绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇办公室主任交流材料范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
根据组织安排,去年X月x日开始,我从机关单位来到XX商贸连锁有限公司,挂职于该公司的办公室副主任。转眼间,我已经挂职工作一年了。在各级领导的深切关心和同事们的真诚帮助下,自己的思想修养得到了进一步加强,各种能力得到了全面锻炼,基层工作经验也得到了一定的积累。现将一年来的挂职锻炼工作情况做个简要的总结汇报:
一、转变思想,尽快进入工作角色
我作为一名年轻的科级干部,基层工作经验少,综合处理问题的能力还需要磨练。这次挂职锻炼,既是领导对我工作的肯定,也是对我的培养和关怀。因此,尽管来到新的工作岗位,各项工作都还觉得很陌生,但丝毫不能成为我不努力完成任务的借口。我常常提醒自己,一定要抓住这次机会好好锻炼,不辜负组织对我的关心和培养。不会就学,笨鸟先飞。要刻苦努力,勇于实践,更新观念、多思多问、认认真真地开展工作,及时转变角色,以尽快适应新的工作岗位。我相信,世上无难事只怕有心人。
二、积极争取学习,提高工作水平
以前,我和大多数人一样,误以为办公室的工作很轻松,没什么难度,看看报纸,喝喝茶就过去了。来到新的岗位后,我才意识到自己思想的浅薄,办公室工作并不是一件轻松的工作。办公室作为公司的综合协调部门,是维持公司正常运作的枢纽部门。服务对象上至领导,下达基层,还要协调好公司内外的部门,任务繁杂而艰巨。需要我们工作人员形成“兢兢业业、一丝不苟、精益求精”的工作态度,求真务实、吃苦耐劳的工作作风,来增强合力,共同完成相关工作。在挂职期间,我坚持学习,本着理论和实践结合的原则,利用空余时间,学习了解办公室工作的流程和规范,了解和掌握公司办公室的主要工作,学习相关的工作技巧,并有意识地进行写作锻炼,提高自己的文字处理和表达能力。对于不熟悉的问题,一有机会我就会向身边的同事请教,不断总结积累工作经验。由于我虽然挂职在XX公司,但大部分时间还是留在机关工作,没有正式参与过公司的重要活动和工作。我更加珍惜这为数不多的实践工作。把每一次参与,都当做一次重要的任务来抓。主动配合领导,团结同事,积极请教,精心部署,力求将工作做到位、做得漂亮。
三、高标准、严要求,完成工作任务
上面我已经说了,我挂职锻炼基本上很少在岗位上工作。但这并不意味着我对挂职工作的轻视,反而我还更加珍惜这次锻炼机会。只要在公司工作,我都会严格要求自己,注意服从领导安排、团结同事,积极请示汇报工作,争取领导的支持,摆正自己的位置,选准自己的角度,协助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任务,一定坚持按时按质把它完成。
其中,给我留下深刻印象的就是企业到机关办事真的很难。记得,那次由我负责到XX机关办理XX业务。事前,我准备了大量的资料和证件,但还是被告知材料不足,要另行准备,而且必须是那几天才能受理。为此,我是每天都马不停蹄地四处奔波,收集资料,终于跑了几次机关才顺利办成。后来,我才了解到企业到机关办事真的十分不容易,我经历的只是一个小波折,很幸运地办理成功了。有的时候,企业忙半年都办不成事情。
四、挂职锻炼的收获和体会
回顾过去一年锻炼的历程,我由衷感谢组织和领导为我提供了一个难得的学习锻炼机会,感谢大家对我的大力帮助和支持,使我的综合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下难忘的一道风景。
(一)办公工作水平有所提升,基层工作经验得到丰富
在挂职锻炼期间,我通过不断学习,把握住每次的工作机会,认真将理论付诸于实践,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,积极总结工作经验,完善工作方式,使我的综合素质得到了全面的提升,进一步丰富了基层工作经验,让我的思想、素质都得到了较大的提高。
(二)进一步拓宽视野、解放思想
由于在新的岗位上,面临着许多新的工作问题,原有的工作方式不能适应新的工作岗位。这要求我要转变固有的思维,具体问题具体分析,找到新的工作方法开展新的工作。在挂职期间,我耳闻目睹了公司领导的领导艺术和处理问题、解决问题的方式方法,进一步开阔了我的视野,解放了思想,也增强了大局意识和综合处理能力。这对我今后的工作会有很大的帮助。
(三)深刻意识到学习的重要性
在挂职工作中,我深刻认识到自己和同事之间的差距以及办公工作的专业化、精细化管理。作为一名年轻的干部,我深知学习在当今社会的重要性。一个人不学习、不进步,就跟不上时代的脚步,最终会被时代所淘汰。因此,我们只有树立起终生学习的观念,不断坚持学习,树立正确的世界观、人生观,掌握先进的知识,才能更好地顺应时代的发展,为社会作更多的贡献。反观自己还有很多地方不懂,今后要加强学习,进一步开阔自己的视野,夯实工作水平。
会议由办公室主任主持。在充分发扬民主,听取与会人员意见和认真研究的基础上,按照民主集中制原则,由办公室主任作出决定。
.会议期限:办公室主任会一般每月召开一次。根据需要也可随时召开。
.与会人员:办公室主任、副主任和办公室主任认为有必要参加的有关科室负责人。
.会议内容:
一是传达上级文件、指示及有关会议精神,研究贯彻落实措施;
二是总结前阶段工作,安排下阶段和近期工作布置;
三是研究办公室干部选调、人事任免,干部队伍思想、业务、作风建设和福
利等方面的问题;
四是听取有关科室的工作汇报;
五是研究解决办公室需要解决的有关重大问题。
二、办公室科(室)务会v
办公室科(室)务会议是交流沟通情况、研究布置工作的行政会议。会议由科(室)
负责人主持。
.会议期限:科(室)务会议一般每半个月召开一次。根据需要也可随时召开。
