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1.1 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊需求
煤矿企业具有一定的特殊性,这种特殊性限制和约束煤矿企业的发展,让它们对成本控制具有更大的需求。
首先是煤矿企业所处的地域位置比较特殊。煤矿企业为了方便煤矿资源的开采,会选择煤矿资源比较丰富的地区,而这些地区通常会比较偏僻,就会增加煤炭资源的运输费用。然后是煤矿企业一般会直接从事煤矿的开采和探索,这些工作的进行需要大量会占据一定的空间的物资和设备,这样一来就会产生很多的额外费用。
1.2 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊发展方向
煤矿企业对成本控制的极大需求,要求煤矿企业能够看清成本控制的发展前景,遵循客观规律,从根本上解决煤矿企业的成本控制问题。
①主观意识化 目前,很多煤矿企业严重缺乏了成本控制意识,没有及时的调节企业内部的成本规划,造成了很多资金的浪费和流失。想要做好成本的控制就需要从制度上进行规范性的制定,能够降低不同部门的成本消耗。
②物流快捷化 煤矿企业对物流的依赖性很强,需要依靠它和外界进行资源和设备的交流。资源的堆积现象会造成煤矿企业的成本消耗。并且在储存中的有些物资并非急需资源,却长期的占据库存,影响了其他物资的流动速度,不仅会造成资金的浪费,还会严重影响到煤矿企业的整体运作。
③网络信息化 随着社会的不断发展,任何行业都无法避免会走上网络信息化道路。煤矿企业也是一样,想要获得更长久的发展和更旺盛的生命力就需要不断引进高科技的设备,进行更加科学的预算规划和设计,构建相应的网络平台,这样能够更好的促进煤矿企业的发展。
2 煤矿物资管理中成本控制的具体措施
煤矿企业应该根据成本规划的发展前景,进行相应的成本规划控制。构建比较完善的管理制度和物流供应链,并创建相应的网络信息化平台,让煤矿成本的控制效果更加明显,有利于煤矿企业的发展。
2.1 构建更加严格的成本管理制度
煤矿企业想要做好成本控制一定要构建严格的预算制度,主动的进行成本管理,将成本管理变成企业固定的生产计划。在构建预算制度的时候应该将年度的物资管理使用资金和每个部门的职能结合起来,让各个部门进行相互的监督,保证资金的使用具有高效性、科学性和合理性。
2.2 建立快捷的物流供应链
煤矿企业依靠物流和外界企业进行交流和合作,方便快捷的物流供应链能够在保证每项资源充分供给的基础上减少不必要的库存,从而起到节约成本的作用。煤矿企业在进行成本控制的时候一定要将不同的物资进行相应的分类,将急用和不常用的资源进行一定的区分储存。另外,煤矿企业还应该定期的对仓库进行检查和监督,保证资源都进行了充分利用,真正做到物尽其用。并且要对生产设备和机械进行定期的检查和维修,让机械一直保持在一个比较良好的状态,从而减少不必要的维修费用,保证了煤矿企业的正常运行。这样的控制方法还可以在一定程度上延长机械的使用寿命,起到节约采购成本的作用。
2.3 建立健全的网络信息化交流平台
煤矿企业的信息极其复杂,具有很多方面的内容。想要将这些数据和内容进行较好的处理和分析便需要借助信息化平台。
通过构建网络信息化交流平台,有利于将物资采购、使用以及维护的人员进行明确的指定,可以将每个部分的工作进行更加细致的划分,提高工作的效率。同时,信息化的网络平台还应该包括使用记录、分类整理、报表统计等各个方面,有利于管理人员及时的发现在预算中存在的问题。信息化共享平台还具有一个比较明显的优点,即可以加强各个部门之间信息的交流,随时的监控资金运用过程。一旦发现超出了预算可以直接进行数据分析和责任归属,并就分析结果进行相应的改进措施。
一、前言
在任何一个成功的煤矿企业经营中,企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑,在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代,物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性,首先应该关注该企业的内部的物资管理水平,这项水平的高低,直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家,就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析,期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。
二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素
在当今诸多市场因素的影响下,大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式,不仅在开展管理工作的过程中十分艰难,而且管理出来的效果也是不忍直视,最终导致煤矿企业的物资应用过程中,浪费了大量的有效物资,形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下,最终形成了以下几种不良管理结果:1、作为煤矿企业,日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大,进行周转内购的速度极慢,在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时,煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时,在计划制定的过程中,由于没有实际的市场数据支撑,所以准确度极低。即使制作出了采购计划,也不具备科学性的特点,依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象,从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中,关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中,还是在每月的账务处理中,亦或是在进行财务报表生成过程中,都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程,不仅将财务数据的生成时间进行了拖延,在日常数字填写过程中,也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法,极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时展的国情下,大多数的企业内部,都存在一些工作不够认真,工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中,这种情况更甚,由于管理工作的散漫性,导致部门与部门之间出现管理问题后,相互推诿,扯皮闲聊,此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现,对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲,在第一时间了解不到企业的实际经营现状,不清楚企业实际物资的剩余数据,这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响,最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定,影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的物资管理及时与现展进行接轨性革新,否则这个企业只能越来越落后于现展的步伐。
三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中
在煤矿企业中,内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中,从而实现物流跟踪业务目的的全面性,进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时,将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。
(一)将计划采购作为物资管理的先行条件
计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中,执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来,通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列,输入到企业内部数据库中,将单位统一的编码进行固定规则处理,从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时,就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析,进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程,最后由管理系统进行自动总结汇总,将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总,在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现,通过将企业物资计划管理信息化的管理模式,从根本上规避这一想象的发生,同时保证企业运用最少的资金投入,保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应,进而实现经济效益的最大化。
(二)将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围
物资的验收入库、存放以及出库等环节,构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时,在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入,包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中,需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对,然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后,实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额,应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示,与此同时,将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中,要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中,需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置,在编号的同时,最好将物资的事物图片、附加说明标明其上,将其进行一一对应,方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节,该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量,同时对照系统上煤矿全矿的计划量,去掉已经领用的数量,通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入,该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后,如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值,系统就会自动报警,提醒管理人员及时进行备货采购工作,从而实现动态采购的目的。
(三)财务报表管理分析
在煤矿企业进行月底结账时,信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本,然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中,将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析,将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导,部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位,并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面,各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握,从而规划出最佳的企业发展路线。
(四)各级领导的管理
领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。
四、煤矿物资进行信息化管理的好处
将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中,首先将票据进行了更加规范的改革,在此基础上,票据的办理手续进行了简化,保证各个基层单位在使用过程中,减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来,不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了,还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次,在岗位规划中,将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作,使工作流程规范化,简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作,使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后,在物资的实际管理工作中,相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作,将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中,从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后,在物资申领申报,采购管理、库存发放等环节中,大大减少了错误的出现频率,避免相关管理部门出现管理散漫的现象。
五、结语
伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展,想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地,就必须在自身的物资管理过程中,运用信息化的管理模式,对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统,使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展,才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果,最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。
参考文献:
[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(02).
