大学办公室部门大全11篇

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篇（1）

民办教育是社会主义教育事业的重要组成部分，是促进教育改革的重要力量。建设高水平的民办大学，对于推动高等教育改革发展、培养创新型人才、满足人民群众多样化教育需求具有非常重要的意义。和公办大学相比，新形势对民办高校办公室工作提出了更高的要求。高校办公室是承上启下，联系左右，沟通内外的枢纽部门，工作涉及广，要求严格，作用重大。民办高校办公室工作在推进民办独立高校争创一流和促进发展起到了重要的作用，如何实现规范管理，充分发挥民办高校办公室的整体职能作用，提升办公室的工作效能，是每一所民办高校办公室人员必须认真思考和不断探索的一个重大课题。

1.民办高校办公室工作特点

民办高校的管理体制和运行机制有其自己的特性，民办高校是以董事会的方式对学院进行管理，实行董事会领导下的院长负责制。民办高校办公室的工作思路和方式必须适应民办高校的发展需要。与公办大学相比，民办高校机构设置精简，人员配置精炼，这就要求民办高校办公室一专多能，精简高效。就目前而言，民办高校多处于发展初期，起步晚，在管理、组织、参谋协调、监督、承办落实等职能职责方面尚需健全完善，办公室许多工作都需要做到突破常规，打破界限，应变处置能力强。民办高校办公室工作职能职责应适应学院发展的目标任务，不断提高工作能力水平，形成特有的精神状态和工作特色。

2.如何提升民办高校办公室工作效能

2.1加强学习，提高素质

民办高校人员配置精简，办公室人员工作较公办大学更为琐碎，且涉及学院工作的各个方面，所以，民办高校办公室在人员较少的情况下，必须切实加强自身的学习能力，不断提高自身的综合素质和业务水平，树立高效工作的意识，一人当多人。

加强学习能力，要树立自觉学习的意识，提高学习的主动性和积极性，要始终把加强理论学习和业务技能学习摆在首要位置。要做到在工作中善于学习、勤于思考，要把学习与工作融合起来，善于归纳，举一反三。在加强学习能力的同时，民办高校办公室人员应不断加大思想政治和道德教育力度，及时把握新形势、新要求。在工作作风方面，与公办高校相比，民办大学教职工薪资待遇要差一些，办公室人员更应端正态度，积极倡导求实、廉洁、高效的优良作风，大力弘扬埋头苦干、乐于奉献，与时俱进的敬业精神。

通过切实加强学习能力建设和提高综合素质和业务水平，让自己在做份内工作时驾轻就熟，能独挡一面；在做份外的工作时也能有效解决问题，成为工作的“多面手”，适应民办高校发展的特点。

2.2增强服务，综合协调

办公室是一个综合部门，其实质是为领导、为各个部门、为师生服务。增强服务意识是要积极、主动、耐心地做好服务工作，做到想领导之所想；为各部门排忧解难、上下协调；为师生提供最为快捷和优质的服务。要善于谋事，善于办事，善于补事。民办高校办公室人员每天除了本职工作外，经常还有突发事件需临时处理，且通常比较紧急，应以踏实、积极的工作态度，建立工作笔记，将领导交办的事务一一罗列出来，冷静思考，理顺工作思路，分清轻重缓急，找准问题的切入点，一项一项有效落实。牢固树立服务大局的意识，为领导、院内各部门以及全院师生提供良好周到的服务。

办公室要与其他部门加强沟通，密切配合，互相支持，要当好“联络员”、“油”。要通过有效协调沟通，调动一切积极因素，形成心齐、气顺、风正、劲足的良好局面。对于上级部门，应加强与上级部门的联系，多争取支持；对于学院领导，由于民办高校大学管理体制和运行机制的特殊性，是多方领导，领导之间可能会有不同的观点和处理方法，办公室人员就必须按程序妥善处理，多补台；对于内部部门之间，在办文、办会、办事的过程中，协调好各方面关系，确保完成任务；对于下级单位，多关心、多理解，对每位师生负责。

2.3注意细节，勇于创新

办公室工作责任重大，加之民办高校办公室工作繁杂，更需要在“细”字上做文章，在“实”字上下工夫，细节决定成败。比如文件中写错一个字，就可能失之毫厘，谬以千里。因此，要提高工作质量，必须培养严谨、细致、周到、有条理的工作作风，从小处做起，注意每个细节，切忌视小不为，避免因小失大。

改革创新、与时俱进是各项事业不断发展的灵魂，也是民办高校办公室工作的核心。首先，应做到意识创新。办公室应对新事务及时组织学习；其次，应做到思路创新。想问题、出主意要有新思路，超前想到；然后，应做到工作创新。事务性工作多检查几遍，精益求精。最后，应做到方法创新。比如办公室人员在直接为领导服务工作中，得到领导具体指导的机会很多，办公室人员应善于总结出领导工作的技巧，发现新思路，提炼新方法，挖掘出适合自己工作的方法，提高工作质量。

