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一、绪论
随着我国科技水平的不断进步,医疗水平也随之不断提升,所以目前的医院建设方向趋向于信息化,每一个医院只有树立现代化、财务化的工作观念,完善会计信息化管理的形式,才能保障信息化建设的有序发展,并且最终形成以财务信息为主体,以电气化为中心,带动其他数据管理模块的信息化的发展。
二、着重于会计信息化建设的内涵
新医院财会制度解释了会计信息建设的具体作用,从而进一步强调了会计信息化在医院中的作用;与此同时,在不断完善新医院财会制度的过程中,还能够为医院的各项工作提供更好的机会;因此,加强对新医院会计信息化的建设对医院建设的发展和进步都具有一定的促进作用,主要表现为以下两个方面:
1.加强医院会计信息化的发展能够满足医院管理的发展要求
对新医院财会制度的要求需要在医院材料管理和经济预算两个方面进行,使得会计的项目分类更加的明确;进一步完善会计报表体系,金融防范的标准必须提高,使其能够符合医院财务会计工作的要求;加强会计信息化的工作能够使医院现有的会计信息系统进一步完善,现代医院管理功能进一步提高。新医院财会制度为会计的工作以及工作内容提出新的要求和理论,其中存在的主要问题是工作技术水平和工作人员数量严重影响了医院会计工作的进行。因此,为了能够符合新财会制度的稳定发展,网络信息技术来推进医院会计工作的发展是当前最重要的工作,只有这样才能进一步的使医院财务及财务管理系统的完整性得到完善;同时,联合数据集成技术,会让医院会计信息得到分享,进一步促进医院资源的优化。从这个角度看,要想让医院实现现代化管理,就必须加强医院会计信息化的建设。
2.可以让医院财务信息管理的方式得到改变
当前绝大多数的资源会计信息化工作一直是对会计工作进行合理的调整,由于目前的各个医院会计信息化系统都处于各自管理的状态,相互之间缺少联系,并且各个数据之间还有重复数据的情况出现,因此,这样的情况难免会在会计信息化建设的过程中材料、人力浪费的情况多次出现;同时,随着医疗技术水平的提高和改进,之前所有的会计工作方法和形式已经无法满足现代新医院会计信息化发展的整体水平,因此着重于加强医院的会计信息化建设能够让管理工作转变的更加完美;因此在新制度的管理下,快会计信息化建设的步伐必须提高,促进医院财会制度的转变。目前,医院会计信息系统是相互独立的,没有整体性,使软件的配置重复的建设;故按照新医院的财会制度要求,加快医院会计信息化建设,促进会计的工作发展,最终使财务管理模式得到转变。
三、财会制度下加强会计信息化建设的措施
1.提高医院会计信息建设平台的安全指数
在很多方面可以提高医院会计信息化的建设,新医院会计信息化管理系统是一个巨大并且又操作困难的工作,所以就需要在进行会计信息管理工作的同时,结合新医院会计信息系统的具体状况,加强对数据库管理系统的保护,使得会计信息能够更加标准化。加强会计信息化建设要注意采用有效的方式提高会计信息管理系统的安全性,这样才能使会计信息化建设速度得到提高。例如:可以运用网络提高安全防御能力,从病毒、黑客等多个角度充分考虑医院会计信息管理系统的安全,保障会计信息处理过程中的安全性、准确性、完整性;与此同时,储存和备份会计的信息也可以运用网络,使会计的个人信息得到安全保障;通过网络的平台加强对会计信息化管理系统的保护,从整体上提高医院会计信息化的管理水平;此外,保护会计信息化的安全工作、制造更好的医院综合运营管理平台是当前重要的工作;所以,必须结合实际的情况建立医院综合运营管理平台,实现各个业务处于标准化,并且逐渐实现资源共享。
2.完善医院会计信息化管理制度
想要使得新医院财会信息化条件下的会计信息化管理工作力度有所增加,就不得不与医院的现实状况联系一起;想要医院信息化建设变的更加可靠,就应该从医院的自身出发,对信息化管理制度加大力度。在进行医院会计信息化管理的过程中,要不断的完善会计信息化系统,运用先进的技术来为医院的会计工作创造一个优质的环境;同时,会计信息化系统也需要进行完善,使医院会计信息化建设顺利的进行。对现代医院财务信息化建设和会计信息化建设必须要根据有效的会计制度,并且不断的扩大医院财务会计信息化建设,才能满足医院发展过程中,对会计信息化管理的需求。从一定程度上看,医院会计信息化管理系统完善的程度可以充分说明医院会计工作整体的管理水平,所以,提高医院会计信息化管理的标准性对医院管理水平的提高都具有一定的积极作用。相反,会计信息化属于医院管理的一部分,医院的发展离不开它,并且都是相互影响的;因此,结合医院的目前状况使医院会计信息化管理制度进一步完善,就要结合现实社会的金融化理念,才能使医院的会计工作变得统一性、全面性,并且使它能够与其他的信息平台进行信息交流。
3.加大对医院会计工作人员的技术培训
实现内部控制管理在会计的工作中,提高对医院会计信息化管理平台的运用,能够有效的使工作人员的工作效率得到提升,但是对于会计工作人员来说,会计信息化管理也使会计工作难度有所提高。针对于这种情况,医院目前的主要任务是医院会计工作岗位的责任制度,使会计工作人员的职责得到更明确地认可;并且通过明确会计工作人员的职责来做好会计内部控制工作,此外,对会计工作人员的培训力度也要不断加强,使会计工作人员的个人素质得到提升,业务水平有所进步,带领会计工作人员在提高个人工作水平的同时适应医院会计信息管理工作的要求;另外,还要加大力度提高会计工作人员的道德修养,鼓励会计工作人员树立个人良好的道德观念;医院会计信息系统的未来发展趋势已经渐渐的被会计化管理技术所覆盖,所以必须加大力度提高会计信息管理的内部机制;同时,医院也要结医院内部的实际情况,对医院财会信息进行合理的采集和利用,并建立有效的管理体制来促进医院会计信息管理工作的顺利进行。所以医院的财务人员队伍的建设必须要加强,尤其是整体的素质,只有这样才能使医院在信息时代下快速发展。
四、结束语
随着人民生活水平的不断提升,人们的健康方面也得到了高度的重视;所以,医疗保障成为了关系国计民生的头等大事,而颁布新医院财会制度则是改革医疗结构的重要措施。随着我国对医疗方面的重视程度越来越高,以信息化为主要特点的现代化医院财务工作已大势所趋,而财务信息化却能够降低人工操作的步骤,并且能够减少生产过程中的失误概率;同时,能够提高财会管理的准确性和时效性。医院管理人员应该看清现实状况,做到主动出击,加快财务信息化建设的进度,保障其能够在信息瞬息万变的时代始终保持旺盛的生命力。
参考文献:
[1]许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,16(5):32-33.
