会计电算化软件大全11篇

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会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化是促进会计基础工作规范化、完善会计职能、以提高经济效益的重要手段和有效措施。核算软件是会计电算化的核心,随着商品化会计电算化软件的开发、推广和应用,目前我国会计核算电算化已基本形成规模。选择本企业适用的会计电算化软件是极为慎重和复杂的工程。下文将是笔者对企业在会计电算化软件选择中注意问题的粗浅认识。

一、我国会计电算化软件的发展趋势

1.从简单的会计核算向智能的管理决策支持转变

目前,大多数企业仍处于会计核算电算化的初级阶段,多数会计电算化软件仍是以会计核算为主,信息提成技术不如人意,且缺乏进行财务分析、提供决策支持功能。随着信息化系统的进一步发展,会计软件智能化已成为必然趋势。会计电算化软件的功能将由记账报账功能型转向管理决策支持智能型,以更大程度地提高经济效益。

2.在通用性的基础上,进一步向市场细分深化

通用型是电算化软件的优点但也是影响其进一步发展的主要因素。不同经济组织形式的企业主体存在,注定有着不同的会计核算特点。用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,其结果就是实行电算化会计的单位仍要会计人员做大部分辅助工作,由各种经济组织形式组成的集团公司,此不足更是明显。因此,要适应市场要求,提高企业的会计核算效率,在通用化的基础上,对于不同行业、规模等企业的具体核算特点对软件进行二次开发,做出与企业业务相符合的会计核算模块是十分必要的,也是有利于电算化软件市场的进一步发展。

3.从单机操作向网络化及信息化转变

随着市场经济的发展和信息时代的来临,仅满足基础核算的单机系统,已成为制约企业信息化建设的发展的“瓶颈”,网络消除了物理距离,可以实现企业的在线管理和集中管理,可以对子公司及二级核算单位的数据进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。同时,网络软件的远程业务处理如远程报表、查帐、系统维护等功能,极大的降低软件的维护及企业经营成本,提高了企业的效率。

4.由单一的会计信息输入输出方式向融视听、图形为一体的多形式方式扩展

传统的会计信息输入输出枯燥单一、效率较低,且不能满足软件产品的高级功能。将来的会计信息输入输出方式除传统方式以外,还可以通过图片扫描、网上下载、条码、语音等多方式采集信息,信息输出可以在传统表格的基础上,还可以提供图像及音讯信息。例如:有些企业实行业务网上签批,这时就需要将领导需要审阅的纸制文件和单据,扫描并发到网上,供签批人查阅。

二、在会计电算化软件选择中,应掌握以下原则

1.会计软件应通过财政部门评审

通过评审的软件是通过专家测试并符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的软件,且财政部门对其今后服务有统一管理。

2.考虑成本与效率的最佳切合点,根据企业规模和业务量的实际情况选择适合的会计软件

当前会计软件市场发展迅速,种类繁多,会计软件越来越趋向高级化。企业在选择会计软件时不应一味求大求全,“量身裁衣”,才是企业的明智之举。

小规模的企业可尽量利用单机版和教学版。小企业的机构简单、业务量和信息量比较小,在实际运用中,往往只使用现多收支、固定资产、工资、个别报表等几个固定的模块, 既使软件功能再多再全,很多功能模块也用不上,既造成软件资源的浪费,又增加了企业的成本。一般来说,单机版的信息处理就能够满足日常的信息处理,即使稍显不足,在成本和效率的两者衡量中,笔者还是倾向选择单机版。有些软件提供教学版的服务,教学版虽然在部分功能上受限,但其主要的功能结构与正式版本基本相同,但费用低廉,甚至或免费使用。这对一些初期使用电算化的小企业也是一种不错的选择,以在使用过程对核算系统进行性能测试,并逐步提高会计人员软件操作水平,待条件成熟且业务应用需要时,进行软件的升级。

大型的集团公司往往有几个或几十个二级单位且各单位办公场所相距较远,业务类型复杂,业务信息量也比较大。这样的集团公司一般采用母公司实行二级核算,集团财务部为集团公司财务管理机关,每月由二级单位上报财务报表,由集团财务部汇总编制母公司会计报表。集团总部负责集团重大决策、制定财务政策、经营方针,子公司定期向集团上报财务报表,由集团编制合并会计报表。这时版会计软件已难以胜任企业的会计核算要求,网络会计软件则成为企业的最佳选择。网络会计软件可以使不同人员、部门之间数据处理、加工相互合作、信息共享不再受到空间范围局限,可以方便地、低成本地集成企业现有的各类信息系统,实现信息的实时处理,充分利用各种经济信息,提高企业的管理水平。

3.重视会计软件的附加价值

会计软件不同于一般的商品,其价值不仅体现在产品质量、价格上,其售后服务的范围更是比一般商品要广泛得多,主要包括:会计软件使用过程的前期的软件应用人员的培训、使用中的会计软件日常维护及后期的二次开发、相关技术支持和软件升级。会计软件的售后服务直接影响到应用人员的信心和会计电算化的应用效果及企业对软件的后期投入费用,这就需要在选择会计软件时必须对软件制造与经销厂家的商誉与售后服务进行多方位考查。如:厂家有没有较强的培训水平;能否对软件使用过程中的问题及时指导与解决;软件维护人员是否充足;软件损坏时,能否得到及时的修理与更换;版本更新是否及时等。这就要求企业在选择会计软件时避开资源有限的开发商。通常,优秀的开发厂商应当具有较强的研发体系、广泛的专业销售网络、系统的培训服务网络,而那些不把软件销售作为主业的销售商常常倾向于承担较少的责任,从而降低了会计软件的附加值。

参考文献:

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［中图分类号］ F232 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）15- 0014- 02

1 引 言

在会计电算化得到迅猛发展的新形势下，进行Excel软件在会计电算化中的应用研究具有十分重要的意义。随着“电算会计”的普及，会计电算化已被社会各界广为接受。但会计电算化不仅是如何使用会计软件处理会计实务，而是将计算机广泛应用于会计工作实务的一项系统工程。因为这个系统工程会关系到会计核算和会计管理工作的多个方面以及会计电算网络化的要求，从而对会计人员电算水平的要求正在逐步提升［1］。本文结合笔者的实际工作经验，从Excel软件在会计电算化中的应用情况入手，对此进行了详细的探索。本文结合会计工作实际需要考虑，阐述了Excel电子表格软件在会计电算化中的综合应用，目的是使工作人员在实际工作中能够应用Excel解决有关会计核算和会计管理问题，及时有效地提供有用信息。

