绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇庆典演出礼仪范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
凡年龄在55岁以上的老人即可凭有效证件将自己的书法、绘画、摄影等作品交到我店服务台,优秀作品还将在店内楼梯处进行张贴,同时,您还可获得意外惊喜。
征集时间:*--*展示时间:*--1*
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二.水映夕阳,京城老人一日三游
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凡当日购物满100元的顾客(55岁以上),即可凭小票及有效证件换领抽奖卡一张(每人仅限一张),将其相关信息填写在抽奖卡上,投入抽奖箱中,即有机会赢得“京城水系一日三游”的大奖(*、游世纪坛、游太平洋海底世界),每日将产生10名幸运顾客。随行顾客可享受优惠票价。(参加活动的顾客要求身体健康、行动方便)
抽奖时间:*--*出团时间:*活动地点:详见店内海报
彩虹门、灯笼柱、盘龙华表、固定卡通、行走卡通、企业吉祥物,谋艺文传播机构
三.中老年民俗秧歌、交谊舞会
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重阳节来临之际,我店为广大顾客准备了精彩的秧歌表演,同时,还有丰富的中老年交谊舞会,届时您可来我店翩翩起舞、锻炼身体、结交朋友。
活动时间:10月14日活动地点:详见店内海报
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四.十里堡店金秋时节——小朋友树叶作品展
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华堂商场将把小朋友们用树叶作成的作品在店内进行展览。欢迎大家参加。
征集时间:10月8日征集地点:一层咨询台
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五.十里堡店韩国产“中国娃娃”漫画、配音大征集
*车模提供、*车模经济公司、*人体彩绘、*人体彩绘活动、*人体彩绘价格
韩国产“中国娃娃”登陆华堂商场,即日起凡购买“中国娃娃”任意商品的顾客即可参加“中国娃娃”漫画配音活动,优胜者还有奖品赠送。
报名时间:10月8日--10月18日报名地点:三层文玩卖场活动时间:10月20日
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六.*村店重阳节中老年健康咨询活动(10月12日--14日)
谋艺文传播机构
届时始免费为中老年朋友测血压、称体重并有相关保健问题咨询及产品介绍。
活动时间:上午10:00---下午17:00地点:店正门外
七.*村店金秋新视点——旗舰摩托车俱乐部摩托车展示会
谋艺文化传播机构,谋艺公关,*公关公司,*公关活动词话,*庆典礼仪,*礼仪庆典,*广告公司,*开业庆典,*模特演艺
届时将展示品牌车型,并现场咨询有关摩托车的问题。
活动时间:10月19日--20日10:30--18:00地点:店正门外
*房交会礼仪提供、*模特、*模特提供、*模特经纪、*歌手、*歌手演出、*公关活动
一、 开工庆典前期的筹备工作
1、特邀市领导、区领导、贵宾、嘉宾等。
2、特邀当地新闻机构、报纸、电台、网站等记者。
3、订制礼品、纪念品。
4、礼邀襄樊电视台知名主持人:李宏伟。
5、场地的协调工作及安排保安工作人员负责现场值勤、以及解决突发事件和疏通道路等工作。
6、安排来宾的接待准备工作。
7、礼品(纪念品)的发放、胸花佩戴准备事宜(一是登记,凭请柬打钩领取雨伞,奠基结束后收回请柬发茶杯;二是凭礼品单,领取床上用品。)
二、 开工庆典的会场布置
(一)、在东路出口放一个彩虹门(15米,全红彩虹门,红底白字),东路挂横幅(制漆厂至金桥公司仓库)5条,每条长15米,宽75公分(红底黄字)。
彩虹门内容:热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工
横幅内容:
1、热烈欢迎各级领导的光临!
2、热烈欢迎广大钢材商户的光临!
3、热烈欢迎金属行业经营户的光临!
4、热烈欢迎白马服装广场商户的光临!
5、热烈欢迎襄樊各界朋友和广大市民的光临!
(二)、在黑马金属大市场营销中心门口放一个15米的彩虹门,(彩虹门内容为:热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工), 四周放6个氢气球以衬托庆典现场气氛。
1、在市场大门口放一个15米的彩虹门(彩虹门内容为:热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工)。市场侧门贴对联一幅,从市场主干道两侧插放彩旗138面(从鱼池至舞台前停车区),总长270米,彩旗高1米,宽0.7米,在印黑马金属大市场字样和标志,颜色有红、黄、蓝、绿四种,彩旗杆长2米,入土20厘米,每个彩旗间距4米,勾勒场地范围,增加庆典现场气氛。
2、在黑马金属大市场工地庆典现场搭建一个长12米、宽8米、高0.8米的舞台。舞台上面铺红色地毯,周围用金布围边,舞台下方摆放绿色植物。舞台前通道铺2米宽红地毯,直通奠基区。舞台背景为喷绘制作(12×4米),两边放置一对6米高的灯笼柱。
(背景喷绘主题为:黑马金属大市场开工庆典仪式)
(灯笼柱内容为:铁打的市场 留金的旺铺)
3、来宾区在离舞台3米处铺红色地毯,地毯宽12米,长8米,前排摆放8张桌子,上面铺红色台布,放水果,矿泉水、烟缸各20套,来宾区摆放120把椅子,每排20把,共5排,分为贵宾区(2排),嘉宾区(3排),观众区。其中观众区长12米,宽6米。
4、在红地毯入口右侧处设接待处,接待处前放2张桌子,铺红布放签到牌、签到册二套。
5、音响器材:专业演出音响分别位于舞台左右两侧(一对主音响,一对负音响,一对反听,话筒2个、话筒支架2个),调音区位于舞台左侧2米处,外设遮阳伞,由专业调音师负责播放开工庆典曲目。
6、奠基石横卧于舞台左前方3—4米处,奠基石上铺红色绸花,周围青沙堆放,16把带红绸花的铁锹整齐插放在青沙上。
7、在黑马金属大市场来宾区共放12个氢气球(气球底下挂10米条幅)分两侧摆放,每边6个,错落有致。
8、军乐队(武警四支队18人)奏欢迎进行曲,迎接嘉宾光临。庆典时奏庆典进行曲,庆典结束后奏欢送进行曲,增加现场气氛。
9、礼炮放置舞台左右侧(庆典仪式前鸣放6响,烘托现场气氛,主持人宣布奠基培土时,礼炮鸣放21响)以烘托喜庆的气氛。
10、奠基池四周放置10门礼花炮,1688个升空小气球放置舞台背景后面,在黑马金属大市场领导和嘉宾奠基培土时,升空小气球和礼花炮由专业人员实施。
三、 开工庆典礼仪服务
1、呈祥礼仪公司将安排16名礼仪小姐参加黑马金属大市场开工庆典礼仪服务工作。
2、庆典当天8:00整礼仪小姐准时到位,8名礼仪小姐在庆典现场负责贵宾签到,及为贵宾佩戴贵宾胸花、发放礼品等接待等工作,另8名礼仪小姐负责迎宾等工作。
3、9:48主持人介绍领导,由礼仪小姐引导领导上台讲话(军乐队奏乐)。主持人宣布请领导为黑马金属大市场剪彩时,由礼仪小姐引导主席台上的领导剪彩。
4、9:58领导宣布奠基仪式正式开始,礼仪小姐引导贵宾步入奠基池奠基培土。奠基完毕,礼仪小姐引领各位领导到休息区休息(军乐队奏欢送曲,舞狮表演)。
5、10:10文艺演出(后附节目单)。
6、呈祥礼仪后勤工作人员负责庆典整体协调分工,具体事宜按黑马金属大市场领导要求,无条件服从黑马金属大市场领导的工作安排,庆典结束后请参加开工庆典的领导在哈佛大酒店休息就餐。礼仪小姐才能结束迎宾接待工作,至此开工庆典工作结束。
四、黑马金属大市场开工庆典议程时间安排
时间:XX年6月18日8:00分—12:00分
8:00 音响师播放喜庆音乐,全面复查现场布置及各方面准备情况。
8:10 黑马公司负责人到现场检查工作,在门口恭迎领导和贵宾。
8:18 舞狮队从营销中心外出发游街,沿路派发宣传单页,经过东路过制漆厂到营销中心,吸引钢材商户、市民关注。
8:30 在营销中心门前奏乐和表演,预示开工即将开始。
9:00 音响播放迎宾曲,来宾陆续入场时,由音响、军乐队、舞狮队交替迎接。由礼仪小姐负责签到、佩带胸花。
