减少了但是费用索赔也出现了,这些都是后续的消极影响,综合上面的说法,变更索赔的风险一定要经过严密地分析和讨论。

合同管理的变更和索赔风险分析视具体情况而定,合同管理的全部过程差不多可以划分出这6个阶段:①准备工作阶段;②招标准备阶段;③标投中了以后,还有后续的合同签署环节;④实施合同过程;⑤工程完工后的验收和决算;⑥ 责任期和后续的合同终结事项,这么多的阶段都会因为工作质量或者其他情况产生变更和索赔的问题。

水电工程施工合同管理各阶段的工作与变更索赔

3.1准备工作阶段

准备工作阶段是合同管理的依赖基础和根本环节。假如招标文件精度不够的话,合同文件编制就会很粗糙,既然这次的合同管理先天不足,那么实施的过程中是绝对会遇到变更和索赔的情况的。

3.2 招标准备阶段

招标的准备过程是很漫长的,招标阶段其实是合同管理的重要一环。如果对潜在的一些投标人的资格预审不严的话,这些资格审查不认真不严格的现象是会直接影响工程的进度及质量的,假使让不合乎规范的合格者入围了,很多情况都是很难预测的,同时也很难妥善解决【4】。招评标时的一系列补遗答疑的材料都是合同文件的一部分,如果合同文件不严密全面,后面的合同实施环节很可能意见不一致,然后出现合同双方的问题,这也会引起索赔。

3.3 标投中后的合同签署环节

投标成功以后,下面就是合同签订问题了,这个环节是很重要的,这是合同双方签约和承诺的阶段,当然了,这更是合同管理的根据。我们可以在不改变招标文件的实质意愿的基础下,针对评标中提出的问题和可能性比较大的潜在因素做出修改,及时在合同谈判中争取书面形式的澄清方式,这样可能减少不必要的变更和索赔。

3.4 实施合同过程

合同已经签署了,下面就是合同的实施阶段了,这同样是合同管理的关键阶段。合同实施开始以后,我们需要针对性地解决前3个阶段潜在的问题。假如它没在这个阶段显露出来,后面的事就不好说了,再加上管理协调不合理的问题,原来不该发生的变更和索赔就发生了。

3.5 工程完工后的验收和决算

完工了,该验收和决算了,这是对实施的合同是否达到了预期经济目标的检验。完工决算实质上就是对工程合同的经济往来和问题进一步结算。第一步,施工单位需要提出决算申请书,项目部监理工程师审核以后,还有个内部审计的环节,合同条款明确规定,完成的工程量和费用一定要逐步核实,特别是变更索赔这一项一定是审核的重点,决算真实准确了,才能通过最后的检验【5】。

4. 关于变更索赔工作处理的对策和建议

水利水电工程的合同管理要求合同的双方在合同管理的各阶段乃至各工作环节都要做好防范工作,施工时候出现的一些具体情况都是要好好地处理的。这些都直接带来变更索赔的风险,只不过各代表特征不一样,一般来说,这些风险都是综合风险。我们要想风险降低一些,尽量减少损失的话,一定要根据现实情况来采取不同的应对措施。

4.1 强化全民管理意识

变更索赔工作是一项需要全体员工参与的工作,涉及方方面面,这不是依靠某一个部门或者某一个人就能做好的。所以,要强化变更索赔管理的观念和知识,实行教育培训,以便增强全民管理意识。

4.2 加强变更索赔队伍建设

变更索赔人员既要有工程和法律方面的常识,还要有良好的公关能力,这是必须的作为,我们一定要朝着建设一支既懂工程技术又懂经济管理的变更索赔队伍的目标前进。

4.3 完善变更索赔管理制度

合同部和工程部的独立性质可能会使合同部信息采集滞后,这不利于合同部跟踪变更索赔项目,进而影响变更索赔基础工作。变更索赔管理是一项系统性很强的工作,它一定要融合在整个工程项目管理中。变更索赔管理制度是项目成功的关键环节,必须要把握好。

4.4 采取适当的变更索赔策略

变更索赔策略是影响变更索赔工作能否顺利进行的重要因素,有很多的策略可以让变更索赔工作事半功倍,比如时间策略,又或者不平衡报价策略,如果施工企业在投标的时候采取不平衡的报价策略的话,这也是在为将来的变更索赔做好了铺垫工作。

5.结 语

水利水电工程在合同管理过程中出现这些变更索赔的情况是很常见的,这里面的风险是避免不了的,这些错综复杂的风险,可能不能用固定的模式规定下来,但是这绝对要在合同管理的各阶段把握好细节,尽量做好各个部分的工作,在明知道不可能完全规避可能遭遇的风险的前提下,予以科学性预测和分析,以认真的心态对待,争取预防以及减少风险所带来的损失,进而促进投资效益的提高。

参考文献:

[1] 涂集. 关于水利建设管理体制改革的思考[J]. 中国水利. 2004(02).

[2] 贺恭,陈文斌,胡少华. 三峡工程八年来建设管理经验综述[J]. 中国三峡建设. 2001(11).

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中图分类号:TV512 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)03(b)0152-01

水利水电工程的水文地质情况比较复杂、结构单一,况且施工过程中涉及专业多,且工期长,所以,在实际施工过程中含有很多不可预见因素,进而导致了很多变更问题的出现,比如:工期变更、施工条件变更、设计变更等,因此,水利水电工程管理工作的最主要内容就是处理变更与索赔问题。确立变更索赔项目、明确补偿金额等相关的变更索赔问题都和企业的效益有直接的联系,也是水利水电工程合同管理的一个至关重要的环节以及反应水利水电工程合同管理水平的关键性标志。

1 变更与索赔的概念以及二者之间的关系

1.1 变更概念

水利水电工程合同管理中的变更,是指一些相关因素的变更,合同的本质没有改变,比如:合同工作量的增加或减少;工程省略;变更工程的类型、质量和性质;变更某些工程的尺寸、位置、基线和标高;在工程完工时进行必要的附加工作;变更某些工程的施工时间和施工顺序;对工程项目有效的进行增加或者减少。

1.2 索赔概念

索赔就是指双方签订合同之后,有一方没有承担合同规定的责任以及履行合同规定的义务,从而给另一方造成了一定的经济损失,根据合同的违约条款受损方有权利向责任方所取经济损失费并进行工期补偿。以索赔对象给索赔进行分类:因责任方违约而给另一方造成工期延误、工程质量低下、施工设备受损等,而给业主造成损失,受损方向责任方索要违约赔偿;因业主违约而给责任方造成经济损失,这时承包方就成了受损方,就可以向业主索要违约赔偿。

1.3 变更与索赔二者之间的关系

在施工过程中承包方和业主发生了一些分歧,因一方违约而导致另一方受损,违约方要根据合同内容给予受损方一定的经济补偿,这就是狭义的索赔,有时索赔会隐含在变更中。

变更与索赔最根本的区别就是:原合同的规定内容发生改变之后,承包方与业主和平洽谈共同制定一个赔偿金额,并把赔偿金额付给承包商,这就属于变更;承包商根据合同规定以及相关合同法律强制性的向业主索要赔偿,也包括索要应得却没有获得的利益,这个活动过程就属于索赔。

2 水利水电工程合同管理中变更索赔面临的风险

水利水电工程的合同管理一般情况下可分为六个阶段:第一,施工前的准备阶段;第二,招标阶段;第三,决定投标以及签订合同阶段;第四,工程施工阶段;第五,竣工结算阶段;第六,终结合同阶段。以上六个阶段中的任何一个阶段随时都有可能发生索赔或者变更。

2.1 施工前准备阶段发生的变更索赔

施工前的准备阶段是水利水电工程合同管理的根本和基础。一定要保证合同文件的精度,否则该合同就属于“先天不足”,如果以这样的合同施工,那么在施工过程中肯定会出现变更和索赔。

2.2 招标阶段发生的变更与索赔

招标阶段是做好合同管理最重要的阶段,必须对投标人的资格进行严格、认真的预审,禁止预审不合格的投标人入围投标并中标,否则会给工程造成严重的不良后果,比如:造成工程的投资、质量和施工进度很难控制。投标时的答疑材料和补遗都是合同文件的重要组成部分,所以,一定要保证合同文件的全面和严密,否则会使合同双方在理解合同条款上产生异议,发生这样的情况时,如果不能合理的解决,也会造成索赔。

2.3 决定投标以及签订合同阶段发生的变更和索赔

决定投标以及签订合同阶段,是双方承诺、签约并确定承包方和业主关系的阶段,同时,也是合同管理的法律依据和凭证。在招标文件本质不变的基础上,对评标中的潜在问题,在签订合同时必须以书面的形式进行澄清,这样可以大大减少在以后的施工过程中出现不必要的变更以及索赔。

2.4 工程施工阶段出现的变更和索赔

工程实施阶段属于合同管理非常关键的阶段,前三个阶段中存在的潜在问题,在这个阶段会统统显示出来,除了会出现这些潜在问题,在这个阶段还会出现一些无法预测的问题,所以,一定要做好这个阶段的合同管理工作,否则会出现一些本不应该出现的变更和索赔。

2.5 竣工结算阶段出现的变更和索赔

在竣工结算阶段所要做的工作就是,总结计算工程的实际施工是否达到预期的经济标准。尤其是结算这一环节,首先需要施工单位提交决算申请书,再由监理工程师和项目经理进行审核,最后根据合同内容,对工程的费用和工程量进行核实,并把变更索赔作为重点核实对象。

3 水利水电工程合同管理中变更索赔的防范对策

3.1 找出工程变更索赔的根本原因-工程设计质量

工程设计质量是出现工程变更索赔的最根本原因,设计质量的好坏会直接反映在变更量上,所以,一定要把握好工程设计这一环节,这也是控制工程变更量的一个非常重要的途径。要保证工程设计的质量,一定要做好勘察工作,如果根据非常粗糙的勘察结果对工程进行设计,那么设计出来的方案的质量肯定不高,进而就会出现各种变更索赔问题。

3.2 参加保险

在合同中明确规定了合同双方的义务和权利,合同双方也明确了自己所要承担的风险。在工程施工过程中一些自然灾害和不可抗力比如:暴雨、地震、海啸、台风、闪电等是人们无法预料和控制的,造成的损失也是无法估计的,如果参加保险就能够有效的将风险转嫁给保险公司,进而会大大提高工程的经济效益。

4 结语

在水利水电工程的合同管理中变更和索赔面临的风险是不能完全避免的,这些风险非常的复杂,无法以固定的一种模式进行规划,所以,减小风险最好的办法就是做好各个阶段的合同管理工作,并采取一定的预防措施。

参考文献

[1] 甘学文,张涛,王长春.浅析水利水电工程合同管理中变更索赔的风险分析与对策[J].会计师,2011(4).

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中图分类号:TV文献标识码: A

针对水利水电工程合同管理的重要性,我们将对我国水利水电工程合同管理中存在的问题及如何解决工程合同管理问题等三方面进行研究。但另一方面收益是水利水电企业发展的必需品,所以需要加强对水利水电工程的成本控制管理,这样不仅能减少工程的过度经费支出提高工程经济效益,更利于增强企业市场竞争力,促进水利水电事业的可持续发展。

一、水利水电工程合同管理的重要性

随着我国经济迅速发展 ,我国水利水电工程的发展也迈向了新的一个台阶,我国水电企业为国家的发展做出了巨大的贡献。但是随之而来,在水利水电工程项目的建设管理中却存在很多的问题。水电工程项目都是在签订合同之后,才能开始进行施工建设的,合同的签订就标志着施工的开始,也是进行施工的第一道工序。合同管理作为水利水电工程的重要组成部分,对水电企业管理水平提高起着关键作用。水电市场竞争激烈,做好合同管理工作,能够提高经济效益,提高企业的社会信誉,增强企业核心竞争力,使企业得到更好的发展。

二、水利水电工程合同管理中存在的问题

1、缺乏合同管理意识,遇到合同管理问题,问题不能及时、有效的解决。

2、我国水电企业在工程合同索赔上的管理和控制还不足,索赔执行力度较弱、未对工程索赔依据进行取证,未及时进行追踪,导致工程索赔无据可依。

3、管理人员对合同文件和档案管理不善,未对工程档案、双方来往信函、合同文件等资料进行收集、整理和保存,导致后期存在的工程索赔问题无据可依,对水电企业造成不必要的经济损失。

4、合同管理机构体制不完善。不重视合同管理体系和制度建设,一有些水电工程项目不重视合同管理体系建设,合同分级管理、归口管理和授权管理机制不健全,合同谁都可以签,管理程序不明确。有的则是不严格按制度执行,缺少必要的审查评估,缺乏对合同管理的有效监督。

5、合同管理机构及人员的素质还有待提高。缺乏专业合同管理人才一些建设项目管理机构缺少专业技术人员进行合同管理,或者是缺少对合同管理人员进行必要的培训,将合同管理视为一种事务性工作。甚至则是领导直接规定由一般人员管理,而发生合同纠纷后则缺少必要的法律支援。

三、水利水电工程成本的问题

1、缺乏成本控制管理机制

工程施工企业若想加强成本控制与管理,最重要的就是要建立一套科学完善的成本管理机制。但实践中我们看到,多数施工企业在工程实际施工建设过程中并没有这样一套机制作为保障。对于水利水电工程建设中的成本管理,没有相关的有效机制,只有一些难以发挥作用的控制制度。对于一些施工企业而言,即便建立了一定的成本控制机制,但因对具体工程项目建设施工活动所处的环境、自身条件缺乏研究,导致实际管理机制难以发挥预期的效果。

2、工程材料缺乏控制与管理

水利水电工程建设施工过程中,施工材料在成本中所占的比重一般非常的大,而当前施工材料管理中的主要问题在于施工材料浪费严重,而且材料采购费用普遍偏高。传统的水利水电工程建设施工单位购买施工材料时,没有对市场上的材料进行详细调查,究其原因是成本管理体制不健全所导致的实际采购中出现虚报价格,弄虚作假现象,进而造成成本大幅度增加。

3、对施工合同中的成本控制缺乏重视

施工合同成本是执行合同完成后所发生的各种费用总和,即在实际施工过程中,工程施工单位严格按照合同中的成本规定,对成本加强管理。但实践中却并非如此,施工企业对合同成本并不重视,成本管理不以合同成本为目标,导致实际施工中费用急剧上升。

四、针对水利水电工程合同管理及成本控制提出的建议

1、合同管理方面

(1)树立正确的合同管理意识

在水利水电工程合同管理过程中,要求工程项目者必须树立正确的合同管理意识,加强对工程项目合同的管理,以及时发现项目合同存在的问题,采取合理的处理方法,避免合同纠纷的产生。面对工程项目合同管理存在的问题,项目管理者要积极开阔思维,以做好工程项目的合同管理工作,促进水电企业的发展。

(2)项目合同的理解与运用

水电企业在进行工程项目合同管理的过程中,常常由经验不足,而出现盲目签订合同的问题,导致合同纠纷的产生。因此,水电企业在签订合同条款之前,必须对工程项目的合同条款法律依据进行详细的认识和掌握,并对合同条款进行深入的理解,避免盲目性合同条款的产生,减少工程合同管理问题的出现。

(3)合同管理机构建立和完善

根据我国工程项目合同管理要求,合同管理部门职责主要有工程项目的对内结算、对外结算等管理,强调合同计划。合同管理部门必须具有工程计量、工程计价、工程索赔、工程变更、工程进度及工程计划等职能,才能保证工程项目合同管理的时效性和全面性。

(4)合同文档的有效管理

在工程项目合同实施的过程中,合同文档的管理十分的重要,因为它是工程索赔和工程变更的重要依据。一些施工单位为了实行工程索赔的目的,往往会将合同文件及相关档案来作为工程索赔的依据,以获取合理的索赔金额。

2、成本控制方面

(1)人工管理

在项目施工前,首先要合理编排施工进度计划,其次依据施工进度计划列出每道工序用工计划,最后根据用工计划计算其总的人工费用,为项目施工过程中人工费用控制做好基础工作。在项目开工建设后,要合理组织进场人员数量、制定劳动纪律章程。在工程施工过程中,应做好每个环节的用工计划,并根据实际施工完成情况对人员做出相应调整,及时发现和解决施工现场人员安排不合理。

(2)材料管理

项目部应设专人对材料进行采购,同时在施工现场还应建立专用材料库进行仓储管理,分类做好材料的出入库记录。项目管理人员要及时了解市场动态,结合工程施工进度合理配置材料采购计划。定期对所有材料的领用量、退库量以及库存量进行统计,并与同期完成的工程量所需额定消耗量进行对比分析,及时发现和解决出入库不统一、生产中超额用料和废品率高等问题。

(3)施工机械管理

要求技术管理人员及调度人员在安排生产过程中,必须充分了解机械设备的性能、适用范围、生产效率等相关资料,能依据工作项目最优配置机械设备型号及数量、合理使用机械,使其能在最短时间内完成施工作业,避免因施工机械配备不合理产生的设备闲置及浪费现象发生。

其次,要督促机械操作人员严格按施工机械操作规程对施工机械进行保养、维护及操作,并定期检查保养维护记录。

最后,项目部必须定期召开经济活动分析会,对当期完成产值及机械费用发生额、维修折旧费用进行统计分析,找出影响成本的主要因素,及时做出防范措施,规避风险。

(4)安全管理

工程项目开工前应制定安全管理的基本原则: 即“谁主管,谁负责”、依靠群众、依法管理、科学管理、综合治理五项原则。

设置专人进行专项管理,并做好日常安全巡视检查工作。

对施工项目存在安全隐患的部位应制定专项安全技术措施,并督促落实到位。

结语:

在水利水电工程施工过程中,施工企业要努力控制生产成本才能进一步提高经济效益。重视施工前的预算编制,加强监管施工过程中的材料购买和保管,努力完善成本控制体系,加强工程质量管理,控制工程质量成本,将工程施工的成本控制实施到各个项目的各个阶段,从整个工程项目上来降低生产成本,提高企业经济效益。

参考文献:

[1].高轩,冯方智.浅谈水利工程施工合同造价管理[J].水利科技与经济, 2007,(11)

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水利水电工程的质量直接影响到了人民生命财产安全,因此保证水利水电工程能够按时、高质量、零事故的完成实属不易。当然这一保证需要有完善的施工管理体系做基础,只有通过施工管理,发现问题,解决问题,总结经验,最后提高和健全施工管理体系,才能从根本上保证水利水电工程高质量、高效率完成。

1 水利水电施工管理的重要性

水、电资源与人们的生活和工作息息相关,特别是我国经济的发展要求水电资源与经济建设的步伐保持一致,因此水利水电工程在促进我国国民经济发展方面发挥了不可取代的重要作用。目前大型的水利水电工程项目有南水北调、西电东送和三峡工程等。就水利水电工程自身的特点而言,主要表现在以下几个方面:

1.1 水利水电工程多受复杂自然环境和季节性变化影响,在施工过程中要综合考虑天气、地质等因素,还要注意避开汛期等灾害性天气;

1.2 水利水电工程项目投资大,施工周期长;

1.3 水利水电工程的施工变化大,由于施工周期长,在施工过程中使用的原材料物价可能上涨,影响成本,而且人员流动量大。

因此,在水利水电工程中实施施工管理工作十分必要,同时施工管理工作又是复杂而具有挑战性的,要想有条不紊的开展施工管理工作,就必须全方面了解整个水利水电工程施工中可能遇到的问题,并提出相应的对策。本文主要从以下几个角度对施工管理工作中存在的问题作简要概括。

2 水利水电施工管理前存在的问题

2.1 施工前期工程项目设计中存在问题

在水利水电工程施工前期的工作内容主要是以工程项目设计展开的,具体的问题有:

2.1.1 由于设计人员缺乏经验,又没有进行现场勘测,使得工程项目设计存在施工图不规范、设计结构与实际不符,设计的变更大等问题,这样不仅影响了整个水利水电工程的进度,有时还会影响到工程质量;

2.1.2 由于很多设计人员没有正视国家或水利部针对水利水电工程出台的一些相关法律法规、技术标准和规范,使得很多工程项目设计完成后却没有通过咨询评估,最终影响了整个工程的进度。

2.2 人员与现场管理中存在问题

由于水利水电工程施工周期长,涉及学科广泛,而且还需要跨多部门合作,因此施工管理在人员管理和现场管理方面相对复杂。在人员管理存在的问题有人员发生冲突,不仅会影响到工程进度,甚至会导致施工过程中的质量和安全问题发生。施工现场除了工作人员之外,还需要对施工中用到的材料和机械设备进行管理,存在的问题有:对原材料(尤其是劣质材料)没有进行严格的质量检测,出现质量问题;在施工过程中出现事故导致伤亡事件;同样在施工过程中使用的机械设备,没有进行严格的检查,如零件松动等,威胁到生命财产安全。

2.3 施工合同管理中存在问题

合同管理是水利水电施工管理中的一个重要组成部分,合同管理主要是针对工程质量、施工工期、工程成本等做了一定要求,还包括施工期间工作人员应遵循的规章制度,以及各个相关部门应该承担的责任范围。在合同管理中存在的问题有:对合同中存在的问题不能及时、有效地解决;合同中对工程索赔的控制和管理不足,索赔力度不强,索赔细则不够清晰,导致工程索赔问题;合同管理人员对合同的重要性不重视;合同中存在漏洞。

3 水利水电施工中存在的问题

3.1 成本问题

成本管理将直接影响到整个水利水电工程项目的成本,因此要对施工过程中的开销与计划、变化进行合理的管理。具体的成本问题有:筹资过程发生变化,导致工程造价增加;由于在施工前地质调查工作不够充分,导致计划成本增加;在工程项目设计时没有整体的考虑水利水电工程负责部门的经济基础,以及没有对在施工中使用的新材料、新技术和新设备等进行科学的估算,导致成本增加。

3.2 质量问题

一个水利水电工程的根本就是质量。因此保证一个工程项目的高质量的完成需要进行高效的质量控制。水利水电施工管理中存在的质量问题主要体现在:

3.2.1 在整个施工管理过程中没有完善的管理制度,而且施工过程中的工作人员质量意识薄弱,使得整个质量管理工作无章可循;

3.2.2 政府部门对工程项目的质量监管力度不够,使得工程项目在质量方面存在很多隐患;

3.2.3 在施工过程中使用的原材料存在质量不合格,而且检测力度不够,同时还存在偷工减料的问题,这也是导致工程质量不符合标准的重要原因之一。

3.3 进度问题

产生进度问题的主要原因就是缺乏合理的进度管理制度,主要的进度问题主要表现为不能按施工合同中规定的施工工期完成工程项目。

3.4 安全问题

安全问题主要是指施工过程中人员的生命财产安全。导致安全问题发生的主要原因有:工作人员甚至施工单位缺乏安全意识,施工安全责任体系与制度不够完善,安全管理资金不足、安全防护设备不到位,施工过程中没有完整的档案管理。

4 水利水电施工后存在的问题

施工完成后,并不是工程的结束,还需要实施质量监督、控制和管理。主要存在的问题有监督工作不到位,导致工程交付评估没有通过;水利水电工程质量验收部门没有严格地按照相关验收标准、验收方法验收工程项目,致使工程项目出现质量和安全问题。

5 加强水利水电施工管理相关问题的对策

5.1 做好前期管理工作

在水利水电工程的施工前期,针对以上提到的问题提出相应对策:

5.1.1 在工程设计开始一定要全面勘测现场,综合考虑施工地点的自然环境等因素,设计人员应熟悉地掌握水利水电工程方面的法律法规、技术规范,并严格按照规定进行工程设计;

5.1.2 应该选择交际能力强、细心、负责的人担当人员和现场管理员,保证能够合理的调配工作人员以及确保原材料质量符合标准、机械设备不存在隐蔽性的故障;

5.1.3 在合同管理方面,要有高的合同意识,建立完善的合同管理机制,有效、科学的管理合同文档,加强合同纠纷处理能力,全面的理解合同并运用它。

5.2 做好施工成本控制

根据已经审批通过的工程计划,进行工程预算,反复确认筹资工作已经到位,对在工程中使用到的新原料、新技术和新设备综合考虑,确定在施工企业的能力之内。

5.3 做好质量控制

在施工过程中要建立完善的质量管理、监督体系,健全质量检查机构,加强质量检查监督,在岗位中实行质量责任制和质量终身制(发现质量问题要追究相关负责人员的责任,并加以惩罚),增强工作人员质量服务意识,要求施工人员按照标准规范进行施工(即实行规范化和标准化作业)。

5.4 提高安全意识和施工人员素质

通过培训(举例以及安全问题的危害性)或者宣传(传单、会议)来提高所有参加水利水电工程人员的安全意识以及人员素质(保证质量第一、负责任等工作素质)。

5.5 安全控制

在水利水电施工过程中应该遵循以下几个安全管理原则:预防为主、防治结合原则,安全优先原则,全方位管理原则和强制性原则(强制的保护每一名工作人员的生命财产安全)。

参考文献:

[1] 高金伟.浅谈水利水电工程施工管理[J].科技创新与应用,2013,(15).

[2] 朱广华.加强水利水电工程施工管理的对策分析[J].科技创新与应用,2012,(17).

[3] 李楠.水利水电施工管理中存在的问题和对策[J].北京农业,2012,(18).

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关键词:

水利水电工程;合同管理;履约

0引言

随着我国经济的不断发展,水利水电工程也取得了长足发展。水利水电工程的开发建设过程中,由于不确定影响因素多,水利水电工程建设合同管理在项目管理中起到非常重要的作用。由于长期实行计划经济,我国工程建设的合同管理水平有限,管理中存在很多不完善的地方,是项目管理中较为薄弱的环节。为了更好地实现水利水电工程的效益,必须加强合同管理,充分发挥其在水利水电工程建设中的作用。

1水利水电工程建设合同管理的作用分析

随着我国市场经济体制的逐步确立和不断完善,水利水电工程建设中越来越注重对合同的履行。由于合同具有的法律效力,它使得工程参与方能够按照合同执行,对于工程建设,由于有合同作为依据,因而能有效地解决工程建设中的问题。其具体作用体现在以下几方面:①解决工程纠纷,由于水利水电工程建设资金投入大、难度较高、建设周期长等特点,合同履行中,建设单位、承建单位以及供应商之间经常会发生纠纷,此时,参建各方签订的合同就成为解决纠纷的法律依据;②提高企业信誉,水利水电招投标过程中,企业的社会信誉以及履约能力是评标中的重要方面,企业的合同管理能力会影响到企业的信誉,因此,加强合同管理,提高合同的履行能力,能够提高的信誉度;③规范合同签订各方的行为,水利水电工程建设合同签订时,合同中会规定合同主体的权利义务,各建设工程合同主体也必须按照合同规定执行合同内容,加强合同管理,能够有效地约束其他各方正确地履行义务,保障主体方权利的实现;④为其他项目管理内容提供依据,合同管理是水利水电工程建设的依据,也是水利水电工程进行施工管理的核心内容,施工管理包括合同管理、质量管理、安全管理以及进度管理等,合同管理贯穿水利水电工程项目管理的各个过程,为实现其他项目管理提供了依据。

2水利水电工程建设合同管理中的问题

尽管我国的水利水电事业发展迅速,并取得一定的成就,但是,由于我国水利水电工程建设中的合同管理起步晚,缺乏一定经验的积累,因此,合同管理中存在着一些问题。

2.1招标阶段的问题

招标阶段合同管理中的问题多存在于施工合同中,招标不规范很容易造成合同管理的困难。施工合同中由于权利义务的互异性,不可避免地会产生合同双方的利益矛盾。例如,某些建设单位在招标过程中,为了降低工程建设成本,对施工单位提出一些严苛的要求,使得承包商不得不压低报价,或者直接在招标中压低中标价,造成了承包方的利益受损。而为了承包到工程,有时面对不公正的合同内容条款,考虑到自身的生存压力和发展需要,承包方也只能接受。当然也有承包方为了中标不择手段恶性竞争,通过联合投标甚至串标的方式,提高项目的中标价,扰乱了建筑市场,使能力更强、管理水平更好的承包人无法中标,工程建设的质量难以保证,造成了施工合同管理中的被动性。

2.2签约阶段的问题

合同签约阶段,合同管理中主要存在以下几方面的问题:①合同主体不合格,合同成立必须要求主体合格,有些水利水电工程合同签订中合同当事并不具备相应的民事权利或者民事行为能力,又或者设计、施工等单位并不满足承接工程的资质条件;②合同文字不严谨,合同订立中,各条款应清晰表达双方的意图,不能有歧义,否则容易导致合同履行中产生争议;③合同出现违法条款,合同必须符合《劳动法》、建设法规的相关内容,合同中出现违法条款可能会造成整个合同的无效;④合同形式及内容有缺陷,某些重要的合同必须依据法律法规执行标准合同文本,同时要经过公证机关公证,否则视为无效,在合同内容中,必须要根据法律要求订立合同,否则会造成内容缺陷,影响合同的履行;⑤合同与结算分离,某些水利水电工程签约中,对合同执行不严格,结算条件不明确,导致按合同无法结算,最终导致合同和结算相分离,未起到应有的作用。

2.3履约阶段的问题

履约阶段中常出现的问题主要由以下几个方面:违法转包或分包。相关法律法规明确规定,承包人不得将其承包的工程全部转包给第三人,也不得将承包的工程进行肢解后分别转包给第三人;承包人必须自行完成工程主体结构,禁止将工程分包给资质不足的单位,分包单位不得再将工程分包给其他单位,实际工程建设过程中,依然存在承包方非法转包或层层分包的行为,不仅造成工程质量和工期难以保证,也造成同管理工作的难以开展。②不全面履行合同。合同双方应按照合同要求全面履行合同规定的义务,但实际工程中,常常出现只履行合同中部分条款,而不履行另一部分条款的情况。③未能及时变更合同。合同订立后,某些条件发生了改变,此时需要根据情况对原有合同进行适当变更,以确保合同能够有效地继续执行下去,如果未能及时变更合同,有可能会导致出现利益损失。④缺乏有效的沟通。在合同的履行中,如果相关部门缺少有效的沟通,就会导致合同履行中存在不便,也不利于问题的及时解决。⑤诉讼时效问题,民事权利诉讼时效期是2年,某些水利水电工程的合同在履行中需要进行诉讼而没有及时申诉,导致过了诉讼时效,从而造成了无法挽回的经济损失。⑥不注重履行随附义务。水利水电工程竣工使用后,施工单位有相应时期的保修义务,质量保修期间如果出现质量问题,应当及时通知施工方进行维修。⑦国际承包工程的汇率风险。随着我国水利工程承包走入世界市场,承包工程中存在着汇率风险,包括工程收入汇率风险、支出汇率风险以及外币贷款汇率风险三类,它们会受到汇率影响,例如,工程收入会由于人民币汇率降低而造成收入减少的情况。⑧履约的及时性。在一些水利工程项目中,尤其是在大型水利工程项目或国际承包工程项目建设中,工程投资数目大,如果工程款不能及时支付,就会影响工程进度,造成工程活动无法进行。

3对于完善水利水电工程建设合同管理的建议

3.1提高法律意识,依法进行合同管理

目前,我国的建筑行业发展中,相关法律法规体系日臻完善,如,我国颁布了《招标投标法》规范工程招投标行为,颁布《合同法》加强工程合同管理。水利系统结合自身特点,也制定了相关规范。各级水利水电管理部门以及水利水电工程建设方需要增强法律观念,提高法律意识,认真守法、学法、用法,并运用法律约束自己的行为、维护自身的合法权益,保障水利水电工程的顺利建设。合同各主体应认真学习法律法规的相关规定,对合同内容及自身的权利、义务进行详细地了解,对于违约责任的规定、合同履行的其他要求都要做出具体解释,使得合同更具有严密性。

3.2加强合同管理意识,完善合同管理体制

合同管理中必须严格遵照法律程序,根本性地转变依靠行政手段进行水利水电工程管理的方式。合同管理不同于企业内的其他管理工作,如生产经营、人力资源或者财务管理等,合同是受法律法规调整的社会关系,合同中涉及诸多法律问题。为了强化合同管理,必须加强企业合同管理的意识,设置相应的合同管理部门,负责企业内合同签订的审核以及合同执行情况的监督工作。另外,企业还需要建立企业各业务部门共同参与,各监察部门共同进行把关的会审制度,实现完整系统的合同管理体制,加强合同管理工作。

3.3积极使用合同范本,共同协商签约事项

水利水电工程建设合同范本的使用有助于双方明确各自的权利义务,避免合同中出现缺漏项以及不平等条款,合同各方应当积极使用合同范本。合同订立以前,企业的合同管理要加强对合同文本的把关,利用企业内的合同会审制度进行严格把控。要确定好双方签订合同的准确性以及公平性,对合同条款进行平等协商,及早发现合同中存在的问题,对相关内容达成一致,以便后期合同的履行。

3.4加强水利工程建设合同风险管理

水利工程的建设需要资金的支持,由于承包方一般先自行垫付资金进行工程建设,再按工程量向建设单位申请工程款。为了保证工程的顺利开展,施工单位一方面需要通过多种方式加强资金筹措能力,另一方面要依据合同规定及时地申请工程款,以按期完成工程建设。另外,针对国际工程承包中的汇率风险,承包方应将汇率风险的重心放在汇率防范上。为此,就要分析汇率变动情况,对影响汇率变动的各种因素进行综合考虑,预测汇率变化。在签订承包合同时考虑汇率因素,制定价格上有利于自身的相关条款,也可以通过购买工程险,实现风险转移,将一部分可能的损失转移到保险公司,以减小自身损失。

3.5完善合同清算,加强合同索赔管理

水利水电工程建设合同执行完之后,合同管理部门应对合同进行逐一清算。对于合同中关于工程竣工的资料要备齐并要符合工程档案管理的相关要求,还要对合同费用进行决算,并需得到双方对于结果的签字认可。在水利水电工程实施中,经常会出现工程索赔的情况。由于工程承发包双方对于工程索赔意识的欠缺,对于推行工程索赔缺乏应有的认识。工程施工和同时进行工程索赔的依据,合同管理索赔需要承包方在合同签订过程中就要对各种不利因素进行充分地考虑,分析合同变更以及由此产生工程索赔的可能性,为此,就必须要加强对合同的管理,采取有效的索赔策略。在施工合同的履行中,根据施工情况,认真分析法律法规。加强合同索赔管理有利于维护自己的合法权益,保障自己的利益,同时能够使得水利水电工程建设更加规范化。

4结束语

综上所述,水利水电工程建设合同管理对于推进工程建设的顺利进行意义重大,它能够有效控制工程建设过程,使得工程参与各方能够在维护自身权益的同时提高工程的建设质量,促进我国的水利水电事业不断取得进步,促进水利事业的规范化。

作者:康宇 单位:中国水利水电第七工程局

参考文献:

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一、引言

合同管理水平的高低会直接影响到企业的效益,更关乎企业员工的切身利益。所以,加强合同管理意义重大,它对我国整个水利水电行业的发展具有十分重要的影响。为了提高水利水电工程建设产品所带来的社会效益和经济效益,就必须要做好我国的水利水电工程建设合同管理工作。近年来,虽然我国在水利水电工程建设合同管理方面取得了一定成绩并积累了部分实践经验,但也存在很多不足之处,因此,我们要重视并做好水利水电工程建设合同管理工作,不断的完善和加强我国水利水电工程建设的合同管理制度。

二、水利水电工程建设合同管理的重要作用

随着社会主义市场经济体制在我国的逐步确立,由于工程合同具有公平、科学的特性,同时它还具有法律效力,因此,在水利水电工程建设中实行合同管理,使我国的工程建设有据可依,在发生纠纷时能有章可循,合同管理可以规范我国的水利水电工程建设市场。此外,水利水电工程建设合同管理还具有以下作用。

1.由于水利水电工程项目间接口复杂、涉及金额较大、建设周期长等特点,在合同履行过程中,业主、材料供应商及承包商间难免会发生各种纠纷,当水利水电工程建设发生纠纷时,合同管理是其解决的重要法律依据。

2.水利水电企业的信誉在一定程度上也需要合同管理来保障,当前招标投标中,大多评标都会涉及企业的社会信誉和合同履约率,加强合同管理,可以提高合同履约率,为企业带来良好的社会信誉和经济效益。

3.合同对各合作主体之间具有约束规范作用,对合同各主体的权利和义务都做了明确的规定与说明,它是明确合同主体权利和义务的一种协议文件。做好合同管理工作,可以保证参与水利水电工程建设的各单位的权利实现,同时也督促其履行合同规定的义务,保证我国水利水电工程建设的正常发展。

4.合同管理是水利水电工程建设的重要科学依据,同时它也是水利水电工程施工管理的核心,合同管理、质量安全管理、计划管理等共同构成水利水电工程的施工管理,其中,合同管理贯穿于整个项目管理过程,它是进行其它管理的重要基础和主要依据。

三、水利水电工程建设合同管理存在的主要问题

由于我国水利水电工程建设合同管理工作起步较晚,虽然近年来我国在水利水电工程建设合同管理方面取得了一定成绩,但也存在着水利水电工程建设合同管理制度不够完善等问题。主要体现在以下几个方面。

1.由于水利水电工程地下水文地质条件复杂,在制定合同时,无论是承包商还是建设单位对现场的了解程度与真实情况总会存在一定出入,因此,在合同执行过程中,可能会经常变更合同款项。在施工过程中,由于受到现场条件的限制,部分施工作业与合同约定有很大不同,加之施工中遇到的许多问题在合同中都没有提供对应的解决措施,这都需要对合同进行补充。

2.合同履约率较低,合同双方中一方或双方出现违约的情况时有发生。对于投标项目,实际施工与标书内容存在较大出入,在施工中部分承包方的人员配备及其资质与合同严重不符,在工程建设过程中,水利水电工程施工速度缓慢,延长工期的情况也经常出现,这都极大的降低了合同管理质量。

3.水利水电工程建设合同管理专业技术人才较少,目前我国合同管理的主要障碍就是缺乏专业的合同管理人才。合同管理要求从业人员的专业素质较高,要有丰富的实践经验,它是一项知识面较宽、专业化程度较高的管理工作。

4.合同的签订与履行不够严肃。合同是签订双方发生纠纷时,问题解决的重要依据,如果没有有效的合同制约,纠纷发生后会比较麻烦。目前业主急于开工,与承包商草签协议的情况经常发生,在合同履行过程中,双方一旦发生分歧,由于合同条款粗浅,草签的协议根本不能为纠纷的解决提供有效的依据,这降低了合同的执行效力。

四、水利水电工程建设合同管理改进措施

针对目前我国在水利水电工程建设合同管理方面所存在的主要问题,可以采取以下措施加以改进。

1.充分利用网络资源与计算机,努力实现合同管理科学化,加强合同管理人员的专业技能培训。加强水利水电工程建设合同管理工作首先要增强管理人员的责任感,合同管理人员要掌握必要的签约常识和基本的法律知识,企业也要对合同管理人员进行定期培训,努力提高合同管理人员的素质和业务水平,做好我国的水利水电工程建设合同管理工作。

2.建立与国际惯例相一致的合同管理制度。目前我国的水利水电工程建设合同管理制度还不是很完善,合同管理多流于形式化。要想在竞争激烈的国际环境下占据主动,必须要有科学的合同管理制度。加强监督和跟踪管理,对合同履行过程中发生的违约纠纷要及时处理,并向有关部门及时反馈,防止违约行为的发生。违约情况一旦发生,要及时采用协商等方式进行处理,减少企业经济损失。

3.建立国际化的索赔管理制度,完善我国索赔条款,增强合同缔约方的反索赔与索赔意识;建立现代合同管理模式和管理机构;加强建设领域立法和执法;大力培养建筑行业内专业律师和合同管理专业人才,提高合同管理人员素质水平;尽快建立国际化总分包合同管理制度,建立健全劳务分包和专业分包的管理体制等。

五、结语

水利水电工程建设与人们的生产生活息息相关,合同管理是我国水利水电工程建设顺利进行的重要前提和保障,在竞争日趋激烈的今天,我们必须重视并加强合同管理,积极借鉴国际上先进的合同管理经验,逐步缩小与西方国家之间的差距,力争把我国的水利水电工程建设合同管理工作做好。

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中图分类号:TV5文献标识码: A

引言

水利水电工程建设合同管理是指水行政主管部门和相关机构,以及水利水电工程参建各方依照法律和行政法规、规章制度,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织、指导协调和监督,保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证合同法规的贯彻实施等一系列活动。水利水电工程建设的经济活动涉及的情况比较复杂,这就要求工程参建各方不但要熟悉国家基本建设方而的业务知识,而且要掌握工程建设方而的法律知识,要在水行政主管部门的监督下严格履行合同,在各自的职责范围内对合同进行动态管理,以达到预期的合同目的,实现预期的社会效益和经济效益。

一、水利施工合同管理概述

1、水利施工合同管理的概念

合同管理是建设工程项目的重要内容之一。水利施工合同管理是指各级工商行政管理机关、水行政主管部门以及工程各参与方,包括发包人(建设单位)、监理单位、勘察设计单位、施工单位、材料设备供应单位等,依据合同、法律法规、规章制度、技术标准等,对合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷。防止违约行为,保障合同按约定履行实现合同目标的一系列活动。既包括各级工商行政管理机关、水行政主管部门对水利工程合同进行宏观管理,也包括合同当事人对合同进行微观管理。

2、合同管理的作用

施工合同作为约束发包方和承包方权利和义务的依据,合同管理的作用主要体现在以下几个方面:一是促使施工合同的双方在相互平等、诚信的基础上依法签订切实可行的合同;二是有利于合同双方在合同执行过程中进行相互监督,以确保合同顺利实施;三是合同中明确的规定了双方具体的权利与义务,通过合同管理确保合同双方严格执行;四是通过合同管理,增强合同双方履行合同的自觉性,调动建设各方的积极性,使合同双方自觉遵守法律规定,共同维护当事人双方的合法权益。

在水利工程项目建设过程中,在整个建设过程中的每一个阶段都贯穿了合同管理工作,合同管理是项目管理的核心,作为其他管理工作的指南,对整个工程建设的实施起总控与总保证的作用。

3、合同管理的特点

3.1工程建设合同管理持续时间长

合同的形成是一个渐进的过程,合同的履行是一个持续的过程,因此,合同管理必然在项目生命周期内长时间连续地、不问断地进行,它不仅包括施工期。而且包括招标投标和合同谈判以及保修期,所以一般至少1~2年,长的可达5年或更长的时间。

3.2合同管理对工程经济效益影响很大

由于工程项目规模大,合同价格高,合同管理对经济效益影响很大。据统计,对于正常的工程,合同管理成功和失误对经济效益产生的影响之差能达工程造价的20%。

3.3合同管理必须实行动态管理

由于合同的形成和履行是一个逐步磨合的过程.特别是在合同履行过程中内外的于扰事件多,合同变更也较多,合同实施必须按变化了的情况不断地调整,这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中,合同控制和合同变更管理显得极为重要。

3.4合同管理影响因素多,风险大

由于现代工程项目的复杂性,使合同关系越来越复杂、合同条件越来越复杂、合同的权利和义务的定义异常复杂、合同实施过程愈加复杂,要完整地履行一个合同,必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件。另外,工程实施时间长、涉及面广,合同管理受外界环境的影响大,并且许多因素难以预测,不能控制,都会妨碍合同的正常实施,造成经济损失。因此,影响合同管理的因素既存在于项日本身的微观环境,也存在于项目的外部宏观环境;既涉及到合同的当事人双方,往往也牵扯到第三方。这样大量、复杂的因素的存在,使合同管理极为复杂、繁琐,也充满风险。在合同形成和执行过程中,合同风险管理至为重要。

二、合同管理与成本控制的关系

成本控制是指企业在满足质量、工期等合同要求的前提下,在项目实施前和实施过程中,对影响成本的各种因素,通过技术、组织、控制和协调等措施,实现预定的成本管理目标,并尽可能降低成本费用的一种必要的项目管理过程。施工合同管理是指合同从谈判、签订、履行直至终止的全过程的管理活动。科学规范的合同管理可以维护甲乙双方的正当合法权益,使合同双方愉快地履行各自的义务,建立良好的协作关系,减少合同纠纷,促进工程项目顺利实施,最终实现工程成本的控制目标。有效的成本控制是合同顺利履行的前提,完善的合同管理是成本控制的有力保证。

三、水利水电工程建设合同管理存在的主要问题

由于我国水利水电工程建设合同管理工作起步较晚,虽然近年来我国在水利水电工程建设合同管理方面取得了一定成绩,但也存在着水利水电工程建设合同管理制度不够完善等问题。主要体现在以下几个方面。

1、合同的签订与履行不够严肃

合同是签订双方发生纠纷时,问题解决的重要依据,如果没有有效的合同制约,纠纷发生后会比较麻烦。目前业主急于开工,与承包商草签协议的情况经常发生,在合同履行过程中,双方一旦发生分歧,由于合同条款粗浅,草签的协议根本不能为纠纷的解决提供有效的依据,这同时也降低了合同的执行效力。

2、水利水电工程建设合同管理专业技术人才较少

目前我国合同管理的主要障碍就是缺乏专业的合同管理人才。合同管理要求从业人员的专业素质较高,要有丰富的实践经验,它是一项知识面较宽#专业化程度较高的管理工作。

3、合同履约率较低

合同双方中一方或双方出现违约的情况时有发生。对于投标项目,实际施工与标书内容存在较大出入,在施工中部分承包方的人员配备及其资质与合同严重不符,在工程建设过程中,水利水电工程施工速度缓慢,延长工期的情况也经常出现,这都极大的降低了合同管理质量。

4、工程变更问题

由于水利水电工程地下水文地质条件复杂,在制定合同时,无论是承包商还是建设单位对现场的了解程度与真实情况总会存在一定出入,因此,在合同执行过程中,可能会经常变更合同款项。在施工过程中,由于受到现场条件的限制,部分施工作业与合同约定有很大不同,加之施工中遇到的许多问题在合同中都没有提供对应的解决措施,这都需要对合同进行补充。

四、加强水利水电施工合同管理与造价控制措施

施工阶段造价控制是工程实体质量的形成阶段,建设项目的投资主要发生在施工阶段。在施工阶段,项目管理机构要重视和做好以下工作:

1、注重项目实施前合同的交底

合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,水利水电施工企业项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。因此,工程开工前,水利水电施工企业合同管理人员应熟悉合同中的各种合同文件及相关文件和资料的主要内容,明确工程中的风险、重点或关键性问题。

2、严把材料、机械使用费

材料费占项目各项费用的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费等。机械使用费:投标施组中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。

3、抓好分包合同的管理

严格审核分包合同管理的资质,只有分包单位相关资质有效且符合施工要求,才能进行各种分包合同的签订。分包合同必须以工程合同为依据,满足工程合同的要求,有关工期、质量、安全、履约保证金、民工工资保证金等必须在分包合同中进行落实。要充分考虑工程的实际情况,划清合同界面,明确双方的权利和义务,避免责任不清,影响工程的顺利进行。狠抓分包合同的履行。严把分包合同的结算关。

4、完善相关签证手续

在项目实施过程中,现场签证的发生较为广泛,其原因大致分为下列几个方面:地质条件变化、施工中人为障碍、合同文件的模糊和错误、工期延长或赶工期、图纸修改或错漏、业主拖延付款、材料价格调整等。凡涉及现场临时发生的签证,首先必须以招标文件、施工合同和补充协议为依据,真正理解合同条款细节,确定是不是在双方商定的调整因素和程度内,来辨别该如何进行工期和造价的索赔。做好中途停工、返工赔偿的签证处理。停工时间的确定、施工场地看守人员数量费用、周转材料停置和保护必须及时全面做好签证,做到损失控制。

5、变更索赔的对策

索赔是指合同双方,因一方违约未履行其合同规定的义务责任和风险,而使另一方遭受损失,则受损方向责任方索取费用和工期补偿的事件。

在水利水电工程合同管理中,合同的承包方在合同管理的各阶段、各工作环节都存在着变更、索赔的风险。而这些风险往往也是综合性的组合风险。为尽量减低风险,尽力减少损失,对其应根据不同情况采取不同的对策。(1)承包商在招标阶段应意识到风险的存在,必须在投标前就了解风险转移条款,合同中规定了承包商的权利和义务,也明确了应承担的风险,在工程合同实施过程中意外的不可抗力和飓风暴雨、地震、洪水、雷电等自然灾害造成的损失是预先无法估计而又有可能发生的,应依据情况协商合同外的补偿,如通过保险将风险转嫁给保险公司等,根据合同规定可由业主投工程保险、财产保险等保险。(2)在工程实施过程中,严把质量关,工程所需材料必须保证质量,按照施工技术条款的要求施工,保证工期。(3)一般讲施工设备由承包方自备,但由于工程量巨大、工程紧,一些特大型专用施工设备由承包方自备有困难时,业主购买后可有偿、无偿提供给承包方以确保工期,减轻承包方的压力,同样要在一定程度上降低合同总价。这时可能出现的索赔情况是:业主设备未按招标规定的时间进场;使用过程中出现机械故障及配件供应不及时。承包商为了减少因这两种情况而引起的风险,应当和业主一起验收由业主提供的设备,并接受培训;与业主签订机械使用管理合同。(4)对于合同变更项目,采取现场办公的原则,现场发生,现场签证,尤其是隐蔽工程,确保工程量的准确无误,达到控制投资的目的。(5)在工程实施过程中,充分发挥专业施工队伍和专业技术人员的作用,进行优化设计和优化施工组织方案,改善施工环境,避免与其他工程发生交叉施工,互相干扰,影响合同工期。

6、工程变更的处理

如果业主发出正规的变更指令,索赔时较易处理,当业主通过口头或暗示方式下达变更指令时,承包商应在规定的时间内发出书面信函要求业主对其口头或暗示指令予以确认。当由于工程变更导致工期延长或费用增加时,应及时提出索赔要求,并按规定计算工期延长或费用增加的数量,保证承包商在各个环节上符合合同要求。这样,一旦出现合同争议,在进行争议评审或仲裁时,承包商可以处于有利地位,可以得到应有的补偿。而主体变更将赋予承包商取消合同而不受惩罚的权力。工程变更的处理程序包括变更的提出,变更建议的审查,变更的批准和变更的实施。工程变更的处理原则,应在招标文件中作出明确规定。

五、结束语

合同管理和造价控制是项目盈利的主要管理手段。企业衡量一个项目的成败,是否盈利是最重要的考核指标。然而,合同管理和造价控制是一个系统性的工程,需要的是领导的重视和整体高素质的保证。就施工层面讲,有的项目管理人员不看合同,按图施工而不是按合同施工;更有不看图纸的大有人在。施工前没有合同交底工作,施工过程中缺乏合同分析,项目结束后没有经验总结。这些都是阻碍工程盈利的内在因素。良好的机制、务实的工作作风、高素质的管理团队,才是工程项目顺利实施并最终盈利的重要基石。

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合同管理是由计划管理、质量安全管理、材料管理、成本管理这些部分组成的,因此合同管理在水利水电工程中起着至关重要的作用。合同管理存在着水利水电工程中的每个部分,和每个部分都有关系。合同管理是一个基础的评判标准,对计划管理、质量安全管理、材料管理、成本管理有着重要作用,这些管理之间存在着相互依赖和相互制约的关系。对于一个管理者建立好一个合同管理是很重要的,合同管理包含的内容多种多样,有着一定的系统性和完整性的要求,合同管理有着高度的论述能力和健全规范的要求,因此才说合同管理是水利水电工程的重要成分。对合同管理进行改进对于各个施工管理走上更好的道路有着重要的指引作用,可以全面改善管理的效果,对减少在工程中的失误有着很大的帮助。

1.2合同管理可以让水利水电工程更好管理

在我国经济发展的同时,人们也对水利水电工程有了更高的要求,这就要求我们不断对合同管理进行完善,合同管理可以使水利水电工程更好的被约束。合同管理就是对业主和承包商之间的关系进行约定,在合同管理下,每个人都尽到每个人应尽的义务,让水利水电工程更好管理,使水利水电工程进行得更加顺利。水利水电工程是一个综合性系统工程,有着工期长、难度大的特点,因此水利水电工程在进行的过程中存在着很大的风险,很容易产生一些问题,给水利水电工程的进行带来不利,合同管理显得尤为重要。但是目前我国在合同管理中还存在着很多的不足之处,我们要积极进行改进,让我国的发展更加的美好,让我国经济展现出新的状态。

1.3合同管理在水利水电工程中具有监督作用

我国的合同管理在水利水电工程中有很多经验不足的地方,没有合同管理的意识,在国际合同管理出现问题的时候,一般应用国内的合同处理问题,对国际工程合同规定的重视度不足,合同问题做不到快速有效的解决。水利水电工程合同本身就是项目业主或其人与项目承包人或供应人为完成确定的施工项目所指向的目标或规定的内容,明确相互的权利义务关系而达成的协议。在合同管理中不仅对合同各方的目的、内容、相互之间的权利及承担的义务作了明确的规定和说明,还在合同中从开工准备到工程的交付使用都规定了参与各方的权利和义务,对各种事件的处理办法从执行程序到处理权限都有明确的规定,因此合同管理在水利水电工程中具有监督作用。

二、水利水电工程合同管理的改进方案

2.1让水利水电工程合同管理更加完善

让水利水电工程合同管理更加完善是我们目前首要目的。首先要积极推广水利水电工程施工合同管理标准。水利水电工程在全面推行之后,水利水电工程在经过一定时期的市场运作,会形成有着自身特色的管理合同范本,这样管理合同的严密性就会变强,同时在操作时也更方便,管理合同的使用让双方都更加明确彼此的权利与义务,防止出现各种问题,让管理合同更好在水利水电工程中发挥作用。在双方签订管理合同的时候,我们要考虑到各个方面对工程可能造成的影响。我们除了要在图纸的基础上确定合同内容,还要添加一些在工程中可能出现的变更项目的特别条款。这些特别条款中对有可能涉及到的工程项目有明确的标价,这样一旦发生合同变更,有着依据,可以减少一些不应该存在的问题。

2.2加强水利水电工程的合同管理

加强水利水电工程的合同管理,尤其是关于合同管理的索赔问题,索赔问题是承包方保护自身利益、弥补工程损失、保证工程顺利进行的一个有利方式。在合同履行的过程中,由于一些人为问题和非人为问题的产生造成工程延期、工程加速、工程变更等都可以进行索赔,合同管理可以使合同实施过程中的风险再分配,同时也可以让风险分担更加合理。只有充分理解施工图纸、技术规范、合同协议及各项往来文件,做到及时、有理、有据,索赔才会被受理或批复,才能最大限度地保证承包商和业主双方的经济利益。合同的实施是一个动态、不断变化、调整的过程,是向合同各方均有利的方向靠拢的过程。它由合同的原始状态,按照合同中的规则,通过一定的程序、方法及要素投入将目标转变成现实。合同管理作为工程管理的重要内容,在实施过程中,应对进度、质量、成本的状态进行认真分析,找出偏差并及时纠正。索赔这种问题一直都是人们关注的问题,更好保证好自身的合法权益,减少那些不应该存在的问题,这些都是在合同管理中要注意的一些事情。在水利水电工程中,工程师和承包商在现场每日、每班都应随时协商,落实当日进度计划,由监理工程师和承包商召开一次例会,对现场每天的资源配备和工程完成情况作相应的检查记录,以便及时发现问题,保证计划的执行。这些控制工程质量、进度日常管理手段是让合同更好发挥作用的有效方式。

2.3预防在水利水电工程中出现的不利情况

预防在水利水电工程中出现的不利情况,合同变更就是一个主要的问题。合同管理并不是一成不变的,是会不断发生变化的,因此在这个过程中就需要进行及时调整,合同代表着大家的利益,必须通过一定的程序使合同目标变成现实。在水利水电工程中,由于各个的问题可能造成合同变更,变更可能会造成工期延长和费用增加,对工程的进行很不利。在合同管理过程中,要对各种经济和技术指标进行研究,制定出经济合理、适度可行的运行方案,找出施工过程中出现的问题和发生偏差的原因,并及时的进行纠正,积极的预防合同变更的发生。合同变更要经过一系列的程序,先提出工程变更建议书,交由监理工程师进行审查,经业主批准后方可实施。在这个过程中,业主需要向上级主管部门汇报,申请筹集贤金等,大的变更可能还需要重新委托设计。但是在这么一系列的程序运作下,很可能会造成工期变长的后果。同时承包商在组织完成新增的工作项目时,也要在施工机械、原料、技术力量等方面重新进行准备,这样也会不可避免地影响到施工工期。在合同管理中,要做好各种经济与技术分析,并根据我国的经济和现阶段的发展,明确经济合理、切实可行的工艺技术方案,为大家提供更贴心的服务,提前做好必要的设计变更,预防在水利水电工程中出现的不利情况。