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一、精细化竞争的趋势
上世纪50年代,日本由于缺乏足够的资金建造规模庞大的大型汽车制造企业,以丰田公司为代表,在实践中提出丰田生产方式(JIT)。JIT是对二战前以福特制为代表的大批量生产方式的颠覆。JIT的基本哲理是企业在资源有限的情况下,将必要的材料在准确的时间送往必要的地点,以保障企业生产消费者需要数量和必要质量的产品,利用“拉式”的计划管理模式和看板、目视管理等工具,努力消除生产过程中的库存和浪费。精细管理的思想还主要集中于生产系统内的运营、管理。
之后,美国汽车行业在日本汽车公司的强大市场压力下向日本学习,并将其上升为精益生产。精益生产(LP)是对JIT进一步提炼和理论概括,从单因素精细管理发展为多因素的精细管理,其内容范围不仅包括生产系统内的运营、管理方法,而且包括从市场预测、产品开发、生产制造管理、零部件供应系统直至营销和售后服务等一系列活动,从而拓展为一种精益化管理的思想。其本质特点体现在以下几点:
第一,精益生产是一个哲理。它追求零库存、无缺点、无浪费、准时反应等极限目标。
第二,精益生产强调一个持续改进的过程。
第三,精益生产的核心是通过彻底排除浪费,降低成本,提高生产率,赢得最大市场竞争力。
第四,精益求精的思想。
精益管理在实践中的应用直接表现为,把企业全方位管理的目标量化与定位在极限上,最大限度地挖掘潜力,不断为自己加压。在企业中,“零”管理目标除了质量上“零次品”、组织形式上“零管理层”、资源利用上“零浪费”外,还有生产上“零制造”、决策上“零失误”、产品上“零库存”、服务上“零死角”、售后服务上“零延时”、“零意见”、“零距离”、“零沟通障碍”等诸多方面,同时也是欧美成功企业的一个重要做法。这些向管理极限冲刺的做法,为企业带来了巨额的利润回报。
在我国市场经济建设深入发展、企业的管理从粗放发展转为集约经营的趋势下,我国学者也相继提出了精细化管理模式,认为精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是企业适应激烈竞争环境的必然选择。
精细化管理在实践上强调“细节中求生存,细节决定成败”,企业界在管理实践中应该“管理到方方面面,精细到各个角落”。在企业内部大力实施精细化管理,“精”在事前,“细”在过程中,提高每个环节中的“质量”。
浙江大学的宝贡敏教授则进一步将精细化管理提升为精细化竞争,认为精细化竞争优势和积累性竞争优势是现代企业竞争优势的来源。
他指出企业之间的竞争是一种特殊同类竞争,同类的竞争所进行的策略思维和所能选择的手段具有相似性、局限性,市场中的“末位淘汰”,即基于市场竞争标准的素质最差者被淘汰出局。在成熟市场中,素质提升竞争越来越成为企业生存和发展的基本形式。
从现代竞争的特点来看,现代动态竞争环境有两极化倾向,一方面,“突然”的发明、发现、创造、创新形成的“巨浪”可能迅速改变企业竞争格局,使新的市场势力迅速崛起;另一方面,企业对市场机会的挖掘越来越深、越细,仅凭方向正确、“粗放经营”而取得成功的例子越来越少,企业竞争越来越精细化、复杂化。企业之间的优势与劣势差距越来越微小化,积小优势为大优势越来越成为企业建设自己竞争优势的基本途径。
特别是对于具体的运营企业来说,相对于进行“突然”的、根本性的发明、创新,开展精细化竞争是大多数企业更现实的战略选择。而且,主导的、决定性的发明、发现、创造、创新也越来越依赖于企业的精细管理。
二、精细化竞争与精细化财务管理
开展精细化竞争,获得积累性优势,要瞄准产业或产业战略群组中的最高水平,作为一种竞争方向,通过不断的观念创新、技术创新和管理创新,努力不断超越产业中最好的极限标准,实现企业的资源和能力的积累发展。也就是说,精细化竞争是通过取得在产业或产业战略群组中一个动态的极限优势,来最终获得积累性的竞争优势的。
实施精细化竞争,需要运用各种有效的管理方法,例如推行标杆管理,采用先进的管理手段,实现“零”的极限管理目标,建设学习型组织,建立追求卓越的企业文化等等。但在实施过程中,应该注意以下问题:
(一)从战略竞争的高度认识精细化竞争
精细化竞争首先是观念的转变,大多数企业都是在相同或者相似的环境、或者条件下运行的,优劣之分往往不是取决于根本性的技术创新,或者占有某些优势资源上,而是在于扎实的基础工作和在整个价值链上都趋于某种极限,谁在某一个方面更趋于极限,或者在更多的方面趋于极限,谁就能够胜出。
(二)强调运用价值链的分析
按价值链的研究方法分解企业的价值活动,即构成企业价值链的各个环节,为每一个环节设立动态的极限标准,一个时期的极限被突破,就需要设立更高水平的极限。另外,要注意全价值链的集成及相互协同,单一环节的趋于极限容易做到,但也容易被竞争对手所模仿,因此,必须从形成全价值链的各个环节着手,使每一个环节都趋于极限。同时,还要关注价值链中各个环节的相互协同效应,才能够形成不易被竞争对手模仿的竞争优势。
鉴于以上两点,在具体的实施过程中,可以说,贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、运用价值链分析的精细化财务管理是实现精细化竞争的基础。
精细化财务管理是通过不断优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域,将财务管理融合到企业生产经营的各个方面,以财务管理为核心带动企业总体管理水平的提高。精细化财务管理对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和工作规范,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零死角”,挖掘财务活动的潜在价值。
1.精细化财务管理是一种战略财务管理,从微观的企业层面的内部财务管理拓展为宏观的战略联盟的战略财务管理,更加注重整体利益和长远效益,实现了由内向型信息系统向外向型管理方式的转变,强调企业发展与环境变化的协调一致,以求得企业的最优效益。
2.精细化财务管理以企业价值管理为中心,它在履行自身职能的同时包括了运营过程各个环节和各个方面的全方位的管理,并强调以价值为中心同上下游建立联盟,其中顾客价值增值是价值链管理的导向,同供应商利益共享。
因而,精细化财务管理着眼于企业长期发展和战略联盟整体价值最大化和财权的均衡,超越单一会计期间的界限,着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,并以最终利润目标作为企业战略的评价标准,而不在于使某一期间的利润达到最大。同时,它超越了单个企业的界限,从产业价值链的角度关注整个产业价值链和战略联盟的整体利益,在会计主体和目标方面大胆开拓。
三、精细化财务管理应注意的问题
实施精细化财务管理是一个长期而系统的工程,是一个循序渐进的过程。具体实施中,应从以下几方面入手。
(一)树立“大财务”观念,把财务管理渗透到企业的每个细节
结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。在此基础上,赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能。以财务部门为核心,从财务管理内容、领域和手段三个方面着手,在企业大力推行精细化财务管理。将财务管理的触角延伸到公司所有的生产经营领域,为经营工作提供精确财务信息,实现财务管理与经营业务的协同发展。
(二)实施信息化管理
通过信息化管理可以实现集成化和精细化管理,实现成本、费用的适时、及时管理,加快了企业对市场的反应速度。同时,建立起一套高效的财务和物流管理系统,从而形成了有效的控制和制约机制,使管理得到持续化改善和提高。