.与会人员:科(室)长、副科(室)长、科(室)的全体同志。
.会议内容:版权所有
一是传达上级文件、区领导、批示以及办公室工作部署,研究贯彻落实措施;
二是研究布置本科(室)工作,沟通情况,协调解决工作中存在的问题;
三是督促、检查本科(室)岗位责任制的执行情况和年度百分考核任务的完成情况;
四是组织政治理论和业务知识学习;
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:16749944(2014)07030103
1引言
一个优秀的综合办公室干部,不仅要具有较高的理论修养和思想修养,具有良好的工作作风、职业道德和广博的知识,还必须熟悉自己的工作性质和特点,这样在工作中才能“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”[1]。
2综合办公室职能特点
综合办公室是各单位的综合性办事机构,担负着参谋、办事、协调、服务等职能,为领导工作服务。清醒地认识办公室职能特点,是办公室主任尽职履责的首要前提。
2.1机构设置上的从属性
从机构设置特点看,办公室是为特定的领导机关服务的,必须从属于特定的领导机关,没有独立于领导机关之外的办公室。这种从属性特点,决定了办公室系统还不可能组成一个自上而下的独立垂直领导系统,而只能建立自上而下的业务指导关系。虽然不是独立的垂直领导系统,但由于所从属的领导机关之间有领导隶属关系,因此办公室系统之间的工作联系又十分广泛,上、下之间的指挥,指导作用十分突出。比如,代表领导机关“发号施令”、安排部署工作、督办协调事务。
2.2职责定位上的辅
办公室机构的从属性决定了其职责的辅。办公室人员对外统称秘书,现代秘书学认为,在整个决策系统中秘书机构是决策层的辅助层,秘书是决策层提供辅助管理,综合服务的人员,秘书工作实质就是提供参谋、办事等辅助服务工作。辅的定位,要求办公室系统必须当好参谋,做好助手,搞好服务。
3.3工作内容上的综合性
办公室是同级领导机关的综合性办事机构。其综合性一方面体现为政务,事务运行综合。如资料综合、信息综合、人财物综合等。另一方面体现为工作职责综合,包含有政务性工作主要有文稿撰写、文件起草、调查研究、信息工作、协调督办等。业务性工作主要有文书、档案、资料、会务、保密等工作。事务性工作。主要有领导日程安排、接待、值班、机关日常事务管理以及领导交办的各项临时性工作。因此,办公室的工作可概括为参与政务、处理事务、搞好服务。
2.4地位作用上的枢纽性
枢纽是指事物相互联系的中心环节。办公室枢纽作用就是承上启下、沟通内外、协调左右的作用。办公室虽然从属于各自领导机关,但其服务的对象却不仅是本领导机关,还要为上级党委、职能部门服务,为基层和群众服务。虽然没有形成垂直的领导关系,但要发挥上情下达,下情上达,政令畅通的“中枢神经”作用。
3办公室主任职位的能力要求
如何能担当一名合格的办公室主任,需要具备的能力很多,既要苦干、实干,又要会干、巧干;办公室主任要敢于胸为帅谋,善于协调服务,勤于督促检查,乐于无私奉献,应当努力成为领会意图的高手、参谋建议的强手、协调关系的能手、热心服务的好手、办理业务的行家里手。这么多的要求,不仅反映出办公室主任职位角色的多重性,也反映出职位能力要求的特殊性。
3.1要勇于当好参谋
出主意、当参谋,是办公室主任重要工作内容,更是办公室主任首要的职责。一个称职的办公室主任,必须当好领导的“左右手”,善出主意,善当参谋,有效辅助领导工作。办公室是综合部门,一方面,要在办文、办会、办事等具体事务活动中体现参谋作用。另一方面,要利用贴近领导,处于信息中枢,便于整合各方资源等有利条件,提供更为全面,综合的参谋服务。
3.2要善于办好事情
办公室主任的职能和办公室的职责要求,必须把事办细、办实、办好。一是要办好小事。如日常值班、会议通知、座次安排等等。办公室主任要树立“办公室工作无小事”的观念,知大知小,小中见大,做到“大事不糊涂,小事无差错”。二是要办好要事。要知轻知重,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,办事要把握重点和关键,要知上知下,吃透上情,摸透下情;要知规知矩,遵章守制,办事讲求原则。三是要办好急事。办公室固定化、程序化的工作多,但意料之外、突发性的事情也很多,特别是应急性的工作多。作为主任,一定要熟悉紧急事情的办理程序、明确办理原则、讲究办理方法、提高办理技巧,凡事有主见,善处理,不以事急而盲为。四是要办好难事。对于工作中的难题,对于重大督办事项,要迎难而上,勇于担当,抓好落实。
3.3要巧于协调关系
遇事要“摆得平”、“玩得转”,也就是要有较强的协调能力,这是对办公室主任的又一特殊要求。办公室往往是各种关系、各种矛盾的交汇点,办公室主任必须有善于协调关系、善于处理矛盾的能力和本领。
特别是要注意协调好三个方面的关系:一是单位内部的关系。包括领导班子成员之间的关系,干部职工的关系。二是对外的关系。要加强与上级部门的联系,多汇报、多沟通、多交流、多学习。三是与基层的关系。要把本系统内各单位的办公室凝聚起来,整合资源,发挥优势,形成系统内战斗力。
3.4要勤于提起笔杆
办公室工作的特殊性,决定了办公室主任必须把善于动“笔杆子”作为基本功,成为文字工作行家里手。不论大小材料都能动得了笔,有拟稿、改稿、审稿、核稿的能力,努力做到以文辅政。具备这些能力,当办公室主任就会更加得心应手。
3.5要乐于任劳任怨
受得住辛苦,既是一种作风,也是一种能力。办公室事多、事杂,上自领导决策,下至衣食住行,没人管的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管;领导交办的事要管,没有交办的事有时也得管,加班加点,挑灯夜战是平常事,“八小时外”甚至比“八小时内”还要忙,做的事情很多,登台亮相、出头露面的机会却很少,有时还免不了受委屈。办公室主任所处的位置,所肩负的职责要求必须有默默无闻的平常心态,有不图名、不图利,忘我工作的精神境界,有甘于清贫、甘于幕后、任劳任怨的责任担当。
