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一、会计监督弱化表现及成因。
1.财经纪律松懈。主要表现为:⑴为转移预算外资金,想方设法设立具有自收自支性质的事业单位,将应由本单位收取的行政事业性收费转移到新设的单位收取,并在其乱支滥列,逃避监督。⑵违反国家行政的财经法规,虚列支出、“吃空饷”等手段套取财政资金。或滥发奖金、实物,甚至以个人名义用公款购买商业保险,少数单位以停薪留职人员名义套取财政资金,或虚列停薪留职人员工资、奖金,直接截留停薪留职人员管理费,利用为停薪留职人员办理有关社会福利的方式套取财政资金。⑶在事业单位改制中,将本部门的非正常性支出转移到即将改制或正在改制的下属事业单位列支。⑷少数事业单位至今仍未执行政府采购有关规定,以种种理由搪塞,目的是在购买物资中获得一定的“回扣”,以此损公肥私。⑸一些事业单位将本单位的公房出租收入、外单位支持的赞助费、经营中的“回扣”及广告收入私分或违规使用。
2.会计信息失真。主要表现为:一是用公款吃喝、私设小金库。事业单位的接待费是有标准限定的,然而,有的单位巧立名目,公款吃喝;单位私设小金库,却隐瞒不报、不缴,使用各种办法暗箱操作。三是“白条”入账,屡禁不止。有的单位为迎合权利机关,用白条从单位列支现金,进行“感情投资”,甚至被称为“清水衙门”的个别学校也存在这种现象。四是不配合政府监督、社会监督。事业单位的会计人员与单位负责人联手对外,设置“两套账”或“账外账”,对外不提供真实的会计资料。
3.存在偷税、漏税、欠税现象。会计信息质量检查中发现,不少事业单位财务制度不健全、账目不清、数字不实,存在偷、漏、欠税现象,尤其是个人所得税,事业单位代扣代缴的义务人不尽义务,或迫于内、外部压力难尽义务。
4.国有资产流失。一些事业单位在固定资产规定限额之上经国有资产管理部门的批准同意,擅自处置或调用本单位资产;一些单位搞假账,以逃避有关部门对预算外资金的监管;还有一些单位用预算外资金请客送礼等,造成事业单位固定资产大量流失。
二、治理会计监督弱化的几点措施
1.加强对事业单位负责人财务法规培训,提高责任意识。新《会计法》进一步明确了单位负责人是会计行为的责任主体。因此,对独立核算的事业法人的单位负责人,应强化基本财务法规常识培训,培训内容应包括《会计法》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》等,以使事业单位负责人了解会计法规值得的相关内容,提高单位负责人的责任意识,增强支持会计人员监督工作的责任感。
2.创建制约机制,为会计监督提供保障。事业单位会计人员的利益关系依附于单位及领导,是内部监督弱化的根源。解决的办法是切断事业单位的领导及会计人员之间的利益关系,由事业单位的举办机关或同级财政部门管理事业单位会计人员的任免、晋升、奖惩,相对提高会计人员的独立工作地位。同时,事业单位的举办机关或同级财政部门在聘任、任命事业单位财务机构负责人时,应考察两者之间是否存在利害关系,构建预防违法违规行为的制约机制。
3.明确外部监督权责,加强综合监督力度。审计、财政、税务是政府利益的监督代表,三部门应合理分工,各负其责,拧成“一股绳”。一是审计监督应重点放在对事业单位的预算执行、计划完成、财务收支情况及承担国家投资项目的监督上;对有预算外收入的事业单位,还应监督其“收支两条线”的落实及“票款分离”的执行情况;对一些具有执行执罚的事业单位,应对“收费”立项、标准审批的落实上监控。二是财政监督应重点放在事业单位会计信息质量上。财政部门作为会计管理工作的职能部门,应当积极主动承担起监管的职责。三是税务监督对象是纳税人依法纳税情况。事业单位会计是其监督的重要内容之一,其监督重点放在有创收收入的事业单位。
关键词 :信息化;会计档案;管理
改革开放以来,东部地区得到了优先发展。珠三角、长三角地区以其独特的地理位置和优惠开放的经济政策吸引了大批人才和海外投资,已成为我国经济增长重要引擎。继长三角、珠三角之后,近年来京津冀地区作为环渤海地区的经济核心也愈来愈受到国内学者的关注,随着京津冀一体化进程的加速,环渤海地区被称作中国经济增长的“第三极”。经济一体化客观上要求生产要素一体化,而地区之间发展的不平衡,必然带来产业转移的需要。目前,中东部、中西部、京津冀之间产业转移非常普遍,这就产生了企业总部与分公司之间会计档案管理问题。虽然信息化时代产生了会计电子档案,为财务管理提供了便利,但也产生了安全问题。本文对电子会计档案安全管理提出解决的建议与对策。
一、产业转移背景下会计档案的特点
(一)电子档案成为主要工具
随着计算机技术和信息化的发展,会计档案逐渐由手工记账向电子记账转变。电子档案不仅包括纸质档案,也包括计算机、光盘存储的会计数据及相应的财务软件系统,因此,其存储的数据较非电子化档案大好多倍。
(二)电子档案传阅频繁
公司总部与分公司之间由于距离较远,会计报表以及往来审核项目需要通过网络频繁传阅。随着会计信息系统和网络技术的应用,现在已经实现了会计信息系统和其他管理系统的整合,达到资源共享。通过现代的会计档案管理信息系统,对需要查阅的资料,只要在档案信息管理系统中输入相关资料的名称或编码,即可显示该资料的全部相关信息及相关扫描附件,大大节约资料调取时间,提高了工作效率。
(三)电子档案载体对环境要求高
电子档案是先将数据存储在计算机中,然后再以磁性介质如软盘,硬盘,磁带,缩胶片为载体或以光盘的形式存放,因此对保管环境要求较高,要求能够防磁、防潮、防尘、防震、防高温等。此外,还要对存储载体定期进行杀毒,否则存储在计算机中的数据如果遭到病毒和黑客的攻击,就有可能无法恢复,容易造成文档损坏。
(四)电子档案容易遭到破坏
电子档案以文件形式存储在计算机或其他专用存储介质上,容易被电脑病毒感染,导致数据丢失,甚至系统崩溃。由于电子档案信息高度集中,一旦遭到黑客攻击,数据就会被恶意篡改,并且修改后不易留下痕迹,造成会计数据失真。
二、会计电子档案管理中存在的问题
(一)对会计电子档案管理重视程度不高
目前,多数单位对会计档案管理工作的理解仅限于档案归类、存放、查档及到期销毁,没有意识到通过科学有效的会计档案管理可以折射出企业有用的会计信息,成为企业领导做出经济决策的重要依据。会计档案是企业整个经济活动的全部真实记录,具有法律凭证的性质。因此,保持会计档案的完整性尤为重要。
(二)会计电子档案管理制度不完善
