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(一)完善岗位责任制,落实稽核包片责任。
1、制定岗位责任制,按照省联社相关管理制度,结合我县实际细化了稽核审计的各种管理制度;实行稽核包片责任制,把全县信用社每个营业网点落实到人到稽核包片,不留死角,实行谁包片谁负责、谁检查谁负责、谁签字谁负责的稽核管理责任制,实行稽核审计责任追究制度,进一步夯实了管理责任,增强了稽核人员工作责任心。
2、年初制定了《2009年稽核审计工作安排意见》,对全年序时稽核、专项稽核和内审工作进行统筹安排,作到稽核审计工作年度有总体安排意见,季度有分段实施部署,月度有进度和考核,作到任务明确。
3、实行周工作安排和月度例会制度,每周周一对本周的工作内容作出具体的安排,并组织实施到位;每月对每个稽核人员根据周工作安排的工作任务完成情况进行集中汇报,检查落实,查漏补缺,并按照工作任务完成情况严格考核兑现,进一步激发了稽核人员的工作热情和工作责任心。
(二)规范检查行为,细化检查内容。
1、规范稽核检查程序和稽核检查行为。今年以来,稽核审计部对省联社下发的11项稽核审计管理制度再次组织稽核人员认真学习,熟练掌握运用指导稽核审计工作,按照《陕西省农村信用社稽核审计工作管理办法》和《陕西省农村信用社稽核审计工作质量控制办法》规范稽核检查程序,从编制稽核工作实施方案、下发稽核通知到现场检查,现场检查工作底稿、撰写事实确认书、稽核工作报告、稽核结论到下发稽核整改通知书,规范了稽核审计工作流程,同时对稽核工作档案分别编制纸质档案和电子文本档案,加强了稽核档案管理工作。
2、对各项检查内容按照“作业式、格式化”进行列表细化,从会计管理工作、财务管理工作、信贷业务操作流程、信贷风险防范、安全保卫工作、内控制度执行以及业务经营真实性等详细制定稽核方案和稽核检查表格,依照稽核方案和检查表逐项开展检查,确保稽核检查工作精细化,不留死角。
3、针对信用社登记簿多、登记不规范和存在顾此失彼的现象,与联社各部门磋商,牵头统一了各类登记簿,印制《xx县农村信用社内控管理登记簿一览表》,发到各网点,统一了制式、规范登记内容和要求,达到了统一规范。
(三)认真做好各项稽核检查工作。
1、组织实施了2007年度会计决算真实性专项稽核工作,提前介入,超前运作,组织人力全面进行稽核检查,确保真实、准确;得到了上级管理部门组织的真实性大检查的肯定;
2、全面完成全年序时稽核工作任务。随着稽核审计工作的进一步规范,稽核人员进一步加强对新业务的学习,放弃节假日休息时间,全身心投入到序时稽核检查工作中,集中精力全面完成全县xx个社(部)的序时稽核工作,对xx个重点单位实施了后续跟踪稽核审计和二次稽核审计。全年累计发出稽核现场检查事实确认书xx份,发现存在问题568条,现场纠改223条,限期整改345条,现场处罚xx人次,罚金38000元,发出整改通知书46份,通过后续稽核和各社回执的整改报告看,已基本整改到位。做到扶正纠偏、规范管理、防范风险,并将序时稽核报告及时向联社领导送阅,使联社领导全面掌握各信用社制度执行和落实情况,准确做出管理决策,通过强有力监督检查,进一步促进了各项业务规范健康快速发展。
3、根据省联社的通知要求,组织实施了我县农村信用社2006-2007年新增贷款的专项稽核工作,进一步掌握了新增贷款质量,促进了信贷管理工作。
4、对联社财务会计部资金清算中心、信息管理部、业务部、风险管理部等部门执行政策、贷款管理、风险防范、规范流程操作等方面进行了稽核审计和审议评价,进一步规范了管理部门的管理及操作行为。
5、服务大局,服从上级主管部门的临时工作调配,积极配合参与各级组织的检查工作。一是按照办事处年度决算真实性检查要求,我县抽调6人对xx联社年度决算真实性进行了为期8天的稽核检查;二是抽调2人利用5天时间对xx联社原理事长任职期间的经济责任进行了审计;三是抽调一人参加了省联社组织对xx联社为期一个月的年度真实性稽核检查;四是参加了省联社组织的对xx办事处原主任的离任审计;五是抽调4人,利用一周时间,参加了市办组织对xx联社的贷款五级分类及冒名贷款稽核检查;六是参加了市办事处组织对xx联社的财务管理的稽核检查。通过积极参与检查,进一步锻炼和提升了稽核人员的稽核检查水准,拓展了稽核人员的视野,同时,在稽核检查过程中也学习了兄弟联社先进的管理经验和做法。
(四)认真做好各项内部审计工作。
1、由于今年联社加大了岗位交流力度,一次提拔交流xx位社(部)主任、部门经理,因此,在联社领导的重视支持下,稽核审计部集中时间、精力利用一个月的时间,对社(部)主任、部门经理离任及经济责任进行了稽核审计,对任期内的政策制度执行和责任制履行进行全面稽核审计,给予客观公正的评价,全年共实施社(部)主任离任审计xx人次,开展职工离岗审计xx人次,作到了离岗必审计。
一、工作完成情况:
1、团结协作,迎难而上,顺利完成了2010年缴费基数申报稽核工作。稽核人员齐心协力,牺牲了全部休息时间,克服了时间紧、任务重、人手缺、压力大等困难,在13天内完成了以往2个月的工作量,共计完成1250家用人单位的缴费基数申报工作,书面稽核用人单位928 家,稽核人数共计19.3万人,查出漏保险种的申报单位205家,各险种漏保职工人数合计24453人。经书面稽核核定应实行双基数征缴的单位386 家,预计年增社保费收入8200余万元 ,其中养老保险324家,涉及职工70604人,基金年增收5500余万。
2、责任到人,细中求精,确保实地稽核工作取得实效。今年我们转变了工作思路,制定了抓重点,抓关键,抓落实的工作方针,将任务分解到人,使责任落实到人,稽核成效明显。截止2010年底,共完成实地稽核单位 65 家,稽核出单位漏报工资总额为1.68亿元,五险漏保人数合计28798人,追回漏缴社保基金1000多万元。
3、锁定目标,分类实施,使社会保险扩面工作取得突破性进展。截止2010年末,审计科已完成了对**煤矿和省建六公司等单位共计2000多名漏保人员的扩面工作,并促成空空导弹研究所、613所、725所等三家用人单位近万人按我市有关政策参保医疗保险和女工生育保险。
4、严格标准,规范操作,认真履行内部监督职能,做好社保经办机构内控检查评估工作。2010年我们完成了局申报登记科等8个主要业务科室,**县等5个县(市、区)社保中心的内控检查评估工作,出具检查评估报告和整改意见书19份,对被检查单位如何进一步优化业务流程、规范业务操作,科学设岗等方面提出了合理化建议共计100多条,检查工作效果显著。
5、服务大局,不计得失,积极配合市局申报登记科、办公室、医疗监督科、征缴科等科室圆满完成社会保险登记证的年度检验、县(市、区)社保中心经费检查、医院骗保情况的调查以及中信重机、中油一建等单位原失业保险欠费情况的核算工作,协助完成失业保险清欠1000万元以上,挽回社保基金损失200多万元。
6、科学分工、简化程序,圆满完成了市财政全供的行政机关、事业单位2011年缴费基数申报和核定工作。截止2010年12月15日,接收和审核数据344家,职工20004人,申报月缴费基数5555万元。
