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科学技术的发展为药品库存管理带来了更加便利有效的管理方式——药品销售管理软件。目前的皮肤病医院使用的药品销售管理软件种类繁多,但都具备以下功能:①药品进货量与销货量详细数据的输入与保存。②每种药品剩余库存的自动生成。③每种药品最低库存限度的数据输入与保存。④低于最低库存限度药品名单的自动生成。⑤筛选某一时期某种药品的销售总量。
2.药品日销量的确定
皮肤病医院确定药品日销量时,一般是按照过去1~2个星期内的平均值。利用管理软件的筛选功能,将选择的一段时间输入软件中,利用其自动生成的销售总量除以日期间隔。确定药品日销售量是对药品进行分类以及购买量和最低限度计算的依据。
3.药品购买量的确定
由药品日销量的大小及药品自身的价值可以对所有药品进行分类:第一类:日销量大、价值较低,比较常见的消耗型药品,包括葡萄糖注射液、维生素C片等;第二类:中等销量、价值较低,属于必备药品,包括庆大霉素注射剂、赛庚啶片等;第三类:销量十分小、价值不高已进入淘汰阶段的药品以及价值昂贵的药品,包括谷维素片、人血白蛋白等。通过分析得出三种药品的最低库存量,以此为依据计算购买量。
二、皮肤病防治所药品库存工作流程
皮肤病医院进行药品库存管理,其日常工作流程如下所述:由库存管理工作人员对购进药品进行分类,并通过药品库存管理软件计算得出每种药品的日销售量、最低库存以及基本库存,做好这些以后,每日按照以下工作步骤开展工作:打开药品库存管理系统,保证系统不存在故障,可以正常运行;调出库存量低于药品最低库存的药品清单,计算出清单上各药品所需购买的量额;设计和拟定药品购买申请表,并上递至领导部门等待审批;审批通过后由相关人员进行药品采购。需要注意的是,药品的销量并不是一成不变,所以各种药品的日销售量、最低库存以及基本库存的数据要保证至少3个月重新计算一次。
中图分类号:TP315
1 相关工作
1.1 云计算与Map/Reduce
随着互联网信息化和数据量的快速发展,各领域需要处理的数据规模已上升为海量级,同时对数据的处理效率也提出了更高的要求。在这种情况下,“云计算”应运而生。云计算是由大量计算机组成的集群,分布式资源虚拟化资源池模式,用户能够以并行通信的方式按需求获取计算能力、存储空间和网络服务,从而提供高性价比的商业计算模式。云计算的特点是海量的分布式数据,大量的并行处理任务,而传统的并行编程模型,如MPI在使用过程中具有一定的局限性,客观上需要一种新型并行编程框架。Map/Reduce正是一种使用方便的并行编程框架,可以很大程度上降低并行系统的设计难度,用户在处理大规模数据时可以把主要精力集中在Map函数和Reduce函数设计上,而不需要关注并行计算系统的底层实现问题。正是基于这些特性Map/Reduce已成为云计算平台上的主流编程模型[1,2]。
1.2 供应链与VMI库存管理
供应链管理是一个复杂的系统过程,通过控制企业之间资源的流动,完成物料的采购、物品的生产、库存管理到商品销售到终端销售者手中这一完整的工作流程。供应链管理通过对企业资源流动的控制,对降低企业成本、提高生产经营效益具有重要意义。库存管理是供应链管理的重要环节,是企业生产、计划和控制的基础。为降低企业库存成本各种库存管理模式应运而生,其中以供应商库存管理(Vendor Managed Inventory,VMI)最为普遍。VMI由用户和供应商共同协商制定库存控制协议,把用户库存的决策权交由供应商,客户从库存成本中解放出来;供应商根据零售商的反馈的销售信息以及现有库存水平预测市场的需求变化,以及时调整生产计划和采购计划,减少库存量积压问题,灵活的响应市场需求变化[3]。
1.3 工作流过程管理
工作流是一个综合的活动,指一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行[4,5]。工作流技术是工作流管理系统的核心,通过对业务过程的建模,实现工作流指令的自动执行,完成对工作流过程的控制。工作流管理技术能够实现对用户业务活动的管理,但是对于涉及多用户的交互活动缺少适应性,引入Agent技术则可以降低工作流耦合度,同时实现企业之间信息的灵活传递。
1.4 结合的必要性
供应链的本质是促进各类型企业之间资源利用的合理化以及业务流程的规范化,使用更低的成本满足供应链各节用户的需求。随着云计算服务的蓬勃发展,供应链的全球化运营已是大势所趋[6]。基于云平台,服务供应商不需要为每个商业伙伴开发独特的解决方案,用户能够以更低软硬件投资获得更高效的供应链服务,而且基于规模化效应,可以降低中小型企业供应链系统部署的门槛[7]。基于云计算平台的供应链软件架构研究是一个崭新的方向,具有重要的研究意义。库存管理是企业生产、计划和控制的基础,是供应链管理系统的重要子系统,目前常见的VMI解决方案是基于多Agent的工作流的库存管理,VMI库存系统的工作流程可以描述为通过订单驱动企业业务活动,而对多个用户订单处理具有一定的并行处理空间,因此可以结合Map/Reduce并行编程框架设计基于并行处理的VMI库存管理系统。
2 基于云计算的供应链系统架构
传统的供应链模型由原材料供应商、制造商、分销商、零售商和终端客户构成,物流、资金流和信息流在供应链上下游动态游动。供应链节点企业之间通常是异构的,企业的信息相对孤立,从云计算的角度来看这些构成了云服务的端需求。由传统供应链软件过渡到“云”端供应链的关键是传统资源如何抽象为云端资源,所以基于云服务的供应链系统的关键功能是分布式资源的抽象与虚拟化、云计算服务的封装与调度。从业务流程的角度来看供应链的云端转化应包括数据的采集、资源整合、服务的定制、资源的调度等功能模块。结合云计算与SOA架构模型,“云”端供应链系统架构自下而上可以描述为四层模型:物理资源层、虚拟资源池层、云服务层、SOA架构层,其中SOA架构层也可以分解为接口层与访问层。
物理资源层是整个软件体系架构中资源的物理实体,由供应链上异构的分布式数据源组成;通过各种扫描设备、传感器把物理资源信息汇集到云平台,实现供应链分布式物理资源的采集过程。资源池层是对物理资源的虚拟化封装过程,通过接口屏蔽技术、数据格式转换和语义解析将各种异构的物理资源封装为可供全局访问的云资源,并以透明一致的方式提供给平台的上一层使用。服务层是“云”供应链体系架构的核心部分,是实现服务定制与管理的功能模块,具体可以划分四大部分,用户管理、安全管理、资源管理、任务管理。其中任务管理是云端服务调度的核心,通过映射管理、任务调度、任务执行实现供应链管理的核心功能,包括供应链的流程管理、资源整合、工作流执行等核心服务。SOA架构层通过接口技术、服务技术降低软件的耦合度,其中接口层为各类用户提供统一的接口路径,屏蔽了硬件细节,为用户提供接入、格式转换服务。服务面向供应链上的企业用为,通过服务技术实现链上用户通过云平台各种服务请求。
3 基于并行系统的VMI库存管理系统
3.1 VMI库存管理工作流分析
随着面向Agent的软件工程的提出与进一步发展,Agent已经成为一种开发复杂软件的新方法。由于Agent是一个多线程的并发系统,每个是松散耦合的结构,是用Agent技术可以增加系统的灵活性与健壮性[8]。供应链的工作流管理通常包括订单管理、供需计划管理、生产计划管理、库存管理、销售管理和运输管理等活动。供应链上各企业之间的交互主要通过一系列的订单来衔接,如用户订单、采购订单、运输订单等。根据这些活动特点和过程特性,基于的多Agent的供应链工作流管理模型,通常有工作流管理与Agent组成,其中Agent分为两个逻辑层,工作流agent管理层、工作流Agent执行层,每一层由系列的子Agent的构成。管理层Agent主要负责对计划活动过程的控制,完成企业的计划任务、控制任务;而执行层Agent则是负责具体企业任务的执行。
VMI库存管理的特点是,补货策略由用户的请求及预测的消费需求共同决定,VMI的运作有两个重要组成部分,需求预测和补货策略。消费需求的预测需要供应商掌握用户的销售信息及库存信息,库存的实际决策者与拥有者转变为供应商;而补货策略则需要在供应商与用户共同制定协议下由供应商来执行。基于这些分析,可以得出VMI供应商库存管理系统领域需求框架可以展开为 :库存协议维护、VMI库存台帐维护、库存控制参数维护、托付订单处理、连续补货处理、交货处理[9]。
VMI的主体工作流程可以描述为:托付订单――托付订单处理――连续补货计划――交货处理,这一工作流体现了用户需求的提出到供应商发货这一整个过程。供应链系统使用订单来推动供上下游各企业之间的业务流程,而供应链上具有多个用户,每个用户都会不同的订单请求,对这一系列订单的处理的过程具有一定的并行处理空间。因此,可以使用基于并行原理的Map/Reduce模型,降低用户的订单处理的复杂度,提高订单处理的效率。
