绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇大学教务工作总结范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
一、本学期我们们着重进行了舞蹈的基本训练,包括:
了解身体的方位和舞蹈基本脚型、脚位和手型、手位
(一)基本脚型
(二)基本脚位
(三)基本手型
(四)基本手位
(五)附芭蕾舞基本手型、手位和脚位
二、训练中重视培养幼儿对舞蹈的兴趣,引导幼儿热爱舞蹈。
我们观察到,幼儿在欣赏节奏明快的音乐、看到电视电影里的舞蹈动作的时候,会兴奋得手舞足蹈并模仿动作,这说明喜欢唱歌跳舞是幼儿的天性。所以,我们特别注意充分调动幼儿这一积极因素,引导幼儿热爱音乐,热爱舞蹈。有时,我们会以丰富的表情和不同的动作形象生动地表现某种情绪,如幼儿舞蹈《吹泡泡》中的“咦,泡泡不见了!”这句歌词,我们逼真表现出对泡泡不见了所产生的好奇、疑惑和惊讶的复杂心情,而幼儿在我们的引导带动下进行模仿,也表露出栩栩如生的动作与表情。在教学新舞蹈时,我们将舞蹈内容编成儿歌或故事,并以这种比较简单易懂的方式向幼儿讲解,加深了幼儿对舞蹈内容的理解,提高了幼儿的接受能力,激发了幼儿学习新动作的兴趣,从而使幼儿不是被动地学习舞蹈,而是真正发自内心地喜爱舞蹈这一课程。
三根据幼儿的实际水平,选择有效的训练步骤。
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1671―1580(2015)11―0101―02
一、高校教务工作的独特性
高校的教务工作不同于单纯的教学任务,更加注重的是整体性、系统性、协调性,需要在教师与学生间、教学与后勤间、生活与学习间做好有力的调配,确保每一个环节有序进行。本人将从以下几个方面阐述高校教务工作的独特性。
1.高校教务工作的复杂性
教务工作是高校教学管理中一个重要组成部分,因为涉及到的部门多、工作量大,因此工作本身是相当复杂的。不同于单纯的课堂教学只要保证这节课的完成就行了,教务工作考虑的是所有教学工作的有序开展,不能出现教学环节、教学场地的冲突。同时对于陈旧的资料也要有妥善的保存方法,要想能在需要的时候及时调取,必须在复杂的工作中有清晰的思路。
2.高校教务工作的有序性
高校教务工作的开展是有一定的思路的,“计划――实施――检查――考察――总结”是教学管理工作中秩序性的具体表现。而教务工作就是遵循高校的教学管理规律,对教学工作中的各个步骤进行实时性的跟踪监测,及时发现每个环节中出现的问题,利用教务的行政手段,及时清除教学工作的问题。同时教务工作涉及的方面多,时间跨度大,需要和各部门充分交流、充分合作,才能保证工作的有序开展。
3.高校教务工作的协调与监督性
任何工作的开展都离不开协调与监督,协调可以让各部门对工作的整体性有明确的认识,可以培养各部门的大局观、统筹观;监督是各项工作顺利进行的保障,任何工作缺少了监督性,就有可能失去原来既定的目标,出现偏离航道的可能性,这对于高校教学工作来说是绝对不允许的。因此在整个高校的教学任务中,教务工作体现出来的协调与监督作用非常重要,任何部门、个人都要服从大局安排。
二、目前高校教务管理工作的现状
新时期的教学工作对教务提出了新的要求,信息化发展的今天,教务工作更是依托网络,全方位为教育教学服务。但是纵观各大院校多年的教务工作,还是存在一些亟待改变的现状。
1.中国高等教育正在日新月异地发展,从小学到高校都在倡导教育、教学的改革,这给教务管理工作提出了更具体化、更细致的要求,使得整个教务工作的难度也在不断加大。不少高校将更多的工作下放到教务管理部门,上级主管部门的教育文件下发、监督实施、结果汇报,院校的教学计划、活动计划,教师培训、师资调配、课程安排、学生成绩统计、学籍登记、毕业实习等都属于教务管理工作的范畴。在原来的人员、硬软件不变的情况下,工作量无限地加大导致出现的问题越来越多,工作效率自然下降。
2.结合高校的整体情况来看,教务工作人员的工作量大、分类多,但他们的整体地位比较低。无论是工资、绩效,还是职称评审等方面,都排在教师与辅导员的后面。长期的惯性,让教务管理工作人员的积极性和主动性受到一定的伤害,对待工作不够专心、细致,都在观望,等待转岗、跳槽的机会。因此在高校中教务管理部门的工作人员调动比较频繁,队伍不够稳定,对教务工作的开展也有一定的制约因素。
3.长期以来人们认为教务工作就是打印试卷、登记成绩等这样简单的工作,高校在调配教师资源时也受到这个主管因素的制约,长期的积累导致教务工作人员的素质较低。再加上待遇等各方面也比较低,不仅别人认为教务工作者不需要太多的知识,就连从事教务工作的人员本身也有这样的认识。常常在一些高校看到,教务工作人员不光对学生的态度冷漠,就是对教师及其他部门的工作人员态度也是比较冷漠的。甚至有时出现办事拖拉、推诿的情况。
三、高校教务工作的突破口――创新
1.充分认识到教务工作的重要性,改变原有的思想认识,从思想上进行创新
很多时候对事物的认识都是源自心理认识,心中对事物的主观印象会左右我们对事物的客观判断,只有解放思想,在思想上进行认识的创新,才能以更客观、更真实的态度评价事物。教务工作不能仅仅看作是教学的一个辅助部门,要将它看成教学中一个必不可少的环节、部门,提高教务这项工作的整体地位,提高教务工作者的相关待遇。同时也要将教务看成高校的一个学科来完善,不光是硬件设施,更要从软件方面强化,为更高的工作效率提供保障。首先高校要重视教务工作,对从事教务工作的人员进行必要的培训,提升他们对工作重要性的认识。其次是教务工作人员要从思想上认识到本职工作的重要性,戒骄戒躁,克服长期养成的懒散工作状况。最后整个院校要加强与教务部门的交流沟通,开诚布公地提出工作中的不足与建议,对教务部门的工作给予配合与支持。
2.教务工作者的思路创新
高校教务工作不是单纯的数据录入、分析等工作,需要结合每年、每届的特点,提出有建设性的意见,给高校的招生、教学安排、院系设置提供具有参考性的价值。比如新一年的毕业生要分析学生各省份的分布情况,从分布情况的分析中找到各省份的分数录取差,为下一年的招生工作提出建设性的意见。通过对学生成绩录入的分析,了解到院系中哪些科目较难,哪些科目学生感兴趣,分析后对不同院系提出不同的意见。在分析学生实习去向时,更要关注学生的去向,实习经过、结果,了解哪些专业的实习比较顺利,哪些专业的实习还有待改进,同时还能了解到本院系的课程设置与社会实践的差别。任何一项工作都要学习前人的经验,但是在经验的基础上对创新思维的运用,更能给工作带来新的生命。
3.教务工作的现代技术的创新
科技的发展影响了每一个行业的每一个部门。高校是社会的缩影,是社会未来的希望,因此高校的教务工作必须与时代接轨,向着信息化看齐,通过各种途径及时更新工作者陈旧的思路,为教务工作的现代化实施提供保证。
高校的学员人数众多,部门众多,事情也相对比较杂,只用充分利用了网络强大的优势,才能更好地做好教务工作。如今各种“云”理念正悄悄地影响着我们的生活,在高校的教务工作中,可以局部尝试网络“云”理念,即使是陈旧的信息资料,也能实现网络共享,方便广大教师与学生。加大硬件投入和人员软件的培训,让教务工作从本质上提升一个档次,不光有利于工作本身的开展,更有利于院校整体实力的提升。
4.监督部门的评价机构创新,充分鼓励创新精神的培养
高校中对待教师的教学工作都有明确的评价标准,而且会随着时间的推移、院系科目建设的发展,不断完善评价机制,其目的就是提高教学水平,让学生接受更多的知识,造福社会。而教务部门的工作评价却相对滞后,长期止步不前,主要原因与前面的综述是分不开的。当前要对教务的工作评价提出创新性的要求,不光是工作计划、工作总结,还要在工作的方式方法上做出合理的评价,保证一些建设性的意见可以更好地实施。
[参考文献]
[1]王巧燕.基于的高校教务管理信息系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2008(36).
[2]栾晓春.学年学分制高校教务管理系统的开发[D].华东师范大学,2009.
