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为了适应工程项目建设参与方的需要,实现工程项目建设的增值,工程全寿命期管理成为我国近几十年工程界的重点,成为现代建设工程项目管理的趋势。同时也是全社会的一个重大命题,涉及到各个工程领域及工程专业、工程管理多方面的知识,涉及到指导国家建设的总体思想、工程建设及运行的各层面。工程全寿命期管理提出将工程的目标、流程、对象、技术等要素在全寿命期的维度上整合集成管理,抛弃了以质量控制、费用控制、进度控制为主要内容,以质量、费用、进度为目标的传统工程管理套路,力求实现工程全寿命期系统最优化目标。我国目前对工程全寿命期的基本规律的认识表浅,对工程建成之后的健康状况、价值变化和功能衰退规律的研究很少。工程管理者缺少工程管理系统思维,忽视了工程运行阶段的管理,未能从工程全寿命期的角度全面深刻的认识工程管理的相关问题,导致产生了许多不科学、不理性的工程项目。
1.工程管理系统思维的概念
工程管理系统思维是当前项目管理的本质,是指在工程管理的过程中,把研究对象或处理对象当作一个完整的系统,根据不同类别工程的系统特征,辩证对待所研究对象的整体与部分、部分与部分、系统与环境之间的相互联系,以期达到工程系统全寿命期整体目标最优的科学管理思维方式。工程管理系统思维是按照工程系统及子系统的目标、结构、功能和和动态变化规律来进行的科学思维方式,是系统思维的继承和发展,是最重要的思维方式,贯穿工程全寿命期。
2.全寿命期管理模式的概念
工程项目全寿命管理模式就是将三个相互独立的管理DM、PM和FM通过集成和统一后形成一个新的管理系统。集成并不是独立的子系统的简单相加,是指在管理理念、管理思想、管理组织和管理目标、管理方法等多方面的有机集成。统一指管理语言和管理规则的统一。工程项目全寿命管理的目标即是项目全过程管理的目标,是建设期目标和项目运营期目标的统一。
3.全寿命期管理模式的特点
3.1集成性
全寿命期管理的集成包括信息基础和管理过程。不同的管理过程需要大量的信息传递,应用计算机等工具进行辅助,通过数据库的方式实现不同管理过程间的数据集成,这就是信息的集成。
3.2目标性
全寿命期管理模式的目标就是尽可能多的满足用户的需要,项目根据不同用户不同要求进行动态调整,缩短从决策阶段到运营阶段的周期,提高质量。
3.3协调性
全寿命管理模式的协调性中管理人员之间的沟通和协调十分重要,因为全寿命期管理模式的集成性,所以对项目全寿命期管理进行动态调整及监督十分重要,保证不同阶段的管理人员的一体服务,实现群体活动的信息交换及共享。
3.4并行性
传统的管理模式往往是前一阶段未完成,后一阶段就没办法展开。但是现代的全寿命期管理模式却是并行进行的,所以为了降低实施阶段的需求会更改设计阶段,要保证在决策设计阶段将实施阶段的需求全面考虑。
3.5整体性
全寿命期管理模式在决策阶段就考虑整个工程项目的生命周期,一切从全局出发来对整个管理过程进行监督管理。而传统的项目管理模式只是关注自己的领域,很少全面考虑整个系统。
4.工程项目全寿命期管理的主要内容
4.1目标系统
工程项目全寿命期管理的目标系统主要要求是整体性、社会性、包容性。工程项目管理成功的重要前提是与项目利益相关的在全寿命目标上达到共识。
4.2组织系统
工程项目全寿命期管理的组织系统不只是为业主方项目全寿命期管理组织系统的一体化考虑,还将工程项目参建方和业主间的相互关系考虑进去。前者考虑的主要因素有项目组织形式的选择、实施和运营维护的不同阶段、项目策划决策。后者将传统意义的企业间合作模式转为动态联盟模式,联盟内的企业承担各自的义务,共享成果共担风险。联盟内的企业盟主之间有信任作为基础、有合同作为法律依据,成为一个虚拟企业。按照规定的技术规范和数据完成任务,把项目的成功和增值作为共同目标,只有在实现共同目标的条件下便能实现各自利益的最大化。
4.3信息系统
实现工程项目全寿命期管理,要有一个可以信息共享的平台,使项目决策、运营维护等各个阶段的所有参与方都能将信息共享,这个平台就是工程项目全寿命期管理信息系统。该信息系统就是利用现代化计算机和信息处理技术进行全寿命期管理中的信息处理,提供信息服务。成功实施的信息系统是工程项目全寿命期集成化管理目标实现的有力支持,提高项目管理效率,促使项目管理的现代化。
5.总结
本文在分析工程项目传统管理模式的基础上,提出了工程项目全寿命期管理新模式,是工程管理系统思维的管理理论和实践应用的体现,深入探讨工程项目全寿命管理模式的特点及管理信息系统。全寿命期管理内容丰富且涉及面广,这样的特性要求管理者抛弃传统的工程管理思维模式,把握好工程全寿命期的系统规律,实现工程全寿命期的最优目标。项目全寿命管理模式具有自身优越性,在实施过程中各方都会直接或间接受益。工程管理系统思维和工程全寿命期管理不单单是一种工程管理思维方式和理论方法,更是体现了社会的进步与发展。
参考文献
[1]陈光,成虎.建设项目全寿命期目标体系研究[J].土木工程学报,2004,37(10):87—91.
近几年来,国民经济增长迅速,城市进程的加快促进了建筑行业的飞速发展,出现了越来越多的大型建设项目,建筑工程日趋复杂化,对建筑工程项目的自我管理提出了新的要求和标准。建筑工程项目的管理不仅要符合市场经济的发展要求,还要保证工程质量,体现施工企业的优良服务,如此庞杂的项目想要全方位的做好各项工作,就需要工程项目管理向着更加高效精确的方向发展。信息沟通的程度决定了工程项目管理的高度,工程项目管理涉及的信息是庞杂巨大的,不仅数量多,类型多样,而且信息之间的交换往往需要耗费大量的人力物力,如此一来,无疑增加了生产成本。所以为了建设更加高效快速的工程项目管理模式,就需要施工企业不断提升自身的项目管理水平。政府有关部门也开始重视项目工程管理的信息化建设,对该项目的资金投入比例也逐年增加。政府的指导作用促进更多的社会力量投入到项目管理平台的研究中。
1.2建筑工程管理系统化平台建设的研究意义
项目管理的信息化是当今建筑行业项目管理的发展趋势,在提高项目管理的工作效率、管理水平,降低生产成本方面都起到了重要的作用。对工程项目的管理引进先进的信息技术之后,工作效率较之前的传统管理模式有了明显的提高。信息化平台建设的根本就是构建一个合理有序的信息网络,使项目管理中的各个环节都能够通过这个信息网络平台进行信息交流和日常管理[2]。有些建筑行业的佼佼者,已经开发了适应本企业的工程管理信息系统,利用先进的科学技术和科学的信息化管理提高了自身的管理水平,创造了更多的经济效益和社会效益。
2建筑工程管理系统信息化建设的研究思路和方法
2.1建筑工程管理系统信息化建设的研究思路
该课题的研究思路是通过参考一些现有的国内外相关研究成果和已有的理论基础,分析工程项目管理信息的具体分类,最终构建项目信息管理的集成网络。研究伊始最重要的一点就是就是大量查阅国内外有关工程项目管理的文献资料并进行系统分析,总结已有的一些研究成果和理论基础,对不同层次种类的信息分门别类,设计出科学系统的整体框架。对信息化管理中可能存在的风险进行分析,提出合理有效的风险规避措施。最后根据各个子系统之间的相互关系以及建筑工程项目管理的特点,设计最科学有效的工程管理系统。工程项目管理软件在实际安装过程中的实际效果则是验证理论的有效途径,对验证过程中出现的问题还要不断改进,以期构建更加合理适用的信息管理系统。
2.2建筑工程管理系统信息化建设的研究方法
该课题的研究过程中主要采用了理论分析与效果验证相结合的研究方法,除此之外,每个研究阶段都采用了不同的研究方法。在理论研究阶段,采用最多的就是文献分析方法,分析已有的文献资料中涉及的关于该课题的研究成果与理论基础。在项目集成框架构建阶段,涉及的研究方法主要是方法论。在最后实际开发验证阶段,则是通过系统分析的方法,对项目管理软件的安装和实际应用、项目共享效果等方面进行更深层次的完善。
3建筑工程管理信息系统的设计与实施
3.1建筑工程管理信息系统的设计
工程项目管理信息系统的设计要参考“需求指引、技术推动”的指导原则,从建筑施工的实际需求出发,对系统的整体性、交互性、可操作性等进行实际的设计规划。系统的整体性原则就要求设计者站在全局的角度考虑各个管理项目之间的相互关系和影响方式,全程控制工程管理的各个子项目。交互性是指人机交互的程度,用户能否从信息系统中获取需要的信息,以及系统能否对用户的信息及时反馈就是系统交互性的判定标准。对于信息系统的可操作性原则就是指信息系统能否及时应对施工过程的不断变化并提供新的技术支持,促进突发问题的解决和管理的科学性。工程项目管理信息系统与用户之间信息交换的主要方式就是用户界面,所以用户界面的设计是否简单易操作,是否符合用户的差异性标准就是信息系统的主要评价因素。用户界面一般需要包括信息的输入控制、多窗口协同控制等功能。在进行界面设计时考虑到用户的实际体验,就要避免界面的杂乱无序,种类太过繁多等问题,种类太多不仅会增加用户的信息处理负担,还会由于信息处理太过频繁而导致错误频率增加。最后,考虑到不同用户的特殊需求,还要为用户提供不同的交互界面,达到项目管理方式的个体差异性。
3.2建筑工程管理信息系统的实施
工程项目管理信息系统在设计过程中包括了业主项目管理系统、采购系统、工程监理系统、财务管理系统等各个子系统。下面以采购系统为例进行实际分析。采购部门主管在接到新的采购任务之后,将具体的采购任务分配到各个采购业务员。采购业务员在分析采购任务是否可以直接执行后,对可以直接采购的任务,直接进入采购流程。根据不同的采购方式应当进入不同的采购流程,如果是招标方式的设备采购,就应当指示招标业务员来执行具体的招标工作,最后才能进入采购合同签订流程。询报价类的设备采购与招标采购流程不同,它需要按照询报价标准业务的具体流程进行。这些采购项目进行过程中,系统会自动生成计划费用和实际费用的对比图以及实际执行进度,这为采购人员及时管理采购流程提供了详细的依据。
由于水利工程涉及的信息和内容非常繁多,使得整个工程变得非常庞大而复杂,尤其是在管理过程中,对于一些细节的部分很难真正做到面面俱到,造成整个水利工程的信息管理系统的兼容性还有所欠缺,必须对其进行调整和再次开发后才能加以利用。
1.2管理模式过于简单
现阶段,我国在进行水利工程管理的过程中所采用的管理系统通常有2种:一种是项目管理系统,另一种则是数据管理系统。当水利工程的管理人员在利用这2个系统进行协调合作时,往往注重的是对部分的软件系统和重要的信息数据进行全面的整合,使得整个管理模式过于简单,虽然也能对水利工程进行整体的管理,但是其系统的功能性往往表现的比较单一。
1.3软件开发程度不高
受软件开发平台限制的影响,我国现有的水利工程信息管理软件得不到相应的可视化技术的支撑,其在进行实际的信息管理工作时,往往只能对管理对象进行抽象的分析与管理,将管理人员的参与程度限制在一定的范围之内,导致整个水利工程管理中的空间信息管理方面严重不足。
2基于GIS技术的水利工程管理系统研究
2.1建立起完善的水利工程信息管理体系
水利工程管理信息的传播速度,往往是影响水利工程信息利用效率的决定性因素。随着我国社会的进步与电子通讯技术的不断发展,科技的进步为水利工程的迅速传播提供了一个全面而又合理的平台,如何才能在新时代的环境背景下将水利工程中的各项管理信息进行全面的整合,促使其成为一个统一的整体来为水利工程的管理工作提供更加优质的服务,是工程管理人员所要解决的重点问题。这就要求其必须充分利用GIS技术,建立起一个完善的水利工程信息管理体系,使其能够更加全面地整合各个部门的重要信息,并将先前的管理经验充分结合起来,为日后的水利工程管理工作的信息查询提供一个完善的平台和有力的保障,促使整个管理工作能够向着系统化的方向发展进步,从而进一步增强水利工程的管理质量与水平。
2.2将B/S结构全面地应用到管理系统中
现阶段,随着水利工程建设的不断发展与进步,C/S结构已经不能够充分地满足工程管理的实际需要,因此,将B/S结构全面地应用到水利工程的管理系统中是时展的必然趋势。无论是从系统的维护还是系统的下一步开发来看,B/S结构都比C/S结构存在着明显的有利条件,B/S结构不仅能够在很大程度上促使水利工程管理效率的提高,同时也能更加便捷地对整个水利工程的信息进行及时的查阅与管理,并进一步促使其在最短的时间内做出更加科学合理的决策,确保决策的准确性与时效性。同时,将B/S结构应用到水利工程的管理工作中,能够使得整个系统更加便于维护与调整,确保各个管理部门之间能够实现全面的协同合作,从而更加全面地实现资源的共享与合理利用。
2.3进行更加全面合理的系统软件开发工作
在我国社会的发展过程中,水利工程的建设与管理是提高人民生活质量的一项重要的民生工程。将GIS技术全面地应用到水利工程的管理工作中,从而建立起一个更加全面而又完善的水利工程信息管理系统,能够在很大程度上提高工程的管理效率与水利工程的建设质量。因此,为了能够更好地促使GIS技术在水利工程管理工作中发挥作用,就要求我们必须为工程的信息管理系统制定一个统一的软件开发标准,完善系统的软件开发工作。因此,各大工程软件系统的开发公司必须全面地结合水利工程的实际特征,并充分考虑国家的发展水平与技术现状,对其进行更加全面的系统软件开发工作,促使其能够研发出更加符合我国水利工程管理需要的系统软件。
关键词:
通信工程;管理系统;系统设计;实现
随着信息时代的到来,通信工程建设借助信息技术提高建设管理水平已经成为了现代通信工程建设的一项重要手段。在通信工程管理中运用计算机系统对各施工环节进行控制和管理可有效提高工作效率,为控制施工成本投入创造了条件。在通信工程建设中利用信息系统实现现代化工程建设管理,可充分发挥信息系统高效、安全等特性,从而提供管理效率,为控制工程成本,保证系统安全运行等具有重要的作用。
1构建信息管理系统的关键技术
1.11B/S架构技术对系统进行设计需要有统一的结构类型作支撑,对于信息管理系统的构建,可选择B/S或C/S两种结构模式。B/S是浏览器和服务器的组合,而C/S则是客户端和服务器的连接。两种模式主要的差异为B/S比C/S在逻辑上要多一层结构,因此运行量较大,而相对于同样的工作任务,C/S的运行速度要高于B/S[1]。针对通信工程系统,因其面对的管理对象较为复杂,所以,在系统构建模式的选择上一般会应用B/S模式,这是因为B/S模式不需要在客户端安装应用程序,客户在网络接口处就可以直接通过用户权限进入浏览的页面,同时还可以利用网络进行系统升级和拓展,提升系统的实用性。
1.2NET技术此项技术是在网络开放协议和标准上构建的,是一种多功能的编程组件,可以跨越平台和语言进行编辑组件,为构建一个标准化的网络服务器创造了条件。通过对此种技术的应用进行研究,发现该技术具有减少编码重复性,提高系统开发和设计效率,拓宽应用条件,满足不同用户的个性化需求,提高工程实效性等优势。
1.3数据库技术作为信息管理系统的核心部分,对于数据库的研发不仅可以提高数据收集和整理的速率,同时也为软件开发提供了可行性选择[2]。目前,SQL数据库使用较为广泛,其标准化的结构语言、指导性计划特性等,可以支持原有数据库技术,同时也能为整体的数据运行提供扩展空间,以实现运转系统的特色性。
1.4图像处理技术在信息系统中对图像需要设计和处理,采用Flash和Photo-shop工具,其中Flash是设计和制作工具,操作简单,同时还能满足程序人员的开发需求,通过脚本交互式开发,提高使用性能[3]。Photoshop软件作为图形设计软件,具有较大的使用空间和灵活性,已经得到了广泛的应用。借助图形设计和处理软件,可以帮助通信工程管理系统简化管理程序,并能美化界面等。
2通信工程管理系统设计
2.1通信共管理系统的结构设计通新管理系统的各个功能下的子系统都可作为目标下层功能。在对每项功能进行分解之后,形成多个功能层。从系统设计上看,上层功能对下层功能进行控制或包含上层功能。在信息系统的设计过程中,需要将复杂的功能系统进行简化,而在简化的过程中每个子功能之间需要建立必要的联系,如此形成系统功能模块。在对通信工程系统进行结构分解划分的过程中,需要建立模块化优势系统设计思路,通过对各系统的细分,简化模块功能结构,建立从属关系,结合起来构成一个完整的系统。
2.2工程管理信息系统模块设计(1)系统登录模块设计。登录模块设计对于系统的后续工程实施具有重要的作用,作为用户进入管理系统的第一个程序,对其进行安全设计至关重要。(2)立项管理模块设计。在对立项管理模块进行设计的过程中,需要根据申请书传递情况,项目申请资金进行分类,进而确定相应的设计方案[4]。在申请书经相关责任人审核通过之后,项目设计需要借助网络审核的方式进行功能设计。各个环节相互依存,共同作用于项目管理。(3)施工过程管理。通信工程管理系统中,施工管理作为重要的管理模块,其包括对施工内容、开工以及停工等方面的管理。因施工客观因素的影响,对于通信工程管理系统的设计与实施容易出现偏差,引起工程变更,在此过程中会产生成本费用,拖延工期,因此,对通信工程进行统一的管理,对确保工程的顺利实施具有重要的意义。
2.3系统数据库设计系统数据库的设计目的是营造一个良好的运行环境,使户可以通过对数据库的合理操作,获取想要的信息。在对数据库进行设计的过程中,主要是对结构和操作行为进行选择,从而使数据库的运行环境能够为用户提供满意的服务。数据库设计基本思路是:经过前期的调查和研究,分析出用户的需求信息,从而确定数据库的结构类型以及模式,在此基础上,对数据库各类型之间的联系进行探究,并对各种关系进行梳理,从而建立一个网络构架,根据各数据库的技术原则,对已建构的数据网和模式进行分析,从而确定数据关系,并将数据之间的联系固定在模块上。除此之外,还要根据客户的需求进行系统模块功能设计,结合ER实体的从属关系,完成数据库结构设计。对于通讯工程管理信息系统的构建,同样需要从需求分析和系统设计目的出发,结合企业的运行特征,建立一个SQL数据库,选择新建数据库和新建数据表的方式使数据库之间建立起紧密地联系,从而使通信工程管理实现系统化管理模式。
3通信工程管理信息系统的构建和应用
3.1构建系统开发环境在系统开发之前首先要明确系统的服务对象,系统所要达到的目的,之后,根据需求为系统的运行创建良好的运行环境。(1)软件开发环境。在计算机系统的支持下,软件系统开发一般是在windows环境下进行了,以SQL为数据库,IIS为web服务器;(2)硬件开发环境。对于系统的硬件开发,需要模拟云端服务运行方式,所以,在个人电脑硬件为系统的硬件环境,对于保证系统的运行速度以及空间具有重要的作用。
3.2通信工程信息化管理系统的实现在通信工程信息化管理系统实现的过程中,应先对系统的登陆界面进行设计,采用框架式的网页形式,利用对应的Table+CSS排版进行美化。(1)系统登陆界面的实现。在登陆界面上设计对应的表单,用户登陆时输入姓名,然后是密码和验证码等文本框,若用户不能看清验证码还可以刷新。在此基础上,设置两个按钮,用以发号登陆或重新登陆指令,最后为了对用户登陆情况进行采集和记录,在用户登陆成功户对其登陆行为进行记录和跟踪。(2)立项信息管理实现。在管理人员通过登陆界面进入数据操控界面以后,此时点击对应的功能管理受理按钮牛,就可以浏览当前的立项申请,对于设定程序下的立项内容进行审理之后,可根据审查的意见选择通过或重报按钮,若通过即可进入到下一个界面进行审批,最终完成立项审批工作。在理想管理系统中,以25万为一个审核标准进行审核权限分级,从而提升管理效率。(3)合同资金信息管理实现。对于通信工程合同资金信息的管理,主要依靠的是工程通知单、合同、财务编码以及合同支付凭证等对工程资金进行调度,在这一系列操作过程中,为了保证财务流向的准确性,对资金往来账目进行查询是十分必要的。因此,在对合同资金信息进行管理的过程中,需要对运行系统进行专门的编码设置,编码的一小部分如下。(4)施工管理实现。在系统登录之后,可点击施工管理按钮,开展施工管理的子模式管理。在施工管理界面中可以看到六项可操控的管理内容,每个管理内容都有相应的功能模块。例如,开工管理,管理人员在登陆界面以后,对施工管理进行操控,点击开工管理就会弹出相应的开工图表,用户填写完成后点击保存或上报就可以进入到相应的处理状态页面。
4结语
针对通信工程构建的管理系统较为复杂,需要对整个工程管理需求进行分析和研究,并对系统功能进行梳理,以使工程设计能够更好地为工程管理服务,从而使现代化管理模式得到广泛的应用。
参考文献:
[1]陈丽莎.通信工程项目管理系统的设计与实现[J].大科技,2015(22):22-23
[2]张琪.通信工程项目实时信息管理系统设计[J].城市建设理论研究(电子版),2015(23):1562-1563
中图分类号:TU198文献标识码: A
1、建筑施工管理系统的设计研究
建筑施工管理系统开发是在对国内外建筑行业中的施工管理现状进行深入分析的基础上进行的,目的是减少施工管理中人力和物力资源浪费,提高建筑施工管理的效率。
1.1、建筑施工管理系统设计软件的功能
1.1.1、管理系统的实用性强
建筑施工管理系统的各功能都是在对建筑施工行业进行深入的研究分析基础上,借助同行业的一些经验,结合施工管理企业的实际需求进行设计的。这样做的目的使得开发的系统能满足行业的实际管理需求,利用信息化的手段提高企业的管理效率,实现企业盈利的最大化。
1.1.2、系统扩展性优越
系统的设计采用模块化的设计,在开发的过程中采用面向对象的思想,通过这种处理,将具体施工项目中的各个管理细节看成是单独的对象进行管理,这样的做法可以快速的对整个建筑施工项目的情况进行了解和把握,有利于系统的抉择。随着施工进度的深入或者是施工模式的变化,系统能够在第一时间内开发出符合实际需求的新系统,使系统的扩展性更加的明显和优越。
1.1.3、使用简捷
系统的开发是基于微软的操作系统,这种类型的操作系统对于普通的用户是比较的熟悉,系统的界面模式也是按照传统的方式展示在用户的面前,尽可能的提高系统的亲和力,系统的部署也是极为的方便,基本上不需要用户进行配置文件的工作,只需要进行对安装程序的引导进行系统的安装即可,实现系统的使用简捷方便。
1.2、施工管理系统体系结构设计
在系统体系结构中,系统以建筑施工管理为主要线路,通过这条主线可以完成对施工项目中各个方面进行管理。建筑施工管理主要分为五个不同的模块,如(图1)所示。其中:工程管理模块主要是工程部经理通过功能模块可以查询工程设计、制定工程计划、项目施工、工程进程管理、工程进度编辑、用款审批和工程预算、以及各项款项的汇总和编辑等信息;设备管理模块完成对项目施工中用到的设备进行管理,主要体现在设备材料的入库管理、设备材料报损以及设备材料统计的管理三个方面。管理者登录到系统后,通过这个管理模块可以查看施工项目中所有设备材料的使用情况,对那些报损的设备的信息进行审查,分析这些报损的设备是否有进行二次利用的价值;供应商管理模块主要是对给施工过程中提供施工材料的供应商进行管理,其主要分为两个部分进行展开管理工作。供应商信息管理主要是对各个供应商的联系人、联系电话等信息进行管理,合同管理是对于各个供应商签订的合同进行管理;系统管理模块主要进行两方面的管理工作,一是用户的管理,包括用户权限的分配,二是数据库的管理。用户的管理是对登录到系统的用户进行用户名和密码的设定,在设定的同时需要给用户分配一定的权限,这些权限将会直接影响到用户登录系统的操作范围。
图1系统功能模块图
2、建筑工程造价管理系统的设计研究
建筑工程造价管理系统是指对建筑工程各环节费用进行计算分析、评估,从而为领导层提供辅助决策,对工程信息,设备材料信息进行传递、储存、维护和科学调用的计算机控制系统,涉及到设计、预算、工程、设备、材料采购等多个部门。建筑工程造价管理大致可分以下三个阶段:工程项目招投标阶段、工程项目施工阶段、工程项目竣工结算阶段。
2.1、工程项目招投标阶段
投标之俞的计价报价,是使用建筑工程造价管理系统的重要阶段。在这一阶段,投标人认真分析工程项目招标文件,包括招标公告、招标文件、招标答疑、工程量清单、工程标底等等,其中许多条款直接关系到工程项目造价的确定与控制,是管理各阶段工程造价的主要依据。施工企业根据施工图纸、工程量清单、预算定额等依据计价报价。
2.2、工程项目施工阶段
在工程量签证前,应区分签证内容、项目是否在合同内;工作内容是否己在投标单价中包含签证量等等。部分分项工程量清单只列出主体项目,围绕该主体项目施工的附属项目内容,主要靠项目信息,随主体项目名称一起反映出来,构成组合并计算综合单价的依据。施工企业据此来确定完成该主体项目所需要的具体的“工程内容”并计价报价。
2.3、工程项目梭工结算阶段
在这一阶段造价控制的重点是:核算实际完成工程量,核实各分项工程使用的综合单价是否与投标时或合同签订时的综合卑价一一对应,审核梭工结算汇总金额。此阶段是整个工程的决算阶段,也是对招投标阶段的工程预算合理性的验证,提高工程造价管理水平。建筑工程造价文件贯穿于整个建筑工程建设过程,它们之间的对应关系如(图2)所示:
图2建筑工程建设过程与造价文件的对应关系
3、建筑工程信息管理系统的设计研究
3.1、工程信息管理系统的结构设计
系统设计采用WEB三层体系结构(用户界面层、业务逻辑层和数据访问层)进行设计开发。用户界面层用来实现在客户浏览器中显示的用户界面,是系统的用户接口,提供系统与用户的交互功能;业务逻辑层用于封装业务逻辑和规则,为用户界面层提供功能调用,同时调用数据访问层访问数据库,并将请求处理结果发回给浏览器;数据访问层为业务逻辑层提供服务,根据业务逻辑层的要求从数据库中提取数据或者修改数据库中的数据。该体系结构简化了客户端载荷;减轻了系统维护与升级的成本;无需部署客户端,无地域限制,面向所有Internet用户;同时程序仅运行在服务器端,更便于系统的管理、更新和推广应用,并提高了系统的安全性。
3.2、系统性能设计
3.2.1、业务逻辑处理
建筑工程管理系统的设计采用基于的B/S架构,这种架构的软件,无论公众在前台点击页面、提交申报材料、提出服务请求,还是内部用户在内网中审批材料、对用户的服务进行响应,所有的业务逻辑都在服务器端进行处理,而服务器的处理能力很强,这一方面加快了系统的业务处理时间,另一方面也减少了网络中数据的传输量,从而提升了系统的性能。
3.2.2、系统数据流图设计
数据流图是一种十分科学的软件设计工具,通过数据流图可以把功能级数据流图细化后得到的数据流图很复杂,用划分图的方法把一个主要功能都细化成为一张数据流分图,并采用数据流图分层表示。数据流图可以将系统的基本数据进行加工和传递处理,用图形的方式去直观地描述系统的逻辑模型,将数据信息进行输入到输出的变换操作。建筑工程信息管理系统顶层数据流(图3)所示:
图3建筑工程信息管理系统顶层数据流
结束语
综上所述,之所以进行建筑工程管理系统的设计研究,是因为在建筑工程的管理领域,原本的一切都依赖手工完成的模式已经不能适应快节奏的社会发展。为了节约时间、提高招投标管理办公室和造价站的工作效率、加强建筑工程管理的透明性和公正性,建筑单位应不断利用网络来完成建筑工程的招投标管理、建筑单位的网上报名管理和造价站全过程监督操作。
参考文献:
[1]郭桂萍.土木工程管理中造价控制的问题与对策[J].山西建筑,2014,08:251-252.
[2]马文静.邢台建筑工程管理系统的分析与设计[D].山东大学,2009.
[3]吝春妮.建筑工程管理系统的设计研究[D].太原科技大学,2011.
1建筑工程管理思路新体系的建立
目前我国管理方面的经验和理论尚且不足,在建筑工程管理中全面确立管理思路体系还存在诸多障碍和困难。建筑工程管理思路体系的建立是专业性较强的问题,因而需要有现场管理经验丰富的工作人员和建筑学科内的资深专家一同商讨、研究来制定,这样才有利于一个良好体系的建立。从理论和技术层面上说,国外建筑行业要领先我们国内的水平,所以建立我国建筑工程管理思路新体系的过程中,可以借鉴国外的建筑工程管理方法,吸取先进理念,综合各方面的资料,并加以整理。总而言之,建筑工程总体管理水平提升必须以健全的工程管理思路体系做为基本保障,才能确保我国建筑工程管理工作有条不紊的进行。
2加强建筑工程成本管理
项目成本管理是工程管理必要的元素之一,近年来人们对建筑工程管理越来越重视。工程管理最本质特征就是项目成本管理。首先,明确项目管理职责。项目管理人员必须要分清楚工作责任和成本责任是不同的,作为管理者必须对成本责任有明确和清醒的认识,完成了工作责任并不意外你的成本责任也完成了。合格的管理者完成工作责任的同时,成本责任的实施也应该考虑,成本管理意识要时刻有。其次,控制施工队分包成本。施工队和项目部之间必须形成特定的劳务关系,劳务费用根据合同支付,对施工队的质量、安全、进度及现场管理,项目部有权进行监督管理。最后,施工队成本尤其自身综合衡量和控制,项目部可以建议但是不应该过多干预。
3加强工程项目施工质量管理
要想将工程的质量工作落到实处,必须加强施工质量管理,建立可靠完整的质量保证体系。根据质量保证体系,工程施工企业要确立行之有效的质量保证系统,有效地将材料、机械和人结合起来,树立质量方针,使其更有系统性、指令性和可操作性。首先,在质量控制中人是核心,工程管理中质量第一的观念必须树立,人人参与的积极性要充分激发出来,因为控制最有力的推动者终究是人。其次,进行施工机械化的主要标志就是工程施工的机械,对施工项目的质量和进度有着直接影响,在现代化项目施工中的作用是不可或缺的,所以正确选用工程机械设备尤为重要。最后,建筑产品的主体是施工材料,因而工程质量控制的关键是对材料质量的控制。总之,应充分分析各种因素的影响,结合具体工程项目的特点,有效的实施施工现场的控制,营造良好的施工外部条件,保证施工的质量达标。
4开拓建筑工程管理新理念
管理理念是提高管理水平的指导思想和理论基础,此外,管理理念也是影响建筑工程管理的重要因素。容易忽略实质的工作,只注重表面工作,对管理理念较多的是表面层析,但是对管理工作的实际效果的分析与研究往往被忽视,这样不利于我国建筑工程管理工作进步和发展。创新现代建筑工程管理理念,只是完善现有的管理理念,不断填充现代化的思想和管理元素,这并不是一种新理念的发明,但应彻底实现建筑工程管理理念的创新。在建筑工程管理理念的创新发展过程中,不能片面追求新观点、新思想、新理论,必须找准发展方向,结合我国目前的发展国情,对创新的发展速度应该进行详细的规划,保持合理的速度,不能,也不能总是原地不动,一步一个脚印,这样一套合理完善的建筑工程管理理念就能逐步地形成。
5完善法律法规建设并提升部门项目管理执行能力
应该提高整体监督队伍的素质,确保监督工作及时有效、公平公正的进行。因此,为了提高监督队伍的执行能力,对于质量管理的学习相关质量监督机构不能松懈怠慢。此外,也应该不断的丰富和完善质量监督手段,增加监测设备,提升监督工作的现代化程度,使得监督工作的科技含量不断进步。市场运行的规则从建设市场的整体来看还不够完善。常出现执法不严,违法不究的现象。由于建设市场的混乱在很大程度上造成了工程质量受到危害。因此,政府对运行规则必须不断完善,并真正落实这些规则。以法律法规为依据,加强对建设单位施工质量的监督,重点加强对执行工程建设程序的监督。特别是要严格的监督和管理质量监督手续、施工图设计文件审查、施工许可证办理及竣工验收。
6统一安全与质量管理体系
引言:
随着经济的快速发展,电能需求量是逐日递升,由此,各种类别的电力工程也是扎堆上马。
就性质而言,电力工程不论大小,均事关民生,其重要程度是不言而喻的,因此,做好对电力工程的科学管理极其重要。
但是,电力工程管理又是一项复杂的系统工程。从技术层面讲,它涉及到设计管理、进度管理、物资管理、验收管理等;从资金层面讲,它又关系到预算管理、造价管理、结算管理以及财务管理等;此外,还有档案管理、合同管理等等大小事务。
总之,电力工程管理是电建企业所面临的一个重点和难点。为了提升管理水平,顺应现代化发展需要,电建企业开始将目光投放到将信息化技术和电力工程管理相结合的层面上来。
一、电力工程管理系统建设必要性
应该说,经过几十年的发展,电建企业在对电力工程的管理方面,已经形成了一整套规范、严谨和完备的项目管理制度,这套制度可以保证:所有项目从立项、到采购、到施工、到报验、乃至结算和归档,整个过程都有章可循、有法可依。但问题是,截止目前,所有这一切繁琐的工作大都采用传统方式展开――即依靠各环节的员工费力协调和组织(主要方式是打电话和发邮件),这样就造成了以下不利局面。
⑴“信息孤岛”严重、重复劳动突出
由于缺少统一、集成的信息化管理平台,电力工程的相关资料和文档必然是散乱分布在不同部门之间,且相互不能共享。这会带来三个问题:
①由于资料不全(或者是齐全但凌乱),相关领导对整个工程的某种决策可能出现偏差。
②广大工程管理人员将大量精力花在了查找资料、传递文档、通知消息等方面,极大降低了工作效率,进而造成工程进度的拖延。
③一般来说,不同部门对某项材料的格式要求可能会不一样(但内容并无多少差异),这就带来“同样数据,多次制作”的局面,造成了劳动力的浪费。
⑵管理过程的规范程度将因人而异
虽然电力工程管理遵照一定范式进行,但由于内容较多,不同人员在执行起来不一定都能全部兼顾到位,若无计算机系统的约束和管控,长期以往,将造成相关流程的空置。
基于以上⑴、⑵的分析,我们有理由认为:在电力工程管理中,引入系统整合的思想,进行相关信息的深度集成,对确保电力工程的进度、提高电力工程的质量、实现电力工程的整体效益等有着非常重要的意义。
二、电力工程管理系统的发展现状
由上一节论述可知,电力工程管理较为繁杂,也是大有管理潜力可挖的地方。因此,一些具有战略眼光的电建企业陆续建起了相关信息系统来管理电力工程并取得了实实在在的成效。
这些系统虽然形态各异(有些对所有项目都适用,有些只针对某一电压等级,有些是为专门的具体项目而建设等),但在技术架构和模块化分上都是大同小异的。
(一)技术架构
就电力工程管理系统的本质而言,其主要的作用是:通过特定软件平台,完成相关信息的收集和分类,实现相关业务(包括文件流转、文件审批等)的“一站式”服务,保证管理流程的自动化以及管理工作的透明度,并依靠系统提供的统计分析功能,为工程项目的管理提供一定的辅助决策。
因此,其技术架构必须如下:
⑴采用工作流技术,即将电力工程管理中各道流程的组织逻辑和发生规则进行数学建模,并按此实施计算。
⑵采用多层级结构和引擎技术编程,实现不同业务的重组和数据汇总的分析,并具备系统扩充和流程再造的能力。
⑶采用三层B/S架构,即后台数据库层、中间业务层和前台客户界面,可实现数据库远程维护,提高信息安全性。
⑷采用自定义配置技术,即可实现表单的灵活修改。
⑸整个系统的基础是具备对关键指标查询的能力,且能根据关键指标的情况给出辅助决策。
⑹系统应具备与多方接口的功能,以方便与相关管理平台的进一步整合。
(二)功能模块
电力工程管理,说到底就是将大量现有业务流程进行改进优化,并利用计算机手段使各种管理规定相辅相成,以此促进工程管理水平的不断提升。
因此,其功能模块的划分和当前实际采用的流程并无本质区别,也不应有冲突。
当然,不同的电力工程管理系统基于不同的划分原则,是有着不同的布置结构的。下面分别进行说明。
⑴以系统所应达到的具体功能为基准来进行系统布局。
这类系统将电力工程管理工作分为六大块(也可看作6个具体目标),分别是:项目概况管理、组织与协调管理、文档管理、质量管理、进度管理和安全控制。每个大块下又有许多细化的分项目标。下面挑重点进行说明,
①项目概况管理:主要包括标书管理与合同管理,合同管理又分为施工合同、采购合同、设计合同、监理合同管理等。
②文档管理:主要包括文件夹管理与文件管理,其中文件夹管理含文件夹的新增、修改、删除等子模块,文件管理含查询、下载、删除、新增、修改等子模块。
③质量管理:主要包括进度计划制定、进度计划审核、开工报告管理、工程量报表管理等环节。
⑵以系统所应达到的抽象功能为基准来进行系统布局。
这类系统将电力工程管理的细节任务逐一列出,然后根据不同的使用途径归入不同的抽象目标之下。
⑶此外,针对小项目(如10kV及以下的农网项目)的管理系统结构有所简化,它一般只包含项目管理、施工管理、预结算管理、合同管理、进度管理等模块。
以上对电力工程管理系统的现状进行了一个详细的说明,下面则着重分析该系统的功能和成效。
三、电力工程管理系统的功能成效
根据上一节内容,我们了解了电力工程管理系统的构成和组成,在此基础上,我们选择两个重点模块来进一步分析该系统的功能成效。
1.设备(物资)管理
设备管理主要是针对工程实施过程中物资需求计划及工程材料增补等方面的管理,它主要包括:单项工程材料计划、退补材料管理、物资需求计划、材料料单管理、废旧物资管理等子项,能实现以下功能:
首先进行单项工程的材料计划编制,然后进行上报和审批。待审批结束,系统会根据工程材料计划表自动生成一个物资材料计划表,并将对应物资作入库操作。然后,施工单位凭领料单(依据工程材料计划表从系统打印)到仓库领取。在施工工程中,若遇到需要增补材料的情况,则随时编制材料增补计划,并进行上报和审批,之后按正常手续领料。当然,若工程材料有多余,系统也能提供方便的退料服务并打印相关单子。
另外,系统还能对施工结束后不能再使用的材料(包括折下的)进行一个记录证明,从而将材料管理的触角延伸到废旧物资的管理。
很明显,经过以上的系统运转,设备(物资)管理模块能最大程度地保证工程物资使用到位并杜绝浪费。
2预结算管理
预结管理包括工程预算、工程结算和财务决算等三个子项。它主要实现以下功能:首先进行工程预结算编制,包括工程量录入、预结算图纸绘制、材料关联等操作;然后系统会自动生成各类预结算数据,包括预算费表、安装估价表等报表并上报;最后,在工程施工完成后,系统可按施工前相关数据生成竣工验收所需的基本资料,如验收申请、杆位明细表、整改报告书、缺陷处理、质量评定、验收意见表等,并编制工程结算材料价格,自动生成财务决算报表等。
由⑴、⑵可知,电力工程管理系统的引入,让电力工程的管理驶上了科学、高效的快车道。
经过不断的总结和持续的对比,我们归纳出电力工程管理系统具有以下无可比拟整体优势:
⑴系统紧扣当前电力工程管理体系的要点和方法,对项目管理中涉及的各个环节(如立项、设计、物资、施工、验收、预决算等)进行全方位覆盖,如实掌控安全、质量、造价、工期等要素。
⑵除了对电力工程管理的各个方面进行横向展开外,还进行纵向合成。这样一来,能够最大程度并且一目了然地获取相关工程的相关资料,从而有利于从整体上对整个工程进行一个深度把握,为作出正确的决策奠定技术基础。
⑶由于系统内部的强关联性,使得“同样数据,一次输入”变为现实,这就极大地减少了工作量,且易于保持相关数据的一致性和准确性(数据来源越少越一致越准确)。
⑷采用流程化操作,能督促相关人员监管到位,保证电力工程管理的不留死角,从而提高管理的规范性和科学性,提升电力工程的质量。
⑸通过对各个模块的功能和权限设定,以及使用数字签名的方法,能有效避免往来事项处理不及时、相互推诿的问题。
⑹系统拥有业务数据导出功能,能方便地将重要数据导出到Excel等常用办公软件中,以方便二次报表的制作。
四、结语
电力工程管理是一个庞大的系统,它涵盖项目规划、项目储备、项目立项、项目概预算、工程计划、勘察设计、施工过程、竣工验收、结算决算等一系列繁杂的操作;它还涉及大量文档资料的传递、合并、加工和归档等工作。
如何做好电力工程的管理已关系到一个企业的竞争力的提升。
实践证明,电力工程管理系统成功运用了计算机技术、数据库技术和网络技术,它通过图形和数据相结合的设计方式,能轻松实现对工程项目的各个环节的流程化、规范化、标准化、协同化管理,并为领导决策层提供参考依据。
因此,从深化管理创新、加强技术创新、提高工作效率的层面来讲,电力工程管理系统应该得到广泛推广,并在推广过程中不断融合最新元素,使之成为电力工程管理的典范平台。
参考文献:
中图分类号:TP31 文献标识码:A
针对我局多年来工程项目建设情况,做出我局电力工程管理系统的总体思路,规划一套可以跟踪、保证工程的相关信息能够及时传递、统计分析质量、技术状态、控制在建项目的安全状况,且浏览查询的工程管理系统更加方便。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批;在管理电力企业的工程过程中实现共享这些信息,主要目的是工程管理的各类原始信息通过信息系统的平台最大可能地进行收集,再进行整理分类归档,通过网上办公、文件网上流转等功能,全面提高工作效率,提升企业管理水平。
一、电力工程项目管理系统的内容
通过对需求进行分析,电力工程项目管理系统的内容可以分为项目管理、综合查询、综合管理和系统管理四个子系统,在每个子系统还包含有几个子功能。
1 项目管理主要是电力工程项目从立项到项目设计、材料、施工、验收、预算和财务报销流程管理,项目管理部分是针对具体项目管理过程。项目管理系统包括许多管理,例如前期项目管理、设计管理、施工管理、项目管理、材料管理、项目验收管理、财务管理、项目财务管理,包含许多子流程在每个模块里面,如:项目管理模块,可行性研究报告、项目报告审批、零件采购、包括审批项目建议书、申请审批等子流程,工程材料管理模块包含合同管理、设备材料明细表管理、设备材料验收管理、折旧材料管理等子流程。
2 综合查询系统主要是综合分析查询数据,该子系统的核心是对数据库的操作,可以打印查询结果,包括施工单位查询、项目历史情况查询、进度查询、资金查询、资料查询、生产计划查询。
3 综合管理主要是对整个电力项目的日常管理,综合管理系统包括立项综合业务管理、预算综合业务管理、物资综合业务管理、T程实施综合业务管理、T程资金管理等模块,而还包含若干予流程在每个模块里面,如:综合业务管理包括项目审计、项目资金平衡,项目列表最终确认等子流程。不再具体针对某个电力项目,如财务规划、供应价格信息管理、年度总结等。
4 系统管理包含着权限管理、用户管理等内容,主要是管理整个工程里面的人员、角色、权限以及用户字典等等。为了使其更易于维护,与加大系统应用的灵活性,因此通过管理角色、权限以及用户字典来实现。通过使用系统功能来进行分解业务数据信息流转,这些业务数据信息大量含有项目管理、综合管理,因此,以工作流技术作为两个子系统的设计与实现中的核心,具有审核痕迹保留及流程跟踪等功能,将进行流程化业务数据信息化。
二、电力工程项目管理系统各方面的管理
1 工程安全管理
(1)安全资料的管理。通过所有的承包商安全管理人员将各种信息输入系统,并实时更新数据,确保现场实际和系统内信息保持—致。(2)对安全会议信息的管理。在安全管理模块中进行起草、签发各类会议纪要,系统里只提供查询安全类会议纪要的功能。(3)做到安全文明施工。通过该系统制定通知单,系统根据需求,当现场存在安全问题或事故隐患被发现时,定义了通知单的流程节点,通知单发到施工单位进行及时整改处理。(4)安全施工的奖惩。用于管理安全奖惩情况,由安全监理工程师来填写,包括月度考核、罚款通知单及奖励情况台帐两部分内容。(5)安全执法管理。由工程管理人员和安全监理工程师填写,包括安全设施规范和安全执法日常检查记录两部分内容。(6)安全事件管理。主要用于管理事故统计,并可以形成统计报表,由安全监理工程师填写,包括事故报告、火灾事故、盗窃和安全月报、机械事故、车辆交通事故。