3.2 VMI库存管理并行化分析
一个基于Agent工作流的VMI库存管理系统通常由系统层和实体层组成,实体层包括供应商实体Agent和零售商实体Agent。各零售商实体Agent会向服务器定期反馈销售信息,工作流服务器控制供应商实体Agent的生产计划,名字服务器用于实体Agent的注册、初始化,供应商Agent和零售商Agent相互协商制定具体的库存控制参数,Agent工作流服务器处理需求预测和补货计划。其中零售商实体的托付订单请求数据以及供应商实体生产计划的分发数据给都需要通过并行工作单元处理。
以用户的托付订单为例,用户对商品需求的托付订单的形成是通过连续或定期检查VMI台帐系统来确定是否需要对用户库存进行补货,同时也会依据用户库存的历史消耗数据以及库存控制参数来预测用户对物品的需求,形成预测需求量,同时用户也可以主动向供应商发出补货订单。零售商实体Agent通过托付订单提出对某件商品的需求信息,工作流服务器处理托付订单之后会根据商品信息将生产订单分发给适合的供应商实体Agent,多个供应链实体之间的托付订单请求与生产订单分发的处理过程为并行化工作提供了天然的契合条件。供应链实体通过并行处理单元向Agent工作流服务器传递订单信息,而并行处理单元则是使用Map/Reduce并行编程框架屏蔽了并行处理的底层细节。托付订单的格式可以描述为以下形式:
托付订单:(订单号,物品编号,订货数量,优先级,交货日期,交货地点……)。
对于Map/Reduce并行处理单元来说物品编号是关键字,商品数量可以作为的统计。订单数据在Map/Reduce中均匹配为对的形式,即,K表示商品编号,V表示商品数量或者交货日期等数据。对供应链订单数据的处理流程可以按如下所示:
Map: list
Reduce: list
输入数据块的分割Split可以按照零售商的地理位置区域来划分,分割后的数据块经过等数量的Map工作机按商品编号关键字统计订货数量产生中间结果List表,再经过Reduce工作机对中间结果进行规约产生归约后的订单,最后把处理后的托付订单交由Agent工作流服务器处理,由工作流服务器现有库存信息以及控制控制参数确定后续的库存管理计划。
4 总结
企业信息化的发展必然会导致供应链软件迁移到云平台上,本文提出基于云服务平台的供应链软件架构模型具有一定的前瞻性,在基于多Agent工作流管理的VMI库存管理系统中引入Map/Reduce编程框架为云计算在供应链中的具体应用提供了一种可选方案,在以后的研究中具有很大的参考意义。
参考文献:
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[2]李成华,张新访,金海,向文. Map/Reduce:新型的分布式并行并行计算机编程模型[J].计算机科学与工程,2011(33)
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[4]徐琪,徐福缘.面向过程的供应链工作流管理研究[J].计算机集成制造系统,2003,9(2).
[5]罗海滨,范玉顺,吴澄.工作流技术综述[J].软件学报,2000,11(7):899-907.
[6]Holger Schr?dl.Adoption of cloud computing in supply chain management solutions:a SCOR-aligned assessment,Web Technologies and Applications [C],2012:233-244.
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[8]张庆福.基于SOA的库存管理软件架构研究[D].南京航空航天大学,2010.12.
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[10]刘鹏.云计算[M].电子工业出版社,2010.
[11]王鹏.云计算的关键技术与应用实例[M].人民邮电出版社,2010
二、 题目研究内容:
当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源,谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中,占有一席之地,谁就会更有优势,这一点已得到举世公认。
随着wto的加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。
库存管理的对象是很多的,广而言之,它可以包括:商业、企业库存的商品,图书馆库存的图书,博物馆库存的展品等等。在这里本文仅涉及工业企业的产品库存。它主要包括下列三部分:
1、 没有经过企业加工,而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如钢材、轴承、发动机、电动机等。
2、 已经过企业加工,但尚未加工完毕的在制品。
3、 企业已加工完毕,储而待销的成品与备件等。
库存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明、井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料库存abc分类汇总,减少资金积压。完善的库存管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低库存成本,增强企业的市场竞争力。
库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程,包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。
下面介绍库存管理的工作流程:
#入库
供货单位发货---运输---货物到达后测试检验---送货单---库管人员查收入库---入库单
处理各种入库业务,如:工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务;按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。
#出库
库存统计表---各使用单位---领料单----库管人员出库---出库单
处理各种出库业务,如:工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务;按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。
#退货
产品不合格通知书---各使用单位----领料单存根---库管人员退货---退货单
#订货
库存管理部门向采购部门发出采购单---采购部门向供应单位传递订货单---供应单位组织发货---运输----货物到达后测试检验---入库
#盘点
备份库存数据,打印盘点表,可按仓库、批次进行盘点,并根据盘点表生成盘盈、盘亏表,调整库存账。
盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量,则盘盈;若盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量,则盘亏。无论是盘盈还是盘亏,它们的差异量都记录在盘点调整单。
根据上述工作流程,库存管理系统将包含以下内容:
1. 能对企业内的各类货物进行abc分类管理,并提供最低库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。
2. 可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。
3. 可以方便快捷的进行物资入库管理/物资出库管理等等,安全、高效;支持各种类型的出/入库业务:生产入库、委外加工入库、采购入库、其他入库、生产领料出库、委外领料出库、销售出库和其他出库等
4. 提供退货管理功能
5. 通过查询库存,及时了解库存余额信息,便于订货下单,以免由于缺货,影响生产。另外,还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。
6. 支持库存盘点功能,可按仓库、物料进行盘点,自动汇总盘点数据,及时生成盘赢亏调整单
7. 可及时打印库存余额,方便领导决策或安排及时定货.