(三)实现“三个转变”
精细化财务管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
四、结论
总之,人们越来越认识到企业竞争中的精细化趋势。对于大多数企业来说,其进行的是精细化竞争,以获得精细化、积累性的优势,精细化的竞争战略也成为其更现实的选择。而精细化财务管理作为实施精细化竞争的基础,它是贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、强调以价值为中心的一个系统管理过程,为企业获得精细化竞争优势提供保障。
【主要参考文献】
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0 引言
面对新兴电力市场带来的严峻挑战,中国的老型发电企业,受到了电力市场生存空间的三重挤压,主要表现在燃料供应、未来的电价竞争以及增量扩建和融资渠道的困难这三个方面。面对这样的形势,现代财务管理必须抛弃粗旷管理模式,融入精细化管理的主题,以财务管理的提升来驱动企业管理水平的全面提升。
我们认为,精细化财务管理就是以“细”为特点,通过细化制定每个岗位的工作流程和每项业务的业务规范,实现财务管理在各生产经营领域的全覆盖,并且充分发挥财务监督管理职能,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理主要具有以下几个特点:①以“三个转变”为核心。精细化财务管理的核心任务就是努力实现财务工作职能从记帐核算型向经营管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。②将重点放在细化财务管理内容,拓宽财务管理领域上。将财务管理任务进行细化、分解,确保落实到每一个部门和环节,促进财务精细化管理效果的提升。通过对财务管理领域的拓展,形成“计划—决策—实施—控制—调整—优化”的工作程序,并且以财务工作为指导,使各部门能够协同合作,向着共同的目标努力,以此促进企业凝聚力、战斗力的提升。③以科学的管理手段和完善的制度为保障。建立严格细致的工作规范和监督检查机制,实现岗位职责的细化,逐渐健全内部管理制度。④以提高企业效益为目标。通过在广度上拓宽财务工作的覆盖范围,在深度上将财务管理深化落实到各个环节,最大限度地为企业创造经济效益。
1 精细化财务管理的思路
面对电力企业财务管理的不足,我们要认真理清思路,不仅使管理工作精益求精、关注细节,而且还应有正确的思路和原则,为提高管理质量,提升运营效率和效益提供基础。要达到精细化管理的目标,企业必须从以下几个方面入手,重视执行,强调效率。
1.1 制度精细化:建立健全财务制度体系。制度精细化是实施财务规范化、精细化管理的基础。企业要根据实际情况对财务部内控制度进行重新修订,细化各项条款,保证在制度建设过程中的刚性原则。进一步制定和完善各项财务管理制度,全面推行主要经济指标完成情况与工资总额挂钩考核办法,严格控制燃料成本和各项固定成本,细化各项经济指标。按照严谨、实用的原则不断完善核算制度,通过细致有效的内控制度监督和管理过程中的严格执行,避免制度执行不力和制度虚设现象。
1.2 流程精细化:梳理、完善、优化管理流程。流程精细化关系到财务工作效率和内部控制能否具体落实。企业要进一步细化财务预算,把各系统可以按预算执行的费用项目,全部纳入预算管理,分解到各单位,具体落实到人。实现全过程有效的财务管理与监控及成本费用的优化预控,按照符合内部控制、高效运作的原则,规范业务流程,不断细化各个业务层面的具体操作细则,让财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,使财务流程精细化工作有条不紊地开展。
1.3 质量精细化:发挥监督、决策支持作用。切实贯彻执行国家和企业的财经政策和法规,真实、完整地反映企业的财务状况。做到从细节抓起,完善信息的准确性,提高信息的可利用价值。加强对资金的监控,确保资金的安全。转变财务核算模式,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,从组织上保证预算体系的正常运行。
1.4 服务精细化:实现沟通合作动态化。财务人员全面树立财务服务精细化理念,不定期地深入基层部门了解情况。为全力做好资产管理工作,应积极与各部门协调、沟通,加快信息反馈速度,形成良性互动关系。在预算管理上,量入为出,在保证安全生产的基础上,努力实现成本指标控制。运用所掌握的信息,主动参与经营决策和前景预测,为全面分解指标、落实责任部门、预控成本提供可靠依据。
2 精细化财务管理的实施
电力企业实施精细化管理,关键在于通过提高每个环节的工作效率,来实现企业效益的最大化。
2.1 首先要在企业内部实施成本预算管理。成本预算管理是以企业年度资产经营考核目标利润为依据,以企业年度预测的销售电量和销售的电价作为已知变量,测算出企业年度总的预算收入,然后推算出企业年度总的需要控制的预算成本和费用。良好的成本预算管理,需要将成本预算按经营责任制的要求逐级落实到位,将实际成本费用的核算按时间分解到月度、季度、年度,并结合企业财务会计报表,以此作为成本费用控制的依据。在此基础上,将其与各部门的成本预算进行对比,找出管理上的漏洞,及时采取相应措施进行完善。
2.2 以促进经济效益的提高为主要目标,将精细化管理落到实处。一是在安全生产管理上,落实安全生产责任制,在制定相应安全管理措施和规范时,要做到条款细致明确,并将安全责任细化分解,保证责任目标得到落实。二是在企业管理制度上,充分发挥综合管理的效能,不断完善企业预算管理、资产管理、精细化管理等制度,并加强工程管理和相关监督监察方面制度的建设。三是在企业资产经营上,落实目标责任制。在全体员工中树立成本管理意识,将经营目标细化落实到各个部门。四是将薪酬考核与成本预算联系起来,并将精细化管理目标实现效果纳入到薪酬考核的范围中来。五是对企业预算资金的使用实行月度计划把控,按月对采购计划及资金使用计划进行分解,使企业资金始终处于可控范围内。六是为企业成本管理建立明细的标准,对企业大修理工程和技术改造工程成本管理的责任和目标进行细化。七是进一步完善企业内部审计制度,在工程招投标过程中实行严格规范的管理,将企业的经营风险降到最低。八是建立全面、科学的企业实物资产管理制度和措施,为深入实施精细化管理奠定基础。
2.3 节本降耗,实现利润最大化。精细化管理的主要任务在于成本控制。控制成本,包括:燃料费、水费、材料费、修理费、职工薪酬、其他费用等成本项目的控制。①燃料管理应积极采购经济燃料品种,合理安排运输方式,节约运杂费。加强计量验收,发现差错及时交涉索赔;加强运输损耗管理和煤场、油库管理,减少损失;健全燃料管理部门和财务部门的两级审核制度,对账单进行严格审核;还应运用计算机系统进行燃料日常成本核算,一旦发现煤耗、煤价、煤比和损耗等问题,及时组织改进。②水费管理应加强供水系统的经济调度,合理利用水能;大量用水部门安装分表、实行定额管理。③材料成本管理应组织经济实用材料来源,合理安排运输方式,降低进料价格;严格验收制度,堵塞漏洞;采取有效手段,按照计划控制发料,推广节约用料办法;严格控制分场小仓库材料。在材料使用过程中,严格办理相关手续,材料出库必须填制出库单。材料使用完成后,对相关材料消耗实行验收制度,保证生产各个环节的设备运行处于最佳状态。④修理费是电力企业为持续、稳定经营,对房屋、建筑物、设备等进行日常维护而发生的费用。资产使用及管理部门应对预算方案进行细化。细化预算,首先应请专业人员到现场或对实物评估维修范围,预测相关材料、安装费、其他费用,制定出科学的方案,并实施质量跟踪检查。完工后,进行工程验收,严格把控每一个细节,让有限的资金发挥最大的作用。⑤职工薪酬管理应严格控制定员、工资总额、外包工、计划外用工;完善各种工时定额、工作量定额,在完成本职工作的前提下,积极承做外部委托工作、健全工时记录,做好工资分配。按照地方规定的基准和比例,计算社会保险基金、住房公积金、工会经费和职工教育经费。严格控制非货币利支出。⑥日常费用的管理。控制日常费用要与工作量相匹配。日常费用管理根据管理范围及工作量核定费用预算标准,严格执行预算管理。把握成本控制的每一个细节,使企业利益达到最大化,这样企业的每一名职工就会成为精细化管理的受益者,就会成为精细化管理的推动者,使精细化管理渗透到工作的每一个细节。
