档案移交工作计划大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇档案移交工作计划范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇（1）

资料员工作职责1

1、资料员是工程档案资料管理的主要责任人，也是贯标工作的重要责任人之一。

2、在项目经理的领导下，负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。

3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。

4、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。

5、认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全，做好档案的“八防”工作，经常检查档案保管状况，对破损或或变质的档案及时修补。

6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料，做好立卷、归档工作。

7、项目竣工后档案归档，并及时移交公司档案室保存。

8、完成领导及上级部门交办的其他工作。

资料员工作职责2

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;

9、施工签证的记录;

10、参加部分项目工程的验收工作 。

资料员工作职责3

1、按照公司档案管理的要求，负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;

2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书，并做好归档工作;

3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;

4、负责各类项目工程业务流程的发起;

5、完成上级交办的其他工作。

资料员工作职责4

1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

4、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责5

1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;

3.负责计划、统计的管理工作;

4.负责工程项目的内业管理工作;

5.完成工程部经理交办的其他任务;

6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;

7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料，确保资料的准确性和完整。

资料员工作职责6

1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定，按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;

2 . 负责工地现场工程管理相关文件，图纸，资料的收发、传递、整理立卷、归档;

3. 负责督促施工方及监理方资料归档;

4 . 负责工程项目的内业管理工作，负责竣工资料的编制和报送;

5. 负责工程档案的移交工作;

6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;

资料员工作职责7

1、在公司领导下，认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标，服从项目领导的管理。

2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。

3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。

4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案，并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录，装订成册，按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。

5、负责接收设计变更与洽商工作，并将各变更和洽商及时下发登记。

6、负责收集和索取有关设备，构、配件，原材料的出厂合格证和有关说明书，技术鉴定证书和各种试验报告。

篇（2）

公司领导：

我部认真对2018年1-7月工作全面回顾，提炼经验、改进不足，以此出发制定2018年8-12工作计划，现将工作情况总结如下：

一、2017年1-7月广州项目工作回顾

1. 1月12日完成环保验收手续，取得《xx地块项目竣工环境保护验收意见》

2. 2月1日完成项目卫生学竣工验收，并取得《关于xx竣工验收卫生学意见的复函》。

3.2月6日取得学校/3/5/号楼的《广州市建设工程规划验收测量记录册》，于2月24日和3月14日分别取得3/5号楼和学校的《广州市建设工程规划验收合格证》；3月29日取得3/5号楼的《房屋建筑面积测绘成果报告书》，5月18日完成3/5号楼初始登记（确权）工作；

4. 3月19日取得6/7号楼的《广州市建设工程规划验收测量记录册》，于4月19日取得《广州市建设工程规划验收合格证》；5月25日取得《房屋建筑面积测绘成果报告书》，6月21日完成初始登记（确权）工作；

5.3月19日取得4号楼的《广州市建设工程规划验收测量记录册》，于3月29日取得《广州市建设工程规划验收合格证》；

6. 4月20日取得1/2号楼的《广州市建设工程规划验收测量记录册》，于5月11日取得《广州市建设工程规划验收合格证》；

7. 5月4日取得8号楼的《广州市建设工程规划验收测量记录册》，于5月17日取得《广州市建设工程规划验收合格证》；

8.6月7、29日分别完成第一、二标段的竣工备案，取得《房屋建设工程和市政工程设施工程竣工验收备案表》。

9.完成临时市政供水管网工程，并与自来水公司沟通可以先装水表。

10.完成临时排水管道铺设和临时道路的铺装。

11.完成临时燃气管道铺设，并完成验收、点火的手续。

12.按临时排水方案完成排水意见的修改。

综上所述2018年上半年我部已经完成了项目所有楼栋的规划验收和竣工备案手续，并完成3/5/6/7号楼的初始登记手续。

二、2018年1-7月份部门工作的不足及改进措施

上半年我部的主要工作就是全面推进规划验收和确权工作， 由于对政府部门验收和确权要求的缺乏经验，导致现场和图纸部分不符合要求，需要整改，还有市政配套的滞后，导致验收阶段的报建手续也有所延误。

