企业信息化工作计划大全11篇

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）22-00-02

1 优化企业会计信息化工作流程的背景

企业是市场经济的主体，是从事市场经营活动的综合体。会计信息化，指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段，最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的，对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素，用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场，国内的商品生产者面临着巨大压力，在此过程中，其能否抢抓机遇、迎难而上，突破既有的贸易经营的短板，在新形势下尽快转化思路，跟上“互联网+”的发展步伐，就显得尤为重要。

站在新的历史节点上，为了让我国的经济发展早日实现转型升级，突破经济学意义上的“中等收入陷阱”，也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位，就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里，企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率，提高企业的营业收入，促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下，企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑，在会计账本上做手脚，为了一己私利，影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下，重视会计信息化的工作流程设置，对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

2 企业会计信息化工作流程的优化思路

2.1 严格依法照章办事

在企业会计信息化工作流程的优化过程当中，要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快，当前我国企业在经营管理的过程当中，已经越来越难以暗箱操作了，特别是那些已经上市的大中型企业，在会计信息化的过程当中，需要做到严格透明，严格依照法律和相关章程办事。

为了达成这一目标，首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训，让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训，在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。

此外，依法、照章办事，还体现在对于人员的管理上，对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门，它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任，另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题，会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响，因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。

2.2 完善企业内部规章制度

在企业管理中，除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程，还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门，在进行管理和日常工作过程当中，首先要考虑会计信息的安全性，保障企业的核心利益。为了完成这一目标，在会计信息化的建设中，完善内部的规章制度，对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排，保障信息的安全性和企业的核心利益。

那个完成这一目标，就要坚持企业会计及管理的几个原则，首先是不兼容权限必须分离的原则；第二是相互制约的原则；第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则，在企业会计信息化管理的实际过程当中，企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训，通过全方位多角度的培训，让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密，尊重会计原则的必要性和重要性。

同时，在制定相关规章制度时，一定要重视建立惩戒机制，对于违反内部规章制度，触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一，不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除，也应该认识到，人力资源是企业在实际运行当中的重要资源，对于企业来说，培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此，着眼于企业的长远发展，着眼于企业运行效率的提高，对员工的惩戒机制一定要强调人性化，强调柔性，对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工，如果这些错误可以弥补，这应该给员工足够的机会，用柔性化的管理来代替以往的铁血政策，提高企业内部的向心力，提高企业员工对于企业的归属感。

2.3 加强信息化人才的培养

为了帮助企业会计信息化的长远发展，优化会计信息化的工作流程，就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中，应该通过以下两个路径：一是员工的内部培养；二是从学校角度出发，在学校教学阶段，就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。

在员工内部培养方面，其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工，通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习，来帮助员工增加会计相关知识，培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解，在这个实践经验的基础之上，企业再对他们进行会计信息化的相关培训，这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得，对于优化企业会计信息化的流程，一定会有更多更好的方案。

第二个路径是从学校的角度出发，与学校开展校企合作，向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于，可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件，激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本，帮助企业提高运营效率。

2.4 加强长远规划的制定

对于一个企业来说，进行会计信息化工作流程的优化和管理，是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看，企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中，一定要强调长远规划的制定。

制定企业会计信息化管理的长远规划，要牧礁龇矫行考量，首先是考虑企业实际运营业务的不断变化，其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。

随着社会的不断发展，企业要在商业社会的竞争和发展中获利，一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考虑到企业未来的发展，企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知，并且在会计信息化工作流程优化过程中，充分考虑企业未来的发展方向，并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。

此外，在互联网时代，会计信息化工作流程本身并不是一成不变的，随着互联网技术的不断发展，互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新，因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中，一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展，为调整些简化流程预留空间，做出相应的准备。

3 结 语

信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义，在进行相关工作的过程当中，国家需要给予一定的政策支持，企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路，企业的会计从业人员，则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作，才能更大程度上促进企业的发展，提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下，企业进行会计信息化的相关调整，对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义，应该引起相关人士的重视。

主要参考文献

[1]韩连梅.企业会计信息化工作流程的优化[J].企业改革与管理，2016（7）.

[2]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸，2014（3）.

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中图分类号：F276 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）33-0155-02

基层企业文化是企业文化建设的重要组成部分，是企业文化生命力的重要支撑，是推动企业快速、稳健、良性发展的动力源泉。笔者在基层挂职工作中发现，基层单位在企业文化建设各方面的投入与需求间，有着较突出的矛盾。主要表现在对企业文化工作的认知模糊，不能正视文化的重要性和本企业文化的内涵；另外，对“人、财、物”的投入也十分有限，难以满足当前基层企业文化建设的需求；而且对于基层文化工作的建设和发展，工作盲目，缺乏计划，难以突破。这就迫切需要我们寻找一条适合基层企业文化创新发展之路。

1 突破壁垒，注重“认知、认清、认同”

基层单位加强企业文化建设工作，首先要明确认识，从思想上高度重视对企业文化的认知、认清和认同，上下齐心，保障企业文化的宣贯和落地。

但在基层的企业文化实际建设中，还存在以下认知问题：一是在建设实施过程中，部分单位和领导对企业文化的重要性认识不足，存在政绩误区，认为文化建设会影响基层日常生产经营和自身的政绩，从而忽视企业文化建设工作，使工作流于形式。二是部分基层单位缺乏向下、向外的宣传力度和应对培训，基层员工对企业文化内涵认知不深、不清，工作做得多，但十分盲目。对外，有些基层单位官方不愿说、不敢说，而有些职工却在网络媒体上说不清、胡乱说，这在一定程度上影响了企业的正常工作，损害了企业的公信力和社会形象，给企业稳健发展造成了一定的影响。

要改变现状，要做到以下两点：一是基层领导要主动打通“认督二脉”。“认”即“认知自身企业文化之根，认同文化是企业之魂”，深刻认清企业文化建设的迫切性、重要性和全局性以及本企业的文化精髓；“督”即“督率统领亲力亲为，督办监察认真对待”。要主动践行企业价值观，在日常工作抓好落实、做好“行”为表率。二是加大企业文化内部向下的宣贯力度，基层企业特别是一线部门要以更加积极的态度，努力转变观念，主动加强学习和培训。要积极正确地向外宣传本企业文化，与公众和媒体建立良好顺畅的沟通渠道，消除误解，增进互信，化“危”为“机”，提升基层企业的品牌形象，树立企业高度的社会责任感。

2 提升管理，注重“做实、做新、做好”

管理是企业运营的基础，企业文化工作做得好不好、扎不扎实、深不深入、能不能长久发挥作用，关键要看企业基础管理做得如何。

在基层的企业文化建设管理中，确实还存在着一些不合理之处：一是基层单位缺乏科学的态度，没有根据企业的文化建设方案建立适合自身的工作制度，也没有将企业文化管理纳入企业正规化管理中去。管理随意、散乱，缺乏计划和延续性，虽然喊着打造特色企业文化的口号，实质只是迎合领导喜好，领导一换，文化也就变了样。如某基层单位的职工文化室，在领导调整之后，该文化室一直闲置，至今两年没有被启用过。二是受经济发展不均衡影响，部分基层在企业文化建设的软硬件投入上存在许多困难，很多文化活动因缺乏经费支持而不能开展。一些偏远基层单位的党建文化阵地建设，至今仍只有一部电视机，这与国有企业科学创先发展的要求是极不相符的。三是各条业务线缺乏统筹，使得有限资源浪费严重。例如某基层单位去年3月初开展的“学雷锋志愿服务活动”刚结束，紧接着又在中旬开展“3.15安全服务志愿宣传活动”，活动形式重复粗糙，应付了事，不但浪费了人力和物力，更影响了基层的正常工作。