3.6加强自身建设和自我修养,做好尽职履责
要想履行好办公室主任职责:一要勤学习,树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,作为一种生存方式和人生追求,做到“工作学习化,学习工作化”。不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。二要善于理解他人,宽以待人,团结同志。树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识,在工作上求共进,在感情上求共融。三要敬业,办公室内每个岗位都很重要,都会“牵一发而动全身”,为此要在“鞍前不越位,在马后不掉队”。要在自己的岗位上尽全责、负全责、出全力,以一流工作态度做到“爱岗敬业”。四要以身作则,不以一己之利贪图小利,而于单位利益不顾,办事要精打细算,做到自重、自省、自警、自励,以节俭办事为荣,以铺张浪费办事为耻。五要牢固树立为师员工服务意识,服务基层,服务好部门,服务好领导,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,舍小家、顾大家,做到手勤、眼勤、腿勤,勤于思考,严于律己,善于服务,乐于奉献。
4结语
(一)行文应当确有必要,注重效用,力戒形式主义,文牍主义。
(二)行文关系根据隶属关系和市委、市政府授权的职能范围确定,一般不得越级请示和报告。市社机关内设机构除办公室外不得对外正式行文。
(三)“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下属部门。“报告”不得夹带请示事项。
(四)除领导直接交办的事项外,不得以机关名义直接向领导个人报送公文。如直接交办,应随文附上领导原批示复印件。
二、收文
(一)签收和登记。本社收取的公文,一律由办公室启封,其他人不得擅自拆封。办公室收到来文后,负责对符合规定的公文进行分类编号登记。
(二)拟办和批办。需办理的公文由办公室主任提出拟办意见,送社领导阅批,并按阅批意见交有关处室办理;需要两个以上处室办理的应当明确主办处室,紧急公文须单独送拟、批,并明确办理时限。
(三)承办和催办。承办处室或个人收到交办的公文后应及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理,确有困难的,应及时说明。对不属于本处室职权范围或者不宜由本处室办理的,应当及时退回办公室并说明理由。催办由社办公室或承办处室负责,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
(四)办结归档。需办理的公文,处理完毕后,经办处室应在“文件轮阅单”上填明处理结果,送办公室保存。
三、传阅
(一)公文传阅先领导后处室按序、按急进行,由办公室统一送转。
(二)公文阅签应及时,不得滞留、搁置,一般应在两天内阅毕。因故不能按时阅签,办公室应及时收转,随后及时送阅。
(三)传阅过程中社领导有批示的,文书应先送办公室主任阅知,以便督查,然后告知办理部门。
(四)传阅过程要做到安全、保密,并做好传阅记录,随时掌握文件去向。文件一旦失踪,应及时追查。
四、拟稿
文件的起草,按职能由有关处室分别承办。
(一)拟制公文须经领导授意或职能处室根据需要草拟。
(二)拟制公文应符合党和国家的方针、政策、法律、法
令和有关上级机关的规定,符合行文规范与格式要求。
(三)拟制公文要做到材料确实,观点明确、结构清晰,
力求文字精炼、篇幅简短。
五、审核和签发
(一)各处室草拟的文稿,先由处室负责人初审:其内容是否合理、准确,字词、表达是否规范,附件材料是否齐全等;涉及其他处室的内容,经办处室应主动征求意见,办理会签手续。
(二)文稿初审后,须经办公室审核把关,其重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规范和格式要求,对于需要修改、誊清的文件,需退回经办处室办理。经办公室审核后的公文,送社领导审定签发。
(三)党委文件,如经党委会讨论通过的,由办公室主任审核后,送党委书记签发。未经有关会议讨论的,办公室审核后,分送党委成员审阅或党委分管领导审阅,再由书记签发。
(四)市总社文件,由办公室审核后,送分管副主任审阅,再由主任签发。
(五)各处室凡以市社名义上报、下发及外送的所有材料必须经办公室审核。
(六)文件的审核和签发坚持由办公室统一处理的原则。无紧急情况,各处室不直接报送社领导阅批。社领导一般不直接接受、阅批和签发未经办公室审核的文稿。
(七)办公室文件、办公室函、信息交流由办公室主任签发。
六、印发
(一)公文经签发后,由办公室负责编号、打印,送拟稿人校对,装订、盖章。
(二)文件盖章前,办公室应进行复核,重点是:审核、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范。
(三)文件盖章后,由办公室统一寄发,经办处室需要专人送发的,应办理登记手续。
七、归档
(一)档案人员要主动做好文件资料的收集、催交工作。各处室要增强档案意识,凡有保存价值的文件资料,应及时移交档案员。
(二)归档范围内的公文,应根据档案管理规范进行整理、立卷,保持归档公文的齐全、完好。档案员对保存文件每年年终要作一次清理。
(三)文件存档后,各处室、单位如需查阅,须在档案室阅读,必须借阅、复印的,要办理有关手续。
(四)归档范围内的公文应当确定保管期限,按照规定定期移交档案部门。
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
