会计软件论文大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇会计软件论文范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

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操作日志是指对进入会计软件中的所有操作进行跟踪记录，从而确保所有经授权或未经授权的接触和修改活动都留有痕迹，以提高计算机系统的安全性。其内容应包括操作日期、进入时间、推出时间、操作内容等。

为了进一步实现内部控制，从而进一步提高会计信息的安全性，操作日志包括机制操作日志和手工操作日志，前者是由会计软件系统自动生成；后者则应由上机操作人员手工如实填写。

在笔者参与计算机替代手工记帐的过程中，发现操作日志并未发挥其应有的作用，究其原因，一方面是由于会计软件自身的不足，使机制操作日志存在缺陷；另一方面是用户对操作日志重视不够，集中表现在手工操作日志的不健全。

二、机制操作日志存在的问题及对策

1、机制操作日志查询权限问题

《会计电算化工作规范》要求操作日志要由专人保存。目前软件中机制操作日志的查询权限几乎都没有限制，在权限划分内容中，很多软件根本未考虑有关机制操作日志权限的设置问题，任何人都可以查询上机操作日志，个别会计核算软件、甚至个别ERP软件中的操作日志内容还可以进行修改，这完全背离了设置操作日志的初衷。

笔者认为，机制操作日志应当仅授权系统管理员、会计主管进行日常的查询功能，只有系统管理员有权进行机制操作日志的打印输出、机外备份工作。这样做的目的是为了确保机制操作日志的安全性、完整性和真实性。

2、机制操作日志记录内容问题

操作日志记录的内容应包括操作人、进入时间、退出时间、操作执行的功能、操作状态等。

考察机制操作日志的内容方面存在的问题，总结有如下几种：

（1）操作记录内容不全面，有的软件仅仅记录操作人、操作时间，缺少操作执行的具体功能；

（2）操作时间记录过粗，有的缺少年月日记录，有的仅记录到分，或只记录有进入时间，而没有退出时间；

（3）操作执行的功能记录不够具体，未能记录到基本模块；

（4）缺少软件操作的状态，如正常通过、或未有通过等。

分析出现的上述问题我们可以看到，记录内容的不全面造成机制操作日志可用价值不大，失去了存在的意义；操作时间记录得过粗，使我们看到有些操作者在同一时间进入，又在同一时间退出的现象；操作执行的功能记录不够具体，一旦出现问题不便于核查问题；没有操作状态的记录，容易引起误解，以及日后查询工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，笔者所接触的一家软件，出现了下表所示的操作日志记录。

操作人姓名进入时间退出时间操作内容……………………

杜玫筠99/03/1209：23：4599/03/1209：26：12制作凭证

李传茂99/03/1510：13：4999/03/1510：26：34制作凭证

李传茂99/03/1510：26：3799/03/1510：27：02审核凭证

李传茂99/03/1510：27：0999/03/1510：29：56制作凭证从操作日志的时间记录中我们可以看到，李传茂同志在制作完凭证后，即刻对凭证进行了审核工作，是否存在软件允许自己审核本人制作的凭证呢？经过询问我们了解到，李传茂在试图审核自己制作的凭证时未能通过。由此，我们看到操作日志对操作内容做了如实地记录，但是，由于记录内容过于笼统，以致造成误会。在此笔者认为操作执行功能的记录应该具体基本功能，同时记录操作执行的状况。例如，制作凭证记录到凭证编号，审核凭证记录到所审核的记帐凭证编号等，执行功能通过与否，诸如此类的具体内容。这样做的好处是便于落实责任，究查问题，真实全面的反映会计人员操作情况，也便于日后审计工作的顺利进行。

3、机制操作日志备份、打印问题

操作日志的备份工作同样未能引起重视，许多软件的数据备份内容中并不包括机制操作日志的备份，甚至一些软件鉴于机制操作日志文件过大，在月末结帐后自动进行删除，或没有提供机制操作日志备份的功能。

笔者认为会计软件的备份功能不仅包括会计数据的备份，而且还应当包括操作日志的备份。当然，随着软件系统的规模增大，尤其是网络版软件，操作日志文件会随着业务量的增大而变大，然而，当今硬件技术的飞速发展使得存储容量不再成为问题，加之财务部门使用的机器要求专机专用，备份的保存工作应该说是完全能够做得很好的。

同时，软件应该提供机制操作日志的强制备份功能，即依据一定时期，或依据机制操作日志文件的大小，适时提示进行备份工作或强制自动进行备份工作，机制操作日志的删除要有权限限制，绝不能在做尚未备份和打印机制操作日志的情况下就删除日志。机制操作日志的打印一般来讲是由系统管理员每月打印一次并装订成册，年末与手工操作日志、其他会计档案一并送交存档。

三、手工操作日志存在的问题及对策

目前已实现会计电算化的基层单位普遍存在一个问题，即手工操作日志的记录内容是从机制操作日志中抄录而来的。这样做的后果是造成手工操作日志流于形式，未能起到设置手工操作日志的真正作用，要求上机填工操作日志是从另一方面保证上机操作记录的真实性。这一点在实际工作中应当加以足够的重视。

单机版软件的手工操作日志，一般用一个记录簿就够了；网络版软件的手工操作日志问题较复杂些。目前许多使用网络版软件的单位普遍未进行手工操作日志工作，或仅仅用一个手工操作日志记录簿。笔者认为，仅采用一个手工操作日志记录簿远远不能达到设立手工操作日志的目的，不能全面如实的反映上机操作的真实、完整情况。针对网络版软件的特点：工作站在都分散于各处而不集中，笔者认为每个工作站可以采用分别设立各自手工操作日志的办法加发解决。按月或按季由系统管理员将所有操作日志收起保存，待日后装订成册（按年）入档。

