欢迎访问发表云网!为您提供杂志订阅、期刊咨询服务!

财务信息化建设大全11篇

时间:2023-03-02 15:00:30

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇财务信息化建设范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

财务信息化建设

篇(1)

1.预算信息化。预算信息化主要是指实施预算编制和执行的管理系统,高校财务部门依托该系统,可以进行相应经济业务的预算、控制和分析。在一定程度上,预算的制订可以反映高校管理者对学校发展的战略导向,而预算的执行情况则是对这一战略导向的细化落实。通过财务信息化平台可以提高预算管理的可控性,使预算的制订、下拨、执行高度协调统一,提高资金的使用效率,保障高校科研和教学工作的顺利开展,最终实现效益最大化。

2.核算信息化。核算信息化主要是依托网络技术和现代化的财务软件,收集整理高校日常经济业务收支情况。例如,学生收费系统用于完成学生日常收费,同时还可以统计缴费情况,上报主管教育部门和财政部门;工资系统管理全校职工工资发放,并在发放完毕后汇总报至账务系统;经费核算系统用于经费的核算,以及经费使用者在权限范围内查询。这些系统将零散的数据收集加工,最终汇总到账务系统,再通过信息传输将数据上传至网络以供查询。

3.决.策信息化。分析决策系统是财务信息化建设的较高层级,是目前高校财务信息化建设的目标,它通过建立合理的评价指标体系,综合各个子系统收集到的财务信息,计算高校各项财务指标,将数据与参考指标进行对比,进而分析出当前本所高校财务状况,为高校管理者把握学校现状提供资料,也为管理者作出决策提供依据。

二、高校财务信息化带来的安全隐患

随着高校财务管理方式的转变,大力发展高校财务信息化是大势所趋。在各种信息化手段为高校财务管理带来便利的同时,也存在许多安全隐患,管理上的缺陷、网络环境风险、软件开发力度不够等都是财务信息安全面临的挑战。

1.管理风险。管理风险是指由于缺乏符合信息化管理要求的管理者或操作者造成的信息安全风险。首先,实现财务信息化需要调动各类人才,尤其是计算机和财务管理类人才,形成一股合力,共同为实现学校信息化建设努力。这就需要有一个具有创新能力的领导者合理安排统筹协调各方工作,保障信息化建设的顺利进行,然而这样的领导者是大多数高校所缺乏的。其次,目前高校财务引进的多为专业化人才,而缺乏既懂财务管理又熟悉计算机的复合型人才,这在根本上限制了财务信息化的推进速度。再次,在财务系统中,管理权限的划分不当会造成管理混乱,工作人员之间任意的传递数据、下载资料,计算机之间随意的使用移动存储设备,会造成财务信息的外泄和滥用,进而带来安全隐患。

2.网络环境风险。网络是把双刃剑,在为高校财务管理带来便利的同时也带来了风险,如:非法入侵、泄密和病毒威胁。网络环境下,高校在利用网络实现资源共享、数据上报,以及在线查询等功能时,不可避免的使财务信息暴露在网络风险中,很难避免非法侵扰。一些不法分子也可以通过网络恶意破坏、泄露财务信息,造成财务系统数据丢失破坏,系无法正常运行。另外,计算机病毒也是财务信息化面临的一大威胁,在日常业务中,由于工作需要,常常要进行数据传输、文件下载等,这都加大了计算机感染病毒的风险,一旦计算机感染病毒,会对整个财务信息系统及高校师生的财产安全造成巨大的威胁。

3.软件开发滞后。财务软件是高校财务信息化发展的基础,其功能和可靠性影响整个高校财务信息化平台建设。目前各高校所用的财务软件一方面仍存在着设计缺陷和系统漏洞,这些缺陷和漏洞易成为黑客攻击的目标,这对高校财务信息造成极大的威胁。另一方面高校财务软件缺乏针对性,高校财务软件虽然能进行日常业务的管理,且稳定性强,但灵活度不高,大多数软件不能针对高校实际的财务状况作出分析预测,而是需要财务人员对信息进行分析加工,进而反馈给决策者,这使得财务信息的时效性大大降低。此外,目前多数高校财务软件的各子系统是相互独立的,缺乏联系,这导致财务信息无法实现实时传递,信息的共享程度也不高,更难以实现数据的同步更新。

三、完善高校财务信息化建设与信息安全管理。

推进高校财务信息化建设,必须清醒面对当前建设过程中所面临的问题,根据这些问题来探索解决问题的方法。应当做到在思想上重视、在资金上支持,同时注重人才培养和技术改进,不断完善高校财务信息系统的建设和安全管理。

篇(2)

随着社会经济的不断发展、科技水平的不断提高,财务管理已经逐步实现自动化和信息化。财务信息化建设是财务内部控制的重要内容,在数字信息化技术广泛普及的形势下,应用先进的软件系统和计算机技术实施财务信息的现代化管理是企业财务内部控制管理的主要形式。在经济全球化的发展形势下,为提高企业自身的市场竞争力,实现企业经济和社会价值的最大化,应积极进行财务信息化建设,不断健全企业财务管理和内部控制,为财务内部控制的目标拓展及价值提升提供信息便利,确保企业在激烈的市场竞争中取得长足发展。

1.财务管理信息化与财务内部控制概述

财务信息化建设是指以企业的财务管理流程为基础,应用计算机技术、互联网技术、数据库技术及专业的软件系统,统一控制和管理企业在财务管理过程中所产生的信息,通过分析、预测及决策的手段综合利用财务管理信息,便于企业高效控制和准确决策的现代化财务管理方式。财务管理的信息化建设能够实现企业财务管理信息的有效利用和数据共享,使财务管理工作更加科学化、精细化、信息化,将财务管理工作与企业各个系统进行有效整合,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。