伴随着信息技术在会计领域中的应用,会计工作越来越精细。但由于缺乏规范化的会计电子档案管理制度,很多单位简单地认为,会计电算化系统只是数据处理的工具,对会计电子档案管理的编辑、收录、查阅以及销毁全过程仍采用手工系统制度。在电算化的早期阶段,由于大多数财务人员不精通计算机,有些单位便将会计电子档案交给管理财务软件的人员负责保存,久之便形成了习惯。财务软件管理人员毕竟不是专业的档案管理人员,容易造成会计数据丢失和自然的损害现象,使得会计信息不完整,失去了应有的利用价值。
(三)安全管理和保密意识不强
在信息化条件下会计电子档案传阅交流虽然方便,但也容易造成泄密。当用网络传输会计文件时,一旦写错地址就会发生误传,造成不可挽回的损失。而让计算机记住密码的操作,很可能给黑客入侵造成机会。
(四)缺乏维护计算机系统的专业人员
电子会计档案的管理及应用离不开网络传输。由于网络本身具有一定的风险,因此需要专业人员对计算机进行日常维护和网络安全检查。但目前情况下,中小企业很少聘用专业的计算机维护人员。大多数企业采取的办法是对财务人员进行短期培训,然后让这些人员充当维护计算机系统的角色。由于财务人员很难在短期内掌握计算机的维护技能,不能承接难度较高的工作,容易出现操作失误。
三、信息化会计档案的安全管理措施
(一)完善信息化会计档案管理的各项制度
财务部门应按照《会计档案管理办法》和《电子文件归档与管理规范》的有关规定,建立健全会计电子档案管理制度,主要包括以下三个方面的工作。第一,对会计档案资料实行电子文件与纸质文件同步归档,以达到资源共享,共同互补的作用。第二,建立信息化会计档案网络安全管理制度。通过多层权限管理、加设多层密码、加强密码设置的安全性、安装正版防毒工具等有效措施,使企业系统内部的机密重要数据得到安全保护,不被非法访问、窃取、冒用。第三,建立严格的会计档案使用权限管理制度,既要防止内部人员对外泄密,也要防止外部人员向内窃取财务数据。
(二)做好细致的日常会计档案管理工作
第一,需要明确会计电子档案的管理内容。会计电子档案管理的内容主要包括:(1 )监督会计电子档案的生成程序;(2 )保证会计电子档案的安全性;(3 )保证会计电子档案的高效利用性。第二,要严格执行会计电子档案的安全管理制度。包括操作授权管理、修改手续管理、操作日志管理、计算机软硬件管理等。第三,定期备份会计电子档案。为了防止档案材料丢失,建议对财务数据进行双重备份,并存放在不同的地点,以防止意外灾害给整个信息化系统造成无法挽回的后果。
(三)确保会计信息化档案保存环境的安全
针对电子档案的自身特性,需要提供一个安全的保存环境。除了防盗以外,还应注意库房温度、空气湿度的要求。存放电子档案的场所应有防火、防潮、防磁、防尘、防热等必备的硬件配套设施。入库的电子档案存储介质应放入具有一定强度的软件盒中,尽量竖直摆放,防止挤压变形和意外的损坏。要做好计算机病毒的杀毒措施,防止财务专用机感染上计算机病毒,以保证电子档案信息的安全。最后,要引入先进的管理技术、手段和方法,利用网络信息技术建立网络化电子档案管理系统。
(四)提高财务人员和档案管理人员的素质
一方面,财务档案管理人员通过计算机以及网络知识培训,全面掌握财务软件系统的基础操作,熟悉会计电子档案保存的要求。另一方面,要加强对会计人员职业道德建设的教育,要求财务人员严格遵循会计法规和行为准则,客观公正地办理会计业务。
基金项目:
天津市财政局和天津市会计学会2015-2016年度重点会计科研项目,kjkyxm150902。
参考文献:
第二条 本办法所称的合理化建议,是指有关改进和完善公司生产经营及管理等方面的办法和措施,应具有进步性、可行性和效益性。
第三条 征集合理化建议的范围。
1.生产经营管理思路和方法的改进;
2.生产流程、工作程序及安全技措的改进;
3.市场拓展及营销的项目和建议;
4.引进合作项目、融资和推荐新的投资项目的建议;
5.完善美化公司环境,提高公司内外部形象的建议;
6.任何点滴增收节支及节能降耗的建议;
7.其他任何有利于公司发展的改进事项。
第四条 公司一般每年集中开展一次合理化建议征集活动。员工也可随时向公司工会提交合理化建议征集表。工会可根据公司生产经营等情况围绕某一重点、难点或者专题开展合理化建议征集活动。
第五条 员工提出合理化建议应当填写《合理化建议登记表》,必要时应附图纸、数据、资料等。其内容应包括:建议人姓名、部门、日期、建议方案或措施、预期效果及改善前后比较分析、其他事项等。
第六条 工会负责合理化建议的征集、登记、整理、传递、存档等日常工作。
第七条 公司成立合理化建议评审领导小组,负责项目及建议的评审、奖励及监督实施工作。
第八条 工会收到《合理化建议登记表》后,应及时组织有关部门和专业技术人员对建议进行评议并送合理化建议评审领导小组评审。对不予受理或暂保留的,应及时通知原建议人。
第九条 经采纳的合理化建议,采纳单位(部门)应及时列入实施计划,积极创造条件,并在资金、材料、人力等方面给予支持。
第十条 公司合理化建议奖励分为一、二、三等奖。必要时可以设立特等奖和鼓励奖,具体奖励金额由公司合理化建议征集评审领导小组研究确定。
第十一条 合理化建议的奖励按其重要性及取得的经济效益分为三档:
A档(一等奖):重要的、创新性的,有科学依据,可行性强,经济效益高。
B档(二等奖):较重要的、改良性的,目的明确,有可行性,投入少,见效快。
C档(三等奖):一般性的,针对解决个别问题点,内容清楚,可操作性强。
第十二条 评定为A档的合理化建议,每项提案奖励1000元;评定为B档的合理化建议,每项提案奖励500元;评定为C档的合理化建议,每项提案奖励200元。
第十三条 每年年终对合理化建议进行评奖并兑现奖励,其奖励资金由工会经费列支。
第十四条 公司将开展合理化建议情况作为对部门和个人年终评先评优的条件之一。
第十五条 本办法由公司合理化建议征集评审领导小组负责解释。
第十六条 本办法自之日起施行
公司工会合理化建议征集奖励办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为鼓励职工开展合理化建议活动,促进企业技术改进、发明创造,提高劳动生产率和经济效益,结合公司实际,制订本办法。
第二条 本办法所称的合理化建议,是指有关改进和完善公司及所属单位生产技术和经营管理方面的办法和措施,应具有进步性、可行性和效益性。
