绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇精细化管理汇报材料范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
岗位价值精细化管理是观念的创新,是科学方法的运用。只有领导重视,特别是主要领导重视,才能解决观念问题,才能明确工作方向,才能有一个清新的工作思路,才能大胆实践。
2、市场化运作是核心
开展岗位价值精细化管理,必须抓住精髓和实质。市场化运作是精细化管理的核心,是精细化管理的载体。没有市场化运作作支撑,岗位价值精细化管理就等于没发展,只有在企业内部实行市场化,充分利用价值规律和经济杠杆作用,使行政命令变成经济链接,少数人管理变成全员经营,才能实现企业管理有行政手段向经济手段的根本转变,才能充分发挥“人人都是经营者,岗位都是利润源”的积极作用。
3、科学准确定价是关键
内部价格,是考核尺度,是结算标准。价格制定的不科学,考核结果就失去准确性,就不能正确地衡量岗位价值的大小,不能合理的分配薪酬,不能真正调动方位职工经营意识,也就达不到岗位价值精细化管理的目的。所以科学、准确的价格,是岗位价值精细化管理的基础。我们价格制定部门随时针对新产品的生产、新工艺的运用、新设备的投入、市场价格的变化,及时制定和调整价格体系内容,以保证价格的科学性、合理性。
4、信息化考核是基础。没有信息化做平台,精细化管理就没法搞。
5、及时准确考核是重点
精细化管理的成败在考核,只有及时准确的考核,做到事事、天天、人人都细致考核到位,才能吧管理的触角延伸到每一人、每一事、每一时、每一物,实现工作无盲点,管理无盲区,增强员工的责任意识、标准意识、目标意识,达到精细化管理的要求。
运转队按照集团公司及上级有关部门要求认真开展了学习“白国周班组管理法”、加强班组建设活动,通过学习白国周同志在班组建设中“六个三”管理法,结合运转队实际情况开展了学习白国周以人性化管理和亲情感召凝聚工友思想意识班组建设活动,大大提高了班组长及全体员工的整体综合素质,进而促进了班组安全生产工作。提高了班组长及员工参与安全管理意识。
通过实现煤矿调度现代化安全管理,可以明确各级领导、各级管理部门、有关工作人员的工作职责。规章制度是煤矿安全生产长期经验和事故教训的总结,应具有科学强制性、规范性和稳定性,文字要明确,不搞表面文章,不繁琐,以便于执行。以下笔者结合自身的工作实践体会,对此进行阐释。
1 实施调度安全管理
1.1 调度安全管理原则:为使调度安全管理组织高效运行,调度安全管理体系必须遵循以下原则:一是层级原则,各层管理机构要分工和责任明确,即体系中每个人员应明确自己的岗位、任务、职责和权限;上级是谁,对谁负责,自己的工作程序和信息渠道,如何取得需要的决策和指令,从何处得到需要的合作;二是统一指挥原则,工作应接受统一指令或指挥,如果需要一个以上部门或者领导同时指挥,事前应相互沟通,若来不及沟通,事后必须沟通讲清,以形成统一意见,避免多头指挥;三是债权一致原则,在委以责任的同时,必须赋予完成任务所需要的权利;四是分工与协作原则,通过分工可使人们专门从事某一方面工作,对工作的程序、方式、方法更加熟练,有利于提高工作效率,协作是与分工相联系的,是体系完成目标任务所必须的一种工作方式,两者是相辅相成的;五是动态组织原则,组织的形式应能以安全条件的变化及时做相应的改变,以适应安全生产发展的需要。
1.2 调度安全管理制度:建立检查调度制度。定期检查调度各项设备安全运行状况,确保调度的各项设备能满足调度工作的需要;定期检查调度的各项基础工作,如冬季三防、夏季三防日常工作的落实;定期检查调度日常工作所必须的各项记录、材料;建立事故分析制度,每次事故的发生为人类预防同类事故提供了经验、教训,如果以科学的实事求是的态度正视事故,认真调查,客观总结导致事故发生的因素以及事故发生的规律,并将有关防范、治理措施在实际生产中进行落实,那么事故的发生概率将大为减少,事故是可防可控的。因此应大力提倡建立公司总调直接参与,严谨科学的事故分析制度。
建立调度制度。调度是及时掌握现场情况的高效灵敏的信息、指令的传输和反馈系统,局、矿应设专人,配备必要的通讯工具,成立调度室。局每班向矿调度一次,在遇到事故时更要及时联系,矿调度每班要三调度;调度要有各项记录,局、矿领导要采取定期和不定期地方式查阅调度安全生产记录,对重大事故隐患的批示意见要当天反馈到现场。调度和记录的重点内容是:局、矿每天(班)的安全生产情况,尤其是对重特大事故隐患的处理情况,贯彻上级规定和指示的情况等,要做到上令下达,下情上报,信息传递及时,横向到边,纵向到底,让调度成为安全生产的高效平台。
2 实施精细化调度管理
通过强化“制度建设、提升人员素质、事事精细闭合、营造整洁环境、规范调度资料”五个方面管理,实现“人、事、制度、环境、资料”五位一体,保障了调度工作的顺利开展。
2.1 强化制度建设,实施责任落实:规范了调度室的岗位责任制,明确了生产协调会、领导干部值班制、逐级汇报制、生产汇报制、作业计划汇报制、调度专题汇报制、事故汇报制、调度会议制等制度。
2.2 提升人员素质,实施文明调度:调度台作为重要岗位,调度员素质高低决定了工作质量,关系到安全生产。实施了调度人员准军事管理、手指口述演练、突击抽查业务技能、考核深入现场等工作。逐步推行了“调度四统一”:办公设施统一配置、办公物品统一摆放、调度员统一着装、规范言行统一模式,并推广普通话、统一报告词,建设了文明窗口。
2.3 事事复命闭合,推行“三严管理”:(1)推行了行政计划化管理,对各类计划进行逐项分解落实、考核;(2)坚持调度会安排工作落实、督办制度,每天调度会通报前一天领导安排工作的落实情况;(3)对调度会安排工作进行“日调度、旬盘点、月考核、季追踪”,提高了调度会安排工作落实率及落实的速度、质量;(4)推行了“传真电文流程控制”,分类下发,确保精细化闭合。
2.4 营造整洁环境,建设亮点单位:调度室对内是企业的指挥中心,对外是展现形象的窗口,因此对调度台等调度办公地点,规定实施精细化管理和定置管理,抓好每个细节和流程,要求做到“干净整洁、物有定所、人物对应、责任落实”。
2.5 规范调度资料,确保精细处理:不断规范完善建立了《调度综合记录》、《专题季节性汇报》、《采煤、掘进调度台账》等36类报表、记录。实施了“8、3、4”管理法(“八项要求”、“四有标准”、“三大管理”)。“八项要求”即:用语准确、填写正规、字迹工整、书面整洁、装订精美、微机处理、数据相符、上报规范。“四有标准”即:有编号、有顺序、有索引、有类别。“三大管理”即规范管理、精细管理、专业管理。实现了调度资料的“视觉美感”。其中传真处理精细化,规定了“接收分类登记报送签阅办理催办闭合整理归档”十大环节,严把每道关口、建设流程精品、确保精细闭合。
3 调度安全管理中的计算机应用
3.1 建立调度生产日报数据库
建立和使用好的调度安全数据库是矿井调度现代化管理的标志,是定期统计和分析安全生产的依据。调度数据库主要内容有:公司(矿)原煤生产、掘进进尺、销售情况(年、月、日)报表等各类调度报表;重点工程完成情况,各类事故统计分析汇总、各类事故的追查分析,各类隐患排查情况、调度通知、通报等调度业务管理;工作面放顶、初放、过断层情况,高瓦斯矿井重点头面揭煤情况等专题调度情况。
3.2 建立人员定位系统
通过合作开发出井下人员定位系统,该系统能准确将每一入井人员的动态信息反映到监控系统上,该系统的使用有利于在日常工作中对跟班干部的管理(升、入井时间简单明了,并能有效地对每一入井人员实现动态跟踪),也便于在重、特大事故中局、矿领导对现场的实时指挥。
结语:“本质安全,珍爱生命”是我们煤矿安全理念。搞好安全生产也是我们调度人员的主体责任和义不容辞的义务。要实现煤炭工业现代化,必须建立一个强有力的现代化煤矿安全生产调度指挥中心。
参考文献
近年来,市人大代表和政协委员高度重视城市建设,对我市城市建设倾注了极大的关心和支持,两会期间广大人大代表和政协委员积极建言献策,就推动我市城市建设提出了许多建设性建议,涉及建设职能部门主要有农村村庄规划、城市市政设施精细化管理和窨井盖设计等问题,现将两会期间人大代表和政协委员所提问题落实情况汇报如下:
