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1.1 个性化信息服务对信息资源整合的要求
以用户为中心的个性化信息服务模式,是指为了方便用户利用其各种数字化资源,充分利用各种智能化技术对不同类型、不同特点的数字化资源进行整合,实现信息资源、信息技术、信息内容的集成,使目前信息资源组织系统的公共用户界面变得简单、友好,并且使用户能利用同一检索表达式或检索词对各种数字化资源进行同步检索,实现同一主题信息资源的一步到位的检索与查询。同时,还可以根据某些用户特定的信息需求定制具有个性化特点的用户界面来提供符合其特定需求的具有个性化特点的信息和信息服务。
个性化的信息服务是以信息资源整合和信息服务集成系统的建立为基础的,如果没有完备的资源整合体系作后盾,无缝的、贴切的、高效的、主动的、一站式的信息服务模式则是无法实现的。
个性化信息需求及服务要求信息资源必须进行整合。由于目前的信息资源组织体系并没有将其提供的各种信息资源整合为一个整体,只是简单地将各种商用数据资源和非商用数据资源连接到机构网站上提供信息服务。所以,目前绝大多数信息资源组织体系给用户提供的用户界面是一个既相当复杂又不考虑不同用户信息需求差异的公共用户界面。用户使用不同的资源往往需要使用不同的检索软件并需要对路径及其它一些参数进行必要的设置,这样就大大增加了用户检索和利用数字化信息资源的麻烦。[1]
目前信息资源组织体系中各种数字化资源的非整体化状态,致使其用户界面复杂单一,检索方式迥然不同。即使专业检索人员要查检有关某一主题的信息资源,也是一件相当麻烦和复杂的事情,更何况绝大多数用户并不了解各种检索技术、各种数字化资源的结构特点,且信息需求各异。所以,把信息资源组织体系诸要素有机地链接成一个整体,使得一般用户在一个简单、友好的公共用户界面上,利用一个检索表达式或检索词,能得到面向主题的“一步到位”的信息服务,是信息资源组织发展的必然趋势。建立以用户为中心的集成信息服务与个性化定制服务相结合的用户服务模式,是信息资源组织体系满足信息用户多元化、多层次、个性化信息需求,改进数字化资源的利用率,提高服务质量的必由之路。[2]
1.2 基于个性化服务的信息资源整合
信息资源整合是一种信息资源优化组合的存在状态,是依据一定的需要,对各个相对独立的资源系统中的数据内容、功能结构及其互动关系进行类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的信息资源体系。信息资源的整合程度直接关系到信息资源能否被高效吸收与利用。
整合是连接现代信息资源组织与传统信息资源组织的桥梁。传统信息机构已建立起大量的电子化、网络化的书目数据库系统,指引读者使用图书馆馆藏。最着名的书目数据库是OCLC的WorldCat数据库[3],该数据库集合了全世界3万多个图书馆的4000万条书目记录。这些用MARC格式保存的书目记录自然应该成为信息资源组织体系的一部分。由于数字化信息只是人类信息的一部分,传统方式组织的书目信息也将日益增长。所以要将数字化信息与非数字化信息有机地联系起来,组成一个广泛的、有序的和完整的信息组织体系。由于传统书目信息和数字信息资源的组织,在技术和标准等方面有较大的差别,怎样建立起这两种信息组织之间的对应关系,也是信息资源组织研究的课题。[4]
基于个性化服务的信息门户将数据库、数据仓库和文档中的信息转变成可利用的信息,并把这些信息传送到用户面前。通过集成化的方法把原有应用系统通过一个核心组件服务器(即应用服务器的服务之一)集成在一起,能够获取其他应用系统中的相关数据和消息,所有独立的、分散的应用系统通过事件、消息和数据的相关性集成为一个有机整体。由于分布、异构的信息系统将是数字信息环境的主流形态,因此整合检索和整合浏览是网络环境下信息服务的迫切要求。目前虽有多方面的探索,但仍处于初步发展阶段。而互操作性又涉及系统的、语法的、结构的和语义的4方面的问题。我们不可能奢望已存信息系统以及即将建立的信息系统全部实现标准化。我们只能最大限度地追求接口标准化,实现跨主题信息网关检索,从而为用户提供高质量的信息检索服务。[5]
信息资源整合应立足于信息资源系统结构性优化整合。系统的结构性是指系统中各要素之间所形成的某种关系,是系统有机联系的反映。相同的要素具有不同的结构形式时,系统就会产生不同的功能和效果。
信息资源系统的结构整合包括横向和纵向结构整合。横向结构指的是信息资源专业学科上的相互关联性,横向整合即对不同的数据库中相同学科专业的信息资源进行优化整合。纵向结构指信息资源在空间上的相互关联性,纵向整合即是将不同学科专业的信息资源整合为具有多维立体网状结构的有机知识整体。
结构是功能的基础,结构决定功能。要发挥信息资源系统的整体功能,必须合理地整合结构,构建有效发挥功能的信息资源体系结构。[6]
基于个性化服务的信息资源整合方式优势有:首先,能够整合多种渠道多种媒体的数字信息,不仅包括文字、还包括图像、音频、视频等不同载体、不同介质的数字信息。其次,能够实现不同类型、不同级次(一次和二次)资源间的链接,建立其图书、期刊、会议、机构、人物等科学研究所需核心资源和相关资源间的整合与链接关系。第三,能够保持知识体系的整体性和关联性,通过知识因子的有序化和知识关联的网状化,沟通相互隔绝的学科领域,使之成为相互渗透、相互作用的有机体,发挥科学知识的整体功能。第
四,能够形成具有新的组织结构和功能的资源系统。这种整合不是简单的集合和链接,而是剔除冗余、重复和劣质信息,形成一个获取便捷、利用率高的新的信息资源体系。[7]
理想的信息资源整合把各种信息资源透明地、无缝地链接在一起,让用户十分方便地使用这些资源而感觉不到他的每一步操作所调用的可能是不同的资源。
在个性化知识组织门户中,经过信息资源的整合,提供统一的检索界面,用户的信息利用将会变得非常便利,这也是数字资源开发、组织和管理所追求的一个重要的目标。
2 个性化知识门户中信息资源整合的构想
在个性化知识门户中,信息资源的整合与系统组织形式有:建立开放资源系统、信息资源的整合导航、信息资源的无缝链接与动态重组。
2.1 建立开放资源系统
从技术角度,个性化知识门户采用开放结构,开放地集成各种分布、异构和多样化信息资源和服务系统,动态构建满足各种用户群或业务流程需要的虚拟信息服务机制。
之所以采用开放体系,是因为用户面临的是一个分布的信息环境,需要充分利用各种现有和未来的、自建或引进或链接的、采用各种技术平台和数据模式的资源与服务系统,无论这些系统分布在什么地方。为了支持用户在分布环境中搜寻、获取和利用信息,个性化知识门户需要能够对分布和多样化的资源和服务系统进行搜寻、调用和集成,支持互操作和整合处理以及相应的集成管理,形成逻辑的集成服务。而这一切,又要在信息技术和用户需要不断发展、信息资源组织技术和体系结构不断变化的情况下建立,因此必须在按照一个逻辑体系来构建相应的资源与服务体系的同时,争取适应新的技术与机制(包括新的资源与服务类型)的发展。[8]
开放资源系统建设的目标是:制定信息资源系统和服务系统的开放描述、开放数据接口和开放服务接口规范,建立对资源系统数据进行系统化定制加工和个性化组织的政策机制和权益管理机制,建立对服务系统功能与流程进行系统化集成和个性化重组的政策机制和权益管理机制,支持第三方(包括市场力量)按照规则开发、组织和提供个性化知识化特色服务。 2.2 信息资源的整合导航
信息资源整合强调导航能力,因为信息资源组织体系提供的信息,不管是专业性的还是综合性的,如果不提供导航能力,用户就像是在大海中迷路的船只一样。导航的途径是多种多样的,既有基于资源类型的导航,也有基于知识分类体系的导航,同时也可以按照字顺浏览等。美国国家教育图书馆上,就按照资源的提供网站,向用户提供导航,让人一目了然。OhioLink提供了按主题浏览、资源类型、首字母来提供导航功能。[9]
笔者认为,随着数字化进程的加快,信息资源数量将会越来越多,在基于个性化服务的信息资源组织系统中,全面收集信息资源的相关信息,提供包含刊名、URL、数据库来源、ISSN、学科分类、主题词、资源类型、出版机构、使用权限、刊物被着名检索系统收录情况、刊物通信地址、刊物简介等在内的导航服务十分必要。同时应重视对引进数据库资源的开发研究工作,建立基于信息资源共享的信息机构联机电子资源检索平台,并提供各信息机构的虚拟馆藏信息,以便开展电子资源的文献传递服务。
中国科学院国家科学数字图书馆为支持科研用户方便有效地搜寻、发现和选择利用各种数字信息资源和其它信息资源,建立多个分布的学科信息门户网站,提供权威和可靠的学科信息导航,整合学科信息资源与服务系统,将学科信息资源与服务整合到用户桌面。[10]
2.3 信息资源的链接与动态重组
高校图书馆服务不同于公共图书馆服务,主要由于高校图书馆服务对象较为特殊,高校图书馆读者主要集中于专家与学者、教师、学生3个服务群体。这3个主要的服务群体因其研究、教学、学习的性质不同,从事的专业特点不同,导致高校图书馆在提供服务时不能局限于传统文献服务,而要根据服务对象的不同需求,为他们分别提供个性化强、专业层次分明的文献与信息服务——知识服务。笔者针对高校图书馆服务的特殊要求,尝试性提出以高校图书馆原有服务模式为基础构建知识服务模式。
一、高校图书馆个性化知识服务
知识服务有别于传统信息服务的特点之一,就是更加强调图书馆应为不同需求的读者开展个性化服务。对高校图书馆而言,由于高校图书馆读者的学历层次、专业背景差异性较大,所以不同读者的需求存在较大差异,因此高校图书馆必须将读者个性化服务作为构建知识服务模式的重点内容。
所谓个性化服务是图书馆在与读者的交互过程中,收集读者的兴趣、专业特长、信息需求等信息,根据此信息为读者传递所需信息和服务的过程。个性化知识服务是个性化服务与知识服务的有机结合,个性化知识服务是图书馆开展知识服务的内容之一,个性化知识服务是图书馆以对原有信息或知识的搜集、组织、分析、重组后形成的知识为基础,根据读者的问题和环境,融入读者解决问题的过程之中,提供有助于读者个人的、有效力的支持知识应用和知识创新的服务。因此,在高校图书馆开展个性化知识服务就是通过图书馆的服务工作满足不同读者在特定时期所需要的特定信息或知识的服务,有效支持读者个人的知识应用和知识创新。
二、高校图书馆知识服务模式内容
(一)为学科带头人、专家与学者开展具有学术研究价值的前瞻性知识服务
知名学者与专家、学科带头人是高校各学科或专业发展的领军人,他们长期的教学内容与科研是对其研究与关注的学科集中化成果性的反映,对专业建设具有指引作用和研究价值。对图书馆的服务要求主要集中体现在研究型用户的需求层面,即研究型用户是知识需求的主体,需要掌握反映当代学术水平的最新知识、信息,需要反映国内外有关课题的历史状况、当前水平和未来发展趋势等综合性知识,他们所需要的不仅是一个个信息片断,而是精炼、浓缩的系统化知识,在不同的研究阶段需要不断地获取与课题有关的大量、系统的知识及实验数据。因此高校图书馆为他们开展个性化知识服务极为重要。
利用知识组织环节建设专家系统数据库,为知名学者与专家、学科带头人提供具有学术研究价值和前瞻性研究服务。
