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引言
随着事业单位以及企业单位基建工程项目的不断增多,基建工程成本投入在企事业单位支出中已经占到相当比例,因此通过科学的管理与控制策略,降低基建工程项目投入,已经成为现阶段基建工程项目管理的主要内容。基建工程成本控制顾名思义,是指在基建工程项目实施过程中,按照事前制定的成本控制目标,,并采取相应的成本控制措施将基建工程施工成本控制在合理的范围内,在保证基建工程施工质量、进度以及安全作业的前提下,实现项目实施效益的最大化。
1.基建工程成本控制制约因素分析
现阶段基建工程成本控制效果差,已经成为基建工程项目管理的主要问题,总结分析造成基建工程项目成本控制问题的制约因素,主要有以下几方面:
(1)基建工程项目投资决策阶段。基建工程投资决策作为项目实施的基础工作,对于项目成本控制也具有主导作用。现阶段,由于基建工程项目投资决策阶段的可行性分析研究不够充分,委托单位得出的项目估算不准确,项目实施限额的设置不够科学,项目整体工程概算与实际情况差别较大,会严重影响基建工程项目成本控制工作的开展。
(2)设计因素。设计原因也是造成基建工程成本控制困难的重要原因之一。由于现阶段基建工程尚未形成规范的设计招标形式,设计工作的市场化较差,设计招标形式不规范,难以对设计方案进行择优,功能性与经济性兼具的设计方案较少,从根本上导致了基建工程项目成本的增加,也导致设计方案的可行性与经济效益较差。
(3)基建工程施工因素。对于基建工程施工控制不严格,也是造成基建工程成本施工的原因之一。部分施工单位为了能够在基建工程项目中标,采取较低的投标报价,因此施工单位为了得到经济效益,往往采取进行变更或者是施工现场签证的方式,甚至在项目实施过程中偷工减料,保证自身经济效益,这给基建工程成本控制带来较大困难。
(4)基建工程项目结算问题。在基建工程项目竣工结算阶段,部分施工单位为了提高经济收入,在竣工结算文件的编制上,弄虚作假,擅自改动定额或者是收费标准,如果基建项目成本控制人员审核不严格,则会直接导致基建工程项目成本在竣工结算阶段的增加。
2.基建工程成本控制措施研究
由于基建工程实施准备、设计施工以及竣工验收等阶段均存在较多问题,制约了成本控制措施的执行力,造成基建项目成本控制困难,为了提高成本控制效果,应有针对性的从以下几方面开展成本管理工作:
(1)在基建工程项目实施的前期,应该处理单独的项目管理组织结构,对于项目的可行性以及实施方案进行管理。同时明确管理机构内部的职能分工,并在基建工程项目实施的准备阶段制定相应的成本控制措施。此外,对于项目实施的可行性报告,则应该结合基建工程实际规模以及现在的各种技术标准,经过细致的计算分析得出结论报告。并对项目的各种技术指标与经济指标进行评估,保证项目投资决策建立在充分完善的可行性报告基础之上。通过这些措施,尽可能地降低项目实施过程中的风险,达到控制成本,提高项目效益的目的。
(2)强化设计阶段的成本控制。设计方案作为决定项目造价成本的基础,也是保证基建工程成本控制目标得以实现的关键手段。因此,为了保证成本控制管理目标的,必须提高设计质量,强化设计阶段的评估与审查监督。提高设计质量应该从以下几方面开展:第一,对设计概算的计量标准进行统一,保证设计概算的定额标准具有一致性,避免基金项目实际规模以及费用的随意化。第二,则可以通过采取限额设计的方式,在设计方案上依据基建项目的实际规模进行成本控制。第三,则应该不断提高基建工程设计人员的能力水平,通过科学严谨的勘探调查以及资料收集,通过设计方案的综合比选制定经济性高、可行性较强的设计方案。
(3)严格进行施工过程成本管理。对施工阶段的成本支出进行严格的控制。基建工程施工阶段的成本控制,是基建工程项目建设实施成本控制最为关键的部分。在施工阶段管理中,应该通过施工招标的方式,择优选择工程承包商,同时应该严格控制现场变更,应仔细检查变更请求的合理性,尽可能地控制施工成本的进一步扩大。此外,应该严格进行基建工程施工质量、施工进度以及施工安全的管理,因为质量不合格、工期增加以及施工安全事故,均会造成基建工程项目施工成本不合理的增加,同时又可能造成项目建设风险的发生,对于实现基建项目成本控制十分不利,因此应该作为关键内容进行控制。
(4)强化对于基建工程项目竣工结算的管理。基建工程竣工核算作为对于项目建设成本支出的总体核算,也是对工程成本控制进行评价分析的关键部分。强化基建工程竣工核算,应该主要从以下几方面开展工作:首先,在竣工结算阶段严格审查实际工程量,通过现场审核以及工程资料的检查,明确基建工程的最终实际工程量,并做好审核现场的及时签证;其次,应该检查工程定额标准,同时结合基建工程的施工工序,明确工程施工阶段的实际定额标准;第三,应该联合其他部门进行外审,及时寻找发现不合理的成本支出。
结语
基建工程成本的全过程控制作为基建项目管理的重要内容,也是确保基建项目效益得以实现的关键。因此,项目管理人员应该在项目投资决策阶段充分论证,在设计阶段进行多方案比选,在施工阶段严把质量、进度、安全以及成本关,在竣工决算阶段严格控制,通过多方面的措施确保基建工程项目成本控制目标得以实现。(作者单位:青岛市排水管理处)
参考文献:
[1]陈秀玲.浅谈建设单位的财务管理与会计核算[期刊论文]-经济生活文摘(下半月)2011(8).