1.引言
近几年国家对煤矿企业安全规范的要求越来越高及信息化在各个行业的广泛应用,各大煤矿企业都着手走自己的信息化之路。加上本身煤炭价钱的飙升,给煤矿企业行业的信息化之路提供了雄厚的资金支持,使其在信息化的进程中如鱼得水,引进的设备、系统越来越有技术含量,从最初的辅生产的理念走到了现在的智能化[1]生产的理念。
但是诸多的煤矿企业在实施信息化建设中,往往没有做好充分准备,往往把所有的规划、建设、调试和维护都交给建设方,结果造成系统不符合本企业需求的尴尬境地。更甚,有的煤矿企业在信息化系统已经成型或已经开始使用,相关工作人员不会操作,甚至有抵触的心理,并且,没有提供技术支持的信息化系统管理人员。这样,信息化系统的最大价值肯定不能充分体现出来,甚至会造成资源的浪费,进而违背了建设信息化道路的初衷。
2.前期准备期[2]
煤矿企业要着手走信息化道路,来提高企业的生产效率、安全指数,第一件要做的事情就是对本矿的办公室工作人员结构[3]作一个合理的调查,筛选出能熟练操作计算机、精通各个生产环节和管理环节的工作人员,让他们作为信息化之路的带头人和后续信息化系统使用的管理人。如果发现本煤矿企业这样的工作人员没有或者太少,就应该不遗余力地引进上述的复合型人才[4]。
选定好信息化人员后,先给他们一段时间让他们参考同行业的信息化模式,有条件的可以到别的煤矿企业进行实地考察。然后再与各个部门的负责人协调、规划、制定出适合自己企业的信息化方案。这样,各个部门的工作人员对信息化模式的轮廓有一个大体的了解的同时,也自然培养出了能适用企业从常规化到信息化转变的信息系统技术人员。
3.调研期
煤矿企业开始实施信息化建设,开发人员必然要对煤矿企业进行前期调研,这个环节对建设单位和煤矿企业都是有着致命的重要性。对建设单位而言,通过前期调研,才能制定合理的工作进度、采用最优化的技术手段,否则开发的进度、煤矿企业的满意度都不能得到保证,甚至会造成系统的二次开发,这毫无疑问会对煤矿企业的信息化进度产生巨大的影响。
因此在建设单位到煤矿企业进行前期调研时,煤矿企业应该积极配合,先让煤矿企业的负责信息化建设的技术人员与建设单位的工作人员交流。交流过程中信息化负责人先拿出自己规划的信息化方案,再参照建设单位的方案,在技术可行问题上、是否符合煤矿企业长近期的规划需求问题上达成更一致,然后再陪同调研人员到各个部门的工作人员进行更针对性的调研。
最后对调研接过的认可,不要让领导来拍板,最好由使用各个子系统的工作人员做出最后的表决,例如在对调度室信息化建设的前期调研结果上,调度室的工作人员根据自己的需求做出最后的否决。这样既能保证开发的信息化系统针对行更强、品质更高,又能使工作人员更容易操作系统,毕竟是为其量身打造的信息化系统。
4.使用期
建设单位按照协议交付成品后,各个部门的工作人员对信息化系统要有一段时间的适用期。为了尽量缩短适用期,首先要向全体工作人员详细介绍信息化系统的整体构架,及系统的优越性,使员工确信信息化系统能提高生产效率、降低成本、加强企业内部管理、保障安全生产,提高信息化系统在工作人员心目中的重要性与影响力。
其次要全面提高系统使用人员的计算机操作技能,因为不管是办公自动化系统、安全生产监测监控系统和经营管理系统等信息化系统,都是以计算机网络为基础平台[5]。其操作熟练程度会对数据采集的准确性、数据处理的合理性和数据的科学性产生重要影响,进而影响到信息系统的稳定性、可靠性。因此要把计算机技能放到使用人员的工作责任范围内,并把此项作为业绩考核的一项指标,以此激发工作人员的学习热情。一定层次的计算机技能加上为其量身打造的友好的用户界面,相信对系统的操作很快就能达到得心用手的地步。
5.维护期
煤矿企业信息化系统庞大而复杂[6],再加上煤矿企业生产环节的复杂性、生产环境的特殊性,使得系统的软硬件维护起来非常困难。因此煤矿企业要把系统的维护工作作为信息化系统中的一个子系统,这个子系统的运行仅仅依靠系统管理员,是远远不够的。煤矿企业必须要把全体员工纳入到这个子系统中,并制定分工明确、反应灵活、奖罚分明的维护机制。
这个子系统的功能:最及时的发现系统故障,在最短的时间内把此信息反馈到管理员手上,管理员在把信息实时地传递到相应的技术人员那里,技术人员快速作出反应,把故障修复好。从发现问题到解决问题,每个环节都不产生滞后,才能保证信息化系统的功能时刻发挥到极致。例如,安全生产监测监控系统中的一个传感器,在采煤面被损坏,在维护机制的作用下,很快被井下一线工作人员发现,然后汇报上去,相关的技术人员在最短的时间内修复好,安全隐患也就自然排除了。
6.总结
目前我国煤矿企业的信息化进程中出现的问题较多[7],相信经过采煤人的不断开拓进取,以信息化生产、安全、管理为主要内涵的信息道路会越走越宽。企业的核心竞争力、高效生产、安全生产也会随着信息化进程的加深及经验的积累步步高升。企业的最终获益也会呈指数的形式增加。
参考文献
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调度信息化是煤矿生产变革的一项重要内容,可以更好的应对当前复杂的生产环境和煤矿持续发展的需要。煤矿行业在国民经济发展中占据地位较高,生产效率和安全管理水平的高低很大程度上决定了煤矿生产效率。因此,结合信息时展趋势,积极推动调度信息化建设,契合煤矿的实际生产情况,发挥现代化信息技术优势,实现煤矿生产、人员管理与安全管理全方位管控,提升调度信息化建设水平,在信息资源共享平台支持下优化生产流程,提升煤矿调度工作质量,赋予煤矿可持续发展动力与活力。
1煤矿调度信息化建设的意义
煤矿生产持续深化,已经进入深井作业阶段,生产条件复杂,极大的增加了生产难度。推动煤矿调度信息化建设(见下图),是煤矿行业未来发展的主要趋势,摒弃传统人工调度模式,改善信息滞后情况,实现煤矿生产情况及时共享,增强煤矿生产全过程安全稳定。从生产调度角度分析,优化生产业务流程、安全管理与人员管理信息化建设,尤其是煤矿开采、清理和运输等业务流程的信息化建设,实现信息资源共建共享。发挥信息化技术优势,高效管理煤矿生产活动,创设安全生产环境,在实时调度基础上采集和分析多元化数据信息,以此为依据进行现场管控,反馈煤矿生产情况。如人员班次安排及煤矿产量,收集数据,为生产管理决策提供参考,实现全过程安全管控。另外,积极推动煤矿调度信息化建设,管理决策合理性大大提升,将人为误差降到最低,及时消除和解决安全隐患,带来更可观的煤矿生产经济效益,提升企业核心竞争优势。图1煤矿调度通信系统
2煤矿调度信息化建设的问题
2.1网络信息共享程度不足
在调度信息管理系统中,信息技术应用程度有所不足,未能最大程度上发挥网络共享技术优势,导致很多信息重复记录,降低了工作效率和质量。调度信息利用率不高,主要局限于调度部门内部使用,无法实现齐抓共管的目的,影响了调度工作效率。
2.2信息统计功能不足
调度信息共享程度不足,对于煤矿生产情况安全事故相关信息统计不及时,出现信息丢失情况,制约后续煤矿生产调度和决策管理。同时还会影响煤矿生产组织活动顺利进行,无形中埋下一系列安全隐患,制约煤矿生产安全稳定进行[1]。
2.3公共应急指挥平台缺失
煤矿生产过程容易受到诸多因素影响,造成严重的安全事故。因此,为了确保生产活动高效有序进行,应该构建公共应急指挥平台,全方位管控优化资源配置,灵活应对突发事故。实际上,很多煤矿对其认知不足,未能增加投入,构建公共应急指挥平台,人员定位、安全监测以及设备在线相关数据信息未能及时上传调度室,潜在安全隐患无法及时发送处理,即便存在安全事故,多是选择电话汇报,重大灾害事故预防和控制缺乏可靠依据,威胁煤矿生产安全。
3煤矿调度信息化建设的要点
3.1操作便捷高效
积极推动煤矿调度信息化建设,需要加强企业内部各部门交流沟通,明确分工协作,构建操作便捷的调度信息管理系统,相关人员也可以熟练操作管控。结合发达国家的信息管理系统实践应用经验,其优势不仅仅局限于先进技术,还要注重信息管理系统的操作便捷性。充分调查煤矿生产实际情况,开发操作便捷的管理系统,为领导干部和管理者提供辅助支持,高效调度生产。
3.2增强系统环境适应性
煤矿生产环境较为复杂恶劣,建立调度信息管理系统,应增强系统适用性,更好的应对复杂环境的生产调度需要。煤矿调度生产中,对现有生产调度业务流程优化改良,结合不同生产环境增强系统实效性,完善系统配套软硬件,高效操作控制。同时,实效性是评估系统运行质量的有效指标,结合调度业务相关部门工作情况,定期更新和优化调度信息管理系统,创设可靠的软硬件条件。
3.3系统定期更新升级