专家系统数据库是以知名学者与专家、学科带头人的研究成果,如论文、著作、模型等为资源基础,利用知识挖掘、整理等技术,实现知识单元之间的链接,从而揭示各知识单元的内容,服务于知名学者与专家、学科带头人。在建设与利用该数据库的过程中,图书馆应根据本校知名学者与专家、学科带头人的数量以及本馆馆员的知识服务素养和能力,酌情为知名学者与专家、学科带头人配备学科馆员。在相互联系中,馆员可以他们的科研成果等文献资源为基础,利用他们对信息、知识的搜集与整合能力,继续扩大专家系统的资源储备,一方面继续搜索与他们的科研成果相关的被引文献;另一方面搜集引用他们科研成果的相关文献。利用计算机手段挖掘与整理,实现知识单元的链接,揭示某一学科或专业的知识内容,为他们提供科学研究服务。
与此同时,专家系统数据库绝不仅是单一的知识或信息检索数据库,它还应包括图书馆馆员为知名学者与专家、学科带头人提供服务的过程内容,即高校图书馆员可以通过面对面式的或网络式的交流方式,与学者、专家、学科带头人进行沟通交流,了解学者与专家、学科带头人对他们将要开展的工作或科研所需要的信息、知识的要求,馆员应深入到某一学科中去,配合学者与专家、学科带头人,从他们要从事的某一项工作的筹备到结束或课题立项到成果鉴定,进行全程定期跟踪服务,对各专业学科知识相关的知识、成果评价的知识、权威信息源或载体的知识等描述、评价和揭示,对全文数据库进行智能类聚和链接,提供专业细化、面向课题的个性化专题服务。此外,馆员还要为知名学者与专家、学科带头人提供他们研究或工作的学科领域最新研究动态,各个学科当前以至将来的研究热点,预测学科的发展方向,提示和提供学科研究的核心信息源。通过搜集、挖掘、整理、提供、利用这一系列的知识服务,为知名学者与专家、学科带头人提供满足他们需要的对其工作与研究具有支持作用的知识或信息,同时,馆员也应在上述服务完成的某一阶段或全程服务完成后,将该服务过程中所触及到的文献、信息或知识进行整理、组合,利用计算机技术将这些资源再次丰富到专家数据库中,既完善某一知名学者与专家、学科带头人的工作与科研成果资源,又使某一学科或专业的研究得以深入。
(二)建立学科导航系统,为高校教师提供定题个性化知识服务
高校教师是高校图书馆读者服务群体的重要组成部分,高校教师有别于其他教学层次教师,他们不仅承担教学工作,还要从事科研工作。因此在有限的时间内优质完成上述工作,就需要经常利用图书馆提供的文献、信息与知识资源,及时追踪所授专业或学科的发展动向,掌握先进的理论,为广大学生实现“传道-授业-解惑”与教师自身业务能力提高的双重目标。所以为辅助高校教师提高他们的教学水平与科研能力,图书馆要提供充足的教学、科研信息,尽量满足所需知识服务。
高校图书馆员可通过与教师间的联系,根据教师每次提出的服务要求,结合图书馆馆藏资源,创造性地动态地搜集、选择、分析、利用各种知识,创造性地设计、组织、安排和协调有关服务工作,建立相应服务,如建立学科导航系统,包括:一批反映该学科专业的国内外信息资源的URL(UniformResourLocator);一批原始信息,包括访问频率较高的原始信息资源的镜像、自建的信息资源等;一套方便组织信息、知识资源和用户查询的支持技术(检索软件)。通过建设与使用学科导航系统,馆员可以根据教师的不同需求,有针对性地为教师的教学、科研或自学检索与搜集信息或知识,并利用馆员自身具备的知识服务素养与技能将搜集到的信息或知识分类整理反馈给教师,实现教师自身知识能力的提高。
(三)根据大学生不同学习阶段要求,实施分层个性化服务
21世纪高等教育具有个性化教育特征,特别是高等教育改革逐渐深入的今天,专、本科生、硕士和博士研究生在高校学习阶段逐渐由统一化学习,即统一的教学计划、教学目标、统一的教材、学习进度,随着学习能力的提高,学习兴趣或专业方向的选取,学生再选择具体的学科专业方向继续深造完成高年级或高学历层次课程教育。因此,在这种具有个性化的高等教育学习模式下,学生的学习目的发生了根本性的转变,学生可以按照自己的理想完成学业,从而推动自身发展。因此,高校图书馆在开展个性化知识服务时应根据高校学生不同学历层次的教学要求为学生提供不同层次的知识服务。
1、为专、本科生提供有助于其学习能力培养与提高的学习型知识服务。新型的教育模式造就了新的教育群体,专、本科生一直是高校图书馆服务的重要对象之一,为满足学生的个性化学习需求,培养大学生独立的学习能力,图书馆在原有为学生提供文献信息服务的基础上,根据不同学生、不同的学习需求,利用互联网为学生提供个性化的知识服务。例如,图书馆在学生撰写论文或课题设计时提供定题化或定项化的知识服务。学生将所需信息或知识利用BBS、E-mail等网络技术发给图书馆,图书馆馆员根据学生需求,为其搜集、整理资料,回复给学生,与学生进行不断交流,运用有关隐性知识为学生挖掘与整合新的知识,为其提供知识服务。
2、为博士、硕士研究生提供有助于开拓其科研能力与水平的研究型知识服务。由于高等教育层次多样,从专、本科生到博士生,不同教育阶段对学生有不同的教育目的,尤其硕士与博士阶段,他们不再以学习理论知识作为主要学习目的,而是以探究某学科或专业的发展、创造某一科研课题的社会价值作为其学习目的。因此,高校图书馆为在校硕士与博士提供服务的深度与广度不同于图书馆为专、本科生所提供服务,它应更体现在为其科学研究、学术论文撰写等方面信息与知识资源的深度挖掘、整合,为他们提供专业知识或学科知识增值与创新支持服务。例如,不同专业与学科、不同研究专题的硕士与博士研究生在其专业研究领域里有着不同的思维方式、不同的个性差异,从而导致他们对信息获取方式、需求载体也各有偏好。因此,图书馆根据他们的需求提供重点服务,加强图书馆与他们之间的交流和联系,跟踪研究他们在利用图书馆中的某些规律、行为特征以及隐含的要求,为他们提供个性化定制服务,让他们方便地搜集、组织和维护图书馆网站提供的资源以及互联网上各种资源的链接,将图书馆新到资源及时通知他们。使他们拥有自己定制的网页,通过这种个性化页面,获得他们需要的个性化信息。
同时,多数高校图书馆已建立中国知网数据库、万方数据资源、维普网络学习资源数据库、中国数字图书馆、省高校数字图书馆等,图书馆通过收集这些文献将他们进行有序整理,提供不同检索策略的检索系统,从网络方面为读者提供知识服务。
我们正在步入个经济全球化、信息网络化的新时代,图书馆事业亦未曾落伍,图书馆紧跟信息化时代的步伐,“十七大精神”对文化事业提出的要求,对图书馆事业来说是一个新的机遇和挑战,图书馆事业将谋求更高层次的文化大发展大繁荣。个性化的用户信息需求引导数字图书馆信息服务向个性化转变有效推动了数字图书馆个性化信息服务的发展。
一、个性化特色服务主要表现形式
1.定题跟踪服务
根据用户所提供行业或企业的基本情况确定跟踪的媒体,围绕其业务领域、关注热点问题以及同业竟争情况进行国内外媒体跟踪,提供监测和报送服务。还可以依靠丰富的文献资源和资深咨询人员,根据用户需求,在全面检索文献的基础上对文献进行进一步的加工,针对文献的特点,加以分类、总结,为用户提供史专业的服务。
2.新科技查询服务
科技查新是科学研究、产品开发和科技管理等活动中的一项重要基础工作,它可为科研立项、科技项日评估、验收、奖励、专利申请、技术交易与人股等提供客观评价依据,为促进国民经济的发展提供快速、准确的信息服务。
3.电子信息及检索服务
图书馆以覆盖各学科领域的电子期刊,博硕士论文、学术会议论文及中、西、日、俄文等世界著名检索期刊及国内外联机数据库为依托,以环境幽雅、设备先进的电子阅览室及文献检索室为窗口,由专业的文献检索馆员为国家重点科研机构、大专院校、企事业单位和广大读者提供电子文献检索服务、论文查证服务、代检代查服务。
4.企业信息服务
得天独厚的条件使图书馆拥有无法比拟的信息资源、人才技术及业务网络优势,在为企业用户提供服务时会得心应手。建立图书馆企业信息服务中心,聘请有从业经验的信息咨询师,以优秀、诚挚的服务和专业的技术为用户提供公众媒体信息过滤、提炼、分析等优质的全方位资讯服务。为客户提供包括英语、俄语以及一些小语种的翻译服务。
二、数字图书馆个性化信息服务的特点
目前,国内外许多数字图书馆都推出了各自的个性化信息服务系统。从广度和深度上看,服务形式各有不同,服务效果各有长短。综合分析,这些服务在很大程度上提高了数字化资源的利用率,并呈现出许多更具有发展潜力的特点。
2.1服务方式个性化
传统信息服务‘以一适全”的模式难以有效地满足用户的个性化信息需求。而个性化的信息服务系统通过高效、便捷的用户分析、交流与反馈机制为用户量身定做合适的信息内容和系统服务。它的服务方向与措施是以用户的各种个性化特征和需求为牵引的。
2.2信息提供知识化
个性化信息服务强调由信息提供向知识提供的转化,以及隐性知识的挖掘和显性转化,即信息提供的知识化。建立知识化的资源库群和服务体系,提供能够用于决策支持、科学研究和解决问题的知识化、个性化服务。
2.3服务手段智能化
个性化信息服务系统是利用各种智能化信息技术,如个性化定制、数据挖掘、人工神经网络等提供智能化的信息服务。数字图书馆个性化服务系统将充分考虑用户的检索知识和经验相对不足,更理解用户的智能化信息服务手段。Agent智能技术就是目前能实现数字图书馆的智能化服务的重要技术之一。它能跟踪用户的信息活动,自动捕捉用户的兴趣爱好,主动搜索可能引起用户兴趣的信息并提供给用户。
2.4服务模式集成化
数字图书馆是个集多种智能化技术于一身、融多种信息资源于一体的综合性的信息资源库。集成化是指针对某特定领域或特定用户群的信息需求,集成多种信息技术把多种服务形式与分布式管理的信息资源集成为有机的整体,使用户得到面向主题的“一站式”的信息服务。
2.5服务形式主动化
个性化信息服务通过建立用户模型,对用户的个性化特征和信息需求进行分析,把握用户的专业力向,调整服务角度和内容,利用智能技术、信息推送技术、信息过滤技术等,及时主动地将符合用户兴趣和需求的信息随时推荐给用户,不必等待用户的信息请求,这样既节省了用户的时间,又提高了服务效率。
三、更好的利用个性化服务于众的形式
现代化科技给人们的生活带来了无处不在的便利,图书馆也应积极了解科技发展动态、学习新生事物,做到推陈出新,积极利用现代化手段服务于自身事业。
我们时刻握在手中的通讯设备—手机也可以应用在图书馆服务业中。利用手机短信服务或手机上网,可以将图书馆中的某些业务或信息实时传达给读者,如浏览网站、图书查询、新书推荐、借阅查询等,甚至还可以通过手机完成书籍的借还、对图书馆举办活动的参与等,实现与图书馆的积极互动。
“无线图书馆”已不是梦,无线上网技术也可以应用到图书馆事业中。它去除掉了以往靠网线的繁琐连接方式和空间的占用,它的存在将使图书馆内各个角落充满着信息化和网络化,只要利用一部可以上网的设备,就可实现互联网的畅游,使读者真切感受到图书馆的现代化气息,可谓是一座实实在在的网络化图书馆。
总之,个性化服务是提高图书馆服务质量和信息资源使用效益的重要手段。争先运用现代新技术手段建立的高度集成化、个性化、开放化的信息服务系统。力图达到信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共化、信息提供智能化、知识化以及信息服务集成化、个性化、多元化的服务效果。
【参考文献】
[1]马维华,数字图书馆个性化信息服务发展研究。郑州大学学报,2006,39(6)
高校院系资料室的主要任务是进行与本系部有关的文献情报的收集、整理和研究,面向全院系有关专业人员和学生开展文献情报服务。因此,高校院系资料室是教师和学生查找文献资料,更好地进行教学和研究的重要地方,搞好资料室建设也有助于提高院系的教学质量和科研水平。面对新形势,资料室需要不断调整思想、整合理念、改进技术,重塑网络环境下信息服务的新形象并借助先进的计算机设备技术和网络技术,实现信息的可持续创新,构建资料室与网络用户的互动机制,为用户提供极具个性化的信息服务来满足用户日益增长的各种信息需求。
一、院系级资料室个性化服务的必要性
个性化服务的根本就是尊重读者,研究读者的行为和习惯,通过满足读者的潜在需求,为读者提供有力的知识信息支持和宽松有效的科研环境。个性化服务要求在读者细分化的基础上,针对特定群体读者的特点,提供能满足其特殊需求的服务。资料室将网上成百上千的信息源中的信息实时地收集过来,然后根据每个教师和学生预先确定的阅读标准去粗取精,及时分发出去。这样,教师和学生既节省了检索信息的时间,又能得到自己感兴趣的资讯内容。
资料室也可以采取因人“定题服务”,利用先进的信息技术,为本院系重点教师用户开展定题服务,也可以在主机上建立本院系教师科研定题信息专门频道,通过分类加工整理,随时将更新的信息到用户的计算机上,下载剪辑后供读者参考使用。资料室还可以为教师科研提供定向查新服务。在文献信息建设方面,要围绕教学科研发展目标,分清主次,把握重点,着重做好学术专著、专业期刊、学术会议文献、学位论文信息、学科研究动态等的收集和储备,为科研提供相关课题的研究状况,使教学科研人员少走弯路,集中精力取得高质量的研究成果。通过院系级资料室的个性化服务,不仅能够大大节约教师和学生查阅文献的时间,并且也能够更好地为教学服务。
二、院系级资料室个性化服务的基本模式
随着信息载体技术、信息处理技术和信息传输技术的飞速发展,院系资料室正在步人全新的读者服务新时代,在网络信息环境下为了满足教师和学生的个性化和多样化的信息需求,必须提供差别信息服务,信息服务差别是建立在不同的读者个体上,是建立在直接性、多样性和个性化基础上,即根据读者各种不同的个性化信息需求实行个性化定制服务。在此情况下高校院系资料室要获得读者服务的良好效果,就必须彻底树立起以人为本的个性化信息服务观念。针对读者个性化的信息需求,深入开发文献信息资源,使资料室的读者服务从以文献为单元深入到以信息为单元,按照这样的理念,目前高校院系资料室可行的服务模式主要包括以下三个方面的内容:
1,建立教师教学科研信息库,确立信息需求方向。科研水平是衡量高校教师教学能力的重要依据,而教学科研水平的提高又离不开教学图书资源的利用率。资料室个性化服务工作的重点主要是:为教师教学研究所需的定题查询服务,查新服务,提供教学科研项目资料等项服务。资料室管理人员除了担任文献信息采集、加工、处理等任务外,还要扮演信息专家的角色,善于从纷繁复杂的信息资源中提取信息,进行鉴别、选择与加工,编制成有关目录、索引、技术报告。关注本院系教师的科研动态,主动从他们的需求出发,提供全方位的信息服务,满足他们获取信息的个性化需求。
建立教师教学科研信息库是实现个性化服务的前提条件,个性化信息服务是指为满足用户个性需求而提供的具有很强针对性的服务,因此资料室在提供这些服务前,必须建立详细的教师信息档案,信息档案应记载教师的年龄、性别、学历、职称、学术论文,科研课题、授课类型、学术会议、文献借阅的历史情况等内容,然后在此基础上进行分析、判断、确立每位教师的信息需求方向,这为资料室收集文献信息和提供个性化服务指明了方向。
1个性化服务概述
(1)个性化服务,是相对于图书馆群体服务而言的,它是基于用户的信息需求,对信息进行搜寻、组织、分析、重组,把这些整理信息融进用户解决题目的过程中,向用户提供满足其个性化需求的信息服务,即根据用户提供的信息需求,或通过对用户个性习惯的分析而主动向用户提供其可能需要的信息服务。
(2)个性化服务包括三个方面的特征:
①个性化服务的形式特征:服务时间上的个性化:用户在希看的时间和希看的地点能得到图书馆的服务并且用户能在第一时间得到最新的信息;服务方式的个性化:用户根据自己的爱好与爱好选择图书馆的服务项目。
②个性化服务的内容的针对性:把用户所需要的资源信息提供给用户。用户可以根据自身的爱好与爱好选信息资源,要服务职员把与用户个性要求有关的信息资源直接提供给读者,这样可以根据用户的需求将资源和服务推送到用户活动第一线,直接融进用户的教学科研之中,服务到人,使服务更有针对性。
③个性化服务使图书馆与用户沟通更便捷:个性化服务是根据用户的信息特定需求而做,不仅提供给用户友好的界面,而且更能方便彼此之间沟通,这样的个性化服务主动性、时效性强。方便用户描述自己的需求和用户反馈图书馆服务的评价。
2高职院校图书馆开展个性化服务必要性
2.1教学科研环境的变化
对于研究型大学图书馆来说,教学科研环境是其生存与发展的基础,而信息交流和知识创造作为科学研究的基地环节和基本形态,正随着我国现代网络技术的发展发生着巨大的变化,而且正深刻地影响着教学科研本身的形式和过程。一方面期刊论文学术报告、期刊论文、学位论文以及文献检索工具的利用和怎样检索需要的相关的资料和知识的方法,用户对这方面的知识并不了解时,这就需要图书馆的服务职员为这方面材料需求者给予一定的个性化服务。
2.2用户行为的变化
在学院里进行科研的职员及学生们通过网络获取资源已经行成普遍,传统用户上门来请求图书馆员查找相关资料的情形已经未几见了。服务到家,将信息服务融进教学科研当中已成为用户的强烈要求。有些用户甚至要求这种获取和利用不再对更加众多复杂的数据库和系统而是形成的逻辑整体文献。
3实施个性化服务的有效措施
3.1启动个性化定制服务
图书馆传统的定题服务可以看作是图书馆手工提供的一种个性化定制服务方式,但限于图书馆职员的精力,其服务范畴只能局限于少数的重点用户,无法满足更多的用户的需求。个性化定制服务则能为图书馆提供自动化的个性化服务,即是按照读者个人的需求,定制特殊用户界面的个性控制服务技术,为用户个人搜集和组织信息资源。
3.2建立专题数据库
资源是开展个性化服务的基础,而数据库则在其中起着举足轻重的作用。高职院校图书馆应重点关注各专业领域及相关学科的国内外发展动态,建设一批专业性较强的专题数据库,方便专业职员对本学科的成果、科研动态的把握、利用。同时还可以采用引进数据库的办法,购买引进国内外各种数据库,丰富馆躲,弥补本馆在某些领域信息资源的不足,建立起个性明显,特色突出的数据库网络。
3.3建立读者查阅记录档案,提供跟踪服务
读者的需求是开民个性化服务的风向标。要提供有针对性的个首先必须把握用户的需求信息,图书馆可以通过对读者访问频次、读者借阅情况、反馈信息等内容进行统计和分析,从而随时把握读者的信息需求、查阅目标和阅读范围,总结和分析服务中存在的题目,及时提供有针对性的信息服务。
3.4开展在线参考咨询服务
在线参考咨询是一种具有个性化的服务方式,“一对一‘的特点使读者需求得以最直接、最快速的满足,这个服务方式广泛地受图书馆界的重视。高职院校图书馆可依托先进计算机软硬件设备,经图书馆网站为载体。为用户提供基于电子邮件和WEB表格的数字化参考咨询服务。满足用户在不同时间、地点提出的咨询。
3.5开展专题讲座等学术交流活动
高职院校图书馆拥有一批把握现代化信息技术的专业职员,他们既了解文献信息,又懂得计算机网络技术,由于他们本身就是从事文献信息资源、信息检索方面的工作,积累丰富的经验,因此便于开展学术交流等专题性讨论等活动。
4个性化服务对图书馆服务工作和图书馆服务职员提出了更高的要求
4.1信息时代对图书馆的服务工作和服务职员提出了更高的要求
高职院校图书馆的读者主要是高职院的教师和学生,教师上课用的参考书,教研课题和学生用的参考书主要依靠图书馆为他们提供,与学院学科建设、实习实训课建设密切相关的信息主要依靠图书馆资源予以重点保证,因此高职院校图书馆配置是图书馆工作的重要内容,也是图书馆发挥素质增长率职能的先决条件,更是服务育人的条件和保障。
4.2个性化服务水平对高职院校图书馆信息服务职员提出了更高的要求
努力开展个性化服务,为在校师生的教学和科研提供针对性更强的优质资源,对高职院校图书馆的信息服务职员显得更加重要。首先,在工作中要体现出“读者第一,服务至上”的服务宗旨,要真正做到了解读者在学习中的需要,对师生读者体现了一种人文的关怀,以人性层面上往关心体贴读者,这要求图书馆信息服务职员拥有人性化服务理念,满足师生读者的需求,为师生创造一个便利、温馨的环境,提供给有的文献资源保障系统。其次,进步个性化服务水平,这要求图书馆信息服务职员具有较高的综合素质和知识结构,熟悉现代信息技术,网络知识资源及分布,并具有分析、提炼和储存知识的能力。能够按照读者需求,从浩如烟海的资源中快速地搜集信息,综合、组织起来。加工出高质量的信息产品,满足读者的信息需求。
实施个性化服务,就是以方便读者,推动读者为原则,将工作重点和留意中心集中到发现用户需求和满足用户需求上来。逐步提升自身服务能力和服务水平,将服务体系由文献和加工整理变为以信息整合、知识重组为主体和参考咨询服务和定题跟踪服务,不断及时地研究市场需求。才能在个性化信息服务中实现读者与高职院校图书馆双赢目标。
参考文献
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电子商务个性化需求的条件研究
作者:网友投稿文章出处:时间:2005-6-3
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电子商务个性化需求的条件研究
摘要:个性化需求已经成为电子商务发展中一个重要的研究问题。本文从网站策略需求、产品策略需求研究个性化需求的内在性,从生产模式、经济模式、经营模式、价值模式的变化和相关案例,研究电子商务活动的个性化需求的必然性,从而得出个性化需求条件形成之必然。
关键词:电子商务,个性化服务,个性化产品,无差异产品
Abstract:Theindividualizationrequirementhasbecomeanimportantresearchquestionine-commercedevelopment.TheinherentindividualizationrequirementisstudiedfromtheserequirementsofWebsitetacticsandproducttactics,theinevitabilityofe-commerceactivity-basedindividualizationrequirementisstudiedfromsomerelatedcasesandthechangesofproductionmodel,economicmodel,managementmodelandvaluemodel,andthentogettheinevitabilityofformingtheindividualizationrequirementinthispaper.
