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信息化项目管理大全11篇

时间:2023-03-14 15:10:34

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇信息化项目管理范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

信息化项目管理

篇(1)

一、项目背景

本项目是某电力公司代管县ERP推广项目,实施范围6家代管县公司,实施模块为项目、设备、财务、物资、人资。项目实施的总体目标是:“通过ERP项目实施,形成符合电力公司发展方向的业务流程和业务应用规范,实现全公司一体化、精益化、规范化管理。项目需要在四个月内完成,时间短,任务重,涉及项目干系人多,项目实施工作有一定的难度。

二、范围管理

范围管理是项目管理的基础,也是项目管理工作的重点和难点。模糊的需求和频繁变更的范围让项目充满了不确定性及风险性。

项目组首先进行制定了实施策略,规定了实施范围,以避免后续实施过程中用户提出过多的需求,在工作任务书中明确项目相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任,实施的组织范围及业务范围,项目实施前及时与甲方确认。

其次明确正式切换时间根据国资委对划转单位批复意见动态安排,即项目实施提前完成系统构建、测试、系统功能切换等工作,待收到国资委批复意见后立即进行业务数据转换和正式系统上线应用。

三、计划管理

编制项目计划所遵循的基本原则有:全局性原则、全过程原则、人员与资源的统一组织与管理原则、技术工作与管理工作协调的原则。除此之外,更具体的编制项目计划所遵循的原则如下:

目标的统一管理。项目的各方干系人通常有不同的,甚至是互相冲突的要求,在编制项目计划时要做出权衡,尽量统一管理他们的要求,使项目目标被所有的干系人赞同、接受或至少他们不会强烈反对。多数项目客户对项目目标不一定有整体的理解。在编制项目计划时要为客户进行全目标的统一管理,以实现客户的要求。项目进度、成本和质量三个目标既互相关联,又互相制约。编制项目计划时需要统一管理三者的关系。项目经理在管理项目时,需要对项目目标进行优先级排队,以确保重要的目标。

过程的统一管理。项目整体管理的任务之一是对项目全生命周期进行管理。各个管理过程与项目生命期的各个阶段有紧密的联系,各个管理过程在每个阶段中至少发生一次,必要时会循环多次。项目阶段的统一管理首先需要通过制定统一的项目计划来实现。然后通过积极执行这个项目计划来实施项目,在项目的实施过程还要对任何变更进行统一管理,直至项目收尾。

计划的统一管理。项目启动后排定工作整体计划,根据ERP实施方法论,列出项目阶段性里程碑,用甘特图的形式表现,并通过评审确定里程碑完成时间。

由于项目的渐进明细特点,在整体计划及里程碑完成的时间范围内,项目组每周排定更加细致的双周滚动计划,即本周末即排出下周及下下周的工作计划,同时反馈上周的计划完成情况。任何工作明确工作内容、工作目标及完成时间,协调人力资源,工作任务责任到人。

四、沟通管理

每周召开汇报会,将项目进度、完成情况、遇到的困难及时上报给用户方。

通过邮件沟通交流要求有主题。由于有五个业务模块及开发人员,一般组内人员交流,要求抄送组长。跨组交流抄送涉及到的组长外,还要抄送项目经理。

每周召开正式的监控与沟通渠道:项目组周例会,会议议题布置近期任务要求、任务完成情况及反映问题,为增加沟通质量,减少沟通成本,会议以跨组的问题协调为主。在遇到重大问题时,随时组织召开会议。会后,会议纪要发送参会人员。设置项目组文档服务器,项目文档及交付件上传到文档服务器,便于文档查阅及共享。

在培训及辅导关键用户时,尽量使用让他们觉得通俗易懂的俗语,如系统中的采购订单称为合同,同时关键用户是与最终用户协调沟通的重要桥梁。

五、质量控制

文档方面,所有的文档均制定标准的模板,防止各组提交的文档各异。

其次,项目组要求所有的项目过程文档及交付件完备,项目文档由组长检查其内容,项目经理抽查文档。在项目转交运维前,由第三方进行测试以保证项目的质量。项目交付过程中的问题,需要进行整改,整改完成后项目才予以交付。

再次,实施有严格的开发环境、测试环境及生产环境,在开发环境完成单元测试,在测试环境完成集成测试无误后,才将程序传输到生产环境。

六、人力资源管理

首先根据工作量的估算组建项目成员人数,根据不同人的资历和性格,分配不同的工作。在任务分配上一般安排两名人员,一名负责,一名配合,以防有一人因各种情况不在的情况下依然可以完成工作。

在项目过程中,通过团队活动增加凝聚力,通过工作分配和绩效考评来激励项目组成员。通过公司的日志提报系统提报日志并每周汇总周报,项目经理通过工作完成情况进行考评。

由于涉及到的公司及人员较多,在项目计划的时间内,集成测试、权限设计工作内会出现人员资源紧张的情况。项目调动最终用户的积极性,让他们更多的参与项目的实施工作。通过评选项目之星的方式对他们进行激励。

在实施人员人力分配时,核心员工尽量抽身于具体的工作,多在组内进行交流与沟通,把控质量。同时在做完和一个项目后,将经验总结沉淀下来,形成实施规范,在项目组内共享,避免以后出现同样的问题。

篇(2)

中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 07-0000-01 Informatization of Project Management

Yang Mingqiong

(Jianyang Key Project Construction Office,Jianyang354200,China)

Abstract:The project management information requirements of scientific and technological progress,it is the inevitable trend of the times,good project management,information technology,project management for the improvement is significant.This paper analyzes the basic meaning of information on the basis of further project management in China related issues were discussed,to seek out project management in a range of issues and project management needs,and then discuss the information for the project management Positive significance,and how to speed up the project management information and other issues.

Keywords:Project management;Informatization;Measures

信息技术在项目管理中有着重要的作用,并且在具体的应用中已经有了很大的发展。在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功,还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,而更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。面对这些问题,寻找出信息化管理中的关键点,并积极寻求有效措施予以解决,从而促进信息化在项目管理中的运用。

一、项目管理信息化建设的现状

(一)信息化作为一种新兴管理方式,在项目管理中对其支持和认同度不够。由于对信息化建设的内容及作用等缺少相应的认识和了解。所以,企业和各种部门对其支持的力度不够,缺少对这方面的投资和建设。

(二)项目管理咋过程中往往没有形成系统,所以造成信息化管理不够全面,范围较小。例如在工程项目管理的过程中,主要集中在项目设计阶段,项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。

(三)缺少运用信息技术的专业人才,信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。与此同时,在信息化管理的过程中,没有建立一套相对完善且先进的管理模式。

二、项目管理信息化地主要内容

(一)文档与数据管理信息化。以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。建立存储所有的工程信息的数据库,并建立与工程紧密相关的知识库,以便于共享和利用。

(二)信息沟通信息化。建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。

(三)过程控制信息化。建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。

三、建设项目管理信息化的方法与措施

(一)加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设,是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方的投资力量。

(二)大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。

(三)加强项目管理信息技术的应用研究。加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音、识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理。

(四)强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

(五)自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。

参考文献:

[1]谢克战.测绘项目管理方法探讨[J].地矿测绘,2010

篇(3)

Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.

Key words: project management; informationization;

中图分类号:TU71

我国的建筑行业,正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。但目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。工程项目管理信息化已经在中国发展多年了,这其中给中国建筑行业的管理体制做了怎样全新的阐释呢?又给建筑行业带来了多少实惠呢?