9:10 公司领导到接待处迎接领导及特邀嘉宾。
9:30 主持人宣布活动即将开始,请各部门做好自己的工作,请嘉宾到指定区域就座。
9:35 各级领导到达,并由礼仪小姐带领到前排就座,主持介绍恭贺单位。
9:40 主持人宣布有请市领导、区领导、钱总登台,由礼仪小姐引导各位领导到登台(军乐队奏乐)。
9:50 主持人宣布有请黑马金属大市场钱总致辞。
9:55 樊城区政府张区长讲话。
10:00 市领导讲话。
10:05 钢材商户发言。
10:10 主持人宣布剪彩开始,礼仪小姐托上花绸(带托盘剪刀)请领导为黑马金属大市场开工剪彩、奠基培土,同时军乐队奏乐,礼花、礼炮发射、升空小气球、舞狮队舞狮、音响师放欢快的音乐。
市场开工庆典会场布置
时 间 安 排
礼仪公司按照黑马金属大市场开工庆典总体策划方案:
1、我公司定于定于XX年6月17日(星期六)派出工作人员,负责搭建舞台、舞台盆花、舞台背景喷绘及庆典所用物品到现场。(当天下午如风大,舞台背景第二天早上悬挂)
2、在6月17日下午4:00分,桌子、椅子、氢气球、彩旗、礼炮、礼花炮、铁锹、地毯、彩拱门按指定位置摆放到位。
3、音响器材在17日下午4:30到达现场并调试,有专业调音师负责播放欢快的轻音乐。
二、庆典活动宗旨:
人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、庆典活动表现形式:
热烈、隆重、喜庆。
四、庆典主体部分
(一)庆典活动主题:御财富金风、铸商业旗舰
(二)庆典活动时间:2011年日
(三)庆典活动地点:某休闲会所
(四)庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。
五、庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):
①相关政府主要领导;
②某休闲会所有限公司总经理;
③特邀嘉宾;
④管理区书记或董事会;
⑤重要客户代表;
⑥陕西名人
2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
六、庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介广告:在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、dm广告:提前10天制作内部dm特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城广告:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。
5、客户联络:提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
七、庆典活动仪式节目等安排
1、主持mc:1人(青春、时尚、能制造活跃气氛)。
2、礼仪小姐:
a:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。
b:大厅模特3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。
c:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。
d:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进行茶道表演。
f:浴室门口处浴模1名,身着性感服装pose秀。
g:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种pose。
3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进行演出)。
4、其他:安保员10名、后勤员工6名。
八、庆典活动布置
1、日,开始现场的布置工作,日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。
3、日,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、日晚上到日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
6、日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
九、庆典活动仪式程序
某休闲会所开业活动现场流程
开业庆典活动流程安排:
外场剪彩
10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。
10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。
10:40南狮功夫表演同时开始
11:00主持人开场词
11:03领导讲话。(自行安排)
11:06领导讲话。(自行安排)
11:09领导讲话。(自行安排)
11:12领导讲话。(自行安排)
11:15主持人邀请领导上台剪彩。
11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始)
11:20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。
(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)
内场演出
11:00钢琴演奏曲(世界名曲)
11:10萨克斯演奏(经典曲目)
百货商店是指经营包括服装、家电、日用品等众多种类商品的大型零售商店。作为一种传统的零售业态,百货商店大多选址在城市繁华商业区或交通要道,具有规模大,商圈辐射范围大,店堂典雅,设施豪华,服务功能齐全等特点。百货商店的各类经营活动,因其与人们日常生活密切相关,极易受到消费者的广泛注意,而百货商店利用经营契机举办的各种庆典活动更容易引起消费者的反应。要使这些庆典活动达到展示企业形象,彰显商店实力,回报消费者的目的,必须有在策划和实施环节,关注活动的礼仪问题。
一、百货商店庆典活动的特点
1.以展示实力为动机
百货商店庆典活动的举办时机,通常选择在一些法定的节日(元旦、国庆、春节等)、纪念日(消费者权益日等),或者在主办单位成立的数周年之际、取得某项荣誉和重大业绩之时。主办单位希望通过庆典活动,总结前一段时间的工作成果,展示稳健的发展历程,显示可靠的实力和信誉,借机谋求新闻媒介的报道,宣传良好的组织形象,赢得消费者的信赖。
2.以回馈公众为目的
百货商店通过精心策划的庆典活动,想方设法营造隆重欢快、喜庆热闹、令人回味的氛围,摒弃那些流于形式、劳民伤财、华而不实、沉闷乏味的活动形式和内容。这样可以达到联络公众、广交朋友、增进友谊、“与民同乐”的效果,使消费者感到商店诚信、热情的商业文化,享受“顾客至上”的专业服务,让消费者得到实惠。
3.以庆祝仪式为开端
“庆典”顾名思义是“庆祝式”的“典礼”活动。在庆典活动之初,百货商店大多举行“正式”的典礼仪式,通过邀请重要嘉宾出席或策划别开生面的仪式活动等方式,一方面努力打造先声夺人的传播效果,扩大活动的影响,另一方面也会提高公众对庆典活动的信赖感和认同感。
4.以促销活动为延续
为了使庆典活动更加的贴进公众、深入人心,百货商店大多会围绕“典礼仪式”的主题基调推出系列促销活动。这些促销活动会获得供应商的大力支持,也为消费者创造了良好的购物时机。对百货商店而言,既能扩大营业额,又能增进客户关系,还能抵御同行竞争,可谓一举三得。
二、庆典活动的礼仪问题
1.前期的调查、宣传
百货商店在安排庆典活动前,要充分了解公众对组织的认同程度,大力宣传组织的性质、目的,宣传组织对公众的益处。一般情况下,要调查公众对组织的兴趣所在,以便在确定庆典主题和选择庆典活动形式时,最大可能地迎合大部分公众的心理。如果发现公众对组织的性质不甚了解,或者对组织怀有敌意等情况,则应在调查研究的同时,做一些有针对性的传播活动和疏导工作。
2.活动形式和促销规模
确定庆典活动的形式、促销规模应当考虑自身的经营特点、经济实力和公众关系情况等因素。一般而言,如果庆典主题具有重大意义或广泛影响,商店的庆典活动最好采取具有轰动效应的形式。如果庆典主题是节庆类的,商店在庆典过程中就要设计符合节日特点,具有节日文化色彩的内容。那些历史悠久、规模大、资金实力雄厚的商店,可以采用豪华仪式和大规模促销,而新兴的百货商店则以公益性或社会性的仪式和真实让利的促销活动为好。