Keywords:E-Commerce,individualizationservice,individualizationproduct,Non-divergenceproduct
0、引言
一场广袤而深刻的变革已经来临,不算上个世纪中叶起就有先知先觉的学者、政治家和企业家们,现实生活中的每一个人在进入新千年门槛时,都感觉到即将到来的震动,尽管这新的时代才露端倪,不管我们它将它称为什么:“知识经济”、“新经济”也好,“数字革命”、“虚拟经济”也罢,或是“网络经济”、“信息经济”……我们知道它的主要来源是信息技术和网络。网络时代,使用者重新加入到生产中,通过因特网提供的企业与顾客即时双向的交流通道,全球各地的顾客可随时了解一个企业的产品或业务,获得基于信息的服务,提出反馈意见,发出订单乃至根据自己的要求参与产品的设计。
从[1]中利用个性化服务成功的范例说明了网络营销个性化服务的成功之道和实施个性化服务的局限性,到[2]中传统工业的经济、技术和管理等诸多方面阐述了前瞻性的理念所引入的个性化服务,到[3]中为了实现个性化服务从技术层面而提出的虚拟设计系统,它们各自从不同的角度或层面告诉了我们一个事实,基于电子商务的个性化服务已经成为一种现实,一个重要的研究课题。因此,全面地研究电子商务的个性化需求,已经成为一种必然,尤其是从个性化服务和产品的条件形成上研究,更能充分地理解和应用个性化特色。
1、电子商务的个性化需求
电子商务的个性化需求包括个性化的服务和个性化的产品。
个性化服务是指商家根据每一位顾客的年龄、身份、职业、品味等个人特点,过去的购买行为和购买偏好等因素,因人而异的提供独特的产品和针对。
在产品的表现上,产品的生命周期的各个阶段,尤其是早期阶段(包括概念设计、详细设计、工艺规划和制造阶段),处理消费者的个性化需求,吸引消费者对新产品的注意力,可以帮助制造企业设计和生产更加符合市场需求的产品。
2、电子商务中个性化需求的内在性
当人们把电子商务活动说成是“鼠标+水泥”模式时,不管这种说法在初期的理解上的褒义或贬义,但是,随着时间的延续和电子商务的发展,“鼠标+水泥”的确刻画出电子商务活动的内在性。
从电子商务活动过程来看,“鼠标”表示了客户的属性,即客户利用鼠标在网络上对网站点击的随意或随机性;“水泥”表示了网站的属性,即,网站的吸引人之处,也就是如何利用个性化的服务和个性化的产品,有效地将潜在的客户转变成真正的客户,将新客户转变成忠诚的客户,转变靠的就是“水泥”的“粘合”属性。
2.1网站策略需求
网站策略是网络营销特有的策略。在网络空间中,网站是企业最重要的标志,在Internet上设立网站是企业进行电子商务的基础。网站不仅代表了企业自身的形象,而且也直接关系到网络营销的效果。通常,企业的网站策略主要是通过网站宣传策略和网站设计策略来实现的。
网站宣传可分为网络渠道和传统渠道两大类。传统渠道就是指借助于电视、广播、报纸等传统的媒体宣传企业网站,这和传统的广告方式并没有区别。另一种方式,则是借助于新兴的网络媒体宣传企业的网站,其目标是设法使企业网站信息散布在众多的网络空间上,并建立从这些空间直接链接到企业网站的路径。具体的方式就是采用网站登录和建立链接。因此,网站的宣传策略很难表现出网站本身的独特个性化,更多的是需要网站设计策略的个性化。
网站设计是网站能否成功的关键,客户登录网站的首要目的就是要查阅相关的内容,获得相关的信息。因此,在网站设计过程中,在符合国际通行标准的基础上,满足为客户提供需要的内容和快速反应客户的请求。客户在访问站点时,关心的不是管理者的个人信息,也不是企业的机构设置,而是你能生产什么商品或提供什么服务,商品与服务的质量、价格,以及售后服务等信息,因此,在以生产商品为核心的企业,产品应成为整个站点建设的基本核心;在以提供服务为核心的企业,服务就成为建站的核心内容。除了具体内容表现外,网站上商品和服务项目放置的位置,随着客户访问的频次动态调整,使客户能更方便地获取所需信息,体现出更多的个性化。
2.2产品策略需求
产品是传统营销组合理论中的核心,是企业实现利润和再生产的保证。在“4Ps”向“4Cs”转移的过程中,客户占据了产品的中心的地位,但产品在营销中的价值却没有降低。
在产品的各个层次(核心利益层次、基本产品层次、期望产品层次、附加产品层次、潜在产品层次)中,一方面,由于网络市场所特有的虚拟性、与消费者交流的及时互动性和产品本身的不同特性,在网络营销的产品和传统市场营销中的产品有很大的不同。另一方面,由于消费者需要的个性化、多样化,使产品概念中的核心利益层次、基本产品层次和期望产品层次已经不能满足客户的需要,附加产品层次和潜在产品日益成为企业获得客户的重要手段。
尽管网络营销和传统营销方式相比在信息渠道、交互性等方面具有不可比拟的优势,但同样在产品不可触摸、缺少人情味等方面也处于明显的劣势,所表现来的、最为明显的就是产品的无差异化。所谓的无差异化产品是指适合在互联网上进行销售的产品,而网络市场是全球性的,产品在网上销售将面对全球的消费者,并且都是以数字化的信息向消费者展示。
由于网络产品展示的无差异化,很容易造成网络产品的质量不确定性。原因是:①客户通过浏览接触产品,而产品的数字化则使客户对产品的了解无法像传统般对产品进行全面的了解,客户只能从电子商务网站上了解到产品的价格、性能和大致的外观等,无法真正了解产品的质量,数字产品更是如此;②INTERNET上信息的真实程度,无法得到识别;③目前INTERNET不属于任何组织管理,厂商并无法保证信息能够完全的、不被恶意修改的传递到客户手中,客户对此产生怀疑态度;④大部分网站高额的维护费用,形象包装和广告推广费用,网上商品的价格不具有明显的竞争力,一些网站为了生存,采取低价策略,用假冒商品替代,价格不一致,导致“柠檬问题”。上述问题的产生,是网络产品的无差异化属性,也是信息不对称的结果。克服这些问题的最有效途径就是使客户能够对产品有差异化的体验,具体表现在无差异产品在不同商业运作方式网站所附带的增值不同,能够为客户提供的如支付服务、物流配送、功能更多的后台支持和网站功能及产品的相关信息服务。这也是产品策略个性化需求的因素。
3、企业经营方式的个性化需求
回顾十数年来从工业经济到网络经济的转换过程,我们不难发现,企业的经营方式正在发生根本性的变化。大致可归类总结为以下几个方面:
3.1从大规模生产到敏捷制造
亚当·斯密的劳动分工理论造就了工业社会。专业化的生产提高了劳动生产率,降低了单位成本,形成了规模经济。可以说,工业社会相对于农业社会的特征优势就存在于大批量生产之中。然而,大批量生产并不是尽善尽美的:在农业经济时代,生产者与使用者距离非常近,甚至是合一的,他可以制造出非常合乎使用者要求的东西。到了工业经济时代,分工越来越细。环节越来越多,生产者与使用者的距离越来越远,使用者的声音常常由于过长的生产——销售链而传不到生产者的耳中。
从第5代市场营销观念的演进,我们可以看到工业社会为克服生产者和消费者的分离而做出的努力:从亨利·福特的生产观念到产品观念,从推销观念到市场营销观念及社会市场营销观念所做出的转变。但由于科技手段或称为时代的限制,此种分离只能在一定程序上得以缓和却无法完全消除。
但在网络时代,使用者重新加入到生产中,通过因特网提供的企业与顾客即时双向的交流通道,全球各地的顾客可随时了解一个企业的产品或业务,获得基于信息的服务,提出反馈意见,发出订单乃至根据自己的要求参与产品的设计。这样,企业的产品虽然可能由于顾客的个性化定制而各不相同,但是由于网络的作用,而仍然享有大批量生产的规模经济——即所谓“敏捷制造”。生产者和消费者因为工业革命而离异,现在却由于网络时代的敏捷制造而破镜重圆,融合了农业经济时代和工业经济时代生产制作的优点,敏捷制造使得网络经济时代的产品不仅享有更低的成本,而且因此贴近顾客需求。借着信息技术,使用者和生产者已经合二为一了。
如果要以两个人(其人名也恰巧是公司名)来形象的说明这一转变,则最好的选择是“从福特(FORD)到戴尔(DELL),正如享利·福特首倡了大规模生产并成为其代表一样。戴尔却是敏捷制造或曰大规模个性化定制(Masscustomization)的先驱和典型。
3.2从商品经济到服务经济
工业经济向网络经济转变,在产业结构上表现为经济重心的角色转换。20世纪80年代经贸组织成员国净增的6500万个工作岗位中,95%都是由服务业提供的。美国企业家保罗·霍肯在《下一代经济》中提出:信息经济的对立面是特质经济。每一项劳动,每一件产品都包含物质和信息两部分,如果物质部分占了很大的比重,就是物质经济——即传统经济;那么,如果信息部分占的比重大,就是信息经济——即下一代经济。信息经济是“智能”占主导地位的服务型经济。
网络经济时代的服务性工作,与工业经济时代的服务性工作不同,后者只限于生产辅助(如配送设施,银行等)和个人服务(如商业零售、家政服务等),而前者先包含4个层面:①个性化服务;②商业服务;③交通运输、通信和公用事业等方面的服务;④信息、教育、卫生研究和政府部门的服务。这些部门的中心任务是创造、处理和分配信息,其中前3个层面在工业社会也会有涉及,但对社会的发展最有决定意义的正是第四个层面服务的增加。