因此做好基层企业文化的管理，要从以下三点着手：一是要加强制度管理建设，完善相关管理制度和规范，做实制度基础，建立适用于自身文化建设发展的管理制度和规范。例如可根据上级企业文化职能战略制定适用本单位的《基层文化工作指导手册》、《文化活动资源统计表》等。加强制度激励，通过加大对领导个人参与度考核、增加基层考核加分值等方式，强化领导责任，激励基层员工。二是要加大投入，加强预算监督和后勤监管，通过规范预算申报，强化预算管理，做好经费保障和后勤物资保障工作，保障基层企业文化建设活动的有序进行。三是要做新管理方式，逐层成立牵头负责机构或设立专职人员，统筹整合各条线的文化经费，合理支配，避免资金浪费。

3 把握主体，注重“方向、方式、方法”

方法论是企业文化建设的重要内容。方向路径指引的对错，方式方法运用的好坏，往往对于企业文化建设效果起到至关重要的作用。基层企业文化建设要有非常明确的工作导向，注重方式和方法，摸索出一套既符合企业需要，又有利于工作开展和员工接受的方式方法。

基层在具体实施过程中，会出现方向不明、工作方法不对头的问题。因为现有企业文化宣贯方式，还依赖原有自上而下的方式执行，上级目标明确，但传达到基层时就有了偏差，加上缺乏自下而上的双向沟通反馈渠道，导致一些基层职工不理解或不知道企业的文化价值内涵。例如对某基层单位进行服务抽查时发现，该单位职工认为“什么服务意识？只要把活干了就行了”，存在“怕麻烦”，不愿让客户直接致电客服电话的现象，说明该职工对企业转型后的文化概念模糊、方向偏离，同时也说明了我们宣贯教育的方式和方法较僵化，使得企业文化成效没有落到实处。

因此，基层企业在自身文化建设过程中，要始终坚持以企业文化建设总目标为总方向，坚决贯彻企业文化建设统一的价值理念、发展战略、行为规范和品牌建设，保持自身与总体战略的一致性，以“全面覆盖、细微渗浸”的工作态度将文化理念融入基层，以最通俗易懂的语言、最平实的事例和最喜闻乐见的方式进行宣贯，使企业文化建设根植基层、上下一心、方向一致，实现从浅滩到深蓝，从“被动接受”向“主动践行”的跨越。同时，还要掌握好工作的方法，做好人才培储工作，创新培训形式，通过为专职人员和班组长提供交流学习平台、成立文化工作室、请进“专家”普遍培训、重点指导等方式，培育基层企业所需专业人才，为基层企业的长远发展储备好人才。

4 寻求创新，注重“因地、因时、因企”

受地域、历史等客观因素影响，不同地区间、不同基层单位的文化也不完全相同。

因此，基层要注重因地制宜，高度重视地域文化的影响，充分了解掌握本地区的风土人情、历史文化，根据自身实际，以地域人文为特色，以历史文化为支撑，建立自身特色的文化建设体系。例如走向世界的海尔集团就深受齐鲁文化的影响；同时，要因企不断完善、因时不断修正，始终以自身企业文化的总体框架为主体，始终把握时代主流与时俱进，吸收借鉴当代优秀企业文化，有机融合，为我所用，较好地实现个性与共性的统一，用多彩的音符奏响和谐的协奏曲。如某基层单位结合古老南江文化和上级企业文化编排的企业文化舞蹈《情语禾楼》，推出后不但社会反响强烈，群众认可度高，而且很大程度提升了职工的凝聚力和对企业的归属感，尤其对引导青年职工扎根基层起到了积极作用。

5 重点打造，注重“精心、精品、精益”

基层企业文化建设不仅讲究方式方法，因地而异，更重在成效。这要求基层企业必须始终专注企业自身文化体系的建设，精心策划，精品雕琢，精益管理，追求卓越。

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前言

随着我国经济的快速发展，为了适应市场竞争的需求，越来越多的企业通过并购、重组等方式来构建企业集团的规模化，在拥有众多子公司的大集团，企业的信息统计工作面临着良好的发展机会，与此同时，也面临着非常严峻的考验。

1.信息化统计平台的建设具有重要的意义

信息统计能力和效率是衡量企业统计工作信息化水平和能力的重要指标之一，各个企业，尤其是集团型公司应该十分重视集团的信息统计系统的建设。企业信息统计工作的有序开展和高效的实施，必须根据实际的企业情况建立一套指标体系，以实现众多子公司自下而上的信息逐级报送、统计、分析的综合性信息统计工作体系。

1.1 利于集团的战略发展规划和决策支持

信息化统计工作平台的建立，为企业的统计工作插上了翅膀，可以使我们单纯的对内、对外上报的报表，扩展到对内提供信息服务、基础数据管理、稽核检查、统计数据分析和自动办公等工作内容，真正起到了为集团的决策机构提供对企业内部业务的发展规划和决策的数据支持，做好了参谋助手的作用。

1.2 便于提升集团对公司内部经营监管与服务水平

利用平台，便于集团及时、全面地了解企业内部经营状况的变化，及早发现企业发展和运营中的潜在问题，根据市场的变化和公司的生产、计划、销售、利润等情况，提高企业的快速响应和转变的速度；有助于提高企业对经营情况的统计分析的效率，为企业经营监管和决策服务提供高效工具及深层信息；为集团公司的应急预案的制定和出台，提供信息支持。

1.3 促进集团信息统计与管理的提升

有助于集团企业快速、准确、高效地获取各个子公司的相关信息，既满足了集团内部信息统计工作的需求，又有效地提高了对外统计报表报送的效率和质量，降低了企业的相关成本。

2.信息化统计工作平台的功能、特点及开发过程

信息化统计平台是以整合统计各专业的数据信息为基础，融信息的采集、处理、传输、、审核、查询、共享和开发利用等功能为一体的统计管理系统。

2.1 信息化统计工作平台的功能

上级集团公司：可以根据统计要求下载上级的指标体系，并根据监管需求，自己扩充指标体系到工作平台；根据业务需求定义报表体系、指标体系间的运算和审核规则；预定义报送单位，报送、审核与汇总的角色、流程，并授权可行操作；根据下级单位的代码表，设置初始信息。

各子公司企业：可以登录系统，完成报表填报和打印报表备案；可以对本单位的基本信息进行维护、完善；可以与上级单位进行网上互动，或者下载上级单位的汇总和分析报告。

监管部门：可以通过平台管理界面，查看数据上报情况，对未上报单位进行催报；审核所有单位的报表，与不能通过审核的单位进行沟通；可以对上报的报表进行审核，增加自己关注的指标，再次下发下去；

研究分析部门：可以导出审核过的报表数据，也可以导入第三方的数据，利用平台内的数据模型与系统内的数据进行对比、分析。

2.2 信息化统计工作平台的特点

信息化统计平台采用B/S结构，体现了网络化管理模式的应用，可以很好的支持大型企业多级、多组织、多地点的复杂应用，实现统计信息全流程的一体化管理。同时该平台设置了后台管理系统，可以供统计人员方便、快捷地进行数据、信息的更新和维护，充分发挥平台信息资源的共享作用。