2 Excel软件在应收账款管理中的应用

会计电算化的一个重要领域就是实现应收账款管理。通过应收账款管理，单位的财务部门和销售部门可以对客户提供的信用条件有一个及时的掌握，从而能够科学有效地分析信用政策的执行、客户的信用状况等等［2］，与此同时，也可以对于存在的问题提出有针对性的对策。具体来说，Excel软件在应收账款管理中的应用如下所述。

2.1 应收账款管理模型

（1）收集相关的数据整理汇总成为应收账款汇总表［3］，表中主要包括：单位名称、发票号码、开票日期、应收账款金额、到期日期、是否到期、付款期限、已收金额和未收金额等等。

（2）筛选应收账款汇总表中的数据［4］，将符合条件的记录找出来。

（3）分类汇总应收账款汇总表中的所有数据，并且将各单位的相关的数据求出来。

（4）形成账龄分析表，分析应收账款的账龄，可以将账龄期限分为：未到期、0～30天、30～60天、60～90天以及90天以上，并且，对于各账龄段的未收和已收金额进行统计。

（5）通过账龄分析法对于坏账进行估计。

（6）通过销货百分比法对于坏账进行估计。

2.2 应收账款管理实例

2.2.1 编制应收账款汇总表

（1）创建新Excel工作表“应收账款”：

①点击“文件”菜单，单击“新建一个”子菜单［5］。在弹出的“新建一个”任务窗口中单击“确定”按钮。

②点击“文件”菜单，单击“保存”子菜单，在弹出的“另存为”任务窗口中的文件名框中输入“应收账款”［6］，最后单击“保存”按钮。

（2）点击Excel工作表“应收账款”创建新Excel工作表“应收账款汇总表”。

①点击“插入”菜单，单击“Excel工作表”子菜单。

②点击“格式”菜单，单击“Excel工作表”—“重命名”子菜单，接着，输入“应收账款汇总表”。

③在Excel工作表“应收账款汇总表”中设计表格，输入相关的数据。

④输入完成之后保存Excel工作表。

2.2.2 筛选应收账款汇总表

通过筛选应收账款汇总表，将符合条件的记录选择出来。其主要操作过程如下所述：

（1）排序：选中相关的单元格区域，点击“数据”—“排序”，接着出现一个任务窗口，单击主要关键字为“单位名称”，点击“确定”。

（2）输入筛选的条件。假设在相关的单元格内输入“未收金额”，在相应的单元格内输入“＞0”

（3）点击“数据”—“筛选”—“高级筛选”，出现一个任务窗口，选中筛选结果的相应的范围。

（4）输入相关的内容，点击“确定”。

2.2.3 分类汇总应收账款汇总表

通过分类汇总应收账款汇总表，将各单位的相关的数据计算出来。其主要操作过程如下所述：

将光标在“应收账款汇总表”的数据单元格进行定位，点击“数据”—“分类汇总”，出现一个任务窗口，单击“分类字段”、“汇总方式”以及“汇总的项目”，接着，点击“确定”就行。

2.2.4 形成账龄分析表

通过账龄分析表，分析应收账款的账龄［7］。其主要操作过程如下所述：

（1）点击Excel工作表“应收账款”创建新Excel工作表“账龄分析表”。

（2）点击“插入”菜单，单击“Excel工作表”子菜单。

（3）点击“格式”菜单，单击“Excel工作表”—“重命名”子菜单，接着，输入“账龄分析表”。

（4）在Excel工作表“账龄分析表”中设计表格，输入相关的数据。

（5）输入完成之后将Excel工作表保存起来。

（6）输入相关的账龄分析公式。将相关的账龄分析公式通过填充柄进行拖动，实现账龄分析公式的拷贝。通过这种方式，能够将表中的各项数据计算出来。

（7）得到账龄分析表。

2.2.5 利用账龄分析法对坏账进行估计

（1）利用sum（）求和函数求和的方法将所有时间段的未收金额求出。

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1.1对于会计电算化的认识还不够高

很多的单位对于会计电算化的认识都不够高，他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式，他们都只是关注对软件的购买与使用投入，而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级，可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题，以及单位会计的内部控制能够完胜，这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。

1.2会计信息的真实内容很难被表现出来

使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升，同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离，使这些形式都可以再计算机上单独进行，这样就能够使生成的数据有着很高的准确性，同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变，到目前为止，在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象，这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。

1.3计算机记账技术的问题

我们在实现了会计电算化以后，也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能，现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能，大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证，利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理，这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测，也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制，这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。

1.4会计电算化所关涉的范畴很小

会计电算化在我国只是使财务会计实现了电算化，而没有使会计的管理实现电算化，这样就不能真正的把它称之为会计电算化。真正的会计电算化就是财务会计的电算化与会计管理的电算化两者有机的结合起来。会计的管理能够对财务会计的记账与核算所提供的相关数据进行充分的利用，同时会计的管理还能够在除了财务会计的基本数据的系统以外来对相关的资料进行获得，再依照着管理中的要求来对这些数据进行加工与计算，从而再以此来提供各种有效的数据为管理所服务。这样财务会计和会计管理在信息上是同源的，会计管理的电算化也就能够使用财务会计的电算化所为其提供的信息。可是因为会计管理所存在的规范性与可操作性都没有财务会计的规范，所以在单位中就很难实行，这样就会造成会计管理的软件很难得到真正的利用。

2使会计的软件得到进一步的完善

单位的整个财务情况都由财务会计来提供，同时单位的经营结果以及资金的流转信息业都由财务会计来提供，财务会计所提供的这些都是使单位进行外部的投资与决策的时候来使用的，对于财务会计所提供的这些数据进行处理与加工的整个过程都有收到一定的会计准则的制约。现在我们所进行的会计软件的开发，有很多都是财务会计的软件，这些软件在进行开发的过程中也一定要严格的依照着相关的规定来进行开发。

