电算会计论文大全11篇

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1会计电算化实施中存在的问题

1.1原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断

会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的，这样然后对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是，要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候出现错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性，在进行原始数据输入的时候一定要做到非常的认真。

1.2操作人员的权限设置不明确

会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。

1.3会计档案保管方面存在缺陷

现在，很多的企业都实现了会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，这样在保存时间上是非常久的。

1.4会计分工模式存在着问题

很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的，这样对电算化的发展是非常不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。

2解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法

2.1制定严格的内控制度

严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约。同时，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制，避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统安全控制，限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制和身份识别等，并且针对企业的特定状况。通过设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行。

2.2调整原有的会计人员分工模式

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

2.3运用先进的信息网络平台，实现资源共享

随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈。有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集到财务部门。因此，我们应该在计算机软件上达到统一，不仅仅是财务部门内部的统一，而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统，使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上，这样，使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口，便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。

2.4提高自身水平，选好软件供应商

电算化软件售后服务质量差有两方面的原因。电算化软件使用者的计算机水平不高，许多非软件方面的问题，如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询，导致软件开发公司进行解释时的态度不好，甚至不予理睬。计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量高低不等。

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（二）人才能力不强在企业进行会计电算化的时候，由于实施过程出现问题，很多企业进行会计电算化的人员技术能力不强，没有专业管理模式。很多企业在进行会计电算化的时候，都采用以往的传统的会计人员，或者只用维护计算机系统的网络人员，他们的操作不专业，导致会计质量出现问题，最终影响了会计核算，影响最终的核算目标。

（三）会计电算化的执行能力不强在进行会计电算化的过程中，很多企业表面上制定了会计核算的制度，但是在内部也核算过程中，很多核算的过程都没有严格按照制度执行，造成企业会计电算化在核算的过程中，出现严重的缺位，最终企业的电算化功能不能有效的实施，进行会计电算化的优势更难出现。

（四）法律制度不完善企业在进行会计电算化的过程中，其法律规章制度不完善，主要体现在企业进行会计电算化的时候，与以往传统的手工核算方式不同缺乏异性的规范性系统，企业管理水平和管理经验比较低。可以说，企业的会计电算化需要相关的法律制度保证会计信息的安全性。虽然颁布了一些与会计电算化相关的法律文件，但是由于执行力度不够，很多会计人员没有掌握具体的法律内容，在操作中存在严重不足问题，影响会计电算化的有效实施。

（五）领导不重视很多企业将会计电算化作为企业财务管理的内容，但是在具体实施的时候企业领导并没有重视会计电算化的内容，认为会计电算化只是在只能方面发生改变，他们并没有深刻了解会计电算化的作用，也不了解会计电算化的意义，同时也没有注意到会计电算化对财务管理的作用，最终影响会计电算化的实施。另外，在我国市场经济下，很多小企业的领导他们掌握足够的话语权，如果会计电算化没有得到领导的足够重视，那么其作用也很难反映出来。需要注意的是，很多中小企业的领导，由于会计观念的落后，很多内容都只停留在企业经营等方面，不能有效的整合会计资源，影响会计会计点算化的正常实施，如果得不到加强，将导致会计电算化风险的出现。

（六）管理控制不强会计电话在管理过程中，管理控制也会存在风险，由于企业的实施会计电算化，企业的环境发生变化，会计电算化虽然数据处理的效率比较高，一个安全的网络环境，对会计电算化的管理控制就提出了新的要求，如果达不到新的要求，就会导致安全管理出现问题，导致软件在运行的过程中出现各种安全隐患，信息系统和网络系统也会面临更多的安全问题，如果安全问题得不到有效的控制，企业的管理和数据安全等方面都会受到影响，一旦被病毒攻击，将会影响企业整个财务系统的有效运行。

（七）缺乏统一的数据接口为了保证企业财务信息的保密性，会计电算化软件开发公司不会提供数据接口，所以不同会计电算化软件的数据很难有效的联合起来，企业的资源共享方面也无法满足一定要求，也同样的降低了会计电算化的应用，影响最终的实施，降低了财务软件应有的作用。

二、避免企业会计电算化风险的策略

（一）提升企业对会计电算化的认识首先，随着科技的进步，计算机已经深入到我们生活的各个阶段，尤其是会计方面，会计电算化的发展，对原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构都产生了重要的影响，在会计上掀起了新一轮的革命，对于节省工作时间，减少工作成本，增加工作效率都起了积极的促进作用，因此亟需进一步的推广和普及，尤其是企业，更要深刻认识到采用先进的会计电算化手段可以实现企业的财务业务一体化管理，通过增强企业的会计电算化意识，促使企业调整原有的工作体系，采用先进的管理制度及电算制度，从而提升企业的管理水平和市场竞争力，发展壮大企业。这不仅仅是用最基本的电算来替代手工会计核算，更重要的是提高企业管理人员的现代化管理意识，要把企业会计电算化向更深层次发展，不仅仅局限于用会计电算化来调整传统的核算方法，取代手工核算，而是建立一项长期的制度，用制度去规范账务处理流程，用制度去建立整个企业的会计流程，同时做好长期、近期发展规划和计划，最主要的是用理论去指导实践，在实践中认真组织，将会计电算化贯穿于企业的工作中。

