绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇档案工作个人总结范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
我从事图文资料、影像资料的档案管理工作,为使自己掌握档案管理必备的理论知识,具有从事档案管理的岗位能力和技能,我认真学习,深入钻研《中华人民共和国档案法》等国家有关档案工作的法律、法规和相关政策,经常翻阅档案管理方面的书籍,积极借鉴先进单位的档案管理经验,有不清楚的业务问题,积极向有关专业人员和老同志请教,切实提高自己的业务工作本领。近年来,我充分发挥自己的业务特长,能够独立完成档案管理工作任务,确保把档案管理工作做好,提高档案管理工作的质量,充分发挥档案的作用,为有线电视台整体工作服务。
二、努力工作,全面完成工作任务
我充分认识档案工作的重要性,认真努力工作,全面完成档案管理工作任务,
发挥档案的作用和效能。一是建立健全档案管理制度。我先后建立健全《档案管理暂行办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等档案管理制度,做到以制度管人管事,初步实现档案管理制度化和规范化。二是认真努力整理好档案。我及时收集需要归档的图文资料、影像资料,按照档案管理要求进行整理,确保整理好的档案符合标准,便于收藏和今后查阅使用。三是强化档案管理规范化建设。我坚持保密、安全的原则,档案室配置空调、除湿机、防盗、防高温、防火、防鼠、防虫、温湿度计等设施,确保档案安全;档案排放规范整齐,有资料存放示意标记,每月定期检查档案,保证档案完整齐全。四是加强档案信息化建设。我积极做好档案信息化工作,配置了档案所用的电脑,建立机读目录,安装了档案管理软件,使档案管理步入信息化轨道,有效提高档案管理的工作效率,实现档案管理现代化。
一、档案管理工作:
1.对于新建项目量典.CFC项目和办公楼二装项目分别以建设、施工、监理、勘察设计各方主体单位分类别建立了日常资料归档盒,工程上的进度资料也及时按类装盒并建立了电子档案,能快速有效的管理查阅资料。
2.三个安置房金山小区、学院小区及B-14项目因进入后期收尾工作,分为文件类、行政手续类、合同类及工程类资料建立的档案盒及电子目录。目前B-14项目已完成市档案馆归档工作并预留了一份纸质版和电子版存于本部门;金山小区和学院小区进档案馆资料正在收集准备中。
3.收尾项目情况:江安世纪新城档案资料现存于江源半岛仓库文件柜;首席滨江已从市档案馆复印了一份竣工资料存于本部;因伊顿公馆属于合作项目,资料在对方单位管理,现已喊施工单位复印一份交于我们备份;世纪阳光城项目资料目前竣工图存于我部。以上项目也分别建立了电子目录,有过程资料都一一进行了收集装盒。
4.部门内务资料归档情况:按类规整了公司目标任务书、项目目标任务书、部门目标任务书、个人目标任务书、个人年终总结、党风廉政建设责任书、部门会议培训等资料。
二、信息报送工作:每月固定的运控月报经各项目负责人填报后由我收集填写完善后按时发于运控部,基本无扣分;公司各部门需要的报表信息也做到了按时收集回复;对领导及各部门各项目之间的工作指令信息也完成了上传下达的任务。
到档案馆工作以来我能够注重学习,提高政治、业务理论水平,特别是加强了政治理论学习,努力提高政治素养;同时也能够认真学习业务知识,学好各项规章制度,并根据工作需要和自身实际,坚持读一些档案管理等方面的书籍,不断拓宽知识面;也能向身边的领导学习,向同事学习,学工作方法、学业务经验,在工作中注重思考,经常对自己的工作进行反思总结、汲取经验教训。
二、自身存在的问题
1 、政治理论学习有待进一步提高。虽然心中很清楚理论学习的重要性,但在学习上苦功下得还不够多,思想上有时放松了对自己的要求,没有为自己确立更高的标准导致理论学习上不够深入。
2 、工作主动性不够,服务意识要进一步提高。自己虽然能够在完成自己的工作上动脑筋、想办法,力争完成工作,但是通过认真剖析后认识到,自己的主动性还不够强,态度还不够积极,接待群众的服务意识树的不牢,个别时候存在不耐烦的坏情绪,这些都是我自身的弱点,真诚希望领导、同事在今后的工作中提醒我、督促我,以使我尽快加以改正。
3 、业务知识学习不够。工作中有时存在完成任务就可以的心理,对业务知识的学习不够重视,对档案管理、查询利用的要点特性细节掌握不够牢固,影响工作的效率效果,这点在今后要注意改进,力争做到扎实学习、增长知识,高效做事。
4、缺乏与同事之间的交流沟通。由于性格原因,在平时的工作中没有足够重视跟同事之间的交流沟通,造成在一些主要问题上存有相互误解现象,影响了同事关系,也影响了工作进展。
分析存在问题的原因,主要是自身对待工作的主动意识不强和开拓进取精神仍然不足。