一、农村村庄规划问题
当前我市村庄规划普遍滞后,已适应不了新时期新农村建设的要求,村庄规划滞后问题已成为我市新农村建设的重要制约因素。今年是推进社会主义新农村建设的第二年,是新农村建设承上启下关键的一年,我们必须充分发挥规划先导作用,进一步加强村庄规划的编制与实施,全面开展村庄建设规划的调整、修编,推进村镇规划的全覆盖,以村庄规划全覆盖来推动我市新农村建设。07年,我市将开展新一轮城镇总体规划调整修编工作,重点中心镇和经济条件好的乡镇将先行一步。进一步提高乡镇详细规划的覆盖率,乡镇新开工建设地段和成片改造地段原则上都要编制详细规划;全年每个重点中心镇编制2个以上详细规划,其它乡镇共编制12个以上详细规划;根据镇村规划布点要求,确保完成100个村庄建设规划编制工作。村庄规划编制工作,我们将本着分区明确、布局合理、节约土地的原则,按照“撤并小型村、拆除空心村、缩减自然村、建设中心村”的思路,综合考虑规划点的地理环境,人文资源、历史渊源等自然和社会要素,合理安排融医疗、文化、体育、娱乐等为一体的公共服务设施,全面修编全市的村庄规划,为农业向规模经营和农业园区集中,工业向开发区集中,农民居住区向城镇和农村新型社区集中创造条件。同时不断提高规划的科学性、前瞻性、可操作性性,有目的地促进城乡生产要素的合理流动和整合利用,为产业集聚留下空间,为企业发展提供便利。一是做到起点高。村庄的现状图、总体规划图、建设规划图、给排水规划图、电力通讯规划图、道路规划图和说明书等必须齐全,规划上要有超前意识,至少10年不落后。二是做到精确度高。现状图、规划图等尽量要用1:1000的比例,也就是图上1毫米代表实际距离1米。特别是现状图测量时精度要高,所有的建筑物、构建物都要准确的标注在图纸上。三是做到因村制宜。充分考虑各村经济发展、地理条件、区位优势、资源状况,以及今后的发展潜力,坚持“一村一策”的原则,科学合理地编制规划。考虑到要完成今年100个村庄规划编制工作,任务相当繁重,时间相当紧迫,我们计划分为三个层次来推进100个村规划编制工作。第一个层次对于特色比较明显、规模比较大、历史文化遗传比较多、地形地貌比较复杂以及要创建示范村的“五种类型”的村庄委托外地具有一定资质、设计经验丰富的设计单位编制规划,第二层次对于规模较小、人口较少、特色不明显的村庄拟委托市规划局规划设计院编制规划,第三个层次规模小、人口少的村庄邀请大专院校学生编制规划。四是规划时留出足够的规划建设用地。从近年各地规划实施情况看,规划难以实施,很重要的一个原因就是没有留足建设用地,备群众新建之用。五是充分听取群众的意见。农民群众对本村的情况最了解,在编制规划过程中我们将认真听农民群众的意见,事前要充分听取村民的意见建议,事中要请村民代表和村干部参与收集提供有关资料,配合开展各项基础工作,事后要将规划成果提请村民代表会审议,并向全体村民公示。通过落实农民的规划参与权,既向农民宣传了规划知识,增强了农民对规划的认同感,又提高了农民执行规划的自觉性。为了方便群众看懂规划图纸,规划图纸的标示要简单明了,图例要明确,并用中文标示。六是切实维护规划的严肃性。村庄总体规划编制完成后一经批准,就要严格实施,一张图纸管到底,不因时而变,不因人而废,体现其权威性和严肃性。
二、城市市政设施精细化管理方案
近年来,随着我市城市建成区不断扩大和城市基础设施日益完善,对城市市政管理工作提出了新的要求,一方面城市市政管理模式逐渐向外延拓展,要求市政管理全覆盖和全天候,另一方面市政管理由原来粗放型管理逐渐向精细化管理过渡。这里就要引入一个“精细化”管理理念,城市市政设施精细化管理是城市市政管理规范化、制度化和长效化管理统一体,是落实科学发展观对城市市政管理工作的具体要求;是改善城市环境、提升城市品位的有效途径;是提高城市市政管理效能的重要举措。我们将不断汲取和融合其它城市市政管理先进管理理念,借鉴各地城市市政管理成功经验,逐步建立起一套适合我市实际的城市市政管理精细化管理体制。
一、夯实市政设施精细化管理工作基础,精心制定精细化管理标准。首先要做好精细化管理的基础工作。对我市城区所有的市政设施进行摸底调查,及时了解和掌
握设施的运行和使用情况,在此基础上,逐步建立信息系统,提高城市市政管理效率。其次要精心制定精细化管理考核标准。对城市道路桥梁维护、城市道路路牙绿化池等公用设施管理、城市绿化管护及广场公园绿地管理等方面管理标准进行重新调整,进一步提高标准,细化指标,制定出详细的考核标准和评分标准,进一步明确责任单位、养护责任人和督查责任人,将工作责任由一般的工作纪律要求转向责任落实、行为规范、服务质量和工作效率要求,为实施精细化管理,提高工作效能和管理质量奠定坚实基础。二、坚持长效管理,建立健全市政设施精细化管理工作机制。一是建立日常巡查制度,对市政设施进行定期巡查,发现问题及时修补更新,对破坏绿地、破坏公用市政设施等问题及时纠正和处理,我局所属市政管理处、园林管理处和路灯管理处都已建立起固定巡查制度,下一步,我们将考虑进一步整合系统资源,组建专业养护维护施工队伍和执法巡查队伍,加强对城市市政设施管理。二是建立完善城市管理精细化监督考评机制。从进一步强化提高城市管理精细化工作目标考评,严格实行“日巡查、月检查、季通报、年奖惩”制度,坚持定性与定量相结合、检查与抽查相结合,分类指导与分类考核相结合,使检查考评工作更加科学合理。三是完善城市市政管理激励机制。建立城市市政管理精细化目标考评工作,实行绩效挂钩,对取得突出成绩的科室、单位和个人予以奖励,对城市管理精细化工作不达标的科室、单位限期予以整改,整改不到位,予以批评教育,并取消年终系统评优资格,通过奖优罚劣,严格奖惩,有效推动城市管理精细化工作扎实开展。
三、抓好三个结合,整体提升城市市政管理水平。一是城市市政设施精细化管理要与市政管理全覆盖相结合。不仅要加强对老城区的管理,也要搞好新区、后街背巷、居民小区的管理,方便老百姓生产生活。从内容上说,不仅开展城市主次道路桥梁维修,方便老百姓出行,而且要加大路灯维修、城市绿化管护和城市道路路牙绿化池等附属市政设施管理力度,提升城市形象。二是城市市政设施精细化管理要与市政管理全天候相结合。不断强化服务意识,提高服务水平。对于群众反映市政管理维护的要求,无论什么时候,无论什么情况,都将在第一时间做出反应,及时快捷地进行处理。三是城市市政设施精细化管理要与“12319”城建服务平台相结合。以“12319”城建服务平台为依托,建立市政基础设施抢修维护指挥调动系统,通过服务平台,将市民投诉及反映各类问题及时反馈给相关科室和单位,同时对城区市政设施管理、投诉、问题处理等进行登记、汇总、督察。对每一问题必须在限定的时间内提出处理意见,限定时间内办结,限定时间内向市民反馈答复并做好处置情况记录,并确保市民投诉处理率达到100%。
随着建筑市场的规模扩大和市场竞争加剧,建筑行业集中度愈发明显,迅速成长出一大批规模大、效益好的龙头企业。但也有相当数量的建筑企业面临着营利能力和管理能力差、财务管理混乱等问题,随时会在市场竞争中失去竞争力。建筑施工企业要想在激烈的市场中做大做强,在市场经济的大环境下生存、发展、壮大,就必须高度重视企业的财务管理,以企业价值最大化为经营理念,加强企业经营管理,提高经济效益。通过内部经营责任制的推行,绩效考核指标的落实,财务管理精细化等措施,降低各项责任成本费用、提高经营管理水平已成为当前施工企业的重要课题。
一、建筑行业经营管理的特点
1.流动性突出
建筑施工企业涵盖面非常广泛,其工程项目分布点多、面广、线长,分支机构分布省内外,甚至世界各地,施工项目的流动性十分突出。施工机构随着建筑物或构筑物坐落位置变化而整个转移生产地点。同时,从事施工活动的项目经理部也是变动的,即非常设的。一个项目结束时项目经理部随即解散,新项目开始时,新组建的项目经理部也即组成并工作。人员的变动,包括管理人员和施工人员的变动是经常的。
2.建筑工程生产周期长,施工成本控制难度大