依托于信息化统计平台的统计报表处理系统，将统计数据整理后导入平台的数据库进行，实现了月度生产经营计划的动态更新。另外，还可以实现收集、编辑和集团各子公司的单位简介、分子公司组成结构图、统计法规政策、指标解释、统计常识、市场经济情报以及集团公司统计工作的安排、通知、统计分析、学习资料等内容。使得信息化统计平台不仅仅是统计数据的处理和的平台，而是包含了自动化办公等内容较为丰富的统计管理系统。通过信息的查询，可以随时随地的掌握企业的各种统计信息，进行相关的企业经营管理工作和辅助决策。

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笔者作为重庆新城公共交通有限公司的一名会计工作人员，在日常的工作过程中，已经日益体会到了现代企业信息化的重要作用，尤其是把它应用到统计工作中去的重要作用。本文主要分析了这种情况：随着时代的发展，社会经济取得了不小的成效，企业要统计的数据越来越多，这就要求企业在统计工作中进行信息化建设，使得信息化能够为企业的统计工作提供更为有效可靠的数据管理工作。但是，在实际的操作过程中，企业信息化应用到统计工作中去，还是存在不少问题，有些企业还未开展，即使开展了，还有些企业对于信息化缺乏足够的认识。因此，本文旨在帮助人们更为透彻的了解企业信息化，并把它很好的应用到统计工作中去，推进企业的持续健康稳定发展。

一、企业统计信息化的相关概述

一般来说，企业统计信息化指的就是企业运用先进的计算机技术和网络技术来传递、收集、分析和存储各种信息数据，这是一种动态的信息化管理。应该来说，企业统计信息化涉及的部门和方面较多，不是某个部门单独出面就可以搞定的，而是需要多个部门的相互配合和协调。现在，信息化手段已经从辅工作向统计业务的核心工作转变，加快统计信息化建设既是国民经济发展的需要，也是统计工作本身的需要。根据《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》的定义，统计信息化指的就是以信息技术为主导，信息资源为核心，网络为信息沟通的平台，把信息技术扩展到经济和社会的各个层面上去。从这个意义上来说，统计信息化指的就是企业利用计算机和现代通信技术在统计部门的开发和应用，使统计信息资源逐步摆脱落后的、传统的处理方式，并通过计算机网络传送来实现统计信息资源共享的一种现代管理手段。虽说我们至今对于统计信息化还没有形成完全统一的定义，但是，它是企业信息化的重要组成部分，其核心就在于利用现代信息技术改造传统的统计信息生产流程。从本质上来说，企业统计信息化就是一个人机合一的系统，大致上包含了数据中心，应用系统和决策支持三个部分。

针对目前企业统计信息化建设的不利局面，我们又面对着要尽快建立现代企业制度，我们非常有必要建设好企业的统计信息化工作。一般来说，现代企业运行包含了四个基本要素，即人力、物力、财力和信息。在当代信息爆炸的时代，企业信息的核心来源就是统计信息，它们可以直接或间接的创造财富。现代企业进行统计信息化建设，是有时展的必然性的，即统计信息是现代企业经营决策的基础，统计信息是提升企业竞争力的重要手段，统计信息是资源开发的重要依据，统计信息是企业信息系统建立的核心与基础。因此，企业统计信息化就是企业信息化的核心与基础，没有企业统计的信息化，也就没有整个企业的信息化。同时，当前的时展和社会经济发展都给企业统计信息化提供了可能性，即计算机和网络技术的飞速发展是企业实现统计信息化的根本保证，企业对信息的需求愿望迫切。一般来说，企业统计信息化的功能有这些：基础数据管理，指标数据上报，生产经营诊断，生产经营决策以及企业战略决策。

二、企业信息化在统计工作中的具体应用

现代企业要建立现代企业制度，但是，随着信息时代的到来，现代企业的信息化建设必须尽快应用到统计工作当中去。应该来说，现代统计信息化建设是有一些制约性因素的，比如说企业领导不够重视、对统计信息管理缺乏理性认识，缺乏高素质的专业人才，统计信息管理软件不规范，资金投入严重不足,基础设施建设有待进一步完善，企业信息安全保密程度不高。当前，在信息爆炸的时代，企业统计信息化建设还存在着不少的问题，比如说统计专业人员水平有待提高，相关的资金投入有限，统计信息化建设缺少统一的规划，严重制约了统计数据库的建立，阻碍了统计信息资源共享，统计信息安全有待提高，缺乏现代企业管理与信息技术相结合的理念，信息网络通道不畅,资源不能共享，缺乏复合性的信息系统管理人才，信息化应用水平不高，投资成本高，一些企业难以承受或不愿投资，重视硬件建设轻视应用软件投资，这些都严重困扰着企业统计信息化的进一步发展。我们认识到企业统计信息化建设的内涵和目的，充分了解到进行统计信息化建设的必要性，并基本了解下企业统计信息化建设的基本框架，即企业统计的信息来源，统计信息化的子系统，企业统计信息的传递系统等，对于这些企业统计信息化的系统设计，我们要做到心中有数。那么，我们要想把企业信息化有效应用到统计工作中去，可以通过尝试以下方法来努力实现：（1）企业应该首先把统计数据进行相关的信息化处理。一般来说，统计数据指的就是通过一定的标准和方法来对原始数据进行加工和汇总，并赋予其特定的含义。统计数据一般具有事实性、时效性、不完全性和价值性等特点。我们要使得企业的统计信息能够真实的服务于企业的各项经营管理和业务决策，并对企业的长期和近期发展目标有一定的分析指导性作用，并及时做出反馈。我们要改造现有的统计指标体系，尽可能的与市场经济体系接轨，规范统计方法，强化内外部指标的联动性。（2）我们当前的统计信息化建设主要偏重于对于统计手段的依赖，往往忽视了统计工作的基础所在。因而，针对这种问题，我们企业应该在建设信息化的过程中，尤其是把信息化应用到统计工作中去的时候，应该加强对从业人员的相关培训，让他们学习和掌握新的统计技术，还要建立科学、规范的统计报表制度、统计标准体系、统计组织系统和统计法规，使得企业的统计信息化具有统一的标准。（3）企业信息化要很好的应用到统计工作中去，还要注重建设企业信息统计的系统化和网络化，对各部门提供的数据进行安排，为企业的决策提供及时的依据，提供分类的数据信息库和业务报表，实现对数据的集中处理，获取大量的有效信息，这样的统计信息化可以帮助企业建立高效的统计信息系统，也方便了各种资源的共享和交流，还可以极大地推动统计信息化事业的发展。（4）现代企业要使得信息化更好的应用于企业统计工作中去的话，还应该注重统计信息化的安全性问题，因为在统计信息化工作朝着电子化、网络化和自动化的方向发展的同时，很多信息也面临着不小的安全性问题。这些不安全因素主要有这些，即统计数据库自身不完善或存在安全隐患，网络病毒的破坏，传输过程中的线路障碍问题，选取的系统软件不安全等，针对这些问题，我们应该从技术和管理层面双重加强对于统计信息的安全性。

三、结语

综上所述，在当今经济社会不断发展的时代背景之下，各种信息技术和网络技术层出不穷，这也给现代企业的统计工作带来了新鲜的方法，即信息化。但是，当前的企业在建设统计信息化的过程中，也出现了不少新情况和新问题，我们应该面对现实，尽快找出解决这些问题的对策。我们可以强化统计信息专业人员队伍建设，加强统计信息系统的安全性建设，统计系统标准化建设，强化统计数据资源的管理，进一步加强统计信息化相关法律法规建设，提高统计信息化意识，取得企业领导的支持，提高统计专业人员素质，加快规范和完善统计应用软件、数据库建设，实现在线上报统计数据和网上调查，因地制宜，勇于创新，企业才能够朝着可持续方向发展。

