员工档案管理大全11篇

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随着人力资源的学历教育与社会培训的进一步推广与加强，社会经济的日益多样化与不断的发展，企业对人力资源的需求也在不断的增加，企业员工进一步的增加，为了规范管理本企业的员工，促进企业员工合理分配，建立和规范企业员工档案管理，以提高人力资源的使用效益与合理流动。

一、新员工的档案管理

（一）学历教育毕业后初次参加工作的员工的档案管理

1、填写新员工的入职申请表

新聘用员工报到应到人事部门办理以下手续：（1）如实填写《员工登记表》等相关表格；（2）核对并递交学历证书和专业资格证书的原件及复印件；（3）核对并递交身份证原件及复印件，当地政府规定的各类就业证件原件及复印件，各项社会保障的转移手续；（4）交一寸的半身免冠照片一张；（5）需要办理的其他手续。

2、签署劳动合同及确定试用时间

新聘用员工报到手续办理完毕后，公司与其签署劳动合同，以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。

（1）劳动合同期限为有固定期限劳动合同（期限至少为1年）；（2）劳动合同期满，合同即刻终止。员工与公司双方同意续约的，应续签劳动合同书。

3、接收从学历教育学校转来的员工档案并进行登记管理

（二）从本企业以外的单位调入的员工的档案管理

1、填写新员工的入职申请表

（1）如实填写《员工登记表》等相关表格；（2）核对并递交学历证书和专业资格证书的原件及复印件；（3）核对并递交身份证原件及复印件，当地政府规定的各类就业证件原件及复印件，各项社会保障的转移手续；（4）交一寸的半身免冠照片一张；（5）需要办理的其他手续；（6）与原单位解除劳动关系的证明文件。

2、签署劳动合同及确定试用时间

新聘用员工报到手续办理完毕后，公司与其签署劳动合同，以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。

（1）劳动合同期限为有固定期限劳动合同（期限至少为1年）；（2）劳动合同期满，合同即刻终止。员工与公司双方同意续约的，应续签劳动合同书。

3、接收从其他单位转来的员工档案并进行整理归类

凡新入公司员工，在办理进入公司手续后，由人力资源部对应归档的材料做好累积工作，并及时整理装订进入员工档案袋。

二、转正后的员工档案管理

为规范公司员工的转正程序，做到既有章可循又保证转正考核流程的良好实施，特规定：转正员工的人事档案初级建立必须具备：员工登记表、身份证复印件、学历证复印件、员工转正申请表、员工转正考核鉴定表、员工转正通知书、劳动合同书。员工必须具备以上档案内容、人事部方可为其建立企业员工人事档案，缺以上任何一项者将影响转正。

人事处负责公司人员的转正手续的办理、审核并通知财务对转正人员做出薪资待遇标准的调整。相关部门负责新入职人员试用期间对其进行在岗培训及转正人员的初步审核。符合转正条件的员工需提前一周到人事处领取《员工转正申请表》并认真填写，报于部门负责人审核，部门负责人全面了解试用期内员工工作情况及需求，如实评价员工的个人鉴定，指出员工的缺点与不足，并提出改善建议并签署是否同意转正的意见。转正材料签批后转人事处，由人事处审核并提交符合规定的转正人员信息给财务部以调整员工薪资用。

各种任免、出国、离退休等材料办理完毕后，各种奖励、处分材料报批后，入党、入团材料在批准转正后，由各主管部门及时向档案管理员移交归档。

（一）分类别、分部门进行对档案进行管理

档案管理员应对管理档案及时进行更新、存档、维护，以确保人事档案的可追溯性。员工人事档案由人事部专人负责保管、整理。任何人不得以任何名义私自查阅人事档案资料。因特殊原因需查阅档案时，必须经人事处及分管领导批准，并登记查阅原因说明，方可查阅。档案保管员只给其提供与查阅原因相关部分的档案内容。查阅档案人对被查阅档案资料负保密责任。

（二）转递人事档案注意做好保密工作

转递人事档案时，必须按照规定格式严密包装，贴牢封条并加盖密封章，按人事档案转递通知单项目认真进行发文登记，通过机要交通转递，并要求经办人签字。转递出本公司的档案，若一个月没有收到回执，经办人要及时查询，以防丢失。转递人事档案材料通知单分为通知单及通知单存根，寄出时用复写纸填写，收到回执后，将回执贴于存根回执处，并做相应登记。人事档案正式转出时，必须在档案目录上及时注明寄出时间、地点、单位及经办人。

（三）临时人员寄存的档案管理（代管档案管理）

员工离职时均不允许带走个人人事档案，离职员工档案在离职满三年后，在与企业无任何纠纷条件下经本人同意后销毁或寄还本人。

三、加强档案管理对企业人才合理管理与流动的好处与作用

（一）有利于企业内部人力资源发挥效益

企业人事档案管理能够直接反映出企业人力资源的现状，企业的人力资源管理者可以通过对人事档案的汇总和分析，直接的了解到企业员工的数量、年龄、学历、工龄、专长等基本情况；企业的人事档案管理还能够为企业的人力资源配备提供重要依据，通过对企业人事档案的分析，能够大体的了解和判断出企业的发展水平。企业管理者还可以通过将人事档案的动态变化与企业的发展状况结合一起进行分析，从而很直观的判断出哪些方面的人力资源对企业的发展起到了积极性的作用，哪些方面的人力资源还需要加强和改进；企业的人事档案管理还可为企业的人力资源开发提供依据，企业在发展过程中，必然需要充足的人力资源来作为保障，单独依靠大规模的引进人才不但耗时，还会消耗大量的财力。企业可以通过现有的人力资源进行深入的开发，以满足企业的发展需要，而充分利用企业的人事档案来选人、用人则是最为合理且有利的方法。