施工项目周期通常超过一年,有些隧道、桥梁、超高层建筑工程施工期甚至长达三至五年,整个工程全周期成本与期初成本预算相比会存在较大变动。建筑材料价格在项目周期内也会可能存在较大波动。在不同的行业和地区施工,涉及的行业、地方法律法规的要求不同,人工成本和施工要求也不同。这些特点决定了施工企业在成本控制上存在较大变数,难以完全仅依靠期初预算控制,对成本过程控制有较高的要求。
3.会计核算管理的特殊性
建筑业一般按单项工程为对象核算和控制成本,但是如何在施工过程中及时准确的归集责任成本却是一个难点。因为建筑施工企业实际经营中存在项目间主辅材混用、施工机械设备折旧分摊、施工人员交叉作业等特点,属于开放式生产经营,导致人财物等责任成本难以准确归集,给财务成本精细化管理增加了难度。
二、企业财务管理存在的问题
1.财务管理观念落后,对财务管理在企业管理中的作用认识不足
许多施工企业比较重视商务合约的签订、施工进度的达成率和工程质量的管理,认为抓好运营是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门属于后勤部门,主要工作限于付款、报销、发工资之类的文案工作。对财务管理观念认识不足,没有意识到财务工作贯穿于企业管理的全过程。财务管理在经营分析、资金运用以及经营风险监控等方面的作用,多数企业未给予足够重视。
2.财务管理制度不健全,财务监督职能弱
虽然大部分施工企业都有自己的财务管理办法,但要么内容过于简单,往往侧重于成本费用支出类及审批流程等制度规定,要么不够科学完整,对于预算管理、资金管理、资产管理、财务分析等为企业带来价值的工作没有充分落实。有的施工企业财务制度规定形同虚设,往往是公司领导一支笔制度,无法发挥财务监督职能。
3.项目成本控制难度大,责任成本难以落实
成本核算对象的划分在实际管理中存在材料混用、施工人员混合作业,项目成本间难以准确精细的核算。成本核算对象周期长,责任成本难以落实到人。很多施工企业对成本预算的制定和实施流于形式,普遍存在成本预算和成本控制两张皮的现象,而由于工程的现场环境、施工条件和工期的变化,导致材料价差、设计变更、签证变更、施工纠纷等方面与初期工程预算差异较大,难以做好动态成本控制,最终可能造成亏损。
4.资金管理不顺畅,应收账款回收风险大
施工企业的特点是施工地点不固定,造成资金分散,影响了资金的调配和使用效率。一边是下属单位资金闲置,沉淀严重;另一边是新开工项目为保证工程正常进行筹集资金,增加融资成本。
另外由于工程款项往往数额巨大,结算纠纷较多,以及对甲方的资金实力缺乏及时监控,容易造成较大资金回笼风险。一些企业对工程款催收不及时,未建立相应的应收账款管理制度和资金回笼奖惩机制,造成资金占用和呆坏账的发生,易产生严重的经营风险,影响企业运营。
三、加强施工企业财务管理的对策
1.财务管理工作与企业经营紧密结合
在企业实行经营责任制下,财务管理工作不能仅仅作为管理者的出纳角色,而是要以企业经营目标为工作的出发点,追求企业价值最大化。为此,要将企业的运营纳入财务管理的内容,积极参与经营决策,将财务管理融入企业生产、经营全过程中。在管理层和横向部门会议上,在项目资金安排、成本控制、审批授权、内部控制流程上起主导作用,及时针对财务问题提出建议和解决办法。
2.建立科学完善的财务制度体系
对于内部经营责任制,目的是明确企业、管理层、员工三者的责权利关系,达到三方共享经营成果。而对于财务管理工作,要结合经营责任制中的各项考核指标,尤其是财务指标,如年度营业收入、经营利润率,资金占用成本、费用控制率等指标,建立与之相适应的财务核算规范。财务核算是实现经营责任制的基础工作,在核算科目的设立,核算成本项目、成本要素的设置都要考虑责任成本的要求,及时准确实现财务数据的动态获取。财务核算的设置不能闭门造车,要与业务部门沟通配合,使之能够提供核算所需的基础数据。要建立项目责任成本动态控制、责任成本精细化核算、资金监控、监督检查制度等一系列财务管理措施。在制度建立上,要涵盖企业经济活动方方面面,从人员委派、薪酬制度、物资采购、招投标等方面要加以规范。此外,建立制度是为了企业运行有法可依,但最终制度能否得到有效执行才是制度的最终目的。为此,企业高层尤其是主管领导要营造良好的制度氛围和文化,率先成为制度遵循者,并对违反制度的行为建立有效的制约机制,保证各项财务制度的有效落实。
3.实现责任成本精细化管理,严格控制成本和费用开支
责任成本在财务上的体现,就是按照经营责任制方案的要求,在核算上要求各部门在申请各项成本费用支出前,必须分清其成本所属核算对象和责任归属。在实际操作过程中,为避免成本相互混用造成成本核算不清的情况,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,不能存在考核和不考核项目同时并存的情况。在各项成本要素核算时,责任成本管理要分解到位,保证人工、材料、机械设备、周转材、项目管理等成本要素都能独立核算到经营承包单元,避免出现项目间成本项交叉混淆,财务主观分摊的情况发生。同时要求现场管理人员主动做好人、财、机的需求计划,避免物资相互借用和人员交叉混合作业发生,充分调动员工的成本控制积极性。
4.建立信息平台,做好财务经营分析
经营责任制下,建筑企业责任项目多,承包人员对财务数据准确度和及时性要求高,这对财务精细化管理提出更高的要求。对此,除了指导业务人员提供准确的成本数据基础资料和对财务人员加强培训外,还要建立与精细化管理相适应的信息系统,以保证各项经营责任制下的财务基础数据,能够在一个统一的信息平台及时记录完成,并形成实时动态财务数据报表。这样可以保证经营责任的各项数据能够按月及时与经营责任人核对沟通,对数据差错得以及时发现和修正,以确保数据准确性和及时性。要形成财务分析汇报机制,定期将动态经营财务数据完成情况向管理层汇报,找出偏差和存在的问题,做好动态指标过程管控,提高项目经营管理水平。
5.加强资金集中管理,建立应收款回收制度
财务管理活动的核心之一是资金运营,资金是企业的血液。通过资金集中管理,可以有效防止资金闲置,提高资金的流动性,转部分外部融资为内源性融资,减少了融资规模,降低了资金成本,改善了企业资本结构,同时还实现了企业对资金的有效监控。
同时,要高度重视现金流管理,企业要树立“现金为王”的经营理念,以现金流来作为经营责任制考核的重要内容,加强现金流分析预测,严格控制现金流入和流出。建立应收账款管理制度,对工程款资金回笼绝对额和时间设置专项考核,作为经营责任制中财务指标考核中必要的重要节点,按月做好应收账款账龄分析并汇报管理层,对可能发生的呆坏账要及时汇报,并能落实责任人。对于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金额大小建立分级授权审批制度,严格控制各项支出,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。
6.加强财务内控工作,建立持续监督机制
施工企业要加强财务内控工作,除了进行全面的制度建设,同时要对各项财务管理制度执行的有效性进行监督。尤其是在经营责任制下,各项考核指标与个人利益息息相关,更需要对各项财务数据进行独立审核。施工企业点多面广,持续监督必不可少,要把内部审计和财务监察相结合,在财务管理上形成全方位、立体式的安全防护网。这样对经营责任制下的建筑企业,兼经营管理的积极灵活性和财务监督管理为一体。
四、结束语
财务管理是建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑企业健康发展的重要保障。高质量的财务管理工作,包括健全的财务管理制度,精细化的责任成本核算规范,及时准确的财务分析,高效的资金运用水平,有效的财务内控监控体系。在企业实行经营责任制下,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业带来可观收益,实现企业价值最大化,为企业快速、健康、可持续的发展保驾护航。
参考文献:
[1]宋胜利:建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策.经济研究导刊,2009(09).
