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公共关系管理大全11篇

时间:2023-02-28 15:46:35

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇公共关系管理范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

公共关系管理

篇(1)

一、公共关系危机的表现形式及其特征

(一)公共关系危机的表现形式

公共关系危机有的是一般性危机,也可以称作公共关系纠纷,常见的像员工行为与组织管理制度的冲突、组织服务态度不好与消费者公众之间的矛盾纠纷等;但是,如果是产品或组织的信誉危机、重大生产失误、突发性的商业危机等,则是组织所面临的必须及时妥善处理的真正公共关系危机。

有些公共关系危机是发生在组织内部,波及的范围不太广,直接破坏组织的凝聚力;相对而言,有些公共关系危机则发生在组织外部,涉及公众广泛。不可控因素较多,处理起来也相对比较困难。

也有一些公共关系危机是由于组织主体的某种行为引起的危机称为人为公共关系危机,具有可预见和可控两方面的特点,也就是说,如果平时采取相应的措施,在一定程度上是可以控制的,损失也是可以避免的或者可以降低的;而那些不是由组织的行为直接引起的危机则属于非人为公关危机,最典型的诱因当属自然灾难,这种危机容易得到组织内外部公众的同情、理解与支持。

此外,公共关系危机还有显在危机和内隐危机之分。如果矛盾冲突已经十分明显,爆发只是个时间问题,或组织公共关系状态已经异常,声誉已经遭到破坏,甚至这种状态还有进一步蔓延恶化的趋势,则为显在危机;内隐危机指潜伏性危机,这种危机与显在危机相比,不仅不太容易被觉察,而且对组织形象的损伤也更加严重。

(二)公共关系危机的特征

1.突发性。突如其来的危机事件的发生总是让人感觉始料未及,危机什么时候发生,会带来多少损失,影响程度有多大以及具体态势往往都是组织意想不到的。

2.聚焦性。公共关系危机往往会成为社会舆论P注的焦点和热点,在当今这个互联网时代,有关危机信息的传播速度飞快,辐射面相当广,使组织危机情境迅速公开化,导致发生危机事件的组织瞬间就会裸地暴露在社会公众面前,成为媒体关注的焦点,成为家喻户晓的评论对象,成为舆论的众矢之的。

3.破坏性。由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,所以危机事件一旦发生,就会对组织产生极大冲击力,不仅会造成组织经济上的损失,更主要的是对组织形象和声誉造成极大的负面影响,有时候甚至影响组织的生存和发展,使组织公共关系状态陷入十分困难的局面。

4.必然性。表面上看公关危机具有偶然性,但是客观地说,任何看似偶然发生的危机,其实都有其深层次的原因,如果深入研究不难发现绝大多数的危机往往都有其必然性。“组织发生危机如同死亡和税收一样,是不可避免的”,因此,任何组织都有可能陷入公关危机。

5.紧迫性。危机是具有极大破坏性的,对组织来说,危机一旦爆发,犹如星星之火,其破坏性的能量就会迅速释放,没有缓冲的余地,转眼成燎原之势,所以说公共关系危机具有紧迫性。

因此,面对危机如果组织能够准确识别公共关系危机管理中存在的问题,对公共关系危机事件采取得当的措施,使组织化险为夷,转危为安,形成新的发展机遇也不是不可能的。

二、公关危机管理中出现的问题

(一)公关危机管理意识淡薄,缺乏预警管理机制

越来越多的组织在日益成长壮大的同时,也在关注组织形象建设和维护,但在危机管理方面仍然没有正确的公共关系理念,对社会利益、社会责任的认识仍停留在口头上,在组织利益与社会利益相矛盾时,首先想到的是如何维护组织自身利益,居安思危的管理意识薄弱,这成为组织发展中的一块短板,制约组织的管理水平,一旦出现危机,这块短板就有可能成为组织发展的致命因素,甚至导致更大的危机蔓延。

同时存在危机管理机制不健全的问题。即便有些组织内部设立了应对公关危机的专门机构,但是缺乏对从业人员的系统培训和规范管理,导致公关危机爆发以后,只能临时抱佛脚,拿不出切实可行的处理措施来化解危机的不利影响;只有健全预警管理机制,果断采取既有序又有效的处理措施,才是有效化解公关危机的关键,否则稍有不慎便会加剧公关危机的危害。

(二)渠道不畅,媒体关系处理不到位

公共关系主客体信息的双向交流沟通是由通畅的传播渠道实现的,而组织在利用媒体传播方面恰恰存在着较为突出的问题,普遍存在缺少与媒体建立和谐关系的意识,缺乏深层次的沟通合作。公关危机一旦爆发,组织会成为社会舆论和公众议论的焦点,有时组织还比较消极地应对媒体的报道,更有甚者封锁消息,这样一来,公众就没有办法及时得知自己所关心的信息,公共关系主体与客体之间就等于失去了联系,在信息传播渠道不畅的情况下,公众就会通过想像和猜测来满足自己的好奇和关切,媒体也会被迫从其他非正式渠道来获得有关的信息,所以,切断或阻塞传播渠道的后果往往就是为公关危机的成功处理设置更加巨大的阻碍,大大降低了有效化解公关危机的比率。

(三)漠视公众的反应,缺乏责任心

公关危机发生以后,组织在处理公关危机的时候,往往是先考虑自身利益,把自身利益放在危机处理的第一位,而漠视公众的利益,不愿主动向公众进行解释说明、也不能真诚求得公众谅解,来缓和对立情绪,这必然会使公众产生受到岐视的感觉,这种极度缺乏责任心,采取逃避缄默不愿承担应有的责任和应尽的义务的做法,是公众所不愿意看到的,从而激化了矛盾,使组织成为公众的对立目标,陷入更大的公关危机中,不仅遭受到主要公众的谴责,还受到媒体公众和社会各界的抵制和抨击。

因此,只有树立危机意识,完善公共关系预警,疏通公共关系传播渠道,真诚对待公众,勇于承担责任,才是应对公关危机的根本所在。

三、公共关系危机管理的原则和对策

(一)公共关系危机管理原则

1.预见性原则

预见性原则是指组织在危机没有发生之前就对各个领域和环节进行事先预测和分析,提早发现危机可能发生的苗头,并制定全面、可行的危机预案和计划,将危机消灭在萌芽之中;遵循危机预测原则还体现为危机事件发展前期管理者准确判断危机发展态势、影响程度和社会公众的反应,很好地把握潜在危机的态势,能够避免危机的进一步扩大。

2.及时性原则

公共关系危机管理过程中首要原则就应该是及时性原则。好事不出门,坏事行千里,所以组织面对任何危机都应该在最短的时间快速反应,如果在相当长的时间内对危机反应非常淡漠,不能诚恳主动与公众进行沟通,只会错过危机公关处理中最重要的黄金时机,拖延时间的后果只会让公众对组织失去信任,所以说公共关系危机管理工作中赢得了时间就等于赢得了形象。

3.真诚性原则

真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚”,则一切问题都可迎刃而解。公共关系危机的聚焦性特点决定了危机事件发生时组织的一言一行备受公众关注,回避隐瞒封锁危机的鸵鸟政策是公共关系管理的大忌。只有如实说明情况,深刻认识组织的不足,真诚向公众道歉,愿意接收舆论的监督,“精诚所至,金石为开”,用真诚打动公众,才能缓解矛盾,赢得公众理解,才能成功矫正在公众心目中留下的不良形象。

(二)公共关系危机管理的策略

1.树立危机意识,建立危机管理预警系统

组织不仅应当树立防患于未然、居安思危的意识,还应该建立危机管理预警系统。第一,信息预警。信息预警是危机防范的前提。在环境变化、危机酝酿过程中,往往会有征兆,如果能敏锐地捕捉反馈到信息,才能提前进行预防,积极采取有针对性的措施。第二,组织预警,即设立一个应付危机的专门的常设机构,以便及时处理危机或是将危机消灭在萌芽之中,只有专门的拥有训练有素的专业人员的公共关系危机管理部门,才能在最短的时间里拿出最有效的方案来解决危机。第三,制度预警,即制定一系列防范危机的规章制度,做到有备无患。

2.尊重公众,勇于承担社会责任

公共关系危机的后果必然是会殃及公众利益,公众有不满情绪也是正常的,组织应予以充分的关注和理解。组织一方面要正视面对公众指责和媒体质疑同时要承担起相应的责任,真诚地向公众致以歉意,尊重顾客的意愿,平息公众的怨怒情绪,尽可能最大限度地满足公众,以示组织的诚意,从而取得公众的谅解,从根本上避免危机的进一步扩大;其次,可以开展喜闻乐见的、亲和力强的、沟通直接有效的联谊会、座谈会、参观展览等社会型公共关系专题活动,了解内外公众的需求和愿望,尽力解决,也让公众更加深入了解组织,从而认同组织;此外,还可以通过为社区服务、环保、赞助等公益活动,展现组织的社会责任感,转变公众对组织的不良看法,在公众心目中重塑形象,赢得舆论的广泛理解和支持,提升组织的美誉度。

3.畅通传播渠道,确保实现双向对称的公共关系良性传播

篇(2)

当前,我国医疗卫生事业改革在向纵深发展,在市场经济的条件下,医疗市场的竞争日趋激烈。医院作为社会公众服务行业,通过与广大人民群众的双向沟通,争取公众的信任与支持,进而更好地开展各项医疗服务工作。

一、医院危机公共关系基本理论概述

医院公共关系指医院为其自身事业发展,实现医院的组织目标,取得内部员工和外部公众的信任与支持,创造医院的最佳社会关系环境,在处理自身面对的各种问题时,所采取的一系列科学的原则、政策与行动。医院危机公共关系是医院公共关系特殊表现形式,是基于突发公共卫生事件、医患纠纷等负面事件,给医院带来信任危机,对其声誉造成重大影响,医院针对危机所采取的一系列应急补救行动,具有敏感性、专业性、紧迫性的突出特点。

二、我国医院危机公共关系现状

近年来,我国各地医院深入开展的医疗服务体制改革取得较大成效,但看病难、看病贵的现象依然存在,医患关系时常处于紧张状态。多数医院危机公共关系也因水平低下,阻碍了医患关系的改善,有“危机”无“公关”的现象比比皆是。主要表现有:一是缺乏危机意识。许多医院对危机公共关系的认识不够,危机意识较差。一些医院为了节省开支,没有设立公共关系部,当医院接到投诉、发生了较大危害医院声誉的事故时,没有专门人负责接待处理,导致医患持续发酵、不良影响扩大。二是不敢担当责任。一旦发生医患纠纷,特别是发生严重医疗事故时,不敢直接面对公众的质疑,将责任推给患者,甚至伪造相关检验报告,为自己推卸责任,致使患者对医院失去信任,将医院告上法庭,最终使医院形象受到巨大损害。三是不善于与媒体沟通。发生危机事件后,未能及时将事件进展状况及时通知给媒体并通过媒体强化与公众的沟通,很多医院甚至对媒体的介入调查采取抵制态度。

三、我国医院危机公共关系的原因分析

(一)医患矛盾加剧导致医院形象危机

社会转型阶段引发的医患矛盾是医院危机公共关系的客观原因。随着公民社会的日益成熟,群众社会生活水平不断提高,社会公众的自我权益保护意识越来越强。随着就医需求增加,社会公众对医院服务态度、医疗技术等方面提出了更高要求。人们维权意识、就医需求的快速增长,与社会医疗资源尤其是公共医疗资源发展的相对滞后之间的矛盾日益加剧,医患纠纷日渐增多,给医院日常营运造成了严重的负面影响。