一、工程项目信息化管理背景 工程项目在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程管理目标。这其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。而工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对工程信息进行收集、存储、加工、从而进行控制、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,达到管理目标的实现。

二、 目前我国工程项目管理信息化发展存在的问题

目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。从我国建筑行业来看还远远没有达到现代化的生产方式,从我国建设工程项目管理来看仍停留在传统的工程项目管理模式上 ,从我国应用信息化技术对工程项目管理进行主动和有效管理的水平仍然很低。同时,人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

目前,国内很多建筑企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,建筑企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标。

三、我国工程项目管理信息化发展存在问题的原因

1、通过对管理系统的分析:

我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目管理的不同阶段和功能进行开发的,这样的状况造成了工程项目管理各阶段、不同功能的信息和工程项目管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;工程项目管理内部各个职能之间无法实现信息交换与共享,都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。

缺乏统一标准规范:

我国工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国内建筑企业工程项目管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程项目管理信息化整体水平的提高。 目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,但是开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重复建设。

3、企业决策层认识不足

在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,实施难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。造成以上问题的主要原因是:作为企业的决策层,对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。

4、缺乏有效的项目管理系统和管理流程

在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。

同时,企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。

四、我国工程项目管理信息化发展的探讨

有必要分析目前工程项目管理信息化发展现状,就工程项目的管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的工程项目组织管理体系,从而确保工程项目管理信息化的实施。

中国建筑行业实现工程项目管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。

我国工程项目管理信息化建设不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。工程项目管理信息化建设是一个包含了多个子系统的复杂项目工程信息化建设的过程。

我国工程项目管理信息化建设应从工程项目全过程管理和项目知识体系的角度,来分析过程中主要工程计划和控制,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是否能以流程、角色、活动三要素(这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部关鍵要素。)为基础的设计方法,从理念上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定及我们的企业反复强调的变化多的问题。

只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

五、工程项目管理信息化建设的框架

1.文档与数据管理信息化

(1)以工程项目施工的整个周期为对象,全部信息实现无纸化。 (2)建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。 (3)建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。

2.数据利用信息共享

(1)建立基于互联网的管理信息系统,使项目管理的各部门利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平台,使项目管理的各部门可以在远程进行交流,及时解决问题。 (3)建设建筑业电子商务网站,建立材料、设备、劳务等数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备、劳务等优化选择的新空间。

3.过程控制信息化

建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。 (2)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失,以达到项目管理目标的实现。

在此基础上建设我国工程项目管理信息化统一、成熟的标准和规范。

六、工程项目信息化管理的实施

1.强化工程项目管理人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,要加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目施工管理效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和成本控制等,积极推动信息化,让各管理职能部门保证岗位责任目标的实现,让项目责任人感受并认可信息化的重要性。

2.加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。

项目管理软件开发需要专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持,管理软件的开发根据施工企业的具体要求进行,但是,部分施工企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段,更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外,目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担,而软件公司开发人员都是计算机专业出身,并不熟悉工程管理,其开发依据主要基于施工企业的要求和对于施工企业的调研,或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析,结果开发的软件智能满足企业模糊的技术需求,很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。项目管理软件的可操作性有待提高,目前,工程项目管理信息化软件需要既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才,才能开发出适合项目信息化管理的软件系统。

软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。

3.加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于施工单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导项目信息化管理软件、硬件运营商资金的投入,扩大第行业(如信息化建设服务指导部门)的投资力量。

4.大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,通过网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。

篇(4)

第二条本办法所称信息化项目,是指项目资金10万元以上构成系统的,以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设(含楼宇综合布线和机房建设)、信息应用系统建设、信息资源开发和信息网络设备购置等新建、扩建或改建的工程项目。政府信息化重点建设项目必须进行申报。

第三条区直各部门、单位的信息化项目建设,需要区、镇财政资金配套的其他信息化项目均适用本办法。

第二章组织管理

第四条区信息化工作领导小组是全区信息化工作的领导、协调机构。区信息化工作领导小组办公室设在区经济和信息化局(以下简称“区经信局”)。

第五条区经信局是本区信息化项目建设的主管部门,承担区信息化领导小组办公室的日常工作,具体负责全区信息化项目的统筹、规划、初审、综合协调,组织可行性论证以及监督和管理工作。

第六条区财政、发改、保密部门,在各自职责范围内,依法做好信息化项目建设的相关管理工作。

第三章项目申报

第七条信息化项目申报

(一)每年7月底前(即制定年度预算之前)向区经信局报送下一年度政府投资信息化重点建设项目,填写《市吴中区政府投资信息化重点建设项目申报表》(附件1);

(二)区经信局对项目进行初步评估;

(三)初步评估合格,由申报单位提交有关可行性研究报告及技术设计方案(报告大纲见附件2),如是设备或软件采购,需附采购明细,区经信局会同区财政局组织有关部门和相关专家对项目进行复评;

(四)经复评合格的项目由区经信局报请区信息化工作领导小组审核,并按有关程序报经区政府有关会议审议批准后,区财政局将项目资金列入年度财政预算。

第八条未列入年度信息化建设计划的项目,原则上不安排财政资金。特殊需要(根据上级部门要求实施的项目或应急项目)的需经区政府有关会议审议批准后,到区经信局办理相关手续,由区财政追加预算。

第九条属于国家、省、市统筹安排并拨付资金建设的信息化项目,使用单位在向上级有关单位办理申报手续后,需将相关项目资料报送区经信局备案。需区财政配套资金的项目,按本办法第七条之规定程序办理。

第十条区直各部门、单位通过其他渠道筹集资金且不需要区财政资金配套进行信息化项目建设的,相关单位需到区经信局办理备案手续。一次性购买办公自动化设备或单机版软件产品超过10万元人民币的,相关单位需到区经信局办理备案手续。

第四章项目评审

第十一条项目评审坚持科学性、独立性、公正性和客观性原则。参加项目评审的专家及相关人员必须严格保守被评审项目的技术秘密和商业秘密,未经项目建设单位同意不得将被评审项目的有关文件、资料和数据以任何方式对外提供,不得利用评审项目的非公开技术、商业信息为自己或他人谋取利益。违者造成项目建设单位损失的,依法追究其法律责任。

第十二条项目评审范围及方式

(一)对于总投资50万元以上项目,由经信局召集组织专家评审会,评审会专家3~5人(应包括信息技术专家、监理专家、财务专家),由经信局通过专家数据库抽取确定。经信局、发改局、财政局、监察局和项目建设主管单位派员参加评审会。

(二)对于总投资50万元(含)以下项目,由经信局召集,发改局、财政局和项目建设主管单位进行会审。

第十三条评审主要内容

(一)符合我区信息化发展总体规划;

(二)采用的技术成果在国内本行业技术领域中具有较高水平,建设方案切实可行;

(三)对相关产业发展或本领域信息化建设具有带动作用,有较好的经济和社会效益;

(四)为国民经济和社会发展服务,具有较强的实用性,能解决信息化发展的实际问题;

(五)项目建设单位明确,建设资金合理;

(六)遵守信息化项目建设有关标准、规范、要求。

第十四条评审组给出评审建议、结论并确定是否要再次评审。项目建设单位须根据评审意见,对项目的原设计方案进行修改和完善并将修改后的设计方案报经信局备案。

第十五条项目评审的费用,参照现行市经信部门标准实施,在区转型升级专项资金中列支。

第五章项目建设

第十六条信息化项目建设应当按照公开、平等、竞争、择优的原则,依法进行招标、投标。属于政府采购范围的要实行政府统一采购。

第十七条为规范建设行为,保证工程质量,凡总投资在50万元以上的项目,应实行项目监理制。其余项目根据需要参照执行。监理单位不得参与工程建设,工程建设单位不得参与工程监理。

第十八条从事信息化项目建设、设计开发、服务的单位,应当按照规定,取得国家或省、市、区行业主管部门进行相关资质认证,并经过区经信局(信息化办)确认备案。注册地和纳税地在本行政区域的单位优先。

第十九条在进行信息化项目设计、建设时,必须同时进行信息化安全系统的方案设计和建设,必须保证和满足信息化系统安全运行的需要。

第二十条信息化项目质量应符合国家标准,符合信息化项目建设合同的要求,严格按照设计方案及实施方案进行,未经区信息化工作领导小组同意,不得随意改变项目建设内容及相关技术标准。

第六章项目验收

第二十一条信息化项目竣工后,50万元以下的项目,由建设单位组织验收,验收通过后将验收资料送区经信局备案,区经信局会同区财政局视情况抽查。50万元以上的项目,由建设单位提出申请,区信息化工作领导小组办公室牵头组织相关单位及有关专家组成验收组联合进行验收。