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2我国软件行业的发展及市场需求分析

为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行，市场催生了各种财务会计软件，可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今，软件行业蓬勃发展，财务管理软件层出不穷，各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月，我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元，同比增长21.4%。其中，数据处理和存储服务继续领先全行业发展，实现收入3616亿元，集成电路设计行业发展明显加快，实现收入585亿元，软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓，完成收入6254、4022和2129亿元，嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言，2014年1-7月，中部地区完成软件业务收入776亿元，同比增长30.8%，增速高出全国平均水平9.4个百分点，其中湖北、安徽增长超过35%，湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见，我国软件业仍在迅猛发展，中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高，而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力，必须加速自身的信息集成，提高自身的反应速度，运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力，从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求，即输出具备一定软件操作能力的毕业生，而在会计工作上，企业急需的是全面发展的电算会计人才，因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接，而当下，各省高职院校都在努力与本土企业达成合作，建立实训基地，邀请企业参与人才培养方案，最终适应人才和市场的需求，因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看，会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。

3会计从业电算化考试软件分析

就目前而言，各省的会计从业资格考试中，会计电算化考试的软件不尽相同，比如，湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3，湖北省则采用金蝶KIS专业版软件，各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看，包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容；河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择，包括用友T3和金蝶KIS专业版；广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件；中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿；江西、福建2省选择了思诺；吉林选择了金算盘；甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件，提升自身的会计从业资格考试过关率，为学生的就业做好充分准备。整体而言，在会计从业资格考试中，将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多，金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件，顾客定位为中小企业，而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理，都实现了财务与业务的一体化，同时，两者界面都比较简单直白、易于操作，价格也相对便宜。现如今，用友与金蝶是当下市场占有率最高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务，实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见，其市场覆盖率持续提升，小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心，为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务，同时连续十年位居中国中小企业市场占有率第一。可见，大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落，而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外，高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度，这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求，进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务，从各方面来看，大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见，会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。

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目前，会计核算软件开发公司有300多家，经过财政部评审的会计核算软件已有40多个，加上各省市级评审的也达到200多个。这些商品化会计软件种类众多，但其功能却大同小异，通用性差，模块集成化程度不高，不能满足不同层次用户的需要。单机版会计软件中的会计数据的共享是通过传送数据文件的方式来实现，不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库资源的共享。会计信息化主要是通过网络技术支持的，信息化要求数据是高度共享与传输，会计数据不能实现共享或者共享有缺陷，都不是信息化所要求的会计软件。

1.2会计软件开发模式的局限性

软件公司开发会计软件，软件开发者往往并非专业的财务会计工作者,他们基本上没参与过企业财务需求与管理过程，对财会业务的特征和业务流程掌握不透，所知道的会计业务知识是企业共性的会计知识，所以各会计软件开发公司都特别强调各自的会计软件开发模式和优点，这样就造成大部分会计软件兼容性不好，使用方法上也存在差异，给用户使用带来了很大不便。软件商在开发软件时不采用标准，软件开发商为了突出自己软件的特色，会别出心裁地开发出各自软件的特色，致使会计软件多而杂乱，导致不同会计软件的数据接口没标准，使用方法不一致，造成报表汇总不统一、数据查询不方便。

1.3会计软件的业务数据处理流程不适应信息化的要求

会计电算化阶段的会计软件处理流程基本上是模拟手工会计的处理流程而设计的，不适应信息化的要求。目前市场上主流会计软件基本上是C/S模式，该模式通常应用于局域网中。该模式开发的软件基本上使用在用户固定的环境，客户端需要安装用户软件才可以使用，不适合面向一些不可知的用户。维护成本高，软件每一次升级，所有客户端的用户程序都需要升级，费时费力，很不适应信息化发展应用的要求，限制了企业信息化的步伐。国内目前大部分ERP(财务)软件产品即属于此类结构。

2会计信息化环境中的会计软件开发的研究

2.1会计软件的开发要适应社会信息化的大背景

社会信息化是信息化的高级阶段，社会一切活动领域都要全面实现信息化。随着互联网的诞生与发展，人类进入了信息化社会。会计信息化是在会计核算、会计监督、会计预测与决策等方面的全面信息化，要根据信息管理的原理和技术对会计流程和会计模型进行架构，使之符合信息化的要求。Internet技术环境的发展，为促进会计信息化的发展创造了良好的条件。会计软件是ERP的一部分，会计软件的发展要与ERP和企业信息化的发展相适应。

2.2适应移动互联网的发展，开发移动会计软件

移动互联网是信息化的关键环节，全球信息化又给移动互联网的发展提供了新环境和新机遇。企业要实现会计信息化，就要开发适合在移动平台上使用方便的会计软件。通过移动互联网，用户使用移动会计软件通过输入密码、指纹认证等安全环节登录会计数据服务器端，完成数据业务的办理，真正实现信息化的无缝连接。

2.3采用B/S模式开发会计软件，才会符合会计信息化的要求

B/S(Browser/Server)即浏览器/服务器，它是建立在广域网基础上的，是随着Internet技术的产生而发展的，是对C/S模式的一种变化或者改进的软件开发模式。B/S模式的使用，使得浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，节约了开发成本。B/S模式的程序和数据存放在服务器端，以浏览器作为软件客户端的统一界面。用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，主要事务逻辑在服务器端实现。该模式的软件面向不同层次的用户群，使用地域分散，C/S无法作到这点，运行环境与操作系统平台基本没有关系，这样有利于企业信息化的实现。3.4会计软件访问人员的普及，杜绝资金腐败问题腐败的本质归根到底是资金问题，会计软件如何做到监管作用。在软件中，可以考虑将所有的原始会计数据(票据)都以图片的形式存储，一旦输入，就不能改动，不再是冷冰冰的财务数据显示。软件开发商在开发网络会计软件时考虑利用软件进行会计职能监督，在软件中采用基于角色的访问控制(RBAC模型)，设置不同用户角色。针对不同角色人员设置不同的权限，可以让单位不同角色的员工登录查询会计数据，其他部门的(政府监管部门)人也可以注册审核后登录软件系统，实施监督。