参 考 文 献

[1]方军武．推进我国统计信息化建设的对策思考[J]．成宁学院学报．2007

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近些年，网络技术已经进入到千家万户，并被应用到我国的各个领域中，我国已经步入了信息化时代，与此同时，医院单位对计算机网络技术的应用，在无形中使医院传统的经营模式和管理理念收到冲击并迫使其发生改变。在这种大背景下，原有的财务会计流程已经无法满足单位和社会的发展需要，即面临着严峻的挑战，同时也为其提供了很大的发展机遇。为了确保财务会计信息的真实有效，对传统的会计财务流程必须进行改革，使医院单位在做出决策之前可以参考到完整可靠的数据，促进医院单位在未来取得更大的发展与进步。

一、传统财务会计流程存在的问题

首先，传统流程体系的不先进。原有的工作体系是根据劳动分工思想，事先设定出一套工作流程，然后实际工作中就严格按照这个步骤执行，不能够有忽略或者跳跃性的活动产生，每个核算系统被划分开来，所有的会计信息板块都各自处在一块独立的局面中，使得相互之间无法实现及时传递信息和整合信息等。其次，过去流程综合的不精准。单位的运作模式不能够被过去的流程精准的综合展现出来。当单位出现一项新业务时，原有的财务会计体系只能把这项业务中的一小部分内容分析出来，而不是把单位整个运作模式精准无误的综合体现出来，影响了信息的完整性和关联性。第三，原有流程掌控的不及时。原有的会计流程显示的资金流等信息不能实现与物流等相关内容的同步，使单位的财务和业务之间的信息联系变成一前一后，会计信息的获得往往都是在业务之后，与业务获得的时间步调不一致，然后财务把相关落后的信息进行整合处理排列，再经过多层筛选处理之后要相关人员使用，这些信息却不能在第一时间被需要的人使用，财务对信息掌控在时间上存在严重的滞后性。例如，广州某轴承品牌的经销商，其业务主要集中在华南地区，该经销商不但面临其他品牌经销商的竞争，同时也面临着该品牌其他经销商的竞争，由于传统会计财务流程的信息掌握的不及时，使得应收账款差异大、重复处理的现象比较多，造成在最终账面上的显示赊销业务收入占总收入的83%，且有上升的趋势，需要对财务会计流程进行再造。

二、财务会计流程优化的核心理念—医院单位流程再造

医院单位流程再造指的是业务流程重组，意思是通过对医院里资源的整合和优化，建立起一套高效便捷的管理流程，以满足医院单位与供应链体系的高速发展。最早由医院单位的管理大师迈克尔.汉默提出，在20世界90年代得到发展，在90年代末陷入低谷，进入21世纪，尤其到近几年，该理论得到了极大应用。通过实践证明，该理论可以很好的重塑医院单位的流程，促进医院单位的发展壮大，即实用又先进。并且该理论是财务会计流程优化的核心指导理念和原则，医院单位再造流程在实际的应用主要体现在以下三方面：第一，对传统流程问题的分析和诊断。在实际应用中，在对相关流程进行再造之前，我们先对原有的流程中的问题进行分析和诊断，找出其中的不足，想办法对这些不足进行改进，从而确定如何再造、再造的范围包括什么、再造的结果要达到什么效果。这种方式，可以使我们清楚的了解到原有的问题，为以后的工作做出警示。第二，新流程的再设计。根据以上在再造过程中对原流程分析和诊断出来的问题，对新的流程进行再设计。再设计这项活动是非常复杂和繁琐的，我们需要将现代科学的管理理念、先进的技术、合理的工作方式融入到这项新设计中，使信息的综合和监控变的及时和有效，不过在这个过程中，我们一定要禁止有手工操作的工作方式出现。第三，流程再造后的实施。经过对原流程分析诊断和新流程再设计之后，我们就需要将新的设计应用到医院单位的实际工作中，这是医院单位再造流程的最终环节，当然也是关键环节。不过这个环节即艰难又负责，涉及到医院整个组织架构的调整，也关系到员工的变动，也牵涉到医院的信息系统的建立。这个环节如果实施不当，就会使医院单位严重受挫；如果实施恰到好处，则会给医院带来很大的变化，促进医院发展的更加快速和平稳。例如，广西某发动机下属公司以生产和销售小功率的柴油发动机和发动机组为主，客户主要集中在国内和东南亚，除了整机外，该公司还销售零部件，由于客户的种类比较多，使得结算方式也多种多样，在公司中变形成了财务部二级核算和销售内部财务三级核算的差异问题，为了解决这个问题，该公司经过流程再造实现了财务以记账凭证为准的应收账款的核算，销售部实现了以原始凭证为准的应收账款的核算，然后利用凭证模板技术，实现了以财务确认的原始凭证自动生成记账凭证，传入财务系统，作为最终财务记录。

三、财务会计流程在会计信息化下的优化措施

顺应信息化浪潮所出现的会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息化社会对医院单位的财务信息管理的必然要求，可以促使医院单位的财务管理实现现代化的目标。会计信息化在我国已经有20多年的发展史了，它对医院单位发展的贡献是不容忽视的。医院单位的领导通过会计信息机化获取相关信息，以此为依据做出相关决策并改进管理方式和方法，同时它使医院的核心竞争力与日俱增。因此，如何利用会计信息化去实现医院单位财务会计流程的优化是每一个医院单位都必须要认真考虑的内容，结合实践，我们可以通过以下几点来优化财务会计流程：第一，财务数据的标准化。在实际工作应用中，为了使财务数据可以实现资源共享，应该在新的财务会计历程中建立一套利用标准编码的数据源。也就是说我们要按照核算软件中数据接口的标准来设置相关数据的结构，这些数据包括账簿、报表、凭证等，同时会计记录的电子化和标准化也要依据核算软件配备的基本功能模块来实现。第二，核算流程的简便化。在实现财务会计流程的优化过程中，有些环节对于医院单位各方面没有实际的意义，根据医院单位流程再造的方法，结合实际情况，把这些环节进行有针对性的删减，使财务流程的一体化可以顺利的构建完成，最终达到简化会计核算流程的目的。第三，业务流程的灵活化。我们发现业务流程如果按照一贯的顺序来执行，不仅会浪费不必要的时间，也会使相关的业务信息等滞后，为了改变这种现状，我们要打破原来的顺序化，使业务流程更加灵活多变。这就要求我们实施事件驱动。事件驱动用通俗易懂的话来讲，就是你在电脑上点什么按钮，电脑就会执行相应的操作。事件驱动中的发生的事件就是你点的按钮。这种模式下，我们可以将既有的信息划分为多种按钮，使用者根据自己的需要，来点击不同的按钮，从而驱动其需要的相应的模型，得到最终想要的信息。第四，财务业务的一体化。要想实施业务财务的一体化策略构建一体化新流程，我们必须将业务单据通过动态会计平台的IT模型转换为记账凭证，最终使业务信息和财务信息变成的统一的信息平台。因此，为了在会计信息化的潮流下，实现财务会计流程的优化，我们必须提前做很多的准备。首先，要清晰的认识新财务会计流程的内涵及传统流程的缺陷；其次，要对医院单位流程再造的内容和要点有一个透彻的了解和掌握；最后，要采取有效的措施，来实现其流程的优化。真正做到如此，才会使医院单位更加发展壮大。