第二十二条验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月的运行情况及相关数据资料。

第二十三条未经验收或者验收不合格的项目,不得交付使用单位使用。对未通过验收的项目,应按验收组提出的意见及时整改,经整改完善后再次提出验收申请,直至验收合格,方可投入使用。

第二十四条项目验收合格后,支付项目财政预算的90%费用;正式投入使用一年以上的信息化建设项目评价通过后,付清余款。

第七章项目评价

第二十五条信息化项目建设实行后评价制度。区经信局制定年度新建信息化项目评价计划,组织有关专家和相关部门实施。

第二十六条正式投入使用一年以上的信息化建设项目可列入后评价项目。

第二十七条信息化项目后评价主要的内容为:项目运行和维护情况、项目建设质量、施工方售后服务情况、项目社会和经济效益、项目建设存在的问题等。

第二十八条财政预算安排300万元(含300万)以上的专项支出,纳入财政绩效预算管理。

第二十九条全区信息化建设项目年度计划执行和完成情况,由区经信局向区政府报告。对违反本办法规定程序和要求的,由区经信局提出处理意见报区政府审定。

第八章涉及国家秘密的信息化项目管理

第三十条涉及国家秘密的信息化项目,按照《市工程保密管理暂行办法》组织实施。

篇(5)

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)40-0018-03

随着科技的不断发展进步,金融体系的不断完善和复杂化,以及信息化的应用不断深入,企业生存发展所必须考虑的三个因素:竞争、消费者以及“变化”。这三种重要的因素正在发生着剧变。企业要想在激烈的市场竞争中能够适应环境的变化,充分地吸引消费者就必须对传统的经营管理方式进行变革:应用项目管理的方法,从企业运营的核心业务出发,重新规划企业的核心流程,从而使得企业的成本得到优化,核心竞争力更加突出和提升。企业的业务流程是针对企业经营所涉及的各种业务和工作进行描述和说明。对企业流程中的各个业务进行清晰的界定和说明是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的保障。下面将会说明进行企业业务流程优化的意义。第一,提高企业的反应速度。经过优化之后的基于业务流程的管理方式相比于传统的智能管理方式可以极大的缩短信息传递的路径和时间,方便企业进行决策和管理。这对于处在激烈的市场竞争中的企业而言,能够更快地对市场和消费者做出快速的反应。第二,提高工作效率。通过企业流程优化,突出了企业的核心业务,将各种与企业核心业务无关的活动进行删除或者删减。通过业务流程的优化,能够把与企业增值活动无关的活动降到最低程度。相应的也就极大地提高了企业员工和企业活动的效率以及价值。第三,加强管理效率,降低管理成本。进行业务流程优化相应的有预制相配套的管理制度。由于业务流程的高效率,相应的管理环节对于公司而言也是高效率的。各种与企业核心业务无关的环节都被优化,因此可以大大提高管理效率,降低管理成本。

一、业务流程重组的目的

对企业的各种业务进行流程优化、业务重组其目的是使得企业能够在激烈的市场竞争中企业能够适应环境,以最合适的组织结构和运营方式迎接各种挑战。企业进行业务重组的是基于企业的发展战略。通过业务重组,首先是对企业的各种业务活动有着清楚的认识,然后通过科学地运用项目管理理论,进行业务流程优化,使得企业的业务活动充满效率,与此同时将企业的经营活动的成本降到最低。

进行企业业务流程重组的过程中,进行观念上的改革是最重要的。业务重组的观念与传统的观念最大的不同就是以企业的增值活动为核心弱化了传统的组织各部门的界限,更多的是强调团队合作。

二、业务流程重组的内涵

业务流程从提出到现在已经有着几十年的时间了,从上世纪90年代开始广泛地被人们所关注和重视。上文中已经说明了业务流程重组是对企业中的各种业务临近流程优化和改造。目的是最有效率地进行企业的增值活动,而且这种增值活动对于企业的顾客和客户有价值。企业进行流程再造时应该充分考虑到客户的需求以及顾客的用户体验和用户满意度。要想成功地做到企业的核心业务流程重组,企业必须以信息技术为基础。下面将会介绍企业业务流程重组的内涵。

1.顾客需求及其满意度是业务流程重组的导向。企业要想在竞争中立于不败之地就必须适应市场的需求,对于顾客而言是有价值的。在企业进行业务流程重组的和优化的过程中,应该以为顾客创造价值为导向,所有不能够为顾客创造价值的活动都应该进行重组或优化。企业的一切活动都应该是旨在为顾客创造价值。

2.流程是企业运行的基本单位。传统的企业都是有着明确的职能部门界限,各个部门有着自己的工作内容和责任范围。业务流程彻底地将这种观念进行颠覆。其核心思想是公司全体成员为了同一项工作共同出力,打破各部门之间的界限。

3.对于企业的经营活动以及经营方式进行重新思考和设计。要想业务流程重组真正的起到所应该起的效果,就必须对于企业的经营战略还有企业的运营方式等问题进行彻底地讨论和思考。通过对企业运营的战略、业务活动的内容和意义,以及管理方式进行彻底的思考,这样才能够设计出适合企业的流程,才能够真正的使得企业在激烈的竞争中立于不败之地。

4.积极应用信息技术。信息技术对于提高企业的运营效率有着非常重要的意义。信息技术使得企业的很多活动突破了时间和空间的限制。积极利用信息技术能够使得信息传递,决策传递迅速而且高效。另外,积极利用信息技术还能够避免信息的失真,增加了企业管理的透明度。值得注意一点是,进行项目管理的流程重组,是全员共同努力,运用信息技术可以极大的加强全员之间的信息共享,有助于活动的完成。

三、业务流程设计的原则

项目管理业务流程重组和流程再造是比较成熟的理论,在实际的操作过程中有一些原则是需要遵守的。

1.把握核心。进行业务流程再造时,应该把握企业的业务核心,这可以从三个方面进行说明,或者说是从三个方面进行把握企业的核心,分别是流程导向、人员构成的管理团队以及顾客导向。下面从三个方面进行说明。流程为导向是指以企业的工作的核心业务为中心,围绕着企业的核心业务进行各种活动安排,一切都是为了企业的核心活动。以管理团队为核心是充分的考虑和结合企业成员不同的能力和背景,使得团队成员能够充分的发挥自己的能力。这条原则的目的促进企业成员能够积极的为企业活动出谋新策。最后一条原则以顾客为导向是指流程再造的标准是企业活动是否满足顾客的需求及顾客所看重的价值。

2.方便企业实际活动的开展。这里所说的方便企业活动的开展主要是指企业活动具有较强的可操作性。因此企业的所有活动应该是为顾客创造价值所设计的。另外应该设计合理有效的信息传递路径,防止信息失真和扭曲。然后,企业进行流程再造时应该充分的将所有的资源进行集中考虑,统筹规划。最后,在业务重组时要综合考虑各方面的利益,防止因为业务重组将企业以及员工弄得人心相背。

四、结合项目管理的信息化建设

一个成功的业务流程重组必须有着一个合理和有效的信息化平台与之相适应。在企业经营的过程中,涉及到方方面面各种各样的资源,包括人力资源、自然资源、财力资源以及各种关系网络。业务流程重组是为了给企业创造最大的价值,因此将这各种信息和资源进行统筹规划意义重大。信息化平台是能够有效提高企业效率的工具。信息管理主要有信息搜集、信息加工、信息传递三个方面的作用。信息搜集是企业开展各项工作的前提,后续活动全部都是围绕着企业所有的信息来开展。信息加工是将各种信息进行筛选转换为有用信息的过程。信息传递是决策下达和作用的过程。进行信息化建设应该是全员都非常重视。首先是管理层的支持,然后就是企业全员都支持企业信息平台建设并积极参与。当新的业务流程实施之后应该实时监控,将不合理的地方及时改进,使得企业的业务重组做到真正的成功。

参考文献:

[1]赵卫东.流程管理[M]北京:知识产权出版社,2007.

[2]余存龙.现代企业管理[M].北京华文出版社,2003.

