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0前言
当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想进入市场,适应市场,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。
1形成物资采购管理新理念的客观环境
外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。
内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。
随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。
纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。
2完善规章制度创新,提高物资采购管理水平
当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学(教学案例,试卷,课件,教案)管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。
(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采的管理监赞,严肃财经纪律。
物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。
(3)实施物资采购管理现代化。
电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。
3全新物资采购管理管理模式的引入
物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助十计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。
组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:
物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;
物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;
物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。
流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。
4计算机网络竞价采购理念的优点
一、强化企业物资采购管理工作重要性
影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。当然,在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件,只有真正做到货比三家,质优价廉,方能发挥物资采购管理的真正价值。因此,一般来讲,企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则,令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。然而,基于我国现行市场并没有全面完善,包含一些相对复杂的物资产品档次,同时存在较多的中间环节,令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而,即使产品质量等同的状况下,同样会包含显著的差异,进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。例如,一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况,不能进行细致入微的调查分析与多方咨询,无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究,无法严格的进行物资质量把关管理。在比选采购厂商之时,一些物资采购人员则通过职务之便,为自己谋取私利,损害企业利益,令其采购成本大幅增加,形成了行业的不正之风。该类违规行为,倘若企业不实施严格监督管控,净化物资采购管理人员队伍,不进行建设,则较难作出及时补救。为此,企业只有强化物资采购管理,方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境,将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场,节约采购成本,令企业获得更多的利润效益,并真正提升核心竞争力。
二、企业物资采购管理包含的问题
纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出,其仍旧包含一些不足问题。首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。伴随市场经济的快速发展,各企业经济合同与采购物资总量逐步提升,令金融量显著扩充。然而,买方市场环境中,基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度,令一些企业采购管理过程中,包含较多不合理、不规范行为。受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节,较多企业进行自主采购或是变相采购,工作人员利用职务便利收受回扣,并存在贿赂等违法行为,他们或是舍近求远异地采购,或是采购价格昂贵的物资,不注重质量的评估与检验,令企业蒙受了严重的损失。并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。
当前,一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制,二级机构则多考量自身利益,即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅,适用方便即可,进而通过层层设库以及设帐的方式,令物资储备过多或重复,不但导致企业资源的浪费,还令总库存量不断提升,占用了较多流动资金,并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。重复的物资储备令较多资源处于闲置状态,并始终存在重复采购问题,企业经营管理较易引发真空状态,并隐含资产流失的漏洞,较难形成规模经济利益,对企业的持续健康发展极为不利。