3加强会计电算化下的计算机软件应用的控制

我们在使会计电算化实现后，一定要对单位中的相关组织结构进行一定的调整，我们可以依照会计的岗位与相关工作的职责的对会计电算化的主管、电算化的操作、记账的审核、电算化软件的维护以及分析数据等相关的岗位进行一定的划分。对于设置的组织结构一定要使其与单位的实际状况相符合，这样才能够使单位节约其成本。鉴于会计电算化的信息系统中的安全与保密的特性，单位所使用的会计电算化系统的计算机一定要确保一人使用一台，同时还要对其进行密码的设定，单位还要建立一套完整的管理计算机的制度，这样才能够有效的确保每一个相关的会计工作人员都只在自己所使用的计算机与自己的职权范围内来做好自己的本职工作。我们要对一些计算机的上机使用规程进行制订，主要有制订软件与硬件的使用规程、制订上机使用的时间等。在发生一定的经济业务的时候，利用控制计算机的程度，来对所发生的业务的合理、合法与完整性来进行一定的检测与控制。同时我们还要建立一个健全的内部控制的制度，这样才能够严格的控制输入的数据，从而才能够确保输入的数据足够准确。因为计算机有很强的数据处理的能力，其进行数据处理的速度很快，一旦所数据在输入的时候不够准确，就会使计算机对其进行处理的时候就会出现很大的偏差，进而就会对整个系统的运行造成一定的影响。所以系统一定要严格的控制数据的输入，一定要确保输入数据的准确程度。输入数据一定要经过授权才能够对其进行控制，同时还要在相关部门进行一定的检查，并且使用各种技术来对数据输入的准确程度进行检验。此外为了能够避免在输入的过程中出现了数据的丢失与泄露等，单位一定要采取各种技术的方式来保障在输入过程中数据的安全与准确。我们还要监控系统进行操作的事件的类型、系统进行操作的用户的身份、系统进行操作的时间、系统进行操作的参数等，同时还要设置一定的权限，这样才能够识别不同种类的权限。

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2我国软件行业的发展及市场需求分析

为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行，市场催生了各种财务会计软件，可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今，软件行业蓬勃发展，财务管理软件层出不穷，各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月，我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元，同比增长21.4%。其中，数据处理和存储服务继续领先全行业发展，实现收入3616亿元，集成电路设计行业发展明显加快，实现收入585亿元，软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓，完成收入6254、4022和2129亿元，嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言，2014年1-7月，中部地区完成软件业务收入776亿元，同比增长30.8%，增速高出全国平均水平9.4个百分点，其中湖北、安徽增长超过35%，湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见，我国软件业仍在迅猛发展，中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高，而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力，必须加速自身的信息集成，提高自身的反应速度，运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力，从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求，即输出具备一定软件操作能力的毕业生，而在会计工作上，企业急需的是全面发展的电算会计人才，因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接，而当下，各省高职院校都在努力与本土企业达成合作，建立实训基地，邀请企业参与人才培养方案，最终适应人才和市场的需求，因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看，会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。

3会计从业电算化考试软件分析

就目前而言，各省的会计从业资格考试中，会计电算化考试的软件不尽相同，比如，湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3，湖北省则采用金蝶KIS专业版软件，各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看，包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容；河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择，包括用友T3和金蝶KIS专业版；广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件；中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿；江西、福建2省选择了思诺；吉林选择了金算盘；甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件，提升自身的会计从业资格考试过关率，为学生的就业做好充分准备。整体而言，在会计从业资格考试中，将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多，金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件，顾客定位为中小企业，而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理，都实现了财务与业务的一体化，同时，两者界面都比较简单直白、易于操作，价格也相对便宜。现如今，用友与金蝶是当下市场占有率最高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务，实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见，其市场覆盖率持续提升，小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心，为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务，同时连续十年位居中国中小企业市场占有率第一。可见，大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落，而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外，高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度，这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求，进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务，从各方面来看，大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见，会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。

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一、引言

在经济全球化的今天，会计数据处理、会计管理、财务管理、以及会计预测和会计决策成为一种趋势。再加之会计电算化软件在会计行业的运用，会计人才的个人素质和会计人才需求市场存在许多矛盾和不对口之处，所以从会计学人才培养的角度提出问题并思考解决的思路。

二、我国高校培养的会计学人才存在的问题

（一）我们会发现高校走出的会计相关专业的学生往往很难直接胜任用人单位的会计电算化工作

会计电算化作为一门实践性特别强的学科，如果只靠对会计学相关理论知识的学习，恐怕很难将所学的知识通过会计电算化软件运用到实践的工作中去。尤其在会计电算化软件越来越普及的经济市场中，单单只有会计学相关理论知识，很难适应会计人才需求市场。然而观察高校会计电算化课程的普及情况，并不乐观。许多高等教育院校包括许多财经类院校在内都没有设置会计电算化课程或者设置的课程体制不合理。譬如我所在读的这所财经类院校就没有设置会计电算化课程，而走入社会后，所有的会计实习工作几乎都是以会计电算化软件为工具开展的。并且我询问了许多在高校读会计学专业的同学，他们大多数也反映学校没有开设会计电算化这门课程。这就充分体现出我国高校的会计专业培养的人才与会计人才主场需求不对口。

（二）会计人才知识结构不完善

由于会计核算工作的大量的工作量被会计电算化软件代劳，所以会计人才的大部分会计核算岗位减少。会计人才的就业岗位减少，会计人才的就业压力就会增大。这要求会计人才不仅仅要较好地掌握使用会计电算化软件工作的技能，还需要从别的方面拓宽就业的空间。这就需要会计人才有完善的知识结构，并且有财务管理的视角，而不是仅仅有会计核算的技能。会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织经济活动进行全面综合连续系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。会计作为一种商科语言，被广泛地运用到商业经济活动中。

核算和监督虽然是会计学的基础，但会计目的是提供会计信息，并运用所得到的信息，对财务进行管理，以帮助决策者决策。这样的目的就需要会计人才有更完善的知识体系和结构。而事实上高校里一些学生并没有完整的知识结构体系。

（三）会计人才培养体系不完善，高质量管理会计人才匮乏，会计人才数量供不应求

在2014年的相关统计中，我国已经有了1600多万的会计人员，超过20万人数注册了会计师协会会员，数量的提升有助于缓解企业对于会计人才的需求压力，也在很大程度上为我国会计人才培养体系的建设提供动力。虽然会计人才数量有着大量的增加，但我国对于会计人才的需求量仍然没有得到满足，据统计企业法人单位有800万，行政事业单位有90多万，还有一些小微企业以及非盈利组织都对会计人才有着极大的需求。面对巨大的需求量，会计人才的数量明显不足，供需间严重失衡，从而也制约了会计人才体系的建设。