三、调研情况
1、国内外现状研究:
计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。因此,经济管理是计算机应用的主要领域。
当然,由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
2、目前存在的问题:
库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。
在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。
表现之一:有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。
表现之二为:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。
表现之三为:有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:1)系统开发时无科学的理论支持。2)开发过程中调研不全面。3)软件编写时模型不清晰完整。4)所用开发工具落后(如foxbase等)。
四、研究解决方法及思路
根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题,我将用我所学知识,利用当前管理信息系统科学的、实用的理论,开发一套基于net的库存管理系统,以求能对我国库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。
具体的方法及计划如下:
全论文将分为三个部分。第一部分为引论,阐明所开发项目(库存管理信息系统)要满足用户哪些要求,并给出全文的摘要。第二部分为实际开发过程,这将是论文的核心内容分为理论支持,系统分析(实际调研),系统设计,软件编写,运行调试,系统安装,系统维护七章。第三部分为结束语部分,分为经验教训和注意问题及作者建议,参考资料二章。作为作者自己的心得体会与读者共享。这三个部分中,第二部分为库存管理信息系统开发过程、方法及工具(vb.net)使用的详尽论述处于全论文的核心地位。而其中的理论支持,系统分析,系统设计,软件编写又是第二部分的核心,在此将这四章主要内容概述如下:
<一>理论支持一章主要内容包括:(1)当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。(2)系统开发的结构化生命周期法。(3)原型法。
<二>系统分析
一、当前中小制造企业原材料库存管理存在的问题
当前大部分的中小制造企业在原材库存管理方面最为明显的特征就是家底不清,而且反应不够灵敏。大部分的企业进行原材料库存管理主要都是靠手工。因此,对于大部分中小制造企业而言,在信息化方面的发展速度非常艰难,计算机应用也还是停留在较为传统的单机应用阶段,只能够进行简单的文字以及账务报表方面的处理,无法实现利用信息系统对企业原材料库存管理模式以及决策程序做出改变。当前中小制造企业在原材料库存管理方面主要存在的问题表现在以下几种:
(一)库存管理方式倾向于经验化
大部分的中小制造企业在进行库存管理方面都是采用凭经验或者是物流使用功能作为基本依据做出管理的,并且对物流管理主要也是采用比较统一的库存控制办法,根本没有针对不同物料做出重点管理。这种管理方式比较粗放式,而且也很少使用比较先进的库存统计办法,对于库存控制方面也还是停留在原材料量上的统计,没有意识到一旦库存存在大量积压将会对企业造成极为严重的流动资金减少,对于企业的生产和发展影响也是非常大的。
(二)信息化程度较低
大部分的中小制造企业目前使用的财务管理软件主要还是作为企业理财助手而受到欢迎,中小制造企业使用的ERP以及SCM等方面的软件是非常少的。虽然有些企业使用了这类软件,但是整体使用层次并不是很高,而且失败率也比较高。大部分中小制造企业在库存管理方面依旧使用手工登记的办法,因此,库存管理信息化整体程度是偏低的。
(三)无法动态反映真实库存,管理效率较低
由于中小制造企业在信息化使用程度并不是很高,对于相同材料存在多次入库以及多次使用的情况,因此很难提供比较及时的库存以及消耗情况。而且对于材料的购买信息查询以及消耗信息查询也是比较困难的。所以,整体管理效率是非常低的。
(四)信息无法共享
由于大部分的中小制造企业在原材料库存管理方面主要还是采用手工记录方法,原材料方面的购进以及消耗,还有库存方面的信息都是记录在企业库存管理纸质账本上,对于生产部门而言无法做到及时了解原材料的真实库存情况,还有原材料具体使用情况。所以,在进行组织生产以及原材料消耗方面就显得非常被动。
二、中小制造企业原材料库存管理对策
(一)优化企业组织结构,建立专门的库存管理机构
由于企业的管理目标以及组织结构,还有内容以及方法都会对原材料库存管理以及控制造成一定的影响。因此,优化企业组织结构,尤其是可以通过创建扁平化的组织结构,有效通过减少管理层次,尽可能压缩企业管理职能机构管理层次,裁减人员等不同办法创建一种更加紧凑并且是富有弹性的组织,能够有效减少企业管理人员,有效降低企业员工费用,并且缩短了上下层之间的距离,全面提升了信息传播速度以及提升领导决策整体效率。
(二)综合运用物料需求计划理论和ABC分类方法管理企业原材料
(1)高效利用MRP理论制定原材料需求计划。MRP不紧紧是管理理念,同时也是信息系统,不仅仅是高效的库存控制办法,同时也是时间进度安排办法,主要就是能够把不同物料按照需求分为独立需求以及相关需求,根据市场具体需求进行预测,根据客户订单来制定相关的产品生产计划,并且在产品生产整体进度计划这一基础之上,还应该充分结合库存情况以及产品物料清单,并且运用计算机有效计算出原材料的需求量,有效完成企业物料需求生产计划。
(2)基于ABC分类的原材料管理准则。这种ABC分类库存管理技术同时也被称之为是库存重点管理办法。通常情况下,随着企业库存不断增多,尤其是库存种类不断增多,而且原材料价格也是不尽相同的。很多库存品种比较少但是总体价值却很高,则可以针对库存品种做出专业的分类管理,而且还可以把管理重心集中到比较重要的库存品种方面,能够使得企业库存管理得到更加高效利用。ABC分类标准如下表1所示。
表1 ABC分类标准
级别 年消耗金额% 品种数
A 60~80 10~20
B 15~40 20~30
C 5~15 50~70
管理好A类物资也就意味着管理好了企业70%以上消耗金额的库存,所以企业应该在做到保证基本供给这一条件之下尽可能地降低库存额,并且有效降低占用资金,全面提升企业资金周转速度。B类管理正好是介于A类管理和C类管理之间的,所以,其主要的管理方法也是介于A类管理和C类管理之间的,可以采用比较常规的管理办法。C类管理其实是和A类管理相反的一种物资管理,而且品种比较多,所以其所占的企业消耗金额也是非常少的。所以针对C类管理企业可以不必投入过多资金,尽可能多储备,做到安全库存量能够有效提升管理效率。
