绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇财务管理信息论文范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
二、企业财务信息不真实的主要原因
一般我国企业的股东都会依照其向企业所投入的资金来获得一定的资产收益的权利,同时在企业的所有重大的决策中进行参与,如分配利润、对企业的监事与董事进行选取等。就算是企业对其股东所投入的资金有着一定的最终所有权,可是对于这项资金企业是无法对其进行直接的支配,企业中的每一个管理者都对不同的资源进行管理与分配,而这些股东所获得的利益都只是所规定的薪资,当风险利弊的权衡、职务与报酬上升的时候,当他们的权力无法被制衡的时候,就会在一定程度上制造一些虚假的企业财务信息,以此来实现个人的利益,这是我国的企业其经营者最应该重视的问题,也是造成财务的信息不真实的主要原因。
三、企业财务信息真实性的重要性
企业的财务信息其真实性能够有利于强化并改善企业的管理。科学化的企业管理是无法脱离会计而独立存在的,企业把其经营的整体状况进行一定的收集与整理,然后把一些分散的信息都加工成为系统的资料信息,在把这些信息传递给企业内部的各个管理部门,这样企业的管理层就能够在其经营的过程中及时的发现其中存在的各种问题,并且及时的采取有效的措施,才能够在一定程度上改善其经营管理的模式,同时还要做出一些重大的筹资、投资与决策等,从而在一定程度上提升整个企业的经济效益,进而能够确保企业的目标得以实现。
四、强化企业财务信息的真实性
无论是什么样的原因导致了财务信息的真实性有所欠缺,都会给企业的经营管理、日常的工作以及重大的决策造成一定的影响,这样就可能会导致企业逐步的衰亡下去,这时如果企业实行的极其有效的措施来强化企业的真实财务信息,那么就能够在一定程度上对提升企业的经营管理的水平进行有效的推进,从而在当今激烈的市场竞争之中才能够帮助企业更好的向前发展。
(一)加强利用财务的信息
我国的企业一定要积极的利用其财务的信息,这样才能够在一定程度上对企业管理经营的主要业绩进行全面的反映,同时还能够客观、准确的对企业的管理者与经营者进行评价,对于由于管理经营的操作不当而出现的一些重大的失误或者是资产的严重损失,我们一定要严格的对其所应该承担的一定法律责任进行追究,只有这样我们才可以在一定程度上使财务信息的管理与监督的体系得到更好的完善,从而还能够在一定程度上对不真实的财务信息的延展进行遏制,还能够对企业财务的管理与监督的力度进行加大,使不真实的财务信息与其造价的成本都在一定程度上超过财务信息其所进行造假后的收益,这样还能够严格的在企业内部执行财务的基本准则,从而在一定能够程度上公开财务的信息,使其能够真正的成为大众都可以接受并认可的基本财务准则,并以此在企业的经济管理之中树立一个良好的财务工作人员的形象。
(二)对财务的基本准则进行落实
有关的部门一定要尽最大的可能以最快的速度颁发出财务的基本准则,这样才能够在一定程度上对企业财务的行为进行促进,同时还能够使企业财务其行为变得更加合理与规范。我们在对财务的基本准则进行应用的时候,一定要尽最大可能的制止主观的随意性,并且对于以后的财务环境可能出现的变化进行有效的应对,还要实行能够具有的分许和预测,这样才能够在一定程度上使企业的财务工作能够更加持续而稳定的开展,从而还能够在一些无法确定的未来环境之中有效的预防其对财务行为的影响。同时,我们还一定要把有关的利益在对财务的基本准则进行那个执行的时候进行协调,一定要注意协调其制衡的关系,从而就能够在一定程度上在参悟的基本准则当中把各方的利益进行充分的体现。
(三)为财务的风险构建一个防火墙
为了能够使企业的目标得以实现,监事会、会计师与企业内部的审计人员要共同进行工作。就算是其所使用的方式与手段都不相同,其所身处的位置也都不相同,可是他们却在企业的工作中有着密不可分的联系。监事会借助对企业的经营与管理相关的信息与财务报告的真实性进行的验证,来直接的对企业的高级管理层、董事会进行监督工作,这是企业的会计师与内部的审计机构都不可能与之相比较的地位,可是监事会其成员的人数很多,这样在财务的信息中进行验证的困难就会很大,所以企业一定要构建一个财务风险的防火墙,这样就能够使财务的信息公开化、透明化。
(四)对注册会计师的队伍要充分的重视其发展
我国行政事业单位财务管理信息化的特点主要表现在两个方面:一方面,在财务管理信息化中,本身要求数据集成化程度高,而在财务会计部门,由于其部门性质的特殊性,几乎包罗了企业所有的数据,因此它的数据纷繁复杂,从而要求集成在财务管理信息化系统中的各种数据,不仅真实准确及时,更重要的是在不同的功能子系统平台之间必须能够实现良好的数据交互,系统间能实现很好的无缝连接,特别需要强调的是能够保证数据库中数据的共享一致性。另一方面,财务管理信息化与其他业务部门紧密结合,在企业运营过程中,财务部门作为输送“血液”—资金的环节,需要和其他部门紧密结合,因此在财务管理信息化系统中,不是简单地处理财务数据本身。在开发系统软件的研发过程中,不仅要考虑财务部门自身处理的财务会计数据,还要面向流程中的其他业务单位或相关业务部门。③
行政事业单位财务管理信息化存在的问题
由于行政事业单位的固有属性决定了在行政事业单位财务管理信息化的实施中,存在着不少问题和障碍,我们需要对这些问题加以总结和剖析,并能提出有针对性的解决措施,最终能够促进财务管理信息化的实施和发展。总的来说,行政事业单位在财务管理信息化中存在的问题,主要来自两个方面:一是体制问题,二是技术问题。
1.行政事业单位财务管理信息化存在的体制问题分析。
(1)管理制度上的缺失。我国行政事业单位改革正处于紧锣密鼓之中,取得的成绩也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽视,比如上下级之间关系复杂、多头管理,实施主体多,导致管理层次复杂,流程紊乱,业务标准也难统一。