（二）加强安全控制网络有其便捷性的特点，但是还有一个方面一定要引起重视，那就是网络的安全性，尤其是一个企业的会计方面，因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务，因此这是企业的机密，是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中，要建立建全起严格的安全防范措施和规则，确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中，建立操作的安全级别，严格遵守网络安全性的规章制度，采取必要的内部、外部安全防范措施，在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作，确保系统稳定，加强对系统的安全控制，如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护，降低来自系统内外的各种干扰和破坏，警惕网络黑客的攻击，最终实现企业会计电算化的安全。

（三）加强人员能力的提升会计电算化是一项长期工程，不是一蹴而就也不是局限于几个人就可以做好的事情，因此企业在实现会计电算化实施过程中，最主要的重视人才培养，加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等，这就需要企业强化管理，规范业务流程，科学确定培训内容，组织相关人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，全面提高会计人员的综合素质，为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务，从而尽快建立起高效的会计信息系统。

（四）完善相关法律制度会计电算化和其他企业程序一样，需要有相关的法律法规制度制约，建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度，才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设，统一和规范会计电算化的规格和标准，如《会计电算化工作规范》等，同时完善与之相关的监管条例，加强监管部门的执法力度，才能做到有法可依，有法必依，违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性，还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，如计算机系统的硬件和软件的管理、授权控制、数据管理制度、财务人员的内部牵制制度、防错纠错措施、反记账与反结账、档案管理制度等，加强法规制度的约束力，同时定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。（五）加强信息管理随着信息技术的不断发展，会计电算化是必然趋势。可以减轻劳动强度、提高工作效率、更新管理理念、增加单位效益，虽然网络存有一定的风险，但是只要我们合理利用，完善内部控制，增强安全意识，加强信息管理，就会建立起快捷有效的会计信息系统。企业在会计电算化过程中，要注重信息的管理和安全，如会计信息、操作日志、业务数据、使用登记、明细管理、账套数据库、操作记录、数据备份等，这些信息都要明确管理，确保安全，完善对员工的管理，严格实行会计人员的岗位设置和权限设置，加大监管力度，确保数据的安全管理与系统的入侵防范。

三、企业会计电算化的未来发展前景

（一）在中小企业逐步实施从目前我国会计电算化发展的形式看，会计电算化发展还存在很多问题，但是科技进步和社会发展都在不断深入，因此会计电算化具有广阔的发展前景。首先会计电算化将会在中小企业中得到进一步推广，很对大型企业已经实现了会计电算化，虽然小企业中还没有推广，但是随着市场经济的逐步完善，市场竞争会日益激烈，中小企业在激烈的市场在竞争中如果想保住自己的一席之地就需要将会计核算做的更具体更稳定，借助会计电算化信息准确反映相关信息，才能做出正确的发真决策。

（二）逐步实现管理一体化会计电算化在以后的发展中，会逐步实现管理一体化，从单独的计算机的角度出发，总结会计电算化的主要功能，最终将其实施到各个部分，加强了各个部门的集中式管理，因会计电算化在企业中的实施，可以实现企业管理的一体化，最终达到管理系统数据部分能够共享。

（三）可以实现会计决策实现网络化发展利用会计电算化的信息，加强对信息的处理，得出正确的财务信息，合理的反映出企业在以后发展中的决策，最终帮助企业指出正确的而发展方向。特别是开发出会计决策系统以后，开放式的数据分析能力，以交换作为数据核心的重点，将会帮助企业实现可持续发展。另外，会计决策系统的出现，管理人员可以不用到企业实体考察，从会计信息方面出发，借助会计结算系统，实现最终对企业的网络化管理。

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二、我国民营企业会计电算化系统的发展现状及问题

（一）我国民营企业会计电算化系统的发展现状

民营企业和所有盈利企业一样，都必须通过自身产品的服务质量及其价格竞争力来实现盈利的目的。随着如今经济全球化的发展，全球化的经济发展趋势越来越激烈，所以民营企业就更应该做好准备，利用先进的信息管理技术来提升自身企业的生产力和价值使其发展的唯一目标和出路。国内的经济市场发展迅速，在市场竞争如此激烈的情况下，民营企业应当充分的认识到为了持续的发展和生存，就必须提高自身的生产力质量以及性能。在这些方面。除了需要进行基本的财务报告之外，大多数的中小型企业也都需要针对市场上的一些财务信息以及相关的价格变动，像市场的发展趋势以及客户方面的真实需求等，民营企业都必须根据这些方面及因素来进行改进和提升。而会计信息化系统的使用和推行就是一个很好的突破点，在国内的大多数企业当中，会计电算信息化系统已经开始真正流行，而且发展起来异常的迅速，很多大型的企业都开始实施会计电算化系统，不过，在我国大多数的民营企业当中，会计电算化系统的具体实施还不够乐观，由于一系列的原因和问题促使我国的民营企业很难以一个有效的方式及方法来对会计电算化系统进行实现[2]。