时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。
一、行政事业单位会计信息化财会流程概况
会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。
二、完善会计信息化财会流程的方法和策略
对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。
动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。
利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。
在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。
利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。
三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略
行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。
(一)从思想观念上强化内部控制
1、风险防范观念
会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。
2、将计算机与人工做共同控制
行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。
(二)从体系上强化内部控制
1、网络安全控制
网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。
2、数据安全控制
行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。
四、结束语
由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。
参考文献:
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
财务会计是企业经济管理中有着不可替代的重要作用的组成部分,它不仅能够加强财务和经济管理中,同时对维护社会主义市场经济秩序也有着至关重要的作用。财务会计的最高目标就是为上级领导提供准确真实可靠的资料和信息,但是随着市场竞争日渐激烈,新时期经济环境又发生了较大变化,同时大的社会态势发展,均使财务会计本身的工作受到了较大的限制,财务会计信息所要求的真实性和高质量无可置疑受到的影响更大[1]。为此,财务会计工作人员在加强财务工作信息化建设上,必须保持科学的态度来应对知识经济、信息网络、经济全球化以及资源环境的新形势,积极推动财务工作信息化改革,不断加强对新问题的解决。
一、财会工作信息化
财会工作信息化,顾名思义可以将其理解为结合现代信息技术手段不断加强传统会计模型的改革完善,进而不断推进财会学科与信息技术相结合,构建起健全完善的财务会计信息系统。要构建财务会计信息系统,结合现代信息技术是必不可少的,运用网络系统加强财务会计信息系统的现代化和自动化,并达到最高信息资源目标实现资源共享,其中最关键的一部分是能够对财务信息进行主动且实时地分析,形成准确可靠的财务报告。信息技术在会计领域成功实现财务信息化,这不仅是一场变革,同时是时代的需要、企业发展的必然趋势,具有非常重要的现实意义。
二、信息时代财会工作信息化所面临的主要问题
(一)没有财务业务管理一体化的合适软件
财务核算和管理一体化模式是将业务和会计信息结合起来的集成,并且将其作为基础,促进财务和业务两大部门能够进行有效的沟通交流,同时还能够发挥财务数据效用,全面掌握业务效用,并对其进行事中控制。这种核算和管理模式不仅能够使会计和业务的数据得到有效的结合,同时能够使财务信息所展现的内容更加丰富真实。但是随着部门的改革,各个部门所使用的操作软件均存在一定的差异,不少部门所运用的软件主要考虑的是部门所需,使得各个部门之间没有较大的联系,数据的交流大多也是通过第三方媒体来进行传递,这就使得数据共享受到了阻碍。
(二)信息化建设进程中,内部控制问题得不到有效解决
在信息化背景下,要实现内部控制大多是通过软件权限来开展,这就需要在进行软件开发时,加强对内部控制的设计。由于软件设计通常选择了多个模块,而不同的模块等级所具备的权限又不同,而用户的使用权限不同,获得的信息数据也不同,可以说这是最基本的内部控制手段。也就是说,若不对信息系统进行权限分类,要实现内部控制就非常难,这就需要用户注意避免他人盗用账号等情况。
(三)缺乏有力的会计信息系统,无法维护财务工作的正常运行
由于会计信息系统的维护部门并不是非常明确,对其进行日常维护的责任更是模糊。大部分对信息化要求较高的企业,他们虽然重视信息化发展,但是并没有针对信息化系统设置独立的管理部门,这不仅不利于财会工作信息化改革,同时还不能够确保其任务的快速完成。技术力量非常薄弱,人员素质不到位等方面,使得信息化改革工作受到了限制,并且在遇到故障问题时,也无法得到及时的解决,使得信息化工作始终不到位。
三、新时期财会工作信息化改革的主要方向
(一)转变信息化管理模式,促进财会工作信息化效率的提高
会计信息化就是能够推动会计职能将核算型逐渐向管理型转变,同时会计信息化不再只是运用手工进行会计处理的方法,并且不再是简单地运用计算机功能,而是将信息技术和网络技术扩展开来,使其能够发挥更好的作用,从传统的手工会计中突破出来,从而将桌面财务工作转变为网络财务管理。无论是企业管理人员亦或是财务工作人员,均可以通过财务信息化查找到各自所需的相关资料,这不仅能够实现管理人员对财会工作的监督管理,同时还能够实现财务工作的核算和分析[2]。在提高会计信息准确度的同时,还大大缩短了会计核算所花费的大量时间,促使财会工作的效率得到有效提升,并且带动财务工作者将大量的时间和重心转移到决策、分析、预测以及经营等工作上,推动财务工作信息化朝着更高的目标发展,提高财会信息的完整性、可靠性和真实性。
(二)培养高素质、高技能的财务信息人才
要推动财务信息工作实现最高目标,加强对高技能、高素质的财务工作信息化人才的培养就显得非常重要。财务工作信息化对操作者的要求非常高,不仅需要具有扎实纯熟的财会技能,同时还必须具备较强计算机操作技术和网络技术等多方面的能力,特别是应当加强财会软件和各种计算机网络软件才熟练操作,针对部分较为常见且简单的计算机故障和软件故障能够及时解决,并且清楚地知道会造成网络安全的各种情况,同时还能够做到基本防护。唯有如此才能够使财会资料、信息以及数据更加安全可靠,使企业决策者获得的数据报告和分析更加地完整、有力和真实,确保企业决策者能够获得更多的实用信息和价值,进而有效带动会计职能进行过渡和转变。
(三)促进财务软件的通用性、标准性以及共享性的增强
要实现财务信息工作的信息化发展,加强财务软件的标准性、共享性和通用性是当前必须突破的课题,除此之外,还必须推动数据库安全性的全面加强,结合实际所需,拟定统一的标准,并根据企业的发展,加强企业资源共享、软件通用性以及企业管理层查阅信息、监督信息的随时性发展。与此同时,加强财会工作信息化改革还必须将改革注意力集中到软件编写机构、重要数据自动备份、自动安全防护以及人员的管理等方面上来,特别应当注意提高系统的操作安全性和管理控制。
近几年来,随着我国信息化应用的不断深入,计算机技术的广泛应用,企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃,既提出了更为迫切具体的管理会计需求,也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下,对财会管理进行创新,能够有效提高企业在社会主义市场经济体制下的核心竞争力,因此,本文对信息化环境下的财会管理创新研究具有重要意义。
一、信息化环境下财会管理的重要性
(一)完善财会资料
完善财会资料是信息化环境下财会管理的重要性之一。在企业财会管理工作中主要包含财务管理和会计管理两部分,其涵盖内容十分广泛,财会管理的特征表现为具备的信息量较大和周期性较长。财会管理的特征在一定程度上加大了管理的难度,若在某收集资料过程中出现错误,将可能导致重要财会数据的信息遗失,从而为企业带来巨大经济损失。而通过在财会管理中加强信息化建设,广泛推广和应用先进的信息管理技术,信息管理技术具有高质量、多功能和可靠性等优点,通过最优化的信息系统管理技术,能够有效提升财会管理工作的质量以及管理人员的工作效率。