(2)信息化制度建设不健全。由于行政事业单位内部管理及制度建设上的存在诸多缺陷,这也导致财务信息化工作在制度上缺少足够支持和帮助。因此从总体来看,行政事业单位财务管理信息化缺乏系统性,难以建立科学有效的管理制度体系。
(3)缺乏承上启下的规划。由于行政事业单位行政职能的划分和岗位设置上的特点,导致我国大部分行政事业单位从中央至地方成为一个自上而下的系统性的管理部门。但从行政事业单位财务管理信息化的具体实施情况来看,却缺少上级主管部门对相应归口管理单位的系统性的规划和指导。在这种情况下,要想实施财务管理信息化,实现各单位、各部门的数据交互与集成存在着诸多困难,诸如数据多样性、接口难以统一、数据传输困难等。
(4)缺少上级对下级的监控技术手段。行政事业单位系统中必须建立一个有效的技术平台和制度设计,只有这样上级主管部门对基层单位的财务管理和决策,才能在充足、有效的信息的基础上作出监管和控制。但是在现在行政事业单位的财务管理信息化中,正是缺少这样一个系统的、可控的信息来源平台,上级主管部门对于来自基层单位的财务信息及其质量都无法判断其有效性,尤其是当基层单位处于某种目的对财务信息进行有意加工时更是如此。②
2.行政事业单位财务管理信息化存在的技术问题分析。
(1)技术手段落后。在现代管理理念中随着大量计算机通信技术的发展和应用,管理方式和管理思想已经发生了革命的变化。但在行政事业单位的财务管理领域,由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视,从而导致信息化实施程度严重地参差不齐。许多部门尤其是基层单位没有部署信息化管理系统,有些单位即使上了系统,也没有得到充分利用。然而财务软件的使用不仅仅是使用会计记账软件,更重要的是利用软件使现代管理理念在单位管理和部门决策中得到体现,从而改革现有的管理体制。但是财务信息化软件的实施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在现有条件下也无法实施。
(2)从业人员技能素质不高。行政事业单位财务管理信息化建设需要建立一支具备一般性的计算机软硬件知识,还需要了解会计学、统计学、管理学甚至工程方面等多学科知识的人才队伍。而对于大多数行政事业单位而言,这种既熟悉财务业务,又掌握信息化技能的复合型专业人才方面的人力资源是非常匮乏的。对于那些长期从事会计岗位年纪较大的人员,虽然熟悉财务知识,却几乎不了解信息化方面的基本知识。这就导致软件开发人员与用户之间难以形成有效的配合,行政事业单位的具体业务需求无法向系统开发商准确提出。另一方面,普通的计算机学科的信息化从业人员也很难掌握财务方面的专业知识。这种在知识结构上的高要求导致了财务管理信息化从业人员的业务素质普遍达不到信息化建设的要求。
(3)财务软件安全存在隐患。现有的各类财务软件,尤其是国产软件,在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷,甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题,给财务管理工作带来了一定的困难。财务管理软件是行政事业单位财务信息化顺利实施的基础和前提,财务软件功能越完备、计算越快速精确、操作越简单方便、安全性越高、网络兼容性越好,就能排除在财务管理信息化过程中的诸多障碍,从而加快信息化进程。④
解决行政事业单位财务管理信息化问题的对策
1.完善管理制度、健全信息化制度。现代的企业组织结构体系可以为我国行政事业单位改革提供很好的借鉴,尤其在财务管理领域的改革,建立与现代管理制度相匹配的会计组织管理体系是非常重要的。内部审计工作是行政事业单位的主要工作之一,只有切实落实会计管理的一体化,有效实施集中核算,规范化管理才能够有效地得到强化。内部控制作为财务管理的重要方面包含着评审过程,这实际上是对内部审计工作参与企业内部控制制度设计与实施的一种手段。完善的财务管理组织体系将更好地在组织运营中发挥重要作用,消除经营管理与会计核算中的漏洞。
2.将信息化建设规划化、制度化。从系统理论来说,行政事业单位财务管理信息化建设是一个系统工程。在实施过程中涉及到行政事业单位来自于不同的类型、不同的级别,无论是数据情况还是单位组织结构或地位都非常复杂。必须充分考虑大至国家,小至一个具体的行部门、单位的不同业务流程以及功能诉求,有系统、有计划地进行规划,只有这样才能从根本上解决数据的传输问题,包括自下而上的财务信息共享,以及自上而下的财务信息采集。从目前整个系统的实施现状来看,基层单位的财务管理信息化子系统及其模块不统一,因此必须对子系统的数据接口提出规范性要求,只有接口统一了才能解决数据共享的问题。
3.提高财务管理从业人员素质。从业人员素质近年来得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公务员岗位,为我国行政职能的提高和升华起到了很大的作用。但是由于历史及其他方面的原因,有很多行政事业单位岗位的工作人员的素质达不到岗位职责的要求。为保证财务管理信息系统得到充分的使用,发挥最大效率,行政事业单位财务工作的上级主管部门必须对财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确具体的要求。并采取切实措施,从而保证财务管理人员的素质不断提高,与信息系统的发展相适应。
1财务管理信息化的发展及加强内部控制的需要
