档案室工作总结大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇档案室工作总结范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

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第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

档案室年度工作总结范文2

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度

在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

篇（2）

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20__-0061的工程养护申请表上报的时间为20__.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

3、由本部门所产生的资料按收文/！/、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一） 江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

二） 珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三） 档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没

有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。 三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、09年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

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在平时的工作中，尊重同事，与大家团结协作，服从组织安排，以大局为重，淡化个人名利意识，处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则，大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力，服从领导，团结他人。能积极学习党的政策方针，参加单位组织的各项学习，不断充实提高自己，在工作中以坚实的理论，坚定的信仰，更好地为教育教学服务。

二、工作方面

1.固定资产管理方面

加强校产管理，提高使用效率。在财产管理上，严格执行学校资产管理制度，认真进行学校固定资产管理，及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。在学期初与学期末，与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作，保证做到贵重物品有专人保管，易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记，账实相符，账账相符，保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中，学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。

2.档案室管理方面

在档案管理工作上，学校档案室制度齐全，平时在档案整理上，也要求做到整理好以前老档案，并把散放的档案进行分类入橱，做好归档记录，对新收齐的档案及时整理，及时归档入橱，分类保定，划分好明细。大型检查过后的档案直接档案室入库，不再分头单独保存，把档案工作做到统一收齐，集中保管，便于领导及老师们查阅，更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期，在全县档案工作科学化管理验收检查中，被评为“合格单位”，个人因工作成绩突出，被评为“县级档案工作先进个人”。

3.其他临时性工作

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策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的理念，全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设，较好地完成了年初制定的上半年工作目标和各项任务，收到了很好的社会效果。

一、加强档案法制建设，强化执法力度，档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道

半年来，我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查，检查单位10个；并对市直单位档案室进行了档案安全检查1次，检查单位5个。在检查过程中，对不符合标准要求的及时提出并限期整改，推动全市档案工作在法治的轨道上健康发展。

二、档案业务指导工作进一步强化，促进了全市档案工作的开展

1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作，我局印发了《关于做好归档文件整理工作的通知》，积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作，并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日，全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。

2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系，积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业，指导他们做好年度文件材料归档整理工作。

3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了《市村级档案归档范围及保管期限表》，积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作，到目前为止，全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平，我局结合市的实际，在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创建行政村优秀档案室工作。

三、不断完善档案馆基础业务建设，认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339

卷；征集到散存在社会上的珍贵史料6本（册）；将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架，提供检索利用；抢救破损档案68卷；不断完善各项规章制度和各种统计台帐，坚持日夜值班制度，确保档案的安全。半年来，本馆（局）没有发生失窃密现象，没有重大安全事故发生。

3、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来，我们继续加大馆藏档案信息化工作，指定专人负责，投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作，1-6月，共采集到文件级目录43069条，完成全年档案目录数据采集工作任务的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年来，本馆（局）围绕市委、市政府的中心工作任务，抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任社会主义新农村指导员，积极协助做好城市建设和社会主义新农村建设等工作。同时，抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。

五、存在问题

半年来，我馆（局）虽然取得了一定的成绩，但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制12人，在编的只有9人，其中有1位同志长期被抽调到外单位工作，在本馆（局）干档案业务工作的人员少之甚少，由于档案工作量大，有些业务工作无法正常开展；二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强；三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作，主动做好本地区重大活动档案和名

产、名人、名胜等特钯档案的征集工作，不断丰富馆藏。同时，要积极开展编研工作，完善各项档案统计台帐。

2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责，年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到90%以上；积极联系、主动服务重大建设项目档案工作；指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作；加强档案馆基础业

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（一）特色工作

1、印发××档（20__）13号《关于收集反映60周年暨××市建市70周年历史档案资料的通知》。深入到各区、县及市级近30个单位收集反映60周年暨××市建市70周年历史档案图片资料700余张。

