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2.1风险控制对于水电建设项目的风险,如果要进行风险的管理和规避,则要有效控制风险。具体要做到以下3点:①工程合同是具有法律效力的文件,也是承包商与发包商合法权益的保障,在一定程度上起到了制约的作用,可避免两者之间出现违法操作。因此,工程项目管理人员必须时刻保持强烈的风险意识,对工程合同中的每一条条款进行认真、仔细的阅读,并充分考虑其中是否存在风险因素,避免日后产生经济纠纷。②利用合同形式进行风险控制。利用合同形式进行风险控制时,要结合实际施工情况,对于一些规模较小、施工单位具备丰富的施工经验的施工项目,发生风险的可能性较小,施工单位可采取有效的风险控制措施,并制订总价合同形式;在一些大规模的工程项目施工中,由于施工情况常发生变化,常受到内部和外部因素的干扰,具有极高的风险性,所以,需要制订适当的风险转移措施,利用单价合同的形式降低合同风险存在的概率。③优化设计方案,控制风险。科学的水电工程设计方案可为水电工程建设奠定基础。因此,必须学习和利用先进的技术和设计理念。
2.2风险转移在水电工程项目风险管理中,可将项目风险有意识地转移给其他建设方。通常情况下,风险转移包括以下2种措施:①购买保险。由于水电工程项目的建设工期较长,且施工环境较为复杂,一旦工程项目存在风险,会对项目的投资者甚至是建设者造成很大的损失。如果承包方在项目工程建设前投保,则当施工过程遭受风险和损失时,保险公司会根据保险条款补偿一部分资金。②完善合同条例。一方面,总承包商可通过合同将工程项目转让给其他承包商或进一步分包,这样可实现风险分散;另一方面,可选取具有良好信誉的第三方作为担保方,为承包方提供担保,这样可有效分散项目中存在的风险。
2.3风险规避如果水电工程项目遭遇某种风险的概率较大,或某种风险会给建设单位造成巨大的经济损失,则管理者应对该风险制订相应的策略,以合理规避风险。所谓“规避风险”,指的是运用合理的策略从源头上规避风险,从而杜绝风险发生,这样可最大程度地减少承包方和建设方的损失。现阶段,常用的风险规避策略包括放弃或拒绝工程项目、提高施工竞标的价格、向招标方提出合同条件和选择保守、稳健的项目建设计划等。虽然运用一些手段可规避风险,但依然会给承包方和施工单位带来一定的损失。然而,与发生风险造成的损失相比较,规避风险后的损失会大幅度降低。
2.4运用工程索赔将风险转化或降低索赔根据相关合同对工程风险进行重新划分,能体现合同的公正性。工程索赔是工程项目实施中的关键环节,在施工阶段具有十分重要的意义。工程索赔具有十分广阔的领域,比如,它贯穿在工程的施工、设计和相关变化等方面。以合同条款或推断条款为依据进行工程索赔,有利于降低工程风险,保障各方的利益。
目前,水利水电工程建设是当前社会现代化建设的重点内容,具有社会效益大、经济价值高等特点。总体而言,水利水电建设项目后评价主要包括以下四方面内容:
1.1.1项目过程评价
将立项评估可行性研究的结果与实际执行情况进行对比,发现导致差别出现的原因,并根据原因提出解决措施,以降低类似问题对工程建设的影响。在项目过程评价中,工作人员需要注意项目内容与建设规模、工程进度、配套设施管理等内容,并将这部分内容的基本信息与财务管理联系在一起,保证后评级整个后续处理过程都能根据财务管理而有效开展。
1.1.2项目影响评价
项目影响评价主要包括环境影响、经济影响与社会影响。其中,环境影响表现得较为明显,涵盖了本地区的自然资源利用、环境质量、区域内的生态治理与环境综合管理等多方面内容;经济影响主要是分析水利水电项目建设对所在地区、对应行业的影响,主要指项目建设过程中、建设之后可能产生的经济价值;社会影响主要指社会发展与经济管理的统一,主要指有形、无形效益,重点是该项目对本地区社会的影响,评价社会影响中,一般会以贫困、平等、参与等作为评价的重要因素。
1.1.3项目持续性评价
主要指在项目建设资金投入之后,该项目能否按照既定的目标开展。包括:(1)业主能否按照既定的计划实现既定的目标;(2)项目本身是否存在重复性。持续性评价主要包括本国政府的管理、组织、财务政策、施工技术、政策环境等多种外部影响,可见影响项目持续性的因素较为重要且影响深远。
1.1.4综合评价
在项目后评价中,综合评价的作用是从多种角度评价该项目的目的与实施情况,包括项目的经济效益、项目成功概率。常用的综合评价方法为:对比评价,通过将本工程与已建成的工程进行比对,讨论两次工程中的相似之处,再从已建成工程中吸取经验教训;成功度评价:结合现阶段工程的施工情况,讨论工程的综合指标。
1.2项目后评价的特点在水利水电建设中,项目后评价明显区别于项目前评价,项目后评价主要在项目建设并运行一段时间之后,对其进行总结。项目后评价的特点主要为:
1.2.1现实性
在项目后评价中,主要根据项目的实际情况(整个评价中的所有数据为已发生的实际数据或采用科学方法所预测的数据)判断工程项目中可能出现的风险因素,并将预测内容反映评价内容中。
1.2.2全面性
项目后评价的内容基本涵盖了从水利水电工程建设到运行的全部过程,在评价中工作人员不但要分析工程中各项决策的科学性,还要统计各种问题及问题的解决方法,为进一步发掘项目潜力奠定基础。
1.3项目后评价的原则
1.3.1独立性原则
在项目后评价中,应该以客观、公正的态度评价相关内容,这也是所有评价工作都应该遵循的内容。客观公正代表评价者的信誉情况,独立性代表后评价结果的合法性。在项目后评价中,应该站在国家的角度上,以投资方、受益方之外的第三方看待项目评价过程,坚持深入研究、科学取证的态度,切忌出现避重就轻等现象。
1.3.2科学性
项目后评价的主要作用就是总结该项目建设成功、失败的经验,为未来的建设提供指导。这就要求工作人员在工作过程中,应深入到生产第一线,能够有效统计整个项目建设过程中的相关问题。同时,也要统计不同时间段信息的发生环境,得出更加准确的评价结果。
2水利水电建设项目后评价的发展趋势
2.1建立项目后评价体系
水利水电项目是国民经济建设的基础性设施,涉及的范围广且信息量大,为进一步提高评价的准确性,工作人员必然会建立科学的项目后评价体系,并以该体系检验评价的相关内容。
2.2评价内容将更有针对性
从项目后评价的发展过程来看,其已经从单一的财务评价发展到以过程评价为核心的综合性评价,这些评价内容十分全面,已经能涵盖整个建设过程的所有内容。但随着水利工程建设的进一步发展,管理人员会对评价结果提出更高的要求,单方面的整体性评估已经很难满足后期水利水电工程质量控制的需要,评估项目必须能够更加细致地体现整个施工内容,因此在未来,项目后评价将更具有针对性。