财务管理信息化是指采用现代信息技术,建立信息技术与财务管理学科高度融合的、充分开放的现代财务管理信息系统。这种财务管理信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告财务管理信息。以本单位为例,十几年来财务管理信息化建设从会计电算化到财务信息化综合管理、纵深管理不断发展,目前建立了会计电算化、费收管理信息系统、船舶动态系统、财务远程查询系统、非税收入信息管理系统。通过系统的建设,实现了费收、核算、报表等财务数据的自动上报,远程财务查询,对多级机构、多级财务指标的归纳、分析和对比,满足专业财务人员和财务主管人员的工作要求,在此基础上计划推出财务管理综合信息平台和固定资产管理信息系统。财务管理网络化、信息化程度不断提高为从总体上及时把握财务状况,按需获取财务数据提供了简便高效的工具,实现了对前期财务信息化成果的综合利用,强化了财务管理T作的深度、控制能力和决策能力。
《会计法》明确提出各单位应当建立、健全本单位的内部财务管理监督制度的要求。财政部也了《内部财务管理控制基本规范》。因此结合本单位具体情况,把软件管理思想转化为各单位的实际工作规范,更新概念及T,作方法,制定管理规定和操作流程,指导具体的实际操作,加强内部控制的建设至关重要。在财务管理信息化环境下内部控制应包括两方面的内容。一方面是要加强对电子信息系统本身的控制,包括,系统组织和管理控制、系统开发和维护控制、文件资料控制、系统设备、数据、程序、网络安伞的控制以及日常应用的控制。另一方面,要运用电子信息技术手段建立控制系统,减少和消除内部人为控制的影响,确保内部控制的有效实施。
2信息化条件下内部财务管理控制的特点
在引入信息技术后,如没有X,tlN流程进行更新,也没有深入研究如何进行流程莺构,这就造成了信息系统与业务流程之间存在许多冲突,形成内部控制盲点。在内部的审计检查中可以发现一些不符合内部控制的案例,如在实际操作中,财务管理科长、网络管理员、数据库管理员、系统管理员、记帐员等岗位由同一人担任。同时。系统管理员在实施数据库数据修改、财务管理人员岗位分工、权限设置等具体操作时,缺乏必要的审批和监督程序。权限高度集中,监控制约不力,财务和核算系统存在隐患。在财务管理信息化环境下如果没有改变相应的控制程序和业务流程,将更容易发生舞弊行为。
2.1数据处理的集中性使财务管理工作组织发生了质的变化。
在手工财务管理的组织方式下,单位的财务管理部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位,构成一个内部牵制网,很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题,也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工财务管理的内部组织控制。财务管理信息化系统是按照计算机数据处理系统组织起来的,记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成,主要处理过程不须人工干预。这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。与此相适应,财务管理部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等。
2.2财务管理信息化系统使内部财务管理扩大了控制范围。
传统的内部财务管理控制主要局限于单位内部的在错防弊,而财务管理信息化条件下的范围相应扩大,其中包括对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。随着电子信息技术的发展,单位与外部的信息传递更加频繁,过去边界明确现象逐渐消失,内部财务管理控制的范围不再局限于单位内部,因而加大了内部财务管理控制的难度。
2.3财务管理信息化控制手段和方式发生了变化。
在财务管理信息化条件下。控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增设一些包含于计算机程序中的程序控制。一般来讲,财务管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截侦听、口令字试探或解密文件等手段,使内部财务管理控制措施失效。正是由于财务管理信息化控制技术的复杂性,加大了系统的控制风险。
3财务管理信息化环境下加强内部控制的几点思考
3.1建立良好的控制活动。
3.1.1财务管理信息化岗位控制。设市财务管理核算岗位,必须做到不相容岗位的分离。建立健全财务管理信息化岗位的内部控制制度,可以使不同岗位互相监督、制约,使单位达到防止舞弊和欺诈的目的。
3.1.2业务发生控制。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如表示业务发生的有关代码,字符等是否有效,操作口令是否准确。要建立有效的控制制度以确保计算机的控制程序能正常运行。
3.1.3数据输入控制。由于信息化改变了原来的工作模式,要使用电脑,要上传数据,有些基层同志不适应正常工作,如果输入数据不正确,处理结果就会出现差错。单位应该建立起相应的内部控制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查。其次应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。
3.1.4数据通信控制。是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。要采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的安令、可靠,可采用数据加密、数字签名、压缩及第三方的加密软件加密后传输。
3.2加强计算机软、硬件管理与网络系统安全的控制。