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我国的会计电算化工作从20世纪70年代开始，经过20多年的不断发展、完善，目前已经广泛的应用到各个行业。会计电算化替代传统的手工记账，大大提高了工作效率，推动了会计的现代化发展。论文参考，管理制度。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。在全球经济贸易一体化的今天，会计电算化地位日趋重要，但它在给我们带来巨大效益的同时，也存在巨大的风险，建立约束机制，完善电算化内部管理制度是十分必要的，我认为主要应从以下几个方面加强管理：

一、 建立健全会计电算化岗位、职责范围，建立相应制度，实行内部牵制

会计电算化后的工作岗位可以分为基本工作岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件的工作岗位，一般可以划分为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。

会计电算化给会计工作增添了新的摘要保持相对稳定。各个工作岗位应建立自己的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责。

与传统的会计工作一样，内部会计控制的关键是不相容职务的相互分离，各单位要根据本单位的实际情况和工作需要建立内部牵制制度。论文参考，管理制度。在电算化会计系统中，不相容职务主要包括系统开发、发展与系统操作；数据维护管理与电算审核；数据录入与审核记账；系统操作与系统档案管理等，应建立一套符合职责划分原则的内部控制制度。其次，单位应对计算机的使用建立一套具体使用制度，尽量做到专机专用；实行用户权限分级授权管理，增加软件的限制功能。论文参考，管理制度。

二、 加强计算机硬件、软件管理

计算机的设备安全和正常运行是会计电算化的前提条件。论文参考，管理制度。对计算机硬件设备的管理包括：（一）、对计算机所处的环境、温度进行控制；保持设备整洁、定期进行保养、维护等以防止意外事故发生；（二）、建立完善的安全制度，防止设备被盗，防止无关人员进入计算机进行操作等。（三）、对计算机上机管理应有明确的制度规定：包括轮流值班制度、上机记录制度、上机时间安排等。

互联网实现了会计资源的信息共享，但同时也处于极大的风险之中。为了提高网络会计信息的安全应采取严密的防范措施。论文参考，管理制度。对计算机软件的管理包括：（一）、加强会计数据和会计软件的安全保密，防止非法删除和修改，定期进行备份。（二）、提高网络的安全防范能力，可采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、存储认证、授权进入等措施。此外，会计软件还应有完备的操作日志文件。

三、 建立健全电算化档案的管理制度

会计电算化档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计帐薄、会计报表等数据。

电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，应严格按照有关规定执行，由专人负责。论文参考，管理制度。（一）、计算机会计系统有关的资料应及时存档，建立完善的档案管理制度。档案管理制度应包括合格的档案管理人员、完善的资料使用和归还手续，还应有对所有档案进行定期备份的措施，制定应急措施和恢复手段，会计软件一旦受到破坏能够恢复。（二）、采用光盘等介质存储会计帐薄、报表，其保存期限同打印输出的书面形式的会计帐薄、报表。记账凭证、总分类账、现金日记账、银行日记账仍需要打印输出。对磁性介质存放的数据要保持双备份。（三）、手工录入并由计算机打印出的记账凭证上应有录入人员、稽核人员、会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。

四、 加强学习，提高业务素质

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一、引言

计算机软件在现代社会中已经扮演了重要的角色，在许多领域发挥了巨大的作用，给人们的生活和工作带来了极大的方便和舒适[1]。进入20世纪90年代，软件在财会方面的应用进入了高速发展时期，出现了一大批生产会计软件的公司。也正是由于会计软件在我国处于起步阶段，发展和使用中出现了不少的问题。

二、我国会计信息系统软件发展中出现的问题

（一）缺乏兼容性和通用性，优质的会计软件少。目前我国市场上的会计软件数量已相当多，，但在质量上的提高却并不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上，由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

（二）软件设计重视核算，功能不完善。很多使用了会计信息系统软件的单位，只关注软件的记账、核算功能而忽视管理功能。软件的使用程度很低，另一方面，开发商开发的一些会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，却不大重视管理功能，这些都导致了软件使用者和开发者对管理型功能如资金管理、成本价格管理等功能的不重视。

（三）数据保密性、安全性差。财务资料是企业赖以生存的重要资料，而在充斥着许多电脑病毒的当今网络世界里，许多会计软件对病毒的防御性能是比较差的，这对企业的财务数据的保存和备份带来了极大的安全隐患。有些会计信息系统软件开发公司在软件开发时，虽然考虑到了网络安全问题，加入病毒防范功能代码，但是却消极的防范，没有把财务资料的重要性放在软件开发的首位，存在许多安全漏洞，这些漏洞一旦遭受攻击，病毒就会对财务资料进行破坏和窃取，软件存在极大的危险[2]。

三、我国会计软件发展中出现问题的应对对策

（一）建立通用的会计信息系统软件标准。针对市场出现多而杂的会计软件，国家有关的管理部门应该整顿市场，以适应性、通用性、安全可靠性、易使用性、先进性与扩展性作为标准，建立相应的会计信息系统软件标准制度，把不符合市场及行业标准的会计信息系统软件公司进行关闭。并且定期对就会计软件进行检查，公布检查结果。

2002年3月，上海市了《信息技术会计核算软件数据接口规范》[3]，上海市制定的地方标准，具有深远的意义，给全国各个省市起到了模范带头的作用。国家也在2005年根据上海市的经验，了数据接口的国家标准。但只有数据接口还远远不够，各软件之间，软件和其他数据之间需要各个方面的兼容，所以，应该推行更全面的标准。