三、解决方法和思路

1、高校应该普及会计电算化课程，加大培养复合型会计电算化人才的力度，提高会计人员的素质，建立会计人员电算化培训体质。会计专业的学生不仅要拥有计算机基础知识，懂得简单的会计电算化操作于维护，掌握一些一般性故障排除方法和纠错方法，还要掌握会计核算软件的熟练操作以及软件升级后的数据处理方法。对不同的会计电算化技能分模板培训。高校应充分重视和加大对会计复合型人才的培养力度，指定实事求是的会计电算化人员培养计划和方针政策，注重实效，注重实际操作，不仅仅局限于会计理论的学习。对于没有设立会计电算化课程的学校，更是要加快会计电算化课程的建立，并不断地完善会计电算化课程的设立体系。培养一批批具有多学科知识，综合理论功底，精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型会计人员，在管理会计人才体系建设当中离不开高素质的会计人才。

2、目前我国企业急需的就是高素质的管理会计人才。企业要想培养高素质的管理会计人才就需要对此给予高度的重视，摒弃“会计就是记账”的传统观念，积极的为高素质管理会计人才的培养创造有利条件。其中各个院校可以普遍的在会计专业中开设管理会计基础知识等课程，并向学生宣传管理会计人才的重视性，提升学生学习的积极性。在会计人员资格考试当中，可以在试题中添加多方面会计的相关知识，以提高相关会计人员对于会计知识的全面掌握，会计人员也要努力学习，提高自身素质，不断学习和掌握曰新月异的计算机知识和应用技术，精通财会业务，熟练掌握外语和计算机技术，迎接新时期对高校会计人员的挑战。

3、通过对经济市场对会计人才的需要的情形观察和统计，经济市场对审计咨询人员、税务专业人员和财务管理人员的需求特别多。为了迎合会计人才市场的需求，并且也有利于学生等大量会计人才实现自己价值。

四、结语

从会计电算化软件的普及和会计人才电算化技能掌握的匮乏，引起了我对会计人才培养的观察和思考。我们只有不断的发现会计人才市场的需求和会计人才实际情况的矛盾，并且寻求缓和矛盾的思路和方法，并把思路和方法投入到实际中去，这样才能更好的加快我国会计行业的发展，同时也能更好地促使会计人才实现自己的价值。这需要教育和会计人才的共同努力。

参考文献：

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中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 05-0000-02

Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting

Zhang Xia

(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)

Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.

Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control

一、目前会计在电算化方面存在的问题

不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ,机型更换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面,多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件,并求得账、证、表的正确输出,却很少过问计算机系统是否安全可靠,企业以及部门的内部控制是否健全,导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

(一)手工系统和计算机技术的简单应付

几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”,这种“应付”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计信息的真实可靠性。

(二)会计电算化涉及范围的很有局限性

目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。

(三)软件开发难以满足新会计制度要求

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

(四)电算化审计处于被“搁浅”状态

我国的《独立审计具体准则第20号―计算机信息系统环境下》有具体说明:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:“手工审计方式;计算机辅助审计方式;以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场

(一)对会计软件的合法性、合规性加以约束

“财务会计提供企业财务状况,经营成果资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

(二)加强会计软件本身界面的友好性、易用性

让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

(三)扭转促销有余,维护不足的局面

当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。

三、加强电算化会计下企业内部控制的建议

(一)加强有关组织与管理方面的控制

在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况,有利于实现企业的管理目标,同时也要考虑到成本费用的问题。

基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑,企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用,同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度,以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。一般来讲,企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。

(二)加强电算化日常管理方面的控制

首先应制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。

其次要建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

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“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。

一、准确定位课程地位,明确课程教学任务

“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。

1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。

2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。

3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的ERP软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。

二、课程设计的理念与思路

“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。

三、改革教学内容,强化技能训练

“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。

在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友ERP-V8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。

四、课程主要的特色与创新点

1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。

2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用ERP软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友ERP-V8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。

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目前，在大学专业会计电算化教学实践中发现，学生对理论知识理解的深刻程度很大程度上依赖于在讲课中所用教学软件实例的好坏，若软件设计得简易明了，中心突出，层次清晰，则学生对会计电算化理论理解就深，掌握知识且加以运用的能力会很快增强，学生就会产生浓厚的学习兴趣。反之，则很难进行教学，以至无法教学。而在当前大学所用的各种电算化会计教材中，几乎没有很实用的教学软件实例，都是某具体会计职能的局部例子，而不具备相对完整性，根本满足不了教学的要求，鉴于此，应开发相应的会计电算化教学软件。在会计电算化教学中，一般以帐务系统为主来进行讲解，这样，开发一套帐务系统教学软件十分必要。这套教学构件应以满足以下三个要求为主：一是学生学习简明易懂，不求大而全；二是方便教师课堂教学，每个功能的实现不能冗长；三是学生在机器上容易实践不感到困难。我认为，开发帐务系统教学软件应从以下几方面人手。

1、帐务系统教学软件设计思想

学生的会汁知识是手工记帐的形式，即由凭证到汇总表，明细帐，总帐的业务过程，为了更好地讲解电算化课程，那么应在此知识基础上，按照手工会汁模式来设计电算帐务系统。

在电算化帐务系统中，首先设立凭证库相对应于凭证，用来记录凭证的业务内容；再设立i[总表库对应于汇总表内容t设立明细帐文件和总帐文件来存放明细帐和总帐内容。让业务数据流动也是遵循着由记帐凭证到汇总表，再到帐薄的过程，使学生容易接受。这种设计思想，也就决定了电算化系统的数据流程，在凭证库、汇总表库、明细帐库、总帐库都留下了数据痕迹，便于学生理解。

2、基本会计功能设计

在帐务系统各基本会计功能实现时，应当简单明了，实现了最基本的功能即可，决不可求垒，这样才能达到学生容易接受，老师便于讲解的目的。为此，应把实现基本会计功能的模块划分得细一些，功能实现得少一些。各基本会计功能模块划分如下：