财务内部控制是指企业在系统的经营管理环境下,通过对实施内部控制的环境进行科学有效的信息沟通、实地监控、风险评估等方面的控制及调整,形成准确的财务报告,明确企业在一段时期内的各项财务信息,为企业的经营和决策提供有力的财务依据,便于企业进行正确的经营决策和投资调整。财务内部控制根据控制目的的差异可具体划分为管理控制和财务控制,主要是以企业业务流程、管理模式、经营决策、经济效益为主体,以企业所蕴含的人力、物力、信息等资源为客体,以财务控制手段为途径,实现层次化企业经营决策,是现代企业财务管理的重要标志。

财务信息化建设与财务内部控制之间具有一定的关联性,财务信息化建设对财务内部控制的各个环节都有着积极的强化作用,科学高效的财务内部控制体系也是财务信息化建设的价值体现。财务信息化建设的主要目的就是精简企业财务内部控制的结构,使之更加科学合理,赋予财务内部控制先进的管理模式和控制理念,为企业整体的财务管理工作奠定良好的信息基础。财务信息化建设能够扩大财务内部控制的范围,加强财务内部就控制中的风险管理,使财务内部控制实现目标多元化、多向性的发展,同时财务信息化建设所应用的多种控制手段,能够增强财务内部控制活动的保护性,有利于实现企业经济效益和社会价值的最大化。现代化的财务信息管理模式集中了企业在各个经营环节中的业务要点,为财务内部控制建立良好的信息沟通渠道,不仅可以实现财务内部控制的并行化,还能够从财务内部控制环境以外的其他领域获取利于企业发展的有效信息。

2.财务信息化建设对财务内部控制的影响

财务内部控制主要包括控制环境、控制活动、风险评价、信息沟通及监控几个方面,财务信息化建设的过程中会对财务内部控制的环境、环节、方式等方面产生一定的影响,同时对财务内部控制的运行机制、组织结构、人员管理进行全面的革新。在财务信息化建设的环境下,企业经营决策者和财务内部控制执行者之间将会建立更加直接、有效的沟通模式,不断精简财务内部控制的结构和层次,使财务管理的职责更加明确,提高了财务内部控制的整体效率。

财务内部控制中的控制活动是为保证经营决策得到有效落实而制定、执行的控制策略和流程,能够减少企业面临经营风险所产生的损失。财务信息化建设增进了财务内部控制的灵活性、多样性及高效性,加强了财务内部控制对企业经营决策和经营活动的检查和纠正的功能,使财务内部控制的重点由对财务管理人员的控制转变为对企业整体财务运行的控制,实现了财务内部控制的科技化和信息化。

在财务管理信息化的背景下,财务内部控制的环境和主要因素都发生着变化,伴随着财务内部控制系统的逐步开放、信息的不断分散、数据资源的共享以及业务流程的更新,改变了财务内部控制封闭集中的运行和管理环境,丰富了进行风险控制的手段,使财务内部控制中风险评价更具科学性和时代性。与此同时,在信息社会迅速发展的环境中,企业在获取外部有效信息的同时还应准确及时的掌握自身财务内部控制的信息,明确各级财务管理人员的职责,财务信息化建设有利于财务内部控制中信息与共同的实效性、共享性和开放性,提高了信息沟通的效率。通过财务信息化的建设,增加了财务内部控制的手段,将单一的内部监控方式扩展为人工控制和信息系统控制,减少了财务数据信息的出错率,加强了财务内部控制的监管力度。

3.总结:

财务信息化建设使财务内部控制的结构产生了实质性的变化,改变了财务内部控制的环境及管理理念,为企业提高财务内部控制的效率、增强财务内部控制的实效带来新的机遇。企业在逐步进行财务信息化建设的同时,应建立完善的财务内部控制制度,加强财务信息系统的安全,全面保障企业的经济效益。

篇(3)

随着科学技术的飞速发展,高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分,也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新,对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

1、高校财务信息化建设现状

近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学模式逐渐转变,高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势,高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重,又是促进学校教育事业发展的重要内容,当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前,我国部分院校的财务管理系统相对落后,可以满足会计核算的日常需求,却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等,还要兼顾管理工作、师生费用查询等,财务工作人员的工作量大大增加,无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多,信息化程度发展缓慢,甚至还有院校存在手工记账,还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性,与财务部门没有形成良好的默契,不利于高校财务工作的顺利开展,这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此,积极研究高校财务信息化建设,加强高校财务工作的统一管理,促进高校资源共享,是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

2、高校财务信息化问题及优势分析

2.1高校财务信息化的问题

高校是财政供养事业性单位,许多学校领导在思想上存在“重核算,轻管理”的观念,忽视了财务信息在管理决策中的重要作用,对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够,造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面,基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展,对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求,但是,许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验,但对新的信息化技术充满神秘感,依然习惯于传统的思维习惯和工作方式,缺乏主动学习现代化信息技术的意识,难以适应新的工作要求和方式。因此,许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年,但是,它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展,高校财务信息化建设也在不断扩展,信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善,很多执行过程未予以程序规范,信息分散、信息不完整和信息资源的浪费,对高校财务管理也带来了安全隐患。

2.2高校财务信息化的优势

高校高综合化、多校区化的发展趋势,对财务制度提出了更高的要求,使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措,无论分校区离主校区有多远距离,利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通,提高服务质量和水平,使高校与银行的业务合作(工资、代缴学费等)也变得更加简单方便。长久以来,财务报表是高校财务信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求,而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息,为管理层对事务的判断提供重要的依据,有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任,因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总,对财务数据进行比较,分析预测未来财务情况,使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理,管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。

3、高校财务信息化建设展望及对策

3.1高校财务信息化建设展望

目前,财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立,不能实现数据共享,存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设,统筹规划,突出重点,分步实施。要以财务信息化为中心,对学校的管理信息化系统进行整合,实现财务信息化与学校管理一体化,建立数据中心,打破信息孤岛局面,确保“数出一门”。同时,高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作,提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构,实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统,财务部门要制定统一业务核算标准,实现会计业务核算与财务预算的有效衔接,运用多维辅助核算体系,实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度,与预算管理、预算执行管理维度保持一致,使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求,真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内,一旦发现超计划或无计划用款,系统就无法通过,有效杜绝超预算支出,为学校管理者进行决策提供帮助和支持。