2、为庆祝××市档案馆成立50周年，主办了《兰台之歌》主题文艺晚会，编辑出版了《传承历史服务现实——××市档案事业发展五十周年回顾》画册。

3、与市科技情报所筹备，利用档案载体立项，加快我市档案馆馆藏档案数字信息化进程。

（二）日常工作

1、20__年全年共抢救档案1880卷，167331张，完成目标任务的47，档案著录1982条，完成目标任务的49.5。

2、按照省下达的档案工作规范化管理目标任务，年初以××档［20__］28号文制定下发了《关于对纳入20__年档案工作规范化管理达标晋升和复查单位进行验收的通知》，对20__年纳入市、区、县档案工作规范化管理及复查的档案馆、机关、事业、企业、科技事业单位进行了安排部署，明确了验收、复查的时间。20__年全年，全市共完成5个单位档案工作规范化管理达到省级标准。其中××电业局、××市精神中心（市五医院）为省一级，市委办、××电业局沿滩供电局为省二级，市畜牧局为省三级。

3、为全面推进依法行政工作，以××档（20__）26号印发了《××市档案局全面推进依法行政总体规划》。对金融、保险、证券、邮电行业的15个单位开展了专项档案行政执法检查，纠正了一些档案违法行为。深入××井、富顺开展档案“两个体系”建设和家庭档案建设工作的调研。

4、为加快社会主义新农村建设，加强对民生档案的监督、指导，我局以××档20__25号文印发《××市社会主义新农村建设档案管理暂行办法（试行）》及市、县（区）、镇（乡）、行政村社会主义新农村建设文件材料归档范围和文书档案保管期限表，下发县（区）档案局执行。

5、为纪念建市70周年，我局××20__年初接到编写《因盐设市纪录》一书任务后，工作人员夜以继日的工作，20__年3月底完成初稿，经修订、校对，一本45万余字的《因盐设市纪录》一书已交付出版单位正式出版。

6、党务、党建、党风廉政建设、行政效能、社会维稳，做到领导重视，机构健全，年初有工作计划，工作有记录，未发生安全事故，无违法、违纪行为发生。

7、积极全面落实科学发展观各项工作，深入社区、企业、农村开展调研，寻找档案工作如何为社区、企业、农村服务的切入点。

8、草拟、论证、修改了《××市家庭档案管理办法》、《××市中介组织档案管理办法》2个规章。与相关部门协调筹备××市民营企业档案工作会议，并草拟了相关材料。

9、××省重点档案抢救川南片区现场交流会3月在××圆满召开，接待与会代表100余人，得到省档案局的表扬。

10、××省经科档案工作协作组第四组档案学术暨经验交流会于20__年4月22——23日在××顺利召开，交流学术论文13篇，接待与会代表70余人。

11、安全保管馆藏档案、资料36万卷、件。安全检查2312卷，提供修复档案1087卷，接收进馆档案548卷，资料96本，整理资料1016本，完成了建市70周年三本书涉及档案解密及相关单本文位协调解密工作。

12、接收原市体改办档案文书、财会等档案1200卷，接待查阅咨询利用者60余人次，收集现行文件120余份，上传40余份现行文件到××市档案局网站。

13、积极参与落实市纺织厂等4户国有企业政策性破产档案处置工作。

14、完成××市档案馆爱国主义 教育基地参观接待任务，共接待参观者400余人。

15、完成建市七十周年大型图片展承办、制作的前期准备工作。

16、规范整理檀木林宾馆和××市劳教所等单位的档案近20__0件。

二、存在问题

1、个别单位及个别领导对档案工作重视不够，认识上存在差距。致使出现档案不齐全、完整和规范。

2、档案工作人员不足且多为兼职，年龄偏大，知识面窄，不适应档案工作信息化要求，工作开展有一定难度。

三、下半年工作打算

1、围绕市委、市政府的中心工作和“××省20__年度档案工作目标管理责任书”，逐条检查，确保我局全面完成省、市目标任务。

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    3月2日，我局收到《转发xx省档案局关于加强档案安全工作的通知》（x档明电[XX]x号），结合《xx省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加强安全生产工作的紧急通知》（x政办明电[XX]13号）和《关于认真开展消防安全大检查的紧急通知》（x安字[XX]x号）的精神，xx局长亲自主持召开会议，部署市直教育系统安全检查工作。会议提出三项要求：第一，认真学习贯彻文件和会议精神，按照《xx省档案安全管理暂行规定》，进一步建立健全档案安全工作规章制度；第二，各校要制定详细、全面的检查方案，迅速开展单位和学校档案安全大检查工作，发现问题及时整改；第三，各单位学校要尽快将检查方案报市教育局；第四，市教育局将对直属学校进行督查。

