学校管理工作的建议大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇学校管理工作的建议范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇（1）

【中图分类号】G62 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2014）27-0101-01

小学生与其它年龄段的学生不同，他们具有天真好动的特点，人生观与世界观尚未形成。班主任是班级中的管理者，班主任不仅要保证学生学到一定的知识，还要保障学生的身心健康。小学生没有形成一定的自控能力，安全意识薄弱，这为班主任的管理工作带来了一定的压力。[1]现阶段很多学校班主任班级管理工作中存在很多问题，班级管理没有取得预期的效果。小学班级管理工作应该按照合理的方法，只有这样才能使班级管理的效率得到提升。

一、小学班级管理工作中体现的艺术性

（一）放权对于班级管理非常重要

新课改倡导自主性学习，鼓励学生都参与到学习活动中来。放权是班主任工作艺术的一种重要体现，主要指班主任应对学生适时放松，为学生创建自主发展的平台。这种教学方式的应用体现了班主任对学生的信任。班主任毕竟不能时时刻刻跟在学生身边，不能什么事都去操心，这对学生的身心发展是没有任何意义的，不仅不会帮助学生，还会使学生形成一种依赖的心理。班主任首先应选出一个高素质的班干部集体，通过各位班干部领导、带动其他学生，在众多集体活动中起到模范带头作用。小学班主任应该将管理班级的权利交给学生，模糊班主任的角色，充分将权利下放，由班长总负责，副班长协助班长对班级中的具体事务进行处理，班干部队伍中的其它成员要各司其职，进而形成一种班主任台下指挥，班干部台前理事的管理格局。这样的班级管理格局有益于良好班风的形成，促进教育工作的顺利开展。

（二）为学生创建民主、健康的环境

在新形势下，学生创造意识与创造能力的培养越来越受到重视，学生应该在集体环境中思考怎样有效管理班级。[2]从这个层面来说，学生成绩的有效提高在很大程度上取决于班干部的组织与领导能力，这就要求班主任应挑选出利于班级长久发展的班干部集体，在班级中做好带头领导作用，在班级中形成一种凝聚力与向心力，从素质准备上与新时期对管理人才的需求相适应。

小学生的心理正处于塑造的关键期，他们对外部事物充满了好奇感与新鲜感，心理浮动相对较大。班主任应充分照顾到学生的心理变化，为学生创建公平、民主的环境，促进学生身心朝着积极、健康的方向发展。如果学生得不到公平、公正的对待，会产生非常大的挫败感，使他们积极性与主动性的发挥受到严重的影响。

（三）激励可以帮助学生树立自信

在管理班级的过程中班主任可以设置一个有关学生各方面素质的评分表，对表现好的学生进行充分的肯定。例如，班主任在每个月可以对学生的学习表现进行系统的总结，对学生作业的完成情况、课堂中的发言情况以及每周的值日情况都记录下来，将班级中每个月发生的好人好事都记录下来，在每个月从各方面着手对学生进行评分，根据评分为学生提供一定的奖励。通过这种方式鼓励班级中的学生形成一种竞争向上的氛围，在学习和生活的过程中，学生犯一些小错误是在所难免的，但是关键是能够做到知错就改才是最重要的。在小学班级管理工作中，班主任不应该只看见学生的缺点，应该积极发掘他们身上的闪光点，帮助学生改正错误，对其进行耐心的引导。

二、小学班主任班级管理的有效途径

（一）将思想教育与班级管理相融合

情感教育对于小学班主任来说是非常重要的，通过与学生情感上产生的共鸣，将他们错误的观点转变过来，从而改变他们的看法。班级活动是实施情感教育的重要载体，可以通过班级活动将一些优秀人物的先进事迹展示给学生，对学生进行感化教育，使学生意识到坚持奋斗是多么的重要。在班级管理中，班主任应做到关爱每一位学生，与学生进行有效的沟通与交流，建立起师生之间的信任感，使学生感受到班主任对他们的关心与爱护，这样和谐的师生关系更有利于心灵教导的进行。[3]

（二）班级干部的选择对班级管理非常重要

班级干部是班主任的得力助手，也是学生之中的榜样，对班级中的凝聚力产生重要的影响。所以，在班干部的选择上，班主任应该格外慎重，选择一些领导能力强、思想进步的学生，对现代信息技术进行充分的利用，组建一支协作能力非常强的干部队伍，促进班级建设与管理的顺利进行。班主任在选择班级干部时要积极发现学生身上的闪光点。比方说班级中有的学生非常热爱劳动，有的学生学习能力很强，有的学生号召能力很强等等，每个学生都有一定的特长，班主任应积极创造机会，让他们将自己的特长充分发挥出来。班级干部在刚刚上任的时候总会遇到这样或那样的困难，这时候班主任应鼓励、引导学生充分发挥他们的表率作用，帮助他们树立起作为班级干部的自信。

（三）班级管理应重视对技巧的使用

管理班级是需要一定的艺术的，在班级管理中应坚持民主化和人性化的中心思想，真正尊重学生的自尊。将与家长之间的工作做好。此外，还要不断更新管理链，通过科学的、人性化的手段教育学生。与小学生的基本特点以及特征相结合，为学生创造一个和谐互助、积极向上的班级环境，促进学生的全面发展。

综上所述，班级管理工作对学生教育工作以及学生的身心发展存在重要的影响。小学阶段是人生的起步阶段，这一时期的班级管理工作将会对学生的一生形成重要的影响。所以，班主任应该充分重视对班级的管理，通过人性化的方式教育学生，促进学生的全面发展。

参考文献

[1]罗福军. 做好小学班级管理工作促进学生成才[J]. 成才之路，2014，（9）.

篇（2）

1 做好学校图书管理工作的原因及意义

（1）做好学校图书管理工作才能更好发挥其应有作用和特点。学校图书馆是教育阵地，是进行素质教育的重要据点，对学生思想产生重要影响。学校图书馆是向学生传播知识的地方，它不仅是教育教学资源中心、信息交流中心、教育研究服务中心，而且是学生进行再次教育，自我培养、提升情操的中心。所以对其管理工作难度也会有所提升。图书馆中读物十分丰富，学生可以从中选择自己喜欢或者需要阅读的读物进行阅读，从而能获得知识。在这个过程中，学生会通过其中的阅读汲取书中有用的经验及思想。比如，学生可以在书中找到一些事情的解决方法，或者从一些典型的事件，好人好事中学到做人的道理，树立起正确的人生观、价值观、世界观。

（2）做好对其图书管理工作才能合理充分利用图书资源。图书馆资源丰富，是学生进行课后自我辅导的有力武器是辅助老师教学的重要工具。不可否认的是，学校中图书馆书籍上及天文，下至地理，无所不及，所以图书馆一项都是学生的好去处，无论是对作业缺失内容的弥补，还是对于自身知识不足的补充，都会通过图书馆书籍的阅读来填补，由此达到进行自我辅导的目的。而老师在课上会为学生补充比较多的课外知识，此时，老师就会通过图书馆的图书来补充这一部分缺失。

（3）做好学校图书管理工作有利于对学生进行综合教育，提升综合能力，扩大知识面，培养独立思考能力。随着时代的发展，复合型人才越来越稀缺，社会越来越需要这类人才，所以对于当代的学生要求越来越高，现代学生必须努力将强自身综合素质才能适应当代社会的发展。所以学生必须学会充分利用图书馆，阅读大量的书籍，努力提升自身能力，培养自身广泛的兴趣爱好，独立的思考能力和创新能力等，以适应发展的需要。

2 学校图书管理工作存在问题

图书馆对一所学校意义重大，做好图书管理工作十分必要。大部分情况下，很多学校对于学校图书管理工作已经做到十分重视，能够按照一定制度与规定进行管理，在实践中收受显著效果。但是依然有不少学校存在管理方面的问题，致使资源得不到合理地利用。

（1）学校对于图书管理工作不够重视，资源配置不够合理。在图书馆运行过程中，管理人员对其管理的各个环节不够标准与制度化。读者进行阅读之后的图书随意摆放，没有能够及时对其进行整理，为了方便管理和防止图书的损坏，有的学校图书馆部分书籍并进行外借，资源得不到有效的的利用，造成浪费。且图书分类不够细致化，显得凌乱，读者查找时比较困难。部分学校对于图书更换的预算较少，导致图书开支少，馆内图书更新慢，臧书种类或者数目较少，无法满足师生阅读需求。