(二)医院缺乏危机公共关系管理意识

对危机公共关系管理思想认识不到位是导致医院危机公共关系的重要原因。具体而言,主要体现在以下三个方面:一是管理层存在把医疗技术作为维护和提高医院声誉的唯一渠道的思想误区,领导对危机公共关系管理的重要性、必要性和紧迫性认识不足。二是“突发事件”靠“应急解决”的老观念依然存在,靠老经验办事无法适应瞬息万变的新危机,危机公共关系管理规范化建设普遍缺乏。三是“专人”办“专案”的错误思想仍占主导,多数医院的危机公共关系管理职责、培训对象仅局限于相关行政职能部门,对一线临床医生护士基本不作要求,培训也严重不足。

(三)医院危机公共关系管理水平低下

医院危机公共关系管理水平低下是导致医院公共关系危机的关键原因。主要表现在:一是在组织上缺乏支持力度。公共关系部门地位不高,工作经费、人员没有保障,许多医院甚至未设立公共关系行政管理机构。二是在机制上缺乏协调配合。未建立主要领导负责、行政主管部门统筹、临床一线配合的危机公关领导体制,在日常工作中没有形成跨部门联动的长效工作机制,危机管理工作不成体系、缺乏协调。三是在实践上缺乏正确方法。工作缺乏预见性、前瞻性,多数未建立公共关系危机预警应急预案;主动设置并引导舆论议程的能力低下,信息化条件下应对多元化媒体能力不足;危机公关管理日常化、规范化、科学化、制度化水平不高,临时抱佛脚现象大量存在。医院危机公共关系管理水平差异根本上取决于各医院经济收入与思想认识,此外医院性质也是影响管理水平的又一重要因素。对于公立医院来讲,人们对其信任度要远高于私立医院,其对危机管理的难度也会低于私立医院。

四、我国医院危机公共关系管理策略

随着医疗市场竞争日益激烈,医院与社会公众的关系也发生了翻天覆地的变化。危机公共关系的处理是否得当,直接关系到医院未来的发展。我们应该对医院危机公共关系管理给予高度重视,根据医院实际情况,真正做到有效预防和处理危机公共关系。本人结合自己工作经验,认为提高医院危机公共关系管理应该从以下四个方面做起:

(一)加强组织建设,做好预防和处理

第一,成立公共关系部,完善部门职能,健全工作制度,配强人员队伍,将所需经费纳入预算,从组织领导和舆论氛围上为公共关系部开展工作创造良好外部环境。第二,制定危机管理预警方案,组织人员深入医疗第一线,科学预测和评估所存在的危机,根据苗头性动向及时调整预案。第三,定期开展业务培训,强化医护人员的危机意识,使其掌握处理危机公共关系的方法。第四,掌握“四个第一”的危机处置原则,即“第一时间”组织应急指挥中心, 指定责任人全面负责危机管理工作;合理选择“第一出场发言人”,既要显示出诚意还要留有余地;斟酌说好“第一句话”,正确选择解释、道歉等语境切入点;医院做出的“第一个行为”至关重要,对危机事件处理方法作表态后要言出必行。

(二)重视投诉建议,构建和谐医患

关系

第一,提高服务质量。构建相互信任的医患关系,医院首先应抓好质量管理,建立全程质量管理制度、全员质量管理机制,并实行有效监督。第二, 加强医德医风建设。服务态度、医德医风等问题是引发医患矛盾的诱因。把医德医风教育列入医院目标管理中, 定期对医务人员进行医德培训,开展有益于医德医风建设、形式多样、内容丰富的活动,不断提高医务人员自身素质。第三,妥善处理投诉。时刻把患者满意作为各部门的行为指南,认真对待病人及其家属的投诉,妥善处理各种医事纠纷和公众来信、来访,将可能出现的危机消灭于萌芽状态。

(三)强化信息化条件下的危机传播管理

根据危机事件生命周期,可将其分为潜伏期、爆发期、扩散期、恢复期四个阶段,采取差异化策略加强信息传播引导是危机公共关系管理的关键环节。在潜伏期,应根据医疗服务负面反映较多的薄弱环节,主动策划新闻事件引导大众媒体报道;在爆发期,采取新闻形式,第一时间主动给大众媒体“喂料”,主动邀请有关权威部门参与事件的调查;在扩散期,注重通过博客、播客、微博等网络媒体加强与社会公众平等互动,针对社会大众关切的问题,多渠道危机事件的原委、事态的进展、院方处理态度等信息,平息社会恐慌。在恢复期,邀请主流权威媒体进行后续跟踪报道,把宣传重点放在深化医疗服务改革上,以求重塑医院良好形象。在整个危机舆论传播管理中,要把发挥政府、专家、大众的重要性始终贯穿于危机公关全过程,做到危机事件调查中有权威部门的声音、有专家学者的研判、有普通群众的参与。

(四)医院危机公共关系的恢复和

善后

善后工作是危机公共关系管理的最后工作,也关系着医院未来的发展。因此,我们需要开展一系列的善后工作来恢复医院的形象,甚至是提升医院公共形象。例如:对于在危机处理中做出过杰出贡献的工作人员应该给予奖励,对于受伤害的人员应该给予激励和关注,使其恢复信心,提高医院内部凝聚力,增强医院应对危机的免疫力。对外开展有媒体、医院和患者共同参与的公共活动,通过媒体正面宣传医院,重塑消费者信心;也可以召开病员代表座谈会,接受舆论监督,消除患者的顾虑;或者开展多种社区服务活动,开展扶贫活动,帮助支援农村卫生,加强对外学术交流,开发社会公益事业等。危机的背后是机遇,成功应对危机后,要充分抓住危机背后孕育的机遇,变不利为有利,进行公关造势,重树医院形象,进一步提升医院信誉度和美誉度。

(作者单位:福建省医科大学附属第一医院公共关系部)

参考文献:

[1]郑思同,吕一军.浅谈医院公共关系[J].中华医院管理志,2000.16(2):121.

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[7]周朝霞.公共关系危机管理策略[J].江西社会科学,2003(6):250-251.

篇(3)

公共关系简称公关,是社会组织有目的地运用传播手段、实现与公众的双向沟通,建立良好信誉与形象的一种管理活动。其主要目标是建立社会组织与公众相互了解和相互合作的良好关系,确立组织的整体形象。以提高组织在公众心目中的知名度、信任度和美誉度。建立广泛的公众市场。促进组织不断向前发展,并与公众获得共同的利益。

物业管理公共关系是物业管理公司运用传播手段实现与业主、房地产开发商、政府、媒介等相关公众之间的双向交流,使双方达到相互了解、相互适应和相互信任的一种管理活动。其工作人员就是要找到本公司与之相联系的社会其他组织相关的东西,然后以科学、合理、有效的方式加以处理与调整,争取社会支持、信任和理解。它是一项长期复杂的活动。

物业管理集分散的社会分工于一体。物业管理变传统房管的单一性修缮服务为全方位的综合,集分散的社会分工于一体,充当社会“中介”角色,履行统一组织和协调的职能。物业管理公司主要面对的公共关系有以下几个方面:

一是纵向的行政领导关系。物业管理企业面临的纵向行政领导关系,是指导与被指导、检查与被检查、监督与被监督、服务与被服务的关系,其实质是政府与企业之间的关系。例如。物业管理行业的行政管理部门房地产管理局,其负责物业管理行业归口管理工作,其主要职能是规划、组织和推动全国物业管理工作的实施指导和监督物业管理企业、业主大会和业主委员会的具体工作,实行行业归口管理。

二是纵向的隶属领导关系。这是指物业管理公司内部与上级领导关系。以及当开发商直接组建物业管理公司时,物业管理公司与开发商之间的上下级领导关系。其中,物业管理公司开发商之间的关系协调。常因“子承父业”而缺少独立意识。例如。物业不具备竣工入户条件就接管,维修基金随意不到位等,直接损害了广大业主的权益。

三是横向市场交换关系及横向的协助配合关系。它是指物业管理公司在市场活动中,依法按合同与各市场主体建立起来的经济关系。一般按照各市场主体性质和签订合同的内容的不同主要分为: (1)聘用与受聘关系。即物业管理公司与业主委员会的劳务交换关系,以委托物业管理合同的签订而确立。(2)承包与发包关系。即物业管理公司与专业服务公司的劳务交换关系,以承包发包合同的签订而确立。而横向的协助配合关系主要是指物业管理公司在社区建设和社会主义精神文明建设的共同目标之下,与居委会、派出所等基层社区组织的横向协调、相互支持和工作配合。

二、物业管理公司公共关系现状及存在的问题

我国的物业管理行业起步较晚,由于观念和认识的偏颇、传统体制的惯性。管理功能的混肴以及经济利益的驱动等原因。造成了物业管理公司面临着艰难的公共关系攻关。当前物业管理公司公共关系存在的普遍问题:

一是物业管理公司公共关系观念淡薄。当前很少有物业管理经营者站在企业今后如何发展、为企业营造一个良好的社会氛围这样一个角度来思考问题,导致物业管理企业管理者对公共关系的重视程度不够,大多数物业管理公司工作人员对公关关系认识还不到位,观念也极为淡薄,更不会把公关关系作为一种管理哲学来看。如何有效地运用公共关系已经随着社会的进步变成了一个值得物业管理经营者深思的问题。物业管理经营者应该放弃老旧的思想,尽量把公共关系运用到物业管理中,来发展壮大企业。不然,随着社会的发展。企业将处于相对不利的地位。更有被淘汰的危险。

二是投诉案件多,社会反映强烈。当前,物业管理公司面临的公共关系主要是在业主对物管的投诉上。据北京市消费者协会统计,从1995年至今受理消费者对商品房的投诉达上千件,仅2001年就有200多件,这其中物业管理的投诉占了很大的比例。且有上升趋势。而据深圳市住宅局的统计,2001年他们所接到的物业管理方面的有效投诉约上千宗。从当前通过各种新闻媒介曝光的物业管理投诉案件来看。物业管理企业处于一个相对劣势的地位。极易成为媒介与公众讨伐的对象。这一方面是由于一部分物业管理企业自身素质存在问题而造成的,另一方面也与物业管理企业在面对公共危机时。公共关系处理措施不当有关。

三是物业管理公司与居委会职能交叉,相互掣肘。一是有些居委会,对物业公司的管理工作不支持、不配合,导致物业公司工作的开展非常困难;二是有些小区的物业公司对居民委员会不理睬,擅作主张。从而对整个社区的管理带来障碍;三是部分小区物业公司与居民委员会的“多头管理”现象严重。由于历史原因,老的居住小区普遍存在着物业公司与居委会管理职能交叉的现象,如小区绿化、治安、清洁卫生、停车管理等。影响了小区管理的统一性、协调性,不利于物业管理专业化的进程。

三、关于物业管理公司运用公共关系的几点建议

一要改变物业管理企业经营者管理理念。物业管理经营者做为企业的领头羊,是物业管理公司的决策者。其对公司的管理理念决定公司的发展。所以要运用好物业管理中的公共关系,首先应改变物业管理经营者的管理理念。使其接受新思想,使其认识到公共关系的重要性。才能进一步开发公共关系活动,不然一切行动都只是空谈。

二要加强与物业行政主管部门的公共协调。物业管理行政主管部门是指建设部、省(自治区、直辖市)建设厅(建委)和市房地产管理局,是物业管理企业的行业领导。其制定的政策、法规以及传达的行业信息等,对物业管理企业的日常管理工作起着十分重要的作用。因此,管理处必须加强与物业管理行政主管部门的联系与协调。一是积极支持和配合物业管理行政主管部门的工作,如认真落实物业管理行政主管部门的有关指示精神,参与物业管理行政主管部门组织的各种活动等:二是及时获得物业管理行政主管部门的有关信息。便于按新要求和新标准改进和完善物业管理;三是将在运作过程中出现的一些疑难问题以及行业发展过程中遇到的一些矛盾和困难。积极向物业管理行政主管部门汇报,争取得到物业管理行政主管部门的支持和帮助。

篇(4)

