绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇项目经理专业技术总结范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
一、能力建设目标及重点提升方向
项目经理能力建设重点是:提升项目经理对现场项目部整个项目管理团队整体实力的整合和现场管控能力。
项目经理能力提升方向是:完善四类知识结构,强化五项综合素质,提升六大核心能力。
1、完善四类知识结构
――电力系统、高电压技术领域专业理论基础
――电力工程项目现场管理经验
――现代项目管理的知识体系,掌握项目综合管理(项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理)的知识。具备一定英语会话、阅读能力。
――工程管理所涉及的法律、经济知识
2、强化五项综合素质
――强烈的事业心、责任感和进取精神
――超前的创新意识
――大局意识与奉献精神
――良好的职业道德与团队精神
――健康的体魄、充沛的精力
3、提升六大核心能力
――组织协调能力
――沟通和谈判能力
――应对突发问题和解决矛盾冲突的能力
――队伍建设和领导能力
――技术创新能力
――知识更新能力与学习能力
二、能力提升实施重点计划
(一)理论知识培养
1、学习企业项目管理工作的规章与工作流程
每年举办1-2期基建标准化管理体系、工作流程以及最新的技术规范与规程的培训,确保每一名项目经理与项目管理人员均接受了轮训。
2、电网建设专业技术知识培训
每年举办1-2次电网专题技术知识培训与研讨,做到项目经理专业技术知识的及时更新。
3、现代项目管理知识培养
结合企业人员和工程实际,落实企业人力资源规划,每年选拔1-2名具有一定实践经验和培养潜力的项目经理,参加项目管理、工程管理知识进修及在职学历学位教育,学习系统化的现代项目管理知识。
4、借鉴国际经验
积极创造条件,为企业优秀项目经理提供更多的参加国际交流学习和参与科研、学术研讨的机会,不断开阔他们的视野。
5、相关知识的培训
组织项目经理参加与项目管理有关的法律、合同管理、技经知识、财务知识和英语等专业的培训,丰富项目经理的知识结构。
(二)结合实践强化岗位培训与技术交流
1、在项目管理实践中发挥“传帮带”作用
在由经验丰富的项目经理承担的项目中,配备1~2名备用项目经理,如调入企业时间较短的项目管理人员,在项目管理中充当项目经理的助手,或者由备用项目经理作为项目的第二承担人,在项目经理的帮助下,促使备用项目经理尽快成长起来,早日独立承担项目。
2、建立项目经理联系会议制度
按季度为周期,在企业范围内建立定期的项目经理联系会议制度,由各业主项目部牵头轮流组织。可结合企业安全检查等专项活动,组织项目经理到各项目部交流学习。鼓励项目经理开展多元化的项目内部的团队活动,一方面可以在团队活动中建立彼此之间的信任,及时解决项目管理工作中产生的各种问题,增加项目成员之间的凝聚力;另一方面,进行信息沟通,对项目管理情况进行总结,提出问题,分析问题,集思广益,共同解决问题,共同提高项目人员解决实际问题的能力。
企业创造条件组建跨项目间的科技攻关与管理创新团队,由项目经理自行申报立项,企业给予经费支持,开展技术创新与管理创新相关的课题研究。
3、组织项目经理经验报告会
在企业负责建设管理的各个项目之间、各工程建设部之间,每年组织一次项目经理经验报告会。开展有关项目管理的方法、技能和技术的交流,学习成功的经验,吸取失败的教训,实现企业范围内项目管理经验的共享。每年组织出版项目管理经验成果集,挖掘推广项目管理中的亮点与特色。
4、创造条件实现企业外部交流
建立与科研机构、设计单位的学习交流机制,定期选送项目管理人才到特高压试验基地开展技术培训和交流,有组织地选送青年人才到特高压建设一线和试验示范工程中实践锻炼;邀请设计单位专家到企业举办相关业务培训班,系统讲授电网知识。
(三)强化职业资格培训
建立项目经理职业资格准入制度,大力加强职业资格培训,力争通过三年时间,经过统一培训,企业全部项目经理均具备国家认可的电力工程专业技术职务及项目经理资质,其高压工程的项目经理应具备高级专业技术职务及一级项目经理、注册一级建造师资质。鼓励项目经理通过PMP 认证与IPMP认证。
(四)鼓励项目管理人才积极进行自我开发
引入先进的能力素质测评体系,组织对项目经理进行一次管理胜任力的综合测评,有针对性地进行项目管理人员职业生涯的规划与培训计划的设计。通过潜能评价、讨论会等形式帮助员工进行职业生涯的设计,鼓励员工积极进行自我开发,最大限度地发掘潜能,不断提升自身能力素质,成为企业发展所需的人才。
三、能力建设与培训计划实施保障
(一)规划人才成长路径,构建职业发展通道
结合项目管理人才成长规律和职业生涯发展规划,构建项目经理职业发展双通道,进行管理职务与技术职称双通道管理。建立明晰的发展方向与目标,提供充足的发展空间。完善一至五级项目经理等级评定制度,适时建立首席项目经理管理制度,建立滚动调整、晋级机制,在企业内部为项目管理人员提供不断发展的空间。健全完善项目经理评聘结合的管理机制,确定不同级别项目管理人员的任职资格与待遇标准,使项目管理人员的劳动、贡献与其应享受的待遇相称。
建立内部人员统筹使用机制,打破人才部门所有的限制,让项目管理人员在企业范围内流动起来,充分发挥企业内部人才的效用;改革项目经理选拔使用方式,在新开工项目中推行公开竞聘与竞争上岗。
1、项目管理概念
项目管理是为使项目取得成功所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,具有项目的一次性、项目目标的明确性及项目作为管理对象的整体性等特征。项目的一次性.要求项目管理的程序性、全面性及科学性。主要是用系统工程的观念、理论和方法进行管理。
2、施工项目管理阶段划分
2.1 施工准备阶段。主要以项目经理为主,与企业经营层、管理层和业主单位配合,对施工图纸进行最终修改,确认,作为今后施工,阶段验收的依据;进行施工准备使工程具备开工和连续施工的基本条件。主要工作如下:
组建项目经理部;根据投标书和现场实际情况编制详细的施工组织设计、施工技术设计,主要是施工方案,施工进度计划等;进行施工机具与材料的准备、技术资料的准备;进行施工现场准备。
2.2 前期施工阶段。在施工组织设计的指导下进行施工;完成所有桥架、保护管、穿管、放线、预埋的工作,所有线缆须作好文档,线缆两头须作好标识,且标识要牢固;所有预埋件,其尺寸、安装高度均须符合相关器材,设备及相关规范和标准的要求。
2.3 设备安装调试阶段。依据各子系统设备安装图、接线图表以及相应的设备安装手册,同时对照线缆标识记录表进行接线和设备安装;子系统的测试及单体调式;系统联调或系统集成。
2.4 系统试运行阶段。各子系统进入试运行阶段,适当调整相关参数,使各子系统进一步达到最佳运行效果;修改、进一步完善各专业文档;实物交接,系统交接,竣工文件的编制,组织正式验收工作;移交竣工文件,进行财务结算。总结工作,编制竣工报告;办理工程交付手续;系统试运行一定时间后,及时进行建筑智能化系统工程等级评估。
2.5 售后服务阶段。对业主相关人员进行岗前培训;客户联系,技术咨询和服务,提出需进一步完善、增加之功能;按合同约定,及时回访,认真听取使用单位意见,总结经验教训,观察及分析使用中的问题。进行必要的维护、维修和保修。
3、施工项目管理内容
施工项目管理的主要内容是“三控制、二管理、一协调”即进度控制、质安控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。
3.1 建立施工项目管理组织。采用竞争的方式选聘称职的施工项目经理;根据施工项目经理组织原则,组建施工项目管理机构,明确责任、权利和义务;根据施工项目管理的需要,制订施工项目管理制度。
3.2 进行施工项目管理规划。进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段性控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理;建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图;编制施工管理规划,确定管理点,形成文件即施工组织设计。
3.3 进行施工项目的目标管理。施工项目管理的目标有阶段性目标和最终目标。实现各项目标是施工项目管理的目的所在,因此应当坚持以控制论原理和理论为指导,进行全过程的科学控制,即进度、质量、安全、成本及施工现场的目标。
3.4 对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理。施工项目的生产要素是施工项目得以实现的保证,主要包括:劳动力、材料、设备、资金和技术。主要内容如下:
分析各项生产要素的特点;按照一定原则、方法对施工项目生产要素进行优化配置,并对配置状况进行评价;对施工项目的各项生产要素进行动态管理。
3.5 施工项目的文档管理。作好合同管理;以台帐管理各种文档、资料;充分运用现代化的信息管理技术。
4、施工项目管理组织
