绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇商务宴请礼仪范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
侍酒师(**)有“酒类活字典”的别号。他们在各种西式高级餐厅中会为客人建议最适合餐点的葡萄酒,以优雅的礼仪穿梭席间为客人斟酒。最好的侍酒师往往是最好的服务生,也是提升你与客户用餐体验的最佳配角。在宴请客人之前,在没有客人盯着的压力下,与侍酒师随意休闲地聊一聊,因为他们有的不仅是酒的知识,还有对酒的热情。像所有狂热的爱好者一样,他们喜欢有这样的机会去给你讲各种各样的酒的知识。你可以让侍酒师成为你这次商务宴会的盟友,把他们当成专业人士对待,而不只是一个给你拔开酒塞的人,你也不必担心自己缺乏常识,特别是在这个年代,酒单越来越长,变化又快,把你的意向跟侍酒师说得越明确越好,让他们为你在客人来到之前提供事前建议。你可以放开来聊所有重要的细节、价格,让客人既不会把你当成一个吝啬鬼,也不会认为你太挥霍。吃饭的时候,你点酒时的淡定而迅速会在餐桌上给对方留下好印象。
如果你精通红酒知识,或者碰巧你宴请的餐厅没有侍酒师这样的一个角色可以为您做参考,那么这样的几个问题会让你迅速而从容地找到你与客人餐点需要的葡萄酒:“您是喜欢白葡萄酒还是红葡萄酒,香槟?喜欢新世界的酒还是旧世界的酒?有什么钟爱的国家和年份吗?今晚想吃红肉还是白肉?今晚我们点什么价位的酒呢?”这样的问题组合往往会非常快速地帮助你和你的客人搜索到酒单上配合餐点的那款酒,让你轻松过关。
以客为尊,遵循万无一失的游戏规则
商务宴请的指向很明确:通过轻松的餐饮互动了解你客人的需求从而达成合作意向。充分尊重客人的餐饮习惯至关重要。套用北京王府井希尔顿酒店的侍酒师**的话:“一个商务礼仪得体的客人会要求我尽最大限度的独立,帮助他/她的客人选择最喜欢的饮品,哪怕这款酒他/她自己并不喜欢。”
南茜在一家著名跨国公司的北京总部做总经理秘书工作,中午要随总经理和市场总监有一个工作午餐会,主要是研究未来一年市场推广工作的计划。这不是一个很正式的会议,主要是利用午餐时间彼此沟通一下。南茜知道晚上公司要正式宴请国内最大的客户张总裁等一行人,答谢他们一年来给予的支持,她已经提前安排好了酒店和菜单。午餐是自助餐的形式,与总经理一起吃饭,南茜可不想失分,在取食物时,她选择了一些都是一口能吃下去的食物,放弃了她平时喜爱的大虾等需要用手帮忙才能吃掉的美食。她知道自己可能随时要记录老板的指示,没有时间去补妆,而总经理是法国人,又十分讲究。
自助餐礼仪:自助餐酒会有它自己的特点,它不像中餐或者西餐的宴会,大家分宾主入席,直接就开始用餐的过程,通常自助餐不牵扯到座次的安排,大家可以在这个区域中来回地走动。在和他人进行交谈的时候,应该注意尽量停止口中咀嚼食物,也不要在谈商务的时候吃一些很费力的食物,另外注意尽量避免浪费。
正式宴请:提前沟通安排出彩
下午回到办公室,南茜再次落实了酒店的宴会厅和菜单,为晚上的正式宴请做准备。算了算宾主双方共有8位,南茜安排了桌卡,因为是熟人,又只有几个客人,所以没有送请柬,可是她还是不放心,就又拿起了电话,找到了对方公关部李经理,详细说明了晚宴的地点和时间,又认真地询问了他们老总的饮食习惯。李经理告诉说他们的老总是山西人,不太喜欢海鲜,非常爱吃面食。南茜听后,又给酒店打电话,重新调整了晚宴的菜单。
南茜还是决定提前半个小时到酒店,看看晚宴安排的情况并在现场做点准备工作。到了酒店南茜找到领班经理,再次讲了重点事项,又和他共同检查了宴会的准备。宴会厅分内外两间,外边是会客室,是主人接待客人小坐的地方,已经准备好了鲜花和茶点,里边是宴会的房间,中餐式宴会的圆桌上已经摆放好各种餐具。
南茜知道对着门口桌子上方的位子是主人位,但为了慎重从事,还是征求了领班经理的意见。从带来的桌卡中先挑出写着自己老板名字的桌卡放在主人位上。再将对方老总的桌卡放在主人位子的右边。想到客户公司的第二把手也很重要,就将他放在主人位子的左边。南茜又将自己的顶头上司市场总监的桌卡放在桌子的下首正位上,再将客户公司的两位业务主管,分放在他的左右两边。为了便于沟通,南茜就将自己的位子与公关部李经理放在了同一方向的位置。
应该说晚宴的一切准备工作就绪了。南茜看了看时间还差一刻钟,就来酒店的大堂内等候。提前10分钟看到了总经理一行到了酒店门口,南茜就在送他们到宴会厅时简单地汇报了安排。南茜随即又返身回到了酒店大堂,等待着张总裁一行人的到来。几乎分秒不差,她迎接的客人准时到达。
晚宴按南茜精心安排的情况顺利进行着,宾主双方笑逐颜开,客户不断夸奖菜的味道不错,正合他们的胃口。这时领班经理带领服务员像表演节目一样端上了山西刀削面。客人看到后立即哈哈大笑起来,高兴地说道,你们的工作做得真细致。南茜的总经理也很高兴地说,这是南茜的功劳。
看到宾主满意,南茜心里暗自总结着经验,下午根据客人的口味调整菜单去掉了鲍鱼等名贵菜,不仅省钱,还获得了客人的好感。
看来,一个重要商务活动要想成功,关键是要充分准备,沟通好是前提,通晓必要的商务礼仪更是制胜法宝!