精细化管理在仪器化公检中的实施,要把握好几个点:一是实验室功能区和检验环节的划分要清晰、明确;二是岗位设置及岗位职责要详细、具体、准确,要涵盖所有具体工作(即每项工作都有人具体负责和管理),这是精细化管理的核心;三是工作责任要可追溯,责任落实要有纸质化记录;四是量化指标和奖惩措施要明确、合理、有激励性;五是制度的执行要严格、坚决、坚持。
工作环节的划分
仪器化公检环节的划分要将实验室功能区与检验流程进行有机合理的结合。在实际工作中,我们划分为如下几个大环节:拉样环节(拉样、交接)、出样环节(掏样、装盒、样品回潮率抽检)、感官检验环节(等级检验、录入、杂质分析、录入、推样品入平衡间)、HVI检验环节(推平衡间样品到HVI室、样品回潮率抽检、HVI检验操作、校准检查、数据审核、上传、、抽检样品留存、HVI维护保养、信息系统维护管理)、样品寄送及总后勤环节、消防监督环节等。
岗位设置及岗位职责的确定
拉样员:主要负责拉样,样品交接,样袋返还,对企业取样员现场指导等。
样品接收及出样管理员:主要负责出样环节的样品和人员的管理;负责出样时样品回潮率的抽检,若回潮率超过8.8%需做预处理;负责样品流转记录表中样品交接的填写;负责收集出样人员对样品、条码存在问题的反映,并及时向技术负责人或总后勤负责人报告,向拉样员提出纠正要求。
出样员:主要负责按检验批次出样,保证感官检验用样;负责及时填写退还样袋登记表及样品流转记录表。
送样人员:主要负责向感官检验室送装好的样盒;保证样品流转记录表与同一检验批样盒随货同行。
主检人员:主要负责感观检验环节的管理;负责等级检验;对等级录入结果检查并确认;对杂质检验结果进行审核并录入;每天上午集中20分钟查看中纤局反馈的抽检结果,对抽检结果进行分析,并统一目光,纠正偏差;对检验中存在的问题及时向所领导和技术负责人反映,并提出解决方案。
录入人员:主要负责等级检验结果的录入;每个检验批录入完后,请主检人员检查并确认;对缺号、错号样品、条形码打印不清情况及时向主检人员汇报;负责样品流转记录表中感官检验内容的填写工作。
感官辅助人员:主要负责录入完样盒装车拉入平衡间上架;保证样品流转记录表随车同行,负责在样品架上粘贴明示单位名称、检验批号、入样时间等内容的即时贴。
杂质分析人员:主要负责样品杂质分析及原始记录单的填写;工作结束后,原始记录单交主检人员审核、录入;负责杂质分析机的清洁养护工作;在检验过程中发生问题,及时向主检人员、技术负责人汇报。
HVI带班人员:主要负责HVI检验环节的管理;负责HVI故障排查和维护保养工作;负责HVI校正及每两个小时的校准检查指导,对校准棉样、色板的使用管理负责;主带班人员负责对HVI检验数据的检查、上传和;对平衡24小时后棉样的回潮率进行抽检并记录,若样品回潮率不在6.5%~8.8%范围内则继续平衡;对HVI检验质量把关负责,负责督促检查样品流转记录表的填写和在HVI检验环节的正确流转;负责对抽检样品按检验批进行归结,并在样品流转记录表抽取样品栏目进行记录,做好与样品寄送人员的交接;负责空调机组、空压机的管理、维护保养及实验室温湿度的控制;对异常情况、突发事件及时汇报,并负责解决排除。
HVI操作人员:主要负责HVI操作及检验工作;严格执行操作规程,手法正确,及时取出并完整存放好抽检样品及条码;负责HVI的清洁养护;仪器发生故障或出现检验异常情况,及时向HVI带班人员报告并协助查明原因。
HVI辅助人员:主要负责将样品按时间先后顺序由平衡间拉往HVI检验室,保证HVI操作人员检验用样;负责将检完弃样及时装袋放入弃样室,样品盒放入出样室。
样品寄送及总后勤负责人;主要负责实验室所有人员的考勤管理、各环节工作量登记及总后勤保障服务工作;负责按规定要求包装邮寄样品,做好与邮局的交接手续;负责收集出样组、感官检验组、HVI组对样品、条码存在问题的反映,及时向技术负责人报告,向拉样人员提出纠正要求,向企业反馈;负责每5天进行一次对中纤局抽检结果汇总、统计、分析,汇总材料报所长、技术负责人及主检人员。
兼职消防监督员:样品接收及出样管理员负责样品库房、出样室及相关区域的消防安全;主检人员负责感官检验区域、杂质分析机室的消防安全;HVI带班人员负责HVI室、平衡间、缓冲室、计算机室、空调机房的消防安全;总后勤负责人负责包样间、休息室、办公室、门厅等相关区域及进出人员的消防安全;拉样人员负责弃样室及车辆的消防安全。
纸质化记录的责任落实
仪器化公检是检验环节多、参与人员多的工作,切实做到责任可追溯是岗位职责落实的根本,也是精细化管理的根本,而责任的可追溯必须通过纸质化的记录签名进行落实,我所在实际工作中是通过记录表格的填写来实现的。记录表格有:仪器化公检样品流转记录表(包括:样品交接、样品出袋、感官检验、样品平衡、HVI检验、抽取样品等6个环节的情况记录)、仪器化公检样品交接单、样品验收交接单、HVI使用记录表、数据上传记录表、杂质检验报告单、杂质录入记录表、回潮率记录表(出样环节)、回潮率记录表(HVI拉样环节)、抽检样品寄送交接单、退还样袋登记表等十余种表格,使每个检验环节,每个工作点均有人签名负责,并将记录表格归档存放5年,既保证了责任可追溯,也进一步提高了大家的责任意识。
仪器化公检量化指标的确定
量化指标的确定是精细化管理的又一重要内容之一,仪器化公检每天多少班次的运行,每班次工作时间,每班次出样量的多少,每班次感官检验量大小的确定,HVI台机每班次检验量的规定等,均存在量化确定的问题。在具体工作中,可根据各所实际情况,以检验标准和技术规范为依据,以提高效率、减少窝工和浪费为前提,以保质保量流转顺畅为目标,来认真研究确定。我所的做法是: HVI检验4班次运行(高峰期),每班次6小时,台机班次检验量基数为350个样;每名主检人员带一名录入人员、一名辅助人员为一组,每组正常班检验基数为1800个样:出样组7人每天出样基数为7000个样。在保质保量完成的前提下,超额量给予奖励提成。
1.流动性突出
建筑施工企业涵盖面非常广泛,其工程项目分布点多、面广、线长,分支机构分布省内外,甚至世界各地,施工项目的流动性十分突出。施工机构随着建筑物或构筑物坐落位置变化而整个转移生产地点。同时,从事施工活动的项目经理部也是变动的,即非常设的。一个项目结束时项目经理部随即解散,新项目开始时,新组建的项目经理部也即组成并工作。人员的变动,包括管理人员和施工人员的变动是经常的。
2.建筑工程生产周期长,施工成本控制难度大
施工项目周期通常超过一年,有些隧道、桥梁、超高层建筑工程施工期甚至长达三至五年,整个工程全周期成本与期初成本预算相比会存在较大变动。建筑材料价格在项目周期内也会可能存在较大波动。在不同的行业和地区施工,涉及的行业、地方法律法规的要求不同,人工成本和施工要求也不同。这些特点决定了施工企业在成本控制上存在较大变数,难以完全仅依靠期初预算控制,对成本过程控制有较高的要求。
3.会计核算管理的特殊性
建筑业一般按单项工程为对象核算和控制成本,但是如何在施工过程中及时准确的归集责任成本却是一个难点。因为建筑施工企业实际经营中存在项目间主辅材混用、施工机械设备折旧分摊、施工人员交叉作业等特点,属于开放式生产经营,导致人财物等责任成本难以准确归集,给财务成本精细化管理增加了难度。
二、企业财务管理存在的问题
1.财务管理观念落后,对财务管理在企业管理中的作用认识不足
许多施工企业比较重视商务合约的签订、施工进度的达成率和工程质量的管理,认为抓好运营是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门属于后勤部门,主要工作限于付款、报销、发工资之类的文案工作。对财务管理观念认识不足,没有意识到财务工作贯穿于企业管理的全过程。财务管理在经营分析、资金运用以及经营风险监控等方面的作用,多数企业未给予足够重视。
2.财务管理制度不健全,财务监督职能弱
虽然大部分施工企业都有自己的财务管理办法,但要么内容过于简单,往往侧重于成本费用支出类及审批流程等制度规定,要么不够科学完整,对于预算管理、资金管理、资产管理、财务分析等为企业带来价值的工作没有充分落实。有的施工企业财务制度规定形同虚设,往往是公司领导一支笔制度,无法发挥财务监督职能。
3.项目成本控制难度大,责任成本难以落实
成本核算对象的划分在实际管理中存在材料混用、施工人员混合作业,项目成本间难以准确精细的核算。成本核算对象周期长,责任成本难以落实到人。很多施工企业对成本预算的制定和实施流于形式,普遍存在成本预算和成本控制两张皮的现象,而由于工程的现场环境、施工条件和工期的变化,导致材料价差、设计变更、签证变更、施工纠纷等方面与初期工程预算差异较大,难以做好动态成本控制,最终可能造成亏损。
4.资金管理不顺畅,应收账款回收风险大