3.结语

学院办公室是学院的枢纽，这一地位决定了办公室的重要职责。在民办高校办公室工作中，更应该坚持摆正位置，明确责任，不断加强自身的学习能力和综合素质，牢固树立服务大局的意识，脚踏实地，用于创新，结合民办高校办学指导思想以及发展目标定位，发挥好参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障的四大职能，推动学院的各方面健康、快速、可持续地发展。

篇（2）

高职院校办公室运行现状分析

办公室是处理特定事务或提供办公服务的场所，也可特指一个机构，如校学院党办、校办等，对外是一个单位的窗口，对内是协助领导工作的机关。高校办公室是众多机构办公室中的独特一员，既有一般办公室的共同特点，也有其自身的规律，明确它身处教育行业的大背景是理解其特点的首要前提。

高职院校办公室一般包含学院（党办、校办）办公室（以下简称学院办公室）和院（系）办公室两类机构，前者主要负责协助校领导班子处理教学、科研、日常事务，协调上、下级关系等事务的决策、执行、控制、反馈的活动过程，属于综合管理部门，工作范围很广，既游离于各种管理之外，又存在于各种管理之中，在内部管理中处于较高的管理层次。后者主要负责协助院系领导处理教学、科研、学生以及行政事务的基础管理工作，既要上下沟通，又要横向联系，既是教师和学生之间的桥梁，也是教学系与其他部门的纽带，在内部管理中处于较基层的管理层次。

办公室作为高职教育管理体制中极为重要的一环，对它的研究也不在少数，主要集中在学校层面和院系层面的办公室管理研究。这些研究成果普遍侧重于加强办公室某一方面工作的研究，如管理创新、精细管理等，或是关于办公室的职能定位、特点分析、工作原则等，也有关于办公室实行目标管理、绩效考核等方面的研究。这些研究对办公室如何加强管理、发挥职能，从不同的角度提出了很好的建议。从中可以看出，对办公室工作的研究，主要是作者的主观评述或工作经验总结，而且集中于就事论事，缺少系统性论证，主要是从办公室工作的不同角度切入。本文试图将两者有机结合起来，整体思考，用当前主流的大部制模式搭建高校办公室系统的综合框架，为建设一个有机高效且充满活力的行政体制机制进行理论性探索。

高职院校办公室实施大部制管理的可行性分析

1.大部制的涵义及其模式

大部制即为大部门体制，就是在政府的部门设置中，将那些职能相近的部门、业务范围趋同的事项相对集中，由一个部门统一管理，最大限度地避免政府职能交叉、政出多门、多头管理，从而提高行政效率，降低行政成本。它是大部门体系和机制的有机统一，缺一不可。大部门体系由核心化的行政决策中枢及其办事机构、综合化的政府组成部门、专门化的执行机构三个要素组成，采取决策权、执行权和监督权，既相互制约又相互协调的运行机制，其实质是政府组织架构调整与政府运行机制再造的统一。

大部制推行的初衷是为了减少行政成本、提高办事效率，在美国、英国、日本等发达国家得到了广泛推行。例如，美国的大交通部，1966年设立，下设11个独立运行机构，有联邦航空管理局、海岸警卫队、国家公路安全管理局等，真正实现了海陆空统管。英国的大文化部体制，成立了文化、新闻和体育部，文化、旅游、娱乐、体育、影视等与文化有关的事情皆归其统一管理。我国自十七大以后正式推动行政管理上的大部制改革，国务院机构进行了大规模整合，已经取得了初步成效，如成立工业和信息化部，不再保留国防科学技术工业委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室；成立交通运输部，不再保留交通部、中国民用航空总局；成立人力资源和社会保障部，不再保留人事部、劳动和社会保障部等，进行了大规模的职能整合和机构调整。

2.我国高校实施大部制改革的情况

我国高校是在参照苏联模式的基础上建立起来的，行政化特色较为浓郁，机构设置大而全。20世纪90年代末，高校大规模扩张，机构再度膨胀，导致职级过多，冗员普遍。同时，部门设置过程中过多地考虑到与行政机关的对接，许多部门功能交叉、职能重复，权责不清的结果使得效率低下、互相扯皮的现象时有发生。在中央自十七大启动大部制改革以来，陆续有10余所大学启动学部制改革，为推进大部制改革积累了很好的经验。例如，北京大学推进的“三级建制，两级管理”的管理体制改革，把教学单位分设为：人文学部、社会科学部、理学部、信息与工程科学部、医学部、跨学科类六大类学部；武汉大学合并组建后，将原有的49个院和直属系调整为人文科学学部、社会科学学部、理学部、工学部、信息科学学部、医学部6个学部，下设40个学院；2009年，北京师范大学将教育学院、教育技术学院、教育管理学院等14个实体性学术机构整合成立教育学部。这些改革各具特色，总体来说是在结合自身实际情况的基础上的有益尝试，先从组织结构上搭建大部制平台，慢慢再理顺运行机制。