第三条 合理化建议以提高产品质量和降低物资消耗、提高劳动生产率和经济效益、加强企业管理为重点。
第四条 公司及所属各单位都应组织开展职工合理化建议征集活动。
第二章 征集
第五条 公司和基层矿处一般每年集中开展一次合理化建议征集活动。
第六条 凡决定采纳的建议,应分档次给予奖励。同时以文件的形式公布下发,反馈给各单位和本人。
第七条 职工可以随时向矿处工会提交合理化建议;矿处也可以根据矿井生产经营形势和部署,围绕某一重点、难点或者专题开展合理化建议征集活动。
第八条 矿处工会负责收集职工合理化建议,并组织有关单位和专业技术人员进行评审。
第九条 职工提出合理化建议应当填写《合理化建议登记表》,必要时应附图纸、数据、资料等。从填表之日起,建议提出者即有义务向采纳单位详细说明情况、回答问题。
第三章 评审与反馈
第十条 成立煤业公司工会合理化建议征集评审领导小组,负责推动全公司合理化建议工作。各矿处应吸收有关专业人员成立相应组织,负责合理化建议的评审工作,并协调所属单位在评审工作中所发生的争议。
第十一条 在工会合理化建议征集评审领导小组之下应指定相应的工作机构或专管人员,负责合理化建议的征集、登记、整理、传递、存档等日常工作。
第十二条 工会收到《合理化建议登记表》后,应及时对建议进行评议和论证。
第十三条 工会合理化建议征集评审领导小组,应接受职工群众的监督、检查,并回答职工群众提出的问题和质询。
第十四条 广大职工群众可对合理化建议活动进行监督,凡弄虚作假的,公司工会将追究有关单位(部门)负责人的责任。
第十五条 凡决定采纳的建议,由矿处工会合理化建议征集评审领导小组根据建议的性质、类别,决定由某一单位(部门)或几个单位(部门)落实完成,涉及公司内容的,由公司工会协调有关部门落实。
第十六条 经采纳的合理化建议,采纳单位应及时列入实施计划,积极创造条件,并在资金、材料、人力、工时等方面给予支持。
第十七条 公司工会合理化建议征集评审领导小组将不定期组织有关职能部门、有关人员对落实完成的建议进行验收和效益评估。发现造假的,取消奖励,并追究申报单位的责任。
第十八条 合理化建议在实施中经过试验并鉴定成功后,应将有关技术资料归档保存。
第四章 奖励
第十九条 公司合理化建议奖励分为一、二、三等奖。必要时可以设立特等奖和鼓励奖,具体奖励金额由公司工会合理化建议征集评审领导小组研究确定。
第二十条 基层矿处应对合理化建议进行表彰奖励。具体奖励标准,由各单位自定。 1
第二十一条 提合理化建议获奖者,其事迹记入本人档案,可作为评选先进、考核晋级、评定职称、聘任职务等的依据之一。对于积极提出合理化建议的职工,其建议虽未被采纳,所在单位可根据具体情况自定适当鼓励的办法。
第五章 附 则
第二十二条 各矿处工会可根据本办法,结合实际情况,制定具体实施细则。
一、鼓励和奖励的范围
1、员工提出与各车间的生产技术、设备、产品及与产品应用相关专利(包括:发明、实用新型和外观设计等)申请。
2、公司生产的所有产品和相关技术、设备、安装及配套、产品质量的提高;产品结构的改进;新产品的引进、开发及市场营销方面的建议和措施。
3、有效利用和节约水、电、气等能源、原材料及利用现有条件改进和改造方面的建议和措施。
4、生产工艺和试验、检验方法方面的建议和措施。
5、产品的运输、储存、防护技术及设计方面的建议和措施。
6、工具、设备、仪器、装置等方面的建议和措施。
7、管理方法、手段的创新和应用;企业现代化管理方法、手段的创新和应用等方面的合理化建议和技术改进等方面的措施和建议等。
8、合理化建议和技术改进、创新建议和想法应具有改进性、可行性和效益性,不仅要指出存在的问题,还须提出解决问题的具体措施和方案,且通过实施后能为公司带来明显的或潜在的经济效益。
二、组织机构
公司研发中心下设创新小组,负责本实施办法的落实和具体操作工作,若好的创新和建议涉及技术专业问题,公司必要时可以聘请外部专业参与评审。
组 长:
副组长: 刘
组 员:
三、工作职责
1、负责员工提出的技术创新,好的想法、建议、改进的收集与落实工作;如果能申请专利,则负责专利申请;
2、公司所有产品的改进、新品种的开发及利用、工具、设备、仪器、装置的革新改造;生产工艺和试验、检验方法;产品的运输、储存、防护技术及设计应用等方面的合理化建议和技术改进的措施和建议的论证、实施与奖励等工作。
3、对专利申请、合理化建议和技术改进项目的资金、费用情况进行审核,确定合理预算;对实际取得的经济效益和奖金的发放情况进行审核和监督。
四、奖励办法
1、对专利申请、合理化建议和技术改进想法的提出人,实行精神鼓励与物质奖励相结合的奖励原则。
2、奖励分为两个部分采取分段计发的办法。
第一部分:鼓励奖
(1)对于员工提出的技术改进和创新想法,如果实施后有显著效果并可申请专利的,视给公司创造的效益情况,由创新小组评审后一次性给予1000-20000元的鼓励,不能申请专利的给予500-10000元的奖励。
(2)凡员工提出的合理化建议和技术改进无论实施的效果如何,只要是合理可行或将来可实施的并对公司的管理或技术有帮助的,经创新小组集体评议后,视其提案价值的大小分别给予一次性100-1000元的奖励,并在公司内部通报表彰。
第二部分:效益奖
对于能申请专利的建议和想法,由创新小组评审后根据建议和想法创造的经济效益,在时效期内按其创造的经济效益(以年度为计算单位)的5%进行奖励(包括所得税)。
0引言
合理化建议是对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质全面提高等方面的建议或改进;是对设备、工艺过程、操作技术、试验方法、计算技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议;采用新技术、新工艺、新材料、新结构、新配方,提高产品质量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等;是改进与合理化建议和推行企业现代化管理,是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。我公司每年合理化建议月活动也是公司“员工安康和谐金牌工程”的一项重要内容,是调动公司干部员工积极性,激发主人翁责任感,营造争金夺标氛围的重要措施。每位基层员工要发扬团结协作、顽强拼搏、求真务实、勇于创新的精神,积极投身公司的改革和发展,公司发展迈上新台阶的奋斗目标,还存在着电量增长总体趋缓,电网发展相对滞后,安全生产压力大,精益管理水平亟待提高等诸多困难,需要公司广大职工发扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,大力推进观念创新、技术创新、管理创新、经营创新,积极做好基层合理化建议工作。