一、思想方面
加强理论学习,努力提高自身的的政治思想觉悟。认真学习医院下发的各种文件与参加医院和科室的各种会议,了解医院运行状况,同时认真努力工作,不迟到、不早退。爱岗敬业,遵纪守法。积极落实医院防控要求,每周一次核酸检测,进出门扫健康码,出入院戴口罩。同时认真整理档案,并积极做好为临床科室和工程师查询档案的需要。使他们的需求得到最大限度的满足。同时认真完成科长交代的其他工作。把精神文明建设同业务工作有机结合起来。
二、工作方面
自己的岗位是档案管理,医疗设备档案收集了设备的论证材料、购买合同、技术资料等重要信息,它为设备的购买、使用与维修提供了必要的支持和保证。
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在工作方面,我负责了以下工作:
一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作,全年及时共处理外部收文1200份,无差错印发文件700份。同时负责和系统管理,根据公司员工使用反馈,及时跟进解决相关问题,定期检查OA文件处理情况,督促相关人员及时处理文件。
二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理。在2019年6月底前,顺利完成公司2018年度公司文书档案和科技档案的立卷和移交工作。做好档案室管理,根据公司档案管理办法,做好日常登记、修补、整理、保管、利用、借阅。
另外,在本年度5月,因XXX业务调整,档案室搬迁至4楼。为保证档案管理工作不受影响,我及时核对档案,按照新档案室的尺寸重新规划和购买档案柜,除2018年新档案立卷外,对过去16年的档案重新整理和标注,并修订了新的档案目录。
三、做好部分文秘工作。接收外单位的日常会议通知并根据领导意见传达到相关部门;每天按时整理公司会签纸质文件,确保需领导审阅签署的文件按时顺利流转。协助部门经理整理每月的总经理办公会和班子会纪要,落实各部门的完成情况。
四、严格按照公司规定管理xx的重要印鉴和公司证照,核对好各用印申请,监督用印过程,保证公司印鉴安全,尽力做到印鉴使用零差错和低风险。
每月按时完成工资的核算和编制,遇到节假日主动加班加点确保员工工资能够准确、及时发放;
按时完成社保年审、年检工作,在年审过程中实现顺利通过, 经过近两年的实践操作,现对社会保险网络申报、年审流程、社保法律条文及西安市高新社保局各类社保业务流程,从门外汉逐步掌握、熟悉待遇报销、养老转移等操作流程及规范。
及时办理公积金的增减变动、转移、员工公积金支取等相关手续。
为全体员工办理团体意外伤害险,及时做好新增人员的参保、离职人员的变更、出险后的报案、理赔资料准备等工作,确保员工的合法权益,同时有效降低公司管理风险。
二、招聘、公司内部竞聘、员工入职手续办理方面:
在人员招聘方面,通过加强内部、外部招聘渠道建设,全方位及多渠道整合内外资源,最大化的拓展人才资源渠道,同时加强个人在人力资源招聘方法方面的学习和培训,积累招聘面试经验,使促公司招聘工作专业化、流程化、标准化。加强对应聘人员工作能力的把控确保公司新聘员工的质量。2014年全年共计招聘入职员工 86人、离职25人,最大化的保障公司正常的生产人力需要。
在干部选拔方面,完成了中层、班长竞聘及考察工作,选拔了一批有能力、有想法、有干劲、有经验的优秀干部、班长上岗。这次竞聘动员充分,组织得力,给广大员工提供展示自我的平台,也为公司发现人才,储备了人才。对新聘中层的考察中,着重考察了各中层的岗位职责履职情况、工作任务完成情况以及工作作风廉政建设等方面,此项工作使人力资源管理上了一个新台阶,也为公司日后干部选聘积累的宝贵的经验。
员工入职管理方面,规范入职流程、完善人员内部档案资料,强制入职体检,使员工入职管理水平得到了有效提升。
三、教育培训工作
2014年培训工作主要坚持公司育人理念,培养公司复合型人才为己任,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与能力,为工作开展注入活力。2014年培训方面主要开展以下工作:
(1) 积极组织新员工入职培训,提高入职人员对公司文化规章制度了解,融入公司集体及团队生活。
(2)开展公司操作层技术培训、新“ERP”系统操作培训、交通事故预防、处理培训、销售人员能力提升培训,激发员工掌握新知识、新思想,合理应用知识及针对性培训,收到了良好的效果。
(3)规范试用期员工转正管理工作。2014年施行员工转正面谈制,实现了对员工试用期工作能力的有效评估,也对我个人开展人力资源工作起到了良好作用。
四、劳动合同方面
配合内控部起草了劳动合同,所有条款都仔细推敲,避免漏洞,并经律师的严格审查,与员工签订了全员劳动合同430余份,即维护了员工的利益,也保护了企业的利益,达到双赢。