办公室文秘年度工作计划(二)一 、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
办公室文秘年度工作计划(三)古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
2016年6月20日至7月20日期间,各学校按照自治区教育厅文件要求开展学习,安排集中培训不少于4天。
二、培训对象
全市教育系统全体教职工。
三、培训地点
各学校
四、培训方式
以学校为单位统一组织开展
五、培训内容
严格按照自治区教育厅安排的《自治区基层教师队伍集中培训系列专题课程表》进行。
六、组织管理
(一)成立市教育系统教师集中培训工作领导小组
组长:市教育工委书记
副组长:市教育局局长
市委组织部远程教育办公室副主任
成员:市教育局副局长
市教育局副局长
市人民政府教育督导室主任
市教育工会主席
(二)领导小组下设办公室,办公室设在市教育局思政科。负责全市教育系统教师集中学习。市人民政府督导室、市教育局办公室、市教育局人事科、市教育局教研室、市教育局基础教育科、市教育局安全办、市教育局双语办做好配合工作。
办公室主任:市教育工委书记
副主任:市人民政府教育督导室主任
市教育局思政科科长
成员:市教育局教研室主任
市教育局办公室主任
市教育局基础教育科科长
市教育局人事科科长
市教育局信息中心主任
市教育局安全办主任
市教育局双语办主任
市教育考试中心主任
工作职责:
1、各学校要成立培训工作领导机构,制定好培训方案,组成培训工作督查小组,对教师学习培训工作进行全面督查,确保培训学习不搞形式、不走过场。市教育工委、教育局组成督查组对全市各学校的教师培训工作也要进行全面督查,并写出督查通报在全市教育系统予以公布。
2、各学校要确保教师全员参加培训,学校要安排专人做好考勤工作,培训期间教师无故不得请假,要保证每天不少于6小时的学习时间,并安排好讨论、交流、发言的时间。培训结束后各学校自行命题组织测试,批改后要登记好成绩归档成册。
3、各学校根据培训学习的时间段自行确定4天的学习时间,并向市教育工委、教育局督查组组长报告培训学习时间,以便于督查组安排对学校培训学习工作的督查。同时,培训期间学校主要领导要在全校承担一次专题讲座。
4、各学校要以文字、图片、视频等形式记录好培训学习过程。同时,将培训学习方案、交流发言提纲、工作总结、培训结业成绩等材料整理好以备督查。
5、各学校在6月23日前将培训方案、培训总结、图片资料(每校只限1-2张图片)电子版发送至市教育局德育主任工作群。
七、督查检查
(一)督查时间
由被督查学校向督查组组长报告具体时间,督查组自行确定督查时间。
(二)督查内容与形式
1、按自治区教育厅文件规定需要观看学习的专题片和专题讲座。
2、自治区党委组织部会同自治区教育厅,组成督查组,赴地州市,深入学校对集中培训工作情况进行随机抽查。
3、地州、县市党委组织部领导和教育局主要领导将带头深入培训点,对集中培训工作的安排部署、组织管理、监督检查、培训成效等工作进行检查。
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
新年工作计划范文二:
xx年,为了更好的展开工作,我将在以往的工作基础上,总结经验,寻找方法,再接再厉,以更加饱满的热情投身到工作中去,努力完成各项工作目标任务。
一、不断提高自身素质,以便更好的为村民服务。 一是加强对各种理论知识的学习,不断充实提高自己,用理论知识来武装自己的头脑。二是积极向镇、村干部学习农村工作方法,多角度、多渠道的思考和解决问题,增强基层工作业务水平,提高自己解决实际问题的能力。三是多思考,多总结,每干完一件工作,认真思考是否有更好的解决办法,以此来积累工作经验。
二、具体工作安排:
(一)书记助理工作。一是做好党支部书记工作,做好党员的发展工作,严把党员入口关,按照党总支的要求,积极发挥功能型党支部的作用,按时开展支部活动,积极带领支部成员为全村的各项事业发展献计献策。二是继续做好村党总支的软件工作,及时记好各类会议记录、对党建精神文明、双联、综治、党风廉政等工作资料及时进行汇总整理,确保年底责任书的顺利考核。三是做好文字协助工作,草拟村上的各种材料,如新闻信息、汇报材料、工作总结等,通过这方面的锻炼,提高自己的公文写作能力。四是做好六五普法的检查验收工作,补充整理xx年至今5年的工作资料,确保顺利通过省、市、县的考核验收。五是积极配合村上进行居民文明素质教育,继续深入开展评选活动。六是配合村上抓好基层党建工作,积极配合村上以党员管理教育为重点,建立健全、党员远程教育制度。
(二)劳动力技能培训工作。一是深入开展培训需求调查,采取自上而下的方式,对群众的培训需求进行深入细致的调查摸底,摸清底数,了解和掌握群众培训意愿。二是积极配合相关责任单位组织开展转移就业培训、失地农民创业培训、文化旅游体育产业从业人员培训和中青年创业人才电子商务培训。三是积极配合村上组织党员、致富带头人等能人大户到市、县内交流观摩学习。四是认真组织开展劳动力冬季、春季集中培训活动。五是及时总结培训工作中的好经验好做法,及时报送月报表及半年、年度工作总结。
(三)统战宗教工作。一是积极配合县委统战部做好第十二个民族团结进步宣传月的活动以及台胞台属、侨眷侨胞、少数民族调查摸底表等常规性工作,做到辖区内台胞台属底子清、情况明、资料全。二是积极开展宗教方面乱象和不规范行为的大整治活动,协助宗教局、公安局深入排查调处宗教领域矛盾纠纷,加强对重大宗教活动的管理,依法整治圣诞节期间的不正常活动,维护正常宗教秩序。
(四)其他工作。1.科普工作。做好高台县科技网站的信息上传工作及其他日常性工作。2.气象工作。全面完成气象局下达的各项工作任务。
三、去除浮躁情绪,端正工作态度,扎扎实实干好每件事
尊敬的学校领导、老师、亲爱的同学们:
大家好!