1有计划有步骤开展合理化建议
1.1建立基层合理化建议领导小组
在每年年初成立合理化建议活动领导小组和优秀合理化建议评审组,建立组织机构,并且基层领导要与各班班长、专责人签订每一年度的本单位本部门合理化建议目标责任书,严格按照创新工作目标有计划、有步骤开展各项工作。
1.2制订基层合理化建议考核细则
要使广大基层职工发扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,大力推进观念创新、技术创新、管理创新、经营创新,需组织本单位认真学习上级部门下发合理化建议相关文件和标杆企业相关合理化建议考核办法,制订了本单位合理化建议考核细则。
1.3制订基层合理化建议实施 计划签订责任制
努力做好基层合理化建议工作,加强创新型企业建设,全面提升基层组织科技创新能力。根据上级部门及同业标杆创新型企业建设要求,将上级部门及同业标杆本年度创新型企业指标,合理分解全年指标和任务,全面落实员工责任,基层领导与各班班长、专责人签订本年度本单位本部门合理化建议创新目标责任书。使合理化建议任务完成情况与各班组、技能人员绩效考核挂钩,做到“年度任务目标化、中间管理透明化” 。
1.4合理建议实行周汇报制度
当前,有些工会组织者和企业领导者认为工人群众提不出有水平的合理化建议,因而不强调此项工作的重要性,只是象征性地下发一些合理化建议征集单,收回后以应付检。我们的员工长期在这种状态下也养成了应付心理,除少数业务水平较高、责任心较强的员工外,多数人都是在缺少思索下写一些不着边际的内容,如若基层工会干部也不认真对待这项工作,致使征集上来的有用的合理化建议寥寥无几。这样就使征集合理化建议活动流于形式,起不到为生产经营服务的作用。
近些年来.油田员工知识化程度在不断提升,尤其长期在生产一线工作磨炼,技能素质全面扎实创新意识强,于是涌现出何登龙、段福海等等这样“又红又专”的国家级技能创新人才。因此,我们必须在思想意识上加强对基层员工信任,相信他们能够提出生产经营过程中所需要的、有见解的合理化建议。例如,采油四区八队电工范德庆,1996年毕业的技校生。他在长期的工作实践中.摸索出抽油机电机易烧的原因后,发明了电机简易防烧装置。他向矿里提出建议应用此项装置,矿里审查后,认为可行.就在全矿范围内推广使用,为油田生产大大地降低成本消耗。
二、形式新颖多样,吸引员工
个别基层单位开展征集合理化建议活动中,经常出现这样一种情况,征集单经常地往下发,员工群众却觉得可提的建议特别少,不知道提什么好,逐渐地使员工对此失去了兴趣。做为工会组织者和企业领导者就要擅于动脑,拓宽思路,变换一种方法或有针对性地确定一下范围,使员工群众在提合理化建议的时候有的放矢。针对不同时期的工作特点开展合理化建议活动,才能使员工群众感觉到:我们是主人,因为大事小事都得征求一下我们的意见。这样可以为油田工作进步增加可参考的东西。上年度,采油四厂改变通勤车运行和工资发放方式之前,针对这两件事及时下发了合理化建议征集单,目的在于掌握员工群众对这两件事的看法和建议.也为企业做员工思想工作提供了有力依据。
三、认真推广落实合理化建议工作
推广落实合理化建议,就是让员工提的建议有个归宿,使合理化建议征集工作有实际意义。征集合理化建议的最终目的是为生产经营服务和维护员工合法权益。那么组织者就要给员工群众一个答复或交待.决不可收完建议后装进资料盒就算完事。为切实做好合理化建议征集和落实工作,企业与工会携手成立的负责落实的组织机构,对员工提出的建议要求一经审,确定为有推广价值,就要创造一切条件推广落实,对价值不明显的建议也要给予答复和解释。否则员工的建议一经提出,如石沉大海,必定会伤害其积极性.相反如果自己的建议能够得到重视,他就会爆发出极大的热情和创造性,继续关注企业发展,提出更好的建议。
采油二矿工会在合理化建议落实上做了大量工作.在每年职代会上都要做为一项重要议程对合理化建议的征集和落实情况作以说明,这也是前面所说的把开展合理化建议活动与民主管理工作有机结合起来的体现。
四、做好表彰奖励工作,扩大影响力
采油四厂及厂属各单位每年都要对在合理化建议活动中表现突出、成绩显著的单位或个人给予奖励表彰。表彰奖励活动范围应当具有灵活性。苜先,我们可以加大表彰力度,对提出的建议确实创造了可观的经济效益的人应给予重奖。其次,不光厂、矿级单位要表彰评比,在基层小队也应该定期对提合理化建议者评比表彰。通过大张旗鼓地表彰评比,可以扩大合理化建议活动的影响力,提高鼓励获奖员工创新创效的热情,从而带动更多的员工参与到这项活动中来。
五、加强领导,使合理化建议活动坚持经常开展
中图分类号:TF302 文献标识码:TF 文章编号:1009914X(2013)34053001
引言
合理化建议活动是漫湾电厂工会组织的一项开展多年的群体性活动,该活动为员工提供了一条渠道,鼓励员工积极为企业的生产、安全、行政管理、党群工作、环境保护等工作提出批评和建议,每条建议均进行公布,并选取好的建议安排到相应部门落实,最后对建议进行一定的评估。通过该种方式,扩宽管理部门决策信息的来源,提高电厂的管理水平,但传统的做法由于没有信息平台的支撑,该项活动涉及的建议收集、合理化建议委员会审阅、专业组审批、执行部门落实、落实情况反馈、建议评估等流程均为人工操作,存在人员工作量大、流转效率低、跟踪困难、管理没有闭环、纸张浪费等问题,对活动的深入开展造成了一定的影响。因此,本文就以软件工程的知识为基础对此类问题提出一种解决思路。
一.主要技术问题
1.1系统结构和设计模式
系统结构采用比较成熟的B/S(Browser/Server)即浏览器/服务器的三层架构。设计模式采用MVC模式,三层结构包括用户界面层、中间业务逻辑层和后端数据库服务层。模块的通用性和独立性使系统的维护量较小。其中客户层是V(View视图层)、中间层是C(Controller控制层)、数据层和Servlet共同构成M(Mode模型层)。
1.2应用系统体系设计