3.2高校财务信息化建设对策

从决策要建设财务信息化开始,高校决策层必须明确建设财务管理信息系统的目的,规划和预想未来财务管理信息系统的效果,对投入资本与产生效益之间做出一个客观的评判。在实施的阶段,高校财务管理信息系统的建设也离不开学校决策层的支持和重视,财务信息化涉及到财务部门内部的业务流程重组、部门权责的重新分配以及未来部门领导的任命,这些只有学校决策层做出的决定,才能使来自各方的阻力最小。周边条件如校园网的建设情况、建设的经费等,也需要决策层审时度势进行安排。高校应打破传统思维束缚,参照信息技术的所能发挥的各种功效,构建出一套标准规范的财务工作制度和工作流程。为了达到财务信息化的要求,应对高校财务人员进行长期继续教育,不仅要利用高校计算机中心的优秀教学资源,努力提高现有会计人员的计算机水平,还应该与系统软件开发公司签订长期人员培训计划,以便更好地适应财务信息化工作的需要。高校亦应积极引进和培养既精通会计又精通计算机的复合型人才,保证财务信息化的工作稳定安全的运行。

4、结束语

财务信息化从策划到实施的全过程一定要从本校的实际需要出发,结合高校现有的流程处理和业务需要,从单个功能到多个功能的稳步推进,不要盲目地追求大而全。充分利用现有成熟的校园网络,借鉴国内外学校的成熟先进经验,以适当的规模和成本制定出适合本校发展的财务信息化建设战略。

篇(4)

一、引言

伴随着全军信息化建设的不断发展,武警部队财务信息化建设也取得了一定的成效,但部分单位在财务信息化的实践中仍然存在着重视程度不足、财务标准体系不一、配套软件缺乏、保密措施不严、人员素质不高等问题,在很大程度上影响了武警部队财务信息化建设的进程和实施的效果。武警部队财务信息化的建立与完善,对部队建设资金的运用和经费的使用、官兵参与军事经济管理以及部队战斗力的生成,都产生了重要影响。当前,如何运用信息技术防范经济风险,建设与市场经济安全对接、与军事经济协调配套,纵向互通、横向互连的武警财务信息化系统,是需要认真研究的重要课题。

二、当前武警部队财务信息化管理存在的问题

(一)安全意识薄弱

目前,在武警财务信息化运行中,很多人员包括系统使用人员、具体业务操作人员甚至管理人员,安全意识普遍比较薄弱。例如机房的安全措施不到位,没有干扰仪等相关设备;不按时、按程序对数据进行备份等等。平时,只要系统不出错,就很少主动定期检测系统的安全隐患,没有“居安思危”的意识。可以说,人员的安全意识薄弱成了最大的信息安全隐患。

(二)规章制度落实不严格

有的单位对上级制定的规章制度、下发的相关文件学习走过场,不汇总,不结合自身情况找问题,防微杜渐。有的单位对相关规章制度的了解不全面,在制度的落实上出现了偏差。在业务操作过程中出现违规、违章的现象也没人及时监督纠正,只有在发生重大问题的时候,才记起有规章制度的存在。

(三)业务操作人员素质有待提高

很多单位的财务人员只懂业务,缺乏一定的计算机知识,跟不上财务信息化发展的步伐。对于信息化软件仅仅只会基本操作,只要计算机出现一点问题,就束手无策。如果小问题不能及时发现和处理,则很可能酿成大错。另一方面,具体业务的操作人员,对于业务和计算机技术都很熟悉的话,则还可以根据自动化的程序流程来优化财务流程,从而进一步提高财务管理效益。

三、武警部队财务信息化建设的路径

(一)统一规划是实现武警财务信息化管理的重要基础

武警部队的财务信息化建设必须坚持规划先行,要用发展的眼光,长远的眼光,战略的眼光高起点、高标准地做好规划,推进应用。规划首当其冲的是必须建立统一的财务信息化标准体系,这是财务信息化工作的重要基础。首先,标准化体系的建立要符合武警部队各级财务工作的实际需求,遵循国家和军队的有关信息化标准和规范,有效提高各级财务部门的工作效率和资源的利用率。其次,标准化体系的建立必须要树立大后勤的思想,要充分认识到这不只是财务部门的事,还应包括政治、军事、后勤等各业务部门的共同参与、分工协作,承担相应的责任和义务。再次,标准化体系的建立要从顶层做起,充分做好基层的调研工作,提供科学的评价方法和评价体系,统一内部的机构名称、工作流程、信息分类编码和交换数据的接口等,使财务信息化工作进一步规范化、标准化和程序化。

(二)从信息技术上实现武警财务信息化的创新风险管理

武警财务信息化建设风险控制的关节点主要存在于信息来源、信息寿命管理、信息加工过程控制、信息频率控制、信息精度控制和信息安全控制等六大方面。可以说,这里每个关节点都有相应的信息控制技术体系来作为支撑。在未来一段时期内,信息控制技术的创新,在充分运用现代科技手段的新成果提升财务风险管理质量的同时,重点要体现在对财务信息化建设资源的重组上,并突出表现在三个方面:一是要立足应用需求分析,构建以信息采集、管理和体系为核心的武警风险控制与财务信息化应用体系。二是要从当前信息安全环境的客观需要出发,围绕财务信息化物理安全、网络安全、数据安全、系统安全的实现,建立完善武警财务信息化安全体系。三是要从信息化发展的角度,根据信息资源管理理论和数据管理理论,使用信息工程方法,并从决策管理层面、业务处理层面和日常工作层面逐步推进武警财务管理资源重组。