我是来自XX班的孙杰。性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:"我要竞选学生会主席。"我在这里郑重承诺:"我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。"
我已经在团委会纪检部工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会主席一职,并且有能力把学生会发扬光大。
假如我当上了学生会主席,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
假如我当上了学生会主席,我要改革学生会的体制。真正的做到"优胜劣汰",做到"日日清,周周结",每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可*的保证。还要协调好各部门之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会的影响及权威。
假如我当上了学生会主席,我将以"奉献校园,服务同学"为宗旨,真正做到为同学们服务 ,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。
我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。
请各位评委给我一张信任的投票,给我一个施展才能的机会!
谢谢大家!
演讲稿二:
尊敬的老师,亲爱的同学们:
大家好!很高兴能够站在这个讲台上,参加学生会办公室主任竞选。在这里,要感谢学院提供了这次机会,让我有幸参与竞选;同时也感谢在座的各位领导,老师以及同学们对我的支持与信任!
先请容许我介绍一下我自己:我叫应汉亭,来自湖州,读的是景区专业。现在在办公室做干事,为了锻炼自己、验证自己、展现自己,我殷切希望成为学生会办公室主任长,单一的目标成为一种深深地眷恋与热爱,我更愿意把我的智慧与努力都献给它。
首先,我有足够的工作热情。热情是工作的原动力。拥有了热情才能主动服务于同学,拥有了热情才能成为同学的朋友,进而成为老师的助手!其次,我深知团队合作的重要性。一座大厦不可能只由一根柱子来支撑。正如马克思所说:只有在集体中,人才能获得全面发展才能的机会。可见一个人的能力是有限的。要想搞好一个组织,就得分工合作,结合团队的最大力量,进而更好的建设学生会办公室,从而使学生会得到更好的发展!
其次,我具备了一定的组织领导的能力。身为一名水手,就应当尽心尽力地完成本职工作,事事以大局为重,一切以集体利益为主,这就要求有高度的责任感和吃苦耐劳的精神!同时,我会不断地学习,从思想上武装自己,努力在各方面充实自己,开拓创新,以便进一步地建设好学生会办公室,从而真正做到更好的为同学们服务。
最后,我有较为丰富的实践经验。在中学多年工作中,积累了许多宝贵的经验,深知办公室工作在学生会工作中的重要性,知道办公室的职责、任务和规范,明白办公室人员所具备的素质和要求,悟出了一些办公室工作的方法策略。在宣传学生会、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成绩。
办公室作为学生会的重要组成部分,它的强大同其内部组员的良好的个人素质及完善的协调合作是分不开的。灵活的知识运用也是学生会先进性,创新性的标志。
百花齐放的校园生活中,能够保持自身的创新以及把握先进方向是学生会发展的关键。现在是一个信息爆炸的时代,成功的树立及推广自己的品牌成为我们开拓进取的关键。我们应该抓住时机,主动出击,打造出更具影响力的系学生会。
另外我们还要积极的借鉴以往的先进经验,发挥各部门之间的桥梁纽带作用,并加强和各系学生会办公室之间的联系!校园活动在向创新性,多样性发展,以往的单个部门承办活动的模式略显不足。
1.凡是邮寄、交换、外出开会带回来的并署名由本单位所收的公文,应一律交由本单位文书拆阅、登记。
2.机要人员在去所在地机要交换站或某单位文电处交换完文件后,应妥善保管文件。交换后身上带有文件时,要直接返回本单位,办理完文件交接手续并把文件存放安全以后,再办其它事情。严禁私自带着文件回家、探亲、访友,特别是严禁上街购物、去娱乐场所消遣等。
3.任何人在传阅、批阅纸质文件过程中,不得横传文件。
4.在批阅、传阅纸质文件或电子文件过程中,领导同志的批示应该明确(包括请谁阅,请谁办,如果多部门相关,应由哪个部门牵头等),承办部门或承办人的承办结果(意见)也应该清楚明确。这需要办公室的领导或单位的主要领导在一定规模的会议上进行强调,甚至需要下发文件进行强调或约束。
5.急件要立即办理。对普通文件,也要注意办理时限,尽快予以办理。对需要准备文字材料或比较复杂报表的来文,文书人员应在送领导签批意见的同时,把此公文复印一下,送相关部门阅知,让相关部门先做好必要的准备工作,留出相应的公文办理时间。文件传阅或承办完毕后,应及时按程序返还。
6.文书应定期或不定期地对已收到的文件进行清点核对,免得到年底时文件核对不上,想找时又回忆不起来。还应该按上级规定的程序和办法及时退还、销毁文件。
二、发文注意事项
1.本着精简文件的原则,可发可不发的文件坚决控制不发,没有实际内容或指导意义的文件不发,内容相同或相近的文件合并成一个文件发。尽量避免党政联合发文。
2.要把请示与报告分开,请示应一文一事,不能一文数事,报告中不能夹带请示事项(因为报告是可批可不批的)。
3.要按规定程序发文,坚持办公室核稿把关这一关键环节,坚持拟稿人拟稿——部门领导审核——有关部门会签——办公室核稿——单位领导签批的发文程序,坚决抵制先找单位领导签批,后找办公室核稿或不找办公室核稿的不规范做法。
4.公文水平如何,公文是否规范,是一个企业、一个单位综合素质和形象的真实反映,因此,上至单位的领导干部,下至每个工作人员,都应该虚心、认真地学习公文写作基本知识,这是每个经营管理者、每个机关工作人员必须应该具备的基本知识基础。学习的方式是多种多样的,各单位可根据实际情况而决定。