（二）阻碍我国民营企业会计电算化系统实施的主要问题

会计电算化系统在我国的发展过程当中取得了较为显著的成效，不过，这种效果却比较有限，原因是多方面的，主要有以下几点1、市场上缺乏一种和民营企业发展情况相匹配的软件，这种情况非常明显，也很普遍。主要是由于一些软件开发商并没有针对民营企业开发出相适应的软件，我国存在大量的民营企业，这些企业的总体业务量以及业务范围等都比较广泛，而且每一个公司都有着其自身特色的经营方式及特点，这就使得IT行业的开发商很难根据民营企业的特点来研发软件，因为IT开发商不可能专门针对一个中小型企业开发出一个与之匹配的软件。2、对于软件的开发不够全面，会计信息是信息技术和会计工作的结合体，所以就要求开发商也必须具有一定的会计信息技术，要对这两者之间的关系做到充分的了解，但是如今的开发商一般都很难实现这个要求，有很多开发商由于对会计知识的缺乏而导致其研发出来的财务软件操作困难很难弄懂，甚至有的软件开发者只是针对会计的基础知识进行了简单的培训，之后就直接进行软件方面的开发，这就很难真正迎合企业对于会计信息及内部控制的需求。3、民营企业内部管理者自身认识不足，从客观的角度来看，对于民营企业来说，由于民营企业其发展规模小，因此竞争实力也就偏弱，特别是一些刚刚起步的特小型企业，通常会由于其资金短缺以及人力资源有限的问题，在市场开发以及各个方面的发展都比较困难，使得民营企业的管理者对于会计电算化系统方面根本不予考虑。从主观的角度来看，作为一个企业的经验管理者，其所具有的知识及远见还不足，或许他们不知道会计信息化的原理，甚至不知道什么是会计信息，认为这些东西无法为其带来一定的好处，大多都不愿意投入更多的成本在其中。决定这些费用的使用纯属浪费。另外一个主要的原因还是由于会计信息化的实行不利于其逃避税收的行为。4、民营企业缺乏会计相关的人才，会计电算化系统是一个较为系统综合的工作，这就要求进行操作的会计人员必须具有现代电子信息技术以及相关的会计知识。由于目前会计人员的整体素质仍然比较低，所以会计电算化系统对于这些人来说是一种较为新型的事物，他们无法掌握这些先进的方法也不能理解这些软件的性能，这就促使会计信息系统在实施的过程当中仍然存在较大的困难。主要原因还是因为民营企业发展规模小，发展前景难以预测，所以很难那吸引一些会计方面的人才，而在企业方面，大多也都不愿意花更多的钱来吸引更多的人才，他们更加的原因相信如今现有的人员以及设备方面都可以更好的对企业进行运营，这就和如今会计信息化的发展理念背道而驰，因此这种情况亟待改进[3]。

三、加快实现民营企业会计电算化进程的对策

（一）规范市场发展，加强针对民营企业软件的开发

对于财务软件的设计和开发，IT行业的开发商必须最大限度的对民营企业其自身发展实际情况来考虑，所作出的软件应当将财务管理和现代信息技术的发展紧密结合在一起，同时需要对民营企业的个性化需求进行充分的考虑，并要求熟练的掌握其控制方面的力度，通过对个人以及整个的会计段酸化系统的实现方式及途径进行分析，尽可能的降低这方面应用软件的成本，以此来促使民营企业内部能够以最快的速度进行发展，从而真正实现会计工作的信息化发展。另外，还应当根据企业发展方面的不同需求，来满足民营企业对于软件升级及发展的需要，这样才能真正有效的帮助一些民营企业培养出其内部会计人员的实际工作能力，从而有效的解决软件方面的问题[4]。

（二）强化企业管理者的认识及责任感

会计电算化系统真正实施的过程异常的艰难，因此就需要相关企业管理者起到一定的重视，必须做好领导、组织以及监督会计电算化系统的有效的实施。第一，需要提高其自身的专业素质及认知范围，要准确的认识到会计信息化是企业发展重要环节，企业在往后的发展过程中必将实现会计信息化的发展。第二，改变企业内部职工的认知情况，加大内部的宣传教育，转变员工的思维，针对员工进行内部宣传教育，促使所有的企业职工都能充分的认识到会计电算化系统对于企业发展的重要性和意义。而员工在进行深入的了解之后，还应当积极的进行一些必要的行动，促使各个部门之间能够相互合作，实现促进企业发展的目标。

（三）结合企业条件认知选择会计会计信息化软件

民营企业实施会计信息化需要做好充分的准备，主要是注重企业的形式方面，因此要对企业内真实发展情况进行有效的评估，对企业的发展类型以及目前企业当中所具有的计算机条件、员工管理水平以及全体员工的整体素质进行具体的分析。通过对企业内部的信息进行分析了解之后，就可以结合所分析出来的统计数据，来选择市场上适合企业发展的财务软件进行选择，如果选择了适合企业发展的财务软件，其必将为企业的发展带来巨大的经济利益，从而有利于企业的管理以及企业整体水平的改善和提高，并最终促成一个良好的发展循环，不过软件的实施通常需要耗费大量的费用进行投资，所以如果企业不能掌握一定的实际情况就盲目的进行会计电算化系统，非但没有任何好处，反而还会给企业的发展带来一定的损失。