在设计应用系统体系时,需考虑的功能性需求包括业务的流程、用例、系统边界、模块包含的功能(提交建议申请、建议审核、建议查询和更新、建议统计、建议评估、建议流程演示等)、业务处理方式、报表功能等,非功能性需求包括数据处理量、存储量、存储方式、页面布局、用户体验、安全防范、服务器配置等。合理化建议系统由前端功能(建议展示、建议填报、建议查询、流程演示、管理员登录)和后台功能(工作任务箱、流程历史查询、建议查询、建议统计报表、用户角色管理、流程配置、系统配置)组成,采用质量稳定的HP Proliant G8服务器,安装Windows Server 2008企业版系统、IIS8.0和 4.0和C#环境和Microsoft SQL server 2008数据库,保证了大批量数据查询的稳定性以及相应速度。为保证安全,服务器存放在内外网隔离的内网中,部署在内网防火墙、上网行为管理设备后面,并安装了硬件防火墙,在程序上也做了防止SQL注入、跨站脚本攻击等措施。
二.系统需求分析
系统的需求分析阶段采用用例图工具,通过多次会议、现场交流等方式收集到电厂对该系统的功能性、非功能性需求,其中最主要的几个需求如下:
1)实现建议提交、合理化建议委员会办公室审阅、专业组审批、部门执行、执行结果反馈、委员会评估、结果公示整个业务流程的工作流闭环管理。
2)前台功能包括合理化建议公式结果展示、建议提交、活动流程演示、建议查询、后台登录五大主要功能。
3)后台功能包括工作任务箱、建议查询、建议统计管理、审批记录查询、人员权限、流程配置、日志管理等功能。
4)工作流引擎支持图形化定制、配置简单、运转效率高(流程从开始到结束的运转时间少于1分钟)、页面加载2000条记录的时间少于0.01秒等。
三.系统功能结构设计
合理化建议系统符合目前流行的B/S架构模式,包括:前台WEB页面、后台管理平台、数据服务器、WEB服务器,特别增加了报表管理系统。在设计阶段,从用户的角度看待数据及处理要求和约束,产生一个反映用户观点的概念模式,然后把概念模式转换为逻辑模式。将概念设计从设计过程中独立开来,使各阶段的任务相对单一化,设计复杂程度大大降低,不受特定的数据库管理系统(DBMS)的限制。
3.1前台WEB页面
前台WEB页面是员工浏览合理化建议申请、审批、执行、评估结果的视觉界面,能否简洁明了、突出显示合理化建议的这几点内容,尤其是让某位员工一目了然的知道自己提出的建议是否被采纳、交给哪个部门落实、落实情况怎么样等关心的问题起着非常重要的作用,体现着该项活动的公开、公正、民主性。因此,在设计前台页面时既要突出建议的状态、审批意见,还要保持页面的简洁大方。最终确定的前台页面主要包括:首页、建议提交、建议查询、流程演示、后台登录五大栏目,每个栏目的页面都尽可能简洁、美观、大方。
3.2后台管理平台
系统的后台主要用于流程各节点的人员进行审批、查询、统计操作,所以,页面设计要考虑审批操作方便(一键式审批)、查看建议内容要快捷和方便(一页显示),既保证审批的正确性,又要保证操作的简单性,避免浪费人工时间。最后确定的后台管理平台由工作任务箱、建议查询、建议统计、系统配置(多个模块组成)四大栏目组成。
四.系统的数据库设计
4.1数据库表介绍
由于该系统产生的数据的生命周期均长于系统一次运行时间,需要长期保存,因此,决定采用SQL Serve关系数据库来实现,该数据库具备快速检索、安全性高、内存和磁盘空间占用合理的特点,满足系统运行的要求。
4.2数据库控制接口设计
五.技术特点及水平评价
5.1系统技术特点
1)系统基本架构是基于框架,具有很好的扩展性和安全性;
2)系统采用了瘦客户端的设计,采用局部刷新技术,在表单上引入了大量的智能化数据填充方式,加快了访问速度,提高了系统的易用性和用户体验;
3)系统采用C#语言开发,具有很快速的开发速度。
一、加快执行“卓越之星”员工发展工程落地,提升一线新员工和班组长素质能力
一是承办厦门市继电保护工劳动竞赛,人力资源精心组织,统筹安排,人力资源管理者将进行专业面试和笔试,好中选优选拔出优秀选手参赛,在培训教练、训练场地、后勤保障方面给予充分的保障,力争选手在比赛中创佳绩;二是继续深化执行“员工三年技能提升工程”,分阶段进行考核,以考促学。制定详细的培训计划并进行一年两次的考核,通过笔试和面试计算综合成绩,并进行排名,从而进行循序渐进的技术理论及实践培训,促使新员工尽快成才,丰富部门人才储蓄资源;三是在全部门推广“五.四”激励机制绩效考核办法的应用,每月在班组层面根据全月综合“五.四”考评结果评选“卓越之星”,鼓励优秀员工,推进全员素质提升,助力职工队伍建设。
二、积极创建部门“创新工作室”,开放“智慧众筹微平台”,激活班组创新创效
继续发挥“创新+实训工作室”的重要作用,为了更好的做到“低成本、高效率”,部门利用一、二次实训工作室等专业资源,在部门成立创新工作室,将各专业日常积累经验编辑收录成册,形成具有班组专业特色的“智慧库”,可将其作为培训青年员工的实用教材。通过创新工作室的建立,发挥基层班组的专业综合优势,围绕电力设备维护、安全生产等重点、技术革新和创新成果的转化与应用活动。人力资源管理者每季度安排一定数量的攻关课题,开展“智慧众筹”,鼓励基层电力职工争当“微创客”,在广大会员中集思广益,引导职工互动,主动揭榜立项攻关,敢于创新创造并将创新成果转化为生产力,在攻坚克难中提升个人的获得感和成就感。
三、积极参与合理化建议活动
人力资源管理者大力营造会员职工参与合理化建议活动的氛围,扩大活动效果,提升建议含金量,一是注重开展合理化建议的无形收获,提高职工对企业的认同感。使会员职工更加深刻地感受到自己对企业的价值,感受到自己也是电网企业的管理者,不断扩大合理化在提高质量、降低成本、提升效率、安全生产等方面的效果。二是立足本质岗位,培育合理化建议成果转变的土壤。践行“立足于本职岗位的合理化建议更容易转化为成果”的理念,鼓励职工在工作过程中发现可以改进的环节。提出更加合理的工作方法、更加科学的技术措施,以节约成本、提高效率。
总则
第一条
目的
为充分调动公司全体员工的工作积极性、创造性,发挥员工智慧和才能,塑造高效率、高绩效、高目标达成率的优秀团队,形成“能者上,平者让,庸者下“的优胜劣汰的用人机制,建设适应X集团发展需要的优秀人力资源队伍,提高公司可持续发展的核心竞争力,特制定本制度。
第二条
适用范围
本制度适用于某某集团有限公司和下属公司。
第二部分
激励原则
第三条
全面激励原则