贴心提醒:为您介绍商务宴请的一些细节问题——
餐厅选择:宴请中谈商务的时机:一般宴请最好挑有沙发的包间,如果和客人不很熟,吃饭前人没来齐时,就先把事情谈了。这样做的好处是让人家吃得心里踏实。如果和客人较熟,而且也不是什么复杂的事,只是表个态,就不要在吃的时候说,而是到最后送客时顺口说一声“帮我办一下”就行了。当然,一切要以尊重客人的要求为前提。
落座有规矩:正对门的位置是买单的位置,右手是贵宾,对面最好坐自己的助手(副主陪),催个菜跑个腿什么的方便。如果双方来的人数差不多,最好互相间隔着坐,有利于私下交流。不要自己人坐一边,对方坐一边,跟谈判似的。
敬酒规矩:一般来说,敬客人时敬多了很不尊重,但是重要客人敬多了是可以的。别人敬酒时,不要乱掺和。另外,作为副手敬酒也有技巧,一般要委婉地说“代老板敬您一杯”,这样可以兼顾双方位置的微妙差别。
西餐怎么吃:都需要用刀切割,一次切一块食用。面条用叉子卷食。面包需用手撕下小块放入口内,不可用嘴啃食。喝汤时不可发出声音。水果是用叉子取用。
正确使用餐具:左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向内取用,每个餐具使用一次。不要在没有进餐完毕的时候,就把刀和叉向右叠放在一起。握把都向右,这样的话服务员会以为你已经就餐完毕,会把你的饭菜撤下去。
被老板邀请吃饭时与邀请老板吃饭
在西方,去饭店吃饭一般都要事先预约,在预约时,有几点要特别注意说清楚,首先要说明人数和时间,其次要表明是否要吸烟区或视野良好的座位。如果是生日或其他特别的日子,可以告知宴会的目的和预算。在预定时间到达,是基本的礼貌。再昂贵的休闲服,也不能随意穿着上餐厅吃饭时穿着得体是欧美人的常识。去高档的餐厅,男士要穿整洁;女士要穿套装和有跟的鞋子。如果指定穿正式的服装的话,男士必须打领带,进入餐厅时,男士应先开门,请女士进入。应请女士走在前面。入座、餐点端来时,都应让女士优先。特别是团体活动,更别忘了让女士们走在前面。
入座有讲究
最得体的入座方式是从左侧入座。当椅子被拉开后,身体在几乎要碰到桌子的距离站直,领位者会把椅子推进来,腿弯碰到后面的椅子时,就可以坐下来了。用餐时,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约一个拳头的距离。两叉的坐姿最好避免。
点酒的学问
在高级餐厅里,会有精于品酒的调酒师拿酒单来。对酒不太了解的人,最好告诉他自己挑选的菜色、预算、喜爱的酒类口味,主调酒师帮忙挑选。主菜若是肉类应搭配红酒,鱼类则搭配白色。上菜之前,不妨来杯香槟、雪利酒或吉尔酒等较淡的酒
上菜的次序
正式的全套西餐上菜顺序是:①前菜和汤②鱼③水果④肉类⑤乳酪⑥甜点和咖啡⑦水果,还有餐前酒和餐酒。没有必要全部都点,点太多却吃不完反而失礼。稍有水准的餐厅都欢迎只点前菜的客人。前菜、主菜(鱼或肉择其一)加甜点是最恰当的组合。点菜并不是由前菜开始点,而是先选一样最想吃的主菜,再配上适合主菜的汤。
如何使用餐巾
点完菜后,在前菜送来前的这段时间把餐巾打开,往内摺三分之一,让三分之二平铺在腿上,盖住膝盖以上的双腿部分。最好不要把餐巾塞入领口。
饮酒与食物的搭配
饮酒时应该搭配食用什么食物,时常困绕着人们,几百年来,饮酒时选择适当的食品似乎已经形成了一条条的规律。但是,随着现代的社会中新食品和新型酒类的不断涌现,这些规矩显得陈旧,越来越不适用了。
饮酒如何搭配食物首先应该明白一点,生活因个人喜好不同,饮酒和食物搭配毫无疑问的也应该随个人品味随意搭配。你可以按自己口味点叫酒和食物,即使是规则中不允许的,或者与你同桌用餐的朋友坚决反对的话,也不用害羞或不好意思。生活中有许多看起来不宜搭配的事物组成在一起,还是显得那样和谐。然而,晚饭时应该用什么酒,你还是拿不定主意时,该怎么办?是不是求助于那些规则搭配呢?多年来,我积累了些经验,可以解决你遇到的难题。这些所谓的“原则”不是告诉你喝酒时吃些什么,只是说明食物与酒类之间如何影响,相互作用的。饮酒时搭配食物重要的是根据口味而定。食物和酒类可以分为四种口味,这也就界定了酒和食物搭配的范围,即:酸,甜,苦和咸味。
酸味:你可能听说过酒不能和沙拉搭配,
如有淋上调味酱的料理了,也可以利用刀子刮取调味酱,再以汤匙或调味酱用汤匙将料理与资料一起送入口中。如以叉子叉住,再用汤匙淋上调味酱后食用,则是错误的动作,因为这样一来,在料理送往口中时,酱料会滴滴答答落得到处都是,搞得一团糟。以叉子舀起料理时,以左手持用叉子,将食物置于叉子正面的叉腹上送入口中。在与朋友聚餐的轻松场合,如果不须用到刀子,可以用右手拿叉子进餐。饭应以正面叉腹而非叉子背面舀起,这样可以比较容易食用,而且也较优雅自然。当盘子内的细碎食物聚集时,可利用刀子挡着,再以叉子靠近舀起。利用汤匙代替刀子也是可以的。以叉子将料理聚集到汤匙上,再以汤匙将食物送入口中。调味酱用汤匙与一般汤匙的用法是一样的。应利用叉子将料理推到调味酱汤匙上食用,而非以叉子叉住料理再以调味酱用汤匙淋上酱料,因为后者是违反礼节的。
如何摆置刀与叉
用餐中为八字形,如果在用餐中途暂时休息片刻,可将刀叉分话盘中,刀头与叉尖相对成”一”字形或”八”字形,刀叉朝向自己,表示还是继续吃。如是是谈话,可以拿着刀叉,无须放下,但若需是作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃。应当注意,不管任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。
刀与叉除了将料理切开送入口中之外,还有另一项非常重要的功用。刀叉的摆置方式传达出“用餐中”或是“结束用餐”之讯息。而服务生是利用这种方式,判断客人的用餐情形,以及是否收拾餐具准备接下来的服务等等,所以希望积闰能够记住正的的餐具摆置方式。特别要注意的是刀刃侧必须面向自己。用餐结束的摆置方式有两种:用餐结束后中,可将叉子的下面向上,刀子的刀刃侧向内与叉子并拢,平行放置于餐盘上。接下来的摆置方式又分为英国式与法国式,不论哪种方式都可以,但最常用的是法国式。尽量将柄放入餐盘内,这样可以避免因碰触而掉落,服务生也较容易收拾。出席结婚餐宴时,不论怎么将餐具摆成“用餐中”的位置,只要主要宾客用餐结束,就应立即把所有的料理收起。所以宴会时,切记皆以主要宾客为中心进行。在宴会中,每吃一道菜用一副刀叉,对摆在面前的刀叉,是从外侧依次向内取用,因为刀叉摆放的顺序正是每道菜上桌的顺序。刀叉用完了,上菜也结束了。中途需是谈话或休息时,应该将刀叉呈八字形平架在盘子两边。反之,刀叉柄朝向自己并列放在盘子里,则表示这一道菜已经用好了,服务员就会把盘子撤去。前菜或是甜点等,如果是可以直接用叉子叉起食用的料理,没有必要刻意地一定使用刀子。在家庭内的餐会或是与朋友之间的轻松聚餐,像沙拉或是蛋包饭之类较软的料理也可以只使用叉子的进餐。但是在正式的宴席上使用刀叉,能给人较为优雅利落的感觉。另外,在欧洲等地,常可看见有人右手拿叉子,左手则拿着面包用餐。不管吃得怎么利落优雅,这样用餐也只能在家庭或大众化的店中,在高级餐厅内是绝对行不通的。没用过的刀子,就这样放在桌上即可,服务生会自动将它收走。