(三)建立科学、合理的原材料库存管理信息系统
对于中小制造企业而言,创建原材料库存管理信息系统不必过分追求高度集成以及功能多、齐全,更加应该根据企业具体实际情况,创建不必投入太多资金的而且还能够做到充分利用当前计算机资源,不断开发企业生产以及管理方面需要的应用系统,并且还能够将其作用于企业实际生产过程当中,能够解决企业当前生产计划管理当中出现的不同的问题。
三、总结
本文主要针对当前中小制造企业在原材料库存管理方面存在的问题进行剖析,并且针对中小制造的企业的发展特点创新库存管理对策,希望能够对中小制造企业提升原材料库存管理效率提供参考借鉴。
参考文献:
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0.引言
汽车4S店是指将整车销售(Sale)、零配件(Spare part)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)这四大要素融为一体的特许经销模式,整车销售和售后服务是其主要的服务项目。在汽车的整个获利过程中,整车销售、配件销售、维修的利润比例结构为2:4:1,而配件销售和汽车维修两个环节都离不开配件供应。配件能否及时供应直接关系着汽车4S店的服务质量、关系着顾客的满意度、体现4S店的服务能力。然而汽车维修、保养所需零配件和易消耗性材料种类繁多,形状规格不一,需求量又带有偶然性,这给零配件管理带来一定的难度。较低的库存水平可以降低库存成本,但较低的库存水平容易导致缺货,一旦缺货会造成生产中断及服务质量的下降,因此服务水平和库存量、库存成本之间存在着矛盾,在维持较低成本的同时保持合适的库存量和适度的缺货率是汽车4S店零配件管理的重要目标。事实上目前汽车4S店零配件的管理还比较粗放,还存在诸多需要改进之处,比如部分零配件的缺货和积压现象比较严重、库存占用资金偏高、零配件运输费用偏高、账物不符等,这些问题都需要重视。
1.汽车4S店配件库存的现状分析
根据相关资料统计,目前国内很少有企业的配件真正具有科学优化的存储结构。我国企业配件管理基本采用经验上、下限采购储存和管理方式。一方面配件资金严重浪费;另一方面,又常出现维修无配件和紧急采购状况。由于汽车维修配件自身的一些特点,使得它比一般产品库存控制的难度要大。首先,从需求量上看,汽车配件的需求具有不连续和不确定性。在通常用于配件库存控制的统计模型中,一个最基本的前提是对需求的准确预测,而这些预测需要很多历史需求数据。实际中,4S店汽车配件的需求一般都是不稳定的、随机的,特别是那些需求频率很低的配件,获取历史需求数据更加困难。随着科技的高速发展,汽车更新换代周期越来越短,配件质量越来越好,使得传统库存控制理论,在实际中很难有效。其次,从配件种类上看,汽车配件库存的品种繁多。汽车4S店企业面临的问题是如何保有数以千计的零配件,以修理各种不同年份、不同型号的汽车。但是,过多的库存,将大大增加资金占用和库存成本,而库存过少,又难以满足维修的需要。因为一辆汽车通常会有15000个以上的配件,考虑到库存资金周转问题,4S店企业不可能储备所有零配件,所以,这就需要以最适当的库存量,以最恰当的进货批次,及时满足汽车维修的需要。最后,从存续周期上看,汽车配件的存续周期明显长于产品的存续周期。对于汽车而言,其存续周期是汽车的生命周期,汽车到达生命周期的末期,企业就停止生产;而汽车配件的存续周期是汽车的生命周期与使用寿命之和,即使汽车己经不再生产销售,仍然会有最终用户继续使用汽车,并且要求相应的售后服务,直至汽车完全不能使用或者失去维修价值。
2.汽车4S店配件库存优化策略探讨
2.1 ABC分类管理在汽车4S店配件库存的应用
ABC管理法又称重点管理法或分类管理法,是现代经济管理中广泛应用的一种现代化管理方法。它是运用数理统计方法,将管理对象根据其技术、经济等方面的特征,分成重点、次要和一般,即A、 B、C 三类,并根据各类的特点,采取相应管理方法,以抓住事物主要矛盾的一种定量科学分类管理技术。这样,既保证重点又照顾一般,可以达到最经济、最有效地使用人力、物力、财力的目的。为了更科学合理对汽车库存配件进行有效控制,这里把满足配件需求和库存占用资金综合起来考虑,综合运用ABC 管理法对汽车配件库存管理进行辅助预测管理。通过综合运用ABC管理法,较好地解决配件库存管理的三个问题。既能保证满足配件维修需要,又可考虑资金占用及各4S店实际运行情况,从而实现提高4S企业服务水平和行业竞争力,达到合理利用库存、降低库存管理成本、提高库存效率的目的。
2.2 信息化配件库存管理
随着计算机技术在企业管理中的普遍应用,配件库存管理的信息化也成为配件库存管理的发展趋势之一?在这方面研究,最具有代表性的系统是Petrovic等人开发的基于微型计算机的专家系统Sparta(Spare Parts Advisor),用于配件库存系统的存储建议,是基于规则的专家系统,由知识基础和推断机理构成,采用了标准编程环境和PC Plus作为人工智能工具,是一种有效而简单的微型计算机应用软件?Petrovic等人又提出了SPARTAII系统,结合可靠性与排队论的因果知识和实践者的表面知识,实现知识基础的浓缩设计(Condensed Design),是一种配件决策支持的有效软件,近几年,以计算机为手段实现了配件复杂库存模型的实际应用,如Marcelo等人开发了一个仿真模型(ARENA仿真语言),研究提高航空配件库存管理?也有一些软件公司专门开发了一些配件管理软件,实现配件需求预测与库存决策,如SmartSoftware可进行配件需求预测与计划,已有成功案例?
2.3 基于供应链的配件库存管理
供应链管理是管理领域的新宠,成为企业竞争的主要模式?有效的配件库存供应链管理,有利于提高配件库存管理绩效?如Remise提出了多级配件供应链库存管理一体化系统,说明了管理方案与供应链结构一致可以提高运作绩效,同时提供了不同行业的解决方案;Selen等人介绍在NCR公司运用业务过程流(Business Process Flow)方法改进维修配件物流,减少配件的存储;Matteo等针对供应链的各级库存分散控制引起需求的不确定型进行研究,将不确定的需求分为两个部分:稳定的和不规则,对于稳定的需求可采用指数平滑法或Whybark法预测,对于不规则需求采用Croston方法预测,两部分需求预测结果加和得到总需求;Thomas和Marcus基于Internet的信息与沟通平台,运用系统动力学,开发了闭环供应链信息管理和配件管理工具,评价在整个生命服务周期满足电子设备配件需求的可能战略;Hartanto等人研究了可修配件协作库存问题,包括追求总成本最低的总库存水平,库存成本分配问题以及无运输和延迟的配件库存调拨模型,配件供应链管理从多级库存结构向协作式的?扁平化库存结构发展。
【参考文献】
[1]王雪莲.汽车服务配件库存优化研究[D].吉林大学,2007.
[2]马林.汽车配件的多级库存管理研究[D].大连海事大学,2009.