本学期开设80余门课程,共有专兼职教师30余人。在完成学校交给的组织、协调和保障教学常规工作正常运转,做好各项教学工作任务的同时。主要做了以下工作:
1、代课教师的督促方面:
学期初,要求代课教师制定好各课程的教学计划。使代课教师对所代课程做到全面的统筹规划。学期中深入课堂听课,听取学生意见,对每位教师的任课情况进行检查。督促代课教师按照学期初制定的教学计划在所设的课时内完成教学任务。
2、学生的学习动员方面:
开学初,通过开学典礼,对学生进行入学教育,使学生明确学习目的,端正学习态度。其次,树立优秀典型、表扬优秀学生。并对上一学期的考务工作做出分析和总结。学期末,通过期末考试动员会,动员学生积极应对考试的同时,向全体同学推广好的学习经验及正确的复习方法。
3、机房的合理化利用方面:
由于本学期开设的计算机相关课程比较多,因此上机用户多,来往频繁,且五、六月份进入夏季高温时期,机房的维护就是一个非常重要的问题。维护的好,有发展、有创新,机房就能长时期为计算机教学创造一个良好的工作环境,从而提高机器的利用率,延长机器的寿命。网络机房的维护历来是机房管理的难点,如何提高计算机的使用率与确保计算机完好率始终是一对不可调和的矛盾。为保证机房管理工作的有序进行,本学期为机房特地“量身定做”了两套课表。“五一”前,机房只安排学生的自由上机课程。所有计算机课程全安排在教室利用板书及投影仪进行理论教学。“五一”长假之后,机房停止所有自由上机课程,灵活安排上机实践课程,采取机房使用申请制度,尽量将上机课程安排在上午凉爽的时候,以减少机房的损耗及机房空调的使用。
4、毕业生毕设指导方面:
结合电大及本学院毕业培养目标和特点,依照电大有关毕业设计文件的要求,拟订毕业设计及论文的具体工作计划和实施措施;布置毕业设计任务,进行毕业设计动员;选配毕业设计指导教师,审定毕业设计题目;组织毕业论文质量检查与工作评估;组织毕业论文答辩资格审查、答辩、及成绩评审工作。
二、细致教务常规工作
1、及时准确征定教材,按时发放教材及教学参考资料,为师生的教学提供了有力保证。
2、收集整理,建立健全各类教务资料,做到门类齐全,需之可取。
3、及时高效的完成了航专教学计划的编纂工作。
4、建立健全学生的学籍档案,诸如各专业学生花名册、学籍表、毕业生登记表等。
5、及时准确地填报上级教育部门布置的各类统计报表,完成了上级部门交给的各项任务。
6、及时向教师与学生传递各类教学教务及考试信息,使教务工作的时间性、准确性、规范性都得以保证。
7、按照上级招办的部署和要求,完成了电大学生参加期末考试的有关报考考务工作。申报了6门自主考试科目。
8、组织了校内期末考试的命题、制卷、考试及试卷批改和成绩统计工作。
9、及时统计和核算各位代课教师每月课时量。
三、考务管理工作
上半年共组织考试三次,一百余场,包含1月组织的xxxx-xxxx学年第一学期的期末考试,第二学期开学第二周举行的上一学期补考考试及xxxx-xxxx学年第二学期的期末考试。为严肃考风气、考纪,对学生进行诚信教育,体现客观、公平、公正的原则,给学生营造良好的考试环境,培养学生良好的考试习惯,有利于学生成绩的提高和及时弥补教学中的薄弱环节。认真加强对考务工作的过程管理,每次考试从工作安排、布置考场要求、
安排考场名单、安排监考教师表都认真推敲。
四、存在的问题及思考
1、建立代课教师档案。对每位兼职教师的任课情况,学生评价都记录在册,做为每学期评聘教师的依据。
一、师资结构
国贸教研室共有在岗教师7人。其中专任教师2人(1人从经济学教研室借调),返聘教师1人,兼职教师2人,州委派教师2人。副高及以上职称2人,其余教师均为助教。
二、教学工作
(一)教务工作
国贸教研室在本学期开学之后积极响应学院的教务安排,认真落实相关教务工作。如:开学后补考监考、改卷、试卷装订;按照课程教学规律,参与并修订了2019级学生的教学手册;辅导16级国贸专业的学生选题、开题,全部毕业班的学生已进行完毕开题报告。
积极动员17国贸班的学生参与全国统计大赛,以达到“以赛育人”的目的;为配合我院转设工作,整理并归档我院16—19年涉及的全部开设过的国贸课程等。
(二)开设课程
本学期在国贸教研室师资紧张的情况下,国贸教研室积极克服困难,共开设国际贸易、国际贸易实务、国际贸易理论与实务、海关实务、中亚俄罗斯经贸关系、进出口通关实训、外贸函电2、国际商务谈判、涉外商务礼仪、国际经济学、国际经济与合作11门课程。其中核心课程5门,非核心课程6门,实验课程1门;理论课程3门,实践课程7门。
总之,开设课程既有理论课程也有实践课程,既有核心课程也有非核心课程。课程种类丰富。
(三)教研室活动
国贸教研室自成立以来,针对教研室年轻教师偏多的情况,认真梳理存在的问题:年轻教师教学经验不足、对课程理解深度较浅和职称等级较低等突出问题。
因此,紧紧围绕存在的突出性问题,开展有针对性的教研室活动。
针对年轻教师教学经验不足的情况开展不定期的教学观摩活动、严格落实并督查每月的听课情况,组织有教学经验的教授专家精准把脉教学过程,有针对性地提出相关教学建议;为了能达到良好的教学效果,教研室召集副高以上职称的教师讲解如何组织设计一堂课等活动……通过教研室帮扶、青年教师积极学习发问的“上下联动”的作用机制,有力地盘活了教研室的教学组织过程,更好地达到了以文化人、以文育人的理想境地。
针对教研室教师职称等级普遍较低的情况,除了鼓励青年教师发表专业性论文以外,教研室还邀请××教授为青年教师讲解如何申请课题、如何选题、如何处理科研和教学之间的关系等高价值的讲座,为各位年轻教师带来了学术上的思考。各位老师听取意见建议之后,都在各自研究的领域确立了研究方向、定下了论文选题。
针对年轻教师对专业知识理解层度不深的问题,我教研室通过“线上线下”(集体备课、微信群)等多种途径展开有力地帮扶,既提高了各位专任教师的理论和实践水平,又活跃了教研室的学术氛围,达到了一石二鸟的效果。
三、科研工作
如果说教学是大学教师的本分,那么科研就是教师的灵魂。国贸教研室自一成立以来,就非常注重教师的科研工作。在日常的教研室会议中,反复强调科研工作的重要性,除了督促督查教师的科学研究之外,还宣扬学院的科研奖励制度,力争将学院制定的科研奖励制度做到内化于心、外化于形。
截至目前,我教研室的各位年轻教师都确立了自己的研究方向,拟定了自己要研究的论文题目。教研室形成了“老青”科研团队,学术氛围日趋浓厚。
四、思政教育
为了充分响应国家号召,充分落实院党委的要求,精心制作“课前三分钟”课件,在教研室内部形成运转良好的课前三分钟资料的分享机制。
一、工作回顾
(一)认真履行职责,积极开展工作
1、努力做好行政管理工作
①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作
③完成2009年上学期工作总结,撰写好2009年下学期学校工作思路。
④完成2009年高考宣传造势工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣传工作。
⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。
⑦完成了2009年下学期开学开办宣传工作。
⑧完成了第25个教师节的宣传工作。
⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。
⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。
2、完成党务工作计划的一季度工作内容
①完成了2009年上学期党委工作总结,撰写好了2009年下学期党委工作计划。
②召开了各支部大会,指导制定好各支部工作计划,完善支部基础档案。
③完成了7位新建党员的建档工作。
④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。
(二)办公室内部工作
1、人事工作
完成了2009年上学期学校人事情况上报,并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系,摸清了未在岗人员的去向,并按局要求及时上报。
2、安排行政值班
根据新学期的工作特点,办公室将行政人员的值班安排到了年级,特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。