参考文献：

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棉花加工企业信息、扦样工作中存在的问题和产生原因

（1）信息系统专用电脑被移作其他用途，如改装指纹考勤、炒股票等，造成中棉公司安装的软件全被删除；信息系统专用电脑登录互联网造成系统瘫痪，电脑中存储的检验数据丢失或被盗用；网线和电话线切换时，由于线路的占用和冲突，造成无法下载检验数据。

（2）扦样工作不规范的问题。一是存在单面样品。产生的原因是扦样员没有按规定在棉包两面扦样，进行合样，只扦取棉包单面样品；二是扦取的样品碎、小（样品重量不足），根本不能满足试验要求。产生的原因：（A）扦样员的扦样工作不规范，在扦取样品时人为地将样品扦碎；(B)企业出于降低生产成本的考虑，扦取小样品。

（3）不同检验批次的样品混乱的问题。一是扦样员在样品集中整理过程中不认真区分和分别装袋；二是有些企业的样品管理员对条形码信息的相关知识掌握不够，加工过程中经常随意调整条形码采集器的加工信息（如籽棉品级、垛号等），任何一项信息的改动就会使条形码内容更改，造成同一天、同一籽棉大垛加工的检验批次频繁变换，而扦样员在扦样品时又没有仔细区分放置，造成同一天、同一籽棉大垛加工的不同检验批次的样品混乱。

（4）检验批次中的少样品和样品流水号多次重号的问题。一是扦样员对当班的样品集中整理过程中不仔细核查，遗漏样品；二是样品管理员在棉花加工中随时调整条形码采集器的样品流水号信息，造成不同检验批次的样品流水号多次重号的样品存在。

（5）企业留存样品管理不规范的问题。一是企业不重视样品的留存工作，企业没有样品留存；二是留存样品工作不规范，没有分批留样，样品标识不清楚。

以上问题的存在，反映了我们的棉花加工企业在棉花加工生产中：一是在思想认识上没有重视，对国家的相关政策、规定没有认真地领会和研究。反映在对信息、扦样工作重视不够，管理不到位。二是部分企业管理意识差，没有相对固定的经培训上岗的信息员、扦样员从事信息管理和扦样工作，临时性的较多。

对企业做好今后的棉花信息、扦样工作的几点建议

（1）对于棉花加工信息、扦样工作相关的微机、条形码仪、在线回潮测试仪、取样的上下切样刀、皮棉回潮测试仪等设备时常进行必要的维护；对相关的配件，如条形码卡纸、传输带等常用物品要保持有充分备用；信息员及时做好信息系统和检验数据的备份。

（2）棉花加工企业应该保持并相对固定经过培训，取得信息员、扦样员证的，熟悉信息、扦样工作规定，工作责任心强的信息员、扦样员负责棉花的信息、扦样工作，尽可能不临时安排不懂业务的人员从事棉花信息管理、扦样工作，以保证扦样工作的连续性和所扦样品的质量。

（3）企业的扦样员要严格按规定从棉包的两侧将自动切取的棉样整块扦取下来，分别合并成两份样品，一份留检验，一份企业存留。每份样品保证夹有唯一的条形码卡，每份样品的重量不低于国家规定的125克，并保持每份样品的完整性，不出现样品碎、小的问题。纤检机构应按照国家《棉花质量监督管理条例》和国家棉花仪器化公证检验相关的规定，加强对棉花加工企业的监督管理和技术服务。

（4）棉花样品条形码卡的流水号在一个棉花年度加工过程中是不间断的，不需要随意调整。企业的扦样员在平时工作中多关注条形码仪的运行状况，对出现的问题及时与纤检机构和相关的技术维修人员联系，及时维修、调整，保证设备运行正常。

（5）做到每天加工生产结束后，扦样员及时将当班所扦样品按检验批次进行集中整理、装袋，对整理中发现的问题及时进行补救处理。

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1.企业审计信息化基础建设薄弱

相比其他核心业务来说，企业对于审计信息化的硬件基础建设投入过少，不能保证审计系统稳定的运营环境，甚至会影响审计的准确性、高效性和时效性。另外，建设审计信息化缺乏合理准确的整体规划，虽然开始改革企业审计体制，但审计工作者仅是从某一个角度或方面实现信息化，从来没有从整体的层面考虑过企业审计信息化，这无疑是不利于企业审计系统化、科学化。还有一个方面，对于审计信息资源没有完全实现共享，很多资源数据可能出现冗余或者不全等情况，这大大减弱了计算机技术给企业审计带来的优势。

2.企业审计信息化增加了审计的风险系数

审计信息系统本身的风险显著加大了企业审计的风险系数。互联网和计算机本身固有的风险比如木马病毒等入侵，这些都是会给企业审计系统带来一定的安全隐患，其具体来源主要包括两个方面：第一，各种各样软件和系统带来的风险。现在国内用于审计信息化的软件参差不齐，很多软件技术都不成熟，自身就有很多不安全和不稳定因素，再加上电脑系统可能会出现的安全问题，这些都无疑会给审计带来风险隐患。第二，程序控制引起的风险。计算机运行的依据是事先编好的程序，程序控制的弊端就是肉眼没办法察觉失误，这很大程度上就是依赖计算机系统，因此这样的控制环境存在很多安全漏洞。

3.企业审计信息化过程中缺乏综合型审计人才

信息化背景下，企业审计系统变得相当复杂，审计工作同时需要计算机专家参与，如果仅有出色的审计人员介入审计信息化系统，这很难完成。所以，在改革企业审计系统进程中需求复合型人才，既掌握传统审计知识，又熟知计算机网络技术。然而，当前真正有较高计算机应用水平的审计人员很少，这就局限了审计信息化的建设发展。最主要的原因是，审计知识很丰富的审计人员偏老龄化，而他们当中接触计算机的更是少之又少。

二、建设信息化企业审计系统的对策

为了充分利用互联网和计算机的优势，完成企业审计信息化改革，下面就目前存在的问题提出几点建设性的对策。

1.加大基础设施的投资力度。

思想是行动的指南，首先，树立新财务审计新理念，审计不再是单单的监督职责，在信息化条件下，企业审计更要以企业发展为最终目的。应该从思想上提高企业管理者对审计信息化的重视度，突出重点、整体规划、注重效率，做好审计信息化的科学规划。其次，从计算机网络建设和数据库建设两方面来加强投入，网络的便捷性使得资源共享无障碍，信息化后的数据库考虑到了企业各系统之间的关联性性，更是减少了数据冗余，提高了数据库的利用效率。

2.建立并完善审计信息系统的风险管理机制。

在运用信息化审计系统之前，做好风险评估，提前防范，可以减轻审计的工作量。另外，可以根据企业的特点和需求建立审计风险预警系统，实现对重要业务及重要的风险点统一管理和实时监控，及时发现问题，增强审计的能动性。还有，可成立风险管理组定期核查监督，按照有关的标准核查报告，分析各个风险点的风险系数，检验是否符合标准。

3.加强审计人员素质培养。

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关键词：统计信息化；信息职能；工作平台；模式

Key words: statistical information；information function；working platform；mode

中图分类号：F273 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）16-0116-02

作者简介：王金哲（1976-），女，河北石家庄人，本科，统计师。

0 引言

第64届联合国大会90次会议作出决议，2010年10月20日为“世界统计日”。为此，国家统计局决定，将9月20日定为“中国统计开放日”，在9月20日至10月20日期间，以“统计和您在一起”、“走向公开透明的中国统计”为主题，在全系统开展庆祝活动。

