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信息系统设计大全11篇

时间:2023-02-23 03:44:06

信息系统设计

篇(1)

中图分类号:S611文献标识码: A

1、管理信息简介

1.1、管理信息的定义

管理信息就是人类社会为了提高信息的利用率、最大限度的实现信息效用价值,而综合采用经济的、法律的、技术的和人文的方法和手段对各种信息进行控制的活动。

1.2、管理信息的过程

管理信息,总体来说,就是在对信息实施管理过程中人类做的一系列活动,即收集、加工和输入、输出的信息四个动作。而信息管理的过程,则包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。

1.3、管理信息的特征

因为管理信息是管理的一种,所以管理具备的一些基础的特征,比如其职能是预先的计划、精准的控制、有效的领导、可控的组织。

2、系统分析

对于系统分析来讲,其在实际运用中是有目的、有步骤的对原有系统进行分析研究、判断与提高的过程。管理信息系统在对人员进行分析时采用了现代的管理理念、技术、科学方法和工具,对信息管理系统的目标、结构、功能、使用环境以及企业的经营销售活动、生产计划的编制和优选、资金投入和人材需求等方面提供一定的决策方式。由于HMMS中的子系统在实际中已经开始使用,而在系统中采取的是软件工程设计的理念和层次分布结构的设计方式,还利用了先进的开发工具,让系统整体上呈现出清晰的结构、分明的层次性,在每个子系统中的信息传递与交接简洁而规范。

现行系统调查分析根据相关人员对现行企业现状的分析调查,其主要的目的是对企业生产经营管理的整体过程、管理水平等有一个全面的分析与研究,从而发现其中的问题,并以此作为开发新系统的原始数据。调查的具体范围和内容如下:主要调查的方向是企业的信息流、物流与资金流,第一,企业生产的具体方向、生产的主要方法与特点、管理机制与职能结构的设置。第二,生产管理主要包括生产与辅助过程、生产准备与技术准备以及库存管理等。第三企业经营管理的过程有市场预测、物资供应、产品销售与服务等。第四,企业财务会计和成本核算。第五,企业产品的生产过程。第六,企业产品的主要组成。第七,企业计算机设备和人员的分配状况、资金、厂区总图等。第八,对企业信心管理系统发展的约束条件与存在的一些问题。

2.1、现行系统调查分析

根据相关人员对现行企业现状的分析调查,其主要的目的是对企业生产经营管理的整体过程、管理水平等有一个全面的分析与研究,从而发现其中的问题,并以此作为开发新系统的原始数据。调查的具体范围和内容如下:主要调查的方向是企业的信息流、物流与资金流,第一,企业生产的具体方向、生产的主要方法与特点、管理机制与职能结构的设置。第二,生产管理主要包括生产与辅助过程、生产准备与技术准备以及库存管理等。第三企业经营管理的过程有市场预测、物资供应、产品销售与服务等。第四,企业财务会计和成本核算。第五,企业产品的生产过程。第六,企业产品的主要组成。第七,企业计算机设备和人员的分配状况、资金、厂区总图等。第八,对企业信心管理系统发展的约束条件与存在的一些问题。

2.2、绘制现场工作流程图

现场工作的流程图是根据原系统的某项具体业务工作来进行阐述的过程,经过各机构以及人员之间的业务关系、作业顺序与信息流向和工作特点等进行具体的描述,从而显示出实际业务工作的详细处理过程和处理方式。

2.3、绘制事物流程分析

图事物流程分析图的实质是业务流程图,其使用的是预定义的符号,对工作中的业务执行过程和工作情况进行抽象的描述,这是管理信息系统开发的基础。

3、系统设计

目前常见的MIS开发方法有结构化系统开发方法(SSA&D)、原型法和面向对象的开发方法,其中用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析和设计,是面向功能和数据流的软件开发方法,具有成熟的理论体系和成功的应用实例。而原型法和面向对象的开发方法法都是自底向上的开发方法,存在着系统结构不合理,各部分关系失调的问题,不适合于大型信息系统的分析和设计。

系统设计的主要任务是按照系统分析阶段确定的系统逻辑模型,具体设计出运行效率高、适应性强、可靠性高且经济实用的系统实施方案。

(1)功能建模

功能模型是对规划系统功能结构的概括性描述。功能模型的构建可以参考企业模型的“职能域―业务过程―业务活动”的层次结构和数据流程图中的各层次处理,它们之间有着大致的对应关系。也可用业务系统规划方法使用(CRUD)矩阵进行子系统的划分。MIS系统在企业模型和处理模型的基础上,按照“子系统;功能模块;程序模块”的层次结构建立了功能模型。整个系统划分为.-个应用子系统:人力资源管理、综合事务管理、计划管理、财务管理、文档管理、资产管理、工程设计管理、工程动迁管理、工程项目管理、系统管理。前九个子系统与企业模型中的九个职能域相对应,最后一个子系统“系统管理”,是计算机应用系统特有的而且是必须有的子系统,它的主要功能是进行用户管理和安全管理。对上10个子系统进行进一步的划分为相应的功能模块和程序模块。

(2)数据建模

数据模型是表示现实世界的一种方法与工具,是一种描述数据结构的专门技术,它是数据库设计的核心与基础。从现实世界的角度来看,数据模型所表示的是实体与实体之间的联系。建立的数据模型分为两层:概念数据模型(CDM)和物理数据模型(PDM),反映了人们认识事物从抽象到具体的思维规律。提供可视化的E-R图绘制环境,实体通常由文档或访谈中的名词表达(地点、人物、概念、事件、设备等)抽象而成,用户视图是主要的实体来源,实体与数据流程图中的数据存储有大致的对应关系。数据建模的艺术性更甚于科学性,但对CDM进行检验能提高模型的质量,与现实世界更相符,可用的校验方法有:

1)利用工具自带的校验功能进行语法检验;

2)利用各种可能提出的对模型所指的数据库结构的查询来检验模型是否能满足客户的信息需求;

3)用生成的PDM来修正CDM;

4)根据1NF、2NF、3NF来检验CDM。

根据CDM可自动转化成PDM,避免了传统手工设计数据库表单的繁琐,可以根据CDM生成多种数据库的物理模型,包括基表、建立索引、主键、外部键、触发器和存储过程等,生成相应的Scripts语句和完整的设计文档,包括PDM、实体与数据元素列表等。根据调查中了解到的信息流量估计每个物理表单在信息系统运营期间产生的纪录数,根据记录数可计算出整个数据库的大小,给信息系统硬件存储容量的规划打下基础。

(3)网络规划

网络规划的主要内容是在分析苏建公司网络现状和信息系统对网络需求的基础上提出系统的网络拓扑结构,整体最优的基础上再分别提出服务器、交换机、路由器、防火墙、操作系统、数据库管理系统和群件系统的选型方案,最后给出升级方案和费用概算。

(4)分步实施规划

分步实施规划就是规划各个应用子系统的系统实现时间表,必须考虑急用先上的原则、CRUD矩阵中各子系统与数据库的关系和每个子系统的难易程度,SSRCC_MIS经过规划分三个阶段实施。

管理信息系统还存在着巨大的开发空间,也有着巨大的应用潜能与经济效益,因此需要引起我们的重视,加强对其的研究。

参考文献

篇(2)

【关键词】

政府网;信息管理系统;设计思路;实践应用

政府网建设对于实现政府信息共享以及便民服务活动的开展十分有利,但目前来说,我国的政府网建设并不成熟,大多数省市的政府部门的信息资源都没有得到充分开发,导致了资源的浪费。因此,本文主要就政府网信息管理系统的设计思路及实践应用进行探讨,希望能对相关政府部门有所启发。