[3]廖媛红.项目导向型组织的知识管理模型[J].科技管理研究,2008,(1).

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中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)008-163-02

1 项目信息化管理的思路和建设目标

衡板公司工程项目管理主要是针对本次冷轧镀锡项目的管理,使项目管理的“充分运筹方能良好指挥”、“及时跟踪方能有效协同”、“愈早暴露问题方能愈好解决问题”、“记录一切方能主动查询与决策”的思想,在项目建设过程中得到深入人心地贯彻和实施;使项目管理的主导业务步入规范化、标准化运作状态,为持续发展奠定基础;使“四控两管一协调”借助于系统实现;充分利用现代 IT 技术的优势,提高工作效率与管理水平,原则上简单、适用、易用。因此,衡板公司项目管理系统(以后简称PMS)是一个集成化的项目管理信息门户。

本项目会涉及多条生产线、多个标段、多家施工单位共同施工,而多方的协作与项目进展信息的共享就显得非常重要了,这不仅可以为管理层提供准确的决策依据,而且还可预防风险及项目的延期。在本项目管理系统的设计和建设中应充分考虑当前和未来信息系统的发展需求,采用合理的技术,选用先进的设备和软件,以最大限度地满足当前应用系统的需要,并为建立完整的大型/复杂建设项目的工程项目管理系统奠定基础。因此,本系统在实用性、先进性、可靠性、安全性、开放性、易操作性、易管理维护性等方面也作了充分考虑。

2 项目管理系统的组成

这些年来,随着项目管理知识体系的传播,越来越多的项目管理者已经意识到,随着世界经济由工业时代进入以知识经济、虚拟经济和网络经济为特征的信息时代,时空的概念在逐步淡化,残酷的市场竞争对企业项目管理能力提出了很高的要求。项目实施环境的复杂性、个人经验的局限性、不确定性因素带来的风险性以及强调分工协作的特点,对确保项目成功构成了极大的挑战。“成也项目,败也项目”,在中国,一个项目的成败决定公司生死的案例已不在少数,尤其是一些中小企业。 项目管理技术是把项目管理过程科学化、系统化、标准化的实用技术、方法和工具。项目管理技术的九个方面都蕴涵着先进科学思想、系统的方法和标准化工具。例如用项目工作分解结构进行项目范围的管理,用赢得值技术原理进行项目费用/进度综合分析以达到控制目的等等。国外项目管理公司和大型工程公司都比较全面地采用这些管理技术,有些甚至是国家法定必须采用的技术。例如美国能源部于1979年就颁布指令,凡是投资额超过5000万美元的能源部建设的工程项目,都必须采用赢得值原理的费用/进度控制系统工具进行项目管理,而P3项目管理软件就是其中一个主要的指定工具。

3 项目管理系统主要功能特点

(1)建立了项目门户管理平台。项目管理平台是对项目的进度、费用、知识进行集中管理的基础上,为公司领导、项目管理者、相关技术人员提供的一各高效率的交流和管理环境。衡板公司根据自己项目管理的特点主要展示了项目进展照片、项目形象进度、作业计划、滞后作业、项目合同、项目资金控制几个方面。界面如图1。

通过项目信息门户相关管理人员可以很清楚了解新区所有项目的进度情况及下步的工作计划,滞后作业、当前资金情况以及合同变更情况,为项目管理和控制奠定了基础。

(2)项目进度管理。衡板公司新区项目建设任务量大时间紧,项目绝对工期一年,对项目的良好的进度管理显示是十分重要的。我们在实施过程中首先由公司领导班子及主要技术人员确定了项目的关键里程碑计划,根据项目总目标对每条生产线的任务进行分解,形成二级、三级计划,并由此制定出各线的详细网络计划图,各项目组相关人员严格按照网络计划图控制进度,分析偏差。

(3)项目投资控制和合同管理。本模块全部基于B/S结构,使用起来非常简单、易用,主要围绕项目投资概算、施工合同、供应合同个、工程量、合同变更、款项支付进行记录、跟踪与分析。通过投资概算分解,将投资控制在更加明细的费用科目上,通过对施工合同与供应合同的执行与跟踪与原来的概算进行比较、监控与分析、从而动态地监控项目的资金流向与明细情况。通过施工合同管理主要是利用系统对承包商进行审查、合同签约、合同执行和管理、直到项目收尾,实现了对合同项目清单、合同变更清单、合同支付计算等合同全过程记录和跟踪。

4 关键技术及创新点

(1)把项目管理从浅层理解挂在嘴边转变为实际操作,并联合职能管理对项目管理按公司实际情况进行开发相关模块,能直观并及时提报工程进度情况。

(2)对项目过程中产生的,技术文档、工程日志等文档、图片、PDF资料,与项目合同归并,进行分类集中管理,解决了以前各技术员各自存储协调不便的问题。

(3)与公司现行的K3 ERP 联合,对甲供材、物品的领用、存放、合同、付款、发票等数据进行整合,方便管理和查询。

(4)邀请了著名项目管理教授王祖和对公司所有技术人员进行了深入的项目管理理念和项目管理理论与实际的相关培训,为新区冷轧镀锡项目的顺利开展奠定了基础。

信息化只是工具和手段,是公司领导和广大技管人员思想的载体,项目管理系统的成功是公司综合管理水平和精细化水平综合作用的结果,项目还在继续我们将一如既往的做好项目管理工作,为建设“四个一流”科学示范企业保驾护航。

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1.1项目管理局限于实施阶段

项目管理分为三个部分,分别为决策阶段,实施阶段和运营阶段。从全局角度分析,应该注意各阶段之间的关联性,从整体和细节两个方面入手进行有效的项目管理。然而,传统的项目管理将管理阶段局限于实施阶段,对决策阶段和运营阶段缺乏考虑和管理,影响项目管理效果。该种情况的出现,既有管理方面的问题,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面对繁杂、海量的管理数据,亟需构建高效的信息处理系统进行信息的有效处理,推动项目管理的整体化发展。

1.2参建单位之间缺乏有效的信息沟通机制

建筑工程的项目管理涉及到供货商、设计单位、监理单位、建设单位和施工单位等多个参建单位,通过相互之间的密切配合确保工程施工的顺利进行。而上述目标需要借助有效的信息沟通机制实现,这是当前许多工程管理中极度缺乏的问题,相互之间缺乏必要的沟通,导致单位间的配合出现问题,影响工程的顺利进行,更不利于项目全生命周期管理目标的实现。

1.3项目管理信息系统的利用程度较低

项目管理信息系统是依托信息技术建立的信息传递、处理系统,属于新兴事物,受到信息的专业性和人员认识等方面的影响,当前许多工程企业并未建立项目管理信息系统或虽然建立信息系统,但是利用效率极低,非但起不到应有的管理提升作用,反而影响正常的项目管理秩序,严重影响项目管理的效果。

2全生命周期项目管理信息化建设的必要性分析

2.1辅助管理者进行科学决策

众所周知,决策的开展需要海量的数据作为支撑,只有对数据进行科学的分析,得出科学的评价才能进行正确的决策。就目前的项目管理而言,其涵盖的信息量是极为巨大的,要想进行有效的数据处理必须借助先进的信息系统实现。

2.2提升项目管理的水平

当下,信息技术成为推动社会发展的核心技术,在社会各领域引发深刻的变化。在工程管理领域同样如此,信息化程度已经成为衡量项目管理水平的重要参数。所以,进行信息化建设是项目管理的未来发展趋势,能够有效提升项目管理的水平。

2.3理顺项目管理流程

受到信息搜集、传递和处理效率的影响,传统项目管理流程较为繁琐,存在执行和效率方面的弊端,影响项目管理的效用开展。针对此问题,可以借助信息化建设给予消除,在项目管理信息系统建设的过程中,对项目管理相关业务流程进行梳理,构建切实可行的管理流程,提高管理效率和质量。