5.公文核稿工作一般由办公室主任、秘书承担,因此办公室主任和秘书的公文写作水平必须过硬,必须胜人一筹,所核出的公文应该让人心服口服。希望办公室主任、秘书要带头学好公文写作。
6.所发的公文在成文前责任人必须反复认真进行校对,以免文件正式下发后存在错误。
7.公文的格式必须符合上级规范要求,印章加盖位置准确。
三、印章的管理使用注意事项
1.印章、介绍信管理使用问题不可轻视。各单位在这方面出问题是存在的,潜在的严重后果很难预测。因此我们必须坚决遵守、执行规范的公章和介绍信管理使用制度,严格按程序办事。
2.各单位办公室必备本单位的用印审批单,管理印章人员要严格执行用印审批制度,不能看情面,不能想当然或照顾关系。
3.应严禁用印人员(来盖章)和批准人员(单位各级领导)用口头承诺的方式、电话通知的方式办理用印手续。特别是不能为其办理委托书、合同书、协议书、财产证明、取款证明、学历证明、职称证明、车辆转籍证明、因私出国证明等一些比较重要的、以后容易引起麻烦的用印手续。一定要首先有符合规定的审批手续,然后再给用印盖章。
四、会议管理注意事项
各类会议均要遵照会议的严肃性、级别性,突出会议召开的目的性,务实高效、力行节俭,发挥会议对开展、推动局各项工作的重要作用。
1.会议通知。会议通知应明确召开时间、地点、主题、参会人员等具体事项后,参会人员有固定范围或主题涉及秘密的会议,采取电话直接通知参会人员的方式。
2.会场布置。会场布置围绕会议主题进行,按照严肃、简洁、规范的原则。会议桌签用于同级单位交流会议、年度大型重要会议、上级重要调研检查、会谈等会议和活动的主席台。会场座次安排按照会议要求及确定的参会人员,依据职务级别、部门排序等原则进行安排,尽可能方便参会者,体现合理化、人性化,确保会议现场秩序井然。会议音响视频设备进行调试,视频会议应确保接收及发射信号正常,会议期间音响、视频设备正常,保证会议正常召开。
3.会议资料。会议召开前应准备会议资料。会议资料一般含有会议议程、参会人员名单、分组安排、汇报材料等。所有资料排版应美观、大方,符合各项标准要求。
五、保密工作注意事项
1.各级保密办公室对保密工作都十分重视,国际互联网已成为日常不可缺少的一部分,泄密事件随时都会出现,哪个单位也不能忽视保密工作。保密工作一旦出了问题,除了当事人要受到追究外,单位的各级领导都将受到牵连。
2.各级单位要建立健全保密工作制度,而且要详细、具体、具有可操作性。有以下几个重点:一是文件不能在网上运行、传输,纸质文件不能随意复印、扩大知悉范围。二是凡是工作人员的计算机存有国家秘密、企业商业秘密、单位重要工作秘密的,应该内外网隔离,特别是的要害部门和要害人员的计算机在内外网隔离,应严格遵守相关规定,严禁计算机上国际互联网。三是要加强宣传教育和督促检查,防止领导干部、人员发生办公电话、手提便携电脑、手机、对外宣传讲话、对外提供资料的泄密问题发生。
六、办公自动化方面注意事项
1.当前,各单位基本都使用办公自动化。首先,使用办公自动化的所有员工,特别是办公室的人员,上班工作时必须及时打开办公自动化页面,做到随时刷新,提早处理待办事项,如因此延误就会造成有待办事项不知道,有急件、会议通知不能及时办理或参加会议的状况,使现代化的办公手段不但发挥不了提高办公效率的优势,反而倒人为地耽误工作。
竞选主任申请书1尊敬的各位领导:
大家好!
我是___,今年__岁,主治医师,本科学历,____年毕业于__医学院。我竞争的岗位是门诊部主任。我之所以竞争这个职位,主要是因为我具备以下几方面的优势和能力:
首先,我认为自己具备担任该职务所必须的政治素质和个人品质。一是我的敬业精神比较强,工作严谨认真,积极进取,这是干好工作的基础。二是我的思维比较开阔,接受新事物比较快,爱学习,勤思考,与时俱进,工作中注意发挥主观能动性,超前意识强。这有利于开拓工作新局面。三是我办事稳妥,处世严谨,原则性较强,能够严格要求自己。这是做好工作的保证。四是我信奉诚实、正派的做人宗旨,能够与人团结共事,具有创新精神和团队合作精神,具备较强的协调能力。
我认为自己具备担任此职务所必须的知识和能力。一是我专业知识全面扎实,熟悉各科的常见病、多发病。在十多年的临床工作中,曾分别到苏大附一院血液科,苏大附二院神经内科.肾内科进修。通过长期的工作实践和坚持不懈的深入学习,从而大大的提高了自己的专业知识,在院领导和科主任的帮助和支持下,使我逐步树立起良好的道德观和职业观,把以诚待人,尊重领导,团结同事,以工作为重作为信奉理念,在通过心理咨询师的课程学习后,使我提高了与病人的沟通技巧,具有良好的组织能力以及人际关系处理能力。善于从病人的角度看问题,恰当处理医患关系。
如果我是门诊部主任,我初步设想以下工作思路:
1、实现角色的转变,坚持“上为医院和领导分忧,下为同事和病人服务”的原则,由原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办,怎么办好”的方式转变,对工作超前计划,周密安排,保证各项工作落到实处。
2、按照“一切为了病人,一切以病人为中心”的服务理念,给病人爱心,关心和责任心,组织和带领门诊部一班人,改进方法,苦炼内功,努力提升服务水平。
3、加强科室之间会诊、协作,专科病专科看,不截留病人。
4、加强导诊力度,并引导病人到相关的科室就诊,树立良好的窗口形象。
5、定期进行业务学习,更新知识,交流学习心得,进行疑难病历讨论。
鼓励医务人员参加继续教育培训、与本专业有关的年会,掌握最新医学动态。
6、规范门诊病历和处方的书写,定期检查。
发现错误、不规范,促其改正。
7、和门诊各科室经常沟通,出点子,促进科室发展。
8、借鉴外院经验建议门诊部作为医院职能科室,协调好各临床科室的门诊工作。
9、秉承“以人为本”的管理理念,营造人人想干事,人人能干事,人人能干成事的良好工作,学习环境,打造团结型,务实性,奉献型,创新型门诊部。
如果我这次有幸竞争成功,我将不辱使命,以最短的时间、最有效的办法、全身心的精力,积极投入到新的工作中去,为门诊部,为吴中医院的发展作出最大的贡献。
我的竞职演说结束,谢谢大家!