（2）管理人员普遍素质低下，对于管理专业化知识比较缺乏，工作时不够娴熟与专业。学校图书馆管理人员起着师生与图书馆链接在一起的纽带作用，没有管理人员，师生们就不能顺利的利用图书馆的资源，所以图书馆管理人员能否对图书馆进行有序管理，影响极大。一般其情况下，学校图书馆中的管理人员很少有专业院校毕业的，所以大部分没有进行过专业的化的学习与培养，没有专业化的知识支撑，难免在管理的过程中也会显得外行，业务水平低下，管理能力明显不足，服务意识不强，积极性不高，效率低下。在与老师学生交流的过程中不顺畅等，都是问题所在。

（3）管理模式落后，制度不够完善。在少部分的学校中，特别是落后地区的学校，对于学校图书的管理一般是人工的方式，至今为止依然保持这种方式，没有改观，而校方为了避免不必要的开支与麻烦也没有进行更新。但是在计算机信息化的当下，这种方式不免显得落后，而且人工管理手续繁杂，工作量极大，不利于登记注册和师生进行借阅。人们普遍认为学校图书管理工作简单易行，不需要制定专门的管理制度，但是俗话说，没有规矩不能成方圆。不按一定的规则办事，就会使工作变得杂乱无章。

3 做好学校图书管理工作

图书馆是学校师生的一个重要的场所，老师和学生每时每刻都会与其打交道。所以无论有多艰难，学校都应该做好对其管理工作，改变过去落后思想观念，发挥图书馆最大作用，为全校师生提供一个良好的学习环境。

（1）加强对学校图书管理工作，增加图书管理预算，加快图书更新速度。对于图书管理工作，首先从思想上引起高度重视，其次建立起一套完整地管理监督体系，校方应该安排专人定时对图书管理工作例行检查，发现问题及时制定方案进行改正。增加预算，除了定时更新图书增加图书数目之外，还要聘请一些专家顾问进行指导，使管理专业化。

（2）提高图书管理工作人员的素质，对其进行定期培训。由于学校图书管理人员很大程度上是外聘的临时人员、退休老干部或者在这一方面上并不是专业者，其往往责任意识不高，对待工作散漫，得过且过，所以图书管理人员素质普遍低下是一个长久以来没有解决的问题。图书管理工作是一项十分枯燥无味的工作，长期从事这一个工作，会使人心烦意乱，从而工作人员在工作过程中不能够与老师和学生进行良好沟通，不能够时刻为有问题的师生解决问题。而要解决这一问题必须充分调动工作人员积极性、主动性，使他们有一颗为他人服务的心。并用实际行动践行与实际生活中，同时还要聘请相关院校毕业的专业人员对图书进行管理，定期对他们进行培训，提升他们的思想政治素养、专业知识文化素质、智能素质和信息管理素质，使工作人员做到热爱自己的本职工作，真正投入到无味的工作当中，无怨无悔的为老师同学们奉献。

（3）制定和建立健全规章制度，使各项条例都“有法可依”。在学校的图书馆中，有各种各样规章制度，比如职责类的制度《图书馆馆长的职责》和《图书管理员的岗位职责》，借阅类的规则制度《教师（学生）阅览室规则》、《借书证办理制度》、《图书借还规则》，还有其他类型的《图书采购管理方法》、《图书注销管理方法》、《电子阅览室管理规则》等。在这些现有的制度上，我们还应进一步细化，对于新问题的出现及时添加规则到制度当中。而最重要的是，管理人员必须把这些职责中的规则落实到实际当中，切忌空谈。只有这样才能最大的发挥图书馆的最大作用，为学校师生造福。

篇（3）

近年来，在政府主导下，各级教育部门更加重视学校的基础建设，每年都有大量的资金用于各级学校的基建工作，从而产生了大量的基建竣工档案。可以说，基建工作中存留的原始材料对于每一个工程中都有着深刻的影响。基建档案会包含很多项目，主要是一些可行性研究、设计、技术和施工管理等基本建设程序内容，它们可以深刻地展示工程、反映项目建设的整个过程。同时，出于建设法治社会的要求，政府陆续出台了《中华人民共和国档案法》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》等相关文件以及法律法规对于基建档案管理起到了推动作用，促进校园基建档案管理的现代化、标准化以及规范化发展。因此，做好校园基建档案管理工作，对推动教育事业又好又快地发展具有重要意义。

1 对整个基建工作的建设过程进行了详实的材料记录

学校基建档案主要是指学校基建工作发展中积累的文字以及图表信息，在档案中真实的记载了校园建筑物、管线位置等相关信息，并且在建筑过程中真实的反应了校园建筑物建筑的全过程的数据记录。学校基建档案贯穿于基建工程的整个建设过程当中并且涉及多个部分的施工文件管理工作，突显了基建档案管理的及时性和全面性的重要特性。基建档案是项目施工过程中的重要记录数据，在项目工程的施工过程、检验环节、验收环节以及后期维修工作都有十分重要的作用。它就为后期学校在投资建设其它项目或者对原有的项目进行维修或者改建、扩建提供原始的信息依据。通过查阅相关档案，就在很大程度上减少不必要的错误或者纠纷。所以说，学校基建档案管理在学校标准化建设发展的过程之中起着不可忽视的作用。

完整的基建档案通常对于基建档案进行了统筹管理，通过全面收集，分类处理，对于任何一个项目都要进行资料安排和归档工作，形成了系统的分类档案。具体来说，高质量的基建档案都做到了以下几点：对于基建档案管理进行了资料收集工作；对于基建档案收集进行了基础性分类管理；对于整个工程实施中出现的问题，进行了整套的记录与管理，全面地收集了工程施工进度的相关资料，及时地收集了各种检查工作的相关数据，此外还要对所收集的资料进行了审核记录等。笔者认为，零散的档案资料总会为后期信息的查找带来众多的困难和麻烦，特别是基建档案，由于其信息繁杂，种类多，为了更好地做好基建档案管理工作及方便之后的信息查找工作，学校的基建档案管理必须将每个项目工程在档案文件中成套地记录。

2 对整个基建工作的档案信息进行了有效的价值重构

笔者认为，完整并且较为系统的基建档案能够为学校的再建设以及维护方面带来有利影响，对校园建设者予以相应的启示。这是因为学校基建档案当中包含了大量的信息，特别是在工程施工部门的档案信息，得到了具体施工的验证，能够证明相关信息的科学性与合理性。而在学校基建工作开展过程中，这些信息不止一次地被重复利用。因此，便捷地提取相关基建档案信息就对开展学校整体的基建工作起到了积极作用，它能够在加快建筑工程速度的同时，提升工作效率，从而保证学校基建工作的有效开展。特别指出的是，因学校办学标准的提升，当前许多学校都需要进行改扩建工程，因此，学校基建档案中所包含的大量历史性信息在现代校园扩建的过程中能够将当时的基建档案作为重要数据进行参考与利用。可以说，有序的、完整的、真实的基建档案中能够准确的反应建筑的原貌与现状，为学校改扩建工作在提升设计质量的同时，又节省了工程的成本预算。

另一方面，在现代化学校发展中，通过对于基建材料的查阅与掌握，能够在未来学校基础建设的过程中起到估值的效果，随着时间的推移，基建档案对于学校基建的价值就会随之增大。比如，A学校在进行工程建设时，由于资金短缺等因素，某建筑单体在初建过程中只建设了三层。但由于现阶段小班额的要求，该校参考了历史基建档案中的信息，得知该建筑实际可承载六层，那么它就可以进行二次改扩建而不用新建，从而满足建筑加层的需求。又如，B学校对学校当中的旧图书楼进行改造时，参考的是在旧图书楼建造初期的基建档案，与改造时间相差十五年之久。根据原有档案信息，旧图书楼在改造的过程中进行比较顺利，在节省了人财物的成本的同时，使得改造工期大大缩短，从而保证学校新学期的教学工作的正常有序开展。