（二）完善和提高会计软件功能。完善会计软件的功能，首先要摒弃计算机技术是会计软件核心的思想，开发软件时，应当考虑企业信息系统的整体性，将自己设身处地的放在财会人员，管理者的角度，而不能盲目的从会计子系统的目标出发，仅仅完成简单的功能，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，完善软件的管理功能。可以将会计软件纳入管理信息系统，提高会计软件在决策中的地位。然后增加具有管理型功能的模块。会计软件在设计时，要注意与会计内部控制措施相适应，数据修改要留下审计线索；增强各部门财务系统的兼容性，使软件向管理型、决策支持型发展，使会计软件的管理功能得以真正实现。

（三）使用安全的帐号策略。账号策略，指的是在企业中如何分配各种权限的软件使用者。例如，SQL Server不能更改sa用户名称，也不能删除这个超级用户，所以，我们必须对这个帐号进行最强的保护，例如使用一个非常强壮的密码。当然最好不要在数据库应用中使用sa帐号，只有当没有其它方法登录到SQL Server 时才使用sa。接着，企业不能设置过多的数据库管理员，对各种权限的管理者数量要严格的控制。其实很多使用了会计软件的单位和企业中，大部分主机使用软件只是对数据库进行查询、修改等简单功能的，这时就要根据实际需要分配帐号，并赋予仅仅能够满足应用要求和需要的权限。

（四）加强数据库网络的安全性。网络的安全，主要是端口的安全问题。例如，默认情况下，SQL Server使用1433端口监听[4]，虽然可以在安装SQL数据库时更改这个端口，但是，通过微软未公开的1434端口的UDP探测还是可以很容易知道修改过后的端口号。 而被知道端口号后，能够被别人探测到一些数据库信息，而且还可能遭到DOS攻击让数据库服务器的CPU负荷增大，所以过滤、拒绝掉1434端口的UDP通讯，可以尽可能地隐藏你的数据库。

另外，也可以通过限制IP的方法提升安全性，例如知道了需要访问数据库的所有单位、部门的IP字段，那么就可以过滤到在这些字段之外的IP地址，让他们不能访问。

参考文献

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一、会计电算化环境下企业实施内部控制的必要性

当前企业普遍运用会计电算化进行会计核算、会计监督，传统的内部控制制度已无法适应新的会计环境，必须根据行的环境去设计和再造内部控制制度以应形势，保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护单位资产的安全、完整;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

二、会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化的应用发展使企业的内部控制发生了重大变化，先进的会计软件和相应的计算机硬件设备的配置使传统会计处理方式收到冲击，同时对于维护财务会计电子信息系统、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制对建筑企业提出挑战。

会计电算化将替代手工记账传统的会计核算通过人工记账、算账和报账，程序复杂。而会计电算化替代手工记账账务处理程序发生改变，传统的内部控制制度由人作为主要责任体转变为人与软件相结合的财务管理过程，这也是企业内部控制向科学管理转变的表现。

会计电算化将改变会计资料，企业实行会计电算化后，大量的传统纸质会计资料被有关电子数据、会计软件资料等取代，因此企业对使用会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表化和其他会计资料，应符合财政部关于电算化的有关规定。

三、在会计电算化环境下实施内部控制的措施

根据国家有关法律法规的规定，企业应当结合部门或系统的内部会计控制规定，建立健全、规范的适合本单位业务特点和管理要求的电子信息技术控制制度，并组织实施。同时在会计电算化环境下，会计控制应随着行业外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。

1.加强对账务处理程序的控制。根据企业管理和核算要求设置的各种分类业务核算，在实现网络化会计信息系统时，它的主要职能是网上稽核、生成记账凭证、网上传送审批。初始化工作完成后，开始进行软件操作：输入原始凭证和记帐凭证等会计数据，输出记帐凭证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，这些要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平就可以进入日常账务处理工作。

2.严格对机构的管理与控制。会计基础工作规范要求开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。企业进行电子信息技术控制，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式，要求建筑企业配备如下具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理经验的工作人员，并建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

3.严格对人员的管理与控制。在现代企业中，管理人员、内部审计人员或其他工作人员对内部控制富有责任，而会计工作的特殊性决定了会计人员是最好的内部控制执行者。在建筑企业内部，会计工作同样是企业管理的中心环节。做好内部牵制的内部控制制度必须根据会计法律法规的规定，从职业道德建设和财务工作制度两方面加强对会计从业人员的管理和监督。

4.会计信息系统安全的内部控制。建立一套完善的操作管理制度，规定操作人员的工作职责和工作权限，预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施;预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内的账簿上的措施。其次系统软件的安全保密至关重要不容忽视，要设置用户权限。从系统的安全性和财务人员具体业务范围出发，可以将系统的用户进行分级管理，不同的操作权限只授予相应级别的员工;同时建立系统日志，对用户使用财务软件系统的运行记录起始号、登录时间、退出系统时间等及时跟踪所形成的记录，其阅读权只授予具有最高权限的系统管理员，不允许任何人擅自删除自身对日志中的操作记录。

5.网络安全的防范。企业应该做到系统隔离，从网络安全级别考虑划分合理的网络安全边界，使不同安全级别的网络或信息媒介不能相互访问，从而达到安全运行的目的。健全必要的防治计算机病毒的措施，设置网络防火墙，保证网络的安全性，注意网络病毒的防范，企业通过安装杀毒软件，通过系统扫描，进行预防性检查;通过入侵检测，检测网络中是否有违反安全策略的行为和遭受攻击的迹象，同时还应提高工作人员的计算机防毒意识以保障会计信息系统免受互联网的伤害。