1政府网建设概述

通过政府网建设在网上成立一个虚拟的政府,使得原本只能在网下操作的政府职能工作可以在网上进行。政府网建设完成后,政府部门可以将各种资料、档案储存到网上数据库,民众能够在政府网上查看一切可以公开的相关信息,比如政府部门的名称、办事规章制度、职能、各类政府文件等等。可以说,政府网建设对于政府部门及广大民众而言都十分有利。近年来,各级政府都在积极推进政府网站建设工作,现阶段大多数政府网站的主要功能就是政府信息。这就要求政府网站每天需要处理大量的各类公开信息、新闻稿件,信息十分的繁杂,为了保证信息处理高质高高效,信息的规范管理就十分重要,本文主要就政府网站信息管理系统的总体规划及设计方法进行简单分析。

2政府网信息管理系统设计应用

2.1信息管理系统总体规划

信息管理系统的主要作用是收集管理政务信息,接收整理政府门户网站的来信来稿,审核信息等等。信息管理系统建设前,必须做好规划工作。政府网信息管理系统建设工作不是一朝一夕可以完成的,系统建设之前需要进行大量的基础性工作。信息管理系统总体规划可以分为:信息管理系统调查、规划开发、系统分析、系统设计、管理实施、运行维护几部分内容。政府网信息管理系统建设时主要需要解决几个方面的问题:为了保证政府各部门之间的公文流转、在线审批等等电子政务工作的正常开展,必须建立起一个互联互通的机制。目前来说,各政府部门都采用分散建设的方法进行信息系统的构建。为了达到政务信息共享的目的,必须加强各部门信息系统的统筹管理,将各部门分散的信息统一归纳;信息系统的安全管理工作必不可少,必须在满足政府部门内部信息互联互通的同时,保证系统安全。

2.2政府网信息管理系统设计思路

网站信息管理系统可以分为三大部分,即前台显示、后台管理及其他功能。本次网站信息管理系统设计采用linux操作系统,软件技术有apache、php、mysql几种。为了促进政府网更加高效、安全的运行,本文研究的网站信息管理系统主要的设计思路为以下几点:

2.2.1管理系统模块化

政府网站建设时需要按照网站的功能进行逐层分类,每一大类之下再细化分为不同的小类。信息管理系统中存在着许多的程度代码,部分代码可能比较相似,如果分类变化较大,需要改动所有的程序代码,这种方法很容易导致程序代码出现错误。为了便于工作的开展,可以将相同功能划分为同一模块,方便模块与模块之间调用,功能分类变化较大时,修改人员的代码调整工作也更加的清晰明了,减少错误率。模块化程序设计时,不仅需要考虑新的分类方式,还需要关注原有的分类基础。程序分类时,部分固定不变的内容划分为同一类,会实时变化的划分为另一类。为了保证模块之间能够相互调用,应合理安排模块结构,使这些模块能够相互独立、互相引用。

2.2.2数据库设计

数据库的主要作用是存储和管理信息系统的数据,是网站信息系统重要的组成部分,数据库设计时需要根据信息系统的系统环境及实际应用需求,对数据库进行逻辑设计及物理开发。设计时遵循方便、快捷、灵活性强的原则,数据库内部结构及数量需要根据网站的内容确定。设计时可以将其分为两类,存储用户信息的归为一类,存储实时信息的归为另一类。为了保证数据库的安全性,可以使用一定的技术手段保护用户的密码,比如mysql数据库中的password函数,可以将密码信息生成为复杂的字符串,从而提高密码的安全性。

2.2.3信息管理系统应具有良好的扩充性、应变性

为了保证系统的正常运行、提高系统的安全性,信息管理系统需要及时更新维护。在程序编辑时,部分程序需要留一定的接口以便于后期的程序扩充工作的开展。更新维护或者二次开发的时候,相关人员只需要针对程序接口进行编程即可,这种方法可以极大地提高系统的扩充性、灵活性,减少了设计人员的工作量,对于信息管理系统的建设十分有利。此外,系统设计的过程中,用户随时可能会变更设计要求,调整部分内容,因此,系统设计应该具有良好的应变性。设计要求及内容变更时,设计人员只需要适当调整部分配置文件或参数文件即可。

2.2.4保密性

用户在使用信息管理系统时,为了保证信息安全,需要首先进入登陆页面输入用户名、密码进行认证才能进入网站后台操作。为了便于使用,大部分网站每次使用时只需要登陆认证一次即可调用其它页面进行操作,但是这种设计存在着一个十分明显的问题,如果有人知道了其它用户的后台网页名就能够不通过登陆页面直接进入后台页,登陆页面就失去了原有的保护功能。因此,设计人员应针对这一问题进行优化。实际的设计过程中,可以对后台页进行加密,用户访问后台时必须经过登陆页面才能进入。计算机网络应用中Session机制的使用就是很好的例子,使用Session机制后,用户的保密信息可以在网页之间进行传递,但是加密内容不会传递,有效保证了用户加密信息的安全性。信息管理系统的服务器会创建一个临时文件,该文件能够匹配识别字符串。使用Session机制后,即使有人以某种方式获得了后台页的名字,将其输入到地址栏并进行访问,Session机制会直接判断出该用户没有经过登陆认证,然后页面跳转到登陆页,直至用户以正确方式登陆为止。用户登陆完成后,Session会将用户的个人信息保存,直至浏览器关闭之前,该储存始终有效,用户可以自由在各后台网页浏览。因此在政府信息管理系统建设过程中可以将Session机制引入其中,用户登陆政府网站之后,信息管理系统通过一定的计算机程序辨别用户提交的用户名、密码等信息是否正确,如果计算机程度判断输入的信息能够与数据库连接则允许该用户进入网站,反之则不能进入。

2.2.5管理及整合

信息的管理整合工作由管理人员进行。本次设计中,管理人员具有一定的层次划分方法,各层次管理人员只能承担自己部分的管理整合工作,不能越级操作。录入人员不能参与信息的审批及高级管理工作,高级管理人员不能参与审批工作。为了便于后期的管理与开发工作的进行,设计增加了连续操作的模块,众多基础模块共同组成功能模块,管理人员可以进行连续添加、重新分类等等工作。程序整合对于信息管理系统而言十分重要。级别认证、Session等等功能单独实现比较简单,但要想保证信息管理系统构建完成,必须将这些功能进行整合。整合过程中遵循先易后难的原则进行,先将基本流程下的网页做出来,将需要进行模块化处理的代码整理在一起,完成基本模块的建设,基础模块建设完成后需要对其进行集中的测试、调整,Session等其它功能最后加入。大致框架建设完成后进行整体整合,处理不同功能的模块,调整模块的结构,部分需要更改、充实配置文件的集中处理。

3结束语

本次设计中将单一的程序进行了模块化,这在一定程度上会增加单个网页编程的工作量,但是这种模块化设计方法下,网站的使用管理效率就有较大的提高。随着网络技术的不断发展,网站栏目内容随时可能会发生变化,这就要求信息管理系统程序能够适应更多的需求。模块化设计思路下,只需要简单改变配置文件的内容就可以实现程序功能的变化,具有良好的可扩充性,对于政府网站信息管理系统的建设十分有利。

作者:游颖萍 单位:龙岩市永定区项目技术对接服务中心

参考文献

[1]王莉,徐玉成,王锋.政府网站信息管理系统设计与实现[J].办公自动化:综合版,2010(7):12~14.