3全生命周期项目管理信息化建设的具体策略

3.1提高项目管理信息化的认识

当今的工程管理领域,信息化已经成为发展的主流趋势,项目管理者应该认识到信息化的紧迫性和必要性,积极转变项目管理理念,提高项目管理信息化的应用程度。要想实现该目标不能一蹴而就,而是应该循序渐进的开展,实现局部到全局的转化,最终实现整个项目管理领域的信息化提升,为工程管理提供高效的管理工具。

3.2构建项目管理信息系统

项目管理信息系统是项目管理信息化建设的核心工作,应该给予强有力的支撑,加强系统的构建和完善速度。具体来说,一是理顺业务流程,搭建项目管理信息系统的基本框架;二是多方调研,编写先进的项目管理信息系统平台;三是进行系统优化,提高信息系统和项目管理需求的有机衔接,构建高效的项目管理信息系统。

3.3加强对项目管理信息系统的应用

项目管理信息系统不能局限于单位内部,而是应该借助网络客户端实现工程相关单位的有效覆盖,借助项目管理信息系统实现单位间的信息传递,畅通信息沟通的渠道,提高信息沟通效率,提升参建单位之间的信息整体性,确保参建单位之间相互配合,确保项目管理的顺利进行。

3.4注重项目管理信息化人才的培养

项目管理的信息化建设需要依托高素质的复合型人才队伍作为依托,这是信息化建设的前提和基础,如果人员素质不达标将导致信息化的功能受到限制,最终影响项目管理的效果。所以,应该重视对项目管理信息化人才的培养。就目前的人才现状而言,培养应该从两个方面进行,一是内部培养,对项目管理人员进行信息化培训,使其具备相应的信息化技能,以此改变员工的知识结构,使其胜任项目管理工作的需要;二是进行校园招聘,选择高素质的信息化人才充实到管理队伍中,实现项目管理知识架构的改善。此外,还应该从教育体制方面进行改革,对项目管理相关专业增设信息化课程,着力培养复合型人才,满足项目管理信息化的人才需求。

4结束语

综上所述,工程管理内容繁杂,管理难度极大,应该借助全生命周期理论拓展项目管理的内容,借助信息化建设提升项目管理的效率,实现项目管理水平的提升,确保工程的顺利进行。

作者:印林青 单位:中设设计集团股份有限公司

参考文献:

[1]章永志.信息化环境下电力工程项目全生命周期管理探讨[J].科研,2016(11):00192-00193.

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随着社会经济的快速发展,信息技术在各行各业的运用也越来越普遍,特别是工程建筑行业,只有正确的运用信息技术才能保证企业管理能力的提高。因此建筑企业不仅要革新技术,不断创新管理模式,还要突破管理层次,打破国有模式,建立现在信息理念,带动建筑工程逐步走向现代化。虽然目前有所成绩,但仍需努力,确保真正的实现信息技术的现在化。

1工程项目管理信息化的概念

1.1工程管理信息化的含义。工程项目管理信息化就是通过现代化先进技术,收集、加工、处理信息,不断的提高企业的管理能力与经济效益。其中先进技术主要包括网络技术与计算机技术。

1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多种功能,例如:实时监控项目、预测项目变化、实测工程成本、统筹调度资源等。目前信息技术在我国工程项目中已经得到的普遍的运用,取得了良好的发展并不断的发展壮大。而且其是一项长期的工作,包含的内容工程项目的质量,财务风险,工程进度等非常多的内容,因此需要统一管理。

2信息化的必要性以及重要性

如何将工程项目在激烈的社会竞争中立于不败之地,可以力拔头筹,就需要企业运用现在化信息技术,不断的开发完善共享信息,不断的创新,结合先进的信息技术与管理理念,最大限度的实现全面自动化管理,降低成本,提高管理能力。而企业的创新就需要依靠信息化管理。在借鉴传统管理模式的同时不断改革,找到最适合最有效的企业管理方式,减少高层管理压力,这样才能将企业长远的发展下去,并不断的壮大规模。相应的企业规模壮大了,工程项目也就随之增多,需要的管理人才就越多,无疑增大了企业的用人成本,同时中间人员越多越不利于工作的开展,所以信息化管理迫在眉睫,建筑企业只有作用信息技术管理才能提高企业的管理水平,促进经济发展,最大化的实现企业经济效益。

3工程项目管理信息化的价值

3.1工程项目管理信息化的战略价值

工程项目管理信息化在整个施工过程中占据着举足轻重的地位,只有建筑企业正确的运用信息技术才能将认识到项目的总体性。面对施工过程中出现的问题可以准确的判断并乐观的解决,寻找去符合自身实际情况的发展规划,保证在建筑行业良性循环中前进,可以在以后长远发展。工程项目管理信息化促进可以帮助企业建立健全管理监督体系,还可以对项目进行科学合理的规划,加速企业在建筑行业中快速的发展。

3.2工程项目管理信息化的生产价值

当工程项目管理不断向信息化方向发展时,最重要的内容就是将施工企业对整个项目的优化和调整。工程管理的信息化可以保证建筑项目的各个环节顺利进行,并基于信息化的发展需求,呈现出高度规范化、高效化、科学化的发展特点。加速信息化,优化生产施工过程,不仅可以提高工程项目的质量,大大提高工程效率,还可以带动企业逐步向科学,规范化方向发展的管理和决策。

3.3工程项目管理信息化的保障价值

工程项目信息化的快速发展,可以帮助建筑企业可以在日益复杂多变的市场中将人工、材料、能源、资金周转等方面风险降到最低。同时也作为企业的坚强后盾,为工程项目建设提供了强有力的保证。

4工程项目管理信息化建设的有效措施

4.1提高决策层对信息化的重视

为了确保工程项目管理信息化得以快速实施,就需要依靠企业决策层支持为前提,加速企业对信息技术重要性的认识。建筑企业提高决策层对信息化的重视就需要做到如下几个方面:(1)深入理解施工及管理信息化特点。为了保证工程管理信息化可以正确的实施并达到事半功倍,就需要建筑企业根据项目的自身管理特点以及信息化特点,设计出符合自身情况的信息化软件与管理方式。(2)充分认识互联网共享的重要性。互联网信息共享对建筑企业工程项目管理起着非常重要的作用。企业要充分认识到互联网的信息实时行及包容性,不断汇集更多的信息。不仅可以帮助企业在平台上互相交流与分享信息,而且还可以完善信息化管理软件。(3)构建工程项目管理信息化平台。工程项目管理信息化已经普遍开展开来。因为建筑企业必须加大对计算软件管理系统的投入,构建信息化平台,才能保证信息化的实施,不断提高其管理水平。

4.2整合资源,优化组织管理模式

建筑企业对信息化管理加大投资时,可以采取如下措施:①企业决策层需要对企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等问题进行深入的研究,全方位的对企业自身情况进行调查,设计出符合自身特点的实施方案;②优化组织管理模式势在必行。通常,企业管理模式分为横向(管理部门)和纵向(管理层次)两个部分。层次代表着权力等级,而各个职能部门也是相对独立的单位;③工程项目管理涉及内容非常广泛,内容很杂,对于管理层来说管理难度很大,压力也很大。所以建筑企业必须建立健全信息管理系统,不断提高信息化管理的能力与水平。

4.3政府应大力扶持建筑企业的信息化

完善的法律法规,完备的法律体系,政府的鼓励扶持是建筑企业推行信息化管理的基础,不仅可以为建筑企业提供保障,还可以保证合理合法的实施信息化管理。与此同时,可以不断完善企业信息化管理的大环境,净化网络信息,营造安全的网络氛围,帮助企业在信息化管理的环境享受长期优质的服务,为建筑企业信息化管理保驾护航。