加强计算机硬件与网络系统安全的控制,是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患,其具体措施有,(1)密码和身份鉴别。通过密码和身份鉴别对数据库访问人员进行限制,仅限于经过授权的用户访问。(2)存取权限控制。通过权限设置对数据库中数据的访问范围进行限制。可以根据岗位、工作性质、设计的内容等为数据库用户设置一定的权限。
加强软件管理,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记录,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开帐套数据库进行非法篡改。
3.3加强信息系统内部审计,完善监督管理机制。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
一、财务管理信息化的意义
公司财务信息化建设是一项庞大而复杂的系统工程,面临者诸多的挑战和考验,最难的不是技术而是管理,特别是基础管理的强化,管理的难度在于涉及到管理体制、业务流程、利益调整等。因此,科学合理的财务管理信息化建设具有十分重要的意义:
1.打破了“孤岛”现象,实现信息共享和整合。财务信息化是公司各部门信息共享的基础,通过实施财务信息化,打破信息孤岛现象,确保企业数据口径统一、真实、完整,解决长期困扰公司信息失真的问题。
2.实现财务的集约化管理。集约化管理一直是公司财务管理重点,通过理信息化建设,加强财务集中管理,为公司管理层及时掌握经营状况的实时信息,实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务管理提供支撑,尤其是为加强资金集中管理,实现资源优化配置等重大问题提供解决的工具。
3.转变观念,实现财务管理职能的转变。通过现代化的财务管理方法和手段,实现以信息管理和利用成为财务管理的重要核心能力,促进财务管理角色的转变;实现财务与业务的紧密结合,促进业务价值创造;最终为公司前瞻的决策提供坚强的支持,促进持续健康发展。
4.为建设高度集成的企业信息积累宝贵经验。公司财务信息化建设势在必行,能够为公司信息化打下坚实的基础,降低信息化带来的风险;并促进其他信息化建设规范开展,实现信息的有效集成。
二、财务管理信息化面临的问题
1.网络财务的安全问题。数据安全是二十一世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。
2.会计资料的存档问题。网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
3.网络财务的审计取证问题。传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然。而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。
4.网络财务的技术人才问题。网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。
三、解决对策
1.网络财务安全策略。建立安全可靠的网络财务系统是发展财务管理信息化的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。
2.会计档案管理策略。采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性;采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要并适时地进行软件升级。
3.网络财务法律保障策略。加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。
4.网络财务技术人才策略。在电子商务时代,现代信息技术的发展对财务管理人员提出了新的要求,财务管理人员必须是既懂财务知识,又懂计算机网络知识的复合型人才。财务管理的重心转向事前和事中监督,加强对资金的有效管理和控制。财务管理人员不仅要关注过去的企业经营成果和现在的财务状况,而且还要对未来的发展趋势进行预测,并越来越多地关注企业财务信息的时效性。
2煤炭企业财务信息化管理必要性
在全球化的形势下,煤炭企业的竞争尤为激烈,在形势变化的市场中,谁能及早做出准确的决策,谁就可以生存及发展下去,并拥有主动权。因此信息化成为了煤炭企业生存的生命线。这就要求煤炭企业建立全面信息化管理,作为目前煤炭企业中核心的财务管理则更要建立信息化系统,加强对资金监控,强化财务管理,共享企业内部信息,避免财务信息失真及数据有误,保证企业健康发展。财务管理信息化的必要性主要表现在以下几点。
2.1提供决策支持
财务管理活动主要由筹资、投资及利益分配三者组成,三者相互制约和影响,却又是一个整体。财务管理信息化可以对企业发展提供财务上的决策,通过预算指标及控制措施,下达到各个子公司层面,并对各个子公司执行情况进行监控和跟踪。
2.2保证决策的可靠性
正确的决策往往来源于准确的数据完成,如果决策没有准确的数据,那么财务管理决策的应用价值则毫无意义。构建财务信息化管理,就是要系统能自动获取最基础及准确的数据。它不仅能得到准确的会计数据,也可以得到企业业务数据,还可以询问到当前、历史数据,这为高层决策提供了可靠性。
2.3加强财务管理
以信息化管理为平台,财务管理可以实现事前、事中和事后控制的统一。事前控制中为分解决策目标,落实到基本业务层面去进行处理。事中控制是在执行过程中对其进行实时监控,并与预算或财务指标进行比较,随时纠正。事后控制是对执行结果与决策目标进行比较,并对执行结果进行分析,为企业后续决策财务管理提供依据。
3财务信息化管理存在问题
3.1认识不到位
煤炭企业作为集团化管理,财务管理信息系统是一项非常重要的管理工程,它不仅涉及企业管理理念、资金运作方式的变革,还涉及生产组织形式等多方面变革。目前,很多煤炭企业管理人员认为煤炭作为不可再生资源,不必参与国际竞争,安于现状,没有创新意识,忽视企业财务信息化管理。还有就是企业领导只以局域网内建设为标准,而对局域网外的建设则不重视,忽视信息化资源的开发。
3.2指标不一,预算管控难
对大多数煤炭企业,目前并没有一个全面预算体系,也没有相应的技术支撑,因此对财务管理是在一个简单的模式中管理。
3.2.1集团监管力度小和时效性不足
目前对集团公司暂时无法改变的事实是,对于各下属公司和企业的财务资金变动情况难以掌握或掌握不及时。集团仅仅依靠对下属企业资产监管和报利润指标已经完全不能适应现代企业中财务管理的需求。集团预算体系无法有效建立时,事情缺乏投资计划及预算编制,事中缺乏有效监控,事后仅仅审计监督,这些问题都给集团财务管理带来巨大的风险和困难。
3.2.2各级单位对预算认识不同
在集团层面,对投资项目的控制及财务数据和下属企业有所不同,这就存在差异。而下属企业又经常从自身局部管理出发和需求建立自身的预算管理,而又被集团使用。因此,只有从上至下对预算分层分解和完善的基础才能建立集团预算体系。
3.2.3财务信息的准确性不高
目前集团公司中,由于受到部门利益、内部控制及业务能力等因素限制,经常出现集团下属企业财务问题,如报表不准确、会计核算不准,还有经常造假去掩盖下属企业的实际经营状况。
3.3有效的财务集中管理模式还没有形成
在企业管理中分权和集权是对立统一的。从现代企业先进的管理实践中可知,财权必须统一,事权可以分散。而目前很多煤炭企业中,企业管理层过多,出现“母不认子”“子不认母”等情况。大多数企业的部门都分散,缺乏信息联系和数据集成。企业内部没有形成高度集中的财权,没有统一信息化平台,没有统一的财务资金调配和监控制度,直接导致信息传输不顺。从另一个角度可以看出,财务数据、融资、结算不能集中,企业决策者往往不能及时作出准确及时的决策,更无法对企业的财务进行监控及了解。
3.4数据归集的时效性较差
目前C/S架构是煤炭企业运用最普遍的财务软件,对于企业内部各会计主体都有独立服务器,可是缺点是,安全系数不高,数据不集中。另外环境也是一个制约因素。对财务信息汇总核算和分析,该软件无法及时做出信息支持领导的决策。
4完善财务信息化管理的措施
4.1树立财务管理为核心的思想和理念
在煤炭市场不断变化的环境下,要加速对煤炭企业的发展及改革,摒弃目前落后的管理模式,确定财务管理为企业管理核心的企业经营管理理念,加快财务管理信息化管理的建设。在企业经营中,对资金监控及财务管理要从企业内部抓好,提高企业整体的管理水平。总之在现代企业的管理中,应以财务管理信息化管理为核心,建立财务管理信息化系统,不仅可以强化企业的管理,还可以减少金融风险。
4.2实施煤炭企业的管理及制度创新
完善企业财务管理不仅仅是网络技术问题,而是建立在企业集中对财务管理的基础上,以建立财务公司和结算中心为手段,以建立企业集中重要的财务管理制度。通过建立财务结算,实现企业内部统一软件和网络为支持,通过运用网络技术达到财务统一。
4.3明确企业各级部门及人员的职责和任务
4.3.1加强企业内部组织管理
在将下属企业单位财务管理纳入集团企业财务信息化管理之前,核查和研究目前网络化管理的现状,紧密结合企业财务管理的任务,制定适合本单位的财务管理信息化。这可以使总体规划指导在各级单位和业务中有序的进行。
4.3.2要注重分工协作
明确财务管理信息化网络设施和应用系统的建设、管理、使用及需求,分清财务管理信息化系统的职责和任务,以避免盲目建设、重复开发的情况。
一、管理会计应用现状
就目前状况看,管理会计在我国企业中的应用效果还不很乐观。其主要问题在于:1、理论研究不够。管理会计是一门新兴科学,我国会计界对它的研究尚未形成一套完整、严密的基本理论体系和方法体系,仍停留在简单方法的介绍方面,忽视理论系统研究,缺乏对实用性、功能性和可操作性的追求;2、实际应用效果不太明显;3、会计人员适应性差。由于基层会计人员素质较低,会计管理仍停留在手工操作的初级阶段,加之企业高层管理者没有深刻理解现代管理会计知识,使得企业开展管理会计活动受到冷漠,甚至他们对管理会计的实用性和效益性还存在疑虑。
二、推行管理会计制度,完善企业管理
管理会计是企业管理的主要组成内容,是企业管理的重要工具。可以说,没有管理会计的有效运用,企业管理也将成为一纸空文。
(一)以“目标成本”为起点和核心,深入挖潜增效。管理会计区别于传统会计,在于管理会计既注重对成本的“数量管理”,也注重对成本发生的前因、后果追踪分析,能够从源头上寻找到产生差异的数额及原因,从而达到持续降低成本的目标。
(二)全方位进行成本控制。我们应充分运用量本利分析法、投资决策分析的回收期法等管理会计方法,认真推行责任会计制度,将企业成本控制与责任部门有效结合起来,从而达到提高经济效益目的。其中,责任会计制度的最大优点,就是将企业日常工作分权管理,使高层管理人员集中精力抓长远,各层管理人员在权限内,放开手脚搞管理,并通过绩效考核,发挥激励作用。责任会计制度建立模式没有固定形式,各有侧重,主要有以下几种形式:
l、科学地制定责任目标成本,分解成本指标。产品成本目标的确定,可以根据同行业先进水平确定,也可采取市场法来计算,即“售价—目标利润—税金费用”,并将产品质量、生产费用及数量、结构指标按照一般独立生产经营企业的常用方法逐级分解。
2、建立责任会计账簿,确定责任主体。为了及时、准确反映各责任单位或个别工作效率,在会计账簿及记账凭证上增设责任单位一栏。根据管理会计的要求,企业可以对“原辅材料”按实际采购量的目标成本记账。而对“生产成本”、“产品成本”则按计划(或标准)数量的目标成本进行记账。
1.系统整体性原理。整体性是指系统诸要素集合起来的整体性能,要素一旦构成系统,系统作为有机联系的整体就获得了各个组成要素所没有的新的特性和功能,这种新的特性和功能是要素、系统整体和外部环境相互作用的结果。这一原理揭示了一定环境下系统整体与要素之间的关系,是对整体与部分关系的深化。因此,改善和提高系统的整体功能,不仅要注重发挥每个要素的功能,更重要的是调整要素之间的组织形式,建立合理的结构,从而使系统整体功能优化。
2.动态相关性原理。任何一个系统都是一个处在不断发展、变化之中的动态系统,系统的要素之间,要素与系统整体之间,系统与环境之间都具有有机关联性。正是由于这种复杂的相互作用和相互联系,构成了系统发展变化的根据和条件。因此,一定要在系统和环境的相互联系和相互作用中认识和改善系统。
二、上市公司财务信息质量的系统论分析
1.上市公司财务信息质量系统的构成。上市公司财务信息对证券的市场价格及其稳定具有决定性作用,证券市场效率的强弱关键在于上市公司披露的财务信息质量状况。从系统论角度看,上市公司财务信息质量问题是一个复杂的系统问题,它受到众多因素的影响和制约,如单纯从某一方面去探讨,就不可能从根本上解决当前我国上市公司财务信息质量低劣、财务信息失真的问题。因此,笔者依据系统论的方法和原理建立了一个上市公司财务信息质量系统,如下图所示:
原始财务数据是指还没有经过上市公司财务信息处理器加工处理的数据,它不是企业各相关利益主体关心的财务信息;各相关利益主体对财务信息的需求是不同的;财务信息处理器(又称财务信息的生成)是指通过一系列专门的途径和方法,把原始财务数据按照确认、录入、加工的程序转换为最终向外界披露的规范的财务信息,它包括各种账务处理程序、财务方法的选择和关键政策的运用;财务信息的披露是指财务信息生成以后通过相关渠道,全面、准确、及时地向外界公开信息的过程。
2.利用系统论的原理分析上市公司财务信息质量问题。首先,根据系统整体性原理,要素一旦构成系统,要素、系统整体和外部环境相结合,就获得了各个组成要素原来所没有的新的特性和功能。原始财务数据、各相关利益主体对财务信息的需求、财务信息的生成、财务信息的披露四大要素共同构成财务信息质量系统,这四大要素与财务信息质量系统整体和财务信息监管制度之间相互作用共同决定了上市公司财务信息质量的状况。其次,根据系统相关性原理,上市公司财务信息质量的变化是由构成财务信息质量系统的四大要素、四大要素与财务信息质量系统整体之间以及该系统与财务信息监管制度这一外部环境之间相互作用和相互联系的结果。具体来讲,上市公司财务信息质量系统整体与各要素之间、系统与环境之间的相互作用和相互联系表现为:原始财务数据信息是对外披露财务信息的“原材料”,它的全面性、真实性、及时性直接影响到财务信息的质量以及企业各相关利益主体;各相关利益主体也都会从各自的利益出发关注企业的财务信息,对财务信息提出不同的需求从而影响财务信息的质量;在财务信息的生成中,尽管上市公司是在既定的财务政策下选定财务处理方法和程序,但是,财务信息的处理难免受到处理者的影响,企业可以根据其经济环境变化和经营状况的变动更改财务方法,甚至可能从自身利益出发隐藏信息或提供虚假信息来进行盈余管理,从而直接影响到财务信息质量;财务信息披露同样具有一定的主观性,上市公司可以直接操纵、控制信息披露的广度、深度、真实性、及时性和可比性,而这些特性将直接关系到上市公司财务信息质量。
三、完善上市公司财务信息质量的系统论对策
由以上分析可知,要提高上市公司财务信息系统输出信息的质量水平,只有运用系统论的观点,从系统的各构成要素、环境入手,从整体上提高系统的运作水平。
1.确保上市公司原始财务数据质量。企业财务信息的形成过程就是财务部门对原始资料进行账务处理的过程。因此,要想保证原始数据的真实可靠,这就必须加强企业财务基础工作的建设,在执行过程别要注意原始资料的真实性和合法性。
2.注意培育各相关利益主体对财务信息的需求意识。信息需求者从自身利益出发,必然对改善财务信息质量提出要求,监督信息供给方的信息生成过程和披露行为,从而有利于对信息提供者违规行为的发现和调查,促使其改善信息质量。对作为主要投资者的国家来说,加快国有企业产权制度改革是解决由所有者缺位所引起的一系列相关问题的根本出路;对于社会投资者,要增强投资分析和决策能力,并且大力支持中介投资机构和中介投资者的发展。
在农村的财务管理工作中,大多数人将会计电算化理解为信息化,认为会计电算化建设就是信息化建设,从而使得信息化建设日趋边缘化。总的来说,人们对于财务信息化的认识还不够全面,存在着一定的认识误区,不能正确认识到财务信息化建设对于经济发展的重要作用,使得财务信息化发展程度不高。
1.2财务信息化存在孤岛现象
农业信息化进程的不断加快,各个地区都建立了相应的信息化平台,例如技术信息化、教育信息化、政务信息化等,但是并没有将财务信息化与之有效地整合在一起。财务管理信息化基本上还是处于独立运行的状态。由于软硬件、投资、网络等方面的原因,使得财务信息不能得到有效共享,导致出现财务信息孤岛现象。
1.3财务软件问题
现阶段,财务软件在控制功能方面存在一定的欠缺,应该在保证操作适应性、灵活性的基础上,强化财务管理的控制功能,从而有效解决农村财务管理中开支约束不足、管理混乱的问题。另外,合适的财务软件,能够提高财务管理工作效率,保证信息的真实性、准确性。
1.4缺乏健全的财务信息安全机制
农村地区地域广大、用户分散,这些都加大了财务公司的工作难度与资金投入力度,使得财务软件的维护工作不足。另外,一些乡村地区的财务软件基本上是由公司购置的,财务系统的维护能力不强,并且售后服务与操作培训都存在着诸多问题,导致财务信息安全性较差。同时,部分地区缺乏健全的财务信息内控制度,人员不足,都为财务信息带来了安全隐患。
1.5财务人员的素质较差
在农村财务信息的日常管理工作中,不仅需要操作人员,还需要维护人员。这对工作人员就提出了巨大的挑战,不仅要具备较强的业务能力,还需要较高的综合素质。但是农村地区由于缺乏有效的监督,财务人员基本上上岗前没有经过严格的审核,良莠不齐,专业知识欠缺、综合素质较低。部分财务人员甚至对于业务不了解,出现了严重的管理问题。另外,由于信息化建设的加快,一系列先进的技术设备加入到了财务管理中,部分管理人员对于信息技术掌握不足,不利于财务信息化的发展。
2农村财务管理信息化的发展策略
2.1提高对财务信息化的认识力度
在农村地区财务信息化建设过程中,无论是相关领导,还是工作人员,对于财务工作都应该有一个全面的认识。相关领导一定要加大对于财务信息化的重视力度,明确发展的目标与内容,充分认识到财务管理信息化发展对于农村发展的重要性。工作人员要不断强化自身的责任意识,具备认真负责的工作态度,认真完成财务管理的各项工作,保证信息的质量与安全性。
2.2加强财务管理信息化与农村各方面建设的联系
财务管理信息化发展是新农村建设的重要内容之一,并不是独立的,而是应该与农村各方面建设紧密的集合。例如,财务管理信息化与政务信息化的有机结合,能够为政务工作提供准确的数据参考,从而保证政务决策的科学性。将财务管理信息化与其他各项建设有机结合,打破财务孤岛现象,能够将政务、技术等方面的优势应用到财务管理中,从而加快财务管理信息化进程,做到各方面协同发展,从而推动新农村建设进程。
2.3加大农村财务软件的开发力度
农村地区财务软件,一定要与农村的发展特点相结合,开发出实用性强、成本较低、维护简便、操作性强的农村财务专用软件。政府一定要加大重视力度,对于软件开发要大力支持,加大资金投入力度。另外,也可以结合国内外相关的成功经验,引入一些适合的技术设备,从而为农村财务管理的信息化发展提供充足的物质保障。
2.4加大监督力度,保证信息安全
有效的监督机制,不仅可以规范财务管理,还能保证财务信息的安全。应该从多维角度来进行财务监督;群众监督,应该充分发挥出群众的监督作用,保证任何一笔财政支出,都符合人们的利益;业务监督,应该建立财务管理的监督机制,安排专门人员进行监督,保证财务人员在管理中能够认真负责;审计监督,对财务工作要进行定期的专项审计。2.5提高财务人员综合素质人才是信息化建设的重要保证。应该加大人才培养力度,不断引进综合素质高的人才。国家应该出台相应政策,大力支持大学生参加新农村信息建设。另外,对于现有的财务人员,要进行信息技术培训,保证工作人员对于信息技术的熟练掌握。在人员上岗前,要进行严格的审核,不仅要业务能力强,综合素质也必须符合要求。
在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关,与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络,而是整合计算机的各种功能,将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理论。我国在财务信息化的过程中发展迅速,而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效,财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段,他们准确地反应企业的资金使用效率和风险控制,企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用,以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。
1.2企业财务管理信息化存在的问题
财务信息化发展的过程中,财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上,认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化,对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中,对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够,不能够正确认识现代财务信息化的中心,对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成,无需人干预,但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换,企业资源也无法达到同步,难以进行信息的协调,不能达到资源配置的优化。企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象,在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象,不能将财务信息进行充分的利用,对数据的分析由于利益原因不能统一,不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享,形成一个个独立的结构,每个结构将信息进行纵向或者横向的分割,形成过多的信息孤岛,从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题,互联网是使用开放的TCP/IP协议,这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全,在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。
2企业财务管理信息化协同模式的设计
2.1财务信息化协调模式的设计
在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外,在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析,和财务信息的传递与共享功能,在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享。
2.2财务管理信息化协调模式特点
财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合,使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用,可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上,企业其他部门可以及时有效地分析财务问题,对不同的利益相关者作出判断和决策,这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害,在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化,实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益共享信息,企业就会从相关的利益主体之间获得最大化的收益,财务信息的来源主要分为三个部分第一是由企业在自身经营中的财务信息,第二是由企业政府部门涉及到的财务信息,第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。
20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:
财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。
经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
(一)会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。
(二)财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统
组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不
同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。
以往我国企业当中均为人工化财务管理,由企业的财会人员对企业的各种财务信息进行手动计算、整理与统计,并制定相应纸质的企业财务报表等。而随着信息化技术的不断发展,企业的财会人员应用信息化的技术手段,将以往手写的财务信息直接录入电脑,建立信息化的财务管理平台。在此平台上,财务管理人员只需要在电脑上应用一定的信息处理软件,对大量的财务信息进行合理的整理与统计,制定电子版财务报表,这种方式为财会人员进行大量的财务信息处理节省的很多时间,也使财务工作更加方便可行,并且通过计算机制定出来的财务报表,可以大大减少财务信息的错误率,使财务信息资源更加具有可信I性。
(二)对财务管理中的运用资金加以控制
由于信息化财务管理平台的建立,使得财务管理部门可以对企业中的每一项有效资金的注入与支出都有明显的记录,使财务中的每一项业务办理都清晰明了,财务管理人员可以根据信息化的财务管理系统对企业的资金流动加以控制与管理,使企业不会出现资金莫名缺失等现象的发生,使企业资金可以被控制在合理的范围内。
(三)实现企业全球化的财务管理
由于企业的发展是全球性的,一个整体的企业可以在全球各地分为很多的分支企业,但这些分支企业若想进行统一的财务管理,就需要建立信息化的财务管理系统,将全球的财务资金进行统一化的管理。
二、信息化财务管理在企业建设中出现的问题
虽然现代大多数企业都在实行信息化的财务管理体系,但是随着信息化管理的广泛应用,其中的问题也在逐渐出现。下面对信息化财务管理的问题进行分析:由于企业的财务管理体系与其它的管理部门是没有联系的,是相对独立的体系,这样使得财务管理部门不能及时的与其它部门进行沟通,获得有效的财务信息,使财务管理中的财务信息不能进行及时的共享;由于现在大部分的企业财务管理的软件是用来对企业的资金业务进行计算与制图,但只有少部分的财务软件可以实现预算管理、成本管理、资金管理等管理需求;由于现在一些企业的财务管理系统并不完善,并未建立财务管理的安全体系,使得财务管理的安全性较差,这种情况导致了企业的财务管理信息的丢失或者泄露;有些企业部门的领导者还没有认识到企业信息化财务管理的重要性,并且缺乏财务管理的创新思想,使企业的财务管理跟不上信息化时代的步伐。这些问题以目前的技术能力无法得到妥善的解决,因此还有待信息化财务管理人员对其进行深入研究,将问题予以解决。
三、信息化财务管理在企业建设中的重要应用
在信息飞速发展的今夭,我国的企业需要跟着信息化时代的步伐,运用信息化的技术手段对以往的财务管理部门加以创新与改革,不断加强企业信息化的理念,使企业在信息化下进行有效的经营与管理。这种信息化财务管理的建立不仅可以提高对企业财务的监管,使企业的财务管理更加合理有效,还可以增加企业在社会市场中的竞争力,使企业更加主动的进入全球化的经济市场中。企业的信息化财务管理理念是企业进行发展与创新的基础,也是企业管理的核心。信息化技术与财务管理相结合可以推动企业财务管理的建设,从而促进企业整体的建设。企业信息化的财务管理可以建立更为规范、更为有效、更有技术性的财务信息体系。企业与软件公司需要进行有效的沟通,以便软件公司可以在企业的要求下,对信息化财务软件进行不断的创新与改进。企业若想提高对财务的管理,就需要增加对企业财务管理人员的技术培养,企业的财务管理人员是财务管理的核心,只有拥有高技术、高水平的企业财务管理人员,才可以建设更加完善的企业财务管理系统。