3 对整个基建工作的后期维护提供了可靠的数据参考

学校基建完成之后，需要对建筑进行后期维护。由于基建档案资料具有载体多、数量大、价值高等特点，因此在行政扩建、管网维修的过程中需要将学校基建档案作为重要的参考依据。可以说，基建档案里面包含了关于学校基建的全部内容，不仅包括建筑工程的结构、管线的布置等资料，还包括了后期工程建设完成后存在的各种文件、签订的合同等。此外，当原有的基建人员离任后，新的接任人员对于学校建筑各项基础设施的检修、改造工作，都需要参考以往形成的基建档案资料。

学校基建档案就是通过文字、影像等形式对整个基建过程进行全程记录，换言之，就是以静态的形式记录学校建筑工程动态的发展过程，真实、全面地呈现学校建筑工程项目建设在不同施工阶段的施工进展情况，体现了学校基建的质量和实际情况，从而为学校的建设工作、学校的规划工作、学校的管理工作提供了重要的依据。如果没有这些具体的记录资料，很多后期维护工作因无法获取第一手资料，就需要进行再次测量与计算，势必在进行后期维护以及改造中追加不必要的成本。

4 完整的基建档案真实地反映了学校的总体建设与发展

学校的基建档案在一定程度上反映了学校的发展速度和学校的整体规模。因为，可以从学校的基建档案中详细了解到学校的各个工程建设的规模大小及各个项目建设的设施设备配置等方面的情况。同时，还可以从学校的基建档案中看出未来学校的发展规划。基建档案真实地记录着学校的发展历史，也记录着学校在各个阶段的发展变化。学校想要一直持续良好的发展，必须依据学校基建档案进行统筹规划，一旦学校的基建档案丢失或者不完备，那么将会对学校未来的发展起着不同程度的制约影响。

在实践中，我们常常会发现当学校想要进行建筑内配装修时，就要根据基建档案进行施工。当学校想要进行重新改建或者升级消防报警系统，就要想做到施工的安全性及后期使用的便捷性，学校就需要依照基建档案进行科学规划改建。这样不仅可以用很少的资金升级消防报警系统，还可以保障学校建设工程的有序进行。

总之，随着教育改革的深入与校园标准化建设的推广， 基建档案管理工作在校园基建过程中地位日益突出。同时档案利用工作将面临许多的新情况、新问题。因此，学校在进行基建档案管理过程中需要提升重视程度，对未来基建工作的开展奠定基础。

参考文献

篇（4）

建构主义（constructivism）也译作结构主义，其最早提出者可追溯至瑞士的皮亚杰，他坚持从内因和外因相互作用的观点来研究儿童的认识发展。他认为，儿童是在与周围环境相互作用的过程中，逐步建构起关于对外部世界的认识，从而使自身认知结构得到发展。在皮亚杰的理论基础上，科尔伯格、斯腾伯格、卡兹、维果斯基等人又进一步丰富和完善，为应用于教学过程创造了条件。

建构主义学习理论强调以学生为中心，不仅要求学生由外部刺激的被动者和知识的灌输对象转变为信息加工的主体、知识意义的主动建构者；而且要求教师要由知识的传授者、灌输者转变为学生主动建构意义的帮助者、促进者。可以概括为：以学生为中心，在整个教学过程中由教师起组织者、指导者、帮助者和促进者的作用，利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和首创精神，最终达到使学生有效地实现对当前所学知识意义建构的目的。

二、建构主义对高校学生管理工作的几点转换

1.转移工作重心，强调以学生为中心

以学生为中心，在我们以往的工作中体现得不明朗，甚至根本避而不谈。所有工作唯上级指挥棒是瞻，对上级负责，而上级又对上级的上级负责，层层负责，森严有序。好比一个合唱团，一个总指挥指挥大指挥，大指挥指挥小指挥，小指挥指挥演唱者，每一名指挥都听从上一级的安排，而合唱团的声音特点，爱唱什么歌，能唱好什么歌，则不予考虑。学生恰好是合唱团员，是金字塔的底座，是管理过程中的被动者，“拨一拨，动一动，不拨不动”。这种“上面指哪儿打哪儿”，听话而被动的工作思路，就造成了学生管理工作量大，事无巨细，管理工作者疲惫不堪，而工作却缺乏实效，缺少活力的局面。这不得不说是传统管理模式的一大弊病。

如果我们适当转换管理者与学生间的关系，把学生放在首位，一切工作围绕学生展开，辅导员只处于帮助者、引导者的从属地位，那么，不但可以减轻辅导员的工作负担，而且还会收到良好效果，这是因为：首先，针对学生需要开展工作，能够切实解决学生的实际问题，有的放矢，工作能够见实效；其次，为学生解决困难，工作会最大程度得到学生的支持和配合，双方互动，易于开展；最后，有利于树立学生的主人翁意识，增强学生们的责任感、使命感，增强学生的学校荣誉感。

比如说，每学期开学初，采取问卷或座谈会、个别谈话形式了解学生的要求，让学生们参与到学生工作的计划制定中来。对学生们的意见去粗取精，认真采纳。在各项工作中首先考虑到学生的需要，以学生为圆心，以他们的合理要求、建议为半径画圆，圈定我们一个学期的工作范围。在工作中，摒弃居高临下的说教者形象，树立起为学生服务的精神，做学生的后盾。改变上级主管部门对学生管理工作“一锤定音”的评价方式，在评价体系中加大学生评价的比例，让学生们的意见发挥作用。

2.转变工作观念，加强主体意识，强调学生的自我管理

在我们以往的工作中，管理者即辅导员唱主角，往往是一个人管理上百名学生，而且是大到思想道德小到早操卫生，无处不管，事事过问。“襁褓式”管理造成了工作繁杂琐碎，只重细节，忽视宏观，有限精力耗费在了日常管理的细枝末节中，无暇去思考学生们的思想问题，没有精力和时间去搞理论研究。而学生们，也被这种管理方式培养成了“婴孩”，很多问题不去自己思考，或只听老师的，或与老师讲的反其道行之，而且尤为严重。

根据建构主义理论的原则，管理者应该从台前走到幕后，把舞台让给学生来表演。也就是，充分调动学生们的积极性、主动性，充分发挥他们在管理过程中的主体意识，让学生们自觉地、由衷地来按照规定去做。比如说，在实施“校园文明工程”时，我们可以按照这样的程序进行：开始时由管理者进行倡导，并用典型的为大家所公认的几个“不文明行为”来启发学生；然后开展讨论，让学生自己去分析、辨别、思考。讨论的过程中管理者要适时提示，避免论题偏离。起初的引导帮助可以多一些，以后逐渐减少，愈来愈多地放手让学生自己思索；最后要争取做到无需管理者引导监督，学生们自己能够认识到哪些是不文明行为，哪些是文明行为，能够自觉地规范自己的行为。诚然，我们并不认为，只强调人的主观能动性就会令所有问题迎刃而解。在我们的现实工作中，毕竟还存在着各种各样的因素干扰着我们的工作。那么，之所以要强调学生的自律，其感情基点是充分信任学生，相信他们都是好样的。我们认为，作为一名学生工作者，不管自己有着什么样的人性观念，在对待学生的时候，必须是一个“性善论”者，要相信“性相近，习相远”，学生们之所以有一些思想上的差距，并不是他们的本性有好坏，而只是后天的教化不同。不能把学生看成是“危险分子”，成天去防、去管、去惩治他们。而是要通过潜移默化的工作去调动他们身上闪光的东西，并将之进一步扩大。

3.转变工作方式，变直面为侧面，多在“情境”上下功夫

环境决定人的性格，从不同生活环境中出来的人有着很大的差别。学生工作者肩负着完善学生人格的重大使命，这项工作漫长而艰巨，绝不是简单地说教所能完成的。建构主义认为，要在一定的情境下进行学习，通过“同化”与“顺应”才能达到对新知识意义的建构。鉴于此，我们的学生管理工作应该多在“情境”、“氛围”上做文章，变反复说教为“不言之教”，通过改善学生的生活环境来对学生进行潜移默化的教育。这样的例子很多：当身处在干净整洁而静穆的展览馆欣赏书画、艺术品的时候，人们会不自觉地轻手蹑脚，放低语声，举止有礼；而在喧闹的农贸市场，购买各种食品，与商贩讨价还价时，人们则会变得急躁，高声争辩，面红耳赤，举止随便。