公共关系分内外两种:即纵向、上下隶属的关系和横向、平行协作的关系,内容包括:指导性、宣传性、交际性、服务性、公益性、征询性等多种形式。公共关系工作的对象是大量的、不确定的社会公众。要使少数的社会组织(商业银行,公共关系主体)同大量的、不确定的社会公众(公共关系客体)保持长期的、良好的关系,就必须采用社会公众能普遍接受的传播方法和手段,进行真实的、有效的信息传播和交流,对内增强企业员工的凝聚力、向心力,提高企业经营效益和市场竞争力;对外树立良好的企业形象,为企业发展创造良好的社会环境。事实证明,商业银行要在日益激烈的社会竞争中取得主动,必须从根本上改善银行与政府部门、社会团体、公众顾客和内部员工的关系,从而得到来自各个方面包括社会舆论的理解和支持。

公共关系学是以研究社会各种关系为主要内容的智力密集型、信息密集型的新学科。具有自己明显的特点。第

一、公共关系是一种“双赢”关系,其前提条件是:交流合作必须是真实、诚恳、相互信任、持续不断的。第

二、公共关系作为一种组织管理的职能具有目标导向十分明确等特点,而且强调整体运作,其追求的目的是社会组织利益同社会整体利益的一致性,不是为了满足小集体和个人的私益。第

三、公共关系学研究的是一种真实、公平、透明、各方认可的正常的社会关系。公共关系为了树立本组织的最优形象,在广泛收集信息的基础上,通过内部协调、指挥管理、决策应变、形成共识等组织传播和人际传播手段,围绕着本组织的目标主动开展各种真实、公开、合法、符合社会道德准则的传播沟通活动,增进本组织与公众的相互了解,进而影响舆论,取得政府、社会公众、新闻媒介等社会组织的支持,创造出与本组织发展目标和谐的社会环境。第四,公共关系在社会组织的发展中发挥着长期的、持续不断的作用,基础是牢固的、稳定的。

(二)开展现代公共关系管理的作用

根据WTO协定中有关银行方面开放的承诺,人世5年后,中国将全面开放银行业并参与国际市场竞争。长期以来,我国商业银行一直以经营国内业务为主,对国际市场上的竞争规则、经营方式、产品研发、客户结构、客户需求等还缺乏更多的了解。通过开展公共关系,主动进行各种传播沟通交流活动,一方面可以广泛收集国内外信息,掌握谈判技巧和主动权,了解市场需求和制定产品策略、价格策略、分销策略、促销策略;另一方面还可以引导我们采用外国人的行为方式来宣传介绍中国、提升商业银行的形象,并以外国人的传播方式和他们进行交往,介绍中国的传统文化和经营特点,消除国外顾客对我国商业银行的偏见和无知,拓宽经营渠道,扩大影响范围,加快商业银行结构调整和金融产品的开发创新,满足市场和公众的各种需求。公共关系是近代商品经济和社会化大生产的产物。近几年来,中国经济连续每年保持7—8%的高增长速度,2003年一季度国内生产总值23562亿元,同比增长9.9%。以此伴随的是居民对信用卡、住房汽车贷款、抵押和财富管理等金融产品的巨大需求。商业银行应抓住这一有利契机,加快自身发展,第

一、应主动采用现代公共关系等先进手段对市场进行全面地调查分析,提出决策计划。第

二、迅速调整经营策略,明确市场定位,转变银行经营理念并进行持续不断地协调、完善银行与公众之间的关系活动。通过银行和顾客的交往、沟通,将公众的需求和利益等信息及时地反馈到银行的经营服务过程中,成为银行新的增长点,在满足市场多层次、多元化需求的同时实现商业银行的持续发展。

二、商业银行开展现代公共关系管理的主要内容

(一)完善信息披露制度,加快社会信用体系建设

商业银行发展公共关系,通过开展真实、公开、公平、合法的竞争合作,可以完善信息披露制度,坚持以双方利益为纽带,促进银行金融产品创新和兑现各种承诺,增强组织和员工的信用观念,提高企业和公众的信用程度,加快我国诚信体系的建设。公共关系具有以下传播原则:第

一、传播过程中所有的信息和所进行的各种活动必须是真实、公平、透明的。既要实事求是地宣传自己,又不损害和贬低他人。第

二、传播交往中坚持组织利益和公众利益的一致性。坚持以良好的银行信誉、优质的金融产品和服务质量来赢得市场,把提高信誉、产品质量和服务水平作为银行兑现承诺的标准。第

三、整个传播交往过程始终密切围绕组织的总目标。第

四、传播活动必须符合经济高效率的原则。第

五、持续不断地长期进行。

(二)密切公众关系,满足客户日益增长需求

银行要扩大金融市场占有率和市场份额,必须与公众顾客建立一种长期牢固的战略伙伴关系,主动将资金买卖关系和服务关系转变为合作关系。“顾客至上”是商业银行不可动摇的经营理念,要使银行在公众心目中的地位保持长盛不衰,银行就必须以市场和公众利益为导向,积极开展市场和公众需求调查研究,加强消费管理和消费引导,使银行的决策和行动同公众的心理需求相吻合,从而影响和改变公众的态度,让其产生有利于银行的行为,将“顾客就是上帝”的口号赋予实际行动,从心理上、行动上说服和征服公众。同时运用公共关系原理还可以妥善地处理好顾客的投诉和其他反馈意见,通过双向沟通交流了解公众需求和建议,并及时修正银行的决策,使之更加完善,真正与社会公众建立起一种以双方利益为纽带的传统关系。

(三)运用现代传播手段,提升商业银行形象

要充分利用网络、电视、报刊、广播等大众传播媒介,将传统的营销传播手段与网络等新型媒介加以整合,频频发动全方位的宣传攻势,积极宣传推广“CS”(“顾客满意”战略)、“CI”战略,使公众得到更多的关于商业银行经营理念、金融产品、金融服务等方面的信息,在最短的时间、最大的范围内达到与公众沟通的目的,利用传播媒介的权威性和可信度提高银行的“知名度”、“美誉度”。

三、商业银行加强现代公共关系管理的几点建议

(一)明确责任,内外联动,提高效率

商业银行制定内部规章制度,应根据现代公共关系理论,主要围绕以下几个方面做好工作:第

一、形成团队精神。只有组织和所有员工的目标利益达成一致时,银行才能真正营造出团结的氛围,并形成战斗力。这种团结精神是建立在真实、信任和目标一致的基础上,是现代金融文化建设的重要内容。第

二、协调银行内部决策者、管理者同员工之间的关系。坚持一切工作从维护银行和员工利益出发,真心实意为银行、为员工办实事。良好的员工关系的主要标志是员工对组织具有强烈的认同感和归属感,以及在此基础上形成的围绕组织整体利益的向心力和凝聚力。第

三、协调银行内部各部门之间的疏通关系。坚持一切工作从大局出发,寻求互利互惠、相互理解、相互信任、相互协调和互相支持的良好局面。第

四、积极协调同其他社会组织之间的关系,为企业发展创造良好的社会环境。第

五、尽最大努力地协调同广大公众的关系,满足公众的需求。

(二)培育公关队伍,搭建传播平台

商业银行应根据现代公共关系理论并借鉴国内外先进公关实践经验,制订出一系列适合本组织的公共关系策略、计划和措施,把公关工作贯穿到商业银行经营活动的全过程。当前,银行组织员工开展公共关系活动,应遵守以下几条社会交往原则:1.严格按照公共关系的标准和要求开展各种交流活动,不采用任何庸俗方式拉关系;不受不正之风的腐蚀和影响。2.既热情主动,又不丧失原则,以全面提升银行形象为目标,努力为银行创造良好的舆论环境。3.要有明确的组织目标,要引导员工将个人利益同银行的形象和声誉联系起来,不以个人利益进行任何交易。4.在交往过程中依靠组织作后盾,坚持各组织、个人都是平等的原则;共同搭建银行与社会组织、企业和公众的传播沟通平台,努力提高公关水平。

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1. 公共关系的发展现状

现代市场竞争不单单是商品的质量竞争、技术竞争、价格竞争、服务竞争,还包括知名度的竞争、信誉的竞争、形象的竞争。公共关系作为一种形象竞争的手段,能够加强企业的整体的竞争力,提高企业品牌的知名度、美誉度,因此搞好公共关系,加强与社会的协作沟通已成为企业竞争取胜不可缺少的手段。

“公共关系”一词是英语“public relations”的中文译称,它是一个社会组织为了获得良好的社会形象获得公众的支持与信任,通过传播沟通手段来影响公众的科学艺术活动。公共关系作为一门新兴学科和一种独立职业,是20世纪60年代初开始传入中国的,首先是传入中国的香港、澳门、台湾地区。一些跨国公司在中国设立分公司,他们按照国际惯例,在内部设立专门的公共关系机构,聘用受过专门训练的公共关系人员从事公共关系工作,使公共关系工作一开始就具有较高的水准并取得显著成效。随着改革开放和社会主义市场经济的发展,20世纪80年代初公共关系开始传入我国内地,它的整体发展态势是“由南向北,从东本文由收集整理向西”。它自身的发展步骤是:从实务入手到机构健全,再到人员培训、理论探讨、学术团体成立及报刊发行等。

在市场经济发展的今天,企业与社会公众的关系对企业的发展起着至关重要的作用。一方面,企业自身的一举一动都会牵动社会公众的利益神经,另一方面,社会公众对企业的种种要求也牵动着企业的生命神经。经济发展的越快,市场越开放,企业所要面对的社会公众就越多,与社会公众的关系也就越复杂。然而,我国目前很多人对公共关系的认识存在着误区,具体表现在:(1)公共关系意识淡薄。很多企业和部门都在从事公共关系工作,但对公共关系还缺乏理性的认识。目前,我国大多数企业仍停留在以传统的观念以及传统的企业组织模式下开展经营管理工作,对企业公共关系这一企业管理的重要手段不了解、不接受。企业公共关系工作实际处于没机构、没人员、没经费的“三无”状况,完全将公共关系排除在企业管理之外,以致公共关系这一企业管理的重要资源在企业中没有得到应有的利用。(2)公关活动片面化。公共关系是一个企业或组织运用各种沟通和传播手段,加强企业或组织与公众之间的相互联系、了解和支持,维护和提高企业或组织形象和声誉,实现企业或组织目标的一项科学的管理工作。然而社会上有些人把公共关系工作看成是公关小姐所负责的接待工作。认为公关就是凭漂亮的脸蛋,甚至说“公关=公关小姐”。更主要是人们对公共关系实质及动作层次不了解。

2. 公共关系在企业管理中的作用

企业公共关系作为一种手段,可以为企业创造良好的社会环境和调动内部成员的积极性,使企业得到顺利发展。公共关系活动在企业管理中的重要作用已越来越为有识之士所重视。社会实践表明,企业公共关系搞得好,有利于树立企业良好形象、促进企业产品销售,有利于广结人缘、强化企业与公众的联系,有利于企业信息收集与反馈,有利于化解矛盾、消除公众误解,有利于团结职工、激励士气。

2.1公共关系有助于树立良好的企业形象。公共关系在帮助企业树立良好的组织形象发挥着很重要的作用,真正以塑造企业形象为目的的公关活动从促销公关中开始初露端倪。组织或企业通过开展公共关系工作,促使或推进自己的产品、服务和品牌在社会上、在公众中建立信誉,只有真正建立了信誉的组织或企业才能赢得公众的好感和支持,才能真正从整体上改善企业形象,让这种形象成为企业最大的财富。

2.2公共关系在企业危机管理中的作用。由于社会组织或企业是在极其复杂的环境中进行运作的,因此,在向既定目标前进的过程中,难免会遇到一些难以预料的突发事件或问题,给企业造成危机。面对一次不大的危机,有的企业丧失了竞争力,破产了,而有些企业的竞争力不但没有削弱,反而增强了,这其中,能否以公共关系的原则来妥善地处理危机就显得尤其关键。

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Abstract: Public relations in the modern enterprise development plays an increasingly important role in a Queensland industry to develop high quality products and services is the basis, at the same time should also create a good social relations and public opinion environment for business and The relationship between the public good, increased visibility, the development of enterprises will have a guarantee. Any business without a good image, no matter how good the facilities and products, business development and the impact will be limited. 