虽说将刀与叉放在餐盘上并拢是代表结束用餐的讯息,但是没有必要把干净刀子特地放入弄脏的餐盘内。没有用过的餐具保持原状放在原处即可,硬要追求形式的规则反而显得奇怪。随机应变,依当时的状况处理事物才是最正确的。即使掉了也不算出丑,但是自己弯下腰去捡就满丢脸的。所以东西掉了的时候最好请服务生过来替你捡起。服务生随时都在注意客人的情况,所以会很快地再拿新的餐具过来,万一服务生没有注意到,可以面向服务生稍微地将手抬高一下,尽量不要引起其他人侧目注视。
服务生的工作是为了使客人能更愉快地用餐,所以尽可向他们提出要求。
如何用手拿着吃
如果你不知道该不该用手拿着吃,就跟着主人做。记住:食物用浅盘上来时,吃前先放入自己的盘子。下面是一些可以用手拿着吃的食物:带芯的玉米,肋骨,带壳的蛤蚌和牡蛎,龙虾,三明治,干蛋糕,小甜饼,某些水果。脆熏肉,蛙腿,鸡翅和排骨(非正式场合),土豆条或炸薯片,小萝卜,橄榄和芹菜等。
三明治
要记住,小的三明治和烤面包是用手拿着吃的,大点的吃前先切开。配卤汁吃的热三明治需要用刀和叉。通过拿面包的方式,可以测试出一个人是否是个有修养的人。不过只要你记住在吃面包或蛋卷时,往上抹黄油之前,先把其切成两半或小块的话,你就可以轻松得通过测试。小饼干用不着弄碎。使用你盘中的黄油刀,抹油应在盘子里或盘子上部进行。把黄油刀稍靠右边放。刀柄放在盘边外面以保持清洁。热土司和小面包要马上抹油。不必把面包条掰碎,可在其一面抹黄油。把丹麦糕点(甜蛋卷)切成两半或四半。随抹随吃。
熏肉
吃法很简单,吃带肥肉的熏肉要使用刀和叉,如果熏肉很脆,则先用叉子将肉叉碎,再用手拿着吃。
如何吃水果
苹果,梨
在宴席上,要用手拿取苹果或梨,放在盘里。你可以用螺旋式将其削皮。如果说样做很难的话,就水果放在盘上,先切成两半,再去核切块,然后用叉或水果刀食用。如果场合更加随便点的话,你可以用手拿着吃。
鳄梨
带壳的鳄梨需要用勺来吃,如果切成片装在盘子里或拌在色拉里,要用叉子吃。
香蕉
如果是在餐桌上吃香蕉,要先剥皮,再用刀切成段,然后用叉子叉着吃。在非正式场合如野餐,海滩等,要把香蕉剥出一半,然后向猴子一样吃。
无花果
鲜无花果作为开胃品与五香火腿一起吃时,要用刀叉连皮一起吃下。若上面有硬杆,用刀切下(否则会嚼不动)。作为饭后甜食吃时,要先把无花果切成四半,在桔汁或奶油中浸泡后,用刀叉食用。
柚子(橙子,桔子)
吃柚子时,要先把它切成两半,然后用茶匙或尖柚子匙挖出食用。在非正式场合,可以把柚子汁小心地挤到茶匙中。剥橙子皮有两种方法,两者都要使用尖刀。方法一:螺旋式剥皮。方法二:先用刀切去两端的皮,再竖直将皮一片片切掉。剥皮后,可以把橙肉掰下来。如果掰下的部分不大,可一口吃掉。如果太大,要使用甜食刀叉先切开,后食用。如果橙子是切好的,也可以象吃柚子那样使用柚子匙或茶匙挖着吃。吃桔子要先用手剥去皮,再一片一片地吃。你可能要剥皮并去除白色覆盖膜,尤其是膜很厚的时候。
葡萄
对于无籽葡萄没什么讲究,一粒粒地吃就行。
若葡萄有籽,林把葡萄放入口中嚼吸食肉质,然后把籽吐到手中。要想容易地剥去葡萄皮,则要持其茎部放在嘴边,用中指和食纸将肉汁挤入口中。最后把剩在手中的葡萄皮放在盘里。
芒果,木瓜
整个芒果,要先用锋利的水果刀纵向切成两半,然后再切成四分之一半。用叉子将每一块放入盘中,皮面朝上,并剥掉芒果皮。你也可以象吃鳄梨那样用勺挖着吃。如把芒果切成两半,挖食核肉,保留皮壳。吃木瓜象吃鳄梨和小西瓜一样,先切成两半,抠出籽,然后用勺挖着吃。
桃李
将桃李先切成二分之一半,再切成四分之一半,用刀去核。皮可以剥下来,但如果带着皮切成小块,用甜食刀叉食用也是不错的。
柿子
吃柿子有两种方法:一是先切成两半,然后用勺挖出柿肉;二是将柿子竖直放在盘中,柄部朝下,切成四块,然后再借助刀叉切成适当大的小块。食用时将柿核吐在勺中,放到你的盘子的一边。不要吃柿子皮,因为太苦太涩。
菠萝(果肉)
很简单,吃鲜菠萝片时,始终使用刀和叉。
草莓
大草莓可以用手柄部,蘸着白砂糖(自己盘中的)整个吃。然后将草莓柄放入自己的盘里。如果草莓是拌在奶油里的,当然要使用勺子。
西瓜
切成块的西瓜一般用刀和叉来吃,吃进嘴里的西瓜籽要及时清理,并吐在紧凹的手中,然后放入自己的盘子。
浆果,樱桃
吃法很多,你可视情况而定,一般来说,吃浆果时,不管有无奶油,都要用勺子;吃樱桃要用手拿,将樱桃核文雅地吐在紧凹的手中,然后放入自己的盘子。
如何吃蔬菜
芦笋如果要吃的芦笋菜中有汤汁,先切成小块,再用刀叉食物。如果芦笋很大而且需要蘸汁,先把头切下,然后分开来食物以防滴汁和掉渣。也可以用手拿着茎柄,蘸汁吃。对于小的芦笋完全可以用手拿着蘸汁食用。
西红柿除做色拉吃以外,西红柿都可以用手拿着吃。挑个小点的,正好放入嘴中,不要张嘴咀嚼,因为这样汁液会溅出来,要把嘴唇闭紧。如果盘中只有一个大的西红柿,用牙轻轻将皮剥掉,先咬交下一半,慢慢吃完再吃另一半。
玉米棒鲜玉米棒大多是在非正式场合吃的,可以先把它掰成两半,以便好拿,值得注意的是,在上面一次不要沫撒太多的黄油或调料。横着吃还是转圈吃,自己选取,两种方法都行。先集中数排或一部分抹黄油,撒盐。吃完后再换地方,这样你的手和面部就不会过多粘染调料。
土豆土豆片和土豆条是用手拿着吃的。除外土豆条里有汁,那样的话要使用叉子。小土豆条也可拿着吃。但用叉会更好。如果土豆条太大,不好取用,就用叉子叉开,不要挂在叉上咬着吃。把番茄酱放在盘子边上,用手拿或用叉子叉着小块蘸汁吃。
烤土豆在食用时往往已被切开。如果没有用刀从上部切入,用手或叉子将土豆掰开一点,加入奶油或酸奶,奶油和小青葱,盐和胡椒粉,每次加一点。你可以带皮食用。
装饰配料
当装饰配料上到你面前时,用餐匙取一部分放到自己的黄油盘里。如果没有黄油盘,就放在自己的主食盘里。永远不要把装饰配料直接放入口中。如果你想在上面加盐,就在盘中配料旁边撒一点。用手拿着配料蘸着吃。橄榄吃进嘴里时,把核先吐进凹紧的手中,再放入盘子里。腌泡菜配三明治吃时用手拿,配肉吃时用刀和叉。莳萝,欧芹和水芹作为餐食的一部分是要用叉食用的。它们也可以用手拿着吃,但如果上面盖有色拉配料或酱汁的话,就不要用手拿了。薄柠檬片是做装饰用的;柠檬角或柠檬半要挤出汁来。用叉轻轻地扎刺肉质。将汁挤入需要调味的食物中,(有些饭店用乳酪布将柠檬半罩住,以防汁液四溅)。
调味品