2.1　初始化模块

帐务系统的初始化应主要包括会计科目编码处理、人员管理、期初余额输入和帐簿初始化等四方面各自独立部分。科目处理是指用分级编码的方法对所用到的科目进行编码，再输入到相应的科目编码库中，实现对科目进行编码和增减的管理。人员管理是把所有操作员的姓名、口令各种操作权限，登记在权限库中，实现操作员权限的分工。为保证电算化条件下，数据与手工方式下数据衔接，保持帐务数据连续完整性，在首次应用计算机进行帐务处理前，需将整理完毕的期初余额输入到系统中，既输入期初余额。帐簿初始化是用来建立帐务处理所需的数据文件，即总帐和明细帐，同时，把输入的各科目期初余额登录到各新建帐簿上。这四项功能是以保证以后的备功能的实现，不必再增加。

2.2　凭证输入与审核模块

凭证输入是把手工完成的记帐凭证输入到凭证库中，输入的内容应包括凭证日期、凭证编号、简明摘要、科目代码、借贷方金额。

凭证审核是通过审核人员对所输入的记帐凭证进行逐一检查核对过程，这是保证记帐所输人数据正确的工作环节。

2.3　登记明细帐模块

明细帐的登记，是以凭证为单位，将已输人审核后的凭证内容由计算机按所涉及的明细科目，自动打开相应明细帐簿，把发生的业务登记到明细帐上。明细帐格式应当采用金额三栏式，虽与实际有些差别，但减少许多其它麻烦。

2.4　科目汇总和登记总帐模块

这里科目汇总是指按一级科目进行汇总，形成一级科目汇总表，它为登记总帐服务，形成一级科目汇总表后，打开总帐库，把一级科目发生额填写在相应科目下，从而完成总帐的登记。

2.5　查询和帐簿输出模块

查询时主要是按指定的一个或两个条件进行查询，而不进行复杂的组合条件的查询。凭证查询时，主要以凭证号作为条件，帐簿查询时，主要以科目代码和月份来作为查找条件。帐簿输出是按月把明细帐、总帐所发生的业务按比较简单格式打印，输出。

2.6　结帐。

在月末都要进行明细帐、总帐、结帐工作。它包括两项内容，一是计算当月发生额和余额；二是将余额结转下月，生成下月的新的帐簿初始状态，做好下月记帐的准备工作。

3、控制功能设计

为保证数据流动的正确性，保证会计资料的保密性，在软件设计中有着许多方面的控制功能的设计。这部分设计有别于基本会计功能实现的设计，但都是基本功能实现的有利保障。

3.1　操作员权限控制设计

每个操作员都有相应的会计职能范围，在执行软件某项功能时，则应设计相应的操作员权限检验手段，在得到了权限确认后，才能执行相应的会计职能。

3.2　输入控制设计

数据输入凭证库是个重要的环节，在这个环节上，对数据要进行多方面的控制，以保证输入数据的准确无误。主要包括凭证月份在一个月内应一致，凭证号应是连续的，不重复的，不问断；金融借贷平衡。科目及科目级别应是合法的等。

3.3　数据正确流动控制设计

进入凭证库的数据在登记明细帐和总帐后，将被打上标记，防止再次被记帐，明细帐和总帐在结帐之后，以往数据将被保存，不再进入下月帐簿，通过这两方面控制，来保证输入到凭证库中的业务数据，在以后流动中不被重复使用。

4、辅助功能设计

辅助功能主要包括更换操作员和学生手工修改库记录两项功能。在操作中，由于操作员的职能范围有限制，则要进行更换操作员完成其它职能。另外，学生在输入过程中，经常性地大量出现错误，从而造成相关库记录出现错误，为了更方便对各库的记录进行人为维护，应建立一个库记录更改功能，方便学生完成对库记录错误简易的改正。

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会计电算化是“以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中”的简称。为了更好地适应企业经济发展的需要，最近几年我国的会计改革稳步向前推进。我国在二十世纪七、八十年代才开始进行会计电算化工作，虽然开始的脚步落后于很多国家，但在二十多年的发展之中，我国的会计电算化事业不断进步。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物，它对会计实务和理论产生了很大的影响，还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。但实际操作中，开展会计电算化的工作在各个部门、行业及地区之间发展很不平衡。这一现象昭示着我们应对其存在的问题重视起来，并积极提出对策。

一、会计电算化软件的特点及作用

（一）会计电算化软件的特点

1.人机结合。在会计电算化方式下，工作人员不是唯一操作者，只是电算化会计信息系统的一部分。首先，填制电子会计凭证并且进行审核，然后执行记账功能，接着计算机会由指令很快速的自动完成对于会计数据的分类、汇总、计算、传递以及报告等工作。

2.数据处理及时准确。首先，利用计算机来处理会计数据，能够在短时间内完成对会计数据的一系列工作，既节约人力物力，又在处理流程变得简洁方便的同时使核算结果更加精确。在手工会计处理方式下会存在的一些错误多是人为造成，会计软件通过会计电算化，用适当的处理程序和逻辑控制避免了这类错误。此外，手工条件下很难使用复杂的计算方法，而计算机弥补了这一缺憾，使会计核算工作做得更细，充分发挥其参与管理的职能。

3.内部控制集中化。在会计电算化工作中，大部分工作都由计算机自动按照程序运行，特别是在会计信息处理方面，人工干预较少，取而代之的是自动化的集中处理。

（二）会计电算化软件的作用

1.会计电算化不仅加快了信息的处理速度，还使企业信息管理更为高度集成化。会计电算化带给信息使用者更新的信息，使企业决策者迅速看到企业经济水平，并了解企业经济的运营情况，这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源作出最适合企业的策略调整。

2.会计电算化提高了企业现代化管理水平，使企业信息管理网络化。实现会计核算电算化是会计电算化的一大核心内容，为了全面提高企业现代化管理水平。会计电算化实现了由经验管理向科学化管理的转变，与此同时，还为企业全面管理现代化奠定了坚实的基础。

3.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化帮助会计人员把更多的时间放到信息管理上来，从而增强对信息的处理和运用能力，增加信息流通的流畅性，以培养更多善于信息管理的人才。这类人才的增多，使企业的工作效率和经济收益大大增加。

二、会计电算化软件在使用中存在的问题

（一）缺乏专业的会计电算化人员

会计电算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改变了传统的核算模式，使会计核算趋于集中化，因此核算的业务范围较之前有所扩大，使得“达标”人员配备不足的问题显露出来。如今，很多企业的电算化人员都是过去的出纳或会计培训而来，他们虽然掌握了使用会计电算化软件的基本方法，但对计算机本身并不了解，缺乏对软硬件的熟悉以及处理计算机突发状况的能力。若在会计电算化软件运行的过程中出现故障，或出现与既定程序不相符的情况，他们也许不具备解决的方法，未能及时解决计算机问题可能会使自己努力的成果白费，甚至影响到企业系统的正常运行。另外，部分核算人员由会计人员转变而成，因他们在业务处理上或工作范围上的限制，很多核算人员只偏重于在一方面的业务，致使其综合素质不够高。这就造成会计核算集中到后台统一处理r，难以解决综合类业务的具体会计核算。