(三)加强人才队伍建设是实现武警财务信息化的关键

人才是推动武警部队科学发展的第一资源。从根本上来说,财务信息化建设的发展取决于高素质的人才队伍。目前,武警部队信息化专业技术人员较少,既懂计算机技术又懂财务业务和管理的复合型人才更是严重缺乏,制约了实施财务信息化管理的进程,也不能适应部队信息化建设发展的需要。要把人才队伍的建设作为推进信息化进程中的关键点,创造吸引人才、培养人才、用好人才的良好环境。拓宽人才选拔渠道,提高从高校招收高学历毕业生的比例,吸引更多的优秀人才入伍,以提高人才的层次,培养当前急需的实用型人才。完善人才培养机制,采取多种渠道、多种方式,广泛开展全员计算机知识培训,逐步形成部队和地方相结合的教育培训模式,有计划的选送在职财务人员到高校等教育机构进行进修学习,做好高级、中级、应用型三个层次人才的培养和储备,造就精干的管理建设人才和复合型的实际操作能力强的应用人才。完善人才激励机制,把培训、评价、绩效、待遇和职业发展有机结合起来,不断提高专业人才投身财务信息化管理工作的内生动力。

(四)加强安全保密管理是实现武警财务信息化管理的重要保证

武警部队内网采用单独的网络并严格和互联网隔离,在一定程度上保障了武警部队财务资料的安全性,但是随着科技的不断发展,信息化还面临着方方面面的风险。虽然有明确的规定要求,军队单位接入互联网必须严格履行审批手续,严禁将计算机接入互联网,但是仍有个别人员由于各种原因违规操作,通过无线网卡、U盘、移动硬盘、手机数据线、蓝牙等途径非法外联,极易导致信息泄露。同时,信息数据在网络中传输,容易被黑客非法填充和篡改,导致破坏了信息数据的完整性和真实性。因此,武警部队要继续完善财务系统网络安全管理运行机制,提高人员保密意识,落实保密责任,签订保密条款,严格实行专机上网、专盘存储、专人管理的管控制度。加强技术防控,安装防病毒软件以及多层防火墙等,为系统及时消灭威胁,从而确保财务信息化建设的安全。

总之,武警部队实现财务管理信息化面临着重大挑战和机遇,如何把握武警部队信息化发展趋势,如何进一步提高武警部队财务管理水平和层次,都需要我们在实践中进一步探索。笔者坚信,坚定不移地贯彻落实科学发展观,运用系统思维,注重协调发展,武警部队就一定能够全面实现财务信息化管理,为武警后勤体系提供更加现代化的基础保障。

参考文献:

[1]吴应进,任振源.军队财务信息化建设的思考[J].经济研究导刊,2010,(4).

篇(5)

(一)安全意识比较薄弱

调查研究发现,武警财务信息化建设中,很多系统使用人员、操作人员等没有足够的安全意识,如机房没有采取完善的安全措施,干扰仪等设备没有运用过来;没有结合规定要求定期经常的备份数据等。平时运行中,不注意对系统安全隐患定期检测,这样就很容易有信息安全隐患出现。

(二)没有严格落实规章制度

部分单位没有认真学习上级下发的各项文件与规章制度,没有紧密结合自身情况查找问题;部分单位没有认真细致的了解规章制度,没有严格落实和贯彻。还有一些违规违章现象虽然出现于业务操作过程中,也没有及时的采取纠正措施。

(三)需要进一步提升业务操作人员的综合素质

部分单位的财务人员对业务知识比较了解,但是计算机知识较为缺乏,与财务信息化发展需求不相适应;仅仅能够基本操作信息化软件,不了解如何解决计算机出现的故障;无法及时发现和解决细小问题,最终发展为较大故障。

二、武警部队财务信息化建设对策

(一)领导给予充分重视

武警部队各级领导需要革新观念,增强认识,意识到武警财务信息化建设是时展的必然趋势。只有积极开展武警财务信息化建设,方可以促进武警部队获得健康发展,实现为人民服务的宗旨;只有加强武警财务信息化建设,方可以促使武警后勤体系得到规范,方可以促使管理模式得到改变,工作效能得到有效提升。同时,领导要充分认识到武警财务信息化工作是一项长期系统性工程,需要全面革新资金运作方式、生产组织形式以及管理模式等,只有有机结合先进的管理思想与管理体制,方可以获取较大效益。

(二)统一规划

调查研究发现,现阶段武警部队财务信息化建设处于刚刚起步阶段,各自为政、资源无法共享等问题普遍存在。针对这种情况,武警部队在财务信息化建设实施中,需要贯彻统一规划的原则,高瞻远瞩,制定长远的发展战略目标,稳步推进与实施。首先,要对财务信息化标准体系统一构建,保证构建的标准体系与武警部队各级财务工作实际需求所符合,且将国家军队的相关信息化标准规范严格遵循下去,促使各级财务部门工作效率得到有效提升,更加高效的利用资源。其次,在建设标准化体系的过程中,需要将大后勤思想树立起来,认识到财务部门、政治部门、军事部门等业务部门需要积极参与进来,明确职责权力,承担义务责任。要从顶层开始构建标准化体系,积极实施基层调研,将科学的评价方法、评价体系运用过来,对内部机构名称、工作流程、交换数据接口等有机统一,以便规范财务信息化工作。

(三)做好应用推广工作

在武警部队财务信息化建设中,需要对财务软件应用和网络发展产生足够重视,避免过度重视开发,应用则遭到忽略等问题出现。通过实践应用,对存在的问题及时发现和解决,不断努力,促使应用内容、应用层次以及应用范围等不断提升和扩大,进而实现财务管理信息化水平提高的目的。要紧密遵循一个网络一个平台一套数据标准等原则,科学改造与整合现有的设备与应用系统网络,设置相应数量的端口,将高效、全面的财务信息系统构建起来,进而在全武警部队所应用。要将网络技术积极运用到网上申报、数据查询等环节,将网上银行资源利用起来,借助于网络来划拨资金,促使资金实时到账目的得到实现;将公务卡结算制度大力推行下去,避免财务人员直接接触现金,科学管理公务支出流程和各项数据。

(四)大力建设人才队伍

篇(6)

二、高校财务信息化建设的框架

在财务管理现代化发展的大背景之下,高校坚定不移的推进财务信息化建设,具有十分深远的现实意义。一方面,信息化的构建与实现,体现了财务管理与时俱进的时代性,是发展所需的必然动力;另一方面,信息化建设应立足全局,以全盘考虑的视角,实现信息化的有效规划,各方工作狠抓落实,各方行为规范统一。如下图所示,是高校财务信息化建设的模式。

从上图可以知道,高校财务信息化建设是一项复杂而系统的工作,强调各方工作的有效落实。(1)建立数据中心。数据中心的建立一是实现了校园数据共享;二是消除了信息孤岛现象;(2)建立以预算管理为源头,以网上报账系统为核心的财务处理系统。在构建便捷式服务的同时,强调财务信息化建设从会计电算化向以网络报账系统为主体的财务信息化服务转变。

三、高校信息化建设中存在的问题

高校财务信息化建设是新时期财务管理发展的必然需求,表现出显著的重要性与紧迫性。但是,高校在信息化建设的进程中,仍存在诸多的问题与不足,特别是财务管理体制不完善、网络安全问题突出、财务管理模式缺乏科学合理性等问题,弱化了高校信息化建设的重要性,也制约了财务管理的改革发展。

1.财务管理体制不完善,信息化建设落实到位

完善的管理体制,是规范并引导管理行为的重要保障。而财务管理体制不完善等问题,在很大程度上影响了信息化建设的步伐。高校对信息化建设缺乏足够的认识,在建设进程中表现出较大的被动性,且财务管理机制不完善,信息化建设落实不到位。首先,在传统思想的影响之下,领导层对财务信息化缺乏全面的认识,导致在信息化建设的推进过程中,工作落实不到位,各方工作在被动的形态下展开;其次,高校缺乏信息化管理的人才,在财务信息化建设中,无法充分依托优秀的人才,实现全面而有效地财务信息化建设;再次,财务人员素质普遍偏低,财务信息化管理人员的知识储备滞后于信息化的发展,在信息系统的维护中,只会进行简单的网络维护,而缺乏信息系统更新等能力;最后,财务人员缺乏良好的职业道德,会计信息失真等问题比较突出。

2.网络信息安全问题突出,增加了信息平台的安全风险

在多元化的网络环境之下,财务信息化安全问题成为信息化建设而的重点,也是财务管理的重要内容。当前,网络安全问题比较突出,网络安全的构建需要依托多样化的途径与方法,强化信息平台的安全维护。首先,高校财务信息平台强化网络安全体系的构建,但在财务数据的传输等方面面临诸多的安全问题。如,财务人员一时疏忽,在数据传输中带入了病毒或移动设备存在安全隐患,进而影响到信息系统平台的安全;其次,信息化建设提高了财务管理的有效性,便于财务工作的全面开展。但是,基于信息平台下的财务工作,更容易受到外部安全因素的影响,而导致信息平台安全风险的出现。因此,在财务信息化建设的过程中,要切实强化网络安全建设,夯实信息化平台的建设。

3.财务管理模式缺乏科学合理性,不利于财务工作的有序开展

财务信息化的实现,在很大程度上转变了传统的财务管理模式,强调财务管理模式科学合理的重要性。但从实际来看,高校财务管理模式相对比较落后,财务管理的重要作用被削弱。一方面,财务管理理念陈旧,与财务信息化建设相冲突;另一方面,财务管理方式与技术单一,无法满足信息化的需求。因此,在新的历史时期,高校财务管理模式应注重科学合理性,并充分立足于自身特点,夯实财务工作有序开展的基础。此外,高校财务信息化建设的实现,依托于完备的软件功能,软件功能的欠缺,制约了信息化建设的进程。

四、强化高校财务信息化建设的策略

财务信息化建设是一个过程,强调建设全面到位。在认识信息化建设问题的同时,要对问题进行分析,以便于及时有效的解决。只有认识清楚、分析透彻,方可提出有针对性、有建设性的应对策略。在笔者看来,高校财务信息化建设的推进,关键在于如何在已有的管理体制之上,构建更加契合现实需求的管理体制,确保财务信息化建设落到实处。因此,财务信息化建设推进与实现,应做到:

1.建立完善的财务管理体制,确保财务信息化建设有序推进

高校在深化财务信息化建设的过程中,应强化对财务信息化建设认识,并在领导层的认可和支持之下,实现信息化建设的全面推进。信息化建设是一个复杂而系统的工作,不仅需要各部门的协调配合,同时也要投入足够的人力和物力。高校领导层的认可与支持,是信息化建设全面铺展的有力保障。一方面,高校领导层要突破传统思想的束缚,认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性;另一方面,要协调各部门,明确各方职责,确保信息化建设有序开展。与此同时,财务管理专业性强,不仅强调财务人员具有良好的专业素养,而且需要具有良好的职业道德,确保财务工作有效开展。于是,切实抓好财务人员的教育培训工作,夯实理论联系实践的活动开展。并通过相关法律法规的宣传教育,提高财务人员的职业素养和法律意识,规范财务管理中的行为,提高财务管理的有效性。

2.构建财务安全防护体系,提高信息系统安全

在开放的信息系统平台下,强化财务安全防护体系的构建十分重要。首先,学校要强化财务系统的安全控制,通过安全技术构建安全防范体系,提高系统的安全。并且,财务人员要对网络安全知识有所了解,避免操作不当而造成系统安全问题;其次,强化对信息化系统的网络平台即操作平台,构建一定的安全防措施范,例如:通过信息加密技术、防火墙等,提高财务信息的安全防护,确保财务信息的安全;再次,建立完善的财务内控制度,规范各方的行为。一方面,针对网络财务管理的特点,制定完善的财务内控制度,确保网络信息化建设深入推进;另一方面,规范财务管理人员的行为,降低因财务人员操作不当等原因导致的财务信息安全问题。