网络经济时代,企业之间在产品质量和成本方面的竞争将渐渐退出历史舞台,竞争焦点将转移到服务质量上。IBM公司表示,该公司不是在从事电脑制造,而是在提供满足客户需求的服务。微软公司总裁比尔盖茨说过,今后微软80%的利润将来自产品销售后的各种升级换代和维护咨询等服务,只有20%的利润是来自产品本身。自20世纪80年代以来,世界服务贸易异军突起,发展迅猛,目前的经营额已超过全球贸易总额的1/5。
3.3从实体经营到虚拟经营
虚拟化这一崭新的企业组织和经营方式,似乎以超光速的步伐向我们走来,一经出现就迅速在全球开花。虚拟化正为世界经济提供一个全新的、倍增的拓展空间。其实,虚拟化经营说到底也是一种通过专业化生产提高效率的行为,类似这种行为早就存在于劳动分工出现后的人类历史中。但是由于交易成本,信息沟通等问题,导致辅助专业劳动无法社会化。现在,网络的出现,使得这种辅助劳动大规范社会化成为可能,也是目前为止最有可能提供个性化电子商务的模式。
网络经济从两个方面引发了虚拟化经营的出现:首先,国际互联网络虚拟化经营提供了物质基础,使得企业在有限的资源条件下,为取得竞争中的最大优势,可以仅保留其核心的功能,而将其他功能通过各种方式(如联合、委托、外包)借助外部的资源力量进行整合来实现。其次,市场情况和竞争方式的新特点,形成了对虚拟化经营的内在需求。瞬息万变的市场和服务竞争的取胜条件,要求企业必须具备灵敏的反应能力和富有弹性的动态组织结构,即需要建立虚拟企业。
虚拟企业一般有以下几个特点:企业界定模糊;信息共享、彼此信赖;专业人员地位强化;虚拟经理的出现。应客户要求,改变产品或服务的弹性大,由此带来虚拟企业的如下优势:有利于技术开发,有利于客户关系管理方式开拓市场,有利于共同筹资,有利精简结构,有利于专业化生产,有利于多元化经营。
3.4从价值链到价值网
由以上关于虚拟企及其合作和未来组织特点可以看到:网络经济时代,是传统价值链重新构造的时代。工业时代企业赖以创造和建立竞争优势的,由基本活动(内部后勤——生产作业——外部后勤——市场和销售——服务)和辅助活动(采购——技术开发——人力资源的管理——企业基础设施)组成的,已在企业内部强化了的一条价值链,在网络时代,将由虚拟化经营,更加专门的分工与合作和网络结构所代替。在网络结构中,自由职业者将增多,企业、团队乃至个人是一个个的节点或核心,承担着相当于传统价值链上某一个或几个环节的更加专业化的核心业务,其价值将由他客户联系的多少,亲疏和服务的满意程度来决定。只有采取这种方式,个性化服务在电子商务中的开展才能面对最小的阻力,以最灵敏的状态一一面对“新经济”下的多样客户。
4、成功案例简单分析
电子商务个性化的产品和个性化服务以满足个性化的需求的成功案例或许更能说明问题。
4.1案例1
满足个性化需求在电子商务活动中的成功者一定得谈谈PC零售业的巨头——Dell公司。Dell公司是由其创始人MichaelDell于1983年在其德克萨斯州的大学宿舍创办的,现在Dell公司年销售额可达180亿美元,共PC机的销售量已经超过了老牌的电脑巨IBM.、Hewlett-Packard和Compaq。Dell公司之所以取得如此大的成就,是与其独特的经营模式是分不开的。电脑销售,一般是通过商进行的,而Dell公司却采取一种直销模式即“按用户订单装配电脑”的模式。用户可以通过电话和互联网将自己所需的电脑组合、配置、型号等资料告知Dell公司,Dell公司就按用户的要求定制出用户所需的电脑,从客户订货到送货时间不超过36小时。此外,Dell公司还为其最好的客户创建了1500个个性化主页,使得他们可以直接获得公司的许多信息资料。Dell的个人电脑单机销售额年增长率为70%以上,远远超过整个行业的平均增长率(11%)。
4.2案例2
如果说Dell是把一个新兴的科技产业带入个性化的大潮的话,那么Amazon就是把一个承续上千年的书籍销售也带入这场大潮。
Amazon是一个虚拟的网上书店,它没有自己的店面,而是在网上进行在线销售。它提供高质量的综合节目数据库和检索系统,用户可以在网上查询有关图书的信息。如果用户认为需要购买的话,可以把选择的书放在虚拟购书篮,最后查看购书篮中的商品,选择合适的服务方式并提交订单,那么读者所选购的书在几天后就可以送到家门上了。Amazon书店还提供了完善的售后服务,例如,读者可以在拿到实质的30天内,将完好无损的书和Music退回Amazon。Amazon将原价退款。当然Amazon的成功还不止源于此,如果一位顾客在购买一本书,下次他再次访问,映入眼帘的首先是这顾客的名字和欢迎的字样;Amazon使用推荐软件对他曾经购买过的书以及该读者对其他书的评价进行分析后,将向读者推荐他可能喜欢的新书,只要用鼠标点一下,就可以买到该书了;Amazon能对顾客购买过的东西进行自动分析,然后因人而异地提出合适的建议。读者的信息将被再次保存。这样顾客下次来时就能更容易买到想要的书。
4.3案例3
如果说Dell和毕尽是销售有形的商品的话,那么前程无忧网就是地地道道的“人贩子”了。因为人人都是不同的,那么这个“人贩子”的生意就是彻彻底底的个性化,为买家量身订做的了。
前程无忧网目前是业内公认的最大招聘网站,就北京地区而言,其网站收入占据了总收入的50%以上;他们的另一块王牌就是前程周刊,这份由前程无忧自办的报纸在武汉,西安、成都等内地城市有很大的影响力。其实,前程无忧所做的很简单,人才来找它,用人单位也来找它,它只要把各方面的资料整合后再搬上平台,本来没什么可个性的,但因人才这种特殊的商品,使得前程无忧网在个性化服务方面就更加前程无忧了。
前程无忧网在2000年底就已经达到收支平衡,2001年收入达1.6亿,预计2002度可以突破2.7亿大关。就在本文成文前,本人收到来自前程无忧网的一封电子邮件,信中提醒我在其网站上注册的个人简历已经半年没有更新了,并建议我为了保证简历的实效性立即更新。前程无忧网就是这样做到对客户贴身服务。
5、结束语
由以上三个案例可以看出成功的个性化服务的电子商务化企业,无不是在其组织结构和产品组成上具有极强的敏捷性,要想在电子商务个性化的舞台上有施展空间的话,除了应意识到满足个性化需求的趋势外,更应该理解满足个性化的动因和必然性。
参考文献:
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科技查新是科学研究、产品开发和科技管理等活动中的一项重要基础工作,它可为科研立项、科技项日评估、验收、奖励、专利申请、技术交易与人股等提供客观评价依据,为促进国民经济的发展提供快速、准确的信息服务。
2.定题跟踪服务
根据用户所提供行业或企业的基本情况确定跟踪的媒体,围绕其业务领域、关注热点问题以及同业竟争情况进行国内外媒体跟踪,提供监测和报送服务。还可以依靠丰富的文献资源和资深咨询人员,根据用户需求,在全面检索文献的基础上对文献进行进一步的加工,针对文献的特点,加以分类、总结,为用户提供史专业的服务。
3.电子信息及检索服务
图书馆以覆盖各学科领域的电子期刊,博硕士论文、学术会议论文及中、西、日、俄文等世界著名检索期刊及国内外联机数据库为依托,以环境幽雅、设备先进的电子阅览室及文献检索室为窗口,由专业的文献检索馆员为国家重点科研机构、大专院校、企事业单位和广大读者提供电子文献检索服务、论文查证服务、代检代查服务。
4.企业信息服务
得天独厚的条件使图书馆拥有无法比拟的信息资源、人才技术及业务网络优势,在为企业用户提供服务时会得心应手。建立图书馆企业信息服务中心,聘请有从业经验的信息咨询师,以优秀、诚挚的服务和专业的技术为用户提供公众媒体信息过滤、提炼、分析等优质的全方位资讯服务。为客户提供包括英语、俄语以及一些小语种的翻译服务。
二、数字图书馆个性化信息服务的特点
目前,国内外许多数字图书馆都推出了各自的个性化信息服务系统。从广度和深度上看,服务形式各有不同,服务效果各有长短。综合分析,这些服务在很大程度上提高了数字化资源的利用率,并呈现出许多更具有发展潜力的特点。
2.1服务方式个性化
传统信息服务‘以一适全”的模式难以有效地满足用户的个性化信息需求。而个性化的信息服务系统通过高效、便捷的用户分析、交流与反馈机制为用户量身定做合适的信息内容和系统服务。它的服务方向与措施是以用户的各种个性化特征和需求为牵引的。
2.2信息提供知识化
个性化信息服务强调由信息提供向知识提供的转化,以及隐性知识的挖掘和显性转化,即信息提供的知识化。建立知识化的资源库群和服务体系,提供能够用于决策支持、科学研究和解决问题的知识化、个性化服务。
2.3服务手段智能化