正因为如此，我们应该积极占据教学楼、宿舍楼、食堂、图书馆等学生学习、生活场所，开展各种主题教育。比如说，我们要让学生们抓紧时间，刻苦学习，就可以在教学楼悬挂标语、张贴科学家画像；在宿舍楼布置板报，悬挂鼓励学生们努力学习的书画作品；在图书馆挂一些督促学习的公益广告等，让学生在随时随地中不知不觉地受到感染，而当一部分人开始行动起来的时候，就会带动身边的其他人，这样逐渐扩展开来，就形成了一个氛围，就会对个别不努力的学生造成一种环境压力，使他们开始不舒服，这时辅导员、教师进行适当引导，就会起到良好的教育效果。

篇（5）

首先要提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识，组织学习《档案法》，深入学习档案法律知识并进行宣传，使领导和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要性，增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。其次建立管理机构，实行绩效考核评估机制。学校成立以院长为组长、各处室负责同志参与的档案工作领导小组。学校党委、院长办公室、教务处、政教处、招就处、培训处、总务处、工会、团总支以及各个科室等都设有兼职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。建立绩效考核评估机制，设立详细的考核指标，比如有完善的档案管理制度、资料能够及时全面地入档、归类明确无错误等。制订考核标准和建立评价责任及评价申诉机制，对达标的科室部门进行物质奖励和精神奖励，未达标的部门进行相应的扣分，并给予物质和精神处罚。使档案工作做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，保证档案管理工作的顺利开展。

二、加强档案资料的收集和整理

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级发送的文件材料，单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料收齐之后要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。对于学生资料，如学生登记表、各科成绩表、学籍表（卡）等，按学制年度进行立卷归档，学生从入学到毕业这段时间的档案材料具有很强的周期性，档案管理人员要勤收集、勤整理、勤检查核实立卷，把好收集整理关。对于教师资料，教职工每年填写好教职工个人资料，建立教师个人档案，学校抽出专人整理好他们的材料并保存好。按年度登记保存图片资料，学校举行的各类活动记录，比如重要会议、

接待来访、采访录相、学术交流、培训、观摩、师生奖惩等等。把学术资料整理好编印成册，全部归档保存。平时注意收集新闻资料，国内外各类报纸刊物及电台互联网上发表的图片和文字材料。同时把获奖的照片、证书的复印件及原件资料及时存档。

三、加强档案室硬件建设

硬件建设既是提高档案管理水平的基础，也是保证档案管理质量的最好手段。中职学校要专门设立档案室，购置档案管理设施设备，数据库管理，检索服务系统，通讯系统和用户终端，把设备系统编档并分类存放管理，做好库房“八防”工作（防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘），同时加强档案信息网络建设，确保档案材料保管安全，规范管理，使用方便。

四、加强档案信息化建设，提高现代化管理水平

首先，要树立中职学校档案是重要的信息资源的理念。其次，制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制，在具体管理上要跟上时代步伐。最后，在档案管理中购买传真机、打印机、扫描仪、复印机、存储器和信息检索终端等现代化办公设施，在收集、处理、传递档案信息资料实现技术现代化，档案信息存储数字化和档案信息利用网络化，提高档案的服务质量。购买档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等现代化管理技术和先进技术设备，建立档案工作网络，提高管理水平，实现办公自动化。

五、加强在职人员职业教育，提高档案人员整体素质

1.提高认识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有较强的工作责任心、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，还要有运用现代化科技手段和先进的管理方法的基本技能。要认真学习《档案法》、《档案人员职业道德》和国家有关文档工作规定，档案管理人员充分使自己认识到档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务。明确文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用是自己的职责范围，建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

2.建立长效培训机制和激励机制。首先，要建立健全在职教育的长效管理制度。如参加省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班。其次，要建立在职教育的约束和激励机制。将在职教育和档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的不给予职称评定。档案工作实行绩效考核评估机制，把档案工作进行精确量化，把优秀、良好、合格和不合格作为考核结果，对做得好的部门科室实行物质和精神奖励，对不合格部门科室要追究个人责任和领导责任，对严重违纪违法者给予严厉处罚。使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。

3.坚持在职教育的原则，认真挑选课程内容。在职教育具有针对性、时效性和现实性。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。在职教育在选择课程上也更具有目的性，在职人员也能更认真地学习。首先学习文档专业知识。学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念，弥补一次性教育的不足。其次学习相关学科知识和现代科技知识。对在职人员进行相关学科知识的补充和更新，加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

参考文献：

［1］周枫辛梅菊.做好学校档案管理工作初探.山东档案2005（5）.

［2］刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探.卫生职业教育2005（17）.

篇（6）

一、学校档案管理工作的重要性和必要性

1.学校档案是学校发展历程的原始记录

学校档案是学校教育、教学活动的原始记录，它真实和客观地反映学校各项工作的发展历程，同时，又是学校广大教职员工在教育、教学实践中的智慧结晶。它包括学校的文件资料管理、教育教学成果、教研实践活动、学生技能实操考核、学生学籍管理、招生入学工作、毕业就业工作、财务账目管理、总务固定资产和教学设备账目管理、后勤服务管理、年度考核管理、技能培训、职业鉴定、特种作业培训等方面的内容。

随着计算机信息技术的迅速发展和广泛应用，学校办公自动化得到普及。在各项工作中，形成大量文字材料、声像资料、电子信息、电子文件等。这些档案资料需要经过档案人员进行收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研并利用于各环节工作。去粗取精，去伪存真，确保被归档的档案完整与安全，使全部案卷科学规范，能够准确客观真实地反映学校发展的历程，为以后的档案管理工作奠定坚实基础。

2.学校档案管理工作的性质及特点

学校档案工作是专门管理学校各部门档案资料的一项专业的业务管理工作，也是国家教育科学文化事业的重要组成部分。就其作用和性质来说，是有一项有管理性、服务性和政治性的工作。从其工作的特点说，档案工作与其文献及图书管理工作有相同或相似的特点，都具有对信息的存贮、加工、输入和输出的传输过程和控制系统。但档案工作又有本身的特点：第一，档案资源形成与积累的缓慢性；第二，档案管理过程的阶段性；第三，档案来源形成部门的依赖性；第四，档案机密性对社会的相对封闭性。

在学校档案管理的实践中，档案形式的不同记录载体，形成不同类型的档案，在管理方面有其各自不同的具体方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地说，主要是资料完整与安全、方法科学与规范以及管理的经济性与现代化等方面的要求。

3.学校档案是学校的教育、教学工作总结

学校档案客观地记录着学校各项实践活动的发展历程，真实地反映各发展历史时期的教研成果和经验教训；又是今后学校制定各项工作发展计划不可缺少的借鉴、查询理论依据和工作总结。对档案进行综合性地分析研究，去粗取精，能够全面掌握学校在不同时期的组织沿革变化、机构演变过程和教育建设成果第一手宝贵资料，为学校整体教育工作的改进和发展，起到巨大的推动作用。

二、学校档案管理工作存在的问题

目前，部分学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段落后，主要表现在以下几方面：

1.档案管理意识淡薄，管理工作落后，利用率低

学校由于多方面的原因，对档案管理意识淡薄，没有深刻认识到这项工作在学校整体工作中的重要性和必要性。有些学校领导压缩档案基础建设经费，导致档案硬件设施不足，管理落后，工作封闭，利用率低；有些管理人员法规意识淡薄，对《档案法》学习认识不深刻，不按照国家有关制度管理档案；有些学校频繁更换管理人员，非专业人员兼职管理，这些现象都是档案管理得不到重视的具体表现。

2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作难度大

基层学校一般不设专职岗位管理档案，有些学校让教师兼职管理或临时抽调闲置人员管理档案，这些人本身学历不高或者没经过系统的专业培训，在缺乏必要的专业知识和管理方法情况下，很难保证工作质量。另外，在档案形成前，各部门环节工作上，专业知识薄弱，经常出现丢失、缺页、损坏不全的文件材料，难以符合完整与安全的归档要求。诸多因素，严重制约档案工作的发展。

3.档案基础设施落后，档案完整性不够

档案基础设施是档案工作规范化科学管理的重要物质基础。要保证档案管理的质量，必须具备标准的基础设施、设备。但当前基层学校：（1）档案室基础建设设施不达标，防虫蛀、防潮湿、防霉烂、防偷盗、防火灾等条件不够，容易造成损坏或丢失。（2）管理设施落后，规范不统一，不符合当前多样性档案的科学管理要求。（3）缺乏科学的认识，对档案信息资源的开发和有效利用做得不到位。