(二)规范财会管理体系
规范财会管理体系是信息化环境下财会管理的重要性之二。在信息化环境下,财会管理能够通过较为科学合理的管理逐步使财会管理走向规范化。首先,信息化环境下的财会管理能够有效提高财会管理工作的效率,改进较为落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了财会管理工作人员的工作量,提高财会工作的质量和效率。其次,信息化环境下的财会管理也能够在一定程度上提高财会管理工作人员的科学化管理水平,有效改善其工作环境。最后,财会管理通过加强信息化建设,降低了财会管理过程中由于人员疏忽等因素造成的财会信息失真和资料丢失等发生率,保障了重要财会信息数据的完整性。
二、信息化环境下财会管理创新策略的研究
(一)建立科学规范的财会信息化管理模式
建立科学规范的财会信息化管理模式是信息化环境下财会管理创新的主要策略。信息化环境下对财会管理进行创新,必须要充分考虑现存的财会管理模式,做好财会管理模式与信息化财会管理模式之间的转化,从根本上加强对财会信息化管理模式的认识和理解,企业在创新信息化财会管理模式的过程中,应主要以自身企业为基础,通过具体问题具体分析,引入信息化技术的同时,科学合理的对财会管理模式进行运作,企业可以在符合自身发展的情况下,引入信息化技术对财会管理模式进行改良和创新,最终达到提升财会信息化管理水平和建立科学规范的财会信息化管理模式的目标。
(二)树立以信息化管理为核心的财管理念
树立以信息化管理为核心的财管理念是信息化环境下财会管理创新的重要策略。在社会主义市场经济体制下,随着现代化企业改革的不断深入和经济体系结构的不断调整,企业中较为传统的财会管理模式已经无法适应现代化市场的发展,因此必须要实现管理模式的转型,从而适应市场经济的发展。信息化是现代企业在经营发展过程中管理理念的重要体现,是企业制定计划和发展的重要依据,因此企业在对财会管理进行创新的过程中,要以信息化技术为重要根据,树立以信息化管理为核心的财管理念,从而实现提高企业财会管理质量和财会管理工作人员工作效率的目的。
(三)提高财会人员信息化的业务水平
提高财会人员信息化的业务水平是信息化环境下财会管理创新的关键策略。在企业财会管理信息化管理工作中,财会管理工作人员尤为重要,不仅是现代型企业进步和发展的需要,同时也是有效实施信息化财会管理的关键。企业信息化财会管理过程中,财会工作人员只有具备较高的信息化业务水平,才能够不断加强企业财会管理的信息化,促进企业的稳定发展。随着财会管理信息化逐渐在企业中发展和应用,财会管理工作人员被赋予了更高的要求,企业财会管理工作人员在财会管理过程中具有扎实财会管理工作知识的同时,还应擅长使用现代化信息工具提高财会管理工作的效率,促进信息化环境下财会管理模式的创新。
三、结束语
信息化技术在社会各行业中的广泛应用,为各企业的发展带来捷径,同时其在财会管理方面的运用,也在一定程度上推动了财会管理工作的进步,为财会管理工作带来了新的机遇和挑战。本文主要从完善财会资料和规范财会管理体系对信息化环境下财会管理的重要性作出分析,同时从建立科学规范的财会信息化管理模式、树立以信息化管理为核心的财会管理理念以及提高财会人员信息化的业务水平对信息化环境下财会管理创新进行研究,并具有实际参考价值。
参考文献:
一、会计信息化对财会职业的影响分析
会计电算化在使从事会计工作的人员脱离烦琐而机械式重复劳动的同时,也使传统的会计核算岗位部分消失,会计职业第一次遭遇了挑战;而随着信息技术的发展及其在企业管理应用中的日益普及拓展深化, 再加上电子商务的出现, 深刻影响了会计信息系统,会计信息化的目标得以实现,但又一次使会计职业遭受前所未有的挑战,传统会计工作角色与岗位几乎丧失殆尽,从凭证输入、记账、成本计算,到报表编制,除了进行必要的操作管理与审核之外,几乎都被计算机程序替代完成。
(一)流程化处理导致传统大量岗位消失
传统会计岗位在信息化时展中逐渐消失,改变了一些传统的会计工作手段与方式,会计信息化最大的特点就是实现了会计电算化与会计信息系统的结合,通过会计信息化可以大大提高会计的工作效率,促进企业会计模式发展的创新 首先一些依靠人工操作的会计手段已经在会计信息化中消失了,取而代之的就是计算机核算工具的应用,通过计算机对相关会计数据的综合处理,大大增加了会计数据处理的准确性;其次促进了会计信息的传播速度以及传播范围 会计信息通过互联网可以大大缩短会计信息传播的时间,拓宽会计信息的传播范围,企业管理者可以随时随地的对企业的信息进行动态了解。
(二)新岗位促进新需求产生
信息化时代的发展最大的特点就是加速了企业间的破产与重组,改变了一些比较传统的工作岗位,提高了企业发展的效率.信息化时代的发展对于会计职业最大的影响就是催生了新的形式 ---电子商务。电子商务就是通过信息化技术实现企业之间交易的网络化,通过电子商务可以省去许多中间交易环节,而这些中间环节的取消必然会涉及到一些会计工作内容的改变,会计内容出现的变化,会使原来的会计岗位也必须要进行改革与变化,因此改革与变化的过程也是一些传统岗位被取消和一些新岗位新设立的过程。
(三)财会人才的专业素养要求提高
提高会计人员的专业知识,在当前信息化环境之下,财会工作人员应该积极主动的去改变自己,加强自身素质,实现新型财会工作理念的转变,只有彻底转变理念,懂得利用信息技术来管理企业财会方面的业务,只有这样才能够在信息化财会工作环境中生存下去,才能够为企业财会管理提高帮助,为企业的工作做出自己的贡献财务高校要加强教育制度改革,财务高校作为培养会计人才的主要场所,高校要根据信息化时代的要求,加快其教育体制的改革,通过改变现有教育模式,提高会计人员教育成效,首先高校要及时根据市场变化对会计课程进行调整,信息化时代的发展促进了社会许多行业的变革,会计专业作为企业管理的基础性工作专业,其受到信息化的影响比较深,因此高校要及时调整课程;其次改变教学方式,增加学生学习的主动性,拓宽学生的学习范围。
二、会计信息化背景下财会人才教学与培养的策略
(一)完善教学条件
引导学生自我学习,为顺利实现这一环节,学校应予以支持与配合,完善条件,如开放图书馆, 提供大量阅读的资源,包括书,期刊及电子信息资源库等;另外,要改革考试考核模式,引导学生走出“记忆式” 学习,向“能力训练”式学习转变。
(二)重视扎实基础,拓宽知识,注重应用能力的培养
信息化时代的财会人员应该与时俱进,更新观念,努力适应与做好自身职能的转化工, 一方面要扎实基础,拓宽知识,同时要学量管理方面相关知识,努力实现向参与管理,参与经营决策方面转化;能做好事前预测、事中控制和监督工作,真正为领导经营决策当好参谋。对高校教学而言,在传授会计基本理论与方法的过程中,要注重应用能力的培养,既要求学生知其然,还要求知其所以然,如在会计准则学习中,要介绍准则产生的背景、过程、使学生真正理解与掌握运用会计准则进行会计要素的确认、计量和报告整个过程。要重视学生思辨能力的培养,包括抽象逻辑思维能力、概括总结能力、灵活地运用知识分析问题与解决问题能力及举一反三,触类旁通的能力等等。这些都需要教师进行有目的的训练与培养。会计教育赋予学生的不仅仅是专业知识,还有思辨等能力的培养,使其在面临业务环境变化时能作出明智的决策,并且帮助他们在职业生涯中继续提高专业能力。会计信息化需要的正是思辨能力及管理角色的胜任能力。
(三)加强对在职会计人员的后续教育
信息化对会计职业的影响是渐进式的,对在职会计人员而言,需要持续地学习才不会落伍。从社会角度,则需要为在职会计人员的后续教育供良好的条件,使他们的业务能力和职业道德水平通过培训、再教育不断提高,更好地适应社会经济发展的需要,这也是会计队伍建设的重要内容与制度保证。在信息化条件下,会计继续教育的内容和方法要适应新形势的变化。在继续教育的目标与内容安排上,要重视综合素质和能力的提高,使学员成为具有较强的时局洞悉力与决断力,知识结构合理和职业道德高尚的人,而不是仅仅简单地进行知识更新;从继续教育的形式上,以自学与专门培训相结合的形式进行,但提倡以自学为主。自学的优点在于方便,缺点是封闭,有一定的局限性。同时要加强考核,完善考核制度,使会计人员有动力学习新理论和新方法。在信息化时代,应充分利用信息技术和网络技术的便利条件,采用现代远程教育等手段,为会计人员的终身职业教育创造条件。
参考文献:
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.025
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)04-00-03