一个完善的组织机构应包括四个层次,第一层:项目经理一施工项目管理全面负责,施工项目管理的中心;第二层:技术负责人――全面负责整个项目的专业技术,工程质量的第一责任人;第三层:各专业技术工程师、质检员、安全员、采购员及材料员――在项目经理的领导下,完成整个工程实施过程中的具体工作。
5、施工项目管理的建议
①施工项目管理的重点在工程实施的前期和验收、交工与结算阶段。而任何一个施工项目在实施过程中,都会有突发事件和意想不到的问题发生,解决这些问题的关键是项目组织者必须具备一定的专业知识,统筹安排、灵活应变,确保能及时处理好各种问题,这些都要求一个出色的项目经理不仅具备处理突发事件的能力,更应具备预计问题发生、解决问题的能力,驾驭施工项目实施全过程的能力,项目经理应是技术型的管理人才。
2工程造价咨询业务中项目管理的实施控制
由于工程造价咨询业务具有广泛的领域,每种项目的实施都具备其特征。以工程造价咨询业务中常见的工程审价为例,详细阐述项目管理的实施过程。2.1根据项目组织实施方案。工程造价咨询机构接到业务后,首先根据相关项目设立项目经理,再让项目经理根据自身经验和项目本身设立项目组专门人员。再根据项目委托方的资料对项目进行分析,并提出相应的实施建议。从而制定相应的实施方案。项目实施方案主要包括6个方面,即:项目概况、项目委托方需求、项目实施的各种事项、项目组的分工、实施项目的时间安排以及项目方案的审批人。2.2项目三要素。在对项目进行实施时应当严格把握实施方案的标准,项目经理应当合理安排项目三要素即成本、时间、工程量的控制,从而使得三者达到最佳标准。在此基础上,项目经理还要严格把握项目质量,降低项目风险,同时还要控制好项目实施时间,对于天气、资金、技术等因素的影响及时做出相应的决断,并合理解决,使得项目能够准时完成。项目实施的最终目的是实现效益最大化,项目经理应当合理利用各种资源,控制好项目成本,使得最终项目的效益达到预期目标。2.3信息及时反馈。由于项目管理是把项目作为核心的,这样项目方面的各种信息能够得到及时有效的传达。项目经理应及时同委托方沟通协调,这样在项目实施时才能及时跟据委托方的要求同项目组全体成员跟据项目方案进行适当调整。2.4总结工作成果。各方面工作完成并把项目实施初稿确定后,项目经理进行初步审核。在项目收尾时,项目经理和项目组成员把相关资料进行整理,根据项目实施方案总结自己的工作业务,同时对客户进行报告,确保客户满意。
3结束语
总而言之,随着工程造价咨询业务的不断发展,相应的工程造价咨询单位应当不断完善自己的业务水平和管理水平。虽然项目管理方法在工程造价咨询业务中仍处于初级阶段,但其具备的优势势必会在今后的工程造价咨询业务中占据重要地位,并会长远发展。
作者:王伟 单位:西安曲江临潼旅游投资(集团)有限公司
参考文献:
[1]景建萍.工程造价管理中存在的问题及对策研究[J].工程技术研究,2017,(1):181+190.
[2]王伟红.浅谈如何在工程造价咨询公司中实施项目管理[J].现代经济信息,2011,(6):76.
在项目经理的成长过程中,需从单一职能的控制延展到相关专业范围,最后扩展到几个专业的发展,同时在此过程中需要积累各方面经验,包括前期的学校教育、项目管理能力培训、项目管理专题研究和项目学术的研讨等。
1 建筑工程项目经理的特征
建筑工程项目经理是在企业中担任组织实施岗位,在施工过程中对于各方面工作进行管理的工作人员,身份是企业的法定委托人,也是职业化的管理者。同时项目经理是项目团队的领导者,其核心任务是带领并激励团队,确保所交付的成果为实现企业预期战略目标做出有益贡献。另外,这也是一个极具挑战性的职位,因为组建一个高效、和谐稳定的项目团队,在很大程度上取决于项目经理的管理水平。具体表现为:首先,建筑工程项目团队成员多是从不同职能部门抽调而来,人员背景、资历、专业各不相同,而这在一方面会加大项目经理管理的难度。其次,该职位有着内生的“职权差距”,对项目团队中的成员只有有限的支配权,并需要通过各种形式的影响策略来发展非正式的权利。
2 项目经理进行管理水平提升的有效措施
2.1 发挥项目的管理能力
在项目管理中,部分建筑工程项目经理会认为自己是一个执行者而不是计划者,当接受一项项目时,第一个反应就是着手解决这个问题。然而,在建筑工程经济不断国际化、全球化的今天,建筑工程项目的成功必须依靠技术能力与施工水平。因此,项目经理必须要有与高层一同拟定策略、设定目标并排列项目优先建设顺序的能力。同时,项目经理还是建筑工程项目的设计师,它必须善于着眼“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等,因此这就要求项目经理须有规划技巧。具体为:项目经理进入建筑工程项目执行之前,首先要制定一份完备的工作进度表,对建设前、建设中、建设后的各个阶段,以及在什么时间完成什么事,都要进行详细的规划,并要在项目实施过程中监督执行。同时,建筑工程项目的各项建设工作是环环相扣的,哪些工作可以“并行”,哪些工作必须“串行”,都必须认真规划,并在执行过程中做到任务、进度、资源三落实。
此外,合理使用管理技能有助于高效的管理项目。项目经理的能力狭义上可理解为管理技能和技术技能。管理技能是指计划、组织、执行和控制方面的能力;技术技能是指从事某项目所要求的技术经验或专业知识。任何一个涉及到特定行业的项目,相关专业背景都是项目经理与项目成员进行顺利沟通的前提,因此,建筑工程项目经理的专业知识越丰富,就越有助于提高自身的专家权利,对建筑工程项目成员也可产生更大的影响力。
2.2 做好项目中的质量及进度控制工作
根据建筑工程项目实际情况,因为建设人员的素质偏低,所以项目经理对项目控制的标准尽可能的要简单明了,选择关键点进行控制,并且需对计划实施的动态管理过程进行监测,通过将监测值和计划值进行比较,以发现建设中的偏差,然后采取相应的措施进行解决。其次,安全是项目管理的首要目标。项目经理必须按照建筑工程实施策划书,做好安全教育培训,对重大危险源进行控制,设置安全文明指示牌,并进行应急演练,开展定期和不定期的检查,如一旦发现危险源,则必须立即排除。同时进度是项目建设中最大的成本。项目经理需在建设中做好与人、机、料、法、环的管理,以及要保证质量并安全工作,当质量和进度发生矛盾时,项目经理需要综合考虑质量维修成本和工期延误成本,切不可只管进度,避免因质量造成返工和维修,导致业主投诉或者支付大笔维修费用的后果。最后,成本管理是项目盈利的基础。建设过程中,项目经理一定要带头加强建设签证,索赔和防止反索赔工作,并建立信息管理系统,以能够在及时传递和获得信息的同时防止信息泄露。同时,组织全员学习与合同有关的内容,以降低合同风险。
2.3 发挥自己的领导能力
建筑工程项目经理要想充分发挥领导力,就必须具备一定的领导特质,即满足一定的性格与能力要求。良好的性格是项目经理魅力的重要来源,也是项目经理赢得团队信任的基础。具体表现为:项目经理有使命感和责任感,对工作充满热情,勇于承担建筑工程项目不确定性和困难性带来的风险与压力,且心胸开阔,宽容大度,具备良好的合作意识,善于人际沟通与交往,能激发项目成员的工作热情,并且具备诚信正直、坚忍不拔的品质,能以高尚的人格魅力凝聚项目团队,营造求真务实、踏实肯干的项目建设氛围。
2.4 提高自我知识水平与经验积累
项目管理知识就是为了实现成功项目管理所需要的理论、技术、方法和工具。对于大多数建筑工程项目经理来讲,其优势是在行业及企业专业技术方面具有较强的能力,但劣势往往是缺乏对管理知识的了解,特别是缺乏系统的建筑工程项目管理专业知识,而这也是项目管理能力提升的基础。因此,建筑工程项目经理应不断参加项目管理知识与技术的培训,以及参加相关项目管理组织或团体的活动,多与同行交流与探讨,同时阅读相关专业图书和资料,以不断积累和丰富自己的建筑工程项目管理知识。此外,经验不只是简单的经历和对已做过事情的“拷贝”或“再版”,有经历并不一定能形成经验。要形成经验,必须经过亲身体验,并对体验进行反思、总结、提炼和再度成功运用。建筑工程项目经验的提升需要拥有丰富的项目管理经历,没有总结、感悟和升华的经历不能算作真正的经验,因此这就要求项目经理应该具有勇于自我批评、善于总结教训,以及不断改正错误的精神。
2.5 联系实践,做好本职工作
建筑工程目管理中,项目经理需联系建筑工程项目的实践,即在项目的开始、建设、完工中做好自己的工作。建筑工程项目前期,是项目经理最忙与最累的时候,因此项目经理要简明扼要地对工作进行良好的布置,并制定好各方面的验收考核细则。建筑工程项目实施过程中,要对项目的进度和工程质量和资金、物资、设备、技术各方面工作综合来抓,并对出现的问题及时进行开会讨论解决,同时对于新想法的提出也应重视并考虑其可行性。另外在建筑工程项目竣工的时候,做好有关人员的激励工作,并且激励工作要有人情味,并要接地气,要自然,以让员工感觉到被关心与被重视的氛围,从而确保项目在最后阶段的顺利完成。
3 结语
总之,在建筑工程项目经理各方面的素质要求和养成途径之中,最重要的是要将工作切实落到实处,认真思考总结问题,并不断提高自己的管理水平,抓好各方面的管理工作,以保证建筑工程项目的正常建设,提高建筑质量,并为企业发展做出贡献。
【参考文献】
[1]张建华.现代项目管理对项目经理的个人素质要求[J].铁路工程造价管理, 2007(4).