6.备份系统设计。备份的目的是为了防备突发的意外事故，如自然灾害、病毒侵入、人为的破坏等。由于这些意外事故发生的不确定性，企业应当灵活确定备份方案，最佳备份方案是自动化备份方案，能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性，同时备份过程中出现问题能够自动报告，以便能方便的管理备份设备。

采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，会计档案数据要保存双备份防止由于磁性介质损坏，而使丢失。

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一、当前会计电算化的现状 

 

当前全国各地都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前仍还处于生长期。因此在 发展 过程中，或多或少地出现了一些不可忽视的问题，急需解决。 经济 形势的日益发展，会计电算化必须与之适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，当前会计电算化的现状如下： 

(1)一部分单位没有实行利用 电子 计算 机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；(2)会计电算与手工核算并存，不具备“甩账”条件；(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够 科学 、安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。 

 

二、会计电算化存在的问题分析 

 

(一)对会计电算化的认识力度不够 

对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多 企业 领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业 现代 化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 

(二) 缺乏会计电算化所需要的专业人才 

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在： (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过 考试 的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。

(三)会计电算化软件系统的安全性、保密性不够 

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着 网络 经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等， 所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。 

 

三、解决 会计 电算化存在问题的对策探讨 

 

(一)逐步完善会计电算化的相关法规政策 

目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其 发展 的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。 

(二)加大对会计电算化人才的培养力度 

会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的 计算 机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。 

(三)会计软件信息系统的开发 

会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发，由于目前实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。 

随着 经济 的发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。 

 

参考 文献 ： 

篇（8）

会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术、通信技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗的说会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。企业会计电算化的普遍开展，对审计工作的审计线索、审计内容、审计标准和准则、审计技术及审计人员等带来了极大的影响，如何在会计电算化环境下对传统的审计方式进行改造，是国内审计机构和审计人员面临的一项重要任务。

1 会计电算化对审计的影响

在会计电算化条件下，审计内容却发生了一些变化，主要表现在:

电算化审计的内容和难度加大:由于软件行业的发展，会计软件也朝着复杂化、专业化发展，其功能越来越多，结构也日趋复杂。但是，目前我国的软件公司在开发财务软件时，仅考虑到企业会计核算的需要，极少兼顾到电算化审计的要求，故当审计人员对公司进行财务审计时，往往发现缺少数据接口，也不能进行数据转换，很多本应由计算机完成的工作，现不得不人工完成，这在很大程度上加重了审计人员的负担，也会产生不应有的差错。

审计人员需要对财务软件进行审查:因财务软件是根据相关数据自动生成报表，故一旦公司财务软件受到攻击，无论是无意还是有意，均可能产生相关漏洞，这就为某些不法之徒侵占公司财产提供了便利。这样的情况就要求审计人员需要对公司的财务软件进行细致的审查，以检查其是否被恶意程序修改，产生的数据是否真实、合法、安全、有效。

会计电算化对审计的标准和准则的影响:审计对象、审计线索、审计内容、审计技术等是审计的相关要素，如今会计的工作方法发生了改变，由手工记账向会计电算化发展，故审计的相关要素也发生了更改，其旧有的与手工记账相对应的审计标准和审计准则也不适用了，势必需要一套新的审计标准和准则，能与现有的会计环境相对应。尽管目前已有部分关于电算化审计的准则和标准出台，但与实际需要相比，还远远不够，因此国家需要加快制定与会计电算化相应的审计准则和方法。

2 会计电算化审计面临的问题

我国电算化审计软件还不成熟，不完善:由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到审计的需要，没有设置相应的电算化审计窗口，以致影响了审计工作。其主要表现为两方面:

一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”，既不提供审计所需数据接口，也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置，这方面的工作就需要由人工来完成，光靠软件很难进行审计取证工作。

二是会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试，在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除，极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。

3 我国会计电算化审计的对策分析

会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化，对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比，相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件，审计内容上都需要对其系统内控进行审计，以及对其电算过程和结果进行审计，审计方法或措施有所不同。

3.1 需培养具有复合型知识的审计人才

由于会计电算化的日益普及，其对审计人员的要求有了相应提高。在手工记账时代，审计人员只需具备扎实的会计理论及实务知识即可，但在会计电算化时代，由于计算机硬件及软件的引入，需要设计人员掌握一定程度的计算机知识，能分析掌握会计电算化系统。

3.2 审计人员需要在现有的审计基础上研究新的审计技术和方法

新的事物的产生必然需要有新的技术和方法。因此需要加强对计算机审计的技术和方法的研究，例如公司内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件审计技术、系统开发和维护的评价技术等，这些审计技术和方法的研究与应用，将极大地提高审计人员的审计效率，加快审计工作的进程，也将对目前各种不同的审计技术和工具进行相应的规范。

3.3 为适应电算化审计，需要采用新的审计方法和手段

随着会计电算化的普及，与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求，其审计风险也日益显现，在会计电算化的环境下进行审计，原有的审计线索和审计数据都发生了变化，因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时，对会计电算化的审计范围也扩大了，电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计，更需要对会计电算化程序进行检查，已确定其未受攻击，计算过程是可靠的。

参考文献

[1]邱胜利.会计电算化与计算机审计实务[M].北京:中国审计出版社，1991.

[2]尹平.审计技巧示范[M].北京:中国财政经济出版社，2000.

[3]韦沛文.计算机会计信息系统[M].广州:广东人民出版社，1998.

[4]崔健民.独立审计准则操作指南[M].杭州:浙江人民出版社，1998.

[5]托马斯·波特.计算机审计[M].北京:中国财政经济出版社，1990.