山东济铁旅行服务有限公司(以下简称旅服公司)成立于2013年1月6日,其人员和业务是从济南、青岛经营集团与济南、青岛客运段等四个单位分离出来的。旅服公司的主营业务是济南铁路局所属客运车站的商业开发和所承担的高铁、动车餐饮业务。
伴随着公司的组建和发展,旅服公司提出了基于现代企业制度的“一流的管理、一流的制度、一流的服务、一流的员工”的战略目标。如何提高工作效率,加快财务核算信息化的统一,利用统一的财会信息管理平台,优化公司主营业务的资源配置,实现公司的信息共享,提升工作效率和效益是当务之急。
1 企业财会信息化系统研究与应用背景
旅服公司组建后,财务管理工作面临着传统管理方式陈旧和单一、信息不能共享、用工成本过高、工作效率低下、仓库跑冒滴漏等问题,具体表现在以下几个方面。
1.1 管理方式单一,信息共享性差
原有的存货管理仅依接收来的单机版程序,资源不能做到共享。当公司决策需要数据分析时,往往要耗费大量的人力进行数据统计,有时统计的数据存有失真现象,严重影公司决策质量。商品库存有时积压严重,商品的保质期不能得到有效保证,到期的商品不能得到有效地退还给厂家,造成积压和供需双方成本浪费。
1.2 仓库核算系统落后,内控手段简单
如高铁餐饮仓库制证系统智能化程序不高,只能进行出入库等简单单据的操作,不能实时反映整个仓库商品的动态和在外出乘的班组库存。缺乏相应的授权功能,商品的验收入库、出库和制单人员不能做到相互牵制,仓库盘点工作量大。
1.3 餐售人员工作量大,服务质量难以提升
在高铁、动车餐饮销售上,由于不能和仓库做到实时动态联动,餐车班组人员需要填制销售的各种表格,造成提前一个多小时就开始打包结账,当旅客需要商品时,有时怕麻烦就不愿服务的现象,致使公司效益难以提升和投诉不断。餐车班组人员不能及时了解每天销售收入和班组人员提成情况,只能到月末才能掌握,不利于班组人员销售积极性的提高。
1.4 财务与业务脱节,制约公司发展
在日常财务核算上,高铁餐饮业务与财务核算环节相互脱节,造成财务报表数据和所统计出来的销售数据不一致,有时差异较大。在财务监督环节,不能动态分析商品销售数据和每趟车锁销售的情况,无法对销售进行事中控制和事前预测,只能做单纯地进行事后分析,时效性差;会计信息系统不能和仓库、销售系统对接,财务信息质量和管理水平难以提升。
上述问题的存在,严重制约了旅服公司的快速发展。因此,只有建立统一的企业信息化操作平台,才能与公司经营业务快速发展相适应。
2 信息系统应用的关键技术
2.1
公司信息化系统采用微软公司技术,是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术,指Active Server Pages(动态服务器页面),运行于 IIS之中的程序。
2.2 SQL Server 2008
SQL(Structured Query Language)主要是指结构化查询语言,其主要功能就是同各种数据库建立联系,进行有效沟通。
2.3 JavaScript
JavaScript是一种动态类型、弱类型、基于原型的语言,内置支持类型。它的解释器被称为JavaScript引擎,为浏览器的一部分,是广泛用于客户端的脚本语言。
2.4 移动互联网
旅服公司信息化系统研究中,餐车销售系统主要通过PDA(掌上电脑)设备让车上一线员工,利用移动客户端进行销售,利用移动客户端进行出入库数据签收、在登乘时进行签到考勤。公司可借助该系统与供应商进行互动,相关的招商及广告信息。
2.5 嵌入式开发
旅服公司信息化系统中的手持终端的相关软件属于嵌入式开发系统,特别是RFID(射频识别)控制的声影警报系统中,基于DOS(磁盘操作系统)的嵌入式软件开发,采用韦根信号识别,通过程序封装,在工控板上RFID标签对声影警报系统进行控制。
2.6 移动POS(销售终端)技术
在旅服公司所担承的高铁餐车上,餐车服务人员在进行餐饮销售时,手持移动POS机,可以随时移动售货和结算,并且利用3/4G网络实时或者延时(没有网络信号时车底与地面不发生数据交互,一旦网络信号稍微好转,数据马上进行交互)和地面进行数据交互,及时反馈到信息化中心。
2.7 自动识别技术
旅服公司信息化平台高度集成了自动识别技术,其中包括条形码识别技术(车上商品销售全部采用条形码扫描销售,各种单据的签收和转移也利用手持PDA设备扫描条形码完成),RFID识别技术(地面仓库拣货和上架时,利用RFID标签触发各仓位的声影装置,引导仓库配货人员快速到达指定仓位)。
2.8 基于Web Services的数据交互技术
Web Services是可以在Internet上描述、、查找和调用的自包含的模块化应用。它们为应用程序或其他Web服务提供定义确切的功能。通过松散的耦合和动态的实时发现和绑定,Web服务使应用程序可以避免涉及其他组件复杂的技术细节,从而使所开发的系统更加灵活,具有更好的适应性。旅服公司信息化平台以及手持设备与销售后台的数据交互全部采用Web Services模式交互。
2.9 Java EE开发平台
Java EE是Java平台在企业应用软件上的版本,以前称为J2EE,可以帮助开发和部署可移植、健壮、可伸缩且安全的服务器端Java应用程序。Java EE是在Java SE的基础上构建的,它提供Web服务、组件模型、管理和通信API,可以用来实现企业级的面向服务体系结构和Web 2.0应用程序。
3 企业财会信息化系统主要模块研究
旅服公司财会信息化系统主要包括后台仓库管理系统和前台餐车销售系统。后台仓库管理系统包括:基础数据信息、仓库管理、食品安全、人力资源、财务管理与统计分析等模块。前台餐车销售系统是指高铁餐车销售使用的PDA销售管理系统。
3.1 基础数据信息
基础数据资料包括公司信息、商品信息、车次信息、用户资料。
3.1.1 公司信息
公司信息包括公司信息、一级仓库、二级仓库、部门信息及外局基础信息。旅服公司高铁仓库主要类型分别为:商品库、冷链盒饭库、VIP库、应急库。
3.1.2 商品资料字典
旅服公司财会信息系统的商品资料,包括了商品编码、商品条码、价格、规格、包装单位与供应商等。商品编码是系统给每一样商品自动生产的一个编码,该编码相当于商品的身份证,每一个商品对应一个商品编码。青岛和济南仓库共用一个商品资料字典,但每个仓库可以独立地操作本仓库商品的弃用、启用功能,此项设置统一了两地区的商品价格、保证了商品的一致性。
3.1.3 车次信息
旅服公司财会信息系统将所有济南铁路局所属的高铁动车车次信息进行录入,包括车次的方向、线路、发车时间和到达时间。该信息为统计车次销售情况和线路畅销商品等功能提供了基础。
3.1.4 人员信息
人员信息包括使用旅服公司信息系统的所有人员信息,包括后台操作人员和班组销售人员信息。系统设置权限组和模块功能,按照岗位结合内部控制要求设置不同的权限,例如:仓库管理员与制单员、制卧庇敫春嗽备谖环挚,相互监督。岗位职能权限的设置更好地执行了企业的内控制度,做到了职责分离,堵塞了管理漏洞。
3.2 仓库管理
仓库管理模块包括单据管理、电子标签拣货系统。
3.2.1 单据管理
单据管理包括单据制作、单据查询、单据汇总、仓库查询、模板设置与单据交款。该系统所使用的单据分为入库单、出库单、调拨单、报废单、退回供应商单与退库单等。
3.2.2 电子标签拣货系统
电子标签拣货系统是仓库用于显示商品库存和配货的系统。配货人员在配货时,扫描出库单上的条形码,系统自动将本出库单的所有商品下的标签闪烁成红色,并在电子屏幕上显示需要配货的数量。配货人员只需按照闪烁的红灯下的屏幕数量进行配货即可。配货结束时,电子标签显示的是商品的库存情况。
3.3 PDA销售管理模块
PDA销售管理模块是指高铁餐车班组利用手持终端PDA设备进行收货、销售、查询等12个模块功能,主要包括签到考勤、下载、收货、销售、VIP扫描、查询、交班、要货、更新程序、设置、修改密码与退乘。旅服公司在实施高铁餐售系统时,给高铁餐车每名人员配备了一台手持终端PDA设备,该设备通过3G网卡连接后台服务器。餐车人员通过手持终端PDA设备的扫描销售与提交,系统自动实时将数据进行上传到公司信息化中心。如图1所示。
3.4 人力资源模块
人力资源模块,主要功能是趟车核算、人员工资提成核算。趟车核算模块主要反映每趟出乘车次的销售、成本、税金与毛利等情况。旅服公司信息化系统实现了对餐车员工工资的日清月结,班组人员到收款室缴款时就能清楚掌握本趟出乘的个人提成情况,真正做到了班班清。月末,系统根据本月班组人员的基本工资、销售收入、任务指标、提成率与出乘情况等自动计算职工的工资,实现了工资的自动化计算,大大降低了餐车人员月底手工计算工资的劳动强度,调动了餐车人员销售的积极性。
3.5 财务管理模块
财务管理模块包括销售汇总、员工餐使用统计、高铁收入汇总、冷链统计汇总、库存盘点汇总、在途盘点汇总、趟车核算、盘盈盘亏设置与月结设置。
3.6 统计分析模块
统计分析模块包括销售排行查询、分类销售排行查询、销售统计、班组销售汇总及各种数据分析模型。该系统可以按照车次-日期、班组-日期、库别-日期、班组、车次等条件进行横向和纵向销售统计。如图2所示。
4 企业财会信息化系统实施途径及实现目标
旅服公司财会信息化系统上线运行要实现以下目标。
4.1 销售数据实时化
该系统研究的主要功能是管理人员可以随时掌握出城车次销售状况、实时掌握班组在途库存等信息。要求餐车人员利用销售终端PDA设备实时将销售数据上传至数据中心。
4.2 使用管理便捷化
餐车人员在销售过程中使用条形码扫描,单据可以扫描条形码进行签收和确认,商品进出库PDA操作,商品结账只需将现金和PDA设备数据核对;拣货过程有电子标签自动提示拣货区域等,杜绝人为误差。采用4G网络,管理人员不需要安装任何程序,只要能联上互联网的地方就可以办公,部分功能还支持手机办公。
4.3 财务办公节约化
该系统应用后,将实现全程无纸化操作,全面取消之前的所有手工报表以及单据,比如:缴款单、交接单、采购单、核算表与工资单等。所有单据在系统中自动生成,相关人员可以在系统中需要时随时索取。交接班全部无纸化,考勤管理只需在PDA设备上签到即可,节省了大量的人力、财力。
4.4 数据分析多样化
该系统所设计出的报表功能强大,有图形报表和标准报表,报表内容和格式可自定义,可根据日期、车次、班组与商品等信息进行统计分析;可以借助高铁餐售系统的数据库,进行不同线别、不同品种、不同班次、不同时段及不同客流的数据分析,根据具体情况制订不同的营销方案,生产出适销对路的产品,实现由手工统计到科学分析的腾飞。
4.5 内控制度有效化
通过对系统不相容岗位职责的设置,将单据的制作和提交、商品资料的修改与审核、供应商资料的启用淘汰与审核等合理设置,做到不相容岗位不兼容,从而切实提高企业内控制度的有效性,减少跑冒滴漏问题。
5 企业财会信息化系统应用取得的初步效果
5.1 大幅压缩了用工成本
旅服公司在实施财会信息化系统后提高了工作效率,快捷方便的业务处理方式促进了人员的精简,例如:青岛高铁餐车乘务班组由原来96个班组压缩到现在的65个班组,用工成本减少了25%。
5.2 提高了工作效率
该信息系统的使用实现了智能化操作,减少了人工操作的时间,极大地提高了工作效率。班组结账的时间平均由原来的2个小时缩短至0.5小时;所有的财务数据均可以通过业务数据生成,减少了财务人员统计核算的时间。
5.3 降低了库存资金占用成本
由于目前信息技术的飞速发展,许多领域开始逐渐的应用这一技术。企业财会工作开始逐渐的由传统的管理方式像信息化管理发展。在目前开放且动态的网络环境中,财会信息化管理的发展速度非常快,势必成为未来企业财会的主要管理方式。本文就从企业财会信息化管理的必要性和依据出发,谈一谈如何真正做好这一工作。
一、企业应当运用财会信息化管理的原因
1.财会信息化是促进企业发展的必然要求
大多数企业现今采用的仍然是传统的财会管理模式,这种模式由于长时间的发展相对比较成熟,因而更容易被企业所接受。而信息化的财会管理模式由于刚刚起步,企业往往认为其成熟性不足,因为担心投资的风险问题而采取谨慎观望的态度,因此这种模式很难在企业中占据主导。但我们应当看到,信息化的管理模式在网络技术不断的发展成熟下,必然成为未来的根本趋势,传统的财会管理方式虽然比较成熟,但由于其自身难以根据新变化,新挑战进行进一步适应与革新的局限性,它必然会被淘汰。而信息化的管理模式才能真正根据时代的不断变化进行适应和挑战,从而促进企业财会工作实现进一步的发展。
2.财会信息化是实现会计改革的需要
企业会计工作是上层建筑领域的重要组成部分,伴随着整体社会环境的变化以及经济改革的深入,企业会计的理论与方法也在不断的进步与完善。在目前的信息化大环境下,会计工作对于信息的需求量正在不断的增强。只有通过对会计系统进行改革才能真正适应目前信息化技术广泛运用的社会。我们应当做到对现代会计模型的重建,将会计工作与现代信息技术进行科学合理的结合。从而真正建立能够反应信息大环境下需要进行会计改革这一要求的会计信息系统。
二、目前财会管理中存在的问题
1.财会资金管理不严,控制难
目前在大多数企业所设置的税收管理制度中,相关的管理人员往往会受到业务与行政双向体制的影响,这种影响显而易见对管理工作是不利的。例如,有的管理人员利用自己的职能做一些肯呢个会对公司利益产生危害的事情,不能很好的坚持工作原则。现行的财会管理体制监督约束机制薄弱,就造成管理人员的监督感和使命感较为薄弱,容易造成资金管理松散,周转速度慢,资金使用效率低等等问题。
2.对预算的管理较为困难
我们应当从企业中不同部门所关注的不同的预算出发,以此来决定哪些是企业应当关心和加强控制力度的财务数据与具体的投资项目。但由于各个部门往往会为了便于自身工作而建立独立的预算管理数据,但实际上它们很难作为企业的整体数据共同使用。并且企业中各个部门之间实际对预算的控制力与控制范围是有区别的,因此每个部门都必须对这些整体预算数据进行单独的分析处理。数据提供存在的困难往往导致在实际工作中难以做到对预算管理的实时监控,这就可能引起预算控制工作中存在随意性很大的人为参与预算管理问题出现。
3.企业监管力度与时效性欠缺
在很多企业中,对于资金流与财务控制的问题处理经常出现矛盾,这就导致企业很难实现对各个部门的财务资本情况进行清晰的掌握,在当下的现代管理制度中,仅仅采用报表或报告资产监督和评价的模型已经难以满足要求。部分部门的资本管理工作中的秩序性差,甚至存在体外循环的现象。除此之外,企业常常只能在年初对财务管理工作做到实时掌握,对全年的财务管理工作掌握十分有效。
4.信息孤岛问题的存在
部分企业的决策者因为并不明晰各类财务报表和财务数据之间的具体联系和互相作用,所以在对财务进行管理的过程中习惯于简化管理的流程,直接的采用宏观式的管理和决策方式,但这种做法很容易忽略财务中一些细微的错误,这样细微错误累积起来酿成大错,使财务信息的作用和意义上成为“岛屿”,不利于财务信息之间对
三、企业财务信息化管理方案
1.加强认识,树立财务信息化管理方案
随着时代的发展科学技术也在不断的进步,而现代信息技术也逐渐引入到财务管理中帮助建立一个完善的企业财务管理信息系统,使得资金得到合理的分配。科学合理的理论基础与方法选用在企业财务管理工作中非常重要,我们必须不断的对管理方式进行创新,以此来加速整体的信息化管理进程。要做好财务的信息化管理,首先必须树立财务信息化的管理理念,不光做到财务管理的信息化,更要使整个企业的管理实现信息化。良好的财务管理信息系统能够帮助企业对资金的流动进行有效的管控,从而达到规避因制度漏洞而带来的金融风险,避免因此给企业造成不必须的损失这一目的。
2.结合实际情况创新管理制度,真正的实现信息化管理
企业要先对财务人员进行集中的管理,财务人员自身也要有一定的责任意识,让信息化技术深入财务管理中,并与之前的信息进行对接,保证财务信息的时候全面。企业想要更好的实现信息化管理,首先要结合企业自身的实际情况,按照实际情况对企业进行一个大规模的规划,然后再把大规划划分成小规划逐一落实。
3.切实的落实结算中心制度
在进行财务信息化管理的时候,首先要明确管理的重点是资金和资金流动的管理。要加强对资金的集中管理,通过以上的方法成功的改善一些大企业中资金管理漏洞的问题,也可以协助使企业的资金哥更加集中。
四、结语
企业的财会信息化管理制度设计对企业自身发展有着重要作用。通过信息化管理,企业可以很好的适应中国金融改革的进一步深化,在企业建设过程中为各单位提供系统化的财会工作信息及相关数据,有利于真正提高财会管理工作的水平与效率。同时、通过对企业财会的信息化管理,企业能很好的根据准确可靠的财会信息进行业务决策,从而制定符合自身条件的发展道路,这对企业的生存和发展至关重要,以此促使企业发挥其巨大的社会、经济、技术效益,促进国民经济的发展。
作者:曾笑林 单位:湖北三峡职业技术学院
随着社会的进步,科技水平越来越高,使得传统财会人员的工作发生了诸多的改变。传统财会人员不再重复机械化的做着同一个工作,摆脱了计算器与账单的传统财会计算手段。可是在改变的同时,也让财会职位遇到了严峻的挑战,而这一次都来源于新型信息电子商务的出现。
随着科技信息技术的日新月异,以及企业管理的新需求,电子商务的出现使得新型财会职位信息化的目标得以实现。而这样一个目标的实现,恰恰又一次让传统财会职位受到严重冲击。