2013年4月9日
目 录
一、建筑施工企业及施工现场质量保证体系规定(意见稿)
二、施工现场质量管理制度
三、施工员岗位责任制
四、技术员岗位责任制
五、质量检查员岗位责任制
六、项目经理岗位职责
七、项目工程师岗位职责
八、资料员岗位职责
九、施工项目部各类制度
1、施工现场工程质量管理制度总则
2、图纸会审设计变更制度
3、岗位培训制度
4、技术复核制度
5、技术交底制度
6、隐蔽工程验收制度
7、材料采购、检验制度
8、混凝土、砂浆试块制作、养护、试压制度
9、工程质量“三检”制度
10、分项分部(子分部)工程验收、评定制度
11、工程质量样板引路制度
12、成品保护制度
13、工程质量回访保修制度
十、房地产开发项目施工现场管理制度
十一、监理工作制度
建筑施工企业及施工现场质量保证体系规定(意见稿)
第一条 为适应工程建设和管理的需要,规范建筑施工企业工程质量管理,在总结近年来的实践经验、广泛听取有关专家意见的基础上,结合建筑施工企业质量管理现状和工程建设实际,针对建筑施工企业及工程项目施工现场质量管理特点,制定本规定。
第二条 本规定规定了建筑施工企业质量管理机构的设置及工程项目施工现场质量保证体系的基本要求,通过提高建筑施工企业及施工现场工程质量保证能力,确保向社会提供满足法律法规、标准规范和建设单位要求的合格建筑工程。
第三条 本规定适用于:
一、建筑施工企业质量管理机构的设置及人员配备;
二、施工现场工程质量保证体系的建立、实施、持续改进和自我评价;
三、政府建设行政主管部门及其委托的机构、发包单位、监理单位或施工企业,对施工现场工程质量保证体系进行检查或评价。
第四条 施工现场工程质量保证体系是施工企业质量保证体系的组成部分,施工企业除应健全自身质量保证体系外,还应依照本规定对项目经理部的工作加强指导、监督、检查和审核。
第五条 施工现场工程质量保证体系必须由总包单位项目经理部负责在其承包施工的工程范围内建立,并统一协调管理。各分包项目经理部应结合分包工程的范围、特点,以及总包项目经理部的具体要求,建立相应的施工现场工程质量保证子体系。
第六条 本规定依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规、规范标准,并参照《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001、《质量管理体系要求》GB/T 19001-2000制定。
第二章 建筑施工企业质量保证体系建设要求
第七条 施工企业必须设置独立的质量管理机构,形成自上而下的质量管理网络。配备与公司资质等级和营业范围相适应的具有专业技术职务的专职质量管理人员,负责企业质量管理的日常工作。质量管理机构应设专人作为部门负责人,专职质量管理人员配置要求:特级企业应不少于20人,一级企业应不少于15人,二级企业应不少于10人,三级企业应不少于6人。质量管理机构应配备相应的检测仪器,具备必需的质量监控检查能力。
第八条 质量管理机构部门负责人应是大专以上文化程度,中级以上专业技术职称,5年以上相关工作经历;质量管理人员应是中专以上文化程度,初级以上专业技术职称,3年以上相关工作经历。目前尚无条件的必须在2年内填补空白点,质量管理人员要接受专业培训并持证上岗。
第 九条 实行建筑施工现场质量保障制度。公司应设置专职质量员,且应专业配套合理,并组成独立的质量管理机构。
第三章 施工现场工程质量保证体系建设要求
第十条 项目经理部应按本规定,围绕实现工程项目质量目标和持续改进工程质量活动,建立施工现场工程质量保证体系,形成文件,加以实施和保持,并不断改进其有效性。
第十一条 施工现场必须设立项目经理部负责工程项目施工和交付活动的管理。
一、项目经理是工程项目施工质量的第一责任人,必须由施工企业法定代表人书面授权,持有与工程项目类型和规模相适应的有效资格证书。
二、项目经理部的组织形式应与工程项目的规模、技术复杂程度、专业特点、人员素质相适应。部门或岗位的设置及人员定编配置,应满足法律法规及工程项目施工管理的需要和持有效资格证书上岗的规定。
三、公司质量管理部门直接派驻的专职质量管理人员负责项目经理部的质量管理工作。
四、项目经理和项目经理部的质量管理人员组成应报发包单位、监理单位、公司主管部门审查、确认。
五、项目经理部应明确与工程质量所有有关人员的质量责任和权限,建立工程项目质量责任制;制定工程项目质量管理制度,对文件和记录控制、图纸会审、施工组织设计和质量计划编制、施工技术交底、材料采购和验收、分包选择和管理、见证取样和送检、工序控制、设计变更、技术复核、隐蔽验收、工程资料、质量验收、事故处理、工程交付及回访保修的管理要求做出具体规定。
第十二条 项目经理部应组织管理人员熟悉工程项目施工图纸、施工合同,参加设计交底和图纸会审。
一、掌握地质资料、设计意图,掌握关键部位的工程技术和质量要求;
二、从施工的角度提出设计修改和优化意见,并对设计交底和图纸会审纪要进行签证;
三、确定法律法规、标准规范、发包单位和施工企业对工程项目的有关要求。
第十三条 项目经理部必须根据已确定的工程项目的有关要求,建立工程项目的质量目标,并形成文件。工程项目的质量目标应包括:
一、满足适用的法律法规和规范标准要求
二、满足工程施工承包合同的规定和所在施工企业的承诺;
三、包括工程实物质量的总要求和阶段性要求;
四、可考核,并尽可能定量。
第十四条 项目经理部应为实现质量目标,针对工程项目的特点,编制施工组织设计和质量计划,对施工方案、施工组织和质量管理活动做出具体安排。
一、施工组织设计应结合工程项目与施工现场实际编制,内容主要应包括:
1、工程概况;
2、施工部署;
3、施工方案与新技术、新工艺、新材料、新设备应用;
4、施工进度计划;
5、建筑材料、建筑构配件、设备和分包需求计划;
6、技术复核、隐蔽工程验收、工艺检测和工程质量验收计划;
7、工期、技术、质量等施工管理措施;
8、施工总平面布置图。
二、质量计划应以实现工程项目质量目标为目的,依据施工组织设计编制,内容主要应包括:
1、工程项目的质量目标和要求;
2、项目经理部的组织结构与质量责任分配;
3、施工现场工程质量保证体系对文件资料的需求、配置和管理;
4、检验、测量的需求、配置和管理;
5、施工和工程交付过程中验证、确认、检验和试验活动的安排,以及建筑材料、建筑构配件、设备和已完工程的验收标准;
中图分类号:C93文献标识码: A
为适应建设项目施工管理的需要,企业组织机构的设置应当有三个层次:一是经营决策层,它是企业的核心,其任务主要是开拓企业外部市场控制项目的总成本,承揽工程任务等;二是施工管理层,这是企业为推行项目法施工所建立的生产指挥中心,它应该掌握生产要素调配权、劳动分配权,同时拥有一批施工、生产管理和技术方面的复合型人才,包括各类专业技术人员、财会人员、合同管理人员和其它人员;三是劳动服务层,这是为工程项目的施工输出劳务的一级组织,包括施工队一级的管理人员和操作人员。
在项目管理组织中,形成了几种项目组织的结构模式:职能化项目组织、项目化项目组织、矩阵化化项目组织和混合组织。选择什么样的项目管理组织形式,要根据企业和项目的具体条件因地制宜地选择,一般说来,应考虑的因素有企业人员素质、管理基础的情况以及项目本身的规模、技术复杂程序、专业多寡和项目经理的素质与能力。
目前应用最广泛的是混合式项目管理组织。这是完全按照对象原则组建的项目管理组织机构,适用于大型项目和工期要求紧迫的项目,或者要求多工种、多部门密切配合的项目。首先应聘任项目经理,从有关部门抽调管理人员组成项目班子,然后抽调队伍归其指挥,建立一个项目工程队,组成新的项目管理经济实体。项目管理班子是施工企业组织的一部分,其人员来自企业各业务部门和企业下属单位。项目经理在企业内部采用招聘、自荐并通过公开考核答辩的方式产生,然后由项目经理组成项目管理班子并通过公司审批。项目管理班子的成员不受原来部门层次的限制,项目经理可能来自于较低层次的部门,这种方式重视的是个人能力,而不是等级。本文着重阐述项目经理在项目实施中的地位和作用和其应该具备的素质。