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)06(c)-0187-01
1 库存管理系统开发的意义
库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业产品供应以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。作为恒大电器目前的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。就此原因,我们就应该推行仓库管理软件,有利于仓库争取到有价值的客户,从而获得业务的高附加值和收益。
2 系统设计
2.1 设计策略
2.1.1 系统的开发方法及所遵循的基本原则
企业库存管理系统的开发方法有结构化方法、原型法与面向对象方法等。企业库存管理系统采用结构化开发方法。
结构化开发方法的基本思想强调遵循以下几个基本原则:
第一:面对用户的观点。
第二:严格区分工作阶段,每个阶段有明确的任务和应得到的成果。
第三:按照系统的观点,自顶向下地完成系统的研制工作。
第四:充分考虑变化的情况。
第五:工作成果文献化、标准化。
2.1.2 系统模块设计原则
在功能模块示意图的树状结构中,每一个叶节点都是一个最小的功能模块。每一个功能模块都需要针对不同的表完成相同的数据库操作,即添加记录、修改记录、删除记录、以及查询显示记录信息。
2.2 模块设计
2.2.1 客户管理模块设计
在这个模块里可以将你最近新得知的客户情况进行添加,也可以将有变更的用户内容进行修改,还可以将无用的用户删除。添加用户和修改用户信息的界面。在本模块里,需要对客户类型进行选择,客户分为供应商和购货商两种类型。在产品入库时,需要提供供应商的信息;在产品出库或退货时,需要提供购货商的信息。
2.2.2 仓库管理模块设计
本模块实现的功能是:将这个新建的仓库录入到系统里;修改这个系统内仓库的信息;清除仓库的信息。实现了仓库的信息的录入、修改和删除的系统功能。
2.2.3 产品管理模块设计
产品管理功能模块包括两个子功能模块,产品类目管理模块和产品信息管理模块。本模块的主要功能是将产品分类,以便进行产品的分区分类储存。分区分类储存商品,这是仓库进行科学管理的方法之一。
2.2.4 库存管理模块
库存操作是由仓库管理员执行,一个是把产品放入仓库或把产品从仓库中取出的操作,即产品的入库或出库;另一个就是库存产品的盘点,也就是对库存产品进行整理,纠正不准确的库存数据。
2.2.5 统计查询功能模块
统计查询管理模块可以对库存产品进行各种类型的统计和查询,从而使用户能够全面地了解库存情况。统计查询管理管理模块可以实现以下功能:产品出入库统计报表和库存产品流水线统计报表。
2.3 程序设计代码
部分代码如下:
public:
CNode(){ pData=0;pNext=0;} //结点构造函数
CNode(CNode &node) //用于拷贝的构造函数
{
pData=node.pData;
pNext=node.pNext;
}
void InputData(CItem *pSal){ pData=pSal; } //输入数据 void ShowNode(){ pData->Show(); } //输出结点中的数据 CItem * GetData(){ return pData;}//返回下一结点的指针 friend class CList; //定义链表类为友元类
};
private:
char customer_name[10];//客户姓名
int customer_code;//客户代码
char customer_tel[15];//客户电话
char customer_Item_name[10];//客户选择的品种名称
char customer_brnd_name[20];//客户选择的品牌名称
void getdata();
void showdata();
void CItem::OutModify()//出货,修改结点中的数据部分
2.4 系统测试
本软件主要通过人工分析和动态测试来证明来确认软件的正确性。
人工测试方法包括:
第一:人工测试方法。人工测试就是通过人工阅读分析以及评审软件的文档、程序资料等,以发现程序中的错误。
第二:计算机辅助静态分析。
第三:程序正确性证明。程序正确性证明是试图找到某种方法,确切地证明程序是没有错误的。
(2)动态测试主要是通过动态分析以及程序测试来检查程序的执行状态,以确认程序的正确性。常用的动态测试方法有白盒法和黑盒法。
第一:白盒测试法主要有3种测试技术,即逻辑覆盖测试、循环测试、基本路径测试。
第二: 黑盒测试法注重测试软件的功能需求,它很少涉及软件的内部逻辑结构,以程序的功能作为测试的依据对程序进行测试。
3 结语
由于时间原因,本软件的设计过程中还有很多不完善的地方,恳请各位同行提出批评改进意见。
参考文献
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)19-4583-03
Application of Wifi Location Technology for Automobile Depot Management System
REN Cheng-hua, LIU Jie
(Foton Lovol Heavy Industries Co., LTD, Zhucheng 262200, China)
Abstract: To well manage the finished vehicle inventory of the automobile production plant, this paper introduces Wifi positioning technology into vehicle automatic management field and develops a vehicle management system based on Wifi technology. By transferring the vechicles’ positing information that got with Wifi back to the management server through cable network, this system finishes automatic management of vehicle storage and realizes the accurate positioning and searching of vehicles in inventory.
Key words: wifi location; automobile depot; database; automatic management
在生产过程中,车辆厂需要对库存中的车辆进行定期的保养和维护,传统方法中通过人工记录获得车辆进出仓库信息,当某辆车需要保养时,人工地在仓库中查找对应车辆并进行保养,该过程费时费力,且容易出错。目前在车辆库存管理过程中,虽然可以使用RFID标签代替人工进行出入仓库车辆信息录入,但是由于RFID标签功能的局限性,很难获得仓库中车辆的具置[1,2]。该文设计了基于Wifi定位技术的车辆库存管理系统,通过对车辆上安装的微型Wifi标签和车库上覆盖的Wifi网络获得车辆位置信息,同时关联车辆信息数据库,可以实时显示出每个位置上的车辆状态信息,为库存车辆的高效精确管理提供了有力的技术支撑。
1 基于Wifi定位技术的库存车辆管理系统总体设计
基于Wifi定位技术的库存车辆管理系统共有两种解决方案:一是基于标签主动扫描的方案,二是基于AP端扫描的方案。前者不需要修改AP,可以在任意AP下实现定位,但功耗相对较大,需要用大电池完成标签设计。该文考虑到库存车辆管理系统的使用环境是固定的,AP可以被任意修改,所以本文选择第二种标签方案进行设计,即标签负责发送802.11标准信标帧,由AP负责监听Wifi标签的信标帧,通过该信标帧的场强对标签进行定位。该方案的优点是主要的功耗都消耗在负责接收和扫描的AP端,标签可以设计的非常紧凑,可直接粘贴或安防在车辆的任意位置。图1是该系统的总体设计框图:
图1 系统总体框图
如图1所示,固定在每个车辆上的Wifi标签周期性的发射符合802.11标准的信标帧,然后进入休眠状态,此时每个AP负责扫描周围的由Wifi标签发送的信标帧,并记录下该信标帧的场强,然后将所有信息打包后通过Tcp/Ip协议发送到多网口网卡,多网口网卡将每个AP发送上来的数据帧转发到服务器的Wifi定位解算程序,Wifi定位解算程序在获得了三个或三个以上AP发送的同一个标签的场强后,根据场强差定位原理解算出标签的位置信息[3.4]。标签的位置信息由管理软件维护的一个车辆位置信息结构体获得,该结构体内存储的车辆位置信息始终是最新值。车辆信息数据库包含了每辆车需要保养的时间和项目等信息,管理软件在数据库中查询到需要保养的车辆后,通过显示器提示工作人员对该车进行保养,并将该车具置显示给工作人员,当需要出库销售时,管理软件可输出最早进入仓库的汽车的位置,保证车辆入库时间管理最优化。此外,使用该系统可以不需要在库门口设置识别装置,车辆安装Wifi标签入库后,定位解算软件自动识别车辆入库或出库信息并自动加装车辆信息到仓库的车辆信息数据库。