（二）缺乏健全的电算化管理体系

当今的财务软件大多注重在财务处理与报表管理的开发和利用，而对其他的功能开发力度较小。会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上，通过一系列复杂的实施运行过程来实现的。而这一过程需要企业制定有效的管理体系，从而确保各项工作的顺利开展与过程的流畅完善，才能推进企业的信息化进程。与此同时在目前的企业管理中，其管理的内涵突破传统对会计电算化的定义，涉及到企业价值链的很多环节。

但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系，缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束，且现在的电算化软件技术的更新跟不上企业管理的发展的脚步，财务提供的信息单一而滞后。企业会计电算化的应用现状也不容乐观，电算化与大多数企业来说仅仅是记账、算账的工具，只是在会计工作中带来便利，并没有应用到企业全面管理之中，没有把电算化的真正作用发挥到极致。这不仅导致会计电算化管理混乱，在没有会计电算化的辅助下作出的决策还将导致企业决策不能高效进行。

（三）缺乏对会计电算化软件安全性的重视

在我国，不少企业对会计电算化软件的安全性重视不够，这使其存在着许多安全隐患。比如数据安全保密性能较差，增大了企业的财务风险和商业信息风险；由于会计电算化软件的使用与互联网相联系，因此可能会出现病毒入侵的现象；由于网络的共享性与公开性，使会计资料存在着因操作者失误或因计算机故障而丢失的可能。此外，企业还缺乏复合的技能型管理人才，无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、加强技术管理，严重影响着企业会计信息化体系的构建，以及企业的信息数据安全。

同时，想要让会计电算化的质量有保障，首先是对财务软件的质量要求。一些财务软件的质量与性能有很多的问题，基础条件差会导致会计电算化的效率无法提高。对于财务数据来，保密性与安全性自然是非常重要的两点，而软件开发人员的不严谨和软件市场的混乱，很可能会导致软件容易面临数据丢失的情况。可见防止此类犯罪的发生迫在眉睫，但计算机技术比较复杂，它与手工记账不同，涉及到方方面面的知识，利用其实施犯罪又十分隐蔽，通过网络、操作系统和应用软件的安全漏洞以及安全性差的密令均可窃取信息，因此，与手工系统的内部会计控制制度相比，控制计算机并确保其安全性的难度更大。

三、解决会计电算化问题的对策

（一）培养适应会计电算化工作要求的人才

会计电算化软件在提高工作效率、减轻工作负担的同时，还促使会计人员知识结构产生变化，这就对其有了更高的专业性要求。企业会计电算化软件的实施关键就在于人力资源的优化配置，而当前社会所缺乏的正是这样素养与技能同时具备的财会人才。因此企业应该加大资金投入以培养人才，通过教育来提高财会人员的素养和技能，增强其职业道德水平，并使其熟练应用会计电算化软件。

同时，要制定一套面向会计电算化软件的培训专业人员方案。也就是说培训的内容要与实际的工作需要相切合，是真正能够运用到实践当中去的知识。对于会计人员、系统管理和维护人员等不同类别的工作人员，进行不同的培训，使训练内容、方式与要求具体化。这样才能为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才，确保后期系统运行的维护、管理、完善，确保会计信息的有效、及时和安全保密性。

（二）建立完善的电算化管理体系

会计基础工作是做好电算化工作的重要保证，而完善的电算化管理体系对此影响极大。管理体系的基础是指有一套比较全面的管理制度，以及较完整的规范化的数据。利用计算机处理会计业务时，虽然计算机只是会计电算化的计算工具，虽然过程已经过设定，但在进行数据的处理时还是需要计算机和人力相结合。并且，计算机处理数据是通过程序进行的，所有系统内部的控制方式都要求程序化，这使得系统控制非常复杂。所以在处理信息、数据以及有关制度等多个方面都需要按照一定的标准来要求，才能使电算化会计信息系统顺利进行。同时，企业管理电算化软件需要多方面人员的共同参与才能完成，例如经验丰富的财会人员，企业管理人员以及企业高层领导。因此企业要格外注意各系统之间的交流与紧密配合。

（三）加强会计电算化软件的安全性与保密性

企业的财务数据是绝密，与企业的生存和发展息息相关，信息安全涉及网络技术、计算机科学、密码技术、通讯技术等多个方面，因此必须加强会计电算化软件的安全性与保密性。

首先，要从内部控制方面着手，通过对信息分级授权，不允许员工跨级浏览，确保计算机内信息的安全，并且要对重要的信息进行备份，以备不时之需。

其次，应该把应用程序设置成隐含文件，作为第一层保障，要对数据文件进行加密，严格按工作岗位设定每个操作人员的权限。接着，是第二层保障，在进入系统时增加一些保护措施，如用户权限设置、声音监测、复杂性强的密令等，以此来保护数据。也可考虑软件狗、硬件加密等机器保密措施作为第三层保障，并及时优化相关软件，制定专门的管理制度。在层层保障下，数据信息才足够安全。

另外，要增强对网络的防范能力。计算机网络的发展，使数据更易于取得，且信息十分全面、具体，但互联网也带来木马病毒入侵、黑客攻击等风险。因此，想要提升财务软件的安全性，就需要让安全防范继续加强，可以借助于安装防火墙、认证身份、加密数据和信息、认证并授权身份等方式，并增强相关人员防范互联网犯罪的能力，保证在利用互联网的同时，最大可能的消除其隐患。

四、结束语

会计电算化发展是一个必然趋势，它的实施是一个复杂的过程，而在此过程中，我国各企业和相关人员应该对会计电算化有一个正确的认知，并针对其存在的问题不断进行完善。相信通过各方面的共同努力我国会计电算化终将冲破这些问题束缚，促使会计发展进入新的里程阶段。

参考文献

[1]庞小红.浅谈会计电算化的实施对手工会计职能的影响[J].商业故事，2015.

[2]辛鑫.经济管理者[J].赤子，2015.