在与新型财会职位的比拼中,传统财会职位无疑大败而归,传统财会所做的一切工作,除了一些只能由人工进行的工作以外,都已经可以转变为电脑代替完成。财会职业的这一巨大转变,致使传统财会职位大量减少,相关传统财会人员面临着失业的挑战。
一、 财会职业信息化的影响
(一) 传统财会职位大量消失
信息化是这个时代的趋势,是企业对产业全局的一个重组,取消大量不必要的岗位来增加企业工作效率以及降低企业成本,而目前,各行各业都在对产业进行信息化的革新。
在财会方面,目前信息化财会主要以电子商务为方向,实现了多个不同步骤紧密联系的新型财会管理系统。这样一个系统可以让中间流程少很多不必要的步骤,加快工作效率同时也节约了时间,但也不可避免的致使大量传统财会职位被取消。
信息化财会有信息化财会所带来的好处,增加工作效率,提高工作准确度,节约时间,减少成本等等,但不可否认,在某些工作中,信息化财会管理系统是无法做出最为准确的判断,这就需要财会从事人员根据自己职业知识以及经验来作出判断。正因为此,或许传统财会职位会减少很多,但财会职位永远不会消失,而留下来的都是自身素质非常高的人。
(二) 新型财会人员的要求
信息化的财会管理系统致使大量传统财会方面工作职位减少,但新型财会职位也随之诞生,例如数据库管理员等等。这些新型财会职位都要求财会工作人员对于数据很敏感,特别是在数据处理及分析方面还有财会业务工作要很熟悉。
在当前信息化环境之下,财会工作人员应该积极主动的去改变自己,加强自身素质,实现新型财会工作理念的转变,只有彻底转变理念,懂得利用信息技术来管理企业财会方面的业务,只有这样才能够在信息化财会工作环境中生存下去,才能够为企业财会管理提高帮助,为企业的工作做出自己的贡献。
(三) 财会人员的自身素质培养
信息化的财会工作,已经让财会工作人员从原始重复单一的工作中解脱出来,但也意味着这些解脱出来的人员将会面临着失业的威胁。为了重新就业,也为了自身能够适应当前信息化的财会工作,从事财会的工作人员必须要适应新的需求,这就需要财会人员去培养自己素质,由传统的财会理念向信息化财会管理理念转变。同时也要多学习关于信息化数据的管理,只有到达当前信息化企业的需求,才能够重新回到财会职位中来。
二、 信息化财会人才的培养
(一) 课程的改变
与传统的财会教学不同,新型财会课程必须要做出改变,增加计算机信息理念的教学,只有这样才能够让学生尽快使用新型财会职位的需求,才能够为企业所用。
学习计算机信息很重要,但作为财会人员,将财会方面的基础理论进行学习并加以分析,能够对数据进行分析和整理,能够对目前情况做出一定的判断,这些也都是财会课程所需要做出的改变。
而为了让学生尽快适应新的财会理念学校更应该多给学生实践机会,让学生深入其中,通过实践来明白一些不懂的地方。
(二) 重视基础理念
万丈高楼平地起,无论是否能够适应当前信息化的财会工作,财会方面理论知识基础没有打牢靠,一样不能够适应当前传统财会大量消失的特殊环境。学校在教学过程中,应该主动的告诉学生应该注重基础,同时在教学课程中,也做出相应改变。对于学生来说,只有把基础财会知识学懂,才能够在信息化财会行业中,快速占据一个有利位置。
(三) 教学方式的改变
在网络信息化的现在,各种各样的信息每天都在以一种爆炸式的速度快速增长着,财会方面学习的新理念也在不断地变化变化再变化,理论知识也变得越来越多,这就给学生还有学校带来很大麻烦。特别是对学校,毕竟课堂教学有一定的制限,不可能是什么都能够教给学生。因此,这就需要老师来改变教学方式,通过更加生动的学习方式,让学生能够更加轻松的学习财会理论知识。同时在课堂上老师也可以用以点概面的方式,通过某个知识点,来引申到另外一个层次上,这样学生就能够尽可能多的去接触财会方面理论知识。
(四) 完善学习条件
通过引导学生,学校可以提供更多有关财会方面书籍给学生观看学习,让学生从被动变为主动,让学生接触更多有关信息化财会方面的知识,这样可以让学生能够很快适应当前的信息化财会职位需求。
参考文献
[1]赵鹏飞.信息化对财会职业及其教育的挑战.中国管理信息化.2012.15(1):67-68.
[2]王蓉.中专财会教学存在的问题及其对策.成才之路.2012(4):18-19.
随着社会的进步,科技水平越来越高,使得传统财会人员的工作发生了诸多的改变。传统财会人员不再重复机械化的做着同一个工作,摆脱了计算器与账单的传统财会计算手段。可是在改变的同时,也让财会职位遇到了严峻的挑战,而这一次都来源于新型信息电子商务的出现。
随着科技信息技术的日新月异,以及企业管理的新需求,电子商务的出现使得新型财会职位信息化的目标得以实现。而这样一个目标的实现,恰恰又一次让传统财会职位受到严重冲击。
在与新型财会职位的比拼中,传统财会职位无疑大败而归,传统财会所做的一切工作,除了一些只能由人工进行的工作以外,都已经可以转变为电脑代替完成。财会职业的这一巨大转变,致使传统财会职位大量减少,相关传统财会人员面临着失业的挑战。
一、 财会职业信息化的影响
(一) 传统财会职位大量消失
信息化是这个时代的趋势,是企业对产业全局的一个重组,取消大量不必要的岗位来增加企业工作效率以及降低企业成本,而目前,各行各业都在对产业进行信息化的革新。
在财会方面,目前信息化财会主要以电子商务为方向,实现了多个不同步骤紧密联系的新型财会管理系统。这样一个系统可以让中间流程少很多不必要的步骤,加快工作效率同时也节约了时间,但也不可避免的致使大量传统财会职位被取消。
信息化财会有信息化财会所带来的好处,增加工作效率,提高工作准确度,节约时间,减少成本等等,但不可否认,在某些工作中,信息化财会管理系统是无法做出最为准确的判断,这就需要财会从事人员根据自己职业知识以及经验来作出判断。正因为此,或许传统财会职位会减少很多,但财会职位永远不会消失,而留下来的都是自身素质非常高的人。
(二) 新型财会人员的要求
信息化的财会管理系统致使大量传统财会方面工作职位减少,但新型财会职位也随之诞生,例如数据库管理员等等。这些新型财会职位都要求财会工作人员对于数据很敏感,特别是在数据处理及分析方面还有财会业务工作要很熟悉。
在当前信息化环境之下,财会工作人员应该积极主动的去改变自己,加强自身素质,实现新型财会工作理念的转变,只有彻底转变理念,懂得利用信息技术来管理企业财会方面的业务,只有这样才能够在信息化财会工作环境中生存下去,才能够为企业财会管理提高帮助,为企业的工作做出自己的贡献。
(三) 财会人员的自身素质培养
信息化的财会工作,已经让财会工作人员从原始重复单一的工作中解脱出来,但也意味着这些解脱出来的人员将会面临着失业的威胁。为了重新就业,也为了自身能够适应当前信息化的财会工作,从事财会的工作人员必须要适应新的需求,这就需要财会人员去培养自己素质,由传统的财会理念向信息化财会管理理念转变。同时也要多学习关于信息化数据的管理,只有到达当前信息化企业的需求,才能够重新回到财会职位中来。
二、 信息化财会人才的培养
(一) 课程的改变
与传统的财会教学不同,新型财会课程必须要做出改变,增加计算机信息理念的教学,只有这样才能够让学生尽快使用新型财会职位的需求,才能够为企业所用。
学习计算机信息很重要,但作为财会人员,将财会方面的基础理论进行学习并加以分析,能够对数据进行分析和整理,能够对目前情况做出一定的判断,这些也都是财会课程所需要做出的改变。
而为了让学生尽快适应新的财会理念学校更应该多给学生实践机会,让学生深入其中,通过实践来明白一些不懂的地方。
(二) 重视基础理念
万丈高楼平地起,无论是否能够适应当前信息化的财会工作,财会方面理论知识基础没有打牢靠,一样不能够适应当前传统财会大量消失的特殊环境。学校在教学过程中,应该主动的告诉学生应该注重基础,同时在教学课程中,也做出相应改变。对于学生来说,只有把基础财会知识学懂,才能够在信息化财会行业中,快速占据一个有利位置。
(三) 教学方式的改变
在网络信息化的现在,各种各样的信息每天都在以一种爆炸式的速度快速增长着,财会方面学习的新理念也在不断地变化变化再变化,理论知识也变得越来越多,这就给学生还有学校带来很大麻烦。特别是对学校,毕竟课堂教学有一定的制限,不可能是什么都能够教给学生。因此,这就需要老师来改变教学方式,通过更加生动的学习方式,让学生能够更加轻松的学习财会理论知识。同时在课堂上老师也可以用以点概面的方式,通过某个知识点,来引申到另外一个层次上,这样学生就能够尽可能多的去接触财会方面理论知识。
(四) 完善学习条件
通过引导学生,学校可以提供更多有关财会方面书籍给学生观看学习,让学生从被动变为主动,让学生接触更多有关信息化财会方面的知识,这样可以让学生能够很快适应当前的信息化财会职位需求。
参考文献:
[1]赵鹏飞.信息化对财会职业及其教育的挑战.中国管理信息化.2012.15(1):67-68.