       根据内部明电精神，我局机关认真落实档案室工作的各项责任制度，对档案的保管坚持“以防为主、防治结合”的原则，制定了一系列的安全管理制度，对老化线路立即更换，对用电器进行维修检查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品带入库房；切实加强安全用电和防火管理，每天下班之前检查档案、电灯、空调及线路情况；重视库房的清洁卫生和库房配备，使用专用密集架和陈列柜，严格按照库房管理要求，做好“八防”措施。

       在今后的工作中，我局将进一步增强安全意识，加强档案管理程序化、科学化、规范化，为今后进一步加强档案安全和利用提供更加坚实的基础。

篇（7）

上半年共收集业务管理及业务技术类档案2868份，工程项目档案168项，市政工程项目档案19项。按规范整理业务类档案2984份，工程档案700余卷。拍摄反映重点工程、市政工程、城市旧貌的照片1800余张。围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作，为拆迁调查、市区桥梁检测、市民办理产权证等提供档案利用1100余卷次。积极推进信息化工作，升级后的管理系统全面投入使用，录入各类目录信息两千多条，全文扫描档案400余份，对拍摄的照片也及时进行了数字化处理；开始接受电子文档；为各县（区）安装了档案管理系统，使全市城建档案工作全部实现计算机管理。高度重视档案安全，进一步健全了安全网络，继续实行安全责任制，定期组织安全检查，加强安全考核。加强宣传工作，提升单位形象，对网站栏目进行了调整，利用网站及时报道有关信息，在市以上新闻媒体刊发宣传稿件17篇。县（区）城建档案馆（室）目标管理达标晋级工作有了较大进展。

二、主要做法

1、坚持目标管理，加强目标考核。将全年目标进行分解细化，到岗到人到月，月初布置，月底考核。

2、加强内部管理，强化作风建设。年初，以局有关文件为依据，结合自身工作特点，对各项规章制度进行修订完善，编印了《管理制度汇编》，分发每一位职工，并组织大家认真学习。积极开展解放思想大讨论活动，鼓励职工解放思想，争优创新。就如果解放思想，加快城建档案事业大发展开展调研，完成了调研报告。

3、坚持服务至上理念，融管理于服务之中。始终坚持把服务放在第一位，以服务促管理。积极主动地为建设单位提供业务指导，上半年共为136项工程签订报送责任书29份，对321项工程进行业务指导132次，参加专项验收102次，参加竣工验收33次。同时加强执法工作，对19项逾期未交档案的建设单位发送了催缴通知书。

4、加强攻关，努力破解难题。年初，按照上级精神，根据单位工作的重点和难点，确定了五个方面的调研课题，组织馆中层以上干部进行攻关，鼓励大家大胆创新，运用新思路，破解难题。针对开发区档案管理问题，多次上门找有关领导沟通协调。

三、下半年工作安排

根据上半年工作完成情况和在总结中排查出薄弱环节和不足之处，市馆及时对全年目标和工作安排进行必要的调整，努力做到思路清晰、重点突出，并进一步动员全馆同志，再接再厉，苦干实干，争取能超额完成的指标超额完成，能提前完成的任务提前完成，圆满完成2008年各项任务。

重点工作是：

1、继续加强各项基础业务工作，努力完成全年主要目标任务。

2、继续加强档案资源建设，通过推行“两书一证”，加强业务指导，加大档案收集力度。争取举办一期面向全市城建档案从业人员的业务培训班。

3、继续推进解放思想大讨论，进一步营造争先创优氛围。

篇（8）

（一）、干部人事档案归档整理

1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档，为后期档案整理审核做好准备工作。

2、审核查缺。根据《干部人事档案（自查）打分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单并反馈。

3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档：对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明；对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充；对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档；对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档；对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档；对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料；赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。

4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。

5、制作《专项审核任免表》2686份 、《专项审核认定表》2910份。

6、收集档案材料的编码装订：审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定，对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码（凡有图文有表格的页面，每面必须编页）后进行装订。