篇(3)

1总体设计

1.1设计思想 本着"高起点、高规划"的建设原则,本着"用现代化信息技术手段,增加医院的经济利益和社会利益"。因此,我们按照全数字化医院设计目标进行,设计的指导思想也是按照未来全数字化医院的建设要求进行,就是要以方便患者为目的、以临床应用为核心、以管理运营建设为导向,建立一个无缝集成现有医院管理信息系统、临床信息系统、知识系统、决策支持系统为一体的医疗信息资源平台,覆盖医院整个业务过程,实现对医院患者、物资、财务、医疗、管理等所有信息的全方位管理,全面提升医院的现代化水平。

1.2以方便患者为目的 为体现以患者为中心的设计理念,以多媒体电子病历为标志的新型医学影像系统应建立完整的患者电子健康档案,这些档案信息不仅能整合传统纸张病历所包含的门诊病历、住院病历及体检信息,更重要的是集成了患者在医院就医过程中的全部诊断、治疗、预防、保健等信息,包括患者基本信息、医生与护士所撰写的各种图文报告、用药信息、影像数据,以及通过各种医疗设备采集的患者生命体征、图文信息各种原始记录。通过对患者本次就诊的所有完整信息及历次就医信息的全面记录,有助于医生对患者病情变化进行全面的了解与分析,为医生全面、客观、及时、准确地作出诊疗决策提供科学依据。

1.3以临床应用为核心 基于数字化医院信息平台的医学影像信息系统与传统医院管理信息系统(HIS)的最大差别是,传统HIS是以医疗收费为核心,单纯的财务统计以及收费功能已不能满足医院对临床信息系统的需求。

各临床医疗信息系统设计时主要从提高工作效率、增加信息共享、加强医疗质量、提供医疗决策、方便临床研究、减低医疗成本、满足临床需求等方面来考虑。通过临床信息的记录将各种诊疗信息连成一体,医生可以及时准确地得到患者的各种检验检查报告结果、生命指标数据,实现无纸化和无胶片化办公,同时以临床信息带动费用信息,并为教学和科研服务,形成以医、教、研为核心的临床信息系统。

医院信息系统积累了大量临床信息,如患者的就诊信息、治疗方案、检验检查结果记录、影像记录、生命体征记录等构成患者的病案信息。不但为患者再次就医提供参考数据,也为医生从事医学研究和对其他患者进行诊断提供大量参考依据。

1.4以管理与决策支持为导向 全数字化医院的设计除要方便患者就诊、满足临床应用需求之外,还将大为提升医院的管理水平、行业竞争力度并直接提高医院的决策支持能力。

在提供决策数据支持时,系统对数据的提供进行严格的用户角色与权限控制,通过数据挖掘与分析技术,为管理部门提供不同的查询与决策信息。根据医院的实际情况,查询权限可分为五大类,分别为一般医务人员、科室主任或护士长、机关职能部门、院领导和上级卫生行政主管部门,一般医务人员根据工作需要可以查询与本身业务有关的信息,科室主任或护士长能查看本科室与护理单元的全部信息,机关职能部门根据所管理的业务查看全院相关业务信息,院领导可以查看全院所有信息,同时根据卫生信息管理的要求,可将医院有关需要上报的信息导出并上报卫生行政主管部门,为管理部门提供完整的业务流应用管理方案。

2设计原则

2.1前瞻性、先进性原则 系统的设计和所采用的技术必须具备足够的前瞻性和先进性,充分考虑到由于医院业务发展所带来的海量数据处理,确保软件、硬件配置可以满足医院业务运作对整个系统的需求。

2.2整体性原则 全数字化医院信息系统结合了现代化医院的业务流程和管理特点,能够将所有业务系统、辅助系统、服务系统等实现无缝整合,实时、准确、高效地为临床提供服务,真正实现以患者为中心,临床诊疗信息为主线,智能化全面管理的整体性设计原则。

2.3可靠性原则 由于医院诊疗过程要求系统连续无故障运行,一旦系统中断,都会给病患者和医院带来不可估量的损失。完全符合规范的数据库和事务处理,保证24×7的业务连续性,保证资料的完整性和一致性。系统设计和软件编程大量使用容错技术和意外处理技术,满足医院中使用人员水平参差不齐的复杂现状。对数据的安全使用软件热备份和容错技术,配合服务器集群,数据库实时复制和热备份,定期资料完整备份,异地备份,均可确保意外情况发生时系统运作的连续性,资料的准确性和完整性。

篇(4)

1、引言

目前,档案管理的信息化进程远远滞后于整体信息化的进程,档案管理水平与信息化高速发展不相匹配的矛盾越来越突出。主要表现在:

第一,大量纸质档案数量不断增加对现有库容带来极大的挑战,纸制档案面临无空间保存的窘境。

第二,随着企业发展规模的不断扩大,已经形成设计和生产异地并存的模式,这种状况不但给档案信息的归档、提供利用带来不便,更重要的是造成档案的更改、作废等信息传达不及时,这不但会直接给生产经营带来困难,还极有可能生产出废品,直接造成经济损失。因此,传统的档案管理方式已经完全不能满足企业高速发展的需要。

第三,档案是一个单位知识资源的核心部分,也是知识资源管理的最基础部分,在创建创新型企业的大背景下,档案管理系统建设也是知识资源管理的需要。

因此,加快档案管理的信息化建设步伐,更好地为企业生产经营服务,是摆在企业面前的迫切任务,也是建设创新型企业中知识资源管理的重要组成部分。

2、系统需求与功能设计

2.1系统需求

系统需求的目标是采用现代信息技术实现档案管理工作的信息化、提升档案管理水平、增强档案提供利用能力、确保档案信息安全、有效。

具体目标:

(1)建立档案系统信息化管理流程,实现各类档案归档计划的制定、档案移交、登记造册、借阅管理、作废、档案统计等全过程的信息化管理。

(2)电子图纸档案和文书档案实现电子化文件级管理;产品档案、科学研究档案、会计档案、生产经营档案、人事档案、声像实物档案、设备档案和基本建设档案等保存纸制档案,系统将对上述档案分类、案卷目录进行信息化管理;实现异地产品电子图纸档案和产品档案及时有效归档。

(3)增强档案提供利用能力。

(4)增强档案的综合检索功能;及时档案变更、作废信息;实现公司各类电子图纸档案异地晒印申请,异地晒印;有条件地向公司本地和异地使用者开放档案信息。

(5)建立电子档案系统的档案灾备中心和档案存储介质中心;采用水印和电子签章技术,确保归档文件的有效性、合法性、防篡改、防抵赖。

2.2功能设计

档案管理信息系统包括如下功能:归档计划制定、收集整编、档案管理、提供利用、系统维护和与其它系统的接口等。

2.2.1归档计划制定

归档计划是档案馆和归档单位共同制定的归档内容的计划单。主要适用范围为文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、生产经营档案、产品档案、科研档案、设备档案、基建档案、人事档案等。

2.2.2收集整编

档案的收集整理是档案工作的重点,也是工作量最大的工作,因此通过管理办法明确归档范围、归档要求、归档时间、归档责任和流程,通过应用系统提供收集手段、自动整理功能、归档流程的控制和管理是系统建设的关键部份。

收集整编功能主要包含文件收集、档案移交清册形成、归档文件整理、归档文件审核和归档整理等。

2.2.3档案管理

档案管理功能主要包含电子图纸档案管理、产品档案管理、科研档案管理、基建档案管理、设备档案管理、文书档案管理、声像档案管理、实物档案管理、会计档案管理、生产经营档案管理、人事档案管理和鉴定销毁管理。电子图纸档案管理中包含电子图纸更改管理和电子图纸晒印管理。

2.2.4提供利用

提供利用功能主要包含档案检索、借阅管理、年报统计和档案进出登记等。借阅管理主要包含对实体档案和电子档案的借阅管理。

2.2.5系统维护

系统维护功能主要包含权限管理、数据维护、数据转换、档案设置、数据字典维护、口令修改、参数设置、数据备份和恢复等。

2.2.6与其它系统的接口

档案管理信息系统与其它系统的接口主要实现电子归档数据的直接对接。

3、设计原则

3.1实用性原则

软件系统设计时要充分考虑技术人员与操作者的要求和建议,一方面要使软件的人机交互界面友好,布局合理;另一方面要满足用户的各种需求,尽量将用户所要进行的操作包含在同一界面内。

3.2信息集成原则

强调系统中信息的一致性和在其范围内的共享。

3.3开放性原则

软件内核与外界的接口应具有良好的通用性和可移植性,动态数据库和静态数据库的数据结构、表结构、视图结构都应遵循特定规则,程序编码应尽量采用信息屏蔽原则和不使用语言标准文本以外的语句。