档案资料收集不完整：（1）各部门只注意本职工作中形成的专业档案资料，对整个学校教育、教学、实践活动中，形成的档案资料，收集、整理工作不能认真对待。（2）档案在归档过程中出现任意归档、错归乱放、资料缺页、丢失不全的现象，使得档案管理工作的发展受到阻碍。

三、提高学校档案管理工作水平的建议

当前，改进档案管理工作，要在变革中求发展，不断提高工作效率，实现规范化科学管理是档案工作的根本目标。在此谈谈个人对档案管理工作的改进建议：

1.学校领导重视，制定完善的档案管理工作体系

学校各级领导都要以积极主动的态度重视档案工作，组建以校领导挂帅，各科室负责人参与的档案领导小组，指导和监督本单位的档案工作。制定科学的档案管理制度，加强档案工作体系建设，高度重视档案管理工作，建立档案工作业绩考核机制和监督检查工作机制，加大政策支持力度，推动学校工作的全面开展。

2.加强档案管理基础设施建设，搞好管理人员队伍建设

档案基础设施建设是增强档案工作科学化和规范化管理的重要条件，也是推动档案工作现代化信息管理技术应用的有效手段。要建立综合档案室，购置添加管理设备，做好档案室各项防盗、防火、防霉、防虫措施，从根本上确保档案的安整和安全。

加强管理人员队伍建设，抽调政治觉悟高，业务能力强，具有吃苦耐劳精神的同志，充实到档案管理队伍中，要积极开展档案业务培训，系统地学习计算机信息管理技术和档案专业知识。督促档案管理人员掌握并应用先进的技术设备和科学管理手段，开展我们的工作。

3.强化档案意识，充分扩展档案资源

举办讲座，加大档案管理工作宣传力度，开展形式多样、丰富多彩的宣传教育活动。印发宣传材料，制作宣传专栏，举办知识竞赛，使全体师生重视和支持学校的档案工作；在各科室、教研组选派责任心强的同志兼职档案协管员，鼓励他们主动参与积极配合学校档案收集、整理工作。要扩展档案资源开发建设，不断强化档案意识。档案的积累过程比较缓慢，在学校档案工作中，收集、整理有日后查考价值的文件资料，是一项重要的工作，要尽可能地扩大收集范围，从深度和广度上，挖掘有价值的档案资源，不断丰富学校档案。

篇（7）

中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0103-01

在高等院校所具备的四大社会职能中，人才培养作为其核心职能，备受社会关注。而人才培养落实到高校的具体工作中，就是日常的教学活动。随着高等教育在中国日渐大众化的发展趋势，高校的教学质量受到了社会的空前关注。为了提高教学质量，高效而有序的教学管理是高校教学工作顺利开展的先决条件，而教学秘书这一岗位则为高校保障其教学秩序平稳运行起到了关键作用。

不同学科门类的教学管理方式有着各自鲜明的学科特点，对应着不同学科的教学管理也有着独特的针对性需求，以适应各学科人才培养方式及教学特点。其中艺术类高校有着相对独特的教学模式，例如课程设置灵活性更强、专业设备使用率更高、授课内容理论性与实践性结合更为紧密、学生的个性化发展更为突出等。上述特点也对艺术类高校的教学秘书这一岗位提出了更大的挑战。

本文将对艺术类高校教学管理工作的特点进行分析，在对比其他学科门类教学管理工作特点基础上，对艺术类高校教学管理的特点进行剖析，进而提出加强艺术类高校教学秘书教学管理工作的几点建议。

一、高校教学秘书工作的共性

首先，作为教学秘书，无论是综合类高校还是艺术类高校，都有其共同特点，但是艺术类高校所具备的特性，又使得艺术类高校的教学秘书工作有别于其他类高校。只有正确认识其统一性和独特性，才能真正找到适合艺术类高校特点的教学管理工作方法。

（一） 工作覆盖面广，涉及内容繁复

高校教学管理工作中，教学秘书工作的覆盖面非常广泛。在课程管理方面：根据学校的教学计划，制定课程表，及时向任课教师传达等；在教务管理方面：根据行课过程中的具体情况，督促教学进度，协调临时调课等；在考务工作方面：协助安排考试，及时通报成绩，管理试题及试卷、做好考试保密工作等。另外，教学秘书还承担着教学资料管理的工作，负责保管教学资料和教学文件等，并做到及时整理归档。

（二） 管理与沟通效果并重，桥梁和纽带作用明显

首先，教学秘书需要熟悉学校乃至国家相关的教育政策及学校的学科发展动态，并及时准确地传达给部门领导，以确保本部门制定的相关教学管理制度符合国家及学校的教育管理发展思路。同时，也要在学校、学院与教师之间，教师与学生之间起到桥梁作用。教学秘书在日常工作中，需要与学校教务处、科研处、学生处等各职能部门沟通联系，因此又是各个部门与本部门之间的“联络员”。因此，要做好教学管理工作，就要求教学秘书具备良好的沟通与协调能力。

（三） 大局观与细节观共存，时效性和准确性并重

教学管理工作的纷繁复杂性，使得教学秘书的工作事无巨细，而正是这种复杂的工作性质，要求教学秘书在把握每个细节、处理好每件具体事务的同时，还要具有全局观。只有做好全局与细节的合理控制，才能使工作有条不紊。同时，教学秘书的日常工作又往往涉及到教师和学生的切身利益，需要第一时间，准确无误的将各类信息传达给教师和学生，例如教师的职称评定、学生选课、考试安排等工作，需要同时具备时效性与准确性。

二、艺术类高校教学秘书工作的独特性

艺术类高校教学秘书的教学管理工作除了具备以上特点之外，因其专业背景、课程设置及服务对象的特殊性，使其具备了与其他院校有所差异的独特性。

（一）艺术类高校在课程设置方面，通常是理论讲授与实践教学相结合。因此要求教学秘书在行课过程中，需要配合专业任课教师做好实践教学工作安排。

艺术类专业院校的课程设置中，有大量实践性课程，学生动手实践的比例很大，教师有时采取的是手把手指导学生进行实践的教学方法。因此，在课程管理方面就不能按照综合类高校的管理模式来进行管理。需要教学秘书针对不同实践类课程的特点，配合任课教师做好实践类课程的实践环节安排及实践设备的有效、合理调配。

（二）艺术类高校培养的是专业领域内具有创作能力的人才，其课程考查往往以作品形式呈现，这要求教学秘书对于专业内容具备一定程度的了解。

只有充分了解专业特点，教学秘书在课程管理中，尤其是课程考核管理工作中，才能寻求到更为适合艺术类学科的教学管理方法。并充分掌握学生在课程学习过程中的需求，以及在教学质量考核时不单以考试成绩作为唯一依据，而是将学生作业成果融合进教学质量考核体系中。

（三）艺术类高校学生的创造性较强，个性化发展较为突出。这要求教学秘书在与学生沟通及与辅导员协同做好学生管理工作时，需要做到因人而异、因势利导。

艺术类高校学生往往在专业创作方面有自己的主见，但同时就决定了艺术类高校学生个性化发展会比综合类高校的学生更为突出。他们情感丰富，思想活跃，求新求异意识较强，心理表现更加敏感。所以在教学管理工作中，与学生沟通时就需要充分考虑到学生的个性化发展，既要树立学生遵守校纪校规的意识，又不能破坏学生思维敏捷且富有创新精神，对新鲜事物感兴趣的突出特点。

三、适应专业特点、寻求最佳教学管理工作方法的建议

基于上述针对艺术类高校教学管理工作特点的分析，结合笔者在艺术类高校从事教学秘书进行教学管理工作的经验，对艺术类高校教学秘书如何适应专业特点，进而寻求艺术类高校教学管理最佳工作方法提出如下建议。

（一） 在课程设置方面，针对艺术类专业课程的特点，强化对实践教学环节的管理工

作。

首先，要建立健全符合实践教学特色的教学管理制度。“没有规矩，不成方圆”，无论什么样的管理工作，都需要完善的规章制度作为行为标尺。同时又要创建灵活宽松的实践教学环境，实践教学的目标是为了培养学生的创新精神，如果只是一味强调或者无限夸大管理工作的严格规范，则无法调动学生的学习热情，拓展教学潜能，为学生提供一个适合其个性发展和鼓励创新精神的广阔空间。