就高职院校而言，实行大部制相对本科院校来说具有一定的优势，其在组织结构上更为简化和综合，人员配备上也不如本科院校齐全，反而有利于资源的整合。从实际情况看，公办院校较民办院校的机构设置更为贴近普通本科院校，人员和机构数量介于民办和普通本科中间。在政府掀起大部制改革的浪潮时，民办高校已经走在前面，他们更为灵活，更看重经济效益。随着生源逐步萎缩，公办高职同样面临着严峻的办学形势，如何提高学校在市场竞争中的执行力和灵活性成为紧迫课题，大部制或类似大部制模式的试行做法应逐步开展。比如在一些重点公办高职院校中建立二级学院和学部，统筹相近教学科研单位，整合优势资源。由于受制于历史和客观环境的影响，目前大部制在高职院校还处于论证阶段，大规模推广还有很长的路要走。尽管如此，高职院校可以试着从行政管理、后勤保障等部门先行入手，打造一个高效快捷的综合办公平台。

3.高职院校办公室借鉴大部制管理模式的可行性

高职院校办公室一般包含学院办公室和院（系）办公室两个层次，它们兼具领导的参谋助手和教学服务的功能，是学校行政管理体系的枢纽。因此，以它为突破口进行大部制改革试点具有理论和现实意义。从实际情况看，它本身存在的以下特点，有利于大部制试点的开展。

一是两者工作职责相近，要求相似。第一，两者都参与行政决策，发挥参谋作用。充分掌握信息，研究有关政策、法规，把握决策取向，抓住重点问题，分析事物的内在联系，为领导决策提供准确的依据是两者共同的工作职责和要求。第二，两者都要搞好综合协调工作。协调工作占据办公室日常工作的较大一部分比例，也是体现办公室枢纽地位的重要内容，对办公室人员的协调能力要求是一致的。第三，两者都要做好办文、办会和接待工作。相关文件的起草，会议的筹划、组织和布置都是两个办公室的重要工作内容。同时，外部人员来访的接待工作一般由办公室统筹完成，这也是综合协调职能的一种集中体现。从中可以看出，学院办公室和院（系）办公室虽然服务对象不同，但两者工作职责相近，工作要求趋同，主要的差别在于服务层次的高低。

二是两者纵向联系，层级明显。学院办公室主要服务于学院院长、党委书记等顶层领导，负责传达、布置院领导的决议。院（系）办公室主要负责落实相关决议，将主要精神传达院系领导及教师。从工作内容看，双方形成纵向联系的工作网络，有较强的层级关系，且在长期的工作中容易形成一体化的工作关系和较密切的同事情谊。从相反角度考虑，由于双方面对的工作对象不同，工作任务也由宏观转向微观，由此带来了办公室工作人员不同的工作感受和看法，也容易滋生互相推诿、互相指责的不和谐因素。

三是两者工作机制相同，融合较快。工作机制的差异是不同部门之间互相抱怨、沟通不畅的重要因素。从办公室的工作机制来看，无论是学院办公室还是院（系）办公室，它们都以服务职能为核心，以信息搜集、提供参考、传达决策、落实监督、及时反馈为工作程序，遵循相应的办文办会规定、信息工作制度、督查制度、制度、保密制度、档案管理制度等。这种事分大小、做法一致的客观情况，有利于双方在需要协同作业时的有机融合。

从以上三个特点可以看出，高职院校办公室由于其工作职责、工作联系和工作机制的紧密关系，容易营造一体化的氛围，能够减少大部制初期的摩擦，缩短磨合时间，更早、更好地发挥大部制办公室的优势。

推行大部制管理的核心要素

尽管办公室具有推行大部制的部门优势，也需要在推行过程中掌握几点核心要素，确保大部制改革既不流于形式，又能保证预期效果。

1.强大的领导力和执行力

领导力和执行力是高职院校办公室系统推行大部制的坚强保障。在大部分高职院校中，学院办公室主要归属于行政管理系统，院（系）办公室则归属于教学部门，不同的直属领导容易造成沟通障碍和职责纷争。按照大部制设想，办公室系统内要实现信息、决策、资源的全方位对接，减少中间环节，缩短传达审批时间，真正实现办公室的高效运转，但管辖权的问题随之而来。笔者认为有两种模式可供选择：一是双方仍留在各自体制内，先实现业务范围的大部制，隶属关系保持不变；二是将办公室独立出来，成立单独的综合办公室，内设不同科室，隶属关系进行大的调整。无论哪种方式，都是对原有工作机制的一大改变，短期内必然会造成员工思想上的波动和工作上的混乱，来自最高层的强大领导力和执行力是将大部制改革推行到底的坚强保障。