2 系统关键技术设计与实现
如图1所示,系统由标签、定制AP、管理软件和定位软件实现,考虑到标签工作具有时间长,稳定性要求高等特点,使用了上海炫雅科技有限公司的嵌入式操作系统产品,经过测试实现了6个月连续无故障工作,远超过系统要求,AP使用Linksys的开源AP,方便修改;管理软件使用VS2008设计,定位软件直接使用了上海炫雅科技有限公司提供的整体方案架构。
对本系统的关键技术的设计与实现包含管理软件设计、标签设计以及AP固件修改等三部分。
2.1管理软件
管理软件主要负责和用户交互,考虑到实际需要,我们使用VS2008下的C#进行开发,该环境可以方便的与数据库进行交互,软件分为自动提醒模块和人工查询模块,自动提醒模块包含大部分日常工作,从汽车入库开始,软件自动识别车辆入库,自动调入车辆信息,自动设置定时提醒,同时,为了配合Wifi标签的管理,软件还实时的显示标签内电池的剩余电量,当电量低于进入告警状态时,自动弹出提醒界面,人工查询模块包含查询所有提醒信息,包含提醒后未执行操作、提醒后已执行操作和即将提醒操作,此外还包括查询待出库车辆信息,该信息主要对车辆入库时间进行排序,找到最先进入车辆出库。自动查询模块软件框图如图2所示。
2.2 Wifi标签设计
Wifi标签使用CPU加射频芯片方式设计,CPU使用Arm7系列单片机,在保证系统功能情况下选择最小功耗芯片。射频芯片使用了洛达公司的al2236芯片,该芯片为混频芯片,在发射信标帧时,通过Arm7芯片的D/A模块输出模拟信号,该模拟信号经过滤波处理后送到射频芯片I输入端和Q输入端。射频芯片的初始化通过Arm7的SPI接口完成。
图2 自动查询模块软件流程图
标签设计的原理框图如图3所示:
图3 标签原理框图
2.3 AP固件修改
本设计使用AP主动扫描方式进行工作,目前市面上的AP不具备此功能,所以需要通过修改AP源码实现主动扫描的工作模式。本设计使用开源的AP固件,修改后重新编译成二进制文件,然后再重新烧写到AP的Flash中。核心函数如下所示:
1) 修改驱动后扫描输出函数outscanresult() 实现如下所示:
outscanresult (void){
fprintf(stderr, "Usage: iwconfig interface [essid {NN|on|off}]\n");
fprintf(stderr, " [nwid {NN|on|off}]\n");
fprintf(stderr, " [freq N.NNNN[k|M|G]]\n");
fprintf(stderr, " [channel N]\n");
fprintf(stderr, " [sens N]\n");
fprintf(stderr, " [rate {N|auto|fixed}]\n");
fprintf(stderr, " [rts {N|auto|fixed|off}]\n");
fprintf(stderr, " [enc NNNN-NNNN]\n");
exit(1);}
2) 扫描结果枚举结构体
typedef struct ap_scan_state{ /* State */
int tag_num; /* Wifi tag number 1N */
int val_index; /* Value in table 0(N-1) */
} ap_scan_state;
3) 扫描结果结构体
typedef struct ap_scan_result{
char name [IFNAMSIZ];
struct iw_point essid;
struct iw_param nwid;
struct iw_freq freq;
struct iw_param sens;
struct iw_param bitrate;
struct iw_param txpower;
struct iw_param rts ;
struct iw_param frag;
__u32 mode;
struct iw_param retry ;
struct iw_point encoding;
struct iw_param power;
struct iw_quality qual;
struct sockaddr ap_addr;
struct sockaddr addr ;
struct iw_param param;
struct iw_point data;
} ap_scan_result
该结构体是核心结构体,通过该结构体,可以关联到Linux内部提供的扫描接口,通过相应的函数即可调用Linux本身的通道信息。
3 结论与展望
本文提出的库存管理系统经过短时间的使用,极大提高了工作效率,减少了人为因素带来的损失。获得了车辆位置信息后,该系统不仅可以用在库存车辆管理中,还可以应用在车辆的生产管理中。由于被动扫描方式的标签具有体积小、功耗低等特点,在车辆生产中,可以将该标签贴到车辆和物料上,来自动匹配物料供应等操作;同时可对物料信息进行统计,统计结果可以辅助规划采购需求,应用前景十分广泛。
参考文献:
[1] 赵锐,何维,杜磊. 基于RFID电子标签的汽车立体库自动化管理系统[J]. 物流科技,2006, 29(128): 31-33.
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2014.01.619文章编号:1004-7484(2014)-01-0514-01
近年来,伴随着我国医疗改革事业不断推进,效率与效益的运行、提高也成为当前中小医院所关注的主要目标,医院提升竞争力以及进一步发展的关键为成本的降低。医院药品的零库存控制一直是医院药学管理的重要内容之一,因药品的库存需占用大量人员以及空间,在一定程度上加大了保管难度,使得仓储与损耗风险不断增加,继而影响到了资金的周转。随着物流业的发展,服务意识的增强,药品在流通环节上更加快捷方便,为实现零库存控制打下良好的基础。而计算机的普及应用及His系统的发展为医院实现零库存控制找到了方法。
Access是微软办公软件Office的组件之一,是小型的数据库管理软件,开发比较简单,Access具备强大统计分析能力及数据处理能力,借助于Access所具备的查询功能,有利于各类信息的汇总和平均等统计,同时还能对统计条件进行灵活地设置,可在很大程度上提升工作能力及工作效率。此外,Access还可用于软件的开发,如库存管理、生产管理以及销售管理等各种管理软件,可以在windows 9x及以上任何的windows家族中运行,易学易用,掌握基本计算操作能力的人,在通过短时间的学习与应用后,就可掌握Access软件基本操作,继而完成不同软件的开发。基于上述内容,现将笔者的开发思路及过程进行简单地介绍。
零库存实现的难点在于即要保证药品供应,还必须减少积压,提高周转,减少药品资金占有量,通过Access与His系统的结合,计算出每日药品的消耗量,5日的平均消耗量,从而实现销售动态控。
该软件含有两个模块,一个是动态库存监测,一个是单品种动态使用分析。
动态库存监测模块(图2),通过分析每日消耗量,五日平均消耗量,计算出当前总库存量按照目前使用量情况下,还能使用多少天(估1为按日消耗量计算、估5按5日平均使用量计算的使用天数),当估(1)或估(5)低于15天,变白色,低于10天变黄色,低于5天变红色,红色和黄色是需要考虑采购的品种,白色是需要警示的品种。
单品种动态分析模块,是为了配合动态库存监测模块而设定的,通过分析单品种的11日内的销量图,可以为购进该品种的数量提供参考,一般考虑采购20天量。也可以对某些突然增加销量的品种进行监控,防止盲目购进。
当前在我国采用比较多的已经商品化的这些软件主要为单机版管理软件,尽管这些软件所包含的信息量比较大,但是在使用中仍旧会受到很多的限制和约束,若医院可利用比较简单的程序来进行满足医院自身特点药品库存特点管理软件的开发,对医院而言,不仅能够减少软件引进的费用,同时还可更好地对本医院药品进行有效地控制。文章基于Access软件自身具备开发简单以及易学易用等特点,设计了一套库存管理软件,因系统可随时进行保护,不仅可满足当前药学技术的需求和医院发展的速度,同时还不需高额费用,医院可基于自身特点以及其临床方面的需求,不断完善该软件中的药品信息,真正实现信息的个性化。通过该软件,我院的库存周转率大大提高,为采购提供了参考,实现了部分药品的零库存。
参考文献
[1]薛,张茜,钱小萍.Access在开发医院个性化药学信息管理软件中的应用[J].中国医学创新,2009,36(6):151-153.
[2]林吉年.应用Access数据库建立的一种卫生检验数据管理系统[J].职业与健康,2006,22(2):040.
[3]丁建文.利用微软Access建立检验科数据信息管理系统[J].中华预防医学杂志,2003,37(1).