1 统计工作信息职能

统计是公共产品，统计工作的价值在于信息、咨询、监督三大功能作用的发挥。“数据”的来源，“公共”的属性，“功能”的发挥都决定了统计公开透明的特征。信息越公开，程序越透明，数据的知情面越广，信任度越高，支持率也就越大。反之亦然。

信息职能是统计职能中最基本的职能，统计信息也是管理企业所必需的基本信息。只有准确、及时、全面的统计信息才有利于企业及有关部门采取有效措施，指导企业的健康发展。

统计信息化不能停留在用电脑打文件、做报表、收发E-mail、挂个网页的层次。而是要通过统计工作信息化平台的建设，使统计工作的标准化、规范化、网络化和社会化程度有明显的提高，进一步提高统计工作的核心竞争力和服务功能。

企业统计信息化工作应充分运用现代信息技术，努力实现统计工作从调查方案设计、调查任务布置到统计数据采集、处理、传输、共享、存储、加工和公布的全流程电子化、网络化。逐步实现企业通过互联网直接向统一的数据管理中心报送统计资料。

2 企业统计信息化建设

随着计算机的广泛应用，网络互联技术日趋成熟，电子商务时代已经来临，企业统计信息的采集过程明显复杂化，采集范围不断扩展。强化企业统计信息化建设，大力推行联网直报，加大现代信息技术在统计工作中的应用，夯实统计基础。

统计信息化就是广泛采用现代信息技术、专注于自己的职能业务，通过统计工作网络化进程，把包括组织资源、人力资源、业务资源、数据资源、统计调查对象（客户）等统计资源，建成一个有机的统一体。

从企业统计信息来源看,主要是由统计人员，按时间、地点通过不同的方式来完成定期报表和不定期的专项报表的填报工作。因报送方式各种各样，数据的格式也各不相同，增加了统计整理和分析的难度，制约了信息化发展。只有通过继续教育和加大培训力度，不断提高企业统计人员的信息处理技术，努力构建理念先进、业务精通、工作扎实、结构合理的复合型专业化统计人才，真正使每一个成员都成为统计信息化建设者的推进者。

3 提高企业信息化建设途径

3.1 提高领导重视，统一思想认识，是做好企业信息化建设工作的根本。

只有企业各级领导高度重视上级政府和行业统计主管部门的各项统计调查工作，明确统一思想，将统计信息化工作提高到为国家各级党政领导制定宏观调控政策，指导企业改革和发展提供科学依据的高度上来，做到通盘考虑，统一安排，从根本上保证高标准做好统计工作。

3.2 配备硬件设备，搭设工作平台，是做好信息化建设工作的物质基础 所谓“工欲行其事，必先利其器”，只有加速企业信息化整体的建设步伐，方能提高统计信息化版块的进程。改革中硬件是基础。高度重视硬件设备的配备和升级换代工作，拥有稳定、先进、高效的硬件设备和畅通的信息通道，是做好信息化建设的物质基础。

近年来在基础设施改革中投入了大量的人力、物力，但计算机的配置、网络的规模、带宽、技术标准、安全管理与实际需要和办公自动化的目标仍存在较大差距。而且广域网的建设是由各地自行组织，技术规程不统一，联网方式多样化。统计信息化初期，没有给统计人员减少工作量，同一指标重复报送多次，要么实行双轨并行报送方式,要么向不同职能部门局域网报送，增加了统计人员工作量。所以提高统计职能，加强统计信息深入分析，加快网络化建设还须制订统一技术标准和安全管理模式。

3.3 完善的硬件设施需要配套的应用软件才能充分发挥它的作用 统计信息化建设要考虑的是大量数据如何组织、以什么样的标准、采用什么样的数据库管理系统、如何保证数据的开放性和安全性等,这都是信息化建设中亟待解决的技术难点和重点。由于统计信息化建设正处于起步阶段，软件开发相对滞后，没有形成行业规范，软件的推广和更新较慢，因此，懂得计算机技术又精通统计专业知识的复合型人才的培养变得尤为重要。

3.4 加强培训工作，提高统计人员素质，是做好统计信息化工作的智力基础 人才是妨碍企业信息化建设进程的一大障碍。由于统计队伍素质良莠不齐，对统计工作的认识不到位等因素,影响到统计信息职能的发挥，因此应当改变观念，不断加大培训力度，坚持联系实际，学以致用的原则，提高培训质量，减少统计人员频繁变动，促进统计队伍整体素质的提高。

同时可通过对统计人员进行计算机及网络基础知识和基本技能培训，选派统计人员参加有关信息服务的专门化培训，对信息化涉及的各专业知识进行全面培训等途径提高统计队伍信息化服务功能的发挥。

4 结束语

通过企业信息化建设,逐步实现规模以上企业通过互联网直接向统一的数据管理中心报送统计资料。同时随着中国企业信息化的深入，提高中小企业对信息化的认识，为中小企业信息化出谋划策，将对促进中国企业信息化起到良好的作用。

电子计算机由发展初期的计算工具逐步变成了统计工作平台,一场状观雄伟的统计大戏在信息化建设这个舞台上登台上演。难以想象现在统计工作离开计算机、网络、统计信息化这个平台。统计信息化将改变统计工作模式，现代统计工作就是在统计信息化建设平台上进行的。统计手段的现代化，提高了工作效率。要不断强化源头数据质量，对数据实事求是，严格较真的精神，对工作踏踏实实，勇于创新的精神来抓好新时期统计工作。让统计职能充分发挥，跟上时代步伐,促进企业信息化建设,充分开发和有效利用信息资源，把握机会，做出正确决策，增进企业运行效率，最终提高企业的竞争力水平。

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一、监察审计信息化在煤炭企业应用现状

（一）现场监察审计实施系统的应用

1.监察审计前期资料准备的变化。传统的审计方式，是从纸质资料如报表、合同、账簿入手的。因此在到监察审计现场前，监察审计人员应通知被监察审计单位要将被监察审计年度的所有资料提前打印。而信息化条件下，被监察审计单位则无需提供纸质资料。监察审计人员直接从相关部门取得电子账套、合同、协议等，导入监察审计信息系统中，即可进行审计检查。

2.信息化带来的便利。一是数据筛查的快捷。二是数据统计的便利。三是数据的趋势分析。四是计算工具的使用。五是法规文件查询方式的变化。

（二）监察审计管理方式在信息化环境下的转变

1.电子文档的使用。在电脑上采用文字处理软件进行撰写、修改，令监察审计文书的撰写工作变得不再繁琐，效率得到了极大提升。还可以将监察审计底稿、监察审计报告等电子版的监察审计档案存储在电脑中，并随时从电脑中调用电子档案，使监察审计的信息资料从采集、整理、分析、使用到存储等形成一个综合数据库，提高了工作效率和规范性。

2.网络的使用。监察审计部门的管理人员可以通过网络向监察审计人员下达监察审计计划、监察审计指导方案、上级文件等，监察审计人员也可以向管理人员上传监察审计报告、工作总结等。监察审计人员之间以及监察审计人员和被监察审计单位之间也可以相互传送监察审计文档，同时，还可加强与相关部门如纪委、财务、企管等部门的横向的部分数据共享，加强横向数据间的勾稽对比分析和成果线索利用，提高监察审计工作的准确性。

3.监察审计对外宣传的新途径。在信息化条件下，通过设立监察审计部门网站来增加监察审计对外宣传的力度，让更多的干部职工了解煤炭企业内部监察审计部门的工作职责、工作流程以及取得的成果，增加内部监察审计的影响力。