3.4利用面向对象技术原则

在软件开发过程中综合运用面向对象语言、面向对象的运行环境,也可以和结构化设计方法结合使用。

3.5可伸缩性原则

系统能够根据档案分类、整理规则的改变,在较长的时间内适应管理环境。

3.6高可靠性原则

系统要满足高可靠性要求,服务器应有容错、容灾设计,保证数据的可靠性。

3.7易操作原则

针对档案管理及利用人员进行设计,操作上要尽量简单,方便。

3.8安全性原则

安全性要求包括网络、系统、应用和数据等方面,系统应提供全面的安全性措施。采用一定的技术并与相应的管理制度相结合,以保证系统安全运行,防止可能发生的错误;设置严格的权限管理体系,合理授予合法用户权限,防止非授权用户对系统的操作;充分考虑应用层的安全性,做好信息资源的访问控制。

4、结语

档案管理信息系统通过采用先进的信息网络技术、办公自动化技术、数据库技术等信息技术,实现了归档计划制定、收集整编、档案管理、提供利用、系统管理和与其他系统的接口。档案管理信息系统的建设实施,严格的控制了档案归档的准确性,安全性和及时性;实现了档案数据的信息化和资源共享。目前,档案管理信息系统正在信息化实施中。

篇(5)

一、系统的总体设计

1、设计思想

系统开发的总体目标是适应企业发展的需要,在充分吸收企业长期积累的宝贵的管理经验的基础上,利用现代管理技术和计算机技术,建立先进的物流管理系统,确保企业生产的正常运行,压缩备件材料库存,降低生产成本。

充分吸收现有管理经验,运用现代管理技术和计算机技术,优化物资管理业务流程,建立科学、合理、先进的物流管理信息系统。

建立完善的物资采购计划管理体系,优化采购程序,并通过计算机管理规范人的行为。

建立库存管理系统,确定主要备品备件的最低、最高储备,压缩储存资金占用。

加强对中修项目的计划和控制,大幅度降低中修期间的物资消耗,杜绝浪费,堵塞漏洞。

综合运用统计分析方法,为领导的相关决策提供充分的信息支持。

建立综合查询系统,既能为各级领导决策提供信息支持,也能为各部门和个人实现自我控制提供信息支持。

2、遵循的原则

物流管理系统建设过程中遵循了以下原则:

在保证先进性、实用性的基础上,充分利用吸收企业积累的经验和国内外的先进技术;

充分考虑系统的柔性、扩展性和功能重组;

在先进性、有效性的基础上,充分考虑系统的经济性,实现设计开发过程的平滑过渡;

在保证先进性的基础上,采用成熟技术,保证系统的稳定可靠。

3、流程设计

按照生命周期法,物流管理系统开发流程设计如图1所示。图1系统开发流程设计

4、方案设计

根据设计思想,所要达到的目标是在全厂范围内以物流管理部门为中心,建立覆盖各个生产单位的计算机网络,建立整个企业的物流信息中心。进行网上信息交换,实现经济库存,形成并完善物流管理信息系统。如图2所示。图2物流管理信息系统方案设计



二、系统的功能结构

系统的主要功能是在确保备件材料按时、按质、按量供应,保证生产正常运行的前提下,尽量减少库存资金占用,降低材料消耗。

按照物流管理的功能作用,唐钢高线材厂物流管理信息系统划分为计划管理子系统、仓库管理子系统、库存分析子系统、综合查询四部分。

1、计划管理子系统

计划管理子系统包括计划制定、计划审批、提货单制定、提货单审批及查询打印几部分功能。

(1)计划制定采购计划包括年度计划、月度计划、零星计划、大修计划、技措计划。以上五种计划构成了所有的物资领用计划。

(2)计划审核及审批计划审核及审批是计划员编制的不同采购计划经过相应的程序进行批准成为正式计划的过程。计划的审核由计划主任来进行,在计划主任审核的基础上,上报相应的主管厂长进行审批,审批后的计划为有效计划。计划一旦审批,任何人都不可以进行随意更改。系统可以根据用户的要求,实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、备件材料历史消耗信息的查询,为领导对计划信息进行分析、判断计划的合理性提供信息支持,实现事前控制,从而有效地防止了不合理计划,真正起到了监督约束作用。

(3)提货单制定提货单是从公司物资库提取物资的凭证,提货人必须凭提货单进行提货。提货单是计划的执行凭证,所以提货单的制定基于已制定并经审批的计划,杜绝了没有计划的提货单的发生,防止库存的随意增长。同时,在提货单制定过程中,系统提供了现有库存量、高储和低储定额及生产需求量等信息,并在提货单上明确地标出了现有库存数量、最高储备定额、最低储备定额,使各种信息一目了然,这样,不合理的提货将在库房被拒绝执行,从而不合理的计划也就不能被执行,实现了对计划的多方位监督,减少不合理计划的出现。

(4)提货单审批提货单是由计划主任来审批。系统可以根据用户的要求,实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、储备定额等信息的查询,为计划主任审批提货单提供信息支持,提高审批的科学性。

(5)查询和打印本系统提供了强大的查询功能,可以根据需求选择不同的查询方式,另外所有的查询结果,可以随时打印出来,使使用更加方便、灵活、有效。

2、仓库管理子系统

它包括入库管理、出库管理、退库管理、物料保管和查询打印五个模块。

(1)入库管理物资入库的凭证是未结帐收料表和领用单,未结账收料表对应于未结账台帐,领用单录入对应于结帐台帐。入库管理包括开具领用单、未结帐收料、结帐入库三部分。结帐入库又分为领用单录入、后结帐领用单录入。

(2)出库管理领料单是反映车间与其他部门成本的凭证。领料单中包含了备件材料的基本信息、本次领料的基本数据信息、出库原因、出库类型、负责人、项目编号、货位号等相关信息。出库原因可以分为生产领用、中修领用、技措、技改和销售五种情况,为统计某一部门的各种不同的消耗提供了基础。

(3)退库管理退大库是指向公司各处室退库;退小库是指下属部门向库房退库。退库的凭证分别为退大库单与退小库单。退库单据必须经有关领导审批后才能有效。

(4)物料保管物料保管包括库管员对库房物资的日常保养维护工作分为物料盘点与物资报废处理两步。

(5)查询打印查询功能是系统提供决策信息的一个重要组成部分。包括了台帐查询、领用单、领料单、退库单、物料盘点报告、货位等信息查询。本系统体现的查询功能十分强大,可以对台帐、单据中的所有信息任意组合,进行模糊查询。

(6)基本信息维护基本信息维护是指系统运行所需的各种人员、部门、备件材料、计划单价、货位、计划员等基本信息在系统运行过程中,人员变动、部门变更、货位变化等情况极易发生。

3、库存分析子系统

库存分析子系统根据消耗标准、储备标准、分类标准和考核制度,对备件材料现场使用信息、生产作业计划、物料台帐进行加工处理,生成库存资金占用分析报告、报警单和物资储备定额,为成本核算和采购计划制定奠定基础,为领导决策提供支持。库存分析子系统包括物资消耗分析、资金占用分析、物资储备分析。

(1)库存物资消耗分析物资消耗分析是指对库存物资消耗的统计,为制定领用计划提供参考,由某一时期的消耗情况可以到预测下一时段同期的消耗情况。消耗分析包含月度消耗分析和任一时段的消耗分析。

(2)库存资金占用分析库存资金占用分析是指对库存物资分别按仓库、处室进行分类整理,对其资金占用情况分别进行统计分析,对超过资金限额的予以报警,从而生成库存资金占用分析报告。具体包括仓库资金占用分析和处室资金占用分析,每一类又分为年度资金占用、月度资金占用和即时资金占用三种。

(3)库存物资储备分析库存物资储备分析是指对库存物资占用情况进行分析,具体包括物资储备定额、库存数量占用分析和报警单。

4、综合查询子系统

查询是整个系统的最终目的,综合查询是整个系统的最高目标。该系统具有以下特点:

(1)查询、统计、输出“三位一体”。

(2)逐层分解,提供成本构成的详细信息。

(3)模糊查询和灵活的组合查询。

综合查询包括计划查询、入库查询、出库查询、库存查询、单据查询和中修消耗查询(按部门查询、按区域查询、按负责人查询)几个功能模块。

综合查询系统可以为领导提供全方位的及时信息,查询结果可以随时打印,供领导详细分析,在此基础上制定相应决策。



三、系统的实施

唐钢高线厂物流信息管理系统的实施,坚持了科学创新的原则,进行了“CIMS-MIS理论结构设计”、“通用物流信息编码设计”、“C/S模式软件设计”、“超市化货位管理体系设计”、“物资高低储报警系统设计”、“ADO技术”等项目开发及应用,推动了技术进步,创造了可观的经济效益。

1、实施效果

物流管理信息系统开发成功后经过调试即投入使用,目前,系统运行正常。经过物流管理信息系统的实践与运用,唐钢高线材厂一线的库存资金占用已由5000万元降为2200万元,有效降低了不合理储备,加速了资金周转,产品成本比系统使用前有较大幅度的降低,降低额年均1000万元,各项技术经济指标比以前也有较大幅度提高,本系统的使用起到了主要的推动作用,取得了较好的经济效益。

2、进一步的设想

篇(6)

1系统设计与实现

本章主要包括两个部分:系统的主要界面设计以及系统的功能设计。在系统的主要界面设计部分,主要就系统的登录界面、用户注册、学生管理模块、班级管理模块、课程管理、档案管理模块的主要界面进行设计。在本文的第二部分系统功能设计,主要就系统的模块结构、系统流程图进行设计,同时对对系统管理模块以及用户管理模块的源代码等进行了设计。以下将对这些内容做详细的说明。

1.1 在系统的登陆界面,用户可以完成新用户的注册,输入用户的用户名以及密码登录到学生信息管理系统中,在不需要使用该系统时可以选择退出该系统。在登录系统是,需要输入用户名及密码,系统判断用户名是否存在,密码是否相匹配,同时用户可以选择系统是否记住该用户名及密码。

1.2新用户增加的界面可以完成新用户的注册功能,在该界面管理员(超级管理员)可以添加新的用户,用户可以使超级管理员(一般不添加),普通管理员或是只读管理员,确定用户的类型,这确定用户类型以后需要给用户添加权限,其中有三个权限可以选择:系统管理、班级和学生档案管理以及课程和成绩管理。选择不同的权限的用户可以实现不同的功能。在用户注册是要求用户输入用户名,该用户名必须是在系统中没有被使用过的,同时要求输入两遍密码,两次输入的密码要完全一致。当用户添加成功以后会出现用户添加成功的提示框。

1.3当用户成功登陆进行学生信息管理系统以后,即可进行系统界面。用户可以进行系统设置,班级管理,档案管理,课程管理,打印管理等模块,进入该模块后可以对模块的信息进行浏览,查询以及修改(必须有该权限才可以),同时在必要时,用户可以选择系统的帮助功能,获得系统的帮助。在该层面用户同样可以。

1.4在班级管理模块,用户可以实现添加班级、修改班级、班级查询记忆注销班级的工作。在添加班级时,可以输入班级的名称、系别辅导员,以及班级人数,选择添加按钮即可添加到下方的班级列表中,再添加完成以后用户要实现保存结果还需要保存相应的模块中。同时,用户还可以在班级列表中行预览已经存在的班级情况,选择相应的班级,点击删除,修改或是注销等按钮都可以进行相应的操作。在该模块用户可以实现对班级的全部管理要求。

2 功能模块设计

2.1系统模块结构。本软件系统包括六个功能模块:系统管理(添加用户、修改密码和重新登陆)、班级管理(班级浏览、添加班级和班级查询)、学生档案管理(档案添加、档案浏览和档案查询)、课程管理(基本课程设置和班级课程设置)、成绩管理(考试类型设置、成绩添加、成绩浏览和成绩查询)、打印报表。

系统管理模块。该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户(快捷键:CTRL+A)、修改密码(快捷键:CTRL+B)、重新登录(快捷键:CTRL+F1)等等。

班级管理模块。该模块的功能是实现对全校班级的管理工作,包括:班级浏览(快捷键:CTRL+C)、班级添加(快捷键:CTRL+D)、班级查询(快捷键:CTRL+E)等,这三个功能模块各自独立,完成学校的全部班级的管理。

学生档案管理模块。该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作,包括档案添加(快捷键:CTRL+F)、档案浏览(快捷键:CTRL+G)、档案查询(快捷键:CTRL+H)等功能,从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。

课程管理模块。该模块对各个班级的课程进行设置,并可在其中设置各门课程的教材选用情况,方便了学校教材管理部门和教务处的教学管理人员的工作。该模块包括基本课程设置(快捷键:CTRL+P)和班级课程设置(快捷键:CTRL+Q)两个模块。

成绩管理模块。学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段,本模块包括考试类型设置,共有期中考试和期末考试两种类型,还设置了考试类型设置(快捷键:CTRL+R)、成绩添加(快捷键:CTRL+S)、成绩浏览(快捷键:CTRL+T)、成绩查询(快捷键:CTRL+U)等功能模块。

2.2系统管理模块设计。本模块是本系统的应用界,在本界面上集成了本系统的所有功能,共有6个功能菜单和17个子菜单(功能模块),从而实现了本系统从系统管理、班级管理、学生档案管理、课程管理、成绩管理、打印报表等系统的具体功能,同时,在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。

3 总结与展望

篇(7)

一、总体需求分析

A煤矿现有ERP―SAP系统、用友NC系统、工资管理系统、全面经营管理控制系统、后勤管理系统、煤质发运管理系统和考勤管理系统等,这些系统基本是由各个业务部门主导开发或者使用,系统繁杂,系统之间不能无缝衔接,不利于于经营管控、决策支持。为提升企业管理绩效,达到快捷反馈、敏锐管控的目标,对A煤矿信息系统需求分析如下:

二、系统设计的目标

(一)实现矿井经营指标的管控

1、经营指标分解落实

能够将全矿经营指标,包括产量(掘进进尺)、销量、材料、设备维修、人工、费用等等进行层层分解,落实到区队(部门)、班组或者个人。

2、经营指标过程管控

能够对产量(掘进进尺)、销量等实时监控,能够对材料消耗、设备维修进度、职工劳动量等等进行过程控制,对各项费用消耗情况进行控制。

3、经营指标考核兑现

能够将经营指标的状况、完成情况进行实时监控,不断进行分析,提出改进措施,并对指标执行结果进行对比分析,考核兑现。

(二)集成矿井信息化资源

1、进行系统集成

对全矿在用系统进行分析,并与原系统开发人员进行沟通,开发系统接口,进行系统集成。

2、消除信息孤岛

明确各个职能部门信息输入功能,实现谁产生数据谁输入,并通过系统进行传递,确保信息来源唯一、传递不落地。

3、实现信息共享

合理布置各个职能部门的系统管理权限,确保在信息传递过程中,各个职能部门都能够合理、有效获取经营管理过程的数据,实现信息共享。

(三)构建矿井决策支持系统

1、设备维修管理

通过对矿井在用设备使用地点、环境和状况进行实时监控,并对设备维修或者更换进行测算,确保最大限度发挥设备性能。

2、工作面设计

根据生命管理周期理论,将成本控制的着手点、关键点端口前移,在工作面设计时统筹考虑人工使用、工作量情况、材料消耗、材料复用情况等,设备维修、设备更换情况等,最大限度的降低矿井综合成本。

3、物资采购管理

合理构建加工件、修复件数据库,能够综合平衡加工件、修复件与外购件之间的关系,在满足矿井正常生产过程,合理使用修复物资,构建循环经济体系。

三、信息系统设计方案

在对A煤矿实际生产经营管理情况、各个在用系统和各种管理手段进行充分调研的基础上,采取流程再造、系统集成的方式不断对其管理需求进行分析、挖掘、总结、提炼、升华,构建“133”模式的管理控制信息系统。

(一)总体架构

A煤矿信息管控系统总体架构为:“133”模式的信息共享、敏捷管控、决策支持的信息化系统,即:借助一个信息化平台,依靠三大定额体系,优化经营管理三大系统。

借助信息化平台:利用计算机技术、通信技术和网络技术,在对流程进行价值分析、优化组合的基础上,开发信息管控系统,将在用的各个部门信息系统进行无缝连接、系统集成。

依靠三大定额体系:根据矿井生产实际情况、借助最新的管理理论、管理手段和管理经验,分析材料管理、工资定额和综合经费管理优点以及需要改进的方面,修订完善材料定额、工资定额和费用定额体系,并在其基础上作为经营管理的基础。

优化三个信息系统:对全面预算管理、全面标杆管理、内部市场管理、成本管控、费用考核等经营管理模式、方式等进行集成优化,流程再造,基于经营管理的事前、事中和事后管控的要求,分别重组为全面预算系统、成本控制系统和考核管理系统。

(二)功能模块

1、系统设置

(1)单位管理

能够对单位进行管理,具备单位的增加、删除、修改、封存、继承、分立、合并等相关功能。

(2)权限管理

能够进行用户管理和角色管理,以实现按照不同用户不同权限进行系统相关业务的处理。

(3)模板管理

能够对模型中显示模板、打印模板等进行管理。

(4)信息平台

能够对客户化信息进行批量处理;能够其他相关软件进行良好无缝对接等,以实现跨平台的任务。

四、信息管控系统

(一)全面预算模块

全面预算是企业加强内部控制、实现发展战略的重要工具和手段。企业全面预算业务的基本流程一般包括预算编制、预算执行和预算考核3个阶段。其中,预算编制阶段包括预算编制、预算审批、预算下达等具体环节;预算执行阶段涉及预算指标分解和责任落实、预算执行控制、预算分析、预算调整等具体环节。这些业务环节相互关联、相互作用、相互衔接,并周而复始地循环,从而实现对企业全面经济活动的控制。

(二)成本控制模块

在企业全面预算的基础上,以保现金流为目标、以成本控制为手段,通过强化物料管理、薪酬管理、设备维修、租赁管理、能源消耗和经费控制,实现企业成本最小化、效益最大化。

下面以物料管理为例,简要说明:

物料管理系统能够实现物资计划编制、审批、消耗、考核、仓库管理等。

1、计划管理

(1)物资编码

按照物资管理分类规则,全矿物资分为32类、用11位编码表述;同时,将机厂加工件划归为第33类、修旧利废物资为第34类。机厂加工件、修旧利废物资的编码规则设为11位,前两位分别为33、34,后面根据物料性质可以参照32类小类编码设置。

(2)各个单位(成本中心)在信息管控系统中编制物料需求计划,报经分管领导(主管领导)审核,经内部市场办公室复核,结合机加工件、修旧利废物资以及矿(各单位)仓库库存情况平衡后,报送物资供应中心采购。需求计划分为月度材料申请计划表和单项工程材料申请计划表。

(3)注意事项

由于ERP-SAP中各类钢材按照吨、公斤,木材按照立方计量,而目前编制的物资计划一般按照根、米、个、件等计量,注意两者之间的换算关系;由于目前编制的物料计划是手工的,土名、俗名很多,与ERP-SAP中11类物料学名有时很难对应,需要做好两者之间的对应关系。系统设置相应帮助信息,由内部市场办公室进行维护。

2、比价采购

按照比价管理原则,由物供中心负责采购。

3、领料管理

物资计划报送后,由物供应中心协调采购,到货后由其通知各个单位领料。

各个单位到物资供应中心打印领料单,经内部市场办公室审批后到物资供应中心仓库领料,物资供应中心将领料信息传递至信息管控系统中。

4、消耗管理

各个单位领料后,进行物料的仓储、消耗管理,物料分为三个虚拟仓库,一是物料还没有运输至施工地点,在信息管控系统中表现为各个地面仓库;二是施工现场地点,在信息管控系统中表现为各个现场仓库;三是生产消耗,在信息管控系统中表现为消耗仓库,消耗仓库要素:生产班组、工作面(头)或者工作岗位。

上述工作由各个单位材料员处理,内部市场办公室监督。

监督内容:地面仓库、现场仓库需要进行月度盘点,作为制定物料需求计划的参考,并考虑物料是否积压、是否闲置;消耗仓库的物料与物料定额进行比对,作为物料管理过程控制和考核管理的参考。

5、废料回收

内部市场管理办公室按照废料管理原则,对各个废料回收单位进行管理,确保能够回收的物料快捷的回收到位、交接入库。对能够利用的,委托修复,验收入库,进入使用循环;对没有修复价值的,进行报废处理。

6、考核管理

每月25日,物供应中心将各个单位(成本中心)的物料消耗明细由ERP-SAP自动导入信息管控系统中。

通过信息管控系统,各个单位(成本中心)查询本单位物料消耗明细;比对物料计划提报情况,对物资计划的准确率、到货情况以及领料情况等进行管理,并作为下一月底计划的基础;可以作为对班组物料情况的考核的依据。

(三)考核管理系统

各个职能部门对各个费用项目,按照职责进行全过程管控,每月25日-26日,将各个单位成本消耗情况对照考核标准进行分项考核,于每月27日前送内部考核部门,由其汇总并召开会议经领导批示后送薪酬管理部门兑现。

篇(8)

 

现有仓储管理系统软件主要应用在记录货物、货位信息方面,而入库管理主要还是凭借主管人员与仓库工作人员的经验进行,入库作业仍然采用人工操作,致使仓储作业工作效率低下。通过对仓储货位信息系统的设计与研究,解决货位优化问题,就可以使物流中心拥有一个良好的仓储布局,从而缩短出入库操作时,工作人员的行走时间,提高工作效率。论文参考,货位优化。

仓储货位信息系统业务流程及数据流程分析

(1)业务流程分析

业务流程图,就是利用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务的处理过程,换一句话说,就是一本用图形的方式来反映本系统在运行过程中的一张图纸,绘制出这样的图纸对于开发者理顺和优化业务过程是大有帮助的。业务流程图是在业务功能的基础上将其细化,在业务流程图中,我们将本系统中的每一个步骤用一个完整的图形串起来。

(2)数据流程分析

在业务流程的调查分析中,虽然形象的表达了信息的流动和存储的过程,但是仍然没有完全脱离物质的因素,为了用计算机进行管理,还必须舍去一些物质的因素因为在任何一个应用软件的系统中,数据是信息的载体,是今后系统运行过程中的主要处理对象,数据流程分析是把数据在系统内部的流动情况分析出来,仅仅是从数据流动的过程考查实际业务的数据处理模式,数据流程分析主要包括对信息的流动,传递,处理等的分析,这个过程也是从外部世界向计算机世界逐渐靠拢的过程。论文参考,货位优化。

仓储货位信息系统业务流程图

仓储货位信息系统数据流程图

仓储货位信息系统数学模型建立

目前存在的货位信息系统软件一般都与WMS绑定,不可移植。本文研究希望建立一个通用化的模型,使基于此模型设计的货位优化软件可以移植。因此,要假设一个符合以上内容的库场模型。

尽管仓储管理现状差距悬殊,但一般仓库都有五个基本作业区:验货收货区、存货区、拣货区、出货区和货物交接区。其中,存货区和拣货区是用来存储货物的;验货收货区和出货区是用来进行入库、出库作业的;而货物交接区是用来把已出库的货物交接给运输部门的。

根据这五个基本作业区,本文假设了一个通用的库场模型。设有一仓库,存货区共有货架n排,每排货架有货位p层q列。第k排i层j列的货位记为Xkij,货位上货物的质量为mkij,周转率为fkij,距出货区的距离为Skij。每个货位的长,宽,高为a,b,c。最靠近出货区的货架为第1排,最靠近出货区的列为第1列,最下面一层为第1层。该库场平面布置如图所示。论文参考,货位优化。

本文研究的货位优化问题的目标是,提高工作效率;实现这个目标的手段是,存货周转率高的货物放在离出货区近的地方。本模型的目标函数可表示为:

(1.1)

式中:――第k排i层j列货位上货物的存货周转率(次);