3、按照学校总的计划要求,根据行政干部的工作特点,要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”,较好地显示了学校工作的预见性。
4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册
2009年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面,9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。
5、档案工作
我校的档案工作是南县的一个示范窗口,学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下,加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。
(三)加强思想作风建设
“思想有多远,我们就能走多远”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学校放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。
二、2009年四季度工作内容
(一)配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动
①配合党委搞好教师的政治学习。
②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。
③在全校范围内掀起“忠守职责,乐于奉献”的从教活动。
(二)进一步完善督导评估迎检材料目录的整理,充实材料的内容。
(三)进一步规范文档工作
(四)做好党务工作
①开展建党积极分子培训工作。
②筹备庆“国庆”活动。
(五)做好接待及对外联络工作
①认真做好来客来访的接待工作。
②主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
(六)配合学校新一轮课改计划,积极参加教学改革。
(七)做好九届三次教代会的文字资料准备工作。
(八)做好家长会的宣传工作。
(九)落实中高级职称评定。
高职院校教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分,在学校办学目标实现过程中的特殊作用是有目共瞩的。教学秘书主要负责基层教学事务,在教学管理系统中发挥着重要的作用。教学秘书是高职院校设于各院(系)的基层教学管理岗位,主要职责就是辅助各院(系)领导做好各项日常教学事务的管理,及时完成对教学资源的协调配置。在整个高职院校的教学管理系统之中,教学秘书的作用举足轻重,是整个系统的枢纽,如果枢纽运行不畅,就会导致整个教学管理系统的瘫痪,破坏正常的教学秩序,从而引起整体教学管理水平的下降,影响教学质量。
因此,如何保证高职院校教学管理工作具有科学的运行机制,不仅是我们高职院校教学管理工作者普遍关心的问题,也是高职院校教学管理理论工作者十分关注的研究课题。根据本人近十年在高职院校担任教学秘书一职的工作,从以下三个方面来谈谈对高职院校教学秘书的认识。
一、高职院校教学秘书的主要工作要求
随着我国高职教育改革的不断深化,高职院校的发展对管理人员提出了越来越高的要求。
高职院校教学秘书工作总结起来主要有以下几个方面:协助院(系)领导制订(修订)各专业教学计划和各课程教学大纲,送教务处审批;学期结束前,协助院(系)领导确定落实下学期教学任务,收集整理各门课程的教学日历,送院(系)领导审批后报教务处并分送有关任课教师;协助院(系)领导组织好学期期中、期末的教学检查工作;负责临时性的调课事宜,并通知有关师生;负责安排学生考查、考试、补考工作,办理学生学籍注册、休学、退学、复学、转学等有关手续;负责组织订购、送印、发放教材和教学参考资料;负责管理学生成绩登记表、教学文书档案工作;了解教师的教学进修、科研情况以及学生学习情况,搜集学生对教学的建议和意见,协助院(系)领导总结推广教学、科研、进修经验;做好毕业生毕业前各学期成绩的整理工作。
工作性质决定了教学秘书应具有不同于教师、资料员的能力。
二、高职院校教学秘书的工作特点
高职院校教学秘书的工作主要是协助系主任处理日常系里的具体事务,执行系领导指派的工作,是系领导的助手。教学秘书的工作既有制订教学计划、任课申报、申请专业、对教师教学效果的考评等活动,又有参加校内各机关的会议、与上下级沟通的交往活动。主要工作有以下几个方面:
第一,教学秘书要具有较高的业务水平,具备综合处理教务安排和教学安排的能力,做好中间的联系作用,上传下达,配合院(系)办公室处理日常的教务管理工作,并协助领导做出决策。其中教务安排包括:课程设施,教室安排,调整课时,数据汇总,期末考试安排、英语四六级考试、专升本考试、监考安排、试卷整理等等;教学安排包括教学内容、日志日历,授课大纲、教学统计、教材征订等。
第二,教学秘书要具有很强的沟通协调能力,起着“上令下达、下情上奏”的作用。既要准确地将教务处的规章制度、文件精神及时准确地传达给院(系)领导、教师和学生,又要将教师教学工作情况、师生的意见和教学管理中出现的问题及时向上级汇报。
第三,教学秘书要具有良好的思想素质,包括高尚的政治觉悟,良好的职业道德和吃苦耐劳、任劳任怨的精神。教学秘书的主要工作职责就是为教学做好服务工作。无论是上级指示,还是日常的教学工作都要想方设法地及时完成,做到不压事、不误事。并坚持实事求是的原则,不搞形式主义,认真对待每件工作,以优质、高效的工作赢得老师和学生的信任和支持。必须加强学习,不断提高政治、业务、身心素质。高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。
第四,教学秘书要对学生进行有效的管理,既要维护学校的权威和规章制度的严肃,又要爱护学生,尽可能地提供人文关怀。
三、高职院校教学秘书在教学管理中的枢纽作用
随着高等教育的发展和教育教学改革的不断深化,高职高专的教学管理工作有了很大的变化,而教学秘书则是高职学校基层教学岗位中最为直接的教学管理人员。既是教学管理工作的执行者又是教学活动的组织者,是师生间的桥梁又是学校职能部门的纽带。
教学秘书的职能和作用。教学秘书受高校教务处和院(系)主任双重领导,日常工作是协助校教务处系主任处理学校的日常教学管理工作,是高校教务处和院(系)教学主任的得力助手,是联系学院、教务处、院(系)领导、教师和学生之间的桥梁和纽带,负责各种教学管理信息的上传下达。同时,教学秘书战斗在教学活动的前沿阵地,熟悉教学相关的各项政策,对教师的科研工作非常熟悉,并熟悉教学人员的具体工作环境和工作情况,能够很好地将这类信息反馈给校主管领导,有利于领导做出正确的教学决策。
总之,在社会竞争日益激烈的今天,作为教学秘书,认识一个合格教学秘书的能力结构,对增强高职院校的竞争力和生存力具有重要的意义。高校教学秘书是院系教学管理工作的重要力量,为老师搞好服务是教学秘书重要的工作职责,并要以全心全意为师生服务工作。
【参考文献】
(一)认真履行职责,积极开展工作
1、努力做好行政管理工作
①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作
③完成**年上学期工作总结,撰写好**年下学期学校工作思路。
④完成**年高考宣传造势工作。
⑤做好了**年秋季招生的宣传工作。
⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。
⑦完成了**年下学期开学开办宣传工作。
⑧完成了第25个教师节的宣传工作。
⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。
⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。
2、完成党务工作计划的一季度工作内容
①完成了**年上学期党委工作总结,撰写好了**年下学期党委工作计划。
②召开了各支部大会,指导制定好各支部工作计划,完善支部基础档案。
③完成了7位新建党员的建档工作。
④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。
(二)办公室内部工作