施工企业的特点是施工地点不固定,造成资金分散,影响了资金的调配和使用效率。一边是下属单位资金闲置,沉淀严重;另一边是新开工项目为保证工程正常进行筹集资金,增加融资成本。
另外由于工程款项往往数额巨大,结算纠纷较多,以及对甲方的资金实力缺乏及时监控,容易造成较大资金回笼风险。一些企业对工程款催收不及时,未建立相应的应收账款管理制度和资金回笼奖惩机制,造成资金占用和呆坏账的发生,易产生严重的经营风险,影响企业运营。
三、加强施工企业财务管理的对策
1.财务管理工作与企业经营紧密结合
在企业实行经营责任制下,财务管理工作不能仅仅作为管理者的出纳角色,而是要以企业经营目标为工作的出发点,追求企业价值最大化。为此,要将企业的运营纳入财务管理的内容,积极参与经营决策,将财务管理融入企业生产、经营全过程中。在管理层和横向部门会议上,在项目资金安排、成本控制、审批授权、内部控制流程上起主导作用,及时针对财务问题提出建议和解决办法。
2.建立科学完善的财务制度体系
对于内部经营责任制,目的是明确企业、管理层、员工三者的责权利关系,达到三方共享经营成果。而对于财务管理工作,要结合经营责任制中的各项考核指标,尤其是财务指标,如年度营业收入、经营利润率,资金占用成本、费用控制率等指标,建立与之相适应的财务核算规范。财务核算是实现经营责任制的基础工作,在核算科目的设立,核算成本项目、成本要素的设置都要考虑责任成本的要求,及时准确实现财务数据的动态获取。财务核算的设置不能闭门造车,要与业务部门沟通配合,使之能够提供核算所需的基础数据。要建立项目责任成本动态控制、责任成本精细化核算、资金监控、监督检查制度等一系列财务管理措施。在制度建立上,要涵盖企业经济活动方方面面,从人员委派、薪酬制度、物资采购、招投标等方面要加以规范。此外,建立制度是为了企业运行有法可依,但最终制度能否得到有效执行才是制度的最终目的。为此,企业高层尤其是主管领导要营造良好的制度氛围和文化,率先成为制度遵循者,并对违反制度的行为建立有效的制约机制,保证各项财务制度的有效落实。
3.实现责任成本精细化管理,严格控制成本和费用开支
责任成本在财务上的体现,就是按照经营责任制方案的要求,在核算上要求各部门在申请各项成本费用支出前,必须分清其成本所属核算对象和责任归属。在实际操作过程中,为避免成本相互混用造成成本核算不清的情况,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,不能存在考核 和不考核项目同时并存的情况。在各项成本要素核算时,责任成本管理要分解到位,保证人工、材料、机械设备、周转材、项目管理等成本要素都能独立核算到经营承包单元,避免出现项目间成本项交叉混淆,财务主观分摊的情况发生。同时要求现场管理人员主动做好人、财、机的需求计划,避免物资相互借用和人员交叉混合作业发生,充分调动员工的成本控制积极性。
4.建立信息平台,做好财务经营分析
经营责任制下,建筑企业责任项目多,承包人员对财务数据准确度和及时性要求高,这对财务精细化管理提出更高的要求。对此,除了指导业务人员提供准确的成本数据基础资料和对财务人员加强培训外,还要建立与精细化管理相适应的信息系统,以保证各项经营责任制下的财务基础数据,能够在一个统一的信息平台及时记录完成,并形成实时动态财务数据报表。这样可以保证经营责任的各项数据能够按月及时与经营责任人核对沟通,对数据差错得以及时发现和修正,以确保数据准确性和及时性。要形成财务分析汇报机制,定期将动态经营财务数据完成情况向管理层汇报,找出偏差和存在的问题,做好动态指标过程管控,提高项目经营管理水平。
5.加强资金集中管理,建立应收款回收制度
财务管理活动的核心之一是资金运营,资金是企业的血液。通过资金集中管理,可以有效防止资金闲置,提高资金的流动性,转部分外部融资为内源性融资,减少了融资规模,降低了资金成本,改善了企业资本结构,同时还实现了企业对资金的有效监控。
同时,要高度重视现金流管理,企业要树立“现金为王”的经营理念,以现金流来作为经营责任制考核的重要内容,加强现金流分析预测,严格控制现金流入和流出。建立应收账款管理制度,对工程款资金回笼绝对额和时间设置专项考核,作为经营责任制中财务指标考核中必要的重要节点,按月做好应收账款账龄分析并汇报管理层,对可能发生的呆坏账要及时汇报,并能落实责任人。对于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金额大小建立分级授权审批制度,严格控制各项支出,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。
6.加强财务内控工作,建立持续监督机制
施工企业要加强财务内控工作,除了进行全面的制度建设,同时要对各项财务管理制度执行的有效性进行监督。尤其是在经营责任制下,各项考核指标与个人利益息息相关,更需要对各项财务数据进行独立审核。施工企业点多面广,持续监督必不可少,要把内部审计和财务监察相结合,在财务管理上形成全方位、立体式的安全防护网。这样对经营责任制下的建筑企业,兼经营管理的积极灵活性和财务监督管理为一体。
四、结束语
财务管理是建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑企业健康发展的重要保障。高质量的财务管理工作,包括健全的财务管理制度,精细化的责任成本核算规范,及时准确的财务分析,高效的资金运用水平,有效的财务内控监控体系。在企业实行经营责任制下,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业带来可观收益,实现企业价值最大化,为企业快速、健康、可持续的发展保驾护航。
参考文献:
[1]宋胜利:建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策.经济研究导刊,2009(09).
目前大庆油田已经进入特高含水期老油田精细开发、稳产增效的新时期,油田开发难度逐年加大,给油田成本管理带来巨大压力。如何有效控制油田开采成本,更为准确地界定责任与分析目标成本,更加准确地测算目标成本,分解成本压力,业已成为提升油田效益所不可忽视的核心工作。为此,笔者认为油田企业应当转变过去粗放型的成本管理为精细化成本管理,将管理责任具体化、明确化,全力抓好如下四方面工作,以最大限度地减少管理成本及所占用的资源。
一、加强重点费用成本控制
加强油田作业区采油成本精细化管理,首要工作就是将开采过程中主要支出的成本费用列为重点管理对象具体化、明确化,对其进行严加管理和有效控制,总的来说主要包括材料费、燃料费和运费三方面的管理。
材料费作为油田开采作业成本花费比重最大的部分,必须严格执行精细成本管理,细化成本控制制度和成本支出指标。细化成本控制制度主要是指根据不同作业区的开采作业实际情况,以小队为单位制定个性化的材料出入库制度和与之相配套的维修保养制度,通过加强维修保养和修旧利废减少材料消耗,从而到达到合理节约材料费的目的。细化成本指标主要是指要做好年度和月度材料费预算,并层层分解到各作业区,以材料费限额指标的方式下达给各单位,严格按照指标控制材料费支出,力争杜绝计划外用料造成超预算的现象,确有需要的,必须由主管领导审批后方可执行。
实施燃料费和运费的精细化管理除了要制定燃料费和运费限额指标外,还必须做好设备燃料消耗预算和车辆运输计划,燃料发放和运费支出要严格执行审批和核准制度,实时监控设备燃料消耗情况和拉油运输工作量。此外,还要随时观察分析油井生产状况,对低产井间开时间进行及时调整,大力开展“五小成果”活动,通过技术革新实现资源整合,节能降耗,最大限度地降低燃料消耗,杜绝超标现象发生。
二、健全单井成本核算体系
当前特高含水的油田开采形势,尤其是老区呈现出来的泵挂深、结垢腐蚀等问题,造成了单井维护性作业较为频繁的现状,从而加大了单井维护的成本支出。因而加强油田开采精细化管理,就必须健全单井成本核算体系,认真记录每口井的数据,将核算结果进行对比分析,根据考核标准进行评分并追究责任,狠抓如下两方面工作:
首先,准确记录单井生产数据,全力做好单井成本分析。加强对日常生产数据记录准确性的监督和审核,确保产量、含水、泵挂深度、工作参数和加药型号等成本核算基础数据记录及时、准确,每日都要将记录数据于历次数据和测试资料结果进行对比分析,及时观察单井运行状况,一旦发现数据不正常,必须由财务部门协同生产部门及时查找原因并做好治理,同时还要定期召开月度、季度和年度成本分析会,对前一阶段成本管理情况进行考评,根据实际生产情况调整工作计划,避免因生产运行不良造成过多的成本支出。其次,要加强对各级人员的成本管理培训,以达到增强成本管控责任心和提升管理技能的目的。
三、完善生产成本监控机制