7、积极主动、加强沟通,全力配合市审计局顺利完成对我局城镇职工医疗保险和居民医保的审计工作。
8、精心准备,积极配合,做好省养老保险局对我市实地稽核及内控建设检查指导工作,以完备的档案资料和扎实规范的基础工作,赢得了省局领导的肯定。
二、工作方法和采取的措施:
1、精心部署、积极应变、科学实施,确保稽核审计工作顺利开展。首先是在全面总结上年工作经验的基础上,认真梳理上年申报稽核中存在的问题,仔细查找问题根源,及时提出完善系统程序的有效需求,进一步优化了工作流程,有效提高了申报稽核工作效率和质量;其次加强了对稽核人员的业务学习和培训,统一认识,确保不同稽核人员采用同样的核定标准和尺度;三是加强与相关业务科室的沟通协调,确保了稽核文件的起草印制、实施方案的制定下发、稽核人员的配备培训、错误信息纠正等各项工作有条不紊,顺利进行;四是多手准备,积极采取措施应对突况。为最大程度消减2009年社平工资延迟公布对基数申报稽核造成的不利影响,稽查审计科会同有关科室,在认真研究制定出了多套应急方案的同时积极向省社保局、省人力资源和社会保障厅、市统计局等有关部门请示沟通,及时取得了统计部门的数据支持,确保了2010年缴费基数申报和稽核工作如期完成,7月征缴计划正常生成;五是采取了抓大放小的策略,将所有应申报单位进行全面梳理,筛选出职工人数较多和效益较好的用人单位作为工作重点,采取了打电话、发短信、发邮件等各种方式督促用人单位及时办理手续;六是充分利用现有的电脑和打印设备,对稽核人员进行科学分工,成立了三个申报稽核组、一个复核组,明确人员职责和权限,并对千人以上的大单位采取了预约打印核定单的方法以错开工作高峰期,有效提高了工作效率;八是根据内控要求完善了业务办理流程,将申报稽核全部业务纳入系统管理,无论单位核定表还是个人基数核定表均通过系统自动生成,并在系统上加设复核关,专门安排一名副科长对核定的数据逐一进行复核,对发现的错误及时予以纠正,有效提高了工作的准确度,减少了错误疏漏;九是牢固树立“申报就是服务,稽核就是责任”的工作理念,规范操作、严格实施、确保稽核质量。对每一个申报单位,我们都按照实施方案要求认真查阅报表资料,严格按程序接收数据、核定基数,对特殊情况的处理,我们严格按照权限范围履行了必要的审批手续,对不符合申报要求或明显不真实的数据资料坚决不处理,有效减少了单位漏报缴费基数和参保人数的情况切实提高了申报数据真实可靠;十是安排专人负责对漏保险种的单位逐一开具整改通知书,限期办理参保缴费手续,有效地发挥了社保稽核助征缴、促扩面的作用。
2、在工作作风上,我们牢记宗旨,增强意识,切实提高服务质量。在工作中,我们始终以高效便民,服务用人单位为宗旨,通过耐心讲解政策,专业处理业务、热情提供服务赢得了参保单位的信任和尊敬。在稽核工作中,对于那些路途远,经办人员年龄大、计算机操作不熟练或人员少的用人单位,我们主动通过发送邮件、简化操作程序、现场办理、指导填报等方式,尽可能方便用人单位,减少经办人员往返次数;对于经办人员误操作造成的数据上报失败,我们没有简单一推了之,而是积极主动协助用人单位查找原因,恢复数据,帮助用人单位顺利完成上报,不仅方便了用人单位,提高了经办人员业务操作能力,也提高了基数申报和稽核工作效率。
3、在科室建设上,我们相互取长补短,比学赶超,努力打造学习型、和谐型科室。稽核审计专业性强,对工作人员的综合能力要求高,为了更好适应稽核审计工作要求,我们根据科室工作人员来自合并前不同单位,从事过不同险种管理工作的特点,在积极参加市局组织的各项学习活动,认真学习领会社保政策和文件精神的同时,通过经常性的业务讨论会和总结会,相互交流学习,统一认识,提高了稽核人员综合能力和科室的凝聚力,使稽核审计人员在各项业务考核中做到不落人后,在工作中团结一致,齐心协力。
4、在科室管理上,我们严格管理,责任到人,强化稽核人员责任意识和廉洁意识。在实地稽核中,我们成立了三个稽核小组,借鉴项目管理的模式,实行组长负责制,每组包若干重点单位,由各稽核小组自行安排稽核对象、稽核顺序、稽核时间、并对稽核结果负责。为确保稽核结果真实准确,在实地稽核开始前,我们就制定了严格的稽核纪律,明确提出了“不该吃的饭不能吃,不该要的东西不能要,不该伸的手不能伸”的稽核工作纪律,稽核人员也克服了车辆短缺、条件艰苦等困难,在单位车辆安排不过来时,主动选择坐公交车、骑自行车等方式下单位稽核,多次谢绝被稽核单位公车接送和宴请,截止目前审计科从未发生过工作人员因“吃拿卡要”和服务态度不好等原因被参保单位举报投诉的情况。
三、存在的问题:
1、社会保险稽核工作的宣传力度不够,参保单位劳资人员缺乏足够的业务培训,造成基数申报错误中人为因素较多,经办人员要花费大量时间做政策解释和纠正工作,影响工作效率,也加大了申报稽核工作的难度和强度。
2、受稽核时间和稽核力量等客观因素限制,每年实地稽核单位有限,无法彻底杜绝人员漏保和基数漏报等情况。
3、稽核审计人员缺少足够的业务培训,影响稽核工作效果。
4、内部审计缺乏必要的软硬件条件,内审工作开展缓慢,未能发挥应有的审计监督职能。
四、明年工作打算
1、在认真总结2010年基数申报稽核工作经验基础上,进一步优化流程、简化程序,做好2011年缴费工资基数申报和稽核工作。
一、2017年“8.8”地震发生后,重建工作成为县委、政府的主要工作。在灾后重建中大量的工程合同、监理合同需要审查。县委政府成立了以合同审查组,由原法制科工作人员组成,对灾后重建的合同一一进行审查,保障了灾后重建工作依法、快速推进。
二、2019年-2020年合并到司法局后,积极服务全县整体法治工作,严格落实《重大行政决策程序暂行条例》和《省人民政府办公厅关于全面落实行政规范性文件合法性审核机制的实施意见》,严格执行重大行政决策程序规则和专家咨询论证制度,把公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定作为重大行政决策法定程序。出台《县人民政府关于规范重大行政决策合法性审查工作的通知》,进一步规范了合法性审查工作。坚持政府常务会议、县委常委会议讨论的议题均经过合法性审查,截至目前为县政府常务会合法性审查397,其中重大协议81件。
三、加强规章和行政规范性文件管理,健全备案审查,加强对规章和行政规范性文件的清理和备案监督工作,截止目前,行政规范性文件备案11件。
四、对政府规章和规范化文件按照规定的程序和时限报送备案,对不适应全面深化改革和经济社会发展要求的地方政府规章和规范性文件及时进行清理。按照“谁起草谁清理、谁实施谁清理”的原则,截止目前清理文件104件,继续有效的59件,拟修改的2件,失效的43件。
“十四五”工作计划
一、全面落实《重大行政决策程序条例》、《省人民政府办公厅关于全面落实行政规范性文件合法性审核机制的实施意见》,强化重大行政决策和行政规范性文件的事前监督。
5月底接受小学审计,由于是所里常规的审计业务,也和同事协调要了模板,经过翻凭证,看账,抽凭,汇总底稿,整理报告,等一整套的流程下来感觉还有点意思,在其中感受到从开始到结束,每个环节的重要性是不可少的,也是在同事的一次两次的提醒与帮助下做到工作完结点。感谢同事们的帮助!