3.嘉宾的邀请和接待
嘉宾的选择应当符合庆典宗旨,确定的嘉宾不应滥竽充数,也不能让对方勉为其难。因此,一般选择的嘉宾主要有当地行政官员、上级组织的负责人,该地区或社会的知名人士和“明星”、协作单位的负责人、各类传媒机构的新闻记者、与企业有关的公众代表、同行企业代表等。邀请嘉宾的方式可以通过电话、请柬、上门邀请等。不论何种邀请方式,工作人员态度要诚恳、言辞要委婉、要力争使各方面的嘉宾都能到场。
百货商店应成立专门的接待小组负责来宾的迎送、引导、陪同、招待工作。接待人员在工作中,要使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。
4.物资准备和环境布置
(1)准备庆典物资。组织标识、主题词、广告词制作要求新颖活泼、生动诱人、富有感情;宣传品设计上要突出商店的公关意图、庆典主题。当然,这些工作如果能结合本单位的CIS系统,那么会使庆典活动更加富有成效。庆典仪式一般需要安排演讲、致辞、报告、讲话等发言。迎宾词、介绍词、演讲报告内容要简明扼要、中心突出,而且各个发言人所讲内容应各有侧重。同时,需要让新闻记者明确的报道内容,也应提前提供各种文字材料和企业资料,以便于记者筛选材料,有选择的予以报道。庆典活动中所需的签到簿、纪念品、鞭炮、各种演出用品等也应一一准备到位。
(2)布置仪式现场。庆典仪式的具体地点应结合仪式的形式、影响力以及商店的实际情况。一般来说选择商店内的大堂和商店门前的广场均可。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声,妨碍交通或治安。庆典仪式现场布置应以隆重热烈、大方得体为原则。主席台及主宾位置应放在会场前方突出显眼的部位,并根据庆典活动的需要铺设地毯、摆置鲜花和花篮、悬挂条幅或张贴主题词、宣传画。安装调试好音响、照明、摄影、摄像、空调等设施设备。
(3)装点营业环境。对营业环境应进行整体规划,使店内店外浑然一体,相得益彰。在商店的主体建筑物之外,悬挂条幅,放置花篮,安插彩旗,使消费者在店外就能感受到庆典的欢愉气氛。在店内,用整齐、清洁、艺术的陈列美化购物环境,给消费者带来舒畅愉快的环境气氛和美的享受。由专人做好货物、墙壁和地面的清洁工作,坚持进行巡回打扫,保持良好的店容店貌。另外还要做好灯光照明、通气通风、音乐播放工作,同时提供便利顾客的物质设施,如洗手间、试衣室、休息室或靠椅等,使顾客时时处处感受到商店的尊重和礼遇。
5.编排庆典仪式程序
编排庆典仪式程序时,要遵循时间宜短不宜长、程序宜少不宜多的原则。仪式时间上应以一个小时为限。仪式程序的安排上应突出重点,以免分散出席者的注意力,给人以凌乱之感。
庆典仪式程序大体应包括以下几个环节:
预备,请来宾就位,出席者安静后,介绍佳宾。
(1)宣布庆典正式开始。升国旗,奏国歌,然后唱本单位店歌。
(2)本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
(3)邀请嘉宾讲话。出席庆典的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。
(4)迎接首批顾客。庆典仪式结束时,百货商店开店营业,以热情周到的服务迎接庆典仪式当天的首批顾客。在营业的过程中还可安排专项活动,如促销活动和文艺演出,烘托庆典活动的气氛。
6.工作人员的礼仪规范
(1)庆典仪式上的礼仪要求
仪表得体。百货商店应对出席庆典仪式人员的着装做出统一要求,最好以制服或礼仪性服装作为本单位人士的庆典着装,要整齐划一、整洁规范。单位的负责人,尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士,应做好表率。
遵守时间。庆典仪式应当准时开始,准时结束。上到本单位的最高负责人,下到级别最低的员工,都不得姗姗来迟或中途退场。
庄重自律。在举行庆典仪式的整个过程中,工作人员都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。特别是在升国旗、奏国歌,唱“店歌”的程序进行时,一定要整齐有序,依礼行事。此刻,不允许东张西望、乱走乱转、交头接耳、心不在焉、特立独行。
发言简短。工作人员在庆典仪式中发言,则务须谨记以下四个重要问题。①发言前走向讲坛时沉着冷静、平心静气。②发言时要态度谦和、讲究礼貌、表达简洁、用词准确、语调合理、语速适中、声音宏亮、满怀诚意。③发言内容要言之有物,在一定时间内结束,不要随意发挥,信口开河。④发言时应当少做手势,含义不明的手势,在发言时坚决不用。
(2)庆典活动期间的服务规范
行为规范。营业员应身穿工作服、佩带证章,遵守作息时间,认真站姿站位,令人感到精神饱满、举止得体。在工作时间不允许出现扎堆聊天、嬉笑打闹、在柜台内吃东西、因事而不理睬顾客、随便离岗等行为。
服务程序规范。在顾客到来前,要做好商品陈列、卫生清扫、货物标价工作。为顾客服务时,要做好迎接顾客、拿递商品、成交结算、包扎商品等工作。服务过程中要熟练使用招呼用语、交易用语、致谢和致歉用语、道别用语。
完善退换制度和便民服务。对来退换商品的顾客要主动热情,态度诚恳亲切。对庆典活动期间出现的普遍性、集中性问题退换货问题,要专门研究、重点解决,严把商品进货质量关。商店应设立总服务台、咨询台或顾客接待室,为消费者提供咨询、导购、礼品包装、便民药箱等温馨服务。另外,还要进一步做好处理顾客投诉、送货上门、安装调试和质量跟踪工作。
二、店庆活动主题、时间及地点…………………………………3
三、店庆活动宣传方式……………………………………………3
1、前期媒体宣传………………………………………………3
2、后期现场推广………………………………………………3
四、店庆活动具体事宜……………………………………………3
1、参与部门及人员……………………………………………3
2、活动现场的搭建及装饰……………………………………3
一、 店庆活动效果预估
1、宣传造势,联合开业圣诞,气势宏大,让消费者产生强烈的记忆感,引起良好的口碑宣传,提高公司的知名度和美誉度。
2、店内外造型富有人情味,服务周到,能提升目标消费者对本企业 忠诚度。
3、通过服务比赛、菜品以及厨师比赛、成本节约,能极大的增强本公司员工的企业归属感和向心力,提高工作积极性 。
4、通过促销,提升公司营业额。
5、本次活动规模大、而费用相对低廉,能取得事半功倍的效果,
形成大的轰动效应。
二、店庆活动主题、时间及地点
1、店庆活动的主题:顾客满意、文化创新。
2、店庆活动的时间:2011年12月xx日至xx日
3、店庆活动的地点:某火锅店
三、店庆活动宣传方式
1、前期媒体宣传
店庆活动前期,通过西安顺隆礼仪文化传播有限公司的合作媒体———《金页导航》,做一期为其一个月的免费宣传,图文并茂的详细介绍某火锅店的地理位置、就餐环境及配套设施等情况,从而达到在西安酒店餐饮行业的一个广泛宣传作用。
2、后期现场推广
通过庆典前发出的给媒体朋友、客户及商界友人的邀请函,店庆期间,这些人的到达为本店更广范围的推广起到了很好的效果,这时加上现场演艺活动的进行,吸引了大批群众,在此期间对其派发店庆优惠券或折扣卡,来吸引人流量,这样也起到了推广的作用。[1]
四、店庆活动具体事宜
1、参与部门及人员
保卫部:负责现场的停车、秩序的维护、和突发事件的处理工作。
演出部:按照事先定制好的节目单的顺序进行演艺,负责演出顺利有序的进行。
礼仪部:负责来宾的导位及剪彩的服务工作。
舞美部:负责音响等设备的调试,保障演出的顺利进行。
后勤部:现场的工作人员,负责督导各个部门人员的工作情况及协调工作。
2、活动现场的搭建及装饰
场外:空飘气球带着条幅在空中飘飘欲飞;吉祥物热情向你招手;楼体外打出“盛大店庆”醒目标和优惠项目的大条幅,以及供应商和祝贺单位的条幅;进门处设置一个高精度喷绘的店庆告示牌;礼仪小姐发放公司店庆纪念品;整体呈现出一种喜气洋洋的气氛。营造出简洁又有品位的节日氛围,消费者从门前一过,就会被这种气氛所吸引。
场内:服务员穿戴整齐,面带微笑,热情洋溢;总台服务细致耐心;地面光可鉴人;桌椅一尘不染;公司各种宣传资料随手览阅;音乐如高山流水;绿色盆景赏心悦目;顾客从进店时刻起,即能享受到一流的服务和视、听、触、嗅觉的全方位感官享受。进餐完毕,还可以参与抽奖,并赠送纪念品。让顾客自始至终享受到某火锅店
一流的服务,留下美好的记忆。
店庆活动议程
开业庆典活动流程安排:
9:30所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。
9:40现场锣鼓队演奏迎宾曲。接待组接待来宾并负责发放胸花,演奏间隙播放欢快的音乐。
9:55女歌手(开门红)
10:00主持人开场词
10:03领导讲话。(自行安排)
10:06领导讲话。(自行安排)
10:09领导讲话。(自行安排)
10:12领导讲话。(自行安排)
10:15主持人邀请领导上台剪彩。
10:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空)
10:20男歌手演唱
10:25印度舞表演
10:30二人转表演
10:45主持人与观众互动
10:55女歌手演唱
11:00民族舞蹈
11:05男歌手·舞蹈表演
11:10主持人与观众互动
11:20现代舞蹈表演
11:25二人转表演
承办地点:大召寺
一、活动意义
(一)加强单位间接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。
二、达到目标
(一)扩大企业的影响力。
(二)加强企业的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择
1、20__年 月 日
2、20__年 月 日
3、仅供选择,具体面议。
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单及户外广告等
4、电信短信广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
通过演艺活动来传播优秀的企业文化。
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
(六)邀请范围
a政府接待处负责人。
b各大旅行社负责人。
c新闻记者。
d各行业办公室主任。
………………等。
(七)以上活动如有变动另行拟定。
五、组织机构
(一)庆典领导小组
1、组 长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组 员:若干(略)
负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组 员:若干(略)
(三)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(四)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、20__年 10 月 日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20__年 月 日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、20__年 月 日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、20__年 月 日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、20__年 月 日前金桥文化艺术发展有限
公司完成活动所需物品的前期一切工作。(三)现场布置阶段、工作安排
1、20__年 月 日开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。
2、20__年 月 日完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排
1、20__年 月 日上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、20__年 月 日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。
3、20__年 月 日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式程序
20__年 月 日上午9:00庆典正式开始。
9:00军乐队奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾为来宾佩带胸花,锣鼓队、舞狮队表演暖场。
9:30歌手演唱。
10:00魔术或杂技表演。
10:30舞狮、锣鼓、军乐队轮流表演。
11:15音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为恭喜发财以吸引在场群众的目光,意寓“红运当头罩”。
11:18音乐结束,主持人邀请各级领导及贵宾主席台就位。
主持人:致开场词并介绍领导及贵宾。
主持人:礼仪小姐敬献哈达
主持人:邀请酒楼领导主持剪彩仪式。---大会主持人
大会主持人:邀请酒楼领导致欢迎词
大会主持人:请各级贵宾领导致词。
大会主持人:由主要贵宾为“麦香村大酒楼
”开业剪彩(此时礼宾花、和平鸽、小彩球同时放飞,带去酒楼全体员工对青城人民的一片深情问候。鞭炮齐鸣、群狮起舞、锣鼓振天、军乐嘹亮,把庆典气氛推向)。
主持人有请领导嘉宾于酒楼就餐。
二、地点:邹城市开发区
三、活动名称:邹城龙都国际大酒店有限公司奠基仪式
四、主办单位:中国·山东·邹城市北宿镇党委、政府、美国龙都集团、香港百盛集团公司
五、承办单位:邹城市北宿镇经贸委、济宁市金月亮礼仪庆典有限公司
六、活动主题、宗旨及原则:
(-)突现招商引资、中外合资丰硕成果;
(二)烘托邹城龙都国际大酒店筹建喜庆、热烈氛围;
(三)提高龙都国际大酒店有限公司社会知名度;
(四)展示龙都国际大酒店有限公司实力;
(五)整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
七、现场布置:
(一)奠基现场设置彩虹门一只,上书“热烈庆祝邹城龙都国际大酒店有限公司奠基”字样。
(二)搭设50平方主席台,后侧设8×3.88米背景板,上方两侧绘制“二龙戏珠”图样,寓示龙的传人,巨龙腾飞,龙都兴盛。中上方书挂“邹城龙都国际大酒店有限公司奠基仪式”横幅会标,下书两行主办单位:中国、山东、邹城市北宿镇党委、政府、美国龙都集团、香港百盛集团公司”字样,主席台前两侧对称设置宫灯立柱两支;主席台前侧摆放7-10人桌椅及坐席牌;主席台前方两侧站有靓丽、标志统一、盘头化妆礼仪小姐10名;主席台两角放置音响设备;主席台前放置18盆(大盆)鲜花;主席台及彩虹门处下铺大红地毯。
(三)主席台两侧,搭建各18米长三层楼高祝贺条幅悬挂钢架;
(四)主席台前方,对称排列世纪礼炮18门,震天雷6门;
(五)主席台前右侧军乐队,左侧腰鼓队奏乐迎宾,激情演绎;
(六)彩虹门前龙灯队伍一支,舞狮两对或高跷若干演出;
(七)奠基现场,挖造方圆直径18米奠基坑,中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石,上覆盖彩红布,周围放置10张彩锨;
(八)8-10人剪彩带,金剪银盘一套;
(九)庆典气球6支,贵宾胸花若干;
(十)祝贺条幅提前制作若干,纪念品若干;
八、仪式流程:
(一)活动前三天召开好筹备工作会议,作好人员分工、下好请柬,责任到人,分工合作,抓好落实;
(二)活动头天下午,主席台、彩虹门、背景板、宫灯、立柱、电器设备、奠基坑布置完毕;祝贺条幅悬挂完毕,同时办理广告宣传审批手续;
(三)活动当天上午九时前,奠基石、大盆鲜花、彩锨到位;
(四)活动当天上午八时,音响、军乐队、腰鼓队、龙灯、舞狮、高跷队、礼仪小姐、礼炮、地毯剪彩用品安排完毕;
(五)当天早八时,会务资料、领导坐席牌、贵宾胸花、签到处等一应准备完毕;
(六)十时三十分,仪式总指挥组织与会人员入场;
(七)十时五十分,主持人邀请由礼仪小姐引导领导入席,贵宾同时到位;
(八)十一时零八分,主持人宣布仪式开始:
1、介绍主席台领导
2、宣读祝贺单位名单
3、宣布仪式正式开始,鸣炮奏乐
4、镇领导致辞
5、龙都国际大酒店公司董事长讲话
6、施工单位领导发言
7、市领导讲话
8、剪彩、奠基由礼仪小姐引领市、镇领导、公司领导为龙都国际大酒店奠基仪式剪彩及奠基培土,鸣炮奏乐、释放庆典礼炮,仪式气氛达到。
9、奠基仪式结束,领导及嘉宾到