4.4工程项目管理档案信息化建设

(1)不断提升档案系统整体水准。工程项目管理要重视档案信息化的建设,在进行信息化建设时,需要建立档案系统,不断的将相关档案资料收集起来,及时备份到档案系统中,方便人民群众查询与利用。档案系统具有丰富性和连续性等特点,因此需要档案系统中的相关资料衔接好,高度重视档案管理工作中的关键点和重要内容。不能出现前后内容不统一的问题出现。如果档案系统中出现问题,要及时解决,确保系统正常运行,避免因此耽误而导致不良后果。管理的基础与系统中问题的处理速度是相辅相成的,如果出现问题及时完善的解决,那么信息化管理就能得到很多好的效果;如果出现问题不能及时解决,信息化管理就无法得到相应的效果。所以建筑单位要不断的提高信息化建设的速度,及时完善的改进系统中存在的问题,将管理的基础工作做到极致。(2)确保原始数据的采集与归档。建筑单位要完善工程档案管理信息化建设,必须确保原始数据的采集与归挡。为了防止信息丢失,损坏的现象的发生,就要求建筑企业使用计算机进归档。收集相关数据通过计算机将相关的数据信息输入到系统中,并将其中土质以及相关的资料进行整理和存储,将这些资料存储之后,为了提高工作效率,还要将这些信息根据相关类别进行分类,这样能够方便相关人员进行查找资料,这样可以更好的保证信息化建设的实现。(3)为档案管理信息化建设提供技术支撑和充足资金。建立健全档案信息化建设需要技术资金的支持。因此为了提高企业信息化管理能力以及加强档案管理专业人才的培养,企业必须加强技术资金的支持。主要内容有:①保持系统的先进性,加强档案管理软硬件系统建设,及时更新管理软件;②当地政府和财政部门加大扶持力度,加大投资金额;③重视系统网络安全,定时对系统软件进行病毒的查杀,避免出现安全问题,确保系统正常运行。

4.5加快信息化人才的培养

工程项目管理信息化的转变不仅需要建筑企业的态度,还需要培养大量信息化管理人才。目前,工程项目管理信息化已经得到了普通的应用,对管理人员的要求也越来越多。不仅要求其在管理中运用信息化技术,还需要具有一定的管理经验,可以在工作中运用自身经验发挥自身的创新性,可将工程项目管理的信息化技术与实践相结合,在实践中运用。而建筑企业就需要高度重视人才的培养工作,培养其相关专业技术能力,不断提高管理人员信息化管理水平,保证建筑企业可以快速的实现工程项目管理的信息化建设。

5结束语

总而言之,目前我国已经进入到全面信息化的时代,信息技术业不断的被应用各个领域,不断拉动着我国经济的快速发展。随之,我国工程项目管理不仅面对更多的机遇,而且也会面对更多的挑战。所以建筑企业要充分认识其重要性,同时也要充分认识其存在的问题。我国工程项目信息化建设水平身受这些问题的影响,建筑企业想要在市场竞争中不断提高自身水平,就要培养信息化人才,发挥其自身优势,不断创新。为了保证企业可以稳定长远得发展,就需要提高项目风险管理能力,以数据为中心,优化组织管理模式,不断的整合资源,推动项目标准化管理。

作者:梁明智 李世峰 滕飞 单位:广西大学

参考文献:

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一、建筑企业项目管理信息化概述

建筑企业项目管理信息化是利用计算机、数据库、网络等一系列数字化信息技术以具体项目为对象的整合、系统的管理控制方法。通过建立专业的控制系统,对建筑企业项目进行高效、准确的规划、组织、引导和管理,以保证整个项目在管理和目标实现上到达和谐统一。

通过前期的数据信息收集、整理及处理,达到项目管理的高水平、低成本和高效率。在当今信息化时代,建筑企业项目管理信息化即使管理方法的发展趋势,亦是整个企业信息化建设的重要组成部分,同时其也为整个行业的信息化建设打下了坚实的基础。

从当前看来,建筑企业项目管理信息化主要利用先进的数据信息处理技术,借助于计算机、网络、专业软件和通信手段来对相关项目管理的信息进行收集、存储、处理并得出可靠的结论和结果,为企业领导层的决策提供有效依据。建筑企业项目管理信息化高效、准确、专业的优点越来越被专业人士所认可,相关企业对项目管理信息化的要求也越来越高,其不仅能够提升企业的核心竞争力,在市场经济浪潮中占据行业的一席之地,更能为企业带来大量的经济效益,为企业良性、可持续发展提供了动力。

二、当前我国建筑企业工程项目管理信息化的困境

1.未制定建筑行业项目管理信息化规范

由于历史和社会发展的原因,我国建筑企业项目管理信息化范畴内还没有建立起标准化、规范化的成熟体系和制度。国内建筑企业自成一体,各自开发建设其自有的项目管理信息化模式,这种混乱无序的局面导致我国建筑行业内整体信息化水平处于初级阶段和较低水平。

从目前情况看来,建筑企业项目管理信息化系统的建立主要依靠两种途径:第一,购买国外成熟、可靠的成品软件,这样的优点是节省了大量的时间和资金投入,可以直接应用于企业现有项目的信息化管理体系中。但是,国外项目管理体系与我国的国情发展存在一定的差异,造成“水土不服”的现象,导致可操作性差,效果不理想等问题。并且没有自主知识产权,往往会浪费极大的资金成本去购买国外软件;第二,国内建筑企业自行投入资金开发设计,适合自己的信息化管理系统,这样能够很贴切的服务于企业的需求和发展。但是,研发周期长、资金投入大、人才引进难等问题制约管理信息化系统的开发,并且孤立的开发与应用,造成企业与企业之间会出现对接不兼容的情况,共享信息的难度增大,反复资金投入常常发生。

2.企业管理者理念陈旧、普及信息化难度大

我国现有的企业项目管理模式是建立在经济相对不发达的基础上,管理项目相对简单,随着社会的发展和科技的进步,社会对项目建设的需求日益增大,对建筑项目的工程质量的要求也日益增多,随之而来的是信息交流的不断频繁,建筑项目难度的不断升级,在企业的管理层即出现了以下问题:第一,企业内部信息不对称。企业的各个职能部门不是彼此独立的,而是互相依存的,并将各部门的现实情况及时反应给上级主管部门领导,由各部门领导统一汇报到公司的决策领导层,全面、完整的信息决定了管理者的决策的正确性。第二,企业的决策层领导不准确。企业的领导者不能根据企业自身的情况特点,制定出最适宜的工作模式,从而导致企业的施工效率低下;第三企业决策层等领导者制定出的规章、制度不能在现实中被有效的贯彻执行;第四,企业财务核算体系复杂繁琐,致使核算周期长,使项目成本管理的难度增大。

3.企业缺乏有效的科技技术应用

(1)要研制出适合中国国情的信息化软件体系,必须由精通软件专业知识,并了解中国现实国情的高端人才组成团队,共同研发而成。而我国目前的信息软件开发现状是企业委托软件开发机构代为设计开发信息软件系统,这样做的结果是由不懂企业建筑项目管理的计算机专业人员开发应用于建筑项目的软件,那么,其开发出的信息软件只能满足企业的技术要求,但很难考虑到现实中的可操作性等因素,从而很难在现实中得到普及和发展。

(2)企业的建筑施工者在使用由专业计算机人员所开发的信息软件的过程中,也会出现某些操作不当的情况出现。这正是由于信息软件的开发者和信息软件的使用者未能有效接轨有关。常常存在现实中的软件使用问题长期得不到有效的解决,严重制约着企业信息软件的发展与应用,影响企业信息化的发展。

(3)我国的信息化软件开发所经历的时间较短,还处于开发的初期,所以现有的信息化软件系统还没有得到实践的检验,更不用说在现实中飞速发展了。现有的信息软件系统在使用的过程中,仍存在很多漏洞和未知的问题风险。

4.不能得到有力的执行

国内很多企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标。

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1电力企业信息化发展概述

科学技术的发展为我国信息化发展道路提供了强有力的技术支持,然而在我国信息化飞速发展的过程中,电力企业信息化项目管理系统仍然存在很多问题,市场经济发展大背景下,电力企业尤其是供电企业来说,日常生产经营活动的核心业务应该是电力营销,通过电力营销实现企业的经营效益,所以电力企业的发展必须讲自身效益和电力营销进行有机结合,只有这样才能够适应市场经济发展需求,而企业信息化管理也是企业参与市场竞争的有力后盾。对于电力企业来说,信息化管理能够大幅度的提升企业电力销售量的计算精度,为企业的电力生产调度提供可靠地数据,同时信息化发展和建设也是提升电力企业产业管理水平的迫切需求,近些年来,国内电力行业正在面临大幅度的改革,市场经济的发展对于电力企业信息化管理提出了更多的要求,电力企业想要持续的保持行业领先地位必须加快产业结构的优化,重视信息化技术的应用,依靠信息化逐步提升企业产业竞争实力,推动企业更好更快发展。