项目经理是项目实施的最高领导者、组织者和责任者,在项目施工管理中起着决定性的作用。
一、项目经理的地位
1、项目经理是协调各方关系的桥梁和纽带。
项目经理在组织结构上处于各方的中心地位。对外,项目经理作为施工企业在项目上的全权人,他代表和维护着企业和项目的利益;对内,项目经理对项目行使管理权,对项目目标的实现承担全部责任。在人事管理上,项目经理负责沟通、协调、解决各种矛盾、冲突和纠纷,所以项目经理是决定项目成败的关键。
项目经理应定期和不定期向领导和企业各职能管理部门汇报工作,听取意见、寻求指导并接受监督。
2、项目经理是项目合法的最高决策人。
项目经理受企业总经理的委托,在合同关系上负责处理与业主、监理等社会各方的关系,按合同履约是其一切行动的最高准则;拒绝承担合同以外的其它各方强加的干预、指令、责任是他的基本权利;项目建设的顺利实施是他的基本义务。
3、项目经理是项目信息沟通的发源地、中转地和终结地。
项目经理是介于客户和企业之间的桥梁,在项目实施过程中,来自项目业主、政府、监理、当地社会环境、国内外市场的有关重要信息、指令,要通过项目经理来汇总、沟通、交涉、实施和反馈;对于项目内部,他需要及时掌握来自本项目各个方面的消息,便于他在项目管理过程中制定计划、作出决策、组织实施和控制偏差。
二、 项目经理的作用
1、领导作用。
组建精干、高效的项目管理班子,这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。为实现项目的目标,项目经理还应该维护项目管理团队的正常利益,充分调动他们的积极性和创造性,激励他们努力工作。
项目经理应能够在项目遇到困难时激发人们的工作热情,调动人们的积极性。同下属进行对话、交流和公开讨论是激发工作热情的一种良好方法。向项目管理团队甚至同职工讲明项目的目标和当前的困境,同他们一起找原因、定措施,可以弥补项目经理在能力和经验上的不足。讨论要做到目标明确,这样才能激发项目全体人员的工作热情,坚定他们实现目标的信念。
2、管理作用。
确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。制定项目总体控制计划和项目阶段性目标,项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制节点等。
为了实现对项目的领导、计划、指挥和协调,项目经理要依靠行政手段、经济手段、法律手段等对项目进行管理,如命令和指示、建立和健全合同管理制度、经济责任制、制定各种规章制度。此外,还应不断提高项目经理自身的管理水平,改善管理作风,增加管理的艺术性。
搞好合同管理,监督合同执行,处理合同变更,项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
3、 协调作用。
协调也就是将各种汇集到工程项目的指令、信息、计划、办法、方案、建议制度等,通过协商、调度、运筹使其配合得当,步调一致。此外,对各种资源通过进度计划和活动明细单等形式进行协调。协调的基础是计划和良好的工作气氛
4、专业作用。
项目管理是一项综合性很强的工作。项目经理管理着由企业内的专家、熟练专业工程师组成的一班人,因此,不但自身要懂专业技术,还应具备相当高的管理水平、政策水平和组织能力。他必须根据项目特点和实施目的人员来确定工作标准和管理方法。对于小型项目,项目经理则要亲自过问技术问题和某些专业管理工作,其专业知识和工作经验则显得更重要。
5、决策作用。
决策是以信息为基础的,项目经理要根据信息来估计决策的最佳时机,并确保得到所需的最新信息,为稳妥地作出决策承担责任。项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备、材料采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
在大型项目中,项目经理的主要任务是制定计划和进行协调,其总体决策能力和组织能力显得尤为重要。
三、项目经理应具备的素质与能力
1、要有良好的政治素质
有了良好的思想政治素质才能在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向,执行党和国家的方针、路线、政策遵守国家的法律、法规正确处理好国家、企业和职工三者之间的关系。
2、良好的心理素质和身体素质
心理素质,是指项目经理的心理条件,由于项目经理致力于项目的复杂经营管理活动的特殊性,所以往往要求项目经理必须具备超出常人的心理条件。
(1)、自我意识特征:是人接触了解和掌握客观事物的过程,是从感性到理性、从感觉到思维的过程,这个过程是通过人的感觉、知觉、注意、记忆、联想思维心理机能活动活动来实现的,是由浅入深,由表及里发展的。
(2)、气质特征:是人们在心理活动和行为动作方面具有强度、速度、稳定性和指向性等动力特征,是人的典型,稳定的心理特征。
(3)、性格特征:是指人对现实的一种稳定态度以及与之相适应习惯了的行为方式的心理特征。
(4)、情感特征:是指情绪和情感对现实世界的一种特殊反映形式,是人对客观事物是否符合自己的需要与观点的主观体验。情感包括道德感、美感和理智感。
项目经理工作性质和特点对项目经理的身体素质提出的要求应比一般人要严格的多。作为项目经理身体素质和体魄强度等方面,必须忍受和适应管理工作对自己提出的许多特殊要求,忍受杂乱且不规则的生活方式;马拉松式会谈,口干舍燥的演说,令人头晕目眩的突发事件,这一切都像一座座关口,无时无刻不在考验着一个领导者的身体素质,要求领导者在身体发育情况和健康情况、体魄强度以及艰苦环境的忍受程度等方面都要比一般人具备更加理想的条件。
3、良好的道德品德
项目经理的品德素质,是指项目经理从工作行为、作风中表现出来的思想、认识、品行等方面的特征。其中项目经理的道德品质占据主要地位,它涉及到项目经理在经营管理活动中的种种行为规范和准则,具有良好经营管理道德品质的项目经理应具备以下特征。
(1)以企业的利益为重,而不被个人利益所困扰。任何时候都要把企业的利益放在第一位。
(2)抱有诚实的态度,任何弄虚作假的欺骗意识都会给企业带来恶劣的后果。项目经理应深深懂得“莫以善小而不为,莫以恶小而为之”的道理。
(3)具备坦诚和光明正大的心境。
(4)公正地把政策实施于企业的所有成员,一切不可厚此薄彼,任何不平的负天之功为己有都是存在于企业中的毒瘤。
(5)对于失勇于负责,而不是一味委过与他人。
(6)言行有信,言行一致。
项目经理的品德是决定其自身价值高低的一个重要方面。也是领导者魅力的重要源泉。因为只有良好的品德才能引起公众的认同感,从而赋予他们相应的权力。良好的品德有助于有效领导的实现,由于模仿和认同两种心理趋势,良好的品德便可加强群体或组织的整体性,甚至使领导者和被领导者休戚与共,荣辱相依,从而加快组织目标实现的进程。如果品格低劣,即使大权在握,也不能实施有效领导。因此,只有道德上被人认可,才能通向权利之道,只有道德上被人认可, 才能行使有效的领导。正所谓“得道多助,失道寡助”。
4、项目经理的知识素质
知识素质还包括知识结构的合理化,如果把知识比作营养的话,营养本身是不能保证身体健康的,只有通过合理的营养结构才能达到健康的目的。没有合理的知识结构,即使学识再深也无济于事。 掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件,如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误。作为一个好项目经理的同时更要精通本专业各方面的技术知识。在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂。这样就可以在施工中轻松自如的领导各方面的工作,化解来自各方面的矛盾,顺利完成项目施工任务。
一个合格的项目经理的合理知识结构必须包括以下几个方面的知识:即社会生活知识、政治理论知识、经济理论知识、管理专业知识和成才创建知识等等。只有具备了广博的知识,才能具备提高自己、观察分析、断然决策,组织交往等诸多方面的能力。
5、能力素质
项目经理能力素质整体素质体系中的核心素质。从实践的角度看,它表现为项目经理把知识和经验有机地结合起来用于项目管理过程,在项目管理过程中,许多学者研究的成果表明能力主要包括下面十种能力。
(1)决策能力:需要有风险决策的精神;需要有选择最佳方案的决策能力,决策就是选择方案的最优;要有当机立断的决策魄力。当然,当机立断是在正确的分析判断的基础上,不能是毫无根据,没有条件的、冲动的、莽撞行为。 如:施工中遇到技术问题难以解决,经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案,此时工期紧张需要尽快解决施工方案。这就需要施工方挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题。
(2)组织指挥能力。“运筹帷幄之中,决胜千里之外”的组织指挥能力,是领导者重要才能之一。是为了获得理想的社会效益和经济效益,对被管理的客体实行有效管理和控制的能力。
(3)协调能力:是指妥善处理与上级、同级和下级之间的人际关系的能力,工作中项目经理需要同各种各样的人打交道,而这些人的身份、地位、交往需求、心理状况和掌管的工作性质是不尽相同的。项目经理能否与他们友好相处、互相配合、协调一致,使上下级相互沟通,同级互相信任,劲往一处使,这直接关系到项目工作的成败。妥善处理与上级、同级、下级之间人际关系的疏通协调能力,主要把握好四个环节。
A、尊重
每一个人都有被别人尊重的欲望,尊重是对一个人的品格、行为、能力的一种肯定和信任。尊重上级,获得上级的信任和理解,避免和上级产生“心理屏障”,有效的协调上、下级关系。是上级愿意积极帮助和支持下属工作的重要前提;尊重同级表现在配合、相互信任;尊重下级表现在支持下级和肯定下级的工作。
B、了解
是应该尽可能周详地了解上级、同级和下级的长处和短处,并在工作中,扬其所长,避其所短。
C、给予
在工作中,领导者按对方最希望的方式,给予对方所希望的支持、帮助、信任等等是很重要的。
D、索取
任何领导者也不可能单枪匹马去开拓新局面。他必须尽可能取得上级、同级、下级的支持、帮助和合作。
(4)创新能力:因为项目经理活动是具有综合性、复杂性、多变性的特点,所以项目经理的工作是一种创造性的活动。这种创造性的活动就需要其具有不断进取的创新开拓能力。尤其是在现代科学技术日新月异、信息瞬息万变的时代,工作的多变性和动态性更加显著,形式复杂多变、机会转眼即逝。项目经理如果不能提出新的问题,开拓新领域,就无法跟上形势的变化,就只能使自己的工作处于被动。
不断进取的创新开拓能力是现代施工企业项目经理必须具备的能力之一。时代在前进,处于这种时代潮流中的各级管理者,如果没有旺盛的进取心,就会被时代所抛弃;没有开拓创新能力,就只能因循守旧,墨守成规,工作就自然没有起色。有了不断进取的创新能力,永不衰竭的进取心,任何艰难困苦,落后保守势力都不能阻挡我们前进的步伐。
(5)激励能力:项目经理应激发人的工作热情,诱导人的行为,使其充分发挥内在潜力,为实现所追求的目标而努力的心理过程,所以项目经理应对员工行激励手段来激发员工的积极性。项目经理应善于使用各种激励手段,使精神激励和物质激励有机的结合起来,才能有效的发挥激励操作的作用。
(6)用人能力:作为一个工地的最高领导者,项目经理应知人善任,就 是不仅要善于发现人才,还要善于用人。要用人其所长,避其所短。汉高祖刘邦说过一句话:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如张良;连百分之众,占比克,吾不如韩信;抚百姓,筹军饷,不绝粮道者,吾不如箫何;吾能用之,所以能得天下。” 可见识人善人是何等重要。 善于慧眼识英才。发现和培养人才,不能求全才,因为“金无足赤,人无完人”。美国南北战争时的总统林肯任命格兰特将军为总司令,只看重他运筹帷幄,决胜千里之外的能力,并不计较他爱酒贪杯的毛病。有大略者不问其短,有厚德者不非小就,是识别人才的重要原则,要做到这一点需要有大公无私的精神,从民族和国家的全局出发,坚持任人唯贤的路线。
善于因才施人。项目经理在发现人才时,还要善于用人,要用人其所长,避其所短。一个人是学术上的权威,善于搞研究,分配到技术岗位上才能发挥作用,而如果让他去当某一要职,也许发挥不了他的作用;而一个人有管理才能,就应当去担任具体工作的领导,充分发挥他的优势。 “学非所用,用非所学”都会造成人才的浪费。
(7)判断能力:项目经理应对事物具有一定正确的判断能力,有了正确的判断能力才能使项目实施过程中少走弯路,找到正确的运行方向。
(9)应变能力:是一种根据不断发展的客观条件,随时调整施工方案和各种资源配置行为的难能可贵的能力。具有应变能力项目经理,不例行公事,不因循守旧,不墨守成规,能从表面"平静"中及时发现新情况、新问题,从而探索新路子,总结新经验,对工作中遇到新事物,新技术、能够倾听各方面的意图,认真分析,用于开拓,大胆提出新设想、新方案。
(10)社交能力:人际关系是指人与人之间心理上的关系,是心理、思想上的距离。项目经理应通过个体的感情、需要、以及活动动机和目标表现出来响应的沟通、交往能力。这对团结各方力量提高项目工作效率、实现项目各方面的预定目标具有重要的实现愿意。
项目经理的工作其实是很复杂的,对于一个不愿意看全局的项目经理,很多细节管理和能力训练都会在不知不觉中被省去。但是对于一个企业来说,由一位道德和能力的项目经理来执行重要的项目,公司的社会效益、经济效益,项目的质量、进度和安全保证就无从谈起。
我们的国家在快速的发展,我们的行业也在迅速的转变,尤其是在经济全球化的今天,不管是企业还是个人我们都应该具备现代化管理的能力才能有立足之地。同时我们必须做一个勤于和善于学习的人,更要做一个敢于用新、创新的实践者,充分发挥项目经理的作用,用学习和实践不断提高项目的现代化管理水平。
参考文献
[1]成虎,建筑工程合同管理实用大全,北京:中国建筑工业出版社,2003
[2]李华,怎样当好项目经理[J],石家庄:河北企业,2002
[3]施骞,工程质量管理[M],上海:同济大学出版社,2006
中图分类号:TL372+.2 文献标识码:A
项目经理作为施工企业项目管理负责人,在工程建设中的核心地位得到不断加强。充分发挥项目经理的积极性和创造性,实施科学有效的项目管理,能够有效保证工程工期、质量、安全、投资效益等合同预期目标的顺利实现,促进施工企业综合竞争力的提高,推动行业健康、持续、稳定发展。
近年来,我国在项目经理管理方面虽然进行了积极有益的探索,但是,项目经理的整体水平仍不能满足市场要求,因此有必要对项目经理整体现状进行分析,并提出相关措施。
项目经理的职责和工作性质决定了项目经理必须具有一定的个人素质,良好的知识结构,丰富的项目管理经验。具体来讲,项目经理应着力提高以下几个方面的素质和能力:
一是良好的政治素质。政治素质是一个领导者必须具备的首要条件,德才兼备,以德为先。有了良好的思想政治素质才能坚持正确的经营方向,才能把党的路线、方针、政策落实到实际工作当中去,才能廉洁自律,增强防腐意识、法律意识,才能够熟练掌握和运用与施工管理业务相关的法律、法规,及工程建设强制性标准,才能善于从政治角度去思考问题,处理和解决问题,缺乏政治素质就难以把握住大局,把握好方向。
二是较强的组织领导能力。组织领导能力是一个领导者能力的集中体现。施工总承包项目相比于专业承包项目更加复杂化,大型化,会涉及到多个分包单位在同一作业面交叉作业。因此,项目经理应思维敏捷,思路清晰,处事果断。善于沟通处理好各方面的关系,协调组织好各方面的工作,有效组合各种资源。注重工作计划的周密性,知人善任,善于授权,分权负责,充分调动全员积极性、创造性。掌握应用现代科学管理方法和手段,善于抓住并解决主要矛盾,制定相应措施,确保工程项目的进展。
三是勇于负责的精神。责任是对自己所负使命的忠诚和信守,责任决定了成败。一个项目经营管理的好坏与项目经理的责任心有直接关系。因此,项目经理应以身作则、任劳任怨、忠于职守,忘我的坚持,对项目负责、对企业负责、对社会负责。只有这样才能将自己优秀的管理理念在整个项目中贯穿下去,取得最后的成功,也只有这样说话才会有人听,做事才会有人关注,才会取得在项目管理团队中的威信,树立并形成权威。
四是较强的专业技术能力。项目经理不仅要具备一般领导者的素质,还应符合项目管理要求。作为项目的管理者,项目经理应掌握工程中主要施工技术、施工工艺的操作原理,有能力组织施工技术创新。同时还要有丰富的实际工程经验,能预见到工程建设过程中可能出现的问题和潜在的风险,并能利用类似项目成功的经验加以解决和避免。
五是果断的决策能力。项目经理在项目的实施中是主要决策者,而项目实施过程中不断发生的各种非常规性事件又决定了项目经理决策的无程序性,呈现出一次性的特点。这就要求项目经理决策时既要多方听取意见、科学稳妥决策、又要及时果断、敢于承担风险。及时决断,灵活应变就可以抓住战机;优柔寡断、瞻前顾后就会错失良机;而主观臆断、盲目拍板则会酿成失误。
六是是较强的学结能力。建筑业竞争日趋激烈,新技术、新工艺、新材料、新的管理方法手段不断创新。因此,项目经理一定要注重理论及专业知识学习,不断总结项目管理实践经验,注重理论与实践的结合。要在项目建设过程中和工程完成后,总结项目的成功与不足,使之成为对今后项目管理具有借鉴和指导意义的教材。一个工程干完了起码要有三方面的成果:第一是一个优质的精品工程;第二是总结出一套施工管理的经验;第三是要造就一批人才。
七是健康的身体素质。身体是革命的本钱,这是永远不会过时的一种理念。没有一副健康的身体,任何理想的实现都无从谈起。对于项目经理这个特殊的群体,身体和精神上承受的压力都很大,尤其是工程繁忙,风险大或进展不顺利的项目,项目经理将会承受更重的压力。因此要注意身体素质锻炼,养成良好生活习惯,会工作、会生活、会调整,始终保持一副健康的身体。
总之,项目经理应具备多方面综合素质和能力,只有项目经理的素质和能力提高了,才能提升项目管理水平,提升项目运行的质量和效益。为此,笔者认为应注意以下几点:
(1)进一步强化项目经理责任制项目经理责任制是完成项目管理目标的最终落脚点。工程企业在建立现代企业管理制度的同时,必须进一步强化建立项目经理全面组织生产要素优化配置的责任、权力、利益和风险机制,体现指标突出、责任明确、利益直接、考核严格的原则,考核结果与项目经理部成员,尤其是项目经理个人利益直接挂钩,切实调动起项目经理的积极性,保证施工项目的工期、质量、成本、安全等各项目标的完成,提高企业项目管理的经济效益和社会效益。
(2)健全项目经理管理制度按照国家有关项目经理管理法律法规,要使项目经理进一步明确其在工程建设中的责任、权利、义务以及有关处罚规定,并直接与项目经理的利益挂钩,增强其法制意识。同时,要加强各相关部门的有机联动,加大动态考核力度,严格准入制度,对有严重违法违规行为的要一次清出,以净化项目经理队伍。对现有项目经理要实行执业制度,将项目经理的基本情况、所承揽项目、资质变更、单位变更、继续教育、处罚等情况进行详细记录,以利于全面掌握项目经理情况。同时中标后不再对项目经理资质证书副本押证,方便企业在资质年检、项目经理年检、外地承揽项目时使用。规范项目经理的着装,统一制作服装和胸卡,统一编号,挂牌上岗。项目经理所管工地在质量、安全等方面业绩突出的,要给予适当奖励,以发挥优秀项目经理的模范带头作用。
(3)实行建造师执业资格制度要进一步与国际惯例接轨,完善政府的市场监管职能,将多年来政府管理重心由企业向个人执业资格过渡,大力推行注册建造师制度。
(4)优化项目经理知识结构要加大对项目经理的培训力度,培训内容要进一步适应形势发展需要。一是要加强有关工程建设相关法律法规的培训,强化项目经理自觉遵纪守法的意识;二是要加强对国际项目经理、承发包方式、国际化项目运作方式、投融资体制等的培训,加快项目经理知识结构的更新,进一步与国际惯例接轨;三是要加强有关新技术、新工艺和新材料知识的培训,使其能迅速转化为生产力;四是要加强对建造师执业资格及资质的培训。通过培训,使项目经理由专业型人才向复合型人才转变。
员工培训是企业人力资源管理中的一个重要的环节,是企业人力资源的组织管理与开发的重要组成部分,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。企业要想在现代社会的竞争中立于不败之地,就必须重视对员工的培训。员工培训就是不断开发和培训高素质人才以获得企业竞争优势。企业建立起完善的员工培训机制,对企业的发展将起着重要的推动作用。
1 员工培训工作的重要意义
在面临全球化、高质量、高效益的市场经济挑战中,企业的竞争主要依靠知识密集型的人力资本,提高员工整体素质。为此,企业的员工培训工作显得非常重要,通过培训,使员工知识、技能明显提高和改善,以提高企业效益,获得竞争优势。
1.1 增强员工岗位胜任能力
员工培训能提高员工的职业能力,保证员工能够按照预期的标准或水平完成所承担的工作与任务,更好地胜任现在及未来的工作任务。员工培训重点一般放在基本技能与高级技能两个层次上,培训员工创造性地提升工作或服务能力,取得更好的绩效,使企业的各项管理工作得到高效运转。
1.2 提升企业核心竞争力
员工培训是打造企业的优势、增强企业竞争力的有效途径。培训使员工素质、职业能力提高并增强,可直接改善企业工作质量。有利于企业提升竞争优势。现代企业的竞争是“人才”的竞争,通过培训可以增强员工对企业决策的理解和执行能力,使员工掌握企业的管理理念和先进的管理方法,不断搞自身素质,不断提高企业的市场竞争力。
1.3 提高员工的综合素质
通过培训,能大大提高员工的思想素质、知识素质、能力素质、心理素质,满足员工实现自我价值的需要。现代企业中员工的工作目的更重要的是实现高级需求――自我价值的实现。通过培训不断地教给员工新的知识与技能,使其能适应或能接受具有挑战性的工作和任务,实现自我成长和自我价值,这不仅能使员工得到物质上的满足,而且使员工能得到精神上的成就感。
1.4 企业和员工的双赢
员工培训是一项满足企业和员工双方需求的行为。企业要参与市场竞争,必须拥有高素质的员工队伍。人才要参与人才市场竞争,就需要时时“充电”,吸收新知识和新技能,以增强自身竞争力。所以说,培训不仅有利于企业,更有利于个人,参与培训,不仅是对企业的支持,也是在享受一种福利,是企业给员工最好的福利。
2 员工培训工作的内容
企业的发展是全方位的,需要的人才也是多方面的。根据企业发展战略规划,必须有步骤有计划地对全体员工进行分级、分层次培训,以提高团队的职业化能力,提升队伍的整体素质,提升员工的职业知识和职业技能。
2.1 员工培训工作的基本内容
员工培训的一个主要方面就是岗位培训。其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标。岗位培训大致分为两种:新员工人职培训和在职员工培训。
2.2 新员工培训
目的在于让新员工了解企业基本信息,包括企业概况、企业规章制度、员工手册、文明礼仪、企业文化等培育企业素养的教育,作用在于让新员工尽快融入企业中。培训的基本内容主要有:介绍企业发展历程,各部门主管讲解各部分职责内容、各种基本制度;进行团队训练,如拓展训练;讲授人际交往知识,训练解决问题的能力、参与集体活动能力、沟通协调能力等。
2.3 员工岗位培训
目的在于提高员工职业素质和技能。如安全知识培训,学习安全生产规程规范,增强员工安全操作知识;岗位业务培训,提高员工劳动技能水平;专业技术培训,提高员工的管理和操作知识水平;职业素养教育,向职工灌输企业的价值观,培训良好的行为规范,形成良好、融洽的工作氛围。此外,采取轮岗培训、师带徒一带一培训等方法也是岗位培训的有效形式。
2.4 建立人才梯级结构为目的的分级培训
分级培训是具有针对性的因人施教,能开发员工能力,适应企业管理需求,每级培训主要包括公用管理、集中管理、项目管控等板块。如熟悉工作流程、专业知识及技能的一级基础培训,学有专攻、提升专业素养的二级专业培训,培养领导力、提升创新力的三级提高培训。即按照“基层补需、中层补专、高层训能”的三级培训思路,全面提升企业人员的管理创新能力和自身素质,为促进企业持续发展和效益的提升,提供人力资源保证。
2.5 扩大培训覆盖面的全员培训
通过多层次,多形式、多渠道的培训形式,进行全方位全覆盖培训。如加强公司高管人员的培训,更新其经营理念,开阔其经营思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力;加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力;加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力;加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力;加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质;加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,规范持证上岗工作。加强现代化、信息化培训,提升员工使用互联网等用于交流、收集信息工具的能力,使企业工作绩效系统高效运转。如电脑、QQ群、0A协同平台、即时通、电子办公系统等,提高工作绩效。
3 施工企业的员工培训工作特点
作为建筑施工企业,员工培训工作的主要内容是根据企业业务需要,进行员工岗位培训,即相关技术或业务培训。
3.1 全员安全培训
施工企业要高度重视全员安全管理培训工作。在建项目经理部要利用各种机会,采取不同形式对员工进行质量、环境、职业健康安全标准的普及培训。一是要严格执行“三级”教育制度,项目经理部要做到全员进场前的安全培训教育;技术交底中的安全教育;重大危险源的重点培训。二是各项目经理部要做好本单位特种作业人员的安全技术取证(复证)和安全、质检、试验等各类管理人员取证培训工作,严格执行持证上岗的规定,并建立健全取证培训人员的台账。三是对涉及从事人身安全和施工安全的施工人员,要加强安全操作规程与技能的培训,严禁各类违章施工作业,确保安全施工。
3.2 工程项目各类管理人员的培训
施工企业要把培训重点放到项目经理部。通过开发一些适合企业的微课程。首先应加大对项目经理部各类管理人员进行岗位强化培训力度,进行以项目经理、施工技术管理、合同成本管理、工程造价管理、安全质量管理、物资管理、综合管理等为分类的岗位实务知识和技能的培训。其次,各单位还应重视注册类资质证书考证培训辅导,合理安排施工生产与取证培训,积极做好符合相关报考条件人员的考前培训工作。
3.3 专业技术人员培训
施工企业对专业技术人员的培训重点:一是针对公司业务施工技术的特点,做好有关技术标准和管理知识的培训。二是针对隧道、桥梁、高速公路等施工领域的新技术、新方法、新工艺、新材料,组织开办专题性施工技术培训班。三是适时选送优秀专业技术人员到高校进修工程类专业知识。四是组织专业技术人员到同行业优秀企业参观学习或外培。五是根据本企业主营业务发展方向,采用不同的形式和方式进行知识更新教育。六是定期组织公司范围内的技术交流会,以会代训,通过技术经验的分享、交流和总结提高专业技术人员的整体技能。
3.4 中高层管理人员的技能培训
积极开展中高层管理人员管理技能提升培训,以加强互动交流、召开技术交流的方式,不断提升中高层管理者的管理技能和领导水平。一是选送人员参加上级安排的委外培训;二是开展职业经理人核心课程内容的综合培训和企业相关法律法规教育;三是适时选送有培养前途的中高层和后备管理人员,通过考试攻读MBA硕士学位等,使中高层管理人员具备较高的企业管理的能力。
3.5 掌握现代施工高端技术的高技能人才培训
针对高铁、高速公路、桥梁、城市轨道、港口码头等建筑领域的发展,结合公司实际需要,鼓励符合技师、高级技师报考条件的人员积极参加报考施工新领域新技术的培训,力争提高通过率,使其结构和总量趋于合理,尽快培养和形成自己的高端技能或稀缺人才队伍,以增强核心竞争力。
3.6 复合人才培训
略。
4 企业员工培训工作的形式及要求
员工培训工作在注重针对性的前提下,必须体现出系统性和前瞻性。不仅仅是为了目前的需要,更要考虑将来的长远发展。要根据企业现状及目标,系统制定各部门、岗位的培训发展计划。
4.1 在员工培训方式上,要体现出层次性、多样性
要根据不同部门、不同层次、不同岗位制定具体多样的培训主题,在培训的内容上体现不同的深度。要拉开梯次,采用不同性质、不同水平的培训。采取灵活、生动、活泼、易于被职工接受的方式。紧密联系实际,形成教、学双方良性互动。员工培训计划要有创新。制定涵盖企业所有员工的、持续的、经常性的培训机制。职工培训授课者的选择要创新。专门培训师的选择固然非常重要,但企业内部领导以及内部员工成为培训师在相互的认同上更为亲近。
4.2 采取多形式,多渠道培训
略。
4.3 坚持按需施教,务求实效的原则
略。
4.4 坚持自主培训为主,外委培训为辅的原则
1.出现和产生问题的原因
出现问题的原因很多,牵涉到从设计、施工到项目经理、甲方,多专业技术工种,多单位部门的方方面面,归纳起来主要有几点:
1.1技术质量方面
现代建筑的科技含量越来越高,涉及的专业越来越多,安装的质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其他专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上未能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节考虑不周,则极易产生问题。
再者,由于现代建筑的个性化,每一栋建筑都是一件特有的产品,每一条管线、设备都有特定的要求,少有类同,这也增加了技术工作难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用,施工人员未能及时掌握,也会带来问题。
1.2管理方面
由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为地带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。
此外,施工组织管理不健全,施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。
2.做好协调工作的方法
2.1充分认识协调工作的重要性
作为工程的建设者、管理者,从设计、监理到施工的各单位首先要从对业主、用户负责的角度认识问题,要从履行合同中自己的责任义务的角度,认真对待协调问题。
同时,从提高行业标准,施工和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的。作为有关的技术管理人员首先要认识到协调工作的重要性,才有可能真正做好协调管理工作。
2.2加强管理,建立科学的管理模式
加强管理,是指在现有管理水平的基础上,针对影响工程质量品质的一些关键问题,从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制,明确每一个施工人员的目标责任。从而达到进一步提高管理水平的目的。
3.加强协调管理的措施
3.1技术协调
提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。
同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
3.2管理协调
协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题,建立以甲方、项目经理为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作,作为甲方管理人员、项目经理,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。