2.科学合理的机构设置

将原有部门打乱成立新的部门，或者变更机构名称，赋予不同工作内容和工作职责，都首先需要对新机构进行合理的配置。一般来看，在老员工的基础上成立新部门，容易在人群中滋生观望情绪，等待领导的安排，工作积极主动性较差，另外，由于大家都处在新部门中的同一起点，没有了资历、传统等制度外权威，对老员工的敬畏心较弱，新部门的凝聚力会大不如前。因此，机构设置的科学性和合理性至关重要。笔者认为，设置机构时要注意两大要件：一是工作领域的集约性。大部制的一个核心思想是减少中间环节，将更多的工作程序集中在一个部门解决。这就需要在部门中容纳更多的工作职责，从而导致工作内容的丰富化和扩大化。因此，设置新机构时必须要以此为出发点，本着简化、优化、高效的原则，让工作范围更为综合，让工作内容更为集约。二是使人职匹配，将每一个人安排在合理的位置上。这样既能提高工作积极性和主动性，提升工作效率，又可以避免工作内耗。这是新部门成立之后必须要做好的基础工作。当然，其中既要考虑到工作能力，也要综合考虑组织需要、工作资历和发展潜力等要素。

3.包容创新的外部环境

新事物的产生总是伴随着质疑和抵触。高校的大部制改革即使在国外也还处在不断创新摸索阶段，在国内也仅限于中央一级政府机构的改革，并未形成燎原之势。重点高校中推行大部制或类似的学部制仅仅是少数，高职院校更是凤毛麟角。因此，在高职院校办公室系统推行大部制改革不仅需要智慧和魄力，而且更要培养一个包容、创新的环境。在全体教职工中要不断宣传、树立大部制的理念，大胆鼓励教职工开展教学管理方面的创新，使大家逐步认识到教学管理创新是学院发展不可绕开的必经之路，从而形成一种包容创新、热爱创新的氛围，进而为大部制的全面推广扫清障碍。

综上所述，笔者认为在高职院校办公系统中推行大部制改革不仅是可行的，而且是必要的。它的实现将为高职院校乃至全体高校教育系统探索出一条积极的大部制改革之路，使工作中心回归教育本身，避免行政化趋势，为我国人才强国战略奠定坚实基础。

参考文献：

[1]武蓓.“大部制”视角下高校内部治理结构问题审视[J].江苏教育学院学报（社会科学），2010，（3）.

[2]崔民日.高校大部制改革探析[J].学理论，2012，（22）.

[3]杨练武，吕一军.高校职能部门实行“大部制”探析[J].教育发展研究，2010，（23）.

[4]卢威，邱法宗.论高校管理机构的“大部制”改革[J].国家教育行政学院，2011，（03）.

[5]郭志军.创新高校办公室管理理念的思考[J].漳州师范学院学报（哲学社会科学版），2009，（2）.

[6]戴海光.高校办公室管理运行现状及创新初探[J].江苏教育学院学报（社会科学），2011，（4）.

篇（3）

高校办公室工作分为办文、办会、办事三大类，具体的说是学校公文文稿讲话起草修改审核印发存档工作、承办组织会议及协调服务工作、督查落实保障工作及协调矛盾工作。因此，作为学校办公室的一名秘书，应当做到四个“务必”：

一是务必细致。体现在三个方面，首先是做事情应当精致，学校办公室作为学校的窗口部门，办公室秘书的言行体现和影响着学校的形象。应树立起良好的工作形象，在接待和服务的过程中做到热心、耐心、贴心。其次是周密，办公室工作应当注重细节的处理，特别是对岗位的要求。秘书应当对工作负责、对岗位负责，在遇到紧急或者突发事件需要离岗的时候，应当迅速通知领导及其他工作人员以便做好替岗工作，并且在同一岗位上工作的秘书尽量避免同时离岗。同时，办公室秘书在工作中应做到严谨。在接收上级部门发来的文电或者是向学校相关部门下发文电的过程中，应当严格按照学校办公室的规章制度进行，保证收文、阅文、发文工作的严谨性和可持续性。

篇（4）

新的一届学院学生会领导班子已经成立，学生会的各项活动开始逐步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现针对本学期办公室制定以下具体工作计划：