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一、准备

用友账务管理软件安装的流程是：安装IIS安装SQL Server 2000（SP4）数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装，安装前需要做好以下准备工作：

（1）操作系统：深度精简XP 5．9 SP2安装版。

（2）软件：IIS 5．1、SQL Server 2000个人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具软件（硬盘检测工具HDTunePro、诺顿Windows医生windoc、优化大师、磁盘整理UDefrag3．0、FTP 服务器软件SERV－U）。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简XP 5．9 SP2安装版安装系统。

2.IIS的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“Windows 组件列表”中选中“Internet 信息服务（IIS）”，按提示完成IIS的安装。

单击“开始”／“管理工具”／“Internet信息服务”，打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡，单击“编辑／浏览／高级／立即查找”后，选择“Administrator”，取消“允许IIS控制密码”前的复选框，选中“集成Windows身份”前的复选框，确定后关闭窗口。

打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“HTTP 500内部服务错误”信息，显示IIS文档窗口，表明IIS配置成功。

3.安装SQL Server 2000个人版

双击autorun．exe，依次选择安装SQL Server 2000组件、安装数据库服务器和本地计算机，选中服务器和客户端工具，实例名默认，安装类型典型，选中对每个服务使用同一账户和自动启动SQL Server 服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”，在身份验证模式对话框选择“混合模式”，设置超级用户sa的登录密码，按提示完成安装过程。

从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，SQL Server服务启动成功。

4.安装用友ERP－U8普及版V3．0

双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置U8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动U8预警平台。

测试：启动系统管理，单击系统菜单下的注册，服务器名默认，用户名admin，密码为空，确定后显示子系统：“系统管理”，运行状态：正常（0）。用友账务软件安装成功。

5.系统优化

使用“磁盘清理”工具清理磁盘；使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化；使用诺顿医生windoc修复系统中的错误，对于不可自动修复的错误，在“找DLL”网站下载系统中缺少的DLL文件，将其复制到c：＼windows＼system32下。重新检测修复，直至修复所有错误；使用最新的杀毒软件进行全盘查杀，确保无毒。

三、网络克隆

1.母机设置

（1）双击MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安装MaxDOS，给装好XP的系统加入DOS入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解CMOS密码和Windows密码等。

（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost 8．2备份系统。使用Serv＿U将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

设置网克服务器的IP地址为10．1．1．1，子网掩码为255．0．0．0。启动网克软件MaxDOS＿PXE．exe，解除对Tftpd32阻止后，弹出Symantec GhostCast 服务器窗口，设置会话名称为max，选择需要恢复的镜像文件，选中“分区”，单击其后的“v”，选中弹出的信息。全部设置好后，单击“接受客户端”按钮，等待客户机的连接。

3.客户机设置

开机后按Del，选择Boot Configuration Features／Boot Device Priority／1st Boot Device／“Realtek Boot Agent”，设置成网卡启动，按F10保存BIOS设置。

重启计算机后自动找到网克服务器并运行MaxDOS v5．8，输入密码max，选择“B．MAXDOS网克菜单”，再选择“A．NDIS2网卡驱动”加载Realtek 8139网卡驱动。选择“B．单分区网络克隆”，输入要网克的分区“C”，回车后打开ghost 8．2界面，等待服务器的指令。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

更改客户机的计算机名和IP地址后，在通知区双击U8服务管理器图标，打开“用友ERP－U8普及版V3．0服务管理器”，单击“设置U8服务参数”图标，将“数据库服务器”名改为本机的计算机名，将“超级用户（sa）口令”更改为SQL Server 2000中设置好的sa口令。

单击“开始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系统服务”下的“系统管理”，再选择“系统”菜单下的“注册”命令，服务器名默认、操作员“admin”、密码为空，确定后显示“系统管理”运行状态为“正常（0）”，客户机安装成功。

五、已知问题及解决方法小结

1.IIS

（1）精简版XP组件向导中无“Internet信息服务（IIS）安装选项”：从http：／／download．csdn．net／source／3076556下载IIS51，解压至C：＼IIS51下，运行作者编写的批处理文件NoIIS．bat，自动打开C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置节最后输入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost测试IIS出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.SQL Server 2000

（1） XP下只能安装客户端工具，不能安装服务管理器：原因是版本选择不正确，XP下应选择个人版，不能选择企业版。若选择企业版，需要使用特殊的方法才能安装成功。

（2） 用户sa登录失败，未与信任SQL Server连接相关联：原因是由于SQL Server使用了“仅Windows 身份验证”方式。因此用户无法使用SQL Server的登录账户（如sa）进行连接。

解决方法：打开企业管理器，选择“使用Windows身份验证”连接SQL Server，展开“SQL Server组”，鼠标右键点击SQL Server服务器的名称，选择 “属性”，再选择“安全性”选项卡，在“身份验证”下，选择“SQL Server和Windows”，重新启动SQL Server服务。

3.网克

（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置BIOS，打开被隐藏的网卡启动选项。

（2）服务器和客户机设置均正确，但服务器连接不到客户机：原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost 11，而网克软件用的是ghost 8．2。解决方法：用ghost 8．2重做镜像文件。

4.用友

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【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）07C-0045-03

财务软件是常见的企业管理软件之一，是专门用于替代手工记账、算账、报账以及完成对会计信息分析、预测、决策全过程的计算机应用软件。财务软件的应用，有利于规范企业会计核算，提高数据处理的准确性，提升会计核算效率，降低会计人员工作强度。随着用友、金蝶、管家婆、速达等一系列财务软件的不断开发及推广，财务软件经历了简单核算――局部管理――决策分析――业务整合――财税协同五个历程，逐步走向规范化和专业化的发展道路，在提高财务运作和企业整体管理效率中发挥着积极有效的作用。

为了解南宁市财务软件应用情况，合理确定会计电算化课程标准，本课题组成员对南宁市属范围内的500家中小企业的财务主管采用问卷及访问的方式进行调查，现将有关情况报告如下：

一、财务软件使用现状

（一）财务软件普及率及满意度都比较高

所调查的500家企业当中，配备财务软件进行财务管理的有409家，占82%（见图1），软件使用满意度达到96%；未配备财务软件的91家企业中有80家委托记账公司提供账务管理服务，所委托的记账公司中，有75%使用速达财务软件。

（二）速达、金蝶、用友、管家婆等四家财务软件为主流品牌

调查结果表明，速达、金蝶、用友、管家婆等四个品牌软件占据了91%的市场份额，成为南宁市中小企业财务软件的主流品牌。具体见图2。

（三）四大主流品牌各有特色

用友财务软件主要向企业及组织提供投资及融资决策，帮助企业全面实现电算化管理。同时，该软件重点对企业财务活动中的银行存款及现金管理、项目管理、应收应付账款管理等关键点进行管理，并从资金流的角度对企业存货进行核算和管理，在满足企业基本生产和销售的同时，实现库存存货成本最小化、利润最大化。目前多数企业通常采用用友ERP-U8财务会计软件。

金蝶财务软件一直专注于中小企业财务管理模式的研究和探索，着重于财务分析系统、应收款管理 、标准成本、成本分析、费用预算、日成本、实际成本、业务预算、资金预算、作业成本、网上银行、应付款管理、现金管理、固定资产管理、报表、总账、费用管理、网上报销、预算管理、结算中心、合并报表、合并账务管理等。正逐步形成“中小企业管理智库”。

速达财务软件是中小型企业管理软件市场的领导者之一，为中小企业提供优质的企业管理软件产品和卓越的技术解决方案。速达公司开发了一系列软件，包括企业管理软件、ERP管理软件、企业级ERP管理软件、财务管理软件等，其中财务管理软件主要满足企业对财务管理、出纳管理、票据管理、工资管理、固定资产管理、存货管理、坏账管理、预算管理、合并报表、自定义报表等财务方面的管理要求。

管家婆财务软件包括管家婆软件普及版、财务版、标准版、财贸双全系列、工贸版、服装普及版、服装鞋业版等系列软件。管家婆采用“傻瓜财务”理念设计，操作简单，人人易用，能让用户及时掌握每一件商品、每一笔资金、每一项欠款和每一项费用的来龙去脉，主要适合传统前店后库的门店使用，价格实惠，但功能的全面性及扩展性较差。

二、存在的问题及原因分析

（一）尚未形成运用软件助推业务管理的理念

财务软件功能丰富但应用单一。四个主流品牌的财务软件都设置了账务管理、工资管理、存货管理、销售管理、成本管理、往来款管理及财务分析等丰富的功能模块，但各企业对软件功能模块的应用及认可程度有较大差异（见图3）。

各企业根据自身的业务实际，对于财务软件的功能应用不尽相同，从调查的结果来看，仅使用1-2项功能模块的企业占比为62%，而财务分析、销售管理、工资管理等模块的使用率均低于40%。可见大部分中小企业主要希望借助软件完成常规的记账处理，尚未形成运用软件助推业务管理的理念。

产生这个问题的原因主要是企业缺少对财务软件功能的全面认识。调查中发现，很多中小企业对财务软件的应用还只局限在初步了解的程度，由于企业规模及业务量的原因，大多企业仅需要使用财务软件的账务处理模块，以满足企业应付外部管理所需。而对于工资管理、存货管理、销售管理等针对其他职能部门的功能模块了解甚少，购买回来的这些功能模块也就被闲置下来。

（二）企业缺少挑选财务软件的基本知识和经验

财务软件的选择应该从企业所处的行业、规模、业务量、未来发展、企业支付能力等多个方面考虑，充分了解、对比和分析各类软件的优劣势，从而挑选最适合企业实际业务开展所需要的软件品牌和型号。

调查显示，财务人员及企业领导是大部分企业选择财务软件的最终决策者（见图4）。财务人员作为软件的使用者，是最了解企业财务管理工作流程，最清楚实际工作对财务软件需求的角色，但由于财务软件普及较晚，大部分财务人员只能熟练使用1种财务软件，缺少对比不同软件功能特点的知识和经验。而许多中小企业的组织结构多为直线型，权利集中于高层管理人员手中，如果企业领导对财务工作了解有限，对财务工作的流程及外部管理的要求不熟悉，常常会以价格作为影响最终决策的指标，未能理性判断和选择。

（三）软件售后服务及配套培训不完善

调查过程中不少企业反映，许多软件公司在软件售后服务及配套培训方面不完善，主要表现为：在软件销售之初，软件公司仅为企业提供上门安装调试顺带简单的培训。若财务人员未接触过该软件，则需要投入较大精力摸索学习。即使是接触过财务软件的人员，也会因为软件产品型号的更新换代而面对或长或短的磨合期，不利于软件产品的推广使用。

对于软件使用过程中遇到的问题，用友及金蝶可以及时为大型企事业单位提供免费上门维护、咨询及排除故障，而中小型企业，一般只提供有限次数的电话咨询及计费的上门服务。疑难故障得不到及时处理便成为大多中小企业放弃使用财务软件的重要原因之一。

三、对策与措施

（一）软件开发商应加强软件使用培训和售后服务工作

软件公司在考虑产品的推广普及时，必须将为中小企业提供完善的售后服务和培训列为重点，帮助中小企业认识财务软件的优势，为中小企业的财务人员提供定期、细致的培训，帮助企业迅速熟悉并熟练运用软件，充分发挥软件功能。

（二）高校应强化会计电算化课程教学

加强财务软件的应用要从高校的专业教育入手。课题研究小组通过对全区10多所高校会计专业教学计划进行比对后发现，本科院校及高职院校会计专业虽有开设财务软件教学课程，但仅限于用友或金蝶其中一个软件的教学，且教学课时十分有限，毕业学生一旦接触未学过的软件，仍会出现束手无策的状况，一定程度制约了财务软件的应用普及。同时，为了正常使用财务软件，财务人员除了要熟悉软件本身的操作技能，还应具备计算机软硬件日常维护技能。因此高校应增加会计电算化课程的课时，教学内容除了完成各功能模块的应用技能教学外，还要增加软件维护常识，加强专业课程的技能训练，将其它主打品牌软件的操作应用作为选修课程供学生选修，培养出知识结构合理，专业技能过硬的毕业生。

（三）企业应加强财务人员的选拔与培训

调查发现，中小企业的财务人员全日制学历中，本科以下占90%，本科及以上学历仅为10%，其中会计专业为55%，学历层次总体偏低。财务管理是企业的心脏，工作专业性强，人员的素质与财务管理的绩效关系企业的命脉，为了扭转长期以来“重核算轻管理”的财务管理理念，提高财务运作和企业整体管理效率，企业应选拔既懂会计又会管理的专业人员担任会计职务，同时注重加强财务人员的培训，充实他们的财务会计、财务管理知识，提升财务软件应用能力。

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