信息时代,一些企业采购以及供应管理物资阶段中,为了节省经费,并没有创建信息化管理系统,因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求,不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督,快速了解企业物资库存以及具体的应用状况,节约采购物资投入成本。纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用,总体水平有待进一步提升,只有真正构建现代化管理机制,方能扩充物资供应整体利润空间,节约采购成本,提升经济效益。
由思想观念来讲,当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题,其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。物资采购管理则无法提升到战略层次,工作人员思想仅能停留在做完任务的层面,相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基础准则,大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性,生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决,因此令物资不断挤压并令成本有所增加。
三、企业物资采购管理科学策略
(一)健全采购管理制度,确保工作顺畅
为夯实采购管理基础,应健全采购管理制度,形成良好的约束监督模式,杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度,通过价格比较,实施动态监督管理,确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上,真正实现低成本引进物资,令隐蔽行为公之于众,并弱化集中权力,有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容,因此需要有关机构的严格管理审批,只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源,应用以及人才培养的科学有效,对企业持续发展进程极为有利。因而,物资管理机构应强化员工素质建设,通过严格的聘用管理制度、培训教育平台,引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。
关键词:
物资采购;价格管理
物资采购管理是企业对整个采购过程进行策划和管制,是整个企业生产经营管理过程中的基本环节。随着经济的发展,石油企业的物资采购管理已由单纯的购买转变为合理的采购,也就是选择满足需要的产品,运用合理的销售管理系统,在适当的时间,通过可靠的供应商,获取“价优质高”的产品。在中国,各种物资的采购成本高达企业销售成本的70%。由此可见,油田企业的物资采购管理成为整个物资供应链中“最具价值”的环节。科学管理物资采购的最终目的就是使企业最大限度地实现自身经济和社会效益,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1目前石油企业物资采购的“瓶颈”
随着中国加入WTO,国内石化行业逐渐开放,外资石油巨头通过与国内企业合作,加快步伐进入中国市场,企业提高自身竞争力成为在经济大潮中谋求生存和发展的关键。目前,采购与生产出现脱节现象,采购不能及时满足石油勘探、开采、冶炼作业的需求。而在采购中,方式不够灵活,缺乏专业的采购人员及采购部门,公司对于市场价格波动掌握不到位,导致定价部分商品存在盲目性,造成采购物资质量不平稳。选择供应商进行招标是普遍采购形式,但由于供应商较多,经常以“比价”来选择供应商,价低者中标,这就造成供应商只注重产品价格,对所供应产品偷工减料,造成“价低质次”。
2油田物资采购的模式
油田物资采购的价格管理涉及面广泛,这就需要更加简化的操作程序,密切各部门之间的联系,增强信息网络建设,运用高科技尽可能减少降低整个采购过程中人力和财力的消耗,形成有效的物资采购申购价程序,提高管理效率。物资采购的模式主要包括基本模式和辅助模式,这两种模式在采购过程中相辅相成。
(1)基本模式中所涉及到的对象有最终用户、物资管理、物资采买、价格管理、物资采购监督。由物资管理部门依据用户提出的需求,根据所需物资的特性、年用量、采购金额拟定采购方案,由组织部门组织物资管理、价格管理部门和相应的业务部门,对所采购物资的价格进行调研和审核,审计部门负责监督全过程,最终由采购管理部门根据呈报材料做出决定。
(2)辅助模式是一种虚拟模式,是由油田建设的雇主方组织整个工程项目的设计和规划,将采购的相关材料提交油田工程造价的管理部门,价格管理部门根据预先设定,编制商务底标,招标的同时委托承包方购买所需材料及相应设备,保证工程作业的正常运行。
3油田物资采购价格的管理策略
油田物资采购价格,是市场营销中较为敏感和较难控制的因素,而价格管控策略直接关系生产者、经营者和消费者三方的权益。如何更全面地掌握采购价格,关系着企业是否能够保持良性的循环和强劲的市场竞争力。采购价格策略既是对已完成物资采购的汇总,又是提前预估未来的物资采购,是制定合理采购方案并有效实施的重要步骤。如果要获得良好的管理效益,一是要降低物资采购管理成本,避免中间环节的浪费,二是要提高物资采购管理效率,实现整个过程中各个环节的高效运转。
(1)规范化管理。首先,充分发挥价格管理的“控制权”,这可以大大提高物资采购的管理水平。油田企业的核心层必须要按照价格管理的有关规章条例,以身作则,严格要求下级,形成服从的自觉意识,高标准、严要求,最终提高整体管理水平。其次,建立健全的价格管理和约束机制。根据实践经验,下级工作的效率与绩效与领导的适时激励成正比关系,这就需要调动企业工作人员的积极性,充分发挥每一管理环节的人力资源。建立有效的监督机制,包括审计与监察物价、定期评估价格管理效益,掌握完善的信息,及时发现问题并解决问题。
(2)分类式管理。油田物资采购项目较多,将需要采购的物资进行分类管理不仅可以节约成本,还可以方便管理人员及时了解各类物资价格的涨跌情况。分类化管理物资主要指客观科学地分析各类物资在采购中所占用的资金比重,并整理出详细的采购单价目录。根据实际企业生产情况,可将油田企业采购物资大致分为四类:第一类是用于建设大型油田项目的机械设备和材料,这类属于特别重要的物资,物资单价较高,资金占用比例最大。第二类是用于油田建设项目设备配件和基础材料,这类属于次重要物资,平均单价较低,资金占用的比例较大,通常进行批量采购。第三类是不常使用的设备和材料,但也属于重要物资,单价很高,采购量较小,资金占用比例小。第四类是普通物资,属于一般消耗品,单价很低,资金占用比例最小,每年采购的次数并不多,所以投入的管理精力相对最少。
4结语