二、监察审计信息化应用存在的不足

（一）实际工作中对监察审计信息系统的应用仅处于低层次

在实际的监察审计工作中，对于监察审计信息系统，部分监察审计人员还把它仅仅看作是在电脑上看账看资料，主观上不愿去使用监察审计信息系统提供的丰富功能。客观上，由于被监察审计单位有各自的特点，系统部分功能不能全部适用。或者由于监察审计部门自身的特点，系统部分功能只有个别监察审计部门能够使用。

（二）监察审计信息系统软件的培训不及时

监察审计人员难以全面掌握系统功能。自从推广监察审计信息系统软件开始，相关的培训未能及时跟上。随着监察审计人员的新老交替，新加入监察审计队伍的人员不断增加。没有培训，也没有相应的指导书，仅靠自身摸索很难让新监察审计人员全面掌握监察审计信息系统的丰富功能。

（三）监察审计信息系统的后续更新处于停滞状态

监察审计信息系统在会计信息系统版本更新后进行过相应更新，但其他的后续更新基本处于停滞状态。客观上看，由于监察审计信息系统是由监察审计部门和信息部门联合开发，软件开发完成以后，开发人员各自回到原岗位，进行后续更新确实有困难。

（四）监察审计管理系统未能建立

对于监察审计信息化来说，监察审计管理的信息化也是一个重要的部分。目前陕西煤炭企行业还没有一个监察审计管理系统，也没有在监察审计信息系统当中设立相应的监察审计管理模块，对监察审计计划、监察审计电子档案、监察审计人员等的管理没有做到系统化。

三、提高信息化在监察审计工作中的运用，提高监察审计质量和水平

（一）完善和扩大信息化在监察审计工作中的应用

从信息化全覆盖，横向监察审计与纵向监察审计相结合入手建立一套完备的网络信息工作制度，制度是监察审计工作信息化运行走向科学化和规范化的保证。。工作制度制定以后，各受控部门都要严格组织执行，并定期对执行制度的情况进行检查监督，便于及时发现问题并及时解决。

（二）加强网站质量建设，统一内容和形式，发挥导向作用

监察审计信息网站是监察审计工作在网络上的信息库。一个网站就是一个存放在网络服务器上的完整信息集合，它包含一个或多个网页，这些网页以一定的方式连接在一起。监察审计信息网站的设计直接影响到网络的利用率。日常工作中，可将国家的监察审计制度、案例、单位中发现的问题、整改措施等相关信息在网上，充分发挥网络导向和宣传作用。

（三）搞好使用部门的培训，提高网络信息的使用效率

监察审计信息网络建成后，要及时组织相关部门进行培训，通过培训，使大家迅速掌握网络系统的使用，通过网络的宣传、警示、警戒，不断提高企业和职工学法、守法、懂法、敬法的自觉性，自觉维护经济次序，使企业健康稳定发展 。

（四）注重信息开发队伍建设，强调监察审计信息理论研究

要加强信息开发专业人才的培养和教育。人才的质量有了保证，信息的质量和信息化的发展才有保障。监察审计工作信息化是一个全新的课题，理论的牵引和指导作用显得尤为重要。理论研究的深入与否，关系到监察审计工作信息化的发展动力、发展速度和未来走向。

总之，只要坚定的走信息化监察审计的道路，通过解决在推进监察审计信息化工作进程中的遇到问题，不断总结经验，监察审计信息化就一定能使煤炭企业内部监察审计工作更好地为正确决策和有效监督提供强有力的支持。

参考文献：

[1]程艳.试论会计信息化监察审计模式的创新[J].网络财富，2009，（06） .

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（一）会计信息化的内涵

本质上而言，会计信息化就是改变会计传统的功能模式，实现会计信息的共享，为企业的经营管理提供有力的支撑，是一种会计系统与信息系统的融合。

（二）会计信息化特征

1、充分发挥会计的管理决策功能

会计作为企业经营管理的重要手段，一方面发挥核算功能，另一方面发挥监督作用，实现会计信息化的目的不是改变会计原有的功能，而是进一步充分发挥其作用。随着信息技术的发展，原有的会计核算模式渐渐适应不了形势发展的需要，企业需要更有效的信息处理工具，提供更加实时有效的信息。

2、会计信息化能够有效满足各主体对会计信息的需要

企业改制后变为现代化的经营主体，会计信息不再只提供给企业的管理层，还有满足企业的所有者、政府、投资者、利益相关者等主体对会计信息的需求。会计信息化能够实现企业会计信息的模块化管理，并可以设置不同的使用权限，企业通过互联网技术，可以实现会计信息的共享，通过授权以及权限管理等手段分类提供会计信息，打破了时间、空间对信息交流的限制。

3、会计信息化充分借助现代化技术手段

网络通讯技术的发展改变了传统会计的实施方式，会计信息化建立在计算机、网络以及相关财务软件基础上，大大提高了会计的核算效率，提高了的信息处理的速度和准确性，将科技核算管理的思维方式由线形转化为网状，有效提高了信息管理的整体性和协调性。

（三）企业会计文化

会计文化是文化在会计领域的实现形式，是企业管理的一种软实力。会计文化包括物质、精神、制度三个方面。文化的形成需要有一个过程，我国的会计文化是伴随着现代化企业制度的建立而建立起来的。会计文化具有引导、凝聚、激励和约束的功能，是一个企业文化的重要组成部分。一个企业的会计文化具体包括会计人员的价值取向、文化修养、职业道德等因素组成。

二、新疆油田公司会计信息化与会计文化建设实践

（一）中国石油会计信息化工作简析

中国石油天然气集团公司是我国油气行业占主导地位的集团公司，正在实施资源战略、市场战略以及国家化战略，着力建设世界一流综合性国际能源公司。近年来中国石油非常重视会计信息化建设，在实践中不断培育会计文化，将会计信息化看作实现战略性目标的推动力量。

为了促进企业会计信息化建设，财政部专门出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，将企业会计信息化实施统一推动，中国石油股份有限公司财务部门上下积极配合信息化工作，结合公司自身实际，基本完成了ERP系统（企业资源计划）与FMIS（财务管理信息系统）的融合，研发上线了大司库系统，开拓了中国石油特色的自主创新和集成创新模式，同时强化了会计文化建设。

（二）新疆油田公司会计信息化建设与文化建设实践

1、构建人才体系

新疆油田公司作为中国石油集团的分公司，在会计信息化过程中将人才体系建设放在重要位置，着力构建有战斗力的财务人员队伍，定期加强财务人员年代培训，确保财务人员在推进会计信息化进程中的思想统一，构建良好的工作环境，将会计信息化工作上升到工作理念，形成了完善的人才培训体系。

2、营造会计物质文化

会计信息化工作实施以来，新疆油田公司实现了从落后的“计算机外围会计方式”向先进的“计算机内在方式”和“网络计算机方式”的转变。公司一直在建立和完善会计信息系统FMIS和诸多辅助决策系统、预算管理系统、资产管理系统和大司库系统。另外，公司积极为财务人员创造良好的办公条件，举办各类活动丰富员工业余文化生活，提供业务交流平台。

3、完善会计制度文化

会计制度是会计活动的依据和保证，会计制度应该成为财务人员共同遵循的行为准则，在会计核算过程中认真遵守相关规章制度，使遵守制度成为一种习惯，成为约束财务人员的软力量，形成自觉遵守制度的氛围。为此，新疆油田公司定期组织财务人员学习相关法律法规、会计制度，并根据实际情况出台相应的规范和准则。