五、印信管理方面
严格执行公司用印制度,把好公司用印关,杜绝公章滥用、不规范使用等现象,确保印信使用管理。全年未出现用印违规现象。
六、工会方面
在工会方面,组织了3·12扶贫村植树活动;关心职工生活,慰问生病员工,为有红白喜事的员工送去慰问金等;关爱员工身体健康,全年组织了两次员工健康体检;关注员工子女教育,为不满14岁的员工子女发放六一儿童节书卡;积极组织参加集团羽毛球比赛及举办的“第九届拔河比赛”,并在拔河比赛中取得第二名的好成绩,体现了新达公司团结向上的精神风貌。
七、档案管理
平时,严格要求自己,注重业务学习,积极参加各种培训,努力提高业务水平。
本年度,我为全校师生治疗500余人次,对学校常见病、多发病、急症外伤的诊断、处理熟练掌握,遇到急症病人,总是到办公室或教室上门服务,情况严重的,及时护送到医院,从未延迟过一例病人。
在学校,师生的保健工作是极其重要的,我针对学校的常见病、多发病,利用广播、周报、专栏的形式,大力展开宣传,指导学生如何防病治并病。尤其是传染病的预防,在传染病的不同流行季节,为了避免传染病的流行,除了搞好宣传外,还及时对学生学习环境进行消毒,发放各种消毒药品,指导学生如何正确使用。对各种传染病进行监控,及时分析,上报,同时,对学校的各教室,办公室,楼道进行彻底的消毒,为师生提供了一个安全、整洁的学习环境,控制了疫情在校内的发生。本年度,进行全校大消毒10余次。同时,积极和医院配合,组织好每次的疫苗接种工作,本年度,给六年级接种麻疹疫苗220余人次,七年级接种乙肝疫苗200余人次,全校学生接种流感疫苗140余人次,全部登记,入档。
本年度,和医院配合,顺利的完成了全校学生的查体工作,查体2255人次,每人包括16项内容,查体后,一人一份健康卡,全部登记在册,并对每份体检卡进行统计、分析、汇总,整理后装订入档。平时,认真做好健康教育课的教案、教学计划、教研活动的书写工作,为卫生档案准备第一手资料。
每次在各种活动中,例如各种考试、运动会、比赛、军训、学农时,不怕苦和累,积极服务在第一线,坚守工作岗位,及时处理紧急情况,为各种活动提供了良好的医疗保障。
对于医务室的各种器材、药品的管理,严格按照要求进行,做到药品不浪费,购药帐目清楚,严把进药关口,保证了全校师生的用药安全。
总之,在这一年的工作中,我比较圆满的完成了各项任务,为师生们有安全、卫生的工作、学习环境贡献了微薄之力。今后需再接再厉,争取更大的进步。
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一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
2.教务档案转化为行事指南。通过对过往档案资料的比对,可以查找不足,发现亮点,用以形成基本的办事规则,作为今后指导教学工作的行事指南。一是要综合比对,分析归纳。找出普遍性的、规律性的规程,用以指导我们的教学实践。二是要符合实际,合理合规。遵循教学规律,符合教学实际,要在国家政策和学校规定范围内,有针对性地总结形成行事指南,使之更具合理性,增强政策性。三是要有条有理,脉络清晰。厘清线索,归并整理,形成一以贯之的行事指南,指导各项教学工作。
3.教务档案转化为决策依据。职业院校教务档案是学校在职业教育教学实践过程中,贯彻国家方针政策,落实学校教学思想所形成的文字材料,将这些档案加以科学转化,使之成为学校构思建设发展方向,编制教学计划规划,制订相关规章制度,提供决策依据。一是要有的放矢,专项收集。有针对性地收集学校教学思想落实情况和实施效果的档案,及时反馈执行情况,以供决策参考。二是要注重比对,突出亮点。要善于把档案资料进行纵横比较,从中发掘特色亮点和创新点,为学校深化教育教学改革提供决策依据。三是要真实准确,完整全面。特别注意档案指标数据的真实性、准确性和完整性,并通过总结分析,突出其科学性,以避免误导决策或决策偏失。
二、职业院校教务档案对教学工作的提升作用
1.提升管理水平。加强职业院校教务档案管理,是规范职业教育教学行为,提升教务管理水平,突显教育教学效果的重要途径。一是加强档案管理全员化,健全档案管理网络。要从纵向建立班级到系部到教务部门的三级管理体系,强化人人重视,人人参与意识;从横向搭建学校———行企———社会“三位一体”的架构,构建全员化、全程化档案管理网络。二是加强档案管理信息化,创新档案管理方式手段。充分利用网络、媒体等多种形式,创新档案管理手段,促进档案管理的现代化、系统化和科学化。三是加强档案管理内涵化,提升档案管理质量效果。从队伍到机构,从体系到手段,从校内到校外,要建立健全管理规章制度,完善自身管理体制机制,促进档案管理良性健康发展。