油田物资的采购管理对提高企业的经济效益发挥着举足轻重的作用,现今经济发展迅猛,企业间竞争越来越激烈,油田企业要想获得生存和发展的机会,就必须要创新和改革管理理念,对物资采购进行客观的分析和科学管理,有效的提升企业整体的管理和控制能力,从而最大程度地降低企业的经营风险,提高企业的竞争力,最大提升企业的经济效益,有利促进整个企业的发展。
作者:李征 单位:中石化西北油田分公司物资供应管理中心
参考文献:
[1]吴聪.中国大型石油企业现代物流系统构建模式探讨[J].北京:物流技术,2004(3):55.
1.情况
随着社会主义市场经济的发展,物资采购供应方式已经发生了深刻的变化,传统的计划供应体制已被打破,但新的采购供应的方式还没有建立起来的。究竟采取何种采购供应方式,是许多物资工作者近几年苦心探索的重要课题。
2.存在的主要问题
目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,如把物资采购权下放给施工项目部,据说这样能调动项目经理的积极性,减少供应的中间环节,可随用随买,灵活方便,而且还可大量精简物资供应管理人员,减少物资管理费用支出。但从实际情况看,这种做法是弊大于利的,存在下列弊端。
2.1物资集中采购,施工企业必须拥有一支业务精通,具备一定的理论知识和实际工作经验,思想作风过硬的专业队伍,在采购材料上更注重质量、价格,发挥专业队伍的作用,有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分,体现了企业的整体利益。而分散采购,则削弱了专业队伍的建设和作用,材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上,无法突出企业的整体实力和优势。
2.2国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积极发展配送中心,制和连锁经营等新的营销方式,以改变传统计划经济时期的流通方式,物资集中采购能形成集团用材批量优势,价格得到优惠。而各项目经理部分散采购,则形不成批量,往往以零售方式向市场采购,难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中,由于数量少,易发生铁路零担或汽车运输不够吨位,增加了采购费用,提高了采购成本,影响了施工项目经理部的经济效益。
2.3目前发生的工程质量事故中,很多是由于材料不合格所致。通过集中采购,由于有一支专业水平较高,整体素质较好的采购队伍,对市场经济的适应能力较强 ,能做到择优选厂,对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较,实行比质比价,失误较少,将伪劣建材产品拒之门外,确保工程质量。而由施工项目经理部自行采购,易发生从局部利益出发,甚至出于私心,由非专业人员来从事材料采购,于是轻质量,重价格,物资无质保单、合格证的情况就时有发生,不能确保建筑工程的质量。
2.4物资集中采购,在施工企业内部必然形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局,使建筑材料质量得到了“双控”:一是材料采购人员对自身采购 的材料质量进行控制,并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制 ,这样能进一步把好质量关。而各项目经理部分散采购,就导致自己采购,自己使用,缺乏监督制约机制,存在质量问题容易被掩盖,现场意见反映不上来,易使伪劣产品流入工地,给施工质量留下隐患。
2.5建筑材料费用占整个基本建设投资的70%以上,资金占用量大,如果施工一开始要想买齐各项目所有材料,施工项目经理部在资金上是无法承受的,而等到施工需要时临时采购又失去了质量及价格优势。集中采购供应,站在全公司的角度,以整体利益出发,按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应,能平衡资金,统筹企业,把各项目经理部的库存压缩到最低限度。
3.采购的有效方法
3.1招标采购是国际上通用的市场采购方式,深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告,各投标方根据招标要求参与竞标,在公开、公正、公平的原则下,由采购方的评标委员会在比质、比价 、比信誉、比运距的基础上,选择条件最好的供应厂商为中标单位,并签订供货合同或协议 。基建项目招标采购物资是工程招标投标的延续,是生产资料有序竞争的客观要求。在物资买方市场的今天,招标采购的应用范围越来越广,其优越性也更加明显,主要优点如下。
3.1.1由于招标采购的供应商较多,各个供应商为了取得供应权,占领市场,相互之间竞争激烈,往往采用降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成 本提供了绝好的机会和条件。再加上选择供应商时的余地较大,可以选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外出,这也给降低间接采购成本提供了空间。
3.1.2由于招标前,企业要对供应商进行资信调查,全面了解和评定供应商的业绩,根据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认定,从而使采购材 料的质量事前得到控制。
3.1.3招标采购可以改变层层采购,层层储备的局面,减少材料的积压,加速资金的周转,改善资金循环,提高资金利用率。
3.1.4由于供应商有了公平竞争的环境,不公平竞争行为就会大大减少,物资流通就会按市场经济规律运行,从而有利于社会资源的合理配置,促进市场经济体制的建立。
3.1.5由于招标采购是“阳光下的交易”,避免了“黑箱作业”,从而杜绝和减少了物资采购中营私舞弊的滋生和蔓延。
3.2重点工作
当前招标采购尚属于摸索阶段,未建立完善的规章制度,还存在一些亟待解决的问题。因此 ,在推行招标采购管理模式的过程中,应着重做好以下工作。
3.2.1
从实践上看,招标采购的推广不可能一蹴而就,应因势利导。可将国内 企业招标采购的典型案例,以及本单位招标采购情况利用简报、新闻媒介和会议等形式加以介绍和交流,逐步造成一种声势,提高人们的认识。
采购工作在石油企业有着至关重要的战略地位,而在信息化到来的时代里面如何进行有效的的物资采购管理工作是石油人必须要考虑的问题。
1、石油企业物资采购管理的现状
物质采购对于任何企业和单位来说都是至关重要的工作之一。而在石油石化企业中,由于其采购的物质的特殊性使得其物质采购管理对其整个工作具有极为重要的影响。而通过对采购价格管理、物质采购时效以及采购管理信息化普及程度的研究可以让我们准确的了解石油企业物质采购管理的现状。
1.1采购价格管理