篇（9）

关键词 ：中国；会计电算化；软件；实施过程；问题及对策

一、所谓会计电算化

会计电算化有广义狭义之分，狭义的会计电算化是指计算机会计，即借助计算机和信息技术进行会计工作。而广义的会计电算化，则是代指所有与会计工作相关的电算化内容，比如相关软件的开发、电算化制度的制定与构建、电算化市场的发展，等等。会计电算化的构成非常充分，有从事会计工作的人员、软硬件以及丰富的信息资源，这其中作为核心的部分就是会计软件，它是保证会计电算化工作得以顺利完成的必备条件。

我国有关会计电算化的工作开展的比较晚，在上个世纪七十年代刚刚开始。在这不到五十年的时间里，从尝试到自发性的寻求发展再到现今有目的、有意识地稳步发展，这数十年间会计电算化越加的高效、准确、方便。

会计电算化因为借助了计算机迅速的运算速度而使信息得以更快、更准的获取，再借助软件分析数据，可以在一定程度上做到对数据的预测，从而为管理者作出决策而提供依据。有了会计电算化，会计工作者只需要将最初的数据录入到计算机中，计算机中安装的会计软件就可以自行计算、归类、分析。这种自动处理模式使得会计工作者不必再收繁杂手工记账模式的约束，在降低工作强度的同时更是提高了效率。此外，会计软件具有校验功能，非法数据的录入会被软件拒绝，这样更是保证了会计数据的正确性和完整性。

二、会计电算化所用软件及其存在的问题

（一）常用软件

会计电算化的软件有许多，常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速达、EXCEL等等。这些软件功能非常完善，是企业日常使用的会计软件中使用人数较多的几种。

（二）软件存在的问题

1.通用性差

上述（一）所介绍的几种会计软件，虽然功能大同小异，但彼此平台都比较独立，无法做到数据的互通。这与软件的研发厂商的生产模式有关，这些厂商仅仅考虑到功能的问题，却没有针对使用软件的企业所属行业的个性化特色以及该行各单位所具有的不同核算特点进行研究，这使得同一款软件被类型、规模都不相同的用户所使用，导致的最终结果就是企业尽管实行了会计电算化，但仍无法做到自行分析，仍然需要大量的会计人员参与到辅助工作中去，会计电算化论文一纸空谈，没有得到切实的应用。

通用性差的问题不光存在于不同软件之间，同一个软件的不同模块之间也存在着同样的问题，会计软件需要进行初始化工作，然而由于软件体积非常大，就导致了系统要进行极大量的工作，软件速度因此变得很慢，企业很难及时将自身所需的功能进行添加。此外，在整个软件系统中，总账、工资、固定资产等子系统模块之间均是独立的，只能分析独属于自身模块的数据，却无法在不同模块之间做到数据的互通有无。

2.数据加密不完全、安全性得不到保证

会计数据对于企业来讲，是极为重要的秘密，轻易不得被外界所知道，否则将会严重影响到企业的正常生产与经营。现在会计软件的研发方向主要集中于功能的扩展以及对财务制度的迎合，软件的安全性却被厂商集体忽略了，数据很容易外泄。尽管有几家的软件声称作了加密，但其所谓的加密不过是对软件本身的“正版”进行加密，即防止盗版软件对其利益的侵害，而不是真正的对数据进行加密。所谓的数据安全更是遥不可及，当前没有任何一款软件能够面对突如其来的系统瘫痪、病毒侵袭以及突然断电而保证数据不被损坏，一旦发生以上意外，数据通常会无法恢复回来。

3.使用者不够专业、对软件功能了解不够透彻

当前，在企业和政府机构身居财务要位的人员通常年龄偏大，这些人本身学历偏低、对计算机技术的掌握又非常差，这就导致使用会计软件的主要使用者难以有效发挥出会计软件应有的功能。此外，尽管接受会计电算化培训的会计人员数量不断增加，但相关的培训多流于形式，没有真正以提高培训实效为目的，无法获得预期的培训效果，使得会计工作者的综合素质始终处于偏低水平。

4.使用者对软件重视度不够，软件功能未被完全利用

当前，许多会计工作者对于会计软件的认识仍然不够正确、全面。一部分人认为，会计电算化软件仅仅是一种计算机工具，不过是输出的账目更加整齐，不必非要使用会计软件；还有一部分人仅仅将会计软件的使用作为一种形式，仅仅在核算时才使用会计软件，对于其他功能采取了无视态度。更有甚者某些单位购买了会计软件，却没有投入使用。这都使得会计软件在实施过程中没有得到充分的利用，进而无法发挥出其在会计电算化工作中的核心作用。

三、解决对策

（一）改变对会计软件的固有认识

企业领导带头，转变会计工作者的固有观念，使其重视起会计软件的重要性，不仅在核算中使用软件，要从记账、分析、报账等多个阶段应用软件。

（二）协调软件之间的兼容性

针对不同会计软件之间接口不兼容的问题，需要制定统一的规范和实施标准，或者通过法律法规与政策来保证软件在生产之初就能够更加规范。企业在选择会计软件时，要根据自身具体情况进行选择，而不要盲目追求品牌效应与技术的先进，以免购置的会计软件接口存在不兼容的问题。

（三）发展会计软件技术，完善软件的安全系数，强化对数据的加密

为会计软件营造一个安全、有控制的良好工作环境，为计算机采取防病毒、防木马、防黑客的安全措施，建立防火墙，避免ARP攻击造成系统故障。对数据进行多份备份，以免因系统瘫痪或突然断电等意外造成数据丢失。设立入网权限制度，非内部人员无密码不得进入，避免数据外泄。

综上，会计电算化发展至今，从主要在核算阶段进行软件使用，发展到现在的以软件为核心实现管理、分析、决策多个阶段全程参与，可以说获得了显著的进步。会计电算化软件的重要性越来越显而易见，一个企业若想实现会计电算化，会计软件是必不可少的。尽管会计软件在使用过程中有着这样或那样的问题，但这些问题都可以解决。本文对存在的问题及解决方式都做了探讨，望对从事这方面工作的人员起到一定的参考。

参考文献：

[1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011（32）.