1、人事工作
完成了**年上学期学校人事情况上报,并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系,摸清了未在岗人员的去向,并按局要求及时上报。
2、安排行政值班
根据新学期的工作特点,办公室将行政人员的值班安排到了年级,特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。
3、按照学校总的计划要求,根据行政干部的工作特点,要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”,较好地显示了学校工作的预见性。
4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册
**年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面,9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。
5、档案工作
我校的档案工作是南县的一个示范窗口,学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下,加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。
(三)加强思想作风建设
“思想有多远,我们就能走多远”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学校放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。
二、**年四季度工作内容
(一)配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动
①配合党委搞好教师的政治学习。
②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。
③在全校范围内掀起“忠守职责,乐于奉献”的从教活动。
(二)进一步完善督导评估迎检材料目录的整理,充实材料的内容。
(三)进一步规范文档工作
(四)做好党务工作
①开展建党积极分子培训工作。
②筹备庆“国庆”活动。
(五)做好接待及对外联络工作
①认真做好来客来访的接待工作。
②主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
(六)配合学校新一轮课改计划,积极参加教学改革。
(七)做好九届三次教代会的文字资料准备工作。
本学期教务处工作以提高我校教育教学质量为宗旨,加强师资队伍建设为目的,以学校XX年年工作要点为指导,努力实施品牌战略,坚持走内涵发展之路,不断规范办学行为,坚持以“科学管理、探索创新、适度超前、和谐发展”为努力的方向。以特色求生存、以质量求发展。在努力创建学习型、研究型校园、信息化校园、艺术校园、人文校园等方面做了大量的工作,并取得了良好的成绩。现将本学年特别是本学期的工作总结如下:
一、工作特点
1、团结合作,齐心协力搞好教务管理工作。在学校明确定位,以发展幼儿教育为龙头后,教务处每个成员能顾大局,识大体,在教学总监和分管教学副校长的指导下,心往一处想,劲往一处使。一旦工作任务明确,大家全力投入,互相提携,互相支持,不懂多问,努力将各自的工作做好,呈现出一个团结协作,积极向上的团体。
2、各项工作计划周密,落实到位。教务处为了使各项工作做到有的放矢,保证学校中心工作得到落实,开学初认真制定了符合学校实际的教务工作计划,并得到了严格的落实,做到月月有重点,周周有安排。避免单打独干,各用其招的现象,每项工作和重大教育教学活动的开展,都能发挥集体力量,大家坐下来,各述其见,将好的思想和见解统一起来,使各项工作按部就班、井然有序、层层落实,收到了明显的效果。
3、规范行为,落实制度。无规矩不成方圆,为了将全校教师的教学思想、理念、行为统一起来,工作有统一的要求,统一的标准,统一的行动,教务科先后完善和制定了有关教学管理的十几项规章制度,它们是:《学生课堂常规要求》、《教研组长职责》、《教师职业道德要求》、《 教师教学要求》、《教师岗位职责》、《学生作业规范化要求》、《学生课堂常规要求》、《学生考场守则》、《监考教师要求》、《多媒体教室管理规定》等。从师生两个方面,统一要求,加强管理,使教与学的行为进一步走向了规范化管理的轨道。
4、分工明确,责任到人。教务处为了保证各项工作的推行,明确分工,各负其责。有人抓课程设置与安排;有人管教学检查;有人负责电大的报名考试以及成绩的汇总;有人整理教学、教务、考务档案;有人安排检查课外活动的开展;有人负责教学检查等。包括每次大的活动,也将任务细化,落实到人,大家各负其责,想方设法完成自己的工作。同时做到分工不分家,在工作需要的时候大家一起上,没有人讲干多干少,得多得少。一次次顺利地完成了学校的重大工作和活动,特别是在老师人人都有可观的课时津贴而教务行政人员分文未取的情况下,大家毫无怨言,自觉地将本职工作干好。
5、大胆管理,积极创新。面对二千多学生, 200多名老师,而且是从不同单位汇集在一起,管理就是工作中的重中之重。一是常规教学管理,教务处成立了查课小组,坚持对日常教学工作的检查,安排人员,每天对教师的上课情况进行检查。一旦发现问题,及时纠正,并和课时津贴挂钩,及时指正老师教学中的不规范行为,有效地杜绝了旷课、自由调课、上课迟到、提前下课、只教不导等不良行为;坚持教学检查,成立听课小组,进行推门听课,每学期对教师的教案、作业批改、听课等情况定期检查,发现问题与不足及时纠正,为规范教学行为发挥了积极作用。同时在管理中积极创新,针对中青年教师教学基本功弱的情况,组织开展青年教师的培训工作;针对学生放学后,无所事从的情况,积极组织和专业课有密切联系的教学活动,组建学生课外活动小组等;针对教研活动有形式无实效的情况,要求教研组活动做到“三落实”(地点、时间、中心发言人),较好地发挥了教研组和教研组长地作用;针对教师教学方法陈旧的问题,积极引导教师向课改方向发展,积极使用现代化教学手段;针对教务处学生成绩管理混乱,积极引入先进的电子软件管理系统等等,都说明教务处在创新思维、创新工作方法上迈出了可喜的步伐,效果是显著的。
二、具体工作及收获
(一)青年教师的培训工作。
1、为加快教育改革的步伐,全面推进素质教育,并为学校升格做准备,建立一支高水平的教师队伍已刻不容缓。根据我校青年教师比重大的实际情况。学校安排举办《宁夏幼师青年教师培训班》。80多名35岁以下的教师参加了培训。培训内容既有区、市教研员的专题讲座,又有心理学专家的咨询;既有校领导的辅导报告,又有微机、板书和教学语言的基本功培训。几乎涵盖了青年教师成长的各个方面。通过培训,青年教师在师德修养、专业知识、教学基本功,教科研能力等方面的水平普遍有新的提高,一批受学生欢迎的青年教师正在茁壮成长。
2、认真筹划举办了高级教师、高级讲师论坛。在所有高级、高讲教师、全体行政领导和教研组长参加的教师论坛上,十名高级教师以“为了学校的发展和顺利转型,我能作什么?我该做什么?我要做什么?”为主体畅所欲言,积极表达了高级教师急学校发展之所急、想学校发展之所想的主人翁思想。他们从管理、教研、发展、自我要求、自身作用等方面各述其见,为学校出谋划策。通过这次活动,极大地调动了高级教师们的积极性,在后来的工作中起带头作用,积极参加教研活动,以身作则指导和带动中、初级职称的老师认真做好教育教学工作。 共3页,当前第1页1
3、成功进行了音乐、舞蹈教师的专业技能考核。为提高教师专业技能水平,促进教师专业发展, 12月18日开展了一次别开生面的“音乐舞蹈教师专业技能考核”活动。这次考核的专业性很强,为体现公平、公正、公开,学校特邀宁夏大学音乐学院教授李世明、宁夏教育电视台副台长韩宏、宁夏艺术学校副校长代秀卿、宁夏大学音乐学院教授冯亚丽以及市教科所音乐教研员罗燕担任评委。考核分为两组进行,上午进行了舞蹈组教师的专业技能展示,下午为音乐组教师的专业技能展示。考核项目分为必考、选考及特长才艺三大类。在考核中,教师们视唱准确,优美的歌声回响在教室里,流畅的音符滑过琴弦,他们用自己饱满的热情、精湛的技艺为在座的观众及评委们献上了自己的“绝活”。考核结束后,李世明教授充分肯定了参评教师的业务水平,同时也指出了存在的问题及改进的措施。