1.2精细化管理的内涵精细化是现代工业化的一个管理概念,精细化管理的定义是“五精四细”,即精华精髓、精品、精通、精密,以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。精细化管理的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳。其基本原则是“精、准、细、严”,精是做精、追求最佳;准是准确、准时;细是做细,把工作做细、管理做细、流程做细;严就是执行,主要体现在对管理制度和流程的执行与控制。即通过提升人员素质,加强内部控制,强化链接协作,进而从总体上提升单位整体效益。总而言之,精细化管理就是要求将管理工作做到制度化、格式化、程式化,强调执行力。精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。如果管理没有达到精细化,就谈不上现代化。同样,如果说实现了管理现代化,那么具体管理工作也一定做到了规范化、精细化。
2.黔西县附廓水库总承包精细化管理措施
2.1成本控制精细化管理工程总承包项目的成本费用由施工费用、直接设备材料费用、分包合同费用、院本部费用、调试开车服务费用、其他费用等组成。工程先进行成本费用分解分析,控制好工程投资,抓住工程利润增长点。成本精细化管理手段如下:
2.1.1组织措施控制工程成本首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以它不是一个经济实体,应对整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。
2.1.2技术措施控制工程成本采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
2.1.3经济措施控制工程成本要严格控制人工费,从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗、控制工程成本的目的。材料费直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好材料用量、材料价格、机械费用三方面的工作。
2.1.4加强质量管理,控制返工率加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除治理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
2.1.5加强合同管理,控制工程成本合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理。成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性,成本控制与成本预测相辅相成。
2.2质量控制精细化管理根据该水库项目管理活动特点,以时间为依托,用WBS工作分解方法,将项目管理目标分解为2.个层次:即第一层次,工程总承包管理总目标;第二层次,以时段划分的项目策划和决策、方案设计、施工准备、工程实施、验收、项目后评价等;第三个层次为具体的项目管理活动。对跨时段、多层次的复杂项目管理系统引入层次分析法,将项目管理目标系统按层次建立多级递阶结构模型。
2.3进度控制精细化管理建立项目分解结构图、进行资源配置和采购管理、建立项目网络进度计划,跟踪项目进展情况,及时发现进度偏差,分析偏差产生原因,合理优化和调整进度计划及资源配置,从而最终保证项目进度得以实现。
2.3.1确认项目结构分解图(WBS)根据项目的工作分解结构(WBS),将项目的工作范围从大到小进行分解,直至可操作的工作单元;也可以将组织机构逐级进行分解(OBS),形成最基层的组织单元,并将每一工作单元落实到相应的组织单元去完成。
2.3.2确认各项目流水作业根据项目的特性、项目的结构分解图(WBS),合理确定项目所包含的工作内容施工方案和确认对进度影响最大的项目,合理组织各主要施工子项目之间的流水作业,以最大限度实现资源(人、机械设备和材料)配置的合理性,保证合理地实现项目的进度和成本的控制。
2.3.2.绘制总进度网络图和资源配置计划合理估算各项目工作内容所需消耗的时间和资源,确定各工作内容之间的工艺和组织逻辑关系,编制工程总进度网络图和分项目的详细子进度网络图,编制出相应的资源需求量进度计划,材料供应、采购、运输计划等,从而实现了整个项目动态的计划和控制。
2.4项目安全精细化管理项目安全精细化是指对施工项目安全生产进行计划、组织、指挥、协调和监控的一系列活动,从而保证施工中的人身安全、设备安全、财产安全和适宜的施工环境。从事故发生的过程看,要想不发生事故,只有针对事故构成的人、物、环境和管理体系4个要素采取有效管理措施,消除潜在的危险因素,并使人不发生误判断、误操作。制订各项制度、进行安全教育、开展安全检查、编制安全措施计划等,把事故隐患消除在萌芽状态,是安全动态管理的重要任务之一,是项目安全控制的重点。根据本工程特点,分析可能的安全影响因素,侧重在以下方面制定技术保证措施,并严格执行,杜绝安全事故的发生。
2.5风险的控制精细化管理对工程整个建设过程的目标系统根据进度、质量和投资三方面在项目建设的整个过程内进行系统化的分析,找出影响三大目标实现的风险因素,对其风险存在的大小进行分析,在工程进展的各阶段向业主提出风险预警报告,并向业主提出规避风险的策划方案。
随着我国建筑业和基本建设管理体制改革的不断深入,水利水电建筑行业生产方式和组织结构也发生了深刻的变化。施工企业从鲁布革工程管理经验开始,逐步推广项目法施工。特别是国家实行项目经理资质认证制度以来,以工程项目管理为核心的生产经营管理体制已在施工企业中基本形成。2002年建设部又颁布施行了建设工程项目管理规范国家标准,这必将给施工企业进行规范化项目管理带来深远的。
1、水利水电工程施工项目管理的特点水利水电工程施工的特性决定了项目管理的特点。
1)水利水电工程施工经常是在河流上进行,受地形、地质、水文、气象等条件的影响很大。施工导流、围堰填筑和基坑排水是施工进度的控制因素。
2)水利水电工程多处于不便的偏远山谷地区,远离后方基地,建筑材料的采购运输,机械设备的进出场,成本费用高、价格波动大。
3)水利水电工程工程量大,技术工种多,施工强度高,环境干扰严重,需要反复比较论证和优选施工方案,才能保证施工质量。
4)水利水电工程施工过程中,石方爆破,隧洞开挖,水上、水下和高空作业多,必须十分重视施工安全。由此可见,水利水电工程施工对项目管理提出了更高的要求。企业必须培养和选派高素质的项目经理,组建技术和管理实力强的项目部,优化施工方案,严格控制成本,才能顺利完成工程施工任务,实现项目管理的各项目标。
2、项目管理实践
长治市水利建筑工程处,成立于20世纪70年代末,是长治、晋城两市唯一的水利水电建筑工程专业施工队伍。组建初期,由于内部管理不善,一度出现亏损。进入20世纪80年代中期,企业实施了“单项工程承包”、“全员抵押承包”等改革措施,生产经营有了生机。在实行以队承包,单项核算的过程中,出现了某些片面追求进度和利润,忽视工程质量和效益的现象。20世纪90年代以来,建设部在全国推行项目法施工。1995员在单位规定的期限内回原单位竞争上岗,保障重新上岗者有与连续工作人员同等的福利和待遇。建立考核制度和人才评价制度,要量化考核标准,使考核工作逐步走向规范化、制度化、化。要把考核的结果作为专业技术人员晋升、聘任、奖惩、辞退以及工资待遇的主要依据。与此同时,要改革和完善现行的人才评价制度,探索建立科学的社会化的人才评价办法。
2003年,建设部和水利部分别颁布建筑施工企业项目经理资质管理办法和水利工程建设项目管理规定,明确指出项目管理是施工企业走向市场,深化内部改革,转换经营机制,提高管理水平的一种科学的管理方式。长治市水利建筑工程处及时抓住推广项目管理的大好时机,首先建立项目经理责任制,解决项目经理与企业法人之间,项目层次与企业层次之间的关系。其次搞好项目成本核算制,把企业经营管理和经济核算工作的重心落到工程项目上。通过大胆改革去除管理层与作业层的行政隶属关系,以核算分开保证建制分开、业务分开、经济分开。另外还建立和完善企业内部市场机制,建立技术、资金、材料、劳务、机械设备租赁内部市场,以内部市场的完善,保证项目生产要素的动态优化配置,防止项目部成为固定化的组织结构。为切实提高项目管理效益,长治市水利建筑工程处对施工项目实行了比较规范、操作性强的管理办法。
具体做法是:
1)施工项目确定后,处长择优选聘项目经理,并签订项目施工目标责任书。
2)由项目经理组建项目部,具体负责工程的生产经营、施工进度、质量安全及成本核算。
3)项目部必须严格执行国家建设工程质量管理条例、水利部水利工程质量管理规定和本处工程质量安全保证体系文件。
4)项目部施工成本必须控制在工程总造价的一定比例内(通常为合同价的80%),实行成本倒算,严禁成本超支。
5)项目部在同等质量、价格和费用条件下,要优先使用本单位提供的建筑材料和机械设备。
6)项目部首先保证固定职工的劳动岗位,工资参照处定标准发放。雇用外包工队伍采用包工不包料的形式,由项目经理与包工队伍签订劳务合同,报处长批准。
7)项目部完成工程质量安全、工期和经济指标后,单位将成本节余部分的40%奖给项目经理及项目部管理人员;项目部如果没有完成工程质量安全指标,单位将按照工程处的工程质量安全责任制进行处罚。项目部如果没有完成工期指标,单位将扣发项目经理及管理人员工资1个月~3个月。长治市水利建筑工程处通过深化内部经营体制改革,贯彻执行制度化规范化的项目管理办法,充分发挥了施工项目管理的优越性,增强了企业的活力。从1997年以来,先后完成了长治市后湾水库灌区扩建工程,鲍家河水库、闫村水库、晋城市任庄水库枢纽除险加固等省市重点工程。2002年又中标承建长治市两项水库除险加固工程。企业通过实行规范化项目管理,不断开拓建筑市场,积累了丰富的施工经验,培养了一批有知识、善管理、精技术的项目经理和工程技术人员,形成了为先、管理高效的经营理念,走出了一条员工高素质、设备高科技、管理高水平的水利施工企业之路。
3、规范化
项目管理探索中型水利水电施工一方面要承受我国加入WTO后大型施工企业扩张市场的压力;另一方面又面临异军突起的村镇集体劳务分包队伍所带来的竞争,挑战与机遇并存。中型水利水电施工企业必须通过管理创新和技术创新,进行规范化项目管理运作,才能不断提升施工项目管理水平。
3.1根据水利工程特点,确立合理的施工项目管理组织结构模式。
对于水库枢纽除险加固、水电站等工程,一个项目往往同时包含导流、围堰、土石方开挖、坝体填筑碾压、灌浆、钢筋混凝土闸室、深基础厂房等众多类型水工建筑物,技术复杂,工种工序交叉,工期紧,必须采用矩阵式项目组织形式,以充分发挥水利水电专业施工队伍的技术优势。而对渠道工程、管道安装等采用直线职能式项目组织形式,组织精干的小团队,快捷灵活地进行项目管理。随着中型施工企业市场范围的不断扩展,特别是跨地区、跨行业及与大型企业联营承包工程,事业渴降南钅孔橹问浇晌籽?br>3.2加强施工项目的过程控制,建立健全项目考核评价制度,促进项目管理规范化。
水利水电施工项目,工程量大,环境大,国家投资多,工期长,工程质量优劣直接关系到国家防洪保安和投资效益的正常发挥。施工项目的过程控制显得非常重要。企业要制订操作性强的项目管理目标责任书,以职能部门为依托,派质量安全和财务代表,深入工地监督检查,使项目管理的各项责任目标始终处于受控状态。坚决杜绝那种简单上交管理费,实行单纯承包方式。施工项目完成后,企业管理层要组织考核委员会对项目管理工作进行考核评价,特别要强调按年度或工程部位划分施工阶段,进行及时的项目管理考核评价。中型水利水电工程国家投资动辄数百上千万元,仅靠完工终结性评价,必将加大项目管理的风险。所以要建立科学合理的项目管理考核评价制度,把考核评价作为项目管理新的起点,树立持续改进的思想观念,促进项目管理的规范化。
3.2改革
现行职称制度,实行评聘分开全面推行评聘分开、自主聘任的职称政策。
即在国家宏观调控下,通过全面实行评聘分离,逐步推行适应主义市场经济运行机制的技术职务自主聘任制度,真正把职称申报权交给个人,评审权赋予社会,聘任权还给单位。
3.3抓好继续、全员培训工作,强化质量安全、成本、合同和进度节点意识。
施工企业要以人为本,狠抓从总经理到项目经理到劳务工人的全员培训和继续教育工作。分层次、突出重点、有针对性地进行业务培训,不断提高全体职员的质量安全、成本、合同和进度节点意识。这是一项长期的基础性工作。企业和项目部都要成为型团队,将学技术学管理融入企业经营理念,为进行规范化项目管理、建设优良工程和打造企业品牌奠定基础。
3.4搞活分配制度
科研机构实行按岗定酬、按任务定酬、按业绩定酬的分配制度,自主决定内部分配,把有限的资金集中用在技术创新人才身上,实现最优化配置。
近些年来水利水电企业将传统的人事部门改为人力资源部门,在某种角度反应出企业管理层对于人力资源管理是比较重视的。但是,企业知识简单的将人事部的名字进行更改,没有认识到人力资源管理与人事管理的不同,其工作思想以及管理模式没有进行更新,仅仅将员工作为发展的工具,将人力资源管理的重点放在如何安置员工,其管理任务是控制员工,其主要对企业员工薪酬的控制与利用,忽略了对员工工作积极性、创造性以及工作能力的培养,缺乏有效的系统管理。
1.2人力资源管理与企业发展存在差异
人力资源管理贯穿企业发展的方方面面,因此,人力资源管理要结合企业发展战略,制定有效的管理战略以及管理制定,才能保障人力资源管理的效益和作用。目前我国水利水电企业中,没有重视到人力资源管理的作用,人力资源部门仅仅对企业员工的招聘、调度、职位的晋升以及薪资等方面开展工作活动,而不是以企业的发展战略为工作前提,仅仅将人力资源管理当做一项管理工作,忽略了人力资源管理是以促进企业发展为前提的一项科学活动。企业在工作岗位的设置上也有很大的缺陷,目前的大部分水利水电企业中多以“因人设事,因人设岗”作为工作岗位安排的原则,且人力资源管理方面也仅以当前或短期的利益作为工作出发点进行管理和调度,没有认识到人力资源管理需要立足于企业长久的发展,导致了人力资源管理与企业发展相分离。
1.3缺乏有效的激励机制
激励制度是至当员工在出色的完成任务目标、为企业创造了巨大的价值时,企业通过薪酬、奖金、福利或是股份分成等形式奖励员工,从而提高员工对工作的积极性。实现企业经济效益的提高。激励机制的建立能够鼓励员工完成富有挑战性的任务或困难的工作,并且对员工的个人能力也起到了锻炼的效果。随着我国企业的不断发展,激励制度已经成为目前企业管理中的重要内容,也是公司吸引人才的前提。企业员工对工作的不满意最直接的是企业缺乏相应的激励制度。虽然在长久的发展中,我国水利水电企业也重视到这一问题,并提出了一定的物质奖励,但该问题依旧存在于人力资源管理中,这主要是由于物质奖励与约束机制存在缺陷,导致企业员工对工作的积极性下降。
2提高水利水电工程项目人力资源管理的措施
(1)不断更新人力资源管理观念,贯彻落实“以人为本”的原则,合理优化人力资源。
传统的人力资源管理观念束缚着水利水电企业的发展,导致人力资源管理的效率无法得到有效的提升。因此,不断更新人力资源管理观念,是有效提高人力资源管理效益,实现企业综合实力提高的重要前提。企业管理层要重视企业人力资源管理部门与现代人力资源管理理论思想相结合,并以此作为人力资源管理工作的指向标,进一步实现思想观念的转变。重视企业人才资源管理,并重视优秀人才对企业发展的作用,将人才培养作为企业的一项重要任务,最大程度的对人才进行吸收、培养以及使用,立足于企业未来的发展,建立正确的发展战略,正确认识人才使用对企业发展的积极作用,并建立完善的人才培养机制,促进企业内部竞争,并做好人力资源优化,将优秀人才调度到适合的岗位,提高人才使用的效率。
(2)结合企业发展战略进行人力资源管理。
企业管理层要将企业战略与人力资源管理相统筹,将人力资源合理利用,并且实现各项人力资源管理工作的中心是要以服务企业开展的,实现人力资源管理与企业发展战略的相适应,有助于促进企业的平稳运营。水利水电企业规模不同,对人力资源管理的工作开展的要求也不同。但是,人力资源管理的实质是结合企业发展战略进行人力资源的合理规划,通过各种人力资源管理措施来提高企业员工的工作效率,以此实现企业发展战略。
(3)建立有效的激励制度。
人才的流失主要是由于企业缺乏有效的激励制度。因此,如何建立有效的激励制度是实现水利水电企业人力资源管理效率提高的重要前提。首先,需要规范企业内部竞争制度,在员工岗位确定后,落实双向选择制度,促进企业内部的合理竞争,通过面试与笔试相结合的方法,打破企业职工“铁饭碗”的现象,让人人都能参与职位的竞争。然后,建立健全的激励制度。以员工的岗位、对企业的贡献作为奖金的参考依据,所以,有效的绩效考核与个人薪资的结合是提高人力资源管理的重要措施。最后,建立目标激励制度,为每个员工制定科学的目标,并实现以目标为工作核心、以员工待遇与任务完成情况的企业管理,以此调动企业的积极性。
对于任何一个工程来说在施工之前都必须要做好准备工作,这个阶段涉及到的方面也较多,主要关系到人、机械、检测、材料以及环境,涉及到水利工程各个方面。只有做好了准备阶段的工作,才能够确保后面施工顺利实施。
1)人员;无论什么样的工程都是由人工来完成,其质量优良也是由人来执行。因此,水利工程施工准备阶段人员方面至关重要。首先要对全体参与施工人员进行质量第一意识宣传,让所有参与施工人员意识到质量的关键性。同时还要加紧资质核查,什么人在什么岗位,需要达到何种技术程度,都要进行严格核对和审查,该持证上岗者必须要具备上岗资格。
2)材料;水利工程涉及到的材料比较多,主要有原材料与半成品,以及水工金属结构物,还有许多几点产品以及启闭机等。
3)机械设备;水利工程施工之中会遇到阻难较多,都会使用到大型施工机械。4)施工方法;有人认为施工方法就是施工方案,其实不然,施工方法包括了施工方案以及施工的工序两个部分。
加强水利工程项目施工
做好了水利工程施工之前所有准备之后,就要开始着手施工。但是在施工阶段同样也存在诸多影响的因素,具体体现在如下几个方面:
1)水利工程项目法人;水利工程中的项目法人事实上就是工程中总负责人,也是工程施工责任主要承担着。因此,法人必须要加强水利工程管理确保施工质量。首先,作为工程主要负责人必须要时刻掌握施工中的动态。必须要制定出相应工作制度,隔一段时间召开工程施工例会,随时掌握施工中的进展和质量情况,一旦发现问题就要责成相关部门级个人及时解决。其次,主要责任人一定要牢记质量是命脉,要时刻最质量进行检查。同时法人还必须委托有关权威单位实施质量抽检。
2)设计单位;设计单位并不是将施工图纸设计好就完成任务,还必须要派驻设计技术人员在场。因为在设计过程中可能对工程实况了解不完全,极有可能造成实际施工场地与设计上有出入。因此设计专业人员到场就能够及时解决存在的种种问题,并且及时进行相应处理。而且在施工中根据现场需要,可能施工、设计单位或者监理等提出了图纸变更,必须要由原设计单位出具修改通知,而且要经过监理工程师审核检查批准,最后经过发包人批准才能够进行更改。
3)承包人;承包人在施工质量中的影响也不能忽视,他们自己的工作也是至关重要的。主要有以下几个方面:首先,承包人要强化质量检测,认真做好和项目技术、操作人员的交底工作,要让他们明白水利工程施工技术要求和质量要求;在承包人的领头下进行互检、自检以及交接检查,一旦发现有质量不符合要求或者不合格现象,就要及时作出修改。其次,要时刻关注水利工程中存在的隐蔽、关键工程以及重点质量控制点,对这些关键点一定要根据施工流程与工艺,按照标准严格控制质量,要具体控制到每一个步骤。只有将影响施工质量隐患因素捏杀在孕育中,才能够确保工程质量。
4)监理单位;监理必须做好自己本职工作,切实落实三控制、两管理。在做监理工作中一定要严格、热情以及秉公办事。要根据相关的制度和标准对水利工程进行质量检查,一旦发现工程中出现质量问题就要责令施工单位停工整顿,直到符合要求为止。
水利工程项目结束的阶段
一旦项目到了收尾工作,很多人都认为该完成的基本完成了,就放松了结束阶段的处理。事实上收尾阶段在整个工程之中,也是十分重要的。
笔者根据在水电站规划、建设、运营中的工作经验,结合实际开展工作,就水电站项目后评价中的利率、移民征地安置补偿、电价等因素进行梳理,对工程投资与生产运营环节的关键要点进行分析,为相关电站投资决策提供帮助,促进投资者科学分析,规避风险。
一、利率因素
水电站投资较大,工期较长,工程概算中利息支出约占总投资的10%左右,控制好贷款利率水平是控制总投资的关键。工程建设期的贷款利息依据资金流、资本金平均投入,按照年利率的复利进行测算。建设期内人民银行五年以上的中长期贷款年利率一般都有相应的调息政策,为科学合理地预测利息支出,水电站项目的投资者对于利率的预测要考虑到以下的因素:
1.1分年度的项目投资计划表是确保利息合理支出的基础,同时在项目建设的过程中,通过运用有效的合同约束条款对工程款、物资设备款进行有步骤地支付,可以确保年度资金计划的准确性。
1.2项目贷款合同的签订建议采用随人民银行公布的中长期贷款利率。因为水电站的建设工期一般较长,3-5年以上,而业主单位对于国际经济态势、国内货币政策的把握不准,签订这种浮动的利率约定合同,可以对水电站投资的资金总成本进行控制。
1.3在水电站的实际建设中,业主单位应根据项目特性灵活运用政策性银行的技援搭桥贷款,中国农业银行的扶贫贷款资金以及商业银行等金融机构的银行兑汇票、协定存款帐户等金融工具,从而节约利息支出。
二、移民征地安置补偿因素
移民工作在水电站的建设中一直是一个特殊而敏感的话题,特别是水库淹没的投资概算政策性强,参照设计规范审查通过的补偿范围、基数、标准等往往与安置实施实际执行存在偏差。这主要是因为淹没区域的地方政府根据经济发展水平逐年公布的补偿标准文件与设计规范存在较大差异,对于土地的分类、林地和未利用地的补偿方式都不相同。所以,借鉴同时期水电站的实际补偿范围、倍数对移民投资概算进行修正才能满足实际移民工作需求,确保工程进度未因移民工作受阻。
三、电价因素
上网电价是制约水电站效益的关键因素。在目前的电价申报与核准体制下,各地省市物价局、电网公司、发电企业根据当地的经济发展水平与上网电价承受能力存在博弈。物价局在核定上网电价时,通常会根据某个电站的总投资、库容、装机规模、发电量和一系列的社会平均成本来反推其上网电价。在水电站投资决策中,对于新电站推算的上网电价一定要参照近期实际的上网平均电价,来测算投资回收期。
目前设计单位编写的水电站可行性研究报告,测算的上网电价通常为不含税电价,而物价局批准的为含税上网电价。这往往在项目评估决策时容易被忽视,特别需要引起水电站投资者的重视,需对评估电价进行同口径还原,提供真实的决策依据。
一般电站在投运初期都很少能获得设计平均电价,所以运营初期多为亏损,这与可研报告中的25年经营效益的平均推算又存在偏差。水电站多作为电网的主力调峰电站承担了重大的调峰、调频任务,因此无功、空转较多。但是因电网调峰、调频的补偿方案一直未正式出台执行,所以无法在上网电费上得到补偿。
作为经营者,必须要有足够的现金流来就应对这种差异。随着电价的稳步增长,经济效益会越来越好,来平衡投运前期的亏损,综合多年的经济效益。
四、水资源费和库区维护费
在水电站的经济评价中,总成本费用主要考虑了折旧费、修理费、工程保险费、职工工资及福利费、劳保统筹和住房公积金、材料费、库区维护费和移民后期扶持基金、利息支出及其它费用。库区维护费多按厂供电量0。001元/千瓦时计算,移民后期扶持基金从工程竣工后开始按400元/人。年提取,共提取10年,水资源费是暂未考虑的。
而笔者参与的几个水电站从投产以来,水资源费的开征从0。001元/千瓦时目前逐步提高到0。008元/千瓦时,而且还有上涨趋势。根据《中华人民共和国水法》、各省市的水资源管理条例、取水许可和水资源费征收管理办法规定??,?凡利用取水工程或者设施直接从江河(溪流)、湖泊或者地下水取用水资源的单位和个人,应按照有关规定缴纳水资源费。
财综〔2007〕26号《大中型水库库区基金征收使用管理暂行办法》规定,库区基金从自有发电收入的大中型水库发电收入中筹集,根据水库实际上网销售电量,按不高于8厘/千瓦时的标准征收。库区基金属于政府性基金,实行分省统筹,纳入财政预算,实行“收支两条线”管理。其中,省级辖区内大中型水库的库区基金,由省级财政部门负责征收;各省市库区维护费标准多按厂供电量0。008元/千瓦时征收。投资概算中按厂供电量0。001元/千瓦时计算明显偏低。鉴于水资源费和库区维护费密切与上网电量挂钩,对于新电站的效益分析都应考虑到这些政策性因素调整的差异,目前每千瓦时0。15元的固定成本压力是经营者必须自行消化的。
五、土地使用税和房产税
在经济评价中,土地使用税和房产税都未列入成本。根据项目后评价分析,这两者因素影响较大,应在投资决策中单列分析。
水电站由于占地面积广,加上国家对土地稀缺资源的调控,且城镇土地使用税等级税额标准呈增长趋势,所以土地使用税是经营中一个不容忽视的税金。
根据[89]国税地字第013号文件《国家税务局对关于电力行业征免土地使用税问题的规定》及[89]国税地字第044号文件《国家税务局对<关于请求再次明确电力行业土地使用税征免范围问题的函>的复函》,国税地字[1989]第140号文件国家税务局关于印发《关于土地税若干具体问题的补充规定》的文件精神,对水库库区用地,免征土地使用税;对企业范围内的荒山、林地、湖泊等占地,尚未利用的,经各省、自治区、直辖市地方税务局审批,可暂免征收城镇土地使用税。但坝区征收土地使用税是不能减免的,坝区的涉税面积也较大,税额标准高,这部分税金在经济评价中都未涉及,但在电站运营期是需按年缴纳的。
从2006年1月起,根据财政部、国家税务总局关于具备房屋功能的地下建筑征收房产税的通知,凡在房产税征收范围内的具备房屋功能的地下建筑,包括与地上房屋相连的地下建筑以及完全建在地面以下建筑、地下人防设施等,均应当依照有关规定征收房产税。水电站的地下厂房都纳入了房产税的征收范围。虽然业内一直对水电站的地下厂房征收房产税有异议,无论是从地下厂房工程结构特点(结构形态、施工组织、投资造价、功能形态),水电站临时工程费用的分摊还是从国家的能源政策、清洁能源的长远发展、水电产业的政策导向来看都不适宜,但是财税[2005]181号的要求从2006年1月起已经执行。对于造价较高的地下厂房和综合办公楼等都应计算缴纳房产税。
六、流域水情分析
来水量、发电用水量与发电量之间的相关性密切,相关密切程度高,充分体现了水电“以水定电”的特性。从电站运行结果来看,来水量是制约电站发电及经济效益最根本的因素。所以投资前的水情与水情资料的收集、分析相当重要。
水电站水情自动测报系统的水文气象情报站网站所进行的水文气象要素观测项目包括:雨量、水位、流量等。从流域洪水特点及传播时间可以看出:要充分利用电站洪水预报系统提供短期预报的水情信息,提前1-2天预知每一次洪水过程。即便在电站洪水预报系统失灵,也可充分发挥水文站的作用,人工点绘洪水过程线,也可提前5-7小时预知洪峰到达坝前时间和可能的入库洪量。
因此,在洪水起涨阶段,结合坝前实际运行水位,推算本次洪水可能出现的最高坝前水位,若推算造成弃水,可提前与调度沟通协调,加大机组出力运行,提前腾出库容,调蓄洪水,避免造成过多的弃水或不弃水。在洪水退水阶段,把握好蓄水时机,及时拦蓄尾洪,力争将水库蓄至较高水位,提高水能利用率、增发电量。
七、结束语
水电勘测设计项目投资具有高风险性,有效的风险管理是投资产业取得成功的根本保障。为了实现投资保值和增值的风险管理目标,常采用以下风险管理方法。
1.1对项目投资机会的审慎选择和评估。投资家将对拟投资的水电勘测项目进行充分的风险识别与相应的前期评估。在风险投资之前,水电勘测企业设计将对投资项目的各种能够影响风险资本增值与退出的风险充分加以分析,并设计相应的风险管理和控制方案。同时,水电勘测企业设计把风险管理的策略转化为投资协议的若干条款与投资家的积极参与管理的实践中。
1.2全面分散投资来降低风险。
(1)项目组合。水电勘测设计项目风险投资的风险很高,风险资本的投资必须分散化。投资必须在一系列有较好前景的行业中,根据以往水电勘测设计企业风险项目投资的经验,最好将管理的全部资金投向30——40个组合投资风险企业或项目中。实际操作中,具体的风险企业数量一般随着总体风险资金的增加而适度增加。
(2)阶段组合。水电勘测设计企业根据项目处于不同的发展阶段决定投资的比例。任何一个投资家都知道,项目风险的程度与项目收益是有很大关联系的,即或是同一个项目在不同的阶段风险的大小都是不一样的,换句话来说,理性的企业不在项目的不同阶段做出不同的投资。投资刚刚发展的项目时企业就要非常谨慎,对能够影响项目风险的因素做好全面深入的调研,而投资比较成熟的项目,由于已经度过了增长阶段的危机期,能够影响其运作的风险较小,企业要做出合理的投资,阶段组合是水电勘测设计项目投资时一个降低风险的选择。
(3)产业组合。水电勘测设计投资必须专注于高增长行业。投资将风险资金投向大量不同的产业,包括水利水电工程及配套工程,建筑工程,公路桥涵、港口河海工程,岩土工程,送变电工程,人防工程,水文水资源,地质灾害的综合勘察、科研试验、环境影响评价及工程的咨询、设计、监理、总承包。这种产业分类可以减少某产业的衰退对于风险投资组合的不利影响。
(4)融资决策。水电勘测设计企业可以在一定资金规模约束下,向外部融资以投资于风险项目。当风险项目发展到扩张期时,该企业的权益资本已经得到增值,但是缺乏流动性。企业借钱投资,实质上是一种高杠杆投资,不仅使投资者的收益提高,也保证了投资企业顺利扩张,维系了投资家与企业的良好关系。
2.项目风险投资的风险控制
任何一个项目的投资都是有风险的,企业对项目的投资也是参与企业实际管理和控制的过程。水电勘测设计企业项目风险投资管理强调了资本推动机器设备、技术等各种资源的优化配置;并实现资本增值的最大化;水电勘测设计企业项目风险投资控制强调各种外部、内部的不确定因素对最优决策执行的影响,通过对这些风险的控制投来识别与采取措施缓和或消除这些因素的不利影响。水电勘测设计企业对项目的风险控制是伴随着整个项目的过程中的,如图1所示:在投资一个项目之前会做相应的事前风险评估,事前风险评估主要为水电勘测设计企业提供是否进行此次项目投资的依据,同时也是水电勘测设计企业对项目风险因素识别的一个途径。水电勘测设计企业事前的风险评估主要包括对项目的识别、投资的人力、物力进行评估,进而对项目进行初审和筛选。对项目进行了事前的风险评估之后做出相应的投资决策,同时签订风险投资协议,当然在这一过程中离不开监督决策,对项目投资的执行过程的风险起到一个很好的监督调控。尽管做了事前风险评估,但风险具有不确定了,在项目的执行过程中随时随地都有可能发生,在项目的执行过程中,投资前没有产生或者没有察觉到的风险因素都有可能对项目收益的不利影响,这时的风险评估、监督与相应的管理方案、控制措施变得更加重要。事后的风险评估是在风险项目退出之后进行的,水电勘测设计企业对项目做事后的风险评估是对新一轮风险投资项目总结经验与教训,将事前评估、执行监督与事后评估紧紧连接起来,形成一个闭合的轮回,正真做到有项目的地方就有对项目风险的评估,监督管理、调控,形成一个动态的过程,这将无疑提高水电勘测设计企业项目风险投资运作的成功概率。
二、水电勘测设计企业项目投资中的风险管理的意义
随着科学技术和社会生产力的迅猛发展,项目投资的规模化以及技术组织管理的复杂化突出了项目投资管理的复杂性和艰巨性。作为项目投资中的风险管理的重要环节,项目投资中的风险管理作为一门管理科学越来越为世界各国所重视,并逐步得到推广,它使人们有意识去认识风险、控制风险、减少风险和转嫁风险。
1.对项目组织的作用
项目投资中的风险管理对项目组织的作用主要表现在以下几个方面:
(1)项目投资中的风险管理能促进项目投资决策的科学化、合理化,降低决策的风险水平。利用科学的、系统的方法,项目风险管理能够控制和处理各种项目风险,进行科学决策。
(2)项目投资中的风险管理能够保障项目组织经营目标的顺利实现。实施项目风险管理后,项目组织所面临的风险损失可以减到最低程度,并能在损失发生之后及时合理地提供补偿,从而增加项目收益和减少项目支出,保障其经营目标的最终实现。
2.对社会经济的作用
项目投资中的风险管理对社会经济的作用主要表现在以下几个方面:
(1)项目投资中的风险管理有利于中国特色社会主义市场经济的健康发展。按市场规律办事,必然导致竞争加剧、资源紧张,特别是随着我国加入WTO,中国经济与世界经济接轨,经济建设需要更为科学全面的风险管理。项目投资中的风险管理对于消除和控制社会经济建设中的不确定性,规范社会经济行为,保障我国社会主义市场经济的健康发展具有积极意义和重要作用。
(2)项目投资中的风险管理有利于资源的合理配置,提高全社会的资金使用效率,从而促进国民经济产业结构的优化。项目投资中的风险管理不是消极的承担风险,而是积极地预防和控制风险,并为风险损失提供补偿,促进资金和社会资源合理流动。
2建设管理
2.1加强领导、健全组织、协调部门、调动群众
为确保小水电代燃料项目的顺利实施,有关县政府均成立了“小水电代燃料生态保护工程建设领导小组”,领导小组办公室地点设在县水务局,办公室主任由县水务局局长兼任,可靠的组织机构确保了小水电代燃料工程建设的顺利实施。县领导小组及时召开会议,具体制订征地补偿标准等有关政策,协调供电部门,实现就近供电;国土部门则积极办理土地征用手续,从而保证了项目有序推进。项目区群众积极参与小水电代燃料工程建设,自筹资金改造厨房,主动使用电器做饭,使代燃料工程建设扎实推进。
2.2加强督导,落实责任,协力推进工程实施
为加快工程进度,省水电主管部门与纪检监察密切合作,通过约谈方式和市、县水电主管部门与项目法人单位代表共同探讨推进项目的办法并确定责任人,督办进度,限期完成任务。同时,要求项目法人落实自筹资金,按项目管理规定将不少于概算投资额50%的自有资金存入项目所在县水务(利)局监督管理的账号,确保项目按期开工建设。如承德市双桥区郭营子代燃料项目法人自筹资金近1500万元,省级以上补助资金额度还不到项目法人投资的一半。多元化开发、多渠道筹资,促进了以电代燃料项目的顺利实施。
2.3调整上网电价,就近供电,进一步巩固代燃料户供电成果
由于近几年降雨偏枯,电站发电量偏少,经济效益较差,给代燃料项目区电费补贴造成一定困难。在实施中综合考虑农户的承受能力、代燃料供电成本、代燃料电站运行成本等因素,将小水电上网电价调整到0.42元/kW•h,代燃料到户电价确定为0.35~0.42元/kW•h,比国家电网销售电价0.52元/kW•h低0.1~0.17元/kW•h。如涉县石岗水电站、平山县拦道石水电站等实行就近供电、余电上网、结算周期内电量互抵,不但提高了小水电代燃料的供电可靠性,也有效解决了代燃料电站的售电问题,可确保给代燃料户长期稳定供电。
2.4坚持三权分设,互相监督,确保代燃料户农民利益
小水电代燃料项目普遍实行所有权、使用权、经营权分设的管理体制和运行机制。电站所有权属于国家;项目法人负责建设,进行市场化运营,项目法人与供电部门签订上网供电协议,制定电量计量、电费收缴和用电安全管理办法;使用权属于代燃料农户,农民有按代燃料电价和电量使用生态电的权利,负有保护森林植被、不再砍伐森林的责任和义务。
3存在的问题
(1)工程项目配套资金不能及时足额到位,制约工程进度。
(2)工程项目建设条件发生变化,影响项目实施进度,有的项目已停工,难以推进,需要调整。
(3)在项目实施中,普遍存在着重电站改造轻项目区改造,抓代燃料户供电力度不够的情况,严重影响代燃料项目生态效益和社会效益。
4改进措施
在小水电代燃料项目建设管理中,既要坚持原有的行之有效的做法,又要不断研究、探索加快建设进度的新举措,才有可能全面完成我省小水电代燃料项目建设任务。
4.1培育典型,示范带动
组织各级水电主管部门主管领导和技术管理人员及项目法人单位管理人员和技术人员参加部水电局组织的小水电代燃料工程培训班,现场学习考察先进省份代燃料项目区成功经验。认真学习研究水利部有关小水电代燃料方针政策和标准规程,准确把握代燃料政策、技术标准和管理经验,紧密结合本地实际,培育我省代燃料示范典型,通过总结、推广进而带动全省代燃料项目全面按时完成。
4.2落实责任,细化措施
各级水电主管部门要督促项目法人根据省水利厅和省发改委批复的项目实施方案内容,倒排工期,提出具备可操作的和可督查的具体措施,全面完成实施方案内容,确保工程建成一处,受益一方;积极协调发改、财政部门,确保中央投资及时拨付到位,督促项目法人自筹资金足额到位。
4.3进一步完善机制体制,严格落实项目区供电
认真贯彻落实小水电代燃料管理办法,坚持三权分设,互相监督,保障代燃料户农民利益,在管理体制和机制方面着力探索创新,确保工程项目长期稳定供电。各级水电主管部门和项目法人要高度重视项目区改造和有效足额供电,项目区改造要与电站改造同步实施、同步供电,确保达到实施方案核定的代燃料供电户数和户年用电量。
4.4继续落实和争取优惠政策
继续落实好小水电增值税6%优惠政策和就近供电政策,进一步降低小水电代燃料发电成本和借网销售费用;科学核算发电成本,充分考虑代燃料供电减少的水电站发电盈利,合理提高小水电代燃料上网电价,及早出台小水电代燃料上网电价,保障代燃料电站微利运行,确保电站长期为项目区农民提供代燃料用电。
为提高大岗山水电站大坝工程项目管理水平与绩效,搭建了P6项目管理平台,以适应大坝工程的建设目标及各参建单位的管理需求,实现项目的实时、动态管理。P6项目管理平台的主要应用目的、目标为:①对项目的健康状况进行评估,为领导决策提供数据支撑;②建立统一规范的项目编码体系,使各参建单位使用一致的进度计划和管理工具,方便沟通、交流;③实时、动态获取施工现场作业进展与反馈信息,实现进度计划的动态管理,使项目管理人员时刻熟悉工程关键路径,对进度偏差、费用超支及时进行评估并做出决策;④建立资源、费用数据,积极实现赢得值管理目标,有效控制项目投资及资源协调;⑤收集、汇总承包商的施工生产、项目管理绩效水平,为科学、客观评价承包商的工作提供依据。
1.2P6项目管理平台系统构架
根据大岗山水电站大坝工程的管理需求,将承担的大坝工程监理任务纳入P6项目管理平台的应用范围。
2P6多级进度计划管理
2.1P6多级进度计划体系结构
为满足大岗山水电站大坝工程业主单位、监理单位、施工承包商等各管理层对项目进度计划和进展情况的控制和管理需求,适应项目管理渐细程度不同、互相关联、相互制约的多级进度计划管理,采用自上而下分解、自下而上汇总协调、以施工作业计划为主线、其他计划协同配套以及远粗近细的原则编制一级进度计划、工程二、三、四级进度计划。低层进度计划是高层进度计划的分解和细化,高层进度计划是低层进度计划的汇总,各级进度计划间通过EPS、项目、WBS与组织分解结构(OBS)结合的方式建立目标责任体系,从而实现事事有人管、管理无盲区。
2.2P6多级进度计划的编制原则
(1)一级进度计划。
在工程初期阶段确定总的工程进度计划,即里程碑式的控制点。规定工程总的进度目标及关键日期。内容包括土建、安装各个阶段的重大节点及关键活动,是进度控制的目标计划。一级进度计划由业主公司根据水电站总体建设目标和相关要求编制,经业主公司组织审查、批准后实施,是施工承包合同的基准目标,也是编制二级进度计划的主要依据。
(2)二级进度计划。
是施工单位编制的总控制进度计划,在一级进度计划的基础上编制、细化,也称控制与协调进度计划,是整个项目进度控制的主线。二级进度计划在时间上必须满足一级进度计划的要求,且为保持计划具有一定的弹性,相应工作完成时间应较一级进度计划有所提前,以便应对计划执行中不可预见事件及相关工程变更导致的工期变化影响。二级进度计划由施工单位根据一级进度计划进行编制,报监理单位组织审查后,由施工单位总经理或主管生产的副总经理签字实施,是施工单位的合同考核目标,也是编制三级进度计划的主要依据。
(3)三级进度计划。
是施工单位分公司或分包商编制的施工生产或分包合同的进度计划,在二级进度计划的基础上编制、细化。三级进度计划在时间上必须满足二级进度计划的要求,且计划应具有良好的前瞻性和弹性,其工作内容更加详细、具体,各项施工活动之间逻辑关系及相互间的制约关系更加复杂和紧密,并始终伴随工程施工进展主线(关键线路)。三级进度计划由施工单位分公司组织编制,并报施工单位审查后,由施工单位分公司项目部项目经理签字实施,是指导实际生产的工作计划,也是制定四级计划的主要依据。
(4)四级及以下各级进度计划。
是施工单位分公司及分包商编制的年度/季度/月度生产(工作)计划,用于指导实际生产工作。四级及以下各级进度计划由施工单位分公司项目部组织编制,报监理单位组织审查后,由施工单位分公司项目部项目经理或主管生产的副经理签字实施。
2.3进度计划的动态管理
(1)目标计划。
在各级进度计划完成编制(含作业的资源、费用加载),并经过审查、批准后,该进度计划就视为项目进度管理的目标,成为项目目标计划。P6项目管理平台中,每个项目同时能指定三个目标计划与当前计划相比较。通过目标计划可以将工程实施情况与目标计划进行多层次的比较,从而对造成控制点和指标差异的原因进行深入分析。
(2)定期反馈、更新。