对于企业来说,在进行物质采购之时,总是力求其价格最低,这样才能够做到利润最大化。目前,石油企业在进行物质采购之时,对于物资价格的监管并不到位。由于缺乏统一的物质调配中心以及物资管理部门,在采购物资之时往往不能够合理的比较价格;且因为在物资采购的时候难以打破局限,一旦和某一家企业多次合作之后往往会碍于面子或者是“人情”而对其他企业的产品视而不见,造成本企业的浪费。
1.2采购时效性控制
对于采购时效性的把握也是衡量一个企业物资采购水平的重要因素。特别是在大型企业里面,层层报批以及级级反馈的作风很有可能会使得采购的时效得到贻误。在石油企业中,此现象尤为明显。当某一下级单位因实际需要需采购一宗物品,但是在企业总部中却没有形成对此物品采购重要性以及紧迫性的认识,认为当其他单位也需要此种物品时,再统一调配。这样就会在一定程度上严重影响该单位的生产效率。
另外,各种采购的物资都有一定有效日期,物资只能在有效期内使用。因此除了在采购之时需要监管物资的生产日期和保质期外,还需要在物资的保存过程中对物资使用时效进行合理的监管。但是,在石油企业物资采购管理过程中,对这一方面的重视程度不够,导致采购的诸多物品常常会丧失时效,这给企业造成极大的浪费。
1.3采购的信息化应用
随着科学技术水平的不断增长,企业在物资采购方面也开始进行了信息化的铺设及应用,旨在提高采购的效率及准确性。然而在石油企业中,虽然对采购管理进行了相关的信息化提升,但是在实际的应用过程中却仍然存在着诸多的问题。这些问题的根源在于其信息化应用建设的不合理。
2、石油企业物资采购管理工作中存在的问题与不足
物资采购工作在企业当中有着极为重要的作用,却又容不得半点闪失。物资采购工作是非常繁琐和细致的,难保不会出现问题。正如我们可以从石油企业物资采购管理的三方面现状中,可以详细提炼出当前石油企业物质采购管理工作存在的问题。也只有正面这些问题,我们才能够找到解决的方法,才能够更好的促进石油企业进一步的发展。
2.1物资采购价格单一,成本较高
当前的石油石化企业在进行物质采购之时,往往过于依赖其中的一家公司的某种产品。虽然能够有效的做到在产品质量上的放心,但是由于长时间的依赖,缺乏对该产品市场的了解,从而也就丧失了在该类商品上的议价权。随之而来的也是本企业的成本也水涨船高。而在石油企业中,其成本的增加会严重的影响到企业利润,更有甚者,会产生极为严重的社会问题。
2.2采购物资供应不及时问题比较突出
对于石油企业来说,物资采购供应不及时的问题也是比较突出的。而这个问题如果不得到良好的解决,那么将会产生极其恶劣的后果。对于石油企业来说,无论做到多大的规模,归根结底其属于服务业。物资供应不及时将影响其服务的质量,将影响到该行业的整体口碑及素质。另外对于采购物资使用期限的把握也必须引起相关部门的注意和重视,因为采购回来的物资一旦超过了使用期限,将会在消费者及企业生产中造成极其恶劣的影响。
2.3操作模式需进一步优化
传统的采购管理工作比较繁琐,从选商、下订单,到催交催运,最后物资验收、货款支付,还要制作相关的统计报表,采购工作人员天天忙的团团转,工作效率低下。如果能在新的采购模式下,采购工作人员的工作重点转为对市场的分析研究、采购流程的优化、供应商关系的管理,那么采购人员就可以从繁琐的事务性工作中解脱出来着眼于更有价值的工作环节,就可以大大提高工作效率。通过与战略联盟供应商深入合作来提升采购管理水平,优化采购供应链。保障外部市场所需“安全、及时、经济”供应。
3、提升石油物资采购管理的意义和建议
在认清了当前是由公司物资采购管理中存在的各种问题,才能够有针对性的提出相应的建议。
3.1重视采购管理工作
企业采购管理不仅是简单的物资供应管理中心,而且是要为企业带来利润和增值的重要部门,做好采购管理提升是企业降低成本的必然选择。那就必须要做到上至公司的领导层下至采购部门的每一位员工都要加强对采购工作重要性的认识,加强对采购管理工作的学习。
3.2采取招标采购行为,规范采购价格管理
对于采购物资进行招标管理的办法,可以更好的规范采购物资的价格,更好的为企业利润服务,这在当前诸多行业中普遍使用。采取招标的办法,可以保证企业的“买方”市场地位,进而可以进一步的提高其在整个采购过程中的议价行为及能力。采购物资时,讲究“货比三家”,企业采购往往复杂的多,这种传统方法经过深化改进就是现在使用的采购价格比对分析,它是判断供应商报价是否合理的重要手段。市场变化快,物资采购价格的构成有着复杂和不稳定的特点。因此,应运用市场分析、市场调研等形式加强信息收集,然后,通过供应商报价、网络信息、兄弟单位采购价格、历史价格等方面的对比,来实现采购价格的有效、合理控制。
3.3加快物资管理系统等信息化产品的装备,提升采购管理科学化水平
信息化时代中,各类管理均能够通过信息化产品来实现。当前物资采购及管理的信息化产品及设备的更新换代较为迅速,需要石油企业采购部门能够及时的跟上社会发展的形式,更能够及时的武装自己,以提升采购管理的科学化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系统不仅能够提升物资采购的效率,更能够节约更多的人力资源,通过网上提报需求计划、审批、发出询价、接受报价、揭示报价、线上审批,取代了以前通过电话、传真、发邮件询价,纸面审批等传统方式,采购业务数据全程共享,避免了重复操作,业务运作效率明显提高,基本实现了电子化采购。提升了采购管理的科学化水平。
参考文献:
[1] 戚改青. 石油物资供应体制改革模式的探讨[J]. 现代经济信息, 2011(16).
关键词:
市政绿化;绿化养护;物资采购;物资管理
在现代化城市建设中,城市绿化是城市化建设的一项重要工程,对城市绿化进行长期养护是市政绿化养护单位的主要工作内容。俗话说,园林绿化“三分栽、七分养”,市政绿化养护对于城市绿化工程的美化、观赏性和生态效益的发挥起着十分重要的作用。在城市建设发展中绿化养护工作做不好容易造成园林绿化建设成本大量浪费,出现绿地退化、树木枯死等现象。近年来,随着人们生活水平的提高,人们对生活环境的要求越来越高,为了满足人们的居住需求,城市市政绿化面积开始增加,市政绿化养护单位的工作量也不断加大,在进行绿化养护时所需要采购的养护物资也逐渐增多。但是,由于市政绿化养护单位在物资采购和管理过程中缺乏有效的制度,导致在进行绿化养护物资采购和管理时会出现一些问题,影响市政绿化养护工作的正常开展。物资采购管理是单位管理活动中重要的组成部分,加强单位物资采购管理对控制物资成本支出、优化单位物资采购资金结构以及合理利用物资发挥着重要的作用。在新时代下,市政绿化养护单位如何做好养护物资的采购管理,为市政绿化提供有效的后勤保障,是市政绿化养护单位急需解决的问题。
一、市政绿化养护单位物资采购管理现状
1.养护物资采购管理人员专业水平较低
在绿化养护单位物资采购管理部门中,由于管理人员的专业水平较低,管理意识比较淡薄,对物资采购和管理工作认识不足,缺乏对养护物资采购和管理的理解。对制定的物资采购管理规章制度了解不够,甚至在采购过程中存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象。
2.养护物资采购缺乏计划
一些绿化养护单位在采购物资时不根据实际需要和库存量制定养护物资的采购计划,导致在养护物资采购时出现盲目采购现象,使得养护物资储备量过大或短缺,造成资金占用过多,资金利用率过低。
3.物资采购存在风险
养护物资采购过程中,容易出现合同欺诈、价格变化、供应商延期交货、采购产品质量不达标及采购意外等问题,这些风险的存在都会对养护物资的采购和管理造成影响,甚至影响绿化养护工作的正常开展。
4.养护物资采购管理管理观念和手段落后
在绿化养护单位中由于物资采购管理人员专业水平较低,对于先进的采购管理理念缺乏学习,在采购物资时大多是根据个人经验进行采购,不会在采购之前去做市场调查和评估。在物资管理过程中依旧沿用的是传统的登记方法,不能及时了解物资的库存情况,导致物资管理混乱,甚至出现养护物资丢失等现象。
二、市政绿化养护单位物资采购管理对策
1.提高对养护物资管理的认识
唯物论指出,意识能够反作用于物质。要想提高市政绿化养护物资的管理水平,市政绿化养护单位领导必须高度重视物资的采购与管理,这样才能引起全体管理人员的重视,提高管理的水平。此外,有效提高养护物资管理水平,需要配备责任心强的专业物资采购管理人员,建立一支高质量的养护物资采购管理专业队伍,不断提高他们的工作素质和能力,有助于提升市政绿化养护物资采购管理的水平。
2.实施养护物资计划管理
第一,养护物资管理计划的编制。养护物资管理计划的编制是实施养护物资管理工作的前提,科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量,促进单位健康发展。养护物资采购管理计划制定需要单位内部各部门加强沟通,在采购物资时各部门要进行信息交流,根据需要确定采购物资的数量、规格和所需资金等。同时,在物资采购管理过程中积极引入计算机技术,利用计算机技术通过网络进行信息共享,让单位物资管理人员了解单位物资的采购情况和库存情况。第二,加强养护物资采购部门、管理部门与养护施工部门的沟通,根据绿化养护项目实际需要的养护物资制定采购计划,建立完整的养护物资数据库,对养护状况、物资收发进行有效管理,杜绝性能质量差的养护物资流入绿化养护现场,影响绿化养护的效果,也杜绝超出计划范围的采购行为,以免造成资金积压、养护物资浪费等现象。
3.加强对养护物资采购环节的管理
第一,有了合理的计划,规范的采购活动对单位成本控制及绿化养护的有效运行有着最直接的作用,在材料采购之前需要明确所采购物资的质量和技术要求,而且还要对市场行情进行深入调查和研究,并对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解,建立和完善询价比价机制以及招投标采购、集中采购等采购机制。在承诺付采购资金时,要审核产品价格,高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实养护物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化,只有这样管理水平才会提高,单位才会降耗增效。第二,选择资信好的物资采购单位,保障所需物资及时供应。通常情况下市政绿化养护单位的养护物资管理人员配备较少,为了确保养护工作所需物资的正常供应,市政绿化养护单位一般会同物资材料的供应商建立起长期合作的关系,所以在物资材料采购单位的选择上要重视物资供应商的信誉和实力,选择实力强、信誉高的供应商提供工程所需的主要物资。在价格的制定方面,为了保障合作双方的利益,由双方协商确定。此外,为了提高物资采购的效率,市政绿化养护单位可以通过第三方物流业务模式,为市政绿化养护单位解决供应量大、速度要求高、物资种类多等问题。第三,坚持以人为本原则,合理配置。养护物资的管理,无疑都是靠员工来完成的。要想提高养护物资的管理水平,不仅要提高员工的专业素质,从根本上来说还要得到员工的认同,增强单位的向心力,使员工真心实意地投入工作中。因此,单位要树立“以人为本”原则,在员工的配备、安排上力求人性合理。同时要及时排查机械养护的安全隐患,坚持“安全第一”的思想,保证员工的人身安全。
4.强化物资储备管理
物资的储备管理作为单位保证正常生产的必要手段,使单位的物资储备管理科学化、规范化是很有必要的。首先,物资验收必须严格按照规定,对质量不合格、数量不足、品种规格不符的予以退货。其次,仓储物资时一定要采用科学的保养手段,做好保养工作。同时确定物资储备额度,保证物资储备量合理。合理利用储存空间,储存结构和储存地点也要合理。做好储备工作,可以使单位的库存物资保持在合理水平,节约储备占用资金。增强储存管理的灵活性的同时可以保证单位资金良好运转,增加单位经济效益。
5.建立信息化管理系统
为了使市政绿化养护单位适应当今社会经济的发展,单位需要根据自己的实际情况进行适当的改革。应该建立信息化的管理平台,根据市政绿化养护单位本身的物资特点,有计划地进行管理,对于物资的采购、成本管理都应该做到公开透明。这样逐渐形成全面的单位养护物资管理系统,从而能够对物资进行全面的跟踪,方便单位对物资信息的查询和管理。
总之,在城市化建设进程中,市政绿化养护单位要想做好绿化养护工作就需要转变物资采购管理人员的管理观念,改进物资采购管理的手段,在采购和管理过程中要有计划地开展工作,减少不必要的物资浪费和资金占用,促进绿化养护物资采购管理水平的提高。
作者:刘治国 单位:天津学苑市政景观建设发展有限公司
1.现代企业物资供应管理的模式
物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
2.物资采购管理的职能
目前,很多企业认为只有销售获取利润,而把采购认为是光花钱不赚钱的日常业务职能。在市场经济条件下必须正确认识企业物资采购管理的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节,它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购管理应将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入,而使其生产成本最低。因此,物资采购部门是节省费用和获取利润的职能部门。
物资管理的职能应包括以下内容:
2.1市场调查和研究
市场调查的目的在于掌握有关的采购信息,掌握市场行情变化动态和数据,并进行整理分析,为科学的采购决策提供依据。市场调查的信息应包括:
(1)货源信息。
(2)价格信息。
(3)供货单位信息。
(4)运输条件。
(5)新产品信息。
(6)管理方面的信息。
(7)其它信息。
2.2采购决策
采购部门应根据计划期物资的需要量、物资储备定额、市场状况,进行正确的采购决策。
采购决策主要内容包括以下几个方面:
(1)采购质量与价格,即采购什么物资自制还是市场采购?是否有代用品?物资的品种、规格?准备以什么样的价格购入?
(2)订购数量与时机,即要买多少物资?在什么时候购买有利?
(3)供应单位的评价与选定,即向谁采购?用什么指标来评价供应单位?
(4)采购方法的选择,即怎样选定供应单位,以不公开的方式进行采购,还是不选定具体的供应单位,以公开竟价的方法进行采购?
2.3供需衔接
根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。
2.4进货作业管理
即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常作业管理。
2.5采购管理分析评价
通过对采购记录和有关资料的分析.对供货单位和合同执行情况作出评价,评定企业采购工作效率,对采购人员进行考核,制定改进采购工作的方一法和措茄。
3.采购的基本原则
物资采购在企业生产经营中的作用日益重要,实现采购管理的目标.企业采购作业除了应遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外,还应遵循以下采购的基本原则:
3.1适当的质量
质量是施工企业的生命线,因而施工企业或项目的管理者必须深刻理解质量与企业发展的关系,在物资采购管理过程中加强质量管理,避免因物资质量不满足要求造成的返工、停工、整改等额外支出,以及造成工程质量隐患所带来的损失。采购作业中应采购质量最恰当的物资,以保证产品质量标准,在生产消费中达到“实用”的价值。值得注意的是,并不是所有采购的物资,都要求“优质”。因为最优的质量,并不一定是生产上最适合的原材料,使用上也不见得能达到最优的价值。因此在采购工作中应运用价值分析法,去寻找功能相当而价格低廉的替代品,以扩大物资的供应来源,维持企业稳定持久的物资要求。
3.2适当的数量
建设施工是一个长时间的过程,除了要做好施工组织设计及项目管理外,必须对物资采购进行有效的管理,以保证物资的及时供应,预防因物资供应拖延工期造成的索赔和反索赔,可见,物资的采购期的管理直接关系到项目是否能够按期竣工以及公司的发展是否顺利。决定适当的采购数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法有经济订购量、最高与最低数量等。在采购作业时必须考虑采购条件,例如质量是否合适?地区是否较近?价格有无折扣及市场价格的发展趋势,交货期是否合适?运输能力与采购量是否匹配等等。这些采购条件在定量计算时不可能事先考虑到,必须到具体执行时才可恨据实际情况来处理。
3.3适当的价格
采购作业应坚持质量第一原则.否则.即使价格再低廉也无使用价值。有些企业采购人员只图价格便宜.而忽视了物资的质量,有的甚至影啊进货日期,耽误了生产、工程需用,结果给企业带来很大损失。在市场经济条件下物资的价格与市场的竞争状态有关。物资供应单位一般倾向于按成本或市场价格来决定价格。按成本方法,供应单位按成本加一定的利润来确定价格。按市场法,根据市场行情来制定价格。如果供应单位得不到合理的利润.长期的、连续不断的物资供应就得不到保证。采购应支付保证物资适质、适时、适量供应不断进行的最低价格。因此.物资采购时既要考虑争取最低的价格,以保持在市场竞争中的有利地位.同时又应和供应单位保持长期的供需关系。
3.4适当的考评体系
3.4.1 建立考核评价体制
加强供应商的考核评价工作,可以优选供应商,为供应商管理提升有效凭据。这首先需要建立、健全供应商的评价指标体系。
供应商评价体系应当建立在公平、公正、公开原则、定量原则、成本性原则和可操作性原则的基础上。对供应商进行考核评价时,应当根据对供应商调研后的反馈信息,分别对业务技术指标(如价格、质量、付款周期、交货周期、服务、经营业绩等,考核的是供应商的管理水平、经营业绩)、商业信誉指标(合同履行情况、有无违规违纪记录等,考核的是供应商是否信守合同,并且能做到无论是买方市场情况下、还是卖方市场情况下都能遵守商业道德)等考核指标给出相应的分值,同时根据物资产品类别、金额、影响大小、供应风险等来设定指标权重,计算加权分,并得出评估分。
然后基于供应商评价进一步实现供应商的分级管理。在对供应商进行评估后,就可以对供应商进行分级管理,并根据供应商级别的不同,在合同签订、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常来讲,对供应商进行评估时,应按照供应商考核评价的差异设定不同的等级,并在以后的物资采购过程中合理加以应用。
3.4.2 建立基于考核评价的奖惩机制
物资采购管理部门应该通过日常检查与定期考核相结合的广泛,做好工程物资供应商的后续管理,争取做到有奖、有罚,奖惩分明。
建立激励机制。物资采购部门通过对供应商的检查与考核,对其服务的效率、提供商品的质量、后继服务等方面的整体情况有一个基本了解与掌握,并根据这个综合考核,将同类物资供应商进行归类、分析,对于服务质量优秀的供应商给予一定的奖励。具体的奖励办法可以有很多,如特别优秀的供应商可以通过定为定点供应商加以奖励;或使其享有同等价格优先签订合同的奖励。
中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)29-0154-02
1 概述
近些年以来,随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展,企业开始面临着一系列竞争与挑战,尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节,具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中,计划管理可谓是物资供应的起点,同时还是物资成本的开始;降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在;储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足,而且还能够实现最小化的库存,也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购,那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以,在物资采购环节上,企业应当以成本管理、资金管理为重点,切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化,构建起有效合理的运作机制,以便于提高企业效益,降低企业运行
成本。
2 降低企业采购成本的重要意义
企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化,从企业的整个持续经营过程来看,利润就是收入减去成本,因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看,物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分,因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段,企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争,产品技术层次也处于持续提升状态,所以,采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知,通常认为,企业采购成本每降低1%,能够提高5%~10%的企业利润,甚至提高的幅度更大,特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下,采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础,同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理,可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资,其借助于采取有效、科学的管理方法,适当地调节库存,合理地安排购进物资,进而最大限度地将物资采购成本