科技进步发展很快,煤矿调度信息化建设是一项系统工程,并非是固定不变的,应与时俱进,定期更新升级。优化调度信息管理系统设计,选择先进的硬件和软件,提升系统使用性能和运行可靠性。选择Web开发新型技术,丰富调度信息系统功能,如B/S架构、C#语言、WebService技术、SQLServer数据库以及ASP.NET平台等,增强系统先进性,并联合无线技术、路由设备,全方位网络化管理,服务于煤矿生产需要。
4煤矿调度信息化建设的有效措施
4.1制定合理的调度信息化目标
煤矿调度信息化建设需要明确目标,发挥导向作用,在实地调查和分析基础上,收集煤矿数据信息,落实调度管理和生产单位的日常管理工作,发挥信息化管理方式,提供灵活报表管理服务,提升服务质量,加强数据信息共建共享。强化企业内部各部门沟通和交流,建立完善的协作机制,促使煤矿生产过程直观呈现把控,为后续的企业生产和管理提供可靠的资料信息[2]。
4.2强化企业信息化意识
结合目前我国煤矿行业的发展现状来看,社会生产生活对煤炭资源需求逐步提升,为煤矿未来发展带来了新挑战。挑战和机遇是并存的,如何占据更大的市场份额,强化煤炭企业的调度信息化建设意识尤为重要。基于此,提供充足资金,购置先进的煤矿管理设备和调度技术,组织人才定期参加专业培训,不断学习先进技术,具备更强的信息化意识,熟练运用信息技术,切实提升煤矿调度信息化水平。同时,充分发挥自动化技术优势,减少人工劳动强度,降低人工作业成本,切实提升煤矿生产效率和效益,推动煤矿高水平发展[3]。
4.3建立调度指挥平台和自动化监测控制系统
煤矿要适当增加资金投入,构建调度指挥平台,加强相关部门的沟通交流,实现生产业务数据、安全信息和生产过程数据集成利用。结合煤矿的生产业务,基于信息管理系统,集合图纸资料管理数据、自动化办公数据、生产计划数据以及综合统计数据等信息[4]。适当的丰富数据信息类型,完善配套软件和硬件设施,切实提升调度指挥平台的运行稳定性。另外,利用云计算与大数据挖掘技术,实现数据信息高效收集和处理,挖掘有价值信息,辅助煤矿智能化管理。通过构建灾害预警系统,实时收集和监测生产安全,将数据存储在云端,建立知识库,智能判断煤矿安全问题,第一时间处理。如火灾、瓦斯超限和水灾等,基于现代化技术予以处理,切实提升煤矿生产管理智能化水平。建立自动化监测控制系统,实现煤矿生产调度全过程监管控制,自动监测设备运行情况,收集相关数据,综合分析,依据生产需要做出最符合实际情况的判断,系统控制煤矿生产活动,稳步提升煤矿生产效率和效益[5-7]。
5结论
综上所述,煤矿调度信息化建设并非是一蹴而就的工作,要求企业负责人正确看待其优势及其对企业生产效率、安全的积极作用,在此基础上整合资源,增加投入,积极完善配套软硬件,构建合理、可靠的调度信息管理系统,进而实现煤矿生产全过程自动化控制,及时消除潜在安全隐患,助力煤矿高水平发展。
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1.1 有利于提高管理效率
传统的人力资源管理,日常性事务往往持续占据着人力资源管理人员的大量时间,不仅效率低下,而且容易出错,由于不能做到信息共享,有关信息和资料不能直接传递到每一个人,很难使人力资源管理人员从日常事务中解脱出来。人力资源管理信息化有助于提高人力资源管理部门的工作效率,使人力资源管理部门能迅速收集整理各种信息,加强与其它部门的内部沟通,能做到信息共享,有利于各种管理措施的快速实施。
1.2 有利于降低管理成本
人力资源管理信息化可以整合现有的资源,为其它管理提供一个基础的平台,方便人们调取各种信息,大大降低了管理成本。比如在员工培训方面,员工可以随时随地在网上进行,节省了纸张,节省了管理人员的时间,减少了差旅费用;再比如在绩效评估方面,管理人员可以及时在网络上进行在线评估、指导及监督,降低了评估成本。
1.3 有利于规范业务流程
人力资源管理信息化能将有关人力资源管理的分散信息集中管理,规范人力资源管理业务流程,能将经过优化的业务流程在网络上体现,比如人力资源管理的日常业务,员工招聘、调动、任免等可以按照规范的工作流程完成,其它业务比如信息查询、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现,信息传达非常快速。
2.改进人力资源管理信息化的障碍
目前不少煤矿企业人力资源管理部门大都初步实现了人力资源管理信息化,然而在实践过程中,一些煤矿企业的人力资源管理信息化没有达到预期的效果,造成这种结果主要有以下几个原因。
2.1 企业管理人员的观念落后
人力资源管理较为复杂,人力资源管理信息化更是如此,牵扯到企业的每一个人,需要企业各方的配合支持,尤其是高层管理人员。当前有不少企业的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够,没有认识到其重要性,只关注能直接创造效益的项目和工作,对人力资源信息化存在着各种各样的误区,将其视为可有可无,甚至把它当成一种负担。很多人力资源管理者本身也认识不到人力资源信息化管理的重要性,把人力资源管理信息化当成一种负担。
2.2 人力资源管理人员应用信息化能力较低
实施人力资源管理信息化对人力资源管理人员的应用信息技术的能力提出了更高的要求,由于人力资源管理学科的不健全,煤矿企业人力资源管理人员观念上存在着差异,很多人力资源管理者没有掌握人力资源管理信息化所需要的技能,认为只需要会办公软件等就能完成人力资源管理信息化,信息技术应用能力的严重不足,阻碍了企业人力资源管理信息化的进程。
2.3 资金投入不够
很多煤矿企业将人力资源信息化视为一种成本开销,对人力资源管理信息化的重视程度较低,急功近利思想比较严重,一心只想花费最少的钱取得最大的效果,不注重人力资源信息化建设的长期投资。殊不知虽然人力资源管理信息化能改进效率,降低成本,但在实施过程中需要投入大量资金,不论是购买软件产品,还是以后的维护和升级费用,都是一项重大投资,一些煤矿企业根本不愿投巨资建设人力资源管理信息化。
2.4 员工没有参与人力资源管理信息化
煤矿企业人力资源管理人员一般把员工仅仅当作是一种资源,是企业花钱雇佣的劳动力,过于要求员工对企业的贡献,忽略了员工参与企业人力资源管理信息化的要求。随着煤矿企业的不断扩大,员工越来越多,而且内部之间的流动性也不断增强,再加上各种管理指标的不断细化,如果不让员工参见人力资源信息化管理,那么不但人力资源管理不便,造成各种信息很难直接到达基层员工,而且员工对人力资源信息化的配合也不会积极,员工的正确建议不能转化为企业的集体智慧,消弱了人力资源管理信息化的成果。
2.5 人力资源管理信息化软件不符合实际
很多人力资源管理信息化软件还是以传统的人事管理为中心,不能适应煤矿企业的实际需求。并且很多煤矿企业在进行人力资源管理信息化过程中,为了一步到位,往往选择功能强大的软件,为了适应该软件的管理模式,而对现在的人力资源管理模式进行大规模的改造。有一些单位连基础数据库还没有建立起来,想要实现一步到位,显然是不现实的。煤矿人力资源管理信息化系统建立来后,由于不符合企业实际情况,基本上运行一段时间后,最终运行起来的只是很基础的部分,造成了极大地浪费。
3.改进人力资源管理信息化的措施
3.1 管理人员转变观念
人力资源管理信息化是一种管理方式的转变,改进人力资源管理信息化建设,必须更新观念,逐步实现从对人事的管理向对过程管理和程序管理的转变。煤矿企业管理人员应该清醒的认识到人力资源管理信息化作为一个管理平台,可以推动人力资源管理方式的变革,可以规范各种业务模式。还应该应该在人力资源管理信息化各个具体的职责岗位上,明确各具体业务信息化的职责,形成一个制度化和程序化的人力资源管理信息化管理系统。
3.2 提高人力资源管理者的应用能力
人力资源管理信息化不是传统的人力资源管理与信息技术的简单相加,而是利用信息技术实现对人力资源管理业务再造的过程,这就要求人力资源信息化管理人员需要具备较高的应用能力。煤矿企业可以通过举行在职培训、脱产进修、专题讲座等方式,提高人力资源管理者自身对信息技术的应用能力,使他们更充分地理解人力资源管理信息化系统的本质,不断努力提高应用信息化的水平。同时加强宣传,督促人力资源管理人员运用信息化手段开展日常业务工作。
3.3 加大投入力度
人力资源管理信息化是一个周期长、投资高的工程,煤矿企业管理者应抛弃关于人力资源管理信息化的错误观念,加大人力、物力、财力投入力度,大力实施人力资源管理信息化力度。比如针对人力资源管理部门网络运行速度慢的问题,应增加网络带宽,可以设置人力资源管理信息化系统专线。