（四）强化内部员工培训

企业的发展主体在于人员的流动，所以在实施会计信息技术发展的同时必须充分发挥人人的决定性作用，高素质、专业的会计人才对于实现会计电算化系统的推广和实施极为重要，所以政府需要采取多种管理方式，以提高内部会计人员的信息技术以及会计工作方面的效率。同时还应当加强针对软件开发方面人员的培训力度，必须对相关的软件开发人员强化现代信息及会计技术信息的深度培训和教育，迅速的建立起一直高效的软件科技研发团队。另外，还需建立一支高素质的管理队伍以提高我国整体业务水平，哦诶样多层次的电算化系统人才，提升企业的素质[5]。

四、民营企业会计电算化系统设计与实现

对民营企业会计电算化系统设计主要有系统设置、记账结帐、凭证管理系统维护以及打印输出这几个模块组成（如图1）。（1）系统设置是为建账初期以及系统参数方面的设置使用，通常能够进行一些较为初始的设置，为往后业务的开展方面做好了准备。（2）记账结帐则主要是进行一些帐薄登记和查询、进行科目的汇总和结算等。（3）凭证管理，这项模块是会计进行工作的基础，能够根据凭证来增加查询以及修改方面的业务。（4）系统维护，这个模块主要也是提供给系统管理员来使用的，系统管理员可以通过这个模块来对数据进行管理，管理的内容包括对数据的备份和恢复等。（5）打印输出，这个模块则是方便会计工作人员进行报账或者向领导方面汇报帐目、输出表格的方式来提高使用。具体的操作流程（如图2），是由会计人员依照原始的凭证来对系统通过手工录入的形式自动生成记账凭证，再进行收付款以及转账等功能，所生成的凭证可以在上面进行查询、修改，成功录入之后还可进行自动登记，对所登记的帐薄也可进行有效的查询，所查询出来的帐目都可将其打印出来，由会计人员进行结账计算处理[6]。

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二、计电算化管理内部控制中存在的问题

1.会计电算化内部控制体系不完善、执行力差。目前很多企业使用会计电算化，但对会计电算化缺乏相应的控制制度和有效的管理措施。现实中很多企业根本无法满足使用会计电算化财务体系的相关条件，但是，部分企业盲目的使用会计电算化信息系统，或者有些企业虽在岗位中设置了数据运营、安全保密等方面的管理制度，却无法落实到真正的执行当中。另外，由于企业对员工的管理不完善，导致员工出现越权操作、顶替操作等现象发生。更有甚者对于相关数据的备份出现延期备份、遗漏备份等现象，部分企业对会计电算化数据档案保管力度不够，没有按照相关规定来专人保管，容易导致数据缺失。给不法分子可乘之机，给企业的安全带来严重的危机。

2.会计电算化工作人员素质低、计算机技能知识欠缺。由于会计电算化发展的比较晚，一些企业没有认识到会计电算化是管理现代化的需要。由于会计电算化系统更新快，部分企业会计电算化工作人员跟不上电算化系统发展的要求，对于会计电算化系统很多功能不能熟练地运用，会计电算化操作人员难以适应日常维护、管理、电算化组织等高层次工作，导致企业内部控制不能贯彻实施。会计电算化涉及到多种专业，有会计、计算机、管理等专业，这就使得企业需要复合型人才。另外，很多会计电算化工作人员控制不住诱惑，出现违规违法等行为，这就需要企业加强内部工作，提高员工的职业道德。

3.会计电算化内部审计缺乏有力监督。会计电算化的内部审计是企业内部控制的重要措施,内部审计人员对会计电算化的审核、指证、监督起着非常重要的作用，企业内部审计人员应及时准确的对会计电算化的信息系统，进行管理和控制的相关研究即评价。企业内部的审计人员要指出会计电算化内部比较薄弱的地方，并在此基础上提出相关的改进意见和策略，使企业加强会计电算化内部的管理和控制，这个环节做不好，就会导致企业内部审计缺乏有力的监督，进而影响到会计电算化内部控制制度的完善。

三、加强会计电算化内部控制的策略

1.逐步完善企业会计电算化管理制度。企业在完善会计电算化内部控制管理制度中，首先应要求会计电算化工作人员严格遵守相关的会计电算化的操作内容，不能越轨操作。对于系统软件的密码一定严格保管，并定期更换，一定要专业人士进行修改。在会计电算化的发展过程中，企业会计电算化工作的良好与否跟会计电算化的实用软件是否合格有一定的关系，所以企业所使用的软件一定要慎重选择，它对会计电算化的内部控制系统的建立起着非常重要的作用，软件应该以便捷性与安全性，实用性为原则，不应使用不符合国家规定的软件，给企业造成不必要的影响。另外会计电算化的相关资料和数据要做好备份，防止意外事故发生，以防计算机误删，要双份备份，并保管在不同的地方，以免丢失。对于计算机的维修，不能擅自直接联系维修人员，一定要经过审批之后，作好记录，并且要有相关人员对维修人员进行监督。