3 结束语
精于细微才能真正提高管理水平,公司经营战略是“面”,政策方针是“线”,细节管理是“点”。只有当“点”完善了,“线”也就简单了,所以精细化财务管理要从每一“点”做起。试想,每一名员工能把所遇到的每一件小事情做得尽善尽美,相信我们的企业兴旺发达将指日可待。
参考文献:
二、对实施精细化财务管理的一些建议
为深入推进企业财务精细化管理、积极应对当前存在的问题,笔者建议当从制度的完善、信息化建设、执行力等大处着手,在细节上注重各种数据的精准性、加强财务人员素质培训等方面积极促成财务精细化管理模式的完善。1.建立健全精细化财务管理制度并严格执行第一,应对企业内部各部门、各岗位的工作进行科学分析,然后将管理目标落实到一岗一人,使人人参与其中,动员全员共同推进财务精细化管理。第二,建立严格的量化考核机制,以便责任人的执行进度与管理目标进行实时比较,也有益于实时考核。第三,建立考核奖惩机制,对管理目标落实好的部门或岗位进行奖励、反之进行惩戒。2.健全信息化系统第一,进信息化型人才对企业各环节的进行信息化管理,确保每一手资料、数据都能精确准时的反映情况。第二,要通过科学统计分析精细化管理的目标,如通过预算来确定成本控制目标。第三、利用信息化手段对目标进行实时监测,建立监控体系。当实际情况超过预设目标可立即作出反应以制止损失,使精细化财务管理更具时效功能。3.保证财务信息的准确性虽然信息化建设从一定程度上能够让财务信息准确一些,但我们仍然不可掉以轻心。对待重点财产和关键业务应实时跟踪并出具分析报告,对待同一问题、一定要全方位从不同角度包括财务角度、经营角度等进行分析。分析结果及时报知领导。4.加强财务管理人员的素质培养人才的素质对于企业至关重要,因此财务人员的素质也是影响财务精细化管理的重要因素。首先,要重视财务人员的道德素质培养,增强责任心、将自身命运与企业命运自觉联系起来。其次,形成良好的工作氛围,营造务实勤恳严谨的工作风气。再次,企业应搭建员工沟通交流的各种平台以便员工之间互相协助,更好的提升工作效率。
精细化财务管理是以细为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实的一种财务管理模式。在近几年,精细化财务管理逐渐被中小企业重视和应用。简单一些解释,精细化财务是一个动态化的管理过程,它的主要目的是确保企业的经济所得可以实现最大化,并同时将企业所面临的经济类风险降到最低。精细化财务管理的理念就是放大所有财务管理工作中的微小细节,件工作细分成多个微小份额,利用科学化的管理技术来提高财务管理的工作效率。在实际的应用过程中,精细化财务管理更加符合新形势对企业的发展要求,并且可以根据企业的行业特点与经营现状来随时进行调整。现代企业的管理者在确定企业的发展与经营目标以后,通过精细化财务管理模式就可以将用于生产和经营的成本降到最低,并将可用资源的效率提到最高。此外,精细化财务管理还要求企业中的所有事项都要拥有详细的信息记录,为企业积累更多经营经验的同时,将企业的财务管理同日常生产和经营工作紧密的结合到一起,从根本上达到拓展财务管理职能的最终目的。
二、企业实行精细化财务管理的特征
( 一) 将三个转变作为管理核心
事实上,企业所有类型的经济活动都用拥有着其独有的财务意义,而精细化财务管理模式的核心之处就在于可以通过三个转变来让企业的财务管理水平与盈利能力均可以出现不同程度上的提高。三个转变的内容如下:第一,将传统财务管理模式中的记账核算转变为经营管理;其次,将传统财务管理模式中的静态核算转换为动态控制;最后,将传统财务管理的工作风格由机关型转变为服务型。
( 二) 将拓宽领域作为管理重点
通过上文中的介绍可知,精细化财务就是将财务管理工作划分成多个细小的部分,通过不断分解与整合的动态管理过程来提升财务工作的整体质量。企业的管理者需要通过拓宽财务管理领域的方式来逐渐的形成企业内部的精细化财务体系,从而将精细化管理理念渗透到企业经营计划的制定、经营决策的实施以及经营方案的调整工作中,确保企业内部的所有部门都可以将提高精益效益作为自身的发展目标。
( 三) 将科学制度作为管理手段
财务精细化管理模式通过完善监督机制的方式来细化各个岗位的工作职责,有效促进企业人人治化管理到法治化管理的过渡。
( 四) 将提高效益作为管理目标
精细化管理的主要目标即为提升企业的经济收益,它通过不断拓展企业财务管理工作的深度和广度来将潜在于日常管理和经营工作当中的效益价值充分的发掘出来,让企业的各项财务活动均可以获得更高的附加值。
三、企业实行精细化财务管理的重要性
首先,在新形势下,宏观经济环境、行业环境、法律环境、信贷条件都在发生着悄然的改变,这就需要现代企业的财务管理模式具有着一定的动态性。由于传统财务管理理念所重视的是制度的稳固性,从而无法很好的适应瞬息万变的外部市场。而精细化管理模式的出现很好的解决了现代企业的这一苦恼,其不仅能够让财务管理工作变得更精、更细,同时还能够在面对不同变化时及时做出相应的调整,让企业的资源与成本均可得到最大化的应用。其次,新形式中的行业市场需要有柔性化的财务管理战略作为支持,而精细化财务管理所具备的数据化、标准化以及流程化的特点正好满足于柔性财务管理思想的诸多要求。企业财务考核的数据化分析能够全面的增强分析结果的准确性,而财务管理工作的流程化分配则能够让成本支出变得更加灵活和高效,通过以点盖面的方式来让企业的财务管理水平与盈利水平出现大幅度的提升。
四、企业实行精细化财务管理的有效措施
( 一) 增强企业财务精细化的管理意识,创新管理模式
企业的管理者要对财务精细化管理模式给予更高的重视程度,积极参与到对原有财务管理模式的创新与优化的工作当中,为企业经济效益水平的提升打下良好的基础。与此同时,现代企业还要进一步加大对内部员工的培训和教育力度,经常性的举办一些有关于精细化财务管理理念与管理技术的培训和教育活动,争取在最短的时间内让所有的财务人员都可以熟练的掌握精细化财务的管理方法。除此之外,企业管理者还要不断的深化财务管理的创新工作,结合企业当前的经营现况来建议一套适用于精细化财务模式的管理制度,确保精细化财务管理理念可以更快的融入到企业的各项生产与经营活动中。
( 二) 进一步加强企业财务分析体系建设
对于新形势下的现代企业而言,精细化财务管理模式能够有效提升财务信息数据的真实性与准确性。具体一些分析,企业的财务管理体系需要有大量的精准财务数据作为及基础支持,企业的财务管理工作按照企业日常的经营业绩来对当前的管理模式做出正确的评估和改进。基于此种情况,企业管理者需要去不断的加强对财务工作人员的管理力度,确保其能够更加准确客观的分析财务报表中的各项数据,将企业当前真实的财务状况呈现出来。除此之外,为了能够让企业的管理者可以做出正确的经营决策,财务人员还要在原有的基础之上对企业的财务状况进行细化分析,并结合当前的行业现状来对财务体系做出适当的调整和优化,力争为企业的未来发展提供出更大的动力支持。
( 三) 实行全面预算管理