3.创新财务管理模式,优化财务软件功能

财务信息化的建设,注重信息软件在其中的重要性。并且,财务管理模式的创新,是夯实财务信息化建设的重要基础。因此,财务信息化建设,一是要立足制度现状,从现有规章制度的优化着手,突显出创新为导向的信息化建设;二是立足于能力现状,从财务等部门的现有能力着手,转变工作模式、优化工作理念、提高工作能力;三是立足建设环境,从加大资金投入、人才引进等方式,充实信息化建的设队伍与基础。。此外,当前的财务软件无法满足财务信息化建设的需求。这就需要,高校应强化软功能的升级改造,充分依托先进的财务软件,提高财务信息化建设的有效性。

4.着力校园数字化建设,推行“校园一卡通”与“收费―教务对接”

“校园一卡通”,是数字化校园的显著特点,也是财务信息化建设的重要基础。通过“校园一卡通”,实现信息共享,并对高校内各个部门的业务管理子系统进行统一管理。“校园一卡通”将职工工资今天的发放、学生学费的缴纳以及校园内的消费等活动,在“一卡”之下便可轻松完成。这样一来在很大程度上提高了高校财务信息化建设的有效性。并且,对于学生和老师,可以通过手机或校园网的方式,对自己的消费方式进行查询。学生不仅可以掌握自己的财务信息,而且实现了管理者与被管理者(使用者)的信息互通。

此外,为进一步提高财务信息化建设在学费方面的有效应用,逐步强化“收费―教务对接”的实现。这样,一是实现了财务与教务系统的对接,并实现了收费管理与学籍管理的的数据共享;二是对于家庭贫困生,通过开通“绿色通道”,保证学生在不影响学习生活的情况之下,提高对贫困学生的学习及生活的照顾。

5.通过银校直通,实现无现金报账

篇(7)

二、新医改下公立医院财务管理信息化建设的改进措施

1.对医院财务管理树立新观念,重视信息化建设新医改环境下促进财务管理的信息化建设,需要提高对财务管理信息化建设的重视程度,首先医院的管理层应加深对信息化建设的认识,在21世纪的今天,一切都会朝着信息化智能化方向发展,而财务管理的信息化建设是医院建设的重要组成部分,也是整个医院管理的核心工作。对医院管理层积极灌输财务管理信息化理念,不能专注于医疗技术水平的管理,医院领导的决策对于医院的建设有很大的影响作用。然后加强医务人员的信息化管理理念,通过专业的培训学习,使管理人员意识到财务管理信息化建设的重要性,促进其创新学习能力。

2.完善医院财务管理信息化体系,引进信息化管理设备建立健全医院内部的财会管理制度,对于各个医务部门的财务管理以及各个环节的财务管理完善各项制度,不留空子;实现财务管理信息化需要完善财务管理评价体系,对于财务管理的效益、财务活动的筹划进行测评,通过统筹规划,发现其过程中存在的问题;根据医院的具体情况引进先进的财务管理软件,市场上研发出多种管理软件,根据医院具体的资金投入和财务情况选择合适的财务管理软件,充分考虑软件的安全性、功能性和实用性,保证医院各个部门之间的财务信息能无障碍的运算存储。

3.培养财务人员信息化技术能力,引进复合型人才新的医改政策推动医院信息化建设的发展,财务管理的信息化建设是至关重要的。在财务管理信息化建设中人的作用更是不能忽视的,一方面,医院应重视引进财务管理方面和计算机技术知识方面精通的复合型人才,高级管理人才和高级计算机人才是信息化建设的内在推力;另一方面,财务管理的不同岗位需要不同领域的专业人才,根据其岗位工作的需要,进行专业的知识技能培训,更熟练的完成工作内容,同时注重对财务管理信息化理念以及新技术的培训,掌握多方面的知识,促进学习创新能力,在工作中发挥更大作用。

篇(8)

随着科学技术的发展,越来越多的医院在财务管理的过程中运用到计算机和网络等一系列现代信息技术。医院财务管理信息化成为医院领导获取价值的重要途径,不仅有效地增强了会计管理的决策能力,还有效地提高了医院的管理水平,进一步增强医院竞争力。现今,现代信息技术使得整个医院的医疗系统得到相应的完善,并且多数的计算机网络在使用的过程中存在一定问题,没能够有效发挥出“互联网+”的优越性,基于此,医院财务管理的信息化建设具有十分重要的现实意义。

一、医院财务管理信息化建设的现实意义

(一)有效减少资源配置

信息化在财务管理中的应用,对医院的人、物及资源的配置带来一定的影响,医院财务信息化管理对医院传统的管理理念、运作方式及数据信息的应用上都是一次质的飞跃。基于此,信息化建设有效提高了员工的工作效率,使得医院的财务支出和收入都清晰可见,最终实现信息到位,能够有效地覆盖对财务管理信息化的监管。医院信息化财务管理不仅带来了机遇也带来了一定的挑战,使得医院财务人员的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且对全方位监管财务信息和防控经济风险起到相应的积极作用。

(二)促进财务管理的规范化

医院财务管理中信息化财务系统的建立,减弱了人对账目的干预程度。可以说,医院收支情况、内部消耗都会准确地在财务信息化的管理中得到相应地反映。在财务信息化出现以前,常常会出现资金信息缺失或存在虚假账目,信息化管理的运用能够对上述情况造成一定的遏制。采用计算机数据库对财务信息进行管理,使得医院财务能够有效地接收最新信息,并对信息不全、虚假信息进行干扰,最终达到规范医院管理这一重要目标,从而改善了医院财务管理模式,提升医院管理水平。

二、当前医院财务信息化管理中存在的问题

现如今,越来越多的医院意识到财务管理信息化建设的重要性,由于受到多种因素的限制,使得医院信息化管理建设的速度较慢。以下就具体分析医院财务管理信息化建设,进而促进医院财务管理健康、可持续的发展。

(一)认识不足

一部分医院财务管理人员意识到医院财务管理的信息化能够有效地降低工作复杂度,提高工作效率,但是忽视了信息化建设对医院整体建设的重要意义,没有意识到医院信息化财务管理,能够有效地整合医院管理,对医院今后的发展带来一定积极影响。