篇（10）

会计电算化是单位会计信息系统的标志，对于单位财务信息的处理有很大的促进作用。但新会计模式的推广给会计人员的工作造成了一定的难度，使得了会计信息系统的审计风险增大。由于会计信息系统的审计风险不容易察觉，一旦风险发生后则会造成巨大的经济损失，这是单位管理中必须要注重的问题。而广大审计人员在对会计信息系统审计过程中，必须从思想上认识到审计风险的危害性，然后选择科学的审计方法获得审计结论。

一、会计信息系统审计的风险

1.误报风险

（1）会计信息系统里采用了计算机自动化处理技术，对原始信息数据编排处理后自行生成财务表格。尽管整个过程无需会计人员参与完成，但纸面信息变成了只有计算机才能识别的磁性介质上的代码，而会计人员在磁质代码的识别上还存在不足，这些往往会导致会计信息系统出现误报、错报等问题。（2）计算机是会计信息化控制的主要设备，单位的内部控制则调整为对人和机器的双重控制。在这种会计环境下，当被审计单位内部缺乏科学的控制制度时，对计算机数据和程序的修改后完全察觉不出来，这些都会给管理者私自修改信息创造条件。并且系统会遭到“黑客”的入侵和“病毒”的侵袭，这些都使得审计重大错报风险增大。

2.检查风险

（1）检查工作的开展是为了避免虚假信息、错误信息的存在，其可以通过检查工作来实现各项数据的科学审计。面对计算机系统运行模式，内部控制融汇于财务软件之中，这就要求审计人员掌握足够的业务数据，对软件的控制能力综合检测处理。考虑到大部分审计人员在计算机操作技能、理论知识上还存在不足，若要想通过计算机对相应的数据信息审计检查，则常常会增加审计检查风险。（2）信息技术的发展促进了会计软件的更新，使得历史文件提取的难度降低。而很多重要的账户检测必须要依赖于单位的历史数据，若软件版本不断更新升级则会阻碍原始数据的处理。既降低了审计效率，也使得审计检查风险不断增大。

二、减小审计风险的有效策略

1.制定标准，执行准则

对于会计信息系统制定科学的管理标准，对潜在的风险状况及时防范处理，这是降低审计风险的前提条件。计算机审计能够对单位信息进行有效地审查，对内部财务信息系统及会计工作进行科学的监测评估，对单位资金、各种资产实施密切跟踪，这对于审计风险的评估是有帮助的，可以从事前、事中、事后多方审计。单位制定审计准则过程中，需要将重点放在计算机系统内部控制上，要求会计人员按照标准对原始数据进行处理。此外，还需要构建与新情况相适应的审计准则，如：系统设计、开发、运行、维护等标准，这不仅满足了会计信息化的要求，也能给审计风险的评估创造条件。 转贴于 　 2.定期检查，了解情况

作为审计部门，应定期对单位开展审计检查，掌握单位经过管理的实际状况。在检查过程中需要把握的内容包括：（1）熟悉被审单位采用的会计软件情况、业务操作处理流程等，这样可以及时发现会计操作面临的风险隐患。（2）考核会计人员的职业素养，特别是会计信息系统的工作者，如：管理人员、操作人员、维护人员等，防止人为因素造成的审计风险。（3）创建审计信息库，对被审单位的信息系统创建庞大的信息库，这样可以方便单位调用资源。信息库中应涉及到单位各方面的信息，如：采购、销售、财务等等，从而了解被审单位的背景状况以及最新动态。利用信息库查阅资料，可降低审计部门的工作难度，将潜在的审计风险控制在最小。

3.内部控制，优化审计

从目前单位会计信息系统运行的状况看，内部控制主要涉及到了：制度控制、程序控制等两大块，这些主要可采取加强内外部安全机制、权限密码、完善软件功能、改进数据录入、优化信息传输等措施粗合理，保证审计风险得到有效控制。审计人员在调查被审计单位会计信息系统内部控制情况时，需注意检查被审计单位会计信息系统存在的缺陷，避免“假账真查”的问题的发生。通常可选择抽查原始凭证与机内凭证，通过两者之间的对比后发现问题。或者抽查打印日记账和机内日记账，对被审单位的报表取数公式严格检查，通过这样的方式来分析单位提供的财务信息是否属实。在检查时若发现各种问题，审计人员有权要求单位负责人配合处理，只有每一笔账务都检查到位才能降低审计风险。

4.选择软件，统一接口

会计软件是信息系统的主要工具，单位在选择会计软件之后要保证数据结构的统一性。当前，单位要坚持采用会计管理及核算系统的标准数据接口规范，确保会计人员在使用时不会出现信息丢失等问题。标准数据接口规范是对所有正在使用的会计软件规定统一的数据输入输出格式，这样可以为审计人员的查询、审计工作提供方便，及时收集到单位相关的信息后进一步审计。制定标准数据接口规范能加快规范信息领域的各种数据信息，给税务部门的数据统计工作带来方便，为单位的日常经营工作提供指导。审计人员在操作中只需把会计软件中的输入文件调入审计软件即可，简单的操作流程可显著减少审计风险。作为财政部则应及时调整会计软件基本的功能规范，重视数据接口的标准的规定，这样可以增强各会计软件开发商对数据接口的革新优化。

三、结语

总而言之，会计信息系统是未来单位财务工作的新模式，在会计电算模式里，会计人员应不断调整自己的工作模式，保证各项会计工作都能顺利进行。而审计部门在审计过程中，要注重单位各方面数据信息的收集，对审计风险严格控制，避免风险发生后给单位造成经济损失。