6月初开始接手交通一公司的内部审计,也是在与二公司等量工作中做了详细的抽凭,并在抽凭后汇总问题,其中强化我在工作中发现问题汇总问题,并将其陈列于报告中,这是审计中必须具备的常规能力,我感受自己在完善和调整状态的一个过程。从6月下旬以后又接手了我从业中一个沉甸甸的项目-香河热力成本监审,其中是我和喻姐两个人负责此项目,审计的是3家公司3个取暖年度的成本,说实话,没有底,没有经验,也没有方向,经过一个很漫长的时间,到7月底我和喻姐将3家公司的基础资料做了数据整理,对于其他底稿的整理判断标准不够明确,与同事交流,与企业沟通,与委托方确认,各种途径将整理后的基础资料汇总拟定了报告初稿,在张总一次次的复核修改中8月中旬才把报告顺利交付,其中感受到了自己的不足,经验及职业操守的原则性不强,缺少处理问题的果断性,不过我知道这是我需要进步的一个机会,感谢公司领导的信任与栽培。
8月下旬又是一个不平常的任务,我和朱哥在领导的委派下接手了三河市国税局委托的对两家企业的纳税进行评估,并进驻企业进行查账,计算企业的各项税种的缴纳情况,并对其收入及费用的各项开支进行了地毯式的排查,这次的业务也是对我们一种考验,也是一次学习,对于专业性知识了解不深,查账能力和复述未能达到领导及各方面认可,最后以半路收场而告终,此业务转交给张总及张路接手,可以说这一次是对我失败警钟的教育课,刻在心里不会忘记,要让这样的打击告诉自己还要不断的努力去学习更多的专业知识。
9月中旬根据公司安排,我和朱哥接受了一个新的任务-霸州税务局资产清查工作,并在1周的外勤后将数据整理出报告,经审核提交,这次的任务中,清查对于结果性的要求是很严格,但对于清查时存在的问题也是不少,由于国地税合并,资产放置位置不固定,并且设计的地点较为分散,所以最终也是以一种抽查式方式进行的资产盘点,对于盘点出问题出具报告进行说明,最终无盘盈,盘亏资产做了经济鉴证报告,并在9月底进行交付。此任务中感受颇深的就是时间紧迫,任务工作量大,改变核对方式为针对性抽查是较为合理的工作方式,事随机而动。
10月中旬繁重任务就是我们正式接手现在的工作任务-永清县农村清产核资工作,2个乡镇57个村街,进行账面资产及债权债务的清理,并和各村级进行一一核对,将清单与实际结合整理,进行解答及沟通协调各村街、乡财政、乡政府中的问题,最终将村街确认结果进行公示,此次任务中最终要就是沟通协调问题,需要时间,需要配合,需要认同,其委托方对于工作的负担总是在不断加码,录入系统也列入我们必须做的任务中,所以截至到现在我们还未将各村街结果公示完毕,但委托方的最后期限定时间为12月底,感受压力的沉重,我要更加尽力完成此次任务。
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
近年来,各地为提高建设资金使用效益,提升工程管理水平,对建设工程项目纷纷开展了跟踪审计。施工阶段是实现工程价值的主要阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难最复杂的段。此阶段,除伴随施工的时间推移发生的其他建设费用外,大量的投资通过施工这一环节不断物化,最终形成固定资产。在以往工程实践中,多数把施工阶段作为控制工程造价的重要阶段,通过工程付款控制和工程变更费用来控制预防并处理好费用索赔,挖掘节约工程造价潜力,实现有效控制工程造价的目的; 而在内部审计环节中,主要是在工程竣工结算时,对已经发生过的、无法实物认证的内容进行审核,由于合同条款、签证内容存在不严密情况,有时会出现不必要的纠纷和损失。因此,为了增强工程造价的真实合理性,在施工阶段实现全过程跟踪审计管理方式是必要的。
一、跟踪审计的概念
建设项目的跟踪审计, 指的是建设项目从最开始的立项至项目竣工验收全过程期间, 咨询业的造价工程师、会计师根据国家的有关方针政策、现行的法律、法规和相关的技术经济指标等, 运用科学的计算方法、切合实际的计价依据及相应的技术规范, 客观、公正、公平、合理地确定和控制建设项目投资和质量的全过程服务。通过对建设项目全过程跟踪审计, 及时发现和纠正建设项目的问题, 从而达到控制工程造价的目的。
二、做好施工阶段跟踪审计的策略
(一)审查招标文件
建设工程项目通常都存在一定数量的暂估项目、暂定材料( 设备) ,这些暂估项目、暂定材料( 设备) 不论是采用公开招标或邀请招标,不论是业主招标或总包单位招标,审计人员都应对招标文件进行事前审计。
审计人员应评价招标文件编制的合法性、合规性、完整性。审查招标文件内容是否清晰完整,防范因招标文件表述产生歧异可能带来的审计风险。
(二)审查分包合同
对建设单位拟签的分包合同进行审查,检查工程内容、质量等级、工期要求、权利义务等条款的约定是否明确、合理; 检查价款支付形式、报价明细要求、造价调整办法、双方风险分担比例是否合理; 检查预付款及进度款、保修金等支付条款是否规范; 协助双方规范签约程序,剔除不合理报价,减小争议风险,为合同正常履行提供服务。
(三)审查大宗材料设备采购
参加建设单位组织的大宗材料设备采购的市场考察,了解市场真实销售状态,参与价格谈判工作,对同类材料的市场情况保持独立判断能力,对建设单位的采购方案、采购价格提供参考意见。在材料采购过程中,审计人员应审查采购程序合法性、合规性,并对采购材料价格的性价比进行分析,判断价格是否合理。若发现采购材料的价格出现异常情况,应及时向建设单位提示风险,并向上级主管部门报告。。
(四)认真审核施工组织设计方案
对于施工组织设计方案中与投标文件不符的部分, 特别是增加造价的内容跟踪审计人员要及时与建设方沟通商量, 在仔细研究工程地质报告及考察工程周围的施工环境之后, 向建设方提出相应的优化意见, 促使人、财、物、环境等各种生产要素充分发挥作用。审查施工方案的合理性、可行性的同时, 审查它实施的经济性, 可从三个方面对工程造价进行预控:
在选择施工方法和安排施工流程中, 考虑其合理、可行的同时, 还要考虑经济上是否合算。
严格控制施工和技术措施费用, 在确保施工质量和安全的前提下, 省减一些非必须或可有可无的施工和技术措施。
审查施工进度计划时, 要求和协助承包商在确保合同工期的前提下, 科学合理地安排施工进度, 以尽量减少抢进度赶工期而增加的各项措施费用。
(五)严格控制工程变更