成本控制并不是财务部门单方面的工作,而是需要各部门和作业区协同配合的一项长期性基础工作,需要由公司至厂、由厂至矿、由矿至队、由队至站、由站到每个岗位员工的通力合作,因为与油田开采相关的方方面面工作都和成本挂钩,因此有效贯彻精细化成本管理,还必须建立完善的生产成本监控机制,自上而下逐级监管、层层把关,将产量任务和成本控制任务层层分解至最基层岗位员工:
首先,单井站和基层小队各岗位员工必须每天认真录取产量监控报表各项数据,监控产量变化情况,总结汇报当日碰泵、热洗、扫线、对防冲距、检查流程等措施,明确影响成本的因素。其次,各矿技术人员应当对基层小队上报的各项数据进行日分析、周分析和月分析,对维修等成本支出较高的单井进行安排单量、测试功图和动液面等工作,确认不出油时及时协调上修动力,避免不必要的成本支出。同时还要区分新老井的成本支出进行横向和纵向两方面对比分析。最后,对矿上报的成本支出情况进行审核,重点审核造成成本支出同比较大的原因是否合理,对无法合理说明原因的,生产运行部门和相关技术部门必须相互配合,找到油田开采过程中存在的问题及时整改,减少不必要的成本支出。
四、细化成本考核管理体制
要完善成本管理考核制度,细化考核指标到生产经营、设备管理和财务等与成本控制相关的工作人员,全面落实岗位责任制,让管理人员、技术人员、操作人员每个人的肩上都担业绩指标。对因人为原因造成事故和质量问题而带来的过多成本支出,要追究其责任,根据相应的考核标准给予通报批评、记过或者相应的经济处罚,以提升各级人员对成本管理的重视度,为切实贯彻成本管理提供保障。此外,由上至下制定月考核、季度考核和年度考核指标,对完成指标的单位和个人,给予适度的奖金,以激励员工认真落实成本控制工作。
总而言之,油田开采只有不断探索提升精细化成本管理水平的有效途径,在采油工艺上重视管理、作业、能耗及其他方面的成本,紧紧围绕精细化成本管理,围绕效率、效益来展开工作,才能实现统筹推进系统优化、节能降耗和经济效益的提升。
中图分类号: TU198 文献标识码: A
精细化管理主要贯穿整个建筑工程项目中,包括施工前、施工阶段、施工后期及其他方面的管理,同时也包括项目团队、施工队伍的管理,精细化管理具有重细节、重质量等特点,其坚持精、准、细、严的管理原则,由于建筑工程项目是一项周期长、施工复杂的系统工程,因此精细化管理模式完全符合建筑工程的管理,采用精细化的管理模式,以提高工程项目的经济效益。
建筑工程项目精细化管理的重要意义
工程项目粗放型的管理,其主要表现在没有固定的标准规范体系、工程项目管理不到位等方面,在成本管理方面,对中标的合同审核不予以重视,制定的合同内容缺乏严肃性和权威性,各个单位的责任和义务不明确;在项目管理方面,监督、考核体制落实不到位,例如一些项目经理没有按正常程序汇报工作,对项目考核把关不严,项目管理制度没有体现工程的程序化、标准化和规范化,粗放型的工程项目管理,不仅严重影响了项目工程质量,也加大了工程项目的建设成本,使工程项目管理处于混乱状态。因此,采用精细化的项目管理方式是非常有必要的。而在现代工程建设中,工程项目精细化管理是企业获得经济效益的关键,只有对工程项目中的各个环节管理到位,才能确保建筑工程的质量、安全,减少工程项目成本的投入。所谓工程项目精细化管理,是指对建筑工程项目中的各个环节实行全过程的精细管理,并且形成相互联系、相互制约、相互影响的管理链。严格按照建筑施工规范要求进行施工操作,采用先进的施工技术,完善施工中的各个工序,从而实现整个建筑工程项目管理的规范化、系统化、精细化和流程化,以保证建筑工程施工质量,确保工程项目的经济效益。工程项目精细化管理的核心目标是是实现建筑企业经济效益最大化,管理最优化,通过施工精细化再到项目精细化,以高质量、低成本、高效益为基础,做好工程项目的执行与监控全过程的管理,实现粗放式管理向精细化管理的转变,有效提高建筑企业的经济效益。
建筑工程项目精细化管理的相关创新措施
(一)施工前期工程项目材料的精细化管理
建筑工程在施工前,需要对材料进行采购,这就要求施工人员对材料的采购进行精细化管理,只有做好材料的管理,才能确保材料及时的供应,加快施工进度,控制工程项目的施工成本,因此,在材料采购活动中,施工人员应做到以下几点:第一,制定科学、合理、精细化的材料采购规程,按照施工图纸和施工方案进行材料的预算,并且要制定编制材料的采购计划,最后要求造价工程师对制定的材料编制采购计划进行审核批准;第二,物资部门应根据审核批准通过的编制采购计划开展采购工作,同时物资部门应参考造价工程师建立的造价信息,严格审查材料价格,选择最经济、实惠的商家,同时也应注重材料的质量。在材料的管理中,应建立考核制度,并且明确奖惩制度,使材料的使用具体到施工的各个环节,通过实地考察并分析历史数据,从而确定施工中材料使用的量,在材料使用中,充分考虑施工工艺的需求,制定建筑企业的材料定额指标,这样就可以减少工程项目的施工成本,减少材料的损耗量。
对于材料供应的流程管理,第一,以材料消耗定额为基础,根据建筑工程的建设进度,合理供应施工材料,并且制定限额领材料制度;第二,施工人员在领材料过程中,经相关部门审批签字后,才可领材料,尤其是限额领材料,严格按照规章流程办理相关手续;第三,建立全过程追踪控制系统,实时监测,从而降低材料的损耗率,同时也应建立材料入库、出库的台账制度,台账应精细到材料的名称、型号、价格、入库时间、出库时间、领料名字等,使材料管理精细化。
(二)建筑工程项目施工阶段的精细化管理
1、施工质量、安全的精细化管理
建筑工程项目负责人应对施工图纸和设计方案进行严格审核,优化各个工序的施工工艺,从而提高建筑企业的经济效益。第一,在施工前,认真审核施工方案,待监理单位、建设方审核批准后,严格按照施工工艺要求进行施工,同时施工设计方案应落到实处,以保证建筑工程安全施工;第二,施工人员需持证上岗,或考核合格后,才能上岗施工,并且遵循三检制度,做好施工的自检工作,对不合格的施工工序,待合格后才能交工;第三,控制施工质量,施工完成后,做好竣工检验工作,严格按照规范设计进行施工,以确保施工质量。
2、建筑工程施工进度管理
工程项目施工前,各部门应做好相应的工作,确保施工工艺、材料、资金、施工队伍、施工机械设备等准备齐全,项目负责人应编制施工进度计划,细化各个工序相关负责人,严格控制各个施工工序,待该工序施工合格后,才可进行下一工序施工。同时建筑工程在施工前,施工人员应按照招标签订的合同条款和施工技术规范要求制定项目施工计划,施工人员应根据自身的资金情况,建立计划施工分析图,并以分析图为基础,从而加强工程的施工进度。若施工实际的进度赶不上计划的进度,施工人员应采取有效的措施或与建设方协商解决,施工进度发生变化,可能造成资源浪费或成本加大,因此,施工人员应合理分配资源,有效调整施工结构,避免因成本加大而影响企业的经济效益。
3、施工机械设备、仪器的精细化管理
施工机械设备是施工工艺的重要工具,在建筑施工工程中,首先需要进行机械设备的采购,在施工前期,待机械设备、仪器调节合理后,才可进行施工。由于机械设备在施工阶段中会时常出现故障,因此,需要对机械设备进行维护和保养,报废的机械设备也需要合理处置,第一,建筑企业的资产管理部门应做好机械设备的相关工作,细化各个人员的工作职责;第二,做好机械设备资料的记录和归档保存,机械设备在记录的过程中,应把机械设备的产品型号、规格记录在档案中;第三,机械设备在施工运行中,应做好使用记录、检修记录、故障事故记录等管理;机械设备的使用主要应用在施工全过程中,若施工人员需要机械设备对各个工序进行施工,施工单位的相关负责人应以书面计划书提前上报,这样资产管理部门就能合理的调配管理,使机械设备落到实处。
三、建设单位、监理单位、施工单位的人力资源精细化管理
人力资源在建筑工程施工中具有重要作用,合理分配人力资源,建立适合该工程的人员组织机构计划,根据各个施工项目的实际需求,合理计算施工项目的施工人数,同时根据建筑工程的施工规模,合理计算监理人员人数,使监理人员有效的对施工全过程进行监控管理。第一,针对人力资源的分配管理,统筹安排,科学合理组织,合理分配劳动力的需用量,坚持动态调整原则,以确保人员得到充分利用。第二,采用激励机制,坚持“以人文本”的管理理念,针对基层施工人员,采用薪资激励方式,针对项目经理,设计个人发展的提升计划,采用期股激励机制,使项目经理为企业工程项目建设作出重要贡献;第三,规范工程分包管理,建立分包管理制度,签订合同时,明确分工,合理分配责任和义务,分包结算由专门负责的人员签单、核对,分包结算资料不齐全的禁止办理结算,这样就可以控制施工成本,从而提高企业的经济效益。
结束语:
采用精细化的方式管理建筑工程项目全过程,坚持精、细、准、严的精细化管理原则,使企业获得更多的经济效益。
参考文献:
[1]乐勋. 电力工程建设项目精细化管理研究[D].华北电力大学,2012.