全面预算管理的全面落实同样也是提升企业财务管理水准的一项有效措施,它能够让现代企业的财务工作变得更加高校且准确。通过加强全面预算管理,企业领导者不仅能够更加深入的了解企业经营资金的实际去向,同时还可以在第一时间对资金的不当使用做出改进和调整,从根本上降低企业所面临的资金风险。除此之外,全面预算管理还可以让企业的财务管理工作开展的更加具体和精细,让企业中的各个部门都可以更加详细的掌握企业当前的发展动向,有效提升经营资金的应用效率,杜绝资金浪费现象的再次出现。最后,伴随着全面预算管理模式的深入落实,企业还能够节省出更多的精力来提高投资项目设计方案的科学性和适用性,让企业的资金不再受到不必要的占用。
( 四) 健全企业的内控体系,提高对风险的把控水平
企业管理者可以通过完善内控制度的方式来提升企业自身的风险把控水平,为企业的健康发展提供全面的保障。在实际的精细化财务管理过程中,科学化的内部控制体系应当建立在企业经营现状的基础之上,在保证企业正常经营的前提下进一步加大对内部审计工作的关注力度,从企业内部的各个基层部门着手来发现风险和化解风险。
( 五) 提升企业财务人员的管理水平
伴随着经济体制的改革和市场经济的发展,我国中小企业的财务问题已经越来越突出,并且朝着多样化的趋势发展。为了解决这个问题,提出了企业精细化财务管理。精细化的财务管理不仅能够为企业做出正确的决策提供依据,还可以促进企业的经营发展有序进行。本文通过对精细化管理的定义、意义的分析,具体陈述了企业精细化财务管理实施的有效策略。
一、精细化财务管理的含义
财务管理的精细化主要是根据已经确定的财务目标、组织、整合,使每一单元的控制环节可以形成步调相一致的合力。在实践中,重点在于落实,并把财务管理的范围延伸到公司各个经营领域,使财务监督职能得到充分的发挥,使财务管理和服务职能得到拓展,真正的实现财务管理内在的价值。在工作中,必须以全员、全过程和全方位为控制主线,并实现最优的管理效果,使财务控制管理得到强化,理财的管理水平得到提高。
二、精细化财务管理的意义
财务管理的基本要求就是将管理做得精细化,能够为企业经营管理提供真实、有效、详细的财务信息,并且每个财务人员都要朝这个目标努力。精细化财务管理可以为企业创造一个增效空间,使财务风险降至最低,企业财务目标基础得以保证。精细化财务管理在反映企业的经营状况的同时,也为企业经营提供有效的参考信息。企业可以通过这些信息明确自己的投资方向,合理的调节企业结构。当企业出现问题时,可以及时的调整并解决问题为企业带来效益。企业的精细化财务管理不仅可以为企业提供信息,还可以为企业的经营单位提供有效的信息,使控制作用得到发挥。此外,精细化财务管理使财务人员更加熟悉生产工艺流程,同时也为生产经营活动的决策提供了更优质的服务。
三、精细化财务管理的实施策略
(一)提高财务管理人员素质
财务管理是企业管理的核心,而高素质的财务管理人员在企业的发展中起着重要的作用。要使企业精细化财务管理能够有效的实施,必须培养出一批具有高素质的财务管理人员。提高财务管理人员的素质,就要强化其责任感意识,把自己的工作目标与企业的整体目标结合在一起,形成良好的工作作风,为企业做出更大的贡献。在培养财会人员严谨务实作风的同时,还要注意加强财会人员的相互交流,使财会人员彼此深入了解,相互合作,取长补短,使精细化财务管理更够顺利的展开,并能取得一定的成效。
(二)建立健全的内部的控制制度
加强企业内部的控制,可以有效地保证企业的生产经营活动,促进企业的发展。由于企业内部的控制制度与实际结合,不易操作,就需要企业内部建立科学、规范性的保证制度对其进行制约,使资金流动、采购、投资等各个环节得到更好地保证。制定出相关的制度,还要具体的去执行,并把制度落实到实处。
(三)为企业提供精细化财务信息
为企业提供精确的财务信息,就要对财务及业务的变动做出分析,并拟出详细的报告,要从经营角度和财务角度进行分析,并主动的对报表及数据做出具体的分析,将分析数据交由企业领导,领导以此判断企业的经营状况,通过数据做出有效的经营决策,确保企业发展的良性循环。
(四)使精细化管理落到实处
财务管理是一项综合性很强管理,其贯穿于企业经营活动的每一个环节,精细化管理不仅是财务管理的责任,也是公司各个部门的责任,需要公司全体成员给予支持。每一个部门都应该积极参与到精细化的管理中,并且以财务管理角度做好自己的本职工作。随着企业规模的壮大,财务管理的精细化难度也在加大,其他部门的精细化管理难度也会加大。只有各个部门以财务精细化管理角度去认真对待、参与到财务管理中,才会更好促进企业的发展。
(五)实行创新型管理
在精细化财务管理过程中,财务管理人员起着重要的作用。财务管理人员必须对精细化管理有高度的认识,财务管理主管要不断的学习先进的管理方法,并将掌握到的新型管理理念落实到财务部门的各个岗位,针对部门不合理的制度进行改革,保证精细化财务管理的顺利展开。随着科技的不断发展,企业的财务管理体系也要不断的完善,在传统管理的基础上,还要实现科学化、信息化的管理。适当的对财务管理人员进行调整,增加预算编制人员、财务分析人员及电算化管理人员,并让管理人员深入到各个业务单元中,将精细化管理的各项指标及要求落实到实处,使核算、分析、控制更具精细化。除此以外,还要将财务管理责任化、系统化,并制定出与之相应的操作细节和管理方法,实现管理的有效性,为企业能够形成最佳管理体系创造更好的条件。
结束语
财务管理在企业精细化管理中处于核心的地位,财务管理的好坏直接影响企业经营状况的好坏,准确的财务管理数据,可以为企业管理者做出正确的决策提供有效依据,促进企业的发展。企业要实行精细化财务管理,还需要除财务管理部门外其他部门的参与、支持,保证企业精细化财务管理更好的实施。
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企业实行精细财务管理的最终目的是实现企业的长远可持续发展。因此,企业的各部门都要以企业的发展战略为根本出发点,根据部门的特点进行逐一分解和落实,完善企业战略发展的细化工作。而精细化财务管理是企业管理的重要组成部分之一,为企业战略目标的分解和落实打下了坚实的基础。
2.工作流程的精细化
精细化财务管理工作要求财务工作流程的精细化,主要包括对财务各环节的工作进行分解、细化,并进行有条理地划分和整合,进而实现财务工作各环节流程的分工明确,流程清晰,通过各环节的协调配合,共同促进企业财务管理工作效率的提高。
3.信息处理的精细化
对企业的各种财务以及经济信息进行分类加工处理是财务管理的主要工作。精细化财务管理可以提高财务信息处理的准确性,增强财务信息的相关性及有效性,使财务信息更加完整。
4.预算管理的精细化
通过预算管理可以有效地进行企业资源配置,实现企业财务管理效益的最大化,进而提高企业的运营效率和经济效益。要实现预算管理的精细化必须以企业的财务管理为中心,完善预算编制、预算执行和预算执行考核三个方面。
5.人员管理的精细化
财务人员作为财务管理工作的实施主体,他们的行为直接影响着财务管理工作的效率和结果。所以,精细化财务管理不仅要科学设置财务人员的工作内容和工作量,还要对财务人员的人力资源进行充分挖掘和优化配置。
二、地勘单位精细化财务管理的意义
地勘单位实行精细化财务管理,对企业财务管理工作的细化和落实以及企业的经营管理活动具有重要作用,主要表现在以下三个方面。第一,精细化财务管理可以帮助企业有效地控制风险,将企业的效益最大化。由于精细化财务管理是一种系统科学的现代化财务管理方式,可以严密细致地发挥企业资源的最大价值。第二,精细化财务管理为企业的经营决策提供了科学有效的数据参考。精细化管理可以为企业经营决策提供清晰有效的财务管理数据,帮助管理层全面掌握企业的财务管理信息,做出正确的判断和经营规划。第三,精细化财务管理贯穿地勘单位财务管理及单位改革发展的全过程,可以有效实现单位各部门之间的资源整合,集合广大员工的智慧,促进精细化财务管理工作进一步完善。
三、地勘单位精细化财务管理的策略
1.转变财务管理观念