个性化信息服务系统是利用各种智能化信息技术,如个性化定制、数据挖掘、人工神经网络等提供智能化的信息服务。数字图书馆个性化服务系统将充分考虑用户的检索知识和经验相对不足,更理解用户的智能化信息服务手段。Agent智能技术就是目前能实现数字图书馆的智能化服务的重要技术之一。它能跟踪用户的信息活动,自动捕捉用户的兴趣爱好,主动搜索可能引起用户兴趣的信息并提供给用户。
2.4服务模式集成化
数字图书馆是个集多种智能化技术于一身、融多种信息资源于一体的综合性的信息资源库。集成化是指针对某特定领域或特定用户群的信息需求,集成多种信息技术把多种服务形式与分布式管理的信息资源集成为有机的整体,使用户得到面向主题的“一站式”的信息服务。
2.5服务形式主动化
个性化信息服务通过建立用户模型,对用户的个性化特征和信息需求进行分析,把握用户的专业力向,调整服务角度和内容,利用智能技术、信息推送技术、信息过滤
技术等,及时主动地将符合用户兴趣和需求的信息随时推荐给用户,不必等待用户的信息请求,这样既节省了用户的时间,又提高了服务效率。
三、更好的利用个性化服务于众的形式
现代化科技给人们的生活带来了无处不在的便利,图书馆也应积极了解科技发展动态、学习新生事物,做到推陈出新,积极利用现代化手段服务于自身事业。
我们时刻握在手中的通讯设备—手机也可以应用在图书馆服务业中。利用手机短信服务或手机上网,可以将图书馆中的某些业务或信息实时传达给读者,如浏览网站、图书查询、新书推荐、借阅查询等,甚至还可以通过手机完成书籍的借还、对图书馆举办活动的参与等,实现与图书馆的积极互动。
“无线图书馆”已不是梦,无线上网技术也可以应用到图书馆事业中。它去除掉了以往靠网线的繁琐连接方式和空间的占用,它的存在将使图书馆内各个角落充满着信息化和网络化,只要利用一部可以上网的设备,就可实现互联网的畅游,使读者真切感受到图书馆的现代化气息,可谓是一座实实在在的网络化图书馆。
总之,个性化服务是提高图书馆服务质量和信息资源使用效益的重要手段。争先运用现代新技术手段建立的高度集成化、个性化、开放化的信息服务系统。力图达到信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共化、信息提供智能化、知识化以及信息服务集成化、个性化、多元化的服务效果。
【参考文献】
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[2]马文峰,数字图书馆个性化信息服务的探索。图书馆杂志,2003,05
[3]林平忠,论图书馆信息服务的个性化问题。中国图书馆学报,2003,06
论文摘要:随着社会的不断发展,科学技术的不断创新,人们追求知识的愿望日益迫切,对服务的要求也越来越高。读者对图书馆的需求和依赖越来越强烈,这对图书馆传统服务工作面临严峻的考验,也对图书馆的生存与发展带来了新的思考。
长期以来,图书馆的经营模式主要以“重藏轻用”为主,片面追求馆藏量,漠视读者的需求,很少站在读者的角度,考虑如何方便读者、主动为读者提供多样化的服务,服务意识淡薄。“以读者为中心”的服务意识不浓,从而导致图书馆收藏文献的利用率较低,违背了图书馆的初衷和宗旨。要改变传统的服务方式,就必须确立以人为本理念。
1确立人性化的服务理念
人性化服务理念是指图书馆工作人员针对服务活动采取富于人情味的服务方式,重视人的尊严与价值,体现以人为本的思想, 尊重读者、关心读者、与读者沟通合作,建立一种亲切、平等、相容的关系,体现图书馆对读者的人文关怀,创造一种和谐、温馨的文化气氛[1]。人性化服务是一种满足人的需求的活动,是一种人与人之间的“互动”,图书馆所提供的一切服务是通过图书馆的管理者和全体馆员的各种实践活动实现的,读者感受到的人性化服务体现在具体的服务过程和服务效果中[2]。
2实施人性化的服务方式
良好的人性化服务必须建立在人性的基础之上,因为服务不是僵化的条文,也不是冷漠的循章办事,而是面对活生生的读者,投入相当的情感和思考,对各种“规范”之外的需要,要给予富于人情味的关注和做出富于创造性的应对[3]。
2.1重视馆员的个人发展和自身素质的提高要营造一个有利于人才成长的工作氛围和空间,满足馆员的学习欲望和提高工作能力的需要[4]。为此,要有针对性地举办定期或不定期的业务培训,使馆员不断更新自己的知识,调整知识结构培养馆员多方面的能力,经常给馆员提供对外交流的机会,使馆员开阔眼界,增长见识,提高馆员的综合素质[5]。
2.2营造温馨宁静的借阅环境优美、舒适、安静的阅览环境,不仅激发读者的学习兴趣,提高学习效率,还能陶冶情操,培养读者的学习热情。比如,室内采光要充足、色调淡雅柔和,放置一些花卉盆景既能净化空气还能美化环境;走廊和墙壁悬挂一些名言警句既能促人奋进,又能彰显图书馆的特色[6]。书架和桌椅的摆放要方便读者,要符合读者的阅读习惯;图书馆周边可以种植一些花草树木,安放一些名人的雕塑,既起到绿化的效果又给人以启迪。
2.3实行藏书、阅览、借阅三位一体的方便快捷的全方位服务选择和使用最方便、最简洁、最实用,能够最大限度满足读者需求的服务方式[7]。如采用藏、借、阅功能一体化的开放式管理模式,增加读者选择的自由度,节省读者的时间和精力,依托网络系统,使读者可以共享多个馆藏资源,最大限度地延长读者利用图书馆的时间,保证开放时间充足。
2.4完善服务内容,为读者提供细致入微的贴心服务图书馆在为读者服务的过程中,还应注意一些细枝末节的服务。由于图书馆读者年龄大小不一,对服务的需求也呈现出多样化。因此图书馆应尽可能地为老年读者准备一些软座椅,为小读者开辟儿童阅览室。图书馆要设置开水间,为读者准备好充足的开水;同时准备一些纸、笔、老花镜等用具,以备急需之用;设置一些小橱柜,方便读者存放个人物品;准备一些资料袋,供未带包的读者使用;为读者代订代买书刊资料,提供一些日常使用的公用信息。这些微不足道的服务,能够拉近图书馆与读者的距离,让读者感受到贴心周到的人文服务氛围。
3重视个性化的人文服务
图书馆的个性化服务是图书馆人性化服务的一种体现。个性化需求是随着社会发展而产生的。知识门类不断分化、细化,新兴学科不断涌现,读者的信息需求逐渐呈现多样化、个性化趋势,个性化服务使图书馆为全社会提供了更为便捷的人与人、人与信息自由交流的空间,任何读者都能够随心所欲地畅游于知识的海洋,全面学习,获取灵感,吸取动力,并无偿地取得帮助。个性化服务满足读者获取准确个体需求信息,同时传达的是一种发现个性、培养个性、引导需求、促进社会多样性和多元化发展的服务理念[8]。
图书馆的人性化服务更应体现在尊重、满足读者丰富的个性化需求方面。这些需求包括服务资源的个性化、服务方式的个性化、服务内容的个性化等。个性化服务的基本原则就是为读者提供所需的信息资源和周到的特色服务。
个性化服务是一种服务模式,更是一种理念,是一种图书馆工作人员帮助用户解决问题的整个过程。在这个过程中,更主要的是机制和方法,然后是技术支撑。图书馆工作人员必须知道用户新的需求在哪里,新的需求瓶颈在哪里,然后努力去满足新的需求。不管用户的问题有多么的奇特或者另类,多么的与现在的资源和能力有差异,都要帮助解决。因此,个性化服务不是临时性的,而是一项长期的任务。
个性化服务是网络环境下图书馆信息服务的新概念,是现代图书馆信息服务向纵深发展的重要手段,也是网络时代信息技术人性化的重要体现。现在的公共平台(数字图书馆)很大程度上还在模拟传统的图书馆的那种机制,把资源按照我们理解的大众化需求的方式提供给用户,满足需求的回报率逐步降低。个性化服务要求与用户有密切的熟悉,高度的信任,频繁的交互,长期的合作,甚至能预测用户的需求。图书馆个性化服务的核心优势在于和用户的关系,在于根据用户的需求灵活设计和组织服务的能力。图书馆可以利用许多馆藏资源,灵活集成建设特色化的服务系统,可以给用户提供多种服务。
图书馆人性化服务是图书馆的发展方向,也是图书馆工作的重心。图书馆坚持人性化服务,必然会产生巨大的亲和力,有利于融洽图书馆与读者之间的关系,提高服务质量,使服务水平达到一个新的高度。只要真正为读者施以人性化的服务,图书馆事业就一定会充满生机与活力。
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Abstract :Personalized service is a impor-tant method to improve the library service quality and efficiency of information resources. The paper points out that the personalized user's information requirement guides to the personalization of the information service of digital library. Personalized information service is the need of era and the development direction of the digital library.