大酒店联欢。
九、费用概算:
名称
数量价格
1.彩虹门
2.背景板
3、主席台
4、彩幅钢架
5、宫灯立柱
6、庆典礼炮
7、震天雷
8、军乐队
9、腰鼓队
10、舞龙、舞狮、高跷队
11、礼仪小姐
12、地毯
13、剪彩用品
14、贵宾胸花
15、大盆鲜花
16、条幅
17、纪念品
18、电缆设备及电费
19、气球
20、奠基石、铁锨
21、音响
22、交通费
23、其他
总合计约造价万元。
二00三年十一月
邹城龙都国际大酒店有限公司
奠 基 仪 式
企划背景:
有着两千二百年历史的江淮明珠、苏中门户——江都。其文化源远流长,人文荟萃,独具特色,景色宜人,底蕴丰厚。孕育了博大而精深的文化,那是一种传统之美;皇剑极具现代时尚、流行气息,可以以昔日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点,将现代时尚与悠悠古韵有机融合在一起,并引导人们的消费生活。以此作为基点,扬州皇剑国际在各种行销活动中,应当追求文化品位,体现商场定位,符合百姓需求,开展人性化活动内容,结合个性化表现方式——诉求古韵今风,传递流行资讯,引领时尚风潮!
企划目标:通过热烈隆重的庆典仪式,把握诉求重点、运用整合传播,让皇剑的品牌形象凸现于广大市民的面前,产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。
开业庆典个案:
时间:12月18日上午10:00
地点:皇剑国际购物中心门前广场
形式:皇剑国际购物中心开业剪彩
司仪:一女、一男说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛
一、议程:
1、军乐队奏乐,仪式即将开始;9:40—10:00
2、礼仪小姐引导贵宾入场(按预先划分线路)10:00—10:01
3、司仪开场白,介绍主要嘉宾,宣读庆祝单位和贺信;10:02—10:05
4、升旗仪式:奏中国国歌、升国旗、升司旗(皇剑国际logo旗)(待定)
5、董事长致辞;总经理致辞10:05—10:10
6、请特邀嘉宾致辞;10:26—10:30
7、请特邀嘉宾剪彩,同时放礼宾花,使仪式达到(气球升空、音乐响起);10:26—10:30
8、开业,同时欢腾舞狮10:30
9、礼仪小姐带领嘉宾参观商场;10:30—11:00
a贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍;
b普通嘉宾由员工方阵陪同,导购小姐介绍;
c门口安排演出11:——11:30
10、皇剑国际开业,答谢宴会;11:30
二、邀请嘉宾:
1、邀请市、区领导以及相关职能部门(如工商、城管等);
2、邀请品牌供应商代表(待定);
4、部分VIP顾客(待定);
5、业内知名人士(专人邀请);
6、特邀嘉宾。
要求:
1、统一印制请柬,并提前一周送至嘉宾,并于开业活动前一天电话邀请确认;
2、相关邀请人员须于开业前9:35分在进口处迎接嘉宾并陪同(为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证);
3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取;
4、嘉宾礼品为价值200元左右的工艺品,其中媒体记者为200元,司机礼品为价值100元左右的礼品,同时所有礼品中含vip金卡一张;
7、贵宾停车设在中心b1f停车场,迎宾台设置在停车场出口处;
三、庆典布置:
(一)、庆典展台:(请专业环艺公司与圣诞布置整体安排)
1、设置高于地面30cm红色地毯平台;
2、考虑以整个门面作为大背景,同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰;
3、舞台由环艺公司专门制作,可以拆分,可大可小,方便开业结束后文艺表演及时调整;
4、配套物品:花筒架3付,花篮28只,台子前端与舞台等高花盆若干,
音响两套(一套备用);
5、礼仪小姐20名,停车场接待4名,签到处4名,剪彩舞台两边各6名;
(二)、来宾签到:
1、长3米左右木桌一张,覆盖红色绒布;
2、大红签到簿三本,黑色水笔六支(含备用);
3、四名迎宾小姐身披彩带,其中两名负责来宾签到,另两名负责给来宾佩带胸花花,胸花为洋兰加满天星;
4、来宾签到时领取“礼品卷”
(三)、广场展示
1、正门小广场两侧、沿街边分别设置精制看板四块,内容为公司简介、开业安排、品牌广告、促销活动等;
2、环艺美陈;
开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围,两天后重点营造圣诞氛围;
(四)、广场布置:
1、市区主要广场位置放置拱门各一只,中心门口放置大的拱门+空中舞星组;共8只;
2、广场环艺美陈;
就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个最大的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。所之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为,那么举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
对商界人士业讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下,对其分别予以介绍。
组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竽充数,或是让对方勉为其难。确定庆典出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想,一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:
一是上级领导。地方党政领导、上极主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到创始们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
三是大众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四是合作伙伴。在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。
五是社区关系。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如,本单位周围的居民委员会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。请他们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。
六是单位员工。员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
以上人员的具体名单一旦确定,就应尽量发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。
其次,应当精心安排好来宾的接待工作。与一般商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。
最好的办法,是庆典一经决定举行,即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人。
在庆典的筹备组之内,应根据具体的需要,下设若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”,各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组,大都不可缺少。
庆典的接待小组,原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
接待小组成员的具体工作有以下几项:其一,来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。其三,来宾的陪同,对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。其四,来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