电力是国民经济发展的重要组成部分,是关乎社会发展和广大人民群众基本生活的必需品。电力基建工程是电力建设最为重要的组成部分,其工程质量的优劣直接关系着电力行业的健康发展,并进一步对国民经济和人们生活产生重要影响。电力基建工程是一个复杂、艰巨的系统工程,参与人员众多,管理难度大。电力基建工程的质量直接决定着电力供应的可靠性和安全性,当前正视电力基建工程建设中的问题,分析其产生的原因,提出与之对应的解决对策,建立合理的工程管理机制是保证电力基建工程质量的关键。
1、电力基建工程管理存在问题及原因分析
当前我国整体经济形势趋向良好,作为经济发展的风向标,我国电力基建行业的发展取得了不错的成绩,然而随着大规模电力基建工程的展开,越来越多的工程建设程管理问题逐渐暴露出来。
1.1管理体制的不完善 电力基建工程中参与的部门和人员众多,如果没有科学严谨的工程管理制度,势必造成管理上的混乱和无序,工程质量更是无法保证。虽然当前我国的电力事业发展迅速,但相应的管理水平并没有跟上其前进的步伐。很多基建工程的施工现场杂乱,施工材料堆放无序现象严重,缺乏完善的现场管理、材料管理体系。任何一种体制的建立、健全和完善都要经过一个改革、尝试和总结的过程,但是工程管理如果始终不进行改革,不认真的总结经验教训,始终不能完成体制的改进。
1.2管理人员素质有待提高 工程管理人员的管理水平和专业水平直接影响着工程的质量和投资效果。电力基建工程涉及机械、材料、地质等多种学科,施工工艺、技术措施、管理制度等多种要素,是一个复杂的建设过程。作为工程的管理人员必须具备一定的管理水平和专业技术水平。在基建工程管理中一些管理人员可能不具备相应的管理资质或其本身空有理论而没有管理经验,更有甚者既不具备管理理论又没有实际管理经验,从而出现在其位不谋其职或是心有余而力不足,这样的管理必然会给基建工程埋下质量和安全隐患。
1.3成本控制效率有待提高 成本控制是电力基建工程中关键的步骤。工程施工中,项目的原始投资主要包括工程设计、地质勘测、材料及设备的购进、施工队伍等成本构成。在实际的电力基建工程中,由于成本的控制出现问题导致企业超支投资是常有的现象。在市场竞争激烈的现代社会中,财务的不稳定支出又导致债务压力加重,职工待遇不高,甚至出现拖欠员工工资的严重问题,难免造成人心涣散,企业凝聚力和核心价值观得不到有效的维持。
1.4工程监理力度不够 电力基建工程的施工必须有监理单位参与,监理单位的服务客体是建设单位的工程项目,服务对象是建设单位。电力基建工程的建设往往是工程量大、子项目多、工期长且建设资金数额巨大,监理单位的服务人员应该正身自好,不被社会的歪风邪气所污染。由于电力基建工程复杂,参与单位与人员众多,在这种关系错综复杂的情况下,一些工作人员可能经不起眼前利益的诱惑,而走上违法犯罪的道路,使国家财产蒙受损失,害人害己害单位。
2、加强电力基建工程管理的对策
强化电力基建工程管理,需要针对当前管理中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。当前明确电力基建工程管理的基本思路,突出电力基建工程管理的重点,完善电力基建工程的管理体制,落实基建管理人员责任制,严格对电力基建管理人员的从业资格认定,不断加强廉政建设是提高基建工程管理的重要措施。
2.1明确工程管理的基本思路 供电企业强化基建工程管理重在分析总结现有管理制度在实施过程中存在的缺陷。在基建管理的各个环节中严格遵守相关法律及规章制度,使基建管理在有条有理、有法可依的前提下探索完善高效、可行的管理制度,重在从源头抓起,将一切可能的不良苗头扼杀在摇篮里,做到狠抓、实抓,达到标本兼治的目的。
2.2完善电力基建工程的管理机制 加强电力基建工程管理的核心就是加强和完善基建工程的管理体制。首先应该认识到当前管理体系的不足之处,其次是抓紧管理体制的改革创新。在竞争激烈的电力基建市场,只有掌握了能够持续发展的管理方法才能在市场竞争中占有一席之地。在信息高速发展的时代,基建企业可以借助信息系统进行有效的管理,获得可观的经济效益。目前基建工程中应用的MIS工程管理软件能够保持参建各单位的有机联系,对工程施工的各个环节进行实时监控,自动生成财务报表,技术验收资料,保证工程的规范化管理。另外,企业资源计划(ERP)也是值得基建企业采用的一套信息系统,它集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术为一体,具有先进的管理思想。系统设计中采用的新技术——工作流和弹性域,是又一次新的尝试。
2.3落实施工管理人员责任制 基建工程的项目管理人员应明确内部人员的分工,落实各自的责任,根据工程项目的需要编排适当的管理人员,编制项目管理流程,明确各级管理人员的权限。从管理人员本身入手通过加强学习提高自身业务能力;通过以往基建工程质量事故、安全事故的分析增强自己对风险的忧患意识和法制观念。完善责任制度,使各自管理分工明确责任到位。
2.4加强电力工程成本管理 工程动工前,建设单位应组织工程人员从技术与经济角度对拟建工程进行成本规划,提出不同的方案,最后优化选择出最佳的设计方案。施工中,对所有成本要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生。对工程建设中的每一个环节进行项目成本控制,成本核算与施工同步进行,对严重超出成本预算的施工环节进行例会分析,力求保证项目成本核算的准确性和一致性。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益,其关键在于控制项目前期工作的成本。
2.5严防不良风气的滋生 基建工程质量在各项管理制度保障下得到了维护,这时候更要加强管理,层层把关减少不良风气,更要将其彻底消灭。必须把有效的管理机制与个人价值观、法制观相结合。加强对项目管理人员的法制教育,思想教育,使廉洁信念深入人心,同时还要加强各项项目指标的监管力度,防止个别人员。供电企业只有强化并大胆创新电力基建工程管理才能打造精品工程、清白工程,为全力做好电力供应、服务地方经济做出更大贡献。
3、结束语
我国今后几年内仍会处于电力基建的高峰期,而基建企业面临的市场化竞争也会愈演愈烈。企业管理人员应正确看待当前工程管理中存在的问题,掌握先进的管理机制,讲科学管理融入企业的工程建设中,科学规划工程的每一个细节,寻找成本控制的优化方法,加紧电力基建企业的改革,保证电力行业的稳步发展。
参考文献
(一)审计机构不健全、审计人员配备不足,素质参差不齐当前高校中普遍存在内审机构不健全,人员缺少现象。在机构设置上.部分高校将审计、纪检及监察合在一起办公,由1到2名工作人员负责审计工作。由于对审计工作认识的不足,有的高校在配置审计人员时没有进行严格把关,把审计部门作为安置闲人的地方,由于机构的不健全及缺乏专业审计人员等原因,当前高校内审工作的主要内容往往限于对完工后的工程进行决算审计,这种事后的决算审计无法对基建工程进行全过程的监督,导致在工程建设过程中存在的问题无法及时发现,从而失去了监督作用。
(二)审计制度不健全,内控制度不完善许多高校虽然已经开展了跟踪审计工作,但在实践中尚未形成了一套审计操作流程和规范,很多高校内审人员队伍中缺乏专业审计人才,平时忙于应付日常工作,还未从审计理论上加以总结和提升,没有建立健全内部审计制度,基建内控制度不完善。
(三)基建工程审计实务中的漏洞基建工程审计涉及面较广,一些审计实务中正常存在以下几个方面的问题:
(1)招标文件不严密、无审查。招标文件是投标单位编制投标文件的依据,也是学校与将来中标单位签订工程承包合同的基础。招标文件中提出的各项要求,对招标工作乃至承发包双方都有约束力。招标文件制订的质量好坏将直接影响到基本建设工程最终造价的高低,以及是否会在决算价款时因条款规定的不明确而与承包单位发生纠纷。如工程量变更的计算口径问题及所引起的措施费、税金的计算问题,工程款的支付方式、详细的违约赔偿等在招标文件中的不明确,这些都会给学校带来损失。
(2)合同协议签订不规范。存在的问题主要有:一是在合同的形式上.部分合同没有加盖公章,多数合同加盖的是内部职能部门对外没有法律效力的公章,这种不具有法人资格签订的合同属于无效合同,不受国家法律的保护。二是合同内容上,许多条款不符合当事人地位平等原则。三是与工程结算直接相关的条款.如价款结算和调整办法、风险分担的划分等条款内容不全面、不准确,含糊不清。从而给对方留下缺口。四是支付工程进度款的条款规定的比例太高,有的甚至达到工程造价的95%。造成许多工程竣工验收后,施工单位不来结算工程款,从而形成许多挂账工程。