（二）、干部人事档案数字化

1、制作《档案移交记录单》1603份。

2、按照市委组织部最新要求，补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。

3、按照市局部署，正式启动档案数字化和移交工作，与市委组织部对接相关数据，核对移交系统人员信息；参加市局培训，进行系统调试；办理领取1500个新版档案盒的相关手续。

4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息；处级干部人员名单核对；完成干部档案移交初审及复审工作。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

篇（9）

2010年，我馆在市住建局的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学发展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务，借助作风建设、学习实践活动和预警防控工作的东风，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，不断提高城建档案馆的地位和城建档案价值，充分发挥城建档案的作用。现在全年工作总结如下：

一、主要指标完成良好

1、我馆与建设单位签定档案报送合同40份；接收建设项目档案22项，发放建设工程竣工档案验收意见书50份。着重抓好了重点项目工程的指导工作，如市污水处理厂、景江华庭小区工程等，服务回访满意率均在100%。

2、档案查阅：围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务工作，为拆迁还建前期调查、建筑物鉴定、房屋产权产籍异动、案件调查等提供档案利用857卷次，复印资料4500余张，出具证明262份，查档满意率100%。

3、档案接收：⑴接收中心规划窗口移交规划档案987份，接收公用事业局移交的1994年以前的规划档案167卷；⑵接收建设施工许可证档案27份；⑶接收产权档案1493份，抵押档案434份；⑷接收建设工程竣工档案50个单项。

4、档案整理：⑴全年整理建设工程竣工档案42个单项553个标准卷； ⑵产权档案844卷，抵押档案3200份全部组卷装盒；⑶整理施工许可档案41个标准卷；⑷整理规划档案286个标准卷。收档按程序整理限时间编目双备份，对已入库档案进行了消毒处理。

5、在局领导的重视支持下，在中心规划报建窗口和市质安站的把关下，全年收缴任务完成情况较好。全额上缴2010年干职工各项社保资金、公积金等。

6、完成预警防控材料、廉建工作材料、优化经济服务环境材料的编制工作。按时上报月工作小结，做好网上答疑回复工作。

7、10月顺利完成产权档案移交工作，向市房管局移交产权档案13265卷，其中抵押档案1169卷，已注销的抵押档案6717卷。

二、主要做法

（一）强化制度建设，单位管理取得新突破

年初，我馆工作首先实行“定人、定岗、定位”制。日常工作坚持目标管理考核制，将全年目标进行分解细化，月初有布置，月底有讲评。建立馆长值班制。要求“挂牌办公、开门办公、准时办公”。强化业务监管和审核制度，防止不作为、乱作为的事件发生，实行工作回访调查。规定一张笑脸、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升服务水平。

（二）、作风建设和学习实践活动有序开展

我馆按照市局的统一部署制定了作风建设和开展学习实践科学发展观以及预警防控的实施方案，按要求完成规定动作，收到了良好的效果。开展为玉树灾区献爱心捐款200元，增强干群的凝聚力，进一步升华了科学发展观的实质内涵。

（三）、坚持依法治档，强化社会各界的城建档案意识

    为贯彻落实《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》鄂建[2010]92号文件精神，遏制一些工程资料弄虚作假，不按期移交，资料员无证上岗等情况的发生，确保建设工程档案质量。9月底，我馆参加了市住建局建管股、市质监站等单位组织的对在建工程进行的为期一个周城建档案检查工作，主要检查了市规划区范围内的所有在建工程项目。在检查过程结合市住建局开展的政风、行风评议工作，发放《枝江市建设工程归档与报送程序告知书》30余份，对存在的问题进行耐心细致的指导，有效地推动我市城建档案工作健康有序的发展。

（四）、开展业务指导，加大城市建设档案的收集力度，确保进馆档案质量

    为了搞好城建档案业务指导工作，我们根据当月签定档案报送合同书的情况及时与建设单位联系,坚持每周至少两次派人深入施工现场搞好业务指导和检查，重点摆在对施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；施工现场对资料的保管条件及持证上岗等方面的检查，特别狠抓了重点建设和大型建设项目的业务指导。全年完成业务指导50余人次。