2电力信息化项目管理整体步骤

2.1强化企业信息化平台建设

电力企业信息化项目管理系统的构建需要在原有的基础上,继续完善和推动企业内部系统信息基础设施支持平台以及信息化体系建设:①基础设施支撑平台包括信息化网络、应用以及安全;②信息化基础体系包括组织、制度、人才、标准以及数据中心等体系建设,信息化平台的构建应该以实用性、可靠性以及安全性等为基础,构建三级网络通道,逐步优化企业网络安全平台建设,实现企业信息资源的合理整合,发挥电力企业应用系统的作用,积极构建信息系统统一化平台,实现信息化系统集成和信息资源的内部共享。

2.2办公自动化系统的整合升级

对电力企业现有办公自动化系统进行全面整合升级,以企业整体为基础,全面实施内部系统化的办公自动化系统升级工作,构建内部电子公文交换系统,基本架构如图1所示。具体如图1所示,电子公文交换系统有发文管理系统、收文管理系统和系统管理三个部分组成,构建企业统一的协同办公交流平台,同时配合数字档案管理系统的推广,逐步实现企业内部文书档案、会计档案以及科技档案等的网络化统一管理,逐步优化企业档案管理工作流程,实现电力企业文档管理一体化和远程档案交换集成化。

2.3企业专属网络的优化升级

以企业现有的三级网络为基础,逐步完善企业上下各个单位和部门之间的三级多媒体专网功能,要求专属网络的优化升级能够实现部门和部门以及企业和企业之间的远程会议交流、培训以及生产调度指挥等运作,同时要尽快开通电力企业内部网络IP电话、视频电话一级信息传输功能,真正实现三网合一。

3电力信息化项目管理系统具体环节

3.1电力企业班组信息化管理系统企业班组信息化管理系统平台总体架构主要包括六个部分,分别是班组标准系统、班组星级系统、日常工作平台、班组信息提醒平台、文化建设信息化平台、综合应用系统。其中班组标准系统使用A2标准系统,严格按照这个标准进行系统集成,通过班组内部系统建标,改善班组评价考核方式。同时在六个主要系统的基础上,利用PHP、XML等多项技术和理念,为电力系统项目管理系统构建提供技术保障,下面对项目管理系统子系统进行分别介绍:3.1.1A2标准班组A2标准主要分为两个环节,分别是标准班级目录管理和班组管理,根据班组管理标准构建内部文档目录,这样能够方便班组内部进行标准化文档管理,其次班组管理环节主要是正在班组目录构建完善之后,根据内部管理标准的实际状况,逐步添加和完善班组管理标准细则。3.1.2班组星级评定星级评定主要包括班组考核项目管理、考核标准管理、部门内部审查、公会审查、分级审查、班组星级统计等环节,总的来说就是按照不同的级别进行逐层考核,最后由班组进行总结考核,对于不符合要求的内容直接驳回下一集进行重新整理评定。3.1.3日常工作平台主要从事日常工作安排和记录工作:①日常工作安排可以根据班组内部以及人员的实际状况和任务,来制定工作计划;②工作记录是对班组日常工作细则进行记录,配合日常工作管理系统,对班组以及个人进行管理。3.1.4公会门户网站公会门户网站主要是为了方便企业人员工作,主要包括班组通知、企业领导讲话内容、班组活动动态、企业信息简报、企业政策标准等内容。3.1.5班长文化建设信息化平台文化建设信息化平台主要是为了辅助班组文化展示,针对班组信息管理设置统一的网站系统,网站系统内容主要有班组文化、内部计划总结、岗位职责分配、技术管理、班组活动动态以及内部培训等。

3.2电力企业账务信息化管理系统

3.2.1财务信息化管理模式选择首先需要根据企业自身发展状况,尤其是针对特定的经营业务发展环境,分析下设单位部门和企业整体发展战略的关系,合理梳理财务业务智力结构,根据下属单位的特点合理进行业务分配,重视关键因素的分析,选择适合企业发展的财务管理模式,例如对于专业能力强的下属单位可以使用“分权式”管理模式,将企业利润作为主要管理目标,对于在专业能力较弱、和企业关联度较高的下属企业,按照“集权式”的模式进行管理,强化企业对这些单位的日常经营管理和监督,对于需要严格按照企业发展战略,同时专业能力较强的下属企业可以按照“混合式”的模式进行管理,将这些企业的优势发挥到最大化,强化企业对在这些单位的战略性指导。3.2.2财务管理模式变革风险控制管理信息化对于企业财务管理模式势必会有一定的冲击,企业财务管理模式转变的过程中可能会存在一定的风险,例如技术风险、人员风险、管理风险以及日常业务风险等,所以财务信息化管理系统的构建必须配合风险管理。(1)在企业预算组织的基础上,重视预算管理风险控制,强化在信息化基础上的企业全面预算管理理念,逐步提升企业预算风险管控能力,利用SAP系统,建立健全评价和激励机制,避免因为企业自身过失造成的整体利益损失,配合激励机制和玉树机制,提高企业预算指标的准确性,保证预算工作的实现,通过严格的事前、事中和事后控制,减少财务预算指标的过分裕度;(2)企业资产管理风险和控制,同样利用SAP系统对企业资产继续拧全寿命周期管理,实现企业资产流程管理控制,通过分级负责和规范记录,明确各部门职责,及时做出准确反映,通过重点监控,实现企业资产变动流程管理,加强资产动态监督,同时通过分级负责制度实现企业资产管理跨部门流程处理,依靠财产管理系统预设业务流程,实现项目自动转资和资产信息变动自动化记录和信息传递,保证财务信息的实时共享,实现财务数据信息规范化管理,从整体上实现对企业资产的实时监控和统一调度管理。

4结论

电力信息化的长足发展和电力市场改革的不断深化有着密切的联系,所以总的来说,电力信息化项目管理系统的构建是电力市场发展的需求,电力信息化管理项目的开展势必会对企业发展提供更好的支持,推动电力企业更好更快发展。

参考文献

[1]张晖.浅谈企业信息化项目管理[J].铁路采购与物流,2014.

[2]李瑛.电网企业高效信息化项目管理模式探讨[J].通讯世界,2014.

[3]何祖联,董艳.企业信息化项目管理优化研究[J].时代金融,2014.

篇(11)

工程项目管理信息化的本质是在工程项目管理中通过充分利用计算机、网络、数据库等信息化技术对信息进行收集、存储、加工、处理,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。工程项目管理信息化是企业信息化建设的重要组成部分,它的成功实施是工程企业信息化建设的前提和基础。目前,项目管理中广泛使用现代信息技术,利用计算机、网络、通信等现代信息技术来对工程项目管理信息进行收集、存储并加工处理,为决策层提供准确、有效的信息,已经引起政府以及企业与项目决策者的高度重视。因此,研究探讨实现工程项目管理信息化的途径及方式成为当前项目管理研究领域的一个热点。

1 工程项目管理信息化存在问题

目前,信息技术在我国工程项目管理领域中被广泛应用,很多工程企业已经建立了信息网络,以此作为信息交流和管理的平台;也有工程企业独立开发了企业管理信息化系统,提高了企业的办公效率。虽然现代信息技术被广泛地应用于各个领域,

但是对国内工程企业管理信息化现状进行调查后发现,我国项目管理信息化过程中存在很多问题。

    1.1缺乏统一标准规范

国内工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国内企业管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程企业信息化整体水平的提高。

目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,但开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重复建设。

1.2企业决策层认识不足

在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,施工难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。