(3)签证不规范、无审签。设计图纸不规范以及其他各种原因,会引起施工中不可避免的变更。变更要求及时进行现场签证。既要签工程量的变化,又要签工期的顺延,同时还要有经办人签名和主管部门盖章才合法有效。而目前,主管基建工作的部门往往在组织施工过程中没有按规范要求及时作好各种签证,如变更签证单既不是现场签证,也没有经办人签字和盖章,签证的内容和工程量含混不清。另外,在基建工程预结算审计中一些施工企业为获取额外利润,在编制预结算时,常常利用建设单位缺乏专业知识.常常采用弄虚作假、以少签多、以劣签优、高套定额、提高取费标准等手段来提高工程造价,给学校造成了大量的经济损失。
(4)施工资料不全。在项目竣工决算的过程中,经常会碰到该项目必备资料不全、没有投标答疑或没有询标纪要;有的补签联系单;有的工程项目已经交付使用多年,由于建设部门人员流动频繁,事过境迁,无法再取得施工资料;有的施工队有意拖结,或只将对施工方有利的资料提供审计,甚至提交假资料。使学校整个工程项目资料的收集、整理、归档及竣工质量问题的日后维修都带来了困难。
二、高校基建审计工作的前提
(一)建立健全审计制度,使基建审计程序化、规范化、制度化学校决策层领导重视和支持是做好审计工作的前提,学校制度的支持,是开展好基建跟踪审计工作的保障。学校应建立健全审计制度,制定审计实施办法,把握好内部审计的相对独立性,建立一套完整的审计程序和审计规范。使高校审计工作走向程序化、规范化、制度化。
(二)加强审计内部管理是做好审计工作的基础真正做好审计工作,必须加强基建审计内部管理,建立健全内部约束机制,强化自我监督自我约束机制。凡列入学校预算的基建、维修工程预结算,必须经内审机构审计后方能办理工程预拨款或工程结算。切实落实工程项目结算预审、复审、主审制度,严格审计工作流程,提高工程预(结)算审计工作质量和效率,保证工程质量,控制工程造价,降低工程成本。
(三)合理调配人力资源是做好审计工作的保证高校基建工程审计涉及面广,政策性和专业性强,审计人员不仅要具有精湛的专业技术和广泛的业务知识面,同时要具备较好的协调沟通能力,及时掌握最新的方法和技术手段。目前高校基建专业审计人员明显不足,现有审计人员大多缺乏专业技能,很难胜任审计工作。为缓解基建审计工作压力,可以发挥学校优势,尽可能安排审计人员到校外交流学习,互相交流实践中的工作经验和方法。同时,请学校内外有经验的基建审计人员讲课,尽快提高业务水平。
三、高校基建工程审计监督的方法
针对高校基建工程审计中存在的有关问题,必须采取有效措施,加大高校基建审计力度,加强对基建工程的全程监督,实施事先介入,全程跟踪。重点加强对工程事前、事中涉及变更、隐蔽项目、工程进度、拨付款等要点进行控制。从完善内部控制机制人手,全方位全过程加强对工程价款、工程质量的跟踪监督。
(一)做好项目开工前阶段的审计工程开工前,审计组首先要对建设项目可行性研究报告的真实性、完整性和科学性进行审查与评价,对工程项目投资估算、资金筹措、施工设计、招投标及合同签署等内容进行审核,重点评价工程项目开工前期准备工作的内部流程设计、职责分工、内部控制等。审核项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。对工程设计概预算的全面性、准确性进行审计。力求不漏项。不留缺口,并要考虑到足够的不可预见因素,使其能真正起到控制作用,避免“三超”(即概算超计划、预算超概算、决算超预算)现象。其次对施工招投标的投标文件和标底的严密性、合规性、准确性进行审计。审查招投标程序及其结果是否合法、有效,签定的施工合同是否严密等。加强招标后对工程承包合同的审计。积极参与工程建设使用的主要材料的考察和合理定价,保证工程材料质量,节约投资。
(二)做好施工过程中的跟踪审计重点是对工程施工过程中的隐蔽工程量、材料价款、工程进度款拨付及其变更签证单等内容进行监督控制。在基建工程跟踪审计中,可通过拍照录像,与工程建设管理部门一起勘察、记录施工现场施工程前的状况,配合管理部门参加施工中一些隐蔽工程和技术复核的检查纪录工作。材料价格确定要根据合同条款进行区分。如果合同为统包价,跟踪审计
主要以材料选择是否与合同承诺一致予以确定;如果合同以最终决算审计作为基础,则要对进场材料的产地、规格等内容进行复核。同时,要对市场进行必要询价,避免因市场行情的变动,造成不必要损失;材料若为建设方自行购买,则要对材料购买各环节内部控制的严密性进行监督。现场签证对于工程造价的控制起着重要作用,对重要设计变更和签证要进行现场签证,要根据签证的内容,明确现场签证流程。及时审查核对,充分发挥跟踪审计监督和签证职能,从源头上控制工程造价。
(三)加强基建工程竣工审计,控制工程总造价基建项目竣工结算,确定基建工程的总造价,是审计的最后一个环节,即事后审计。必须遵循严谨、认真、公平、合理的原则,真正做好审核工程量、审核套用定额、审核材料差价、审核取费标准等工作,加强基建工程竣工审计,控制工程总造价,同时把好质量关。
(1)认真审核工程量。首先,依据施工方提供的工程竣工图、合同、现场签证等资料进行核实计算,检查工程数量是否按照各专业定额规定要求计算,有无多算、重算、冒算高套等;其次,审核工程量计算式时,应注明每一项审核所依据的图纸编号,审核过的工作量作好标注;第三,注意计算方法是否统一、准确,防止计算误造成多计或少计。
1基建工程的管理内容
质量管理。质量是电力基建工程的灵魂,不仅涉及到施工企业和单位的声誉,还直接影响建设完后对电力工程的使用,何况电力基建工程在整体质量上比别的建设工程有更高和更严格的要求,要想有效满足电力工程需求,实现预期目标,一定要在实施中加强质量管理和控制工作,这样才会提升电力基建工程质量。安全管理。按照预防为主和“安全第一”原则,是国内建设工程一定要遵守的,也是电力基建工程在实施中的重点内容。成本管理。在激烈市场竞争中,企业要想立于不败之地,在对企业的管理过程中,对项目管理的成本控制是很重要的,研究项目的管理成本时,要做到有效研究控制方法。在施工中,企业的资金投入应该有客观数据展示与分析,为企业财务部门给出一个科学的参考依据,以此使投资者对企业运行有明确掌握。在对成本控制时,如果对其计算偏高,在利润上相对较小,对于能分配利润是相当有限的;相反,在项目控制过程中,对成本计算太少,在利润上会过高,从而造成对利润分配时有空虚现象但实际上是亏损。所以,只有科学地管理项目控制,使在建设过程耗费资源在使用中能达到较高利用率,电力企业的经营管理中其才能得到较高收益并花费成本较小,达到利润最大化。进度管理。从根源上考虑,电力基建工程的进度管理和其他管理内容有相互关系,在开展电力基建工程过程中,必须及时增强进度管理,这样才能在较大程度上规范建设过程,保证电力基建工程的顺利开展。
2电力基建管理中存在的问题及其原因
管理人员和相关人员责任制没有落实到位。基建工程中,一方面部分管理人员不负责、不清楚自身管理、存在惯性思维和侥幸心理。法律意识薄弱造成管理成了口号,对工程质量与安全产生隐患;另一方面对管理办法没有实施好造成一些管理没落实,员工没有履行自己的职责。基建工程中合同纠纷。电力基建建设中,建设、总承包、施工与监理这些单位间发生合同纠纷和违约是经常见到的,其直接原因为盲目或者不合理签订所需合同、合同不完善有歧义或者漏洞,在签订时有相互隐瞒和欺骗,履行所签订合同时钻相关法律空子,其原因是管理不善造成合同失效。管理人员没有相应的管理资质与经验。基建工程质量与投资重在管理,而管理水平取决于人员的专业水平。在工程管理中部分管理人员不具备有关管理资质,或其本身只有管理理论没有经验。更有甚者没有管理理论也没有实际经验,从而发生在其位而不谋其职,或者有心无力,这种管理一定会对基建工程产生质量与安全隐患。不良风气影响。抵制不良风气,同所有不正之风斗争是长期的任务,因为电力基建往往工程量大、项目多、定点没有确定和资金数额较大同时关系到建设、设计、监理和施工等多个单位,其工作人员不计其数。这些因素对人事和财务管理造成很大困难,在这种关系复杂情况下。部分工作人员经不起利益诱惑,发生等违法犯罪活动,使国家财产受到损失。
3提升电力基建工程的管理策略
随着经济的发展以及市场经济的进一步完善,我国的基建工程投资主体逐渐趋向多元化,利益格局的变化使得基建工程的财务审计成为必需。基建工程财务审计是对基本建设工程进行经济监督的一项很重要的经济监督形式,是做好基建工程效益审计的一种有效的方法。基建工程财务审计作为一项成本控制的有效方法,在监督投资工作、做好项目管理与控制方面发挥着积极地作用,有效地提高了基建工程的投资效益,下面将就基建工程财务审计的重点进行具体的分析。
一、明确基建工程各项费用
基建工程财务审计的重点首先是明确各项费用的情况,主要包括几下几个方面:第一,基建工程的资金来源。财务审计要对项目的各项资金来源审核清楚,审计基建工程的资金来源是否正当,在使用中是否出现资金缺口,是否能保证基建项目施工过程中的资金及时到位,同时还要对工程后期的投资情况进行审计。第二,会计核算。基建工程的财务审计需要对工程项目的财务收支情况进行会计核算,审查财务收支情况是否按照会计准则进行会计核算。第三,资金的使用。基建工程的资金使用情况是否按照预算执行,控制投资计划范围内使用。是否符合工程建设的规范,在施工过程中是否出现超支或者是挪用资金、随意浪费的现象,对这些情况都要进行财务审计工作。第四,财务凭证。基建工程的财务审计还要审查与建设工程相关的会计账簿、财务报表等的记录是否真实,是否出现缺损、记录是否规范。第五,要明确基建工程的债权债务关系,对施工过程中的财务往来做好财务审计工作。
二、审查合同的签订以及执行情况
基建工程项目的实施要遵循先订立合同、后施工的原则,因此,财务审计的重点也包括审查合同的订立以及执行情况。首先,要对合同的条款进行审查,是否符合相关法律法规的要求,并且关于定额套用、材料供应、费用计取、结算方式、以及违约责任等的条款是否符合施工建设的要求进行审查。其次,还要对基建工程施工建设的相关单位是否严格符合合同条款的要求、是否缴纳足额的保证金进行审查,基建工程的预付材料款以及工程款是否按照合同规定的时间要求与金额要求进行支付,对合同的这些规定都要进行审查。再次,还要审查是否出现违法转包与分包的情况,审查相关的财务资料,根据资金的流向以及会计核算方式来判断是否出现违法转包、分包的情况,同时,还要对非法利益分配进行审查。
三、项目施工过程中的财务审计
基建工程的财务审计的重点是对施工过程中发生的各项费用进行财务审计,从而保证建设项目的顺利完工以及保证工程项目的经济效益。可以从以下几个方面进行:第一,审查施工单位的工程款与发包方的支付的是否一致,审查基建工程项目的各个款项有无出现资金挪用的情况,是否都用在建设项目上。第二,基建工程的财务审计还要对施工现场的日记账、资金的收支情况进行审计,还要对报销凭证进行审查。第三,还要对建设项目的利润是否控制在合理的范围内进行审计,避免出现利润过高或者是利润过低的问题。
四、对基建工程的项目成本进行财务审计
基建工程财务审计的重点还需要对工程项目的成本进行审计。首先,要审查建设工程项目的成本核算是否符合会计制度的要求,成本核算的实施对基建工程项目的管理是否有利,同时,还要审核工程项目的成本的归集、投资的核算以及工程的成本核算是否合法、真实,基建工程项目的各个环节的财务审计以及内部的管理是否管理良好。其次,还要对工程项目的工程款的结算进行审计,是否随意抬高造价成本、变更建设的内容,有无虚报工程款、重复计算以及其他不利于工程款结算的情况。
五、其他相关项目的审计
(1)工程物资管理进行审计,其审查项目主要包括:要对库内的设备、材料等及时的进行检查,并对出现的技术以及质量问题及时进行维护和保养,同时,要正确的计算设备材料的实际成本,出入库手续是否完备、齐全,定期对工程物资进行盘点。工程项目竣工后对,及时对结余设备、材料物资进行退库管理,也是基建工程财务审计的重点项目。
(2)基建工程决算的审计,可以从以下几个方面开展:一是收集相关的决算审计资料文件,包括项目立项文件、各类工程合同、物资采购以及各种招投标等资料;二是对构成资产的建筑工程、设备价值、安装工程费、其他费用等内容的真实性、合规性进行审查,关注资本化利息计算是否准确;三是材料物资的超领或结余情况的账务处理;四是对固定资产的实物盘点情况,确保资产的完整性和准确性。
六、结语
基建工程建设的根本是工程的质量问题,为了更有效地提高基建工程的投资效益,做好财务审计工作是很有用的。但是在实践中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的财务审计存在很多的问题,这就需要我们坚持财务审计的原则,并积极引进专业技术人才,做好基建项目的财务审计工作,只有这样,才能提高审计能力,从而更好地保证基建工程的质量,为我国的建设事业创造一个好的环境。
参考文献
2.对基建工程设计阶段的造价管制。可以通过对开展基建项目的设计招标以及方案的竞选等活动,择优选用设计单位以及设计方案,从而完成对基建工程起始阶段对工程造价的有科学管理与控制。设计阶段的造价管理关键是对初步、技术、施工图设计的造价控制。在建筑施工中有一个原则那就是必须严格依照施工图纸进行施工。故而,设计阶段造价的工作管理是否科学将会对整个基建工程的建设和造价带来最直接的影响。所以企业基建工程造价管理与控制关键的阶段在设计阶段,是全程管理和控制工程项目造价的重点阶段的。设计阶段事关基建工程项目的规划整体,事关工程建设基调。定调准确才能择优选取设计科学、合理、可行的基建项目设计方案,达到基建项目建设工期短、投资省,生产成本低运行费用少的企业经营目的。从而完成对基建工程起始阶段对工程造价的科学有效的管理和控制。
3.对发包阶段基建工程造价的管控。其要充分考量基建工程项目的规模、建设标准、工期、使用的建筑技术,提出的质量要求择优选取管理能力强、资金丰盈、技术标准高、人员素质高的投标人。确保建设项目的工程进度快、工程质量好、技术标准高。在项目招标管理中要坚持公开、公正、公平、透明的组织原则。必须要求中标单位的设计方案要科学合理、且技术标准高、施工措施得当、安全、可靠而且投标报价较低。唯此才能达到降低基建工程造价的最终目的。在发包阶段的造价管理和控制别要注重加强双方签订合同的管理。企业基建项目发包时当依据基建工程项目的规定的工期长短、建设的规模大小、建筑设计要求、技术标准等具体情况,科学分析建筑市场行情和银行利率的波动等实际情况,合理选择双方签订合同的内容、形式,最大程度地降低基建工程项目运作的风险,科学控制发包阶段的造价。
4.施工竣工结算阶段的造价管理与控制。对基建工程施工阶段造价的科学管理,是有效控制基建工程项目造价的节点环节。首先,卓有成效的组织工程施工,合理调度施工管理人员、施工技术人员、质量安全检查人员、机械设备操作人员才能提高施工管理水平、缩短建设工期、节省基建资金投入。从而减少工程造价。其次,基建工程施工过程中的成本控制,在工程施工阶段要按双方签订合同,依据施工图纸进行。不能随意更改图纸设计、变动建设规模,添加工程建设内容,提高施工技术标准。如必须进行规模建设标准、建设技术标准变更的,应对建设成本和运行中的风险进行评估,科学预算好变更建所需的造价。基建工程项目竣工结算阶段的造价控制。要按照施工工程的实际工作量、建筑原材料、机械设备价格、建筑设计变更、施工现场签证、建设隐蔽工程的记录、定额套用、合同履约情况等,实事求是做好竣工结算书的编制工作。编制竣工结算书时按照工程伊始到项目竣工实际支付的费用核算成本,客观的分析基建工程的全部造价。在工程款结算前审核人员要对建设项目工程实际情况进行实地勘察,详细勘验施工图纸、资料、合同款项和各种变更档案。要严格审查各种定额套用的合理、合法性;勘验定额编号和工程内容、部位是否具有一致性;定额基价的项目内容有无连续重复计算,这样才精确无误地核实基建项目工程造价,最大程度地降低基建工程的造价,达到节约资源、节省投资的目的。
Abstract: The construction project financial audit as an effective cost control methods, has been widely used in the construction field, and has obtained the very good effect, reduce the waste of money and loss, improve the infrastructure project investment, this paper will focus on the financial audit of capital construction project analysis.
Key words: construction project; financial audit; audit content
中图分类号:F239.41
随着经济的发展以及市场经济的进一步完善,我国的基建工程投资主体逐渐趋向多元化,利益格局的变化使得基建工程的财务审计成为必需。基建工程财务审计是对基本建设工程进行经济监督的一项很重要的经济监督形式,是做好基建工程效益审计的一种有效的方法。基建工程财务审计作为一项成本控制的有效方法,在监督投资工作、做好项目管理与控制方面发挥着积极地作用,有效地提高了基建工程的投资效益,下面将就基建工程财务审计的重点进行具体的分析。1、基建项目审计的特征
1.1审计环节多,流程长,内容较复杂
基建项目的审计要从项目的决策、选址、设计、招投标到施工管理、完工验收、财务决算和交付使用全过程进行全面审计。涉及内容多且复杂,审计的专业性、技术性强,要求审计人员具有多方面的专业知识和协调能力,要把传统的审计方法和现代的审计、宏观的和微观的审计方法结合起来运用。
1.2审计监督具有连续性的特点
一般项目建设期分为三个阶段:前期准备阶段、施工建设阶段和竣工决算阶段。这就决定了基建项目的审计必须具有连续性。项目前期审计开展可行性研究和评估,可减少投资决策失误;在建期审计可以对设计概算的执行情况进行全面把握,防止一些不合理费用支出和概算外工程支出的发生,避免审计滞后,保持审计的连续性。通过开工前审计、在建期审计和竣工决算期审计的前后呼应来实现项目审计的连续性,以便全面地对整个基建项目的经济活动进行客观、公正的评价。
1.3审计评价政策性强,涉及面广
基建项目审计作为一项综合性经济监督活动,不仅要从经济方面审查基建项目,而且要从技术、投资管理等方面审计、评价基建项目本身的合理性、方向性和科学性及交付使用后的效益性;还要审查与建设项目有关的设计、投资、技术、监理等各方面的真实性和合法性,涉及面广,审计评价要求所依据的国家政策、法规也严。
2、明确基建工程各项费用基建工程财务审计的重点首先是明确各项费用的情况,主要包括几下几个方面:第一,基建工程的资金来源。财务审计要对项目的各项资金来源审核清楚,审计基建工程的资金来源是否正当,在使用中是否出现资金缺口,是否能保证基建项目施工过程中的资金及时到位,同时还要对工程后期的投资情况进行审计。第二,会计核算。基建工程的财务审计需要对工程项目的财务收支情况进行会计核算,审查财务收支情况是否按照会计准则进行会计核算。第三,资金的使用。基建工程的资金使用情况是否按照预算执行,控制投资计划范围内使用。是否符合工程建设的规范,在施工过程中是否出现超支或者是挪用资金、随意浪费的现象,对这些情况都要进行财务审计工作。第四,财务凭证。基建工程的财务审计还要审查与建设工程相关的会计账簿、财务报表等的记录是否真实,是否出现缺损、记录是否规范。第五,要明确基建工程的债权债务关系,对施工过程中的财务往来做好财务审计工作。
3、审查合同的签订以及执行情况基建工程项目的实施要遵循先订立合同、后施工的原则,因此,财务审计的重点也包括审查合同的订立以及执行情况。首先,要对合同的条款进行审查,是否符合相关法律法规的要求,并且关于定额套用、材料供应、费用计取、结算方式、以及违约责任等的条款是否符合施工建设的要求进行审查。其次,还要对基建工程施工建设的相关单位是否严格符合合同条款的要求、是否缴纳足额的保证金进行审查,基建工程的预付材料款以及工程款是否按照合同规定的时间要求与金额要求进行支付,对合同的这些规定都要进行审查。再次,还要审查是否出现违法转包与分包的情况,审查相关的财务资料,根据资金的流向以及会计核算方式来判断是否出现违法转包、分包的情况,同时,还要对非法利益分配进行审查。
4、项目施工过程中的财务审计基建工程的财务审计的重点是对施工过程中发生的各项费用进行财务审计,从而保证建设项目的顺利完工以及保证工程项目的经济效益。可以从以下几个方面进行:第一,审查施工单位的工程款与发包方的支付的是否一致,审查基建工程项目的各个款项有无出现资金挪用的情况,是否都用在建设项目上。第二,基建工程的财务审计还要对施工现场的日记账、资金的收支情况进行审计,还要对报销凭证进行审查。第三,还要对建设项目的利润是否控制在合理的范围内进行审计,避免出现利润过高或者是利润过低的问题。
5、对基建工程的项目成本进行财务审计基建工程财务审计的重点还需要对工程项目的成本进行审计。首先,要审查建设工程项目的成本核算是否符合会计制度的要求,成本核算的实施对基建工程项目的管理是否有利,同时,还要审核工程项目的成本的归集、投资的核算以及工程的成本核算是否合法、真实,基建工程项目的各个环节的财务审计以及内部的管理是否管理良好。其次,还要对工程项目的工程款的结算进行审计,是否随意抬高造价成本、变更建设的内容,有无虚报工程款、重复计算以及其他不利于工程款结算的情况。
6、其他相关项目的审计
6.1工程物资管理进行审计,其审查项目主要包括:要对库内的设备、材料等及时的进行检查,并对出现的技术以及质量问题及时进行维护和保养,同时,要正确的计算设备材料的实际成本,出入库手续是否完备、齐全,定期对工程物资进行盘点。工程项目竣工后对,及时对结余设备、材料物资进行退库管理,也是基建工程财务审计的重点项目。
6.2基建工程决算的审计,可以从以下几个方面开展:一是收集相关的决算审计资料文件,包括项目立项文件、各类工程合同、物资采购以及各种招投标等资料;二是对构成资产的建筑工程、设备价值、安装工程费、其他费用等内容的真实性、合规性进行审查,关注资本化利息计算是否准确;三是材料物资的超领或结余情况的账务处理;四是对固定资产的实物盘点情况,确保资产的完整性和准确性。
7、结束语基建工程建设的根本是工程的质量问题,为了更有效地提高基建工程的投资效益,做好财务审计工作是很有用的。但是在实践中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的财务审计存在很多的问题,这就需要我们坚持财务审计的原则,并积极引进专业技术人才,做好基建项目的财务审计工作,只有这样,才能提高审计能力,从而更好地保证基建工程的质量,为我国的建设事业创造一个好的环境。
参考文献:
电力基建工程项目的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程, 涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作, 众多的参与部门和单位。如建设、设计、监理、施工、调试、设备、物资等, 使沟通和协调的工作非常困难, 大量的信息需要有效的管理。
1.电力基建工程管理重要性分析
电力基建工程管理好坏关系到社会秩序的稳定和国民经济的健康发展,电力供应的可靠性和安全性是由电力基建工程质量决定着。电力基建工程对国民经济、人民生活有着极其重要的作用,关系到社会秩序的稳定和国民经济的健康发展。以2008 年南方冰雪灾害为例,给人民群众的生产生活带来了巨大影响,造成了巨大经济损失,也给我们带来了许多需要思考的问题。由于冰雪灾害严重破坏了电力设施,导致铁路运输停运、通讯中断、厂矿停产等,灾区的各种工作受到严重影响,同时也暴露出了电力基建工程质量存在的诸多问题。电力基建工程管理和工程质量之间存在着密切关系,电力供应的可靠性和安全性是由电力基建工程质量决定着。电力基建工程管理水平高,电力基建工程质量就好。反之亦然。电力基建工程承担着电力供应的重大责任,发挥着十分重要的作用,因此我们要充分认识到对提高电力基建工程管理的重要性。
2.电力基建行业存在的问题
2.1 管理人员责任不到位,素质有待提高
管理人员素质的高低决定了管理水平的高低,而一些管理人员不具备管理资质,缺乏相应的管理经验,一定程度上为工程的质量与安全埋下了隐患;再者,一些管理人员职责不明确,责任意识差,也在影响着工程的质量。
2.2 成本控制效率有待提高
成本控制电力是电力基建项目中关键的步骤,而在电力基建工程中,由于成本的控制出现问题,一些企业通常是超支投资。尤其是随着市场竞争的激烈,财务的不稳定又导致债务压力加重,职工待遇不足,甚至出现拖欠职工工资等严重问题,这样就造成人心涣散,企业凝聚力和核心价值观得不到有效的维持。
2.3 管理机制落后
中国很大比例的电力基建企业本身的体制仍然没有跟上市场化体制,虽然他们自身也有不断努力,但总体上内部机制改革不力。特别是随着大规模基建项目的展开,建立现代化的管理体制已势在必行。
3.加强电力基建工程管理的对策分析
3.1 加强电力基建工程管理的基本思路
供电企业强化基建工程管理重在分析总结现有管理制度在实施过程中存在的缺陷。在基建管理的各个环节中严格遵守相关法律及规章制度,使基建管理在有条有理、有法可依的前提下探索完善高效、可行的管理制度:重在从源头抓起,将一切可能的不良苗头扼杀在摇篮里,做到狠抓、实抓,达到标本兼治的目的。
3.2 加强电力基建工程管理的重点
加强电力基建工程管理的重点:(1)人事任用必须考虑其综合能力是否能胜任相应岗位,强化对管理人员的资质认定;(2)必须遵循客观规律完善电力基建管理制度,严格按电力基建程序办事,从可行性研究阶段开始抓起,加强对各个环节的质量管理与监督;(3)在电力基建工程中严把廉政关;(4)坚决遵循“公开、公平、公正”的原则,严格执行有关建设招投标的法律、法规、制度等,大力提高招投标的透明度;(5)参与工程建设的各方认真履行合同条款,依照建设法规、相关规范、具体操作规程组织开展工作,通过建立健全有效的工程质量监督体系来确保基建工程质量达到合同规定的要求,严格工程质量的事前、事中、事后控制;(6)工程竣工验收严格执行国家相关质检标准,编写并归档保存所有验收记录、纪要及相关资料。
3.3 完善电力基建工程的管理体制
加强电力基建工程管理的核心就是加强和完善基建工程的管理体制。其一是认真总结分析现有管理体制存在的不足;其二是大胆改革创新。双管齐下,不固步自封。
3.4 落实基建管理人员责任制
从管理人员本身入手通过加强学习提高自身业务能力;通过以往基建工程质量事故、安全事故的分析增强自己对风险的忧患意识和法制观念。完善责任制度,使各自管理分工明确责任到位。
3.5 加强对基建工程合同签订、履行的管理
基建工程的设计、施工决定了工程质量的好坏,而合同恰好是这三者的纽带,因此合同管理在电力基本建设管理中处于核心地位。基建工程的参与单位必须树立有效的法制观念,做到依法经营。签订合同必须在法律的引导下遵循公平自愿的原则。履行合同必须严格遵守合同条款,体现法律的强制性。须对合同签订、合同履行情况及与合同有关法律法规的贯彻执行情况进行监督检查、统计分析,通过检查发现问题,通过分析明确问题的性质、原因、责任,及时解决问题,从而减少和避免合同纠纷,提高合同履约率。
3.6 严格对基建管理人员资质认定的措施
基建管理人员必须具备相应的管理资质,具有实干精神,能把理论和实践相结合,杜绝纸上谈兵、只说不做现象。在管理人员任命后还应定期或不定期对管理人员进行核查,严防冒名顶替、弄虚作假等不良之风的滋生。对不具备管理资质的工作人员应立即撤换,对冒名顶替、弄虚作假的人员给予处罚。
3.7 严防不良风气的滋生,不断加强廉政建设
通过加强管理,层层把关可以减少不良风气,但要将其彻底消灭必须把有效的管理机制与个人价值观、法制观相结合。加强对管理人员的思想教育、法制教育,使法制观念、廉洁理念深入人心,从思想上抵制不良社会风气的侵蚀。基础不牢,地动山摇。供电企业只有强化并大胆创新电力基建工程管理才能打造精品工程、清白工程.为全力做好电力供应、服务地方经济做出更大贡献。
随着项目管理理论的发展, 项目管理的深度必将进一步深化,包括管理的细致程度和专业程度。而细致程度决定于管理系统的客观条件和管理者自身素质的主观条件。在现有条件下, 利用系统建立的契机,使电建工程项目管理的水平有一个质的提高, 并随着系统的应用和完善, 用不断培训的方法, 逐步建立和完善管理者的系统管理的思想意识和技能素质, 提高管理理论和实际操作水平, 细化管理工作, 从根本上实现从传统的经验管理向现代的科学管理的转化。
参考文献:
[1]葛建国.优化现代电力基建工程管理的方案[J]. 科技风. 2010(23)
对于高校建设工程的审计人员而言,能够在建设项目进行中参与其中,是非常重要的环节之一。在进行工程项目审计工作时,一定要深入的了解跟工程项目有关的法律法规,利用合理适当的审计方式,进行工程项目的各个阶段的审计工作,从审核工程预算、招标控制价一直到工程的竣工结算,都进行有效的控制,这对工程项目的进行和审计工作的审计质量都有着十分重要的作用。其次,还要具备专业理论审计知识,以及专业的建筑结构、建筑材料、施工工艺等相关专业知识,提升自身的专业素养以及审计工作管理水平,为高校基础建设工程审计工作奠定坚实的基础保障。
1审计方法以及跟踪审计的概念
1.1审计方法
审计方法具体指的是相关审计人员在监督过程中使用的各种方式,称之为审计方法。审计方法也是人们在长期的实践工作中积累的审计经验。在保证审计工作质量的前提下,为了提升审计工作效率,节省审计成本,根据不同的建设项目实际特点去选择适宜的审计方法。随着社会经济的不断发展,也给审计方法的革新提供了一个良好的发展空间,不断的完善审计方式,从而形成了一个合理性科学方法体系。审计技术方法有很多种类型,其中包含了查询法、分析法、实验验证法等等。审计方式有两种概念表达方式,第一种是审计人员通过有效的技术方式来收集审计证据;另外一种在审计过程中,将所有的方法、方法以及技术都包含在了审计方法范围内。
1.2跟踪审计
审计方法中有一种全新的审计方式,称之为全过程跟踪审计。在建设项目实施过程中,审计部门对整个工程项目进行合理性和规范统一性的跟踪审计管理和有效监督。合理科学的利用有效的建设资金和资源,用最少的资金和资源在计划的时间内,并且在保障工程质量的情况下,完成工程项目的建设工作。
2高校基建工程审计方法和跟踪审计研究的重要性
随着社会的不断进步与发展,也促进了教育事业的发展。各高校对于基础建设的投资规模也提出了更高的要求。在高校基础建设过程中,落实跟踪审计工作,有效的实施审计方法,可以解决传统工程审计存在的不足,从而推动了内部审计工作的发展。在高校建设过程中,实行跟踪审计,不但可以节省建设资金,提升建设效率,保障了工程质量。并且能够及时发现建设过程中存在的问题,找出解决措施及时解决问题。
2.1节省了高校建设成本
近年来,我国的办学规模以及投入建设高校的规模越来越大,很多学校都在办学过程中面临着很多的问题和挑战。高校的建设虽然都有国家政府的资金支持,但高校办学需要大量的资金,给高校办学带来了一定的资金压力。对学校的基础建设投资项目实行全过程跟踪审计,从立项开始,招投标、施工过程及竣工结算阶段做到每个阶段都跟踪,从施工到设计、监理及咨询公司的选择都进行跟踪监督,并且加强审计工作的管理,在控制建校成本的同时,进行各个项目阶段的资金控制,从而提升高校的建设效益。
2.2有助于完善管理制度,解决了人才匮乏问题
在高校建设过程中,对高校基建项目进行跟踪审计以及加强审计工作的内部管控制度工作,这样不仅可以促进基建工程项目的顺利进行,还能明确各部门的职能职责,对高校内部进行管理控制。其次,加强对审计人员的培训,提升审计人员的专业素养,根据时代的发展需求,不断学习和更新审计知识,在计算机技术的辅助下,进行审计工作,从而提升了审计质量以及工作效率。
3审计方法和审计跟踪的具体方式说明
3.1全面审计法和标准图审计方式
近年来,我国在建筑项目施工过程中,对于审计工作以及工程的现场管理工作,积累了部分经验。在经验中得出了几种审计方式,全面审计法和标准图审计方式就是其中两种审计方式。审计方式的选择,要根据建设工程实际情况而定,才可切实做到效益与效率相结合。首先,全面审计方式的优势就是可以降低工程造价的错误率,也提升了审计质量。但其弊端就是审计工程量十分的庞大,这种审计方式比较适合建筑工程量小、技术水平比较低的建设项目。全面审计方法是按照建筑工程的预算来进行的编制流程和顺序,对工程进行全面的审核和检查的一种方式。其次,标准图审计方式是根据建筑设计图纸以及常用的设计施工图纸来进行审计工作的,集中审计力量审核和检查工程的造价和预算,以此作为根据,进行对比审计的方式。
3.2高校基建工程跟踪审计
之所以很关注高校基建工程的审计工作,是因为投资的规模和资金都比较大的原因。在高校基建过程中相互配合和约束,让工程项目在保障质量的情况下,提升工程项目建设的工期进度。高校的基建工程质量、进度、工程造价已经成为基建工作的最终审计目的,而工程造价的跟踪审计就是保障审计目的的重要环节。第一步,首先在工程预算编制之前,要先审核施工图纸,是否有缺陷漏项,设计标准及设计深度是否符合甲方预期,尽早发现设计图存在的问题,避免在施工过程中去修改设计图纸,导致工程工期延误,提高工程造价成本;其次关键审核招标文件及招标控制价是否合理准确,审核招标工程量清单是否完整准确,有无漏项,特征描述是否完整准确等内容,避免施工扯皮;第二步就是要在施工过程中做好工程变更及签证、索赔费用等的审核工作,根据现场实际情况实事求是的进行审核,严格控制不必要的工程变更;最后要做好材料结算审计与工程竣工结算审计工作,对于甲供材料,应该及时准确的算出材料用量,确定材料的价格,在材料结算以前进行结算审计;并且根据工程招投标资料、施工合同以及工程变更等资料进行工程全面结算审计工作。跟踪审计过程中可利用电子设备录像以及照相功能进行资料收集和保管,记录好工程建设项目的各个阶段过程,综合收集与工程有关的各项材料,作为工程审计的有利依据。除了有效控制造价之外,在建设项目进行中进行审计管理工作,也可及时发现项目管理各环节的内控制度是否合理及执行情况,及时发现管理中存在的问题,对提高学校管理水平也有很大的帮助。
4结束语
总而言之,高校基建工程的审计工作关系着整个工程的建设成本以及质量。为了有效的保障工程的质量,发挥出建设资金的最大效益,高校基建工作应该加强工程审计工作,完善审计工作管理制度,并且根据实际建设项目去选择合理的审计方式,对工程项目进行全面跟踪审计工作。本文对于审计方式以及跟踪审计的过程只做了部分阐述,结合项目实际去深入研究工程项目的审计方式,对工程造价进行严格管控,并重视项目管理审计时,才能更好的保障工程项目的各个目标顺利实现。
参考文献:
【关键词】
审计;基建工程;医院效益
近年来,随着我国医疗事业的不断发展,医院规模的不断扩大,基建投资项目也逐年增多。由于医院建设项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点,任何一个环节的失误,都可能给医院带来重大损失浪费。长期以来,我国建设工程审计主要是“秋后算账”式的工程竣工结算审计,缺乏必要的事前预防和事中控制,因而难以从根本上遏制建设工程的损失浪费。如何加强医院基建项目的审计力度,节约建设资金,避免事后审计的被动状态,是当前医院管理者所面临的一项新课题。一些大型医院虽开展了基建工程跟踪审计工作,但方法各异,没有统一的规定和做法。本人结合近年来一些医院开展基本建设工程项目全过程跟踪审计的实践经验,谈几点看法和体会。
1 医院工程审计存在的问题
1.1管理者对基建项目没有长远的规划
大多数医院基本建设项目存在盲目性,有需求就投入建设,管理者对医院建设没有长远合理的规划和布局,容易造成建设项目考虑不全面。当其无法满足需求时,就又开始新的建设,造成项目重复建设,资金浪费。
1.2未实行全过程审计
一般医院工程项目的结算都在竣工验收后进行,审计时间的滞后性导致了审计内容的表面化,容易出现审计变更、材料更替、隐蔽工程等事后求证难的情况。特别是装修工程,使用新工艺和新材料较多,材料品牌复杂,即使同一品牌的材料市场价格也可能相差很大,并且有些临时性项目是边施工边设计,如果施工阶段未及时签证变更或者送审资料不完整,都会大大增加审计风险,再加上部分现场管理人员或监理人员业务水平不够或缺少责任心,就给个别施工企业虚报工程量和单价提供了条件、影响审计工作的效率和效果。
1.3对社会中介机构方监管不足
由于医院基建修缮工程的特殊性,中小基建项目较多,部分医院因为自身工程审计能力不足,将工程审计项目委托给有一定资质的社会中介机构,但中介机构对此类项目重视不足,合作之初还可能会有业务骨干派出,到后期则更换为业务能力相对较差的新手。因为医院项目小、作业量大、收费又相对较低,个别职业道德较差的中介机构人员为了私利暗自收取施工单位“咨询费”的现象时有发生,严重影响了审计的公正性
1.4部分工程项目的业主代表出于自身目的考虑,不想让审计人员参与过多,导致审计无法发挥应有作用。
例如在采购大宗物品时,审计人员应该全过程参与,包括参与制定采购方案、采购招标、采购合同条款的拟订等等。但有些情况下,业主不让中介机构参与,仅仅在采购结束时让审计人员签字。这样就导致虽然审计合同中明确了工作内容.但由于业主代表的限制.也使审计流于形式。
2 医院基建工程审计的改进途径和建议
2.1合理规划基建项目,完善工程内部审计制定,提高内部审计人员的专业素质
随着医院基建项目的日益增加,基建审计发挥着越来越重要的作用。医院领导应重视基建审计工作,合理规划基建项目,不盲目投入建设,随意变更。重视事前审计工作,及时解决基建审计中出现的困难与问题,为内部审计提供相对
宽松的环境。
基建项目审计对审计人员的知识结构、业务能力和职业判断有很高的要求。审计人员必须要经过正规的建筑工程预决算学习,能够熟练地审图、掌握和运用工程定额和费用定额、了解市场信息,同时也要具备良好的道德品质和职业操守。在制度建设方面,要结合医院实际建立健全工程审计制度、审计程序和审计规范,这样才能逐步实现工程审计工作的程序化和规范化。
2.2对工程项目实施全过程审计
在工程开工之后,根据实际情况定期对施工现场管理过程中的真实性开展审计,包括对施工过程中的隐蔽工程、材料价款、工程量、变更签证等内容进行监督控制,在现场跟踪审计中,可实施拍照、勘察、记录、复核、市场调查的方法,通过及时审查核对,充分发挥跟踪审计监督职能,弥补事后审计的不足。
2.3严把工程审计中介机构筛选关
优质的工程审计中介机构会有效地提高工程审计速度和工程审计质量。医院可以对工程审计中介机构进行市场调查,邀请社会信誉好、审计人员素质高、收费合理的中介机构参加医院的工程审计项目招标,建立一定期限的合作关系,签订合作审计协议,将双方权利和义务以法律的形式固定下来,同时建立在聘机构业绩档案,以此增强中介机构的忧患意识,督促中介机构提升审计质量。
2.4规范招投标过程,加强合同管理
招标文件和合同的内容必须结合医院实际情况,符合有关法律法规的规定,必须明确施工范围、质量要求、计价取费的依据、工程价款的结算办法,保修工作的措施等条款,并增加设计变更及修改的限制条款,尽可能减少施工内容的变更,避免日后医院和施工企业在施工过程和工程结算时产生不必要的争议。建议招标部门规范招投标过程,提高招投标文件和施工合同内容的严密性。
3 结论
医院基建工程审计是医院内部审计的重要组成部分,为了提高审计质量,应该重视基建内审工作,针对工程建设中的薄弱环节,进一步完善基建内审制度,提高内审人员综合素质,加强对中介的委托管理,积极参与基建项目的全程监督,做好全程审计工作,从而有效维护医院经济利益,为医院的健康发展做出贡献。
基层管理体制混乱是现阶段我国电网基建工程管理中最常见的问题,造成这种问题的原因既有主观方面的又有客观方面的。主观方面,由于现阶段的工程管理制度还不够科学严谨,不少地方所使用的管理方法十分老旧,不能满足新时代基建管理方面的新要求,这就会造成管理上的混乱和无序,正所谓“无规矩不成方圆”。而客观方面,电网基建工程中参与的部门和人员众多,工程流程比较繁杂,多则易乱,这是基建管理中自身性质所决定的,无可厚非。在进行走访调查过程中就经常看到很多基建工程的施工现场杂乱,施工材料堆放无序的现象。在这种十分混乱的情况下进行施工建设,不仅会发生原材料丢失等事件给施工方造成损失,更是无法保障电网基建工程的质量,从而为电网基建工程质量和群众的用电安全埋下不少隐患。
1.2基建管理相关工作人员专业素质低下
由于电网基建工程基础设施的建设过程涉及到电力、信息、机械、材料、地质等多种学科的知识,综合度和知识跨度都很大,因而对于相关管理人员的要求会比较高。要求其不仅需要具备一定的专业知识,熟悉基建过程中的施工工艺和技术措施等相关的知识,而且还要熟记管理制度,具备一定的管理知识和丰富的管理经验。只有这样在面对基础建筑建设过程中出现突况时,才能显得游刃有余,从而有效的保障工程按既定计划顺利进行。但是现阶段的基建管理过程中,管理人员的专业素质低下还是一个较为突出的问题。
1.3成本控制效率较为低下,监管无力
成本控制水平的高低直接影响着工程的收益,高水平的成本控制能把工程款花在“刀刃”上,花费较少的资金得到高质量的基建工程,然而现阶段的基建管理由于监管体制不够完善,间接导致了成本控制效率的低下。由于电网基建工程的建设工程量大、子项目多、工期长、建设资金数额巨大且缺乏有力的监督管理,所以在工程设计、地质勘测、材料及设备的购进、施工队伍等方面的成本支出就会与预算有所出入,造成管理效率低下。
2优化电网基建工程管理的相关措施
2.1明确基建管理思路,完善基建管理体制
首先管理者要有一个整体的管理思路,只有这样才能顾全整体的协调性和关联性,避免处处“打游击”的现象的发生,从而在一定程度上提高基建管理的水平。其次,管理者一定要尽快在科学的理论指导下完善基建工程的管理体制,具体可以采取对原先管理模式的不足之处进行深入挖掘再在此基础上进行完善的方式。值得一提的是,在完善的过程中,一定要认真分析从而抓住核心问题所在,只有这样才能较为明显的效果,将一切不良念头全都扼杀在摇篮中,避免“走过场”或是“治标不治本”的现象的发生。总而言之,就是要通过不断的改进和完善,将管理责任落实到每个管理人员的头上,从而保障基建管理体制的有效性,保障管理工作的各个环节满足国标的相关要求。
2.2采用“5+3+5”质量闭环管理新模式,提升工程管理水平
(1)全面落实管理责任,做到“五到位”:质量管理专责人员到位;质量工作责任到位;协同管理措施到位;质量检查监督到位;激励考核评价到位。(2)强化队伍培训建设,做到“三达标”;充实完善工程质量管理人员,调动职工和一线施工人员的积极性,广泛开展TQM教育培训和QC小组活动,建立质量管理分级培训机制,实现人员配置“三达标”(人员资质达标、专业技能达标、职业素养达标);(3)创新质量管理手段,实现“五提升”:提升质量管理创新争优水平;努力推广变电站施工现场远程视频在线监控系统,提升施工现场实时掌控水平;完善过程质量控制数码照片管理,提升工序质量水平;优化应用基建管控系统,提升质量管理信息化水平;全面抓好关键环节质量管理,重点抓好标准施工工艺在现场的贯彻落实,提升施工过程把控水平。
2.3工程管理信息化,实现基建管理与互联网并轨运行
在信息化的今天,电网基建工程的基建管理工作也要与时俱进,实现信息化,只有这样才能更好的调配各种繁杂事务,可通过相关的电脑软件协助管理工作,如及时有效的与参建各单位保持一定的有机联系,对工程施工的各个环节进行全程实时监控,自动生成相关的财务报表,自动进行技术验收资料的工作等,让计算机完成某些繁琐重复的工作,从而有效的节约人力物力进行其他方面的工作,保证工程的规范化管理,达到事半功倍的效果。