食用马萝卜酱,薄荷胶,葡萄干胶,芥末,苹果酱,酸果萝酱时,要先用汤匙将其舀入盘子里。然后用叉子叉肉抹油食用。液体酱汁如薄荷,樱桃或杏鸭酱,要直接浇到肉上面。浇的最好要少些,这亲不会影响肉的整体的味道。吃蛋卷和饼干用的果胶,果酱和蜜饯要用汤匙舀到黄油盘子的一边,然后用刀平抹在面包或蛋卷小块上。如果没有汤匙,用刀取果胶前,先在盘子边上擦一擦。吃咖喱菜时,可把花生,椰子,酸辣酱等调料放到盘子里混合后配咖喱食用。酸辣酱也可作为配菜吃,不用混合。
盐和胡椒粉先品尝食物,后加盐和胡椒粉。先放盐或胡椒粉是对厨师不礼貌的表现。如果桌上有盐罐,使用里面的盐匙,如果没有,就用干净的刀尖取用。蘸过盐的食物要放在自己的黄油盘里或餐盘里的一边。如果为你提供一个专人盐罐,你可以用手捏取。
色拉接照传统,色拉要用叉子来吃,但是如果色拉的块太大,就应切开以免从叉子上掉下来。以前吃色拉和水果用的钢刀又锈又黑。现在不锈钢刀的使用改变了这种状况。吃冰山莴苣一般要使用刀和叉。当色拉作为主食吃的时候,不要把它放在餐盘里。要放在自己的黄油盘里,靠在主盘旁。通常用一块面包或蛋卷把叉子上的色拉推在盘子里。
黄油往面包,蛋卷,饼干或土司上抹黄油要用刀,而且小块面包只能抹少量的黄油。不要往蔬菜上抹黄油。因为这被认为是对厨师的污辱。
甜点吃法
冰淇淋吃冰淇淋一般使用小勺。当和蛋糕或馅饼一起吃或作为主餐的一部分时,要使用一把甜点叉和一把甜点勺。
馅饼吃水果馅饼通常要使用叉子。但如果主人为你提供一把叉子和一把甜点勺的话,那么就用叉子固定馅饼,用勺挖着吃。吃馅饼是要用叉子的,除非馅饼是带冰淇淋的,这种情况下,叉、勺都要使用。如果吃的是奶油馅饼,最好用叉而不要用手。以防止馅料从另一头漏出。
煮梨使用勺和叉。用叉竖直把梨固定,用勺把梨挖成方便食用的小块。叉子还可用来旋转煮梨,以使挖食梨肉。如果只有一把勺子,就用手旋转盘子,把梨核留在盘里,用勺把糖汁舀出。
果汁冰糕如果作为肉食的配餐食用可以用叉,如果是作为甜点食用,使用勺子。
炖制水果吃炖制水果要使用勺子,不过你可以用叉子来稳住大块水果。把樱桃、梅干、李脯的核体面地吐到勺里,放在盘边。
如何取食带骨食物
鸟类先把翅膀和腿切下,然后借助刀和叉来吃身体部分。你可以把翅膀和腿用手拿着吃,但不能拿身体部分。
鸡肉先吃鸡的一半。把鸡腿和鸡翅用刀叉从连结处分开。然后用叉稳住鸡腿(鸡脯或鸡翅),用刀把肉切成适当大小的片。每次只切两三片。如果场合很正式,不能使和刀叉取用的,干脆别动。如果是在非正式场合,你可以用手拿取小块骨头,但中能使用一只手。
肉排用叉子或尖刀插入牛肉,猪肉或羊肉排的中心。如果排骨上有纸袖,你可用手抓住,来切骨头上的肉,而这样就不会使手油腻。在正式场合或者在饭店就餐时即使包有纸袖也不能用手拿着骨头啃着吃。这些多余的东西基本上是用来作装饰的,而没有让你暴吃一顿的意思。另外,在非正式场合,只有骨头上没有汤时才可以拿起来啃着吃。
鱼鱼肉极嫩易碎,因此餐厅常不备餐刀而备专用的汤匙。这种汤匙比一般喝汤用的稍大而且较平,不但可切分菜肴,还能将菜和调味汁一起舀起来吃。若要吃其他混合的青菜类食物,还是使用叉子为好。对于鱼骨头,首先用刀在鱼鳃附近刺一条直线,刀尖不要刺透,刺入一半即可。将鱼的上半身挑开后,从头开始,将刀放在骨下方,往鱼尾方向划开。把骨剔掉并挪到盘子的一角。最后再把鱼尾切掉。
先用刀叉把鱼头和鱼尾割下,放在盘边。然后用刀尖顺着鱼骨把鱼从头到尾劈开。这时你有三种选择:
1、将鱼骨滑出
2、将鱼平着分开,取出鱼骨
3、揭去上面一片,吃完后再去骨
如果嘴里吃进了小骨头,用姆指和食指捏出,爱吃鱼的人会连小鱼头吃掉,而吃到鱼的脸颊是很幸运的事。
面包的吃法
先用两手撕成小块,再用左手拿来吃是原则。吃硬面包时,用手撕不但费力而且面包屑会掉满地,此时可用刀先切成两半,再用手撕成块来吃。避免像用锯子似的害是非曲直包,应先把刀刺入中央部分,往靠近自己身体的部分切下,再将面包转过来切断另一半。切时可用将面包固定,避免发出声响。
喝酒的姿势与方法
落座:落座有规矩,正对门的位置是买单的位置,右手是贵宾,对面最好坐自己的助手(副主陪),催个菜跑个腿什么的方便。如果双方来的人数差不多,最好互相间隔着坐,有利于私下交流。不要自己人坐一边,对方坐一边,跟谈判似的。
点菜招数:人少,菜最好少而精;人多,菜最好精而全——这是点菜原则。吃饭人多难免众口难调,常规做法是凉热荤素、鸡鸭鱼肉搭配起来。最好是客人到之前先有一个安排,再重点征求一下意见。这里面还有许多细节值得注意,譬如宴请中有漂亮的小姐,那么就要少点一些飞禽或鸡鸭,因为这些东西骨头多,让她们在这种场合下啃骨头难免不大好看。
敬酒:一般来说,敬客人时敬多了很不尊重,但是重要客人敬多了是可以的。别人敬酒时,不要乱掺和。另外,作为副手敬酒也有技巧,一般要委婉地说“代老板敬您一杯”,这样可以兼顾双方位置的微妙差别。
宴请中谈商务的时机:一般宴请最好挑有沙发的包间,如果和客人不很熟,吃饭前人没来齐时,就先把事情谈了。这样做的好处是让人家吃得心里踏实。如果和客人较熟,而且也不是什么复杂的事,只是表个态,就不要在吃的时候说,而是到最后送客时顺口说一声“帮我办一下”就行了。当然,一切要以尊重客人的要求为前提。最后,不能忘了一些关键的事情。例如,如果对客人不了解,就要注意问一下有没有忌口。
法国:从17世纪起,所谓西餐一般都指的是法国菜。法国人喜欢吃肥嫩的猪、牛、羊肉和各种香肠、虾、鱼、蛋、禽、牡蛎、蜗牛以及新鲜蔬菜。烹调中喜欢用大蒜、香草、蕃茄、丁香等为配料,花色品种繁多,他们和英国人一样爱喝清汤。法国是名酒白兰地、香槟的故乡。他们喝酒很讲究,一般吃肉类和家禽用舍利酒、麦台酒;野味用红酒;吃海味则饮白兰地;喝汤时配葡萄酒;各种水果和点心大都用甜酒。
《祭十二郎文》《文与可画筼筜谷偃竹记》同属人教版高二语文选修教材《中国古代诗歌散文欣赏》第五单元中教学篇目。这两篇文言文篇幅较长,实词虚词用法丰富,但学生手头有相关作者、背景资料,有翻译,还有内容分析,所以老师不厌其烦地讲就不能调动学生学习的积极性。在引导学生欣赏这两篇文言文时,设计第一步,就告诉学生要深入课本和资料,第二步将学生分组,整理重点文言实词虚词、文言句式,第三步,让学生讨论交流两篇文言文的异同。
这两篇课文的作者都属主张古文运动的散文大家,两文又都书写了对已逝世亲人的至痛之情,读来悲恻动人。无论是作者与被记者关系和情感,还有抒情的方式,表达方式的综合运用,作者的形象和思想情感,都有可比性,所以在学生扫除文字障碍之后,通过两文的比较,能更准确地把握作品的主题,作者的思想感情和抒情的方式。从比较中还可以学习记叙抒情相结合的方法。
以下是让学生讨论交流两篇文言文的异同的教学片段。
师:这两篇文章的作者及作者与被记者关系和情感,还有抒情的方式,表达方式的综合运用,作者的形象和思想情感等方面有哪些异同,请大家畅所欲言。
生:作者都是主张古文运动的大家。
生:都抒发了对已逝亲人的至痛之情。
生:都通过叙事来表达作者的情感。
师:情感相同吗?