3.4 引导所有员工参与管理
员工参与有助于为人力资源管理信息化建设提供良好的氛围,人力资源管理部门要赋予员工较大参与权,并参与企业重大问题的决策,这样可以使员工的个人发展与企业的发展得到最佳的结合,激发员工的竞争意识,从而促进人力资源管理质量的提高。比如可以在人力资源管理软件通过设置用户权限,把人力资源管理人员和其它员工整合在一起,延伸人力资源管理的范围,在员工充分参与的基础上,推进人力资源管理工作不断提高。
3.5 选择合适的人力资源管理软件
当今社会是一个信息化的社会,很多行业都积极地投入到信息化的热浪中,享受这信息化所带来的便捷。我国的所有矿井都已经建成并且使用了安全监测系统,大部分矿井内还装置了监视系统,可以随时了解到矿井下关键设备以及主要工作点。企业可以用计算机掌控的煤矿机电一体化产品已经在煤矿生产中普及,有的企业运用信息技术还能通过网络在地面对矿井内的状况展开监控。企业在管理信息化方面也逐渐成熟,取得了十分好的经济效益。虽然在煤矿信息化建设上取得了一定的成就,但是从整体来看,生产和管理的信息化水平依旧不高。
1.煤矿信息化建设存在的问题
我国煤矿信息化与发达国家相比仍然有较大的差距,煤矿机电一体化产品仍然不具有通讯的功能,开放性比较差,信息得不到共享,工业电视仍然尚未实现数字化[1]。这些都对我国煤矿信息化技术的发展产生了不利的影响。总的来看,如今我国煤矿行业信息水平的低下导致了煤矿井下的安全生产技术支持比较薄弱,这样对生产工作的安全性产生了不利的影响。很多煤矿企业在整体认识上依然存在着各种误区。
1.1信息化建设缺乏合理规划
煤矿企业的信息化建设应当有一个合理的安排与规划,企业的决策者对企业的信息化战略必须有一个清晰、统一的规划,这样才可以引导企业进入信息化进程后,使得信息化紧紧地围绕着企业的目标,使得企业的实际生产与信息化紧密联系在一起。
1.2企业领导对信息化没有正确的认识
企业领导对煤矿信息化的认识不到位,觉得不实行信息化建设也能够将企业经营好,同时还对信息化建设存在着不少的误区[2]。主要表现在以下几个方面:(1)将经济化建设想得过于简单,认为实施信息化建设只要配一台电脑,安装一个软件就可以了。有的煤矿企业花费了不少财力,将信息化设备都落实到位了,然而在网络方面却没有运行任何应用软件,导致了企业内的大量计算机都变成了员工娱乐的工具。有的企业也建立部分应用软件,但由于种种原因,安装了软件后一直无人使用,或者是在使用过程中遇到了困难就退缩了。很多煤矿企业并没有充分地利用好信息化这一有效的工具。导致不仅没有提高企业生产效率,还增加了成本。(2)有的企业领导认为信息化建设成本太高,没有必要实施,对信息化的重视程度不够。并且企业领导觉得信息化建设的内容很深奥,自己本身也没有从事这方面工作的能力,需要聘请大量的专业人才来展开煤矿信息化,会导致企业成本增高。(3)信息专业人才相对缺乏。在煤矿企业安全生产是首要的大事,安全生产技术人员受到了企业领导的重视,但是信息专业技术人员却得不到领导的重视,很多计算机专业人员都并没有从事着与自己专业相关的工作。煤矿企业的员工整体文化水平比较低,在应用计算机方面存在着一定的困难。(4)企业领导认为,只要实施了信息化建设,生产工作中的任何问题都能够得到解决,认为信息化建设是万能的。
2.煤炭信息化建设应对策略
2.1加强重视信息化建设
作为企业领导应当加强对信息技术以及信息化理论的宣传,让所有员工都知道什么是信息技术、怎么样落实企业信息化、运用信息技术可以给企业带来什么。企业领导还可以对员工展开培训,从而提高其对信息化的了解,在日后的生产过程中运用信息化,使得企业的安全生产水平能上一个新的台阶。
2.2高效使用信息技术
对企业信息化建设的规划安排,使得信息化建设与企业生产相结合,把信息化落实到企业的每个生产步骤。公司要规划、矿石要规划、信息化要规划。尽量避免矿与矿之间的生产环境、资源状况等差异,制定出符合矿井特点并且操作性强的计划。
2.3培养信息技术人才
加强企业信息化建设以及培养信息化专业技术人才。矿井下的工作环境是十分复杂的,使得煤矿行业生产技术具有较大的特殊性,并且管理难度比较大,对信息化的需求也是不相同的,倘若想要实现煤矿信息化却没有一个专门的机构部门去推进,那么也只是纸上谈兵。在信息系统的运行、维护等过程中需要一大批高素质的专业人才,因此对现有专业技术人员展开必要的培训是迫在眉睫的[3]。
2.4加强信息技术管理
信息系统不仅仅是一个技术系统,还是一个信息与人员紧密联系的系统,技术是其核心。只有在组织管理与人员使用的前提下系统才能发挥出其作用。在建立信息之前应当充分考虑生产的需要,随后充分运用好信息系统。使得系统与企业的管理和员工紧密的融合在一起。企业信息化建设是重点更是难点。企业领导予以重视。第一,企业领导应当将信息化建设推广到每一个员工,让员工也高度重视信息化建设。第二,把管理和信息技术结合在一起,信息系统并不是死板的,需要灵活的运用,但是也需要领导的支持以及企业制度的规范。第三,运用信息系统的目的就是给企业带来效益。将信息系统落实的效果与企业业绩挂钩,保证项目的成功。
此外,依照煤矿行业的规则,运用有效的方法,推进煤矿生产安全的电子产品的发展与利用,提高我国煤矿行业的信息技术水平,提高煤矿安全技术,是未来信息产业的重要任务。信息产业各部门应当做到:(1)提供对信息化的认识,将信息技术运用于煤矿安全生产作为重要的任务,积极配合有关安全生产工作。(2)加强跨部门之间的沟通与合作,推动信息技术在煤矿企业的运用,确保煤矿安全工作的顺利进行。(3)坚持自主创新,为煤矿安全生产企业提供最新最好的技术服务与信息技术产品。信息产业部应当退出适用于煤矿行业特点的电子设备、软件技术等有关产品。(4)开展示范工程,在试点成功后大力推广信息技术的运用,坚持先试点再推广的原则,为煤矿企业做出更大的工作。
3.结束语
在煤炭企业中全面落实信息化仍然存在着很多的困难,企业应当通过不断完善基础信息设备,加强信息系统的开发运用,培养高素质信息人才,确保安全生产,最终实现煤矿生产的信息化,为国家做出更多的贡献。
参考文献
据国家发改委高技术产业司副司长顾大伟在“十二五”国家政务信息化工程建设规划宣贯会上表示,未来的电子政务信息化工程建设要“实现三个转变、坚持三个原则、突出三个重点”。
所谓三个转变,就是我国电子政务工程建设,在建设目标上应该实现从过去注重业务流程电子化,提高办公效率,转向更加注重支撑部门履行职能,提高政务效能,有效解决社会问题;在建设方式上,应该从各自为政、相互封闭,转向跨部门跨区域的协同互动和资源共享;其建设模式也应该从粗放式、离散化转向集约化、整体化的可持续发展。
顾大伟表示,要想真正实现上述三个转变,今后的国家电子政务工程建设,无论是项目建设单位还是项目审批部门都必须按照以下三个原则,进行工程项目的规划、设计和实施。
一是解决社会问题的原则。即建设项目的取合和建设内容的选择,应以服务公众为出发点,必须按照构建公共服务体系和创新社会管理的整体要求,以及深化行政管理体制改革的有关要求,优化业务应用流程,改革公共服务模式,创新行政运行机制,促进政府职能转型。
二是提升信息能力的原则。即建设单位在规划设计电子政务项目时必须围绕提升四方面的信息能力来规划建设内容。包括提升处理国计民生重大事务宏观决策能力、提升监测和规范经济社会运行秩序的能力、提升社会公平普惠水平和公共服务的能力,以及提升维护网络公共安全和国家安全的能力等。
三是构建整体系统的原则。即按照五中全会《建议》和“十二五”规划纲要关于“推动重要政务信息系统互联互通、信息共享和业务协同”的基本要求,对国家电子政务建设工程进行顶层设计、合理布局。所建的工程,都必须围绕国民经济和社会发展“十二五”时期中的重大问题,整合相关部门的职能和具体建设项目,形成一个互联互通、信息共享、业务协同的整体性和系统化的国家重大信息化工程,以发挥信息网络化提高多部门协同水平和监测、决策、服务的信息能力的关键作用,从而大幅提升党和政府有效解决社会问题的效率和效能。
顾大伟还表示,关于三个重点,是指电子政务工程所支撑的业务领域重点。“十二五”国民经济和社会发展的任务涉及方方面面,电子政务工程的选择重点,是从两个维度来确定的,一是涉及人民群众的根本利益;二是信息化能发挥关键作用。基于此,确定了保障和改善民生、维护经济社会安全、提升治国理政能力这三个重点。围绕这三个重点,具体安排了相关领域的信息化工程。如围绕保障和改善民生安排了健康、住房、社保、食品、药品等信息化工程;围绕维护经济社会安全安排了金融、价格、能源、信用、安全生产、应急维稳环保、等信息化工程;围绕提升治国理政能力安排了行政执法、民主法制、执政能力等信息化工程。