――货物到出货区的距离(m)。

货架稳定性是货位优化问题的一个约束条件。考虑当承载额定重量的货物、且货架的重心在中位线一下时,货架是最稳定的。设定每一货位货物都是质量均匀的,并且充满整个货位空间。因此,根据杠杆平衡原理,会有下式成立。k=1,2,…,n

(1.2)

式中 M――货架的额定承载能力(kg);

H――货架的高度(m);

C――每个货位的高度(m);

――第k排i层j列货位上货物的质量(kg)。论文参考,货位优化。

货架共有p层,有下式成立。论文参考,货位优化。

H=pc (1.3)

将式(1.2)代入式(1.3),得出:

(1.4)

式中――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

M――货架的额定承载能力(kg)。

为了简化约束条件,设,即为每个货位的额定承载能力。

将带入式(1.4),得:

(1.5)

式中――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

M――每个货位的额定承载能力(kg)。

为了确保货架绝对稳定,让(1.5)式中的每一项都小于等于零,则得到约束条件:

(1.6)

式中mkij――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

M――每个货位的额定承载能力(kg)。

假设的通用仓库模型中,共有货架n排,每个货架有货位p层q列。因此,得到货位优化问题的空间约束条件:

(1.7)

由以上分析可得到货位优化模型:

(1.8)

(1.9)

式中fkij――第k排i层j列货位上货物的存货周转率(次);

Skij――货物到出货区的距离(m);

mkij――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

――每个货位的额定承载能力(kg)。

仓储货位信息系统模块设计

根据以上研究结果,可将仓储货位信息系统模块分成三个主要部分,它们分别为入库操作管理模块、出库操作管理模块以及信息系统管理模块。

入库操作管理模块:入库操作管理模块包括对入库货物信息的记录,并通过软件的货位优化功能对货物的货位进行最优化指导,提高仓库的工作效率,缩短货物的出入库时间。

出库操作管理模块:出库操作管理模块主要是对出库货物进行统计,并将记录结果传送至数据库,使数据库能够实时的更新,以便新货物入库时空余货位可以是最新的列表。

信息系统管理模块:信息系统管理模块负责对出入库模块的信息统计,并将信息及时传递给数据库,确保数据库的数据保持实时更新,此模块还包括空余货位的统计,货位优化统计等功能的实现。论文参考,货位优化。

篇(9)

 

现有仓储管理系统软件主要应用在记录货物、货位信息方面,而入库管理主要还是凭借主管人员与仓库工作人员的经验进行,入库作业仍然采用人工操作,致使仓储作业工作效率低下。通过对仓储货位信息系统的设计与研究,解决货位优化问题,就可以使物流中心拥有一个良好的仓储布局,从而缩短出入库操作时,工作人员的行走时间,提高工作效率。论文参考,货位优化。

仓储货位信息系统业务流程及数据流程分析

(1)业务流程分析

业务流程图,就是利用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务的处理过程,换一句话说,就是一本用图形的方式来反映本系统在运行过程中的一张图纸,绘制出这样的图纸对于开发者理顺和优化业务过程是大有帮助的。业务流程图是在业务功能的基础上将其细化,在业务流程图中,我们将本系统中的每一个步骤用一个完整的图形串起来。

(2)数据流程分析

在业务流程的调查分析中,虽然形象的表达了信息的流动和存储的过程,但是仍然没有完全脱离物质的因素,为了用计算机进行管理,还必须舍去一些物质的因素因为在任何一个应用软件的系统中,数据是信息的载体,是今后系统运行过程中的主要处理对象,数据流程分析是把数据在系统内部的流动情况分析出来,仅仅是从数据流动的过程考查实际业务的数据处理模式,数据流程分析主要包括对信息的流动,传递,处理等的分析,这个过程也是从外部世界向计算机世界逐渐靠拢的过程。论文参考,货位优化。

仓储货位信息系统业务流程图

仓储货位信息系统数据流程图

仓储货位信息系统数学模型建立

目前存在的货位信息系统软件一般都与WMS绑定,不可移植。本文研究希望建立一个通用化的模型,使基于此模型设计的货位优化软件可以移植。因此,要假设一个符合以上内容的库场模型。

尽管仓储管理现状差距悬殊,但一般仓库都有五个基本作业区:验货收货区、存货区、拣货区、出货区和货物交接区。其中,存货区和拣货区是用来存储货物的;验货收货区和出货区是用来进行入库、出库作业的;而货物交接区是用来把已出库的货物交接给运输部门的。

根据这五个基本作业区,本文假设了一个通用的库场模型。设有一仓库,存货区共有货架n排,每排货架有货位p层q列。第k排i层j列的货位记为Xkij,货位上货物的质量为mkij,周转率为fkij,距出货区的距离为Skij。每个货位的长,宽,高为a,b,c。最靠近出货区的货架为第1排,最靠近出货区的列为第1列,最下面一层为第1层。该库场平面布置如图所示。论文参考,货位优化。

本文研究的货位优化问题的目标是,提高工作效率;实现这个目标的手段是,存货周转率高的货物放在离出货区近的地方。本模型的目标函数可表示为:

(1.1)

式中:――第k排i层j列货位上货物的存货周转率(次);

――货物到出货区的距离(m)。

货架稳定性是货位优化问题的一个约束条件。考虑当承载额定重量的货物、且货架的重心在中位线一下时,货架是最稳定的。设定每一货位货物都是质量均匀的,并且充满整个货位空间。因此,根据杠杆平衡原理,会有下式成立。k=1,2,…,n

(1.2)

式中 M――货架的额定承载能力(kg);

H――货架的高度(m);

C――每个货位的高度(m);

――第k排i层j列货位上货物的质量(kg)。论文参考,货位优化。

货架共有p层,有下式成立。论文参考,货位优化。

H=pc (1.3)

将式(1.2)代入式(1.3),得出:

(1.4)

式中――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

M――货架的额定承载能力(kg)。

为了简化约束条件,设,即为每个货位的额定承载能力。

将带入式(1.4),得:

(1.5)

式中――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

M――每个货位的额定承载能力(kg)。

为了确保货架绝对稳定,让(1.5)式中的每一项都小于等于零,则得到约束条件:

(1.6)

式中mkij――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

M――每个货位的额定承载能力(kg)。

假设的通用仓库模型中,共有货架n排,每个货架有货位p层q列。因此,得到货位优化问题的空间约束条件:

(1.7)

由以上分析可得到货位优化模型:

(1.8)

(1.9)

式中fkij――第k排i层j列货位上货物的存货周转率(次);

Skij――货物到出货区的距离(m);

mkij――第k排i层j列货位上货物的质量(kg);

――每个货位的额定承载能力(kg)。

仓储货位信息系统模块设计

根据以上研究结果,可将仓储货位信息系统模块分成三个主要部分,它们分别为入库操作管理模块、出库操作管理模块以及信息系统管理模块。

入库操作管理模块:入库操作管理模块包括对入库货物信息的记录,并通过软件的货位优化功能对货物的货位进行最优化指导,提高仓库的工作效率,缩短货物的出入库时间。

出库操作管理模块:出库操作管理模块主要是对出库货物进行统计,并将记录结果传送至数据库,使数据库能够实时的更新,以便新货物入库时空余货位可以是最新的列表。

信息系统管理模块:信息系统管理模块负责对出入库模块的信息统计,并将信息及时传递给数据库,确保数据库的数据保持实时更新,此模块还包括空余货位的统计,货位优化统计等功能的实现。论文参考,货位优化。

篇(10)

