绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇财务管理实习心得范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
一、扎实的理论知识是前提。在实习以前,我们总以为通过三年的学习,自身所学的会计理论知识已经扎实,只要掌握了规律就没什么问题。但是在实习过程中我们才发现,我们平时所学的远远不够,在细节方面更是错误百出。此外,我们根据相关的实习数据资料,在填写原始凭证、记账、编制各种帐表时屡屡受阻,回想原因,大多都因为平时理论知识掌握不扎实,经不住实战的考验,这也是我们在本次实习过程中得到的一个重要教训。
二、理论联系实践是关键。通过此次的实习过程我们还发现,仅仅有熟练的理论知识对于我们来说是远远不够的,作为学习了这么长时间的我们,可以说对有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但是在这次实习过程中仍然很吃力,这是我们认识到会计理论如果离开实践过程皆为零,实际操作性和实践性对于会计人员来说至关重要,离开实践环节理论只是纸上谈兵。
财务管理体系包括预算管理体系、资金管理体系、资产管理体系、会计管理体系。预算、资金、资产、会计,是一个企业财务管理的四大要素。而财务管理制度包括业务运转程序、内部控制系统等全面管理体系,是企业货币流动的链条,也是企业实物运转的约束方式,是财务会计人员、财务会计机构等硬件得以正常运转的保证。每一位公司老板都认为财务管理很重要,也都很重视财务。
一、财务管理
财务管理是企业管理的一个组成部分,是在一定的整体目标下,对投资、筹资、营运资金及利润分配的管理。企业的财务管理是一项综合性的管理工作,与企业的各方面都有广泛联系,会涉及到重要的商业机密问题,需要交给有能力、能担当责任的人。
在企业中,一切涉及资金的收支活动,都是与此物管理有关的。企业管理在实行分工、分权的过程中形成了一系列的专业管理,目的都是使企业效益不断得到提高、财富不断增加,正确的决策、合理的经营、先进的技术,顺畅的产销,都能迅速在企业财务指标中得到反映,并带动企业的生产发展,实现产销两旺,加快资金的周转,增强企业的盈利能力,把各部门的工作都纳入到提高企业的经济效益这个轨道上来,实现财务管理的目标。
企业财务管理的萌芽约出现于15世纪末16世纪初的西方资本主义萌芽时期,企业对资本的需要量并不大,筹资渠道和方式比较单一,筹资活动附属于商业经营管理,没有形成独立的财务管理职业。到19世纪末20世纪初,工业革命的成功使企业规模不断扩大,生产技术的改进和商业活动的进一步发展,促进了股份公司的迅速发展,引起了资本需求量的扩大,也使筹集渠道和方式发生了重大的变化,财务管理成为一种独立的管理职业,预计资金需要量和筹措公司所需资金、融资成为公司财务管理的主要职能。1929年爆发了世界性的经济危机,加上30年代西方经济整体不景气,使得众多企业破产,给投资者造成了严重的损失。20世纪50年代以后,资产管理成为财务管理的重点。第二次世界大战结束后,科学技术的发展,国际市场的扩大,投资风险增加,因此60年代中期以后,投资成为财务管理的重点。之后财务管理理论走向成熟,并运用数学方法、应用统计、优化理论和电子计算机等先进方法和手段。
二、财务管理的意义
财务管理是从资金角度对企业进行的管理,追求企业价值的最大化,使企业能实现长期稳定的利润。在成本管理上,注重成本效益管理,节约效率不高造成的高成本,控制管理不善增加的费用,减少不必要的支出,而对能够促进企业的结构升级、产品质量提高、市场竞争力增强、经济效益增加,及从长远看能使企业持续经营并蓬勃发展的费用支出则给予保证。
随着我国经济体制改革的不断深入和发展,市场竞争的加剧,建立以财务管理为中心的运行机制是适应现代企业制度要求,符合社会主义市场经济的客观规律。企业作为一个独立的经济体系,从最初流入到最终流出的都是现金。企业的各项管理工作都要服从于财务管理目标,这样,财务管理得好,企业经济效益就高,加强以财务管理为中心的企业管理工作,是企业在竞争中生存并发展的大事。
财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,是对企业经营状况及经营成果的评价,是监督经营管理各个环节的有效工具,也是企业进行预测、决策的基础和依据。做好财务管理,能带动企业全面科学的管理,以财务管理为中心,建立财务管理系统,使企业更好地生存、发展、获利。
三、财务管理体系的构建
财务管理体系的主要内容有:科学的现代化财务管理方法,明晰市场的发展变化,会计核算资料的真实、完整、准确,社会诚信机制。企业管理水平通常受气预算管理水平影响,若能做好财务信息的收集整理和分析工作,可以及早发现问题并及时处理。在财务控制上,对各项资产运行状况进行控制,保持资产的流动性、安全性和时效性,提高资产使用效率,增强企业支付能力,提高企业的信誉,促进企业良性发展。监督核查体系主要包括财务审计、上午审计、法律审核。保证投资者和债权人的利益。风险管理体系的构建可以及时发现可能出现的危机,降低企业的风险损失。投资决策体系则是对投资决策和战略的有效整合。具备专业知识和技能的财会人员,同时具有良好的职业道德,会计工作的质量水平会得到很大提高,对企业的发展有利。
随着知识经济时代的到来,财会工作面临着严峻的挑战,发挥的作用也越来越大,企业只有加强财务管理,构建财务管理体系,促进现代企业制度的发展,才能跟上当今企业信息化发展的步伐。通过对财务管理的改善、健全,建立全面、完整、现代化的财务管理体系,实现经济效益和管理效益的双赢。
四、结束语
企业财务管理体系是企业管理体系的重要组成部分,在社会主义市场经济条件下,企业竞争激烈,财务管理是企业可持续发展的关键,企业必须根据自身的特点及市场的变化情况,提高财务管理水平,建立现代财务管理体系。优秀的财务管理本身就是企业巨大的效益,要通过财务活动最大限度地增收节支,提高经济效益,促进整个企业管理系统的改善,需要构建并依赖一个完整的、科学的、现代化的财务管理体系。在财务管理体系不健全、核算不完整、流程不合理、管理不科学的企业,财务效益不能得到提高,对企业的管理也不能起到良好的支持与促进作用,还会在一定程度上对管理和效益形成负面影响。
参考文献:
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-02
随着铁路大规模生产力结构调整和生产资源的优化配置,为适应铁路运输企业管理体制改革的要求,乌鲁木齐铁路局逐步建立了“集采直供”的物资采购供应模式,实现了全局物资的集中采购、集中存储、统一配送,为铁路运输企业安全生产提供了强有力的物资保障。
为了更好的完成路局下达的各项经营指标和任务,物资供应段不断优化业务流程,认真梳理和分析各项工作重点,从完善内控制度,确保材料采购资金安全、降低材料采购成本、实行全面预算管理、提高资金使用效益、强化存货支出控制、体现物资资源整合的经济效益等方面入手,逐步构建适应新形势的物资系统财务管理体系。
一、强化会计基础工作、完善内控制度,规范经营管理行为
1.为深化会计基础工作,根据我段财务实际工作情况,制定了《物资供应段工作人员差旅费管理办法》、《物资供应段债权债务管理办法》、《物资供应段经济活动分析管理办法》、《物资供应段大额资金使用管理办法》等一系列规章制度,从制度层面规范段各项经济行为。
2.补充完善内控制度,明确科室工作职责,建立了财务科各岗位说明书,按工作流程及完成业务情况,实行月度量化考核。
3.组织学习路局《铁路会计基础工作规范及相关法规》、路局财务信息快递和其他各项财务管理办法,积极参加路局举办的会计人员技术比武大赛,在学习中采用新视角发现问题、新思路分析问题,在工作中相互交流,形成统一认识、解决存在问题、进一步提高财会人员业务素质和能力。
二、强化预算管理,建立内部模拟市场机制,确保完成预算指标
1.按照路局全面预算管理要求,强化成本控制意识和管理责任,适应精细管理,确保完成路局下达的各项经营指标和成本预算指标,根据全面预算管理办法预算控制中的职责,细化分解目标责任,将预算按月分劈到科室、车间,使预算目标责任横向到边、纵向到底。
2.根据段模拟市场的清算办法,结合段业务实际情况,对联挂指标及历年支出情况进行认真的测算,积极反映段经营管理存在的实际困难。同时修改和完善经济活动分析模板,定期召开经济活动分析会,通过使用幻灯片格式更加直观分析预算的执行情况,及时掌握成本支出节超原因、针对问题及时采取各项措施,形成有效的预算预警系统。
3.严格存货支出预算管理,加强材料支出的分析、管理、控制工作,确保完成路局下达的存货支出预算。物资供应段每月中旬与预算支出单位沟通,督促单位控制存货支出,月末进行审核、汇总各单位实际供应情况,编制累计实际支出与同期累计存货预算完成情况表,上报路局物资管理处和财务处。对各单位实际存货支出超出累计存货支出预算85%的单位,经段领导批准,与单位财务部门联系,发出预警通知书,通报单位存货支出情况,督促各单位按路局文件要求做好存货支出控制工作。
三、强化资金管理,落实债权债务目标,确保资金安全
1.强化债权管理,明确债权责任,杜绝新增债权,提高资金使用效率,研究并制定清理方案,确保完成路局下达债权目标。
2.建立材料采购往来账目交叉核对工作制度。主管材料核算会计在“应付账款-各单位”往来科目挂账处理时,实行材料核算会计之间交叉审核,审核人员要签字,交叉审核后由稽核人员再次审核,并由财务计划统计科副科长、科长审核,确保应付账款挂账准确无误,有效地降低了资金安全风险。
3.为确保材料采购资金安全,每年组织财务人员对近千家供应厂商往来账项通过打电话、发传真等方式逐一进行核对,对账务不符的单位,积极查找形成原因,双方做好“签认记录单”,确保往来账项核对无误,有效的降低了采购资金安全风险。
4.加强暂估清理,每月末材料核算分管会计对所管的暂估物资进行核对,保证暂估单据和暂估科目余额账账相符。
5.按路局办理银行汇票工作要求,及时提供物资供应购销合同、发票、承诺函等资料,加快成功办理汇票速度,努力降低应付账款余款。加强应付账款的账龄分析,充分考虑资金的整体统筹,兼顾物资供应的及时性、诚信度,确保采购供应工作正常有序开展。
四、优化物资流程,实行物资配送“集采直供”,降低材料采购成本
1.建立统一的物资采购供应渠道,实行属地物资供应管理模式。物资供应段将采购业务全部统一归集到采购供应配送中心,实现采购业务归口集中管理。建立了由采购供应配送中心下属8个采购组(其中乌鲁木齐地区6个,哈密、库尔勒地区各1个)统一负责材料采购业务,各专业库组负责仓储保管、发放、配送的集采直供供应模式增强议价能力,促使供应厂家降低价格,有效地降低采购成本。
2.强化寻质比价、招投标管理工作。物资供应段对采购金额超过5万元的物资全部报路局集中进行招标,凡一批次或年批次在5万元及以下1万元及以上的段管物资采购,全部纳入段内集中询质比价范围;一批次或年批次在1万元以下的段管物资采购,实行采购供应配送中心采购组询质比价。通过询质比价择和集中采购招投标方式,对同一产品三家及以上供方企业的资格、信誉、服务质量、采购物资质量、价格、运杂费用等各项要素进行寻质和择优评审,最终以相同性能和质量条件下最低价中标的方法进行采购决策。2012年全局集中招标采购完成40225项,市场总价20.53亿元,定标总价18.69亿元,降低采购成本1.84亿元,降幅8.9%。
五、优化库存储备结构,加快资金周转,提高资金使用效益
1.为盘活资金,减少资金占用,实行通用物资“零库存”管理。积极采取引厂(商)入库、代储代销、按照“先使用、后结算”的原则,分批点收结算,在各区域储备、各库组分储等多种形式实现通用物资“零库存”管理,加快资金周转,提高资金使用效益。
2.坚决落实“谁采购、谁承担质量责任”的原则,执行“谁采购、谁负责”物资质量安全管理要求,严把计划、采购、验收、使用、结算五个关键环节,加强物资采购、验收入库、出库发放、使用过程质量跟踪反馈,保证上线上车物资质量安全。凡因物资质量造成事故和经济损失的,要严格按规定追究有关采购部门和人员的责任。
3.积极采取“压库利库”各项措施,对多年积压的库存物资,采用与站段、供货厂商协调,采取调剂使用、厂家置换等方式,努力降低库存无效占用,压库利库,加速资金周转,提高资金使用效益,实现国有资产保值增值。2012年全段处理积压物资333项121.77万元。
六、下一步物资系统财务管理努力方向
近年来,随着路局大规模新线建设和电气化线路投入使用,以及铁路系统营业税改增值税的实施,对物资系统财务管理提出新的要求。
1.掌握新型维修用料业务知识,确保物资供应
随着大规模新线建设和大面积电气化线路的开通,对物资管理人员提出了新挑战,这需要认真学习电气化铁路维修用料、电力机车维修用料相关知识,加大电气化相关知识的培训力度,规范铁路电气化安全,提升物资管理综合素质。
2.积极与各运输站段沟通,掌握新机型、新设备材料消耗规律
新型电力机车、客货车投入生产,物资管理人员需加大与运输站段的沟通力度,掌握新机型、新设备材料消耗规律,严格控制库存储备定额和资金,提升物资管理水平。及时预警和监控各运输站段材料支出预算管理,降低运输成本,做好路局赋予的物资供应段监控成本的工作。
3.积极探索库存储备材料与降低库存资金的关系
大规模新线建设投入运营,相应线路维修备用料的增加,进一步加剧了材料采购资金紧张的局面。继续深入研究库存储备材料与降低库存资金的关系,不断提高资金使用效益。
4.积极开展营业税改增值税相关业务学习,提升财务管理业务水平
铁路运输业营业税改增值税是深化铁路体制改革的要求,也是我国正在逐步推开增值税体制改革的一个重要环节。为保证铁路体制改革顺利进行,这就需要我们认真学习营业税改增值税相关业务知识,熟悉和掌握税制改革的要点,正确进行账务处理,不断提高财务业务水平。
铁路体制改革的新形势,对物资系统的财务管理工作提出更高的要求,我们要不断的改进,提高经济效益,降低铁路运输企业运营成本,建立规范高效的物资采购、供应、管理秩序,形成全局统一的物资管理标准体系,为铁路运输生产提供快捷、便利、高效、增值的物资配送服务,实现物资系统的可持续发展。
参考文献:
[1]物资供应段关于路局运输业存货支出控制办法.(乌物办〔2009〕49号)
[2]物资供应段属地管理办法.(乌物企〔2011〕82)
[3]乌鲁木齐铁路局物资供应段集中采购招投标实施细则.(乌物办〔2012〕13号)
[4]乌鲁木齐铁路局物资供应段物资询质比价择优采购管理办法.(乌物办〔2012〕26号)
公共财政体制的改革和高校的大规模扩招,使得高校的财务管理面临更加复杂的局面,2013年开始实施的《新高等学校财务制度》(以下简称《新制度》)顺应新形势要求,在财务管理人才队伍建设、预算管理制度、绩效考评、管理体制等方面进行了修订和完善,必将对高校财务管理科学化、精细化产生深远的影响。
一、《新制度》进一步明确了财务管理机构和人员职责,为财务管理科学化、精细化提供了人力保障
《新制度》首先明确提出高等学校实行“统一领导、集中管理”或“统一领导、分级管理”的财务管理体制。对一级和二级财务机构的设置和职责职权作了明确规范。其次,明确规定”高校应设置总会计师岗位,作为学校副校级行政领导成员,协助校长管理学校财务工作,承担相应的领导和管理职责”,提升了财务管理人员的管理地位和战略高度。对于财务人员的专业素质、调动和职称评聘也做了明确规定,保证了财务管理人才队伍结构的合理性,进一步完善和健全了财务管理体制。
教育部等各级主管部门也明确要求,各高校要加强对《新制度》的宣传学习和对财务人员的培训,使财务管理人员尽快掌握《新制度》的精髓和变化内容,进一步开阔的视野,转变固有的观念和核算习惯,提高专业理论素养和思想道德修养,增强综合分析问题和解决问题的能力,为新时期高校财务管理培养一批高素质的专业人才队伍。
二、《新制度》完善了预算管理制度,调整了收入和支出分类口径,增加了收支管理的内容,为财务管理科学化、精细化提供了有效路径
预算管理的内容和方法涵盖了高校经济活动的全过程,《新制度》对预算编制的依据、原则、程序和预算调整等提出了更加细化的要求。促使高校建立起一套严格而规范的预算管理制度,不断改进工作方法,以积极稳妥的收入预算和统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的支出预算相结合,使预算编制更加合理合规,执行中便于控制和管理,维护预算的执行力和刚性;《新制度》还重点增加了决算报告编制依据、要求和申报审批程序。预算决算编制互相呼应对照,有利于发现预算管理中存在的问题,保持高校良好的财务状况和运作秩序。
《新制度》根据政府收支科目改革的要求,将财政补助收入规定为从同级财政部门取得的各类财政拨款。明确界定“科研事业收入不包括按照部门预算隶属关系从同级财政部门取得的财政拨款”。 适应公共财政改革要求,增加了国库集中支付制度、政府采购制度和票据管理的有关规定,对结转和结余管理做了详尽说明,从制度层面合理规范了高校财务管理和会计核算的路径。
三、《新制度》实行内部成本费用管理并引入绩效考评机制,为财务管理科学化、精细化提供了指标依据
《新制度》首次将企业财务管理理念引入高校财务管理中来,即实行内部成本费用管理。随着我国高校由精英教育向大众化教育的发展,高校收费逐渐被公众接受,但社会上对高校收费标准的疑问也从没有断过,高校是依靠国家财政拨款发展的事业单位,同时又向学生收取了高额的学费,这些钱是不是真正用到了学生的培养上,或者说一个大学生的培养成本到底有多少,是很多人的共同疑惑,也是公共财政公开体系的重要部分。采用权责发生制为核算基础,按照企业成本核算的思路分配、归集和计算高校业务活动中发生的各种费用,将收入和支出进行合理的配比,开展学校、院系和专业的教育总成本和生均成本等核算工作。对于专项经费和科研经费,也要求按照项目细化管理,单独核算,进行绩效考评。
《新制度》对国有资产的管理一方面实施政府采购,从源头上加强财政支出管理,提高财政资金的使用效益;另一方面借鉴企业财务管理理念,采取了对固定资产计提折旧,对无形资产取得费用按期进行摊销等有效举措,既能真正反映国有资产的真实价值,又能为管理者合理配置国有资产提供依据,提高国有资产回报率和保值增值率,真实还原高校的资产负债率。
《新制度》将高校基建帐纳入事业帐统筹管理,提高了财务信息的准确性、系统性和完整性,更加直观地反映高校的财务状况和管理成果。将高校基本建设投资作为高校正常的经济活动进行统一核算,进行统筹安排和可行性研究,有利于加强监管,规避基本建设投资风险。
《新制度》优化了财务报表体系,新增了适合当前新形势需要的财政拨款收入支出表、固定资产投资决算报表等,以其提供更加直观有效的财务数据和财务分析指标。
《新制度》实施以后,高校财务核算提供的各项财务管理指标更加真实有效、全面系统,大大有助于教育主管部门和高校领导层进行科学决策,同时,也为社会各界了解监督高校发展提供了依据。
四、《新制度》建立健全了财务风险控制机制和财务监督制度,为财务管理科学化、精细化提供了制度保障
为了满足快速发展的社会对人才的渴求,从上世纪90年代末我国高校逐步开始了大规模扩招和新校区建设,学科建设、师资队伍建设、科研平台建设等需要大量的资金投入,政府财力不够,投入不足,负债筹资成了高校的共同选择。目前,负债筹资这把双刃剑的问题日益凸显,据不完全统计,几乎所有高校都有贷款,我国公办高校贷款规模已突破5000亿元,个别高校甚至积债难还,资不抵债,频临破产,严重影响了高校的日常运营和可持续发展。在目前高校积极“化债”的大背景下,《新制度》的实施必加快高校建立健全财务风险控制机制,进行可行性研究,及时识别面临的财务风险,进行有效的风险控制和规避。《新制度》强化高校借款审批程序,要求高校进一步“规范和加强借入款项的管理,不得违规举债和利用国有资产提供担保”,这对于高校保持合理的资产负债率,防止国有资产损失起到了有力的保障。
为保证高校经济活动的质量与效率,提高高校办学效益,高校应对已不能满足新形势需要的原有财务内部监督控制的内容、方法、体制进行改革,建立与完善适应社会主义市场经济的新的高校财务内部监督控制机制。《新制度》提出完善高校财务监督制度,“建立健全内部控制制度、经济责任制度、财务信息披露制度等监督制度,依法公开财务信息”,“自觉接受主管部门和财政、审计部门的监督”。高校要完善本内部监督控制制度,要把注意力从事后监督转化到事先控制、审前防患,把单一靠上级督查改变为内部牵制、相互制约,通过会计监督、预算管理、国有资产管理等相结合,寓监督于管理之中,从而提高财务管理的水平。
五、《新制度》实施过程中应注意的问题
《新制度》虽引入了内部成本费用管理和绩效评价机制,但高校不同于企业,为国家培养高素质人才和进行科学研究的基本任务和性质没变,所以高校不能以“经济效益最大化”为财务管理的目标,要更多考虑国家利益和社会效益。在实际操作中应把握好尺度,避免因过渡追求效益而影响到教学水平的提高,对生均培养成本等指标的核算应建立在高质量的培养水平上,对科研经费要在分项目单独核算的基础上统筹兼顾各项目间的协调合作、资源调配,避免重复研究、重复购置,同时确保科学研究的严谨性。
《新制度》的实施应是一个循序渐进的过程,在新旧制度的衔接过程中,要做好全面的资产清查和深入细致的核算工作,信息化建设要跟上财务制度改革和财务管理新要求的步伐,不断探索行之有效的措施,要避免在执行中不加分析的“一刀切”做法,确保衔接工作平稳顺利。
总而言之,新的高校财务制度进行了实质性的创新和改革,对高校的各项管理特别是财务管理产生了深远影响,各高校要与时俱进,不断创新,深化财务管理体制改革,强化财务风险意识和监督机制,提高财务管理水平,完善保障机制,确保高校可持续健康发展。
参考文献:
一、新时期经济环境的主要特征
1.经济全球化浪潮
随着国际贸易和国际投资规模扩大, 以国际互联网为代表的信息技术在生产、流通、消费等领域的广泛应用,经济全球化将呈现出新特征。网络经济在推动经济全球化进程中发挥越来越重要的作用。
2.知识经济的发展
当前的高新技术产业在我国的发展趋势越来越迅猛,凸现出知识的重要性。对企业财务管理而言, 知识经济正在不断改变企业的资源配置,使之成为以知识为基础的资源配置结构。
3.网络财务蓬勃发展
随着网络经济和信息技术的发展,传统的财务管理方式也逐渐向网络财务演进。企业财务管理的环境发生了重大的变化,企业只有全面更新财务管理理念,创新财务管理工作思路,企业才能在激烈的国内外市场竞争中占先。
二、企业财务管理的创新方式探讨
1.新形势下的企业财务管理理念创新
(1)树立以人为本理财理念。企业的每一项财务活动是由人发起、操作和控制的,其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。因此,新形势下企业财务管理应把对人的激励与约束放在首位,增加人力资源投资,提高企业领导和员工质量;推行财务分层管理和全员财务管理,实行民主式和参与财务管理,提高员工对财务的参与意识;加大软资源力度,为培育企业文化和良好的人际关系创造优良环境。
(2)树立风险防范理念。随着知识经济的到来,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,倘若企业内部和外部对信息的批露不充分、不及时,会加大企业的决策风险;由于知识积累和革新的速度加快,倘若企业及其员工不能即时作出反映,会进一步加大企业的风险;另外还有存货风险,开发风险;货币风险等,因此,企业应树立强调风险防范理念,使企业更好的追求创新与发展。
(3)树立信息理财观念。随着知识经济时代的到来,以数字化为先导,以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命,使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快,经济活动的空间变成了所谓的媒体空间和网上实体。这就决定了企业财务管理人员必须牢固地树立信息理财观念。
2.财务管理方法创新
新的财务管理方法就是现代网络技术和信息集成方法,实现企业物流,资金和信息流的高度统一以及财务的实时管理。这种管理模式有三个基本的特点:集成化管理。直接管理。实时管理。财务信息化是一个普遍趋势, 传统的财务管理手段已无法满足财务信息化的需要, 特别是资源共享、信息共享、数据获得方面需要进一步提高。企业必须加快财务管理手段的创新, 运用网络财务管理系统。
要实施信息化管理就要加快社会信息网络的建设, 提高企业信息化程度。通过加快网络化建设步伐, 进一步优化网络化的社会环境。注重网络建设, 优化网络结构提高网络运行效率。从企业自身来看, 应该把技术和先进的管理理念结合在一起, 进行业务流程重组, 加快内部信息化建设, 建立和完善企业内部网络, 为网络财务的实施提供保证。同时, 在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
3.财务管理内容的创新
创新财务管理内容至少包括:
(1)投资战略调整为“投知”或“投智”战略。
(2)利润分配由按资分配调整为按“经济要素”分配。
(3)日常管理内容的扩展。因此,在现阶段,无形资产也应成为企业财务管理的主要对象,应建立切实反映无形资产状况及其结果的决策指标体系,投资决策的重点应以无形资产为主,并以是否给企业带来人力资源积累、提高人力资源质量、增强企业创新能力及持续发展动力作为效益评价的标准。
另外随着我国金融市场的不断开放, 外资银行、风险投资基金和证券基金等开始更多地进入我国企业, 并扩大了人民币业务经营的对象和范围,大大拓展了企业筹集渠道。创新融资渠道以便降低筹资成本, 服务企业发展。而且随着市场经济的发展, 国内市场国际化和国际市场国内化都在不断推进, 受此影响,企业必须进行周密、慎重的可行性研究, 运用定量和定性的分析方法, 计算决策指标, 同时聘请有关专家担任顾问, 减少投资的盲目性和风险性, 注意所面临的各种风险的防范与控制,使投资决策得到创新。
4.财务管理目标的更新
企业财务管理目标是与经济发展紧密相连的,随着知识经济更新、扩散和应用, 使企业财务管理的目标演化为 “追求知识最大化”的综合管理目标。知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益, 维护社会生活质量, 达到企业目标与社会目标的统一。
面对新形势对企业财务管理的要求, 要大力加强财务人员网络技术培训,提高财务人员的适应能力和创新能力。我们只有不断创新, 并根据变化的理财环境, 对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析,才能顺应时代的发展, 使我们的企业立于不败之地。
参考文献:
随着经济全球化和高新技术的发展,新经济时代已经来临,形成于 工业 经济时代的财务管理在许多方面已显示出其不适应性。理论界提出的全球经济、知识经济、 网络 经济都是新经济时代表现出来的重要特征, 企业 财务管理只有与新经济的发展相适应,才能充分发挥其重要作用。
1新经济对理财环境的影响
随着新经济时代的到来,全球经济、知识经济、网络经济将使 政治 环境、 法律 环境、经济环境、 科学 教育 环境、社会文化环境发生巨大的变化。财务管理是有关资金的筹集.投放和分配的管理工作,是适应一定时期的商业需要而发展的。并与经济的发展密切相关。从中外财务管理的发展史中可以看出,财务管理发展与创新的动力来自其所在的理财环境特别是经济环境的发展变化。财务管理可以说是 自然 属性和社会属性的统一体。财务管理的自然属性即技术性。它要求一国财务管理应积极吸纳别国的先进技术和经验,忽视国界的存在。使得财务管理趋于国际化。而财务管理的社会属性则反映一国社会体制和生产关系。因而也体现出财务管理国家化的特征。作为一门方法的科学,财务管理总是要以其技术性的主要属性不断地适应、服务于经济发展的需要。当然,财务管理总是一定 历史 条件或一定社会形式的财务管理,它必然要体现出其社会属性的一面。但无论是技术属性还是社会属性,都可以归结为外部环境对财务管理要求的结果。形成并发展于工业经济时代的财务管理在许多方面已显示出其不适应性。企业财务管理的发展必须与新经济的基础相适应,这使得传统的财务管理必须有新的发展,也预示着财务管理将面临巨大挑战。
2新经济形势下财务管理的创新
为了更好地满足新经济对财务管理的需要,财务管理理论与方法将以理财环境变迁为契机,不断进行创新。
2.1财务管理目标的创新
在工业经济时代,决定企业生存与发展的主导要素是企业拥有的物质资本,物质资本的所有者占据主导地位,其利益高于其他要素所有者的利益,并掌握企业的剩余控制权。但随着知识经济时代的到来,扩展了资本的范围,改变了资本的结构。在企业新的资本结构中,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。这一特征将引起财务管理目标的变化。 现代 企业财务管理的目标是“股东财富最大化”(对上市公司而言)和“企业价值最大化”(对非上市公司而言)。这些目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。但在新经济时代.财务管理的经济环境发生了显著变化,财务管理的目标也应由一元化转向多元化。现代企业理论认为,企业是多边契约关系的总和,即股东、债权人、经理阶层、一般员工甚至政府等,共同构成了企业的利益制衡机制。企业的经济利益不仅仅归属于股东,而且归属于相关利益主体,例如债权人、员工、顾客等。如果将企业财务管理的目标仅仅归结为股东的目标,而忽视其他相关利益主体,必然导致矛盾冲突,最终影响企业的发展。
2.2财务管理手段的创新
新经济形势下,公司理财手段与方法应以网络财务为主,并将网络财务融入企业资源规划系统中。网络财务是以互联网、内部网以及 电子 商务为背景的在线理财活动。但是网络财务只是企业管理信息系统的一个组成部分,它既不能等同也不能代替企业管理信息系统。管理信息系统已从20世纪60——70年代的物料需求规划,发展到80年代的制造资源规划,再进一步演化到90年代的企业资源规划。企业资源规划系统的基本思路是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等:将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、服务维护、工程技术等,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商和制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。由此可见,网络财务的发展趋势是融入企业资源规划系统中。
2.3财务制度的创新
财务制度的灵活多样,既降低 现代 企业 的成本,又增加企业的亲和力。财务制度作为一种公开的“财务合约”,用来规范企业的激励和约束机制,而激励与约束机制又是为了降低企业委托—关系中的成本。现代企业的委托一关系一般包括顾客与公司债权人与股东、股东与经理以及经理与雇员等多种关系。由于委托人与人之间在企业的经营过程中会有多次利益背离,委托人为了确保人的行为符合自己的利益,就有必要进行激励、约束、惩罚和监督,而这些强制措施都会带来成本。财务危机使情况更加复杂,它加剧了大多数的难题和成本。为了提高企业的财务价值,企业将采取更加灵活多样的激励机制,如员工持股、利润分成、高层管理人员股票期权以及灵活的福利制度等。通过这些措施,既降低企业的成本,同时也增加员工对企业的认同感。另外,对于财务合约中的债务合约、管理合约等的执行情况要进行监督,从而建立健全约束机制。现代企业的约束机制也是多层次、多角度的,如政府法规、债券评级、财务报表审计、维持良好声誉等等。激励与约束是相对应的,缺一不可。
2.4财务风险管理的创新
一、企业财务信息管理与财务管理信息化
企业财务信息管理是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。财务管理信息化指信息技术不断发展并被应用于财务管理领域,从而提高管理效率和效益,自然包括利用计算机系统强大的运算能力和网络的开放性来辅助财务信息收集、加工、报告、反馈等。
在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。
如何抓好财务管理信息化呢,我们只要做好三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨。首先,在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。其次,在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。再次,在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设应是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。
在财务数据的分析、比较中,做到财务信息管理与财务管理信息化,可以反映出企业经营中的各种问题,其中包括战术问题和战略问题,从而提高企业各方面的管理水平。
二、企业财务信息管理模式的创新
(一)创新的目的
财务信息管理模式创新的根本目的是为了满足信息用户不断产生的新需求。
财务信息作为决策的依据,与决策的“相关性”是它最高层次的特征,通常从三个方面来衡量这种特征:第一,预测价值,指信息能否帮助决策者预测未来可能事项及其结果。第二,反馈价值,指信息能否帮助决策者证实过去事项,评价和修正过去决策。第三,及时性,指信息能否帮助决策者尽快获知情况变化并作出反应。
(二)创新的内容
1.与业务同步的信息生成方式。
传统的财务信息,是在业务发生后,经过会计核算和财务管理方法的加工,经历一个较长周期而得到的。现在,企业的所有业务被整合于一个管理系统,并与外部系统如供应商报价系统、消费者需求系统、政府税务系统等连接。一方面可直接从企业生产经营的每一个环节和外部环境收集信息,将一些非财务信息也纳入了财务信息管理,极大地拓展了信息渠道,丰富了信息内容。另一方面,企业的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息,传统的静态财务报告被可以实时更新的动态财务报告代替。财务信息与业务同步生成也使预算控制、财务预警等财务管理方法发挥作用的时限缩短,控制、防范的功能更强。
2.多时态、多形式的信息报告方式。
随着以高新技术和人力资本为特征的知识经济时代的到来,期货、期权等衍生金融工具不断发展,信息用户除了要求继续提供有形资产信息外,还要求提供无形资产信息,乃至企业生产经营应该承担的社会责任等的信息,而且注重关心企业未来发展的预测性、前瞻性信息。因此,财务信息在时态上必须跳出历史成本的限制,按需使用多种计量属性,如在投资决策中使用未来现金流的现值,在债券和股票定价中使用类似证券的市场价值,在资产置换中使用重置成本,在并购中使用清算价值。在新经济形势下,只有以货币计量的数字信息形式还远远不够,还要求采用文字、图表、定性与定量相结合等形式。在反映存货、专利技术、市场份额等的情况时,还可能采用件、项、百分比等单位。
3.人性化的信息表达方式。
人性化表达的要点有:第一,尽可能把专业术语和数字翻译成通俗易懂的语言;第二,简明、醒目地陈述结论,提供原因但不提供太多,相关佐证只在需要时提供;第三,从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容。投资人关心企业的赢利能力,如投资回报率、每股收益等;债权人关心企业的偿债能力,如资产负债率、流动比率等;供应商关心如果企业产品结构变化,是否还需要其他的原材料,需要多少;政府关心企业是否如实按时上缴各种税金;社会公众则关心产品质量和企业生产对环境的影响。
三、财务管理信息化对财务信息管理创新的支持
1.使技术更可行。要大范围、及时地提供信息,必须搭建网络平台,配置高性能的硬件和先进的软件,并确保它们稳定运行。要迅速、正确地处理随时生成的大量信息,也必须依赖计算机系统强大的运算能力。另外,电子加密技术、信息隔离技术、网络防护技术等,可以保证财务信息的安全,不泄漏企业机密。
2.使成本更经济。信息的有用性由决策者自己判断,这种判断受多种因素影响,如决策类型、决策方法、决策者能力等,因此我们主张信息多多益善。但信息的收集、加工、报告等都需要花费成本,我们只能在对成本效益的权衡下尽可能地提供信息。财务管理信息化,首先将财务人员从机械的计算、抄写等劳动中解放出来,节约了人力。其次,网络使得信息远程传输方便而且迅速,节约了信息传输所需的时间和金钱。最后,网络的开放性有利于实现企业内部乃至整个市场和社会的信息共享,有利于辨别信息的真伪,并且节约了信息的交易费用。
知识经济是指直接依据知识和信息的生产、分配和使用的经济。知识经济直接依赖于知识或有效信息的积累和利用,知识经济的生产要素内涵已由原来传统工业经济的资本内涵转化为知识或智力,知识成为企业新的生产力和新的发展动力源泉,知识也必将成为企业关键性资产。知识资本已成为企业发展的最重要的资源,知识资本比物质资本更具有增值性,是决定社会财富分配的最主要的因素。在知识经济时代的生产要素内涵已由原来传统工业经济的资本内涵转化为知识或智力。知识资本的作用远远超过物力资本,企业是否具有竞争力和发展前景取决于人力资源的投资和使用状况,知识经济时代知识资本已成为最重要的资源,知识资本成为最重要的资本形态,知识成为企业发展的动力源泉。企业的生产经营活动主要依靠掌握一定知识和技能的人力资源,企业投资形式以知识资本为主。知识经济时代我国企业呈现出组织形式集团化、信息传递网络化、资本流动国际化的发展态势,知识资本的首要地位,改变了企业财务管理的重点,财务管理学科及相关学科迅速发展,拓宽了财务管理研究领域,丰富了财务管理内容,改变了财务管理观念与财务管理方式,将对企业财务管理观念、目标、内容和形式产生深远的影响,当世界经济形态正在快速地从工业经济向知识经济转变的时候,产生和发展于工业经济时代的现行财务管理体系必须进行创新。
一、知识经济时代财务管理观念的创新
知识经济是以知识资源为基础,企业财务管理人员必须加强对信息技术的利用和加工,针对企业自身特点和能力,做出财务预算和决策,并进行相关的资金运筹等财务活动,全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息,牢固地树立信息理财理念;知识经济时代对财务管理人员的知识结构和素质能力提出了更高的要求,劳动力资源质量的提高是企业综合素质与竞争力增强的标志,必须围绕人力资源价值开展财务管理活动。要求财务管理人员具备全球化和开放性的战略眼光,具有良好的职业判断能力和风险意识,精通财务管理理论与方法,熟悉国际财务准则,掌握电子商务知识与网络技术,富有创新意识与创新能力,必须树立以人为本的财务管理理念;随着知识经济的发展,以高新技术产业为内容的风险投资在企业投资总额中的比重日趋上升,使得风险投资和风险管理在财务管理中的重要性进一步提高,必须运用科学方法搞好对投资项目的可行性分析,提高投资决策的科学性,投资方案的效益评价应从企业全局利益和长远利益出发,减少和避免投资失误造成的损失,企业必须加强财务风险的预测与防范,加强财务管理人员的风险意识,树立风险理财观念。
二、知识经济时代财务管理目标的创新
在工业经济社会企业的财务目标主要是服务于投资者的利益,投资者享有企业剩余的索取权,排斥劳动者对企业剩余的分配权。知识经济的到来,扩展了资本的范围,改变了资本的结构,在新的资本结构中,物质资本与知识资本的地位将发生重大的变化,即物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位则相对上升。知识经济社会里,财务管理的目标是与经济发展紧密相连的,企业是各种要素的所有者达成的一个契约,企业的利益是所有签约各方的共同利益,而不仅仅是部分人的利益。传统的财务管理目标追求“股东利益最大化”,知识经济时代企业财务管理目标由“股东利益最大化”转向“相关利益主体最大化”。企业财务管理不仅要考虑到股东权益最大化,更要考虑人力资本所有者利益的最大化,企业财务管理应当兼顾和均衡利益相关者利益,充分考虑到企业相关共同体的利益。人力资本所有者是企业“相关利益主体”的一部分,他们不是股东,没有向企业投入物质资本,但有权分享企业剩余收益,他们向企业投入具有获得超额利润和创新能力的知识与技术,对企业收益做出贡献,根据知识资源具有共享性和可转移性的特点,企业剩余收益不仅属于物质资本的拥有者(股东),而且属于相关利益共同体各方,企业理财过程应当兼顾企业内外各方利益,充分调动利益共同体的积极性和创造性,防止企业股东不顾经营者、债权人和企业个体劳动者利益,片面追求“股东利益最大化”目标,使得企业非股东利益受到损害,影响企业目标的实现。
三、知识经济时代财务管理内容的创新
在工业经济时代企业财务管理的对象主要是以资金运动为基础的物质资本运行,其主要内容包括物质资本的筹集、投入、收回与分配以及实物资产的日常管理。而在知识经济时代以无形资产为主的知识资本在企业的资本结构中占据主导地位,财务管理的侧重点也随之发生变化。
(1)对企业财务筹资的影响。传统的筹资仅限于国内,而且筹资只是为了解决企业资金短缺问题,筹资主要是指财务资本的筹集,主要包括投资者投入的资本金和债权人的融资。在知识经济时代筹资的功能不仅是解决资金短缺问题,而在于有效地配置资源,企业财务管理内容扩展了,筹集知识取代筹集资本,投资战略调整为“投知”或“投智”,不再以投入资本为中心,创新财务评价指标,表现在对投资方案的效益评价将从财务效益转向全方位效益,对经营成果的计算重点将由利润计算转向增值计算。
(2)对企业投资活动的影响。企业传统的投资对象主要是实物资本及货币资本。在工业经济社会企业经济增长主要依赖于厂房、设备、资金等有形资产,对无形资产投资比例控制很低。知识经济下,知识成为企业发展经济的首要资本,财务管理的内容由筹集资金、发挥企业的规模效益为主转向筹集知识、发挥企业的知识效益为主。
(3)对企业财务收益分配的影响。企业的财务收益分配取决于资源的占有关系。在工业经济社会实行按资本分配的制度;在知识经济社会“按智分配”成为收益分配的主要模式,知识资本比物质资本更具有增值性,知识化劳动创造着更多的价值,由知识生产力所创造的物质财富的分配,理应以投入的知识量为主要依据,应把企业劳动者的知识资源加以资本化,并参与企业的税后利润分配。
四、知识经济时代财务管理方式的创新
在知识经济时代随着网络技术和电子商务的发展,知识与信息迅速传播,拓宽了财务管理的空间范围,企业财务管理走向网络化,财务管理方式和手段日益先进,企业的组织形式与交易方式发生变化,从而使得商务交易和经营决策可在瞬间完成,突破了财务主体的物理空间,财务主体由“实”的物理空间变成“虚”的媒体空间,出现了网上虚拟企业,形成临时财务主体,使得企业经营决策与交易瞬间完成,交易活动实行网上结算和网上支付。网络技术和电子商务的运用打破了财务管理的时空界限,网络技术和电子商务逐步运用于企业的财务管理之中,企业财务管理逐步走向远程化、实时化和虚拟化,实现财务数据远程处理、财务报表远程传递、财务监督远程控制。财务数据和信息存储于网络中,财务报告由纸介质变为磁介质,由定期报告变为实时报告。网络财务的运用延伸了企业财务管理能力,极大地提高了信息处理能力和传递速度,实现企业财务管理的在线服务,完成企业由传统财务管理向网络财务管理过渡,财务管理方式由传统财务管理转向网络财务管理。综上所述,(下转第页)(上接第页)知识经济时代加快了知识与信息的传播速度,拓宽了财务管理研究领域,丰富了财务管理内容,改变了财务管理观念、财务管理目标,财务管理重心由有形的物质资本管理向无形的人力资本管理转变,实现财务管理方式由传统财务管理向网络财务管理方式转变,实现财务管理范围由本土化向国际化转变,把财务管理的本国化与国际化结合起来,提高企业财务管理人员的管理水平与综合素质,积极实施人才发展战略,大力培养我国的财务管理高层次人才。
(作者单位为沈阳广播电视台)
参考文献
[1] 黎雯婧.刍论新经济条件下财务管理风险规避[J].财会通讯(理财版),2013 (9).
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
一、企业当前的信息化财务管理现状
1.企业信息化财务管理制度不健全
当前,我国企业的经营管理体制及运营管理制度方面建设力度不足,尤其是在财务信息化模块方面,现有的财务信息化制度极少,导致财务信息化的管理体制不完善,这极不利于规范财务信息化工作的开展。在现在企业的财务管理信息化中,正缺少一个系统的、可控的信息来源平台,企业领导者无法对企业的财务信息及其质量的有效性、真实性进行判断,这无疑会降低企业的信息化财务管理质量,由于财务信息数据不准确、不真实,容易影响领导者对企业进行正确的决策,严重者甚至可能危害到企业的正常运营。
2.企业的信息化财务管理手段滞后
在企业的财务管理领域,由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视,从而导致信息化实施程度严重地参差不齐。许多部门尤其是分支部门没有部署信息化管理系统,有些企业即使上了系统,也没有得到充分利用。财务信息化软件的实施往往流于形式,财务管理手段滞后,这反而影响了企业信息化财务管理的效率,不利于财务管理工作的高效开展。
3.企业的财务信息化管理模式安全性不高
当前我国多数企业逐步实施信息化财务管理模式,而现有的各类财务软件,尤其是国产软件,在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷,甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题,给财务管理工作带来了一定的困难。另外,由于信息化财务管理软件多种多样,在更新、检测等方面尚存在许多不足之处,这都使得企业的信息化财务管理模式安全性不高,使得企业的相关机密数据安全性难以得到保障。
4.企业的信息化财务管理人员专业素质参差不齐
目前许多企业的财务从业人员虽然具备了丰富的财务处理经验及财务业务工作技巧,但其对于网络知识、信息化的财务处理知识认识并不多。或者存在另外一种现象是企业新招聘的信息化财务管理人员虽然具备相应计算机网络及财务信息工作处理技巧,但由于其年龄尚浅,对财务方面的相应工作经验不足,导致其信息化财务管理能力不高,开展财务管理工作时难度较大,致使信息化财务管理工作效率受限。
二、优化企业信息化财务管理的必要性
1.信息化财务管理模式与当前的信息时代相适应
在当前高效的信息时代里,企业财务管理难度也愈来愈大,财务管理的工作量也愈来愈多,而构建信息化财务管理模式,不仅可以增强企业的财务监控能力,加强对企业,尤其是大中型企业中的各分支机构财务管控;而且可以有效的拓宽企业的财务管理范围,并实现对电子商务、网上支付、结算等项目的管控,并在实现财务管理目标的同时,将财务管理成本投入降到最低。
2.信息化财务管理模式可以有效提高企业管理效率
通过构建企业信息化财务管理模式,可以有效的将企业的业务系统与其财务管理系统相整合,大大降低企业财务调度及管理难度,从而实现高效的信息传输与处理目标。另外,信息化财务管理模式下,往往会采用多种手段及方式进行财务核算,根据企业的实际业务信息、价值信息、成本投入、收益等各方面来选择核算方式,实现高度的信息共享与信息管控,大大提高了财务管理的科学性与合理性。
三、信息化财务管理对策
目前,我国部分企业的财务管理信息化建设水平仍然有待提高,由于原先的财务管理制度、管理程序、财务管理从业者的专业素质等方面与当前的信息化财务管理不相适应,影响了企业在处理财务收集、统计、分析、整理等工作的正常开展,导致其财务管理中出现了各种问题,使得企业内部的财务信息化系统无法最大化限度发挥其效用,影响了财务信息化工作的质量水平,因此,优化企业的信息化财务管理模式是势在必行的,下面就优化企业信息化财务管理水平提出相关对策。
1.健全企业的信息化财务管理制度
为了全面提升企业的信息化财务管理水平,必须在财务管理制度的设计中,从全局角度出发,建立起完善系统的制度体系以及健全的信息化财务管理制度,使得工作人员在进行信息化财务管理时有章可循,有制度可依,以保证信息系统所采集数据的有效性。由于实施财务管理信息化,其财务管理环境发生了较大的改变,原先的管理制度及管理要求等都将不再适应当前的管理环境。通过完善企业的信息化财务管理制度,包括财务管理系统的信息化及管理制度的信息化,确保其与企业当前的财务管理环境相适应,才可以更有效的推进企业内部财务管理工作的顺利开展,真正实现高效的信息化财务管理目标。
另外,在财务管理信息系统的规划与设计过程中,就必须充分考虑对企业经济活动中一些关键业务信息的实时采集,以使企业领导对企业内部的经济活动从事后监督转为事中监督。
2.创新企业的信息化财务管理手段
目前,企业的财务管理工作正在逐步转向信息化财务管理工作,其中涉及的信息、数据、资料内容繁多,如何才能高效、准确的处理财务信息,是当前多数企业财务管理工作者的重点关注问题。因此,通过创新、研究,切实提高企业信息化技术手段,统一信息技术标准,结合实际的信息化技术更新情况,及时更新企业的信息化财务管理系统,实现信息化技术的与时俱进,全面提升信息化财务管理工作的质量水平。
3.增强企业信息化财务管理系统的安全性
企业的财务信息涉及的各方面都众多,其数据资料也较多,且大多具有重要意义。因此,提高企业网络的安全性,对保证财务信息的安全与可靠性具有重要作用。
首先,企业在选择财务管理信息化系统时,应当选择信誉、口碑较好的系统软件,并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。尤其要注重选择专门针对企业所设计的具有后继支持的较为成熟的信息化财务处理软件,以便财务信息化管理系统软件出现问题,但企业内部财务管理工作人员无法处理时,可由软件公司及时安排工作人员过来处理。其次,具有后继支持及售后服务的软件,更适于企业在日后可以及时更新软件,不断提升企业的信息化财务处理技术。因此,在选择信息化财务处理软件时,除了需注意上述几方面内容之外,还应当选择系统安全性较高的软件,及时升级软件版本。最后,必须加强企业网络的安全防范,尤其应当注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影响企业财务管理系统的安全性,影响财务管理工作的正常开展。注重为企业的网络配置具备较强防火墙的设备功能,尽可能提高数据的标准接口技术,结合多级保密措施的设置,全面提升企业内部网络的安全性。
4.全面提升企业信息化财务管理人员的专业素质
由于企业信息化财务管理岗位要求工作人员在具备相应财务管理能力的同时,要有一定的计算机操作技能,因此,企业在安排财务管理信息化岗位的工作人员时,必须严格其准入制,实行工作经验制与持证上岗制相结合的竞聘制度,引进高水平的会计人才,不断提升信息化财务管理从业者的专业素质,使其与信息化财务管理工作的发展及要求相适应。
此外,在日常工作过程中,企业也应当多多开展培训活动,力求不断提升会计从业人员的实际工作能力,这对提高企业财务管理信息化建设水平具有关键作用。关于对企业信息化财务管理人员的培训活动,可以通过针对企业内部的会计核算及处理工作,结合现今的计算机网络知识及财务管理知识等内容,根据财务管理人员的实际工作岗位及工作技能要求,为企业的财务管理人员量身定做培训及教育计划,对其分别开展切实有效的培训。还可以通过在企业内部选择优秀的财务管理人员到高校进修,或外聘财务管理方面的专家到企业内部为财务管理从业人员开展培训教育活动,以便进一步提高其财务管理水平,为提升企业信息化财务管理工作质量奠定基础,从而真正实现高效的企业信息化财务管理目标。企
四、结语
近几年来,随着我国社会经济及科技信息技术的不断发展,信息化技术在企业财务管理方面也有了进一步的应用。当前企业的信息化财务管理是结合了先进的网络技术与信息技术,全面提升了财务会计工作的信息化水平,但在信息化条件下将更多的涉及财务风险,只有提前做好预警,才能有效地防御,真正实现高效的企业财务管理水平。
参考文献:
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)28-0037-05
Design and Realization of Family's Financial Management System
SUN Gen-qin1, WU Jun-ping2
(1.Gannan Normal University, Ganzhou 341000, China; 2. Gannan Normal University, Ganzhou 341000, China)
Abstract: Family is the small unit in society and its management have attracted more and more people's attention. With the development of society, the pattern of family have changed a lot. The incoming and spending is trival but important topic in family. Most families will record all these trival datas by writing and memorying. However, many of them can't have a clear understanding of the family financial status. Therefore, we need an intelligent financial helper to help us managing our money. How to improve family's financial profits have become a new issue. Taking the above reasons into account, we developed Family financial manage-ment system. It can record and manage family's spending situation. It also can acquire information about the incoming and consumption through statistics. By virtue of sparing the effort of writing, it brings many convenience to people. This system uses SQL Server2000 database and JAVA Swing technology. In other words, it belongs to SCM database management system. Through the develop-ment of this system, we have a better understanding of the demands analysis, design and realization.
Key words: Family Financial Management; incoming;spending;Java
1 引言
国家统计局2008年1月24日的统计数据显示,截至2007年末,我国居民储蓄存款余额为172534亿元,比上年末增加10967亿元,特别是像上海、深圳等发达城市,居民的可支配收入正在逐步达到中等发达国家水平,许多居民除了购房、购车外还有大量的金融资产,如何分配、管理金融资产是居民最大的需求。大多数个人对金融方面的需求从储蓄、保管金融资产向金融资产的保值、增值转变。有些人盲目投资于股市而导致大量损失,还有许多人把大部分资产存在银行做定期储蓄,这些人都不知如何合理分配其金融资产。如何安排自己富余的现金,如何筹集自己所需的资金,成为了一个现实的问题,这就要求能够提供更好的家庭理财服务。
家庭财务管理系统是每一个家庭的管理者管理家庭财务不可缺少的管理信息系统,它的内容对于家庭的管理者来说是至关重要的,所以家庭财务管理信息系统应该能够为每一个家庭的管理者提供充足的信息和快捷的统计手段,大大方便了家庭的管理者合理理财。
随着计算机科学技术日渐成熟,网上银行的迅速发展,其强大的功能已为人们深刻认识,并已进入人类社会的各个领域,发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对家庭财务进行管理具有手工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长和成本低等,这些优点能够极大地提高家庭财务管理的效率。因此,开发这样一款管理软件是很有必要的事情,也是将计算机应用于现实管理一次很有意义的实践活动。
2 系统设计目标
随着现代家庭财务管理观念进一步提高,管理财务的手段也变得更加丰富。生活水平和文化水平的提高,家庭购买电脑的能力和应用电脑的能力也开始提高,人们应用电脑进行家庭财务管理的观念也在增强,因此,开发一款通用型家庭财务软件已经成为社会需求。本系统开发的是一款家庭通用型财务管理软件,系统目标是把适合家庭化的常用财务管理手段及家庭日常收支管理实现计算机化管理,使家庭及家庭成员的收支活动更好地进行记录并加以统计分析,也使家庭理财变得方便、快捷、安全、全面。
本系统是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和前台应用程序开发两个方面。对于前者要求建立起资源的“一致性和完整性”,对于后者则要求应用程序具有“功能完备、使用方便、易于扩展”等特点。
根据家庭财务管理系统的日常工作流程与内容,本系统所实现的功能如下:
1) 账户管理功能:建立新账户、账户浏览和删除帐户等功能。
2) 收支管理功能:收入明细记账、消费支出记账、收入类型管理和支出类型管理等功能。
用户管理功能:管理员可添加或删除 普通用户,并设置初始密码,
系统退出功能:关闭整个系统,保存数据,安全退出。
系统皮肤更换功能。
软件版本实现软件的相关信息。
3.3 系统可行性分析
3.3.1 经济和市场可行性分析
现在,人们的生活水平和文化素质普遍提高,并且开始注重生活质量。随着市场经济的快速发展,观念的不断更新,个人理财意识普遍增强,特别是家庭理财意识得到很大发展。在意识上,一方面,人们对家庭和个人的各方面消费有进行统计和分析的愿望,以便更好地做好家庭收支计划和家庭财务管理。另一方面,各种理财手段不断丰富,如何把各种理财手段统一起来,并且能更加方便的操作成为要求。随着精神和物质生活的提高,人们购置和使用计算机的能力也在增强,人均计算机拥有量在快速提高。这些条件说明,人们有购买一款家庭财务管理软件的需求,在一个可接受的价格范围内,将购买这种软件。综上所述,开发一款通用型家庭财务管理软件具有经济和市场可行性。
3.3.2 技术可行性分析
开发一款通用型家庭财务软件,项目规模可以在中等偏下。技术上主要涉及界面设计和数据库设计,在开发工具方面,可采用易移植性的JAVA技术。利用软件工程原理,采用面向对象的编程方法,其开发主要包括后台数据库的建立和前台应用程序开发,实现家庭理财的自动化和信息化,用户可以按照权限的不同读取或修改相关数据。通过本系统可进行账本管理、记账管理、报表和图表、系统设置、数据维护和常用工具等操作。原型系统将在Windows XP平台上采用NetBeans 6.0进行开发,数据库采用SQL Server 2000。通过分析,本课题在技术上是可行的。
4 系统总体设计
Client/Server(C/S)是当前数据库应用程序中极为流行的一种方式,尤其是网络技术的充分发展后,当前很多系统都采用这种方式进行构造。客户/服务器是在网络基础上,以数据库管理为后援,以计算机为网上工作站的一种系统结构,该结构的关键在把网络环境上的数据库存取和应用程序一分为二。客户/服务器是建立在LAN的基础上,但它比以往的文件服务系统有了很大的改进。首先,它消除了不必要的网络传输负担;其次,它使数据库服务器的计算机被高度优化,以适应数据处理的需要。相比之下以往的宿主式计算机系统除了数据处理之外,还要承担应用的工作,从而降低了工作效率。另一方面,由于作为客户的计算机如今主要承担应用方面的专门任务,这就有可能使其高度优化。由此可见,客户/服务器体系在网络连接上和设备上并没有什么变化,只是改变软件应用系统的配置方法,从而有利于应用系统资源的合理分配,明显地改变了整个系统的运行性能,有效地增强了系统的可扩充性和可维护性。
客户/服务器技术的基本原理就是把数据处理与应用程序分开,分别交给数据库(server)和工作站(client)执行。数据库服务器上的数据仅需一次性存贮后可以被很多不同的应用软件存取。数据库服务器处理的仅仅是数据请求,并将所请求的数据(而非整个文件)传送给应用程序。因此,对数据库服务器来说,它的功能主要是:维护数据的完整性和安全性,错误恢复以及改善用户并发存取和修改数据。而客户机就集中在用户和应用程序之间的交互性作业。与其它类型的系统比较,Client/Server方式主要有以下一些特点:
1) 具有更高的效率。
2) 具有更灵活的扩展性。
3) 工作站具有更大的独立性。
4) 数据具有更高的安全性。
针对家庭财务管理的业务需求和数据处理的复杂程度,本系统采用三层体系结构,三层体系结构图如图3所示。
瘦客户端:采取上面的结构我们将大部分的业务处理过程封装到应用层,在客户端只要实现用户的操作界面和一些简单的业务逻辑,客户端变得小巧、灵活,易于安装、部署和维护。在本系统实际开发过程将使用Swing提供的大量控件和FineReport报表工具完成,主要是大量的数据录入界面、查询统计和报表生成。
应用层:通过将业务逻辑封装到此层,实现对业务规则的集中控制,以便业务逻辑修改,提高对外部环境的快速反应能力。系统中采用JAVA类来实现对家庭财务管理业务的封装,在客户端通过调用类方法来获取服务。
集中数据管理:通过数据管理层的集中管理,可以实现数据库连接的高速缓存、复用、负载平衡,从而大大提高系统吞吐量和响应时间。
5 系统的详细设计
家庭财务管理信息系统是基于Swing技术的一款C/S类管理信息系统(MIS)。该系统实现了记录和管理家庭的收支情况,合理规划和支配家庭资金,并可以通过查询统计来获得家庭人员在一段时期内的消费,收入信息,合理规划和支配家庭资金,完全替代了手记脑记的烦琐,利于调节家庭财政状况。
5.1 用户管理设计
用户分三类,为超级管理员、普通管理员和普通用户。只有管理员才可进入用户管理窗口进行添加、删除用户、把普通用户升级为普通管理员、把普通管理员降为普通用户和恢复密码等操作,普通用户没有此权限。删除普通管理员必须先降级为普通用户才可删除。用户忘记了密码,可以选中该用户数据行通过点击恢复密码按钮将其恢复为初试密码。
添加用户的基本代码如下:
Private void jButtonAddNewUserActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt){
String name=this.jTextFieldUserName.getText().trim();
int nowColNum=jTableUser.getSelectedColumn();
int nowRowNum=jTableUser.getSelectedRow();
Connectioncon=null;
PreparedStatement pstmt=null;
//获取表格当前模型
DefaultTableModel myModel=((DefaultTableModel)jTableUser.getModel());
int rowNum=myModel.getRowCount();//获取表格总行数
int ColNum=myModel.getColumnCount();//获取表格总列数
if(rowNum>=0){
if(name.equals("")){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "请输入用户名!", "提示",
JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
return;
}else if(name.length()>15){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "用户名长度应小于15!", "
提示", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
return; }
else{
try{ con=DBConnection.getConnection();
pstmt=con.prepareStatement("insert admin (UserName,UserPassword)
values(?,?)");
pstmt.setString(1,name);
pstmt.setString(2,"123");
pstmt.executeUpdate();
//JOptionPane.showMessageDialog(null, "添加数据成功!", "提示",
JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);
//创建一个用来存储新添加行内容的Vector
Vector addRow=new Vector();
addRow.add(name);
myModel.getDataVector().add(addRow);
myModel.fireTableStructureChanged();
jTextFieldUserName.setText("");
pstmt.close();
con.close();}
catch(Exception e){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "操作失败,请检查是否重名!", "
提示", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);}}}}
5.2 账户管理设计
账户管理包括账户设置、资金转账和转账记录。账户设置主要是添加新账户,每个账户包括账户名称、账号、余额、开户人、账户密码和说明。每个账户都有自己的6位数字密码,删除账户必须输入正确密码才可操作,账户安全性有很大的提高。
资金转账功能可方便不同账户之间的资金流通,输转出账户、转入账户、转账时间、转账金额和转出账户密码即可对不同账户进行资金转账。
以下为修改账户核心代码:
try{ con=DBConnection.getConnection();
Statement stat=con.createStatement();
ResultSet rs=stat.executeQuery("select * from zhangHu where
ZhangHuName='"+ZHname+"'");
rs.next();
if((rs.getString("Password")).equals(password))
{String updateSql="update zhangHu set
ZhangHuNumber='"+ZHnumber+"',ZhangHuAmount="+amount+",KHR='"+user+"',Text='"+text+"' whereZhangHuName='"+ZHname+"'";
pstmt=con.prepareStatement(updateSql);
pstmt.executeUpdate();
//JOptionPane.showMessageDialog(null, "保存数据成功!",
"提示", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);
//把修改后的值替换到表格中原来的值
jTableZhangHu.setValueAt(ZHnumber.trim(),nowRowNum,1); jTableZhangHu.setValueAt(Float.valueOf(amount),nowRowNum,2);
jTableZhangHu.setValueAt(user.trim(),nowRowNum,3);
jTableZhangHu.setValueAt(text.trim(),nowRowNum,4);
CalcelMessage();//更新表格视图
}else{
JOptionPane.showMessageDialog(null, "密码错误,不可修改!", "提示", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
return;}
rs.close();
stat.close();
pstmt.close();
con.close();}
catch(Exception e){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "操作失败!", "提示",
JOptionPane.ERROR_MESSAGE);}
以下为资金转账功能核心代码:
try{
Connection con=DBConnection.getConnection();
con.setAutoCommit(false);//事物,false为手动提交
Statement stat=con.createStatement();
ResultSet rs=stat.executeQuery("select * from zhangHu where
ZhangHuName='"+outZhangHu+"'");
rs.next();
if((rs.getString("Password")).equals(password))
{//如果密码正确则进行转账
PreparedStatement pstmt=con.prepareStatement("insert into zhuanZhang (OutZhangHu,InZhangHu,ZhuanZhangTime,ZhuanZhangAmount,Text) values(?,?,?,?,?)");
pstmt.setString(1,outZhangHu);
2、目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足
(1)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。
(2)会计信息的传递速度慢、可靠性差。
(3)没有网上进行业务处理的功能。
(4)会计信息数据模式不规范,数据结构多种多样。
(5)缺乏全公司统一、齐全、详尽的实时财务信息资源。
(6)在Internet网上查阅信息效率低。
3、企业财务管理信息化具体解决方案
3.1规范企业的会计核算,加强财务管理,发挥企业监控作用
企业除了实时掌握各部门的动态情况,业务的变化外,最终要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值,甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前,企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并,然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因,且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源,从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析哪一个地区经营状况较佳;或各经营中心横向比较下属企业的运作情况,为管理决策提供有价值的信息。
3.2应用财务供应链来管理资金流
小型的单个企业财务管理因为目标单一,管理简单,也许用上一个适合自身的财务软件就能基本解决问题。但如果是大型的集团公司,特别是分布地域较广的公司仅仅用一个财务软件根本不起多大的效用。马克思曾说:“经济越发展,会计越重要”(马克思《资本论》第三卷),会计对于集团公司来说已经不单单是做账那么简单了。作为企业业绩改进工具之一的ERP(企业资源计划),是各企业家所喜闻乐道的一件事。ERP是过去20年企业计算领域的一股大浪潮,《财富》前1000家公司有8596实施了ERP,但是能把ERP推行得很好的企业寥寥无几。事实证明,虽然说通常的ERP系统提供财务管理模块,它们能在一定程度上提高企业内部财务管理的自动化程度,但在企业之间的财务往来管理上仍然是人工完成,不少重大电子采购行为还没能实现付款流程的自动化。财务供应链(FSCM)这一新概念的出现,能进一步改善企业最核心部门的工作效率,专家们也普遍认为,它是继ERP之后下一个重要的企业经营模式。
在对财务供应链进行管理的时候,有两个方面特别关键:
一是能否获得有关将来现金支出需求以及现金流入的准确信息:
二是基本的技术实现是否已经到位。
在过去3年中,网络已经成为企业之间联系的主要方式之一,企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化已时机成熟。虽然可能还存在一些安全问题,但从技术上来说,已足够支持电子付款系统。如果能够构建一个完善的财务供应链管理系统,那企业不仅能够使现金流更加透明和健康,并能帮助供应商实现自助管理,降低发票处理以及对账调节的成本,改进期末结算,消除重复付款现象等。
不少自动化解决方案目前遇到的最大障碍是80%的流程仍然基于纸张,所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手,并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。具体的财务供应链实施过程可以分为以下4个阶段:
3.2.1文档电子化
使用OCR技术替代繁重的数据录入工作;电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易,并能通过标准的工作流系统一路传递下去,从而留出时间处理各种例外情况。当无法利用OCR技术时,则需要加强进行例外管理的人工手段。
3.2.2交易自动化
人工付款改为电子付款之后,就可以完全控制付款流程,从而能随时随地付款。电子付款不一定能够缩短付款周期,如果客户想保持30天的付款时间,那它完全可以在最后一天付款。不过有了电子付款,企业可以通过谈判为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。这里需要澄清的一大误解是,有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处。但其实对于大多数企业来说,运营效率提高所带来的效益,加上能够随意安排的付款日期,大大补偿了浮动收入带来的任何损失。另外,自动化技术还使得利用支出控制来优化现金头寸变得更为可行。
3.2.3管理自动化
在美国,Sarbanes—Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力,如果没有端到端的自动化解决方案,要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。
3.2.4在不同地区销售,使用税率各不相同,而且每年变化繁多,自动化的解决方案则能在提高企业运营效率的同时节省财务管理成本。
可以加强财务供应链中各个部门之间的联系,从而排除了付款链的不确定性,可根据日常应付账款和应收账款的准确信息来帮助企业优化现金管理,同时能改善信贷决策,并有机会寻求外部融资渠道,例如融通等。美国一家公司最近实施了财务供应链管理系统,结果表明其运营效率大幅度提高:85%的交易不再需要数据录入;发票受理的成本降低了一半多,每笔减少至1.27美元;运营成本也减少了30%(全时制工作人员减少所带来的直接影响)。其他的重大好处包括:改善了交易和付款条件;减少了对支持多个付款系统的IT资源的需求。
3.3提高财务人员工作效率和质量
无论是单个的小型企业,还是跨地区的集团公司,要实施财务管理的信息化,人员的培训都是个亟待解决的难题。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式,会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。以下是对财务人员特别是会计人员培训的几点建议:
具体地说,一方面是要加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用Office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支(如人力资源会计),或新的商务模式(如电子商务)等对传统内容扩充的要求。
3.3.2充分利用计算机与互联网资源,丰富财务管理培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新财务人员的相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。
3.3.3建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果
从宏观来看,可改革现有的财务人员培训上岗证制度,具体实施上使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
3.3.4培养财务管理信息化骨干力量,带动财务人员素质的提高
在几年的财务管理工作中,发现短时间内要普遍提高财务人员素质是很不现实的。但会计人员会计电算[:请记住我站域名/]化知识的缺乏又会成为制约企业财务管理信息化实施效果的瓶颈。为充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与信息化相关知识有一定了解的财务人员,既可提高本单位财务管理信息化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他财务人员素质的提高。
3.4实现财务、业务一体化管理的要求
在应用财务管理信息化系统之前,企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大,加上处理程序的复杂,数据没能及时反馈给财务部门,造成业务和财务处理的严重不协调,给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递,销售管理系统中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务系统的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象,使集团业务部门与财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。
3.5加强成本(利润中心)管理和预算控制
企业每个独立核算的账套中,又有多个下属部门。在系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心,核算该业务部所有业务,统计查询余额表,分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势,以及利润发生变化的原因。公司为了管理的需要,还将一些相同性质的责任中心进行汇总,就是将各分公司相同性质的责任中心进行合并,在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额,而各分公司无权进行修改,加强了费用控制。公司可以在每个预算期末比较各责任中心费用预算值与实际的差异,分析各责任中心收支状况。在市场经济环境中,预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值,一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标,如设为上一季度的收入的一定百分比。公司为了统一管理,可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改,保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异,也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。
3.6加强客户的财务信用控制
企业对经营性业务中主要的资金流动的控制必须及时有效。企业需要实时了解各分公司的资金动态,从而可以事先掌握资金的运筹情况。公司为了控制坏账,加强对客户的管理,可以根据各客户的绩效,为客户设定信用额度及信用天数,以减少坏账风险;如果超过信用额度,系统将提出警告信息,如果控制严格,需要释放信用额度,才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则,如先发生先核销、发票号相同、按
合同号核销等多种核销方法,将发票与回款进行核销,从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。 4、结语
总之,我们只要做好以下三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨:
(1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。
(2)在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。