申请人:
20__年__月__日
竞选主任申请书2尊敬的领导:
您好!我是行政部的___,我要竞聘的职位是办公室主任。己有能,勿自私,今天我之所以竞聘办公室主任,是因为我自信我有能力担当这一职位并可以在这一岗位上为公司作出更大的贡献。
1、心理心态:作为最纯正农民的儿子,我从内心深深认同yy的目标、理念和企业文化,能够和公司同步前进,能够以积极的心态和饱满的热情投入工作,能够坚定地执行公司和领导的决策;
2、性格性情:办公室服务整个公司,难免有众口难调的现象,本人随和谦让,宽厚包容,正直无私,坚决贯彻公司宗旨、政策的同时,可以很好地协调各方面的工作,不会因各种原因完不成工作;
3、品德品行:本人认真负责,真诚友爱,踏实肯干,对待每一项工作我都以高度的热情、负责的精神把它做到更好;
4、经历经验:进__近一年,对公司有全面的了解,三月份转到办公室后,对办公室工作有着深入而全面的认识,自信可以胜任办公室主任一职。
5、技能能力:首先,现在我所负责的主要工作是员工培训、文稿撰写和各类材料报送,我自信自己的文字水平可以满足办公室主任的职务要求;
其次办公室工作全面而琐碎,需要办公室主任能总览全局又细心谨慎,本人大学专业为广告学,且有多年从事广告文案及策划的经验,自信可以将各项工作合理安排,统筹协调,做到有序高效。
若本次能有幸担任这一职务,我将做到以下几点:
1、严于律己,以身作则,严格遵守和执行公司的各项制度及政策,起到表率作用;
2、提升服务意识,当好公司和各位家人的公仆,做到热心、诚心、耐心、脑勤、嘴勤、手勤、腿勤;
3、树立奉献意识,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出自己的成绩,为公司和yy家人们贡献自己的力量;
希望各位领导能给我这个机会。谢谢大家!
申请人:
20__年__月__日
竞选主任申请书3尊敬的系部领导:
您好!非常感谢您在百忙之中惠阅这份申请。
我是__系_____班学生__,在系部担体育部部长、在班担任班长一职。经过在_____学院一年的学习生活,我深深爱上了这所学校,爱上的我们可爱的`老师、可爱的同学。
工业工程专业是我系__年新开设的一门专业,我有幸从遥远的山东青岛来到富有文化底蕴的湖南湘潭,可以说是一种缘分。机械电子电子工程系是我院一大系部,拥有优良的传统和齐全的实验设备,更拥有一批关心同学生活学习的老师和充满理想抱负的学生。我们班在班主任龚存宇老师和副班主任张飞林学长的细心指导和帮助下,很快适应了大学生活,并积极参加学校系部组织的各项活动,成绩突出,表现优异。在开展班级日常工作的过程中,副班张飞林学长给与了我们很大的支持,我们都非常尊敬和感谢他。我曾设想并期望有一天我能做为副班主任来帮助学弟学妹们一起学习生活,这应该是件非常有挑战非常有意义的事情。正直__级新生入学报到系部公开招聘副班之际,我想做一个勇敢的尝试来竞选__级工业工程专业副班一职。
副班主任是联系同学与班主任老师的纽带,是同学们生活中的朋友。一名合格的副班主任,不仅要有优秀的个人素质,更要有较强的责任心和为同学奉献的意识。记得我系科技创新能手丘健友同学说过的一句话:你可以能力不强,但只要你比能力强的人做的好就可以了,这句话体现出的就是认真精神对工作效果的影响。副班不仅要从学习上指导同学,及时详尽的与同学们交流自己的学习经验并在课后及时敦促他们加强个人学习,生活上的关心和帮助更是尤为重要的,因为你可以不学习,但是你不可以不生活。在同学的日常生活中,总会出现因个人性格爱好或家庭经济情况融入不到班级或寝室良好氛围中的同学,此时我就要和班长联系,及时了解他们的情况,并同班主任老师一同商量帮助措施,解决问题,使班级形成一个良好向上的氛围。
副班是一名学生,学生平时是有学习任务的,因此如何处理好学习与副班工作的关系可以说是决定你副班工作的成功与否。我认为我比较会管理自己的时间,学习工作可以分别投入进去,学习成绩也是比较优秀,副班在学习上必须要能给学弟们起到一定的榜样作用,树立良好的个人形象。对自己有信心,对同学有热心,对同事有诚心,这些是我想告诉同学们的。
经过一年的工作锻炼,我从班级与系部工作中学到了很多东西,养成了良好的服务集体、模范意识,也能更好的处理说与做、得与失、计划与总结的关系,明白了要想从一名干事成长为一名系干必须要摆正自身位置,踏实的为同学服务,要具有一定的观察能力,通过现象发现本质,并能通过对本质的分析找出规律,想象力和判断能力也是重要的。思考这个人类与动物的根本差别,思考体现可贵、体现价值。作为副班要为同学思考,为班级的发展思考,想同学之所想,做同学之所需。
一个集体要想有较强的凝聚力和战斗力,就必须有班兴则我兴,班亡则我亡的集体荣誉感。我们工业工程__02班就是在活动中结合起来,在荣誉中团结起来,在系部非毕业班(38个班)参加的班级月评有从第一次的第20名一步步走到了第三次的第1名,并一直保持到现在。这个成长进步的过程不仅是一个数字的改变,这其中的辛酸只有我们自己知道。如果我如愿成为工业工程__级的副班主任的话,我会尽全力培养他们的集体荣誉感和集体意识,这些对他们以后的班级发展一定会起到重要的作用。
大学是一个锻炼人的地方,我渴望得到每一次的锻炼机会,我清楚地认识到我现在只是一名大二的学生,在工作经验及社会阅历方面尚有欠缺,但凭我对工业工程专业的理解及较强责任心和意志力我想我还是有资格来竞选副班一职的,希望系部能不拘一格降人才,批准我的副班申请。如果我没有如愿获得这次机会的话,我仍然会脚踏实地,求真务实的服务同学,等待下次机会的到来。
申请人:
日期:20__年__月__日
竞选主任申请书4尊敬的老师:
您好!