本次练兵
活动增强了教师们的责任感、使命感,力促其不断提高自身的业务水平,成为学生、家长和社会满意的人民教师。最后秦明华校长在总结发言时说:“培养和造就一支政治素质好、业务能力强、务实高效的教师队伍是学校教育改革和发展的根本,作为幼儿师范学校,音乐舞蹈课的重要性不言而喻,希望大家加强训练、提高素质,为幼儿师范辉煌的明天贡献自己的一份力量。”极大地调动和鼓舞了青年教师学习转业、努力提高专业技能的积极性。为下一步教师专业技能考核的全面开展打下了基础。
4、组织专业老师下幼儿园体验生活。为了使我们的教学不脱离实际,教务处和教研室组织幼教专业老师下幼儿园体验生活、作调研工作。这一活动,让老师们进一步了解了幼儿教学的所求与所需,在我们的教学中给予弥补和加强。改进了们的教学,使教学更贴近实际
(三)开展丰富多彩的教育教学活动,为学生的成长就业奠定基础。
1、幼儿童话剧表演大赛。11月7日下午,学校在校文化体育馆举办了“第二届童话剧表演大赛”,由同学们自编自导自演的精彩剧目竞相登场,不时博得现场观众的热烈掌声。此次活动不仅推广了普通话、提高了同学们的专业技能,还为同学们搭建了一个充分展示自我、挖掘表演艺术潜能的舞台。淋漓尽致的表演让同学们感到:作为未来的幼儿教师,不仅要具备扎实的基本功,还应该永远拥有一颗童心,用童心与幼儿交流。
本次活动的编剧、导演、演员全部由幼教专业学生担任,同学们通过自编剧本或改编经典童话;动手制作道具、背景幕布;钢琴伴奏等方式锻炼了童话剧创编、动手动脑、伴奏等多项幼儿教师的必备能力,通过与“童话”的亲密接触,同学们在实践中激发了兴趣、发掘了潜力、发挥了特长,提高了艺术审美情趣,充分展示了我校实施素质教育,努力营造积极向上、清新高雅、文明和谐校园文化的成果。也为今后步入社会,走上幼教岗位,成为一名合格的幼儿教师打下了坚实的基础。这次活动后,我们又选出了优秀节目下到各幼儿园为孩子们演出,目的是进一步在实践中证明,学生们的专业功底是否与实际相结合。演出受到了各幼儿园和小朋友们的普遍好评。
2、英语短剧暨韩语歌曲比赛。针对学生中学习外语的积极性普遍不高的现状,教务处决定举办这次比赛,经过一段时间的筹划和准备,11月13日下午,首届英语短剧暨韩语歌曲比赛在校文化体育馆成功举办。比赛中学生们的语言熟练程度,发音的标准与流畅都是让老师们没有想到的,他们思维活跃、创作新颖,表演生动且不乏幽默,道具服饰别出心裁,博得了现场老师和同学们的阵阵热烈掌声,也给校领导留下了深刻的印象。韩语课是我校近几年新开的课程之一,也是我校外语教学的一大特色。尽管这门课开设时间不长,但同学们的学习热情高涨,比赛中所演唱的韩语歌曲发音字正腔圆、演唱婉转优美,优美的旋律仿佛把观众们带往了异国他乡。这次活动锻炼了学生的口语能力,为学生创设了展现自我的机会,营造了浓厚的学习氛围,虽然同学们的发音还不够纯正,表演还有些稚嫩,但已经体现出在外语方面取得的长足进步,显示出教师和同学们的共同努力和付出。相信在教师的指导下,在同学们的共同努力下,宁夏幼师外语教学的明天将会更加灿烂。
3、举办读书竞赛活动。触摸中华民族文化的底蕴,汲取诸子百家典籍的精髓。为了开阔同学们的视野,开学初,学校语文组给全体同学推荐了影响中国进程的100本书,这些书既有记叙中国绵延两千年历史传统的二十四史,又有开创新的史书体载的《通典》、《史通》;既有哲学战线上的两军对垒的代表论著,又有军事、医药、科技、地理方面的开山之作。
11月26日,本次读书竞赛活动以影响中国的100本书和语文文学常识为基础,以五千余年文明历史内容,以答卷的形式展开。经过评审小组的认真评选,最终从三百多参赛同学中,评选出29名优秀个人和10名优秀指导老师。 共3页,当前第2页2
此次竞赛活动增强了同学们的读书热情,在师生中产生了强烈的反响。让同学们又一次从漫长的岁月里,明白了人类在改造自然、劳动生产、生活繁衍中,不断推动社会发展和自我完善的进程。与此同时,书中无数的先智先哲们以个人或集体的方式创造了文化思想,科学技术等,这累累硕果像无数耀眼的珍珠颗颗撒落在历史长河中,让同学们在今后的学习和工作中继续读书,养成终身读书的好习惯。
(四)《课程标准》的研制
中职教育、包括幼师专业,国家没有统一的教材,也没有统一的课程标准。各学校、各专业都在摸索中进行,给学要求,提升办事档次以及学校的升格,造成了很多困难,为此,学校决定根据学校实际,根据学生实际,根据专业要求和学校升格的需求,制定各专业、各学科的课程标准。这是一项技术含量高、任务重、困难大的工作。教务科发动学校骨干老师,进行细致的调研,按照“从基层教学中来,再回到实践中去”的办法,在上学期初稿的基础上经过6轮的审议、修改终于在10月份出台了《宁夏幼师课程标准》,作为学校幼师专业教学的指导性文编。为今后的教学提供了规范和要求。
(五)校本教材的研发。
解决无适合学校新开专业教材的唯一办法,就是开发校本教材。经过一年来的摸索和实践。徐晓玲老师编写的《写字》教材和理化教研组的《幼师物理》教材已投入使用,英语教研组王学功等老师编写的《幼师英语口语教程》也在试应用中,受到师生的好评和欢迎。根据幼师专业特点,数学教研组的《趣味数学》等教材的开发也在积极的准备当中。
(六)课外活动的开展
上学期教务处根据学生下午放学早,放学后没活动,没事可干的情况,为了弥补课堂教学时间的不足,弥补学生实际操作和练习上的不足,为了丰富校园文化生活,决定开展第二课堂而组建课外活动。结合专业特点,组建了舞蹈队、合唱队、体育运动队、手风琴队、美术活动小组等30多个课外活动小组。各小组在辅导老师的指导下坚持活动至今,成为学校的一个亮点,取得了可喜的成绩,在学校揭牌仪式和校园文化艺术节上都展示了活动的成果。第二学期,因学校各项活动太多,不少活动小组受到冲击,有些小组的活动不能很好地坚持下来。
(七)考风考纪,加强学生成绩管理。
职业学校,多年来对学生的考试、成绩不够重视,造成学生当中产生“学好学差一个样”、“考好考坏一个样”的错误思潮。为了给学校的转型辅平道路,提高学校的教学质
量,打造品牌效益,规范教学行为,教务科开始了严肃考风考纪,加强成线管理的工作。一是明确规章制度,二是做好宣传动员,三是严格管理。对违犯考风考纪的现象坚决给予严肃处理。通过这些工作,本学期期末考试秩序井然,大多数同学认真遵守考试纪律。正确对待考试和成绩,注重平时学习的风气已经开始形成。教务科为了加强学生成绩管理,在计算机组的帮助下,应用计算机管理程序,并对任课教师进行了培训,争取成绩管理做到准确无误。并对过去的学生成绩进行了统计和排查,对不合格的学科,组织了规模较大且严肃认真的补考。极大地提高了学生对学好各学科,提高成绩意义的认识。
重要工作就有到此,再如,电大学习的管理、学生毕业前的技能测试,教师教学工作的检查,组织师生参加各级各类竞赛等日常工作就不再一一展开了。
三、存在的问题及解决的办法和建议
1、教科研工作目前几乎处在空白状态。
①、缺乏健全的教科研机构。学校教研室人浮于事,用老师的话说 “是养老的地方”。
②、没有实际意义的教研课题,教研活动更多的处在走形式、没实效状况。
③教研组长管教研不够,只抓日常工作管理,像个年级组长。
建议:(1)健全教研机构,明确各学科教研员,明确教研任务。
(2)明确教研组长职责,调整教研组结构。
2、有些教研组长和部分老师的责任心不强,工作推诿、拖拉,应付差事。
建议:①调整教研组长,选拔要求上进,乐于奉献,责任心强、有能力的教师担任教研组长;
②加强教师师德教育,完善管理办法,运用有效的教师使用办法,明确岗位责任,不让无责任心、不具备教学能力的人占居 教学岗位。
3、加强学校各处室、各部门的合作,加强协调,避免互想扯皮,相互拆台的现象。
4、加强各处室、各部门领导的能力培养,尤其是认真务实精神的培养,避免作表面文章。
1.建立健全普通话测试管理机构
为能确保普通话测试工作的顺利进行,河北大学专门成立了语言文字工作委员会,由主管教学副校长任委员会主任,教务处处长任副主任。河北大学语言文字工作委员会下设语言文字工作办公室,挂靠教务处,设立专职岗位,由专人负责全校的语言文字工作。学校还建立了河北大学语言文字培训测试站,负责全校各校区普通话测试的组织、协调、管理等各项工作。
2.建立健全普通话“机辅测试”规章制度