（二）企业人事档案管理对企业的重要性

企业的人事档案管理是企业对人才的基本情况进行了解和掌握的基本依据。对于企业而言，把好人才的进出关、做到人才的选用工作、全面了解员工特长，通常采取的办法就是通过查阅人事档案，对人事档案材料中所记录的个人素质、思想品行、业务水平等基本情况进行了解，然后进行用人分析和确定。而在企业的内部考核上，企业可以通过对员工的定级、调资、任免、晋升、奖惩等情况的档案材料汇总，来作为考核的重要依据。人事档案管理可以为企业制定用人计划和发展战略提供支持。所以说，企业认真做好人事档案材料的收集、鉴别、整理和保管工作，能够为现代企业的人力资源管理和利用提供良好的条件，也能够为企业的人事数据和信息管理提供依据，进而为企业的人力资源规范化管理提供基础保障。

（三）企业人事档案管理对个人的重要性

对于个人来说，不管是调动工作、评定职称、调整工资，还是入党或者离职等，所有手续和证明都会以档案的形式进行保存，并成为其审核的重要依据。企业的人事档案就是每位员工的历史实践证明，并通过职业生涯进行不断的补充。近年来，国家的各项改革政策使得人事档案的重要性更加突出，加强人事档案管理也成为当今企业管理的重要工作任务。比如国家退休待遇调整以后，一些具有高级职称的科技人员或者退休较早的人员，就需要进行职称和工龄材料的确认。这就需要人事档案来作为依据。所以说，加强人事档案管理在现代的企业人事管理中仍然非常重要，人事档案是伴随每位企业员工一生的重要材料，且能够在其人生中发挥重要的作用。

（四）改进档案管理的传统模式，为企业生产建设服务。人力资源档案管理，必须适应现代企业管理的要求，积极扩展管理职能，利用现代计算机技术与现代信息技术，使人力资源档案管理工作真正适应企业地发展需要，为企业的生产建设提供有力的坚强保障。现阶段在经济改革浪潮的不断冲击下，企业往往将创造经济效益放在了企业工作的重点上，而对人事档案的管理却重视不足。目前我国大部分企业的人事档案管理仍然存在管理方式落后、档案材料内容不齐全、不真实、人事档案的透明度不高、人事档案管理队伍建设不到位等问题。企业要想实现人力资源的良性发展，提高人力资源管理效率，就必须正视这些问题，采取有效措施来加强对人事档案的管理工作。

1.利用现代化的管理技术和管理方法

充分利用现代化的管理手段为了提高企业人事档案管理的工作效率，应该充分利用现代化的管理技术和管理方法，进而实现人事档案管理系统化、程序化和规范化。利用现代的管理设备，实现信息化管理，使人事档案管理数据能够通过计算机进行记录、存储、查询、分析。采用先进的存储设备的管理软件，以保证人事档案数据的准确性、完整性和规范性。积极借鉴先进的管理方法，使人事档案管理更加科学、合理，保证人事档案管理与企业发展相适应。使现代科技能够在人事档案管理中得到高效应用。

2.健全管理体制，保证人事档案的真实性

企业应该做好人事档案管理的收集、整理和鉴别工作，进而完善其管理体制。企业要认识到人事档案管理的重要性，提高人事档案工作的地位和作用，定期听取人事档案工作的汇报。制定严格的材料鉴别和调查制度，确保每份资料的真实性；对档案进行分类管理，保证材料齐全、目录的清晰和层次的分明；另外，人事管理部门还应该做好人事档案的利用和转递工作，严格执行工作任务，使企业的人事档案管理实现制度化、标准化。

3.加强人事档案管理队伍建设

管理队伍是企业发展的核心力量，档案管理队伍的建设也同样具有重要的作用。高素质的档案管理队伍，不但是人事档案管理自身的需要，也是企业人事制度改革的重要任务。企业的人事管理队伍应该具有过硬的业务技能和合理的知识结构体系。从大的方面来讲，企业人事档案管理人员应该不断学习和了解国家人事制度改革的文件，及时掌握党的方针政策；从小的方面来讲，人事档案管理人员应该熟悉相关的人事管理工作业务，熟练掌握工作流程和现代化的管理技术，进而保证人事档案队伍的整体素质。

新时期加强企业的人事档案管理，不但是企业内部人事管理的需要，也是企业谋求长期发展，提高核心竞争力的需要。加强企业的人事档案管理不但要意识到管理中的缺陷，还要正视这种缺陷，并采取积极的措施来克制这种缺陷，进而使人事档案管理完善化和科学化。