参考文献

篇（11）

一、国产审计软件的现状

（一）当前主要的国产审计软件及其简要介绍

l．通审2000

通审2000系统的核心是解决审计系统的通用性问题，系统包含10大功能模块：审计机构管理模块。会计数据转换平台、审计计划管理模块、内控评估模块、抽样审计模块、审计查证模块、审计报告编辑模块、审计质量控制模块、审计法规查询模块及系统设置与维护模块；涉及审计工作的全过程。

2．审计之星

审计之星软件分为查证系统、单体系统及合并系统三部分。查证系统从被审计单位中直接获取会计信息，执行分析、抽查等部分审计程序，它是单体系统的基础；单体系统从未审定报表出发，检查相关的勾稽关系，并进行审计调整与重分类，最后得到审定后的报表；合并系统则从各单体审定报表出发，先进行加总，而后编制合并抵消分录，最后得到合并报表。

3．思博审计

思博审计软件相比较前面两种审计软件，其主要特点主要在项目管理及工作底稿的编制上。项目管理，先由项目经理进行项目登记，选择工作底稿模型，然后组成项目小组（可以在小组内进行人员分工），并进行电子数据采集；在工作底稿的编制上，可以进行自动取数及自动交叉索引，最后自动生成试算平衡表及审定报表。

（二）国产审计软件存在的不足

1．仍未摆脱传统手工审计模式

目前国产审计软件的开发仍主要以传统手工审计模式为基础，并按照传统手工审计的流程来进行审计软件的开发，在这一点上，审计软件的开发受会计软件的影响很大，继续走着会计软件走过的老路。

审计软件的开发以传统手工审计模式为基础将带来一些弊病：

（1）随着计算机的普遍应用，传统手工审计已不再适应现代会计和审计的发展，审计软件如果仍只是执行传统手工审计下应执行的审计程序，而忽视由于审计对象、审计方法等的变化而应执行的新的审计程序，这样的审计软件将是不完整的。

（2）与计算机相比较而言，人对于一些特殊业务的敏感性要强一些，职业判断在手工审计中起着决定性的作用。审计软件如果没有注意到手工审计中包含了审计人员的职业判断，而只是盲目执行手工审计的审计程序（如只是盲目执行大额抽样或随机抽样而不注重账目的性质），其后果将会是严重的。

2．仅仅执行一些查账的程序

目前国产审计软件的功能还比较简单，还仅仅是执行一些常用的查账程序。

就上面介绍的三种审计软件而言，三种审计软件都包含了一些常用的审计程序，如审计抽样、工作底稿的生成及生成试算平衡表等。这主晏是因为利用计算机来进行大额抽样及随机抽样，不仅速度快，而且随机性强；而通过电子表格（如Excel）的自动取数及汇总功能，又可以很容易实现工作底稿的自动生成及编制试算平衡表。

但查账不是审计的目的，审计的目的在于通过查账这一程序来评价被审计单位会计报表的公允性、合法性及一贯性，因此对所查的账目进行综合分析，进行合理地判断，才是审计的关键，而这又是当前国产审计软件所缺乏的。

3．仅适用于定期审计

目前的国产审计软件仍主要是为定期审计服务的，是以未审的定期会计报表为基础，通过执行一系列的审计程序，进行调整及重分类，最后生成审定的会计报表。但随着计算机网络技术和电子商务的发展，企业会计信息的变化不断加快，流动性不断增强，企业会计信息使用者对于会计信息实时性的要求也就不断提高，对企业会计信息进行实时审计的必要性也不断加强。另外，进行实时审计，还可以弥补事后审计线索不充分的缺陷，可以为定期审计服务。

二、造成我国审计软件现状的主要原因

造成我国国产审计软件仍存在许多不足的原因是多方面的，而且这些问题主要不是来自计算机技术方面，更主要是来自理论研究、准则法规的制定、人员的培养等一些配套环境还待改善。

（一）理论研究严重不足

目前，我国对于计算机审计方面的理论研究还很不足，而审计软件的开发却已经蓬勃发展起来，这

就造成了理论和实践的脱钩，审计软件的开发缺乏理论的指导，其发展和完善将受到严重地限制。

从发表的论文数量上看，在《会计研究》、《审计研究》、《财务与会计》等权威刊物上，关于计算机审计方面的论文几乎没有，而在以会计电算化为主要内容的《中国会计电算化》中，每年关于计算机审计的论文也不过十篇左右，更不要说关于审计软件开发的文章，简直就像大海捞针一样难，这足以说明学术界对于这方面的研究还很不足。

计算机审计是信息管理学、审计学、计算机科学等交叉的学科，是现代审计发展的一个重要方向；而审计软件则是计算机审计的基础，是计算机审计赖以实施的平台，缺乏理论的指导，审计软件的发展将步入歧途，将多走很多的弯路。

（二）会计数据接口标准未得到很好地贯彻执行

中国软件协会财务及企业管理软件分会曾了中国财务软件数据接口标准98－001号，上海西南会计电算化协会也起草了《上海市会计软件标准数据接口规范（试行稿）》，其目的都是为了不同的财务软件之间的交流，便于相互数据转换，以及适应用户的特殊需求，为二次开发提供数据接口。

该标准及规范均规定各个财务软件之间的数据交换以计算机文件为媒介，其中包括两类：一类是格式定义文件，一类是数据文件。

该标准及规范虽然还不成熟，但基本上都能适用于目前国内会计软件之间数据转换的需要，但由于种种原因，该标准及规范并没有得到很好地落实。

各会计软件厂商以保护数据安全为借口，将数据的

层层“保护”，使得会计软件之间的数据转换越来越难，这也给审计软件的开发加大了难度。

（三）计算机审计准则不完善，执行困难