为此,“十二五”及以后一段时期,国家电子政务工程将按照实现三个转变、遵循三个原则、突出三个重点的总体思路进行建设,以切实发挥工程实效,加速服务政府转型。
加速服务转型
为保证“十二五”期间我国电子政务服务的转型发展,《规划》确定了重点建设项目:一是构建国家电子政务网络,包括国家电子政务内网平台、国家电子政务外网平台建设;二是深化国家基础信息资源开发利用,包括人口信息资源库、法人单位信息资源库、空间地理信息资源库、宏观经济信息资源库、文化信息资源库;三是完善国家网络与信息安全基础设施,包括网络与信息安全基础设施、重要信息系统安全保障设施;四是推进国家重要信息系统建设,包括全民健康保障信息化工程、全民住房保障信息化工程、全民社会保障信息化工程、药品安全监管信息化工程、食品安全监管信息化工程、安全生产监管信息化工程、市场价格监管信息化工程、金融监管信息化工程、能源安全保障信息化工程、信用体系建设信息化工程、生态环境保护信息化工程、应急维稳保障信息化工程、行政执法监督信息化工程、民主法制建设信息化工程、执政能力建设信息化工程等建设内容。
相关专家表示,现阶段我国面向公共服务和改善民生的重要信息化系统需加快建设。发改委要求建成人口、法人单位、空间地理、宏观经济、文化信息等五大基础资源库,形成统一的电子政务网络;建成信息安全基础设施;并推进健康保障、住房保障、社会保障、安全生产监管等15个重要信息系统的建设。同时《规划》要求充分保障工程的建设资金和运维经费,列入固定资产投资和财政预算,国家对中西部给予适当补助,发改委专项资金将起到显著的杠杆作用。
关于基础信息库面向政务和社会开放,“上海模式”获得肯定。《规划》要求五大基础库支撑面向国计民生的决策管理和公共服务,即政府各个部门的信息化,形成一个基于统一底层数据库的统一平台,决策系统可以贯穿各个部门从而形成政府“ERP”。目前上海的政务信息化建设正是基于这个框架,改变传统的各业务条线割裂模式,在“智慧城市”建设中占得先机,“上海模式”将加快向各地推广。
此外,《规划》要求完善公共卫生管理系统;建立基层医疗卫生管理系统;建立以居民电子健康档案、电子病历、医保“一卡通”为重点的公共服务信息系统(区域医疗);推动远程医疗试点。“十二五”时期,医改的重心逐步从基层上移到公立医院,涉及到体制机制改革的问题更多更复杂,是利益格局调整的深水区。2009—2011年医改由卫生部主导,卫生部作为业务部门不够强势,因此进展较为缓慢。发改委的深度介入有助于快速理顺利益关系,加快改革进程。
对于加快社会保障信息化工程建设,异地结算。“十二五”期间在金保一期工程基础上,加快社会保障信息化工程建设。推进社会保障卡应用,建设覆盖乡村社区、实现多险种和跨省区接续的社会保险经办服务信息系统。现阶段工作重心是加快异地结算系统建设,以及医保对医疗的监管系统。在发改委的牵头下,人社部和卫生部将深入合作,将医保对医疗行为的监管以及对医疗费用的控制落到实处,信息化在其中起到至关重要的作用,协同效应明显。
煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一,对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用;为了促进煤矿企业的稳定发展,加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向,通过科学的分配煤矿生产过程中的资源,有效的保障生产过程中的安全性,在降低资金投入的基础上提升生产空间,实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节,建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统,能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求,提高资源利用效率,并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态,保证生产效率。
一、物资管理信息化建设的意义
为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源,提升企业的资源利用效率,在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点,本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析,提出相关的看法,具体的研究内容如下:
1.实现数据资源共享
数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言,提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础,通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理,信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制,从而实现信息的有效统计和控制,在规范物资采购过程的同时节省资金的投入,维系一个庞大的资源供应体系,对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中,物资采购通过人力资源进行管理,不同资源采购部门无法进行及时的沟通,造成很多资源采购的不及时性,通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理,一方面能够有效的管理资源的采购任务,节省采购物资资金的投入,另一方面能够随时管理仓库资源的数量,对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况,能够高效的对不同部门进行监管和整合,物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化,节省资金投入,提高管理效率。
2.减少物资管理人力
物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外,对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中,从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障,在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作;通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力,不仅有效的提高物资采购的效率,而且节省多余环节,在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流,确定物资采购数量和种类,采购周期较长,投入的人力资源和资金较多;物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理,能够节省物资采购的时间,缩短采购周期,有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性,对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。
二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析
通过分析物资信息化管理的意义,能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨,希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。
1.物资信息化管理的原因
煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业,需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展,传统管理模式逐渐脱离时展的步伐,因此,结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要;根据相关的实践调查显示,物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面:首先,煤矿企业作为国家经济发展重要动力,资金投入力度较大,资金周转周期相对较长,生产过程中存在物资动态积压的问题,需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次,煤矿企业生产规模较大,物资需求种类和数量较多,很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题,缺乏一定的准确性,很容易造成采购数量错误等问题出现,造成资金浪费。最后,物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程,这些过程的处理周期较长,准确性较低,给整个采购过程带来很大的阻碍,严重限制企业的生产效率。综上所述,通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序,各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况,提升采购效率,降低工作强度。
2.物资信息化管理的优越性
物资信息化管理具有众多优越性。第一,节省冗杂过程、手续简单、票据规范,有效的减少采购周期。第二,不同环节彼此之间账目清晰,责任明确,处理过程快速、方便。第三,方便领导对不同采购过程进行检查和监管,节省工作效率,保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展,推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理,对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。
三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用
1.计划采购业务管理
信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中,通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统,将生产需要的物资种类进行编号处理,通过计算机进行不同物资种类的整理,计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理,有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误,减少库存积压,提高资金的利用效率。
2.库房业务管理
通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息,对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录,方便后期的整理,同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中,通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放,在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找,有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中,计划员可以通网络同步信息进行管理,查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息,方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。
3.账务管理及报表分析
物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录,整合成入库账本,根据不同部分需要生成具体的表报,直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中,管理部门能够直接从计算机调取报表信息,方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程,提高了工作效率,方便企业内部的管理。随着信息化的发展,煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度,全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率,节省采购时间,对于提高企业的生产效率,方便企业管理具有重要的意义和作用。
参考文献:
煤炭是人们生活、社会发展的重要资源,其在推动国家经济发展过程中占据重要地位和发挥充分的作用。随着国家经济形势的不断发展变化,利用高科技信息化技术,作为煤炭企业提高关键业务能力、提高核心竞争力的主要手段,只有大力推进企业管理创新,提高信息化管理水平,才能促进煤炭企业可持续健康发展。
一、煤炭企业信息化现状
近年来,随着现代信息技术的飞速发展和全面普及,信息化管理已成为衡量企业现代化程度的重要标志之一。而煤炭企业“黄金十年”中,将大部分精力投入到创造利润,忽视了对企业管理理念的提升和管理方法的创新,大多数煤炭企业存在信息化管理水平低、发展困难等现象。
二、分析煤炭企业信息化管理存在的相关问题
(一)信息化管理理论认识不够全面性
随着时代的发展,高新信息化技术逐渐与企业发展相结合,完善并加快企业管理与发展。然而,我国绝大多数煤炭企业并没有真正意识到信息化管理理论对企业发展的重要性,对其的认知仍然停留在应用层面。由于煤炭企业行业与其他行业不同,具有特殊的行业性质,因此,信息化管理对煤炭企业而言,能够起到维护安全生产、正常经营以及实现资金管理、客户交流等环节工作,利用信息化管理理论与企业产生经营环节相结合,通过网络信息智能化,将企业重要的信息资源通过网络实现共享,为企业生产经营决策提供参考依据,更加有利于企业安全生产和经营运行最优组合制定,进而取得收益最大化。信息化管理理论在煤炭企业信息化管理中具有重要意义,所以,应当给予充分的认识和全面的理解和应用。
(二)与企业实际生产经营情况相脱离
我国煤炭在实现信息化管理建设过程中,并未与行业实际经营情况相结合,信息化管理与实际生产和经营情况相脱离,未能充分发挥出应具备的重要作用。一方面,煤炭企业在实现信息化管理前未进行全面的调研和分析,并未对自身情况和实际需要进行充分探讨和研究;另一方面,煤炭企业整体信息化管理缺乏整体规划,只是单纯地根据某一方面的应用需要搭建局部信息化模块,显然,这样的信息化建设最终只会导致各类信息化功能相互独立,并没有形成有机的整体。
(三)信息技术与企业管理融合有待加强
信息技术是时展的具体表现,而企业管理信息化则是信息技术与企业管理的有效整体。随着我国经济的发展,对信息技术创新和企业管理实施有了全新的要求。然而,当前煤炭企业信息技术与企业管理融合程度较差,管理理念并未深入人心,整体机制建设并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技术与企业管理有待加强。
三、陈家山煤矿信息化建设实例
(一)陈家山煤矿概况
铜川矿业公司陈家山煤矿位于陕西省铜川市耀州区庙湾镇,矿井于1979年6月建成并正式投产,预计该煤矿生产力为每年180万吨。陈家山煤矿主要采用平峒斜井综合开拓方式,
采用走向长壁综采放顶煤回采工艺。当前共有采矿队6个,辅助单位9个,采掘机械化程度分别达到100%和85%,在册职工2683人。
(二)信息化建设的前期准备
1、分析企业信息化建设的原因,找准切入点
陈家山煤矿矿工较多,经济负担较大,同时,矿井工作还与五大自然灾害相关,其开采成本费用支出较大,这使得该矿井一度处于亏损状态。通过对陈家山煤矿内外部情况了解和分析,寻找其经营不足和存在的问题,找准切入点,改善其经营管理。
2、成立专门领导小组,对信息化建设统筹规划
陈家山煤矿为转变经营,专门成立了信息化管理领导小组,该领导小组主要任务是领导全矿信息化工作,开展信息化管理建设,全面实施信息技术应用,分析和总结存在的不足和问题,培养专业化信息管理人才,为加快煤矿企业信息化管理建设奠定基础。
(三)陈家山煤矿信息化建设具体工作内容