随着科学技术的不断进步,我们正在步入一个经济全球化、信息网络化的新时代,图书馆事业亦未曾落伍,图书馆紧跟信息化时代的步伐,"十七大精神"对文化事业提出的要求,对图书馆事业来说是一个新的机遇和挑战,图书馆事业将谋求更高层次的文化大发展大繁荣。个性化的用户信息需求引导数字图书馆信息服务向个性化转变有效推动了数字图书馆个性化信息服务的发展。
1.现代图书馆信息服务的主要形式
1.1新科技查询服务
科技查新是科学研究、产品开发和科技管理等活动中的一项重要基础工作,它可为科研立项、科技项日评估、验收、奖励、专利申请、技术交易与人股等提供客观评价依据,为促进国民经济的发展提供快速、准确的信息服务。
1.2定题跟踪服务
根据用户所提供行业或企业的基本情况确定跟踪的媒体,围绕其业务领域、关注热点问题以及同业竟争情况进行国内外媒体跟踪,提供监测和报送服务。还可以依靠丰富的文献资源和资深咨询人员,根据用户需求,在全面检索文献的基础上对文献进行进一步的加工,针对文献的特点,加以分类、总结,为用户提供史专业的服务。
1.3企业信息服务
得天独厚的条件使图书馆拥有无法比拟的信息资源、人才技术及业务网络优势,在为企业用户提供服务时会得心应手。建立图书馆企业信息服务中心,聘请有从业经验的信息咨询师,以优秀、诚挚的服务和专业的技术为用户提供公众媒体信息过滤、提炼、分析等优质的全方位资讯服务。为客户提供包括英语、俄语以及一些小语种的翻译服务。
1.4 电子信息及检索服务
图书馆以覆盖各学科领域的电子期刊,博硕士论文、学术会议论文及中、西、日、俄文等世界著名检索期刊及国内外联机数据库为依托,以环境幽雅、设备先进的电子阅览室及文献检索室为窗口,由专业的文献检索馆员为国家重点科研机构、大专院校、企事业单位和广大读者提供电子文献检索服务、论文查证服务、代检代查服务。
2.现代图书馆信息服务的特点
目前,国内外许多数字图书馆都推出了各自的个性化信息服务系统。从广度和深度上看,服务形式各有不同,服务效果各有长短。综合分析,这些服务在很大程度上提高了数字化资源的利用率,并呈现出许多更具有发展潜力的特点。
2.1信息提供知识化
个性化信息服务强调由信息提供向知识提供的转化,以及隐性知识的挖掘和显性转化,即信息提供的知识化。建立知识化的资源库群和服务体系,提供能够用于决策支持、科学研究和解决问题的知识化、个性化服务。
2.2服务方式个性化
传统信息服务“以一适全”的模式难以有效地满足用户的个性化信息需求。而个性化的信息服务系统通过高效、便捷的用户分析、交流与反馈机制为用户量身定做合适的信息内容和系统服务。它的服务方向与措施是以用户的各种个性化特征和需求为牵引的。
2.3服务手段智能化
个性化信息服务系统是利用各种智能化信息技术,如个性化定制、数据挖掘、人工神经网络等提供智能化的信息服务。数字图书馆个性化服务系统将充分考虑用户的检索知识和经验相对不足,更理解用户的智能化信息服务手段。Agent智能技术就是目前能实现数字图书馆的智能化服务的重要技术之一。它能跟踪用户的信息活动,自动捕捉用户的兴趣爱好,主动搜索可能引起用户兴趣的信息并提供给用户。
2.4服务形式主动化
个性化信息服务通过建立用户模型,对用户的个性化特征和信息需求进行分析,把握用户的专业力向,调整服务角度和内容,利用智能技术、信息推送技术、信息过滤技术等,及时主动地将符合用户兴趣和需求的信息随时推荐给用户,不必等待用户的信息请求,这样既节省了用户的时间,又提高了服务效率。
2.5服务模式集成化
数字图书馆是个集多种智能化技术于一身、融多种信息资源于一体的综合性的信息资源库。集成化是指针对某特定领域或特定用户群的信息需求,集成多种信息技术把多种服务形式与分布式管理的信息资源集成为有机的整体,使用户得到面向主题的“一站式”的信息服务。
3.现代图书信息管理发展趋势
更好的利用个性化服务于众的形式 。现代化科技给人们的生活带来了无处不在的便利,图书馆也应积极了解科技发展动态、学习新生事物,做到推陈出新,积极利用现代化手段服务于自身事业。
我们时刻握在手中的通讯设备-手机也可以应用在图书馆服务业中。利用手机短信服务或手机上网,可以将图书馆中的某些业务或信息实时传达给读者,如浏览网站、图书查询、新书推荐、借阅查询等,甚至还可以通过手机完成书籍的借还、对图书馆举办活动的参与等,实现与图书馆的积极互动。
“无线图书馆”已不是梦,无线上网技术也可以应用到图书馆事业中。它去除掉了以往靠网线的繁琐连接方式和空间的占用,它的存在将使图书馆内各个角落充满着信息化和网络化,只要利用一部可以上网的设备,就可实现互联网的畅游,使读者真切感受到图书馆的现代化气息,可谓是一座实实在在的网络化图书馆。
小结
总之,个性化服务是提高图书馆服务质量和信息资源使用效益的重要手段。争先运用现代新技术手段建立的高度集成化、个性化、开放化的信息服务系统。力图达到信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共化、信息提供智能化、知识化以及信息服务集成化、个性化、多元化的服务效果。
参考文献:
[1]马文峰,数字图书馆个性化信息服务的探索。图书馆杂志,2003,05.
[2]马维华,数字图书馆个性化信息服务发展研究。郑州大学学报,2006,39(6).
一、问题的提出
1.高职院校图书馆自身发展的需要
传统的高职院校图书馆信息服务主要是对文献信息的组织和管理,以文献为单元,进行文献的收集、整理、保存和传播,只注重为高职院校师生提供同一层面上的同一标准化的信息产品和信息服务。在服务中重视共性的一面,而忽视个性的一面。这种服务带有较大的“不确定性”,是一种高成本、低效益、浅层次的服务,可称之为“粗放型”服务。在网络环境下,打破了传统高职院校图书馆受地域、馆舍、时间、载体等因素限制,以知识为单元对数字化信息资源进行整合与开发,提供个性化的服务。高职院校图书馆开展个性化信息服务,强调服务与被服务之间是一一对应的关系,以提供个性化信息,吸引具有特定需要的个体用户获取和利用图书馆个性化的特色信息资源和特色服务项目。个性化服务要求为用户提供的信息资源应尽可能地提高效用信息的含量,也就是特定用户所需信息的比例,实现“点”对“,点”,“点”对“线”的服务,这种服务具有明确的“方向性”,实质上是一种低成本、高效益、深层次的服务,可称之为“集约型”服务。随着网络技术的发展.对高职院校图书馆的服务方式提出了明确的要求,即“浅层次、粗放型”服务转向“深层次、集约型”服务。
2.教学科研发展的需要
面对信息市场的激烈竞争,高职院校图书馆必须调整计划经济时代所形成的服务模式,树立品牌服务意识,开拓以人为本的服务领域,满足用户个性发展需求。当代科学技术的飞速发展使得学科不断细化、深化,知识的膨胀速度已经超出人们想象,各学科间的交叉、渗透使得信息的查准、查新变得越来越复杂。因此,高职院校教学、科研人员在整个科研方向的选择、课题的确定,以及从试验到最后出成果的每一个环节都需要提供大量的信息服务,需要对有关领域的科研发展状况、对有关个人或组织内部的信息进行分析和把握。怎样利用信息了解自己所处的科研环境,怎样才能获取自己最需要的信息,对这些问题教学科研人员并不十分清楚。因此,需要高职院校图书馆从事信息服务的专业人员能针对不同用户的需求特点和要求,提供经过专业人员综合分析、含有专业人员的智力劳动的增值信息,需要有针对性地为某个特定的科研课题提供从文献保障、信息收集、动态跟踪到定题文献检索的定期和不定期服务,从提高科研水平的角度提供有针对性的个性化信息服务。
3.信息资源发展的需要
网络环境下用户衡量高职院校图书馆工作的好坏,不在于图书馆拥有多少藏书.而在于图书馆提供实用性信息的多少,在于能否满足用户的个性化需求。随着科学技术的发展,信息生产、加工存储及传递技术进入数字化,网络化、时空化,整个信息环境发生了根本性的变化。先进的网络技术和丰富的网络资源及图书馆服务业的强大优势,为高职院校图书馆开展个性化服务提供了技术支持和资源保障。从网络资源来看,互联网上有400多个学术文献库,连接众多的高职院校图书馆,100多万条信息源,仅中国互联网上就有多个中文期刊、图书数据库、众多的索引数据库,加速建设的数字图书馆已有近百万册图书上网;从网络功能来看,任何个人所需的信息都可以在网上检索并通过网络传递;从图书馆服务优势看,高职院校图书馆拥有信息服务的专业队伍,有丰富的信息资源,有自己固定的读者群体,高职院校图书馆完全有能力提供优质的个性化服务。
二、高职院校图书馆个性化服务的内涵和特点
1.个性化服务的内涵
个性化服务也称定制服务。它是指能够满足用户的个人信息需求的服务,即图书馆利用数字技术与用户交互过程中,了解用户的兴趣及信息需求等,主动向用户提供有针对性的集成信息内容或系统功能的服务。具体内涵有三点,一是时空服务的个性化,即用户在特定的时间和特定的地点得到服务;二是服务方式的个性化,即根据用户个人的爱好或特点提供其服务;三是服务内容的个性化,所提供的服务是各取所需、各得其所。高职院校图书馆开展个性化服务,必须充分了解和准确把握用户的信息需求,为用户提供更加优质的服务,千方百计提高用户的满意度,同时通过与用户的交流、沟通,与用户建立良好的关系,增加用户的支持度,为高职院校图书馆的生存与发展创造更加广阔的空间。
2.个性化服务的特点
高职院校图书馆个性化服务应遵循以人为本的服务理念,利用现代化的信息服务手段实现快速、便捷、主动、高效的服务。
(1)针对性。根据每个用户的特定信息需求提供有针对性的服务,对不同的用户采取不同的服务策略,主动提供满足其个性需求的服务。以课题申报为例:高职院校图书馆应主动掌握申报要求,把握申报人的信息需求,主动提供申报课题所需的相关文献检索、调研、查新等信息服务。
(2)及时性。用户需求是变化的。因此,应根据用户年龄、职业、知识结构、思维方式、需求内容的变化,不断调整和充实用户个人信息库,及时为不同层次用户提供需求信息。
(3)智能性。个性化服务的整个过程,就是信息过滤、数据挖掘、知识推送、界面定制的服务过程,每个环节都必须充分依靠各种信息技术的支持,如 web数据库技术,user interface用户界面等。它要求提供信息服务的专业人员能熟练运用多种现代信息技术。
(4)交互性。个性化服务的发展方向是不断增强系统与用户的交互性:一是提供足够的弹性实现用户自己创建自己的信息集合功能;二是实现图书馆与用户之间同步交流模式,使用户可将更多的时间用在分析、评价信息的价值上。