这使信息传递出现了滞后现象,企业的管理流程也不很清晰。为了全面提升企业运营效率,赛彤管理层决定上一套ERP系统帮助企业从财务、销售、生产、采购、库存等几个方面实现数据间的快速传递和有效管理。经过慎重考察和调研,同时考虑到与西门子的信息化系统更好地对接,赛彤决定采用SAP的SAP Business One解决方案(简称“SBO”),并由明基逐鹿软件(苏州)有限公司(简称“明基逐鹿”)实施。
由于赛彤此前没有任何使用管理软件的经验,突然要使用SBO这样的通用化管理软件,对赛彤来说,就像要在平地造高楼一样,不可能一蹴而就就能完成。通过项目实施,不仅要让业务人员熟悉ERP的思想,能灵活使用信息系统来处理原来的手工业务,更要改变他们原有的思维方法,梳理企业的整体业务流程。
统一物料编码为项目实施打好地基
处于起步阶段的企业如何实施信息化?明基逐鹿的实施顾问黄国相认为,这和建筑一样,首先要打好扎实的地基。对赛彤这样的生产型企业来说,规范性的物料和成品管理极为重要。因此,库存管理模块被作为赛彤SBO项目的基础模块来首先完成。
要做到整个库存管理的井然有序,必须先为所有的物料和成品编制惟一的物料编码。赛彤的IT负责人陈先玲戏称,这“就像为每种物料配上‘身份证’一样”。
在进行物料编码时,因为没有原有编码和旧系统的束缚,赛彤就不需要考虑原有物料编码是否会在新系统中产生冲突,只需要预先考虑好编码的实用性,尽可能地使编码拥有可读性,以便管理;然后确定好编码规则;再根据编码规则,将物料编码输入Excel表中,并反复检查编码及内容的正确性。剩下的工作只是将Excel表中的数据导入SBO系统那么简单。
通过将公司涉及到的所有物料进行了统一编码后,物料管理有序了,所有物料的进出都能做到单据及时、准确,有效地堵塞了仓库管理上的漏洞。
成功实施核心模块向其他模块延伸
如果说库存管理是赛彤SBO项目的基础,那财务模块就是它的核心。只有成功建立核心,才能以它为中心向其他模块顺利延伸、扩展。
赛彤德方总经理Eike Langenber过去在西门子有过SAP的R/3系统使用经验,而财务部员工用过各个品牌财务管理软件。于是,Eike Langenber亲自领导该项目实施,负责财务模块建设统筹;其他有管理软件操作经验的员工则成为财务模块的开路先锋,经常就财务税收上涉及到的要和西门子总部交流的财务报表的特殊要求,与SBO实施团队直接交流。
实施过程中,财务人员提出,希望系统增强查询综合报表的功能,比如可以对财务数据进行提早预估。实施团队针对他们的具体要求,在SBO系统查询基础上,将一些查询指令进行了集成,操作人员在操作过程中直接调用这些指令就可以完成所需查询;对于不能在系统中直接查询的数据,实施团队将整个数据库的表结构列出,使操作人员可以直接通过SQL来进行查询。
一、我国服装企业库存管理发展现状
服装是受季节性影响较大的产品,服装企业要想维持其正常的销售活动必须拥有一定量的库存。但是由于现阶段生活水平的提高,人们不断地追求潮流,再加上地域差异、季节变化、服装款式同质化严重等,这些问题直接导致老款衣服积压现象日益严重。库存积压增多必然会占用企业大量日常流动资金,这将会影响到服装企业日常的资金周转和企业的持续健康发展。大多数服装企业为了降低库存量,会采取换季打折、清仓大甩卖、反季销售等促销方式来释放库存量。但是,仍然有很多处理不完的衣服一直积压在仓库里,造成了资源的极大浪费。因此本文研究服装企业库存管理问题具有重要的意义,希望本文的研究成果能够为服装企业降低生产成本、提高库存管理水平提供有参考价值的对策建议。
二、我国服装企业库存管理存在的问题
(一)市场需求预测不准确
服装生产都具有一定的提前期,服装产品的生命周期短,换新速度较快,这使得生产商对服装产品的市场需求难以准确的进行预测,一些新潮流的时尚服装表现得尤为突出。再加上消费者在购买服装产品时往往都是根据自己的兴趣爱好来选购的,而且还容易受到周围群体的影响,这使得服装销售企业只能根据自己的销售经验来确定订货量。正是由于顾客服装需求的不确定性,所以预测服装产品未来的市场需求是一件比较难把握的事情。
(二)不同企业内同质化竞争严重
由于服装企业在对服装流行趋势上不能够很好地作出预测,进而不能够准确把握当下新的消费形态。市场和消费者需求在同步变化,导致现在的服装设计上同质化现象严重。对于消费者而言,在购买服装时,他们更加注重购物体验的满足和个性化设计需求,而目前各类服装的设计大同小异,缺乏创新性和个性化。缺乏创新性主要表现在服装款式陈旧,服装设计上只是简单的变换了一下颜色以及简单的设计,这样的一种状态导致顾客的购买率低下,库存积压严重,致使许多企业在降价销售、买一赠一的情况下仍然库存积压严重。另外,服装设计以百搭款为主,缺乏个性化,满足不了顾客的个性化需求,严重降低了顾客的满意度,导致库存积压严重。在库存积压严重的同时,企业并未减少生产,而是继续在制品的生产,致使库存积压越来越严重。由于服装企业没有自己独特的设计理念,因此无法满足消费者的个性化与市场的需求。
(三)库存管理方法落后
我国大多数服装企业的库存管理仍然采用的是传统的库存管理方法。仓库货架随意摆放,货品位置随意存放,给仓库管理带来很多困难,经常会出现找不到货品或者很长时间才找到货品的情况,甚至有的仓库管理员无法确定库存的数量,浪费仓库管理人员大量时间,降低工作效率。当货品运到仓库的时候,整个收货过程中需要核对的东西非常多,浪费仓库人员大量时间,收货入库后仓库人员还需要根据收货单据到电脑中登记入库信息,数据繁多,容易出现登记错误。
(四)管理者缺乏库存管理意识
由于我国服装企业受传统思想模式的束缚,因此管理层对库存管理不够重视,具体表现在以下几个方面。一是有的服装企业管理者只关心服装产品的生产销售,重视的是企业的经营业绩,而不重视企业的库存管理,甚至把服装产品生产和服装产品库存管理混为一谈。二是有的管理者库存管理基础知识薄弱,缺乏仓库货品进出货流程的管理技能、货品出入库的电脑开单技能、录入记账工作的能力,认为企业库存管理就是对企业的简单盘点,只要达到库存物品没有丢失的目标就行。三是部分管理者甚至对库存管理具体情况很少过问,他们没有认识到库存管理对整个企业的运营管理作用,对库存管理的重视不够将会制约企业未来的良好发展。
三、解决我国服装企业库存管理问题的对策建议
(一)做好市场需求预测
服装企业应该通过对市场进行测试来解决预测不准的问题,也就是小批量投放测试市场需求。当发现需求增加的时候马上追加生产,但这种方式需要企业拥有强大的供应链管理能力,能够在短时间内生产出旺销产品。在小批量投放测试的同时展开市场调查,调查不同阶层、不同年龄段、不同气质的顾客需求。通过市场测试与市场调研结果分析不同类型顾客对服装的需求,进而对市场进行准确的预测。服装企业还可以通过对前期数据的分析,找出规律,例如消费群体地区分布,消费习惯类型等,根据不同类型消费者的需求来生产,即抓住当下及未来流行趋势,引领消费时尚潮流。
(二)提高服装品牌意识
我国服装企业大多没有自己独特的品牌,很多服装企业产品的设计都是盲目借鉴国外知名品牌,并没有重视自己服装产品的原创性和品牌意识,服装产品款式严重同质化。服装企业忽略品牌的作用和产品缺乏创新性,导致产品的需求减少,最终使企业库存大量积压。所以,企业要想解决这些存货问题,改善库存积压状况,必须开始重视服装品牌的独特性与创新。通过创新设计和品牌宣传,将品牌文化和品牌内涵通过服装产品传达给市场,通过独特的创新思维与形式,满足顾客的个性化需求,进而提高本企业服装品牌的市场知名度。