造成以上问题的主要原因是:作为企业的决策层,对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。

1.3投入产出比低

目前,国内工程项目管理信息化在一些企业里主要体现在硬件和软件的配置及完善,硬件方面,购置服务器和大型存储设备等;软件方面,引入P3、数据库管理系统Oracle和SQLServer等,尽管基础投入工作取得一定成果,但是巨大的资金投入并没有带来信息化整体水平的提高,反而不断出现项目管理信息化失败的案例,给企业和项目带来不小的经济损失。

通过调查,可以将失败原因归纳为以下几点:

(1) 项目管理软件开发缺乏专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持,管理软件的开发根据工程企业的具体要求进行,但是,部分工程企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段,更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外,目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担,而软件公司开发人员都是计算机专业出身,并不熟悉工程管理,其开发依据主要基于工程企业的要求和对于工程企业的调研,或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析,结果开发的软件只能满足企业模糊的技术需求,很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。

(2) 项目管理软件的可操作性有待提高。目前,工程项目管理信息化缺少既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才,因此,只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用[3]。软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。

(3) 信息化系统缺乏稳定性。工程项目管理信息化系统自身会出现硬件故障、软件漏洞等不可预知的问题,硬件的维护维修速度,软件漏洞的补丁更新快慢,也会影响信息化进程。

1.4不能得到有力的执行

尽管目前国内很多企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥出多大作用都没有明确的指标。

工程项目管理是十分复杂的系统工程,涉及大量的数据信息,计算机软件平台能够高效地收集、处理即时信息,同时使各部门及时共享处理结果,更能为决策层提供准确、真实的数据,但是这些明显的优势并不能使项目参与者欣然接受。一方面,高度的信息透明度会损害到某些部门和个人的利益;另一方面,信息化是新兴事物,企业员工不能够快速掌握,久而久之产生厌倦情绪,慢慢抵触信息化。而这两方面是造成管理信息化执行力降低的主要原因。

2 工程项目管理信息化问题应对方案

2.1规范信息化

我国企业信息化的指导方针是“政府推进,市场引导,企业主体,行业突破,区域展开”,政府部门和行业主管在信息化过程中发挥着重要作用,信息化标准和规范的制定应由政府部门牵头,向社会征集草案,为我国的信息化规范标准构建框架,筛选在管理信息化进程中取得一定成绩的国内工程企业与相关领域的高校共同合作,通过实践和实验共同细化分项标准,组织国内工程领域及信息工程领域的专家、学术界和研究机构的代表组成评审团共同审议细化后的草案,再交至上级主管部门审定并试行,并在完善后正式执行。

信息化规范和标准的制定,为工程项目管理信息化软件的国产化、软件系统设计、程序开发制定了统一标准,进而可在全国范围内防止工程企业盲目投资和重复建设,同时也能完善项目管理规范和御丨J。

2.2植入项目管理信息化理念

作为管理信息化的推动者,领导层首先应该转变旧的管理思维,树立管理信息化意识并提高自身的信息化业务水平,在信息化应用方面发挥表率作

用。同时,将管理信息化纳入企业发展战略和总体规划,为信息化系统建设设立独立的资金预算,做到专款专用,从而保障信息化系统正常的建设、运行、维护工作;制定与管理信息化相配套的制度和建设相应企业文化,对企业内部上至领导,下到员工,都要灌输管理信息化理念。

作为工程项目管理信息化的主要实施者,员工对信息化的认同程度、对管理软件操作的熟练程度、在管理信息化过程中的执行力度都影响着信息化的成功,信息化团队建设需要大量的信息化人才,对信息化人才的培养有两种模式:一种是员工高校化,将企业年轻员工送进高校进行短期专业培训,集中学习项目管理和计算机专业,提高员工的信息化专业能力,对于经过培训的员工进行信息化能力考核,通过考核后才有资格上岗;另一种是学生企业化,高校将计算机与项目管理学作为基础学科对学生进行跨专业培养,并与企业合作,为学生提供实践环境,提高学生实践能力,为企业信息化做好人才储备。企业和高校的联合是实现工程项目管理信息化的重要途径。

2.3模块化建设

    2.3.1项目信息需求分类

项目信息的特点是:信息量大,系统性强,传递障碍多,信息反馈滞后[1]。项目信息的收集、整理、处理与存储,以及最终能否正确、及时地传递给决策层决定着项目的成败。根据对信息的需求状况,可将信息需求者分为企业外部需求者和企业内部需求者。

企业外部需求者包括政府主管部门、业主方、监理方及设计方等,其需求的信息包括工程的勘察、设计、施工、监理、竣工验收与项目变更等信息。

企业内部需求者包括项目经理、项目主管、各职能部门主管等决策领导层,其需求信息主要包括8个方面。

(1) 项目人力资源信息。所有施工人员基本信息,包括项目经理、技术员以及各工种人员配置的信息以及每天的工作状况,以及考勤、员工培训、工资信息等。

(2) 设备资产管理信息。包括施工所用设备、材料的计划、购买、使用、损耗和库存数量,以及各设备编码信息等。

(3) 项目进度信息。对项目实际进度进行实时跟踪,及时掌握项目进度是否遵循进度计划,以及可能存在的进度偏差、项目变更记录信息等。

(4) HSE管理信息。包括施工人员安全培训和考核成绩、安全规程实施情况、风险评估和隐患治理以及事故预防和处理情况。

(5) 质量管理信息。利用PDCA循环对施工过程各阶段进行的动态质量控制和信息评定、生产质量评定表的生成、质量评定曲线的绘制、工程质量等级的评定以及工程质量、奖罚信息等。

(6) 成本控制信息。即财务管理信息,包括工程采购、施工的每一个环节的费用情况,实际开支与预算成本的偏差等。

(7) 合同管理信息。采购规划、采购合同、招投标书及项目变更等。

(8) 文档管理信息。每个项目的独立档案、历史资料等。

2.3.2管理信息化模块化建设

为了将海量的信息及时有效地传送给信息需求者,需要开发具有即时通信平台的管理信息化系统,对外完成信息数据的传递和交流,对内提高信息共享程度,加快信息的传递,提高企业和项目内部协同工作能力,提高工作效率。依据项目计划建立项目预警系统,对各工程项目进行即时跟踪、管理和控制,将工程进行过程中出现的成本、质量、时间等偏差及时传递至决策层,为其提供即时、透明、准确的信息。通过对项目信息需求者的分析,对管理信息化系统进行模块化建设,如图1所示。

2.4建立完善的管理信息化系统开发流程

完善的管理信息化系统开发流程可分为可行性研究阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实现阶段、软件测试阶段以及软件运行和维护6个阶段,如隊所示。

       

(1) 可行性研究阶段。确定待开发信息系统的开发目标和总的要求,从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究,形成可行性报告,制订完成开发的实施计划。

(2) 系统分析阶段。主要的任务是对现行系统进行详细调查,分析业务流程,分析数据与数据流管理信息化系统开发流程图程,分析功能与数据之间的关系;确立新系统的基本目标和逻辑功能要求,提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。

(3) 系统设计阶段。系统设计人员和程序设计人员应该在反复理解软件需求的基础上,给出软件的结构、模块的划分、功能的分配以及处理流程。

(4) 系统实现阶段。把软件设计转换成计算机可以接受的程序代码,即完成源程序的编码,编写用户手册、操作手册等面向用户的文档,编写单元测试计划。

(5) 软件测试阶段。在设计测试用例的基础上,检验软件的各个组成部分,编写测试分析报告。

(6) 软件运行和维护阶段。将已交付的软件投入运行,并在运行使用中不断地维护,根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。

3建立工程项目管理信息化绩效评价体系

所谓绩效评价,是指运用数理统计、运筹学原理和特定指标体系,对照统一的标准,按照一定的程序,通过定量和定性对比分析,对项目在一定经营期间内的经营效益和经营者业绩做出客观、公正和准确的综合评判[4]。

构建工程项目管理信息化系统,其目是对各项目进行计划、跟踪和控制,以保证项目符合预期目标,同时利用管理信息化提高工作效率,降低人力及时间成本,这些目的决定着信息化绩效评价指标的选择。