在工程项目的实施过程中, 经常碰到来自建设方要求对设计项目的修改及由于现场施工条件限制、施工技术的要求而产生的设计变更等情况。发生的这些变更, 一方面是由于主观原因, 如勘察设计工作粗糙, 以致在施工过程中发生许多招标文件中没有考虑或估算不准确的工程量, 因而不得不变更施工项目或增减工程量; 另一方面是由于客观原因, 如发生不可预见的项目或费用,以及不可抗力原因引起的停工和工期拖延等。由于这些多方面原因的变更, 经常出现工程量变化、施工进度变化及工程价格的变化。对这些发生的设计变更, 特别是涉及到工程费用增减的设计变更, 跟踪审计人员都须进行经济测算, 要先算账后变更, 使工程造价得到有效控制。
(六)严把工程签证关
建筑工程由于建设的周期长, 受施工条件、气候、地质、市场竞争、合同条件等多种因素的影响和制约, 每个工程项目都免不了发生一些工程签证。有的施工方在投标竞争时, 为了顺利中标而给予建设方太多的优惠, 中标后想从签证中弥补损失, 使签证严重失实。如机械挖土按人工挖土签证等。部分施工方往往利用建设方代表对费用组成不了解进行重复计费, 如施工方办理了施工临时道路费用签证、办理混凝土搅拌机的进退场费签证、办理材料二次搬运费签证等。有一个住宅小区, 其中一幢五层住宅楼的垂直运输机械使用的是塔吊, 而施工组织设计方案中并未要求使用塔吊, 建设方代表和监理认为情况属实同意以塔吊签证,后来经考虑拒绝了此份签证单。施工单位之所以这样做是因为使用自己已有的塔吊比租用别人其他垂直运输机械节省费用, 如果能搞到签证就更能赚到一笔费用。此外, 施工方在做签证时,故意不注明要签证的用途和原因, 利用竣工结算审核人员不了解现场情况而多估冒算。有些施工方变更事件发生后故意不办理相关签证, 而是到竣工结算时才一股脑兜出来, 大部分连签证日期都没有, 以至于变成一笔糊涂账, 尤其是一些隐蔽工程部分, 没有办法核实当初事件发生的具体细节, 使事后审核相当困难。这些问题和矛盾只有跟踪审计人员才能采取一定的方法解决。如控制规范施工签证单的格式和内容要求; 督促施工方及时办理签证特别是隐蔽工程, 杜绝事后补办签证; 提醒建设方不能在签证单上笼统签上“情况属实”, 应对具体内容进行解释和说明, 以免竣工结算审核时引起纠纷。
(七)加强工程的索赔审核
工程索赔有两种, 一种是工期索赔, 另外一种是费用索赔。索赔的审核最为关键的一点就是要根据工程合同的相应条款, 分清彼此的责任。在施工当中, 审核人员需要收集好原始材料, 并做好相应的记录工作。必须严格审查索赔程序的合理性, 特别要检查报送索赔意向书的时效性。审查的重点在于检查索赔项目是否真的存在, 理由是否充分, 区分哪些是工期索赔, 哪些是费用索赔。
(八)结、决算审计
结算审计, 主要是审查工程量、结算单价, 重点是材料单价, 审查隐蔽工程验收记录和设计变更及各种签证、索赔事项是否真实, 费率取用是否合理。竣工财务决算审计主要审查待摊投资的真实性、合法性, 有无挪用资金、有无挤占工程投资, 竣工图等资料与实物是否一致, 建设管理费支出是否符合规定, 是否超出概算值等。
当前,在建设工程项目开展跟踪审计过程中,要以科学发展观为指导,在实践中深化对跟踪审计的认识,加强对跟踪审计的研究,使之不断完善和提高,从而促进建设项目规范、有序、高效运行,为建设事业的发展提供更优质的审计服务。
【参考文献】
[1] 计中桂,王奇杰. 试议建设项目全过程跟踪审计的新思路[J]. 中国乡镇企业会计. 2008(04)
[2] 胡海峰,李华,杨芳. 加强高校基建工程审计的几点思考[J]. 辽宁中医药大学学报. 2010(08)
一、基本情况
2020年市政府法制办对3件规范性文件进行了合法性审核,出具了合法性审核意见,并及时向州人民政府法制办公室进行了报送备案。从源头上防止违法文件出台,切实保障了公民、法人和其他组织合法权益。
今年因机构改革等原因,未收到过相关规范性文件的审查,因此未对规范性文件出具过合法性审查意见书。
二、工作措施
(一)加强组织领导,认真传达文件精神,增强法治意识和业务水平。
一是发挥市法治政府建设工作领导小组核心作用,通过文件签批、开会传达等形式,及时传达相关文件精神,要求各相关部门认真组织学习,深刻领会并贯彻落实;
二是加强部门协调联动,明确责任分工,在行文过程中,进一步明确审核范围、确定审核主体、规范审核程序、明确审核职责、严格审核标准、强化督察考核,切实提高审核时效,组织合法性审核人员对规范性合法性审查制度相关内容进行培训学习,提高业务水平。
(二)进一步加强规范性文件管理工作。
一是明确法治业务综合股作为规范性文件合法性审核主体,落实2人为法制审核人员,为规范性文件合法性审查提供人员保障;
二是对规范性文件法制审核坚持有备必审、有错必究的原则,建立合法性审核台账,统一文书格式。在审查规范性文件时,从制定主体、法定职权、文件内容、制定依据、制定程序等方面进行严格审核,确保行政规范性文件合法有效,重点审查规范性文件制定是否超越制定机关法定职权、是否符合宪法、法律、法规、规章和国家政策规定等问题,对审查中发现的问题,依法提出处理意见和建议,及时纠正。同时规定对行政规范性文件未经合法性审核的,不得提交审议、印发;
三是建立完善行政规范性文件统一登记、统一编号、统一“三统一”制度,严格执行规范性文件备案审查制度,要求各部门规范性文件在印发之日起及时向市司法局报送备案材料;
四是不定期对市人民政府(含其派出机关)及其办公室制发的规范性文件;各部门(市级人民政府部门,法律、法规授权组织)制发的规范性文件;乡(镇)人民政府、街道办制发的规范性文件进行适时清理,对已公布的不符合实际的规范性文件及时修改或废止,实行动态化、精细化管理。通过形成一系列务实管用的行政规范性文件制定和日常监督管理机制,为行政规范性文件合法性审核工作开展提供有力制度保障。
Abstract: to strengthen the internal audit, through the establishment of rural credit cooperatives audit management system, to provide computer off-site surveillance and early warning, the rural credit cooperatives to effectively guard against and defuse financial risks. This paper analyzes the credit cooperative of audit work to analyze the existing problems, and put forward to strengthen internal audit countermeasures.