对员工的激励并不只是针对部分优秀员工,而是针对所有员工运用各种激励方式进行激励,以发挥激励对全体员工的鼓励和促进作用。
第四条
激励方式差异化原则
不同的员工和同一员工在不同的时间和环境下,会有不同的需求,因此对员工的激励要因人因时因事而异,要做到激励手段的多样化和差异化,以求激励效果的最大化。
第五条
绩效考评为基础原则
对员工所采取的相应激励措施,应依据对员工的全方位的科学的绩效考评,而不是依据管理者个人的主观好恶。
第六条
奖励和处罚相结合原则
对绩效表现优秀和无论以何种形式对公司的发展做出贡献的员工,都要进行奖励;对绩效表现差的员工和无论以何种形式损害公司利益的员工,都要进行处罚;对工作表现累积不佳的员工和工作能力始终不能适应岗位要求的员工,以及严重违反公司规章制度或致公司遭受重大利益损失的员工,要通过员工淘汰机制进行淘汰。
第七条
公开、公平、公正原则
奖励和处罚的考核标准要公开,考核过程和评选过程要做到公平、公正,这样才能确保对员工的奖励和处罚的正面效应充分发挥,不致因不公开、不公平、不公正的奖励和处罚行为产生负面影响。
第八条
物质激励、精神激励、机会激励相结合原则
对员工的奖励不能只适用物质奖励,要将适度的物质奖励与精神激励和机会激励等有机结合起来,充分发挥各种激励手段的协同作用。
第三部分
激励方式
公司目前主要采用以下激励方式,并将随着公司发展需要采用更多的激励方式。
第九条
薪酬激励
公司通过制定和实施具有外部竞争力和内部公平性的市场领先薪酬制度,通过对员工薪资需求的合理满足保证对员工的基础激励作用。
第十条
职业规划
通过全方位绩效考评,公司对工作表现好,工作绩效好,具有发展潜力的员工,将进行有针对性的个人职业生涯发展规划,为员工的能力提高和晋升提供相应的发展通道。
第十一条
培训激励
一、公司对优秀管理人员和优秀员工提供了各种内部培训和外派培训的机会,通过培训不断提升员工的工作能力,促进员工个人发展和公司发展相结合。
二、同时,对绩效表现不佳者,公司也提供岗位适应性再培训,通过培训改善员工工作态度和提高员工工作能力,以使绩效表现差的员工也能适应岗位要求。
第十二条
职位晋升
通过全方位绩效考评,对绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员,通过岗位轮换、个性化培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,随着公司发展,需要补充和调整人员时,优先予以提拔重用。
(备注:优秀奖、合理化建议、员工淘汰等激励方式将在后面单独详细规定)
第四部分
优秀奖
第十三条
定义
优秀奖是指通过公开评选对工作表现好、工作能力佳、工作绩效完成好的公司员工予以公开奖励,以达到奖励先进,鼓励后进的目的。
第十四条
优秀奖类别
优秀奖分为“优秀经理”、“优秀管理人员”、“优秀员工”
三类。
第十五条
评选范围
一、“优秀经理”的评选范围为投资公司副总经理级以上管理人员和下属公司总裁/总经理。
二、“优秀管理人员”评选范围为各公司“主任主管级和经理级人员以及相当于主任主管级或经理级的其他人员”。
三、“优秀员工”评选范围为各公司主任主管级以下员工。
四、年度优秀奖的参选人员为所评选年度4月1日前入职且在公司连续工作满9个月的人员;季度优秀奖参选人员为所评选季度在公司连续工作满75日的员工。
五、季度优秀奖参选人员须在评选季度内未受过任何违规违纪处分(如警告、罚款、降职、被有效投诉等),同时在评选季度月度绩效考核未被评为“C”、“F”。
六、年度优秀奖参选人员须在评选年度内未受过任何违规违纪处分(如警告、罚款、降职、被有效投诉等),同时在评选年度月度绩效考核未被评为
“F”或累积两次以上(含两次)
“C”。
第十六条
评选比例
一、“优秀经理”和“优秀管理人员”获奖人员比例不得超过参选人员比例的20%。
二、“优秀员工”获奖人员比例不得超过参选人员比例的15%。
第十七条
评选频率
一、“优秀经理”为年度评选。
二、“优秀管理人员”和“优秀员工”分为年度评选和季度评选。
第十八条
“优秀经理”评优标准和评选程序
一、评优标准
1、具备良好职业道德。
2、有强烈的某某X荣誉感。
3、积极落实某某X董事会的有关决定。
4、在公司规范管理和团队建设方面成效显著。
5、超额或很好完成投资公司下达的年度经营计划、经营目标或部门工作目标。
6、能组织相关人员高标准、高效率完成投资公司各领导和相关部门下达的工作任务。
二、评选程序
1、“优秀经理”评选由投资公司人力资源部和经营管理部负责组织。
2、人力资源部和经营管理部协助总裁层根据“优秀经理”评优标准拟订“优秀经理”候选人名单。
3、总裁层、投资公司各部门总经理(含副总经理)、下属公司总裁/总经理组成“优秀经理”评审委员会,对进入“优秀经理”候选人名单的候选人逐一进行投票表决。
4、在对每一位候选人进行表决时候选人应离席回避投票表决过程。表决采用无记名投票形式,每一评审委员会成员只需写明是同意还是不同意被表决候选人入选“优秀经理”。
5、表决过程结束后,由人力资源部和经营管理部组织验票,根据得票数从高到低初步拟定“优秀经理”名单,并报总裁层审核批准。
6、如遇多人票数相同现象,由总裁层综合考虑各方面情况确定入选“优秀经理”名单。
7、“优秀经理”评选原则在次年元月25日前完成,如遇特殊情况完成时间另行通知。
8、“优秀经理”、“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的颁奖活动原则上与春节联欢晚会同步进行,如遇特殊情况另行通知。
第十九条
“优秀管理人员”评优标准和评选程序
一、评优标准
1、具备良好职业道德。
2、有强烈的某某X荣誉感。
3、诚实守信,责任心强,能严格要求自己。
4、CS评价良好,没有发生过客户或同事的有效投诉。
5、能自主开展职责范围内的管理工作,管理规范,效果显著。
6、善于发现问题,能提出合理化建议,为X事业发展献计献策。
二、评选程序
1、“季度优秀管理人员”评选以公司为单位,由公司各部门按部门管理人员人数30%比例提出候选人名单,报所在公司人力资源部或人事行政部。
2、所在公司人力资源部或人事行政部对部门提报名单进行审核,初步审核符合条件的方可列入正式候选人名单。
3、所在公司人力资源部或人事行政部组织所属公司全体员工对列入正式候选人名单的管理人员进行投票表决,按得票票数从高到低初步拟定“季度优秀管理人员”名单。