2.提高会计电算化工作人员素质和技能。会计电算化工作人员的素质和技能很大程度上决定着企业会计电算化的发展,因此，企业必须全面提高会计电算化工作人员的素质和技能。企业应做好会计电算化工作人员的考核机制，进行面试和笔试，对工作人员进行严格的考核。此外，企业要对员工进行定期培训，加强会计电算化人才培训力度，提高会计电算化工作人员的计算机技能学习，培养熟练掌握计算机技能的高级技术人才，同时要经常与大型企业进行合作交流，做好人才洽谈，避免违法违规操作出现，进而不断优化企业内部的管理风格，充分调动会计电算化工作人员学习的积极性。

3.加强会计电算化系统内部的审计工作。由于会计电算化系统内部控制存有很大的风险性,所以，对会计电算化系统内部审计进行加强和完善管理，是非常有必要的。首先，应做好会计电算化审计的有力监督，会计电算化内部审计是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化会计电算化内部监督的制度安排，因此要长期对会计电算化的资料和数据，进行审计和审查，并遵守相关的法律法规。一些理想的内部控制由于成本过高，不被企业所采用，较多会计电算化内部审计人员，不能应对会计电算化内部审计工作带来的新问题，因此企业可以运用网络进行联网审计，审计人员通过相关的操作，对财政部门的计算机进行准确快速的检测，及时的进行审计，不仅可以大幅度提升审计部门的办事效率，还可以保证审计检测的质量。同时，企业还应充分重视内部审计的作用，并通过定期检测电算化系统的工作情况，降低企业的成本费用，提高企业的经济效益。

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Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。

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2企业会计电算化运用过程中面临的问题

2.1缺乏对会计电算化的深入性认识

现阶段，会计电算化的运用程度不断提升，但是仍有一些企业，尤其是中小企业，对会计电算化的认识不够深入，只是单纯认为会计电算化是手工记账方式的替代品，这种认识颇具片面性，而且不能看到会计电算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在账务处理层面，对于会计信息的利用程度并不高，由于只是将软件作为会计的核算工具，难以根据会计电算化提供的信息进行企业的预、决策，也就使企业全面管理程度降低，制约了会计电算化的纵深发展。

2.2会计电算化人员专业水平有待提升

从现阶段的企业电算化运用情况来看，其使用者大多是企业原有的会计、出纳等人员，具备计算机操作的基础，加上短期的培训便进行会计电算化软件的运用，虽然这节约了企业的费用支出，但相关会计人员操作不熟练，业务不熟悉，而使会计电算化工作状况频出。一些会计人员的会计专业知识丰富，但计算机操作能力不够熟练，一旦计算机软硬件出现问题，便手足无措，这不仅增加会计人员工作负担，也不能确保会计工作的及时、准确，使得企业面临不必要的损失。还有些会计人员虽具备计算机知识，但会计专业能力薄弱，也不能完全胜任会计电算化的使用与维护工作。因此，企业缺乏既懂操作、又懂财务的复合型人才，这也是企业会计电算化发展过程中急需解决的问题之一。

2.3会计电算化软件管理功能较薄弱

企业会计电算化虽很大程度减轻了会计人员的工作负担，但是其系统的更新速度跟不上企业的发展需求，很多与企业密切相关的功能亟待开发。在企业的经营管理中发现，会计信息对于企业的决策和控制提供了很大的理论支持，但是会计电算化对于管理控制功能的开发并不完善，目前财务报表、成本核算功能的设计难以满足企业的发展需求，也就很难实现其财务管理的职能。此外，会计电算化缺少审计功能模块，使得企业会计人员对于传统的审计工作内容变得模糊，没有了审计这一内部控制的约束，企业会计电算化工作也就显得不完整。

2.4会计电算化软件的安全性

需要提升企业会计电算化的使用，较之传统的手工记账，其会计信息的安全性得到很大程度的提升，但随着计算机技术的提升，会计电算化也出现一定程度的安全隐患。会计信息大多属于企业的机密，对数据的保密是企业会计人员的职责所在，但现阶段，网络这把双刃剑，使得会计电算化系统面临遭受病毒、黑客的入侵的风险，加之操作人员的失误，可能导致会计信息丢失、被盗，保密工作也就无从谈起。

2.5会计电算化软件覆盖范围不全面

随着科学技术的发展，市场上会计电算化软件品种繁多，但其软件功能却如出一辙，这就凸显了会计电算化覆盖范围狭窄的缺点。会计电算化软件的设计多涉及往来、资产、销售、成本等模块，对于企业而言也是最基础、最实用的功能，但是随着电子商务的迅速发展，企业对会计电算化的需求程度不断提升，其业务处理不仅局限于财务层面，动态核算和在线管理等也成为企业的必须环节，因此，现阶段的桌面财务管理软件明显落后于时展需求。

3企业会计电算化运用的优化对策探究

3.1强化对会计电算化运用的深入性认识

企业管理者要不断增强对会计电算化的重视，以全面、发展的眼光对会计电算化实施规范管理。首先，企业要完善专门的培训制度，对于会计电算化岗位相关工作人员实行岗前培训和业务知识的扩展与补充，使得企业人员对于会计电算化岗位的认识程度不断提升，工作内容设置更加科学，能够人尽其才。其次，重视对会计电算化系统的管理，设置专门维护、管理机构，确保系统的全面、综合运用。最后，为提升企业对会计电算化的重视程度，在人员招录和考核中，将熟练掌握会计电算化的使用及维护纳入考核及录用标准中，从根本上提升工作人员对会计电算化的认知度。

3.2注重会计电算化人才综合素质的提升

我国会计电算化人才培养不仅是学校的责任，更是社会及企业的责任。对于会计人才的培养不仅局限于专业知识方面，新时期还应加强计算机操作技能及基础维护知识的学习，这样才能培养出符合企业发展、满足市场需求的复合型人才。因此应不断拓宽人才培养途径，不仅在各类院校财会专业设置会计电算化课程，还要增加社会上会计培训机构的培养力度，同时企业内部为员工提供学习、培训的机会，使会计相关工作人员对于会计电算化知识的学习渠道更加通畅，才能使人才技能更加熟练。此外，对于会计电算化知识的学习，除了会计基础知识，还要对软件使用、系统更新、维护等加以了解，这才是符合企业需求的复合型人才。

3.3加强会计电算化软件管理功能的开发

从对会计电算化的运用过程来看，企业需要找到符合生产要求和自身管理的财务软件，尤其是独立软件的开发，能使功能更加全面，更符合企业自身发展。因此企业应选择功能性较为全面的会计电算化软件，如ERP系统能做到对企业的全面管控，兼具核算和管理功能，使企业各类信息得以传递和共享。此外，会计电算化还应增加事中、事后控制，使得财务部门与其他部门处于同一管理体系中，尤其对于生产型企业的采购、生产、进销存等环节做到全面分析，有利于管理层决策的及时制定与执行。

3.4提升电算化软件的安全性及其保密性

企业会计电算化安全机制的完善，对于企业的长久发展至关重要。会计信息是企业宝贵的资源，也是企业区别于其他企业，提升竞争力的有利手段，因此保证会计信息安全性，成为会计电算化的首要任务。面对现阶段出现的安全隐患，应做到：

①对财务数据进行加密处理，对于不同操作人员进行职能分隔，相互监督制约。

②建立授权控制制度，同样以操作权限限制操作员的职责，以密码控制操作界面的进入，能有效防止非法操作，对会计信息的获取、传递构成较大约束。

③为计算机系统安装防火墙、杀毒软件等，避免木马、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，为会计信息的安全性提供保证。

④完善会计信息日常操作规范，建立操作日志，便于查清相关责任人，对于信息的使用、修改、备份等，做到专人落实，也是维护信息安全的关键途径。

3.5拓宽会计电算化软件覆盖的工作范围

会计电算化的覆盖范围要随着经营范围的扩大而不断拓展，尤其在电子商务飞速发展的今天，会计数据领域应从生产经营拓展到未来趋势的预测。

①提升会计电算化软件的优化升级力度，挖掘其潜能。

②将网络公司等虚拟企业纳入考虑范畴，设计出符合虚拟企业发展的会计电算化系统，拓宽会计电算化的空间范围。

③丰富会计电算化由记账、核算、预测、决策等一系列流程，提升其在日常活动的全面运用。

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二、完善电力企业中的会计核算工作体系

考虑到会计核算工作本身对于电力企业毋庸置疑的积极价值，并且综合其在实际工作过程中呈现出的不足之处，有必要切实展开深入的分析并且加以改善。总计而言，有如下几个主要的方面可以作为重点着手：

(一)明确会计核算对象与主体

虽然这种对于会计核算对象与主体明晰的过程必然会牵动整个电力企业并且产生极大的影响，但是为了推动电力企业实现更为良好的发展，这种行动仍然十分必要。需要明确会计核算的对象和主体就是电力企业本身，因此进一步加强电力企业中会计核算工作相关制度和规则，对当前工作流程的具体环节加以规范，明确各个环节权责以及操作程序等，都会成为切实实现会计核算主体和对象加以明确的有效措施。

(二)加强会计核算监督体系建设

深入完善会计相关工作的具体制度和环节权责，是有效面向会计工作实现监督的有效途径，也是切实保证会计核算工作本身不会发生权利溢出的必要保障。规章制度的建立与完善首先可以保证会计工作人员在展开工作的过程中有据可依，并且与此同时也能够为会计核算的监督工作以及来自于外部的约束机制提供必要的工作依据。更为重要的是，强有力的体系化的规则，能够明确会计工作环境中的权责，对于加强问责力度有着积极价值，并且从一个侧面推动着电力企业会计信息真实性的提升。

(三)提升会计工作价值

从表面上看，提升会计工作价值，使其得到电力企业环境中各个层面的重视，帮助会计工作携带其自身产品，即相关报表参与到整个电力企业的工作环境中来，切实实现会计工作在企业中的应有价值。只有推动会计工作深入应用，才是切实有效检验电力企业会计工作效果的最佳途径，才是不断推动会计核算以及其他相关会计工作环节日趋成熟的有效力量。

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一、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

二、会计电算化中存在的问题

1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。

6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。超级秘书网

三、改进和加强会计电算化的对策

1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。

2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

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1.会计电算化的特点。会计电算化后，由于会计信息系统自身的特点，增加了固有风险。因为在手工会计核算下，要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量比较大，另一方面也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹，因此，一般无法对会计资料进行更改。而在会计电算化系统中，一般只需要录入原始凭证或记账凭证，系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证，并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表。因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证，就会改变最终的会计数据结果，并且不会在磁性介质上留下任何可辨的痕迹。另外，会计数据会因计算机病毒，电源故障，人为操作失误，程序处理错误和网络传输故障等原因而出现错误。

2.会计电算化的主要风险。

（1）开发和设计中存在的风险。在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分全面，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，容易出现微小的差错，给犯罪分子以可乘之机，犯罪分子正是利用这一空隙，运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。据报道，自上世纪80年代我国开始会计电算化以来，经济犯罪频繁发生，会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势，一些犯罪分子利用计算机软件设计上的缺陷和不当手段在短短一、两年甚至几个月里，就侵吞几百万、几千万的社会财产，给社会资产造成了巨大的损失。

（2）业务操作中不规范和造成的风险。企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算。但是企业管理者的思想观念没有转变，严格而科学的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。

（3）计算机维护不当酿成风险。在电算化高速发展的时代，会计账目，货币现金，信息存储，文件传递等都变成了电子文件存于计算机内，通过网络进行传输。由于会计信息存储电磁化，电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹，往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。

（4）不可控制的灾害风险。不正常的程序结束操作造成的故障，存储数据的辅助介质（如磁盘）部分或全部遭到破坏。以及一些不法分子蓄意制造计算机病毒，恶意攻击，侵入系统，干扰、破坏系统的设置，破坏程序正常执行及数据的完整。

二、会计电算化风险防范与对策

1.深刻认识会计电算化风险防范的重要性。会计电算化在企业的应用为管理提供了有力的手段。电子数据处理系统借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势，使管理人员能够及时了解信息等动态指标，有助于进行科学的预测和决策以及有效的反馈控制。然而，这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的，一旦出现舞弊行为后果将更为严重，并且更难发现。可见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更为严格，我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。

2.对电算化风险防范与控制的对策。

（1）加强软件购置及开发的管理。计算机软件包括系统软件和应用软件，会计电算化工作所运用的系统软件（包括部分应用软件）多是从外部购置，所购置软件的技术是否成熟、可靠，直接关系到数据的安全。购置的系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的，购置的会计电算化应用软件必须是经财政部门评审通过的，并应有详细的操作说明。单位自行开发、研制会计电算化应用软件的，必须进行全面、深入的调查，科学系统地分析和设计，开发、研制过程一定要规范，开发、研制出的软件必须符合财政部的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。在正式运用前，应经过一段时间的试运转，对相关数据进行验证，防止研制人员由于考虑问题不全而出现的偏差。转（2）加强组织控制。随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。

（3）加强操作控制。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。

（4）数据输入（出）控制。会计电算化系统主要是由数据整理，数据输入，数据处理，数据通讯，数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取或篡改。

（5）加强处理控制。要健全企业内部定期检查制度，对会计资料定期检查，主要检查会计电算化账务处理正确与否，看是否遵照会计法规行事，审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求，凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性，如输出的工资单与职工花名册进行对照检查，防止错发工资等。另外，计算机犯罪具有智能化、隐蔽化的特点。我国虽已采用各种技术防止外部入侵打击，但“病毒”屡屡得逞。因此，加强网络法制建设，加大网上执法力度，对不法分子的不法行为进行打击以起到威慑作用已迫在眉睫。同时还应配备杀毒软件，定期或不定期地查“毒”、杀“毒”。

总之，会计电算化的风险是客观存在，只要我们正视各种风险，并认真分析，积极采取正确有效的防范措施，进行严密监督与控制，那么会计电算化的风险是完全可以减少与控制的，会计电算化一定能在合法健康的轨道上有效运行。

参考文献：

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所谓“网络财务”是指基于Internet／Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如：远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。这里，需要注意的是：（1）“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网，而是Internet／Intranet相互协同形成的开放式网络；（2）“网络财务”并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理与财务管理协同的综合系统；（3）“网络财务”是企业级的财务应用；（4）“网络财务”应完全支持电子商务；（5）“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。

“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在：

1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式，使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代，即网络财务管理时代的到来；2.由于采用了Internet／lntranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间；3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息的多元化利用；4.“网络财务”全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位；5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。

二、“网络财务”的技术基础

（一）Internet／Intranet技术是“网络财务”的应用基础

80年代后期至90年代初，企业信息系统结构实现了由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，而目前正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网（WAN）的集合，它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序（如：电子邮件E－mail、浏览器www等）彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP），文件传输协议（FTP）等。

而Internet是应用Internet技术的企业内部网络，它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔离；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统，即Extranet.由于Internet／Intranet投资回报率高，风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，因此，各国企业纷纷采用。Internet／Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台，它不仅能处理结构化的数据（如各类关系数据库），也能处理各种非结构化数据（如文本、图形、图像、声音等），使企业信息资源更加全曲、丰富；另一方面，由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，比如它采用了公开的TCPM协议，允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，实现各类信息系统的无缝连接；又如它利用超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet／Intranet技术为企业涉足电子商务，扩大其竞争优势，提供了技术基础。

（二）大型数据库技术

“网络财务”环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其数据处理的局限，不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求）而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB＝1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。

（三）三层结构技术和组件开发技术

三层结构技术就是将客户机服务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着应用程序的所有事务规则；客户机向中间层服务器发出处理请求，然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式，即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。比如，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，如果凭证管理有问题就换凭证模块，如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点：1.安全性能好；2减少硬件投资；3.安装、维护、使用或二次开发比较方便；4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无限的发展空间，为企业建立其全面信息系统，涉足电子商务提供了技术保障。

三、“网络财务”的实施方案

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随着中国加入WTO，会计电算化在会计行业中愈发显得重要，其培训工作中遇到的新问题也更加明显。本人多年来一直从事会计电算化培训工作。现就培训工作中出现的新问题提出几点思考。

1、明确培训目的

随着计算机在会计领域的应用和推广，以及中国加入WTO后中国经济已融入世界经济浪潮中，这就要求会计人员不仅要有较深的会计理论知识和丰富的实践经验，而且还应该具有熟练操作计算机的技能以及初步了解外资企业会计电算化核算的一般规则。因此凡是从事会计工作的人员都必须参加会计电算化培训，学习会计电算化知识，以便能为入世后的中国企业老总提供准确的财务数据，提高企业的竞争能力。那么学生参加会计电算化培训的目的就不仅仅是为了取得一个合格证书，将来能有资格走上会计工作一线，而是能熟练地对计算机进行操作，而且更重要的是利用先进的财务核算工具为入世后的中国企业老总的决策提供准确的、科学的依据。

2、省财政厅应尽快更新培训教材、改变考试形式

（1）更新培训教材

目前我们所使用的确教材是江苏省财政厅1996年编写的，必须尽快更新，以适应新的形势。原因有三：

第一，计算机这门课程具有实践性很强的特点，只有反复的练习才能达到预期的效果。为此，教材也应适合计算机这门课的特点，但该教材只是侧重于理论试题，实践作业则很少。因此，在会计电算化的练习作业中要做相应的调整，以适应会计电算化这门课的特点。

第二，教材内容早已落伍。如教材中要求掌握磁盘操作系统MS—DOS，我们知道其中有许多内部命令和外部命令，只有按照有关规则正确地输入这些命令，计算机才能正常工作，相反，那些DOS命令的路径或文件名中只要有一个字符出错，命令就无法执行，所以学生必须死记硬背住命令的语法规则、描述形式。这对于大多数非计算机专业人员来说，是一个不小的学习负担。而Windows操作系统采用图形化界面，即在显示器上开辟了很多窗口，各种应用程序和命令以文字和图标的形式显示出来。我们要完成各种各样的处理任务时，可以通过鼠标器或键盘来选择要运行的软件和要执行的命令。Windows操作系统屏幕显示直观，操作简便，具有较好的管理功能和较强的实用性，应用十分广泛。因此各行各业几乎都在运用Windows，而DOS已经落伍，再让我们去向学生讲解DOS，确实是意义不大。

第三，从事会计工作的人员只是财务软件的使用者，而不是软件的开发者，对一些将要走上企业财务一线的人员来说，只要学会熟练操作财务软

件、掌握国外企业财务的一般规则就可以了，因此没有必要花大量时间去研究财务软件内部模块之间的关系。我们的教材却在这方面占了很大篇幅，我认为可以简单一点。

（2）改变考试形式

在我们目前省财政厅组织的会计电算化考试中，试题的样式变化不大。理论部分的题型是选择、判断。这种测试并不能完全看出学生的熟练操作能力，但为了应付考试，学生不能不花费一部分时间和精力去记这些内容，这种培训的结果是“高分低能”，另外实务部分的题型有建帐会计科目、损益表的编制，看起来考得很全面，实际上学生根本就不需要掌握会计电算化知识，只需要掌握考试流程，会输入汉字就可以了。如我们知道每当一笔经济业务发生时需要编制会计分录、制作会计凭证，按照道理应该让学生去想凭证的摘要如何写，借、贷科目分别是什么，但考试中这些都已经内定好了，学生只需要按内定的内容输进去，会打字就可以了。因此，我认为应该修改考试的题型，比如，可增大Word、Excel实际应用方面的试题，通过操作性试题不仅可以考察学生对Word、Excel的综合运用能力，还可以考察到文件夹、文件名、存贮等多方面应用的知识，而选择和判断这样的题型则应少出。

3、教师应改进教学方法

学习理论认为，“兴趣是最好的老师”。我们以往的教学实践也充分验证了这一点。要激发学生学习《会计电算化》课程的兴趣，必须充分利用计算机进行多媒体辅助电化教学，增加上机实验操作时数，引导学生由不得此寻求理论的归纳、内化与拓展，领悟到理论不可能提供现成的运用于实际工作的结论，而只有一种思维工具，帮助我们去作出科学的推论。以图文声像方式传授知识和技能，不仅能够使教学内容和形式生动活泼，诱使学生在感情上和行为上积极参与教学活动、开发智能；而且通过运用自身的素质，发展智能。