Key words: Rural Credit Cooperative; internal auditing; problems; measures
中图分类号:E232.6
随着农村信用社改革不断向纵深发展,市场竞争的持续加剧,稽核审计工作越来越被各级管理者重视。但由于审计体制、范围和人员配备等方面存在的不足,其职能作用的发挥受到诸多因素的制约。因此,如何充分发挥农村信用社内部稽核审计的职能作用,进一步加强农村信用社风险管理,确保农村信用社经营稳健发展,具有十分重要的现实意义。
1.信用社审计稽核工作存在的问题
1.1审计稽核管理体系的建设较为落后,制约了其独立性、客观性和权威性职能的表现。农村信用社经过几十年的发展,其业务经营的范围和规模都有了很大的变化,与国内其他的金融机构相比,已经没有了多大的差别,但是在审计稽核制度的建设上却落后于其他金融机构,主要表现在:
1)审计稽核工作自身缺乏独立性,导致审计工作无法真正履行审计监督的职能。一般来说,审计稽核工作的领导组织层次越高,其独立性和有效性才越有保障,而目前实行的上收下派制的管理模式一方面不能保证审计队伍的稳定性,另一方面无法保证审计稽核工作的独立性和有效性。加之,审计稽核工作的领导一般由各县市级联社负责组织和管理,在业务上接受上级主管部门审计机构的指导,相对于外部审计而言,其内部审计的独立性较弱。
2)审计稽核工作缺乏完整的制度管理,使审计工作的开展存在一定的盲目性。信用社目前的审计稽核工作只有一部较为抽象的《农村信用社稽核管理办法》,无具体实施细则,而其作为信用社内控制度的一个重要组成部分,对审计稽核工作的职能、职责、工作程序等缺乏明确细致的责权范围,使审计工作在其执行的过程中缺乏严肃性。
1.2审计稽核工作的稽核对象范围较为狭窄,不符合审计稽核作为监督部门的全面性原则。按照现有《农村信用社稽核管理(试行)办法》的要求,信用社的审计稽核工作一般包括内部控制制度的评价、自有资金的稽核、负债业务的稽核、资产业务的稽核、结算业务和其他业务的稽核、经营效益的稽核、会计帐务和出纳业务的稽核、干部离任稽核审计等八个方面的内容,而对人事部门尤其是工资调级、养老保险资金的计提等涉及职工具体利益等方面的行为无明确规定,导致这一部分资金缺乏行之有效的监督。
1.3审计稽核工作缺乏完善的对信用社各项业务活动和管理工作进行评价和鉴证的指标体系。审计稽核工作除了对一个企业的各项业务进行审计监督外,它的另一个重要的职能,就是对一个企业的整体经营实力作出评价和鉴证。因此,信用社的审计稽核工作除了进行监督和风险防范外,每一个会计年度必须对信用社的整体经营实力进行综合考核和评价。但是,从现有信用社审计工作的开展情况看,因缺乏一套具体细致的评价和鉴证指标体系,使长期以来审计稽核只停留在查缺补漏的工作层面上,无法对信用社的整体经营状况做出客观、公正的评价。
1.4审计工作的方式比较落后,不能适应信用社新业务的发展需要。新业务的不断发展和审计工作方式的落后,使信用社的序时审计工作无法实施。特别是近年来,信用社通存通兑、异地存取等业务的开展,使现有的手工审计方式无法进行序时的监督。
2.加强内部稽核审计工作的对策措施
2.1要增强对内部稽核审计工作重要性的认识
当前, 农村信用社正处在改革与发展的关键时期, 旧体制遗留下来的一些陈规陋习, 在短时间内还难以消除, 按照现代企业制度逐步建立形成的运作机制,在工作实践中也经常会遇到这样那样的问题。因此, 在推进农村信用社改革与发展进程中, 要始终把强化内部稽核审计工作摆在突出的位置, 不断提高对其重要性的认识, 切实加强组织领导, 使其能够充分地发挥好功能作用, 为全面提高农村信用社内部管理水平, 为防范和化解金融风险做贡献。
2.2要建立健全内部审计稽核运作机制
根据内部稽核审计工作的实际情况和要求, 在强化组织管理过程中, 应把重点放在建章立制上来, 逐步形成用制度管人、靠制度管事的长效机制。一是推行“主审负责制”, 对审计项目的整个过程, 应建立有效约束、严格把关的质量控制机制, 按照过错原则追究稽核审计质量问题的有关人员责任及领导连带责任, 把工作责任渗透到每一个岗位, 以促进稽核审计干部作风转变和行政效能的提高。二是建立一系列稽核审计工作规章制度, 使内部稽核审计工作做到有章可循、有法可依, 为稽核审计人员创造公正执法的良好环境。三是完善内部稽核审计工作的组织领导责任制度。重点是考核管理层对内部稽核审计工作的重视程度, 是否经常过问或听取稽核审计工作情况, 是否及时研究解决稽核审计工作中存在的问题和不足, 以及在稽核队伍建设中的作为等, 使内部稽核审计工作走上制度化、规范化的道路。
2.3要充分发挥内部稽核审计监督功能
稽核审计实施监督的范围,应涵盖农村信用社的全部工作内容。要把事前防范与事后检查相结合, 实行每项业务的全过程监督。一是要经常研究、检查被查单位和部门的工作程序、制度建设、政策的理解及运用, 查找其工作中的薄弱环节, 并与之经常沟通, 帮助整改, 以便堵塞漏洞,防范于事前; 对被审单位和部门的工作计划、查处结论、有关账表、分析报告及工作总结等进行全面审查; 向相关单位和部门发出问卷, 搜集有关资料。二是要有针对性开展现场检查。现场检查既要考虑覆盖面, 又要有一定的针对性; 既要开展常规项目的检查又要有专项审计, 还要根据不同时期的不同热点和重点开展一些“短平快”项目, 切实解决领导关注的实际问题。三是要对被审单位和部门做出公正的评价。内审部门应根据平时研究和现场检查中掌握的被审单位和部门的实际情况,实事求是地评价所监督的工作。
2.4要切实改进提高内部稽核审计方式方法。
目前,农村信用社普遍采用的手工查账和现场检查方法, 已不能适应业务发展需要, 不但耗时, 而且费力。要提高内部稽核审计的效果, 需要多种稽核审计方法相互配合、综合运用。一是加快电子化发展进程, 建立起全系统资料共享的经营管理数据库, 内部稽核审计部门相互联网,加快内部审计软件的开发与运用, 实现审计手段的智能化。二是改变目前主要依靠现场检查与非现场检查并举, 专项和常规并重的检查方法, 从非现场监督确定专项和常规检查项目, 提高内部稽核审计工作的灵活性和实效性。三是有效调动各种内部稽核审计力量, 特别是聘请社会审计组织的高级审计人员对农村信用社内部控制制度进行审计指导, 接受新鲜信息和稽核经验。
2.5要全面提高内部稽核审计人员的综合素质
收到文件后,我办积极组织全办干部,认真学习文件精神,重点学习了综合设置基层审批服务机构、推进综合行政执法改革、推进综合行政执法改革、整合基层网格管理和指挥平台、大力推动资源服务管理下沉、优化上级机关对基层的领导方式等五个方面内容,深刻领会了相关精神,为下一步工作开展奠定了基础。