2 施工管理
包括施工进度管理、施工主材设备管理、流程管理、报竣工管理、施工队管理,以及资金管理和合同管理功能。除外,还包括工程档案文件管理和工程资料文件管理,还有文件的模板下载。用来填写项目报告当期,生成施工进度横道图和Ms Project格式文件,计算累计完成工程量,填写投资进度,并直接打印报表。
3 工程质量管理
工程质量控制作为电力工程建设核心,项目质量管理模块根据国家标准对质量验收的范围、记录、统计、整理、施工的评价和测试记录收集,通过对工程施工的过程、安装、调试和运行测试来评估质量,项目的实施过程,全面和综合的质量跟踪,加强项目质量管理提供可靠的保证
三、工程管理系统存在的不足
1 与其它应用系统软件之间没有建立接口,如CAD、概算、财务系统及其它多媒体系统。使各项管理工作之间产生了断层,工程管理系统成为“孤岛”,不能形成一个互动、协调的整体、有机运作,工程管理与投资控制、资源投入、质量检验和资料收集等各种工作之间不能建立联系,也使管理人员感到不方便,很大程度上限制了工程管理系统的应用。
2 系统中不能采用数字签名技术,虽然文件在系统中已经审批完成,得不到档案管理的认可,还需要相关人员签名、盖章后才能进行存档,不能直接对电子文件归档。还必须打印出纸质文件没有人员签名,这样实际文件要两欠签批,对工作负担并没有完全减轻。
3 格式不能一致,在提供相关材料给有关部门或业主时,给工作带来极大不便,必须要人工重新整理,许多表格等文件与相关政府管理部门要求不一样。
目前,电力工程管理系统尽管还存在不足之处,还在处于初期阶段,很多工作还需要尝试和摸索,但从使用的情况来看,使电力工程管理信息更加流通顺畅,确实提供了很大的帮助给工程建设管理者,收集信息比较全面,提高了工作效率。
结语
2水利工程管理信息化设计讨论
水利工程管理围绕建设组织、社会群体(居民及企业)、政府部门三方面开展,本文以此为基点,提出基础设施层、数据资源层、业务应用层、服务层为主题的计算机水利工程管理信息化系统。
2.1基础设施层
基础设施层是信息化系统的基础,本文中基础设施层主要分为网络设备管理与公共设备管理。对其中具体功能要素进行统计。信息、远程登录管理、自动化办公、工程数据统计是基础服务层的主要功能类别,同时,为保证虚拟网络与可以将园区(施工地)网络与外部网络进行整合,在研究过程中,可以通信设备(外部网络)为中心建立通信设备与服务器、计算机设备的单向联系,在保证能接收信息的同时保证系统安全。
2.2数据资源层
数据资源层主要用于存储、管理系统中的各项数据资源,并通过数据管理系统,实现数据之间的交换、流通。数据资源层是提供数据支持、协调各项数据关系的关键,在最大程度上实现了资源共享。在建立数据资源层中,首先要对基础设施层提供的数据(网络资源、数据库硬件资源)进行物理集中,并在数据资源层将上述两者进行逻辑集中,通过结合两者建立独立的数据层;其次,当数据层建立之后,建立数据资源储备(备份)系统与在灾难恢复机制;最后,完善建立管理系统与数据交换系统的数据接口,为数据连接奠定基础。
2.3业务应用层
业务应用层属于集合应用系统,通过向用户提供需求数据,并提供可实现水利工程信息交换流通的工作平台实现业务的功能。在建立业务应用层过程中,应根据水利工程管理的实际业务要求,动态管理、升级应用系统。本次研究中业务系统主要由多个异构平台组成,其数据流通、共享主要由数据资源层实现。从业务应用层的具体功能来看,主要应用于设计勘察、施工进度监控、基础资源调控等与水利工程建设内容相关的内容。同时,质量监督、信息管理、跟踪管理等内容也可由业务应用层实现。
2.4服务层
服务层主要包括客户登陆窗口、流动信息服务管理、信息交流等内容。服务层主要功能为对应用系统身份识别信息、流通管理信息进行剥离、重构,为客户实现单点登录、多种应用提供可能。同时,对信息集成,向组织与合作伙伴信息,提供系统远程应用。办公自动化和工程案例知识管理等功能都可以基于此平台实现。
1.1管理系统的感知层
在农村水利工程综合管理系统中,感知层是用于实现对自然界的智能感知识别能力,对各种不同信息的采集处理和自动控制能力,并通过计算机系统的通信终端模块,将物理实体的信息连接到网络层和应用层中。感知层利用的是电子编码,包括二维码标签和识读器、GPS全球定位系统、传感器网络和传感器等设备。在农村水利工程综合管理系统中,感知层在终端系统中可以发挥对信息的监测和采集。例如,对泵站、灌区进行实时监测和信息传输等功能,包括对水利工程系统的常规监测,自动控制农村水利工程中泵站的水位、水量、水质状况和闸门的开度大小的需求等。
1.2管理系统的网络层
在农村水利工程综合管理系统中,网络层是用来负责传递和处理感知层获取到的各种信息,在网络层包括光纤、同轴、网线等有线传输设备,也包括各种微波、无线电信号、GPRS、3G等无线传输设备。在网络层中,各种监测数据是利用网络层向监控指挥中心数据,然后将这些信息传递给调度中心,由调度人员采取必要的选择。在该系统中,可以对近程进行监测并利用控制设备实施控制,传输过程大都采用有线链路进行数据的传输,利用的主要方式有不同的方法,如采用光纤、同轴电缆、网线等不同的方式;网络层也具有对于中、远程的控制设备,如可以采用无线电数传、微波扩频、GPRS、2G/3G/4G无线通讯网络等技术的实施,来实现基于采集中心信息的相互交流。
1.3管理系统的应用层
在农村水利工程综合管理系统中,应用层是利用现代计算机和互联网技术,与水利工程管理领域相结合,通过手机、计算机、掌上电脑等现代通信工具,来实现的广泛智能化应用。显然,应用层是专业应用系统的关键步骤,它是系统数据存储、处理、分析和应用的平台,通过这个平台,为农村水利提供决策支持的信息服务,实现开发灌区的水量监测及调度,保证农业生产的用水,提供泵站的智能自动化控制,有利于节约用水,同时还能够提供农村饮水安全监测等有关水利工程综合管理方面的应用问题。
1.4管理系统的交互层
在农村水利工程综合管理系统中,交互层是该工程综合管理的窗口,交互层可以为管理者和使用者提供交流的平台。在这个平台中,系统以RIA(RichInternetAp-plication)领域中成熟的Flex应用程序为框架。这个应用程序与传统的WebGIS不同,Flex系统运行环境可以支持快速交互,在通信传输中只传输已更改的部分数据,由于传输的是部分内容,不用刷新全部数据,因此可以更快地满足用户的要求。另外,WebGIS技术还可以将原本在服务器上的部分计算过程交由客户端完成,这样既减少了客户端与服务器间的交互过程,又减轻了管理系统服务器的负载,达到提高系统效率的目的。显然,交互层是将互联网技术应用到农村水利工程中,做到对水利信息的实时获取,做到有效预警、自动智能反馈任务的分配,提高对农村水利工程的监测和管理自动化水平,促进农村水利工程管理效率的提高。
2管理系统的实现与应用情况
农村水利工程综合管理系统的实现和应用有利于合理用水,也可以对防洪防涝发挥重要的作用。
2.1管理系统的实现
在农村水利工程综合管理系统中,应用层实现了以J2EE为核心的层次化体系结构,实现了界面表现层与业务逻辑层分离、业务逻辑层与应用组件层分离、应用组件层与数据访问层分离、数据访问层与数据存储层的分离,支持统一的权限管理和认证机制以及统一的门户接入。在应用集成上,农村水利综合管理系统遵循融合、集成和过渡相结合的核心设计理念:①对于数据耦合度较高的业务支撑系统在数据存储和数据访问层进行整合,通过统一的共享信息和数据模型形成统一的整体;②对于数据耦合度不高的业务系统遵循应用集成架构或服务总线,采用标准的协议对外暴露服务或事件,并基于SID(SharedInformationDataModel,共享数据模型)和BPM引擎,来实现系统间的互联互通、信息共享和流程协同。