接下来我部将总结经验，做好统筹规划，分清重点和核心，做好计划安排，提早发现问题，解决问题，做到高效报批的工作状态。

三、2018年8-12月部门重点工作计划

鉴于1/2/3/5/6/7号楼已陆续交付业主，下半年工作重点主要是办理剩余楼栋的确权和公建配套移交工作，现将2018年8-12月份工作计划说明如下：

1. 8月30日前配合教育部门完成配建中学的档案和校舍移交工作；

2.9月30日前完成地下车库补交土地出让金充合同的签订，付款。

3.10月30日完成1/2号楼和地下车库的初始登记手续。完成地上计容部分超计容面积的补交土地出让金补充合同的签订。

篇（3）

现代企业档案管理绩效考核经济体制的改革、企业现代化制度的建立、网络信息化的发展，促使了我们新社会的全面发展，在这个新的环境中，我们的档案工作也需要跟上步伐，要突出它的重要程度。从公司建立档案科至今，我们的档案管理工作从原始正在逐步迈向现代化，我认为现代化档案管理应具备以下几点：

一、与企业各项活动同步进行，是现代化企业档案管理的基础性工作文件是企业各项活动的伴生物。一方面，企业成立以来，按社会需求和自身目标，制定各项决策并付诸实施，科学管理企业，要求企业从决策到落实的各项过程，必须按照一定的程序和标准进行，这些程序和标准规定了各个工作阶段相应完成文件。另一方面，市场经济时代的社会是契约社会，要求企业每一步行动都要留有原始记录，以便将来有所依据和参考。所以企业运动发展的过程即文件的形成过程。

企业文件的形成与企业各项活动同步进行，根据这一特点，企业文件档案工作者总结出很多有效的工作方法，如针对科技文件的形成与企业科技、生产活动同步进行的特点，实行“四同步”的管理措施，其总结为“企业在下达生产计划时，需要提出文件的形成、积累、整理、归档的要求；检查生产进度情况时，需要与查看文件的形成、积累情况同时进行；验收最终成果时，需要检查文件完整、准确、系统，能否达到归档的要求；工程移交时，需要将整理好的案卷一并移交给建设单位的档案部门，并双方办理移交手续。”

在文件的形成全过程中，把好文件的质量关，保证企业档案的完全完整。

二、将部分档案管理纳入合同管理，是现代化企业档案管理工作的亮点。在经济社会发展的今天，双方签订合同相互约束，是至关重要的。就建设项目工程来说，合同是约束勘察、设计、施工和监理单位与建设单位的法律依据和纽带，有了合同，相互就有了法律保障。在勘察、设计合同内容中，提出了需要给建设方档案部门移交工程的基础性资料；施工承包方合同中，提出了需要给建设方档案部门移交工程施工过程中，产生的过程性资料及每个工序的验收资料。并且有施工过程中文件的质量要求、移交的套数及其验收时的有关规定，甚至有纸质版和电子版的要求。但在实际工作中，往往造成建设单位档案部门需花很长时间催收各方资料，给其档案部门的工作造成相当大的被动。因此，各建设项目应将此项管理工作纳入到合同管理之中，在合同中列入相应的条款，约定移交的日期和份数，使档案人员要有一定的主动权，否则，工程一旦交工，资料不齐全、不完整、文件不符合档案的要求，档案人员也束手无策。

三、建立完善的档案管理体系，是档案管理工作的一个基础性工作。首先，应将企业文件资料的形成、积累、整理、统计、利用工作，纳入到单位的科研、生产、基础建设、改建、扩建等相关部门的工作计划之中；其次是纳入到有关部门领导负责人的工作议程中；再次，将此项工作落实到科室及相关人员，这样，提高了相关领导及人员对档案的意识。通过这种目标化和责任考核制，可以实现档案工作规范化、制度化的目标。将档案工作纳入到各个工作流程中，可以起到相互监督与联系的作用。例如，我公司采购部门为生产二级部门购买了一台设备，当设备运送到现场，采购部门应以书面形式通知设备管理部门、档案管理人员、生产使用单位技术人员，一同进行设备开箱验收，验收完，参与单位要在验收单上签字确认，并由设备管理部门负责收集合格证、说明书、质保书、设备的随机文件等，在设备安装调试一个月无任何问题时，设备管理部门应将设备验收时收集的文件材料及验收单向档案部门移交，若文件不齐全，无法与档案部门人员办理交接手续。通过这种方式，对档案收集的完整性奠定了一定的基础。总之，建立档案工作体系，降低了档案工作人员的被动性，同时提高了档案工作的工作效率。

篇（4）

（二）精心编制档案工作计划，明确工作任务，制订考核办法。为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理，提高档案管理质量，适应社会信息化新形势，贯彻强化收集，简化整理、细化检索，简便、高效、科学地开展归档工作，我局印发了《县国土资源局档案管理制度》，进一步明确了档案的分类、归档范围、归档时间、归档的质量要求等，规范了档案管理。要求相关股室按照国家的有关规定，定期、不定期向县局档案管理室移交，并接收进县局档案室集中保管。建立健全了档案利用制度，积极开展档案编研工作，方便利用服务，取得了一定的成效。