Key words: hotel management; Public Relations; modern enterprise

前言

   在中国,公共关系首先是旅游行业特别是在宾馆饭店发展起来的,公共关系部也首先是在宾馆饭店建立起来的。随着社会主义市场经济的建立,改革开放的进一步深入,公共关系在各行各业得到广泛的认同,公共关系的作用也越来越受到广泛的重视。 

作为社会科学的一个分支,公共关系有着普遍的意义,而由此派生出的饭店公共关系又有其特殊性,它是指饭店运用信息传播手段,与公众建立起相互了解和信赖的关系,树立良好的企业形象和信誉,以促进企业总目标之实现的一种管理职能。由此我们可以看出,饭店公共关系一方面强调企业和公众的关系是相互的,另一方面又强调饭店公共关系具有管理职能,从而使我们加深对公共关系本质的认识。

饭店公共关系的主要对象是"公众",它包括内部公众和外部公众两方面,因此,内部关系和外部关系构成了饭店公共关系的主要内容。内部关系是指员工关系和股东关系,它是饭店搞好一切工作的基础;外部关系包括顾客关系、社区关系、媒介关系、政府关系和同行关系等,这些关系的处理直接影响到饭店的发展,甚至影响到饭店的生死存亡。因此,在现代化的饭店管理中,从总经理、部门经理到服务员,都应该树立正确的公共关系意识,必须将公共关系意识变成全体成员的意识并贯穿到经营管理的全过程中去,充分发挥公共关系的管理职能,树立企业的良好形象,达到企业经营管理目标。 

公共关系是一门"内求团结,外求发展"的经营管理艺术,它在经营管理的各个环节上都能够发挥作用,尤其是现在,饭店公共关系越来越多地注重饭店外部开拓与内部管理的结合,特别是注重饭店的内部管理,这对于提高饭店知名度,树立与发展饭店形象,提高饭店管理和处理问题的能力,以及在维系人心,提高饭店的凝聚力等方面都起着重要的作用。 

1、扩大影响,提高饭店知名度

饭店的知名度是指饭店在公众心目中名气的大小。提高饭店的知名度,让公众了解饭店,知道饭店,扩大饭店的影响,一个很重要的因素就是要充分发挥公共关系的作用。

所谓"酒香也怕巷子深",一个饭店无论它的设施多么豪华,服务多么热情周到,无人知道,无人光顾,饭店的生存和发展都会受到影响。因此,饭店发展的首要因素是让宾客了解饭店,知道饭店,从而光顾饭店,使用和享受饭店的设施与服务。如毗临上海锦江饭店的上海新锦江大酒店,开业头两年,由于受老锦江的影响,被公众误认为是老锦江的分支,针对这一情况,新锦江的公关人员利用各种机会,如举办中外食品节、承办大型国际研讨会等一系列公关活动,并通过新闻媒介介绍饭店,扩大饭店的影响,提高饭店的知名度,从而赢得了社会公众的关注,市场也被渐渐打开,使饭店效益出现了一个良好的势头。 

在提高饭店知名度上,公共关系的机遇很多,关键是要抓住时机和采用有效的方法。例如,饭店的开业庆典就是开展公共关系的一个最好的机会,因为饭店新开业还没有与社会各界建立广泛的联系,它的知名度几乎等于零,这就需要通过公共关系工作的开展,扩大饭店的影响,提高饭店的知名度,因此,许多饭店对饭店的开业典礼都非常重视,精心策划,出奇制胜,以求开业大吉。而一些已经开业,正在经营中的饭店,由于知名度较低,饭店的产品和服务还未被公众广泛认识,就更应该在公共关系上下功夫,抓住有利时机,灵活运用传播媒介,向公众进行宣传和介绍,提高和强化饭店的知名度。营业中的饭店如果能在公众心目中产生良好的声誉,必然会对饭店的经营产生较大的影响,而有效的公共关系活动对扩大饭店知名度又起着极为重要的作用。 

2、树立和发展饭店良好形象

饭店的企业形象是社会公众包括饭店员工心目中对饭店整体的评价。它是公众对饭店的发展史、管理人员、团体气氛、行为准则、物质条件、产品、服务、饭店名称、店徽等的总体认知,反映了公众对饭店的整体特点、总的精神的了解和情感倾向。

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中图分类号:G610 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)07-0258-04

幼儿园公共关系管理是幼儿园为实现教育目标,有组织、有计划地运用传播手段与外部沟通联系,在幼儿园与公众之间建立和发展相互理解与支持的关系,以塑造幼儿园良好形象和创造最佳教育环境的社会实践。]市场经济的全面推进冲击着幼儿园现有的管理模式,幼儿园管理正逐渐由封闭转向开放。幼儿园公共关系管理有助于幼儿园有的放矢地改进工作,把幼儿园管理置身于家长和社会监督之下,可随时根据家长和社会的需要调整园内的工作,以便更好地为社会和家长服务。

“城乡结合部家长参与幼儿园教育活动的现状及对策研究”于2011年被批准立项为河北省教育学会“十二五”规划重点课题。在研究过程中,课题组发现幼儿园公共关系管理在幼儿园的发展中起着很重要的作用,是城乡结合部幼儿园开展各项活动,提高幼儿教育质量,提高教育效益的重要前提。因此,树立公共关系管理意识,强化幼儿园公共关系管理,对当前我国城镇化进程中出现的大量的城乡结合部幼儿园教育有着深远意义。

一、城乡结合部幼儿园实施公共关系管理的必要性

(一)城乡结合部幼儿园的快速发展需要公共关系管理

2010年,我国颁布《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》,把发展学前教育纳入城镇和社会主义新农村的建设规划,逐步完善县、乡、村学前教育网络体系。随着城市化进程的加快,城市与乡村两种社区相互接触、混合及交融的城乡结合部的人口迅速增加,随之也出现了大量的幼儿园。目前,在我国城乡结合部教育的发展中存在着诸多严重问题,如资金缺乏,办学经费不足;幼儿教师的社会地位不高,幼儿家长对学前教育的重视程度不够;幼儿教师的工资待遇偏低,师资队伍不稳定,流失率高;幼儿园教育与家庭教育脱节,家园合作不够,不能形成教育合力等。在幼儿园管理中表现为零零散散、主观随意性强;幼儿园管理呈封闭状态,与外界缺乏沟通;处于处理常规事务的管理水平上,管理内容单一、管理方式简单。虽然许多幼儿园管理者已经意识到公共关系管理的重要性,但大多局限于“六一”儿童节汇报演出、家长会等形式,由于没有将公关纳入到幼儿园整个理系统之中,在研究工作计划时很少涉及到公共关系管理工作,因此造成遇到就做,遇不到就不做,并且无专人负责,使公关工作收效甚微。我国城乡结合部学前教育的快速发展以及当前所面临的问题均表明在幼儿园管理中急需实施公共关系管理。

(二)城乡结合部幼儿园新的管理模式需要公共关系管理

公共关系管理学认为现代化的组织系统是一个开放性的系统,它的生存与发展需要以和周围环境建立广泛的横向联系为基础。随着教育体制的转换,城乡结合部幼儿园需要面对着越来越多的与自己相关的社会集团和社会组织,园所与这些社会集团和社会组织的关系状态对幼儿园的生存和发展影响重大,对幼儿的教育质量关系重大。社会主义市场经济的深入也给快速发展的幼儿园管理提出了更高的要求,幼儿园被推向市场,优胜劣汰的市场竞争原则影响着幼儿园的生存,幼儿园在管理中不能仅仅停留在完成教学计划、保证幼儿安全等常规性的管理水平上,还需要不断优化关系幼儿园发展的外部环境,不断挖掘可以利用的外部教育资源;利用各种机会宣传自己,在公众中树立良好的形象和声誉;与家长、社区、小学、各姐妹园、上级主管机关、各级教育行政部门、学术团体等单位友好往来,了解各方面信息,从而改善本园管理水平;在面对各类突发事件时,需要能够凝聚园所内外公众的力量,迅速、正确、合理地解决问题,促进自身的发展等。这一切目的都需要借助有效的公共关系管理活动才能够实现。

(三)城乡结合部幼儿园良好精神环境的营造需要公共关系管理

幼儿园所营造的精神环境决定着幼儿园发展否充满生机与活力,精神环境是影响人工作效率的重要因素,也直接关系幼儿园的教育质量及发展。城乡结合部幼儿园良好的精神环境,既包括包括幼儿园内部的职能部门之间和教职员工之间配合默契、步调一致,教职员在工作中是心情舒畅、团结一致、士气高昂的,同时也包括幼儿园与周边或有关单位建立良好的关系,使本部门的工作得到大家的信任和理解。幼儿园实施公共关系管理可以达到的目的包括很多方面,其中之一就是通过协调幼儿园内外的各种关系,建立有利于自身发展的良好精神环境。

二、城乡结合部幼儿园公共关系管理原则

(一)公共关系管理目标与教育目标一致性原则

幼儿园一切工作的出发点和归宿是幼儿教育目标,它是幼儿园开展一切活动的依据。幼儿园在制订工作计划时,要考虑到公共关系工作的重要性,使公共关系管理常规化、系统化。公关目标要围绕着幼儿园的总目标来制订,把公关活动作为幼儿园所有活动中不可缺少的一部分。另外,公关目标要通过有意识的、有规划的、连续的、全方位的公共关系活动来实现,不是仅靠零零散散的有限几次公关活动就能达到的,公关活动的开展要与管理工作密切地结合起来。

(二)以促进幼儿发展为根本目的的原则

1989年,联合国《儿童权利公约》就倡导儿童利益优先,我国政府签署《儿童权利公约》,并且将儿童优先发展这一原则要求写入了宪法。作为学龄前儿童的教育机构,幼儿园要了解和掌握幼儿的发展水平,在公共关系管理中所开展一切活动要符合幼儿实际发展需求,充分体现以幼儿为本的教育理念,以促进幼儿发展为根本目的和检验标准。

(三)专人负责的原则

幼儿园公关人员应接受过专门的训练,具备相关专业知识,;具有全面的交际能力,能准确地把握时机;同时要正直、热情、耐心,热爱本职工作;一切从本园利益出发,不厌其烦地向公众解释和宣传本园的目标和宗旨。

(四)全员参与原则

幼儿园公共关系涉及到幼儿园的方方面面,不是几个工作人员能独立完成的,特别是在当前师资短缺的城乡结合部幼儿园,需要全体教职员工的参与。因此,全体教职员工要树立主人翁意识,全员参与到公共关系活动中来,自觉地建设和维护幼儿园良好形象。

三、城乡结合部幼儿园公共关系管理的内容和途径

(一)理顺内部公共关系

1.园长要有正确的教育思想,把握整体办园方向。园长的角色具有多重性,是受幼儿园管理过程中各种管理关系的制约的,可以说,园长既是幼儿园管理的主体与承担者,又是幼儿园管理关系的创造者。]园长要把握好幼儿园发展的正确方向,理顺内部关系,树立幼儿园良好形象,使园所始终处于和谐状态。首先,园长要掌握用人之道。园领导要坚持以人为本,通过科学的管理最大限度地调动教职工的积极性、主动性,挖掘教职员工的内在潜力,使每个人的才能与智慧都能得到充分发挥。在理顺学校内部关系时,园长要认真分析不同岗位的能力要求,进行人才分类,做到人事相宜,并建立健全岗位责任制。此外,还要避免分工不明、职责不清,内部互相推诿扯皮现象的出现。在整个幼儿园内部做到人人都有事干,事事都有人干,教职工各尽其力,各尽其才,有效实现内部公共关系结构的优化。其次,优化幼儿园人际环境。园长应加强幼儿园管理中的人文精神,要深入教职工中去,通过与他们平等真诚地交谈,清楚了解教师的心理需要,真心实意地去尊重教职工,关心爱护教职工,用情感手段激励他们热爱事业;对他们的缺点不能苛刻指责,要热情帮助使之改正;对他们所取得的成绩要及时给予充分肯定,给予奖励,激励他们奋发上进。园领导在管理中要尊重教职员工的人格尊严,避免高压式的管理方式,尊重他们的知识,尊重他们的需要,尊重他们的隐私。领导者要以身作则,要求教职工做到的自己要能够首先做到,为教职工树立榜样。在幼儿园管理中要明确责、权、利的关系,激扬正气,鞭挞邪气,建立良好的内部运行机制。同时,还要注意团结与自己意见相左的教师,能够虚心听取各方面的意见,要有容人雅量,把大家团结在一个祥和、温馨的大家庭中,要避免任何削弱了集体战斗力的矛盾发生。

2.提高教职员工的公共关系主体意识。首先,要健全幼儿园民主管理机制。幼儿园良好的公共关系需要全体员工的参与,使他们在工作中具有方向感、信任感、成就感和温暖感。公共关系管理特别重视对话在管理当中所起的作用,强调在管理者与教职员工之间要建立正常、通畅、制度化的对话渠道。通过对话,管理者可以很好地向教职员工解释园所的政策和活动,明白管理的目的和意义,更好地开展工作;教职员工也可以具有较高的责任意识,向园所管理者反映意见及改革建议。管理者与教师通过对话充分做到相互沟通、相互了解、相互信任,在管理的过程中让每个教师都能参与进来,能有机会表达自己意见和建议,充分表现自己。同时,管理者还要增强管理的透明度,尤其是当涉及到教职工切身利益的时候,让他们了解幼儿园领导是如何作出决策的,并对领导的工作进行监督。其次,帮助教职员工树立良好的价值观念。幼儿园的工作是烦琐的、辛苦的,为了提高工作效率,需要园所领导重视和积极开展组织内部的各项公共关系活动,培养广大教职员工敬业乐业、积极向上的精神风貌,用全园教职工所共同信念和认可的目标宗旨来组织、动员和激励全体教职员工,充分调动他们工作的主动性、积极性和创造性,使他们认同个人与园所的关系,获得归属感和荣誉感,并且把日常工作与高层次的价值目标联系起来,充分发挥自己的能力,以自己的才干实绩赢得同事和家长的承认和尊重。

(二)重视外部公共关系

在课题研究中研究者发现,领导者相对更重视内部公共关系的管理,忽视了外部公共关系工作和其重要性,认为只要园所内部公共关系协调了,教育教学质量就可以上去了。园所与外部公共关系是决定园所良性发展和教育教学质量的重要因素,领导者要充分认识园所外部公共关系的影响作用,时时处处注意自身形象的塑造。同时,要充分理解外部公共关系的复杂性,打破封闭保守的思想框框,对外界进行深入的了解,细致的分析,慎重对待不同的外部公共关系。

1.正确认识园所外部公共关系。幼儿园外部公共关系主要包括以下几个方面:(1)与家长的关系。幼儿园与家长的关系是幼儿园公共关系管理的核心,园所不仅要把家长当作幼儿园的服务对象和教育合作者,更要把家长当作幼儿园公共关系的首要对象。在管理中,园所要调动家长关心、支持、参与幼儿园教育和管理的积极性,增强家园合作,帮助他们改进家庭教育方式,密切亲子关系。实现家园合作,提高幼儿教育教学质量。(2)与社区的关系。城乡结合部幼儿园总是处于一定的地域范围之内,社区具有结构的稳定性、相对独立性、发展不平衡性等特点。]幼儿园作为社区的教育机构,应根据其所处社区的特点,处理好与社区的关系,主动做好社区工作,整合和利用幼儿教育资源,推动社区学前教育发展。(3)与上级主管部门的关系。在办园过程中,幼儿园要主动通过与主管部门的联系,取得理解和支持,协助幼儿园解决办学经费、师资等各种问题。(4)与政府的关系。政府是国家的权力执行机关,有教育、文化、卫生、财政、审计等机构,具有有公共服务职能。园所应当与这些机构搞好关系,争取政府对园所的了解、信任与支持。园所要主动与有关的政府机构取得联系,善于调动政府人员支持教育的主动性、积极性。还要响应政府号召,积极参加公益活动,以赢得政府的信任与赞誉。(5)与新闻媒介和专家的关系。新闻媒介具有传播信息快、影响力大的特点,是沟通园所与大众的桥梁。园所应与有关新闻公众建立经常联系,邀请他们参加园所举行的活动,为园所作广泛的宣传报道,通过新闻媒介树立良好的形象,为园所争取更大的发展空间。同时,主动与幼教专家联系,利用他们的专长为园所发展提供有益的建议,以促进城乡结合部幼儿园更快更好的发展。(6)与小学的关系。儿童的成长有一定的阶段性,又具有连续性。“幼儿园教育应和小学明确密切联系,互相配合,注意两个阶段教育的相互衔接”。[4]幼儿园要加强儿童入学所必备的主动性、独立性和规则意识的培养,通过带领儿童参观小学、开展联谊活动等措施,为他们进入小学后的良好发展创造条件。

2.广泛收集信息。信息是决策的依据,园所要发展,就需要广泛收集与己有关、于己有用的各种信息,通过适当的方式和必要的手段汇集在一起,以此为基础作出正确决策。农村幼儿园可以通过接送幼儿时的随机沟通、亲子活动、家长座谈会、发问卷、家园联系册等方式来了解家长对幼儿园的评价、意见和建议;可以通过教师座谈会或对上级领导以及有关专家进行访谈来听取对幼儿园的各种反映。有条件的园所还可以通过外出参观了解其他幼儿园管理上的新举措,为本园管理提供参考。

3.树立幼儿园良好的形象。幼儿园是基础教育机构,是按照一定的社会标准培养人的场所,是发挥教育功能,建设社会主义精神文明的阵地。幼儿园要立足于服务家长,满足社会的需要。在当前城乡结合部幼儿家长教育观念相对落后的状况下,幼儿园更需要以良好自身形象展示在公众面前。良好形象的树立与幼儿园的公关活动密不可分,幼儿园不仅要向公众宣传自己,展示自己,还要根据公众需要作出调整,不断完善自己的形象。

4.进行长期有效沟通搞好公共关系。应当以战略眼光来对待幼儿园公共关系的管理。由于人与人之间、各群体之间看问题的立场、角度、观念等方面都存在着区别,在交流中会遇到各种矛盾,幼儿园公共关系管理只有长期坚持实施,才能增进相互之间的了解,建立多方面的横向联系,为幼儿园管理目标的实现创造有利的条件。

5.不断完善、创新公共关系管理。城乡结合部幼儿园在发展过程中会不断有新问题产生,幼儿园公共关系管理也应不断完善和创新,才能保持生机活力,符合社会发展需要。

总之,我们要从理论的高度对幼儿园公共关系管理加以总结,有意识地研究和做好公共关系管理工作,使其成为有目的、有计划的工作,大力促进城乡结合部幼儿园的健康发展。

参考文献:

[1]张燕,邢利娅.幼儿园组织与管理[M].北京:北京师范大学出版社,2002:279.

[2]邢利娅.幼儿园管理[M].北京:高等教育出版社,2010:259.

[3]李少元.农村教育论[M].江苏:江苏教育出版社,2000:257.

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企业国际化是企业利用自己的优势来开展海外经营的一种行为。21世纪国际经营市场瞬息万变,企业在国际化的道路上面临着重重的挑战,特别是在今天经济全球化的环境下,走出国门的企业就成了经济全球化的直接推动者,也成为了经济全球化的挑战者。我国企业要想在国际化道路上有所成就,提升自己的竞争力,不仅要做好本质工作,如,企业文化建设、人力资源的管理、质量管理等等,还要注重公共关系的管理,有效的进行沟通,协调各方利益者,进而取得国际社会的认可。

1、企业公共关系管理的重要性分析

公共关系管理具有明显的服务特征,在企业的经营管理中发挥着重要的协调、辅助作用。公共关系管理工作的质量好坏也需要以服务的好坏来衡量。通过公共关系管理可以促使各种国际关系更加协调,企业运行更加高效,环境更为开放。企业在公共管理管理中,要结合企业自身的特点,激发员工的积极性,将国际环境中的各种关系理清,才能更好的促进企业在国际环境中的发展,进一步巩固企业的竞争优势。

1.1树立企业形象

企业的形象是一种无形资产,在国际上受到了广泛的关注。企业形象和企业中的人、财、物同样重要。有时候其价值甚至超过企业的有形资产。所以,在国际社会中,要想成为规模大、技术先进的企业,就要将企业形象建设放在重要的位置。像一些著名的国际大公司,例如麦当劳、IBM、三星等,都非常注重企业形象。不注重企业形象在国际市场中就很难立足。所以,企业要想在国际市场上长期发展,就要注重形象的树立和设计。

当前,我国很多企业虽然重视通过各种媒体来进行广告宣传,以促进产品的销售,但是其并没有很好的利用这些媒体来进行企业形象的宣传,并没有把企业形象宣传当成一种战略任务来抓。因此,在国际竞争中,虽然花费了大量的资金,但是却没有收到很好的效果,在国际市场中,我国企业要把目光放到远一点,要有危机感、有远见和竞争意识,并重视企业形象的树立。

企业形象是指社会公众和企业员工对企业的整体感知和印象。其主要包括如下几个层次的内容:其一,形象给予的被动性,企业形象并不是企业自己赋予的,而是由众多公众评价形成的。其二,企业形象是一种客观反映,集中体现了企业特征、行为的满意度和认可度。其三,企业形象是总体评价,并不是局限在某个或某几个方面。[1]在国际市场上,企业与公共关系管理从来没像今天这样重要。就目前的情况来看,公众对企业的行动十分关注,企业的异动会牵扯到公众的利益;更多的社会责任被赋予企业,企业需要按照社会的要求来统筹自身的发展。国际市场越开放,其面对的公众群体也就越庞大,所产生的利益关系纠葛也就越复杂。所以,在国际市场这个大背景下,企业要进行公共关系管理,密切关注各种公共关系的发展,积极的采用有限的措施进行攻关,排除各种不利因素,为企业创造良好的经营和成长氛围,树立良好的企业形象,促进其跨越式发展。

1.2促进产品营销

消费者的购买行为由两个因素决定,一个是自身因素,另一个是外在因素,外在因素主要包括企业的产品、价格及促销方式等。消费者的自身因素是影响消费者购买的主要因素,外在因素是在内在因素的基础上来对个体产业影响。企业促销要考虑消费者的内在需求,又要考虑消费文化对消费的影响。为此,不但要求产品的质量过硬、符合消费者的需求,还要求其价格具有竞争力,能够与社会的购买力相适应。促销的目的是提供消费者关于产品的各种卖点、优惠等内容,以激发消费者的购买欲望,购买该产品。[2]

要确保促销的有效性,就要先对市场进行宏观把握,将促销信息传递给社会,并吸引社会公众的关注。此外,促销要结合消费者的消费能力、消费特点、行业环境等内容,提出最吸引消费者的口号和促销内容,这样才能激发消费者的购买欲望。而负责这项工作的就是企业的公共关系管理部门,通过宣传、舆论等手段,公共关系管理不但可以树立良好的企业形象,还可以提高产品的知名度,拉近企业和公众的关系,创设出有利于企业的销售环境,提高促销的实效性。[3]

1.3协调公共关系

产品销售后难免会遇到客户的投诉和建议,而解决客户问题的部门就是公共关系管理部门。只有满足客户的诉求,解决其遇到的消费问题,才能树立良好的企业形象,得到社会和客户的信任。当前信息化得到了快速发展,企业应该建立客户的反馈、投诉平台,收集客户的意见,并对这些意见进行整理、提炼,之后将有效信息传达给相关部门。同时协助这些部门制定管理和经营的决策,监督各个部门的工作情况,以更好地提高企业管理效率。此外,在与客户沟通、交流的过程中,还要将企业的服务理念传达给客户,组织社会公众开展公开的活动,创设良好的企业文化氛围,为公共关系管理的开展奠定基础。根据企业的特点来制定公共关系的各项活动,这是企业国际化策略的重要基础。

在如今的公共关系管理中,企业与公众的互动是关键所在。围绕这个核心内容来构建公共关系管理体系,才能更好的促进企业的国际化发展。协调不但是管理的手段,也是管理的目标。总的来说,公共关系包括三个方面的内容,其中不但有沟通、形象,还有一个就是协调。沟通建立在协调的基础上,协调的最终目标就是建立良好的企业形象,而沟通、形象工作的完成都需要发挥协调的作用。[4]

企业在国际化进程中进行公共关系协调,增进彼此之间的了解,大多是通过信息互动的方式,在逐渐的交往中建立互利合作的关系。在国际环境中,各种组织和个人存在较大差别,进行公共关系协调也要采用不同的方法和手段。关系处于和谐阶段时,沟通的重点要放在强化关系上,以此来加强企业在公众心目中的形象。在这里需要注意的是,当双方的关系紧绷的时候,要将分析和解剖自己作为重点,针对自身的问题,提出一些改进公共关系的措施。双方关系处于不明确的阶段时,企业要用和善的态度表明自己的观点和做法,努力促使社会公众理解。

随着企业国际化程度的不断提升,企业都会处在国际关系网中,且处于不断的变动状态。企业以营利为目标,这和公共利益有着很大不同。正因如此,公共关系管理势必会遇到诸多问题。企业在发展中难免会因为各种原因给消费者带来损害,一旦发生,必然会引起公众的不满,进而给公共关系带来损害。如果企业没有及时的处理,或处理不当,很可能激发社会关系矛盾,造成公共关系事故或事件,给企业带来很大的危害。

事实说明,企业国际化公共关系中的诸多问题都是因为沟通不善引起的。为了解决这些问题,就需要健全公共关系机制,不断加强企业、公众的协调、沟通,避免激化双方的矛盾。公关部门在服务的过程中,一方面要将纠纷解决,另一方面还要在过程中渗透企业的价值理念,避免损害到企业的形象。[5]

2、企业国际化的公共关系问题

2.1受欢迎程度不高

国际化发展路线是当前的主流,我国部分企业拓展了自己的版图,但是在国外却不是很受欢迎。究其原因,主要是因为如下两个方面:其一,中外文化差异。主要表现为我国企业员工在价值观念,思想观念、行为等方面的异同,很多习俗和国外有很大差别进而引起公众的反感。例如,我国企业进驻伊斯兰国家后,因为文化习俗的不同,中国员工会经常饮酒,而这些国家的人们不饮酒,饮酒的这种行为在一定程度上给企业形象带来损害,使企业形象在公众的眼中大打折扣,进而导致公共关系的裂痕。其二,产权意识问题。中方经常会因为产权问题在国际关系上出现问题。我国企业在与国际企业合作中,对于对方的优势技术,我国往往会进行模仿,且没有得到人家的允许,这样的做法不仅伤害了合作方的利益,也伤害了他们的感情,从而导致公共关系的破裂。

2.2中方员工的友善行为不被理解

我国企业在发展中往往受我国传统文化的影响,在员工培养方面经常是以师傅带徒弟的形式来进行,这与国外有着非常大的差别。师带徒培养模式不但可以提高员工的成长速度,而且有利于非正式组织的建立,建立团结、高效的员工关系,所以在我国非常受欢迎。在国际环境下,我国企业依然按照这种模式进行管理,中方企业的师傅和当地的徒弟就会有比较多的接触,而中国师傅的种种方法经常不被国外员工理解。这是因为彼此之间没有文化共鸣,因而国外员工往往排斥我国的亲善举动,很多国外员工甚至将这看作是侮辱。基于此,中外员工的关系就不是十分友善,还存在较长的磨合过程。

2.3海外履行社会责任效果不明显

就目前的情况来看,随着企业国际化道路战略目的的确定和不断发展,我国在国际社会中的责任也日益变得重大。虽然我国在国际社会关系中投入的资金并不少,但是和一些著名的企业相比,我国在公共关系效果上并不明显,进一步加剧了我国企业国际化发展的压力。之所以会出现这种局面,主要是因为我国企业在国际社会中处理公共关系的时候方式过于“粗放”和单一。一方面,我国企业通常是以最直接的方式是对外捐钱和捐物,虽然这种方法能带来一定效果,但是手段过于单调,计划性、创新性都不是很强,不会取得很好地社会效果。另一方面,我国企业在国际上进行公共责任投入,往往借助国外政府机构来进行,也就是我国企业把钱款直接递交到当地政府手中,然后由当地政府来对这些钱款进行支配,这样以来,当地民众根本不知道钱款的来源,所以,我国政府极大的浪费了提升企业形象的机会。

3、中国企业海外公共关系管理分析

3.1管理模式不利于文化融合

将企业的版图延伸至国外,亟需当地企业和公众的认可和帮扶,但是我国的企业模式在很大程度上阻碍了文化的交融,也阻碍了公共关系的发展。例如,我国企业在发展中国家开展项目中,为了确保员工人身安全,一般都是将员工聚集,使其生活在块状区域。这些员工的生活方式和国内基本相同。这样以来,就阻碍了我国职工和国外当地人的接触,在潜意识里把当地人视为危险人物。同时,因为这样的生活和国内的生活大致相同,很多员工把在国内的生活方式,包括不好的生活方式都带到了这里,有些生活上的习俗和当地有着较大差别,也会带来误会。另一方面。我国企业在国外的一些营地式的居住方式,给人以神秘感,这对企业和公众的互动是十分不利的,对和谐公共关系的构建存在很大的阻碍。

3.2忽视利益相关者利益诉求

在国外经营过程中,对于与当地各级政府的关系,我国是十分重视的。但是对于其他利益相关者,我国则不是很关注。这里所谓的其他利益相关者,就是虽然不是权力部门,但是也会对企业目标达成产生影响的个人和群体”。具体来说,利益相关者包括诸多类型,其中不但有股东、消费者、政府,还有管理者、社区服务机构、第三方组织等。[6]我国企业在向国家化发展的过程中,将很多国内的经验复制到国外,通常会把政府当成最关键的利益相关者,而对其进行公共关系公关。所以,企业基本能和政府打好关系,但是却不注重与其他利益相关者的交流和沟通。而国外的公众维权意识较强,一旦处理不好和这些利益相关者的关系,就会直接影响到企业的海外经营和管理。

3.3不善媒体交往,缺乏双向沟通

从当前的情况来看,虽然我国企业在海外发展中的社会意识有所提升,每年在国外海外公共关系处理上的资金也很多,但是获得的效果却甚微。一方面的原因是我国企业在处理海外公共关系上还缺乏经验;另一方面,我国企业在国际上不善于和媒体沟通,也就不能通过媒体传播,为企业树立正面、健康的形象,提高企业的信誉。

在实际的国际交往中,我国的企业和媒体的关系相处并不是很好,因此缺失了一个与公众沟通的渠道,遇到不良事件的时候,往往就成了挡箭牌。而一些企业所在地的政府也往往把一些责任推向不善言辩的中国企业,由于长期的缺乏必要的企业和民众的沟通,往往会促使民众对我国企业产生一些意见。

4、基于利益相关者角度的企业公共关系管理理论的思考

总的来看,我国企业国际水平进一步提升,企业在国际关系中出现的问题不断增多,复杂性也日益提高,内容也涉及到政府、媒体、消费者等相关利益相关者。企业要想对公共关系进行管理,就必须从利益相关者方面入手,加强公共关系的研究,处理好与利益相关者的关系。

4.1利益相关者理论

利益相关者理论最早是在美国、英国提出并推广的,时间大概在上世纪60年代。到了80年论已经基本完善,得到了更广泛的应用。相较于传统股东至上的理念,这种理论肯定了每一个利益相关者的价值,诸如股东、消费者、员工等。[7]通过上述理论可知,企业的利益相关者并不是只有股东,还包括其他更为多元的利益相关者。因此,企业在公共关系管理中,要与这些利益相关者做好交流、沟通,处理好与其之间的关系。根据利益相关者对企业的重要程度可以对其进行分类。第一种分类方式是依据潜在威胁、合作性来划分。利用这种方式可以将利益相关者分为四种,其中不但包括支持型、反对型,还包括混合型、边缘型等。第二种分类方式是依据合法性、急迫性、影响度来进行划分。利用这种方式可以将利益相关者分为三类,其中不但包括确型、潜在型,还包括预期型。[8]第二种分类也是现在最常用的分类方法。所以,在公共管理管理中,企业要掌握每一个利益相关的特性,采取针对性的处理方式,工作要有侧重点。

4.2企业国际化公共关系实践的四种传播模式

James E.Grunig等在卓越公共关系与传播管理研究中,针对公共关系传播做了诸多的调查和分析。在研究的基础上,以方向、目标为纬度,把沟通划分为这样几个形式。对于沟通,其方向可以是单向的,也可以是双向的,单向沟通是企业单方面自己的企业信息,让公众理解,这种做法并不关注公众的意见、反应,具有较强的单向性;而双向沟通,顾名思义,就是企业和公众面对面的进行沟通,这样企业和公众可以相互了解对方的态度和想法,这样可以促使企业了解公众的需求,并关注公众的反应,我们将这种沟通叫做两者的对话。[9]根据沟通目标指标,我们可以将沟通分为两种,一种就是对称沟通,另一种就是不对称沟通。前者是指因为社会舆论压力、社会环境变化的影响,企业对既往的行为、观念做了相应的调整,以满足公众的需求,实现利益上的平衡。后者则不对自身的立场、行为进行调节,主要以说服公众为目标,难以实现利益上的平衡。结合这两个纬度,格鲁尼格建立了四中沟通模式,其中不但包括宣传模式、双向不对称模式,还包括公共信息模式、双向对称模式。[10]

其实我国企业在国际上与公众的沟通仍然处在单向沟通阶段,也就是企业想要让公众了解什么,就发表相应的信息,这样的信息对于公众来说并不一定是公众期待的,想知道的。企业对公众的反应、态度并不重视,这为企业的公共关系管理埋下了隐患。当期在海外发展的时候,由于公众对我国企业并不了解,单项沟通不能很好的让公众了解企业,增加了企业的神秘色彩,所以中国企业要改变对外宣传和沟通的思维方法。

4.3我国企业国际公共关系管理

作为社会的一份子,企业是重要的经济主体,很多利益相关者都会对企业产生影响。[11]我国企业要踏入国际市场,就要认识到要协调管理好公共关系,做好相关利益相关者的工作,这样企业才能发展。在企业发展中,无论企业对利益相关者带来了什么影响,企业都要关注。所以,我国企业在国际公共关系管理中,要认真对待全部利益相关者,针对利益相关者的特点,为其提供针对性的服务,树立长远的发展眼光,尽最大努力搞好公共关系。

随着信息技术,网络技术的飞速发展,公众的利益表达渠道日益多元化,当其利益受到威胁的情况下,可以直接借助这些工具来和我国企业进行抵制或抗衡。所以,我国企业在国际发展中,要站在利益相关者的角度考虑问题,对那些关系到公众利益的决策、计划、行为等,企业不要单方面做出决定,而是要采用双向沟通的方法进行沟通。这样企业才能建立良好的公共关系,才能有效的进行公共关系管理,才能在公众面前建立一个良好的企业形象,使企业受益。

5、结论

综上所述,公共关系管理对企业国际化发展具有非常重要的意义。随着现代化企业的不断发展,公共关系不在是企业对外公关的一种手段,一种活动方式,而是成为了企业国际化发展过程中的不可少的管理模式。企业在国际化道路上进行科学的公共关系管理,可以为企业打造一个成功的企业品牌,同时又可以为企业在内部管理上奠定基础,同时还能有效的调节各种利益相关者的关系。所以,企业国际化公共关系管理是企业与各种利益相关者之间不可忽视的纽带。

参考文献

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[5]关家莉.跨国企业的全球化公关策略[D].复旦大学博士学位论文,2008.

[6]冯巨章.企业利益相关者的特性及其启示[J].现代管理科学,2010(5).

[7]贾生华,陈宏辉.利益相关者的界定方法述评[J].国外经济与管理,2002,(5).

[8]刘宗让.大学战略中利益相关者管理策略研究[J].中国高教研究,2010,(2).

[9]杨魁.后现代语境下的公共关系学转向[J].国际公关,2008(2).

[10]郭惠民.詹姆斯?格鲁尼格――美国卓越的公关学者[J].公关世界,1997,(5).

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城乡结合部幼儿园良好精神环境的营造需要公共关系管理幼儿园所营造的精神环境决定着幼儿园发展否充满生机与活力,精神环境是影响人工作效率的重要因素,也直接关系幼儿园的教育质量及发展。城乡结合部幼儿园良好的精神环境,既包括包括幼儿园内部的职能部门之间和教职员工之间配合默契、步调一致,教职员在工作中是心情舒畅、团结一致、士气高昂的,同时也包括幼儿园与周边或有关单位建立良好的关系,使本部门的工作得到大家的信任和理解。幼儿园实施公共关系管理可以达到的目的包括很多方面,其中之一就是通过协调幼儿园内外的各种关系,建立有利于自身发展的良好精神环境。

城乡结合部幼儿园公共关系管理原则

(一)公共关系管理目标与教育目标一致性原则幼儿园一切工作的出发点和归宿是幼儿教育目标,它是幼儿园开展一切活动的依据。幼儿园在制订工作计划时,要考虑到公共关系工作的重要性,使公共关系管理常规化、系统化。公关目标要围绕着幼儿园的总目标来制订,把公关活动作为幼儿园所有活动中不可缺少的一部分。另外,公关目标要通过有意识的、有规划的、连续的、全方位的公共关系活动来实现,不是仅靠零零散散的有限几次公关活动就能达到的,公关活动的开展要与管理工作密切地结合起来。

(二)以促进幼儿发展为根本目的的原则1989年,联合国《儿童权利公约》就倡导儿童利益优先,我国政府签署《儿童权利公约》,并且将儿童优先发展这一原则要求写入了宪法。作为学龄前儿童的教育机构,幼儿园要了解和掌握幼儿的发展水平,在公共关系管理中所开展一切活动要符合幼儿实际发展需求,充分体现以幼儿为本的教育理念,以促进幼儿发展为根本目的和检验标准。

(三)专人负责的原则幼儿园公关人员应接受过专门的训练,具备相关专业知识,;具有全面的交际能力,能准确地把握时机;同时要正直、热情、耐心,热爱本职工作;一切从本园利益出发,不厌其烦地向公众解释和宣传本园的目标和宗旨。(四)全员参与原则幼儿园公共关系涉及到幼儿园的方方面面,不是几个工作人员能独立完成的,特别是在当前师资短缺的城乡结合部幼儿园,需要全体教职员工的参与。因此,全体教职员工要树立主人翁意识,全员参与到公共关系活动中来,自觉地建设和维护幼儿园良好形象。

城乡结合部幼儿园公共关系管理的内容和途径

(一)理顺内部公共关系

1.园长要有正确的教育思想,把握整体办园方向。园长的角色具有多重性,是受幼儿园管理过程中各种管理关系的制约的,可以说,园长既是幼儿园管理的主体与承担者,又是幼儿园管理关系的创造者。]园长要把握好幼儿园发展的正确方向,理顺内部关系,树立幼儿园良好形象,使园所始终处于和谐状态。首先,园长要掌握用人之道。园领导要坚持以人为本,通过科学的管理最大限度地调动教职工的积极性、主动性,挖掘教职员工的内在潜力,使每个人的才能与智慧都能得到充分发挥。在理顺学校内部关系时,园长要认真分析不同岗位的能力要求,进行人才分类,做到人事相宜,并建立健全岗位责任制。此外,还要避免分工不明、职责不清,内部互相推诿扯皮现象的出现。在整个幼儿园内部做到人人都有事干,事事都有人干,教职工各尽其力,各尽其才,有效实现内部公共关系结构的优化。其次,优化幼儿园人际环境。园长应加强幼儿园管理中的人文精神,要深入教职工中去,通过与他们平等真诚地交谈,清楚了解教师的心理需要,真心实意地去尊重教职工,关心爱护教职工,用情感手段激励他们热爱事业;对他们的缺点不能苛刻指责,要热情帮助使之改正;对他们所取得的成绩要及时给予充分肯定,给予奖励,激励他们奋发上进。园领导在管理中要尊重教职员工的人格尊严,避免高压式的管理方式,尊重他们的知识,尊重他们的需要,尊重他们的隐私。领导者要以身作则,要求教职工做到的自己要能够首先做到,为教职工树立榜样。在幼儿园管理中要明确责、权、利的关系,激扬正气,鞭挞邪气,建立良好的内部运行机制。同时,还要注意团结与自己意见相左的教师,能够虚心听取各方面的意见,要有容人雅量,把大家团结在一个祥和、温馨的大家庭中,要避免任何削弱了集体战斗力的矛盾发生。

2.提高教职员工的公共关系主体意识。首先,要健全幼儿园民主管理机制。幼儿园良好的公共关系需要全体员工的参与,使他们在工作中具有方向感、信任感、成就感和温暖感。公共关系管理特别重视对话在管理当中所起的作用,强调在管理者与教职员工之间要建立正常、通畅、制度化的对话渠道。通过对话,管理者可以很好地向教职员工解释园所的政策和活动,明白管理的目的和意义,更好地开展工作;教职员工也可以具有较高的责任意识,向园所管理者反映意见及改革建议。管理者与教师通过对话充分做到相互沟通、相互了解、相互信任,在管理的过程中让每个教师都能参与进来,能有机会表达自己意见和建议,充分表现自己。同时,管理者还要增强管理的透明度,尤其是当涉及到教职工切身利益的时候,让他们了解幼儿园领导是如何作出决策的,并对领导的工作进行监督。其次,帮助教职员工树立良好的价值观念。幼儿园的工作是烦琐的、辛苦的,为了提高工作效率,需要园所领导重视和积极开展组织内部的各项公共关系活动,培养广大教职员工敬业乐业、积极向上的精神风貌,用全园教职工所共同信念和认可的目标宗旨来组织、动员和激励全体教职员工,充分调动他们工作的主动性、积极性和创造性,使他们认同个人与园所的关系,获得归属感和荣誉感,并且把日常工作与高层次的价值目标联系起来,充分发挥自己的能力,以自己的才干实绩赢得同事和家长的承认和尊重。

(二)重视外部公共关系

在课题研究中研究者发现,领导者相对更重视内部公共关系的管理,忽视了外部公共关系工作和其重要性,认为只要园所内部公共关系协调了,教育教学质量就可以上去了。园所与外部公共关系是决定园所良性发展和教育教学质量的重要因素,领导者要充分认识园所外部公共关系的影响作用,时时处处注意自身形象的塑造。同时,要充分理解外部公共关系的复杂性,打破封闭保守的思想框框,对外界进行深入的了解,细致的分析,慎重对待不同的外部公共关系。

1.正确认识园所外部公共关系。幼儿园外部公共关系主要包括以下几个方面:(1)与家长的关系。幼儿园与家长的关系是幼儿园公共关系管理的核心,园所不仅要把家长当作幼儿园的服务对象和教育合作者,更要把家长当作幼儿园公共关系的首要对象。在管理中,园所要调动家长关心、支持、参与幼儿园教育和管理的积极性,增强家园合作,帮助他们改进家庭教育方式,密切亲子关系。实现家园合作,提高幼儿教育教学质量。(2)与社区的关系。城乡结合部幼儿园总是处于一定的地域范围之内,社区具有结构的稳定性、相对独立性、发展不平衡性等特点。]幼儿园作为社区的教育机构,应根据其所处社区的特点,处理好与社区的关系,主动做好社区工作,整合和利用幼儿教育资源,推动社区学前教育发展。(3)与上级主管部门的关系。在办园过程中,幼儿园要主动通过与主管部门的联系,取得理解和支持,协助幼儿园解决办学经费、师资等各种问题。(4)与政府的关系。政府是国家的权力执行机关,有教育、文化、卫生、财政、审计等机构,具有有公共服务职能。园所应当与这些机构搞好关系,争取政府对园所的了解、信任与支持。园所要主动与有关的政府机构取得联系,善于调动政府人员支持教育的主动性、积极性。还要响应政府号召,积极参加公益活动,以赢得政府的信任与赞誉。(5)与新闻媒介和专家的关系。新闻媒介具有传播信息快、影响力大的特点,是沟通园所与大众的桥梁。园所应与有关新闻公众建立经常联系,邀请他们参加园所举行的活动,为园所作广泛的宣传报道,通过新闻媒介树立良好的形象,为园所争取更大的发展空间。同时,主动与幼教专家联系,利用他们的专长为园所发展提供有益的建议,以促进城乡结合部幼儿园更快更好的发展。(6)与小学的关系。儿童的成长有一定的阶段性,又具有连续性。“幼儿园教育应和小学明确密切联系,互相配合,注意两个阶段教育的相互衔接”。[4]幼儿园要加强儿童入学所必备的主动性、独立性和规则意识的培养,通过带领儿童参观小学、开展联谊活动等措施,为他们进入小学后的良好发展创造条件。

2.广泛收集信息。信息是决策的依据,园所要发展,就需要广泛收集与己有关、于己有用的各种信息,通过适当的方式和必要的手段汇集在一起,以此为基础作出正确决策。农村幼儿园可以通过接送幼儿时的随机沟通、亲子活动、家长座谈会、发问卷、家园联系册等方式来了解家长对幼儿园的评价、意见和建议;可以通过教师座谈会或对上级领导以及有关专家进行访谈来听取对幼儿园的各种反映。有条件的园所还可以通过外出参观了解其他幼儿园管理上的新举措,为本园管理提供参考。

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一、公共关系维护在企业行政管理当中的发展趋势

首先,公共关系秉持以内促外及内外并重。企业想要在社会中就其良好形象予以树立,则其关键环节需对全体员工予以依靠。若企业员工在热情、归属感及信心均具有,则企业不仅会创造出另消费者十分满意的相应商品,且还可帮助企业树立更为优质的形象。基于当前企业在公共关系的现状而言,重外轻内状况普遍存在,还有一些企业领导或管理者,则将外界关系与公共关系看做为对等,而这种看法实质为一种错误。良好的企业关系往往需要在全体员工的共同努力下方可实现,不能仅仅依靠外界媒体的相应宣传,此外,企业管理者还需要对企业内部的相应公关给予足够重视。其次,企业公共关系需对形象塑造予以重视。针对一些企业而言,内部的一些管理者将产品广告宣传和公关之间平等看待,而在具体的公关活动当中,则对宣传产品进行片面强调,而对企业的自身形象方面的塑造则给予忽略。我们经常看到一些企业在对某项公关活动予以开展时,或对某项活动进行赞助时,均存在对产品宣传作为突出内容的状况。从公众的视角来看,其虽然知道某一产品的名称,然而针对此产品的相应厂家或公司则不知晓,而此状况在西方发达国家则较少发生。西方发达国家的相应企业在对产品形象进行塑造的过程中,还特别注重对企业的形象进行塑造,更深者则对企业相应经营管理者的形象进行塑造,而利用上述形象的塑造,往往会在消费者头脑当中产生印象反应,即在此种企业及此种管理者框架下,运用此种经营管理模式所生产出的产品则为值得我们信赖的,然而我国企业在此方面则还需巨大的发展及扩充空间。最后,企业公关不可将非正式传播媒介给予忽视。企业公关在具体的公关过程中不能就非正式传播媒介的作用给予忽视,就企业管理者而言,需要对新闻传播媒介善于运用,即对诸如杂志、电视及广播等正式媒介媒介要善于运用,此外,不可对非正式传播渠道进行忽视,所谓“三人成虎”则意指谣言谎话当传播次数达到一定程度,且传播范围达到一定广度,则即使是谎言也会变为真实。

二、公共关系维护在企业行政管理当中所存在的挑战

首先,企业存在较为薄弱的公共关系观念。对于企业管理者而言其在为公众服务内在观念方面较为缺乏,一些企业管理人员通常在工作当中自居自己为“主人”,不仅存在生硬的工作态度,且还存在简单化的工作方法,不仅造成公众对此难以接受,还会造成公众和企业之间在关系方卖弄出现恶化状况,而在无形当中便将消费者和企业之间关系隔开。至此表明,企业管理者在公众所具有的作用及地位方面缺乏合理及科学的认识,且自身在整个政府相应公共关系当中的实际角色给予正确认识。此外,一些企业管理在利用各种传媒手段对企业形象方面的投资及管理方面较为缺乏,一些企业甚至利用大众型的管理,对企业形象予以树立的观念较为缺乏,且在虚张声势方面较为热衷。其次,在较为系统的公共关系规划方面较为缺乏。自从我国改革开放之后,我国各级企业依据自身实际需求及发展需要,开展各种形式的公关活动,并且也取得了较好的成效。然而这些活动的开展,实质当中缺乏相应企业公共关系规划,所以,活动开展后所存在的成果,往往是阶段性的及暂时性的,往往不能和其它形式的公共关系活动有效融合或链接,并不能将其基于形成框架下的综合效应予以充分发挥。普遍存在于企业当中的此种单一且零散的企业公共关系活动,企业在具体的公共关系规划较为缺乏至今存在紧密关联。基于公共关系水平的角度来考量,我国在此方面还处于初级阶段及快速发展阶段。我国企业在具体的公共关系运用当中仍然让存在着诸多误区和不足,比如在与上级或者同级部门之间的关系进行协调方面存在误区,其中还存在较为严重的走后门、拉关系及搞请客送礼等状况,每当对各种形式的社会及人际关系进行处理过程中,则在情绪化及人情化方面表现格外明显,企业在自身的公共关系方面则融入了浓重的私关色彩,而一些地方企业则是在公关队伍的建设方面呈现出“美女化”趋势,将实施公关的最终目标划定为挣钱,致使在所使用的公关手段方面出现庸俗化状况。最后,对于所出现的公共关系危机不能做到妥善处理。伴随当今社会现代化水平的提高及人口密度的增加,基于此种环境下,各种危机在具体的爆发频率方面响应值也随之增加,并就所造成的损失方面也日益增大,不管是人祸还是天灾,所产生的危机随时都有可能造成企业的亏损或倒闭。此外,由于企业在技术设施落后、较差的地域外部风险能力及管理水平不足等状况,则会导致与同行业相比存在着拉大差距状况,并且当危机发生时,也没有相应的危机预警机制,不能做到及时监控所发生的危机信号,至此,便会造成危机发生几率的增加。

三、公共关系维护在企业当中的具体对策

首先,建立并完善品牌经营战略,为企业公关提供新型载体。就企业角度而言,为企业公关营造新的发展平台及树立较为优质的企业形象,乃是企业发展公共关系的最终目标。针对品牌形象来讲,其实质是为整个企业树立形象的重要环节,若企业品牌成功形成,不仅对企业形象的树立具有很好的推动作用,而且对于企业的经营战略的成功实现也具有重要的推动作用。所以,企业若想将自身的产品品牌给予成功经营,则需将品牌效应提升到战略层级上来,通过建立相应的品牌战略思维,并将品牌相应核心价值观及定位予以确定,并在其中注重品牌的个性化和针对性营造,并将丰富的文化内容融入至产品的商标、包装及设计当中。此外,在产品具体的生产环节,还需要做到细致认真,而在具体的产品服务方面,则需营造完善且全面的服务艺术,以此就产品针对消费者所具有的亲和力方面的提升;此外,在具体的产品宣传方面,还要善于运用企业形象识别系统、主公关活动、新闻策划及广告等,并将市场传播媒介进行有效整合,在品牌传播方面要做到以双向交流为基础形式;而对高关联度商品进行发展过程中,则需在其中融入新鲜感和需求性。其次,充分利用网络,促进新型公关媒介的发展。伴随当今网络技术的持续发展,其对经济的发展起到很好的促进作用。而在企业的现代化经营管理过程中,公共关系作为其中的重要实施战略,需将其自身职能进行充分发挥,即企业内部和公众之间形成有效沟通。企业可建筑互联网发展平台,将所需要的产品信息,以最快的方式且多种媒介同时,且将与本企业产品相关的企业产品及企业信息及时获取,以此占据领域的制高点。最后,就危机预警机制及应对预案予以建立,实现危机公关能力的提升。针对当今社会发展中风险因素的增多,企业应依据自身实际情况建立相应危机预警机制,将可能发生的各种纠纷及危机消灭在萌芽状态,依据自身实际需求将危机处理预案进行制定,如若出现危机,企业则好临危不惧,且对其实施得当处理,还要借助危机发生状况,对企业产品及未来发展状况进行及时调整及转变。针对企业管理者而言,要培养自身勇于承担责任的精神,在实际工作当中,针对可能存在的矛盾,则需进行及时调节,在对外宣传上,要如实宣传,且依据实际需要在其中加入相应情感因素,促使企业在市场竞争中获取更多信任及收益。

作者:李海锋 单位:南开大学

参考文献:

[1]周艳玲,冯婕,.对当前高校行政管理专业中公共关系教学问题的若干思考[J].北京化工大学学报:社会科学版,2008(1):54-56.

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1.引言

改革开放之后公共关系管理进入我国,但是之前对于公共管理的理解停留在表面文字的解释,认为公共关系管理只是为了打好关系就可以。人们对于公共关系管理的深刻理解是在《公关小姐》电视剧热播之后。随着经济发展,我国企业越来越重视公共管理。例如:在北京申奥、SARS危机中公共关系起到一个关键作用。无论是企业还是政府都需要处理公共关系,因为它们的生存于发展与内外部环境有密切的关系。

2.公共关系管理在企业中的作用

2.1公共关系有利于形成良好的企业形象。

由于企业形象是一个复杂的多维度的动态概念,因此为了要改善公司形象公共关系的管理工作也需要是多方面的。在公共关系管理中要对企业涉及到的不同的工作内容进行动态的信息处理。目前企业的竞争是全方位的竞争,如果有一个良好的企业形象可以在同行业众多竞争者中脱颖而出,从而更有利于提高企业的竞争力。企业形象是企业的一种无形资产,这种取之不尽的无形资产会在企业发展过程中带来良好的效益。企业可以通过多种方式来进行公共关系的构建,参与公益活动,参加福利事业的建设,例如:加多宝通过在汶川大地震中捐助1亿元的资金迅速提升在消费者心里的形象;康佳电子公司也做过一些福利事业,为了宣传自己的公司形象,康佳电子有限公司为某北京小学送去新的安全小黄帽[1];另外还有蒙牛集团为几百所学校的贫困学生提供免费的牛奶等等。由此可见很多的企业家已经看到公司的形象以及“声誉”的隐形价值,并以自己的力量去回馈社会。

2.2公共关系有利于促进企业内部凝聚力的增强。

企业的发展离不开员工的共同努力,员工作为企业的重要资源,是企业发展的基础和保障。在企业内部里公共关系管理最重要的任务就是解决公司与员工之间,员工与员工之间的关系。如果员工对工作的责任心降低或者对企业产生消极的情绪,这对于企业的来说是一件很危险的事情,不仅会影响到正常的运营,如果传出去也会对公司的形象产生消极影响。所以企业想要搞好内部员工的关系,就必须通过公共关系管理及时了解员工的心理以及精神上的需求。由于在每个公司内部都存在着非正式组织,对于这些小集体的利益关系处理也是很重要的,如果处理不当的话不仅仅是某一个员工对公司的危害而是一个集体,一个组织的危害。因此企业需要的是通过公关关系管理来处理这方面的事情,首先需要的公关关系管理者对员工的思想上以及情感上进行鼓励与支持,如果员工有什么想法,可以通过公共关系的管理来把他们的想法向上反映,企业进行考虑后对其进行回复,这样可以增强员工的责任感以及归属感。把这部分非正式组织集合起来,使他们能为企业的发展出一份力这并不是一件容易的事情,更需要的是公共关系的管理。

2.3及时获得可靠地信息,促进企业做出科学的决策。

俗话说“商场如战场”,在这个战场中谁先获得正确的市场信息,谁就获得了占据新的市场的优先权,也就是说在激烈的竞争中领先同行竞争者一大步。对外企业可以通过良好的公共关系管理,及时的了解消费者的需求、对企业本产品的反馈以及市场的新动态。这有利于企业及时的处理这些信息,为企业进行下一步的活动决策提供时间上的优势。同时,消费者也能很快的发现与了解企业的新动态,形成一个良好的互动平台,使企业新推出的产品能更好的适应市场的需求。

3.公共关系中的危机管理

3.1公共危机的内容。

公共关系危机包括经济危机、员工危机以及信誉危机。经济危机主要包括由于决策者的决策失误导致企业面临资金不能运转经营困难等问题,经营危机的处理比较复杂,需要根据企业的现实状况来采取科学的措施。员工危机主要是指员工的责任心凝聚力不强,使得企业内部的核心竞争力下降,员工危机将会导致员工罢工,企业内部无法运转,对于企业的发展造成严重的影响。信誉危机主要是由于在经营过程中由于自己产品的质量不能达到消费者的要求,而产生信誉危机,例如做食品的公司出现食品安全问题,做建筑的公司出现质量问题等。信誉危机不及时处理会对企业带来很严重的影响。

3.2公共危机的处理。

由于公共危机对于企业的影响十分严重,所以企业需要根据现状及时找到科学的处理方式,减少由于公共危机所导致的企业的损失。

3.2.1加强员工的公共危机意识。

首先需要对员工进行这方面的配训,使得员工真正了解到由于公共危机对于企业以及个人所造成的严重影响,使得员工对于自己的工作提高责任感以及危机意识,尽量减少公共危机的发生。然后在平时的工作中对员工进行宣传教育,保障员工的举报权利。最后如果企业内部管理人员出现错误产生不必要的公用危机需要对此进行严重的处理,以儆效尤,对员工起到一个很好的警示作用。

3.2.2加强产品质量减少信誉危机。

对外界,企业要保障企业的积极形象,做好产品,保障好质量是一直以来促进企业良好形象建立的首要选择。例如:在1999年由于比利时的小学生由于喝可口可乐的中毒,卫生部当天宣布可口可乐在比利时停售,但是可口可乐公司却一直不能出面正视这件事情,直到一个公司后,可口可乐才出面道歉,但是已为时已晚。

3.2.3建立科学的公共关系危机预防机制

在激烈竞争的商业中做任何事情都要做好充足的准备,一旦发生公共危机应做好完全之策。建立预警体系,面对企业的实际经营工作研究到哪一方面更能出现公共危机,制定危机处理方案[2]。

参考文献: