资料管理实训总结大全11篇

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【课题项目】2013年度广东省高职教育建筑与房地产专业教学指导委员会教育教学改革项目。

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）09-0254-02

建筑工程资料管理工作作为贯穿工程建设过程的一条重要主线，在工程建设中起着记录建设过程、监控工程质量、实施安全管理、监督及协调建设各参与方的重要作用；是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据；更是认定事故责任、还原建设过程的重要依据。

鉴于建筑工程资料管理的重要性，高等职业院校建筑工程专业近年来陆续开设《建筑工程资料管理》课程，根据资料员岗位的需求进行设置的，目的是使学生能够掌握资料员的岗位能力，拓宽建筑工程技术专业学生的就业面。

1.课程概述

《建筑工程资料管理》课程最初是根据资料员岗位的需求而设置的，目的是使学生能够掌握资料员的岗位能力，拓宽建筑工程技术专业学生的就业面。该课程涵盖的专业知识面非常广泛，建筑工程中所有的子专业都需要建立相应的资料系统。通过对建筑工程资料管理的工作特点分析和这门课程的教学实践，发现该课程课程的作用绝不仅仅是培养资料员岗位能力，还具有对其他所学专业知识进行梳理和巩固的作用。因此，唯有对此课程进行正确定位，并根据定位进行教学内容和教学方法的设置与设计，才能使该课程达到良好的教学效果。

2.课程现状分析及存在问题

《建筑工程资料管理》课程教学通过近年的教学实施及毕业生跟踪调查，发现存在相应的问题如下：

（1）理论内容抽象杂乱，实践环节难体现岗位能力

《建筑工程资料管理》课程的课程设置分为理论教学体系和实践教学环节，理论教学体系通过教材结合规范，配合案例分析和实物图片的方式来加深学生的理解；随后进行知识能力板块实践，结合相关资料管理软件进行实训，但多数以填表形式为主的实训内容。通过问卷调查，在校学生普遍反映理论内容抽象、杂乱、缺乏感性认识，实践环节单一、缺乏学习热情和兴趣；毕业生建议增加实践性训练课时，并结合岗位特色调整课程结构及内容。如何将分散、复杂、实操性强的专业知识在有限的课时和条件内传授给学生，是本课程需探索的问题之一。

（2）教学方法待探索

《建筑工程资料管理》课程教学普遍沿用传统的归纳、分析、综合等方法，虽结合相关资料管理软件模拟真实化的工作环境，但教学效果不明显、学生动手能力不强，导致毕业生难以快速胜任资料员工作岗位。如何通过基于工作过程的教学设计，通过模拟真实工作环境实现教学做一体化，实现教学与生产的无缝对接，是本课程需探索的问题之二。

（3）各学科之间联系性不强

建筑工程资料管理是对建筑工程建设全过程的书面记录，能够反映整个施工过程的管理和技术。《建筑工程资料管理》课程学习有助于综合应用专科所学的各种理论知识和技能，进行全面、系统的技术及基本能力的练习，具有专业知识回顾、总结和加深认识的作用，这是其他课程难以实现的。所以，如何通过课程设置达到串联整个学科知识，使学生完整、系统化地了解与掌握学科的主干及其分支，是本课程需探索的问题之三。

《建筑工程资料管理》课程作为一门实用型课程，在课程内容中应注重岗位工作任务和能力知识的培养，通过结合实际工程建设过程中不同项目的工作任务，训练学生具备真实环境的工作能力，做到学中做、做中学、学做一体化，从而使毕业生无需培训即可上岗，真正实现教学与生产的完美对接。

3.课程改革方案内容

通过对课程体系的重新探索和课程结构的调整，课程设置侧重于培养资料员岗位工作任务和能力知识。制定基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革方案，并按照改革方案编写符合新的课程标准及能力考核标准。具体如下：

（1）教学内容梳理

根据用人单位对资料员岗位能力要求情况调研及毕业生问卷调查结果，基于资料员岗位工作过程的综合性强的工作特征，对《建筑工程资料管理》课程结构进行梳理，课程内容不应局限于资料管理理论知识传授、表格填报及档案管理实践技能训练。实施改革如下：

①减少纯理论教学比例，部分理论知识在实践环节中渗透；

②实践部分以真实工程案例在施工过程中建筑工程资料的形成与编制为主线，增加施工计划编制实训内容，通过施工图识读、施工技术及方法、施工进度等方面培养学生的综合能力，实现知识点向专业知识面拓展；

③将实训内容划分为几个学习情境，在职业的工作任务和行动过程的背景下，将学习领域中的目标表述和学习内容进行教学论和方法论的转换，构成在学习领域框架内的“小型”主题学习单元。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致，学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。

④增加职业素养的培养环节，端正工作态度、树立责任意识，提高学生沟通协调能力，自主学习、分析的能力，扩展学生的未来发展空间。

（2）基于工作过程的教学方法

打破原有的较为传统的归纳、分析、综合等教学方法。基于资料员岗位工作任务，通过案例教学、情景教学、场景认知等教学方法具体化学习领域，实现理论和实践环节相互渗透。主要改革如下：

①采用真实工程案例结合工程图纸讨论、施工计划编制的案例教学；

②学生分组完成、组内成员按照参建各方进行角色模拟，以真实工作情景促进知识吸收；

通过教学做一体化，使学生具备资料员岗位职业能力和组织管理能力，进一步发展学生的分析问题、知识运用能力。

（3）各学科衔接

建筑工程资料管理工作作为贯穿工程建设过程的一条重要主线，建筑工程资料的形成过程同时也是工程项目的逐步成型过程，其工程资料管理与工程施工是同步的，在此过程中离不开各方主题的互相配合和协调。

《建筑工程资料管理》课程作为培养学生综合能力的课程之一，课程与工程实际具有很紧密的联系，学生毕业后的各个岗位（施工员、监理员、资料员、质检员、材料员等）工作任务都与工程资料的形成、收集、编制有所关联。所以，课程设置方面通过着重考虑如何使学生实现对土建专业各学科之间、建设行业各岗位之间关系的理解，得以巩固和加深的专业知识，学生在毕业后能够快速适应建筑施工现场的各技术岗位和贴近第一线的管理岗位。部分体现如下：

通过图纸“讨论”和施工计划的“编制”使学生熟悉施工技术和施工进度，学科间承上启下；对工程资料的“填写”的学习引导学生对以往知识的巩固、拓展和思考；通过对工程资料“收集、整编”的学习引导学生对于工程中施工依据、施工控制等有了更深刻的理解。

4.结论

通过该课程设计和教学实施，借以建筑工程资料管理为载体，根据资料综合反映多专业、多岗位、多单位的相关性特点，采用合理的教学方法和手段，对学生进行实践能力和处理问题能力的培养，使土建类高职毕业生能够适应建筑施工现场的技术岗位和贴近第一线的管理岗位。同时，也相应提高学生与人交流合作的能力、自主学习及分析的能力。

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中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）01-0049-03

Abstract：With the rapid development of computer technology， network technology and information technology， the traditional teaching management mode is gradually changing， to explore the teaching of advanced management methods and effective， is to deepen the teaching reform， one of the ways to improve the quality of teaching. Through the construction and research of the monitoring and management platform of the practical training teaching， the functional requirements and Realization of the system platform are analyzed in detail， and the teaching process and the monitoring of the implementation of the plan are achieved.

Key words：information technology； teaching management； system implementation； construction and research； process monitoring

实习实训是职业院校重要的教W环节，是理论联系实际的手段，也是提高学生专业技能的重要实践环节。为保证实训教学的顺利开展，确保实训教学质量的提高，在需要加强实习实训过程中教学秩序管理之外，计划制定、实训执行情况、实训资料等过程性管理也显得尤为重要。而若能依托信息化手段，这些过程管理则变得更为可能，其管理也将起到事半功倍的效果。

1 传统管理手段主要存在的问题

1）实习实训教学管理工作处于手工处理阶段。相关计划、相关资料管理完全手工操作，给实习实训教学管理带来繁重的工作负担，对教学过程和成绩评定没有建立详细的管理记录，从而无法充分保证教学效果，积累教学经验。

2）实训过程处于无监管状态。当前的实训过程管理较灵活，即在实训时间及实训内容等方面由任课教师自主安排，容易造成教师实训执行过程无法监管、实训计划与过程实施的一致性无法考查及学生盲目实训等问题，实训质量无法得到保障。

3）系部管理层面无法及时知晓相关情况。若系部想了解实习实训相关进度情况，则很难及时得到相应信息。

2实习实训教学监控管理平台的构建

2.1主要内容

笔者结合日常实习实训的管理工作，从管理实践角度，通过对管理的各个环节进行充分分析与调研，考虑实习实训教学监控管理平台构建的主要内容及其之间的关系如图1所示：

2.2功能需求分析

本系统涉及的权限用户有四种：系部管理员、实验管理员、教师和学生。本系统需要完成的主要功能，具体如下：

1）系部管理员：用户登录、密码修改；项目查询、任务书查询、计划查询、执行查询、总结查询；实训手册、实训成绩、上交登记等查询。

2）实验管理员： 用户登录、密码修改；项目查询、任务书查询、计划查询、执行查询、总结查询；资料内容、实训手册、实训成绩、上交登记及查询。

3）教师：用户登录、密码修改；项目编辑、查询，新增；任务书查询、编辑、填写；计划新增、查询、编辑；执行查询、过程考核、考核编辑；总结查询、总结考核；答辩填写、编辑、查询；实训手册、实训成绩、上交登记等查询。

4）学生： 用户登录、密码修改；项目查询、任务书查询、计划查询、执行查询；总结填写、编辑、查询；答辩查询；实训手册、实训成绩等查询。

2.3数据库设计

根据对管理平台的功能需求与分析，考虑该管理平台的数据库设计如下表所示：

其数据库中项目、计划、详细计划、计划执行等表之间的关系图如下所示：

2.4系统设计与实现

根据系统功能分析，相继对各功能模块进行界面设计并进行代码的编写，最终对各功能模块分开测试的基础上再进行整体测试并不断修改完善，系统平台的构建至此完成。下面是部分界面图：

3 实习实训教学监控管理平台实现的关键技术

3.1 网络拓扑

学院已经建有成熟的校园网，为实习实训教学监控管理平台的建立提供了基础保障。根据具体情况，实习实训教学监控管理平台建设的网络拓扑如图2所示：

在网络拓扑中，各客户机、服务器等设备都连接到学院的局域网之内，具体情况如下：

服务器端：信息化手段管理要求的就是数据共享，因此各系统所用的数据库集中在一台数据库服务器上，这样也便于数据库的统一维护与操作。而各系统的Web端则是集中部署在另外一台Web服务器上，这样来突出服务器的专用性。

客户机端：该客户端主要与服务器端要进行各种通讯，可在任何一台机上来登陆管理平台使用并进行操作。

3.2 B/S三层架构搭建

本系统的开发技术采用基于B/S三层架构，开发之前，先搭建好项目的开发框架，开发框架中包含了： Web（表示层）、DAL（数据访问层）、BLL（业务逻辑层） 、Model（业务实体类）和.Common（公共处理方法类）。

是可用来建立强大的Web应用程序，提供许多比现在的Web开发模式强大的的优势。其运行原理如下图：

3.3 SQL Server数据库系统技术

SQL Server 2008 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统，可具有很高的安全性、可靠性和可扩展性，在其高效、智能化方面有很大的优势，可跨越大型多处理器的服务器等多种平台使用。

4 实习实训教学监控管理平台实践的意义

通过建立实习实训教学监控管理平台，经过一段时间的实践，实习实训管理在整体的管理效能方面突显出了明显的提升，主要体现在以下方面：

4.1管理效率的提高

通过实习实训教学监控的信息化管理手段，来加强实习实训的过程管理，提出了一种新的管理模式，实现了实习实训过程从计划到结果的信息化处理，满足了实习实训计划c实习实训过程实施的一致性， 避免了实习实训的盲目性，提高了实习实训质量。同时也减轻了管理人员的工作负担，提高了工作效率。

利用信息化管理手段对实习实训过程进行管理，可有效加强系部对教学的监控，可随时对数据进行有效分析，从而采取一定的预警措施。

4.2做到了实习实训资源的无纸化、低碳节能

以往在传统手段管理过程中，纸张的使用较多，尤其是每一位学生的实训手册都要打印出来，这样对于纸张的使用量来说是极为巨大的，不利于节约使用。通过实习实训教学监控管理平台，实训手册的每一环节都在系统中完成操作，老师也通过系统对学生每一阶段进行考核，最后能自动生成实习实训手册，这样真正做到了资源的无纸化、低碳节能。

4.3 过程的监控管理也对实训任务的时间性有了控制

对照计划安排，每一阶段的计划任务都有时间节点，超过该时间则无法填写该阶段的实训资料，一定程度上可以避免学生拖拉的现象，从而也有利于保证实训资料的质量，也能改变以往一到期末突击补实训资料的不良习惯。

5结束语

计算机技术的不断发展，为学校实践教学环节的任何管理范畴都提供了技术上的可能。应该说，以信息化手段建设和管理实践教学是当今高校发展的需要，是建设和管理好实践教学行之有效的手段。我们对于实习实训教学监控管理平台构建的有益实践也为全校各系在此方面的管理提供了一定的思路，今后，我们还将不断探索更好的新的模式。

参考文献：

[1] 李英，茹正华.基于.net平台实训管理系统的研究与实现[J].西昌学院学报，2013（1）： 70-73.

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一、教学资料规范管理的重要性

在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式的资料都可归纳为教学档案，教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要进行规范的收集及归类整理，从而形成较为完善的系统的教学档案。

在教学管理过程中，各种教学资料不仅是教学过程的记录，更是教学经验的累积，也是学校制定未来发展计划、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据。做好教学资料的收集、整理、保存、归档工作，是巩固教学成果、记录教学改革、培养专业人才非常重要的内容之一，如果资料保存不当，造成了损毁、流失，不仅会给学院的教学管理造成损失，也会对各方面工作带来极大的不便，因此，作为教学系部的工作人员在做好自己本职工作的同时，还应特别注重对各种纸质和电子资料的管理工作，做到管理规范，整洁有序，方便查阅。

1、规范的教学档案管理有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的声誉。教学管理水平的提高，在很大程度上要依靠教学档案来提供依据，通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。

但是有部分老师对教学档案不够重视，比如不认真填写、不按时上交教学资料，更有甚者弄虚作假。这些都会直接影响到学校宏观的策略制定。

2、规范的教学档案管理有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，有完整的教学档案就意味着有了众多的经验累积，在此基础上不断加以完善和提高，便可以为以后教学活动提供有益的参考，为有效提高教学质量服务。

每学期老师在完成教学计划的制定，教材的选定，教案的撰写等工作时，都或多或少要参考以往的资料，争取日益完善。倘若没有规范的管理教学资料，老师们便无从查阅，无法参照，更谈不上经验的积累，教学质量的提高。

3、规范的教学档案管理能有效地为全院工作提供资料。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而系部的各种教学档案资料则是真正的第一手史料。

4、一些奖惩材料、思想汇报材料等在一些人看来不重要的资料，资料保存实际上也可以让学院领导了解师生的思想动态，为师生解除包袱，全身心地投入教与学过程。

比如及时

二、系部教学资料归档要求

系部教学资料虽不全是学院正规档案，也要求尽量全面系统的收集和规范的管理，以便于重要资料及时上交学院档案科。

我院对系部教学资料的收集，都是定在每年的9月进行，具体有以下要求：

（一）真实性：各项资料要真实、可信、有据可查，要详实，突出特点。

（二）规范性：资料的手机、整理、撰写、归档要统一规范，数据统计要符合要求。材料的目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要符合学院的规定。

（三）有序性：所有资料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。

各种纸质的教学档案材料一般都要求长期保存，为了便于长期保存，各种教学资料档案一般均为打印形成，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，像教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文及论文设计、各种考试试卷、实训实习报告等，我们一般要求保存五年以上，作为教学档案管理人员，应于每学期期末前对各种教学资料进行一次系统的清理及归档。

三、系部教学档案收集的具体内容

（一）教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩。

（二）师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务。

（三）教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。

（四）实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、财产帐目、实训教学评估等。

四、进一步提高教学资料管理效率的途径

随着高校教育体制改革的深入，学校利用现代办公手段，实现档案的电子化、网络化管理，提高档案管理的工作效率。

（一）提高档案管理现代化水平，应抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的业务素质和技能。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提高档案管理效率和质量，实现档案管理现代化。

（二）利用计算机光盘刻录技术，能极大地提高存贮密度，使其存贮的信息量增大，提高贮存、收藏能力、信息处理能力。当然在光盘存贮的过程中，要注意防潮、防尘、防热，使资料能够较长时间保存。

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当今社会需要的工程管理模式是一种高效的管理模式。其中，通信工程模式是一项保障通信基础设施建设的重要方式，在我国的通信系统管理过程中仍然存在许多问题，即管理过程中一些人为的因素影响了效果，有些任务的责任不够明确，工作的推诿和种种个人原因影响了工作进度，信息共享程度也比较差，从信息的汇总到后期的查询处在比较落后的阶段，在很大程度上降低了工程管理效率。为此，急需设计一款通信工程管理实训系统，该系统基于管理的工作流程以及核心的业务处理模块，对通信工程项目管理中的各项工作内容进行了优化和分解，可以模拟实现通信工程中各个阶段的内容：前期阶段、设计阶段、投标和招标阶段、实施阶段、监理阶段、验收阶段。从而可以改善学校通信工程专业的实验教学环境，让理论知识可以很好地和通信工程真实项目对接，增加实际动手能力，提高实验教学的质量。

1项目管理系统性概念以及功能介绍

1.1通信工程项目管理实训系统的概念

通信工程学生项目管理实训系统是一个将通信工程项目的实际流程情况按照模块化的方式分解成几个独立的管理流程，根据通信工程中包含的招投标实务以及工程监理实务和项目管理等相关课程的基本要求来完成相应的开发和业务的配置。将前期的可行性研究、项目招投标、项目设计、实施以及项目验收等工作流程转化成系统实训子项目，形成一个整体流程，让通信工程专业的学生可以通过平时在实验室的实际操作和项目跟踪，更为清楚地掌握所学通信工程项目管理的实际工作流程，同时也能提高项目管理的相关业务能力。

1.2通信工程项目管理系统的功能概述

通信工程项目管理系统集合当下常见的OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA于一体，运用C/S和B/S双模式开发，轻松建立工程项目管理平台，系统支持局域网、本地网络、广域网以及互联网，管理者可以随时随地地对项目进行跟踪和管理。

1.3简单解析系统结构

系统以项目的实际流程进度为主体，以项目工程进度、项目施工成本、业务合同管理为主要中心模块，整合常规个人办公、项目分包管理、业务材料管理、工程机械设备管理以及项目人员管理，相当于整个系统都是按照项目对应的流程和需求进行开发设计，通过实际项目中各阶层的权限、业务权限进行分工协作，与此同时，可以通过工作流程让操作者对项目业务进行工作审批。系统中包括了普通企业通用管理模块，而对于项目业务进度的跟踪，本文采用最先进的EXCEL工作流表单定制技术，使用更方便，支持学生二次开发。

1.4实际操作优势

第一，可以对分包商情况、每笔费用使用情况、供应商情况、员工情况进行系统查询。第二，管理者可以通过这个系统的跟踪和安排，实时了解各项目的动态情况。第三，员工可以通过系统功能模块中的岗位设置，实现虚拟权限以及工作过程的信息化，不需要纸张办公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控项目的进度、发展状况和未来趋势。第四，本身具有很强的专业性和项目适应性。自定义的系统模块设计添加，可以按项目需求进行配置实施，快速帮助操作者进入全新的网络项目管理中。

2网络数据传输与同步问题

2.1网络数据的运用

基本数据在项目中的安全、快速、同步的问题，将以项目的数据库配置以及项目的运行环境，同时基于局域网络、互联网络，以此实现项目数据的安全管理。项目研发数据传输方式一：对于网速很慢、网络不是很稳定等情况，可以采用定期传输数据的方式，通过U盘或者数据线，定期生产离线包上传到总部服务器数据库进行同步，同时子系统中实现数据的同步刷新。项目研发数据传输方式二：使用互联网进行管理，遇到网络不好的问题，可以采用本地运行模式。系统采用三层架构的C/S模式开发，客户端可以实现数据的缓存和业务逻辑，客户端能够安全、快速地访问系统数据。项目研发数据传输方式三：对于网速好的，可以使用普通模式访问服务器端的数据，随时随地同步跟踪观察即可。项目研发数据传输方式四：参考华为大数据处理模式，采用分布式数据储存进行数据处理。

2.2基于工作过程通信工程项目管理实训系统集成

针对工程材料管理的特殊要求以及办公资料的需要，系统可以与PDA扫描设备进行数据连接，用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点。同时对项目资料的打印和下载起到快捷方便的作用。PDA扫描设备可以通过GPRS网络以及数据线连接等方式，导入到数据系统中实现系统的智能化。对于类似于供应商的管理，可以提供B/S架构的订单模式，供应商直接在网上提交单据。用户只需查询审核并且导入到系统中就可以实现自动存储。数据接口，系统可以导入Excel数据，直接生成表单，也可以直接导入Excel数据格式，方便在外地或者单机模式下也可以对项目进行调度管理。

2.3系统特点

（1）C/S框架下采用windowsform设计，数据库支持sqlserver和oracle等大型数据库，系统简洁，操作简单，上手快，易用性强，学习者不用专门学习也能了解和使用。（2）采用Excel计算公式嵌入技术，管理界面更美观，业务功能更强大，使用更方便，一个流程或是数据的工作就是一个简单的表单，没有复杂界面，实现异步数据开发，大大降低了业务之间的耦合。（3）融OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、PDA、成本管理于一体，管理员根本无需增加别的办公软件就可以实现项目的管理功能，真正的一键式操作管理。（4）超强的兼容性，完全兼容Excel，可以导入及导出Excel，生成PDF文档，同时对于电脑的兼容也极强，能应用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同时支持Linux和MAC系统。（5）工作流程不死板，可以自定义工作流程，实现了工作的无缝安排、自主跟踪和验收，做到了真正的系统办公，让管理者管理时更轻松、有效。（6）完美强大的报表功能，可以对表单进行直接输出、标准报表、三联报表等，配合打印功能。（7）高性能，基本采用富客户端的理念进行设计，服务器端更多承受数据的压力，保障了软件的稳定性。

2.4权限分工协议

（1）用户操作权限：添加、修改、删除、输出权限，授权用户拥有权限分组功能，同时任何操作记录都会生成在管理日志（最高级可见）。（2）项目管理权限：授权用户可以对应访问的项目，每个角色都有对应的授权，采用用户组权限管理系统进行权限限制。（3）审批流程：对定义的不同的表单拥有相应的审批流程,实现数据的工作流同步管理。（4）系统模块权限：授权用户可以使用的对应模块，以组为单位建立模块权限。

2.5主要模块

2.5.1人员管理模块

员工档案：员工信息、个人经历、证照列表、培训记录、奖励记录等员工基本信息。用户资料：用户组权限系统分配定义、用户的添加和删除功能。员工工资：项目中员工工资的计算、统计记录以及发放情况的统计。

2.5.2个人办公模块

包括个人总结计划、项目动态、工作流程、文件通知、请假日志、工作任务分配。

2.5.3合同管理模块

合同信息：各种项目设计到的合同电子档和管理。合同执行：各种合同变更和合同记录功能。

2.5.4材料管理模块

库存管理：对仓库进行盘点、计算、库存查询。材料计划管理：材料预算计划、采购计划、库存预警等。材料购买合同：对材料合同进行追踪管理，材料入库、出库损耗管理、材料结算以及实时材料。工具管理：工程使用工具的统计和租借管理。

2.5.5资料管理模块

可以自动生成合格的评定数据和不合格数据，自动汇总表格，自动管理表格，自动评定意见，汇总分部及子分部，并且可以保证表格与统一用表书籍一致。提供了表格填写范例、填表说明、条目说明等使用教程。资料网络同步化管理，可以多人联网在线协同编制资料，同时项目经理及监理可以随时进入审批。可以自己建立目录，绘制任意表格，复制表格，添加表格，复制表格，外部导入Excel，导出Word，导出Excel\PDF，编排表格顺序等。选择相关单元格系统可以自动按要求生成图形。内含专业的技术及素材和施工组织设计方案作参考。

2.5.6项目财务管理模块

通过付款单方式，对上述发生支出应付款进行支付。通过收款单方式，对工程上的收入项目进行入账。工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入动态生成分析。系统可以自动生成相关应付款日志、收款日志等财务交易信息。借款账单、还款账单、存款账单对财务日常的资金进行记录。

2.5.7机械化设备管理模块

设备信息、设备维修、设备的配件管理、设备借出借入、设备验收、设备折旧等管理。机械设备在工程中的使用情况，进场、出场、租用情况的管理。

3结语

通过该系统，能够更好地在教学中模拟实际通信工程项目监理中的任务管理，让学生对通信工程管理工作流程更加清晰、明确，系统中也另外包含了考核模块，包含上传作业、批改作业、批量下载功能等，充分发挥了学生和教师之间的学习互动。当然，该系统也存在着一些不足。因为通信工程的自动化系统的设计和完善是一个非常复杂的大工程。大企业的各个部门在实际工作中还有更复杂的逻辑关系，特别是在系统的设计和完善过程中需要更细致的规划工作。即便如此，它对于在校学生来说也是一个不可或缺的实训模拟的宝贵资源。

[参考文献]

[1]黄兰，张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理，2015（2）:145-148.

[2]向科.项目驱动教学模式下的网络工程实训室设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.

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当今社会需要的工程管理模式是一种高效的管理模式。其中，通信工程模式是一项保障通信基础设施建设的重要方式，在我国的通信系统管理过程中仍然存在许多问题，即管理过程中一些人为的因素影响了效果，有些任务的责任不够明确，工作的推诿和种种个人原因影响了工作进度，信息共享程度也比较差，从信息的汇总到后期的查询处在比较落后的阶段，在很大程度上降低了工程管理效率。为此，急需设计一款通信工程管理实训系统，该系统基于管理的工作流程以及核心的业务处理模块，对通信工程项目管理中的各项工作内容进行了优化和分解，可以模拟实现通信工程中各个阶段的内容：前期阶段、设计阶段、投标和招标阶段，实施阶段、监理阶段、验收阶段。从而可以改善学校通信工程专业的实验教学环境，让理论知识可以很好地和通信工程真实项目对接，增加实际动手能力，提高实验教学的质量。

1项目管理系统性概念以及功能介绍

1.1通信工程项目管理实训系统的概念

通信工程学生项目管理实训系统是一个将通信工程项目的实际流程情况按照模块化的方式分解成几个独立的管理流程，根据通信工程中包含的招投标实务以及工程监理实务和项目管理等相关课程的基本要求来完成相应的开发和业务的配置。将前期的可行性研究、项目招投标、项目设计、实施以及项目验收等工作流程转化成系统实训子项目，形成一个整体流程，让通信工程专业的学生可以通过平时在实验室的实际操作和项目跟踪，更为清楚地掌握所学通信工程项目管理的实际工作流程，同时也能提高项目管理的相关业务能力。

1.2通信工程项目管理系统的功能概述

通信工程项目管理系统集合当下常见的OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA于一体，运用C/S和B/S双模式开发，轻松建立工程项目管理平台，系统支持局域网、本地网络、广域网以及互联网，管理者可以随时随地地对项目进行跟踪和管理。

1.3简单解析系统结构

系统以项目的实际流程进度为主体，以项目工程进度、项目施工成本、业务合同管理为主要中心模块，整合常规个人办公、项目分包管理、业务材料管理、工程机械设备管理以及项目人员管理，相当于整个系统都是按照项目对应的流程和需求进行开发设计，通过实际项目中各阶层的权限、业务权限进行分工协作，与此同时，可以通过工作流程让操作者对项目业务进行工作审批。系统中包括了普通企业通用管理模块，而对于项目业务进度的跟踪，本文采用最先进的EXCEL工作流表单定制技术，使用更方便，支持学生二次开发。

1.4实际操作优势

第一，可以对分包商情况、每笔费用使用情况、供应商情况、员工情况进行系统查询。

第二，管理者可以通过这个系统的跟踪和安排，实时了解各项目的动态情况。

第三，员工可以通过系统功能模块中的岗位设置，实现虚拟权限以及工作过程的信息化，不需要纸张办公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控项目的进度、发展状况和未来趋势。

第四，本身具有很强的专业性和项目适应性。

自定义的系统模块设计添加，可以按项目需求进行配置实施，快速帮助操作者进入全新的网络项目管理中。

2网络数据传输与同步问题

2.1网络数据的运用

基本数据在项目中的安全、快速、同步的问题，将以项目的数据库配置以及项目的运行环境，同时基于局域网络、互联网络，以此实现项目数据的安全管理。

项目研发数据传输方式一：对于网速很慢、网络不是很稳定等情况，可以采用定期传输数据的方式，通过u盘或者数据线，定期生产离线包上传到总部服务器数据库进行同步，同时子系统中实现数据的同步刷新。

项目研发数据传输方式二：使用互联网进行管理，遇到网络不好的问题，可以采用本地运行模式。系统采用三层架构的C/S模式开发，客户端可以实现数据的缓存和业务逻辑，客户端能够安全、快速地访问系统数据。

项目研发数据传输方式三：对于网速好的，可以使用普通模式访问服务器端的数据，随时随地同步跟踪观察即可。

项目研发数据传输方式四：参考华为大数据处理模式，采用分布式数据储存进行数据处理。

2.2基于工作过程通信工程项目管理实训系统集成

针对工程材料管理的特殊要求以及办公资料的需要，系统可以与PDA扫描设备进行数据连接，用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点。同时对项目资料的打印和下载起到快捷方便的作用。PDA扫描设备可以通过GPRS网络以及数据线连接等方式，导入到数据系统中实现系统的智能化。

对于类似于供应商的管理，可以提供B/S架构的订单模式，供应商直接在网上提交单据。用户只需查询审核并且导入到系统中就可以实现自动存储。数据接口，系统可以导入Excel数据，直接生成表单，也可以直接导入Excel数据格式，方便在外地或者单机模式下也可以对项目进行调度管理。

2.3系统特点

（1）C/S框架下采用windowsform设计，数据库支持sqlserver和oracle等大型数据库，系统简洁，操作简单，上手快，易用性强，学习者不用专门学习也能了解和使用。

（2）采用Excel计算公式嵌入技术，管理界面更美观，业务功能更强大，使用更方便，一个流程或是数据的工作就是一个简单的表单，没有复杂界面，实现异步数据开发，大大降低了业务之间的耦合。

（3）融OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、PDA、成本管理于一体，管理员根本无需增加别的办公软件就可以实现项目的管理功能，真正的一键式操作管理。

（4）超强的兼容性，完全兼容Excel，可以导入及导出Excel，生成PDF文档，同时对于电脑的兼容也极强，能应用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同时支持Linux和MAC系统。

（5）工作流程不死板，可以自定义工作流程，实现了工作的无缝安排、自主跟踪和验收，做到了真正的系统办公，让管理者管理时更轻松、有效。

（6）完美强大的报表功能，可以对表单进行直接输出、标准报表、三联报表等，配合打印功能。

（7）高性能，基本采用富客户端的理念进行设计，服务器端更多承受数据的压力，保障了软件的稳定性。

2.4权限分工协议

（1）用户操作权限：添加、修改、删除、输出权限，授权用户拥有权限分组功能，同时任何操作记录都会生成在管理日志（最高级可见）。

（2）项目管理权限：授权用户可以对应访问的项目，每个角色都有对应的授权，采用用户组权限旨理系统进行权限限制。

（3）审批流程：对定义的不同的表单拥有相应的审批流程，实现数据的工作流同步管理。

（4）系统模块权限：授权用户可以使用的对应模块，以组为单位建立模块权限。

2.5主要模块

2.5.1人员管理模块

员工档案：员工信息、个人经历、证照列表、培训记录、奖励记录等员工基本信息。

用户资料：用户组权限系统分配定义、用户的添加和删除功能。

员工工资：项目中员工工资的计算、统计记录以及发放情况的统计。

2.5.2个人办公模块

包括个人总结计划、项目动态、工作流程、文件通知、请假日志、工作任务分配。

2.5.3合同管理模块

合同信息：各种项目设计到的合同电子档和管理。

合同执行：各种合同变更和合同记录功能。

2.5.4材料管理模块

库存管理：对仓库进行盘点、计算、库存查询。

材料计划管理：材料预算计划、采购计划、库存预警等。

材料购买合同：对材料合同进行追踪管理，材料入库、出库损耗管理、材料结算以及实时材料。

工具管理：工程使用工具的统计和租借管理。

2.5.5资料管理模块

可以自动生成合格的评定数据和不合格数据，自动汇总表格，自动管理表格，自动评定意见，汇总分部及子分部，并且可以保证表格与统一用表书籍一致。

提供了表格填写范例、填表说明、条目说明等使用教程。

资料网络同步化管理，可以多人联网在线协同编制资料，同时项目经理及监理可以随时进入审批。

可以自己建立目录，绘制任意表格，复制表格，添加表格，复制表格，外部导入Excel，导出Word，导出Excel＼PDE编排表格顺序等。

选择相关单元格系统可以自动按要求生成图形。

内含专业的技术及素材和施工组织设计方案作参考。

2.5.6项目财务管理模块

通过付款单方式，对上述发生支出应付款进行支付。通过收款单方式，对工程上的收入项目进行入账。工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入动态生成分析。系统可以自动生成相关应付款日志、收款日志等财务交易信息。借款账单、还款账单、存款账单对财务日常的资金进行记录。

2.5.7机械化设备管理模块

设备信息、设备维修、设备的配件管理、设备借出借入、设备验收、设备折旧等管理。机械设备在工程中的使用情况，进场、出场、租用情况的管理。

篇（6）

完备的工程资料是工程能够顺利竣工验收的前提条件，同时做好建筑工程资料管理工作也有助于企业经验的积累和管理水平的提高，并对后期建筑物使用过程中的维修、改造有重要参考价值。与建筑工程资料管理密切相关的岗位是资料员，也是当前建筑行业需求量较大的岗位之一，是高职高专工程管理类专业学生的主要就业方向之一。因此开设建筑工程资料管理课程，并结合实际工程与丰富的教学素材，运用现代化教学手段建设建筑工程资料管理课程资源库，实现教学资源共享，提升教学水平十分必要。文章结合全国工程造价专业资源库建设与实际教学情况，对其中存在的问题和解决对策进行分析。

1问题

1.1学生对课程重视程度不足

（1）高职高专类学生由于近年来大学扩招，生源差异性大，对各种岗位知识的理解和与实际工作的结合存在差异性。部分学生不重视资料员等基础施工岗位，好高骛远，对施工工序、施工质量等基本要求都不清楚，从事资料员岗位工作无从下手。特别是当没人指导自己独立填写资料及遇到一些与工程测量、工程材料相关的专业技术资料时较困难。（2）由于建筑工程资料管理课程的专业性和极强的实践性，对于部分内容，比如检验批质量验收、各类工程试验表格的填写等，仅通过案例和图片，难以使学生有深入理解。学生对课程内容普遍反映过于抽象，资源库教学教学内容以文字讲解为主，学生练习为辅，缺少趣味性，导致学生对资料管理感性认识不足，缺乏学习兴趣，学习效果不佳。

1.2前导课程的知识支撑不足

前导课程即填写建筑工程资料需要具备的基础知识课程，比如《建筑施工技术》、《建筑材料学》、《工程CAD》、《工程测量学》等。这些前导课程在施工阶段的建筑工程技术资料中运用较多，而有些学生在利用资源库学习相关知识时，前导课程知识储备不足。甚至一部分学校在课程培养体系中并没有开设相关课程，导致在进行施工质量验收、工程定位测量、施工测量原始数据填写绘制以及工程图纸导入等无法顺利完成。而仅通过课程本身视频等资源，对这些基础前导知识的讲解导入仍不够深入。

1.3建筑规范深入解读有待加强

资源库建设过程中非常显著的特点是所有工程资料从前期的收集、分类、编制、到后期的整理、组卷、归档都需要和现行相关建筑规范密切联系。这些规范涉及的建筑专业领域非常全面，涵盖材料、施工技术、工程管理管理、测量、质量验收等几乎所有的建筑工程内容。这些规范处于不断更新过程中，课程资源库建设在相关建筑规范解读方面仍存在参与资源库建设教师知识更新速度不及时，对部分专业建筑规范与资料，尤其是与填表的紧密结合度讲解不深入的问题，学生在实际从事资料员工作时对建筑规范的解读能力较差。

1.4相关工程资料拓展不足

现有课程资源偏重于房屋建筑方面资料管理，对市政、路桥、水利等工程资料拓展不足。从现有市面上的教材及相关资源来看，大多数资料编制、表格及相关内容讲解仍以房屋建筑为主。虽然建筑工程资料管理在不同的工程领域上有一定共性，要遵循一些国家统一的规范。但不同的专业领域在表格形式、具体内容填写及需要遵循的专业验收规范等方面都是不同的，现有资源库建设明显对市政、路桥、水利工程等领域拓展不足。

1.5就业渠道拓展不足

建筑工程资料管理在实际工作中的就业渠道拓展不足，影响资源库的使用和推广。根据学生从事建筑工程资料管理相关工作的实际就业情况来看，并不是只有施工企业需要资料员，监理单位、设计单位、建设单位以及质量监督部门、城建档案馆等机构均需要具备建筑工程资料管理专业知识的人才。而资源库建设过程中以资料员工作为主，对其他行业中工程资料管理的拓展运用不足，使资源库受众较为局限，影响资源库的使用和推广。

1.6资源库的适用宽度有待提高

建筑工程资料管理地域特色浓厚，资料形式呈现多样化特点，资源库的适用宽度有待提高。在我国，尽管有全国统一的规范和标准，但在资料的表格名称、格式、甚至内容上各省市都无法实现统一，各省市使用的资料管理软件也是五花八门。有的地区在档案移交及备案环节甚至连同省内的不同地市间都不统一。比如要求资料员在施工阶段收集现场签证资料，有的地区对于这张表叫《现场签证单》，而在四川，这张单名字就改为了《技术经济签证核定单》，表格内容和形式上也不同省市有不同规定。资源库建设过程中这类问题比较突出，而资源库受众面相全国，对于不同省市，资源库讲解内容及提供的各种形式的资源的适用性仍存在实际困难，资源库的适用宽度有待提高。

1.7资料管理软件在平台中的运用难

全国各省市规定使用的资料管理软件是多种多样的，目前全国没有统一的资料管理软件。而学生将来从事相关岗位，又必须学会运用相关软件进行资料的日常管理。资源库建设过程中，建设小组对资料管理软件如何在平台中运用进行了探讨。但目前因为版权及适用性等问题，暂时无法实现资源库用户在线进行软件实际操作练习，学生拿到资料或者开始使用软件时仍然摸不着头绪。

1.8实际工程资料、工程案例储备不足

在建设资源库过程中，建设小组收集了大量的工程资料及案例，但与知识的更新换代、行业发展前沿相比仍存在一定差距，资源库建设的素材丰富度有待加强。比如在实际工程实践中，需要收集大量的关于土建施工、安装相关的试验表格。而许多试验由专业检测机构来做，除试验要求能从现有规范中找到外，整个试验过程，资料员的具体参与环节、如何参与对于绝大多数学生来说仍然是陌生和抽象的，而这样的一些具体试验案例和资料很难收集到。

1.9教学手段与资源库的结合不够紧密

现有的资源库素材形式主要有教学视频、微课、录音、文字、图片等形式，建设小组也积极运用现代化的录播技术、视频图片处理技术等尽量将课程内容生动化。但工程资料管理工作本身必须与实际工作场景相结合，情景化的体验才有助于学生更加深入地理解知识点，因此现代教学手段如何把知识与实际工作紧密结合仍然值得继续探讨。近年来流行的微课及翻转课堂形式运用在资源库建设中，但如何选择合适的知识点，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高质量微课和翻转课堂还需进一步提高。

1.10线下与线上教学的衔接有待加强

建筑工程资料管理具有实践操作性强的特点，仅依靠资源库教学无法满足学生的实际需求，必须与传统的工地实习，资料管理软件实训等线下教学手段相结合能实现事半功倍的效果。但不同学校线下教学与资源库教学的衔接度、衔接手段仍然不足，甚至部分学校线下教学和线上资源库教学完全割裂，这就失去了资源库建设的意义。另外，资源库中对题库及在线互问答动系统进行了拓展，但普遍存在参与度不高，互动效果不佳的情况，如何将资源库教学与学生学习效果考核相挂钩仍值得探讨。

2解决对策

2.1丰富资源库教学形式

丰富资源库教学形式，变传统文字授课为模拟现实互动教学。资源库教学形式可在现有基础上进一步拓宽，采用多种现代化技术手段，并与先进的建筑行业理念如BIM技术、装配式结构等研究成果相结合，将传统枯燥的文字教学变得生动起来，使学生提升学习兴趣。可拓展的思路：①利用微课，翻转课堂形式，将资料管理中的知识点碎片化、细节化，让每一个视频在简短的10min左右讲清楚一个知识点，提高教学效率。在微课制作过程中，大量运用动画、图片等增强内容的可看性，并且制作教师需对每一个知识点进行精准的把握，以高质量微课、授课视频进行教学；②运用虚拟现实技术，将施工阶段，比如地基验槽、检验批质量验收现场检查环节、工程试验等场景制作成3D动画或者VR影片，使学生学习时增强带入感。同时对施工现场情况的模拟，有助于学生将知识在一定程度上与实际工作相结合。

2.2加强资源库建设师资力量储备

加强资源库建设师资力量储备，建设多地市多专业学校联合建设格局。主要措施：①建筑工程资料管理课程本身师资需要进一步培训，包括拓展市政、路桥、水利等工程资料知识，同时可在资源库中增加规范政策更新版块，用户能迅速查找相关资源，对各类规范进行学习研究；②前导课程师资力量加盟资源库建设，实现多专业共同合作，此过程需注意与建筑工程资料管理课程本身需求内容结合，使线下教学中没有开设相关课程或者内容讲解不到位的学生能在资源库中实现补充学习；③多地市学校联合建设，能很大程度上丰富资源库中的表格形式及素材丰富度，学生能结合工作地进行实际操作，解决资料管理本身的地域性问题，同时可以丰富工程案例的储备资源；④多地市多专业学校师资联合共同制定培养方案，使资源库教学与线下教学能够良好衔接，达到资源库建设目的。

2.3校企合作，多部门合作共建资源库

校企合作，多部门合作共建资源库。主要措施：①施工企业、监理单位、设计单位、建设单位及质量监督部门、城建档案馆等涉及资料管理全过程的各企业、单位和部门可采取合作共建的模式提供相应的教学资源，培养合格的工程资料管理专业人才，以满足建筑行业的需求；②与第三方检测机构等合作，让枯燥的试验过程从文字讲解转变为具体的视频操作或动画；③与工程资料管理软件企业合作，在线上提供练习版本软件操作平台，进一步提升学生课堂学习与线下实习工作的对接度。

3结束语

建筑工程资料管理课程资源库的建设有助于培养出专业的符合市场需求的资料管理人才，但需要多单位，多平台，多资源和融合和配合，关键点在于师资力量的壮大和企业、单位的加盟。

参考文献：

[1]郭可.基于工作过程《建筑工程资料管理》课程教学改革探讨[J].课程教育研究,2016,(26):254-255.

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2002年6月，教育部将本科教学工 作合格评估、优秀评估、随机性水平评估 合并为本科教学工作水平评估。2004年 10月，教育部“高等教育评估中心”正式 成立。此后，各高等院校每五年都要接受 一次教学工作评估，并将评估结果向社 会公布。实践证明，教学工作水平评估是 保证教学质量行之有效的手段，提高教 学质量是高等学校生存和发展的生命 线。因此，各地教育行政部门和高等学校 都十分重视教学评估工作，加大教学基 本建设投入，建立建全教学管理制度，深 化教学改革，完善质量监控体系等。为了 做好迎评工作，学校将工作重心下移，并 将责、权、利更多地下放到院系，为此，院 系要管理的教学资料将越来越多。从近 几年的新建本科院校自评情况看，各院 系在资料的准备上，经常发生这样的情 况，即需要的资料找不到，无关资料却不 少。如何收集和保存好日常教学资料，如 何让教学资料的管理更合理、更规范，让 教学工作评估在规范、齐全的教学档案 支持下井然有序？笔者从院系教学管理 特点入手，结合评估指标，引入了一套适 合院系教学档案收集整理的新方法，即 “过程方法”，供同行参考.

一、院系的教学管理模式 在管理理论中，过程方法是相对于 目标管理的方法而言的。目标管理的方 法只作宏观目标的制约，不求微观过程 的管理。而过程方法既要宏观目标的制 约（如质量方针、质量目标），又要微观过 程的管理[1]。随着高校办学规模的扩大和 工作重心的下移，根据学校和院系教学 工作特点，很多高校对院系采取了目标 管理的模式，而院系是教学的基层单位， 与教师和学生的关系相当紧密，很大程 度上取决于系部的专业设计与教学过 程，所以院系的内部管理采用的往往是 过程方法的管理.

二、院系教学工作资料收集 PDCA方法 1．过程方法与“PDCA” 在ISO9001：2000的2.4中有这样的 定义：“系统地识别和管理组织所应用的 过程，特别是这些过程之间的相互作用， 称之为‘过程方法’。”它是ISO9001的精 髓之一，通过识别和管理众多相互关联 的活动，分清各过程的职责，找出过程的 输入和输出（不能重叠）管理质量。GB/T1 9001-2000中提出“‘PDCA’的方法可适 用于所有过程”[2]。何为“PDCA”方法？简 略说，“PDCA”包含四个环节：P—策划： 根据顾客的要求和组织的方针，为提供 结果建立必要的目标和过程；D—实施： 实施过程；C—检查：根据方针、目标和产 品要求，对过程和产品进行监视和测量， 并报告结果；A—处置：采取措施，以持续 改进过程业绩[3]。PDCA是一个循环，在不 断的循环中保证产品的质量。对于把 ISO9000引入教育，目前存有争议[4]，本 文避开ISO9000对教学质量的影响问 题，专对教学工作资料的收集、归类作进 一步的探讨.

院系的教学质量管理就是一个以教 学工作为中心，管理众多与教学相互关 联的活动的过程方法管理，其教学资料 的收集、整理工作便是一个寻找各过程间输入与输出的相关性问题，并对每个 过程产生的材料进行整理、归类的过程.

借用过程方法来整理、归类零散的教学 资料，借用PDCA方法对教学过程资料进 行分类收集，这就是笔者进行院系教学 工作资料收集整理的思路.

2．院系教学工作过程划分 院系教学工作可视为一个大过程， 大过程中又包含着小过程，而每一个小 过程都有各自的PDCA循环。过程划分 不能太大，也不能太小。过程太大了，资 料的查找困难；过程太小了，档案编码太 繁，难记、难归类。因此，找准“过程”，是 院系教学工作资料管理的关键。根据教 学工作的特点，院系教学工作可分为： （P—策划）学科、专业办学规划；（D—实 施）师资队伍、办学条件、学生资源；（C— 检查）教学工作检查及结果；（A—处置） 表彰、处分及改进措施。策划，是质量目 标环节，是院系办学的指导性规划；实 施，分出三个子过程，涵盖了院系所有的 日常教学工作内容，是教学工作资料收 集的重点；检查，是质量监控机制的重要 一环，也是支撑教学质量的关键资料；处 置，是改进教学工作业绩的重要环节；表 彰和处分是为了引导制定改进措施，持 续改善过程业绩。策划、实施、检查、处置 四个环节，包揽了所有的与教学工作有 关的各过程.

3．院系教学工作档案分类 由于评估，档案资料显得更为重要[5]， 因为院系教学工作相关资料是学校教学 工作水平评估的重要支撑之一，更是专 业办学水平评估支撑，资料收集整理的 好坏，直接影响学校评估结论。有关高校教学档案分类的文章不少[6]，但笔者认为， 这些归类方法，不能很好地反映出“以评 促建，以评促改、以评促管、评建结合、重 在建设”的思路。系部的建设过程，是一 个不断发展的过程，也是一个PDCA循 环的过程，在院系档案的分类上也应该 能较好地体现这一个过程。按照PDCA 环节来收集、整理教学工作档案，体现了 一种动态的循环，有利于资料的利用和 动态了解院系的教学工作状况。结合评 估指标对教学资料的要求，笔者用PDCA 方法对院系教学工作资料进行归类、编 号，并说明档案立卷办法，以利院系教学 资料完整收集，合理归类.

类目说明：一级类目：P策划、D实 施、C检查、A处置；二级类目：以1位阿 拉伯数标识（如1，2，3……）；三级类目： 以2位阿拉伯数标识（如01，02，03……）.

具体如下： P：策划 1规划学科办学规划、专业培养 方案、系部发展规划等 2实施实现方案的各种教学管理 制度、措施和办法、院系教学工作年度计 划、会议记录等 3检查各种检查、评价制度、措施 等 4处置各种奖励、处罚办法、修 订、完善各种方案、制度的记录、会议记 录等 立卷说明：所有的策划除修订、完善 方案记录、会议记录外，装订成册（册内 按四个环节排序），并保留一份不装订， 作为下面的“实施”过程中的“策划”.

D：实施 1师资队伍 01资格年度培养计划、师资结构 （含实验教学队伍）、培训情况、年度总 结、学历学位复印件等.

02科研年度科研（含教研、教改） 计划、各种项目批复及立项书、专业科研 进校经费、各种教学改革资料等.

03授课教学任务及工作量统计、 课程教学计划、课程开出率、停课、调课 情况、教学方法与手段改革、评课、评教 结果等.

04师德履行岗位情况材料、教书 育人典型材料、教师的年终考核、社会、 学生对教师师德方面的反映等。2办学条件 01专业与课程专业建设、课程建 设、教研室建设、课程教学大纲等，相关 会议记录.

02实验与实践实验室建设、实验 项目建设、专业教学设备值统计，实验设 备管理（申购、建账、使用、维修、报废等） 及设备资料管理，实习、实训基地建设及 设备情况等.

03教材与使用选用教材情况及分 析，自编教材情况，专业文献资料统计 等. 3学生资源 01生源学生来源及统计及分析 02成绩考试考核办法、课程成绩 相关资料（试卷审核、试卷分析、成绩册、 参考问案）、计算机过级、英语统考.

03能力与素质各种竞赛、论文发 表、思想道德修养、身体素质等.

04毕业与就业毕业论文、学位获 得、就业情况统计以及用人单位对毕业 生的评价等，毕业生获得的荣誉.

立卷说明：实施过程以事件为主线， 查找该事件的政策性文件，分年度（师 资、科研、设备）或学年（实验项目、实习 实训、学生成绩、毕业论文）收集实施过 程中的所有资料.

C：检查 学校的各种教学检查、评估的反馈 意见和结果、院系的各种检查、评价记录 及结果，相关会议记录.

立卷

说明：检查，一般为综合检查， 检查的内容涵盖师资队伍、办学条件、学 生资源三个内容，按事件立卷时，可将检 查资料中相关内容复印装入卷中.

A：处置 各种表彰和处分记录，总结、改进材 料.

1师资教师获得的各种奖励或处 分情况，对年度师资培养计划的总结分 析及改进说明.

2办学专业、课程、教研室、实验 室、实验项目、自编教材等的获奖统计及 证明材料。对年度各种计划的总结分析 及改进说明.

3学生学生获得的各种奖励或处 分情况，对年度学生工作计划的总结分 析及改进说明.

立卷说明：表彰、获奖及处分原件资料采用分类装袋，不宜装订，留有一套复 印件，分别装入事件卷中。总结分析及改 进材料按事件分别立薄卷，便于对照查 阅.

以上的分类一级类目四个，为PDCA 四个环节；二级类目中只包含师资队伍、 办学条件、学生资源三个内容；三级类目 在D环节中出现，每个二级类目中不多 于4个三级类目，三级类目的内容是二 级类目的细目，简洁，易记。立卷时应特 别注意事件的PDCA环节，如发现事件缺 少环节，则应分析是工作中出现遗漏还 是事件归类太细，遵照这一原则，配合学 校的档案立卷办法，教学工作档案收集 整理将会完整而无遗漏.

三、结语 教学工作资料收集整理的目的是为 了更好地利用资料，院系教学资料收集 归档工作不管是否评估，都应该做实、做 好。引入PDCA方法归类院系教学工作 档案，只要将教学工作中的PDCA环节资 料收集完整，必定是科学、合理、规范的 档案材料。在日常教学中，院领导可以根 据环节查阅资料，及时了解院系建设状 态；在各种教学评估中，只需按照相应的 评估要求，归类装盒，方便快捷，评估完 成，资料归位。这样，院系的管理者会有 更多的时间和精力思考院系教育教学改 革和发展问题，更好地制定各种激励机 制，实现院系的持续稳定的发展.

笔者相信，PDCA方法引入高校院系 教学资料管理中，是切实可行的.

参考文献 [1]周明圣主编.教育系统质量管理体系 [M].北京：中国计划出版社，2003：24.

[2]国家质量技术监督局.质理管理体系 标准[S].2000：13-29.

[3]中国标准研究中心.GB/T19001-2000 质量管理体系[S].

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中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2013）-12-0306-01

语言实训室是外语教学的基础设施，其中包括了语音室，同声传译室，高级语言情景实训室和文化实训室。它给外语教学提供了良好的环境，丰富的教学手段和方法。在当下信息化的时代，不断提高语言实训室软硬件环境建设及语言实训室的科学管理水平，认真做好日常使用和维护，从而辅助外语教学工作，让这种教学模式发挥到最大的效能。

一、语言实训室的科学管理

1.对实训室的安全管理

数字化实训室所装备的设备先进，价格昂贵，操作复杂，环境要求高。首先要排除安全隐患，避免不安全的因素发生，制定一些安全措施，对进入实训室的人员进行安全意识的教育。除了我们常见的防火防盗的基本安全常识外，由于实训室里都是现代的科技设备，电子产品的防电这一项也是必须让进入实训室人员了解的。为了以防万一，有必要对可能发生的事故进行预案准备，在有情况发生时，能够及时采取正确的处理措施，帮助减少可能发生的学校财产受损。

2.对教学设备的管理

语言实训室是语言教学的必备场所，是现代化教学手段在语言教学中应用集中的体现，其优越性是传统教学无法比拟的，语言实训室集合了电子控制设备、语言教学设备、计算机网络设备及相关软件、音响设备等各种现代科技设备，是多媒体技术、数字技术、网络技术、系统设计技术等在语言教学中的综合运用。这些实训设备我们都需要将其登记造册，每次使用以后也需要做相应记录，并且每天都要对实训设备进行检查，每周需要进行清理检查，每个学期的开学前后都要进行学期性的大检，维修检查也要做详细记录。另外了为避免临时故障给教学带来不便，实训室内需要留有空位以便及时更换，不影响教学的正常进行。

3.人员管理

（1）管理人员的管理。实训室的管理人员不仅仅是机房值班和维护，还需要了解计算机的一些基本构造，知道设备的基本运行、工作原理和一些常用软件的安装、调试和使用方法，还要具有一定的排查问题和解决问题的能力，熟练掌握教学软件和还原卡的使用方法。总之要熟悉实训室内一切各种设备的使用与维护，配合教师做好实训课程的实施、监控、总结的全过程。管理人员还必须做好建立实训室的业务档案，使管理工作经常化、制度化、科学化。

（2）进入人员的管理。进入实训室的学生和教师，都需要按照实训室的规章制度进入实训，因为实训室内大都是电子设备，为了维护电子设备的性能和使用寿命，所有人员都需要保持实训室的干净整洁，按照操作规程使用设备。另外要对进入语言实训室的教师及学生进行相应的设备操作使用培训，使得在日常使用过程中，尽量少的出现人为的损坏情况。由于语言实训室面向的学生范围较广，流动性较大，所以对于恶意损坏教学设备的，要追究其责任。

4.制度管理

制度的建立为实训室的管理提供了理论依据，制度是管理过程实施的依据，也是管理过程中的行为规范。科学的制度管理是语言实训室管理走向正规化、规范化、科学化的重要保证。实训室制度的制定应遵循有利于语言实训室教学顺利开展的原则，既方便师生，又方便管理，管理内容贴合实际，使所有人有章法可依。

语言实训室建立的规章制度应当包括：语言实训室使用规则、语言实训室管理人员岗位职责、语言实训室安全规章制度、语言实训室设备损坏赔偿办法、语言实训室突发事件处理制度、语言实训室设备管理制度、语言实训室资料管理制度、语言实训室学生守则等。

二、语言实训室维护的常见问题和解决办法

1.病毒防护：在实训室中，移动存储设备的使用是非常频繁的，这使得电脑极其容易遭受到病毒及木马的攻击，一旦感染病毒，就可能导致教学资料丢失从而影响教学的正常进行。因此需要定时升级杀毒软件清理病毒，一般一周就需要定时查杀一次病毒及木马。

2.线路故障：线路故障的表现形式主要是某一设备的信号无法传输，或者有部分学生无法接收音视频信号，这就需要掌握该数字化语音室的综合布线图，搞清楚是线路还是主控端或是分配器的故障。一般在设备使用一学期以后，线路故障出现频次就会开始开始急剧上升，所以我们在学期末最好能安排设备提供商进行综合性检查，排查更多的问题。

3.机器故障：一般分为软件故障和硬件故障。软件故障主要是操作系统和应用软件的出现了问题，这个在通过供应商的培训以后基本问题都能够解决，如果出现新问题，可以及时与供应商联系解决。对于硬件的故障，有经验的管理员能够处理一部分问题，另外需要储备一些经常出问题的简单部件，以便出现解决不了的问题时能够及时更换，不影响正常教学秩序。

4.备份还原：虽然有还原卡的保护，但是一个ghost备份是必须的，这样可以使得维护十分方便，万一保护卡不起作用或系统崩溃，可以在短短的十几分钟内就能恢复成一个新的系统。

5.还原卡的使用：还原卡的作用是在下次开机后的设置与最初安装还原卡时受保护的设置相同，这样可以基本避免由于病毒感染造成的系统崩溃。

参考文献

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技工教育为了实现“以服务为宗旨，以就业为导向，以能力为本位”的目标定位，积极倡导实训教学改革。但各种课程改革的模式在理论上和实践中并非完美，我国的技工教育的课程改革仍处于不断的探索和深化过程中。对于技工教育实训课程的教学改革，需要密切联系专业课程实际和学生认知能力水平，积极探索实训的教学内容、教学方法改革。教学方法要以是否有利于提高学生的职业意识和职业能力，是否有利于提高学生的综合素质，是否有利于增强学生适应社会的能力为评价标准，而不是拘泥于既有的教学方法和课程模式。在此，我们以维修电工生产实习教学改革为例，阐述工学一体化教学法在技工教育实训教学改革过程中的现实意义和实施方法。

一、工学一体化教学改革的必要性

技工教育在电工实训教学过程中，一般采用传统的教学模式，实习指导教师围绕入门指导、巡回指导、结束指导三个环节进行实训教学。其优点是学生实习课题统一，实训操作一人一岗或一组一岗，学生相对集中，教师示范范围广，容易组织教学。其缺点是培养的是“教室维修电工”，学生虽然通过了本工种中级或高级工的考核，但到企业顶岗实习时，适应能力差。虽然我们已经认识到培养学生实践能力的必要性和重要性，但是由于受到课程资源与实训教学条件的限制，我们将理论知识教学与实践能力培养两个方面融合的程度不高，导致学生的理论知识掌握不牢，实践能力不强，操作流程不熟悉。比如，三相异步电动机结构、维修、保养课题，传统的实训课，实习指导教师在实习室通过课件、挂图，讲解电动机的结构、拆卸方法、步骤，然后让学生分组练习，教师巡回指导，学生完成电动机的拆卸和装配，最后教师根据评分标准予以评分。这些专业理论知识的介绍，简单的实训操作，教师往往津津乐道，而学生却不感兴趣。而且，学生即使掌握了这些理论知识和实际操作，仍与实际机床维修工作要求有较大距离。在实际维修工作中，维修人员完成此项工作远远不是这样简单，而是需要经过一系列的操作步骤，其体现了维修过程中各种因素的不确定性和操作的严谨性。

二、工学一体化教学的实施

以三相异步电动机的拆装课程为例，针对一个工作日进行的课程教学设计如下。

第一步，明确工作任务。要求学生阅读工作任务单，明确工时、工作内容和人员分组。

第二步，制订工作计划。列出工具和材料清单，要求学生学习制订工作计划，熟悉工具和材料清单的格式和内容。

第三步，工具使用和电动机相关内容的学习。要求学生学习电动机拆装工具使用方法，电动机铭牌、型号、参数。

第四步，电动机拆卸。要求学生掌握电动机拆卸操作规程、拆卸工艺要求、电动机的拆卸步骤和方法、电动机的结构、电动机的工作原理、电动机绕组首尾端判断。

第五步，电动机的维护。要求学生掌握电动机的保养方法、日常巡视检查方法、电动机的维护步骤和方法、电动机的常见故障分析与检查。

第六步，电动机的安装。要求学生掌握电动机安装操作规程、安装工艺要求、电动机的安装步骤和方法、电动机的检查与调整、电动机接线盒的接线。

第七步，验收。要求学生掌握机械设备电气维修验收单的填写方法、验收内容。

第八步，工作总结与评价。要求学生展示工作成果并做经验介绍，同时写好维修心得，做好相关记录，以便对设备频繁出现故障的部位进行技术改进。

在维修过程中维修人员对这些必要的步骤必须了解，维修过程所做的步骤缺一不可。

三相异步电动机的拆装在维修电工实训教学过程中，是比较简单的课题。但在实际工作中，维修电工却需要知道这些必不可少的工作过程，如果学生仅仅掌握电动机的拆卸方法是远远不够的。反之，我们在专业课程教学过程中仅仅训练学生这些基本的技能，将来学生走向社会后，将无法适应基本的工作岗位要求。为此，在维修电工实习教学改革过程中，实践探索出一种新的教学方法——工学一体化教学法。即在维修电工实训教学过程中，尽量模拟真实的工作情境，讲授专业理论知识，培养学生操作技能，遵循企业实际操作流程，逐步形成在实践中提炼、总结理论知识，在理论知识讲授中培养学生的职业技能，避免理论教学与实践教学的脱节。

如前例中，我们可以创设这样的情境：金工车间的风机发出刺耳噪声，经维修电工组长检查后，判断为风机的电动机出现故障，估计是因轴承磨损引起的。组长安排学生对电动机进行拆卸、检修、维护、安装。这是维修电工最基本的一项技能。学生恢复风机功能后，由组长验收并交付使用。通过这样的情境创设，让学生不仅仅掌握电动机的结构和拆卸方法，还学会通过模拟情况下的电动机运行情况，判断电动机的故障，从而决定是否需要拆卸电动机。另外学生还可以根据电动机的使用情况掌握电动机的维修、保养技能，以及拆卸前的各项准备工作的内容和拆卸应注意的安全事项。这些专业知识是学生必须掌握的，也是学生将来在实际工作中处理相似情况的依据。但是，如果学生缺失这些实际操作的知识和实践经验，当他们在面对如此简单的工作时就会无法胜任。

在实训教学过程中，我们安排几位学生分别扮演电工组长、仓库保管员、值班电工、资料管理员、车间主任五个角色，并准备电气维修资料、手册、领料单、派工单、电动机拆卸工具、验收单等课程资源，设置以下几个情境由五位“演员”模拟整个操作流程。

情境一：电工组长开具派工单。

情境二：值班电工根据派工单的内容，制订工作计划，列出所需工具和材料清单，填写工作页。

情境三：值班电工持经过相关负责人审批的领料单到仓库保管员处领料。

情境四：值班电工两人一组对电动机进行拆卸、维修、保养。如需要可到资料管理员处查阅资料。

情境五：装配、保养结束后，交由电工组长验收，并交车间主任签字后交付使用。

在整个情境表演过程中，教师可以穿插讲解为什么维修电工在实际工作时要执行这些程序以及各程序应承担的职责。教师要以适当的语言，描述相关人员的工作内容，以便让其他学生理解整个操作过程。通过上述模拟教学，教师让学生真正掌握维修电工的操作流程，培养学生职业能力和职业意识，避免抽象的理论知识讲解。

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应用型人才是指面向生产、服务和管理一线的，具有一定的创新能力、实践动手能力和解决实际问题能力的高级实用性人才．相比学术型人才，应用型人才更注重对实践能力的培养，但同时，应用型人才比职业学院人才的培养更强调应用型知识以及更高层次、更加复合的专业技能的掌握．依据园林学科与专业的内涵以及行业实践的实际，笔者认为园林植物与生态、园林工程与养护、园林规划与设计、园林建筑设计、专业设计绘图与口头表达等技能是园林专业应用型创新性人才应具备的基本专业技能．

2地方本科院校园林专业人才就业岗位特点

以重庆文理学院为例，该校园林专业面向行业一线培养人才．从近几年专业就业统计数据来看，园林专业毕业生就业岗位呈现多样化的特征．总体上，从事施工现场技术与资料管理、后期养护工作的约占45％，从事方案设计工作的约占30％，从事招投标与预算工作的约占5％，从事苗木行业生产管理与采购工作的约占15％，其他岗位及非专业岗位的约占5％．从以上数据可以看出，从事设计、施工及相关资料管理工作的园林专业学生所占比例较高，但大多数主要从事植物相关工作，土建岗位较少，在一定程度上限制了学生全面发展的空间．

3《园林建筑设计》课程实践教学存在的问题及改革措施

3．1《园林建筑设计》课程实践教学的问题目前，园林建筑设计实践教学存在的主要问题有以下两方面：

3．1．1缺乏应用型教材支撑在现有园林建筑设计教材中，几乎都是理论教材，没有实践教材，且现有的理论教材多针对研究型大学以及高职学校编写，针对农林院校园林专业的教材少，更无针对应用型大学的专业教材．造成本课程内容多为古典园林建筑相关，而与建筑学科的结合不够，与行业实践接轨不够．

3．1．2实训项目的实践性不够，课程的互动性不强由于园林专业教师接触古典建筑与现代大型园林建筑的项目不多，造成教师在布置实训项目时，大多只能给出较简单的模拟设计条件，缺少真题真做，抑制了学生设计的积极性．也由此造成学生在课前做的思考与设计工作不够，实训课上同学之间、师生之间没有形成良好的交流与互动，教师往往感觉在课上“无事可做”，学生实训效果达不到项目开设的目标．

3．2《园林建筑设计》课程实践教学改革措施

从本课程的学科地位以及地方本科院校园林专业学生就业特点可以看出，园林专业学生的园林建筑与土建方面的知识与技能相对较弱，因此针对性地强化学生的相关技能是本课程实践教学改革的基本思路．

3．2．1改革理论教学内容，增强内容的针对性、综合性与时代感在内容改革方面，李宏等从建构课程知识模块角度，董璁从园林专业与建筑学的相关性以及设计题目的选择方面进行了较典型的研究［2－3］．在借鉴其他学者研究成果的基础上，在本课程理论教学中，笔者保留了古典园林建筑造型及其环境景观组织的相关内容，同时加入了建筑学相关知识．从世界建筑风格及其演变入手，将建筑空间的设计与建筑设计方法论作为园林建筑设计的基础，针对园林专业学生的基础与就业特点，重点讲解建筑的空间与造型设计、古典游憩性园林建筑及现代景观建筑与小品，增强了内容的实践性、针对性、综合性与时代感．同时，在人才培养方案层面，增加建筑构造课程，并将其作为本课程学习之前的必修课程．

3．2．2因材施教，分层次设置实训项目，改革实践教学模式依据项目难度与不同学生的能力、兴趣差异，笔者将实训项目分为必修与选修类型，突出项目的层次性与针对性．实训项目以综合性与设计创新性项目为主，如“建筑空间组合及其环境设计”项目，既考查了同学们对于建筑空间及其组合设计的基本规范与要领，也将园林建筑设计与规划设计课程的知识有机结合起来，而基础性项目则以现场教学或随堂练习解决，而内容较复杂、难度较大的项目，则以选修项目、设计竞赛或开放实验等形式进行，克服了传统实践教学较单一的缺点，丰富了实践教学形式．

3．2．3实施“课题制”教学，强化设计环节“课题制”教学模式是一种以课题为中心、以学生为主体、以教师为主导的“主动探索型”的教学新模式［4］．“课题制”教学以具有针对性与实践性的课题实践引导学生进行自主学习、努力探索，对培养学生学习的积极性、创新能力、实践能力具有重要的现实意义．在实践教学中，笔者结合本专业校内实践基地的改造，将园林专业实验室建筑及其外部场地的改造设计课题作为“建筑空间组合及其环境设计”实验项目的内容；同时，在现代景观建筑与小品设计教学部分，结合笔者的实践项目，将居住区、公园等绿地的总体规划与景观建筑专项设计有机衔接．这样，使实训项目更加贴近“实战”，甚至直接参与项目，开展设计竞赛，学生的积极性明显提高．在实训项目实践过程中，借鉴“五步教学法”［5］以及“课题制”教学模式，采取“实践———认识———再实践———再认识”的学习规律，笔者将整个实践项目的实施过程分为如下几个阶段，即：课题讲解与场地分析阶段、方案构思与初稿阶段、项目专题理论提升阶段、方案讨论与设计定稿阶段以及成果制作、汇报与总结阶段，并在课题实施过程中运用我校教学质量管理采用的PDCA模式，重视对设计过程各环节的控制．具体做法如下：首先，笔者集中讲解该课题相关设计条件与要求，然后学生以小组为单位开展项目实地调研，并汇报各自对场地的认知．经过第一轮初步方案实践后，笔者再以专题的形式进行类似典型案例的剖析与设计原理的讲解，这样一来区别于研究型大学理论教学的“系统性”，而强调理论知识的“够用性”，有助于学生在理论上更加明确该类课题设计的方法，举一反三．其次，在课题设计阶段，笔者采取“合作学习”的教与学模式［6］．依据行业实践，将师生之间、同学之间的关系转变为甲方与乙方、设计团队等行业角色关系，进行方案创作，在这个过程中，笔者只作引导与指点，重点在各小组的内部讨论与方案优化．方案完成后，笔者组织全班同学，模拟方案招投标，各组进行方案汇报，由教师与学生代表组成的评委会对其综合评选．这种方式让同学们更加重视设计方案的可操作性，培养了同学们的综合设计能力，能在相互的比较与评价中找到自身的优势与不足，为下一步方案的改进与深化打下良好的基础．课题结束后，笔者对各组成果及课题设计过程中的得失进行专项点评，帮助同学们进一步总结设计经验与教训．通过项目制、合作式学习，有利于培养学生的实践、竞争以及团体协作精神．同时，也在客观上减轻了学生的负担，将其从“赶图”的“体力劳动”中解放出来，投入更多精力进行资料查阅、场地分析、方案构思与交流．

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0 引言

随着社会对专业人才的需求，各高职院校的教育呈现日益增长的发展，尤其是各高职院校的实训基地的建设也迅速发展起来。实训基地各方面也得到较大提高，如设备数量、师资结构、专业布局，还有功能布局上都有所提高。但是如何改革完善高职院校的实训基地，是目前急需解决的一个问题，探索先进的高职实训基地管理模式已经成为改善基地建设管理方法的一个重要课题，所以只有完善实施方案，才能实现实训基地的最大功效的发挥。

1 实训基地的建设任务

教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》文件中明确指出：加强实训、实习基地建设是高等职业院校改善办学条件、彰显办学特色、提高教学质量的重点。高等职业院校要紧密联系行业企业，厂校合作，不断改善实训、实习基地条件；要充分利用现代信息技术，开发虚拟工厂、虚拟车间、虚拟工艺、虚拟实验，形成一批教育改革力度大、装备水平高、优质资源共享的高水平高等职业教育校内生产性实训基地。

1.1 实训室建设 近年来，随着高职院校示范性建设的推进，新建和扩建了一批实训（实验）室，形成了较大规模的基地培训，为了培养出国家急需的技能型人才，就要更好的建设高职院校实训基地，特别是现代制造业、现代服务业等紧缺的高素质和高技能专门人才培养的根本保障，因此就需要高校把此项工作作为学校专业建设的重要内容来抓，加大专项建设经费的投入，购买好各门类的设备以此来进行培训。实训室建设包括实训室新建、现有实训室设施维护与完善以及实训室软环境建设。实训室新建包括自主研发新建实训室、校企共建实训室和企业捐赠实训室。以我院为例，电控技术实训室由实践经验丰富的教学团队自主设计研发，购买元器件，最终完成了25面铣床电控柜的安装调试，应用于教学，整个过程老师和学生共同参与，既提高了学生的实践动手能力，也为我院教师提供了展示自我能力的平台，更为学院节省了成本，该实训室被评为省级重点实训室。我院欧姆龙自动化实训室由我校与欧姆龙公司合建，企业提供设备，我校提供场所、实验台，建成了我院独具特色的、配置精良的一流实训室。我院还与咸阳市供电局合作，将企业闲置的设备，以捐赠的形式用于我院供用电专业的教学，建成了我院供配电实训室。我院基础实训（实验）室已基本建成，目前正在筹建机器人实训室等专业实训室。新建与扩建实训基地是实训基地管理任务的重要内容。

1.2 实训师资队伍建设 实训师资队伍建设是不容忽视的。高层次的实训基地离不开高素质、高水平的教学团队，学院实训基地是学院对外的窗口，常有兄弟院校参观学习，领导调研视察，企业职工培训、比武，高水平的师资队伍代表了学院的层次与高度，对提高学院的知名度和社会舆论有着重要的意义。现如今我国的教育都呈现的是注重理论而不重视实践的授课方式，所以很多同学走出学校后，并不能很快的掌握实际动手能力。所以在社会上的评价不高，因此就需要理论结合实践来授课的新模式，这样能把基地的优势发挥出来。

2 实训基地管理

2.1 设备管理 设备管理包括设备的日常维护与检修、设备的使用与报修和设备外借等管理。我院实训基地每个实训（实验）室安排有专职或兼职管理员，负责实训（实验）室的日常维护和卫生工作。管理好实训基地设备是实训基地管理的首要任务。我院的实训基地分为基础实验室和专业实训室，由教研室和实训中心双重管理，教研室负责课程安排，实训中心负责对设备维护进行管理，实训中心人员具有教师和管理员双重身份，这样就避免了教师只管上课，而设备无人维护的现象。见图1。

2.2 人员管理 企业管理人员，无论是安全生产还是工艺规程和劳动纪律等监督方面都是要实行制度化管理模式，这是企业管理员工的一个重要手段的制度化，这样既能完善管理制度又能提高生产能力。企业为了加强实训制度的建设，在实训基地的建设中，引进企业文化，营造职业氛围。在岗位设置上通过建章立制，规范管理各方面的制度建设力度。让学生在真实的工作场景中参与实训，以此提高综合素质和职业素养的培训。同时实训基地也重视了在教学、生产、管理、规章制度、品牌意识等方面的内涵建设，尽量做到实习教学、仪器设备等各项管理科学化、人性化。我院实训基地人员由兼职实验员和专职实验员组成。专职实验员教学任务重点是实践课程，而兼职实验员既承担实践教学任务，也承担理论教学，兼职人员考核由实训基地管理中心和教研室主任共同完成。这样安排更加灵活，随着实训基地的发展可及时调整人员。我院为了调动员工的积极性，就把管理员的薪酬收入和管理业绩挂钩，多劳多得，以此拉开收入的档次。还可以带动社会上有专业知识和有实践经验的专家和工程技术人员到基地参与管理，这样既能提高管理实训基地的水平又能有计划地选派教师到企业参与实践锻炼，实现互惠互利原则。为了能让一些家庭贫困的学生有勤工俭学的途径，还能让学生参与到基地管理中来，这样也能带动学生的积极性。

2.3 实训教学管理 广义实训教学管理包括学生日常实训教学、学生技能鉴定考证和中职教师培训以及企业职工培训等。实训基地管理中心进行监控、督导，开学初配合教学办督促各任课教师完成实训课程教学计划的制定工作，并在学期中期抽查教案、考勤册、成绩册等教学资料并存档。实训基地管理中心统一了考勤册、实训报告封面等教学资料的格式，制定了实训基地管理制度，规范了实训教学管理，构建了高职实训基地标准化管理体系。为了实训基地在培养高科技人才中的优势和作用能更好的发挥，就需要考虑建立开放式制度，将原有的封闭式管理变为开放式管理模式。这也是实训中心将来发展的一大趋势，所以就需要经过各方的讨论和审核。还可根据校内教学安排情况，利用教学空档时间向社会开放，统一组织对外有偿服务，增加实体收入，积累资金，以更新改造实验、实训基地设备。实现资源优化配置与共享，促进产教研结合，提高设备利用率。

2.4 引入ISO9000 质量管理体系 为了更好的构建高职实训基地标准化管理体系，就要引入ISO9000 质量管理体系，这样才能更好地对实训基地进行有效地管理。质量管理体系分为16个实训管理要素，如实训中心人员管理、实践教学过程管理、固定资产管理、设备采购、设备维修、实训基地建设与规划、实训基地开放与合作、环境与安全、文件资料管理、职业技能鉴定、内部审核、纠正与预防措施等。

3 总结

为了完善实训中心标准化管理体系的构建，就要提高实训中心在学院各部门的服务质量和实践教学模式，这样彼此才能建立信誉度，而且基地实训工作的规章制度才能得到进一步的完善，以此为学院最高决策者提供决策依据，实现学院基地教学质量管理活动，达到提高实训工作的效率，以此节约成本和开支。为了营造学院良好的管理环境，加强院校实训基地的建设和管理，就要确保提高基地的教育质量和如何解决诸多问题的管理机制，这样才能够确保培养社会所需要的高科技人才。

参考文献：

[1]陈诗伟，陈斗雪等.高职实训基地标准化管理体系及要素的研究[J].实验技术与管理，2006（10）：134-136.

[2]周天沛，代洪.高职院校实训基地管理机制创新的研究[J].实验技术与管理，2011（1）：162-163.

[3]靳宇，刘京华，吴栩.基于工业文化概念的实训基地可视化管理建设[J].实验技术与管理，2013（4）：101-104.