陈家山煤矿信息化建设从01年开始起步,针对前期分析出的问题,制定了信息化建设整体规划,通过几年的发展,满足了企业现代化管理横向联系的广度,提升了企业文化底蕴的深度,提高了煤矿在公司内部的优势。规划大致分为三个方面:
第一方面,财务、业务、生产实现一体化,重点包括:
(1)对预算管理实行全过程动态控制,建立了成本超支预警体系;
(2)财务管理上使用用友ERP―NC系统,对企业财务进行集中管理和控制;
(3)完善企业人力资源管理系统,确保工资核算与审批流程的及时性和准确性;
(4)物资管理模块实现了信息共享,提高了部门之间的协作能力,促进了物资管理的整体优化;
(5)统计分析实现了部分数据在系统中提取且实现了信息共享。
第二方面,通过矿井六大系统的实施,实现无需下井即可调度生产,提高了生产效率,排除了安全隐患。重要包括:
(1)使用KJ66NB矿井矿井监测监控系统,实现了井下瓦斯、风速、温度、负压、局扇开停、风门开关、一氧化碳、瓦斯超限自动断电和瓦斯抽放等系统实时动态监控;
(2)使用KJ271井下人员定位系统,覆盖井下主要巷道、所有采掘头面及所有入井人员;
(3)建成三级紧急避险系统,分别为个体防护、临时避难系统、永久避难系统;
(4)为压风系统安设两套压风机(一开一备),满足了灾变自救要求;
(5)供水施救系统覆盖所有采掘头面和人员集中地点,能够满足灾变期间应急供水的需求;
(6)使用DDK―6矿井通讯联络系统,当出现事故时及时采取避难措施。
第三方面,实现信息体系建设集约化,重点包括:
搭建井上下工业环网,将监测井下地震、瓦斯泄露情况以及工作人员具置的系统相结合,通过工业环网将信息传送回地面,通过利用综合自动化软件平台,集中调度管理,完成各类控制信号与地面控制微机的通信传输,实现管理信息与自动化信息的共享,实现了对井下皮带运行、水泵停开、重点场所的电视监控,提高了矿井安全生产调度水平,发挥自动化集成的最大效益,进一步提升矿井数字化信息水平。
四、信息化对企业的作用及效果
(一)有效降低企业成本
陈家山煤矿通过经营管理信息系统的使用,实现了生产经营各环节的有效管控,保证了生产过程在成本管理过程的全面、有效控制,并通过利用信息系统对煤矿企业整体经营进行优化,实现原煤生产成本逐年下降,增强了企业市场竞争力。
(二)促进了安全生产
其一是以信息化技术为手段,通过建立健全煤炭企业安全生产管理体系,把煤炭企业整体生产环节进行细化,并根据不同生产环节制定了不同的管理系统;其二是通过利用生产环节的不同管理系统,对采矿工作可能发生的各项危险进行监测和监控,有效预防和提供危险的发生,降低经济损失和人员伤亡;其三是通过利用采矿工员定位系统,掌握工作人员具置和工作情况,提高危险应急能力和措施,在信息系统平台的支撑下,矿井实现连续安全生产1420天。
(三)提高企业管理效能,取得较好效益
通过信息化技术建立了经营信息管理系统及财务用友NC系统,首先应当加强煤炭企业会计核算质量和工作效率,提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变打下了坚实的基础。极大地方便了上下级之间的沟通,同时也为各业务科室横向信息交流提供了便利条件,使各职能部门有机结合,管理组织机构向扁平型转变,为从经验管理向科学化管理转变创造了有利条件。
(四)提升技术人员及企业综合素质能力
信息技术的创新和发展与人才的培养和利用是分不开的,加强煤炭企业信息化管理首先,应当加强对工作人员信息技术的培训,通过开展信息技术学习来提高工作人员对其的了解和认知;其次,对企业工作人员实施信息技术能力考核,通过考试的方式来迫使员工开展自主学习,努力提高自身的文化知识水平,更好的适应社会和企业发展对人才的需求;其三,降低员工的培训成本,使企业监督管理职员的成本大大降低,信息化工程实施后,全员效率大大提升。
(五)有助于企业决策,实现企业经营目标
为实现企业目标提供计划,明确企业发展方向和经营目标,制定有效的经营管理策略。
同时,随着经济发展需要,矿井安全生产和经济运行信息变得极其重要,提高煤炭企业信息质量势在必行。利用信息化技术管理,能够有效对经营信息进行收集、分析和总结,并通过信息掌握企业具体经营情况,有助于企业制定经营决策,降低经营风险,实现经营目标有着重要的作用。
(六)有效监督控制矿井各部门的经济活动,合理控制风险
二、分析煤炭企业信息化管理存在的相关问题
(一)信息化管理理论认识不够全面性
随着时代的发展,高新信息化技术逐渐与企业发展相结合,完善并加快企业管理与发展。然而,我国绝大多数煤炭企业并没有真正意识到信息化管理理论对企业发展的重要性,对其的认知仍然停留在应用层面。由于煤炭企业行业与其他行业不同,具有特殊的行业性质,因此,信息化管理对煤炭企业而言,能够起到维护安全生产、正常经营以及实现资金管理、客户交流等环节工作,利用信息化管理理论与企业产生经营环节相结合,通过网络信息智能化,将企业重要的信息资源通过网络实现共享,为企业生产经营决策提供参考依据,更加有利于企业安全生产和经营运行最优组合制定,进而取得收益最大化。信息化管理理论在煤炭企业信息化管理中具有重要意义,所以,应当给予充分的认识和全面的理解和应用。
(二)与企业实际生产经营情况相脱离
我国煤炭在实现信息化管理建设过程中,并未与行业实际经营情况相结合,信息化管理与实际生产和经营情况相脱离,未能充分发挥出应具备的重要作用。一方面,煤炭企业在实现信息化管理前未进行全面的调研和分析,并未对自身情况和实际需要进行充分探讨和研究;另一方面,煤炭企业整体信息化管理缺乏整体规划,只是单纯地根据某一方面的应用需要搭建局部信息化模块,显然,这样的信息化建设最终只会导致各类信息化功能相互独立,并没有形成有机的整体。
(三)信息技术与企业管理融合有待加强
信息技术是时展的具体表现,而企业管理信息化则是信息技术与企业管理的有效整体。随着我国经济的发展,对信息技术创新和企业管理实施有了全新的要求。然而,当前煤炭企业信息技术与企业管理融合程度较差,管理理念并未深入人心,整体机制建设并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技术与企业管理有待加强。
三、陈家山煤矿信息化建设实例
(一)陈家山煤矿概况
铜川矿业公司陈家山煤矿位于陕西省铜川市耀州区庙湾镇,矿井于1979年6月建成并正式投产,预计该煤矿生产力为每年180万吨。陈家山煤矿主要采用平峒斜井综合开拓方式,采用走向长壁综采放顶煤回采工艺。当前共有采矿队6个,辅助单位9个,采掘机械化程度分别达到100%和85%,在册职工2683人。
(二)信息化建设的前期准备
1、分析企业信息化建设的原因,找准切入点
陈家山煤矿矿工较多,经济负担较大,同时,矿井工作还与五大自然灾害相关,其开采成本费用支出较大,这使得该矿井一度处于亏损状态。通过对陈家山煤矿内外部情况了解和分析,寻找其经营不足和存在的问题,找准切入点,改善其经营管理。
2、成立专门领导小组,对信息化建设统筹规划
陈家山煤矿为转变经营,专门成立了信息化管理领导小组,该领导小组主要任务是领导全矿信息化工作,开展信息化管理建设,全面实施信息技术应用,分析和总结存在的不足和问题,培养专业化信息管理人才,为加快煤矿企业信息化管理建设奠定基础。
(三)陈家山煤矿信息化建设具体工作内容
陈家山煤矿信息化建设从01年开始起步,针对前期分析出的问题,制定了信息化建设整体规划,通过几年的发展,满足了企业现代化管理横向联系的广度,提升了企业文化底蕴的深度,提高了煤矿在公司内部的优势。规划大致分为三个方面:第一方面,财务、业务、生产实现一体化,重点包括:
(1)对预算管理实行全过程动态控制,建立了成本超支预警体系;
(2)财务管理上使用用友ERP—NC系统,对企业财务进行集中管理和控制;
(3)完善企业人力资源管理系统,确保工资核算与审批流程的及时性和准确性;
(4)物资管理模块实现了信息共享,提高了部门之间的协作能力,促进了物资管理的整体优化;
(5)统计分析实现了部分数据在系统中提取且实现了信息共享。
第二方面,通过矿井六大系统的实施,实现无需下井即可调度生产,提高了生产效率,排除了安全隐患。重要包括:
(1)使用KJ66NB矿井矿井监测监控系统,实现了井下瓦斯、风速、温度、负压、局扇开停、风门开关、一氧化碳、瓦斯超限自动断电和瓦斯抽放等系统实时动态监控;
(2)使用KJ271井下人员定位系统,覆盖井下主要巷道、所有采掘头面及所有入井人员;
(3)建成三级紧急避险系统,分别为个体防护、临时避难系统、永久避难系统;
(4)为压风系统安设两套压风机(一开一备),满足了灾变自救要求;