(三)采用先进的库存管理理念
服装企业库存管理离不开技术的指导,目前可供企业采用的现代化库存管理方法众多,例如:EOQ库存管理、JIT库存管理、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种方法都有自己的特点和优势,企业在选择库存方法时,要根据企业自身现时的发展情况以及未来将要发展的方向,结合市场状况进行选择。服装企业在进行库存管理的时候,还需要借助一些常用的管理软件,如ERP系统软件。通过建立完善ERP系统来管理企业的库存,这是提高库存管理水平最有效的途径。通过ERP系统整合企业生产销售的具体情况,并以信息的形式,快速地在企业各部门之间进行传递。采购部门可以根据ERP系统反映的生产信息,进行采购活动。生产部门根据ERP系统反映的市场情况,安排生产计划。在这个系统中,与库存管理相关的人员,还可以随时了解企业库存的种类、数量等具体信息和企业库存在不同阶段的运作状态。所以,在我国服装企业中,要实现信息化下集中有效的库存管理活动,建立与完善企业的ERP系统是不可或缺的。
(四)增强企业库存管理意识
服装企业在日常生产经营管理中,应逐渐摒弃只重视企业的生产,资金等方面的管理,而忽视企业库存的管理这种过时落后的思想观念。首先,经营管理层要重视库存管理这一重要的环节,要克服形式主义上的重视,将对库存管理的重视程度通过企业经济考核指标、工作顺利开展、经费节约的形式来体现出来。其次,从主管领导到管理人员都要提高加强库存管理的观念,将库存管理纳入企业经营管理层的议程安排中去。最后,企业应该重视库存的控制、分析和管理,使管理人员树立库存管理的观念,让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到库存的管理中,做到库存管理信息同步分享化,紧密联系企业运行的每一环节,通过内部各环节的整合来提高库存的效率。库存作为企业的一项重要的流动性资产,对它进行科学有效的管理,可以有效地减少企业的生产成本,提高企业的生产经济效益,提供决策分析等巨大作用同时对企业库存管理产生的数据进行分析能够为企业的生产管理提供依据,从而促进服装企业的健康发展。
四、总结
在竞争越来越激烈的当下,服装企业通过节约成本来提高利润,已成为企业的最大目标。为了实现这个目标,企业必须通过加强库存管理来节约成本,因为服装行业是一个追求时尚、追求潮流、讲究时效的行业,库存较高将不利于企业的长远发展。服装企业应该加强服装行业的库存管理,降低库存对流动资金的占用率,提高企业库存的利用率,让企业抽出更多的资金去研究设计新的产品,从而给企业注入新的活力,使企业健康长远发展。
【参考文献】
[1]耿南嘉.企业库存管理系统的分析与设计[J].科技与创新,2017(15)
一、背景
十八世纪产业革命以来,手工业作坊迅速向工厂生产的方向发展,出现了制造业。随后,几乎所有的企业所追求的基本运营目标都是要投入的资金投入进而获得最大的利润。追求利益最大化的结果致使制造业的发展产生了诸多的问题。
为了解决这些问题,20世纪60年代,人们在计算机上实现了“物料需求计划”(即早期的MRP),它主要用于库存控制。经过数百年漫长的研究和实践活动,这类库存管理软件得到了长足的进步。在这种背景条件下,以MRP为基础发展出来的一系列库存管理软件取得了迅速而有效的发展,这其中,ERP是普及度最高的一种。
二、MRP发展概论
MRP在20世纪60年代出现后,很快就被人们认同和接受。到目前为止,它已经经历了基本MRP、闭环MRP、MRPII和ERP四个发展阶段。
(一)基本MRP
早期MRP主要用于订货管理和库存控制。产生背景是规模化大生产(Mass Production)的低成本竞争。当时企业追求的目标是如何按时生产出所计划的产品。所要解决的主要矛盾是库存积压与短缺问题。
(二)闭环MRP
70年代,企业所追求的目标是要以最少的资金投入获得最大的利润。因此,需要对财务状况及时进行分析,把财务系统和生产/运作系统结合为一体,于是就出现了有反馈功能的闭环MRP(Close MRP),采用计划-执行-反馈的管理逻辑对生产各项资源进行规划和控制。由于闭环MRP纳入了生产能力作业计划(CRP)、车间作业计划和采购作业计划,同时在计划执行过程中,加入了来自车间,供应商和计划人员的反馈信息,并利用这些信息进行计划的平衡调整,从而围绕着物料需求计划,使企业生产的全过程形成一个统一的闭环系统,所以,它已经不是一个订货系统,而成为一个实际的企业生产/运作计划系统或工具,这是企业物流管理方面的重大发展。
(三)MRPII
80年代,为了适应更加激烈的市场竞争,人们又将生产活动中的其它主要环节如销售、财务、采购、成本、工程技术等与闭环MRP连接在一起,集成为一个综合性的计划系统。即制造资源计划MRPⅡ。
MRPII是以MRP为核心,覆盖企业生产制造活动所有领域、有效利用制造资源的生产管理思想的人/机应用系统。与闭环MRP系统相比,它具有以下一些特点:(1) 计划的一致性。(2)管理的系统性。(3)数据的共享性。(4)动态应变性(5)模拟预见性。(6)物流和资金流的统一。
(四)ERP
ERP具有以下一些特点:
1、在资源管理范围方面,ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上的所有环节进行有效管理。
2、在生产/运作方式管理方面,随着多品种、小批量以及准时制等生产方式的采用,单一的生产方式向混合型生产发展,ERP能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。
3、在管理功能方面,ERP除了MRPII系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理等内容。
4、在事务处理控制方面,MRP II通过计划的及时滚动来控制整个生产过程,实时性较差,一般只能实现事中控制。而ERP系统则支持在线分析处理OLAP、售后服务及质量反馈,强调企业的事前控制能力。
5、计划体系内容方面,ERP系统将财务计划功能和价值控制功能集成到整个供应链上。
6、在跨国(或地区)经营事务处理方面,ERP系统应用完善的组织机构,可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。
7、在计算机信息处理技术方面,ERP系统可以对整个供应链的信息进行集成管理。
三、ERP系统
(一)ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面: (1)体现对整个供应链资源进行管理的思想。(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。ERP系统支持混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产”的思想。其二是“敏捷制造”的思想。(3)体现事先计划与事中控制的思想。
(二)ERP应用效果