降低。
3 企业物资采购管理的现状
从总体上来看,企业物资采购管理中有着许多问题存在,具体包括:其一,不能及时获取信息,最新市场动态了解不到位;其二,采购过程监督控制力度缺乏,监督机制有待于完善;其三,采购成本始终居高不下;其四,采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下,企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的,传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的,而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现,造成企业规模无法扩大,利润大幅度减少,企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中,通常一叶障目,一味地追求商品价格的大小,而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员、中饱私囊,无法协调合作与供应商,供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中,一些企业因技术手段与信息系统的滞后,无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态,在购买时往往会买高价格的产品,使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足,监督机制缺乏完善性,使得采购业务以事后分析和讨价还价为主,而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。
4 强化企业物资采购管理的有效途径
4.1 制定科学的采购计划
物资采购计划的制定,是在对当前库存进行合理分析的基础上,制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为,是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法,是理性的一种对采购资金的整体规划,在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制,才能够实现物资采购成本有效控制。
4.2 合理经济地选择供应商
众所周知,供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中,应当始终坚持公平竞争的基本原则,要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商,不但要将市场经济运行的有关规则体现出来,还要有效地控制采购成本,降低采购价格,提高物资采购质量。所以,在选择供应商的过程中,应当综合性地考虑运输成本、采购价格,既要最大限度地确保及时供应,又要防止渠道单一,以此实现采购支出的有力控制,促进采购物资供应质量的提高。
4.3 重视市场信息管理
企业应当对市场信息管理引起高度的重视,要强化学习信息化管理技术,构建起科学合理的物资供应系统,比如引入电子商务,搭建供应物资管理网络平台等,以便于对企业人员合理地加以配置,准确及时地把握好最新的市场动态,实现工作效率的提高。同时,还应当重视对物资供应的监察,加强约束制衡机制,也就是事前要做好采购计划,并且做到采购供应商信用等级的事前确认,事中要全过程地监督控制采购过程,充分地确保供应商与采购人员的正确交易,事后要分析采购中的问题,归纳总结经验教训。
4.4 加强采购过程的管理
首先,要将市场调研制度建立起来,尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中,往往很难把握好价格的浮动比率,与供应商的现场洽谈是一种价格,电话咨询则是另一种价格,而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以,要将市场行业掌握好,建立起信息网络,优选价格于市场信息中;其次,要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系,借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场,真正地做到统筹规划;再次,要主动积极地开展营销策略,新企业为了能够使产品打开市场,与有着较高知名度的企业相比,通常同等材料的价格相对较低,所以,在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上,企业要积极地与其合作;最后,为了更为准确地对市场物资动态加以掌握,还应当对物资传真快讯进行订阅,并且由专门的人员总结分析,优选价格,实施限价控制,以此实现材料采购成本降低的目的。
5 结语
总而言之,在日趋激烈的市场竞争环境中,随着信息技术的迅速发展,以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应,所以,企业必须强化物资采购管理,要构建科学的信息系统,学习及掌握先进的信息系统,以便于尽快地得到最新市场动态,与此同时,还应当完善及规范物资供应监督管理机制,形成全过程的物资采购监控,只有这样才能够真正地获取最大利润,实现企业成本的降低,促进企业市场竞争力的提升。
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一、企业物资采购管理中物资储备管理存在的问题
企业物资采购中物资储备管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:
1 材料计划准率低
现阶段,企业物资采购中,物资的储备管理材料计划环节由于缺乏有效地方式,所以计划准确率低。主观上来说,企业物资储备管理没有一套完整的管理方法,特别是面对超储积压问题,没有一个有效的制约方式。在企业生产的过程中,材料计划准确性低,导致物资储备量不能满足企业生产需求或者是储备过量,增加了企业物资储备的成本。
2 物资储备管理制度不够完善
目前,一些企业在物资储备管理过程中,缺少完善的管理制度,多头采购现象严重。究其原因:首先,管理制度的缺失,导致物资储备工作质量低下,影响企业正常的生产经营;其次,缺乏相应的监督机制,导致物资储备管理制度流于形式,不能认真落实,管理人员在工作过程中麻痹大意,在处理具体问题过程或决策中存在较大的随意性,从而导致工作失误;另外,企业相关部门不能协调工作,甚至有一些部门存在私自采购现象,这样就难免会出现重复采购、盲目采购等现象,增加了企业物资采购的成本,对企业造成巨大的经济损失。
3 企业物资储备管理观念老化