（三）我局在办公楼底楼建立档案管理室，面积120平方米专门收集管理档案，做到了档案人员办公室、查阅利用室和档案库房室分开，确保了档案管理和查阅的安全性。根据国家的有关标准配备了灭火器、去湿机、温度计、消防栓等设备，确保档案完整无缺。新购置档案密集柜13组（长6.6宽6.2高2.4米），档案室能容纳我局20年以上的全部档案存放。

（四）我局移民工程档案分移民管理档案、移民搬迁安置户专门档案、移民建设项目专门档案及会计档案、移民音像档案等五大类。

2013年，我局归档的文书档案共计38盒（其中永久15卷，30年8卷，10年12卷，定期3卷）。文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，归档文件尽量做到齐全完整。已破损的文件都进行了修整，字迹模糊或易退变的文件进行了复制保存，我局的档案逐步走向了规范化、科学化和制度化管理轨道。

（五）积极参加档案管理专业培训，加强档案管理工作设备。近年来，我局增添了电脑等设备，共有3人档案管理人员参加了5人次档案管理专业培训。已成功安装并能熟练运用档案管理专业软件，使档案管理现代化水平有了显著提高。

二、存在的问题

通过自查，我局的档案管理基本达到了档案管理要求，但也存在不少问题，如有个别工作人员档案法制意识差，在工作活动中形成的文件在办理完毕后不及时进行整理移交，致使档案管理人员不能及时把原始资料收集归档；档案移交工作发展不平衡，没有做好到期档案移交的准备工作等等。我们针对自检自查工作中存在的这些问题，在今后的工作中，我们将采取有力措施，进一步整改完善。

三、下步工作打算

（一）进一步提高认识，增强档案意识，认真贯彻落实档案工作的各项政策规定。从实际出发，依法治档，规范档案管理。

（二）增强科技兴档意识，加强档案信息化进程。

篇（5）

20xx年全市档案工作的总体要求是，认真贯彻落实党的xx届x中全会以及省委、xx和xx市委全会精神，根据上级档案部门的工作部署，以贯彻落实省“两办”《实施意见》和xx市“两办”《通知》精神为主线，以坚持“三个走向”为根本要求，以“五档共建”为主抓手，抓基层、夯基础、强法治、重人才，力争为“xx”规划收好官、为“十三五”规划谋好篇，努力开创具有xx特色的档案工作新局面。

一、认真学习、深入贯彻落实省“两办” 《实施意见》和xxx市“两办”《通知》精神

继续深入学习省“两办”《实施意见》以及xx市“两办”《关于认真贯彻落实实施意见的通知》精神，结合xx档案工作实际，提出xx市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的贯彻落实意见方案，提请瑞安市“两办”出台贯彻落实的实施意见。

二、紧紧围绕市委、市政府中心工作提供档案服务

1、围绕市委、市政府重大部署和重点工作，继续做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回归”等档案工作。

2、围绕纪念抗战胜利70周年，收集抗战资料，配合市委宣传部等做好纪念抗战胜利70周年宣传工作。

三、全面推进“五档共建”工作

(一)增强法治意识，推进法治档案建设

1、增强档案法治意识。各立档单位要强化档案法治意识，健全档案工作组织网络，确保将本单位档案收集齐全、整理归档、依法移交，切实做到应收尽收、应归尽归。围绕全面深化改革要求，建立健全档案政务事中事后监督制度，推进权力清单和责任清单制度的规范运行。

2、加强档案业务指导和行政管理工作。深入镇街(社区、村)、机关部门和企事业单位进行档案工作业务督查指导，组织开展重点建设项目档案专项验收。加大行政执法力度，推进《档案法》在基层贯彻实施，提升基层档案工作规范化水平。

3、深入开展档案普法宣传。以《档案法》颁布实施28周年和“6.9国际档案日”为契机，组织开展档案常识和档案普法宣传。

(二)加强馆室共建，推进智慧档案建设

1、加快馆藏档案数字化，积极配合xx市“馆际一体化”建设。按照档案的利用率、重要程度、破损程度等，制定馆藏档案数字化加工进度计划，今年将完成馆藏档案数字化加工100万页。利用新档案大楼建设之机，推进数字档案馆软硬件平台建设，配合xx市局做好xx市“馆际一体化”建设。

2、加快推进数字档案室建设。以省级规范化数字档案室和xx市级示范数字档案室创建活动为载体，确定今年我市数字档案室创建对象，力争完成10家以上机关、团体、企事业单位建成数字档案室”的目标。

3、开展档案登记备份、电子档案的归档和移交工作。力争基本完成进馆单位的室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作。争取把电子文件归档和电子档案移交接收利用纳入本地信息化项目。

(三)整合档案资源，推进民生档案建设

1、加大档案的接收、征集力度。继续做好镇街、部门到期档案的接收，开展“三重一特”档案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建档工作，完善“文化大礼堂”建档工作。继续开展瑞安改革开放“口述历史”的采集和建档，名镇名村建档工作。开展民间档案征集工作，加强与民间档案文献收藏人员的联系和沟通，做好民间档案文献征集和收藏的登记工作，努力征集散存在民间的珍贵档案资料。

2、加强民生档案指导管理。开展涉民档案调研，加强重点涉民档案规范化建设的监督指导，整理、编写《xx市民生档案目录》，推进民生档案资源整合。继续做好劳动人事档案的指导管理工作，加强出生医学证明、学籍、宅基地审批等民生档案的指导管理。

3、加强档案资源共享利用。优先安排民生档案数字化加工，提升查档系统软硬件设备设施功能，深化“异地查档，跨馆服务”工作，完善档案利用体系，推动档案资源共享利用。

(四)强化安全监管，推进平安档案建设

1、加强档案馆(室)建设。各立档单位应重视档案馆(室)软硬件设备设施建设，加强档案馆(室)制度管理，确保档案实体安全。

2、加强档案信息安全。做好档案与电子文件的安全管理、保密管理和应急处置，做好重要档案异地备份，完成档案信息系统安全等级测评。相关单位应严格规范数字化加工外包管理，确保档案信息安全。认真做好“平安xx”建设档案工作考核，加强档案安全监管。

医院档案室工作计划范文二

一、指导思想

以XX大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕医院的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。

2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

3、按照常熟市档案局常档〔20XX〕8号《关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。

6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本院20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

篇（6）

丰台区档案局启动2017年档案行政执法“双随机”抽查工作2017年是开展档案行政执法“双随机”抽查工作的第二年。为进一步做好档案行政执法检查工作，区档案局在总结去年工作经验的基础上，确定2017年对区属立档单位开展三次相对集中的档案行政执法“双随机”抽查工作，并制发《丰台区档案局关于开展2017年档案行政执法随机抽查的通知》。近日，通过随机抽取，确定了区财政局等10家一季度执法检查对象及执法检查人员名单，并在网站进行了公告，区档案局将于3月下旬对被抽查单位进行档案行政执法检查。（张德元）

门头沟区档案局召开2017年档案接收工作部署会区档案局有关人员重点讲解了本轮档案接收工作范围和接收流程，对历年档案接收工作中常见问题进行分析，提出解决办法，并强调了重大活动档案、重点工程档案和电子档案的接收。此次会议，为落实2017年接收工作计划，规范各单位档案整理工作，保障档案进馆质量奠定了基础。全区共62个立档单位的档案员参加了会议。（高莹）

西城区档案局（馆）推新书记忆街道变迁区档案局（馆）分别与牛街街道办事处和西长安街街道办事处开展合作编研，出版了两本具有档案文化特色的画册――《牛街记忆》与《西长安街记忆》。作为区档案局（馆）“留存城市记忆”的重点工程，该画册从计划、编校到付梓出版历时三年时间，依据档案史料内容撰写近8万字文稿并摘录千余张珍贵图片，记述了街道1300多年来的历史变迁过程。在“十三五”时期，区档案局（馆）将继续发挥档案资源优势，配合我区文化魅力提升工程建设，编研推出具有档案文化特色的读物。（庞晨）

海淀区档案局（馆）主动介入街道拆除腾退工作记录城市发展轨迹近日，市长蔡奇就青龙桥街道辖区内的二河开21号院拆除腾退工作做出重要批示，区委书记崔述强、区长于军对此项工作高度重视，要求迅速落实市相关要求，同步做好拆除腾退的历史档案留存工作。区档案局（馆）在获悉该项工作动态后，精心部署，主动出击，责成相关部门及时与青龙桥街道对接，并第一时间赴二河开拆迁腾退办公室就档案资料留存工作进行了前期指导，要求根据拆迁腾退安排，在各阶段时间节点进行影像资料的留存。（张梅红）

石景山^档案局研究部署2017年工作一是抓好档案基础业务建设。继续开展“石景山记忆”主题征集活动；做好市数字档案馆试点工作，着力推进基层档案室档案数字化工作。二是抓好档案服务品牌建设。深入推进“档案记录高端绿色发展工程”；密切关注“一轴三园”建设进展；加强对重点工程、重大项目等档案工作的监管和服务；密切跟进重点领域改革进程，完整收集、规范整理、安全保管改革过程中形成的档案资料；全面推行社区档案规范化管理工作。三是抓好档案文化建设，坚持“六位一体”的档案文化品牌建设。四是强化重点档案监管和档案依法行政。（董艳萍）

房山区档案局召开2017年度档案工作研讨会会上，全局五科一室的负责人分别提出本科室今年工作的初步构想，共列出档案业务指导、档案行政执法、档案信息化等47项工作。局长就确保2017年度档案工作顺利进行提出了四点意见：一是各业务科室要早动手，抢占先机为全年工作奠定坚实基础；二是要尽快完善工作计划，做到思路清晰，责任到人；三是各分管领导要抓难点、促重点，一抓到底，确保各项工作如期完成；四是要充分调动党员干部的工作积极性，激发潜力提升干事谋事的积极性和创造性。（何涛）

通州区召开档案馆新馆建设工作推进协调会前不久，副区长雷晓宁亲自主持召开了区档案馆新馆建设工作推进会。在听取区档案局领导关于新馆建设进展情况的汇报以及规划、国土、新馆代建单位的意见后，副区长指出档案馆新馆要建成与城市副中心相匹配的高标准、高定位、满足未来需要的档案馆，要求规划分局抓紧办理地块规控的报审工作，代建单位与相关单位配合启动征地拆迁工作，区档案局尽快落实新馆设计方案，区发改委积极配合各相关单位完善前期手续的报批。最后，副区长还要求，区档案局要抢抓机遇，主动作为，理清工程时间节点，全力推进档案馆新馆建设，确保工程进度和质量，完善功能需求。（刘颖）

昌平区档案局积极谋划2017年重点工作区档案局2017年将重点推进五个方面工作：一是加速推进档案法治建设。开展档案行政执法“双随机”抽查，抓住重要时间节点，开展档案法治宣传，推进依法治档；二是全面加强档案资源体系建设。抓好农业嘉年华等重大活动和工程项目档案监督指导工作，开展“见证城市变迁，记录昌平发展”摄影征集工作；三是全面加强档案利用体系建设。优化查阅环境，创新服务方式，简化利用手续，提升服务能力，为群众提供更加满意的服务；四是全面加强档案安全体系建设。积极推进档案馆新馆建设工作；五是进一步加强队伍建设。深入开展“强党性、敢担当、出实效”主题活动。（汤俊峰）

平谷区档案局（馆）完成公共服务事项梳理工作为了简化、优化公共服务流程，方便基层群众办事创业，区档案局（馆）按照市统一部署，完成了公共服务事项梳理工作，且顺利通过市档案局和区编办的审核，最终共保留3项其他权利、2项行政确认、1项行政裁决、1项行政奖励和2项行政审批，共9项公共服务事项，并已录入“北京市公共服务事项平台”。此项工作为编制统一的公共服务事项目录和办事指南奠定了基础。（杨有启）

密云区档案局制定《2017年镇街档案责任制考核办法》为落实区委区政府与各镇街签订的责任书，做好2017年镇街档案责任制考核工作，近日，区档案局制定了《2017年镇街档案责任制考核办法》，明确了考核范围、考核依据、考核标准和考核程序，突出日常考核比重，并对被评为市级优秀的镇街给予加分奖励，促进镇街档案管理水平整体提升，文件将于近期下发。（曹金波）

顺义区档案局（馆）档案目录数据库建设稳步推进区档案局（馆）从两方面着手，建设档案目录数据库。一方面针对馆藏档案，在档案数字化过程中，建立档案目录数据库。截至目前，已完成98%馆藏档案目录数据入库。另一方面对于新入馆档案，要求全区各立档单位在移交档案进馆时，必须同步移交电子版档案目录。2016年全年，区档案局（馆）共接收区地方工业公司、区种植中心等18家立档单位档案目录61785条。区档案局（馆）档案目录数据库建设工作稳步推M。（乔砚潮）

篇（7）

二、本制度所称文档是指区财政局在业务管理工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料等。

三、区财政局实行文书归档处室负责制。

各业务处室在管委会综合档案室指导下，定期归档后向管委会档案室移交或自主保存。归档责任部门是：综合处、预算处、国资处、经建处、社保处、财务管理中心。

四、财政局综合处牵头成立局文档工作检查小组

具体负责督促、检查各处室档案管理工作。局档案材料的归档工作按管委会综合档案室要求应做到“三纳入四同步”，即做到纳入各处室的工作计划和规划，纳入各处室的管理制度，纳入各处室有关人员的职责范围；做到各处室在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

五、文档管理职责。

各部门工作人员应一岗双责，严格按文书处理制度做好经办工作的档案材料收集工作，根据类目分别归档。各部门负责人为部门档案管理责任人，应按月督促、检查所属部门各岗位员工档案资料的整理和归档工作。

六、文档管理分工

1、上级机关下达的文件材料，综合性的由综合处归档，专业性或业务性的由业务部门或承办部门归档。

2、以财政局名义发文，原件由综合处收集归档，复印件和电子档由承办部门留存。

3、各处室日常工作中形成的各种综合性或专业性档案，由各处室归档。

4、两个或两个以上部门共同办理的文件，由主办部门归档，非主办部门保存复制件。

七、文档管理具体方法

1、分类

（1）分年度

归档文件应按其形成或针对的年度分开。一般来说文件应归入文件形成的年度；跨年度的请示与批复，应归入批复年度；跨年度的规划、计划，应归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，应归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，应归入会议开幕的年度；历经数年办完的文件，应在结束年归档。

（2）分处室

归档文件应按其形成（即承办机构）归档，即按某一机构形成（承办）的某一件事（问题）分别归档。

（3）分保管期限

归档文件按规定的保管期限，即永久或长期或短期分别归档。（执行管委会相关保管期限表）

2、排列。归档时应按文件的重要程度和形成时间顺序进行排列：

（1）批复、批示在前，请示、报告在后；

（2）正件在前，附件在后；

（3）印件在前，定稿手稿、修改稿、签发稿在后；

（4）转发通知、决定、批示在前，被转发件在后；

（5）结论性材料在前，依据性材料在后；

（6）其他文件材料按其形成规律和特点，按归档原则排列。

3、对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、字条等，要加边、修补和裱糊以便保持原样，长期保存；对较大的表格、纸张要适当进行折叠，拆除文件材料上的易锈蚀金属物。

4、文件的件数，一般以每份为一件；请示与批复，报告与批示，文件正本与不同稿本，正文与附件，正文与文件处理单，原件与复制件，转发文与被转发文，报表、名册、图册，来文与复文等可视为一件。

5、编目。需按部门按年度分类编号，可参照管委会有关编号方案。

6、装盒。将归档文件按处室编件号顺序装入档案盒。

7、填写备考表，资料清单录入电脑形成可查寻目录，方便档案的调用。

八、文档资料的归档时间和验收。

篇（8）

XX年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。XX年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

篇（9）

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。*年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，*年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，2002年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

*年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，*年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；*年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。*年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

篇（10）

过去一段时间以来，市档案局积极配合亚组委各部门，充分调动和发挥全市各级档案部门的积极性，围绕做好亚运档案工作做了大量卓有成效的工作，为亚运筹办工作做出了积极努力。在此，我谨代表*市政府和*亚组委，向在座各位并通过你们向全市亚运档案战线上辛勤劳动、默默奉献的同志们致以亲切的问候和衷心的感谢！

下面，我讲几点意见和要求。

一、准确把握亚运会的特点，深刻理解做好亚运档案工作的意义

这次亚运会有以下的特点：1、与国际和国内交流广。这次亚运会是*和世界各地、国内各城市以及中央各部委交流最广泛的一次盛会。2、专业领域覆盖面广。包含了法律、历史、视觉艺术、广告、卫生医疗和电视广播等领域。3、牵涉部门多。不仅仅是*市，也涉及到各区和省里面。4、多语言。国际交流中更多使用的是英语，要注意多语种资料的收集。

档案是人们从事经济、文化、政治等社会实践活动的真实写照，是人类文明的历史记录，是历史文明的珍贵产物。亚运档案真实地记录和反映*亚运会从申办到筹备到举办的历史全貌，是亚运遗产的重要组成部分，是*、广东和国家体育事业发展以及经济社会进步的重要历史见证和文化财富。做好亚运档案工作具有特别重要的意义。

首先，做好亚运档案工作是优化、提升行政理念、能力的过程。全面收集、妥善保存各类亚运档案，将亚运筹办工作系统地载入*城市发展的史册，既是亚组委的一项重要筹办任务，也是*市档案事业的一项重要任务。因此，此项工作已被明确为亚组委总体工作计划的一个重要领域，同时也明确作为亚运城市行动的一个专项计划。随着筹办工作不断推进，各部门的重要活动、重要事件越来越多，形成的各门类档案也越来越多，这些都是记录亚运筹备进程的珍贵资料，我们有责任、有义务把这些资料完整收集并妥善保存下来。

其次，做好亚运档案工作是国家法律法规的要求。根据《中国人民共和国档案法》、国家体育总局《大型运动会档案管理办法》等法律法规的规定，亚组委和*市必须依法做好*亚运会档案工作，确保各门类档案材料得到及时收集、科学整理和妥善保管，并按规定时限向中央和地方有关部门移交。

再次，做好亚运档案工作是主办城市应尽的国际义务。根据《第16届亚运会主办城市合同》的有关规定，亚组委和*市必须按规定时限向亚奥理事会移交规定门类和数量的亚运档案，这是亚组委和*市所承担的一项重要的国际义务。同时，我也要强调，工作的有效开展离不开档案工作为基础。

二、凝聚共识，牢牢树立亚运档案工作全市一盘棋的思想

当前，*亚运会的各项筹办工作正在有条不紊地推进。亚运档案工作作为整个亚运筹办工作中的一个重要组成部分，能否高质高效、完整齐全地收集和整理各种亚运档案材料，为世人留下一份珍贵而独特的体育文化遗产，是检验亚运会是否成功举办以及*市办赛水平高低的重要一环。

亚运筹办工作不单只是亚组委的工作。亚运筹办工作除了包括亚组委19个部门、77个筹办领域的赛事组织工作以外，还包括亚运城市行动中100多个单位、76个专项计划的城市运行和支撑保障工作。同样的，亚运档案工作也不只是包括亚组委的档案工作，还包括亚运城市行动中全市各有关单位的涉亚档案工作。亚运档案不仅产生于亚组委的19个部门，还广泛产生于全市各有关单位迎亚涉亚工作中。

三、加强合作，要加快建立健全亚组委和省、市有关单位之间的亚运档案工作机制

亚运档案工作是一项十分庞大和复杂的系统工程，项目多，涉及单位也多。做好亚运档案工作是亚组委各部门和市有关单位的共同职责，必须紧紧依托亚运城市行动亚运档案管理专项计划，精心组织，统筹推进。目前，虽然亚组委和市档案局已开展了大量工作，并取得了一定的成效，但是这些工作成效距离亚运档案工作要实现的目标还存在一定差距。亚运档案工作的艰巨性和紧迫性仍很突出。

艰巨性表现在四个方面：一是亚运档案的时间跨度大，跨越了从申办亚运会到举办亚运会的六七年时间，能否保持档案材料的连续性、完整性是个重大挑战；二是档案量大且分散在各个部门、各个领域和各个环节，收集起来有一定困难；三是归档对象复杂，包含文字、图片、音频、视频、多媒体、实物等多种载体、多种语言的材料；四是归档材料流动性大，时效性强。

紧迫性是指目前距*亚运会开幕只有一年多的时间，但总体说来，档案工作仍是亚运筹办工作中较为薄弱的环节，当前仍面临着一些制约工作开展的问题和困难，并突出表现为亚运档案工作机制有待进一步完善。在剩余短短一年多时间里，如何统筹协调亚组委各部门和全市各有关单位共同做好亚运档案工作，如何理顺和完善市档案部门、市各有关单位和亚组委三者之间的分工合作机制，特别是场馆化阶段后如何整合全市档案力量和属地政府资源做好亚运档案工作，已显得日益迫切。

为此，做好亚运档案工作，一定要建立健全一个统筹有力、协调有效、配合密切、运转有序的工作机制，并建立一支业务精通、素质优良、纪律严明的高素质工作队伍。亚组委各部门和全市各级各有关单位，特别是各级档案部门，一定要增强做好亚运档案工作的紧迫感和使命感，要加强合作，精心策划，严密组织，建立一个严谨周密、灵活高效的亚运档案管理体系。

市档案局作为亚运城市行动亚运档案管理专项计划的牵头部门，一要进一步加大亚运档案工作的统筹协调力度，进一步加强亚运档案工作力量，加快建立健全亚组委、市档案部门和市有关单位之间的亚运档案工作机制，搭建便捷高效的沟通联络平台和合作机制；二要切实负起职责，认真落实和组建好亚运档案工作队伍，加强对亚运档案工作队伍的教育、培训和管理；三要抓紧研究和明确场馆化阶段各亚运场馆档案工作的开展模式，包括人员配备、装具配置、工作流程等实施办法，做到未雨绸缪，争得主动。

亚组委各部门一要根据筹办工作职责分工，切实做好本部门各筹办领域档案材料的全面收集和及时移交工作；二要主动加强与市档案部门的联系和沟通，及时掌握市档案部门的最新要求；三要在与市有关单位的工作联系和项目合作过程中，注意协商解决工作成果和档案材料的妥善保管问题，及早明确合作产生的亚运档案的保管办法和移交路径，明确档案材料的收集移交责任。

省、市、区各有关单位一要从支持亚运筹办工作、保存亚运遗产的高度认识亚运档案工作的重要性，切实把亚运档案工作明确为本单位的一项专门任务，明确作为本单位所从事的涉亚工作的重要环节；二要牢固树立大局意识，密切配合，积极选派政治素质好、事业心强、专业素质优的干部参与和负责亚运档案工作；三要加强与市档案部门的联系和沟通，及时掌握市档案部门的最新要求。

四、规范操作，尽快出台做好全市范围内亚运档案工作的规章制度和工作规范

档案工作是一项业务性比较强的工作，做好亚运档案工作必须要有一整套的规章制度和操作规范。就亚组委来说，近两年来已经陆续制定了《第16届亚运会组委会档案管理规定》和《第16届亚运会组委会各部门文书声像实物档案收集整理归档规范》、《第16届亚运会组委会档案综合管理分类方案》等制度规范，这对亚组委各部门做好日常档案工作发挥了很好的指导和促进作用。但这毕竟只是亚组委的内部工作制度。市各有关单位具体如何开展亚运档案的收集、整理和移交工作，也迫切需要符合*市档案工作实际的制度和规范来指引。为此，请市档案局抓紧组织力量，尽快出台做好全市范围内亚运档案工作的规章制度和操作规范，确保市各有关单位的亚运档案工作有章可循。

五、尽快行成强有力的保障机制

责任制落实，具体来说，要把亚运档案工作落到实处就必须做到三个“到位”：一要组织到位，要加强组织领导，明确亚运档案工作是本单位的一项重要工作任务，并把它摆在突出的位置，适时进行跟踪督办；二要责任到位，要把亚运档案工作落实到人，把工作任务分解到人，把工作要求传达到人，把工作规范传授到人；三要执行到位，要把各部门、各领域、各项目、各门类的档案材料按规定的整理要求和时限要求，完整而及时移交给档案部门，特别是要注重收集印刷品、出版物、照片、音频、影像和实物等具有特别意义的档案材料。

篇（11）

第二条经济开发区管委会档案，是指本管委会及其下属各单位在开发区开发建设中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。

第三条档案工作是经济开发区管委会工作的重要组成部分，对于维护经济开发区历史真实面貌起着十分重要的作用。管委会及其下属各单位必须高度重视对档案工作的领导，列入工作计划，加强对档案工作的管理。

第四条经济开发区管委会档案工作坚持“统一领导、分级管理”的原则，以确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案工作机构及其职责

第五条各单位应当根据国家有关法规，明确档案工作的分管领导，设立档案机构，指定归属部门，并配备适应档案工作需要的专、兼职档案人员，保证档案工作的开展。

第六条经济开发区管委会档案中心在经济开发区党政办公室的领导下，在市档案局的业务指导下，负责经济开发区管委会的档案工作，其职责：

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策。

2、建立健全开发区管委会档案工作的规章制度。

3、负责本中心的收集、整理、保管、统计、鉴定、保密和利用等业务工作，确定对各单位档案接收范围，集中保管管委会的所有档案和各单位的永久、长期档案，维护档案的完整、准确。

4、负责对管委会下属各单位的档案工作进行协调、监督、业务指导。

5、做好本中心档案的开发利用、编研工作。

第七条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具有专业技术技能，取得职业资格证书。档案人员调动工作或离职必须办理好档案的交接手续。

第三章文件材料的形成、归档

第八条各单位应当将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入文书部门和业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。归档文件材料必须完整、准确，保持有机联系，反映工作全过程。

第九条各单位档案部门应当制定文件材料的归档范围和档案的保管期限。

第十条各单位要根据国家有关规定，建立和健全基本建设项目工程竣工文件的编制和档案的验收制度，加强对基本建设项目（工程）档案的管理。

第十一条经济开发区管委会档案中心是集中统一保管机关档案资料的基地和利用中心。各单位文书档案应于每年6月底前完成上一年度的应归档文件的立卷工作，并按规定及时向档案中心移交；凡管委会投资的基本建设项目（工程）档案在工程项目竣工结束后3个月内向档案中心报送全套竣工档案；其它档案按国家、省、市有关规定执行。

第四章档案的管理

第十二条各单位档案部门原则上执行国家和上级颁布的各项档案业务建设标准、规范，并依据有关规定，建立健全档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、保密和利用等制度。

第十三条各单位应当配置必要的档案保管设施，确保档案的安全。要逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。