(5)供水施救系统覆盖所有采掘头面和人员集中地点,能够满足灾变期间应急供水的需求;
(6)使用DDK—6矿井通讯联络系统,当出现事故时及时采取避难措施。第三方面,实现信息体系建设集约化,重点包括:搭建井上下工业环网,将监测井下地震、瓦斯泄露情况以及工作人员具置的系统相结合,通过工业环网将信息传送回地面,通过利用综合自动化软件平台,集中调度管理,完成各类控制信号与地面控制微机的通信传输,实现管理信息与自动化信息的共享,实现了对井下皮带运行、水泵停开、重点场所的电视监控,提高了矿井安全生产调度水平,发挥自动化集成的最大效益,进一步提升矿井数字化信息水平。
四、信息化对企业的作用及效果
(一)有效降低企业成本
陈家山煤矿通过经营管理信息系统的使用,实现了生产经营各环节的有效管控,保证了生产过程在成本管理过程的全面、有效控制,并通过利用信息系统对煤矿企业整体经营进行优化,实现原煤生产成本逐年下降,增强了企业市场竞争力。
(二)促进了安全生产
其一是以信息化技术为手段,通过建立健全煤炭企业安全生产管理体系,把煤炭企业整体生产环节进行细化,并根据不同生产环节制定了不同的管理系统;其二是通过利用生产环节的不同管理系统,对采矿工作可能发生的各项危险进行监测和监控,有效预防和提供危险的发生,降低经济损失和人员伤亡;其三是通过利用采矿工员定位系统,掌握工作人员具置和工作情况,提高危险应急能力和措施,在信息系统平台的支撑下,矿井实现连续安全生产1420天。
(三)提高企业管理效能,取得较好效益
通过信息化技术建立了经营信息管理系统及财务用友NC系统,首先应当加强煤炭企业会计核算质量和工作效率,提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变打下了坚实的基础。极大地方便了上下级之间的沟通,同时也为各业务科室横向信息交流提供了便利条件,使各职能部门有机结合,管理组织机构向扁平型转变,为从经验管理向科学化管理转变创造了有利条件。
(四)提升技术人员及企业综合素质能力
信息技术的创新和发展与人才的培养和利用是分不开的,加强煤炭企业信息化管理首先,应当加强对工作人员信息技术的培训,通过开展信息技术学习来提高工作人员对其的了解和认知;其次,对企业工作人员实施信息技术能力考核,通过考试的方式来迫使员工开展自主学习,努力提高自身的文化知识水平,更好的适应社会和企业发展对人才的需求;其三,降低员工的培训成本,使企业监督管理职员的成本大大降低,信息化工程实施后,全员效率大大提升。
(五)有助于企业决策,实现企业经营目标
为实现企业目标提供计划,明确企业发展方向和经营目标,制定有效的经营管理策略。同时,随着经济发展需要,矿井安全生产和经济运行信息变得极其重要,提高煤炭企业信息质量势在必行。利用信息化技术管理,能够有效对经营信息进行收集、分析和总结,并通过信息掌握企业具体经营情况,有助于企业制定经营决策,降低经营风险,实现经营目标有着重要的作用。
(六)有效监督控制矿井各部门的经济活动,合理控制风险
通过信息化平台有效监督控制矿井各部门的经济活动,为各部门的考核提供了依据,划清责任、评定业绩、实行奖惩,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制,提高部门管理工作的积极性。同时,信息化管理是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。
[中图分类号]F426.21 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2012)7-0091-02
随着我国国民经济稳定快速发展,煤炭工业的地位日显重要。如何利用信息技术改造煤炭企业,提升企业管理水平,加强安全生产,提高生产效率,增强企业核心竞争力,是当前煤炭企业研究的工作重点。
一、煤炭企业信息化建设的内涵
企业信息化的实质,“广义地说就是运用现代电子信息技术对企业传统的生产方式、管理方式及营销方式进行全方位改造的过程。其目的是充分利用信息资源,及时把握市场机遇,更好地组织企业的人力、物力、财力等资源,进行生产经营活动,提高市场竞争力和经济效益”。
煤炭企业信息化建设就是指在引进先进的采煤技术、采煤工艺和和采煤方法的基础上,借助现代化的自动控制技术、信息采集处理技术和网络技术以及已建成的现代化通讯系统。通过对相关业务流程的重组和对信息资源的合理开发及有效利用,特别是加强安全信息的反馈和控制,提高煤炭企业的安全生产能力与经营管理水平,及时地为企业的决策提供准确而有效的数据信息,从而实现生产要素的优化组合和企业资源的合理配置。
二、煤炭企业实施信息化建设的紧迫性和必要性
1.信息化是煤炭企业确保安全生产,提搞生产效率的必然选择
信息化对煤矿安全生产工作的贡献是不言而喻的,但从整体水平来看,当前我国煤炭行业信息化水平不高,除部分重点国有煤矿外,大部分煤矿信息技术都是采用传统的生产安全信息调度系统,其前身是在计划经济体制下建立的煤炭工业信息通讯体系。在市场经济体制下,这种传统的生产安全调度系统的局限性日益凸现出来,例如:安全隐患和事故灾害瞒报谎报现象突出、现有的安全生产调度指挥体系不能够满足煤矿安全监管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于发挥公众舆论的第三方监督作用等。纵观发达工业国家煤矿生产管理经验,信息化管理在煤矿安全生产和作业效率上发挥着十分重要的作用。因此,推进煤炭企业信息化建设,加强煤矿信息管理,提高安全信息质量,进而预防煤矿事故的发生是我国煤矿生产安全管理工作的必然选择。
2.信息化是煤炭企业变革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要
受计划经济条件的影响,我国煤炭企业一直在“重投入、轻管理”、生产方式落后、管理效率低下、机械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企业内部的组织结构是典型的金字塔型垂直结构,分工繁杂,部门众多,机构重叠,职能部门间缺乏相互交流和整体的综合协调统一,部门及其成员的惰性较大。虽然在过去的几十年里,这种传统的管理模式和组织构架,为煤炭企业的发展作出过重要贡献,功不可没。但其所表现出来的问题也日益突出,例如,煤矿安全事故频频爆发、管理效率低下、内耗现象严重等。落后的生产力和生产关系制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展,加强煤炭行业信息化建设成为我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。
3.信息化是煤炭企业应对信息时代挑战,提升企业竞争力的根本途径
信息时代的到来,为我们带来了机遇和挑战,信息时代的竞争,是信息和速度的竞争。谁能在第一时间里迅速得到企业所需的信息,谁就能在市场竞争中取得主动地位,以互联网和企业信息化联袂为主要特征信息交流平台以其不受地理因素限制的优越性和信息极大共享的特性被多数企业所青睐。煤炭企业只有充分利用信息化的便利条件,消除经营管理工作中的不利因素,实现资金流、物流和工作流的有效整合,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争能力,才能够在国内外市场中取得竞争优势。
4.信息化是煤炭企业建设数字化矿井,走新型工业化道路的必由之路
煤炭工业作为是我国传统产业,工业基础相对薄弱,同时煤炭企业又是环境污染较大、资源浪费较为严重、人力资源条件不容乐观的产业。“以信息产业改造传统产业”,煤炭企业将“首当其冲”。因而,紧跟时代步伐,用信息产业改造煤炭企业,建设数字化矿井,促进产业结构的优化和升级,是煤炭企业向新型工业化道路迈进的必由之路。
三、煤炭企业信息化建设的内容
一是以矿井安全生产和管理各环节为核心,实现管理自动化。是指通过先进采煤技术、采煤工艺、自动控制设备等的应用所带来的效率和可靠性的提高,在矿井生产和管理的全过程即“采煤、掘进、运输、通风、供排水、供电、洗选及外运装车”等生产环节,全面实现自动化控制与管理。在“采煤”环节实现高度采掘机械化、工作面生产自动化控制和地面集中监测;在“运输、原煤加工及装车外运”环节实现地面集中信息采集和控制;在“通风、供排水、供电”环节实现井下实时监测、地面自动化控制,进而达到对矿井的所有关键运行设备实施实时监测和控制,保障设备安全、高效运行。