凡应邀出席庆典的来宾,绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此,当他们光临时,主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心,在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎,是会伤来宾的自尊心的。
再次,应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:
一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹。或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
四是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,摆放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲,甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
最后,应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:第一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。
依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。
第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。
第五项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然,此项程序有时亦可省略。
在以上几项程序中,前三项必不可少,后两项则可以酌情省去。
参加庆典时,不论是主力单位的人员还是外单位的人员,均应注意自己临场之际的举止表现。其中,主力单位人员的表现尤其为重要。
在举行庆祝仪式之前,主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员,还须规定好有关的注意事项,并要求大家在临场之时,务必要严格遵守。在这一问题上,单位的负责人,尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士,只能够“身先士卒”,而绝不允许有任何例外。因为道理非常简单,在庆祝仪式上,真正令人瞩目的,还是东道主方面的出席人员。假如这些人在庆典中精神风貌不佳,穿着打扮散漫,举止行为失当,很容易对本单位的形象进行“反面宣传”。
按照仪式礼仪的规范,作为东道主的商界人士在出席庆典时,应当严格注意的问题涉及到以下七点:
第一,仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员,事先都要洗澡、理发,男士还应刮光胡须。无论如何,届时都不允许本单位的人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,有意无意去给本单位的形象“抹黑”。
第二,服饰要规范。有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋。女士应穿深色西装套裙,配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裤,或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自然、自由放任,把一场庄严隆重的庆典,搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的“博览会”。倘若有可能,将本单位出席者的服饰统一起来,则是最好的。
第三,时间要遵守。遵守时间,是基本的商务礼仪之一。对本单位庆典的出席者而言,更不得小看这一问题。上到本单位的最高负责人,下到级别最低的员工,都不得姗姗来迟,无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。要向社会证明本单位言而有言,此其时也。
第四,表情要庄重。在应典举行期间,不允许嘻皮笑脸、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序,一定要依礼行事:起立,脱帽,立正,面向国旗或主席台行注目礼,并且认认真真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌、唱“厂歌”。此刻,不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱国歌与“厂歌”。在起立或坐下时,把座椅搞得乱响,一边脱帽一边梳头,或是在此期间走动和找人交头接耳,都应被为危害本单位形象的极其严重的事件。
第五,态度要友好。这里所指的,主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好。对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时,不要在对象上“挑三拣四”,不要“欺生”或是“杀熟”。即使个别来宾,在庆典中表现得对主人不甚友善,也不应当当场“仗势欺人”,或是非要跟对方“讨一个说法”不成。不论来宾在台上台下说了什么话,主方人员都应当保持克制,不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。不允许打断来宾的讲话,向其提出挑衅性质疑,与其进行大辩论,或是对其进行人身攻击。
第六,行为要自律。既然参加了本单位的庆典,主方人员就有义务以自己的实际行动,来确保它的顺利与成功。至少,大家也不应当因为自己的举止失当,而使来宾对庆典作出不好的评价。在出席庆典时,主方人员在举止行为方面应当注意的问题有:不要:“想来就来,想走就走”,或是在庆典举行期间到处乱走、乱转。不要打周围的人说“悄悄话”、开玩笑,或是朝自己的“领居”甚至主席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。不要有意无意地作出对庆典毫无兴趣的姿态,例如看报纸、读小说、听音乐、打扑克、作游戏、打瞌睡、织毛衣,等等。不要让人觉得自己心不在焉,比方说,寻呼机“一鸣惊人”,探头探脑,东张西望,一再看手表,或是向别人打听时间。当本单位的会务人员对自己有所要求时,需要“有则改之,无则加勉”,不要一时冲动,或是为了显得自己玩世不恭,而产生逆反心理,作出傻事来。
一、活动名称
LJ卫浴东营店开业庆典
二、活动目的
1、聚人气:利用庆典活动聚集人气,传播品牌形象,制造宏大声势
2、促销售:答谢老客户,积累新客户,促进产品销售成交,吸引对乐家卫浴的持续关注
三、活动时间
2021年8月日上午
四、活动地点
红星美凯龙(LJ卫浴东营店)
五、活动主题
LJ卫浴东营店开业庆典
1、环境构建:在活动现场环境构建中,围绕开业庆典的主题进行功能物料的设计和布置,重点做好引导嘉宾和客户入店参观,增强活动受众对品牌形象和店面陈设的直观感受。
2、互动演绎:活动过程中的节目演出和穿插的现场互动均围绕开业庆典和乐家品牌展开。
第二部分活动前期准备工作
一、拟邀嘉宾
LJ卫浴厂家代表 、商场代表、(其他)
二、参加人员
积累客户约组;合作伙伴约 、
三、活动物料准备工作
1、8月日下午主持人到场对接、演练,落实人员分工,补充制作活动物料。
2、8月日上午各环节人员到位、所有活动物料准备完毕。
四、宴请安排
酒店宴会厅(预订六席,另备两席;可开一包间。)
地址:路66号(宴会厅在酒店一层,联系人:)
五、拟邀媒体
需确定是否邀请当地相关媒体?
如邀请媒体,需提前准备新闻通稿,协调媒体。
第三部分活动现场布置
一、 商场和店面
1、拱门和条幅:商场东入口安装一红色拱门,含条幅。
2、迎宾地毯:由商场东入口铺至店面入口,店面四周围铺一圈。
3、气球拱门:安装在店面入口。
4、店面装点:海报、吊旗、展架,需要与广告公司对接.
二、庆典活动现场
1、舞台LED屏
所需播放视频和定格画面、伴奏8月 日下午全部到位。(厂家宣传短片?3分钟左右)
2、抽奖箱和抽奖券
抽奖箱协调商场提供,8月日下午到位。
抽奖券8月日上午经理对接广告公司设计完成,安排打印。
3、主持人串词
8月日下午主持人到场对接后,由主持人完成。
4、现场致辞讲话稿
厂家代表、商场代表和分销商各自准备。
5、饮水、水果、摆花
现场提供瓶装饮用水,嘉宾座席摆放水果、鲜花。
6、鞭炮、礼炮
庆典开始,在商场东入口鸣放鞭炮和礼炮。
7、现场拍照、摄影
现场安排专人做好活动拍照和摄影,留下影像资料。
8、庆典活动中的互动环节
(1)涉及到现场互动环节的乐家品牌和产品系列介绍,可在厂家代表致辞时适当加入。如品牌的创立年份、源自哪个国家、产品定位和对标的品牌、有几大产品线、等。
(2)现场互动采用“主持人提问,嘉宾答题”的方式,答对者当场发放小礼品,提问互动共两次,主持人每次提问两个问题,邀请现场举手人员回答。穿插在庆典节目演出过程中。
三、招待宴会
酒店一层宴会厅,酒店提供话筒,用于嘉宾现场致辞。
第四部分LJ卫浴 开业庆典活动议程
时间
时长
执行内容
执行安排
备注
7:00—8:00
60分钟
工作准备就绪
内部人员全体到位,物料就绪;音响设备等调试完成。
各司其职,进行最后验试
8:00—8:30
30分钟
检查验视
活动负责人巡视各环节,查缺补漏。
发现问题即刻安排解决
8:30—9:00
30分钟
舞台就绪
主持人和礼仪、演出人员到位,
主持人要提前到场
9:00—10:00
60分钟
嘉宾、客户签到
现场人员引领和接待嘉宾客户进行签到,领取抽奖券,重点引导店内参观
舞台LED屏循环播放宣传片
10:00—10:05
5分钟
引导现场就座
主持人话外音,提醒宾客到现场就座,并提醒开业庆典即将开始
舞台LED屏循环播放宣传片
10:06—10:09
3分钟
开场舞
舞蹈:
精彩表演,带动气氛
音响师做好配合
10:10—10:12
2分钟
主持人登场
介绍到场领导、嘉宾及活动总体情况
音响师做好配合
10:13—10:17
4分钟
LJ卫浴总部领导致辞并宣布开业
致辞中增加介绍乐家品牌和产品系列的内容,为互动提问环节做准备
10:18宣布东营店开业
10:18
宣布开业
作为致辞的最后内容
准时宣布,鸣放礼炮
10:18—10:21
3分钟
启动仪式
致辞结束时,主持人邀请参加启动仪式的嘉宾(5人),共同按下启动球
根据主持人提示,迅速将启动球抬上舞台
10:22—10:32
10分钟
歌曲演唱2首
著名青年歌手:
曲目:1、
注: 启动仪式结束后,主持人不报幕,随嘉宾走下舞台。 伴奏音乐起,表演者由嘉宾席边唱边走上舞台。一曲终了,主持人上台与表演者短暂互动,简要介绍表演者,然后邀请表演者为大家献唱第2首
歌曲演唱跟在启动仪式之后,表演者出场方式特殊处理,主持人做好节奏把控
10:33—10:36
3分钟
第一次现场互动
主持人组织第一次现场互动,提问两个问题,答对者发放礼品
10:37—10:43
6分钟
三等奖抽奖
主持人邀请待定 抽出三等奖并公布
中奖人上台合影
10:44—10:48
4分钟
非洲鼓舞
表演者:
共约10人
10:49—10:53
4分钟
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人简要介绍演唱者
10:54—10:57
3分钟
商场领导致辞
红星美凯龙总经理:
致辞结束,主持人邀请其抽取二等奖
致辞结束,紧跟着组织二等奖抽奖
10:58—11:03
5分钟
二等奖抽奖
现场抽出二等奖3名,并现场公布
中奖人上台合影
11:04—11:07
3分钟
第二次现场互动
主持人组织第二次现场互动,提问两个问题,答对者发放礼品
11:08—11:12
4分钟
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人简要介绍表演者
11:13—11:17
4分钟
分销商致辞
分销商代表 致辞,邀请参加招待宴会。并陪同厂家领导抽取一等奖
11:18—11:21
3分钟
一等奖抽奖
邀请厂家领导 抽取一等奖1名,并现场公布
中奖人上台合影
11:22—11:26
4分钟
结束舞
激情韩舞
再次活跃现场气氛
11:27—11:28
2分钟
主持人登场
1、中恒的logo,即企业标志。标志右下侧向一个阿拉伯数字1,即有NO,1之意,我们也可以将它理解为第一时间,方便,快速。
2、同时,两个1相覆盖,又构成了一个住房的样子,我们可以将它解释为安居,即居民生活安定,享受!
3、中恒购物广场以为居民提供生活购物方便为宗旨,其销售内容涉及百姓吃、穿、住、行。服务大众,引导大众。
因此,我们认为将主题定为:第一时间,与您安居相伴!具有十分强烈的亲合性和针对性,它能够给百姓以准确的定位,同时又简单朴素,十分易于记忆,容易在百姓心中形成口碑,进而为品牌的升华奠定基础。
第二部分开业庆典筹备方案
二、成立庆典活动组委会
总指挥:待定
副总指挥:待定
指挥部下设十个组,
一综合指挥组
工作职责:负责开业庆典前期准备的日常事务;负责对组委会确立的事项进行督促、检查和落实;负责各工作组方案和各项活动的实施细则的初步把关;负责开业期间有关文稿的审定和组委会交办的其他工作。
二演出场地组
工作职责:负责开业活动的组织与安排;与当地政府部门合作,负责搭建、布置舞台,并在开业2天前交由综合指挥组进行验收;负责场地区域、观众席划分。
三外联组
工作职责:负责与政府工商部门领导的联络及邀请函的派发,负责与活动实施方的及时联络。
四新闻宣传组
工作职责:负责联络、邀请各大媒体;负责提供开业宣传所需的文字材料;提供演出所需的节目单及入场券的样式;拍摄此次活动的专题片;制作此次活动的宣传光盘;总体宣传方案的制定和落实。
五音响组
工作职责:负责开业当天的音等设备;做好开业现场的音响调试、维护、使用,保证正常运转。
六后勤接待组
工作职责:负责嘉宾和演职人员的接待、住宿、行程等事宜;负责演职人员演出期间休息、更衣等事务安排。
七后勤保障组
工作职责:负责开业期间所需一切器材、物资、资金的保障供给。
八安全保卫组
工作职责:负责演出期间的安全保卫、医疗救护、交通疏导及消防安全工作。大概需要10-15人。
九观众组织组
工作职责:协助划分观众席位;安排邀请的领导和嘉宾的席位;负责组织观众观看文艺节目并维持好现场秩序;观众落实。
以上部门组建由双方共同组建,相互协调。
三、关于开业系列活动工作的安排
鉴于开业之际,入住商家也会搞一些促销活动,如果我们不提前将这些活动考虑在内,就极可能会影响开业主题活动的效果。因此我们建议购物广场提前将入住企业活动情况加以了解,并及时的安排场地和需要配合得人手,做到有条不紊。
四、开业活动全体员工动员会
我们之所以建议进行这个环节是因为开业当天势必中恒购物的工作人员都要非要忙碌,甚至出现一个人当几个人用的情况。为了现场不至于混乱进而有一个合理的分工,我们建议中恒购物提前一天进行这个环节,一方面督促员工重视开业,同时对开业前的细节再作一次检查,做到有备无患!
第三部分开业庆典仪式安排
开业庆典仪式
活动时间:2005年月日上午:
活动地点:中恒购物广场
参加嘉宾:所有邀请嘉宾由公司外联部负责月日提供
参加人员:公司经理、市委相关领导、超市全体员工
庆典仪式总负责:待定
司仪:甘肃电视台知名主持人
庆典仪式准备工作及安排:
活动实施方职责划分,与前面组委会划分无关:
部门
具体工作
完成时间
负责
物品部
负责活动签到工作
月日
待定
来宾签到席摆放、签到用品笔纸用品
月日前
礼花及鞭炮的购买
月日前
企划部
负责仪式当天背屏布置及音响
月日:前
待定
负责联系威风锣鼓队
月日:前
负责活动当天拍照工作
月日
客服部
负责活动礼仪工作
月日
待定
负责来宾签到工作
月日
负责仪式当天的庆典音乐选典
月日前
制作部
恭贺条幅待定
由企划部规定尺寸供应商提供条幅内容,企划统一制作条幅
月日
悬挂到位
待定
工程部
负责恭贺条幅的悬挂
月日
待定
负责刀旗、魔幻彩球的悬挂
月日
负责活动当天拱门搭建
月日
负责活动当天电源及相关后勤工作
月日
负责活动结束后的收尾工作
月日
庆典仪式现场布局:附后
庆典仪式流程暂定8:00开始:
7:00由保洁处对活动场地进行全面清洁,仪式范围内确保没有杂物
7:30布置庆典仪式台,及音响设备安装到位
7:30所有工作人员及相关人员到位
7:40锣鼓队到位,鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位
7:50开始播放庆典音乐
7:55参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕
8:00主持人宣布仪式开始
8:01总经理讲话
8:20市领导代表讲话
8:40开业剪彩
8:40燃放礼花、礼炮
8:50各部门员工带回卖场
9:00开门营业
9:00场外文艺演出准备
9:30军乐队、锣鼓队停止奏乐
9:30场外文艺演出开始
备注:为了活跃气氛,开业剪彩的时候,我们将穿插财神送福的环节,由着财神服装的人引出剪彩用品,并向场下撒些小礼品,最后将一个恭喜发财的条幅送到中恒购物广场负责人的手上。一方面寓意中恒购物广场财源广进,同时给观众能够留下深刻印象,进一步提高人气。
第四部分文艺演出
本次文艺演出我们力争做大做出档次,不论是从舞台布置、演员阵容还是音响设备上都做到在平川地区史无前例。
舞台方面,面积40平米5*8,背屏采用一大两小。
演员方面:除了兰州的一些优秀演艺人员外,我们将邀请国家一级演员苍鹰,二级演员央宗卓玛、省一级演员刘君绰号小宋祖英到场献歌助兴。如果主办方想进一做出档次,我们可以邀请超级女生实力唱将纪敏佳、易惠、叶一茜,以及当红歌星黑龙〈回心转意〉原唱等明星参加,出场费另计。同时省歌舞院,杂技院我们也将选择优秀艺人来场助兴。
节目组成:歌曲、舞蹈、杂技、魔术、自行车特技、摇滚乐队等形式,灵活多样,保证人气旺盛。
音响设备:现场放置美国JBL音箱十二支,组成两面音墙,效果将达到极致。
文艺演出节目单:附后
第五部分媒体推广计划
为什么要进行媒体推广?
现场的开业只是我们品牌铸就的一个小环节,只有通过媒体的声音将其传到四面八方,才能吸引更多的人来拥护我们的品牌。
传统的宣传观念是随机而定,事实证明这种方法已经落伍,往往花了钱不见效果,许多地方受众宣传重复,花了冤枉钱。所以只有通过系统的整合媒体,才能花最少的钱出最好的效果。
我们的宣传思想是什么?
从各个渠道,只为确立第一时间,与您安居相伴的思想。进而在这一主题下宣传购物广场的内在内容。从而主题鲜明的打动消费者。
如何宣传?
电视广告
白银电视台,平川电视台:作为消费群体拉动和招商,因价格较为低廉,可以以开业为契机,进行长期广告宣传,内容以消费和加盟招商为主。建议开业前一周开始进行投放。主要受众:当地中层消费者。
甘肃电视台:《项目甘肃》和《今晚新时空》两档栏目,迁移当时我省唯一一当经济信息类节目,后者是新闻类节目。前者可以以专题片形式出现,后者已开业新闻形式出现。主要受众:省级企业或与加盟中恒的个人。
报纸广告:
白银日报:作为消费群体拉动和招商,因价格较为低廉,可以以开业为契机,进行长期广告宣传,内容以消费和加盟招商为主。建议开业前一周开始进行投放。主要受众:白银中高收入阶层。
甘肃日报、甘肃经济报、兰州晨报、兰州日报:以新闻形式出现,可以辅助招商。主要受众:政府事业单位和省级企业或与加盟中恒的个人
电台广告
可以在白银主要电台进行不同时段的广告轰炸,这样对于一部分喜欢听收音机的消费者和有车的消费者是一种消费引导。
户外广告
选择平川主要路段作大规模路牌灯箱广告,并选择经过中恒购物的几路公交车座作车体广告,这对于品牌推动和拉动消费者有十分重要的作用。
网络广告
我们之所以推荐这种广告形式,是因为他的招商作用。不言而喻,网络的作用就在于可以花很少的钱而让更远更多的人知道。这对于企业的招商有十分重要的作用。这里我们推荐金城在线,每天近十万的访问量,使中恒能够在更多的时间让人知道,同时由于许多省级企业多在兰州,而他们与金城在线有着良好的合作关系,这对于中恒的下一步品牌招商有十分重要的作用。
网站建设
建议制作中恒购物广场的网站,将广场的品牌在上面加以展示,并开通网上购物,网上购物已经成为一种趋势,或许在平川并不普及,但是这并不代表他不会普及,领先一步,提前进入无竞争领域,这对于企业而言更是至关重要的。
专题片制作
制作一部反映中恒购物广场企业简介、经营理念、楼层示意、品牌导购等内容的专题片。除了可以用作媒体宣传素材,还可以24小时在广场内播放,进一步加深广场的文化管理内涵,同时最大可能帮助顾客进行购物。
宣传费用
白银部分有中恒购物自己预算,兰州部分预算如下:
媒体名称
规格
费用预算
甘肃电视台《今晚新时空》
30秒新闻
500
甘肃电视台《项目甘肃》
6分钟专题片
8000
甘肃日报
新闻
500
兰州晨报
新闻
300
兰州日报
新闻
300
甘肃经济日报
新闻
500
金城在线
首页广告一个月
800
网站建设
独立域名
5000
专题片制作
10分钟
2000
总计
17900
第六部分SP促销活动推广
开业现场,除了进行开业演出外,中间我们还可以穿插一些SP促销活动,比如品牌服装、首饰的模特展示,物品价格竞猜等,这样一方面丰富了节目内容,同时也更能烘托现场的人气。具体品牌可以有中恒购物广场来定,可向商家收取一定费用。
另外,为了活跃气氛,开业剪彩的时候,我们将穿插财神送福的环节,由着财神服装的人引出剪彩用品,并向场下撒些小礼品。剪彩结束后,财神继续在场下不时穿插,给大家送一些纪念品。
第七部分成本预算
项目
规格
数量
价格
背景墙
礼花炮
鞭炮
地毯
音响
升空气球
立柱
拱门
梦幻气球
条幅
文艺演出
司仪
军乐队
太平鼓
财神道具
签到册
剪彩用具
媒体宣传
摄影摄像
交通
住宿
策划
其他不可预计
总计
第八部分各示意图
示意图一:开业现场效果图
备注:A:主舞台放置位置
B:三对立柱
C:由花卉组成的花墙
D:升空气球
E:恭贺条幅悬挂区
F:观众观看区
G:自行车、汽车停放区
H:梦幻气球装饰楼檐
示意图二:节目单
序号
演员
表演内容
备注
备注三:
关于超级女生实力唱将纪敏佳、易惠、叶一茜,以及当红歌星黑龙等明星参加,出场费报价。
纪敏佳````万
易惠````万
叶一茜````万
黑龙````万
其他明星可以有中恒广场来点,我们负责联系。