参考文献：

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[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）02-0087-01

一、三甲评审标准

三级甲等医院（简称“三甲医院”），是依照中国现行《医院分级管理办法》等的规定而划分的医院等级之一。三级甲等医院是中国除国家特殊医院以外最高等级的医院，是中国内地对医院实行“三级六等”的划分等级中最高的一级。医院等级不搞终身制，实行的是动态管理。

三甲评审标准下的员工档案管理要求员工档案管理是基于三甲评审标准下的人力资源管理的具体体现，员工档案内容是与医院人力资源配置内容和岗位规划配置内容一脉相承的。

有认定专业技术人员资质体系，有专业技术人员任职资格审核程序;有专业技术人员任职资格档案资料，有岗位任职资格落实情况监管。

有考核、评价管理体系，考核聘用周期内的卫生专业技术人员业务水平、工作成绩和职业道德重新审核评估。科室也应有履职考核记录与评价。职能部门进行履职情况监管，进行授权后的追踪与成效评价，作为个人考核、聘用依据。

建立与完善职业安全管理体系，有相关的教育培训和监测制度，主管部门要制定改进措施并能得到落实。

二、医院员工档案现状

（一）编内人员与编外人员档案内容不尽相同

医院现有员工身份有编制内和编制外两种差别，编制内员工身份属于国家职员，员工档案又称人事档案，建立较早且较为完善。而编制外人员的档案大多是签订劳动合同时暂时建立的，其本身的人事档案由当地主管机构统一管理。

（二）专业技术档案尚未健全

专业技术档案是三甲评审中人力资源管理的重要指标之一，从广义的角度来说，所有医院聘用的技术人员的个人学习经历、工作经历、思想品德、技术水平的各项原始记录，都属于专业技术档案的范畴。从狭义的角度来说，医院作为提供医疗服务的特殊单位，其聘用的卫生技术专业人员的各种资质证明、继教培训证明、学术研究成果应作为专业技术档案的重要组成部分。

（三）PDCA循环有待落实

三甲评审标准越来越注重动态管理方式，三甲评审标准把具有PDCA循环的人力资源管理内容作为A类的评选标准，着重计划、检查、落实与反馈这种循环式的管理过程，提高管理水平。在三甲复审的情况下，面临着统一规范、互通有无的问题，这个时候，确实需要建立把各部门的人员档案融合规范的行动计划，并在此基础上持续不断地更新与改进。

三、三甲评审标准下的员工档案设计

（一）规划全院职工的专业技术档案内容

医院职工建立统一的人事档案并不现实，所以可以参照广义的专业技术档案要求，规划全院职工的专业技术档案，具体内容可以包括以下几个指标：员工个人基本指标，指的是员工的各项学习经历、工作经历、家庭基本情况、员工的个人健康档案。员工的岗位内容指标，各类员工所在岗位应有规范的岗位职责说明书和工作内容说明书，岗位所要求的各项资质证明，个别特殊与高危岗位还要求提供更为详尽的防护条例，等等;员工的科教指标，员工入职后的科教指标，反映了职工的个人学历能力与专业技术水平的不断提高，例如参加的继教项目、发表的论文、申请的课题、所获专业奖项，等等;综合评价指标，这项指标可参考员工的投诉记录、纠纷记录、职业道德等相关情况。

（二）建立电子化数据网络平台

员工档案内容的有效收集与集中处理是最困难的工作。因此建立一个全院的电子档案网络平台显得相当有必要，这种网络平台还应具有数据库的作用，方便各个部门及时上传相关材料的电子档，如原件扫描件、复印件扫描件、电子证书等。同时，各个部门之间不再有信息传递上的时间耽搁，可以全面查询员工的相关信息。定期向员工开放电子档案网络平台，员工可以对自己的档案查漏补缺，信息及时得到更新，也可以使员工对自己的职业生涯路线有一定的认识，并在以后的工作中更加有侧重点。

（三）自查与反馈

我院今年来开展的三甲复审自查活动，旨在按照三甲复审的要求，定期检查各个部门的迎审内容，通过自查的方式不断发现医院管理中存在的问题，再以自查后反馈的方式，以整个医院为平台，打破部门间的管理壁垒，整合各部门资料，通过这种自查的方式不断调整管理部门与临床科室之间的契合度，使得三甲复审不只是停留在纸质与书面上，使三甲复审的各项规范尽快地应用在临床上，这是我院根据现有实际情况组织的有针对性的管理创新活动。

四、展望

信息化管理已经成为现代化医院管理不可缺少的工具，尽快建立信息化的电子数据平台，数据共享，能减少医院管理方面的人力资源成本，提高管理效率，也更加方便进行人员档案内容不断规范与更新，将全院人员纳入信息化管理的同时，也为临床绩效数据的开展奠定初步的基础。

【参考文献】

[1]李路勇，于浩，刘曦冉.医院专业技术人员电子档案的构建与管理[J].中国病案，2014，15（02）：36-38.

篇（3）

1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;

2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;

3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;

4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;

5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

篇（4）

在十六字精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。

一、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。

年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。

二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面

三、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破

篇（5）

随着我国政治、经济体制改革的不断深入，企业人事档案出现了许多新情况，新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，我结合几年来档案管理的实践，就企业员工人事档案的管理工作谈谈几点体会。

一、人事档案的定义

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，并按有关规定进行整理后组成的，起着凭证、依据和参考的作用。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

二、人事档案的特点

1.现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

2.真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

3.动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

4.流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

5.机密性

人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

三、人事档案管理存在的问题

1.内容上，立卷不够规范，案卷质量不高

一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。

2.档案用纸规格不一

虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是A4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。

3.材料归类不准确

有的不该归档的材料归了档，而该归档的零散材料却没有及时归档。

4.档案材料短缺

如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外，随着时代的发展，干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。

5.使用上，技术手段滞后，运行效率较低

在整理档案过程中，有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，大部分是靠手工操作，费时、费力，效率低，与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。

四、关于人事档案管理的建议

保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的人事档案的管理必须紧跟工作的需求，实现管理的规范化和信息化：

1.实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化

人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

2.改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化

为提高效率，我单位采用了员工的唯一编码即“工资编码”。便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

3.分类管理

国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理；其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。

4.人事档案管理机构实行许可证并年检制度

制定硬件、软件标准，并加强执法检查；同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度，并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。

5.利用现代化管理手段

人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

参考文献：

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上世纪九十年代以来，随着市场经济的日益成熟以及用工制度改革的深度推进，劳务派遣的用工形式得到迅速发展，近几年相继出台了规范劳务派遣的法律法规，对劳务派遣的用工形式进行了规范，但劳务派遣员工人事档案的管理却未得到足够的重视。

一、劳务派遣员工人事档案管理存在的问题

劳务派遣是指由派遣机构（用人单位）与劳动者签订劳动合同，派遣到用工单位工作的一种用工方式。派遣员工的人事档案在派遣机构管理，而人员的管理则在具体用工单位，这种分离的管理方式以及派遣机构的趋利性造成派遣员工的人事档案管理存在许多问题。

（一）新生成的档案不能及时归档

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现。派遣员工的具体管理在用工单位，人事档案管理在用人单位（派遣机构），派遣员工的思想品德、业务能力、工作状况、奖励处罚以及后续学历等方面生成的材料不能及时传递给用人单位，造成了新生成的档案不能及时归档。再者，用工单位与派遣员工之间没有人事关系，往往会忽略派遣员工的人事档案生成。

（二）档案管理的基础业务薄弱

部分派遣机构建立和健全了派遣员工人事档案管理制度，但大部分停留在纸面上，挂在了墙上，没有真正落实；不少派遣机构在档案归档、检查核对、转递、保卫保密、统计等管理环节缺少规范，较随意；组卷不规范、归类不清，什么材料该入档，什么材料不该入档，什么材料要及时销毁，缺少鉴别。

（三）缺少专职的档案管理人员，素质低

时代的发展，对档案管理人员的要求也不断提高，不仅要具备较强的政治素质、良好的职业道德、强烈的责任感以及较强的专业知识，还应具备利用现代化设备管理档案的能力。但大部分派遣机构的档案管理人员整体素质偏低、专业性差、流动频繁，缺少相应业务的培训学习，知识更新慢。

（四）档案室设施落后，缺少现代化管理手段

派遣机构大多是私人企业，办公场所、设施均计入公司成本，由此，许多派遣机构在派遣员工档案管理方面投入资金少，设施陈旧，难以保证档案室的通风、采光、保湿、防虫等多方面的要求。很多派遣机构还停留在手工操作，没有实现档案的电子信息化管理，缺少计算机、扫描仪、复印件等现代化的设备。

二、劳务派遣员工人事档案管理的对策

人事档案的重要性，要求政府相关部门及派遣机构对派遣员工的人事档案管理重视起来，应从如下几个方面加强对派遣员工人事档案的管理：

（一）档案管理部门、人事组织部门加强对派遣机构档案管理的监督检查指导工作

档案管理部门、人事组织部门应行使行政职能、充分利用行政手段，加强宣传档案法律法规，宣传人事档案管理的重要性，提搞派遣机构的认识；指导派遣机构建立健全人事档案管理制度，运用档案管理现代化的技术；定期对派遣机构的档案管理工作进行检查督导，依据法律法规惩处达不到要求的派遣机构。

（二）派遣机构管理部门将档案管理作为派遣资质审批的条件

派遣资质是人力资源服务机构开展派遣业务的必要前提，人事劳动部门负责派遣资质的审批工作，把派遣员工的人事档案管理工作做为派遣资质的重要条件，将会增强派遣机构对派遣员工人事档案管理的重视程度。

（三）做好档案生成、归档工作

用人单位与用工单位分离的性质，造成派遣员工的档案生成及归档往往被忽视。派遣机构应积极沟通协调用工单位，向用工单位宣传人事档案的重要性，可利用经济手段让用工单位对派遣员工的人事档案生成重视起来。向派遣员工做好宣传，告知他们什么材料该入档，入档流程，怎样借阅档案等。派遣机构定期做好档案的收集工作，及时把新生成的档案归档。

（四）安排专职人员，定期培训

档案管理是一项专业性、实践性、操作性强的工作，因此做好档案工作的关键在人，派遣机构应安排具备档案管理专业知识，有一定从业经验的人员专门负责档案管理工作，并保证档案管理人员的稳定性。提升专职人员的职业道德修养，树立正确的事业观；提供培训学习的机会，不断提升、更新知识结构；加强现代化信息技术的学习，提升专职人员的综合能力。

（五）改善档案室设施，运用现代化的管理手段

有条件的派遣机构应按照标准建设档案室，达到“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）。配备计算机、大容量的存储设备、扫描仪、打印机等现代化信息设备，实现档案的电子存档、查阅、传递等。

三、结论

劳务派遣的特殊性，使得派遣员工的档案不被重视，出现了种种问题，虽然提出了上述对策，但更需要确确实实落实下去，明确政府相关部门的责任，加大对派遣机构的指导检查监督，着实提升派遣机构管理者的认识，提高派遣员工的意识。当然，这项工作也不是一蹴而就的，需要长期坚持下去，派遣员工的人事档案管理会逐步走向规范的道路。

参考文献：

篇（7）

关键词：

公立医院;党员;管理

在公立医院的改革热潮中，在医院的管理工作也显得越来越重要，尤其是公立医院的党员档案，它是以文字形式申请加入党后累积的个人资料，同时也是证明医院员工党员的重要材料。在工作中医院的档案管理能够记录医院在发展过程中的重要数据，为医院管理人员提供了重要的参考依据，并且帮助提高医院的各项工作水平。

一、提高党员档案管理意义

公立医院的党员档案，不仅是记录公立医院党员的政治生活，同时一份完整的党员档案，同时它还是记录了党员从积极分子到预备党员直到成为正式党员后参与的政治活动的珍贵资料，这份资料不仅仅是对党员员工具有重要意义，同时对我国党的历史研究也有重要意义。不仅是党员身份的主要证明材料，也同时是观察党的思想成长重要资料。改进完善公立医院的管理机制，不仅能够有效的检查医院党员的基本情况，并且能够及时的加强党员的思想建设教育，同时还能够在新时期日益复杂的状况下发扬党员的先进性，提高公立医院的党支部的团结力量，让公立医院能够更好的为人民为社会服务，使它的社会服务性质得到充分发挥。单从这一方面来说，提高公立医院对工作人员档案的管理，使管理不再局限性，改善简单的认识档案管理。并使其更好的完成我国当前开展的党建设工作，为社会提供优质的服务。

二、当前管理机制问题

1.管理制度不完善

在目前我国公立档案管理的工作还不够完善，档案管理制度是各单位按照我国国家法律要求并结合实际情况而建立的，同时还要求每个相关人员都必须要遵守并维护这一法律制度，它在一定程度上加强了档案的工作，并有效的保护了员工个人的档案信息资料。就目前来看，公立医院档案管理制度的建立和完善搜单位哦建立档案工作的重要标志之一。好比一个红利医院虽然有相关的档案管理之父，但是缺少监督和检查机制以及严格的工作考核标准，这将会造成档案的管理工作落实不到位，和工作人员职责履行不严等现象，这种现象还会导致党员档案的遗失或破损，对档案的完整性和准确性都造成了严重的影响。

2.业务水平低

一些公立医院在发展的管理中，大部分的意医院都是主要要求医疗技术和医生的素质水平，从而忽略了对档案人员的栽培，同时大部分的意愿管理人员都不具有专业意识，缺少对档案管理工作的认识，在工作中无论是管理人员的意识或者管理能力都有着明显的缺陷，这将会造成党员档案的管理工作混乱。

3.管理设施不完善

在社会进步的当前社会，计算机和网络技术基本上都流传进入了每一个人的家中，在医院以计算机电子技术为主体的新型管理方案也得到了实践应用，医院的职工档案由纸质转化为电子档，而电子档案的储存主要以电子计算机为主，在员工操作的过程中还需要一定的软件支持，同时计算机的档案还需要一些其他辅助设备进行运转，比如打印机、扫描仪等设备，一些医院为了减少成本，没有及时对档案管理进行更新，这将会在一定的程度上阻碍了管理工作的开展。

4.员工服务意识欠缺

大部分公立医院主要注重医院的医疗建设和经济利润，但是却忽视了档案管理方面的要求，并对档案管理的工作漠视，导致了管理档案资料人员的服务意识薄弱，缺少创新，被动工作，并在工作上采取消极应对工作，使公立医院的档案管理得不到完善，管理水平也得不到提高。

三、改进档案管理方案

想要切合实际提高当代的公立医院党员管理工作，首先就要积极地完善传统意识观念的限制，勇敢的去创新、去发展、去实践、去改革才能充分发挥为社会服务的基本性质。第一，提高自身的能力，在推动档案管理的发展基础上，培养专业管理人才队伍。在目前我国形势上来看，我国各大医院在对党员档案管理上还不够重视，不仅没有投入足够的资金，甚至连目标都不明确，这种漫无目的的管理导致了资源极大的浪费。积极搭建公立医院党员档案信息平台，在保障党员安全信息的前提下增加它的开放性和公益性，同时还要提高相关人员的素质水平，这为实现党员档案有效管理奠定了基础。第二，要创建公立医院对档案管理建设的良好氛围，提高管理工作人员对管理党员档案的积极性。在医院中各级的领导组织要积极向基层党员介绍配合党员档案的管理意义，并使党员对档案管理的内容和工作范围有了明确的认识，同时还要了解党员档案对自身的用处。另外还要申请一部分资金专门来建立一个相关的资料宣传，帮助一些来咨询的党员对公立医院党员管理方案的认识，逐步了解党员档案盒普通认识档案的区别，提高公立医院对档案管理工作的工作效率。

四、总结

面临着公立医院管理机制出现的问题，我们必须要去完善并且推动其的发展，摆脱局限性，同时还要增强管理人员自身的管理能力和档案业务水平。公立医院的党员管理工作对于我国这阵建设以及党员思想历程都有重大意义，完善公立医院的管理还有利于我国进行进一步的思想工作的实行。为此我们要克服在管理工作中面临的困境，不断提高我国公立医院党员档案的管理水平。

参考文献

[1]娄薇.浅谈医院党员档案管理的不足及对策[J].党史博采(理论),2015(4):39-40

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这一年我从大学毕业后非常幸运的来到三环中化。一开始从事硫酸生产工作，对于我来说是不平凡的一年。面对新的工作环境、新的工作岗位，没有因为遇到困难和考验而退缩，而是陌生的领域里积极探索并迎难而上。努力学习硫酸专业知识，工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，从6月份。与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，从最开始的毫无头绪”如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。厂领导的大力支持下，坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，认真排版校对，自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”

通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，7月1日。主要负责公司档案管理方面的工作。非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，以后的工作中我会明确工作的程序、方向，具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

尽管有了一定的进步，总结一年的工作。但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。以后日子里，将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我帮助和关心，将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,最后。依靠自己的勤学苦练,自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

篇（9）

在各家医院普遍追求经济效益的今天，医院管理者都把眼光放在疾病预防、基础医疗、科研教学等能够产生直接社会效益和经济利益的项目上，而档案管理作为不能产生直接效益的工作，直接被大家忽视掉，被认为可有可无，更没有必要为其投入更多的人力、物力与财力。因而造成档案管理工作被彻底忽视，档案工作人员工作懒散，档案乱堆乱放，管理不力的现状。

（二）档案管理人员素质不高

档案管理是一门专业学科，从业人员的素质直接反应着档案管理工作的水平。但由于档案管理工作的长期被忽视，医院往往只使用一些“老人”和一些“新人”从事这项工作。他们往往不能从事临床一线工作或没有其它特殊技能，且绝大多数没有中等以上学历，从业前也没有参加过专业的档案管理方面的学习和培训，有的甚至不懂得较基础的医学知识，只能从事收卷、存放等简单的体力劳动，加之医院只注重医疗技术人员的培养、深造，却极少为档案管理人员进修学习创造机会，也很少对其进行系统的知识培训，因而造成档案管理工作人员长期从业却工作能力低、积极性低、创新能力低等问题，制约了档案管理工作的发展。

（三）欠缺完善的档案管理制度

在现代化医院管理中，各级医院的医疗、行政、人事、后勤等工作的规章制度都极为健全，而针对医院档案管理工作的规章制度却几乎没有，也很少有医院将其列入医院管理目标考核中，致使很多医院档案归档不及时，不系统、内容杂乱，保管零散，并常有遗失，使医院档案失去了应有的使用价值。

（四）现代化硬件投入不足

在科技高度发展的今天，很多医院使用了局域网，医院管理的各个层面都在使用计算机与网络技术。但由于对档案管理工作的缺乏重视，医院的档案设备仍然非常陈旧，几乎还是停留在手工收集检索的状态，归档的材料也依然以纸质为主，有时还会发生丢失和损毁，而医疗活动产生的新材料如：图像、音频、视频等却不能有效地收集归档，从根本上不利于科研成果的继续利用与开发。

二、关于加强医院档案管理工作的几点建议

21世纪是知识信息时代，医院的繁荣与发展不仅取决于资源、资本、硬件的投入，很大程度上更依赖于知识与信息的积累和利用，这无疑对医院档案事业的发展产生了极其深远的影响。同时，“医院等级评审细则”中将考查医院近3年医疗档案做为一项重点内容，这也为开展医院档案管理工作提供了一个新的契机。

（一）转变思想每3年医院都将进行一次等级评审或复审，而考查医院档案管理又是一项重点内容。因此，发展医院档案管理工作要以此为契机，大力宣传档案管理工作的重要性，转变上至医院领导，下至全院每个职工对档案管理工作重要性的认识，使他们意识到档案管理同样体现着一个医院领导者的管理水平，需要将其作为医院的重点工作来抓，要与医院业务建设同步规划、同步发展。同样，档案管理工作人员也要增强工作的责任感、使命感，充分认识到自己所从事的是一件有意义的重要的工作，激发工作热情，大力宣传，大力倡导，从而形成医院全员支持档案管理工作的良好氛围。

（二）建立健全完善的医院档案管理制度

“不以规矩，不成方圆”，在档案管理实际工作中，要以《档案法》为基本准绳，依据国家卫生部、档案局联合下发的《卫生档案管理暂行规定》文件精神，结合本医院的工作实际，制定出适合自己的档案管理规章制度。确保档案管理的行为规范化，使工作有法可依，有据可循。

（三）注重提高档案管理人员素质

基层档案保管人员是医院档案管理工作的执行者、落实者。他们的个人素质体现着档案管理工作的水平。医院要有计划地培养这方面的人才，全方位提高基层从业人员素质。一方面加强对其政治思想素质的培养，使其树立正确的人生观、价值观，具备强烈的事业心、责任心，另一方面通过定期的业务知识学习进行专业培训，或采取进修、参观等途径提高从业人员水平，同时还要定期深入临床进行调研，掌握医院各层面对档案信息的需求，不断总结，不断探索，创新档案服务，促进业务水平的提高。

（四）加大对硬件设施的投入，使医院档案管理现代化

首先要做到硬件设施的完善，一要加大保护设备资金投入，如保管档案库房的灭虫、去湿、灭火设备，二要引进现代化管理机制，逐步配备计算机、照相机、打印机、扫描仪、摄相机等电子设备，用计算机储存医院的各种业务、行政上的档案，用专业软件进行编码、统计、检索等一系列工作，为使用者借阅提供简单便捷的服务，既省时又省力，提高了工作效率。三是利用医院局域网加强各科室沟通，共享既有资源，满足医院教学科研、疾病预防、医疗服务等各方面的需求。

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（一）医院党务工作现状

1.责任感不强。医院出现的相关问题越来越多，对人们的身心都造成了影响。为了阻止这些不良行为的发生，我国实行了许多措施，可是这些措施的实施，不可避免地损害到了一些工作人员的切身利益。而有些工作人员的责任感不强，就会做出违背礼法的行为，而且屡禁不止，为医院以及病人带来了更大的伤害。面对这种情况，医院的党务工作人员应该开展思想教育方面的宣传，提高他们的思想觉悟，调动其工作的积极性，提高其工作责任感。

2.工作不积极。人们的生活水平在不断提高，对服务质量也有了很高的要求。但是现在医院的医务人员的服务态度使人不敢恭维，对病患态度恶劣的情况多不胜数，这对建立和谐的医患关系不仅没有起到促进作用，反而使关系越来越恶劣，这是由于医务人员工作不积极的态度造成的。面对这种情况，党务工作人员就需要开展针对建立医患和谐关系为目的的活动，提高医务人员的思想觉悟，调动医务人员的工作积极性，正确认识自己的工作职责，充分发挥自己的才能，为建立和谐医患关系而努力。

（二）档案管理工作现状

1.管理制度不完善。不管是开展什么类型的工作，没有完善的工作管理制度，工作的质量水平是没有办法保证的。由于没有完善的管理制度，档案在存放时分散，不系统，而且档案的完整程度也是没有办法保证的，当需要使用档案时，利用率也不高，容易出现更多的问题。所以，在开展档案管理工作时，一定要先制定一套完善的工作管理方案，这样才可以保证档案管理工作的质量，才可以为其他的工作服务，提高工作效率。

2.对档案管理工作不重视。现今，医院对医生的技术能力很重视，对于档案管理的重视程度却不够，认为档案管理工作不是一项重要的工作，不需要投入太多的时间和精力，得到的利益太低。由于工作的不重视，档案管理人员的管理水平还是处于初级阶段，管理设备也是陈旧的，远落后于当今的档案管理行业。

二、党务工作和档案管理的关联性

虽然党务工作和档案管理工作的内容是不同的，但是?s有着很重要的关联，两个工作相辅相成。

（一）利用档案管理工作，推动党务工作

在开展医院的党务工作时，要详细地制定一系列的活动环节以及注意事项，并且确定最后要得到一个什么样的成果。这些在制定时，就可以利用医院所存的档案，根据以往的党务活动环节，详细研究以往活动的优缺点，吸收精华来开展工作。在最后活动完成后，还可以根据档案的记录来查看这次活动的不足，分析没有达到效果的原因，下次活动应该如何设计进行。因此，有效地利用档案管理工作，对党务工作有重要的作用，并且给医院的改革增添了助力。

（二）利用档案管理工作，规范党务文件

培养一个优质的党员是漫长的过程，有的一年，有的甚至多年。在此期间，预备党员是有大量的文件需要写的，比如最开始的入党申请书，后面大量的思想报告，最后大量的办理文件，并且这些文件到最后都是要归档管理的。医院科室之间调动比较频繁，工作人员量大，最后他们的文件也许就会出现丢失或者不全的诸多情况。由于最终他们的档案都要在医院档案室保存，属于医院的档案管理工作，所以归档时，档案管理人员查档后，会让本人将缺失的档案及时补充完整。

（三）利用档案管理工作，剔除无意义党务文件

党务文件在医院档案室存放后，会有许多没有参考价值或者不再有意义的档案文件，所以档案管理人员就可以根据具体情况，将这些多余的文件另分类或者销毁。档案管理人员将这些文件处理后，为档案管理工作减轻了负担，提高了查询档案的效率。

三、党务工作和档案管理工作一体化的措施

（一）加强党务工作和档案管理工作一体化的意识

虽然党务工作和档案管理工作的工作内容是不同的，但也是分属于不同的学科，可是在实际工作中会发现，党务工作和档案管理工作是相辅相成，相互促进的。所以，为了更好地提高我们的工作效率，我们开始将党务工作和档案管理工作向一体化发展。而为了更好地将这两种工作一体化，我们需要加强对这种方式的宣传，让更多的人明白它的优势，提高人们对它的认识可度。

（二）提高工作人员的职业素养

为了保证每一项工作完成的质量，就需要有职业素养的工作人员。为了更好地将党务工作和档案管理工作向一体化发展，需要有职业素养的工作人员来推动和完成。工作人员需要对各自的工作有深刻的理解，并且对党务工作和档案管理工作一体化有一定认识，才能更好地发展这项工作。所以，为了党务工作和档案管理工作一体化的顺利推进，提高工作人员的职业素养是关键。

四、结语

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.113

[中图分类号]G271；G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-0-01

实行人事制度，有利于打破人才“部门所有、单位所有”的格局，实现人才由“单位人”向“社会人”的转变，促进人才资源的整体性开发和优化配置；有利于畅通人才能进能出渠道，消除人才流动中的体制，促进企事业单位人事制度改革；有利于形成优胜劣汰的竞争激励机制，增强人才的责任感、危机感，激发人才的积极性、创造性。总之，人事已成为人才资源的“储备库”，大中专毕业生就业的“缓冲器”，人才流动的“高速路”。经过20年的发展，在国家调整流动人员人事档案管理服务政策的新形势下，人事工作仍面临许多新问题，迫切需要加大力度进行解决。

1 人事工作现状

20年来，人事工作由起初的陌生到后来的熟悉，发展到现在的普遍，人事工作在发展中不断进行完善，但是目前又出现了认同难度大的问题。近年来，人事业务每年都以递增数列的趋势进行增长，且大学毕业生流动性逐步加大，不断有人员考入公务员、事业编队伍，或者调往地市甚至外省市，在他们的档案转递过程中，对年度考核、转正、定级、工龄的确定等材料的要求不一样，盖公章的要求也不一样，有些集体单位人员职称的考与评差别较大，对档案材料要求不统一，造成单位间档案材料互认困难等问题。自从中华人民共和国人力资源和社会保障部公布新的流动人员人事档案管理政策以来，这个问题有所好转，但并没有得到根本解决。

2 人事工作中的问题

2.1 续代难落实

人事实行合同管理，凡人事单位或个人都要与人才交流服务机构签订《人事合同》，合同期限一般按年约定。双方约定的合同期限届满后，需要继续的单位或个人都应与人才交流服务机构续签《人事合同》，办理续代手续。但是，由于人事人员中大多工作不太稳定，流动性大，多数需要续代的人员都不能及时到原委托服务机构办理续代手续，其中有的人甚至拖到两三年后才想起去办理续代手续。对于这种不能按时签约续代的现象，从法律意义上说应该是一种违约行为，人才交流服务机构有权单方终止未能按时续代人员的各项人事服务，但这些人员的人事档案转不转？转向何处？以后单位或本人需要补办续代手续怎么办？目前还没有通行的制约机制或规范措施来进行处理。

2.2 代后难转移

按照人事相关政策及实施办法的规定，大中专毕业生正式参加工作前可以申办人事，并从之日起计算工龄。但是对计算工龄的档案依据并未予以明确，同时也未对在异地就业的人事人员如何调转本人人事档案及人事关系，调入地如何续接本人的人事等问题作出具体规定。例如，有的地方以劳动就业手续、养老保险缴费单据、人事当年缴费收据等为依据，但在实际操作中经常会遇到人员丢失单据、部门信息衔接困难等难题。因此，在人事人员流动过程中，调出调入手续难以办理，档案材料的完整性难以确认，经常导致人事人员进退两y，严重影响了人事的公信力。

2.3 管理较滞后

人事人员的个人信息资料，是人才交流服务机构充分履行人事职责、全面落实代后服务的先决条件。当前，人事的服务内容十分宽泛，对人事人员个人信息资料的收集也要求很详尽，但各地各级人事机构，特别是县级人事机构，普遍存在人员偏少、设备不足、手段落后的问题，传统的信息管理手段已经远远不能适应这种大工作量的信息管理及更新工作，所以管理起来有很大难度。

3 针对人事工作问题的建议

3.1 努力构建续代督导机制

一是切实加大人才服务机构相关法律法规的普及宣传、知识培训以及执法检查力度，加强用人单位用人行为的规范指导和监督检查，发现违规用人现象，特别是私自保管人事档案及缓办或不办职工社会保险等违法现象，要及时进行严肃查处和坚决令其纠正，努力提高和增强用人单位用人行为的合法性和规范性，以消除个人续代落实难的最大障碍；二是要推行人事服务专员负责制，切实提高人事服务质量和服务效率，尽可能地为人事人员办理续代业务提供方便。

3.2 加紧完善配套政策和措施