[关键词]
高校财务管理;财务预算;精细化管理;优化措施
为了挖掘财务管理工作的潜在价值,科学合理准确和精细化管理的实施,严格控制预算的财务预算管理的精细化,已经达到了一个合理的预算,节约成本、有效的提高资源配置、使用资金的目的以及效率,进行预算综合管理、掌握重要环节,制定出更加科学化、合理化的预算管理制度,促进预算管理的有效实施,确保有效执行各项管理制度,实现各部分的密切联系与合作。在高校财务预算管理当中可以有效地提高精细化管理的预算管理水平,然而,现在我国很多的高校在财务预算管理中还存在很多问题:不科学的管理、缺乏力度的执行力,加上缺乏有效的问题监督和评估机制,使高校传统的预算管理也满足不了快速发展的高校管理规定。
1高校财务预算精细化管理的重要性
1.1有效实现高校财务预算资金的合理使用高校财务预算进行精细化管理,有效地实现了高校财务预算资金的合理使用。虽然我国在对高校教育方面加大了教育经费的投入,但是由于我国的人口基数相对较大,并且在校大学生的数量一直呈不断增长的态势,因此,国家投资高校教育的资金根本无法满足高校在教育活动方面的需求。对此,高校应加强财务预算管理,进而有效地增强财务预算管理水平。通过精细化管理的预算方法后,可以有效地将日常预算管理工作中存在的偏差大大降低,并且对高校财务预算的合理利用具有积极的作用。[1]
1.2有效完善高校财务预算管理工作高校财务预算进行精细化管理,有效地完善了高校财务预算管理工作。当前,我国各高校的教育资金都是国家的教育拨款或者是高校自身进行筹集的方式,然而在受传统的财务管理观念的影响下,我国的高校财务预算管理中仍然存在着很多的问题,财务预算管理理念缺乏先进性,缺乏健全的财务预算管理机制,管理模式不健全等问题,这些问题在一定程度上影响了我国教育事业在高校的良好发展,对此,必须将精细化管理模式融入到高校的财务预算管理工作当中,进一步加强我国高校的财务预算管理工作。
2当前我国高校财务预算管理过程中存在的问题
2.1财务预算精细化管理意识薄弱当前我国高校财务预算管理过程中对财务预算精细化管理的意识薄弱。高等院校是培养高素质人才的摇篮,所以,大部分学校将工作的重点放在了对人才的培养核对科学的研究上,忽视了财务预算管理的工作,致使我国高校的财务预算管理工作非常混乱。很多高校的管理人员没有形成可持续发展的管理意识,过分关注学校的收支情况,没有将学校的发展、规划以及相对的资源配置与财务预算管理有机地结合在一起,致使财务预算不能满足学校教育活动的实际需求。另外,学校对财务预算的编制以及执行力度的管理较为欠缺,导致不科学、不合理的情况在学校财务编制和执行的过程中频频出现。[2]
2.2财务预算执行能力差,收支不合理当前我国高校财务预算管理过程中存在着财务预算执行能力差、收支不合理的现象,而且这种现象还较为常见。学校在教育活动经费以及科学研究上没有给出明确的规定,致使很多活动经费相对比较随意的使用。在对学校的各个学院、教学部门等进行经费划分上,学校也没有进行科学合理的计划和分配,例如,进行分配前没有做详细的分配调查,资金分配没有满足实际教学活动的开展。长此以往,会导致高校的财务预算收支出现严重失衡。
2.3相关的财务预算制度不规范当前我国高校财务预算管理过程中,相关的财务预算管理制度不规范。开展好工作的基础就是要有规范的管理制度。很多高校对院系、项目等的定额没有一个合理的标准,对高校财务预算管理划分、具体用途和使用标准都不明确等,是高校财务预算管理工作进行粗放式管理的具体表现。另外,工作人员编制使用统计数据或仅由工作人员考核定额标准的经验,主观地进行人工干预决定是不合理的。这就是为什么高校财务收支不平衡、出现赤字的重要原因。[3]
2.4缺乏完善的监督考核机制当前我国高校财务预算管理过程中,缺乏完善的监督考核机制。高校在预算的过程中的,没有形成完善的监督考核机制,导致预算分配和使用得不合理。考核机制尚不完善,在高校进行预算执行的过程中,实际的预算金额与计划的不同,常常出现与预算目标不一致的现象。教学活动在执行的过程中缺乏监督和评价,高校管理人员对该教学活动的进展、资金的投入等情况都不是十分的明确,导致项目进展缓慢,浪费教学资源。高校预算管理工作目前存在的问题需要学校转变财务管理模式,从粗放化转向精细化,提高高校财务预算的利用率,有效地保证科研和教育活动可以在高校继续运行、平稳开展。
3高校财务预算精细化管理的优化措施
3.1增强高校财务预算精细化管理观念要增强高校财务预算精细化管理的观念。高校的财务预算工作人员必须具有正确的精细化管理观念,可以对各种预算进行更科学的配置和处理,建立高度的责任感。目前我国高校仍然受传统的粗放式管理模式的影响,给预算工作带来了很大的弊端。进行精细化管理时科学地选择预算模式,结合多种方法,注重和提高利用财务预算方法的科学性和合理性。选择适当的预算方法,对教学活动项目进行具体预算,针对不同的预算经费也应该选择一个特定的方法,例如,要完善和加强财务预算管理的责任制,预算和审批机关必须明确,清晰管理层和教师等相关部门的预算审批权限,审查和预算执行个别审批工作职责;构建精细化的财务预算绩效审评机制,控制和编制项目预算,同时,还要明确预算控制和预算分配,规范和审批程序等;对高校的财务预算管理工作进行精细化的管理,为预算管理工作的合理化、科学化奠定良好的基础。[4]
3.2加强财务预算执行力度高校要加强财务预算的执行力度。要对高校财务预算的使用和分配进行精细化的管理。对资金进行月度分配和使用方式分配,避免一次性分发或专款专用分配格局状况发生,提高分配的合理性和科学性;在高校进行预算划分时,应该根据学校实际的发展需求分配下个学年教学活动项目所需的资金投入标准进行划分;根据具体情况,结合预算其他学校的项目,对本身进行合理的预算分配。例如,高校的体育馆修复工作,在进行项目修复的过程中,可参考人工费用、建筑材料等费用支出的预算标准,不可以随意改变预算分配,要严格按照预算分配进行体育馆投入,保证项目的质量。另外,使用的资金最好不要超过预算分配,控制在预算的范围之内。[5]
3.3加强财务预算精细化管理的编制过程高校要加强财务预算精细化管理的编制过程,有助于提高教学活动和科研项目以及高校工作人员的日常工作效率。在财务预算执行评估和完善责任机制绩效考核方面,要严格监督相关工作人员的预算执行行为,按照预算执行进度,并对其进行有效的跟踪了解,评估实际利用率和预算等的影响。针对每个院系、部门以及工作人员的财务预算管理工作进行科学的、合理的、精细的考核和评价,并且将考核的结果作为个人加薪、晋升、获得奖金和福利的有效依据,与各院系、部门以及工作人员的绩效相关联,有效地提高了工作人员的工作积极性,对精细化管理的融入具有积极的作用。针对高校长期或者是大型的科研项目、教学活动,可以定期召开汇报会议,由高校的财务预算管理工作人员对项目的进度进行详细的说明和汇报,并根据当前的项目进度对整体的预算进行科学的调整,有效地对项目的预算超支进行控制和避免。
3.4完善财务预算监督考核机制,使财务信息公开、透明高校要完善财务预算监督考核机制,使财务信息更加公开化、透明化。要将高校的每一笔资金用到实处,因为高校财务预算管理的根本目的就是提高学校的科研成果、促进教育事业的良好发展。构建精细化管理信息平台,控制预算以合理的方式,将所有的信息透明化、公开化,有效地促进预算的使用率。制定管理信息平台主要包括各类资金和项目的类别、分配方式和查询等;学校各院系可以通过这个平台对系统信息进行查询,查询和审批项目的执行进度,同时,这样的做法还为高校的领导决策提供了强有力的科学依据。管理平台允许任何人对审批管理资金的工作献计献策,完善预算管理模式。另外,学生的学费、住宿费和其他的费用等也可以添加到信息化管理平台,这样学生就可以通过该平台查询相应费用的缴纳情况。建立完善的信息管理平台,保障每一笔财务预算的真实性和可靠性。[6]