受传统的物资管理理念影响,在现代化企业物资采购管理过程中,管理人员的观念老化严重,造成一些企业物资积压。在企业设备更新方面,一些设备物资存在很强的配套性,在新设备更新过程中,配套设备以及相关配件相对较多,管理人员没有及时掌握该设备的更新换代行情,盲目的选购设备,导致设备更新频繁。因此淘汰的设备就会造成企业物资积压。另一方面,又存在耽误生产的现象,由于计划不够,采购和运输周期长,个别急需物资得不到及时供应。
二、加强企业物资采购中物资储备管理的对策
针对现阶段我国企业物资采购中物资储备管理中存在的问题,现提出以下几点有效的建议:
1 采用分类管理法
企业生产过程中物资类型众多,因此采用分类法进行储备管理,能够简化管理环节,提高管理效率与质量,避免出现管理混乱的问题。另外,分类法管理能够压缩企业库存量,节约储备管理成本,减少物资管理的工作量,所以在现代企业物资采购中得到了广泛的应用。
一般来说,将采购的物资分为几类,然后根据不同物资属性采用区别的管理手段。具体分类标准为,一类物资为占企业生产消耗金额的70%,但物资品种数量占总产品种类的10%;二类物质占企业生产消耗金额的20%,但物资品种数量占总产品种类的20%;三类物资占企业生产消耗金额的10%,但物资品种数量占总产品种类的70%。对每一类物质的管理方式为:对于一类物资,品种数量少,但是占企业消耗金额的比例却最大,说明其对企业发展具有较大的意义,需要进行重点管理;二类物资相对平庸,一般将多种物资合并在一起进行采购与管理;三类物质主要适用于大量订购,可以适当的增加储备量。
2 加强对物资采购合同的管理
企业采购活动就是利用企业资金从市场中选购物资,供企业生产的一种方式。企业物资采购的成本包括物资价格、运输费、物资过程消耗费用、物资整理费用、保管费用、采购税金等。其中物资的价格占有最大的比重,对采购成本产生最大的直接影响,因此,控制物资价格就能实现降低企业采购成本的效果。
对于大规模的物资采购,一般采用招标以及谈判形式进行,企业与物资供应商之间签订采购合同。采购合同中明确规定物资的交易价格,所以加强对采购合同的管理,认真分析行情,在价格比同期底价购买。
3 采用“最优库存”的管理方式
企业物资储备就是保证企业生产活动正常进行,包括对原材料、成品、半成品等形态物资的管理,但是在储备过程中,需要根据实际需要决定储备的数量。如果储备物资量过大,不仅会增加储备管理费用、保险费、运输费以及装卸费等,还会导致物资消耗成本的增加。因此,在企业物资采购储备管理中,需要树立“最优库存”的管理理念,通过相关的调查、分析,制定准确的采购计划书,在满足企业生产运转的前提下,尽可能的减少企业库存量。
0前言
当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想进入市场,适应市场,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。
1形成物资采购管理新理念的客观环境
外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。
内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。
随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。
纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。
2完善规章制度创新,提高物资采购管理水平
当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。
(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采的管理监赞,严肃财经纪律。
物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。
(3)实施物资采购管理现代化。
电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。
3全新物资采购管理管理模式的引入
物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助十计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。
组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:
物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;
物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;
物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。
流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。
4计算机网络竞价采购理念的优点
通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。
减少库存经费的根本方法是要将库存控制作为物资采购管理的基础原则,树立库存控制的原则,进行适时、适量的采购,以减少库存经费为根本。
(二)实现全面质量管理
物流采购管理要从全面出发,把系统中的每一部分组成合理的进行组织协调,使得每一元素都能发挥出最大的效用。而后树立全面质量管理体系。全面质量管理是指企业中各个部门和员工以产品的质量为基本核心,秉承“科学化、效率化、精准化”的三化保障体系,来确保企业各项经济活动实施和安全生产指标的合格。
(三)管理手段现代化
管理手段现代化是指企业逐步采用现代化通讯技术、自动化控制技术提高物资采购管理水平,使物资采购管理真正做到高效、快捷、准确。随着计算机技术的普及及迅速发展,以计算机应用技术为基础的物资采购管理信息系统即MIS系统在各行各业普遍建立,我们还应当加速这种信息化的进程,使企业的物资采购管理水平不断提升。
二、采购供货速度是关键,适应市场竞争是需要
随着现今企业面临客户要求的多变,为了适应市场竞争性的需求,企业物资采购管理的一大重任是在最短的时间内保证供货,从而满足顾客的需求,适应市场的发展变化。
(一)保证不缺货、保证物资采购质量
建立一个以企业总体经营目标为基础的高效率的物资采购管理系统,科学的制定物资采购管理战略和物资采购管理计划。保证把所需的物资按时采购进来,保证不缺货,保障生产的顺利进行。保证质量,既要保证所采购的物资能够达到企业安全生产所需要的质量标准,同时也要做到适度。质量太差,必然不行,但质量太好必然增加采购成本,所以要求所采购物资在保证质量的前提条件下尽量采购价格低廉的物资。
(二)供应商是企业的战略联盟者
在物资采购管理中,企业的供应商不是企业利润的吞噬者。相反地,我们应该把他们看做是企业合作的战略联盟者。秉承“以人为本”的核心,来挑选与公司有良好合作的供应商,在帮助自身成长的同时来帮助供应商成长。做到双方互利共赢,满足企业所需要的物资采购要求,做企业的战略联盟者。
(三)明确物资采购计划
在制定物资采购计划的过程中要明确进度,不仅要根据企业生产计划选择供应方,同时也要考虑价格因素和质量因素,最重要的是进度因素。当供应方提供的合同不能满足我方的供货要求时,要与对方进行沟通解决问题。签订合同明确供货要求并与供应商达到共识。
(四)建立适合的采购信息化平台
提高采购效率的重要工具之一是建立一套适合本事业单位的采购信息化平台,采购信息化平台的重要性在于它能够迅速准确的提供市场所需信息,来满足市场化的需要,使得采购计划和合同管理以及物料的统计工作效率得到提高。