项目实施过程中的工程变更、资源投入不足、气候条件恶劣等因素都可能导致工程实际进展情况与进度计划产生偏差。因此,只有对进度计划及时定期反馈、更新实际值,才能真正实现进度计划的动态监控与控制,项目决策层、管理层及执行层人员才能实时了解项目的执行状况,及时发现问题并协调解决存在的问题。按照多级进度计划关联的原理,三级进度计划是多级计划共存的进度计划,通过计划级别可自动汇总更新二级、一级进度计划的执行情况。因此,三级进度计划是定期数据更新的基础,三级进度计划更新后,P6软件会将最新的进展与预测反映和汇总到二级进度计划和一级里程碑节点上。原则上,三级进度计划每月更新一次。
(3)进度计划的对比、分析及调整。
在施工单位每月完成上月三级进度计划执行情况更新后,要对更新后的三级进度计划与原定的三级目标进度计划进行对比分析,从而对各分包商在上月的计划执行情况进行评估。同时,监理单位项目部还需对由三级进度计划自动汇总形成的一级、二级进度计划执行情况与原目标进度计划进行对比分析,判断当前计划的进展情况有无影响到一级、二级进度计划目标。若有,则需及时做出相应的响应和采取必要的方案措施。P6项目管理平台通过分配多个目标计划(二级目标计划作为第一目标,三级目标计划作为第二目标,)的方式显示三级进度计划进展情况、三级进度计划目标日期、二级进度计划目标日期,并可设置多种对比分析的过滤器进行过滤、筛选。
2.4P6多级进度计划的应用效果
(1)通过P6多级进度计划的编制,业主单位、监理单位、施工单位进一步统一了各自的管理重点和职责,形成了多级进度计划之间的联动。避免了使用以前P3软件编制进度计划时由于存在逻辑关系缺失、作业限制条件过多缺陷,从而造成进度计划满足工期目标的假象。
(2)P6进度计划的动态管理遵循了PDCA循环的项目管理思想,为工程进度检查和调整分析提供了及时准确的数据,使参建单位及时掌握进度目标计划、进度完成情况、进度偏差及工期目标等情况,为参建单位有效应对工程变更、确保工期目标等决策提供了科学的管理手段。
3赢得值分析
3.1赢得值法的应用
赢得值法是一种综合了范围、进度和费用的项目绩效度量方法,通过对计划完成的工作、实际收益、实际费用进行比较,以资金转化为实际工程成果的量来衡量工程的实际进展情况,确定费用与进度是否与计划一致。其基本思想为运用统计学原理,通过引入一个中间变量赢得值来帮助项目管理者分析项目费用和进度的动态情况,并预测和判断项目费用发展趋势。赢得值法既能为工程项目管理的标准化、集约化提供科学的理论依据,同时又对项目目标的良好实现和管理绩效的持续提升提供强有力的技术支撑,促成项目利益的最大化。赢得值法在P6项目管理平台中实施的基本步骤如下。步骤1规划并建立企业项目结构(EPS)、组织分解结构(OBS)及项目代码、项目日历等。步骤2规划并建立项目的工作分解结构(WBS),确定项目合同的范围;结合项目WBS,合理规划项目资源库、资源分解结构(RBS)及资源编码。步骤3依据工作分解结构WBS,编制项目工程进度计划,确定责任单位(OBS),理顺工程各级进度计划间的对应关系,并实现多级计划联动。步骤4确定在哪级工程进度计划上加载资源、预算费用,并为所有作业选择适当的赢得值计算方法,形成项目的目标计划。步骤5在项目进展过程中,及时、准确、正确地对项目的数据进行更新、反馈,计算赢得值法的各参数指标并进行分析,预测项目完工时的费用与工期,如出现偏差及时采取措施进行纠正。
3.2赢得值法的应用效果分析
结合大岗山水电站大坝工程的特点、合同管理模式及管理状况,P6项目管理平台对赢得值法进行了试用,通过工程量清单的方式建立资源库,每项工程量均录入两种价格,一种是施工单位与业主单位签订的合同价格,用于计算计划值和赢得值;另一种是施工单位内部或分包的成本价格,用于计算实际值。大坝工程的计划值、实际值、赢得值统计数据。大坝工程自开工至2013年6月30日,实际值为114664万元;赢得值为115584万元;计划值为137022万元;进度差为赢得值减去计划值为-11438万元,表明进度滞后;而费用差为赢得值减去实际值为920万元,表明费用稍有节余。可见该项目成本控制良好,进度滞后,应及时采取措施进行赶工,尽可能缩小进度偏差。
水电工程施工项目中会涉及到诸多的方面,因此也就会存在着较多的差异,例如工程中有一些施工项目因为其规模较大,在施工过程中会有很多道工序,这样一来,在对其进行定额的时候难免会有困难;还有一些工程施工项目有效施工期比较短,在对成本进行核算时也难免会存在一些实际的困难。出于对这些情况的考虑,可以对工程施工项目实行内部承包经营责任制的方法对成本进行更为有效的控制,这种方法不仅操作性比较强,而且也有益于管理。对过程进行严格控制,对成本加强管理。对过程的管理和控制也可以说就是对动态形势的活动的一个侧重的认识、控制以及优化的过程。过程管理的目标就是能够使资源得到充分的利用,及时解决出现的问题和困难,最大化的发挥各个方面的作用,从而尽可能的求得理想的管理效果。对工程施工项目的过程进行严格的控制在一定程度上可以避免或克服以往管理中的一些弊端,从而使整体的管理水平在一定程度上得以提升。
改革项目分配制度的同时对约束激励机制作进一步的完善,从而使成本管理得以加强。企业以人为本,也正是因为这样,在对工程项目施工的成本进行管理时,要想将经营管理者的作用充分发挥出来,就需要根据实际情况对现有的分配制度进行调整和改革,进一步完善约束激励机制。通常情况下,可以根据经营管理者取得的业绩以及企业获得的实际效益为经营管理者制定薪酬,这样既有人承担了工程施工项目的管理责任和风险,可以使经营管理者获得相应的酬劳,又可以在一定程度上确保工程施工项目的质量。
加大对新产品、工艺以及技术的推广与应用,在一定程度上减少投入,从而使成本得以降低。在对工程项目进行施工的过程中,将新的产品、工艺以及技术推广和应用到施工中是减少工程投入、降低成本的一个良好途径。正因如此,就需要强化工程项目施工相关工作人员的技术,勇于尝试,积极创新,激励工作人员在工艺以及技术等方面进行大胆的创新,并将其推广和应用到实际的工程项目施工中去,努力达到降低成本、提高效益的目的。注重工程项目施工中的工程索赔问题。就当下而言,工程投标市场的竞争越来越激烈,在投标报价时由于会受到诸多因素的影响,低价中标不可避免。然后在低价中标的项目成本控制这一问题上,除了可以采用现代的管理方法,还需要注意的一个重要方面就是工程的索赔。在进行索赔时,应该根据签订的合同中的明确规定进行索赔,这就需要成立一个相关的索赔机构。这个索赔的机构需要对工程项目施工的过程进行原始的记录和监理,注意收集和整理相关的各种资料,然后对其进行编制并按照时限报送文件资料。除此之外,还要理清索赔的重点,从实际情况出发,适时转变思路,讲究方式方法,做好相关的一切工作,这样做可以使索赔得到更理想的效果的同时也使得工程项目的施工成本在一定程度上得到了控制。