(5)指导性。在个性化服务过程中,高职院校图书馆有责任指导用户、发展用户.不断提高用户的信息素养和对现代信息技术的使用技能,了解用户需求及对图书馆信息提供的反馈意见,以及时调整个性化服务的思路与方略。
三、高职院校图书馆如何开展个性化服务
1。加强用户信息需求分析
用户需求研究是高职院校图书馆开展个性化服务的重要前提。对用户需求行为的分析既是信息资源管理的起点.又是其终点。没有用户需求也就没有高职院校图书馆的个性化服务。因此,用户需求行为直接影响着高职院校图书馆个性化服务的内容。只有加强用户信息需求的研究,才能有针对性地满足用户的文献信息需求,提供高效的个性化服务。对高职院校个性化服务工作而言.服务的重点是学校的中高层管理人员和教学、科研人员以及广大学生。这些用户群根据需求的个性化分析,又可具体分为研究需求,教学需求,学习专业知识需求以及娱乐需求。对于研究、教学以及学习专业知识需求,高职院校图书馆可以对学校的专业发展规划、专业分布、当前热点、重点专业建设等进行调查分析后加以判断,也可以利用数据挖掘(DM)、联机分析处理(OLAP)等先进的信息技术,获取用户的需求信息。然后将这些用户信息进行综合分析、归并,从而获得用户的个性化信息需求,特别对于研究需求的用户群,高职院校图书馆可以从某课题立项到成果鉴定的全过程,了解不同时期研究人员的信息需求,提供全程的、有针对性的、高效的个性化服务。
2.构建用户动态需求模型
用户需求模型是用来描述用户的需求目标、知识领域、兴趣倾向和需求行为,通过这些
信息系统可以发现和预测用户的信息需求。建立用户动态需求模型是实现个性化服务的一个重要指标。用户需求模型的技术路线是:利用文本挖掘技术为高职院校图书馆的图书、论文、网页等对象建立特征模型,存人文档模型库中以备后续处理利用。并利用协同过滤技术(Collaborative Fihering)将高职院校用户群划分成若干基本类别:高职生类、普通教师类、教授类、专业(学科)带头人类等,当用户访问时,在服务器上会留下“脚印”,即服务器的日志文件(Web Server I刀g)记录。这是分析获取用户需求特征的基础。通过个性化数据预处理从Web服务器的LOE文件中获得用户访问记录,并且结合用户访问等信息,掌握用户的需求与兴趣,其检索日志分析模块从检索引擎的日志中分析用户检索词,推导用户的兴趣倾向和需求行为,与文本分析所得的结果集成在一起,从而建立用户需求模型,不断提高个性化服务的水平和个性化服务的能力。
3.建设个性化数据库
随着高职院校图书馆网络环境的完善和优化,缺乏“个性”的图书馆将会失去存在的价值。个性化是高职院校图书馆的核心竞争力,因此,馆藏“个性化”数据库的建设具有极其重要的意义。馆藏“个性化”数据库的建设主要有以下几种:(1)建立本校特色专业(学科)数据库,可采用分类进行检索。(2)建立本校教师学术成果数据库,可采用题名、著者进行检索。(3)建立硕士、博土研究生学位论文数据库,可通过姓名、题名、指导教师查询。
4.实现精品专业“系统”界面
精品专业建设与高职院校特色发展相互联系、相互促进,与高职院校图书馆个性化服务更是密不可分。一方面,要加大对精品专业建设文献购置经费的支撑力度,与精品专业带头人建立并保持长期而稳定的信息服务机制;另一方面,要加大对精品专业信息资源的整合与共享。
(1)精品专业信息共享。针对专业研究用户需要,建立覆盖国内外权威专业信息资源的共享系统,以支持分布信息资源选择、描述和组织以及定期数据自动检索。
(2)精品专业信息横向整合。在精品专业信息门户内横向整合本学科专业领域的各种文献信息资源,逐步实现不同文献类型数据库的整合检索。
(3)精品专业信息纵向整合。在精品专业信息门户内纵向整合本学科专业领域的文献信息资源系统,逐步实现不同文献类型数据库间以及不同信息服务系统间,按照用户信息检索,以实现流程开放的无缝链接。
参考文献
[1]张中会等.高职院校图书馆个性化信息服务的实现策略[J],科技情报开发与经济,2005(5).
[2]王欣欣.个性化信息需求与高职院校图书馆个性化信息服务的探讨[J],巢湖学院学报,2005(5).
1个性化的服务内容
(1)供新的产品和服务。因为中国的传统商业、服务业不发达,也不是很规范,所以电子商务就有了更大的发展空间,或者说宽容度,这就是国情的差异。所以要想增加网站的流量,就必须多开展一些高质量的服务,我们可以至少在短期内可以尝试将更多的服务搬进网站。
(2)一个有价值的网站的内容通常是非常重要的,它不仅要求服务具有新颖性,更需要有实在价值。提供什么样的内容,就体现出什么样价值,一个有价值的网站,首先其内容就必须是有价值的。免费电子邮件有没有价值,毫无疑问,免费邮箱服务已经超越了免费的概念,它的免费服务已经给它带来了许多更有价值的东西。“怎样去判断一个网站的内容有没有价值,那就要看它在相关领域的比较优势,有优势,就是有价值的。”
(3)对原有产品和服务内容的重新组合和优化。看看“美国在线”,它细心地研究用户的习惯,每天大量的内容不是随便堆砌上去的,内容与位置的搭配都是经过细致的研究与揣摩。这种对网站内容与位置搭配的细致研究,使得消费者能够很快的找到自己所需要的商品或服务。这样的网站比起其它网站自然就更具竞争力。
此外,我们还应该知道,市场的主动权始终掌握在消费者手里,而消费者的需求又是在不断变动的。商家要想立于不败之地,所提供的产品和服务的内容就必须紧贴消费者的需求,有能力者甚至可以引导消费者,这样的网站才能始终充满生命力。
2个性化的服务策略
谈到网站个性化的服务策略,它的影响因素很多,前文已经提到,总的来讲这些因素可分为三个方面,即符合电子商务特点的因素,符合中国电子商务行情的因素,符合中国消费者特点的因素。
(1)在考虑到定制网站服务策略时应该注意到它与传统商务的服务策略有什么不同,那就是它能充分地体现电子商务高效、便捷、低成本及直面客户等特点。因此,有学者提出了4C策略,即消费者策略(consumer-oriented)、成本策略(Cost)、方便性策略(Convenience)和沟通策略(Communication)。
(2)从中国网络企业的行业状况来看,目前中国企业上网的不少,但真正形成电子商务,并能开展其个性化服务的就不多了,有的也与发达国家的知名网站差了一个档次,整体上还处于摸索阶段。因此,我认为我国的网络企业有必要开展网站间的合作(包括行业内的横向联盟和整个商务流程的纵向联盟),建立一个较大的网站联盟和监管机制,这样不仅可以形成、规范出一个良好的网络空间,更有利于促进网站间的相互学习与合理竞争。
3个性化的功能和技术
尽管我们看到Amazon面临严重的困难,但它还是有很多值得的我们学习的地方的。它拥有功能强大的搜索引擎和高质量的综合数据库,为用户提供了巨大的商品选择,甚至能提供传统书店里所找不到的书;周到详细的书评更是形成了一大特色;“凭着其品牌和在线销售进行多元化的商品扩张,使得从图书到音像制品、游戏、软硬件、玩具、服装和旅行服务等都在他的构想范围内”;大规模的折扣,方便安全的支付方式和及时的配送,自然能吸引大量客户的心。当然它还可以记录客户每次购书的情况,以便下次直接向客户推荐同类书籍。
当Amazon将应用技术软件的开发这一沉重的包袱外包给微软后,使得它更能专注于对用户的个性化服务,这也就是Amazon总保持着其独有的魅力原因。
Dell的成功除了采用网上直销模式外,其最大关键在于它对顾客需求的快速反映和根据PC机的新需求相应的调整发展策略。它灵活的使用它的PowerEdge硬件和微软产品来处理顾客的信息请求,购买请求和发货请求,进行站点内容的开发和。在前端,分布着许多Dell的部门级的PowerEdge服务器,它们负责管理整个网站。同时,Dell公司通过在网站上提品信息,方便客户获取所需的资料;设立在线客户反馈,方便客户及时寻求帮助;编制客户邮件列表,方便客户了解产品的最新动态和注意问题,来与顾客在技术开发上建立一对一的直接关系,为顾客带来更多好处。这样一来,不仅使其计算机系统配置强大而丰富,性能表现绝对是物超所值,还使得Dell自己能以更富竞争力的价格推出最新的相关技术。
4其他方面的个性化
(1)目前.com似乎成为了时代标签,不过,越来越多的公司已经放弃着条独木桥,开始使用非.com的域名。毕竟,在全球200多个国家域名中,有许多是非常适合商业用途的。现在大多数的商业网站都用的是.com的域名,命名专家相信如果网站能在有一个精炼上口的个性化的域名将对上网者造成更大的吸引力。如,“dotTV花5000万从南太平洋岛国图瓦卢那里买来了其国家域名.tv的使用权,结果证明,对全球所有与电视相关而又没有.com域名的公司来说,.tv的诱惑力真的很强。”
(2)“网站的建设既是一门科学,又是一门艺术。”网络竞争的趋向已不仅是科技的竞争、营销的竞争,同时也是艺术的竞争。每个网络企业不仅应制订以消费者为中心的整合营销战略和高科技应用技术,而且应以崭新的艺术思维去极力营造网络亲和力。充满审美情趣、注重人性化的网页设计风格,会让消费者在艺术化的享受中感受现代网络的无穷魅力。仔细琢磨消费者心理,揉进艺术和娱乐基因,尊重消费习惯的设计思想和内容,定会潜移默化地感消费者,形成弥漫在网络中的亲和力。如何讲究主题与颜色的配合,背景颜色、文本颜色和链接颜色如何艺术性的融合,文化背景与企业形象如何有效地表现等等,均应该注重人性的消费心理,迎合人性的欣赏方法。
(3)只有永远不变的赢利目标,而没有一成不变的企业模式。为了拓展网络企业的发展范围,同时给投资者和股市提供有力的利润回报,许多网络企业开始探索新的互联网企业模式。
5网站个性化服务还应注意的几个方面
(1)用户对个性化服务的需求是有限的,对大量用户资料的分析、管理和应用由需要投入较多的资源,而并不是什么样的个性化服务都有价值。在个性化服务的开展时,应始终以消费者真正需求为中心,以能为消费带来方便和具体利益为根本出发点,服务本身对消费者和商家的实际价值才是最重要的,不应只强调推出个性化服务这种表面工作,盲目提出个性化服务势必会成不必要的投入和浪费。
(2)为开展个性化的服务,企业在构筑自己电子商务平台的过程中还应以自身情况为基础。盲目地模仿别人的构筑方法,必将浪费大量人力、物力和时间,无果而终,甚至最后还可能被各种繁重的压力拖垮。所以,网站一定要做好前期定位、策划工作,充分考虑其自身的条件和发展规划,量体裁衣,度身定制适用的电子商务平台和个性化服务。
参考文献
[1]赵乃真.电子商务网站建设实例[M].北京:清华大学出版社,2003,(4).