一、办公室内部建设与管理办公室

第一条 例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

第二条 思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

第三条 内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。

第四条 打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。

第五条 在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。

第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

第七条 及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。

第八条 做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

篇（5）

新的一届学院学生会领导班子已经成立，学生会的各项活动开始逐步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现针对本学期办公室制定以下具体工作计划例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。

打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。

在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。

帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。

做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

会议记录，对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录并备案。

保管学生会活动的用品，做好借出与归还记录，对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

统计全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。

定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序

在学院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。

对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位，邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。

与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。

学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。

12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系，帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流，向他们学习成功经验。

篇（6）

国有建筑企业的办公室和其他企业的办公室一样都是担负着上通下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调企业各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是企业的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、协调、服务、督查等职能,也就是说,办公室工作开展得如何,要看这几个职能发挥的如何。办公室所处的地位,受企业高层的认知程度、重视程度及企业规模等因素的影响,差异较大。一个大、中型企业,如果不能正确发挥办公室的职能作用,必然造成内部管理的混乱。如果办公室职能作用发挥的充分,这个企业将会在原有的基础上如虎添翼,发挥的更好。

一、国有建筑企业办公室的工作内容

1.国有建筑企业办公室是综合口,对企业的生产经营、人事管理、财务运作、产品研发、日常事务等各个环节比较了解,工作中接触面广,触及各个层次、各部门,能采集到方方面面的信息。

2.国有建筑企业办公室工作处在执行者的地位,起到督察室的作用。高层会议形成的重要决策、决定、决议是否执行到位,需要办公去跟踪,各项内部规章制度需要办公室去检查落实,较多的工作任务需要办公室去催办等等

3.国有建筑企业办公室工作处在者的地位,办公室负有承上启下、沟通各方的职能。上级的指示要传达,部门之间的关系要协调,下级的意见要反馈等等。

4.国有建筑企业办公室工作处在服务者的地位,起到服务站的作用。如办公室的后勤总务、会务接待、文秘文印等工作都是服务性的职能,工作千头万绪,琐碎繁杂。

由于办公室工作处在企业运行过程中的特殊环节,直接影响企业的整体利益。正确履行办公室的职能,全面发挥办公室的作用,是高层领导应当关注的问题,也是办公室工作工作人员应当不断自省自励的问题。面对新的形势和新的任务,办公室的作用将越来越重要,工作要求也将越来越高。围绕企业中心任务,强化服务工作是办公室的重要职能,也是整个服务工作的重中之重。只有围绕中心工作,紧贴领导思路,增强服务意识,讲求服务实效,在深层次服务上下功夫,才能不断提高办公室整体工作水平。

二、如何发挥国有建筑企业办公室在企业发展中的推动作用

要实现国有建筑企业办公室工作的新突破,唯有创新。要在不折不扣地完成领导交办任务的同时,加大创新力度,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊。不仅要当起草文稿的“高手”,更要当领导的“高参”,这既是形势发展的要求,也是办公室提高服务水平的需要。

1.参与政务工作。这是体现办公室工作水平的重要方面。要求办公室人员要广泛收集信息、成功经验、先进科技,及时下情上达,上令下传。经过筛选,提出合理化建议,给领导当好参谋。要经常调查研究熟悉市场,熟悉本企人才、业务等各方面的情况。对现状要有透彻的分析,写出符合实际、有建设性、指导性的调研报告和工作计划安排、总结报告等。充分发挥好参谋辅助职能。要发挥好参谋辅助作用,就必须坚持与时俱进、开拓创新,认真研究改革和发展中的新情况、新问题,积极探索搞好服务的新思路、新方法、新途径,不断增强工作的主动性、适应性、超前性和时效性,实现由被动服务向主动服务、由常规服务向创新服务、由底层次服务向高层次服务的转变,抓住领导决定的“需求点”在重大原则问题上及时提供见解独到、分析透辟、论据充分、缜密周详的决策建议,为领导所接受和采纳,提高国有建筑企业办公室人员的决策辅助功能。

2.明确分工,搞好服务工作。办公室的人员必须明确分工,各自有所管的事务,有所担的责任,每个办公室的人员都要有敬业精神和认真负责的工作态度,把自己分管的工作做好,在细微之处见功夫,从点滴抓起、把好事办实、把实事办好,要事前想细、事中要做细、事后要查细。只有这样才能把工作做好,领导和群众才能满意。服务意识是做好办公室工作必备的第一意识。要服务好基层、服务好部门、服务好领导。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”,强化服务意识必须正确处理好苦于乐、名与利、得与失的关系。在企业会务及宣传工作方面。这是企业的门面,是办公室工作的重要方面,也是企业办事能力、工作效率、经济实力、发展水平的总体现。开会前必须准备细致、考虑周全,每个细节、每个步骤都不能忽略。对可能出现的问题要有所准备,瞻前顾后,把政策、宣传、时效、目的有机结合在一起,使会务和宣传工作搞得生动、实在、超前可信。同时办公室又是策划、管理协调和服务为一体的综合部门,其宗旨就是为企业服务、为领导服务、为员工服务。作为办公室人员应牢记这一宗旨,做到心平气和、不烦不躁、受得了气、听得了冤枉话。这就要求办公室工作人员要有裁判的规则、主持人的嘴、记者的文笔、运动员的腿。平时要“三勤四快”,即眼勤、嘴勤、腿勤。眼勤是指要勤观察、要有远见卓识、要能发现问题。嘴勤是指要勤说、勤安排、勤纠正、防患于未然。腿勤是指不怕苦、不怕难、反复检查,不断总结,及时汇报。“四快”即信息收集快、发现问题快、遇事处决快、任务落实快,只要群众满意、领导满意和其他部门满意,办公室的成绩就出来了。

3.发挥好管理协调职能。管理协调是保证企业正常运转的重要手段,办公室处在沟通上下、联通。办公室不是领导机关,但是辅助参谋是它的一项最重要的职能。为此,办公室人员首先要树立全局意识。无论是决策前的信息调研,决策中的督促检查,都必须站在企业工作全局的高度,紧贴领导的思路。出主意、提建议都要在全局中去思考、去谋划、去衡量。做到想领导之所想、谋领导之所虑、办领导之所需,与领导“同频共振”,提高辅助决策的针对性和时效性。

4.做好督促检查工作,督促检查是狠抓工作落实的重要手段。办公室要围绕全局性工作,抓住难点、重点、热点问题和一个时期领导关注的问题,出实招、动真格、用真劲,加大督查力度,促使工作落实。作为办公室工作人员要讲究工作的原则性,做的雷厉风行,布置下去的工作,要狠抓落实,使各项工作都落到实处。

综上所述,作为国有建筑企业的工作人员,要谨记部门性质,牢固树立服务意思和大局意识。当好“辅助管理员”“服务员”“协调员”“督察员”。为国有建筑企业的发展壮大,发挥自己部门的积极推动作用。

参考文献:

[1]刘阳.国有建筑企业员工绩效管理系统构建研究[D].四川大学.2003年。

[2]彭逼眉.胜任特征模型及其在人才选拔中的应用[D].武汉大学.2004年 。

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（一）缺乏规划和目标。很多办公室的从业人员没有各个学期办公室业务总体计划，不清楚应该做什么，做到何种程度等具体而清晰的目标，缺乏积极主动的工作态度。

（二）对服务对象认识不清。办公室的服务对象不仅仅是高校领导，更要面对全校师生。很多时候不是把领导交派的事务完成就万事大吉了。要深入了解师生需求，妥善接待群众来访，由此可见办公室业务之重。

（三）工作创新意识薄弱。高校行政部门在工作方法和流程上更多沿袭传统的管理理念和管理方法，但是在现代化教育技术日新月异的今天，在保留固有传统的同时没能在办公室业务中提出创新性举措。

二、问题产生的原因

（一）客观上领导给予的关注不够。很多高校领导认为办公室是一个“勤杂”部门，办公室的工作人员只需要对每一项具体的工作进行落实和贯彻。久而久之就造成办公室人员于其他部门面前缺少应有的管理者地位，得不到应有的重视，工作热情也就慢慢减退了。

（二）主观上思想认识和综合素质不到位。目前，高校各部门办公室存在着管理人员素质不高，来源途径多种多样，学历参差不齐的现象。一方面，高校在引进人才方面，承诺对配偶、子女进行合理的安置，部分人员被安插到办公室等部门，而这些人员由于学历不高，专业不对口，影响了整个办公室工作团队。另一方面，没有定期举办办公室人员业务技能培训会。多重原因导致办公室的整体素质不高。

（三）缺乏奖惩机制。办公室人员工作积极性不高，一个重要原因就是在高标准完成工作后没有奖励，在工作出错时缺乏惩处。这使得办公室业务裹足。

三、提高工作水平的对策

（一）加强关注、调动工作人员积极性。聪明的领导重视办公室，同时也支持办公室，因为办公室的成功与否直接决定着该部门管理层的成败。只有重视办公室的工作，积极采取各种方法调动员工积极性，提高办公室工作人员威信，才能真正使整个部门顺利地运转起来。

（二）进一步明确办公室工作职责和作用。办公室的工作涉及方方面面，事情多而杂。一方面，要完成领导交办的任务，负责协调各部门之间的关系。办公室工作是紧密联系文字的工作，稍不留神就容易出现理解上的偏差。另一方面，要明确办公室的服务性地位。很多人认为办公室工作吃力不讨好，都不愿意干这一行。但是任何工作都是从细微之处着手的，要想把办公室工作做好，就要提倡“三心二意”，三心：用心、细心、耐心。二意：诚意、创意。作为办公室工作人员，一定不要把自己束之高阁，要当自己一名服务员，在管理中充分体现“以人为本”的管理理念。对能办的事情不推诿，待人热情，消除阶级意识，对任何服务对象所提出的问题都能予以用心、细心、耐心的解释，杜绝敷衍了事的工作作风，努力做好为人民服务的工作。再之，办公室人员要有强烈的职业道德，要改进办公室工作作风，一定要加强办公室工作人员的职业道德素养，只有在思想上有所改进，行动上才会进一步提高。

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物业管理的水平在很大程度上受办公室管理工作的影响，物业管理中心办公室为物业管理综合办事结构，在协调物业工作、各部门之间关系起着承上启下的作用。办公室的决策、工作效率等均直接影响上级企业政策的落实情况，并对员工的工作态度有着较大影响。要实现企业科学、健康的运转，就必须明确物业管理公司综合办公室职能，发挥更加高效的管理机制，从而发挥办公室的作用。

一、办公室的地位

物业管理办公室为物业管理中心主任直接领导的综合办事机构，主要工作任务有人事资料、行政事务、财务、档案文件管理、仓库保管、物资采购等，为协调部门之间关系、联系上下级的重要部门。

二、办公室的综合职能

物业管理公司综合办公室内容主要为人事、行政以及档案文件管理等，依照其工作性质而言，主要职能为管理、协调以及服务，其中服务为主线，管理是主体，协调是核心，只有融合协调三大职能，才可以使办公室的管理工作更加适应市场经济的需求，实现企业的长远发展。1.服务职能作为企业的后勤保障部门，办公室需要为企业提供基础的服务从而保障企业的正常运作，及时掌握领导的意愿，并为企业员工、基层做好服务与领导。办公室的管理人员不仅要与各级主管部门之间建立良好的合作关系外，同时要倾听基层员工的心声与意见，及时反馈给企业的上级管理层，从而保障基层员工的合法权益，调动员工的工作积极性，为业主提供更好的服务；依照公司的生产经营情况，加强基层调查研究，收集各方面信息，从而为领导的决策提供科学依据。办公室要负责公司服务，了解业主的需求并反馈给公司。2.管理职能办公室作为总经理或者部门主任管辖的部门，同时兼具管理职能，为企业内部中枢，外部窗口。办公室要发挥管理职能，就必须要积极的参与到企业规则、政策的研究与制定，在充分了解管理层的意见后，全程监督决策的执行过程，并对结果进行验收，从而维护企业内部的正常运营。负责拟定公司年、季、月的工作计划，并就不同部门的完成情况进行观察，定期进行总结；管理公司的人事调动、员工劳保、福利及公司车辆等；对公司各种文件的批办、收发以及传阅等进行分类管理和归档。同时办公室工作人员要深入到工作一线，保证下情上传，上情下达。3.协调职能办公室作为连接管理者与基层员工的重要桥梁，对于维持公司正常秩序有着十分重要的作用。在传达上级主管部门的领导精神与思想的同时，要详细了解各个部门的情况，并对横向、纵向的各个环节关系进行主动协调，并进行有效的沟通，从而保证部门之间可以更好的合作，高效率的完成公司的工作任务。

三、提高办公室管理职能水平的对策

1.建立规范的内部管理制度为了适应市场经济的要求，满足公司长远的发展规划，完善严格的办公司管理制度尤为重要，具体为工作任务的规范，工作流程的细化。企业要高效、安全的运营，就必须要有科学的规章制度作为保障，企业要加强对办公室员工的约束与管理，对其日常工作进行定期的总结与评估，从而及时发现工作过程中的漏洞并进行及时的纠正。工作无大小，办公室成员要认真执行公司的每一项任务，从决策的起草至最终的落实，要严格按照规章制度进行，按部就班的办事。同时企业要明确员工的责任制度与考核制度，对每个工作岗位需要承担的责任进行细化，保证事故可以及时处理并找到责任人。员工考核要奖惩有据、褒勤贬懒，杜绝工作中失误、推诿以及低效现象，从而使办公室的整体工作水平显著提高。2.加强员工培训，建设高效团队物业管理公司办公室的工作较为繁琐，设计范围较广，具有极强的综合性，对员工的综合素质有着较高的要求。办公室工作人员除了要具备高效处理企业日常事务的能力外，同时要做好领导的“左膀右臂”，并加强与基层员工的联系。除了要具备基础的计算机技能、业务能力外，同时还要在经济、政治以及法律等有所了解，从而更好的发现国家政策倾向以及经济发展动态。因此物业管理公司必须要加强办公室员工的岗前培训，并在员工进入工作岗位后定期进行管理与考核，加强工作人员不断充实自我的积极性，有效避免常规错误的出现。同时公司要积极为员工提供实践机会，从而使员工更好的为公司的发展提供计策，实现公司与个人的共同发展。3.完善部门协调，提高工作效率协调职能是办公室的主要工作，要提高工作效率就必须要提高全局的合作与协调能力，有效的沟通上下、内外。办公室工作人员在下达领导思想政策时，要依据不同部门的特点，对其利害关系进行分析，从而有效的减少部门间的分歧与矛盾，共同完成公司任务。因此，办公室人员必须加强资料利用及整合能力，站在企业的整体利益来思考问题；同时，思想要有宽度，有效的调动公司各部门员工的积极性，遇到问题时主动的解决。均衡员工利益与公司利益，从而最大程度的发挥协调作用。4.优化工作环境，塑造和谐氛围轻松、和谐的办公环境可以员工更加轻松积极的面对工作，有效提高工作的效率，因此办公人员要加强团结，严于律己，提高自身说话及行事魅力，尽可能的减少与他人的矛盾与冲突；加强对员工团队合作精神的训练，从而使每个人的优势可以得到最大成都到发挥，使公司处于积极向上的状态。

四、结束语

总之，物业管理公司综合办公室的职能主要有服务、管理以及协调功能，对于公司的健康长远发展有着十分重要的作用，因此公司必须要加强办公室规章制度的建设以及员工的培训，从而建设一支高素质的团队，以更好的服务于公司级业主，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献

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办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内部人员档案库

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

学生会办公室工作总结

时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：

一、 端正思想态度，加强自身建设

1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。

二、 完善工作机制，发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

三、 常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作，值班安排表。

2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个态度，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

延伸阅读：院学生会办公室工作计划

淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则，以为全院师生服务为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、办公室工作：

1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。

4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院学生会办公室争光。

5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。

三、学生会办公室使用制度

1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。

2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室，不得转借任何。

3、院学生会成员应自觉爱护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。

4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。

四、主要活动安排：

1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。

2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题，另一方面可以帮老师解决一些事。

5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。

6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习，共同讨论院学生会的发展大计。

7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物，也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力，为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织，由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训，认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才，为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。

8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持，也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此，我们要加强与大家的联系，与大家多交流，学习经验。在学习工作之余，我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活，也更一步加深了我们之间的联系，并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会，探讨关于管理方面的心得体会，以及学习其他方面的东西和经验。

篇（10）

办公室起初的工作是无聊而杂乱的，什么打扫卫生、贴海报等等都需要我们来做。不过进入办公室后的第一次成长驿站倒使我学到了很多——前期的策划、横幅的制作、会场的布置等等，这些都是珍贵的实践经验。

办公室的工作虽然繁杂，却也有着其中的乐趣，能够认识许多其他部门的同学，能够认识许多其他学院的同学，无论对自己的学习、生活都是有巨大帮助的。对我而言，在办公室将近一年的经历使我交到了很多朋友，增强了我的的交际能力，不夸张得说，在校会中学到的东西不会比大一在书本上学到的东西少。

篇（11）

我们公司决定于X月X日在XX开展XX活动，恭请请贵部门办公室人员与我公司开展研讨会。具体由两公司办公室各派一名人员进行PPT讲解，然后进行研讨。并请贵公司办公室领导参加指导。

联系人：XX

电话：XXXXX XXXX

XX年X月X日

部门邀请函范文二：XX部门：

您好!

由南通职业大学后勤总公司主办，南通职业大学自管会承办的食全食美，香飘职大第二届校园厨艺大赛，将于5月5日在南通职业大学第五食堂举办。届时邀请贵部门尽力组织相关人员，参与本届活动，共同打造南通职大的校园厨艺品牌，彰显校园厨艺神韵，展现美味活力，创造审味新视界。

特此邀请!

抽签时间：4月27日 中午12点 地点：自管会办公室

比赛时间：5月5日 下午2点 地点：南通职业大学第五食堂

南通职业大学自管会

20xx年4月27日

部门邀请函范文三：(称谓)

今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。

热烈欢迎您于____(日期),____(时间a)-____(时间b)的到来。

如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。 我们期待您的到来!

(结尾敬辞)

部门邀请函范文四：****有限责任公司：

关于贵公司******改造项目，贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对**公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间：****年**月(具体时间再议)

考察对象：******集团公司**********项目

设备名称：

联系人：*** 手机：***********

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!