转变财务管理观念是地勘单位实行精细化财务管理的首要步骤。首先,转变作风,即要从机关管理型向社会服务型、经营服务型转变;其次,转变职能,即要从初级记账核算型向现代经营管理型转变;再次,转变观念,即要从按部就班型向风险预测、风险管理型转变;第四,转变过程,即要从传统的事后静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。
2.提高营运资金的管理水平
营运资金是企业运行的血液。大多数地勘单位的营运资金的主要来源是通过地质勘查、工勘岩土、矿业开发等生产经营活动所取得的各类款项,而处于发展期的企业,常常都会遇到因资金紧张而导致营运资金周转不灵的问题。因此,地勘单位在实施精细化财务管理的过程中,应该在企业内部建立统一管理、集中调度的资金使用机制,保证单位能控制全部资金,既能协同各方资金使用协调有序,又能降低资金沉淀成本。
3.提高成本核算精细化水平
精细化的成本管理,是一种以企业的全局为管理对象的成本管理方法。必须进一步加强地勘单位的预算管理机制和决策机制,探索内部成本核算与预算管理有机结合的方法,完善内部成本考核机制,实现成本核算、成本考核与地勘业务工作流程的有机结合,逐步建立起基于全范围、全过程的成本费用控制系统,实现成本管理的科学化和精细化。
4.推行全面预算管理
预算是实现组织目标的路径,是对企业内部资源的分配与调整。首先要建立预算管理标准,设计预算编制参考指标体系、评价指标体系以及预算编制与审批程序。其次要应根据地勘业务的性质和单位组织架构,构建起分级核算的责任中心,形成事前预算、事中控制和事后监督考核的全面预算管理格局。最后,要建立实施预算执行检查、反馈、纠偏整改以及考核的运行机制。
一、精细化财务管理
1.精细化财务管理概述。精细化财务管理通过对企业的财务进行“细致入微”的管理,对每一个岗位、每一笔业务,都通过细致的管理,来建立起一套完整的工作流程与规范,将财务管理深入到企业生产的每一个角落中,并且通过“精细”的管理,来提升企业的财务管理水平,同时提高企业综合竞争力,保证公司财务管理实现其价值的最大化。精细化的财务管理本质是通过细节的挖掘来提高企业的财务管理水平。企业的精细化财务管理基本实现途径大概有以下几个:优化企业的财务管理、保证生产有效运行、确保企业运营资金安全、降低企业融资的成本,能够实现这几个基本方面的内容就可以对企业进行精细化的财务管理。
2.精细化财务管理内涵及特征。精细化财务管理是精细化管理在企业财务管理中全面的应用。以精细而科学的管理为主要内容,以精确而细致的操作为基本特征,其根本目的就是为了提高企业财务管理水平,提高企业效益。精细化财务管理的主要方式就是通过计算机网络等先进的管理手段,明确财务管理工作中的具体责任,优化财务管理的流程,并且提高各部门之间相互协调的能力,用精细化的财务管理手段来全面的实现企业管理的高效运行。精细化财务管理目的在于提高企业的财务管理水平,同时使得企业能够在激烈的竞争当中通过对财务实施精细化管理而提高企业的综合竞争力,主要是通过“精”和“细”来实现。其主要特征就是通过对企业的财务管理系统进行标准化、规范化、系统化、信息化的改造,通过“精”和“细”来提高企业的财务管理水平。
二、企业实施精细化财务管理的必要性
1.提升财务水平。企业通过实施精细化财务管理,最主要的收益就是可以提高其财务水平。精细化财务管理主要通过“精”和“细”来实现其效果,精细化管理的实施能够从多个层面深入的提高企业的财务管理水平。因为精细化财务管理要求深入到企业运营的方方面面,通过对企业的财务和运营状况的深入管理,来更好的挖掘财务管理的潜力,从而提高企业的财务管理水平。
2.提高企业的综合管理水平。企业管理水平在很大程度上能够通过财务管理显现出来。因为财务管理是企业管理中最为复杂,同时也是最具有争议性的管理项目之一。一个企业的财务管理是企业管理中最为重要的部分,通过提高企业的财务管理水平,能够影响到企业其他方面的管理,进而从整体上提升企业的管理水平。
3.提高企业竞争力的有效途径。当前总体经济形势运行并不明朗,企业生存压力日渐增大,并且同行业之间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就需要通过各种方式来提高企业的综合竞争力。通过精细化财务管理来提高企业的财务水平,从而提高企业的综合竞争力就是其中的途径之一。企业通过精细化的财务管理,能够有效的提高企业财务水平,减少财务运营费用,同时还能够通过财务管理来提高企业发展过程中的决策能力,保证投资收益等等,这些都可以提高企业的综合竞争力。
三、企业实施精细化财务管理的具体措施
1.建立完善的精细化财务管理体系。当前许多企业也在实施精细化财务管理,但是其管理效果并不是特别理想,其最重要的原因之一就是没有建立完善的精细化财务管理体系。任何管理活动的开展,都离不开一个完整的管理体系的支持,完整的管理体系能够促使管理的规范化、科学化、有序化,还能够提高管理的水平,通过整个体系的运作,来协调各部门之间的关系,使各个部门之间可以展开有效地合作,推动精细化财务管理的实施。所以说企业想要实施精细化财务管理,首先就要建立一个完善的精细化财务管理体系,通过制度与设施的建设和完善,来提高企业的精细化管理水平。
2.完善企业的内部控制体系,确保能够及时控制管理中的风险。内控体系的建设是企业发展的内部保障,良好的内控体系能够从企业内部出发,从其自身来加强对企业财务管理的监督和保障。许多企业在激烈的竞争中倒闭,很多企业都是因为缺乏完善的内部控制体系,不能从企业内部发现问题,从而不能尽快的解决企业发展过程中面临的问题,往往都是等企业财务管理中存在的问题不断扩大,然后通过外部来解决这些问题,使得问题存在严重性之后才得到关注,不利于对企业财务的管理。企业要完善内部控制制度,保证内控制度能够有效的控制企业财务管理中存在的问题,并且保证内控制度能够得到有效地运行,将内控制度落实到位。
3.实现财务管理的“精”和“细”。企业财务管理的精细化管理,最重要的特征就是“精”和“细”。所以企业要从这两个方面入手,充分的发挥精细化管理的作用,来提高企业的财务管理水平。“精”要求企业具有很强的综合性管理能力,使得精细化财务管理能够深入到企业发展的每一个环节。“细”要求企业在财务管理的过程中不放过任何一个细小的问题,尽力挖掘企业财务管理中的每一个细小的问题。企业财务的精细化管理的实施需要“精”和“细”的配合,这就需要企业充分的重视各个部门间的协调,配合好精细化财务管理工作的开展。
4.创新财务管理制度。无规矩不成方圆,任何管理活动的展开都需要明确的规章制度的规制。企业在实施精细化财务管理时,也要积极的创新财务管理制度,实现财务管理制度的新发展。根据社会发展趋势及企业发展需要对财务管理制度进行积极的完善与创新,通过对财务管理制度的完善与创新,为精细化财务管理的开展提供充实的规章制度的支持。
5.提高财务管理人员水平。企业精细化财务管理要求较为复杂,工作量大,关系到企业运行的方方面面,这就需要高素质的专业管理人员。但是当前许多企业的财务管理人员素质并不过关,不能有效地胜任企业精细化财务管理工作。这就要求企业提高财务管理人员的水平,积极的引进高素质的人才,同时加强对现有人才的培训,切实提高财务管理人员的综合素质与业务水平,从而提高精细化财务管理的质量。
精细化财务管理对于促进企业的发展具有重要的作用,当前企业在开展精细化财务管理活动中还存在着一定的问题,企业要充分的重视这些问题,并且积极的解决这些问题,提高企业精细化财务管理水平,为企业的发展做出更好的贡献。
参 考 文 献
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[5]沈红瑞.企业精细化财务管理的探讨[J].当代经济(下半月).2008(7)