2系统的功能

(1)系统数据更新和维护由于旅游业具有季节性以及淡旺季这个特点,旅游数据库内的数据要不断根据旅游景点单位的信息进行更新,以保证系统提供信息的准确性和及时性。一个数据完备、实用价值高的系统可以起到电子广告宣传、导游指南、电子资料库的作用。(2)旅游地区(点)的介绍游客可以查询到各景区的历史文化概况、地理位置、管理运作等基本介绍资料,包括除文字外的其他多媒体信息,旅游业基本情况统计,其他游客对该旅游景点的意见,旅游景点的几大优势以及旅游公告等。(3)信息查询与检索游客除了可以在该系统查询旅游景点信息外,还可以在地图界面上进行手动查询,这是指游客只要输入旅游景点的名称、位置、特色等属性中的一个,系统将通过旅游景点数据库查询然后显示该景点以及该景点的其他属性。此外,游客还可以查到某一旅游景点附近的酒店、旅馆、商场等服务设施的相关属性。(4)旅游路线设计游客可以在地图上查询最佳路线,只需选择两个旅游景点,系统将根据地图上的公路信息和数据库中存放的大量有关公路的资料自动分析判断并提供多条路径,这些路劲可包括用时最少的路劲、花费最少的路径以及行走最少的路径等,游客通过系统推荐的路径来选择最佳旅行路线。

3系统的数据分析

该系统数据库主要由四部分构成:旅游地理信息空间数据库、旅游景点信息数据库、旅游相关信息数据库、公路信息数据。旅游地理信息空间数据库存包含各个图层的地理信息,包括地区、旅游景点、公路、铁路等。以旅游景点为例,其地理信息包括景点名称、代表景点的多边形的面积、该多边形的周长、横坐标、纵坐标等。旅游景点信息数据库中包含各旅游景点的属性信息,如景点基本情况介绍、门票价格、开放时间等,这些资料以文字、图片和多媒体的形式体现。这些信息与地理位置无关,所以将其建立成独立的数据库来提高效率。旅游相关信息数据库包含与旅游景点相关的服务设施(酒店、旅馆、娱乐场所等)的属性数据。公路信息数据库包含各条公路的名称(代号)、长度、节点、花费和耗时等基本数据。

4系统的总体结构

扬州市旅游地理信息系统主要面向普通游客和旅游管理部门,因而该系统主要由两个子系统构成,各子系统又包括多个子模块。本系统的总体结构如图2-1所示。

篇(11)

在今天,由于图书的种类之多、数量之大给商家的日常管理带来了极大的不便,单纯依靠原始的手工作业管理已经远远不能再满足需要。因此为了方便商家,方便顾客,节约时间以及预防计算价格出现偏差等问题,一个好的书店信息管理系统显得尤为重要。本系统就是针对此需求而开发的。

本系统主要是利用Visual Studio 2010为开发运行环境,后台数据库是SQL Server 2008所开发的一个小型的书店管理系统。系统中用到C#语言,Windows窗体,数据库,以及Visual Studio 2010软件的一些常用控件和容器的应用。本系统的研究开发将会给小型书店的运营管理带来极大的方便。利用本系统将信息输入、后台查看数据库即可完成查看、查找等操作,给商家带来了极大的方便。本书店信息管理系统所实现的主要功能是管理员可以在后台管理图书的加、删除、修改、查询以及盘存、书籍销售和查看书籍销售排行等,而普通用户可以查看和修改自己的信息。有了该系统的辅助,不但为管理图书带来了方便,也减小了人力物力及财力的浪费。

2 系统组成部分及功能

在本系统中,主要是由三大部分组成的,第一部分是登陆模块;第二部分是管理员模块;第三部分是普通用户模块。

第一部分 登陆

此界面是管理员登陆界面,它是由两个label标签、两个textbox文本和两个button按钮组成。两个label标签分别输入用户名和密码(注:管理员默认一个,我们强制规定只要用户名与密码相同即为登陆成功,且只有三次登陆机会)。两个button按钮分别表示登陆和返回登录界面。点击返回登录界面,则进入登陆首页。点击登录则进入下一个界面――管理员界面。

第二部分 管理员界面

由管理员登陆进入管理员界面,此界面包括图书的入库、新增、删除、查找、排行、盘存、计算器以及销售等部分。主界面为图书销售界面,是书籍销售的可视化界面。

点击图书入库,则进入新书入库界面,此界面包括个七个label标签、七个textbox文本和三个button按钮组成,其中七个label标签分别输入图书编号、入库册数、图书名称、作者、出版社、出版日期和价格,三个button按钮分别表示入库、撤销和返回书籍管理。点击入库则书籍的信息读取到了数据库中,点击撤销,则撤销本次操作,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

点击图书增加,则进入图书增加界面,此界面包括个两个label标签、两个textbox文本和三个button按钮组成,其中两个label标签分别输入增加书籍的编号和增加册数,三个button按钮分别表示确定添加、撤销和返回书籍管理。点击确定添加则该书籍要添加的册数读取到了数据库中,点击撤销,则撤销本次操作,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

点击图书删除,则进入图书删除界面,此界面包括个一个label标签、一个textbox文本和三个button按钮组成,其中label标签输入图书编号,button按钮分别表示删除、撤销和返回书籍管理。点击删除,则书籍的信息从数据库中删除,点击撤销,则撤销本次操作,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

点击图书查找,则进入图书查找界面,此界面包括个三个label标签、一个textbox文本和两个button按钮组成,其中两个label标签分别输入图书名称和图书的其他所有信息另外一个label标签为运行时再显示,两个button按钮分别表示查找和返回书籍管理。点击查找则该书籍的信息显示出来,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

点击信息修改,则进入图书信息修改界面,此界面包括个七个label标签、七个textbox文本和三个button按钮组成,其中七个label标签分别输入图书编号、总库存、图书名称、作者、出版社、出版日期和价格,三个button按钮分别表示确定修改、撤销和返回书籍管理。点击确定修改则该书籍的信息就被更改,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

点击统计报表,分别有当前交易、全部交易、交易排行和保存。点击当前交易,则显示当前当次交易的所花金额,点击全部交易,则显示所有次交易的所花金额。

点击交易排行,则进入交易排行界面,此界面包括个七个label标签和两个button按钮组成,其中第一个label标签输入图书的各种信息,其他六个label标签为运行时显示,两个button按钮分别销售排行和返回书籍管理。点击销售排行则显示书籍销售排行的前六名,点击返回书籍管理则进入管理员界面。点击保存,则信息保存在桌面。

点击其他,第一个是计算器,可用于简单的加减乘除等操作。第二个是书籍盘存。

点击进入盘存界面,此界面包括个三个label标签、一个textbox文本和两个button按钮组成,其中两个label标签分别输入输入书籍名称和图书基本信息,另外一个label标签不输入信息运行时显现。两个button按钮分别为查询和返回书籍管理。点击查询,则书籍的信息显示出来,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

第三部分 普通用户界面

此界面头部包括文字的颜色的编辑和计算器的功能,主界面是用户个人信息的查询和修改功能。

点击编辑,可以任意编辑字体的前景色和背景色。点击计算器,可以实现一些简单的计算操作,如加、减、乘、除、平方、立方等等。

信息查询窗口:包括三个label标签、一个textbox 文本和一个button 按钮,label 标签分别输入用户名和用户的用户名、密码、性别、年龄,最后一个label 为当输入用户名点击查找时用户信息显示栏。

信息修改窗口:包括四个label标签、四个textbox 文本和一个button 按钮,其中其label标签分别输入用户名、密码、性别和年龄,点击修改,即可完成用户信息修改操作(注:其中以用户名作为主键进行修改)。

另外,本界面还有一个返回登陆的按钮,点击此按钮,则返回到登陆界面。

3 常用控件简介

label控件:又称为标签控件,主要用于显示用户不能编辑的文本,标识窗体上的对象。

textBox控件:又称为文本框控件,主要用于获取用户输入的数据或显示文本。

button控件:又称为按钮控件,允许用户通过单击来实现,既可显示文本,又可显示图像。

groupBox控件:又称为分组框控件,主要为其他控件提供分组,并按照控件的分组来细分窗体功能。

menuStrip控件:即菜单控件,主要用来设计程序的菜单栏。

openFileDialog控件:打开文件对话框。

saveFileDiailog控件:保存文件对话框。

colorDialog控件:设置自定义颜色的对话框。

fontDialog控件:设置自定义字体的对话框。

printDocument控件:设置描述打印内容的属性。