4、投资公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司总裁层审批确定;下属公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司人力资源部审批确定。
5、“季度优秀管理人员”评选在每一季度结束后下一季度第一个月前15日内完成评选和颁奖活动。
6、“年度优秀管理人员”评选程序同前1到5项“季度优秀管理人员”评选程序,但下属公司“年度优秀管理人员”名单需报投资公司总裁层审批确定。
第二十条
“优秀员工”评优标准和评选程序
一、评优标准
1、热爱某某X。
2、认同某某X价值观。
3、适应某某X企业文化。
4、遵守某某X《职员手册》。
5、团结同事,有良好的团队协作精神。
6、工作有主动性、创造性,开拓创新精神强。
7、热爱并专注于自己工作,超额完成各项工作任务,能为客户提供最完善服务。
二、评优程序
1、“季度优秀员工”由各公司各部门负责人以部门为单位组织具体评选活动。
2、部门负责人和员工直接主管组成部门评选小组,按部门内部人数30%比例拟定候选人名单。
3、各部门评选小组组织部门全体员工对列入候选名单的员工进行投票表决,按得票票数从高到低初步确定“季度优秀员工”名单。
4、所属公司人力资源部或人事行政部按“优秀员工”标准对各部门提报“季度优秀员工”进行审核,下属公司“季度优秀员工”报所属公司总经理审批确认;投资公司“季度优秀员工”报总裁层审批确认。
5、“季度优秀员工”的评选在每一季度结束后下一季度第一个月前15日内完成评选和颁奖活动。
6、下属公司“季度优秀员工”名单需抄报投资公司人力资源部备案。
7、“年度优秀员工”评选程序同前1到6项“季度优秀员工”评选程序,但下属公司“年度优秀员工”需报投资公司总裁层审批确定。
第二十一条奖项设置和奖金标准
一、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的奖励以荣誉奖励为主,物质奖励为辅。
二、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的奖项设置为荣誉证书、优秀奖徽章、现金奖励。
三、对“年度优秀经理”和“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的现金奖励标准由投资公司董事会根据每年经营计划和经营目标的完成情况确定。
四、对“季度优秀管理人员”和“季度优秀员工”的现金奖励标准由各公司根据所在公司实际情况确定并按流程报批后执行。
第五部分
合理化建议
第二十二条定义
合理化建议是指员工针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的改进解决方案。
第二十三条合理化建议受理范围
一、管理制度、管理方法的改善。
二、工作方法、工作程序的改善。
三、新产品经营项目的开发建议。
四、业务往来、业务开发的建议。
五、员工福利、待遇改善的合理化建议。
六、市场开拓、营销策划的合理化建议。
七、提高公司凝聚力和工作绩效的合理化建议等。
八、职务范围内,重大突破性合理化建议。
九、非职务范围内,有利于公司发展的各项合理化建议。
十、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。
第二十四条
任何合理化建议,均需员工本人详细写明合理化建议的可行性、合理化建议的实施方案和工作流程等。
第二十五条
各部门应及时将本部门提出的合理化建议及方案报送所属公司人力资源部或人事行政部备
案;下属公司所采用的合理化建议需报送投资公司人力资源部备案。
第二十六条
对有实施效益的合理化建议,所属公司人力资源部或人事行政部需会同提出合理化建议员工所在部门主管进行成果评估,并以此做为奖励的基础。
第二十七条
对于员工提出的合理化建议方案,一经公司采纳,投资公司由总裁层批准,下属公司由总经理批准即可给予一定的奖励。
第六部分
员工淘汰
第二十八条
定义
一、员工淘汰是指对不符合公司岗位任职资格要求的员工按劳动法的相关规定予以辞退或开除。员工淘汰分为常规淘汰和末位淘汰。
二、常规淘汰是指公司按劳动法或企业内部规章制度的相关规定,对在日常工作中严重违反公司相关规章制度或因故意或重大过失行为而给公司造成重大利益损失的员工予以辞退或开除的行为。
三、末位淘汰是指公司为满足竞争的需要,通过科学的考评手段,对员工进行合理排序,并在一定的范围内,实行奖优罚劣,对排名靠后且不能胜任工作的员工,以一定的比例予以调岗、降职、降薪或下岗、辞退的行为。
第二十九条末位淘汰分类
一、末位淘汰分为月度考核淘汰、年中排名淘汰和年终排名淘汰。
二、月度考核淘汰是指根据月度考核结果对员工实行的淘汰。
三、年中排名淘汰是指根据对员工在1月至6月半年内的月度考核得分累积进行硬性排序,对排名靠后一定比例的员工实行淘汰。
四、年终排名淘汰是指根据对员工在一年内月度考核得分累积进行硬性排序,对排名靠后一定比例的员工实行淘汰。
第三十条
末位淘汰范围
一、对于月度考核淘汰,连续三次得“C”或累积四次得“C”的员,连续两次得“F”或累积三次得“F”的员工,将进入拟淘汰名单。
二、对于年中和年终排名淘汰,得分排名在后面5%比例的员工将进入拟淘汰名单。
第三十一条末位淘汰机制
一、进入拟淘汰名单的员工只是拟淘汰对象,并不必然被淘汰到外部劳动力市场,所在公司人力资源部或人事行政部和拟淘汰员工所在部门要联合对进入拟淘汰名单的员工进行二次考评,确定员工绩效表现差的主要原因,以区别对待。
二、对于进入拟淘汰名单,但工作表现好,而工作绩效差的员工,可以根据对员工的工作能力和发展潜力的重新考评,对员工进行岗位适应性再培训以使员工适应岗位要求,或在公司内部为员工调整新的岗位,给员工重新就业的机会。
三、对于进入拟淘汰名单,工作表现和工作绩效都差且不能胜任工作的员工,可以按劳动法和公司相关规定直接置换到外部劳动力市场。
第五部分
附则
第三十二条
公司所采用的激励方式并不限于以上各种方式,公司鼓励管理人员在日常工作中灵活采用其他多种激励方式激励员工。
第三十三条
为了维护市场正常经营秩序,促进市场稳步繁荣,打击非法经营行为,保护市场经营户及消费者的合法利益,根据法律、法规的规定,结合娄烦县农贸市场的实际情况,同市场经营户签订本责任书,要求市场经营户必须遵守以下规定:
1、经营者必须证照齐全,坚持诚实、信用原则、依法经营。
2、凡进货时必须验明生产企业的检验合格证、照,商品本身或包装上必须有中文标明的商品名称、厂名和厂址、标准代号,必须符合保障消费者人身财产安全及有关标准的要求。
3、严禁掺杂使假,偷工减料、短尺少秤、欺行霸市、哄抬物价、强买强卖的行为。
4、严禁伪造产地,伪造或冒用他人的商标、厂名、厂址。严禁伪造和冒用认证标志等质量标志。
5、经营者必须按有关规定建立进销货台账、进货检查验收制度、质量承诺制度、协议准入制度、食品质量自检制度、食品退市制度。
6、经营者不准销售不符合国家标准的食品;不准销售掺杂使假、以假充真、以次充好、以不合格食品冒充合格食品;不准销售国家明令淘汰、失效、变质的食品;不准销售无产品名称、厂名、厂址和未标明食品主要成分含量的食品;不准销售未标明生产日期和有效期限的食品;不准对销售的食品进行虚假广告和误导宣传的活动。
7、经营者对所售食品质量实行质量三包。
8、经营者必须积极支持配合管理部门和执法部门的日常监管和行政执法工作。
市场负责人:
经营者:
市场化分配管理责任书【2】
为了进一步贯彻落实安全第一,预防为主的方针,全面落实公司安全生产责任制,强化安全管理,有效遏制重、特大事故的发生,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,确保员工生命和公司财产的安全,特与签订20XX年年度安全生产责任书,本责任书适用于国内市场部和国际工程部。
一、总则
第一条为贯彻落实安全第一,预防为主的安全生产方针,本着谁主管,谁负责的原则,建立安全生产管理责任制,保障职工安全与健康,有效预防生产安全事故发生,制定本责任书。
第二条本责任书适用于市场营销部。本责任书原则上一年一签定,因第一责任人或组织结构发生变更原则上需重新签定。
第三条市场营销部必须认真贯彻落实国家、公司及本部门安全生产方针政策及各项安全管理规章制度,全面履行安全生产职责、落实安全生产责任制。部门负责人为该部门安全生产第一责任人,其余所有人员为关连责任人。
二、安全生产目标责任及职责
第四条市场营销部必须达到下列安全生产目标:
1、全年重大安全事故为零;
2、全年较大安全事故为零;
3、全年一般安全事故为零;
4、安全损失率0.01
5、部门制度的完善和执行率100%;
6、等责以上交通事故为零。
第五条市场营销部必须履行下列安全职责:
1、严格遵守国际公约,国家及地方各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。
2、建立健全本单位安全生产管理制度、事故应急措施和救援预案并严格实施。
3、要建立健全各项安全管理台帐、档案、记录(包括会议记录)。
4、利用各种形式,经常组织开展安全学习教育活动,定期召开安全生产例会,对新员工进行上岗前安全教育培训时间不少于4小时,并有记录。
5、积极参加公司组织的各类安全检查、培训工作,不断提高安全技能;
6、加强对相关方施加安全方面的影响,将公司安全方面的制度、规定向客户传达;在与客户沟通过程中,注意就公司的安全、环保、职业健康规范和政策向客户介绍和解释。
7、发生生产安全事故必须按四不放过原则,及时调查事故原因,采取安全措施,填写事故报表,提出处理意见,上报公司企业管理部。
8、本年度内,确保不发生重特大安全事故和有重大影响的安全事故。
三、奖惩办法
第六条年度安全考核
1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。
2、自觉履行法定义务,完成年度目标,可评为安全生产工作先进个人。
3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。
4、对于,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。
责任单位:市场营销部
我部承诺履行上述义务和责任。
第一责任人签字:
关联责任人签字:
部门负责人签字:
备注:1、本责任书一式三份:一份部门第一责任人保留、一份部门保留、一份企业管理部保留。
市场化分配管理责任书【3】
为确保公司战略和目标得到充分的执行,此目标责任书由公司与管理中心市场部签订,并对项目管理中心市场部所有员工有效。此目标责任书的完成情况,将作为绩效考核的标准,与绩效工资的发放挂钩,总绩效考核分值为100分。
一、有无年度、季度工作计划,上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[]处;
二、逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于[]%;
三、未及时按实际工作变化情况改进制度延迟的延迟次数不超过[]次,延迟天数不超过[]天;
四、完成合同金额不低于目标任务的[]%;
五、对市场需求分析和预测准确度不低于[]%;
六、收集各种宏观信息的时效性,收集有用信息不少于[]条,撰写分析报告不少于[]份;
七、确保收集市场信息准确性和时效性,收集有用信息不少于[]条,撰写分析报告不少于[]份;
八、项目甄选时,所提合理化建议不少于[]条;
九、准确进行项目的机会研究,通过公司各方参加的机会研究论证的比例不低于[]%;
十、根据市场需求,制定公司商务模式,所拟商务模式的市场接受度不低于[]%;
十一、客户投诉未及时处理的次数不超过[]次,处理不当的情况不超过[]次;
十二、项目规划建议书制定时,所提合理化建议不少于[]条;
十三、对规划方案建议书所提合理化建议不少于[]条;
十四、及时办理项目相关报批手续,手续办理的一次通过率不低于[]%,手续办理不超过[]天;
十五、报批手续费用支出比预期不超出[]%;
十六、因关系处理不当而使公司受到政府限制的次数不超过[]次;
十七、在公司品牌建设中所提合理化建议不少于[]条;
十八、会议、活动组织安排不当的不超过[]次,别人提出的不满意见不超过[]条;
十九、保证结算的合理性,对合同结算所提合理化建议不少于[]条;
二十、及时催收回款,回款未及时收回的金额不高于总回款额的[]%;
二十一、因政府关系没处理好而使业务受损次数不超过[]次,公司发生公众危机的次数不超过[]次,或为[否决性指标];
二十二、在公司品牌建设中所提合理化建议不少于[]条,品牌评估后品牌的价值增长幅度不低于[]%;