我是__,作为一名接受过班助帮助的人,我希望能尽自己的所能,帮助下一届的学弟学妹们,所以特向学校提出班主任助理申请。
经过大一年的生活,我对大学的生活也有了一定的了解和经验,我会为学弟学妹们做好导游,带领他们体验美好的大学生活,在感受新环境的同时也他们也将面临着生活学习中的适应问题,面对这些问题我相信我有能力也有责任去帮助他们,帮他们解决生活中的困难,解答生活中的迷惑。同时协助学校开展多项活动。协助班主任了解同学们,做好班主任与同学们沟通的桥梁。我希望借此提高自己,锻炼自己,加强自己的沟通能力。
大学是人生的关键时期,没有了高考的重担,这是他们为自己的理想、兴趣而奋斗的开始,也是他们第一次离开家庭生活,独立参与团体和社会生活,脱离了被动之后,他们有更多的属于自己的时间,如何帮助他们利用好这些空余时间非常重要,所以我希望我能尽力帮他们规划好自己的时间,利用好自己的时间,有一个明确的目标,使他们在大一不再迷茫,有一个美好的开端,有一个丰富而精彩的大学生活。
在大一的时候我积极参与班级和学院的工作,在班级中担任文艺委员,在学生会参加了通讯部,在这一年的工作中收获很多,体会到了班级管理中的存在的问题和难处,因此我会尽力将我们管理班级的好方法传承下去,同时也将避免我们的所经历的错误和不足,建立好13级与14级的沟通,使他们感受大学生活的同时学习也更近一层楼。在学生会的工作中我懂得了合作团结,班级更需要大家的团结合作,我会积极引导一个有凝聚力的班级体的形成。我在大一的一年里也积极参与了学院学校的多项活动,面对学弟学妹的疑问,我相信自己有能力为他们答疑解惑。
此外,我会尽力做到积极了解学弟学妹们情况,如熟悉他们的姓名,家乡等,和他们建立良好的关系。军训期间,做到与同学们同甘共苦,在做好本职工作与学习之余,去军训场地,对他们进行多方面的鼓励,让他们度过一个美好的军训期。同时积极了解班级的每一位同学,组织好班委的竞选,严格要求督促班级的建设,组织好学习经验的交流,使同学们有一个良好的学风。在军训期间,我会利用空隙时间,多方面向向同学们介绍学校的各个组织,鼓励他们积极加入这些组织。加强和班主任的联系和交流,及时汇报班级情况,尽量给班主任提供全面的班级信息。
在此,我再次向老师提出申请,希望老师们能给我这次机会,我会通过自己的努力去去证明我所说的话,形成一个优秀有特色的班级,同时得到大多数同学们发自内心的认可。成为他们生活中的好哥们,最后衷心祝愿我院14级同学在我院老师们的带领下,不断地取得优异的成绩,创造辉煌!
此致
敬礼!
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20__年_月_日
竞选主任申请书5尊敬的书记,老师,前辈们:
大家上午好。我是___。很高兴今天站在这里竞选20__届助班。作为一名一直接受过助班帮助的我,能深深体会助班生的意义和作用。我竞选助班的原因就是希望通过自己这两年多来的大学经历和经验去真诚的帮助新生,能真正做到为班主任分忧解难,为大一比较迷茫的新生指引方向,我想这也是我身为一名学长和学生干部的一种责任吧!也是自己对学院做出的一点回报。
1、新生入学前熟悉班级所有新生姓名,家庭住址,通过在迎新接待中的第一面记住新生基本信息,务必让自己做到接待班级每一位新生。
2、军训期间,做到与新生同甘共苦。
每天同时出勤,在做好自己本职工作和上课之余,在军训场地进行值班对不适应新环境下的新生进行多方面的鼓励调整,;在内务整理方面,耐心督促,亲力亲为做好每天的内务工作,让班级每位同学渡过一个难忘的军训期。让他们在心底里感觉到我与他们同在。3、在军训期间多方面了解班级同学,军训结束后组织进行班委竞选,对班委进行严格的要求。
4、在学风建设方面,向班级介绍优秀的学习经验,同时对班级同学上课情况通过课堂中的抽查和课后的谈话进行了解。
不断强调在大一期间要学习好专业基础课的重要性,成立班级学习互助小组,努力提升班级学风。
5、从多方面向班级同学介绍学校、学院学生会,团委,科协,党校工作,社团活动,鼓励参加竞选,面试,同时不断发现班级出色优秀人才,提升班级整理水平。
6、对于学校学院下发的每份与新生相关的工作,通过和班委协作交流,积极开展。
7、加强和班主任的联系和交流及时汇报班级情况,给班主任提供班级多角度多方位的信息。
一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,如XX年终感恩颁奖大会、全员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待200余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等。
总结自身以及本职工作:
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作
办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务。加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作以及同行朋友参观交流,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,尽量出现任何纰漏。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着公司五分场满负荷运转以及六分场全面建设启动,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我和我的团队将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为建设我们的xx家园而努力奋斗!
XX年工作计划
办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
1.充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的各种工作;
2.积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;
3.协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;
4.提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;