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2012)11-0126-02
一、引言
从大量的调查数据和实际企业财务管理经验来看,运用精细化的理念管理企业财务工作能较大地提高企业财务管理工作的效率,能够更加科学地让财务工作为企业的整体发展服务。一般来说,我们现在提及的精细化财务管理概念是指对于每一项财务管理工作所涉及到的各个岗位,各项经济业务都能有一套与之匹配的管理规范和具体流程,通俗来说,就是能够做到事无巨细、面面俱到。如今,广大的物业管理企业也希望能通过实施精细化财务管理,更好地挖掘出财务管理工作的内在价值,具体体现在以下几个方面:
1.通过财务管理精细化为物业管理企业提供更及时、详细、准确的信息。由于精细化财务管理工作能够十分直接地反映出企业的实际经营成果,就能够为企业管理者提供更为有效、可靠的决策基础。
2.精细化财务管理更够为企业降低财务风险,给企业带来更加广阔的发展空间,帮助企业顺利实现管理目标。
3.由于精细化管理能够为企业决策者提供及时可靠的第一手管理资料,因而面对企业存在的问题,管理者能够迅速地做出调整,从而积极应对来自企业内部和外部市场的各种变化。
4.精细化财务管理中所涉及到的各项财务工作都有一套严格的规范和流程,可以帮助相关工作人员能够很快地熟悉自己的本职工作,明确自己需要承担的责任,更好地服务于企业的生产经营。
二、精细化财务管理工作的主要特点
(一)充分细化财务管理工作的内容,合理拓宽财务管理领域
一方面,精细化财务管理工作的最主要提点即是要体现“精细”二字,在物业管理企业的实际工作中,需要通过对自身财务管理工作内容的剖析、细化、分解、整合,进一步明确各个环节的关键控制点,制定出与各项工作配套的工作流程和规范,不断提高物业管理企业的财务管理水平。另一方面,物业管理公司可以有针对性地拓展财务管理的领域,有条件的企业可以考虑实施“大财务”的管理战略,将财务工作与企业日常经营活动结合起来,用财务预算来指导企业整体的工作程序,形成各部门为实现企业管理目标而共同努力的局面,提升企业凝聚力。
(二)将提高企业的实际收益为首要目标
企业实施精细化财务管理的目标即是实现更高的经济收益。为此,精细化财务管理的目标也锁定在最大程度地为企业创造经济收益。具体来说,精细化财务管理力图不断挖掘出企业日常经营活动中的潜在价值,提高财务活动的附加值,合理拓宽财务管理工作的范畴,形成“大财务”的格局。
(三)转变财务管理工作的传统职能
传统的财务管理职能往往还停留在事后的静态记账核算,然而,随着现代企业管理水平的普遍提高,传统的财务管理职能已经不能满足企业的需要,鉴于此,转变传统财务管理职能的需求变得迫在眉睫。精细化财务管理强调企业的每一项经济业务都有财务意义,力争将财务管理从静态记账核算职能向动态控制、经营管理的方向转变,真正意义上成为企业的服务型部门。
(四)建立科学管理的制度平台
精细化财务管理理念的具体实施需要依靠健全有力的制度保障。物业管理企业需要从自身制度入手,逐步建立起严格、详实、可行的工作规范和执行流程,细化各个岗位的职能和责任,重视内部控制制度的建立和实施,在公司治理的层面上实现企业的科学化管理。
三、切实落实精细化财务管理工作的途径分析
(一)正确认识财务工作,加强各部门之间的配合
观念决定具体行动,要想在企业内部顺利推行精细化财务管理,就必须首先转变过去对于财务管理工作的片面理解。不少企业管理者都一度将财务管理和会计核算视为一体,导致财务管理工作的职能仅仅停留在事后的静态会计核算上,财务管理的方法和思路都没能得到创新。企业的管理者应该意识到需要将精细化财务管理工作的重点放在企业的经营管理上,一是不能仅仅局限在单一的会计核算上,二是要从新的视角充分发挥精细化财务管理在企业整体经营活动中的积极作用,将财务管理工作细化并且与其他职能部门协同作战。其次,要加强企业各部门之间的联系和配合,精细化财务管理的实施,离不开各个部门的支持,是一项综合性的管理工作。精细化财务管理工作需要涉及到筹资、投资、分配等各个环节,涉及企业日常经营管理的方方面面。在这样的背景下,就要求财务部门要积极与各部门沟通,寻求平衡点,将企业经营和财务工作有机集合,实现精细化财务管理全程参与企业经营管理的
设想。
(二)细化财务预算和财务结构
实施精细化财务管理工作要以细化财务预算和财务结构为基础。从细化财务预算角度来看,财务部门要以实现企业利润为目标,做好企业总体预算,再下放到企业的各个职能部门,建立起保障预算执行的有力制度,从而严格控制预算的执行与考核过程,及时调整预算执行过程中的偏差,杜绝随意更改预算的现象。通过细化财务预算,使得企业的各项成本与费用都能处于有效地监控之下,保证企业资金能够更好地服务于战略管理的需要。从细化财务结构的角度来看,一个良好的财务结构体现在能够不断保持财务结构的动态优化与平衡。财务杠杆效应显著、综合资金成本较低、财务风险适中是评价财务结构的具体指标。企业应该将现金流放在首要重要的位置,通过加强应收账款的回收、提升资产变现能力、加快资金周转速率等方式保持一定的现金持有量,用以满足企业正常的经营运转。同时,由于物业管理公司业务的特殊性,针对可能发生的突发事件,更需要保证资金的流动性和安全性。
(三)建立健全企业的内部控制体系
一个健全的内部控制体系能够在很大程度上合理、有效地保证企业的正常经营,是企业健康发展的基础性条件。为了避免企业内部管理失效和决策失误,完善内部控制体系就显得尤为重要,而精细化财务管理的执行也需要依赖健全的内部控制制度。一方面,有效的内部控制能够有助于规范精细化财务管理过程中的各个岗位的运转情况,能够起到良好的监督作用。另一方面,良好的内部控制体系能够让财务管理人员更容易把握到企业的关键管理环节,尤其是涉及到资金、投资等方面。除此之外,健全的内部控制体系还能帮助企业将精细化财务管理的各项工作都落到实处,有效加强执行力度,防止“纸上
谈兵”。
(四)提升财务管理人员的专业素养和职业操守
一方面,一旦企业开始实施精细化财务管理的具体工作,势必需要大量专业素质过硬、职业道德高尚的财务工作人员。鉴于此,企业必须意识到人才对于企业发展的推动作用,通过加强内部培训和外部吸纳等手段,打造出一支高素质的财务工作团队,保障实施精细化财务管理工作的人力资源。另一方面,由于财务管理知识更新速度快的特点,企业还需要加强对自身财务人员的理论培训,及时更新财务人员的知识结构和观念意识。更为重要的是,企业还需强化财务人员的工作责任心,使员工的工作目标和企业的经营目标保持一致,提高员工积极性,在企业内部营造出一种务实严谨、诚信勤恳的财务工作作风,做到事半功倍。
四、结语
随着我国社会主义市场经济建设的不断推进,我国各类企业的财务管理工作大多都将遇到自身发展的瓶颈,其中不乏近些年来发展迅速的物业管理企业。从现在的实际情况来看,呈现出的财务管理方面的问题日益趋向多样化,解决方式也随着我国宏观经济走势和企业自身的发展而不断修正。目前,我国已经加入WTO,各行业都或多或少地受到冲击,可以预见今后的竞争将更加惨烈,在这一拐点之下,精细化财务管理为各企业的财务管理工作提供了一条崭新的发展路径,建立健全企业精细化财务管理制度,能够有效应对企业融资规模扩大、投资风险增大等情况,帮助企业快速发现并解决财务管理过程中出现的各种问题,增强企业综合管理的灵活性和竞争力。鉴于此,企业要以更加积极的心态开展精细化财务管理工作,通过科学发展的理念统领整个企业的财务管理工作,调动起财务人员的工作热情,不断完善精细化财务管理的各项制度和规章,推动精细化财务管理工作的全面实施,提高企业资金利用和预算管理的效率,做到以切实提高企业效益为目标,充分实现企业的可持续发展。
参考文献
[1] 巫升斌.实施精细化财务管理的实践探讨[J].国际商务财会,2009,(9).