(二)信息化人才匮乏

信息化财务管理是建立在具有专业财务知识和计算机能力水平的队伍之上。信息化人才不仅具有扎实的财务专业知识还需具备计算机基础,由于我国教育体制尚未达到这种复合型人才培养需求,使得该人才在社会上供不应求,最终使得人员匹配出现一定情况。可以说,医院信息化人才的缺失,在一定的程度上影响了医院财务管理信息化的发展与推进。

(三)条件不足

信息化时代下,医院越来越重视信息化水平的提高,医院传统的管理模式、经营体制相对来说比较成熟。在这一成熟的医院系统管理中,信息化建设的建设必须需要足够的理论支撑,因而,医院中财务信息化的建设无疑是一个较大的挑战和探索。基于医院内部环境而言,医院内部需要建立一套完整的管理制度及相应的评估体系。针对外部环境而言,“互联网+”的信息时代,将有效地保障财务信息化进程的快速发展。

(四)信息化技术有待提高

信息化的财务管理使得医院信息化建设处在一个相对开放的网络环境中,因网络环境不安全,会使得医院信息数据丢失,严重的还会导致系统瘫痪,这些风险的存在都可能给医院带来不可估量的经济损失。此外,信息化财务管理中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸质,极易受到外力影响,从而给安全信息保存带来一定不利影响。

三、信息化财务管理建设提高的对策

有效地结合会计及信息技术开展信息化财务管理是医院发展的重要方向。但是,我国医院财务管理信息化建设中还存在基础薄弱等现实问题,其理论还有待完善。以下就出现的问题提出相应的解决对策,促进医院财务信息化健康发展。

(一)提高认识

医院财务人员应当充分意识到信息化建设的重要性。信息化建设不仅能够提高工作效率、降低工作烦琐度,还有效地促进整个医院系统的信息化建设。医院财务信息化建设能及时、准确、有效地给医院管理者提供所需信息,管理者应组织员工进行信息化建设的相关培训。

(二)对医院的财务管理加强信息网络的建设

现如今,互联网的发展,使得各种信息资源传播更加的迅速。因而,在医院的财务管理部门应该加强对财务信息网络进行建设。在医院内构建信息网络可以实现医院信息资源的共享,并且还提供了技术支持,使得财务信息的准确性和使用价值都得到了大幅度的提高。此外,医院管理部门通过网络还能够使得管理手段更加现代化,既符合时代的需求,也能有效的整合信息。传统的财务管理已经不能适应现代财务管理的需求,而医院对信息网络的建设能够使得医院的财务管理人员有效的整合信息,并查询信息。医院的财务管理人员能够对通过对信息的搜集对医院的设备、药品进行分析,结合医院的实际情况以及患者的承受能力进行考虑,最终选择性能良好、能够产生巨大经济效益的设备和药品,为医院更好地占领市场提供方便。

(三)构建信息化环境

医院财务管理主要通过一定的网络来实现数据库的管理,医院顺利开展信息化建设的关键在于建立一套安全的、无病毒威胁的管理环境。因此,医院需要依据自身发展情况,对不同的软件及程序进行控制,保障信息独立性及相对的私密性。此外,医院财务管理应该定期不定期地对软件进行维护和检查,对系统身份进行识别。

四、结语

医院财务信息化管理是医院未来发展的必然趋势,同时也是医院生存及发展的现实需求。从而,医院财务在信息化的建设过程中,依据自己发展的现状,对出现的问题进行分析,从而找出相应的解决方案,进而促进医院信息化建设持续健康发展。

(作者单位为郫县妇幼保健院)

[作者简介:刘仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大专,会计师(中级),研究方向:财务管理。]

参考文献

篇(9)

1.1财务数据不真实因为大部分部门只考虑自身利益,而不提供更多的信息,导致一些“信息孤岛”现象的发生,大部分事业单位的领导阶层无法获得真实、准确的信息,这样使很多事业单位的财务信息都不够透明。更严重的,一些部门私自制造虚假的信息或截留信息,使许多事业单位的信息严重失真,使整个事业单位决策的准确性和工作效率受到影响。信息管理是新时期管理的主流,所以事业单位在控制资金流动的基础上,必须保证信息的真实性和准确性。

1.2信息化需求不明确由于长期以来工作人员用手工操作已经形成了固定的工作方式和工作习惯,突然变为用计算机联网进行工作,工作方式变化极大,对于大多数事业单位的财务管理人员,在思维上的转变过程需要很长一段时间来适应。所以信息化需求不明确,就是不明确事业单位的财务管理信息化建设需要解决哪些传统方式难以解决的问题,具备哪些功能。

1.3信息化制度不健全制度建设及内部管理上参差不齐,原因是事业单位的财务信息化工作的具体情况各不相同。从根本上讲,事业单位财务管理信息化的制度建设没有系统性,很不健全,不能建立科学的、有效的管理制度体系。尽管事业的规定与制度很少,但在实际应用当中,产生的效果都非常好。在财务管理信息化上,事业单位也跟不上事业的信息化程度。

1.4财务软件安全稳定性差财务管理的重要组成包括财务软件的稳定性和安全性。目前,我国事业单位的财务管理信息化存在的问题是财务管理的软件稳定性差、安全性低,这样一来对事业单位的信息等多种情况就造成损害。

2推进财务信息化的主要控制措施

我们必须开动脑筋,改变我国会计信息系统的现状,让财务信息化更符合时代的要求,联系实际,加快会计信息化的进步,为我国财务管理信息化建设做出贡献。由于财务部门在事业单位的特殊地位,决定了进行财务管理信息化建设而促进事业单位的财务体制改革,健全事业单位的务管理模式,就是事业单位财务管理信息化建设。事业单位的财务管理部门包括各个事业本单位的数据和财务数据,数据多并且复杂,而且对数据的准确度和数据集成化要求高,更要保证数据库能高度一致共享,实现账务管理、资产管理、政府采购和国库支付的机构结合,对动态进行监控、有效的监督。

2.1树立起正确的管理理念树立起正确的管理理念,正确认识事业单位财务管理信息化的重要意义,是推进事业单位的建的基础,将财务管理信息化视为落实国家政策、提升单位职能的重要任务来进行。事业单位要根据其财务信息化的具体的任务,改革行政单位的财务管理和会计工作的流程,明确各个层级的管理关系,根据自身的实际情况,建设一个科学并高效的管理系统,保证财务管理信息化建设的可行性。在具体的执行中,事业单位财务管理信息化建设的必要保障包括:增强对信息化建设中的安全和流程等方面管理制度的需求,同时增强一些奖惩制度和责任追究制度的建设,健全与财务信息化建设相配套的会计制度建设,科学的完善财务信息化制度建设,这样最后才能完成制度的建设。

2.2科学分析明确信息化需求从本质上讲,建设行政事业单位的财务管理信息化,是基于财务管理的要求,依据科学管理的思想,明确内部管理关系,改变行政事业单位的财务业务的流程,使财务管理更高效、科学。所以要求行政事业单位一定要按照财务管理信息化的要求,对财务业务流程进行细致、科学的研究,进行合理调整,一方面通过信息技术予以重新展现,另一方面从本单位的实际出发,用信息技术的优势解决过去依靠人工手段不能解决的问题,形成财务管理信息化的需求。

2.3财务信息化网络平台的创建当前事业单位财务系统的基础财务信息已经积累到了一定的程度,基本上实现了基础会计电算化,为财务信息化的发展打下了坚实的基础。为了能够深入的发展财务信息化在行政事业单位中的作用,建立起统一的财务信息化系统平台,是行政事业单位核算系统的下一步工作。让财务信息和业务信息实现高度的统一,达到业务信息向财务信息的转换的目的,实现准确性、完整性、及时性的财务信息,达到实时控制财务核算和业务处理的目的。

篇(10)

众所周知,财务管理信息化是企业经营信息化的核心,在信息技术迅猛发展的今天,财务管理信息化在未来必然是一个开放、个性化的系统,并朝着信息资源的高度共享、数据处理的高度实时、会计报告模式的新突破以及智能型会计决策支持信息系统的建设与完善的方向发展。随着生产经营的快速发展,建立高度集中的信息化管理模式必将在集团跨越式发展的道路上发挥着更新、更大的作用。

一、 财务管理信息化的含义及终极目标

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行财务网络化,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。随着经济全球化及信息技术的发展,这种模式将成为强化企业财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。

信息化的终极目标是:集中企业全部信息资源,管理者能随时查询所需要的信息;对企业的投入、成本、项目进度等情况可以进行实时监测和控制;实现精细化管理,成本控制与员工活动如影随形,达到效益最大化。会计信息化的更高级目标是:管理精细化、信息全面化。

二、推行财务管理信息化的意义

第一、简化工作流程,提高工作效率,大大减低了财务管理成本。快捷的信息传递和交流,通过网络直观地了解和获取相关信息,极大地规范并简化了财务管理流程,杜绝了相互推诿扯皮现象,使广大财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,进而有更充沛的精力参与到企业的内部管控中。

第二、在取得经济效益的同时,也凸显出良好的社会效益。财务管理人员整体素质的提高,对企业的高效管理起到了巨大的提升作用,使财务人员能更多地参与到企业的管理与决策中,使其管理职能和作用得以更大程度的延展,对推进整个企业的管理效益起到潜移默化的作用。

第三、为各级领导岗位输送了大量的管理人才。随着财务管理信息化的推广,越来越多的综合能力强的优秀人才被重用,使其在企业中发挥着越来越重要的作用。

第四、实施企业财务管理信息化建设,拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能、增强了资源使用的有效性,这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫。

第五、积极推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于增强我国企业的核心竞争力,积极参与国际竞争也有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。

三、加强信息化系统建设的途径

首先,加大财务信息化人才队伍建设力度,培养具有创新能力的复合型人才。

财务管理信息化工作涉及到计算机知识、网络知识、软件的使用和升级、企业内部财务管理制度的健全等诸多方面,是一项较为复杂庞大的系统工程,也是现代信息技术与企业财务管理的有机结合体,而跨专业领域的复合型人才是做好财务信息系统建设实施、稳定运行与深化应用的重要保障。在推进财务信息化工作中,高度重视财务信息化人才队伍建设,设立专门岗位,配备既懂财务又掌握信息技术的专业人才,不断充实人才队伍力量,真正培养一批既懂财务又精通计算机应用程序、同时又具有创新能力的复合型人才。

其次,强化风险控制体系。

随着计算机技术和信息技术的迅猛发展,网络技术一方面为财务管理信息化建设带来了巨大的发展空间,有效地提高了企业经营管理水平;另一方面也给企业的信息化带来一定的安全风险,安全完善的信息化建设需要相应的财务内部控制制度做保障,故完善信息化工作岗位责任制、日常操作管理办法、计算机软件、硬件系统维护管理和会计档案管理制度等内部管理规章制度就显得尤为重要。

再次,建立规范统一的会计核算信息化系统。

实现会计电算化,报表系统采用统一的财务管理软件,就需从会计科目设置、账簿初始化、会计业务处理、账簿登记、直到会计报表编报,编写经营分析情况说明,全部通过计算机程序进行处理,并在网络大环境下每月按照统一的财务报表格式逐级上报,属于集团公司结构的企业还需按合并会计总则及时、准确的编制合并财务报表,为上级管理部门和集团管理当局提供较为准确的会计信息。

最后,加强财务管理信息人员的教育和培训,适时组织会计电算化应用技能大赛。

篇(11)

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

(二)财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

(四)财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

(五)组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。

三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题

(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。新晨

(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。其次,财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。再次,实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。

【参考文献】

[1]李荣融.企业财务管理信息化指南[M].经济科学出版社,2001.

[2]王正伟.企业财务信息化管理[M].中国广播电视出版社,2002.