二、工作开展情况
(一)综合设置基层审批服务机构
当前我县已完成整合县级行政审批服务机构和完善县政务服务大厅工作,但在加强乡镇和街道党政综合服务机构和服务平台建设上还存在欠缺,未能达到中办提出的在基层开展“一站式服务”、“一门式办理”的便民服务要求,村(社区)综合服务站点、公共服务站点建设还未实施开展,下一步我县将继续深化“四办”改革,不断下沉政务服务力量,建立和完善基层综合服务机构和站点。
(二)推进综合行政执法改革工作
按照文件要求,要积极推进基层综合行政执法改革,提出强化乡镇和街道的统一指挥和统筹协调职责,按照有关法律规定相对集中行使行政处罚权,以乡镇和街道名义开展执法工作,并接受有关县级主管部门的业务指导和监督,逐步实现基层一支队伍管执法。这就赋予了基层一定的“执法权”。当前我县在乡镇基层一级的执法体系改革工作还存在欠缺,下一步我县将紧跟省市改革步伐,不断推进基层综合行政执法改革工作。
(三)整合基层网格管理和指挥平台工作
当前我县还未做到《实施意见》所提出的整合基层网格管理和指挥平台建设,各部门、单位的网格化管理体系还不能做到统一指挥和统筹协调,下一步我县将按照文件要求,认真贯彻落实相关工作。
(四)大力推动资源服务管理下沉工作
当前我县在调动基层干部积极性、提高事业单位待遇方面取得一定承接,能够完善事业单位工作人员待遇保障机制,采取有效措施,调动基层干部队伍积极性,每年给予乡镇更多优秀干部指标,激励担当作为、干事创业的行政事业编制干部。保证基层事情基层办、基层权力给基层、基层事情有人办,更会让基层干部甩开膀子多干事、干实事。
(五)优化上级机关对基层的领导方式工作
按照《实施意见》要求下一步我县将严格遵守相关规定,除中央和省级党委明确要求外,各部门不得以任何形式对乡镇和街道设置“一票否决”事项。县级部门将积极支持基层改革创新,严禁对基层机构编制事项进行干预,不得要求乡镇和街道对口设立机构。从而保证基层真正减负和明晰上级业务部门职责,有效防范任务“乱摊派”现象。
二、意见建议
(一)强化顶层设计和业务指导
(一)、进一步强化理论学习,党员和干部思想政治素质有了进一步提高
围绕实现富民强旗的目标,以科学理论武装人和提高党员干部思想政治素质为目的,按照具体要求,重点学习了“三个代表”重要思想、十六大精神、《公民道德建设实施纲要》、WTO知识以及党和国家的其他重要方针政策。局支部认真落实学习制度,学习采取集中学习、个人自学等形式强化干部政治理论学习,局支部为每人购买了学习资料。在学习中合理安排学习时间,妥善解决工学矛盾,做到了学习工作两不误。并积极组织参加旗有关部门组织的知识竞赛活动。为了确保学习不流于形式,切实收到实效,制定了《科技局党支部====年干部理论学习安排》,明确了学习内容,具体要求和措施。全年累
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计集中学习==小时以上,党员参学率达到==以上,党员受教育面达到===。通过学习,全体党员干部进一步提高了思想政治素质,树立了的世界观、人生观、价值观,特别是党员领导干部增强了党性锻炼,树立了正确的权力观、地位观、利益观,增强了抵制个人主义、拜金主义、享乐主义等资产阶级腐朽思想侵蚀的能力,在政治上保持了清醒。在政治理论学习的同时,充分利用订阅的报纸、杂志等资料,学习现代科技、经济,了解国家科技工作的方向和重点,了解世界>文秘站:文化素质;以发展“优质、高产、高效”农业为目标,加强农牧业新品种、新技术试验示范和先进实用技术推广,围绕农业增效、农民增收,抓好对改造传统农业有重大影响的重点项目和科技示范工程,努力培植新的经济增长点;
(二)加强新闻宣传工作,进一步提高质量和效果
围绕旗委、旗政府和我局今年的重点工作,积极配合全旗的新闻
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宣传,安排专人做好宣传信息和稿件的报送工作,向旗委办公室、宣传部、新闻中心等部门单位报送了奶牛养殖、乡镇科技示范基地建设、科技试验示范、科技培训、科普活动、党建等方面的信息==多件,大力宣传党的科技方针、政策,宣传介绍科技知识、农牧业实用技术以及与移风易俗、文明生活密切相关的科普知识,报道科技工作的动态等。宣传工作取得了很大成绩,收到了很好的效果。同时,积极完成了====年党报党刊征订工作。
(三)、加强思想道德建设,为我旗经济建设搞好服务
以思想道德教育为重点,加强了经常性的爱国主义、集体主义、社会主义教育;加强了社会公德、职业道德、家庭美德教育。
=、认真贯彻落实《公民道德建设实施纲要》。充分利用“七一”、“十一”等革命节日以及民间传统节日和重大历史节日等开展“崇尚科学、破除迷信”、揭批“*”科普宣传活动;组织学习典型先进事迹、参加有关知识竞赛、义务劳动、法律援助捐款等社会公益活动,强化了爱国主义、集体主义、社会主义教育和社会公德、职业道德、家庭美德教育,提高了干部职工的思想道德素质。
=、进一步加强思想政治工作,开展“家访谈心,排忧解难”活
动。从群众最关心的问题入手,注意倾听群众意见,关心群众疾苦,努力为群众排忧解难,重点在为群众办实事、办好事方面做了大量的工作:一是围绕当前农民增收难、农业经济效益差等问题,深入乡镇开展服务,帮助乡镇建设科技示范基地。目前,每个乡镇都建起了===
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亩以上的科技示范基地,通过实施先进的实用技术项目,有效提高了农业科技含量和经济效益,发挥了示范引导作用;二是围绕全旗奶牛养殖和农民对养殖技术的需求,实施了“奶牛模式化饲喂技术试验示范和奶牛炎防治研究”项目。与旗农牧局共同编印了《养殖手册》发送到示范户。通过实施项目,提高了奶牛的产奶量和质量,奶牛科学养殖取得了新的成效。同时,与旗委宣传部、旗农牧局、电视合开展农业技术信息服务和科技培训。共播出农业实用技术==多项;还邀请市、自治区有关农牧业专家举办技术培训、现场指导。
由于加强了宣传思想工作和精神文明建设工作,在计划生 育、社会治安综合治理、普法、民族团结进步等方面也取得了很大成绩。无计划外生育、违法犯罪行为、火灾、被盗、安全生产事故等现象的发生,各民族团结互助,和睦相处。
(四)开展精神文明建设活动,为我旗经济建设做好服务
=、开展“塑造良好公仆形象、创建文明机关”活动,进一步增强党员干部的宗旨意识、公仆意识和勤政廉政意识。制定了《创建文明机关活动实施方案》。实施公仆形象“六规范”做人民满意的公务员活动。首先强化文明服务,开展“五讲十不”教育,按照十条标准找差距、定措施,提倡文明用语、办文明事做文明人,其次抓好卫生责任区和楼内卫生,做到了任务明确、责任到人。每天早上利用半小时清扫室内卫生,每周五大清扫一次,做到窗明几净、环境整洁,大家养成了人人讲卫生、爱清洁的良好习惯。同时进一步完善了内部各项
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制度,从人员仪表行为、工作纪律、服务行为等方面提出了明确要求,通过一系列活动,全局干部职工的思想政治素质和精神面貌有了明显的变化,加班加点的多了,迟到早退的少了,经常出现乐于助人、甘于奉献的好人好事。
=、积极参加社会公益性活动和献爱心活动。先后参加了全旗法律援助捐款、义务献血等活动,圆满完成了各项任务。
二、主要体会
=、加强领导班子建设是做好宣传思想工作和精神文明建设的关键。只有求真务实,开拓进取,精诚团结干事业的领导班子,才能把各项工作落到实处,才能认真扎实地开展工作。
=、加强制度建设是做好宣传思想工作和精神文明建设的有力保证。只有建立和完善各项工作制度,各项工作才有章可循,才能得到保证。
=、坚持常抓不懈是做好宣传思想工作和精神文明建设的重要措施。只有把此项工作列入重要议事日程,建立强有力的组织机构,制定切实可行的长远规划和年度计划,并定期进行总结,才能收到实效。
=、经常欢迎光临 开展各类活动是做好宣传思想工作和精神文明建设的重要内容。有活动才能有活力、有气氛、有动力、有能感染人、教育人、鼓舞人。
三、存在的主要问题
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财务公司实现对资金结算、调度和运作的系统化管理,更好地实现产业资本与金融资本的融合,最大限度地发挥资金整体使用效益和价值增值作用。为保障财务公司的平稳健康运营,内审工作就显得尤为重要。
一、财务公司内部审计工作的重要性
1.财务公司产融集合的发展趋势凸显了内部审计的重要性
未来财务公司发展的大方向是产融结合,如何能够将资金发挥出最佳的效果,建立起低成本、多渠道、高效率的融资体系,是财务公司未来转型过程中最需要破解的命题。同时,在转型的过程中财务公司将面临着各种各样风险,这就要求财务公司提升风险管理技术水平,加强员工风险管理意识。内部审计可以通过系统化、规范化的方法评价并改善风险管理、内部控制和治理过程,协助财务公司实现其目标。
2.财务公司金融机构的行业特点体现了内部审计的重要性
财务公司一方面需符合企业集团对其资金管理的内在要求;另一方面又要与金融市场对接,这种生产性与金融性的双重特性,决定其在政策监管层面和业务经营目标上有多层要求。目前内部审计范围延伸到了风险管理和公司治理,财务公司内部审计将更多地参与到面向未来的规划和决策工作中,必将在公司治理、风险防范、组织战略方面发挥越来越重要作用。
3.财务公司的内生性决定了内部审计的重要性
财务公司是集团发展中的产物,既有自身的盈利要求,也要符合集团总体投融资战略,还要为集团各成员单位提供比银行等其他类型金融机构更符合行业特点的金融服务,在满足行业监管要求的提前下,追求企业集团整体利益最大化和为集团主业乃至其上下游产业链提供完善的金融服务,往往成为财务公司的主要目标。而内部审计的最终目标是服务于组织目标的实现,为企业增加价值。
二、财务公司内部审计工作的主要内容
1.建立健全内部审计制度
建立内部审计制度,及时掌握国家政策动向,贯彻落实外部监管单位及集团公司有关制度要求,执行各级主管部门管理规定,为公司强化内部审计管理提供制度保障。依据相关法律法规制定财务公司内部审计制度。
2.实施现场、非现场及专项审计
每年12月底前制定下一年现场、非现场及专项审计工作计划。根据检查内容组织审计组,审定审计方案,下发审计通知,听取情况汇报,确定任务分工,开展现场审计;审核非现场审计数据及分析材料,重点关注数据异常及指标重大变化情况,保证数据上报无误,分析准确,开展非现场审计;根据集团年度计划和公司年度工作安排,进行某项或者几项专项审计。
3.配合外部单位对公司的审计工作及接受指导
财务公司作为集团公司一分子,需要接受来自母公司的内外部审计及外部监管单位审计,财务公司内部审计部门需要配合外部单位开展现场检查工作中的资料收集、意见沟通、信息反馈,并形成、提交整改落实报告。同时,还需符合中国人民银行、银监会等金融监管机构的行业监管要求,不间断的报送各类报表和报告。
4.组织并完成年度内部审计通报及工作总结
根据当年现场、非现场及专项审计情况,归纳总结发现的问题,形成年度内部审计通报。内部审计通报要全面、客观、准确,针对性强,汇报及时。根据年度内部审计工作计划完成情况,形成年度工作总结,年度工作总结,应全面、客观,寻找差距和不足,促进下年度工作的有效开展。
三、当前财务公司内部审计工作中面临的主要问题
1.内部审计部门独立性差,人员地位不明确
目前,有的内部审计部门隶属于财务部门,有的内部审计部门虽是独立的部门,但与其他部门机构平行,很少的内部审计部门由董事会、监事会、总经理负责直接领导。在有分支公司的财务公司,分公司内控审计受上级对口部门和分公司领导的双重领导;分公司内审人员跟分公司其他管理人员一样,人事、劳资等关系集中在分公司管理,这种被“双重领导”的身份,严重制约问题上报的及时性、真实性和全面性。
2.内部审计人员的专业素养得不到保证
由于集团公司的招聘政策影响,内部审计人员来源主要是从集团内其他企业招聘或者直接招聘的大学毕业生,有工作经验的员工之前多数从事会计工作或者相关工作,没有系统的学习与金融机构相关的风险管理和内部控制的知识。同时,内审人员的任用可能由领导直接指定人员,没有经过专业方面的考核和人员选拔,上岗前也没有经过专业培训,所以存在内部审计人员职业素养不能得到保证。
3.内部审计制度不完善
目前,内部审计制度建设相对滞后,很多内部审计制度的建立是依托集团内部审计要求而建立,审计缺乏甄别标准和支撑力。虽然财务公司业务操作性和内部管理性规章较多,但涉及内部审计方面具体操作制度较少。内部审计部门缺乏充分的、强有力的审计制度规范,会出现总部及各分公司审计强度不一、处罚没有依据,影响了监管的严肃性、权威性和效力性。
4.内部审计手段有待改进
内部审计的方式、方法静态化,不能适应内部审计对动态发展的要求。在审计环节上,重对操作人员的监管,轻对决策、管理人员的监管;重事后监管,轻事前监管。此外没有建立现代化集中化的非现场审计信息手段,在非现场审计和监管中,不能运用电子网络化的监管组织机构,数据化的监测指标体系进行日常的、动态的监测和鉴别。
5.内部审计人员工作绩效没有独立的的考核程序
财务公司内部审计工作的开展完全由总部和各分公司自行制定自己的审计计划,审计计划是否符合公司年度规划,是否包括所有应该审计的内容,总部和分公司没有一个统一的标准和体系。同时因为审计人员地位的不独立,审计人员工作业绩考核也按照平行部门或者部门其他人员(审计兼职人员)工作业绩一并考核,审计人员年终考核很多由领导打分或者员工打分来决定,会导致内部审计人员不愿意做更多的“得罪”人的工作。
四、做好财务公司内部审计工作的建议
1.重新设计审计组织体系,保证审计高度的权威性和独立性
分公司审计部门及人员由总部直管,可以实现集中作业,人事、劳资等关系在总部集中,隔断与分公司之间的利益关系,将分公司的审计部门作为总部的派出机构,代表总部实施监督职能;总部在董事会下成立审计委员会,从经营管理的职能机构中分离出来,独立行使审计职权,负责对横向职能的经营活动及其成员行为的审计,并直接对董事会负责。
2.着手培养和选用高素质人才
首先,审计工作应对人员配备实现公开选拔、其编制、调配、考核、奖励、晋升、待遇等实行统一管理;其次,要对后备审计人员进行有意识的人才储备和培养,启动公司的岗位流动制度,使得选的审计人员是在财务公司核心部门从事过的工作人员,对核心业务有着深刻的了解;再次,要加大对审计人员的培训投入,建立审计人员上岗之前培训和上岗之后的定期培训制度,适时调整和补充监管人员的知识结构,增强其检查分析能力。最后,要加强职业道德教育,培养审计人员良好的风险意识,注重工作的原则性和灵活性相结合。
3.实现审计专业化分工
一是组建审计风险分析专家团队,主要研究和建立、优化风险预警模型和相应的参数体系,分析出公司一定时期内风险的特点、趋势,指导审计作业,把握审计重点和方向;二是按照业务处理的复杂程度、资金风险程度、涉及制度范围等因素将审计业务进行分类,同时按照业务能力大小将全体审计人员进行对应的等级分类,由不同级别的审计人员分别完成相应的审计作业,实现分层审计;三是对风险程度较小的常规性审计从审计中分离出来,所谓常规性审计就是审计所依据的制度或者操作规程明确,通过票面要素或凭证审核就可以直观判断交易处理规范性,逐步实现区域性集中内部审计。
4.加快内部审计手段的现代化建设
实现审计信息处理系统对大量的审计信息进行及时采集、处理、分析和反馈,使非现场监管更好的利用起来,来提高审计工作的实效性和针对性。合理的利用非现场监管的相关指标,形成非现场监管分析,揭示公司管理各个方面的内在联系,可以为控制风险和科学决策提供全面和有效的信息,也有利于提高现场审计的深度,增强针对性,从而提高审计工作的效率和质量。
5.健全对审计人员的考核约束机制
审计人员的考核约束机制应包括审计人员的道德规范、审计人员的素质要求、具体的行为准则等。在具体的规范和要求上可以采用定性和定量相结合,自查与抽查、互查相配合;在执行程序上需要成立具体的考核约束组织、建立考核指标体系,制定约束评价标准,完善考核反馈和申述机制。
参考文献:
截至现在,城镇职工基本医疗保险参保人数24540人,收缴保费共计4099.26万元(其中个人帐户收入2688.73万元,统筹基金收入1410.53万元),待遇支付1946.66万元;工伤保险参保人数10495人,收缴保费271.25万元,待遇支付78.81万元;生育保险参保人数2562人,收缴保费70.60万元,待遇支付28.25万元;城镇居民基本医疗保险参保人数19742人,个人缴费120.54万元,财政补贴收入750.88万元,待遇支付435.91万元。
二、1-4月份主要工作完成情况
(一)进一步搞好城镇职工和城镇居民基本医疗保险扩覆和基金征缴工作,确保2015年全面完成省、市下达的各项目标任务,居民参保续保缴费工作已结束,中小学校缴费正在进行中。
(二)认真做城镇职工与城镇居民基本医疗保险医药费审核、稽查工作,确保医疗保险基金收支平衡,2014年职工和居民住院医药费核销工作已结束。
(三)2014年工伤、生育保险住院医药费已核销完毕
(四)进一步搞好多层次宣传,使医保政策家喻户晓,3月1日开学后,我局印制“致学生家长的一封信”15000份,已发到学生家长手中。
(五)加强对定点医疗机构和定点零售药房的监督检查,3月初已与各定点医院和定点药店鉴定了两个定点协议,此项工作已完成。
(六)积极做好2014年城镇居民大病资格审核工作,大病保险费已由我局申请县财政划拨至市财政局,大病保险住院医药费报销工作正在进行中。
三、主要做法
(一)完善协议,加强两定机构管理
1、经多次讨论、认真分析、征求意见,修订完善了定点医疗服务协议条款。
2、对定点医疗机构的服务行为、服务质量作了严格的要求,重点加强了住院病人的管理,制定了公开、透明的考核指标,切实加强住院费用的控制。
3、对两定机构的服务协议实行集中、统一签定,与新增加的三个定点医疗服务机构和十一个定点零售药店签订了《服务协议》,明确了双方的权力、义务和违约责任。
4、定期对《服务协议》执行情况进行督促检查。
(二)加强医疗保障基金收支预算管理:
医保基金管理得好与坏,是直接关系到我县医疗保障体系能否健康可持续发展的大事,为此,我们建立健全了经办机构内控机制,严格执行基金财务、会计制度,加强财务基础工作,认真审核原始凭证,编制记帐凭证,做到帐目准确,数字真实,记载清楚,各类基金分类核算,保证了基金有序运营。进一步加强了统计报表工作,坚持对基金运行情况定期分析报告,健全了预警机制,控制基金结余。基金管理坚持收支两条线,财政专户管理,专款专用。同时积极配合人社行政部门和审计部门对医疗保险基金收支、管理和运行情况的审计工作,开展医疗保险基金支付专项检查、加强基金管理的内控机制,确保基金安全运行。
(三)加大基金征缴力度,做到应收尽收:
在加大基金征缴力度,做好应收尽收方面,我们主要是采取了以下措施,一是积极主动向县委、县政府和上级主管部门汇报中央、省、市新医改精神,争取加大财政部门对医疗保险工作的支持力度。二是年初我们积极与民政部门、社管委、教育部门进行沟通协调,争取以上三个部门对医疗保险扩大参保覆盖面工作的支持力度,通过一个月的突击会战,我县的低收入人群、社区居民和在校学生对医疗保险的参保意识有了很大提高,扩大了城镇居民基本医疗保险的参保覆盖面,提高了基金征缴力度。三是加大对我县的差补单位、自收自支单位及企业基层单位的医疗保险、工伤保险、生育保险的政策宣传,提高了各个基层单位的参保意识,加大了基金征缴力度,做到应收尽收。