（二）在考核体系方面，应充分考量艺术类教学方式多样性的特点，在考核及教学质量评价体系方面也体现多样化的原则。

通过定期召开学生座谈会，征求学生关于教学方面的建议、意见；同时在考试成绩的分配比例上应有更合理化的评价体系，根据不同课程的特点和要求，制定不同的作业与考试成绩百分比，使考核结果对未来教学改革和学科建设更具有实际指导意义。

（三）教学秘书自身专业素养的提高也是从事艺术类高校教学管理工作的必要条件，具体包括：

1、培养服务于学校整体教学工作的思想政治素养。教学秘书作为学校教学管理的基层工作者，以强烈的责任感投入到工作中，并在繁杂的日常工作中，保持工作热情，做到在教务管理工作中既讲原则，又体现以人为本的精神，需要教学秘书具备较高的思想政治素养。

2、健全的心理素养。教学秘书的岗位经常与学校各个职能部门及教师、学生打交道。工作纷繁复杂，遇到委屈和误解是在所难免的。学会如何调整心态，并以豁达的心态和积极乐观的态度面对，是建立健全心理素养的基础要求。

3、专业知识素养。教学管理既是学术管理，又是行政管理。教学秘书在承担日常教学管理工作以外，还会协助承担学科建设、专业发展及教学管理工作改革的重担。而探索学科建设及改革工作的前提是必须对专业知识有较为深入的了解，这样才能在工作中提高效率，进而推动教学管理工作向前发展。

艺术类高校教学管理工作是一项专业性强、涉及面广、系统性与复杂性兼具的工作，包含了学科建设、课程管理、学生管理等很多方面。笔者根据自身工作经验，对其现状、特点及存在的问题做了初步梳理与总结，并根据自己的工作经验给出了建议。

参考文献：

篇（8）

高等职业教育是我国教育体系的一个重要组成部分,其改革与发展是实施科教兴国战略、促进经济和社会可持续发展的重要途径,是提高劳动者素质、加快人力资源开发的必然要求,是拓宽就业渠道的重要举措。新形势下高职院校学生管理工作必须树立以人为本的管理理念,积极探索适应时代要求的高校学生管理模式,改革和创新高职学生管理工作。

一、高职院校学生管理工作所存在的问题

1.学生人生目标不明确,学习动力不足,缺乏学习积极性。

由于我国的高职教育起步较晚,办学时间短,教学经验和师资相对不足,更重要的是高职教育没有形成自己的办学特色,导致社会和学生对高职教育缺乏正确的了解,相当一部分高职学生对自己所学的专业就业前景没信心,消极厌学,养成了很多不良的生活习惯。对这些问题,高职院校的管理部门应早做准备,制定切实有效的措施。

2.高职生的特点给教育管理工作带来了很大的难度。

作为一个特殊的教育群体,高职学生生源较差,有高中毕业生、中专毕业生、职高毕业生及五年高职毕业的学生等。虽然同样是作为计划录取的学生,但从成绩上看仅仅是普通高校招生的最后一个层次。这些学生学习基础相对较差,对专业知识的接受存在一定难度;在行为上自我约束力不强,思想活跃但却相对散漫;思想认识上的肤浅性使得他们对思想道德教育存在一定的逆反心理等。这给学生本身的自信及对他们的管理带来了很大的问题。

3.高职院校的性质在一定程度上忽视了学生的思想道德教育。

由于高职教育是受社会大发展的需要才出现的,它的目标就是培养出高素质的专业应用型人才,因此,高职教育更加侧重于学生的实际应用能力的培养,而忽视基础教育和德育教育,这在某种程度上增强了学生的就业竞争力,但其缺陷也显而易见,即弱化了对学生的思想道德教育。很多高职院校在安排课程时人文类课程往往安排得较少,一些理工类专业更是很少开一些人文类课程。比如:大学生心理教育类、德育类、法律类等课程很多学校都不开设,或课时太少,无法满足学生全面发展的需要,从而造成学生只注重专业知识的学习,忽略综合素质的培养。

4.学生管理工作混乱、职责不明、责任不清。

根据很多高职院校学生管理工作的情况,虽然有团委、学工处、班主任、学生管理干事、政治辅导员等一个整体的学生管理工作团队,但是各自的职责界定不清。另外,随着学校迅速的发展、学生的扩招,学生的素质良莠不齐,一些新问题也随之产生,因为相互责任不明确,导致产生互相推诿的现象,严重地影响学生教育管理工作的开展。

5.学生管理工作中的信息渠道不顺畅。

目前很多高职院校的学生管理工作没有真正地建立一种及时迅速反馈信息的机制,要使学生管理工作真正得到加强和落实,必须畅通信息渠道,着重发挥学生干部的骨干力量,突出学生干部的作用,发挥他们的威力,从他们中选出“信息员”,以便及时捕捉学生的各种情况。问题是现在队伍建立起来了,但是,名不副实,只流于形式,并没有真正发挥其应有的作用。

二、搞好学生管理工作的建议和对策

1.坚持以人为本的原则,尊重学生,采取正确的方式引导他们。

学生是高职院校办学的主体,也是学生管理工作的重心,社会所需的人才规格实现是学生管理工作的目标,管理者与学生的感情沟通、思想交流,管理者对学生在思想上加以正确引导是学生管理工作常用的方法。这些前提是需要建立良好的师生关系,这种关系是在教育过程中实现的,这种关系的建立需要学生管理工作者和学生双方对各自及对方的角色规范有一定的共识和认同。

2.加强高职院校学生心理健康教育及自信心和承受挫折能力的培养。

随着社会的快速发展,各种复杂的因素日益影响学生的身心健康,也在一定程度上挑战着高职院校学生的承受能力和抗挫折的能力,如果不能很好地处理好这些问题,就会导致很严重的事件发生。针对这种情况,高职院校应根据高职学生的特点,建立专门的心理辅导机构,派专人负责,随时对学生进行心理辅导;并且每半年对新生进行一次心理健康测试,建立正规的心理档案,及时地预防和处理学生心理问题。同时,学校应把心理健康教育作为一门课程纳入教学计划,着重培养学生对挫折的承受能力和应对能力。

3.加强和谐校园文化建设,为学生管理工作创造良好的软环境。

和谐校园文化具有潜移默化的功能,要建设体现社会主义特点、时代特点和学校特色的和谐校园文化,形成优良的校风、教风和学风。良好的环境,有利于学生的身心健康和专业水平的提高。环境有软环境和硬环境两个方面。在软环境方面,学院要重视和加强校风建设,培育良好的教风和学风,形成对教职工具有凝聚作用、对学生具有陶冶作用、对社会具有示范作用的优良校风,重于提倡一定的文化理念,在无形中积淀文化氛围。如制定完善各项规章制度,倡导学生实行自我管理;开展各项文化活动,树立典型,弘扬正气,提高学生追求真善美、抵制假丑恶的能力。这样可以使学生在文明创建的环境中陶冶情操、塑造人格、加强修养、规范言行,主动提高自身思想道德素质。在硬环境方面,学校要加强校园人文环境和自然环境建设,建造精神内涵丰富的物质文化环境,重视美化校园、绿化环境,提高校园文化品位。

4.加强学校辅导员队伍和学生干部队伍建设,保持信息渠道的畅通。

要广纳贤才,建立和健全高职院校专职辅导员聘用机制,保证新进辅导员具有较好的思想政治素质、较丰富的管理经验及较高的学历层次。实行“优先”政策,吸引优秀中青年教师担任政治辅导员,优先推荐提升有专职学生思想政治工作经历的同志担任党政管理干部。同时要建设学生干部队伍,方便建立起老师和学生之间的桥梁,及时地发现和上报学生中间的很多问题,避免潜在危害的扩大化。

5.明确和规范职责范围,建设和健全各种学生管理工作规章和制度。

学生处发挥指导和监控作用,其他部门做好具体的管理工作,制定严格的规章制度,明确职责分工,严抓共管。

三、结语

总之,高职院校学生管理工作是一件复杂而庞大的工程,只有结合各个学校的实际情况,坚持以人为本,强化科学管理,完善规章制度,加强思想教育,积极探索高职院校学生管理工作的新路子,才能把这项艰巨的工作做好,才能为学生的学习和就业奠定良好的基础,为我国现代化建设事业培养更多的应用型高技能人才。

参考文献:

[1]刘勇.学生管理工作要坚持“严格管理”与“科学管理”的统一[J].湖南社会科学,2006,(03).