（五）、加强业务培训，开展业务交流，全面提高城建档案工作人员专业水平

为更好地贯彻鄂建[2010]92号文件精神，加强对全市工程档案工作的管理，提高城建档案岗位人员业务水平，2010年8月樊艳丽同志参加了省厅举办的培训学习。   

我馆积极开展各种业务交流活动。8月底，杨海露同志参加了由市建筑业协会组织的到西藏、四川等考察活动；9月，樊艳丽、姚韬同志参加了市住建局组织的到上海学习考察活动；7月，当阳市建设局档案馆一行4人到我馆进行了学习交流。

（六）、做好库存档案的日常管理，积极搞好档案利用工作

    在档案库房的管理方面，坚持了每天温湿度登记，坚持档案资料零下35℃、5-7天冷冻杀菌处理或电子消毒柜内杀菌，坚持定期施放防虫药物，杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丢失等损坏和泄密情况，确保了馆藏档案的完好安全。全年共接待接利用857卷次，复印资料4500余张，出具证明262份。                                                   

 

  2010年工作在领导的重视和各单位的大力支持下，在全馆人员的共同努力下，取得了一定成效，但整体发展水平仍然不高。从长远目标来看，城建档案发展认识水平比较滞后，。在今后的工作中，我们将积极开拓进取，以科学发展观为指导，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作为主题，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。

 

 

 

 

 

 

 

二〇一〇年十月二十三日

 

 

篇（10）

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

1、快速排除系统故障。工作中我们坚*持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

篇（11）

我局积极成立了依法行政工作领导小组，制定了依法行政工作年度计划和措施，建立并执行行政决策制度、干部学法制度；按照要求制定评议考核办法，责任追究办法和相关配套制度；按要求梳理、公告执法依据，并根据法律、法规、规章立、改、废情况加以调整；执法职责分解到机构、岗位并公布办公电话；组织年度行政执法评议考核，认真落实行政执法责任，实施责任追究；制发的规范性文件符合法定权限、程序；有充分的法律、法规、规章作为制定依据；无违法或明显不本文来源：文秘站当内容；按规定向县法制局登记、备案，无因为有违法或不当内容而在登记或备案时被县法制局要求修改现象；执法人员亮证执法，用语文明规范，没有无合法证件执法现象；在规定的权限和范围内依法定程序执法，行政执法决定事实清楚，依据正确；实施执法行为或作出决定时，依法向管理相对人交代诉权、复议权或者举报电话、方式；

行政执法案卷完整、规范；积极履行法定职责，无拖延，推诿等不作为现象；积极履行行政执法监督职责，耐心妥善处理群众问题，无激发矛盾和引发上访现象；认真组织执法人员参加培训学习；依法受理和办理行政复议案件，依法履行行政复议决定，诉讼裁决，行政行为无违法情况；

二、信息公开

成立信息公开领导小组，明确分管领导、机构、职责、人员；将信息公开纳入年度计划，并且经费有保障；积极组织开展信息公开培训学习；按规定编制《指南》、《目录》；建立信息公开的相关制度，定期报送信息，充分利用信息公开网站各类信息，利用自设的设施公开政府信息；按照规定主动公开政府信息，未出现影响社会稳定的信息；更新行政审批事项，明确公布依申请公开的受理机构和程序；设立举报电话、投诉电话（信箱），一年来没有接到举报、投诉；严格执行重点工作、重大事项、重大决策的听证。

三、政府信息直通车

成立政府信息直通车领导小组，明确分管领导、机构、人员、职责；有必要的办公条件；将政府直通车工作纳入年度计划，经费有保障，定期分析研究信息直通车；定期对政府直通车工作进行指导和监督；按要求配备了联络员，并实行ab角制，联络员保持在位，保持通信畅通并按首问责任制开展工作；县政府按照《政府信息公开条例》、省政府“四项制度”、和《大理白族自治州政府信息直通车手册》等规定培训联络员，联络员熟悉本单位工作，能全面的就来电人咨询的内容进行解答服务，群众对服务结果100满意；将政府信息直通车工作与政务服务工作相结合，按时报送直通车工作的相关材料。