4结论
综上所述,社会在进步,时代在发展,国与国之间的经济竞争逐渐转化为人才的竞争,在人才竞争的世界大舞台上,培养出高素质人才的摇篮就是高等院校,而财务预算是高校财务管理工作当中的重要部分,是高校有效开展各种教学活动的基础,通过精细化的管理方法,有效实现了预算资金的合理使用,完善高校财务预算管理工作。同时,高校还要增强财务预算精细化管理观念,加强财务预算执行力度,加强财务预算精细化管理的编制过程,完善财务预算监督考核机制,使财务信息更加公开化、透明化,为高校的教育事业良好发展奠定坚实的基础。
参考文献:
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中图分类号: U412.36+6 文献标识码: A 文章编号:
随着我国经济建设脚步的加快,我国高速公路的建设也呈现出越来越快的发展趋势。但是当前在高速公路建设项目的施工管理上依然存在着许多问题,这使得高速公路的施工建设的效率和效益大大降低。为有效促进高速公路的发展,我们应当在高速公路的施工建设中积极采取精细化的管理策略,从而不断提高高速公路施工建设的管理水平以及经济效益。
1、简要概述精细化管理的特点以及相关概念
1.1概念
在高速公路的建设项目施工中进行精细化管理,其主要内容包括合理分工、细化责任、精确定位以及量化考核等方面。所谓合理分工就是指对业务程式以及工作职责进行比较精细地划分,从而使系统能够高效有序地运行。细化责任就是指对工作中的各个小组或各个部门的责任进行细致划分,从而使管理体制更加完善。精确定位指的是对管理过程中的每个岗位和部门进行职权定位,而且这种定位能够保证企业各个工序的良好衔接和规范操作。量化考核指的是对企业的目标进行相关量化,对企业的相关经济责任具体化,从而确保企业能够奖惩分明、准确定量。
1.2特点
高速公路建设施工项目的精细化管理总体来说共有四个特点,也就是严、细、准、精。所谓严就是指对于工作中的偏差和管理过程要严格控制。所谓细就是对高速公路建设项目的相关工作进行细化,特别是在工作管理的执行方面一定要严格按照各项标准和相关规定去执行。准就是指在管理过程中正确处理信息并科学决策,从而使各项计算和分析都能够确保准确进行。所谓精就是指对公路建设施工的管理过程要不断追求更好的管理效果。
就目前来说,对高速公路建设施工项目进行精细化管理的重点在于有没有一个好的执行能力。只有具有高效的执行力,才能够切实保障工程建设项目的效率和质量,同时也能够在一定程度上增强公路建设企业的生命力和市场竞争力。对高速公路建设项目实施精细化管理能够在最大程度上保障工程的顺利进行。
2、对高速公路建设项目的施工管理贯彻精细化原则应当遵循哪些主要原则
第一就是要规范施工,严格按照相关法律法规执行管理监督,按照标准规范的施工程序和方法进行施工管理。同时还要做到文明生产,不断提高工程质量。第二就是要加强对工程的审查和审核,在施工过程中设计一套动态的理念,不断消除施工中的误差,强化对施工细节的管理和验收,从而建设一个精品工程项目。在高速公路施工建设前,一定要做好勘察工作,及时准确地防范风险,确保工程施工项目的安全。同时还有必要邀请相关专家进行评审,从而进一步提高工程品质。第三方面就是对于工程施工的具体人员来说,要保证每一位施工人员掌握标准的施工新技术和新工序,从而保证工程施工的质量。第四方面就是要加强对工程施工实体的质量控制,要积极防治工程建设施工中的通病。另外,在工程的设计图纸中,一定要提前采取相应的预防措施。只要在工程的建设施工中严格按照规范的施工程序和方法进行施工就可以在很大程度上消除工程施工中的通病,从而使工程施工质量得到稳固提升。第五就是要充分考虑到工程施工项目中各个施工步骤、施工环节以及相应的施工时间对工程施工质量的影响,并根据这些影响因素编制一套相对科学合理的施工组织设计,合理安排工程施工的生产步骤和环节,保证工程施工项目在适宜的季节和时段顺利完工。第六就是要不断加强对施工项目以及重要部位的审查和管理。对于施工的项目要坚持首件认可制,强化对施工工序的验收和管理,一道工序只有在经过检验合格后才能够进行下一道工序的操作。第七就是工程施工管理人员要加强对工程中关键位置的检测和相关管理。通过严格的监控,确保检测单位的独立性以及检测结果的公正性。第八就是要强化对工程施工原材料的管理。为保证工程施工质量,施工企业或单位一定要选用优质合格的原材料进行施工建设,坚决杜绝质量品质低下的原材料产品进入施工建设现场。第九就是强化对工程建设项目的检测和试验,并在施工的各个阶段做好真实而详细的记录。
3、如何在高速公路的施工项目建设中具体落实精细化管理
3.1施工质量管理的精细化
在高速公路建设项目施工前,施工单位要做好相关的勘测和分析,并对相关的施工技术进行全面落实,将施工规范和要求落实到每一位施工人员。对工程施工建设中的重点环节和部位进行精细化控制,加强对现场的管理力度,确保每一道工序都能达到要求的质量标准。对于工程施工建设中的检测试验工作,相关单位要做好统一的规划和安排,同样按照规范和要求将检测工作积极做好。同时还可以聘请相关的质量监督检查机构对工程施工项目进行检测试验,确保工程施工质量,降低工程施工失误和缺陷。对于工程施工项目所用到的施工原材料也要进行严格管理和控制。工程所需的原材料必须是规范的、合格的,其质量也要能够满足合同中的相关要求和规定。在对施工原材料进行选择时一定要货比三家,并对材料进行严格的检验和抽检,还要要求原材料附有相关的说明书和合格证明。只有这样才能从源头上保证工程施工质量的安全可靠。
3.2工程施工的管理制度进行精细化管理
在现阶段,对于高速公路施工我们制定了许多相关的制度和规范,我们要严格按照这些规范进行施工,同时还要建立一套严密的责任质量审查制度,将工程施工的相关责任具体到人,从而便于追查到人。这也能够起到让管理人员增强责任感的作用,这样就使工程施工项目的质量无形当中得到了极大提升。工程项目的工程师要加强巡查,发现问题及时处理。建立一套质量奖惩制度,鼓励施工企业提高工程质量。
3.3施工现场管理的精细化
施工队伍要想切实全面地达成对于工程的精细化管理,还必须从施工现场的管理角度出发,对施工环境、材料成本以及施工进度等进行有效的控制。首先,就施工现场环境管理来讲,施工人员对于施工现场的生活用房要严格按照标准建设,并保证场地干净整洁,同时搞好周边环境的绿化。比如,将生活垃圾和废水要集中定点堆放,施工现场的拌和站设置标志牌以保证施工场地与周围环境之间的隔离。其次,就施工材料和成本控制工作来讲,施工单位可以根据材料的采购规模来适当地采用招投标及集中物流采购管理等方法来全面推动材料质优价廉的实现,并且严格督促工程分部分项及整体工程的负责人对材料的具体使用状况及变动状况进行定期汇报,避免材料应用与施工预算的大幅度脱离。再者,就施工进度的控制工作来讲,施工单位应该从施工建设进度计划方案入手,来严格地调整工作人员的施工,做好对于施工期间突发状况延迟工时问题的处理。并且,施工单位还可以通过衔接项目的负责人之间进行相互的督促,提醒上一个项目的人员积极地按照施工进度来完成施工,进而达到对于工程进度的有效控制。
4、结语
在当前高速公路的施工建设过程中,所存在的一些问题严重制约并影响了高速公路的建设质量和进程。我们对此要提高认识,改变观念,将工程施工过程中的各项管理工作做到精细化管理,从而保障工程的施工质量,提高高速公路施工单位的经济效益。
参考文献:
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