[2]王蓉.中专财会教学存在的问题及其对策.成才之路.2012(4):18-19.
[摘要] 随着医疗事业改革的不断推进,推动了新医院财会制度在医院预算管理、成本核算、财务报告、会计科目等方面作出一系列创新,这对医院会计信息化建设提出了更高的要求。通过新旧医院财会制度的对比,会计信息化建设顺应了医院财会制度改革的步伐,新医院财会制度也对会计信息化建设提出了更新财务管理理念、加强会计信息化建设的内部控制、重视使用信息化软件、统一医院财务信息和业务进程、注重培训医院财会管理人员的要求。
[
关键词 ] 医院;财会制度;信息化建设;医疗事业
[中图分类号] R197.322[文献标识码] A[文章编号] 1672-5654(2014)12(c)-0069-02
2010年末新医院财会制度在全国范围内正式颁布,并于2011年7月在医改试点城市实施,这项新制度对医院会计信息化建设提出了更高的要求。随着医疗事业改革的不断推进,推动了新医院财会制度在医院预算管理、成本核算、财务报告、会计科目等方面作出一系列创新[1]。医院财务部门需要从医院的实际情况出发,根据国家医疗卫生体制改革的要求,加强会计信息话建设,保证医院财务信息的真实性和有效性,这是医院发展的必然要求,也对提高医院的综合效益有着重大意义。
1新旧医院财会制度比较
对新旧医院会计制度进行比较,有利于医院更合理、科学地开展医院财会信息化建设。新医院财会制度颁布实施的目的就是促使医院更好、更便捷地开展财务管理工作,提高医院财会信息的真实性、及时性及系统性,减少相关人员在财务管理方面的主观决策和人为控制,是加强医院管理的必然选择。新医院财会制度较旧医院财会制度有以下几个方面的创新:新医院财会制度在适用范围上作出了调整,主要适用于独立核算的公立医院,不包括社区医院、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构;解决了医院净资产核算误差大的问题,规定了固定资产折旧的计算方法,凸显了医院管理权责发生制的重要性;将预算信息和财务信息细化条目,规范了会计核算;突出科研的重要性,将科研资金纳入医院的财务收支管理之中,全面掌握医院的财务收支情况,建设集医疗、教学、科研于一体的新型医院;细化了对财务情况说明书的内容,和传统的单一的成本报表相比,新医院财会制度要求财务情况说明书中应包含不同层面、不同角度出发的财务报表;将医院的药品收支纳入医院的整体信息化管理之中,不在单独核算,减少人为操作,监控药品价格的动态变化;强化了医院对资金、资产的核算和成本管理,加大对医院会计信息化建设的人力、物力、财力投入,完善医院财务情况上报制度;引进全新的包括会计核算系统、成本核算系统、预结算管理系统、物流系统、绩效系统等在内的会计信息化软件系统,发挥信息化软件系统安全、便捷、高速的优势[2]。新医院财会制度的形成和完善应以医院的战略规划为目标导向,以预算为主线,以成本为基础,以绩效为杠杆。
2新医院财会制度下会计信息化的应用
医院会计信息化就是将信息技术应用于传统的医院会计模式之中,信息技术和会计学科充分融合的一个开放的、便捷的医院会计信息系统。信息化是医院管理的重要趋势,会计信息化趋势能够将医院的会计信息用特定的方式进行处理和保存,具有准确、快捷、保密性强的特点。这对规范医院管理,减少人为控制,防范财务风险具有重要意义。
新医院财会制度对会计信息化提出了更高的要求,医院应重新梳理会计工作流程,将医院的工作细节和会计信息系统无缝对接,力求医院的各种资料及时反馈到财务部门,再利用信息系统进行规范化处理[3]。医院财务工作人员应与时俱进,对新医院财会制度进行研究和分析,及时将数据结果反映给医院的管理层,同时改进工作方法、更新管理理念、加强学习,从而让医院的财会职能充分发挥作用。
3 新医院财会制度对会计信息化建设提出的要求
3.1更新财务管理理念
财务信息化是一项需要软硬件设施支撑的系统工作,该项工作对于医院的管理来讲投入大、回报周期长,需要花费大量资金购进硬件设施,且需要持久的系统维护,除此之外医院相关工作人员还应更新财务管理理念,熟悉操作先进的财务信息化软硬件系统。目前,虽然大部分医院已经进行了会计信息化建设,但是收效甚微,没有充分发挥会计信息化系统应有的作用。因此,在新医院财会制度下,医院应重视财会工作对医院开展经营管理的重要性。应形成以电算化为中心,融合和对接医院其它信息平台,以财务信息为对象,采集、录入、审核、处理医院的各类经营管理活动信息,并形成相应的反馈机制。还可以依托电算化来加强药房的收费、库存管理、物资管理等建设。
3.2 加强会计信息化建设的内部控制
在医院的信息化建设过程中应加强内部控制,这是新医院财会制度的有关政策要求。较为完善的内部控制管理体制,应是各部分相互监督和制约的管理体制,有成文的操作流程、工作职责和注意事项,加强医院信息一同操作控制力度,对相应的信息模块的权限和密码应进行细致、规范地设置,防止徇私舞弊事件的发生[4-6]。应设置专门的会计信息系统监督员,该监督员应有严谨的工作态度,严密监督修改操作和支出等行为。管理医院的财务信息应专人专岗,不允许身兼多职。例如维护软件开发系统的人员不应具备财务操作能力。医院的会计档案属于机密级别,对输出打印的账簿、凭证、报表、数据存储设备应由会计档案管理员专门管理,妥善安全保管医院的会计信息档案。
3.3 重视使用信息化软件
医院花费大量资金引进会计信息化硬件设备,那就需要与硬件设备相匹配、相适应的软件系统,该系统还需与我国相关的法律、法规相符。医院会计信息化建设所使用的软件对使用者提出了很高的要求,软件的操作专业性很强,专业人员应具备这方面的素质,能很好地调节、驾驭会计信息化系统。对有条件的医院,还应争取个性化设计会计信息软件,目前,部分医院所使用的会计信息管理软件系统无法达到实时对接HIS系统的目的,在医院数据共享方面存在很大的缺陷,导致信息孤岛情况的发生,严重影响了医院管理工作的效率,所以,对于医院的会计信息化系统应经常性升级、更新,并做到与医院管理其他模块对接,实现数据信息共享的目的,以适应医院管理的需求。
3.4统一医院财务信息和业务进程
医院的会计信息系统建设最终要服务于整个医院的经营管理,从而提升医院的综合实力和整体竞争力。医院的会计信息系统建设要和其它管理模式相统一,通过信息化系统的构建和完善实现财务信息的交换和共享。只有将医院的财务管理模块和其它管理、控制模块统一、集中起来,才有利于规范医院的管理工作,实现医院管理和控制制度的创新。要实现这一目标,就务必要对医院的业务流程进行重组,以医院的财务管理制度为依据,以核算为中心,利用信息技术对医院财务管理资金集中监控、统一化管理,使得医院的各个管理模块紧密联系,实现医院会计信息化建设的最终目的。
3.5注重培训医院财会管理人员
要规范地使用、运行会计信息化系统,就需要培养一批既懂会计业务知识,又懂信息管理技术的应用型人才。对医院的会计信息化财会管理人员的岗位应进行细分,配备专门的系统操作员、分析员和维护员。医院财会管理人员应紧跟时代的步伐,在认真研究新医院财会制度的基础上加强业务学习,努力提高自身素质,能很好地操作会计信息化系统,另外还可以通过与高校合作的方式,培养信息管理和系统维护专门人才。由于财会工作的特殊性,在加强技能培训的同时,也应加强财会人员的职业道德教育,帮助财会工作人员树立良好的职业道德,杜绝滥用职权、寻租舞弊等不良现象的发生,充分发挥财会人员的监督职能,确保会计信息的准确性和可靠性。
4 加强医院会计信息化建设的意义
4.1适应现代化医院建设的需求
现代医院的建设不仅仅停留在提高医疗和管理水平上,还包括财务、科研、人员培训、文化建设等综合能力的提高。在新医院财会制度下进行会计信息化建设是与时俱进的表现,能以财会为着力点对医院的各项资源进行优化配置,有助于医院的转型升级及文化建设、人资等各项工作的展开。
4.2符合新医院财会制度的要求