生:不完全相同。
师:请说一说怎么不完全相同。
生:《祭十二郎文》第一部分,写两人之间的深厚情谊。先从身世和家世的不幸,写幼时孤苦相依;后叙两人的三别三会,终于不得会合而成永别,使作者悔恨无穷,抱憾终生。
第二部分,写十二郎之死。先写对十二郎之死的悲痛,再详叙死因和死期。
第三部分,写对十二郎及其遗孤的吊慰,交代迁葬及教养遗孤等事。
生:是的,这篇祭文抒发生离死别之情,深沉真挚,悲哀凄楚,婉转曲折。这得力于作者将叙事、抒情有机地结合在一起:以事显情,融情于事,叙述平常琐事毫不觉得平淡单调,只觉一片哀情出自肺腑,读来催人泪下。
师:这是什么样的抒情方式?
生:这是间接抒情。
生:总之,文章抒发了思念之情、痛悼之情、骨肉之情、追悔之情、宦海苦情,难怪有人说它是“至情之文,千古绝调”。
师:而《文与可画筼筜谷偃竹记》抒发了怎样的感情?
生:作者先追忆二人在交往过程中与画竹相关的几件趣事。
师:哪些趣事?
生:第一件,投求画者的绢于地,并言当袜穿,传为笑话。
生:第二件,书信往来各自表述艺术创作中神似重于形似的美学观点。
生:第三件,追述自己一首“筼筜谷”诗令文夫妇为之喷饭。
师:为什么记述这些趣事?
生:表现了他的品德、个性,因旧谊深厚,故睹物思人,传递出深切的悼念之情。
师:两篇文章还有不同点吗?
生:《祭十二郎文》睹“书信”而忆事,而《文与可画筼筜谷偃竹记》则以“竹”为载体。
师:为何以“竹”为载体?
生:文章开始写到画竹的技法,中间写到偃竹记的来历,最后写到作者在文与可病逝之后看到偃竹图,想起文与可,不由产生感伤悲痛的情怀。整篇文章就是围绕竹子在组织材料,由竹子引起了作者的感伤情怀。线索是竹子。
中图分类号:G424 文献标识码:A
Technical School Business Etiquette Courses Teaching
Design Based on Working Process
HUANG Binyu
(Foshan Gaoming District Technical School, Foshan, Guangdong 528500)
Abstract The technology business etiquette course based on the work process of market-oriented, focusing on students' job vocational ability, the most notable feature is the realization of the learning process and working procedures, learning contexts and work situations, learning tasks and tasks such factors as relative consistent. Based on these characteristics, professional teachers should focus on teaching content design, course materials development, design and other aspects of teaching mode; in the implementation process, focusing on the implementation of identified tasks, decomposition job creation scenarios, assign job roles, tasks, implementation of the work process, summarize and evaluation and so on.
Key words working process; technical school; business etiquette course; teaching research
目前,不少中技学校人才培养受传统教育思想影响,教学思想、教学模式、教学方法等陈旧,重商务礼仪知识教学,轻学生职业能力培养;教学资源开发方式单一,实践教学资源开发能力薄弱;忽视学生学习主体地位,理论教学与实践教学两条线,出现与市场需求相脱节的现象。“我们以往的教学模式是理论知识加上技能点的训练,知识和技能是割裂的,培养的学生表现出工作能力的缺失。”①中技商务礼仪课程教学必须要进行突破,尝试构建基于工作过程的中技商务礼仪课程教学模式,将理论教学与实践教学融为一体,提升学生职业能力与市场竞争力。
1 基于工作过程中技商务礼仪课程模式及特点
1.1 基于工作过程中技商务礼仪课程教学模式
“所谓工作过程是指实现确定目标的生产活动和服务活动的顺序,包括工作的方式、内容、方法、组织以及工具等诸多方面。”②基于工作过程课程教学模式以培养学生职业能力为教学目标,以商务礼仪典型岗位工作任务为载体,以完成商务礼仪工作环节为抓手,以岗位工作过程规范、标准为评价标准,打破传统商务礼仪课程体系,根据商务礼仪岗位工作任务需要,以完成工作任务为主线,突出学生商务礼仪职业技能培养,构建“教学做”三位一体教学方式,实现开放、实践、岗位等多位一体的课程教学模式,促进学生的职业成长。
1.2 基于工作过程中技商务礼仪课程教学特点
基于工作过程中技商务礼仪课程教学最显著的特点是以工作任务为载体,在课程内容设计上将商务礼仪理论知识教学渗透在工作程序中,实现理论知识与实践的有机结合,从而改变传统理论教学与实践教学平行结构形式。因为课程教学不是传统教学内容与工作过程的简单叠加,它以工作过程为载体,又高于工作过程;按照工作程序组织实施课程教学,教学组织以工作程序为序,在推进工作过程中实现商务理论课程教学目标的达成,最终以任务的达成度来评价课程教学目标,实现学习过程与工作程序、学习情境与工作情境、学习任务与工作任务等因素相一致。
2 基于工作过程的中技商务礼仪课程教学构想
2.1 教学内容设计
“课程内容不再是脱离具体工作情境和工作过程的点状(岗位)的专业知识和操作技能,而是反映某一职业(专业)最重要的职业能力的、综合性的‘典型工作任务’,是从具体的‘工作领域’转化而来。”③教师在设计课程教程内容时,要遵循以商务礼仪这一职业为载体、以市场为导向的原则,一改传统商务礼仪课程特点,从理论知识教学重点向实践转变,将学生学习内容与工作岗位紧密结合起来,注重培养学生运用知识、合作学习、专业创新等职业能力。通过在学校实训室的模拟教学,帮助学生熟悉工作程序与工作环境,将被动学习转变为主动学习。教学内容设计不提倡求全,学生够用为度。因此在进行教学设计时,教师要善于取舍,要善于将教学内容与工作程序有机融合在一起,保证教学内容的知识衔接与知识梯度,从而激发学生学习兴趣,调动学生学习主动性。
2.2 课程教材开发
教材是实施课程教学的载体,基于工作过程的中技商务礼仪课程教学需要相应的教材与之相适应。教师要合理地进行课程教材开发与教学资源开发,以工作过程为导向,优化教学内容,选择典型工作任务,编写出更适合实际工作岗位的校本教材。而教材资源开发要从培养学生商务礼仪岗位技能、职业能力为出发点,结合工作情境与工作过程渗透知识点与技能培养要点,遵照学生学习规律与知识层次、梯度等开发课程教材,教材形式不限,可以是讲稿,也可以是课堂学案,在经验成熟之际可以编订成教材。
2.3 教学模式设计
为了确保教学与工作过程的一致性,在具体实施过程中,教师可以尝试采用工学交替、项目引领、任务驱动等教学模式。例如通过工学交替形式,借助企业真实的工作情境,以工作任务为引领,将课堂与工作环境合二为一,在真实的工作过程中实现理论教学与实训的有机融合。对于商务礼仪基本知识教学教师可以根据不同的工作过程灵活进行渗透。例如“工学交替”形式可以先进行系统的理论知识教学,保证实训的真实效果;“项目引领”“任务驱动”等模式可以在工作过程中发挥学生主观能动性,根据工作过程实施情况引导学生进行讨论,借助教材、现代化学习平台与互联网络等平台,自主学习相关商务理论,完成从理论实践理论的有机循环。
3 基于工作过程的中技商务礼仪课程教学实施
基于工作过程的中技商务礼仪课程教学,在实施过程中以典型的商务礼仪工作任务为载体,以培养学生的职业能力为宗旨,“培养学生的职业能力是职业教育的首要任务,能力本位是职业教育的本质特征。”④在工作过程中,将相关知识与职业能力培养渗透在工作过程中,具体包括以下几个过程:
3.1 确定工作任务
基于工作过程的中技商务礼仪课程教学工作任务由课程教学目标决定,工作任务确定要服务于商务礼仪知识与技能目标。以“商务宴请活动礼仪”为例,这一工作任务是由商务宴请活动涉及的礼仪知识与技能决定的,包括熟知商务宴请的常见形式、应酬准备礼仪、赴宴礼仪等,可以细化为了解商务宴请的规格,以及根据宴请对象、宴请目的决定的宴请形式,宴请需要做好的准备工作,包括仪容、仪表等,宴席中的礼仪,包括就餐、言谈举止等。教师在设计工作任务时,必须要充分考虑工作任务所要达到的教学目标与职业能力培养目标等。
3.2 创设工作情景
文秘专业的各门课程实训性很强,教师根据自己在企业实习的经验,结合企业的真实工作任务,在任务驱动模式的驱动下,为学生创设工作情境。因此,工作情境创设要与实际工作情境高度一致,工作情境越逼真达到的效果越好。教师为学生创设工作情境的途径有以下几种:它可以是多媒体模拟的实训情境,也可以借助实训室进行,也可以在现有的条件下与企业相结合,将学生置于真实情境中,或通过观摩模拟工作过程,或亲身参与工作,真实体验工作过程,掌握商务礼仪相关知识与技能等,使学生能够胜任未来就业的岗位需求。
3.3 分配工作角色
工作情境确定后,需要对学生进行工作角色分配,例如“宴请礼仪”这一部分内容的教学,根据宴请对学生进行分组,分成主客两组。主人这一组要细化参与宴请的角色对象,根据宴请目的,明确角色在宴请中的地位;宾客这一组也要明确参与宴请的角色,以及他们在宴请中地位等,不明白的角色要引导学生根据实际进行猜测。在进行角色分配过程中,教师要善于让学生体验不同的角色,使学生全面地了解不同角色岗位特点,获取全面体验,全方位提升学生职业能力。
3.4 分解工作任务
完成角色分配后,紧接着需要对学生进行工作任务分解。在分解任务时,教师要发挥学生的主观能动性,让学生根据工作过程中的角色分配,自主了解涉及到相关商务礼仪知识以及注意事项,可以安排学生进行工作前的讨论,也可以引导学生教材与查阅互联网了解相关知识,获取相关资源,不能以教师大包大揽代替学生的自主学习。工作任务分解要具有可操作性,便于学生展开工作,不能是笼统的概述,应该让学生明白该做什么,不该做什么,以实现教学目标,完成工作任务。
3.5 实施工作过程
工作实施过程也是教学过程,教师要根据教学需要以多重身份参与工作过程。因为,教师是学生工作过程的指导者,随时关注任意一个小组的工作过程,对学生难以解决的问题及时进行指导;教师可以是学生学习的伙伴,为了更好地引导工作过程或者进行引导,教师要成为学生学习的伙伴,成为工作过程中的一个角色,这不仅可以实现对工作过程的动态引导,也可以拉近师生距离,创造和谐的工作氛围,激发学生的学习热情;此外,教师也可以是观察者、推动者、裁判等,无论充当什么角色,都要有助于推动工作过程,保证工作过程的目标朝向“教学做”一体化方向发展。
3.6 总结与评价
基于工作过程的中技商务礼仪课程教学的最后环节是工作总结与评价,这是形成学习成果的重要环节。工作过程完成以后,不能将工作任务终结作为学习的终结。教师要善于引导学生对工作过程进行总结与反思,总结可以是工作报告、工作反思、工作体会等;教师要引导学生对工作进行反思,包括工作成果与存在不足,尤其要注意引导学生对存在的不足进行反思,提出优化方案,强化课程学习成果,完成从理论到实践,再从实践到理论的循环。工作评价要突破传统评价形式,综合自评、师评、互评等多种评价形式,将定性评价与量化评价相结合,对于学生的自评与互评,教师要进行科学指导,引导学生运用商务礼仪知识进行针对性评价。
4 结语
总之,基于工作过程的中技商务礼仪课程教学研究,为学生创造了生动的工作场景,营造了良好的工作学习氛围,构建了“教学做”一体化教学方式,真正体现了以岗位为导向,充分激发学生学习潜能,真正培养学生的职业能力,这必将为中技商务礼仪课程教学注入新的活力,切实解决了中技学生理论知识学习与实践操作相脱节的现实问题。
注释
① 刘茹敏,杨灵芝,刘海明.基于工作过程的专业课程研究[J].职教论坛,2009(14):38-39.
[中图分类号]G712[文献标志码]A[文章编号]2096-0603(2017)32-0110-01
一、教学设计
(一)课程定位
中餐宴会座次排位是市场营销專业商务礼仪课程中商务宴请的准备工作内容之一。中国的饮食文化历史悠久,做为一名市场营销一线人员,通过参加宴请工作的组织与参与,是对个人必备人际社交能力提升的有效途径。
(二)教学目标
基于市场营销专业人才培养方案与商务礼仪课程目标。明确本单元的目标为:“三知、三习、三修”三个方面。知识目标为:理解中国古代宴会的传统礼仪、掌握中餐宴会座次文化、了解国际商务宴会的位次礼仪;能力目标:掌握宴请座次礼节中如何体现“尊重”的礼仪核心原则、中餐宴请桌次布置的方法、中餐宴会座次排位的方法;素质情感能力:提升职场伦理的审美能力、提升礼仪文化修养、提升团队合作。
(三)教学内容
中国古代筵席布席之礼与现代商务宴会中餐座次礼仪,要求学生能根据不同类型的场合(小型、中型、大型宴会)进行商务宴会的中餐桌次排列,根据不同情境(社会角色)进行商务宴会的中餐席位布置。
(四)学情分析
课程教学对象是市场营销专业一年级学生,他们具有强烈的社交欲望,但欠缺规范的行动。此前已经学习宴请准备中的场地选择与组织人员分工,由于对宴请礼仪文化背景的挖掘能力不足,并对商务宴请活动接待服务实际的经验不足,无法将所学的礼仪知识系统、灵活地运用到中餐宴会座次礼仪中。
(五)教学重难点
以行动导向的教学模式,通过学情分析策划教学的重难点:古代食礼座次礼仪、现代国际商务宴会座次礼仪国际惯例、现代国际商务宴会座次礼仪的灵活应用。
二、教学策略
(一)教学过程设计
根据学生的能力起点和这堂课的目标将教学过程按能力建构的梯度分为下面四个阶段,以此来逐级实现教学目标。知礼:理解古代传统中餐宴会中的位次礼仪文化;懂礼:判断现代商务宴会的中餐桌次排序方法;习礼:掌握正确的中餐座次礼仪审美原则;行礼:现代国际化商务宴会中餐位次礼仪综合应用。
(二)教学要素设计
教学模式:采用行动导向的教学模式可以很好地进行能力的建构;教学手段:使用信息化课堂教学平台可以很好地解决教学效率低和学生参与度低的问题,有效实现课堂教学过程中的人机互动、生生互动、师生互动,以及各互动之间的思维互动、资源互动等,通过有效的互动达成学生能力的构建,实现堂教学目标;教学资源:采用信息化的教学资源,比如图片、动画视频可以高效率地突破难点;教学方法:采用多触觉感知(动、视、听、说)的教学方法,如任务法、引导文法、可视化法、互动法、启发教学法、讲授法、调查法、粘贴板法等,以适应不同学习方式的学生,有利于能力的建构。
三、教学实施
(一)知礼
课前,教师通过信息化平台为学生提供学习资料,下发任务单调查学生对宴会中座位“尊重”的理解,学生做好课前预习。课中,教师采用动画视频的互动,引导学生与中国传统宴会礼仪文化的知识点进行链接。
(二)懂礼
解决难点问题的理解环节,教师通过新闻视频再现场景,引导学生思考问题,以随机抢答和点将法的方式分析难点。学生在互动中掌握宴会座次礼仪的运用方法。
(三)习礼
突破难点问题的重要环节,为提高学生掌握座次排序方法运用的规范性、针对性、灵活性,教师采用“G20视频”的案例分析来引导学生解决问题。学生以小组为单位完成任务训练,用手机将成果拍照上传,让每组的成果都可以展现在大家眼前,高效率实现生生、师生的成果互动。
(四)行礼
课后,教师通过信息化学习平台下发视频资源、布置任务单。
四、教学效果
与传统课堂的效果相比,在信息化课堂里逐一得到改善,如:(1)知识点概念由抽象化转变为可视化、形象化,有利于学生对知识点的深刻理解。同时教师通过丰富的信息化教学资源提高了教学效率,提高了知识传授的准确度;(2)课堂氛围由可控性差转变为学生自主积极性高,创建了一种参与和互动的学习环境;(3)课堂教学以教师为教学主体转变为以学生为主体的课堂教学。信息化教学的及时反馈使持续激发学生的学习内驱力成为可能。
参考文献:
[1]许赟,方法林.基于高职信息化教学大赛的信息化课堂赛项教学设计探讨:以《客房迎接服务中的手势礼仪》为例[J].西部素质教育,2017,3(3):91-92.
姜大源对基于工作过程系统化的课程表述是这样的:工作过程导向的课程的名称与内容不是指向科学学科的子区域,而是来自职业行动领域里的工作过程。而工作过程是“在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序”。我们正是基于这样一个理念,对我院的国际商务礼仪课程进行了解构和重构。改革后的课程与原来课程比较,具有明显的特色和创新。
一、课程教学创新——课程教学与企业工作零距离对接
首先我们请企业专家与学校教师一起共同开发课程,利用企业中的真实工作任务为教学载体,根据职业岗位的工作过程展开课程教学。参与课程开发的有校企合作的外贸公司的外贸经理、外贸业务员等企业专家,我们利用这些外贸公司中的真实工作任务作为学生的学习任务,以完成工作任务的流程来开展教学。在这门课程中,我们共采用了企业中的三个真实而典型的工作任务作为课程重构后的三个项目:项目一是“接待参观展会的东南亚国家商务伙伴”,根据接待工作的过程,我们将项目一的学习内容设计为:展会礼仪-会谈礼仪-中餐宴请礼仪-送别礼仪。项目二是“接待参观工厂的欧美国家商务伙伴”,根据接待工作的过程,我们将项目二的学习内容设计为:接机礼仪-参观工厂礼仪-会谈礼仪-西餐宴请礼仪-送别礼仪。项目三是“接待前来谈判的阿拉伯国家商务伙伴”,根据接待工作的过程,我们将项目三的学习内容设计为:接机礼仪-谈判礼仪-宴请礼仪-馈赠礼仪-送别礼仪。这三个任务从简单到复杂,学生通过完成这三个任务,也就基本完成了这门课程的学习,同时也能较好地完成外贸企业的真实工作任务。其次,我们还引入企业专家参与到我们的课程教学。像商务礼仪形象这些实践性较强的内容我们就是邀请企业专家来进行讲授。
二、课程考核创新——实行以“素质+能力”考核为中心的、无试卷的项目制考核
考虑到国际商务礼仪是一门实践性很强的课程,学生的礼仪素质最后体现在行为、举止、仪表以及语言等方面,所以课程采用了以合适的礼仪完成一个真实工作任务的项目制考核。本课程共包括三个项目的考核,即“接待参观展会的东南亚商务伙伴”项目考核、“接待参观工厂的欧美商务伙伴” 项目考核、“接待前来谈判的阿拉伯国家商务伙伴” 项目考核。每个项目的考核都包括了行为、举止、形象、语言等方面的考核。下表是课程考核评价模式:
从上表中我们可以看到:每个项目的考核占课程总评价的25%,三个项目的考核占到课程总评的75%,还有25%是由老师评价的。每个项目的考核包括学生的自评和互评。学生互评的实施是由老师和学生共同选出5名学生代表来对每个同学完成真实工作任务的情况进行评价。学生自评是学生本人根据自己在完成真实工作任务的表现给自己进行打分。下表是项目一“接待参观参会的东南亚商务伙伴”考核自评表和互评表。
三、课程内容创新——增加了与职业岗位和工作任务相关的商务礼仪情景英语对话
该课程分为三个项目,每个项目就是一个完整的工作过程,完成这些工作过程都需要相应的情景英语为载体。课程改革后,增加了相当大的一部分内容,就是与工作内容相关的情景英语。在项目一“接待参观参会的东南亚商务伙伴”中,我们就增加了“展会客户接待”“展会业务洽谈”“送别”等情景英语;在项目二中增加了“机场接机”“参观工厂”“西餐宴请”等情景英语;在项目三中,增加了“关于支付方式和交货条件的谈判”“赠送礼物”“预约和拜访老客户”等情景英语。这些情景英语的增加,使得课程的内容更充实,更贴近学生将来所从事的工作,也使得学生的职业能力得到更全面的提升。
【参考文献】
[中图分类号]C913.3[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)29-0139-02
酒,在人类文化的历史长河中,已不仅仅是一种客观的物质存在,而更成为一种精神层面的文化象征。“无酒不成宴”,古今中外,酒水在人际交往中都扮演着极其重要的角色。我国古有曹操刘备煮酒论英雄、赵匡胤杯酒释兵权的故事;20世纪70年代,总理用茅台酒招待美国总统尼克松,打开了中美邦交的大门。外国酒文化也源远流长,如法国人用拿破仑为白兰地酒命名,并将正宗的“拿破仑白兰地”称为“常胜将军”,将冒牌的、质量差的“拿破仑白兰地”称为“常败将军”。
随着时代变迁和社会发展,酒水已经成为应酬宴席上不可或缺的组成部分,其范围也扩大到形形的各类酒、水、饮料等可供饮用的液体,可以是白酒、黄酒、红酒、洋酒等酒精饮料,也可以是果汁、酸奶、凉茶等软饮料,还可以是调制的各种鸡尾酒。然而,成也酒水,败也酒水,如果疏忽了酒水礼仪,不仅难以达成宴请应酬目的,而且还会影响日后人际关系的维系和发展。因此,出席应酬宴请时需深入了解“5W”酒水法则,充分考虑目的、对象、环境、品种、方式五大因素。
1分清主次,明确宴饮目的(Why)
宴席作为一种普遍的饮食现象和社交手段,因参加者社会关系的不同而具有不同的社会功能。纵观古今,酒水作为一种情感催化剂、关系剂,在各类宴席中扮演着重要角色。宴饮的目的可以是增进了解、联络感情,也可以是求人办事、公务接待。因此,参加宴饮之前有必要对宴请的主题和目的进行了解,明确自己的角色定位。
亲朋好友间以增进感情为目的的宴饮一般氛围比较轻松,因此酒水的选择和饮酒量的多少往往以交情和个人特点为主要依据。而公务宴请通常是以洽谈、协商、公关为主要目的,所以要以宴席上“尊者”的意见为主要依据。所谓“尊者”,是指需要突出尊重的对象,比如职位高者、年龄长者、来访者等。
如果自己是主人,应围绕宴请目的做好系列安排,比如选择合适的地点、时间及陪同人员,饮酒过程中尽量围绕主题开展交流、调节气氛。如果自己是主宾,则应事先了解对方的目的,分析其所托之事是否在自己能力范围之内,以便出席宴请时心中有数,把握饮酒分寸,掌握社交主动权。如果自己是陪客,也应充分了解主人的目的和期望值,扮演好“陪酒员”的角色,切不可喧宾夺主,或是过于沉默低调。
2有的放矢,了解宴请对象(Who)
参加宴席之前,对席间宾客的性别、年龄、身份、喜好、身体状况等信息进行适当了解是非常有必要的,可以提供有针对性的服务,优化宴请的效果。
第一,通过对宴请对象特点的了解,科学安排菜肴和酒水。比如可以为女性宾客安排红酒或果汁类饮品,而为男性宾客安排白酒等烈性酒品;为老年宾客准备健康饮品,为幼童少年提供易消化的温热饮料。再如,有些客人对酒水品牌也存在一定的选择差异性,事先了解有利于投其所好、避其所忌,提升客人满意度。
第二,通过对宴请对象身份和个性的了解,合理选择陪酒人员。商务应酬和公务接待中陪酒人员的选择,要注意与接待规格相适应。根据接待方主陪和被接待方主宾的身份特点,一般有高规格陪同、低规格陪同和对等规格陪同三种,以高规格陪同、对等规格陪同为好。若因特殊情况只能安排低规格陪同,也有必要向客人进行适当解释。此外,为客人安排个性相投、话语投机的陪酒人员,也有利于充分营造宴席的融洽氛围,有效强化人际关系。
第三,通过对宴请对象身体状况和个人喜好等方面的了解,适度把握饮酒量。例如,有些人对酒精过敏,有些人患有肝脏、心脏等方面的疾病,如果不加了解强行劝酒,轻则妨碍健康,重则危及生命。因此劝酒、敬酒也应“知己知彼”,饮酒量恰到好处。
3有礼有节,适应宴席环境(Where)
礼仪环境也是影响礼仪行为的重要因素,同样的行为和装束在不同的礼仪环境影响下所达成的效果具备差异性。因此个人装束和饮酒方式均应适应具体所处的礼仪环境,例如在酒吧饮酒可以豪迈或随性,装束可以时尚或休闲;出席家庭宴饮,穿着当以舒适为主,饮酒氛围宜轻松温馨;公务宴请中个人形象应得体大方,敬酒劝酒更应注意礼节,以对方感受为出发点。再如,国家公务员在执行公务时不准吃请,在公务宴请时不准大吃大喝,不准超过国家规定的标准用餐,不准喝烈性酒;驾驶员工作期间不得喝酒,要是忽略了这一点,还有可能使对方犯错误。
4细致周全,选择酒水品种(What)
一方面,酒水的品牌和价格体现着宴席的档次和品质,所以宴请方可根据宴席预算选择合适的酒水。在菜品相差无几的情况下,高档酒水体现着宴请的高档次。因此一般家宴应该合理预算,量入为出;公务宴请也应崇尚节俭,避免浪费。
另一方面,酒水的品种应与菜肴相搭配。例如西餐素有“红酒配红肉、白酒配白肉”之说,意即红酒适宜搭配牛肉等红颜色的肉食,而搭配海鲜鱼类则适合选择口感清冽的白葡萄酒。中式宴席往往菜肴种类丰富,荤素兼备,在选择酒水品种的时候,可根据宴请对象特点适当考虑酒的度数和功效,比如一些酒因添加了其他物质而具有特殊功效,不便一次多饮,故应适量控制。
5敬劝有度,讲究饮用方式(How)
首先,敬酒和劝酒作为宴席中不可或缺的环节,俨然成为酒文化中最重要的组成部分之一。我国古有“推杯换盏”、“觥筹交错”,现在一些地方饮酒习俗中更有“感情深,一口闷;感情铁、喝吐血”、“宁叫胃肠穿个洞,不叫感情裂条缝”等说法。然而宴席礼仪中,根据所处地域“入乡随俗”和结合个人特点“因人而异”显得尤为重要。比如西方国家的酒文化中,认为虽然酒是情感纽带,但喝多喝少是自己的事,因此跟外宾喝酒时适宜举杯请酒,但不宜劝酒。
其次,不同品种的酒水也决定着需要选择不同的饮用方式。比如白酒、洋酒等烈性酒,适合使用小酒杯细细品咽,豪饮容易导致醉酒伤身;红葡萄酒适合采用高脚大肚杯,“一摇二看三闻香”,然后小口慢慢品尝,不应加入可乐、雪碧等碳酸饮料;白葡萄酒、啤酒等饮品冰镇后饮用口感更佳,而调制的鸡尾酒则适宜在短时间内饮用。
再次,宴席中敬酒的顺序有讲究,一般可以按照座次顺时针进行,必要时可以先主后次。敬酒时应双手举杯,起身致意,口道敬酒词。除非自己是领导或长者,否则不可一人敬多人,但有时为体现尊重,可以多人同时敬一人。向尊者敬酒时,可使自己的酒杯边缘略低于对方杯口,以示敬意,距离较远不便于碰杯时,可离座前往其身边欠身相邀;和平级、同辈饮酒时,杯口平齐表示“平起平坐”,距离较远时举杯示意即可。
总之,礼仪无小事,细节定成败。酒作为一种交际媒介,迎宾送客、聚朋会友、彼此沟通、传递友情……发挥着独到的作用,所以,探索酒桌奥妙,遵循酒水法则,能够有效增进人际关系,起到锦上添花的效果。
参考文献:
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行
(三)会议善后
1. 做好与会人员的返程安排
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果
三 商务活动管理
(一) 商务活动
1. 安排会见、会谈
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2. 掌握组织信息会的程序,成功举办信息会。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
(一)办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局
2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境
4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理
(二)办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源
2 做好办公资源库存的监督管理工作
3 参与政府采购管理和招标工作
(三)办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
(一)信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料
2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具
6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
六.日常办公事务处理
(一)文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
2. 科学做好文书的清退和传递工作
3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量
4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作
5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书
(二)其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
3. 掌握零用的管理方法和报销手续
4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
七.常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
(一)个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
(二)日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
(三)涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
秘书人事工作內容說明
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;