篇（9）

（1）不受重视，流动性大

由于早期我国高职院校的发展非常缓慢，而教学秘书在当时的地位并不受到重视，随着时代的进步，高职院校的迅速发展，教学秘书的工作量也随之增加，其日常工作也越来越重要。但由于沿袭而言来的传统思想，并未因时代的发展而对教学秘书工作有更深地认识，甚至依然有不少高职院校管理者认为教学秘书工作并不重要，这一思想也致使教学秘书的重要性不仅在上层受不到重视，同时在基层也得不到关注。甚至有些领导认为教学秘书的工作主要是由上级领导安排，因此，其工作情况并不会对教学工作造成任何影响。也正是由于这些因素，教学秘书这个岗位的工作人员配置并不理想，甚至不少院校安排兼职教师或编外人员来担任该职务，不仅人员不稳定同时专业性也非常差，给教学工作造成了非常大的影响。

（2）任务重，压力大

由于我国对高职院校的重视度越来越大，同时人们对学历的也越来越重视，更多地家长和学生乐意接受高职院校的深造学习，再加之每年招生人数的不断增加，教学秘书的工作任务量越来越大，其工作性质又决定了其工作任务的繁多，不管是日常管理还是突发性事件各种工作的堆积，加之社会的演变，在管理上也不再如从前仅需要落实即可，而是在处理工作时，不仅要周全涉及考虑学校的利益，同时还要顾及学生的要求，可以想象全校几千学生和上百教师的各项琐碎事务均由教学秘书承担。不仅如此，不少高职院校的教学秘书甚至只有一个人，在面对这样繁重的任务量的情况，使得不少教学秘书不仅需要长时间加班，甚至还要承受非常大的精神压力。不少教学秘书因高强度高压力的工作，或多或少会出现不同程度的心理不适，主要表现为：工作地位较低非常容易出现自卑情绪，甚至可能发展成抑郁；由于工作量大，事物繁多，不少教学秘书在日常生活中会因担心各项工作是否落实而产生轻微的焦虑情绪；在面对政治待遇、职称评定以及利益分配时，还可能出现非常强烈的不平衡心理。

（3）待遇低，晋升难

由于教学秘书地位和工作性质等因素，使得教学秘书的工作属于一线工作，也决定了其至关重要的作用，而其工作量的巨大和繁多也理应获得更高的报酬，但事实却刚好相反。教学秘书所付出的心血非常多，但根据统计资料来看，教学秘书的待遇并不理想，甚至部分教学秘书的收入还达到一个正常教师的水平，再加之他们大部分时间奔波在一线岗位上，业绩根本无法以量来计算，无法参与到更多的科学研究和教学工作中，这些因素使得他们的政绩并不突出、表现机会较少且科研成果和教学质量均无法提升，最终导致其无法达到职称评定标准。此外，为了提高教学质量，不少高职院校每年均会安排教师出外培训，使得不少教师可以从中获得非常多的学习机会，而教学秘书却几乎与这样的机遇绝缘，进而逐渐与院校发展要求越来越远，最终与其他教职员工的距离越来越大。

2 高职院校教学管理中教学秘书工作改善建议

（1）以人为本，营造氛围

随着国家的进步，“以人为本”的理念被推行到各行各业中，而高职院校作为培养人才的主阵地，应当充分发挥“以人为本”的优秀理念，加大对教学秘书的关注力度，认识到教学秘书在一线岗位中的重要性。同时增加与教学秘书之间的沟通交流，更多地了解教学秘书的职业规划和心理情绪，促使教学秘书能够受到学生、教师以及更多领导的认可，并在工作中积极配合教学秘书工作，使教学工作质量得到有效提升，还可促使教学秘书获得更高的成就感和归属感。合理调整教学秘书的工资待遇，激发他们的工作责任心，并为教学秘书提供更多地学习机会，同时结合教学秘书的日常工作情况，对其职称申请进行全面考核。此外，合理安排教学秘书人员配置，并对所涉及到的工作进行分工合作，通过专人负责的方式，增强教学秘书队伍的责任感，不仅有利于稳定教学秘书队伍，同时还能够大大提高教学秘书质量。

（2）实施激励，健全体制

有效的激励能够激发人潜在的动力，对提高教学工作质量和教学秘书队伍素质均有至关重要的作用。结合教学秘书的工作职责等方面，对其激励机制进行进一步的健全完善，有明确的激励制度，并能够按照制度严格落实，在建立激励机制的同时，还必须形成对等的惩罚制度，使教学秘书在获得激励的同时，能够更加明确自己的职责，使工作责任感更强，确保了教学工作的有序进行。在建立机制时，必须充分考虑到教学秘书的个人人格和发展等方面的追求，从教学秘书职业资格证书开始加强管理，提高教学秘书的个人行为和素质修养，同时通过培训等方式，帮助教学秘书获得更多地学习机会，进而不断完善其工作方式、态度和能力，并将工作各方面情况均纳入到考核评定指标中。针对业绩较为突出、工作能力较强等教学秘书，应当给予其同等的晋升机会；而针对工作能力较差且不负责任的不可塑造人员，则应当给予其相应的处罚，严重者给予开除处理。通过物质和精神双重鼓励的方法，不仅能够大大增强教学秘书对工作的热爱，同时还能够有效提高教学秘书的创新能力和竞争意识，使教学秘书能够以更加积极的态度面对工作，以更高的责任感不断提高教学工作质量。

篇（10）

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）39-0019-02

一、构建学生工作管理信息化体系的必要性

1.高职学生特点所需。高职学生文化基础课相对薄弱，自我学习能力不强，自我管理不严，迟到、旷课严重，传统学生过程管理无法监督。教育学有个观点：“没有教不好的学生，只有教不好的老师。”这就需要我们突破传统的教育管理方式、方法、手段。

2.高职学生工作适应新时期所需。现在很多高职院校多校区，学生规模上万；管理职能增加，由单一的管理教育向服务转变，如学生资助管理、绿色通道、心理健康建档筛查等。这些都需要打破传统纸质办公、手工作业的固有模式。

3.信息化发展必然。随着计算机信息技术的发展，网络、应用软件技术的推广，教育信息化已成为当今教育工作的“热门”，数字化校园的建设、实施、应用和升级已是大家研讨的重点对象。高职院校学生工作是学校教育教学的重要组成部分，运用数字化校园建设，构建学生工作管理信息化体系是提高学校管理效率、服务学生成长成才的重要手段和载体。

二、现有学生管理信息系统存在的主要问题

1.系统体系不完善，功能单一，覆盖面窄。目前绝大多数高职院校在推行“数字化”校园工程，但主要集中在网络建设、网络使用，保证学生、教学上网需要，对学生工作管理信息化体系建设考虑较少，大多数学校仅限于教务管理系统、财务收费系统等，部分学校的学生信息管理系统也仅停留于对学生基本信息进行“增、删、改、查”等简单功能上。

2.各系统数据库不统一，数据不一。由于高职学生中途退学、休学，甚至不管学籍，一走了之的现象较为普遍，因而导致学校很难对在校学生说出一个准确数字。主要是因为各系统建立的时间不一、开发公司不一，导致数据库接口不开放，基础数据不能及时共享等。

3.应用推广度不够。目前部分学生管理信息系统是由公司开发成品，直接拿到各学校使用，但不同单位管理模式、方法和流程不一，未进行有针对的二次开发，导致“水土不服”，并未提升工作效率，反而增重负责，导致学生工作管理者、辅导员和学生等不愿使用。

三、构建新型学生管理信息系统的主要特点

1.以生为本，服务学生成长。构建本系统的主要思想就是“以生为本，服务学生成长”。如一：学生日常管理子系统中对学生考勤管理，可以采用指纹打卡或教师课堂考勤网上录入学生课堂出勤情况，如果一个学生课堂缺勤达到不同数量，可采用不同的颜色对其个人进行警示，同时辅导员、任课教师也可看到其出勤情况，对其进行必要的教育管理。

2.数据接口统一，数据共享。构建此系统时打破原有的数据接口不统一，无法实现数据共享的问题。系统统一规划，共享数据接口，数据库采用SQL2005或Oracle，不同子系统可以数据互访互调。

3.体系完善，结构清晰。根据高职院校学生工作管理工作职责与特点，为更加合理有效第构建管理信息化体系，把体系分为“1个核心数据库，4个管理模块系统，10个子系统”。“1个核心数据库”即为学生管理信息系统数据共享中心；“4个管理模块系统”即根据学生管理工作职责与需要，分为“学生管理”、“学生成长与服务”、“学生个人评价”和“管理绩效”四个管理模块系统。

四、高职院校学生管理信息系统体系各子系统功能简介

针对高职学生工作管理与服务权责，高职院校学生管理信息系统体系包含了我们前面所提及的全部核心系统和子系统（功能系统），现在就各主要模块的基本功能作一个简要分析。

1.核心系统。核心系统同时作为一个数据中心，主要提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换，以及用户管理等功能，其数据中心所拥有的数据不仅包含学生自身的各种信息，而且包括各种与学生有关的文件资料。它没有直接的用户，但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。信息系统应有专门的维护人员进行维护，以保障其持续正常运行。

2.信息系统。主要有关学生相关信息的平台，并且按院、部门、单个学生来、查询、审核。

3.学生基础信息管理系统。主要负责对学生基础信息管理，采用系统编号的管理模式。主要提供对学号、学生身份证、学生家庭信息、学生简历、学生在校异动、学生联系方式的查询服务。

4.公寓管理系统。其功能包括学生入住、学生寝室调换、学生退寝等，主要管理者为公寓管理部门，主要权限为调用数据中心学生学号、考生号等信息进行学生入住、对学生在公寓住宿情况的统计、修改、审核、统计等。

5.学生档案管理系统。主要是对学生档案入校后的管理、主要管理者为学校学生及二级院系学生事务办公室，含档案入库、退学、休学、毕业离校档案的管理，并可以进行录入、修改、审核、统计等。

6.学生就业管理系统，主要是对学生在校期间的创业、就业数据的管理、主要管理者为学校就业与创业服务指导中心，含学生投放简历、学生就业情况、学生创业情况的管理，并可以进行录入、修改、审核、统计等。

7.学生奖惩管理系统。包括学生处分管理、学生奖学金评定系统和学生三优评定系统、学生违纪记录系统。

8.学生资助管理系统。主要是帮助学生在生源地、绿色通道等有关学生资助方面的事务，将相关信息传送给财务系统，并可以进行录入、修改、审核、统计等。

本文从学生工作管理体系出发，分析高职院校学生管理工作的主要问题和特点。同时结合信息技术，实现学生工作的信息化管理。设计完了高职院校学生管理信息系统体系结构，并对系统模块进行解释和分析。

参考文献：

[1]胡红霞，孟治强.高职院校学生管理信息系统[J].九江职业技术学院学报，2009，（03）.

[2]纪楠.高职院校学生管理信息系统的研究[J].科技向导，2012，（08）.

[3]倪玉林.高职院校学生管理信息系统功能研究[J].中国外资，2011，（05）.

[4]杨晶晶.爱心教育在高职院校学生管理中的实践[J].吉林省教育学院学报，2009，（01）.

篇（11）

答：党的十八届五中全会提出，“建立个人学习账号和学分累计制度，畅通继续教育、终身学习通道”。《国务院关于加强教师队伍建设的意见》（国发〔2012〕41号）提出，实行五年一周期不少于360学时的教师全员培训制度，推行教师培训学分制度。《教育部 国家发展改革委 财政部关于深化教师教育改革的意见》（教师〔2012〕13号）明确提出，教师培训实行学分管理，教师培训学分作为教师资格定期注册、教师考核和职务（职称）聘任的必备条件。《教育部关于深化中小学教师培训模式改革 全面提升培训质量的指导意见》（教师〔2013〕6号）进一步提出，建立培训学分认证制度，学时学分合理转化；建立教师培训学分银行，实现教师非学历培训与学历教育学分互认。

2010年，中央财政支持实施“国培计划”，深化培训模式、管理机制等方面改革，加强培训团队和机构建设，产生了较好的示范带动作用，教师培训机会逐渐增多，教师培训质量逐步提高。但是，当前教师培训仍然存在着重项目设计、轻整体规划，重统一培训、轻教师选学，重短期学习、轻持续提升，重学时认定、轻结果应用等问题，亟待进一步改进和完善。

2012年，教育部在辽宁、浙江、湖南、重庆等地启动教师培训学分管理试点。经过3年多的试点工作，4省（市）试行教师培训学分管理取得了成效，教师全员培训有序推进，培训专业化管理水平有效提升，教师参训动力明显增强，有力地促进了教师专业持续发展，为研究起草《意见》、全面推行教师培训学分管理奠定了坚实的基础。

2.请介绍一下《意见》的总体思路

答：《意见》是“十三五”时期加强中小学教师培训长效机制建设、切实提高教师培训针对性和实效性的重要举措。针对教师培训管理中存在的不规范问题和教师参训动力亟待激发的现状，《意见》提出，各地要以大力推行教师培训学分管理为抓手，着力构建培训学分标准体系，科学规划培训课程，积极推行教师培训选学，完善培训学分审核认定制度，建立健全培训学分转换与应用机制，深化教师培训管理改革，进一步提升培训质量。

3.《意见》有哪些主要内容？

答：《意见》共8条约2500字。包括三个方面的内容。

一是提出总体要求（第1条）。明确教师培训学分管理要解决的主要问题，提出推行培训学分管理的改革方向，并对建设教师培训学分标准体系、做好教师培训规划进行了重点阐释。

二是明确主要措施（第2-7条）。包括分层提供培训课程、建立学分认定规范、严格学分审核认定、探索建立学分银行和强化学分应用等内容。

三是加强组织保障（第8条）。主要就推进教师培训学分信息化管理、落实教师培训学分管理职责等提出具体要求。

4.《意见》做了哪些制度设计创新？

答：《意见》以激发教师参训动力，促进教师终身学习，促进教师持续成长为目标，对推动和规范中小学教师培训学分管理做了以下制度设计创新。

一是构建教师培训学分标准体系。《意见》明确提出，各地要以大力推行教师培训学分管理为抓手，着力构建培训学分标准体系。学分标准体系的构建将有助于各地科学制定教师培训周期规划和年度计划，有利于培训机构分层、分类、分科建立教师培训课程体系，有利于推进广大教师按需开展自主选学。

二是健全学时学分合理转换机制。学时反映了学习的时长，学分则反映了学习的质量。针对当前不少地区存在的学时与学分简单换算，未体现培训层级和学习成效差异，不能对教师参训学习形成激励的问题，《意见》明确提出，要合理制定培训学时与培训学分转换办法，体现培训级别和学员学习成效差异。在学时与学分的转换上，实行培训层级不同、学员学习成效不同、承担培训任务层次不同，差异性认定培训学分的制度，体现了培训学分的“含金量”，将极大地调动教师参训的积极性。

三是探索建立教师培训学分银行。《意见》明确提出，探索建立教师培训学分银行，记录和存储教师参加培训与自主研修的成果，推动高等学校认可培训学分，建立非学历培训与学历教育的衔接机制，搭建教师专业成长的“立交桥”，拓宽教师终身学习通道。建立培训学分银行将有力推动高等院校、区县研训机构、一线学校的协同，促进教师职前培养和职后培训的一体化。

四是注重发挥培训学分应用价值。针对当前培训学分管理执行不到位、结果未有效运用、未能发挥激励功能等现象，《意见》提出，将培训学分与教师管理、学校考评和教育督导工作相结合；加强教师培训学分监测与通报，分级落实监测责任，及时年度和周期监测报告。强化教师培训学分的有效应用，将教师参与培训与自身专业持续发展结合，依托教师信息化管理平台，建立教师培训档案，适时记录教师所学课程、学习成效和学时学分等关键信息，对教师递进式、持续性、终身化成长起到重要的支撑作用。

5.《意见》出台后，对贯彻实施有哪些要求？

答：推行教师培训学分管理是完善五年一周期的教师全员培训制度，健全教师培训管理机制，激发教师参训动力，促进教师终身学习的重要举措，各级教育行政部门、教师研训机构和广大学校要高度重视，切实把培训学分管理作为推进教师培训改革的重要抓手，结合自身实际抓好贯彻实施。