建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。
3.3组织协调
建立专门的协调会议制度,施工中甲方、项目经理应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。
这里要强调的一点是,不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在,或者说所有的技术管理人员,对自己的工作、签名应承担相关责任。这些只有在统一的领导基础下,并设立相关的奖罚措施,才有可能一级一级落到实处。
3.4及时总结经验教训
作为技术管理人员,要善于不断地总结工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题包括: 电气部分与土建的协调;给排水与建筑结构的协调;建筑的外表、功能与结构的关系;各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求;各辅助专业之间的协调等。
3.5提高专业管理人员、施工人员业务水平、综合素质
产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,施工中不遗琐碎,不留后患。
3、在整个施工过程中,负责各项专业技术标准,严格执行施工验收规范和质量检验评定标准,以及有关规定。
4、负责单位工程分部分项工程技术交底,负责对采用新技术,新材料,新工艺应用的技术攻关和技术交底及安全技术教育。
5、负责对工程材料,构件等的数量规格、型号,质量方面的检查和检验工作,以及砼,砂浆试配工作。
6、负责单位工程的测量定位,找平放线工作,负责技术复核,组织隐蔽工程验收,分部分项内评,负责整理和向资料员提供施工技术资料,施工总结及竣工图。
7、参加质量检查活动和技术会议,以及各阶段工程验收工作,负责处理质量事故,对重大质量事故做到及时上报,协同有关部门及时处理。
8、编制各阶段施工进度计划,制定相应的技术措施,组织有关人员按计划达到施工目标。
9、协助品质经理做好is9002系列质量体系贯标认证工作。
1.在项目经理领导下,深入施工现场,协助搞好施工监理,与施工队一起复核工程量,提高工程量正确性。
2.及时提供施工现场所需材料规格、型号和所需日期,做好现场材料的验收签证和管理。
3.工作到施工现场,及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证,对自已不能解决的问题及时向项目经理汇报。
一、管理核心是人员管理
人是进行项目管理中最大的变数。不同的人有着不同的背景知识和特长,不同的处事和思考方法,不同的价值观,甚至采用不同的语言进行沟通。与此同时,人也恰恰是最善于处理项目中永恒的变更的动态因素。世上万物都不是一成不变的。因此,总是恪守老经验、老方法是无法处理这些变化着的问题的。对于我们的项目团队所遵从的体系、方法是相对不变的;我们使用的工具也是没有生命的;唯有人是灵活的,可以因地制宜的依据实际情况作出调整的,可以灵活的使用工具的,可以灵活的选用或裁剪方法的。因此,一个好的项目经理不仅仅要懂得项目管理的那些相关领域知识,还要在用人方面做到以下几点:
1、知人善任。知道那些人是人才;知道这些人是那方面的人才;知道该把这样的人才放在什么位置上。2、为才是用,不拘小节。用人用的是他的优点和长处,不可以总是盯着人家的小毛病不放,当然,对于原则性的问题还是需要恪守底线的,不能够姑息。3、用人不疑,海纳百川。一旦确定在某个位置上用什么人就完全的信任他,不然容易滋生上下猜忌,形成内耗,用三国里面的话讲就是“上下相疑之秋也”。4、令行禁止,赏罚分明。处罚要严厉,奖励要到位,莫与部下争风头,虚怀若谷,若不听而失败,一定要检讨,奖励不可走过场。
做到上面这些,并坚持“真心诚意,以情感人;推心置腹,以诚待人;开诚布公,以理服人;言行一致,以信取人;令行禁止,依法治人;设身处地,以宽容人;扬人责己,以功归人;论功行赏,以奖励人”的原则,可以使得人心一统,成员一心协力,在应对变化的各种情况的时候也可以最大限度的发挥每个成员的主观能动性,不会出现那种项目问题被成员隐瞒、拖延、延误的问题。一旦项目组达成统一,相应的,在沟通、协作等方面的额外开销也就大大减少。
二、组建精干、高效的项目团队
项目要达到优质高效、实现最大限度的盈利目标,关键是要有一个懂经营、会管理、尽职尽责的优秀项目团队。实践证明,推行项目经理“公开招聘,竞争上岗”是优化组建项目团队的有效措施。工程中标后,公司依据合同条款、施工条件、文明施工标准等,实行项目经理招标竞聘,并成立招聘领导小组,通过组织考核、民主测评,择优选聘项目经理。项目经理确定后,项目管理人员也一律实行竞争上岗。这充分体现了“尊民意、重实绩、严程序”的民主方式,真正让能力强、成绩突出,敢于负责、乐于奉献,受职工信赖的干部来管理工程项目。近几年,公司按照上述原则和方式组建了若干个项目经理部都分别取得了较好的经营业绩。如公司2008年承建的重庆VHF项目,优化组建了项目班子。在工期紧、任务重、施工环境恶劣的情况下,靠过硬的施工技术、严细的管理,降耗增效、精打细算,为公司节约了成本。
三、成本的划分与项目目标成本指标的测算
工程项目是企业的主营业务。一个企业可能同时施工几个甚至十几个工程项目,但一个基层公司管理若干个项目施工是大致相同的。按照目前推行的“项目经理责任制和项目成本核算制”的基本做法,首先是建立项目成本核算体系,并将工程成本的制造成本划分出来,称为“项目施工成本”(简称前线控制成本),单独进行核算、考核和奖惩。目标成本的确定必须客观、准确、合理,接近或稍微超出企业的管理水平。这需要领导决策层和经营管理有关人员对项目经理部编制的目标成本指标进行详细地审核、预测和分析。为此,公司成立了经营考核委员会,明确了经营考核委员会职责。项目目标成本预算编竣后,及时提交公司经营考核委员会进行评审,对目标成本指标进行修改,并与项目经理部进行充分的讨论,形成意见后再进行修订,以文件形式下发执行。在双方协商一致的基础上,签署项目承包责任书,做到了“两上两下”,公平合理,改变了过去靠行政命令方式和长官意志办事,而以契约的形式明确项目的责权利,做到了“签字时算得清清楚楚,干完了说个明明白白”。目标成本指标定得过高,有如下弊病:一是项目管理人员能较轻松地完成指标,不利于提高企业管理水平;二是按项目管理责任制兑现奖惩,可能会拉大企业管理人员与其他人员的收入差距,增加了内部矛盾;三是降低了企业利润。目标成本指标定得过低,项目经理部经过努力,还是很难完成指标,打击了项目团队的积极性,对推行项目经理责任制和项目成本核算制不利。因此,准确的测算和充分的讨论极为重要,务必认真进行。
四、建立有效的激励、约束机制
首先,项目开工前,由公司总经理与项目经理签订《项目管理目标责任书》,把工期、质量、安全、产值利润、直接费、间接费及外包费用等指标以协议的形式写进责任书。项目经理和管理人员按照工程总造价,交纳风险抵押金,项目竣工后按照签订的责任书,进行全面的考核与审计,如果出现了亏损,没收风险抵押金。如果完成指标,则按比例兑现利润超额奖,并返还风险抵押金。我公司承包模式是公司与项目经理部签订目标成本责任书,项目经理部与各项目团队签订承包协议,采取人工费包死的方式,月预支补助、奖金,项目完成后审计兑现。项目经理部成本节余与公司一九分成,10%归项目经理部做成本节余分成奖,90%归公司。项目经理部与项目团队采取五五分成即项目团队成本节余50%用于增加人工费,50%归项目经理部。我公司对2008年承建的21个项目,推行目标成本管理办法后,由于做到奖罚兑现,管理上出了效益,职工积极性大大提高。其次,强化项目实施过程中的检查考核。公司每年分两次对各项目经理部的工期进度、质量安全、经营效益、奖金、补助发放、精神文明建设等方面进行综合考核评价。通过检查考核,强化了公司对项目经理部的日常监督和管理,及时纠正偏差,堵塞漏洞,使项目管理健康发展。
五、建立健全目标成本管理制度