4、培育会计精神文化

新疆油田公司积极培育进取的会计精神文化，将国民经济初创时期的“大庆精神”、“铁人精神”看做宝贵的精神财富，经常温习伟人们的经典语录，激励员工的工作精神。中国石油集团公司总会计师王国樑对全体财务人员提出了“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤”八字要求，也成为新时期宝贵的会计精神文化。

三、会计工作信息化对会计工作及文化的影响

（一）会计信息化对会计工作的影响

1、对会计基本假设产生的影响

传统的会计主体假设范围扩大。按照传统会计主体的假设，会计核算需要有一个核算单位，核算单位往往是指实体单位，但是随着网络的发展出现了“网店”等具有虚拟性质的经营主体，在一定程度上扩大了会计主体假设的范围，会计主体的变动性更加频繁。

持续性经营假设受到挑战。网络经济时代，企业竞争越来越激烈，经营风险加剧，很多企业随着经营环境和市场的变化而设立、合并、退出，并且变动频繁，会计持续经营性假设需要重新界定理解。

会计分期的约束性降低。传统的会计核算制度下，由于技术手段的限制，为了提供企业阶段性经营成果及财务状况，往往将会计分成不同的时期，对应形成了年报、季报、月报等。会计信息化的发展使得企业核算能够得到实时报告，各个会计主体可以随着到相应的网站获得相关信息，而不必等到会计期间结束查询信息，大大提高了会计信息的及时性，使得会计信息更加真实、可靠。

2、强化了会计的分析与控制职能

会计信息化使得会计的分析与控制职能更加突出，从而相对弱化了核算的职能。企业可以充分发挥信息技术的作用，利用网络、数据库等技术手段集成适合企业自身实际的现代管理工具，有效管理企业的各类资源。

3、便利了会计工作的组织实施

会计信 息化便利了会计工作的组织实施，改变了传统会计的运作模式，只需录入会计凭证，财务系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。会计信息化系统可以按照一定的程序，对复杂和时间性要求很高的会计核算工作进行处理，提高了会计核算的效率和会计资料的准确性。

（二）会计信息化对会计文化的影响

1、便利了会计人才的培养

会计信息化对财务人员的素质提出了更高的要求，知识更新的速度越来越快，企业需要不断地更新知识，传统制度下人员的培养需要“以老带新”，相应的制度学习需要印发纸质材料学习。信息化条件下，会计资源实现共享，相关人员可以进入学习平台，自主学习相关知识，管理部门只需下发相关学些的内容以及要求、安排即可。

2、会计物质文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先进的会计核算需要信息技术设备的支撑，也需要开发相应的管理系统，财务人员的办公条件也需要提高，企业需要承受更大的资金压力。

会计信息化条件下，企业会计精神文化需要进一步加强，会计的信息化更需要发扬传统的精神，提高员工对企业的忠诚度。应该加强制度建设，使会计信息化有章可循，有法可依。

（三）会计信息化的不利影响

会计信息化能够为企业带来积极影响的同时，也使企业面临不利影响。一方面会计信息安全受到威胁，会计信息资源实现共享能够提高管理效率，机密信息安全受到挑战，企业需要承受财务人员的道德风险，财务安全工作需要加强。另一方面，企业需要支付更大的成本维持信息系统的运作，随着知识的更新，需要投入资金研发新的系统。

四、强化企业会计工作信息化的建议

（一）要更新财务观念，重视信息质量

顺应会计领域信息化的形势，根据中国石油集团发展战略的实际进行信息化建设，适当加大信息化投入。信息实现共享后，大量信息不断出现、不断变化，各油田需要对信息进行筛选、提炼、加工，得到有价值的信息，为决策提供依据。

（二）加强会计文化建设，建立健全内部控制制度

严格的内部控制制度是信息准确、有效和安全的保证。要建立有效的制度对会计硬件软件的开发、维护进行控制，有效管理组织机构和财务人员，从源头上保证财务数据的真实性和安全性，保证会计信息系统安全运行。

（三）重视财务人员素质，构建学习氛围

会计信息化主要是通过网络技术来实现的，财务人员不但要具备财务知识，还要具备计算机技术。各油田企业都应该重视财务人员的培养，形成好学进取的良好氛围，为会计信息化提供智力支撑。

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林业企业的物资管理，是指对木材生产经营活动所需要的机械配件、工具、劳保用品、五交化产品、油品、建材等各种物资的采购、运输、验收、存储、保管、供应、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进林业企业生产经营活动发展的重要保证，是改善企业技术指标取得最佳经营效果的一个重要环节。对物资进行规范化、标准化、计算机网络信息化和高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提高木材生产经济效益和企业竞争力的关键因素。

现在计算机网络信息化发展迅速，全球经济多元化已经形成，高科技手段广泛应用于社会经济发展的各个领域，在新形势下，对物资管理工作所提出的要求也越来越高，物资流通量大幅增加，工作负荷加重，工作中处理的单据、数据、凭据等信息量日益上升，如何准确有效地对这些信息进行收集、整理和分析，为木材生产服务，为物资经营决策物资经营决策提供有力依据，成为当前林业企业物资管理工作的一个新的课题。显然，传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。充分利用现有的内部网络，实现以计算机为主物资管理信息化、自动化已经势在必行。

一、目前林业企业物资管理中存在的问题

1.原始资料数量大，多数为手工编制、归档，查询困难

在物资流通管理过程中，会产生大量的原始资料，如合同、验收单、领料单、计划单、帐本等。这些资料中包含大量的有重价值的信息，象购货地点、运费、产品品牌、产品质量、单价、使用单位、用量等，它们能为后续的物资经营活动提供依据，大多是手工编目归档，我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。数量庞大，时间久了，新旧资料混乱在一起，查询起来非常困难，费时、费力，更新不及时，例如一年的验收单、出库单就有上千张，要从中找出一张来就比较麻烦。如何对这些资料进行系统化、规范化和信息化管理，是摆在物资管理面前的一个重要问题。

2.缺乏数据库管理软件，加大了工作量

在物资流通过程中产生了多种单据，入库单，发料单、转账单全部都是手工编写、登录，不仅工作量大，而且库存的实时性得不到保证，导致实物供应员手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本加上各种单据，要查找很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费力不说，还容易出错。

3.资源不能共享，造成了大量的重复劳动

在工作过程中存在大量的重复劳动。例如库存物资不足需要购进时，采购人员要到供应账中看账，后到保管实物账上看物，再查找原始资料，然后提出采购申请，申请部门要填写一份物资采购申请计划单，各部门批准后各部门备案才开始采购，工作重复量大、时间长，重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。

4.工作人员业务素质低，现有内网中的物流软件“用友”使用受限

一些物资管理人员对计算机、网络、物资管理应用软件（例如“用友”物流模块等不太了解，使用起来有困难，更有甚者对本职专业方面也不精通，遇到问题时解决不了，有些问题是因为本岗位上工作人员不懂，人为造成，又解决不了，影响工作进程。

二、建立计算机网络信息化在物资管理中的作用

1.对信息进行有效控制和统计，实现数据资源共享

实现计算机物资管理网络信息化，物管信息可按标准的物资流通程序进行，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，各屋领导、主管部门只要做在电脑前就可以随时通过网络查看物资采购信息、物资购、销、存情况，制定下一步工作计划，主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资，定期文件、通知、经营成果、更新换代等信息，使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快内部网络信息流通，实现数据的实时性

现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要仓库保管员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。实现了“无纸化”的办公，节约了纸张等办公用品的开支。

三、建立计算机物资管理网络信息化的策略

1.建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，不只适用于林业企业生产还适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.充分利用现有内部网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。