随着我国经济体制改革的深化以及医疗市场的进一步开放,各种形式的医疗机构相继出现,医院面临着越来越激烈的市场竞争。同时,政府对公立医院的财政补助力度却没有提高,医院,尤其是公立医院的生存与发展面临着严峻的挑战。在这种形势下,将精细化财务管理方法和体系引入医院财务管理当中,具有十分重要的意义和作用。本文对此问题进行了一些探讨,并提出三点具体建议。
一、精细化财务管理的内涵与功能
作为一种现代管理学概念,“精细化”一词源于生产领域,最早是由日本丰田汽车公司于20世纪50年代首先提出来的。目前该理念已经延伸到企业管理的层面,成为一种通用的管理思想。而精细化财务管理理论则是从20世纪90年代起在西方发达国家盛行的一种管理理念。
精细化财务管理又叫精益化财务管理,其中“精”体现在质量上,要求所有的工作都应追求尽善尽美,精益求精;“益”则体现在效益和成本上,强调应争取收益最大化。精细化是一种意识,是一种理念,更是一种认真的态度和企业文化。具体地说,所谓精细化财务管理,就是指对财务管理的每个一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到企业的各个领域,实现财务管理零死角,挖掘财务管理活动的潜在价值和效益。
精细化财务管理有两个主要任务,即控制成本和增加收入。从本质上来说,精细化财务管理是在普通财务管理的基础上发展而来的,只不过更强调“精细”而已,在具体的管理形式上还具有以下四个特点:
1、管理流程化。精细化财务管理是一种典型的流程导向专业化管理,按照专业化分工的要求,由流程导向代替职能导向,各流程明确分工,相互合作。
2、管理系统化。财务精细化管理是一种系统管理,要求加强协调配合,注重的是精细化管理的系统性。必须对企业筹资管理、投资管理、成本管理和权益分配管理等各方面的经济管理活动进行统筹规划,还需要财务部门和其他部门通力合作,将增加收入和控制成本有机结合起来,实现全程监控。
3、管理人文化。财务工作始终要靠人来完成,精细化财务管理就是要在各相关环节建立如何激励人、如何监督人的机制,是一种人本化管理。
4、管理制度化。精细化财务管理的严格实施需要相应的健全的制度和监督管理。通过切实可行的制度来规范精细化财务管理的实行细节,具体的岗位职责才能使责任具体化,内部管理制度的健全性才能使得各项工作有条不紊的进行。同时,精细化财务管理还强调财务管理活动是一个持续改进、不断完善的过程。
二、医院实施精细化财务管理的必要性与可行性
如何降低医疗成本,优化资源配置,提高服务质量,提高竞争力,走“优质、低耗、高效”的质量效益发展道路,已经成为我国医院管理者最关注的问题。在这种情况下,医院实施精细化财务管理既具有必要性,也具有可行性。
从必要性方面来讲,首先,实施精细化财务管理能够有力地促进医院财务管理水平的提高。促使医院财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,促使财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变,促使财务工作作风从机关型向服务型的转变。
其次,由于财务精细化管理能够直接有效地反映医院和其他医疗机构的经营成果,为管理者提供有效的会计信息,因此,医院可以根据这些信息合理地确定投资方向,调整内部结构,优化工作流程,还能够及时发现工作中存在的主要问题,及时采取相应的对策来解决问题,为医院带来更高的经济效益和社会效益。
第三,医院还可以通过财务精细化管理使员工更好地参与管理活动,促进各个单位、部门,以及职工个人明确自己的管理目标和工作目标,共同努力,形成合力,有效地促进医院发展总目标的实现。
从可行性方面来讲,精细化财务管理作为一种新的管理理念和手段,已日益被各行各业的管理层所重视,在一些企事业单位的实践中也取得了明显成效,精细化财务管理的时代已经到来。此外,精细化财务管理是传统财务管理的拓展和深化,本身并没有什么神秘之处,实施的技术条件也不苛刻,其各项规章制度完全符合国家卫生部于2005年3月颁布的《医院管理评价指南(试行)》和2006年6月颁布的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》。
三、医院实施精细化财务管理的三点建议
限于篇幅,本文不能全面和系统探讨我国医院如何实施精细化财务管理。根据笔者的理论思考与实践体会,在此提出三点具体建议。
1、推行全面财务预算制度,实施全方位财务控制。
全面预算管理是一种先进的管理手段,也是实施精细化财务管理的重要途径。医院全面预算则是用价值和实物等多种形式对医院未来某一特定时期的经营和财务活动所作的系统而详细的规划。全面预算制度应以医院自身使命为出发点,科学地分析本单位的内外部环境,制定相应的战略和战术计划。
从层次上来讲,医院全面预算包括科室预算、归口支出预算和医院总预算。
不同类型的科室预算内容应有所区别,并根据不同医院的实际情况进行规范。一般地说,临床医疗科室的预算包括业务量预算、科室收入预算、科室支出预算和归口申报预算;医技和药品科室的预算包括科室收入预算、科室支出预算和归口申报预算;行政后勤部门的预算包括归口申报预算、科室支出预算、院级收入预算和院级支出预算。
归口支出预算主要包括人事部门归口管理的人员工资预算,设备维修部门归口管理的设备维修预算,设备购置部门归口管理的设备购置预算和医院为加强管理的需要而设置的其他归口管理部门的相关归口支出的预算。
医院总预算则是在科室预算和归口支出预算完成的基础上,汇总而编制的资产负债表、收入支出表。
医院全面预算的编制一般按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行,这样既能充分调动员工的积极性,又能确保医院整体目标的实现,能很好地达到全面预算和精细化财务管理的目标。
2、推进医院财务管理信息建设,提高精细化管理技术水平。
经过近年来的努力,我国医院信息化在各地得到了普及和发展,从不同程度上实现了医院办公自动化、管理计算机化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。医院信息系统在医院的经营管理上起着越来越重要的作用。
相比较于我国政府上网工程、金融行业信息化而言,我国医院管理信息化水平还很低。总体来说,大部分医院还只能在财务、人事、划价和收费等环节实现信息化管理,绝大部分医院没有进行深层次的应用,距离医疗保险支付结算、实现区域卫生服务体系、医疗信息增值也都还有较大差距。
此外,信息系统的成功实现为提高医院的管理水平开辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系统的成功实现更依赖于高水平的医院管理。因此,积极推进医院财务管理信息化建设,提高精细化管理技术水平,不仅有助于加强医院内部财务管理的效率,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于解决患者交费时间长的老大难问题,增强医院的核心竞争力,提高医院的信誉度和知名度具有十分重要的现实意义。
推进医院财务管理信息化建设,还能使管理者和财务人员摆脱一些繁重的日常事务性工作,将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理和全面预算管理做好更多的准备工作。
3、尽量减低执行成本,强调效益。
医院实施精细化财务管理,还要慎重考虑执行的效率和成本问题,应尽量减低执行成本,强调效益。在推行精细化财务管理的实践中,出现了过分追求精细化而伤害效率的问题。过分拘泥于步骤和细分程序,意味着要付出大量的成本,包括时间、人力和物力成本。步骤和程序等制度建设是财务管理精细化的主要内容,但是,规范化、细致化程度越高,制度执行的成本也就越高。医院财务管理工作需要规范的管理制度来夯实基础,但在拓展工作领域、与其他部门合作的过程中要充分考虑制度执行的成本,避免陷入繁琐、冗杂的流程处理之中。
总之,实施医院精细化财务管理,要抓住其核心与根本目标,既为管理活动提供精确的信息,以信息化手段推进精细化管理,同时也要充分考虑执行成本,不违背效率原则。
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从社会效益上说,医院是治病救人的机构;从经济效益上讲,医院通过为病人提供诊疗服务来取得收入和利润。医院的物资采购与消耗、费用开支等经济活动都可以体现在财务数据中,系统有效的财务管理能为医院的正常经营与持续发展提供保障,更能节约诊疗成本、提高盈利能力。本文结合医院的实际业务与管理特点,提出了强化医院财务管理的一些建议。
1 科学设置财务岗位
科学、有效地设置财务组织和具体岗位,才能保证财务工作质量、发挥财务管理职能。例如,医院每天有大量的资金收入,而且由多人经办,分布在不同的地点,收银是非常重要的岗位,应纳入财务部管理,并专门设置收银组长岗位管理与复核收银员工作;医院住院病人费用项目涉及检查、药品、手术、材料、床位、护理等多项费用,收费不及时准确会造成收入的流失,所以财务应设置专门的稽核人员核查住院部的费用结算情况。
2 全面开展信息化管理
医院是服务于人的机构,医院和患者是随机交易和即时结算的,因此要求医院快速反应、准确结算,信息化系统将工作流程固化,即能规范管理、提高效率,又能及时记录、永久保存,还能采集数据、统计分析,是医院管理的一项基础而重要的工作。医院应与专业软件服务机构合作,建立与完善业务管理系统与财务管理系统,并实现两个信息系统的无缝对接。信息化管理是一项长期工作,信息化管理人员应加强与管理层、信息使用者的沟通,不断满足管理发展的需要。
3 严格规范会计核算
会计核算工作是财务管理的基础环节,医院应建立财务信息系统,按照《会计制度》和《会计准则》设置会计科目,并根据医院的行业特点和具体业务流程设置核算项目,如收入、成本可以设置病种核算项目,用于核算每个病种的收入成本情况,还可以设置科室核算项目,用于核算各个科室的收入成本情况;费用可以设置科室核算项目,用于核算各个科室的费用情况。合理科学地细化核算项目,便建立了会计核算与财务管理的桥梁,通过会计科目与核算项目的统计分析,医院业务经营情况一目了然。
4 建立健全财务管理制度
医院应建立和完善适合自身业务特点、组织结构和管理要求的财务管理制度,从而做到各种经济业务均有据可依,包括预算管理、开支审批权限、收入管理、付款管理、货币资金管理、费用报销管理、药品及耗材管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等制度与流程等。
在建立与完善财务制度与流程的过程中,要细致地梳理各个岗位的工作程序,明确工作职责、任务和操作流程、相关凭证制作及注意事项、相关衔接科室或个人、相关附件及样表等,制度流程化、表格化,并形成岗位手册。员工只有按岗位手册进行操作,才能减少人为误差,保证制度与流程的落实。
5 贯彻落实预算管理
医院预算管理有利于明晰责权利、合理配置资源、实现经营目标,同时能协调各科室的工作、评价责任单位的工作业绩。
医院应建立预算管理组织机构,明确各科室主要负责人为预算管理的第一责任人,并将预算管理纳入绩效考核体系。
首先,医院应制定规范的预算模板并分发各科室由其编制初稿,预算管理机构与各科室充分沟通后确定年度预算。预算编制过程中医院应加强经营管理思路的宣传,提出相应的要求,从而有利于让各科室了解公司总体经营管理方向与要求,将预算管理落实在日常工作中。
其次,财务科每月向各科室反馈预算执行情况,查明异常情况,编制预算分析。管理层应充分利用预算分析,若有影响预算达成的情况,及时查明原因,采取措施。
6 重视强化实物资产管理
针对医院使用的设备、药品、耗材等资产,每年对供应商的资质、供货能力、货物质量、服务质量等进行综合评估与比较后,确定年度采购目录,指定3家以上的供应商和各种资产的采购价格标准。采购部门开展日常采购业务时,在指定供应商范围内公开询价、货比三家后提出采购申请,报财务及相关人审批后方能执行。大型设备的采购,可以采取招标方式进行,广泛发出招标通知,加剧供应商间的竞争,医院从而最大幅度地降低设备采购成本。
医院医疗设备等固定资产价值高、分布广泛、使用频繁,应实行归口管理、责任到人的原则。医院指定专门部门负责固定资产的购建、验收、转移、保养、维修、处置、实物台账等管理,财务部负责固定资产会计账务的管理,固定资产所在科室负责转入本部门的固定资产日常使用、保管。固定资产盘点由实物台账管理部门组织,财务部门参与监盘,每年至少一次,盘点工作要逐一清查核对,如有盘点差异应查明原因,报医院领导审批后按相关制度处理。
医院药品与耗材品种数量多,采购部门应根据耗用情况制定合理的最低库存量,按需采购,既要满足医疗业务的正常需要,又要尽量减少库存占用资金。按照相关规定进行采购、验收、储存、保管、领用、调配、退货、盘点等,对特殊和贵重药品与耗材应每日盘点。
7 不断加强成本费用管理
医院成本管理的目标是强化成本意识、遏制人力、物资材料、设备等的不良消耗,全面、真实、准确反映医院成本信息。有效的成本控制贯穿于医疗服务活动的全过程,涉及所有科室和人员。首先,各科室必须做好各项基础工作,建立健全各项原始记录;其次,财务成本核算需要把握好以下几点:①收入、成本时间保持一致,避免成本所属会计期间核算不准确,例如收入计入元1月,成本计入2月;②收入、成本分类保持一致性,避免核算项目混淆,例如科室1的成本计入其他室,某种病种的成本计入其他病种。然后,围绕管理要求、深入业务层面开展成本分析,提出成本控制的相关管理建议。
营业费用与管理费用是医院为拓展业务、提供后勤保障发生的相关支出,可以根据费用项目与收入的关联度区分为变动费用与固定费用进行管理。对于变动费用,设定具体的费用占收入比指标进行监控管理,对于固定费用,按预算、对比历史数据进行监控管理。重大的广告宣传与促销活动,财务应参与方案的制订、供应商谈判、现场验收和效果评估。
8 持续完善绩效管理
随着市场经济的快速发展,为更好适应市场的变化,企业也需要进行相应的财务管理方法转变。将精细化财务管理应用到企业的财务管理中,能够帮助企业在新时代的市场经济中获得更大的发展空间。
一、精细化财务管理的涵义
精细化财务管理是企业进行财务管理管理的一种方法。从管理的模式上看,精细化的财务管理是将企业获得最大的经济利益为根本目的,让企业资金在运行时风险控制到最低的过程。在具体的操作过程中需要优化企业的生产模式,降低生产成本,在动态的管理过程中将工作内容逐渐细致划分,通过精细化的财务管理提高企业的财务管理水平,降低生产风险。通过将企业日常财务管理工作精细化,为企业的经营者提供更加准确的生产经营状况的数据,方便进行更加科学的管理决策。
进行企业的精细化财务管理首先需要明确企业的发展目标,降低发展中出现的资金运行风险,同时优化企业的各项生产资源配置,制定企业自身的财务管理体系,从而提升财务管理的水平。精细化财务管理中需要做好详细的财务记录,保证企业的财务明细准确无误,同时让财务管理的工作真正落实到实际的企业生产经营中去,监督企业的生产和经营。
二、企业进行精细化财务管理的重要性
(一)帮助企业进行合理的生产经营决策
精细化财务管理涉及到企业生产的各个方面,通过精细化财务管理能够更加详细的了解到企业财务管理中存在的问题,分析出企业的财务数据,同时方便管理者进行最佳的经营决策。精细化的财务管理能够将企业经营发展的数据及时准确的提供给企业的管理者,科学的决策能够为企业的长久发展打下良好的基础,提高企业的市场竞争力。在应用精细化财务管理后,企业的生产资金的流动将更加透明,资金使用的价值能够更加准确的判断出来,避免不明智的资金使用的出现。
(二)降低企业发展的资金风险
企业的资金是企业正常运转所必备的,但在市场经济运转时存在着众多的不确定因素,从而让企业的资金面临着运转风险,影响着企业的生存和发展,一旦出现资金问题对企业的打击可能是毁灭性的。进行企业的精细化管理可以降低企业运转时的资金风险,通过更加正确的资金使用决策,合理分配使用资金,最大程度的避免可能出现的资金风险。
对于企业经营中已有的资金问题也可以进行很好的优化和解决。精细化的财务管理能够让企业管理者了解资金的流动情况,方便根据企业实际的资金情况制定合理的发展决策,优化资金投入的方向,降低生产成本,促进企业的发展。
(三)提高企业的管理效率
精细化财务管理能够让企业管理人员清楚的掌握企业的管理现状,方便提升企业的管理效率。这样的财务管理需要调动起公司上下各个部门的力量,将所有管理部门的管理流程精细化,从而提高企业的管理效率。对于基层的员工来说,精细化的财务管理能够让员工更多的参与 到企业的管理中来,帮助企业的管理发展建言献策,使得企业的管理更加针对性和高效性。
三、企业进行精细化管理的特点
(一)符合企业的总体发展目标
企业进行的任何管理活动都是为了帮助企业获得最大的经济效益,企业的精细化管理也不例外。精细化的企业财务管理需要符合企业发展的总体目标,根据企业发展的长远目标,确定细致科学的发展规划。结合企业自身的情况,发挥出自身的优势,使得企业在市场竞争中获得更大的市场份额,帮助企业快速发展。
(二)采用科学的管理思想
精细化财务管理是一种科学的管理思想,主要是由于这种管理思想并不是固定不变的,而是根据企业发展的实际情况进行针对性的企业管理,通过建立完善的管理制度和监督机制,使得企业的管理更加规范,各部门人员的工作职能更加明确。精细化的管理方法能够让企业的管理制度更加详细明确,管理也更加容易,更加容易提升企业的管理水平和经济效益,同时利用法律制度规范和约束企业经营,将以往的人的管理转变成制度的管理。
(三)实现企业财务管理的方法转变
进行精细化财务管理就需要转变原有的静态财务管理为动态财务管理,在财务管理的过程中了解企业的生产过程,从而控制企业的财务预算。同时精细化财务管理广泛应用了信息化技术,通过信息化管理取代了原有的人工管理,降低了财务管理的难度,提升了管理的效率。
四、结语
企业进行精细化财务管理能够帮助企业进行合理的生产经营决策,降低企业发展的资金风险,提高企业的管理效率,从而提升企业竞争力。企业在实施精细化管理是需要让其符合企业的总体发展目标,运用科学的管理思想,帮助企业实现财务管理方法的转变。
参考文献:
[1]张宝定. 企业精细化管理与财务管理精细化[J]. 当代经济(下半月),2008,11:59-60.