建立健全普通话“机辅测试”各项规章制度,是完成普通话测试工作重要保障,也是普通话“机辅测试”规范化管理的政策依据。针对普通话“机辅测试”特点,结合学校具体情况,河北大学语言文字工作办公室按照普通话“机辅测试”的测试流程分别制定了候测室、备测室、测试室各岗位工作人员的工作职责与工作流程,以及测试系统管理员的工作职责与工作流程,做到职责分明,环环相扣,使普通话“机辅测试”管理工作规范化、制度化。
3.组建普通话“机辅测试”专兼队伍
普通话测试采用“机辅测试”后,前三题由测试系统自动评测,第四题需要人工评测,因此需要有一只普通话测试员专兼队伍。从原有普通话测试员中遴选一批对工作负责、业务能力强、时间相对充足的测试员进行专门在培训,使他们熟识普通话“机辅测试”下的测试评分办法、评分标准和网上评分操作流程,并定期组织普通话测试员校内、校外学习培训及研讨交流,加强测试员之间经验交流和相互学习,统一评分尺度,不断提升测试员的思想觉悟、业务素质和心理综合素质,以保证普通话“机辅测试”评分的准确性和公平性。
二、规范组织过程管理
(一)考前环节
1.制定测试计划
为顺利完成全校各校区本年度普通话测试任务,需提前谋划好本年度测试方案和计划,充分考虑普通话测试工作过程中涉及到的各个方面,尤其是测试时间和测试场所等。根据学校普通话水平测试测试计划,测试时间一般安排在上半年,这样有充足的时间给测试员对第四题进行评分,下半年能顺利完成本年度的测试和评分工作,并发放通过测试考生的普通话成绩单。在制定测试日程时,测试日期的选择尽量选择星期六和星期日,且要避开节假日和大型考试(如英语四六级考试、计算机等级考试、职业资格考试等),适当预留考生报名时间和考前培训时间,提前借用普通话测试用公共机房(用作测试室)和公共教室(用作候测室和备测室),按照国家普通话水平测试要求,在保证测试质量的情况下合理设置测试考场数,保证单个校区在一天内完成所有考生测试。
2.组织考前报名
为保证普通话测试工作的顺利进行,考生报名信息的准确性是十分关键的。为保证报名信息的准确性,应测年级的考生信息从学校综合教务系统学生信息库中导出考生信息及照片,再将导出的学生信息进行整理,将整理后的考生信息(包含学院、专业、班级、学号、姓名等)下发至各学院,由各学院核实报名考生报名状态并收取相应报名费用,各学院将核准后的报名考生及费用上报语言文字办公室。语言文字办公室汇总各学院报名考生信息及费用,并以此作为考生报名依据,按照国家普通话水平测试信息管理系统报名要求格式进行系统报名,批量上传考生信息及考生照片。
3.组织考前培训
组织考生考前培训,对普通话“机辅测试”工作的顺利开展是非常关键的,直接影响到效果。目前,大部分高校均未开设普通话必修课程,部分选修课程开设班容量较小,覆盖学生面较小,致使学生对普通话“机辅测试”的工作流程和注意事项了解较少,严重影响普通话水平测试的质量和效果[2]。因此,河北大学借助“可视化网络群控多媒体教室管理系统”组织全员覆盖的普通话考前培训就显得极为重要。河北大学考前培训内容应当包括应试必备心理、语言文字基本知识、发音技巧、“机辅测试”流程、测试纪律及相关注意事项等方面的培训,避免考生测试时因紧张而出现漏读、错读、漏行、误操作等现象,让学生熟悉测试评分细则及容易扣分点,指导学生加强普通话“机辅测试”实践机会,不断增强学生的语感和实践经验。
4.组织考务准备
按照普通话“机辅测试”工作计划和测试日程,提前准备好各项考务工作。根据总体测试计划及考生报名情况,合理设置考场数目,安排相应候测室、备测室、测试室场地,并按照候测室、备测室、测试室各岗位工作要求分别准备好所需考务用品(考生花名册、考生签名表、工作证、测试记录单等),测试室需提前准备好测试环境。为进一步节约普通话“机辅测试”成本,在保证测试质量和效果的前提下,候测室、备测室选用学校公用教室,测试室选用学校计算机公共机房。因此,测试室需提前布置好测试环境,按照普通话“机辅测试”考场环境布置要求,根据计算机公共机房面积及计算机台数,一般建议安排两个测试考场,两个测试考场需分区隔离,考试机之间前后左右距离均保证2米以上。考试机采用计算机公共机房的计算机,需在测试前安装好考试机客户端和耳机,并对安装好的考试机进行语音环境测试。监考机建议采用笔记本电脑,一个考场安排一个笔记本电脑做监考机。笔记本电脑需提前安装好监考系统,下载测试任务,随机分配测试用试卷,测试完成后便于带回上传测试数据。
5.组织考务培训
测试工作人员的考务培训对于规模大、场次多、连贯性强的普通话测试来说是极其重要的。对备测室、候测室、测试室各岗位工作人员进行全面而细致的考务培训,对于时隔一年再次承担测试任务的工作人员,不仅有利于熟悉普通话“机辅测试”工作流程,还有利用强调普通话“机辅测试”工作的考务纪律。在普通话“机辅测试”考务培训会上,要重点介绍各岗位人员的工作职责及考务纪律,明确责任到人,强调考试考务工作的纪律性和严肃性[3]。负责“监考机”操作的测试系统管理员需单独培训测试用监考机使用及其他相关事宜。
(二)考中环节
1.考务人员管理
按照普通话“机辅测试”工作总体安排,根据考务工作人员的岗位设置,可以将备测室、候测室、测试室的考务工作人员设置成若干个小组,每个小组设置一个小组长,由小组长负责本小组考务人员和各项任务的管理工作。在测试室内,可单独设置一名测试系统管理员,负责测试监考机的操作、测试进度和评测异常信息等,一个机房内多个测试考场可根据具体情况增加测试系统管理员。
2.测试环境管理
在普通话“机辅测试”工作开始前,需对测试用考试机进行测试环境布置,主要包括考场分布设置、考试机机位确定、考试机系统设置、测试软件安装、调试、试音等。河北大学公共计算机机房一般都是200台以上的大机房,一般一个机房设置2个考场,每个考场20个考试机机位。在考试机位确定时,应保证考试机前后左右间距在2米以上。监考机和考试机的操作系统要纯净,各类驱动程序完整,关闭防火墙、关闭杀毒软件,同一个考场的考试机和监考机要处于同一局域网网段,切断外网连接。检查监考机用加密狗授权数额,若不足测试用数需及时更换新的加密狗。测试完毕后可以将笔记本电脑直接带走上传数据,公共计算机机房可以直接恢复教学使用。备测室1-20号座位的备试用试卷应于同考场1-20号监考机分配的试卷一致。另外,需在校园内、备测室、候测室、测试室悬挂“严肃纪律、认真考试”等条幅,在电子滚动屏上显示“计算机辅助普通话水平测试河北大学考点”等信息。
3.考试过程管理
普通话“机辅测试”具有考生多、批次多的特点,因此,组织考生从候考到备考、再到测试之间的连冠有序就显得极其重要。考生提前半个小时到候测室报到,在候测室内观看“普通话‘机辅测试’考生要求及测试流程介绍”,熟悉考试流程。考生在测试前15分钟进入备测室进行准备,随机抽签确定测试机位号,到达相应座位上准备相应的测试试卷,15分钟后到达测试室在相应考试机上进行测试。测试室工作人员讲解考场纪律及注意事项,引导考生正确佩戴耳机、输入准考证号的后四位,核验考生个人信息,信息无误后等待考试指令。测试系统管理员操作监考机完成“系统检测”、“准备考试”、“分发试卷”、“自动试音”、“开始考试”、“结束考试”、“下场考试”等指令。
4.考场状况处理
在测试过程中,考点负责人及各工作小组负责人要加强巡视,及时处理各种突发状况,保证测试工作的顺利进行。测试室工作人员应加强考场纪律巡视,处理考场突发状况,如考生试音失败、考试机死机、前三题评测失败等。若考生出现前三题评测失败,测试室工作人员需登记考生信息及失败原因,并让考生重回候测室排队准备下一次测试。测试系统管理员要监控监考机运行状态,及时对无法连接考试机、考试机闪断、监考机无法发送试卷、监考机无法收取试卷、加密狗失效等各类状况进行处理,以免影响总体测试进度。
(三)考后环节规范化
1.测试数据管理
普通话“机辅测试”完毕后,测试站负责人与工作人员要及时将各类考试材料回收,及时整理汇总各测试考场的数据和信息,并及时将监考机测试数据上传至国家普通话水平测试信息管理系统。当天测试任务完成后,测试系统管理员就可以将监考机用笔记本电脑连接外网进行数据上传,由于测试数据较大,需要较长的时间上传数据,晚上互联网速相对较快适合数据上传,第二天早上数据便可全部上传完毕。上传完毕后,监考机上测试数据需再保存半年,待本年度测试任务全部评分完毕后,可再选择长期保存或删除。
2.成绩评判复核
普通话“机辅测试”的前三题由计算机系统自动评测,第四题“命题说话”需要进行人工评测,需要安排普通话测试员进行第四题评分,而由于考生数量较多,第四题评分一般需要较长的时间。在开始评分之前,要组织普通话测试员进行评分专题培训,统一评分尺度,严肃评分纪律,明确测试任务和完成时间,以保证普通话评分公正、公平、高效。评分完成后,学校普通话测试站要对评分结果进行复审,包括“偏差复审”、“一级复审”、“异常复审”等,以保证普通话测试员评分的准确性。
3.证书发放管理
普通话测试任务全部评测复核完成后,可向省普通话测试站申请打印证书。省普通话测试站按照普通话测试任务的批次分彼此打印普通话等级证书,打印完毕后下发到各高校。学校可根据需要将普通话等级证书批量扫描为JPG或PDF格式电子版,用于存档备查。学校按照考生报名信息分学院分班级分发普通话等级证书,由学院教务科长统一领取,做好证书领取记录登记。
4.数据分析报告
根据全校学生的报名情况、考前培训情况、机辅测试情况、成绩等级情况,以及普通话“机辅测试”考务组织情况和普通话测试员的评测复核情况等各类信息进行数据分析,撰写普通话“机辅测试”年度数据分析报告。通过分析参测考生的生源地因素、专业因素、性别因素等对考生成绩等级的影响,以及考生失分项目,分析原因并总结规律,提高下一年度考生考前培训的针对性和效用性。
5.测试工作总结
通过对本年度普通话水平测试工作各类数据信息的综合分析,概述全校本年度普通话“机辅测试”工作状况,总结普通话“机辅测试”工作过程中取得的经验和存在的不足,为下一年度测试提供改进的建议,以提高下一年度普通话“机辅测试”工作质量和效率。
6.测试档案管理
普通话测试各项任务全部完成后,应对本年度各批次普通话测试用材料及时汇总、整理、归档,做好档案归结工作。普通话测试工作的档案材料应包括:年度测试计划、测试日程、报名通知、报名信息、考务工作手册、各类测试用表、报告单、数据分析报告、测试工作总结等纸质版和电子版材料。
三、规范化管理
1.完善规章制度,优化工作流程
完善的规章制度和工作流程是保证普通话“机辅测试”工作顺利开展的基本条件,也是圆满完成普通话“机辅测试”工作的重要保障。建立健全普通话“机辅测试”工作的各项规章制度,规范普通话“机辅测试”各环节的工作程序,优化工作流程,明确各岗位工作职责,落实责任到人,认识普通话“机辅测试”工作的重要性、规范性和严肃性,各岗位工作人员按照既定工作程序完成各项工作任务,圆满地完成了普通话“机辅测试”工作的各项工作任务。
2.提高工作效率,降低测试成本
一、抓好正常教学工作
(一)实行学院领导看听课制度,坚持落实并完善。
1、为深入把握学院教学情况和动态,从2015年上半年起对具有高级职称的五名院领导轮流安排每周看听课,教研办管理人员和学工办辅导员必须达到规定看听课次数,并做好记录和统计。
2、2015年下半年教研办继续组织看听课,除院领导、辅导员和教研办工作人员外,没有课程任务的其他教师必须参加看听课。利用课后休息时间,任课教师进行自我总结,看听课教师代表点评,院领导进行现场指导,使我院教师相互学习,提高授课水平。做好参加看听课教师出勤记录,并公布看听课结果,将其纳入教师年底考核评价体系,看听课记录本每学期末收缴保存在教研办。
(二)认真检查早操和训练,做好相关记录。
1、每周一、三、五全院师生出早操,具体安排方式灵活机动。专选班组在固定场地进行专项训练,每周安排实验班学生轮流教授2015级体教新生武当拳,天气寒冷或下雨部分项目转到室内训练,期末考试前两个星期所有学生统一集中安排在教室复习备考。
2、认真检查每周散打、套路、篮球、田径代表队训练,要求上报本学期训练计划备案。
3、教研办三名工作人员轮流值日检查,认真记载相关教师早操和训练情况,针对出现问题及时指出。严格执行学院规定,因请假等未正常出勤情况,期末将在本学期教学工作量中予以扣发。
二、做好教学服务工作
(一)做好课程安排落实工作。
严格按照XXX学院2013版本科人才培养方案制定下达教学任务,认真落实并执行。XXXX学院人才培养方案、课程大纲、课时数等教学要求与本部保持一致,但因我院地理位置偏僻、发展初期部分专业课教师缺乏,教研办从以下四个方面解决:
1、培养我院现有教师一专多能,学院长期发展势必要求每个教师至少承担2门以上课程。
2、积极与十堰地区附近高校体育系或教研室联系,聘请具有高级职称任课教师来我院执教。
3、个别专业课程教师从武汉体院本部聘请到我院集中授课,我院学生共享本部优秀的教师资源。
4、因条件不具备无法开设的游泳、足球课程,适当的调整教学计划,用具有当地特色的武当拳、剑课程代替。
(二)规范考试,抓考风促学风。
1、试题命题必须以教学大纲为依据,所有课程期末考试必须按教研办要求填写”命题计划表”,使知识点分布、主客观题搭配合理,难度适宜。题型一般包括填空,单选,多选,简答,论述等,各课程可根据特点确定题型和结构,一般不少于四种题型。所有试题出A、B卷个一份,试卷题目不允许雷同,试卷附标准答案、答题纸及评分标准。每份试卷须注明各答题总分以及各小题分值,并根据教学大纲的规定注明考试形式(开卷或闭卷),考试时间为一个半小时。
2、期末考试前集中组织全体教师学习《XXXX学院XXXX学院课程考试规则与违纪处分细则》,了解监考教师职责和考场纪律,认真学习学生违反考试纪律行为处分细则和处理程序。
3、做好期末考试试卷接收、印刷、装袋、排考等考务工作,对出卷格式、标点、题型等不符合出题要求试卷,及时通知任课教师调整修改。
4、期末考试严肃考风考纪,安排院领导巡视。监考教师先后报送7名违反考试纪律学生,其中两名学生按照作弊处理。专门设置期末考试曝光台,每场考试结束后马上对违纪学生通知曝光,进一步严肃考风考纪。
(三)做好成绩管理
每学期补考和期末考试成绩要求教师统一按照要求上报,采用电子文档管理,实现成绩数据准确无误。本学期在2014级学生评定奖学金过程中,部分学生来教研办查询成绩核对排名,所有学生对成绩查询结果均表示满意,这是成绩管理准确无误的最好证明。
但去年开学至今2014级学生成绩一直在用EXCELL电子文档管理,随着我院学生规模的扩大,学生成绩数据增多,管理难度增大。今年12月底本部教务管理软件安装成功,自此每学期结束后教师网上登录成绩,学生上XXXX学院校园网主页查询成绩。
(四)其他教务工作
1、制定每学期教学任务,编排课表严格审核教师课时量,编排各年级课表。
2、各项通知及时告知学生,安排好补考和期末考试,征订各类教材并统计好申购教学器材信息。
3、组织各项教学活动,包括2014级体教学生选专项、2015级新生入校专项测试、英语分层摸底考试、大学英语四级考试报名考试等活动。
4、为外聘教师提供教学服务,外聘教师食宿、交通及时给予解决,熟悉教学环境,提供相关教学文件,积极听取外聘教师对我院的意见和建议。
三、教学创新采取多项措施
(一)创办武术实验班。根据学院领导安排和部署,教研办组织相关专家对我院2014级进行宣传动员、试教试训、选拔测试挑选了23名学生组成我院第一届实验班学生。采取单独编班教学、另开特色课程、增加奖学金名额,名家授课和专家座谈等方式,极大增强了实验班学生学习积极性和自信心,在2015年全国论文报告会举行期间的节目表演也获得与会者一致好评。
(二)每年例行对新生进行摸底测试。2015新生入校军训期间安排统一时间进行专项测试,让专项教师熟悉学生情况。大学英语统一考试摸底,根据分数进行分层教学,本学期体育教育进行分层分班教学,单招专业学生采取自然分班教学。
(三)培养教师一专多能。我院目前面临一大难题:一方面受学院规模所限,教师工作量不够饱满;另外一方面其它专业任课教师缺口较大。经过对我院教师深入的谈话和了解,有相当部分教师在学习课程大纲后,表示能够承担另外课程,并着手备课。
(四)考试创新。每学期末专项课程必须组织统一考试,专项教师针对本学期授课内容安排技术考试,理论方面命题出卷,采取开卷或闭卷考试方式。
组织英语教师专门安排课程对大学英语四级报考同学进行备考辅导,很受学生欢迎。
四、存在各种问题
(一)教师业务水平有待提高,体现在期末部分教师试卷命题质量不高,业余时间学习不够,尤其是技术课教师理论水平有待提高。
(二)由于教研办工作较忙,日常教学督查工作较少,老师仍然存在不带教案、上课迟到、作业布置不够等现象。
(三)随着学院羽毛球馆、田径场、室外篮球场和网球场相继投入使用,场馆教学服务及对外使用需要规范,加强提高场馆管理业务水平。
五、2016年教研办工作计划
在抓好本科教学工作基础上,教研办在2016年准备做好以下工作:
(一)提高教师业务水平
1、力争在2016年上半年解决我校教师岗前培训问题,联系好省高校师培中心和在十堰地区的培训点,争取让我院教师顺利参加2016年全省高校教师岗前培训。
2、继续坚持看听课制度,每次看听课后同行评教打分量化,期末对分数进行排名公布。
3、逐步推行一名教师担任多门课程工作,将三个专业培养方案和课程大纲分发到各个教学小组,鼓励教师能够多担任课程。
4、术科教师必须讲授理论课,同一门课程所有教师集体制作PPT(专项和普修分开)并在期末之前进行讲授。
5、每学期利用教务系统,安排学生对老师进行网上评教,评教结果进行公示。
(二)为学生提供更多学习机会
1、做好大学英语四级考试报名工作,积极与考试院综考办联系,解决我院学生不能在十堰附近高校借考的困难。
2、为广大学生学生提供更多考试机会,包括普通话、教师资格证、全国计算机等级考试等机会。
一、主要成绩:
(一)依法办学方面
在开学期初,组织全体教师就依法文明执教培训做宣讲工作,确保每位教师心中都有依法执教、文明执教的意识,并与全体教师签订安全责任书,从制度上规范教师教学行为。正式行课期间做到每日巡堂,每日记录,发现存有体罚或变相体罚学生的行为,当即纠正并做好记录,课后约谈指出错误,并在月考核中体现,这样防微杜渐,将可能的苗头扑灭在开头,因此在一学期结束无因体罚及变相体罚学生引起的恶劣负面影响事件。
(二)组织建设方面
1.学期初,在教务赵副校长的统筹指导下,将本部门组织机构并对照目标体系进行架构图和人员分工研讨,在此基础上科学合理的建立起来。同时,将各项资料建设能够按照样本稿制作标签和目录,资料内容归类基本符合目标体系,并在后期工作开展中逐渐将资料装档存盒顺利迎接集团和中心校督导检查,得到较好的评价。
(三)团队形象和能力建设方面
1.能按照教务工作计划,顺利、扎实有效的开展相关工作,有序的组织开展教学工作。期初参与确定教研组及组长名单,参与召开教研组长工作会议,带领各教研组长学习“教师过程性目标考核方案”并提出本期教学要求和目标;并在参与召开全体教师再次培训学习教师过程性目标考核办法,提出本期教学常规新要求;参与对教师进行依法执教培训、课堂教学安全规范培训并对全体教师签订教学安全责任书等。
2.教师学习方面主要采取了两种方式,一是外出学习走出去,主动参加区或市上组织的教研、会议、活动、培训等。我们都会积极组织、鼓励老师参加,并把学到的知识带回校,通过教研活动影响他人,促进共同进步我校教师外出学习达110次左右。此外,本期我校积极联系区名师工作室,多次与之邀约。10月16日,我校成功举办了刘汉斌、陈道富、罗朝英名师工作室联合送教,我校教师和工作室成员教师同课异构开展教学研讨活动,极大的调动了初中数学、物理和英语教师的教学热情,同时听过三位专家的点评及讲座,老师们备受启发;10月28日,我校邀请庄晓兰名师工作室进校进行整本书阅读教学的研讨课,在场的小学语文教师能近距离解决名师,聆听名师的经验分享后纷纷谈到自己大受裨益。11月7日,我校成功举办曾燕丽名师工作室送教初中语文及教学研讨活动。同月,我校也邀请张永红名师到校对小学数学校本教研进行现场指导。12月16日,区研培中心范建成主任带队蚕丛路小学教研团队向我们展示了“2+n”的研学课堂。以上,本期共计邀请七位名师指导我校教学教研工作,也给以后的指导工作搭建了桥梁;二是校本培训及教研,即开学初的常规教学系统培训。另外各教研组的每周教研活动,我们仍按照各组定时间、定地点、定内容的教研活动。并且我也多次参加分管年级教研组教研活动,参与到他们的教研活动中,如参与了小学数学组三年级的同课异构教研活动《搭配中的学问》,同时该活动同时与区范建成名师工作室送教相结合,先教研形成上课稿并进班上课,同时与名师送教的课堂相对比研讨,寻找自己课堂的不足之处,这样极大的促进教师成长,教研实效分量,更加利于教师教学技能专业发展。另外,参与小学数学校本教研课题《以研促教,以教导学,学方法悟思想》,其中该次教研活动同时作为全区小学数学校本教研展示竞赛课题,并在十一月中旬全区现场竞评中获得二等奖。
(四)教务处常规管理方面
1.本学期教材征订合理,发放及时。期初做好书籍搬运、发放和学生作业本发放工作,本学期没有出现教材不足现象。完成期末暑假生活发放工作,循环教材如国学书、音乐、美术、信息技术书等物品归还工作。同时顺利完成下学期教学用书征订工作,确保下期教材到位准确及时。
2.本期初就集团的各工种人员工作目标考核进行培训学习,并修订我校教师、教研组长和功能室负责人过程性目标考核细则,做到学月考核工作严肃、认真,最大限度的做到了公平、公正。教务处不仅平时抽查、月查教学业务,由此,促进了全校教学工作踏实、有序、高效的开展。
3.每月与教研组长协同验收教师每月教学业务,对存在的问题当面进行交流指导,督促及时整改。通过教学常规业务考核规范教师教学行为,提高教师教学业务水平。本期新入职的三年级英语李瑶、何雪梅,在教师队伍中可圈可点,他们取得的业绩以及敬业也让人交口称赞。
(五)三制执行方面
1.本期除有自身毕业班教学任务和分管二三年级教学外,还担负着教育局涉及教务方面的数据统计和报送工作,如教育信息化统计、基础事业数据统计、艺体数据填报、学生艺术素质测评管理填报、危化品平台管理、校园足球数据填报、基础教育发展专项调查填报、初中学生综合素质评价管理等工作。另外,区政府教育督导的常规工作、语言文字工作组资料整理等工作,并在前两年授予我校年度完成教育工作目标年度先进单位。本期12月初,我校再次迎接区教育局对我校进行年度教育工作目标完成工作以及学校创新创优项目申报实地验收检查工作,得到检查组专家较好评价。同时,教务处能较好完成上级文件或指示的上传下达,资料收集、整理和归档工作,顺利接受了中心校和集团本期督导检查。
(六)过程监管方面
1.期初,参照上期各年级各学科教师教学目标完成情况,初步拟定本期教师教学工作目标、并协同与颜主任确定本期教学工作目标,老师们将目标分解给学生。在常规教学工作中,始终围绕目标开展工作,通过月考、半期考阶段性验收目标,调整教学方法和帮扶策略,为期末目标打下坚实基础。每次考试后,组织分管年级教师进行分析,研讨下一步教学工作措施,并且重点跟进薄弱学科和薄弱教师课堂、业务进行帮扶、指导。
2.按照月考和期中成绩摸排出特异体质及智障生统计,并在后期目标验收时考虑这部分学生实情。开展教师青蓝工程计划,通过对有教学经验和成绩的老师对我校刚入职教师进行指导帮助促进新教师尽快适应我校常规教学要求,并对其教学进行指导。学期中后期开展教师间精准扶困计划,通过对教学结对扶困,指导其教学成绩低于年级水平的教师迎头赶上,形成比学赶超的氛围。
(七)教学业务管理方面
1.各项教学常规工作能扎实开展。期初对分管年级每位教师的教学计划进行认真审核,期末每周认真验收周复习工作计划。每天通过巡视课堂,跟进和督促任课教师认真按照教学计划开展教学工作。通过推门听课,对课改进行督促和指导。本期张利、王敏、李瑶、李娟老师在课堂研究和新课堂尝试方面投入的精力较多,课堂比较活跃,逐步走出传统的师本教学模式。梁芸、毛娟、刘瑄等几位老师也积极思考,课堂开始“活”了起来。生本课堂教学模式逐步在教师课堂呈现。
2.从分管二三年级教学成绩来看,在优秀率和综合指数与同期相比分析来看整体是有所上升,尤其是在二年级语文、数学学科上。
二、存在的问题及不足
本期虽然取得了一定的成绩,但教务工作仍有不足之处有待改进和加强。
1.教师队伍的良莠不齐,本期教师在教学成绩上没有发挥其应有的价值,或教师队伍的汰换一直处于被动,加之下期产休返岗教师更加导致教师富余。
2.管理上层级考核、层级管理还存在落实不到位,监管有缺位的现象。
3.对于课程体系建设上思考不足,对于学生综合素质的培养还缺乏一套切实有效的课程体系。
4.由于自身能力不足,不能很好处理身兼的工作,时常顾得了这头忘了那头。对于办公室工作有许多不足地方需要加强学习。
三、改进措施和今后努力方向
根据上述问题与不足,把相关工作列入下期工作计划中,且踏实开展工作,多进行反思和改进,发现问题,及时解决,遇到困惑的问题及时请教上级,以寻求有力的指导。
1.对于教师的指导除教务处的常规指导帮扶,我们应更多的主动参与区上有质量的教研活动,回校后多与组内教师交流反馈形成心得分享或形成一次展示汇报课;同时强化组内教研的同课异构,取长补短的互相提升教学能力;并在下期开展各教研组活动展示竞评,通过活动推动组内教师整体能力提升。