新医院财会制度和旧的财会制度相比,优化了会计科目分类、完善了会计报表体系、细化了财务资产管理和风险管理、提高了对成本控制的重视度,总之规范了医院财务系统的各项活动[7-8]。而加强医院会计信息建设,有利于新医院财会制度的贯彻落实,是改善医院财务管理的必然途径。
4.3 推动医院财务管理模式的转变
传统的医院财务管理模式往往是以核算为中心的,会计信息化系统内部子要素之间联系各自独立,联系不够,常常使得医院会计信息化系统软件重复配置,浪费大量的人力、物力、财力。随着信息网络技术的发展,医疗体制改革的逐步推进,医院会计信息化建设的完善,有利于推动医院的财务管理从核算型转变为管理型,将会计信息化系统连为一喜,提高会计核算的水平和成效。
5 结语
医院会计信息化建设是现代社会对医院管理提出的新的要求,顺应了时展的趋势。医院在进行会计信息化建设过程中,要依据新医院财会制度提出的要求和目标[9-10],来加强医院内部财务管理,一方面要开发符合医院实际情况的财务系统,提高软件系统的安全系数和保密系数,确保医院财会信息的准确性、安全性;另一方面要加强医院财会工作队伍建设,提高他们的信息网络技术水平,树立崇高的职业道德,使得医院在信息网络化时代稳步前行。只有这样,医院的整体建设才能与国家医疗体制改革同步进行,使新医院财会制度发挥应用的效能,促进医院的可持续发展。
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参考文献]
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一、绪论
随着我国科技水平的不断进步,医疗水平也随之不断提升,所以目前的医院建设方向趋向于信息化,每一个医院只有树立现代化、财务化的工作观念,完善会计信息化管理的形式,才能保障信息化建设的有序发展,并且最终形成以财务信息为主体,以电气化为中心,带动其他数据管理模块的信息化的发展。
二、着重于会计信息化建设的内涵
新医院财会制度解释了会计信息建设的具体作用,从而进一步强调了会计信息化在医院中的作用;与此同时,在不断完善新医院财会制度的过程中,还能够为医院的各项工作提供更好的机会;因此,加强对新医院会计信息化的建设对医院建设的发展和进步都具有一定的促进作用,主要表现为以下两个方面:
1.加强医院会计信息化的发展能够满足医院管理的发展要求
对新医院财会制度的要求需要在医院材料管理和经济预算两个方面进行,使得会计的项目分类更加的明确;进一步完善会计报表体系,金融防范的标准必须提高,使其能够符合医院财务会计工作的要求;加强会计信息化的工作能够使医院现有的会计信息系统进一步完善,现代医院管理功能进一步提高。新医院财会制度为会计的工作以及工作内容提出新的要求和理论,其中存在的主要问题是工作技术水平和工作人员数量严重影响了医院会计工作的进行。因此,为了能够符合新财会制度的稳定发展,网络信息技术来推进医院会计工作的发展是当前最重要的工作,只有这样才能进一步的使医院财务及财务管理系统的完整性得到完善;同时,联合数据集成技术,会让医院会计信息得到分享,进一步促进医院资源的优化。从这个角度看,要想让医院实现现代化管理,就必须加强医院会计信息化的建设。
2.可以让医院财务信息管理的方式得到改变
当前绝大多数的资源会计信息化工作一直是对会计工作进行合理的调整,由于目前的各个医院会计信息化系统都处于各自管理的状态,相互之间缺少联系,并且各个数据之间还有重复数据的情况出现,因此,这样的情况难免会在会计信息化建设的过程中材料、人力浪费的情况多次出现;同时,随着医疗技术水平的提高和改进,之前所有的会计工作方法和形式已经无法满足现代新医院会计信息化发展的整体水平,因此着重于加强医院的会计信息化建设能够让管理工作转变的更加完美;因此在新制度的管理下,快会计信息化建设的步伐必须提高,促进医院财会制度的转变。目前,医院会计信息系统是相互独立的,没有整体性,使软件的配置重复的建设;故按照新医院的财会制度要求,加快医院会计信息化建设,促进会计的工作发展,最终使财务管理模式得到转变。
三、财会制度下加强会计信息化建设的措施
1.提高医院会计信息建设平台的安全指数
在很多方面可以提高医院会计信息化的建设,新医院会计信息化管理系统是一个巨大并且又操作困难的工作,所以就需要在进行会计信息管理工作的同时,结合新医院会计信息系统的具体状况,加强对数据库管理系统的保护,使得会计信息能够更加标准化。加强会计信息化建设要注意采用有效的方式提高会计信息管理系统的安全性,这样才能使会计信息化建设速度得到提高。例如:可以运用网络提高安全防御能力,从病毒、黑客等多个角度充分考虑医院会计信息管理系统的安全,保障会计信息处理过程中的安全性、准确性、完整性;与此同时,储存和备份会计的信息也可以运用网络,使会计的个人信息得到安全保障;通过网络的平台加强对会计信息化管理系统的保护,从整体上提高医院会计信息化的管理水平;此外,保护会计信息化的安全工作、制造更好的医院综合运营管理平台是当前重要的工作;所以,必须结合实际的情况建立医院综合运营管理平台,实现各个业务处于标准化,并且逐渐实现资源共享。
2.完善医院会计信息化管理制度
想要使得新医院财会信息化条件下的会计信息化管理工作力度有所增加,就不得不与医院的现实状况联系一起;想要医院信息化建设变的更加可靠,就应该从医院的自身出发,对信息化管理制度加大力度。在进行医院会计信息化管理的过程中,要不断的完善会计信息化系统,运用先进的技术来为医院的会计工作创造一个优质的环境;同时,会计信息化系统也需要进行完善,使医院会计信息化建设顺利的进行。对现代医院财务信息化建设和会计信息化建设必须要根据有效的会计制度,并且不断的扩大医院财务会计信息化建设,才能满足医院发展过程中,对会计信息化管理的需求。从一定程度上看,医院会计信息化管理系统完善的程度可以充分说明医院会计工作整体的管理水平,所以,提高医院会计信息化管理的标准性对医院管理水平的提高都具有一定的积极作用。相反,会计信息化属于医院管理的一部分,医院的发展离不开它,并且都是相互影响的;因此,结合医院的目前状况使医院会计信息化管理制度进一步完善,就要结合现实社会的金融化理念,才能使医院的会计工作变得统一性、全面性,并且使它能够与其他的信息平台进行信息交流。
3.加大对医院会计工作人员的技术培训
实现内部控制管理在会计的工作中,提高对医院会计信息化管理平台的运用,能够有效的使工作人员的工作效率得到提升,但是对于会计工作人员来说,会计信息化管理也使会计工作难度有所提高。针对于这种情况,医院目前的主要任务是医院会计工作岗位的责任制度,使会计工作人员的职责得到更明确地认可;并且通过明确会计工作人员的职责来做好会计内部控制工作,此外,对会计工作人员的培训力度也要不断加强,使会计工作人员的个人素质得到提升,业务水平有所进步,带领会计工作人员在提高个人工作水平的同时适应医院会计信息管理工作的要求;另外,还要加大力度提高会计工作人员的道德修养,鼓励会计工作人员树立个人良好的道德观念;医院会计信息系统的未来发展趋势已经渐渐的被会计化管理技术所覆盖,所以必须加大力度提高会计信息管理的内部机制;同时,医院也要结医院内部的实际情况,对医院财会信息进行合理的采集和利用,并建立有效的管理体制来促进医院会计信息管理工作的顺利进行。所以医院的财务人员队伍的建设必须要加强,尤其是整体的素质,只有这样才能使医院在信息时代下快速发展。
四、结束语
随着人民生活水平的不断提升,人们的健康方面也得到了高度的重视;所以,医疗保障成为了关系国计民生的头等大事,而颁布新医院财会制度则是改革医疗结构的重要措施。随着我国对医疗方面的重视程度越来越高,以信息化为主要特点的现代化医院财务工作已大势所趋,而财务信息化却能够降低人工操作的步骤,并且能够减少生产过程中的失误概率;同时,能够提高财会管理的准确性和时效性。医院管理人员应该看清现实状况,做到主动出击,加快财务信息化建设的进度,保障其能够在信息瞬息万变的时代始终保持旺盛的生命力。
作者:孙冰 单位:淄博市职业病防治院
参考文献: