绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇商务谈判实习个人总结范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
一、模拟商务谈判实践教学的目的
模拟商务谈判实践教学的目的,就是要让学生熟悉商务谈判的内容,熟悉并掌握商务谈判的流程和谈判中的各种技巧。通过模拟谈判,帮助学生把课堂上所学的知识运用于实践,把较枯燥的理论融入生动有趣的实践过程,进而激发学生的学习兴趣,提高学生的组织与协调能力、思维能力和表达能力。
二、模拟商务谈判实践教学的流程设计
1.模拟商务谈判的准备
(1)组建模拟公司,进行学生分组,确定谈判对象与内容
学生在教师的引导下,分组设立模拟公司(要求是真实的公司),确定各公司的名称、经营范围以及谈判所涉及的产品等相关事项,同时明确学生在公司中担任的相应职务和履行的相应职责。
谈判小组可划分为每组5人,要求每名学生在谈判时都担任相应的角色。要顺利完成谈判任务,谈判小组必须既有分工又有合作。各谈判小组可以根据学生各自的特长进行细致分工,如谈判角色有总经理、销售(采购)、财务、技术、法律等方面的人员,同时要注明主谈(首席谈判代表)和副谈(谈判助手)。
(2)各模拟谈判小组进行市场调查
在谈判之前,要求学生对商务谈判中所涉及的产品进行实地调查,了解市场需求状况、相关产品的价格和质量、竞争者情况等相关信息,为谈判做好必要的准备。还要求各模拟公司完成市场调查报告(需方)以及营销策划书等书面材料(供方)。
(3)各模拟谈判小组进行商务谈判准备
在做好市场调查的基础上,各模拟公司要确定谈判阵容,划分谈判人员担任的角色,并进行谈判任务分工。各模拟公司相关人员要拟订商务谈判方案,撰写企业总体情况描述、供方营销策划书、需方市场调查报告、技术分析报告、财务分析报告、拟订合同书等,并准备好谈判所需要的相关资料。
2.课堂上以实战方式进行的模拟商务谈判和评价
要求谈判双方按照商务谈判的基本程序,从各谈判开局,进入实质性的磋商及谈判结束到书面合同的签订,完成谈判的全部过程。未参与该次谈判的下组学生则按要求做好商务谈判的评价记录并提交上来。各小组的计划性及成员的灵活应变性和心理承受能力等,将在这一部分得到更充分的体现。如一些小组考虑得更为全面,开局阶段寒暄、握手营造良好的谈判气氛,清晰陈述并提出倡议;磋商阶段针对主要议题,按计划有条不紊地进行,遇到意外情况灵活应变,双方你来我往、唇枪舌剑,没有丝毫懈怠和退缩;价格议题是重中之重,双方更加谨慎,分别运用多种策略和方法争取更好的解决方式;结束阶段,多数小组签订合同,而个别小组宣告谈判破裂。
每一场模拟谈判,都要求下一组未参加谈判的学生做好谈判评价记录,待谈判结束后对谈判程序、商务礼仪、语言技巧、谈判策略、谈判内容、谈判人员的配合情况及谈判的结果等方面进行评价。评价的目的是分析问题、找出不足,以达到不断提高谈判水平的目的。最后,由教师做总体点评。
3.做好模拟谈判的总结
包括各模拟公司的谈判总结和个人总结。各模拟公司的总结要从公司的角度对谈判过程和谈判结果做综合性的书面总结,个人总结则包括书面总结和口头总结两个方面。个人总结部分能够更好地反映学生在模拟谈判中承担的主要工作,学生可以结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会以及今后改进的方法,从而更好地掌握商务谈判知识,指导自己的谈判实践。
4.课下谈判资料的整理和提交
按照划分的谈判小组,要求学生制作全套书面的谈判资料,由谈判组长负责:封面(注明组别、供方或需方、小组成员),公司的基本情况介绍,谈判方案,技术报告(含产品介绍),供方的营销策划书,需方的市场调查报告、财务分析报告,谈判双方签订的合同书,谈判评价记录,各公司的谈判总结和个人总结,等等。
三、模拟商务谈判实践教学的意义
1.有助于理论联系实际,更好地将商务谈判的相关知识运用到实践中去
模拟商务谈判实践教学,是在学习《商务谈判》课程以后的一次理论联系实际的综合性实训活动。在进行模拟谈判教学的过程中,需要把商务谈判的相关理论知识融会贯通,按照商务谈判程序的要求,进行小组分工、资料收集、计划拟订以及开局阶段的陈述、磋商阶段的洽谈和结束阶段的合同签订等工作,整个课程的理论知识体系都会在模拟谈判中得到充分的反映和运用。由于商务谈判的过程涉及很多知识的综合运用,如市场营销、商务礼仪、公共关系、商品知识等,让学生亲历交易的全过程,有助于将理论与实际更好地结合起来,学以致用。
2.有助于把学生的学习热情与学习能力培养结合起来
经历一次全过程的模拟谈判,学生亲身参与,有互动,有观摩,因而学生的积极性是很高的。但是仅有积极性还不够,能否顺利完成任务,还需要教师的细心引导和学生的认真准备。商务谈判涉及很多知识,比如,谈判准备阶段,有些学生提交的报告不规范、内容欠妥当,教师可以有针对性地指导学生通过各种途径去查找资料,进行不断的学习与创新;又比如,开局时的商务礼仪,很多学生上来就会出错。因此,在每一场谈判结束后,都需要教师进行细心的指导,针对学生普遍出现的问题,将相关的知识进行梳理讲解,对错误的认识和做法进行纠正。这样有针对性的现场讲评,效果是非常明显的,从而可以把学生的学习热情与学习能力培养很好地结合起来。
3.有助于培养学生的团队合作意识
谈判小组是代表公司(企业)进行商务谈判,要顺利完成谈判任务,没有成员之间的合作是不行的。在谈判过程中,每个学生都有自己的特点,因此各谈判小组要根据学生各自的特长进行细致分工,通过分工与合作,发挥集体的力量,来共同完成谈判的全过程。这个过程中,在锻炼每一个学生的谈判能力的同时更要注重培养团队合作精神,即每一个小组成员在发挥自己能力的同时,还必须考虑集体的利益,这就很好地培养了学生的团队合作意识。
4.有助于加强学生的参与程度,调动学生的积极性
学生以小组团队的形式担任某种谈判角色,通过情景模拟和体验式教学激发学生的学习兴趣,形成自主学习。要求从市场调查开始到商务谈判以及谈判结束后期资料的整理,每一个学生都必须有具体任务,担任一定的角色;在观看其他小组学生谈判时,每一个学生都必须做好商务谈判的评价记录;学生的每一个环节都进入了评分的要求,并且在成绩考核指标中具体体现出来,促使每一个学生都能够参与到实践活动中,发挥自己的作用。经过教师细心的引导,采取定性与定量相结合的评分方式,鼓励学生积极参与,从而调动每一个学生的积极性。
5.有助于激励学生进一步明确学习目标
模拟商务谈判的实践,给每一个学生提供了一个发挥自己能力的舞台、一个展示自己风采的机会。在参与过程中,学生体会到了“台上一分钟,台下十年功”,从而认识到自己在知识、能力等方面的不足。模拟商务谈判如同一面镜子,折射出学生表现好的一面与不足之处,照出来的差距反映出的是应该怎么做人、做事、求知。在教师的引导下,学生体会到对工作认真负责的态度和诚实守信优良品质的重要性,由此深化了对学习知识的重要性、必要性和紧迫性的认识,从而进一步明确学习目标。
一、前言
谈判在我们的生活中无处不在、无时不在,外交场合中,国家和国家之间的谈判,菜市场和购物商厦里买主和卖主的谈判,等等,我们每天都生活在一个充满谈判的社会。
高职院校的市场营销专业,是向社会输送实用型人才的主要平台,对沟通技巧的要求很高,卡耐基曾经说过:一个人的成功,85%取决于他的沟通交际能力。作为市场营销专业的核心专业课程之一,《商务谈判》这门课程高度强调沟通技巧的培养和提升。
二、《商务谈判》教学改革中的制约瓶颈
由于《商务谈判》在我国高职院校中开设的时间并不长,在实际的教学过程中普遍存在着重理论、轻实践的现象。这就导致学生在学习过程中,埋头苦学理论,开口即暴露问题,大部分学生很难通过自身把商务谈判的绝妙之处表现出来。听老师讲的头头是道,学生的语言表达能力、商务谈判技巧却没有充分地挖掘利用。因此,《商务谈判》还有待形成一整套科学合理的教学体系,这需要教师和学生的共同努力。
(一)学生基础薄弱
高职院校的学生普遍基础薄弱,导致在学习过程中,学生发现问题、分析问题和解决问题的能力较差。除此之外,在学习过程中,自控能力较差,长期以来形成的懒散自由的学风,严重影响到学生的学习态度。
大部分学生对自己的学习目标定位不准确,受社会上一些错误观点的误导,认为课堂和教学都是无用功。虽然期盼毕业后能有一个良好的职业,但是并没有制定适合自身的职业生涯规划。
和本科院校相比,高职院校的课堂上有一个普遍的现象,就是学生的参与度明显不足。究其原因,一是学习态度不正,目标不明确,不知老师所云,但是大部分学生还是能够认真听讲的,导致他们不能积极参与课堂的原因大多是“不知道怎么说”和“不知道说什么”,也就是语言的表达技巧和知识方面的欠缺。
(二)专业教师匮乏
《商务谈判》这门课对教师的要求非常高,严密的逻辑思维、宽泛的专业知识、随机应变的能力、严谨的教学态度都是必不可少的。但是,国内绝大部分高等院校并没有开设专门的商务谈判专业,《商务谈判》只是作为经济管理类专业(例如:市场营销专业、国际经济与贸易专业等)的核心课程之一,这样就导致学生很难从各个角度认识商务谈判,充其量只是认识了皮毛。
进入高职院校任教后,教师自身还需要学习和提高。精读罗杰•道森、尼尔伦伯格、龙永图等国内外政界、商界成功人士的谈判著作,了解他们所经历的一些重大谈判,例如,罗杰•道森如何深入虎穴,与萨达姆谈判,成功解救了人质?龙永图如何带领中国的入世谈判团队,历经艰难,最终使得中国获得入世资格?这就要求教师在上课之前做大量的准备工作,以此克服专业层面的困难。
(三)硬件配套设施不足
《商务谈判》是一门实践性很强的课程,仅有理论显然是不够的。而在平时的教学过程中,让学生能够立刻将所学理论和实际进行结合也是不可能的。这就要求谈判实训室的配合,而就目前来看,国内高职院校对商务谈判实训室的建设还是非常不足的。
三、市场营销专业《商务谈判》的课程特点
《商务谈判》的理论大都可以在现实生活中找到原型,其理论大多也可以用身边的例子加以解释说明。在市场营销专业的授课过程中,笔者总结出以下特点。
1.直观性。
《商务谈判》中,涉及到的纯理论很少,而且都能够用身边的例子加以解释说明。例如,在处理商务谈判中的僵局时,一般会使用劝诱性的语言。劝诱性的语言一般是含蓄而委婉的,但柔中带刚,以旁敲侧击的方式使对方改变立场,转而接受己方的观点。在我们的生活中,劝诱性的语言可谓是无处不在,比如广告,绝大部分广告使用的都是劝诱性的语言,“天才第一步,雀氏纸尿裤” 、“妙恋——初恋般的感觉”等等。
2.理实结合。
根据直观性的特点,授课过程中,必须要做到理实一体化,这也是高职院校教学的一个鲜明的特征。对于市场营销专业的学生来讲,他们以后的工作本质就是与形形的人打交道,进行各种各样、大大小小的谈判。和本科院校相比,高职院校的学生在校时间短,这就要求教师在授课过程中,弱化理论,强化实践,通过大量的案例和身边的实例引导学生能够用理论去解释生活中的经济现象。
3.知识面宽。
一位成功的商务谈判人员无疑是上知天文,下晓地理的。但是对我们高职院校市场营销专业的学生来说,这是有困难的。商务谈判过程中,对风俗民情、政治文化、、自然环境、经济状况、法律政策都要有一定的了解,还要对经济学、推销学、心理学、礼仪学等学科有一定的掌握,再加上扎实的专业基础知识,才能保证一场较为成功的商务谈判。
4.影像资料。
纵观人类历史,我们的祖先创造了很多发人深省的谈判案例,包括军事谈判、政治谈判等。出使西域的张骞、完璧归赵的蔺相如,三下西洋的郑和、抗美援朝时期的板门店谈判,都是我们重要的教学资料来源。在教学中,如果能将这些重大历史事件转化为影像资料,通过观看增进直观认识,一定会起到事半功倍的效果。同时,结合国内外一些商务谈判专家的演讲视频,可以让学生了解到商务谈判的真正魅力。
从专业角度讲,营销专业的学生还需要了解经济管理类的常识,通过观看《优秀销售员的孙子兵法》、《催眠式销售》等视频了解销售领域最前沿的理论和方法;通过观看马云、牛根生、史玉柱等优秀企业家的演讲了解创业、团队合作以及风险投资等各方面的知识。
四、市场营销专业《商务谈判》教学的改进措施
飞速发展的市场经济造就了优秀营销人员的巨大缺口,一名优秀的市场营销人员需要具备以下基本技能:一是敏锐的市场嗅觉,也就是市场信息的搜集和挖掘潜在客户的能力;二是广告策划能力和执行力;三是学习能力,重要的不是你知道什么,而是你是否具备获取新知识的能力;四是与各色人等沟通交际能力。其中的嗅觉、学习能力和沟通能力都可以通过《商务谈判》这门课来有所提高。针对目前《商务谈判》教学过程中的现状和问题,可以从以下几个方面加以改进。
1.加强实战演练。理论联系实际,必然要求我们不能仅仅照本宣科。在教学过程中,组织一些模拟谈判,将学生分成不同的小组,设立不同的谈判主题,让学生轮流扮演总经理、总经理助理、法律顾问、财务人员和专业技术人员等角色,第一次模拟谈判的材料可以由教师准备,以后的材料完全由学生进行搜集整理。
同时,还可以通过辩论赛的形式,比如“在商务谈判中,‘听’和‘说’哪个更重要?” 、“在我们的学习中,实践和理论哪个更重要?”等话题,训练学生的语言表达能力、提问和倾听的技巧、团队合作能力等。
通过这些例子,将枯燥的理论转化为生动的事例,可以引导学生将学习的触角直接伸向社会,伸向市场,有意识地训练学生的市场嗅觉。学生能够将理论转化吸收,最终将其转化为实实在在的销售业绩,助其在职场获得成功。
2.实习基地的建设。如何引导学生实时地将课堂上学到的理论快速运用到实践中?实训室可以发挥举足轻重的作用。一般的商务谈判实训室,可以规划为容纳10个人左右的谈判室,因为,最理想的谈判小组是4-5人,在实训室里,主要设备有:正式的会议桌、办公椅、多媒体投影仪、话筒、男士所需的正装、女士所需的套裙和简单的配饰。这些基本设施可以帮助学生快速进入角色,身临其境地感受商务谈判的魅力。
3.拓宽学生的知识面。可以通过教师引导、学生主动学习的方式。教师根据教学大纲,事先将学生需要查阅的资料列出清单,然后学生根据清单有条理、有意识地进行查阅和总结,这样既训练了学生自主学习的能力,又增强了学生总结归纳问题的能力。在教会学生知识的同时,也在无形中传授了一些学习的方法,有助于学生学习能力的提高。
中图分类号:G424 文献标识码:A
1 国际商务谈判开展教改的必要性
首先,在国际经济形势复杂多变、国际竞争日趋激烈的今天,国际商务谈判作为谈判体系的重要内容以及成功达成交易的主要方式和途径,其地位和作用更加无法替代。而以前的教学却大多以理论为主体,仅对谈判基本知识做粗浅的讲解,学生无法真正领悟国际商务谈判从筹划到组织实施等全过程各项复杂工作的现实意义。
其次,作为一门新兴学科,国际商务谈判的研究尚处于起步阶段,虽已有部分学者进行了理论与实践的初步探讨:如汤春玲(2007),汤惠(2007),袁胜军、邱重植、曾藓雅(2008)进行了 “国际商务谈判”课程教学模式以及课堂教学效果的探索,温(2005)、余瑾秋(2010)讨论了开展实训教学的重要性,李娟(2011)则进行了“四位一体”教学模式的实践与探索,但是仍然有很多值得深入开展研究的空白领域。
因此,结合浙江省义乌市外向型经济发展的特点,针对本校同学身处商城义乌以及电子商务创业参与程度极高的特殊性,本人觉得非常有必要对国际商务谈判的教学方法进行改革,将项目化教学与合作性学习相融合,使学生主动用脑、用心学习,真正掌握各种谈判方法和技巧,并能应用于未来的国际商务谈判或者电子商务交易过程中的谈判。
2 教改新思路的具体内涵及其与课程的契合性分析
2.1 项目化教学法简介
所谓项目化教学法,是指教师与国际贸易资深从业人员一起,根据教学目标把教学内容设计成前后环节紧密衔接、适应岗位要求的多个项目,每个项目又细分为多个具体任务,让学生积极主动地收集和利用有关学习资源,使学生在完成任务和项目的同时掌握教学内容,从而达到教学目标,项目化教学法注重培养创新意识与能力,有利于养成自主学习的习惯。
2.2 何谓合作性学习模式
合作学习的创始人之一,美国著名学者斯莱文(Slavin)将合作性学习定义为:“合作学习是指使学生在小组中从事学习活动并根据他们整个小组成绩获取奖励或认可的课堂教学技术。”它强调在所有形式的小组学习中有三个核心概念――集体受奖、个人责任感及成功机会均等。王坦①将合作学习进一步表述为:“以异质学习小组为基本形式,系统利用教学动态因素之间的互动,促进学生的学习,以团体成绩为评价标准,共同达成教学目标的教学活动。”它较为全面地涵盖了合作学习中小组构建、目标达成、奖励原则等要素,同时又强调了合作学习的系统性及合作性学习中教学动态因素的互动。
2.3 项目化教学法和合作性学习相结合教学法与课程的契合度分析
首先,国际商务谈判的教学效果与学生积极性调动的程度成正比。学生作为教学主体,课前需要在教师指引下认真阅读和收集谈判所需的资料,并深入分析和思考;在模拟谈判环节,学生需要根据谈判任务的要求去组建谈判团队,主动搜集谈判的关键信息并设计各环节谈判的策略等。总之,充分激发学生的学习兴趣和创造性思维是课堂教学效果的保证。
其次,国际商务谈判可以有效提高学生的团队协作能力和口头表达能力。为了达到全员参与的良好教学效果,通常需要将学生分为小组进行课堂讨论、模拟谈判和角色扮演等实训环节,教学过程中各小组成员之间需要进行充分的沟通,并结合有关谈判理论来制定最佳的谈判策略和方案。因此通过精巧的项目设计与实施,学生将学会如何与团队其他成员协作,如何讨论并达成最终的正确决策,这些都将锻炼学生的团队协作能力和口头表达能力。
再次,国际商务谈判实践的复杂性、灵活性等特点,要求教师依据岗位的具体要求,以提升经贸类高职毕业生的职业能力为出发点,采用“项目引导、任务驱动”和合作性学习相结合的教学法,综合运用模拟谈判、课堂讨论、实地考察等课程设计方法,使学生能真正进入到“干中学”的实际谈判情境,主动参与到课程教学的各个环节中来,真正掌握谈判所需的方法和技巧,并将所学习的谈判理论灵活运用到谈判实践当中来。
3 国际商务谈判课程改革的教学方案设计
结合多年来的教学实践以及与众多国际贸易资深从业人员的深入交流,笔者尝试以多形式的灵活课堂讲授为基础,按照“提出问题―任务设计―知识讲解―多样化实训环节―科学考核”的总体框架,进行了项目化教学与合作性学习相结合教学法的有益探索与实践。
3.1 “提出问题―任务设计―知识讲解”模块的构建
本人在这一模块中尝试采用“项目引导、任务驱动”的方法来构建课堂内容体系,努力使学生正确理解国际商务谈判的理论、原则和完整程序,了解跨文化商务谈判的主要特点并掌握常用的谈判策略和谈判技巧,对如何筹划一次成功的国际商务谈判了然于胸。
(1)围绕核心谈判能力的多方位塑造,精讲国际商务谈判基础理论。本着“理论知识要够用”的原则,主要讲述国际商务谈判原理、程序和常用技巧等基础理论,使学生树立正确的谈判观、了解国际商务谈判的完整理论框架;对于较简单的章节则布置学生结合有关问题进行预习,然后以随机提问和教师点评的形式营造必要的紧张课堂气氛,让学生认真反思课前自学的效果,从而既锻炼了学生的自学能力为合作性学习作准备,同时又可以提高学生在未来谈判实践中的口头表达和灵活应对能力。
(2)结合义乌国际贸易综合改革试点,确定国际商务谈判的核心内容。首先,根据国际商务谈判对经贸类高职学生的岗位需求,布置模拟商务谈判任务。模拟商务谈判要求学生根据课堂上所讲授的基本理论、原则和策略,结合相关知识和能力,设定具体的商务谈判目标,由学生分别扮演谈判双方的具体角色,组建谈判小组并制定详细的谈判计划,在准备阶段认真分析对手的谈判立场、观点、风格等,通过一系列谈判技巧的运用来说服对方,从而实现最终的谈判目的。比如,针对国际商务谈判开局环节设定简洁易懂的具体谈判场景,引导学生有效利用已经给出的谈判背景资料营造良好的开局气氛,在课堂内组织学生围绕国际商务谈判开局的不同形式及其对谈判结果的影响展开深入分析和讨论。
其次,笔者精选义乌丰富的国际贸易实践中的经典谈判案例,学生以小组为单位认真阅读有关案例材料,结合老师所提问题进行深入分析,经过充分讨论之后由一名小组成员详细阐述本组同学对问题的思考并对其他同学或老师的质疑进行解答。老师在案例分析课上不急于给出正确答案,而是通过一系列的追问引导大家进行持续深入的思考,最后再对所有小组的分析进行归纳和点评,这一环节的训练重点在于锤炼大家的谈判思维和思考问题的角度。
3.2 “多样化实训环节”模块的构建――合作性学习的核心
3.2.1 “模拟谈判”模块的构建与实施
首先,在谈判准备阶段,学生自由分组并由学生民主选出的组长进行谈判角色分工,老师主要负责提前布置谈判任务并提供一些必要的信息或信息源。学生根据谈判背景集体查阅相关资料,进行全面的分析准备;之后由老师对每个小组的谈判思维方式、相关领域知识的掌握运用、谈判策略的运用等准备情况进行检查并提出修改建议;模拟谈判开始之前,协助学生对谈判场所按照实际的标准进行布置,包括座次安排、如何着装、筹备签约仪式等。
其次,学生以小组形式分别扮演谈判双方,在高度仿真的谈判场景中模拟如何营造良好开局气氛、陈述己方谈判意图并试探对方、双方深入磋商以及如何成功结束谈判。老师对整个模拟谈判过程进行指导和把控,力争使模拟谈判的进行尽量贴近实际,使所有参与的同学深刻体会国际商务谈判的复杂性。在模拟谈判结束之后,老师要对所有小组进行多角度、全方位的总结,并且给予以正面激励为主的点评,尤其对性格内向、表现认真、思路清晰的学生等给予肯定、认可,同时对表现不够好的学生,以委婉的方式进行引导、启发。
从近几年模拟谈判的开展情况来看,这一训练不仅使学生的观察力、表达力得到充分锻炼,还有效促进了同学之间的团队协作精神。从上交的模拟谈判书面总结中可以看出,同学们不仅从极其难缠的谈判对手身上学习,还善于反思己方谈判中的不足之处,思考能力和学习能力都得到了充分锻炼,此外对本课程的学习兴趣和积极性也大大提高,学期末的教学质量跟踪和反馈过程中,很多同学都表示非常喜欢这种灵活的课堂教学组织方式。
3.2.2 “典型案例深度分析和课堂持续追问”模块的实施
这一模块的实施分为两个环节,即课堂提问、自由讨论以及课后总结。在课堂提问和讨论环节,老师把学生分为若干小组进行讨论(由于课前多是同学们单独进行准备的,所以课堂分组的方法越出乎意料,小组成员在讨论中的头脑风暴效果会更好)。各小组成员相互交换不同意见,经过充分讨论和沟通,最后老师随机抽取一个小组,由其详细汇报对案例的分析过程和最终结论。汇报过程中,老师或其他小组成员可随时就有关内容进行追问,该小组成员负责解答所有疑问,如果课堂内不能及时解答,可以留到下次课来补充回答。
之后,由老师进行总结:首先,客观地点评被抽取做汇报的小组各成员的思路和观点,并对大家在讨论过程中的主要问题给予深入的总结和解答;其次,针对国际商务谈判案例分析存在的不确定性特点和问题答案的开放式特点,引导学生对本次课堂讨论所得出的初步结论进行更深层次的思考,启发大家继续寻找更多解决问题的途径,从而使学生分析问题、解决问题的能力得以提高,并在课堂内有机会充分表达自己对具体问题的看法和见解。
3.2.3 “国际商务谈判实践体验”模块的构建与实施
这一环节主要包括聘请外贸公司、义乌龙头企业等商贸实训基地有丰富经验的谈判人员来教室给学生举行专题讲座、实训周期间安排学生实习、组织学生观看真实谈判视频等。
首先,开设国际商务谈判理论与实践的专题讲座。义乌外贸非常发达,每学期课题组都选聘一些有丰富国际商务谈判经验的外贸行家来学校开设专题讲座。通过他们的亲身谈判经历,同学们可以分享谈判时的问题处理技巧和切身的感受,还可以更多地了解谈判的复杂性和准备过程中的细节对整个谈判结果的影响,从而能深刻地体会到谈判的整个过程和成功谈判所需要的基本策略和技巧,同时也有助于对不同文化背景下谈判风格的了解和把握。
其次,针对国际商务谈判课程实操性强的特点,鼓励学生利用课余时间或假期到义乌周边的外贸企业参加谈判实践,增强职业角色体验感。学生通过参与真实的谈判,可以亲身感受国际商务谈判人员的职业角色和氛围,增强其职业意识和素养,同时也可以拓展学生的国际眼光和独到谈判思维,坚定学好专业知识的信心,真正成长为适应企业需要的应用型人才。
再次,组织学生观看相关视频,利用多媒体进行教学。在国际商务谈判实训环节,还可以充分发挥多媒体教学方式的优势,组织学生观看经典的国际商务谈判视频,使教学内容寓教于乐,充分调动学生学习的积极性和主动性。
3.3 国际商务谈判课程科学考核方案的探索
与以往注重期末考试以及书面作业成绩的方法不同,本人所尝试的评价法与课堂教学和各个实训环节的表现紧密结合在一起,评价内容全部来自学生贯穿整个学期的持续课堂参与情况等综合表现:既对学生学习态度进行评价,也对学生的课程教学参与程度和表现情况进行评价;既注重对以谈判小组为单位的团队整体考核,也注重对学生个人进行独立考核,防止极个别学生“搭便车”的懒惰心理;既考核《国际商务谈判》课程知识技能的掌握情况,也对学生的团队协作能力等综合素质加强考核。
这种期末成绩由平时各环节表现累加得来的安排使学生从学期开始就认真对待,且课堂表现对最终成绩的极大影响以及以下的两个特点使学生对于主动学习具有更大的动力,从而最终保证了教学效果的持续提高:一是案例讨论和模拟谈判这两个部分由给个人打分改为评判小组成绩,根据各小组在案例分析和模拟谈判中的表现来打分,该小组的最终分数即是整个小组每个学生的成绩,这样将积极引导学生树立团队合作意识,增强学生的团队协作能力;二是采取多样化的考核方式,具体来说,笔者目前采取的考核方式由三部分组成:出勤和平时作业(20%),课堂讨论和案例分析表现及案例分析报告(30%),小组模拟谈判和谈判实践表现(50%),其中谈判实践部分将由公司主管等资深商务人员根据学生的具体表现给出分数,考核标准包括学生的信息搜集整理和分析能力、口头表达能力、角色配合与团队协作能力等。
综上所述,按照国际商务谈判的传统授课方法,学生无法真正领悟谈判从筹划到组织实施等完成全过程的各项工作的真正含义,更不能身临其境去感悟谈判中的各种技巧和策略的运用。笔者在教学过程中依据岗位标准要求,从提升经贸类高职毕业生的职业能力角度出发,尝试建立“以学生为主体,教师引导、师生互动、生生互动”的教学模式,将项目化教学与合作性学习在《国际商务谈判》教学过程中充分融合,采取模拟谈判、课堂讨论、实地考察等灵活的课程设计方法及考核方案,使学生主动参与到课程教学的各个环节中来,真正掌握谈判所需的方法和技巧,取得了较好的教学效果。
注释
① 王坦.合作教学的基本理念[J].教育研究,2002(2):68-72.
参考文献
[1] 汤春玲.高校“国际商务谈判”课程教学模式的探讨[J].中国林业教育,2007(6):56-59.
[2] 袁胜军,邱重植,曾藓雅.论如何提高商务谈判课程的教学效果[J].当代经济,2008(4):130-131.
[3] 汤惠.商务谈判课程教学模式探讨[J].山东商业职业技术学院学报,2007(10):53-54.
[4] 樊建廷.商务谈判[M].东北财经大学出版社,2007.