2.2管理系统的应用
农村水利工程综合管理系统已经在我国许多渠灌区进行了应用。在应用过程中,在各灌区内很好地完成了信息采集系统的建设,节约了大量的人力成本,农村水利工程综合管理系统利用CDMA/GPRS无线网络与Internet网络相结合的技术,将水利工程需要掌握的各个节点计量数据,如感应水位、水量、水质等信息,可以实时地传输到数据中心,同时也将无线技术、感知层技术与新型应用技术有效地结合起来。农村水利工程综合管理系统通过全面的报表,全方位的分析方法,可以瞬时完成对实时监测数据和历史数据的计算和分析,可以快速地对相关水利的突发事件做出决策,对农业生产和经济繁荣和安全用水发挥重要的作用。应用结果表明,通过本系统进行工程管理,产生的投资以及维护成本每年可节省20%;对灌区、泵站管理可以实现人工与自动化相结合的方式,节省了人力成本,提高了灌区各项工作的效率。农村水利工程综合管理系统有效地提高对水利过程设施的现代化水平,为实现灌区现代化管理和信息资源的共享奠定了重要的基础,对推动我国各灌区的发展发挥了重要的保障作用。
关键词:
医院;大型基建工程;管理信息系统;研究;应用
0引言
随着现代医疗体系的高速发展,医院传统的工程管理模式和管理方法己不能满足复杂多样的业务需求。因此,研发符合当前医疗卫生行业基建工程需要的管理信息系统,充分发挥现有各种信息资源的作用,是医院基建工作面临的首要任务。本文将对大型医院基建工程管理信息系统的研究与应用进行具体的分析与探讨,以供参考和借鉴。
1基建工程管理信息系统概述
1.1系统的基本内涵
基建工程管理系统是一个能够实现工程资料归集、工程物资使用、工程金额核算、工程项目计划监管一体的,能够准确地反映项目运行状态的管理系统。系统涉及多个单位,多个工程,包括合同管理、招投标管理、供应商管理、工程设备管理、资料管理、质量管理、计划管理等多个管理模块。通过单位各部门抽取相关合同、材料、质检、计划统计、图纸等数据信息形成单位的基建工程管理信息系统的基本框架。医院基建工程制约条件多、难度大、标准高、要求严,在工程质量、进度和安全等各个方面和一般的工程项目建设相比要求更高。因此对医院的基建工程管理需要做到以下几点:确保总体规划的科学性;超前筹划,确保工程进度;加强过程控制,确保工程质量;确保所有招标工作规范、健康、快速进行;有效控制投资,确保工程投资效益
1.2系统的架构
基建工程项目管理信息系统一般包括项目进度控制管理系统、项目安全控制管理系统、项目质量控制管理系统、项目投资控制管理系统等四大功能,其架构如图1所示。在整个系统中的各个子系统与公用数据库相联系,与公用数据库进行数据传递和交换,使项目管理的各种职能任务共享相同的数据,减少数据的冗余,保证数据的兼容性和一致性。基建工程项目管理信息系统是一个由几个功能子系统精简整合成的信息系统,它的特点是:统一信息格式,用以简化数据的统计和收集,降低信息成本;及时提供不同需求,不同浓缩度的项目信息,以便进行快速分析,正确的控制工程;在项目管理决策时方便、迅速地提供完整详实的项目信息;根据已有信息建立数学模型,使决策更加科学。
2项目管理信息系统在大型医院基建工程中的应用
2.1业务监管功能
医院监管部门的主要业务包括以下几点:①工程相关的材料、财务申报的审核及监管。②监察整个招投标过程及结果。③对相关数据信息分析、汇总,对工程进度实时监测。④创建相关工程项目的档案资料。另外,主要监管的范围有以下几部分:①基建工程质量达标情况。②跟踪监管基建工程材料采购、运营情况。③医院基建营房工程的预算、招标、合同、付款、变更、结算。④工程预算或未纳入预算经费,以及设备修理费、信息费等经费开支。在项目管理信息系统的基础上构建全方位、立体式的医院基建工程监管网络,通过“跟踪财务资金流向+联网实时监管督查+及时在线监控”的管理办法,实现事中监管与事后监管、静态监管与动态监管相结合的全面监管模式。
2.2系统监管平台各个子模块的功能
大型医院基建工程管理系统的监管平台分为四个子模块:质量控制模块、进度控制模块、投资控制模块和安全控制模块。
2.2.1质量控制管理模块的功能
①质量管理,即以质量管理的制度、目标为出发点建立全面的监管网络,通过工程作业的任务分解和编码系统的分析初步的建立,进而完善质量监督、检验、验收计划及质量活动策划。及时汇总、分析、整理工程质量信息,通过灵活的设置条件和多种统计方法实现质量报表的生成,为工程项目的相关领导及各级的管理工作人员提供全面、直观、实时的基础数据。②材料管理,把项目相关物资设备管理作为管理的核心业务,对材料的采购、到货、检验、跟踪、维护、出入库等进行全方位、多角度的实时实地的管理。③达标管理,根据工程进度的情况对成品、半成品的工程项目的达标情况进行检测、认证管理,最终生成工程达标合同文档。
2.2.2进度控制管理模块的功能
①供应商管理,以供应商的信息为管理核心,采用标准化的采购流程和先进的管理思想,从基本信息、组织信息、社会信息、法务信息、财务信息以及资金信息等多方面考察供应商的实力,再考察供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息,达到降低成本的目的。②施工管理,制定施工计划,监管施工过程中进度、质量,解决施工现场突发事件,维护竣工后的质量等工作。③招投标管理,与供应商管理模块相结合,实现完成工程项目招投标过程中信息的及时更新和维护。
2.2.3投资控制管理模块的功能
①财务管理,工程预算、决算及各种财务信息的及时更新,实时维护,财务报表的生成,项目合同的财务管理等任务。②设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。③计划管理,主要负责与工程相关的信息、财务、合同等方面的计划制定和实施管理。
2.2.4安全控制管理模块的功能
①安全管理,以安全管理制度为基础,建立和完善监督计划检验计划、和安全活动策划等功能流程。通过对组织、人员、机具等的资质管理,对各类安全记录、签证、检验报告的管理,对安全不符合项的管理,以及相关的监督和奖惩管理,实现安全管理的各类计划(策划)和目标。②合同管理,主要功能为建立合同信息、记录项目费用的分摊、付款计划、合同付款和概算项目分摊费用、变更记录、合同结算等信息,实现对合同的全面管理与控制。
2.3系统安全需求
基建工程管理信息系统保存及处理的相关数据均是医院业务管理和经营的重要数据,医院基建工程业务的决策和开展很大程度上依赖这些完整、正确的数据。如因为安全因素使系统数据丢失,数据泄漏、信息不正确,甚至使系统崩溃等情况的发生,这定会对医院基建工程各方面工作的顺利开展造成重大损失。信息管理系统是一个人机系统,系统安全不仅是技术问题,还包含管理问题。任何一个具体的小环节都有可能使系统的安全受到威胁,由人为因素造成的系统安全威胁,例如出入机房人员无身份验证等,纯技术手段无法彻底防治,这类情况的防治重点就应该侧重在管理上;并且需要完善系统硬件,软件加密,网络防火墙等技术。
3结束语
总之,大型医院基建工程管理信息系统涉及内容与范围广泛,是一个规模庞大的系统,需要综合考虑多方面因素。本文研究的基建工程项目管理信息系统涵盖了医院基建信息管理运作的主要业务环节,详细分析了基建工程项目管理信息系统的业务监管功能、系统各子模块的功能以及系统的安全需求,构建了相对全面与完善的管理信息系统,但还存在很多不足,需要日后的进一步完善。
参考文献:
[1]付捷.基于ERP系统的基建工程项目管理系统的设计与应用[D].华北电力大学(北京),2011.