二、商务谈判课程中新的教学和考核方式的尝试
基于这门课程的性质和特点,我在教学设计上是这样安排的。根据所讲授课程内容不同,把一个学期学习分为理论部分和实务部分两个阶段,对两阶段进行了两次不同方法的教学尝试。首先,前期主要讲授课程理论部分,采取讲授理论部分和礼仪相结合;其次,后期讲授商务谈判的实务,包括谈判准备、开局和磋商、签订协议完成交易等,采取组织学生观看相关视频和电影,补充自己实战经验不足的缺陷。最后,改革传统的考核方式,把学生精力从书面知识的死记硬背转移到实际谈判素质和谈判能力的培养上。
(一)讲授理论部分和礼仪相结合
先进行了理论部分讲授。讲授前三章内容基本以教师为主,让学生掌握谈判以及商务谈判的概念、理论和原则。在掌握上述理论部分过程中再加上一些以文字为主的案例,加以巩固和拓展理论知识的运用。但是我发现这种以文字为主的案例教学显得不够生动,吸引学生注意力有限。为弥补这一不足,针对学生对商务礼仪学习热情高的特点,我及时改变了教学设计,把安排在最后一章的商务礼仪的内容放到前面,在讲授枯燥的理论部分时,每一次课留15~20分钟时间来讲一些实践性较强的礼仪知识,从而起到活跃学习氛围、吸引学生注意力的目的。从学生反映来看,这种教学方法还是比较令人满意的。
(二)组织学生观看相关视频和电影
目前我国高校普遍存在商务谈判师资力量不足的问题,站在讲台上的谈判教师大多是缺乏实战经验的年轻老师。作为这一群体中的一员,为了弥补实战经验不足,我在讲授商务谈判课程实务部分,没有照本宣科,一味地讲理论,而是充分发挥多媒体教学的优势,组织学生观看经典的谈判视频和电影,把一个鲜活的场景摆在学生面前,使教学内容单纯的语言文字灌输转变为同时调动视觉、听觉来感受谈判场景,明显提高了学生对谈判策略技巧的记忆,学生学得愉快,学习积极性大大提高。
(三)改革考核方式
在我院非常重视商务谈判课程,将其定位为学生必修课,这就必将商务谈判课程纳入到闭卷考试的范围。据了解,历年商务谈判课程一直采取这种方式,仅仅局限于名词解释、简答题、案例分析等书面知识的考核,导致学生精力集中在理论知识的死记硬背上,无法提高学生对已学的相关学科知识的应用能力。我认为,商务谈判课程实践性较强的这一特点决定,其考核重点和方式应与其他课不同。从根本上改变现状,应要改革传统的期末闭卷考试,实行模拟谈判方式进行考核。只有这样才能突出学科特点,调动学生参与实践的积极性,全方位培养学生的谈判能力。模拟谈判是理论和实践相结合的实际演练和体会过程。为了模拟谈判顺利进行,做了以下准备工作。
1.协助学生组建商务谈判团队。针对模拟谈判要求和需要,老师开课初期协助学生组建自己的谈判团队。基于我院学生人数较多(一般100人左右),谈判时间又有限(限定在40分钟内完成)的现状,我要求学生按照男女搭配原则、自由组合原则、组数为偶数原则、每组人数4~6人原则进行分组,称之为小组,并根据每个成员的特长进行恰当分工,明确了责任范围,从根上防止了搭便车现象的发生。学生可根据自己的兴趣爱好和能力,从主谈、辅谈、负责人、财会人员、法律人员、总指挥等谈判角色中选择适合自己的角色,并做相应的准备。同时每组根据谈判内容需要和谈判大小来加减谈判中的角色。还有通过抽签形式确定谈判双方(买方和卖方),这样产生的组合被称为大组,形成了大团队。
2.确定谈判内容。随着组建谈判团队工作的顺利进行,各大组还要选择谈判内容。商务谈判内容是指与产品交易有关的各项交易条件,包括商品贸易谈判、技术贸易谈判、劳务合作谈判。若谈判内容上出现遗漏,必将给企业带来不可估量的经济损失。学生可按照感兴趣和熟悉的内容作为自己这次模拟谈判的标的物。比如:xx学校购买全自动洗衣机、xx学校购买校服、xx学校在xx建立实习基地等。
3.制定谈判计划书。各谈判小组确定谈判内容以后,随着课程内容的推进,可通过网络、访谈、问卷等途径收集资料。在各组长组织成员充分讨论双方优劣势基础上,制定出他们各自的谈判计划书,作为小组成员的共同文件,以提供本方谈判的奋斗目标和确保的最低目标、拟采用的谈判策略和技巧。
4.模拟谈判前的准备。谈判正式开始前还有一项准备工作———谈判场景布置,包括谈判室及室内用具的准备。由于我院没有专供模拟谈判的谈判室,所以这次谈判室设在教室。全体同学一起动手把书桌摆成谈判桌的样子,并相应做了一些修饰。各组长组织成员准备好了谈判可能用到的必要文件、文具、工具书、国旗标杆和公司标志物等。另外,要求男生穿西装,女生穿套裙化淡妆,言谈举止符合商务礼仪。
5.实施模拟谈判。完成一项具体交易的谈判应包括开局、磋商、签约(结束谈判)等环节。在谈判中,要求谈判双方在限定的40分钟内完成谈判。双方见面、介绍、寒暄、握手、笑谈等缓解了双方紧张情绪,建立了与谈判对方的良好关系,形成了舒适、开放、融洽和谐的谈判氛围之后进入谈判的实质性环节———报价、讨价还价的过程。首先确认谈判双方意见一致的问题,然后主要围绕彼此存在的异议的问题进行商讨,寻找一个双方利益的交叉点,解决问题。最后,达成双方都能够满意的协议,完成交易。
6.成绩的评定。学生最终成绩由平时成绩和模拟谈判成绩两部分组成。其中,平时成绩占40%(出勤20%、作业20%)、模拟谈判表现60%。模拟谈判全过程由我和校内专家担任评委,并对学生在模拟谈判中的表现从商务礼仪、谈判过程、谈判效果、创新分、倒扣分等五个方面,20个子项目进行点评,然后打分。这个分数既是小组的分数也是整个小组每个学生的分数。这有助于提高学生的团队荣誉感,强化学生的团队合作意识。同时让学生明白谈判是团队成员共同努力相互合作的战果,成果属于大家,并不属于某一个人的道理。平时成绩根据学生考勤、作业完成情况来打分。可以说,模拟谈判表现中每小组所有成员分数没有差距,那么平时成绩是成员间拉开分数的主要因素,这也可起到激励学生的作用。
三、从教学中得到的启示
在商务谈判课程教学中,我做了上述尝试,并取得了较好的教学效果。从学生的评价和建议中总结下面几点,作为以后努力的方向。
商务英语教学不仅包括英语基础知识教学,还包括英语交际能力的培养。并且交际能力是学生日后工作的需要,也是商务英语教学的核心任务。商务英语教学具有自身的特点,其教学目标的实现需要高校教学工作者进一步探讨和研究。
一、商务英语的教学目标
商务英语教学的主要目的就在于培养学生的语言能力,为社会培养更多语言专业人才。实际应用能力是商务谈判的重要手段和工具。其中包括培养学生的英语语言基础、提高学生的语言交际能力、培养学生的文化意识,加深文化背景的了解,最后培养学生的语言创新精神。商务谈判已经成为现今国与国或者两个企业之间相互联系的主要模式。因此商务英语的教学目标应以实践为主。也就是说,英语教学不仅致力于提高学生的语言能力,还应培养学生独特的思维方式、语言创新精神。使学生认识到商务英语教学的根本目标。
二、商务英语教学实践实施中存在的问题
(一)学生的语言能力差异较大
现代商务英语教学中存在的主要问题之一就是学生之间的语言能力相差较大。传统英语教学下,学生的积极性不高。因此英语教学中的主要问题就是提高学生的积极性,缩小学生的语言能力差异。任务型教学中,教师的主要任务是提出问题,然后引导学生主动解决问题。从而提高学生的英语实践能力,也在任务教学中发现自身的不足。但就目前形式下,解决语言能力差异问题依然存在很大的困难。长期的传统教学导致学生对商务英语实践的重要性认识不深。并且学生基础储备较少,其解决问题的能力有限。
(二)教师的商务英语教学能力有限
任务型教学的教学目标是提高学生的实践能力,在教学中要实现以人为本。在这个过程中,教师要具有宏观掌控能力,在任务设置上要做到合理、难度适中。对学生进行正确的指导,这就要求教师具有较高的综合素质,而现代商务英语教学中,教师忽视自身能力的重要性。这种现状也严重影响了学生的积极性。同时,教师在关于任务型教学法的任务设置时缺乏经验。常导致设置的任务学生无法完成或者过于简单,无法实现对学生语言能力的锻炼。现代商务英语教学中,关于实践的内容较小,因此导致商务英语教学的任务型不强。这一现状主要体现在商务英语的教学内容设置与商务活动不相符。解决这一问题是商务英语教学效率提高的关键。
(三)缺乏完善的商务英语任务教学效果评价体系
学校虽然已经开始重视商务英语的任务型教学,并且开始实施这一教学模式。但在教学中,任务只成为一种形式。很少进行任务完成的测试,或者任务完成程度的测试标准过于单一,不能真实反映学生的水平,导致学生学习的积极性降低。因此商务英语任务教学的问题之一在于缺乏完善的商务英语任务教学评价体系。
三、任务型教学法在商务英语教学中的渗透
(一)任务形式和任务内容的设置
教师应在任务设置之前了解商务英语教学目标,了解社会对人才的要求。在概念以及英语语言讲解上体现商务英语教学的实践意义,使任务教学与学生日后工作联系在一起。商务英语教师还应以教学任务为基础,在教学中针对不同学生的基本情况,为学生展现如何进行商务谈判、如何进行市场调研。在实践中发现和展示学生的能力,提高学生利用专业知识解决问题的能力。如建立商务关系就是学生的重要能力知识,除了教会学生相关知识之外,还要教会学生相应的能力。从任务形式上,可设置商务谈判或者商务活动;从内容上,以锻炼学生用英语来完成商务谈判,了解谈判细节为主。如对于国际贸易专业的学生来说,任务教学应主要以其买卖合同的填写等为主。一份合格的买卖合同由约首、约文和约尾组成。总之,在学生执行任务之前,教师应对任务做适当的介绍,使学生能够更好的接受任务,提高自身商务水平。
(二)将实物模拟练习与实践操作引入商务英语教学当中
实物模拟能够使教学直观化,通过场地的选择让学生获得了更多实践的机会,其积极性将大大提高。如对于商合同签订中的价格条款签订。可安排学生进行角色扮演,使学生能够深刻了解合同签订过程。这样学生才能通过实践了解不同概念之间的差别。使学生能够从自身立场出发,了解价格条款的责任与权利分配。学会如何在商务谈判中利用自身的优势争取主动,从而提高交易成功率。学校应组织学生进行实地考察实习,英语教学的最终目的就是提高学生的实践能力。针对这一问题,最好的方法就是组织学生对商务企业进行参观,并进行实习。对于商务信件、商务单据的填写,教师应为学生提供正确方式和格式。使学生具有专业扎实的基础,促进其商务谈判的成功率。
(三)建立完善的任务评价体系
商务英语自身具有专业化、商业化等特点。因此对于任务的完成,不仅仅要关注基础知识水平、个人能力水平,还应关注学生的综合能力以及各个方面。使学生掌握正规的语言,对学生做出正确的评价。任务教学的主要目标是使学生掌握正规的语言知识体系,了解商务信函的写作标准,在任务评价中,应该注重引导学生学习掌握正规、合理的语言形式,在商务信函的书写过程中,从标点符号、字母大小写、词汇使学生在商务语言使用上能够做到规范。
三、总结
总之,依据现代社会对人才的需求,商务英语教学应以提高学生的实践应用能力为主。英语交际能力的提高需要学生在实际情境中进行学习。而任务型教学法正是以这一目的为出发点。但就目前形式看,商务英语任务型教学还存在一定的问题。商务英语教学目的不明确,教学方法和任务型教学方法评价模式较为单一。商务英语教学在某种程度上来说,缺乏创新精神。要为社会培养更多的人才,就应提高学生的英语综合交际能力,改变传统的教学理念和教学方法。(作者单位:新余学院)
参考文献:
中图分类号:G642文献标识码:A 文章编号:1003-949X(2009)-04-0114-02
最近三年,笔者都作为评委和指导老师参加了我校经济学院组织的”模拟商务谈判大赛”,发现这种模拟商务活动对于学生来说很新鲜、很刺激,学生的参与热情非常高。于是笔者把这种模式稍加改造,作为教学辅助手段应用到商务英语函电的教学中,取得了良好的效果。
一、”模拟商务谈判大赛”的模式和特点
”模拟商务谈判大赛”的参赛队伍是以班级为单位,每班派出一支队伍,其中包括四个谈判手和一个四人组成的智囊团。参赛队伍抽签后决定两两对决的名单、时间和谈判主题。两支队伍分别代表两个公司展开谈判,胜者进入下一轮。谈判的案例会提前发给学生,便于他们做好相关的资料收集、战略制定等准备工作。谈判的具体流程分为三个阶段,分别是背对背演讲、谈判和总结陈词。以其中一次谈判为例,两只队伍分别代表来自中国和新加坡的两个公司,就合作生产绿茶化妆品一事展开谈判。谈判双方就双方公司的财务状况,现有设备,技术入股,销售渠道、品牌名称,控股权、投资金额等问题展开讨论,为了表述各自的论点而旁征博引,互不相让。中场休息时两支队伍短暂离场,评委们则做了现场点评,指出了双方的优势与亟需改进之处,观众也可发表看法。之后谈判进入最后阶段,双方都为争取自身利益最大化而进行最后的努力。由于时间限制,谈判也许并不能达成满意的结果,但是在此过程中,学生需要积极思考,灵活应对各种意想不到的问题,这对他们来说是一个极好的锻炼机会。谈判结束后,评委会对整场比赛进行点评,分析双方队伍的优缺点,指出双方存在的机会和应该把握的战机。老师毕竟经验丰富,一个点拨就能让学生受益良多。学生参与这种活动的热情也非常高,不管是参赛选手还是观众,都认真聆听,积极思考,谈判中场和结束后都踊跃发言,不少学生很有自己的想法。
二、”模拟商务活动”教学模式在商务英语函电课程中的应用
1.”模拟商务活动”教学模式的构思
为了提高学生的商务英语书面交际能力,更为了激发学生对该课程的兴趣。我采用分组法把全班学生分成10个小组来进行模拟演练,每个小组都分别代表着不同国家的进口商和出口商,并按照国际贸易的程序,彼此围绕某一国际贸易业务模拟进行国际商务信函往来。完成好的信函会分别发给贸易对方和教师。如此循环进行,每一个小组都同时扮演买方和卖方(即进口商和出口商)的角色,让学生学会从买方和卖方两方面来考虑问题。
2.”模拟商务活动”教学模式的内容与效果
笔者给学生设置的”商务模拟活动”是这样的:每两个公司(即指定的买方和卖方),从建立国际业务关系开始,经历来回几轮的贸易价格、支付方式、包装、运输、保险等各方面条件的谈判,到签订合同以及最后执行合同。贸易进展的每一步都需要各小组全体成员的全力合作,具体的教学流程为:学生思考讨论教师讲解学生模拟演练教师讲评。以”建立国际业务关系”为例:在讲课之前,教师首先选择好学生要代表的公司,例如笔者选了中国有名的海尔公司,因为知名度比较高,学生比较熟悉,而且可以很方便地从海尔公司网站将其商品图片和介绍拷贝过来,可信度也很高。然后让各组学生在已有的知识水平基础上思考和讨论,对如何草拟海尔公司欲与欧洲某公司建立业务关系的信函发表意见。有了既定的对象,学生们开始设身处地地为公司着想,各抒己见。当然由于缺乏经验,他们的阐述与实际操作中的建立业务关系信函相差甚远。这时,学生就产生了想知道如何撰写这种信函的欲望,趁他们情绪高涨时,教师及时给他们讲解这方面内容,并通过一些实例,分析书写建立业务关系信函的要点和技巧。之后趁热打铁,立即要求各小组代表海尔公司向欧洲某公司发出欲与之建立业务关系的信函。最后将各小组完成的信函收上来当场批改并点评,评选出最佳信函。
在模拟商务活动中,学生是活动的主体,他们必须积极主动地思考,并将所学的知识活学活用。教师主要负责指导,回答学生的问题,并要及时批改每一份信函,以便及时发现和纠正问题。建立业务关系之后的询盘、报盘、还盘、下订单、签订合同、催开信用证、交货、包装、保险、投诉索赔等等一系列进出口贸易环节,均是按照以上这个步骤进行的。在这种以学生为中心、师生互动、理论与实际操作紧密相结合的商务模拟演练中,学生的学习热情被充分地调动起来,课堂气氛异常活跃。他们懂得了在不同的情景下如何撰写商务信函来促进交易的成功,并争取获得最大的经济利益,也因此掌握了进出易的操作程序与操作技能。同时,由于“模拟商务活动”是以小组为单位,学生通过相互学习、相互帮助,学会了如何与他人打交道,也培养了良好的团队合作精神。据已经毕业和正在毕业实习的学生反映,由于在校时进行过模拟商务活动写作训练,他们在遇到类似工作时没有压力,上手也特别快。
另外,为了让学生重视并积极参与课堂上的“模拟商务活动”,笔者将该课程的考核分成两块:平时成绩和期末考试成绩,各占50%。平时成绩包括模拟商务活动(集体分20%)和个人撰写的三篇外贸信函(30%)。毋庸置疑,学生在参与模拟商务活动时的表现将很大程度上影响他本课程的期末总评,而个人撰写的外贸信函也是考核的重点,它由学生自由选择国际贸易过程中的三个环节独立撰写,教师主要是考核其信函表达的格式、技巧及准确性等。以往平时成绩的比例只占30%,学生不是很重视,而现在提高到了50%,其重要性不言而喻。
三、采用“模拟商务活动”教学模式的必要性
“模拟商务活动”实际上是教师按照现实商务活动情况为学生人为创造的一种仿真的商务活动环境,它给人一种身临其境的感觉,学生在这样一个仿真环境中可以经历企业各项业务的具体操作过程,这对经济贸易专业的学生来说是很有必要的。
首先,在实际的经济活动中,业务的开展不仅涉及到各部门之间的联系,而且还涉及到业务活动所需要的资金。借助“模拟商务活动”教学模式,不花费大量资金就能让学生经历各种商务活动与业务的操作,可以说是一种相当经济的实践教学方法。
其次,“模拟商务活动”教学模式可以解决经济贸易类专业实习难的问题。拿国际贸易为例,从建立关系、迂回谈判、签订合同、开出信用证、交货及结汇,持续的时间往往要达数月,让学生在这么长的时间里呆在企业实习是不太可能的,而“模拟商务活动”教学模式恰恰弥补了这一缺陷。
高职商务英语专业,主要是培养从事经贸和其他涉外企事业的管理和实务工作的应用型、技能型人才。受美国金融危机的影响,2008年中国的股市暴跌,需求下降,人民币升值,原材料和劳动力成本上升,这给我们的外贸出口造成严重的冲击,许多外贸公司倒闭,失业人数大量增加,由此导致高职商务英语专业面临严重的就业问题。
基于这一目标与现状,高职必须加强对学生的职业技能及综合应用能力的培养。由于校外实习时间长,联系实习单位相当困难,组织控制也有一定的难度。许多企业为了保护自己的商业秘密,不愿意让本企业以外的人员直接接触其业务。即使同意也是让学生干一些跑腿打杂的事情,很难接触它们的核心业务。因此,做好商务英语的校内实习工作尤为重要。商务英语校内模拟实习是学生学习质量的检验与总结,是学生进行校外实习与求职前的重要准备阶段。
目前,各个高职院校比较流行和成功的做法是利用模拟软件进行国际贸易实物的网上模拟操作。本校英语教研室已经组织了商务英语2005级、2006和2007级的校内实训,进行了一系列成功的探索与创新。本人作为实习指导教师之一,对此进行了思考与总结。
1.实习目的
本次实习的目的在于以国际贸易实务运作程序为主线,以国际贸易实务各环节操作规程和技术为基础,通过详尽的模拟训练让学生在仿真的业务环境中全面系统地熟悉和掌握国际贸易的程序、环节和做法,使学生在较短时间内快速熟悉并掌握国际贸易实务运作的程序和技巧,为以后从事国际贸易活动打下坚实的基础。
2.实习内容
(1)交易前的准备环节(国际市场调研、确定经营方案、建立业务关系)。
(2)交易磋商与合同的签订(交易磋商、买卖合同的签订)。
(3)出口合同履行(出口合同履行程序、备货、催证、审证、改证、出口装运、制单结汇)。
(4)进口合同履行(进口合同履行程序、申请开证、租船定舱与投保、审单付汇、报关报验与提货)。
(5)业务善后(出口收汇核销与出口退税、索赔与理赔)。
(6)综合业务模拟(彩电出口业务综合模拟、白卡纸进口业务模拟)。
3.实习的必要条件
3.1硬件设施
必要的设施和设备是开展进出口仿真操作的基础和前提。本校配备的设施和设备主要有(1)操作室两间,一间为电脑房,以便学生在电脑上制作各种单证,特别是通过国际贸易仿真操作软件能在电脑上实现操作;另一间为样品陈列兼洽谈室,作为进行看样和模拟洽谈的场所。(2)投影仪、VCD、电视机作为宣传企业和介绍产品的工具。(3)业务流程展示板。(4)已经填好的样板单证实务展示台。(5)空白单证存取柜。(6)传真机一台。(7)电话机一部。
3.2软件环境
首先应该重视国际贸易流程仿真模拟操作软件的开发与任务指导书的编制。我校已经与某软件公司共同开发利用了操作软件,并且根据此软件编制了模拟实训指导书,内容包括:函电撰写、合同订立、信用证审核以及进出口业务流程。参考指导书并通过电脑操作,学生就能学会进出业务的整个程序操作,学会各种单证的制作,还能测试自己业务水平的高低。
其次是相关材料的准备,如出口业务总的流程图、作为样本的全套已经填好的报关单据、出口结汇的单据以及相关的合同和信用证;全套出口业务的空白单证或光盘;模拟的背景材料及有关文件。
4.实习特色
本次实习较其他高职院校商务英语专业实习相比具有以下突破:
(1)师资配备上,打破常规,安排具有不同专业背景的指导教师。该实习综合运用了《市场营销》、《外贸函电》、《商务谈判》、《国际商法》、《国际贸易》、《外贸制单》等多门学科的知识。单一的英语专业教师或者专业教师很难胜任全部的实习指导任务。我校商务英语的校内实习共安排了四名指导教师:一位具备多年外贸公司工作经验并熟悉法律知识,一位国际贸易专业并具备多年英语教学经验和两位非师范院校毕业的具备一定外贸知识和经验并分别教授《报关报检》和《外贸函电》的年轻教师。四位教师形成一个相互学习的团队指导学生的实习。
(2)实习的最后阶段安排了一次对学生的实习答辩,目的在于检测学生实习的成果。答辩小组通过提问的形式类似学生毕业前的实习答辩和用人单位的面试。此举起到了很好的总结和提高的作用,对学生的实习与就业很有帮助。
(3)实习作业主要以电子版的形式上交。学生第一周实习期间的作业全部在电脑上完成。事实证明,这一方法从一方面使所学知识得到了真正应用,另一个方面有效提高了学生操作电脑的能力和利用网络资源的能力。
(4)小组讨论。将班级划分为若干小组,每组选出一名组长。所有实习过程全部通过小组讨论进行。事实证明,该方法有效激发了学生的自主学习能力,锻炼了他们的团结协作的能力,大大提高了指导教师的工作效率。
(5)组织编写了商务英语专业实习任务书与实习指导书。两本指导教材以国际贸易的流程为主线,综合了《市场营销》、《外贸函电》、《商务谈判》、《国际商法》、《国际贸易》、《外贸制单》等多门学科,具有极强的指导性和实践性。
5.几点建议
(1)加强教师队伍建设,提倡教师的自我终身教育,培养“双师型”教师队伍。虽然外贸企业的外聘教师实践经验丰富,但由于他们工作时间的限制及管理的难度,导致外聘教师往往不能很好地和本校教师展开密切的交流与合作,很难从根本上提高我校的教学质量。本校教师授课能力较强,责任心强,但是缺乏相关的实践经验和最新的行业知识,理论与实践严重脱节。因此,学校应该重点加大中青年教师的培养,创造条件引导和鼓励我校教师到外贸企业或物流、海关等单位参观学习。
(2)加强商务英语校内实习基地建设,充分利用现有教学资源多媒体、语音室、图书馆、微机室和教室建立模拟实验室,仿真模拟公司和谈判会议室,增强模拟训练的真实性。商务英语教学应重点培养学生在真实场景中的语言和商务知识的运用能力。教师要运用理论联系实际的办法,开展个人报告、小组讨论、案例分析、社会调研等多种形式的实践活动,创设各种真实的商务语境,在教学方法上要以突出实践的任务型、项目型为主要教学方式,适时辅以交际法以培养学生的语言交际能力。在今后的实习过程中,在商品推介、价格磋商和谈判环节可以在教师的指导下对学生进行商业实战模拟。
(3)积极为学生打造第二课堂。鼓励所有上本课程的学生,利用业余时间到亲戚朋友的外贸公司、企业进行调查,尽量收集到一些真实的英文往来信函及具体单据。除此以外,也可以通过网络寻找一些合适的内容,缺失的部分材料可以由教师予以提供,这样,学生就会对撰写、翻译各类英文业务信函有十分深刻的印象,学习兴趣与动力也会随之提高。
(4)加强对毕业生的实习和就业情况的跟踪调查,随时调查了解外贸行业的最新动态改进商务英语专业的人才培养模式。
参考文献:
在教学过程中对基本概念和基本原理进行讲解的过程中通过列举具体的、典型的实例进行解说,从而引起学生的兴趣、加深学生的理解,这就是举例教学法。
在《国际贸易实务》的教学过程中,举例教学法是普遍使用的一种方法。比如在讲商品包装的过程中,凭规格表示商品的品质,可以列举东北大豆的规格:含油量不少于18%,水分不超过13%,杂质不超过1.5%;在讲解出口信贷的过程中列举“奇瑞汽车获50亿出口信贷支持”;在讲解海上风险的过程中可以通过讲故事的方式告诉学生海上风险的种类:泰坦尼克号是在海上撞上了冰山导致沉没、英国的商船遇到索马里海盗财物全部损失。通过讲具体的实例,学生的注意力会更加集中,除了老师举例之外还可以让学生根据个人理解列举相关实例,以活跃课堂气氛、加深学生对知识的理解和记忆。
二、案例教学法
案例教学法是以教师为主导、学生为主体、案例为内容,根据教学目的、内容的需要,通过教师的精心策划和引导,运用典型案例将学生放在实践环境中,让学生通过对实践环境和事件本身的分析、讨论,以达到高层次认知学习目标的一种启发式教学方法,是师生的双向活动。学生在整个案例教学活动中居于主要地位,案例则在教学中占中心地位,通过案例教学,使学生变被动接受为主动学习、变注重知识为注重能力的一种互动式教学模式,这也是案例教学法之所以被认为是代表未来教育方向的成功教育模式的原因所在。
在《国际贸易实务》课程的教学中,几乎每一章节都有大量的案例可以放在课堂上进行讨论和学习,教师可以在课前精心准备与理论知识相符合的案例,通过分组的方式让学生讨论案例中问题的解决办法,或者以情景模拟的方式:如果你是案例中的当事人你会怎么做,或者让学生思考案例对我们有何启示。
三、情景模拟法
情景模拟法主要是在交易磋商这一章节中运用,教师把学生划分为出口商和进口商两个组并给学生布置任务,如进行汽车的交易前谈判。这个活动主要包括三个阶段,第一阶段需要学生提前搜集资料,包括交易商品的价格、行情、交易条件、谈判对象的优劣势和风俗习惯以及禁忌,第二阶段是进行模拟商务谈判,教师进行适当的指导,第三阶段是学生对活动进行总结、老师进行点评。
在这个教学方法实施的过程中,老师一定要把控好局面,否则非常严肃的商务谈判很有可能变成了学生的笑场。而且老师一定要监督学生做好准备工作,否则模拟商务谈判很有可能中途被迫停止。
四、模拟实训教学法
模拟实训教学法是通过外贸实训平台,学生模拟国际贸易中不同的角色,如出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行等进行仿真模拟交易,使学生身临其境,把理论知识运用到实践过程中。
在教学过程中对基本概念和基本原理进行讲解的过程中通过列举具体的、典型的实例进行解说,从而引起学生的兴趣、加深学生的理解,这就是举例教学法。
在《国际贸易实务》的教学过程中,举例教学法是普遍使用的一种方法。比如在讲商品包装的过程中,凭规格表示商品的品质,可以列举东北大豆的规格:含油量不少于18%,水分不超过13%,杂质不超过1.5%;在讲解出口信贷的过程中列举“奇瑞汽车获50亿出口信贷支持”;在讲解海上风险的过程中可以通过讲故事的方式告诉学生海上风险的种类:泰坦尼克号是在海上撞上了冰山导致沉没、英国的商船遇到索马里海盗财物全部损失。通过讲具体的实例,学生的注意力会更加集中,除了老师举例之外还可以让学生根据个人理解列举相关实例,以活跃课堂气氛、加深学生对知识的理解和记忆。
二、案例教学法
案例教学法是以教师为主导、学生为主体、案例为内容,根据教学目的、内容的需要,通过教师的精心策划和引导,运用典型案例将学生放在实践环境中,让学生通过对实践环境和事件本身的分析、讨论,以达到高层次认知学习目标的一种启发式教学方法,是师生的双向活动。学生在整个案例教学活动中居于主要地位,案例则在教学中占中心地位,通过案例教学,使学生变被动接受为主动学习、变注重知识为注重能力的一种互动式教学模式,这也是案例教学法之所以被认为是代表未来教育方向的成功教育模式的原因所在。
在《国际贸易实务》课程的教学中,几乎每一章节都有大量的案例可以放在课堂上进行讨论和学习,教师可以在课前精心准备与理论知识相符合的案例,通过分组的方式让学生讨论案例中问题的解决办法,或者以情景模拟的方式:如果你是案例中的当事人你会怎么做,或者让学生思考案例对我们有何启示。
三、情景模拟法
情景模拟法主要是在交易磋商这一章节中运用,教师把学生划分为出口商和进口商两个组并给学生布置任务,如进行汽车的交易前谈判。这个活动主要包括三个阶段,第一阶段需要学生提前搜集资料,包括交易商品的价格、行情、交易条件、谈判对象的优劣势和风俗习惯以及禁忌,第二阶段是进行模拟商务谈判,教师进行适当的指导,第三阶段是学生对活动进行总结、老师进行点评。
在这个教学方法实施的过程中,老师一定要把控好局面,否则非常严肃的商务谈判很有可能变成了学生的笑场。而且老师一定要监督学生做好准备工作,否则模拟商务谈判很有可能中途被迫停止。
四、模拟实训教学法
模拟实训教学法是通过外贸实训平台,学生模拟国际贸易中不同的角色,如出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行等进行仿真模拟交易,使学生身临其境,把理论知识运用到实践过程中。
一、引言
综合实训是我国高职实践教学中最重要的部分,不同于普通高等教育的实验或实习教学。根据外贸岗位能力要求,高职商务英语实训模块分为英语交际、外贸实务、现代办公管理等;依据单项综合的认知规律,综合实训通常安排在实习或就业前集中训练两周以上时间,以商务英语为实训语境,以商务会话、商务谈判、函电与单证等案例为实训内容,规定学生掌握最基本的进出口技能性知识(know-how)。
目前,许多高职商务英语专业的综合实训存在如下问题:(1)现代信息技术未得到充分利用,虚拟商场的建构不够完善;(2)传统课堂上静止的图形和文字难以满足超文本时代高职学生的心理认知需求;(3)双师力量薄弱,懂得信息技术并有涉外商务经验的英语师资不足;(4)实训环节的教学目标模糊,未能有效地体现外贸工作过程导向;(5) 外贸企业担心泄露商业机密,不轻易大量接受商务英语专业学生来实训。有鉴于此,笔者认为,将“多模态(multimodality)教学”概念引入校内综合实训,以建构主义语言学理论为基础,构建多模态实训模式,创设虚拟的国际商务场景,给予学生多种模态的认知刺激,使其知识、能力与素质在综合实训中内化与整合,进而适应顶岗实习的要求。
二、多模态教学与建构主义理论
“多模态教学”是近年来学者们提出的新概念,这个概念侧重师生互动间的语言形态,亦即,接收和感知的形式。与传统教学相比,多模态教学融声、光、电为一体,充分调动学生的多模态认知,更注重培养学生的多模态识读能力和跨文化交际能力。多模态识读能力(multi-literacy) 是1996 年由New London Group 提出的新术语,强调多元形式的读写能力、信息交流和多媒体技术等因素的相关性,同时强调多元化社会中各种文化识别能力的多样化;而跨文化交际能力的培养是商务英语专业实训的首要目标,因为学生要了解外国人感知商务世界的方式,同时建立恰当的商业文化图式才能进行有效的国际商务交际。
“多模态教学”概念产生于现代信息技术高度发达的背景。人类已从口述和读写时代进入到超文本时代,可以通过互联网进行广泛的信息互动活动,例如,电子邮件、MSN、BBS、QQ聊天、视频交流、角色扮演游戏等等媒介,都产生了各具特色的意义建构的语域。近年来,校园网已基本覆盖我国高等院校,多媒体进入了实训室,多模态教材(或软件)的开发和使用开始普及。借助这些资源,语言教师可以选择有声有色的语篇材料,并进行编辑处理,以多模态的方式向学生呈现自己的教学意图。教室中的黑板、计算机、扩音器、录音机、电视机、录像机、投影仪都是媒体,而用粉笔板书、收发电子邮件、听歌、看录像等都是采用符号构建意义的模态。可见,媒体是表达信息的物理工具,而模态是用某种媒体表达信息的特殊方式,通过触觉、听觉、视觉等感官跟外部环境进行互动,其中用三个或以上感官进行的互动叫多模态,正常人之间的互动都是多模态的。所以,语言教学可以借助多模态,诸如听觉的、视觉的、触觉的多种体验和多感官刺激,为学生提供声、像、图、文环绕的交互式训练语境,使学生获得交际意识和语用能力。
“多模态教学”离不开建构主义理论的指导。该理论强调学习的主动性、社会性和情境性,确认了学生、教师、任务、环境等方面对学习过程的影响,而多模态教学使得建构主义学习环境的创设更加便利,因为多模态是图像、文字、声音、多媒体设备、学生和教师的有机结合体,每种模态都是符号资源,都对意义的建构起作用[5];而且,多媒体和网络技术等信息载体具有多样性、集成性、交互性、分布性和数字化优势,信息传递量大且多维,可以建构立体的教学环境。建构主义理论还认为,(1)学习者在一定的情景、社会文化背景下,借助于教师和学习伙伴,利用必要的学习资源,通过意义建构的方式获得知识;(2)理想的学习环境包括情境、协作、交流和意义建构四个部分。学习环境中的情境必须有利于学习者对所学内容的意义建构,协作应贯穿于整个学习过程,交流是协作过程中最基本的方式,意义建构是教学过程的最终目标。因此,当代教师急需改变传统的教学理念,引导学生在多模态环境下理解各种经历,建构我们对现实世界的认识,而且能在多模态环境下创造性地学习和做事,如阅读互联网、设计互动的图像操作软件、电子音乐、科学模拟、虚拟商场等,以改变原来的灌输式教学。
三、多模态综合实训模式
从建构主义观点看,多模态教学突破了传统的教育范围,加速了信息的反馈速度,使更广泛、更真实的互动成为可能,同时使教师在教学中能够更准确及时地提供支架式的协作支持。多模态综合实训模式是一种支持学习者进行建构性学习的各种学习资源的组合,是以学生为中心的新型实训模式:虚拟商场。其构建原则是:
1.“多模态能力”整合的原则。多模态能力,亦即,对语境中传递意义的不同方式的能力。实训设计的切入点是从“做”贸易开始,在做的过程中,教师引入多模态教学理念,从上机操作入手,突出“边做边学”,教、学、做融为一体。人与计算机互动的多模态包括:视觉、听觉、触摸、发音器。目前的教材、软件和课件并非理想的“多模态语篇”,需要教师精心制作课件,并临场进行局部调整,灵活、清晰、形象地演示语篇的信息内容,最大限度地整合学生的多模态接收渠道,充分刺激学生的认知感官。
2.“工作过程导向”原则。该原则旨在实现职业教育的教学过程与工作过程的情景融合。教师用模块化的方式设计实训过程,构建多模态实训情境;学生先修主要专业理论课,再训练洽谈、函电、单证等单项技能,最后综合操练国际贸易全过程的技能。在虚拟情景中,教师充分利用多模态方式,强化实训的综合性、互动性、真实性,采用课程内容与职业资格鉴定内容相结合、过程考核与结果考核相结合、学生自评与互评相结合等方法来评价实训过程的实效性。
虚拟商场的构建方式是:在仿真系统提供的模型和数据情况下,教师组织学生进行仿真操作并对系统进行调整控制,系统涉及数字化文字、图像、照片、表格、音频流、视频流、动画等符号资源,师生运用这些资源完成多模态的意义建构[8],比如,指导教师借助案例模拟、情景设计、学生作业等形式,组织学生进行合同编辑、贸易制单、涉外礼仪与谈判等。
这种虚拟商场要求把多个教学软件系统集成在一个应用平台上,使各个系统之间实现信息共享,在系统内学生对照实训指导书,在教师指导下进行多种管理身份的人性化互动式操作。例如,①外贸单证EDI系统:由计算机把各种商务文件(包括订单、发票、提单、信用证、进出口许可证等)转换为标准的电子数据信息,并进行自动传输和处理;②作业系统:受训学生按照系统指令来操作,系统自动按“完成通过”或“发生错误、重新操作”给出评语,并对“完成通过”自动记录归档,便于师生查询;③考试系统:教师在该系统中出题,学生每人一机在终端上答题,师生可以查阅考试成绩。
在虚拟商场中,实训内容是由多模态塑造的,只有多模态语篇的演示与教师的指导相结合,才能建构商务英语的多模态实训语境和语场;同时,教师利用多媒体和多模态信息创设特定的语式和语旨,引导学生成为意义的主动建构者,通过人机交流和人际(师生间或学生间)交互协作,对任务或项目进行讨论、会话或自主练习。
四、多模态综合实训的实施
准备:实训之前,指导教师向学生明确规定上机操作的步骤、注意事项和任务要求,并详细解释实训内容的重点与难点;要求学生借助参考书、工具书,阅读实训手册(指导书、教材);引导学生通过百度、google、在线翻译等媒介了解英语语用知识与商务套语,关注真实的单证、会议记录、商务谈判等信息。在商务调查和文献收集的基础上,教师制作课件,选择幻灯、视频、录像和图片等多模态语篇材料,尤其是实训软件,例如,《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(浙江航大科技开发有限公司编著),该软件编制依据是:《进出口贸易实务》、《外贸单证实务》、《外贸函电》、《报关实务》、《运输实务》、《网络营销实务》、《UCP600》、《ISBP》等教材。实训软件既是人际交互型的,又是人机交替型的,并以多模态为特征。这些多模态语篇在语言实训中呈现多维、超文本、快速、清晰、轻松等优势,能使教师的意图得到充分的展示并促进意义生成,使学生直观地了解企业文化、贸易工作过程。针对实训项目特点,教师集体备课、分工合作,设计相应的实训目标和流程,精选最能反映当前商务活动的本地化案例,包括背景描述、体裁、任务要点等。
实战:教师运用多媒体使那些原本静止的画面和文字流动起来,创设多模态商务语境,既有自然言语交际,又有非言语交际,必定增加学生在商务会话、商务谈判、商贸业务中的语言输出。
商务会话内容涉及接待、日程、约会、报告、记录、打电话、银行业务、生产、参观公司等商务情景,所以学生要清楚了解自己扮演的角色及其场景,如:招聘会、面试、签订合同、商务洽谈等。教师及时分配任务、反馈评价,借助多模态语篇及时地展现所教内容的背景,通过声音、图像和文字等多模态信息,结合语篇中的商务材料和案例,让学生感性认识一般商务会话的真实情景。因为多模态语篇凭借电脑的视听系统能够实现跨文档、跨格式、跨时空、跨文化的链接,这种非线性的“跳跃式”阅读方式突破了自然语言在课堂上的局限性,形成多维的立体教学环境。
在模拟商务谈判中,指导教师充当组织、指导或协调的角色,通过简明的课堂话语和视频模态,给学生放送谈判录音实况,持续5分钟~30分钟不等,创造仿真的谈判情景,以利于学生回味与模拟,进而达到深层次的意义建构:了解谈判流程、语气、方式与礼节,熟悉谈判的形体语言与套语。组织角色扮演时,教师将学生分为小组或对子,要学生事先熟悉自己的角色、语气和动作。因为商务人员熟悉别国文化背景和习俗,把握谈判对方的性格特点, 才能在谈判中掌握主动。通过图片或视频展示:欧美人时间观念强,而亚非拉国家不太注重日程的安排;美国人充满自信、单刀直入;日本人讲究礼节、间接迂回;英国人沉稳、讲究仪表,等等。
在商贸业务活动中,目前90%以上使用的是E-mail、传真和电话,而往来信函的写作与翻译内容包括:贸易关系的建立、询价、还盘、订单、合同、付款方式、装运方式、保险手续、索赔和仲裁等流程。为了体验流程中的真实情境,学生采用自主、合作和探究的方式“建构性”地吸纳技能性知识。首先,教师将实训软件中的电子表格分发给学生,让学生在虚拟商场中进行语言输出:看懂或擅自主要的商务单据、摹写商务函电。在擅自或摹写过程中,学生始终是信息加工的主体,教师的任务是主持人:组织、引导、把握方向、及时点评。因为商务英语词汇的专业术语多,句子结构复杂并带有长句、复合句或并列句,而且写作格式规范、结构严谨,用词专业性强、讲究礼貌原则。对于这些词、句、篇方面的问题可以协作交流,尽量用英语,有时用汉语。学生填完表格,并将有关数据输入实训软件,自动生成评估结果,教师对各小组或个人的结果进行归纳总结。
五、结语
综上所述,将多模态教学概念应用于商务英语专业实训,构建以学生为主体的多模态虚拟商场,是商务英语专业基于情境和案例的、基于任务和项目的合作式训练模式,旨在促进学习者的意义建构以及认知与个性的全面发展。这就要求:多模态实训过程充满真实性和趣味性,学生按自己的思路和节奏,通过英语会话、解读、摹写,最大化地进行语言输出;多模态实训教材的选择与开发、多模态互动学习的模态搭配,必须在语境再造、信息传递、意义建构等方面显示出实效性,能够适应高职学生在超文本时代的认知方式变化;商务英语教师更要提高多媒体应用能力,从多元智能角度出发,依据高职学生的认知需求来开发多模态实训课件的功能,为学生提供生动、有趣、丰富的意义建构过程,从而有效地提高校内综合实训效率。
参考文献:
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中图分类号:G642文献标识码:D文章编号:1006-5962(2013)02-0012-01
商务英语专业的教学与传统的基础英语专业的教学的不同就在于,商务英语不仅仅要求语言水平,更要求学生具有处理商务事件的相应能力,是一种实际操作能力与综合素质全面提高的体现。商务英语着重强调的是实用性,这与其他课程有明显的不同。
1商务英语教学中英语知识与商务知识的应用现状
当今世界,经济全球化正在不断深化,这是世界经济发展的一种不可逆转的趋势。加入WTO后的中国正在更深层次地融入全球化的经济发展浪潮,在这一浪潮中,国际商务活动的日渐繁荣对商务英语人才产生了巨大的需求并提出了新的要求,即商务英语人才不仅应有扎实的语言功底,还应具备相关的商务知识。但是目前各类学校,不论是普通高校,还是职业院校,培养的商务英语人才都很难满足这一新的需求,原因在于商务英语教学与实际需求的严重脱节。商务英语以英语为媒介,为商务活动服务,实用性是其核心。然而,传统的商务英语教学中有一种偏向,即使用英语作为授课或阅读语言,系统讲授和学习商务学科知识。这实际上是在朝“英语商务”的方向发展,与商务英语专业最初的专业设计方向相去甚远。新经济形势下商务英语专业人才需求的趋势是懂商务的英语人才,而不是懂英语的商务人才。
2商务知识和英语知识具有同等重要作用
2.1商务英语的内容要求学生掌握商务知识。
商务英语,就是指在商务环境中使用英语,客户与客户之间要对交易商品的名称、数量、质量、折扣,对商品的包装、运输和保险进行反复的谈判与磋商,直到双方满意为止。在这个过程中语言只是一种传递信息的工具,而中心内容则是交易的每一个细节。这种谈判和磋商,要求参与的人员必须能够了解和使用商务知识,从而增加贸易利润。再者,相关的调查表明,学习商务英语的目的主要有:用于商务谈判,能听懂并理解或复述英语经济新闻,能看懂或进行产品介绍,与外商能进行正常的交流,会用日常的交际用语,能用英语书写并看懂商务信函,能阅读外文出版物。学生在商务英语中所希望学习的主要内容是获得更多的商务知识和信息,这些内容能够帮助他们在将来的工作中顺利的进行商务谈判。
2.2商务英语的本质决定了英语是手段,商务是目的。
随着经济全球化的不断深入发展,对商务英语人才也提出了更高的要求,即从过去的“商务翻译人才”需求变成了“懂英语的商务人才”需求。而商务英语教学因其本身的商务性质决定了英语是手段,商务才是目的。因此必须以需求为导向不断地调整教学的方式、方法,才能真正地培养出符合市场需求的商务英语人才。
3教学中处理好英语知识与商务知识关系的有效途径
如何处理好英语知识与商务专业知识的关系,真正培养出复合型人才,是商务英语专业老师的一大课题,笔者结合多年来的教学实践, 总结出了以下途径。
3.1建立科学的商务英语学习体系。
商务英语学习体系包括三个组成部分:商务英语、商务知识和基础英语知识,其关系如图1所示。它们组成了非常稳固的知识三角形,从而使学生牢固地掌握商务英语知识。一年级重在巩固和提高基础英语知识及用英语交流的技能培训,同时通过中文学习这部分相关的专业商务知识和外国的文化习俗,如《国际贸易实务》、《电子商务概论》、《商务谈判》、《市场营销》、《报关实务》和《英美概况》、《东西方文化概论》等课程,这将为日后的学习打下牢固的基础。二、三年级,宜先将商务知识和专业英语词汇分别逐步嵌入英语课程教学和商务专业课程,逐步提高学生使用英语的能力和商务专业知识,再将英语技能与商务专业知识全面融合, 实现双语教学或全英文教学,具体而言就是学习《商务英语精读》、《商务英语函电》、《外贸单证实务》、《商务英语口译》、《商务英语听力》、《商务英语口语》等商务英语课程。通过这种逐级渗透的方式,可以为学生提供更多的理论和知识背景,增加学生学习专业课程的兴趣,提高学生学习商务英语的自信心。若对一年级新生直接传授商务英语知识,再在后期讲解商务知识,则会降低教与学的效果,甚至会打击学生学习商务英语的积极性。
3.2牢记商务知识专业英语词汇,做到灵活运用。
将商务知识和专业英语词汇分别逐步嵌入英语课程教学和商务专业课程,逐步提高学生使用英语的能力和商务专业知识。
商务英语中的许多专业词汇意义明确、应用范围狭窄,学生若不了解其真实意思,仅从字面上猜测,句意理解容易出现较大偏差,往往“失之毫厘,谬之千里”。如“Eurozone欧元区”误译为 “欧洲地区”,“exchange rate汇率”误译为 “( 股票)换手率”,“net exporter 净出口国”误译为“网络输出”,“purchasing power parity购买力平价”误译为“相同购买力”等,所以这些专业词汇必须牢牢记住。再如:trans trade 转口贸易;down payment 定金;tariff wall 关税壁垒等。商务英语中语法的学习与普通英语类似,有些教师提出了长难句的分析问题,本人个人认为长难句的语法结构并无太大的难度,重点还是要准确把握句子中所出现的专业术语、词汇的意思,联系上下文,其难点必可迎刃而解。
3.3开设包含商务基础知识的专业英语课程。
开设综合英语和商务基础课程,应该将英语知识与商务知识逐步融合,这样有着极其重要的作用。虽然很多院校在改革经贸英语课程时,未考虑到循序渐进的教学原理,英语课程与商务专业知识课程的设置基本上呈平行线状态,教学内容没有互相贯通的交叉点,而后段直接跳入英语学习的专业教材,一方面学生难以接受,另一方面也造成学生容易对专业学习望而却步,失去兴趣。因此, 建议在选用教材时选取中英文双语编写的商务基础课程和以商务知识为题材的综合英语教材,达到将英语与商务知识相互渗透,逐步嵌入的目的。通过有针对性地选择教材进行有目的性的教学,避免一些课程重复设置。有的课程几乎是学了一遍中文,再学习一遍英文版本的, 如国际贸易实务与外贸函电、英语口语与 BEC 就有许多重复的地方, 造成使学生易形成惰性。通过课程整合将英语与商务知识的相互嵌入, 通过英语学习国际商务和通过学习国际商务提高英语, 这样不但能提高学生学习积极性,还能提高教学效率, 腾出时间给学生以学习和提高其他技能的机会。
3.4实现英语知识与商务知识融合下的双语教学。
要真正实现英语技能与商务专业知识全面融合,应尽量实现双语教学或全英文教学。商务专业知识课程采用全英文教材用英语讲授,以此模式,英语基础知识与专业知识就能融为一体, 用英语磋商贸易、解决经贸问题的能力就会得到较大的提高。模拟商务场景, 进行贸易磋商和谈判等实际演练,还可联系一些国际贸易公司或涉外单位,进行现场实习。再者,教师除了要开发和合理利用教材之外,还应积极利用一些教材之外的资源,为学生构建一些商务英语运用的平台。教师可以经常组织学生开展一些英语活动或比赛,让学生在真实的环境中说英语、用英语,提高学生的语言运用能力。例如,在教室里开辟专门的英语园地,将学生写的英语小短文贴在墙上一起探讨;建议学校的广播站定期播放一些英语小笑话、小短文,让学生在休息时可以练练听力;将每周五设为英语交流日,即每逢周五学生都要使用英语来对话,给学生提供一个使用英语轻松教学的气氛,让学生养成开口说英语的好习惯;经常组织学生观看一些英文电影,让学生更好地了解异国的风土人情,为学生之间的英语交流提供语言素材。此外,还可以经常举办一些英语辩论沙龙,学生自己选取感兴趣的话题进行辩论。开展英语兴趣活动,不仅可以巩固学生的知识,加深学生对教材的理解,
同时还可以提高学生语言组织能力和表达能力,对提高学生的综合素养具有重要作用。
3.5加强校企合作、工学结合,有效补充相关商务知识。
目前大部分院校选用的商务英语教材都是剑桥商务英语,原因是其所选材料真实,来源广泛,出自商务人员实际工作情况。但在商务英语口语课中,交际活动设计不仅受学生自身英语语言能力的制约,而且取决于学生对商务知识的掌握程度,课堂教学活动的设计首要的是找到学生语言能力与商务知识的最佳结合点。就目前国内商务英语专业的课程设置来看,学生在进行专业学习之前,普遍缺乏基本的商务知识,这必将影响到在英语口语中的表现。如在开始设定的接待客户的情景中,学生由于不了解接待客户事宜往往不能彻底了解客户、布置接待室、预定客房、安排参观日程、准备礼物、接待客户等具体的任务事项。所谓实践出真知,让学生接触公众性商务活动,如参观外贸公司的日常活动,去公司顶岗实习、去商品交易会、展览会工作等,学生可亲身体验、了解商务活动日程和规范,实践在课堂和书本上学到的理论知识,使他们由感性认识上升至理性认识。
综上所述,商务英语中商务知识与英语知识具有同等重要的意义,二者在实际贸易过程中都起着不可忽视的作用。因此,必须处理好二者的关系,并且坚持“两手抓,两手都要硬”的方法,才能更好的理解商务英语的特征,有效的掌握其使用方法,指导我们的商务英语学习及教学工作,促进商务英语学科的不断发展。
参考文献
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