办公室交流发言材料大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇办公室交流发言材料范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇（1）

（一）及时了解掌握学习实践活动进展情况、主要经验和存在问题，向学习实践活动领导小组报告并提出建议；

（二）在深入调研基础上，对学习实践活动进行检查和具体指导；

（三）筹备有关工作会议和领导小组会议；

（四）做好学习实践活动的的宣传报道工作；编发学习实践活动宣传栏、简报，及时反映交流活动开展情况；

（五）做好学习实践活动的总结；

（六）完成领导小组交办的其他工作。

二、集中学习制度

(一)学习组织。集中学习分为党组中心组集中学习、全体党员集中学习和以处室为单位的集中学习三种形式。党组中心组的集中学习由党组书记主持，安排3次。同时，中心领导还要按时参加有关处室的集中学习。全体党员集中学习由中心学习实践活动领导小组办公室统一安排，科学发展观专题辅导安排3次。各支部的集中学习要根据《深入学习实践科学发展观活动实施方案》的规定，统一学时，统一内容，统一要求，确保集中学习时间不少于20学时。

(二)学习计时。每次集中学习，机关党支部、各处室要进行学习计时，详细记录学习时间、地点、内容。每位党员要做好学习笔记，保证学习效果。

(三)学习地点。党组中心组和党员的集中学习安排在三楼会议室；以处室为单位的集中学习由各处室负责人根据情况安排；专题辅导的地点视情另定。

(四)学习要求。党员要积极参加集中学习活动，不得迟到、早退或无故旷课。领导干部要带头学习，带头督促检查，注意发现学习典型。

(五)学习考评。集中学习的考勤情况、和理论测试结果要予以通报，作为对处室综合考评的重要内容。

三、考勤制度

(一)建立集中学习、集体活动考勤制度。各处室确定一名考勤员，对党员出勤情况进行统计。每次集中学习、集体活动都要进行认真考勤。

(二)严格请销假制度，一般情况不能请假。凡有特殊情况，中心领导和处室主要负责人向党组书记请假，一般党员要活动办公室主要负责人请假，并办理有关证明手续，并按照程序及时销假和补课。

(三)学习实践活动领导小组办公室定期通报各单位的考勤情况。对无故缺勤者，进行通报批评，并追究相关人员的责任。

(四)出勤情况作为对各单位综合考评的重要内容。

四、补课制度

(一)缺课党员要自觉主动地向支部报告缺课的时间和内容，接受补课。

(二)对因故缺课的党员，各支部要指定专人，安排适当时间进行补课。

(三)各处室负责对缺课党员进行补课的同志要认真履行职责，耐心详细讲解补课内容，并进行补课登记。

(四)各处室要将缺课及补课情况报中心学习实践活动领导小组办公室。活动办公室要对落实补课制度的情况进行抽查，防止走过场。

(五)补课情况作为对各单位综合考评的重要内容。

五、活动报告制度

(一) 和处室要确定一名联络员，负责学习实践活动情况的上报工作。

(二)联络员应严格履行职责，遵守程序，不得敷衍塞责，弄虚作假。联络员每天必须到收发室查看、领取学习实践活动的相关文件、简报、材料。

(三)报告制度落实情况列入对各单位的综合考评。

六、督查制度

(一)各单位每周进行一次自查自评，找出存在问题，认真加以改进。各处室要切实加强对本单位每名党员的督促检查。

(二)中心学习实践活动领导小组办公室每周检查一次各处室的学习、活动、工作情况，对照《实施方案》和《第一阶段日程安排》中的规定，按照时间限度和进度要求，进行全面的检查，作出详细的记录，指出存在的问题，督促各支部提高工作水平。

(三)中心学习实践活动领导小组每一阶段召开一次成员会议，听取各单位活动情况汇报。中心学习实践活动领导小组办公室每一阶段召开一次由各单位联络员参加的总结督促会议，总结本阶段的工作情况，分析存在的问题，制定改进的措施，指出工作努力方向。

（四）中心学习实践活动领导小组办公室每周四召开一次碰头会，各处室汇报一周的工作进展情况，总结经验，分析问题，提出建议，安排部署下一步工作。

(五)督查情况列入对各单位的综合考评。

七、学习交流制度

(一)各单位要建立学习交流制度。各单位要对照《深入学习实践科学发展观活动实施方案》，每一阶段结束，进行一次学习交流活动。

(二)各处室的每位党员要根据专题内容、阶段性任务目标，认真准备好发言稿件，认真交流自己的心得体会和学习收获。

(三)党员的学习交流情况以及发言稿件，要及时报送中心学习实践活动领导小组办公室。办公室不定期地抽查发言稿件，评选出优秀的稿件并在中心学习交流会上交流。

(四)学习交流情况列入对各单位的综合考评。

八、开展调研制度

(一)中心党组成员要按照调研课题分工，带领处室就课题进行指导和调研。

(二)各处室要根据实际、结合业务工作合理安排，开展调研工作。调研时间不少于3个工作日

。(三)要把开展调查研究与深入查找和解决工作中的突出难题结合起来，与创新工作机制结合起来，与加强和改进领导作风结合起来。

(四)中心党组调研工作结束后，要形成调研报告，上报市学习实践活动领导小组办公室。

九、责任制度

(一)中心党组书记是学习实践活动领导小组组长、第一责任人，对全中心学习实践活动负总责。

(二)学习实践活动领导小组办公室主任负责日常学习实践活动的部署安排和协调落实。

(三)各处室主要负责人负责本单位学习实践活动的督导检查工作。

篇（2）

很多人觉得在新媒体公司工作不需要那么多正装的讲究，我注意到年轻人有着装越来越随便化的趋势，但是考虑到新媒体公司客户的传统性，有一套正装的准备得到的好处还是大于没有。

请注意有人邀请你的时候，在邀请函上注明的着装规则（DRESS CODE），你可能觉得这些规则很麻烦，但是，违反那些规则多少显得有点没有礼貌。

篇（3）

根据会议安排，我就XXX小学食堂管理作如下交流发言：

一、基本情况

我校食堂本学期有1800多名师生就餐，现有粗加工间2间、精加工间2间、净菜间2间、储藏间1间，就餐间1200平方米，配备有管理人员办公室、监控室、更衣室等，食堂管理人员2人，工作人员11人，食堂软、硬件条件较好。

二、主要做法

（一）提高认识，健全机构，完善制度。学校食品安全工作事关学生的身体健康和生命安全，学校高度重视食品安全工作。一是成立以校长为组长的食品安全管理工作领导小组，建立食堂管理机构网络图，工会主席全面负责食堂食品安全管理检查工作，总务主任具体抓食品安全日常检查监督工作。二是建立食品安全监管体系，分工明确、责任到人，层层签订食品安全责任书，校长对食堂管理负全面管理责任，分管领导负主要管理责任，食堂管理员对食堂管理负有直接管理责任。三是建立健全《食堂原辅材料采购制度》、《食品进货验收制度》、《索证索票制度》、《餐具、用具清洗消毒保洁制度》、《食品留样制度》等20项管理规章制度，落实岗位职责，保证食堂管理工作有章可循、有责必究。

（二）完善设备，规范流程，全面提升。一是按照食品安全和消防安全的要求，设置操作间、粗加工间、精加工间、洗碗间、消毒间、更衣室、食品安全办公室，配备标准的洗菜池、浸泡池、洗手消毒池、拖把池等，整体布局科学合理，流程规范，功能齐全。二是在设备设施下功夫，本学期师生就餐人数增加了一千多人，学校投入近10万元对就餐间改造，扩大就餐间面积、添置就餐桌、餐具；投入4万多元购置两个蒸饭箱、一个大型消毒柜、一台大型灶具和多个储物架，做到餐厨用具卫生、干净。

篇（4）

今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量；此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。

三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。

办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。

四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力。

为贯彻葛老师在学生会例会上，“学生干部学习科学发展观，开创工作新局面”的要求，办公室于2012年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。

五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。

篇（5）

一、集中宣讲活动（6月1日至6月15日，时段可适当延长）

（一）开展“企业家谈安全生产主体责任”活动。

活动内容：生产经营单位负责人面向职工开展宣讲，深入交流研讨落实安全生产主体责任的重要途径和方式方法等，促进生产经营单位建立全过程安全生产和职业健康管理制度，推动生产经营单位“一必须五到位”，完善生产经营单位建立自我约束、持续改进的安全生产内生机制。

组织方式：各地文广新部门分别组织动员本地区、本行业（领域）生产经营单位负责人开展宣讲。市局办公室负责组织动员市局直属单位负责人开展宣讲。

活动要求：各地文广新部门以及局办公室于6月12日以前，选送1个优秀企业负责人及宣讲材料至市局办公室（电子邮箱：xx）。市局将择优推荐在“xx市安全发展论坛”上交流。

（二）开展“安全监管干部谈企业安全生产主体责任”活动。

活动内容：安全监管人员组织开展一次交流研讨活动，相互借鉴成功经验和好的做法，反思自身安全监管工作，交流讨论在督促企业落实安全生产主体责任方面的经验和做法。

组织方式：市局组织直属单位安全监管人员开展活动。各地文广新部门组织文化市场、印刷企业、文保建筑、行政执法等方面的安全监管人员开展交流研讨活动。

活动要求：各地文广新部门于6月12日以前，选送1个优秀交流发言材料至至市局办公室（电子邮箱：xx）。市局将择优推荐在“xx市安全发展论坛”上交流。

（三）开展“典型经验观摩活动”。

活动内容：赴安全生产成效突出的优秀标杆企业现场观摩，观看优秀企业的典型经验宣传片，借鉴其安全文化建设、安全生产标准化建设、落实企业主体责任、双重预防机制、防范遏制重特大事故等方面积累的经验做法，对标看齐，示范带动，不断提高企业安全生产工作水平。

活动组织：各地分别动员组织本行业（领域）企业负责人和安全管理人员赴安全生产成效突出的优秀标杆企业现场观摩。市局负责组织直属单位开展观摩交流。

活动要求：请各地文广新部门于6月12日以前将本地区、本行业（领域）优秀标杆企业名单及突出亮点（适量配照片）发送至市局办公室（电子邮箱：xx）。

二、“6.16”企业安全生产主体责任宣传咨询日活动

（四）开展“现场宣传咨询活动”。（另行单独通知）

（五）开展“安全生产常识网上答题”活动。（另行通知）

活动内容：利用微信订阅号等平台，启动面对全市公众的网上有奖答题活动。

活动要求：各地文广新部门组织动员本行业（领域）生产经营单位的从业人员积极参加。

三、开展企业安全风险公告和隐患排查治理活动（6月12日至6月23日，时段可适当延长）。

（六）开展“我的安全我负责”活动。

活动内容：组织动员企业集中开展一次重大安全风险辨识活动，完善重大安全风险清单，制作重点岗位应急处置卡，完善企业风险管控措施，并针对性的开展一次企业全员事故隐患排查治理活动。督促企业向从业人员公示重大安全风险和重大事故隐患。

活动组织：各地文广新部门分别动员组织本地区、本行业（领域）企业开展。市局直属单位同时开展活动。

活动要求：各地文广新部门和直属单位分别在政务外网、政务微博微信等网络、自媒体平台开通专门的通道，发动广大职工、社会公众查找和上传身边的事故隐患和“三违”行为。对上传的事故隐患，经查证属实的，必须严肃查处；对举报重大事故隐患的，应当按照规定兑现奖励，推动企业主动履行隐患排查治理职责。各地文广新部门要在本地区、本行业（领域）生产经营单位中选树1个正面典型企业和1个负面典型企业，6月23日前，将基本情况（适量配照片）发送至市局办公室（电子邮箱：xx）。

四、开展应急救援演练活动。（6月26日至6月30日）

（七）开展“应急救援演练周”活动。

活动内容：围绕消防安全、特种设备、人员密集场所、文物古建筑等事故易发生的领域，组织开展应急救援演练，全面检验应急响应、应急指挥协调、应急处置、现场恢复和信息等各环节，查找薄弱，提升本地区、本行业（领域）应急处置能力。

活动组织：各地文广新部门和直属单位分别组织。

活动要求：各地文广新部门和直属单位于6月30日前，将组织应急演练的情况报送至市局办公室（电子邮箱：xx）。

五、开展多种形式的宣传活动。

（八）开展“安全生产志愿服务宣讲”活动。

活动内容：组建安全生产志愿服务宣讲团，走进重点企事业单位，深入宣传安全生产政策方针、法律法规和安全生产知识等，帮助企业充分认识加强安全生产和职业健康工作的责任和意义。

活动组织：各地文广新部门分别组建安全生产志愿服务宣讲团开展活动。

活动要求：各地文广新部门于6月初启动安全生产志愿服务团的组建活动，10月15日以前，选送1个优秀宣讲志愿者及宣讲课件至市局办公室（电子邮箱：xx）。市局将择优选送参评“市优秀安全生产宣讲志愿者”。

（九）开展“安全生产公益广告”征集活动。

活动内容：征集平面、视频、动画、广播等形式的安全生产公益广告作品或创意、策划等，多种形式开展公益宣传，提升全社会安全文化氛围。

活动要求：各地文广新部门和直属单位于6月25日前，择优向市局办公室报送优秀公益广告作品或创意。

（十）开展“安全生产文艺节目”巡演活动。

活动内容：市政府安委会办公室会同市文发集团制作安全生产文艺节目。（演出计划另行安排）

篇（6）

一、集中宣讲活动（6月1日至6月15日，时段可适当延长）

（一）开展“企业家谈安全生产主体责任”活动。

活动内容：生产经营单位负责人面向职工开展宣讲，深入交流研讨落实安全生产主体责任的重要途径和方式方法等，促进生产经营单位建立全过程安全生产和职业健康管理制度，推动生产经营单位“一必须五到位”，完善生产经营单位建立自我约束、持续改进的安全生产内生机制。

组织方式：各地文广新部门分别组织动员本地区、本行业（领域）生产经营单位负责人开展宣讲。市局办公室负责组织动员市局直属单位负责人开展宣讲。

活动要求：各地文广新部门以及局办公室于6月12日以前，选送1个优秀企业负责人及宣讲材料至市局办公室（电子邮箱：xx）。市局将择优推荐在“xx市安全发展论坛”上交流。

（二）开展“安全监管干部谈企业安全生产主体责任”活动。

活动内容：安全监管人员组织开展一次交流研讨活动，相互借鉴成功经验和好的做法，反思自身安全监管工作，交流讨论在督促企业落实安全生产主体责任方面的经验和做法。

组织方式：市局组织直属单位安全监管人员开展活动。各地文广新部门组织文化市场、印刷企业、文保建筑、行政执法等方面的安全监管人员开展交流研讨活动。

活动要求：各地文广新部门于6月12日以前，选送1个优秀交流发言材料至至市局办公室（电子邮箱：xx）。市局将择优推荐在“xx市安全发展论坛”上交流。

（三）开展“典型经验观摩活动”。

活动内容：赴安全生产成效突出的优秀标杆企业现场观摩，观看优秀企业的典型经验宣传片，借鉴其安全文化建设、安全生产标准化建设、落实企业主体责任、双重预防机制、防范遏制重特大事故等方面积累的经验做法，对标看齐，示范带动，不断提高企业安全生产工作水平。

活动组织：各地分别动员组织本行业（领域）企业负责人和安全管理人员赴安全生产成效突出的优秀标杆企业现场观摩。市局负责组织直属单位开展观摩交流。

活动要求：请各地文广新部门于6月12日以前将本地区、本行业（领域）优秀标杆企业名单及突出亮点（适量配照片）发送至市局办公室（电子邮箱：xx）。

二、“6.16”企业安全生产主体责任宣传咨询日活动

（四）开展“现场宣传咨询活动”。（另行单独通知）

（五）开展“安全生产常识网上答题”活动。（另行通知）

活动内容：利用微信订阅号等平台，启动面对全市公众的网上有奖答题活动。

活动要求：各地文广新部门组织动员本行业（领域）生产经营单位的从业人员积极参加。

三、开展企业安全风险公告和隐患排查治理活动（6月12日至6月23日，时段可适当延长）。

（六）开展“我的安全我负责”活动。

活动内容：组织动员企业集中开展一次重大安全风险辨识活动，完善重大安全风险清单，制作重点岗位应急处置卡，完善企业风险管控措施，并针对性的开展一次企业全员事故隐患排查治理活动。督促企业向从业人员公示重大安全风险和重大事故隐患。

活动组织：各地文广新部门分别动员组织本地区、本行业（领域）企业开展。市局直属单位同时开展活动。

活动要求：各地文广新部门和直属单位分别在政务外网、政务微博微信等网络、自媒体平台开通专门的通道，发动广大职工、社会公众查找和上传身边的事故隐患和“三违”行为。对上传的事故隐患，经查证属实的，必须严肃查处；对举报重大事故隐患的，应当按照规定兑现奖励，推动企业主动履行隐患排查治理职责。各地文广新部门要在本地区、本行业（领域）生产经营单位中选树1个正面典型企业和1个负面典型企业，6月23日前，将基本情况（适量配照片）发送至市局办公室（电子邮箱：xx）。

四、开展应急救援演练活动。（6月26日至6月30日）

（七）开展“应急救援演练周”活动。

活动内容：围绕消防安全、特种设备、人员密集场所、文物古建筑等事故易发生的领域，组织开展应急救援演练，全面检验应急响应、应急指挥协调、应急处置、现场恢复和信息等各环节，查找薄弱，提升本地区、本行业（领域）应急处置能力。

活动组织：各地文广新部门和直属单位分别组织。

活动要求：各地文广新部门和直属单位于6月30日前，将组织应急演练的情况报送至市局办公室（电子邮箱：xx）。

五、开展多种形式的宣传活动。

（八）开展“安全生产志愿服务宣讲”活动。

活动内容：组建安全生产志愿服务宣讲团，走进重点企事业单位，深入宣传安全生产政策方针、法律法规和安全生产知识等，帮助企业充分认识加强安全生产和职业健康工作的责任和意义。

活动组织：各地文广新部门分别组建安全生产志愿服务宣讲团开展活动。

活动要求：各地文广新部门于6月初启动安全生产志愿服务团的组建活动，10月15日以前，选送1个优秀宣讲志愿者及宣讲课件至市局办公室（电子邮箱：xx）。市局将择优选送参评“市优秀安全生产宣讲志愿者”。

（九）开展“安全生产公益广告”征集活动。

活动内容：征集平面、视频、动画、广播等形式的安全生产公益广告作品或创意、策划等，多种形式开展公益宣传，提升全社会安全文化氛围。

活动要求：各地文广新部门和直属单位于6月25日前，择优向市局办公室报送优秀公益广告作品或创意。

（十）开展“安全生产文艺节目”巡演活动。

活动内容：市政府安委会办公室会同市文发集团制作安全生产文艺节目。（演出计划另行安排）

篇（7）

在英、德、瑞士三国的政府机构或学校中,无论有没有固定的新闻发言人,无论新闻机构是大是小,新闻均是一种制度性安排――分工细密、责任到人,由此形成良性运转。例如,英国教育部设有新闻办公室,该办公室的职责主要有两项:一是自主性地进行新闻,二是对媒体的相关报道进行快速反应和紧急处置。第一项工作具有很强的计划性,提前一周布置、安排,包括信息收集、材料准备、出版物印制等等,以保证每天都有新闻提供给外界。第二项工作具有明显的应急色彩,要求在一小时之内做出反应,采取相应的对策(该办公室副主任哈娜女士说,互联网的快速发展和上网人数的增加,是我们需要在一个小时之内做出反应的原因所在)。柏林理工大学的新闻办公室虽然隶属学校,其信息活动却要受德国宪法和新闻法规的监管。也就是说,无论发生什么事件,新闻办公室必须予以公布,至于如何公布、公布哪些内容,则需要第一时间与校领导沟通。

通过实地考察我认为,“新闻发言人制度”的建设不能仅仅停留在“人”上,而应更多地落实在“制度”上,落实在信息化建设所必需的各项规制、规范和要求上,落实在相应的岗位、任务和职责上,这样才能更好地体现新闻制度的价值,避免走过场和形式主义的问题。欧洲三国的经验还提示我们,新闻发言人既有在台前从事新闻的职责,同时也有在幕后组织新闻、协调各方面关系、统筹信息管理工作的职责,而后者可能是更重要的。总之,新闻发言人不是一个表面化的符号,而是制度安排上的一个疏通者和剂,是信息链条上重要的纽带和桥梁。

第二,新闻是一种专业化的运作

英、德、瑞士三国均把信息工作作为一项专业化要求很高的职业对待,在人员配备、岗位编制、工作流程等方面给予高度重视。

以人员构成为例。为了使新闻工作更加符合媒体运行规律和受众的诉求,各国新闻机构对于工作人员的学历背景和工作经验均有一定的要求。比如英国牛津大学国际战略发展办公室(相当于中国高等院校的宣传部)现有编制40人,其中信息与新闻办公室9―10人,近一半的工作人员有过在媒体工作的经历,对媒体的运作情况非常熟悉。英国教育部新闻办公室(相当于中国教育部新闻办公室)现有编制20人,其中三分之一成员有过在媒体工作的经历。该办公室副主任哈娜女士表示,除了有媒体工作经验的人员之外,有从政经历或PR(公关)工作经历的人在招聘中也是受欢迎的,最理想的是三部分人都有。在与柏林市政厅参议院副议长、副新闻发言人交流时他也表示,自己曾经有过从政和媒体从业的经历,因而才具有一定的政治敏感性,并且能够与媒体、与各党派建立良好的关系。

相形之下,包括教育部在内的我国政府管理机构以及学校信息管理部门则暂时无法达到这样的专业水准。一方面,我国政府管理部门的新闻办公室被视为一般性的行政机构,信息传播或新闻只是其多项职能中的一项,没有作为专业性的工作予以突出;另一方面,这一部门大都存在人手不足的问题,有相应学历背景和工作经验的人更是十分短缺。因此,要想实现专业化运作、专业化的人才供给和对现有人员进行专业化的培训,是必不可少的。

第三,新闻是一项常态性的工作

欧洲三国的经验告诉我们,新闻不是一项即时性或应急性的任务,而是一项持续不断的、常态性的工作。它所呈现出来的,是系统性的工作方案,是详致完整的资料、数据,是一期期印刷精美的简报、小册子(仅仅是在牛津大学,我们就看到《今日牛津》、《我们在做什么》、《内部新闻》、《牛津开放日》、《年度回顾》等杂志、宣传品、小册子近10种)。以资料、数据的收集为例,牛津大学国际战略发展办公室设专人跟踪监测国内外媒体的相关报道,每月进行统计、分析,同时每天编写新闻摘要(与牛津大学有关的)提供给全校学生,其中不但有正面报道,也有负面消息,目的是让学生对学校状况有一个全面了解和整体性的判断。

英国教育部新闻办公室也设专人负责监测媒体上的相关报道,媒体监测分早9时、午12时、晚6时、夜间12时4个时段,然后进行信息汇总,以供决策部门参考之用。

瑞士联邦州教育局局长联席会议(协调各州教育事务的机构)的一项职责,是收集国内20家报纸与教育有关的报道,做出分析后,以电子邮件的方式提供给各州教育部长,以便他们在接受媒体采访时有充分的准备。

反观我们国家,虽然经过2003年“非典”的洗礼,我们在危机处置的信息传播方面做得越来越好,但是在日常性的信息方面,仍然显得比较粗放,具体表现为计划性不足,缺乏细致的分工,人员配备达不到工作目标的要求;学校相关部门也普遍存在人手不足、穷于应对的情况,使得这方面的工作捉襟见肘。

第四,新闻是新旧媒体并重的战略

篇（8）

高中部8:30-12:00，初中部9：00-12:00

二、会议地点：学生家长到孩子就读教室参加会议。

三、与会人员：初中、高中学生家长及教师。

四、会议形式：先分学部召开家长视频会议，再分班召开家长会。

五、会议议程：

1、学部家长会：由20xx同志主持，高中部由20xx同志主讲（8：30—9：00），初中部由冯仁春同志主讲（9：00—9：30），通过闭路电视传输会议视频信号，各班主任组织学生家长及科任教师在本班教室收看。

2、评教评学：由教学处、年级组分班组织学生家长在各班教室书面评教评学。

3、分班家长会：由班主任主持召开，邀请科任教师及家长代表交流发言，分班家长会议时间不得少于一小时。

六、会前准备：

（一）学部家长会：

1、会务：20xx主任负责

（1）LED滚动字幕：构建家校共育平台，促进学生全面发展；关心孩子的成才过程比关心孩子的结果更重要；学生的健康成长和未来发展高于一切。（2）中心机房报告席话筒。

2、视频传输：李小琴主任负责 ，会议前安排调试好校园闭路系统和广播寻址系统，确保会议期间的正常使用。

3、教室分布图：蔡景银主任负责，12月7日上午8点前在学府广场设置中学部教室分布示意图。

4、志愿者引导服务：12月7日上午8：00-9:10，团委安排12名学生志愿者在学府广场引导家长进场，各班安排学生志愿者在教室引导家长入座,做好服务工作。

（二）分班家长会：

各学（级）部德育主任于12月2日前召开班主任会，专题布置并培训家长会工作，并在12月5日前检查各班教师、老师办公室的环境布置和家长会课件制作情况。各班主任按照学（级）部要求，精心准备，布置落实。

1、环境布置。（1）干净。安排学生彻底打扫教室、寝室卫生。（2）整齐。桌凳摆放整齐（严禁出现特殊位置）；中控桌、讲桌上无杂物；学生书桌、衣柜、床铺整洁，不凌乱。（3）美观。墙壁张贴规范，办好教室前后的黑板报。12月7日上午政教处督查考核。

2、内容准备。各班主任要精心设计家长会活动方案，准备好家长会课件，使用好电子白板。要求内容充实，讲求实效。

（1）班情学情汇报。汇报班级、学生学习情况和思想行为发展情况。

（2）教育方法推介。提前安排家长代表介绍教育子女的经验和方法，并向家长提出具体要求（如：到校时间要求、作业要求、零花钱使用要求、交友要求、行走乘车安全、禁带手机入校要求等）。

（3）家长个别交流。各班主任要全面分析和掌握学生情况，并结合学生实际预设要单独交流的对象、问题及建议。

3、提前通知。各班主任要将开会时间、地点及要求提前通知家长，确保到会人数齐（家长参会率不得低于90%），否则按每班次扣学（级）部0.5分。各班主任要做好科任教师发言时间、顺序的统筹协调工作。

4、学生书信。指导学生以“爸妈，我想对你说”为题写一封给父母的信，信的内容包括自己在校的思想、学习、优缺点、自己对未来的梦想、对父母的建议等，以便学生家长进一步了解学生。

篇（9）

高职院校院长办公室接待是指院长办公室人员对来自上级、平级和其他相关组织的来宾进行接洽与招待，是一种有着公共关系职能的具体活动。接待工作的成功与否，直接反映出一个学校的工作作风和外在形象，也直接体现了院长办公室人员本身的素质、能力和形象。

1 接待工作的意义

1.1 可以使学校获得信息 院长办公室人员在日常接待中，会接触到各类人士，获得通过别的途径难以获得的信息。例如，接待上级领导或其他管理部门人员时，可以获得有关社会、政策、管理等方面的信息，可以辅助领导决策；接待兄弟院校参观考察，在为客人介绍经验的同时，也可以听到一些对自身有益的经验和教训，可以促进和完善本校的工作。

1.2 可以改善学校外部环境 得体的接待可以使学校与外界彼此之间建立信任，获得友谊，化解矛盾，消除误会；可以创造出和谐坦诚的合作气氛，树立良好的学校形象，争取更广泛的理解和支持，从而使学校处在一个融洽、积极、健康的社会关系之中，创造一个良好的外部环境。

1.3 可以使学校扩大对外影响 从某种意义上讲，院长办公室人员素质的优劣，反映出一个学校的精神面貌；正确的公关礼仪，代表着一个学校的群体形象，直接影响到来宾对学校的评价。热情、礼貌、耐心、细致的接待能使人有宾至如归的感觉，从而留下美好的印象。来宾则由此观察到学校认真严谨的工作作风，因而在无形之中也就提高了学校知名度，扩大了学校的影响力。

1.4 可以成为联系合作的桥梁 随着我国高职教育的蓬勃发展，学校与各级行政机关、企事业单位、行业组织及院校之间的联系日益频繁。各种评估、创建、检查、验收、校企合作、参观、访问、学术交流等接待已成为学校的日常事务，院长办公室则在其中起到了穿针引线、牵线搭桥的作用。

2 接待工作的原则

2.1 热情诚恳 热情诚恳的态度是人际交往成功的起点，也是待客之道的首要之点。热情、友好的言谈举止，会使来宾产生一种温暖、愉悦的感觉。因此，对于来访者，无论是来自上级机关，还是平级、下级单位，也无论其身份、职位、资历如何，都应诚恳热情，不卑不亢，落落大方，平等相待。

2.2 讲究礼仪 学校和院长办公室能否给来宾留下良好的印象，除了看学校本身的建设和发展水平外，院长办公室人员素质也是一个很重要的因素。因此在接待过程中，接待人员要注重接待礼仪，符合礼仪要求，操作规范标准，举止庄重大方，言谈热情文明，注意把握分寸和尺度。对来宾提出的任何问题或要求，都要作出热情、礼貌的回应。

2.3 细致周到 接待工作的内容往往具体而琐碎，常常涉及到学校许多部门和人员。这就要求院长办公室人员在接待工作中要开动脑筋，考虑周全，准备充分，把工作做到面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终，即工作要有章法，环环相扣，一丝不苟地办好每一件事。

2.4 按章办事 高职院校应参照《党政机关国内公务接待管理规定》，结合本校实际情况，制定具体而又有操作性的规章制度，使接待工作有章可循、有法可依。此外，还要加强监督，使接待工作公开化、透明化，防止在接待过程中滋生腐败行为，维护好学校领导及院长办公室的良好形象。

2.5 厉行节约 接待工作从某种意义上讲是一项消费活动，院长办公室人员要严格遵守学校有关规章制度，在接待活动中要注重勤俭节约。同时，针对不同的接待对象执行不同的接待标准。在餐饮、住宿方面，要精打细算，不大手大脚，不相互攀比。提倡用地方特色菜肴招待客人，既让客人了解当地的饮食文化，又要体现节约之精神，力争少花钱多办事，让学校领导和来宾都满意。

3 接待工作的流程

高职院校院长办公室接待主要包括上级领导检查指导工作，人才培养工作水平评估，国家示范（骨干）性高等职业院校创建、验收，同类院校参观交流，举办各类会议等。下面，以接待同类院校来访为例，简述接待工作的基本流程。

3.1 准备阶段

3.1.1 接到来访函或来访电话后，及时登记，送院长办公室主任签阅，再呈相关院领导审阅。

3.1.2 主动与对方联系，核实来访时间、来访目的、来宾姓名和职务、是否需要安排住宿等。

3.1.3 制订接待方案，确定接待规格。包括：①来宾姓名和职务；②参观交流的主要内容；③本校陪同人员姓名和职务；④日程安排；⑤双方联系人姓名和电话号码等。

3.1.4 根据来宾要求预定住宿宾馆。

3.1.5 搜集有关背景资料，为院领导准备发言材料。

3.1.6 准备具有本校元素或地方特色的小礼品、纪念品。

3.2 实施阶段

3.2.1 布置会议室。做好会议室卫生保洁工作和茶水供应；会议桌上放置主、客双方人员的座位卡、接待方案、学校简介、稿纸、铅笔等；检查会议室音响、笔记本电脑、投影机、空调机等设备能否正常使用。

3.2.2 在学校大门口或办公楼门前准备好LED欢迎屏或放置欢迎标语牌；通知来宾拟要参观的单位做好相关接待准备；通知宣传部门做好宣传报道工作等。

3.2.3 与对方联系人联系，随时了解其行程方位，并知其正确的行车路线，重要来宾需到高速路口、机场、车站、码头迎候。

3.2.4 来宾到达前，及时通知本校领导和陪同人员到办公楼前迎接。

3.2.5 参观交流结束后，引导来宾入住宾馆（也可在来宾到达时安排入住）。

3.2.6 做好宴请的安排工作，告知来宾和陪同人员宴请时间和地点；按照学校有关规定确定宴请标准，准备好酒水；重要来宾需准备好席卡。

3.2.7 来宾结束来访返程时，安排相关人员送行。

3.3 总结阶段 接待活动结束后，院长办公室要对整个活动进行认真全面的回顾，反思哪些方面客人比较满意，哪些方面还存在改进的空间，做好接待工作总结并会同相关资料一并存档。

参考文献：

[1]姚林.如何做好高校办公室接待工作.秘书2009.9：25.

篇（10）

这次培训班的课程充实紧凑，涉及到办公室工作的各大方，

面，具体讲授了以下专题：

财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务

院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括：

（）年月了《国家行政机关公文处理办

法》，相较于旧的《办法》，作了重要的修改并新增了不少内容。（具体内容见材料）

（）公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中，主

要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件，是一个大类。相较于正式的“文件”，函的形式更灵活、运作的过程更简便。

府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关

公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。

（）介绍了公文的种类。分为①文件式（红头文件）；②信函式、命令式；③会议纪录、电报；

（）介绍了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文体，包括版头（眉首）、主体、版记三部分，每一部分都有具体而详尽的规定；

（）介绍了信函式、命令式的格式；

（）介绍了会议纪要的格式；

（）介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办

理、呈送、核稿、审批、发文（对外发文）、督办、返谴、归档的全套模式。

广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面：

（）《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护；要求行政部门档案要集中统一管理，要维护档案完整。

（）档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础，机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时，档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。

因此，机关部门应对档案工作给予高度的重视。

政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理

论与实践》。主要内容包括：

（）怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点：对

现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用：是领导了解各方面工作的渠道，可以让领导掌握社会动态；是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道；是反映问题和解决问题的一个途径；可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。

（）信息工作的具体内容。作为政务信息，包含了三个

层面：为上级领导服务；为本级领导服务；为下级领导服务。

二、培训心得

各级领导在培训班上的发言、授课，对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定，对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议：

邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中，首先要深入学习年的新《办法》，严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作，务求格式规范、内容严谨；

其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式，相较于文件，“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出，以简便流程、减轻办公室的工作量。

冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关，将格式上的错误降到最低点。

同时，冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考：①收文，由秘书处资料科收文，包括上级、同级、下级各方面的来文，分为阅卷和办卷来进行登记，分送承办的科室；②办理，由省政府办公厅综合一二处办理，收文后每人签收，按规定处理，将不符合要求的文退回，将不属于本处职权范围内的文再分送；③承送，报送领导审批；④核稿，是正式文件的核稿，领导审批完付印前由办公厅主任最后审核，再由秘书处审核一次，有原则性改动的重新审批，没有原则性改动的可付印；⑤发文，由发行科发文，电报则由省委机要局发出；⑥督办，对已发文进行事后监督，包括电话催办、领导上门等方式；⑦返谴，用领导批示回报表，复印领导批示，送达先阅先批者处；⑧归档，书面存档，方便以后查阅，将所涉及所有材料罗列。

此外，冯处长建议各级机关制作政务动态通报，将一天内重要领导批示，上访情况等整理制文，第二天放至领导处，以全领导全面掌握情况。

石大泱处长对档案工作提出了新的要求：首先是要对《档案法》进行深入学习，将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中；其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系，在，具体工作中加大对档案工作的重视；再次是提出办公室作为档案工作的领导，应如何在具体工作中加强它的领导作用。

篇（11）

这次培训班的课程充实紧凑，涉及到办公室工作的各大方

面，具体讲授了以下专题：

财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务

院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括：

（）年月了《国家行政机关公文处理办

法》，相较于旧的《办法》，作了重要的修改并新增了不少内容。（具体内容见材料）

（）公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中，主

要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件，是一个大类。相较于正式的“文件”，函的形式更灵活、运作的过程更简便。

府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关

公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。

（）介绍了公文的种类。分为①文件式（红头文件）；②信函式、命令式；③会议纪录、电报；

（）介绍了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文体，包括版头（眉首）、主体、版记三部分，每一部分都有具体而详尽的规定；

（）介绍了信函式、命令式的格式；

（）介绍了会议纪要的格式；

（）介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办

理、呈送、核稿、审批、发文（对外发文）、督办、返谴、归档的全套模式。

广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面：

（）《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护；要求行政部门档案要集中统一管理，要维护档案完整。

（）档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础，机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时，档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。

因此，机关部门应对档案工作给予高度的重视。

政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理

论与实践》。主要内容包括：

（）怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点：对

现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用：是领导了解各方面工作的渠道，可以让领导掌握社会动态；是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道；是反映问题和解决问题的一个途径；可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。

（）信息工作的具体内容。作为政务信息，包含了三个

层面：为上级领导服务；为本级领导服务；为下级领导服务。

二、培训心得

各级领导在培训班上的发言、授课，对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定，对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议：

邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中，首先要深入学习年的新《办法》，严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作，务求格式规范、内容严谨；

其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式，相较于文件，“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出，以简便流程、减轻办公室的工作量。

冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关，将格式上的错误降到最低点。

同时，冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考：①收文，由秘书处资料科收文，包括上级、同级、下级各方面的来文，分为阅卷和办卷来进行登记，分送承办的科室；②办理，由省政府办公厅综合一二处办理，收文后每人签收，按规定处理，将不符合要求的文退回，将不属于本处职权范围内的文再分送；③承送，报送领导审批；④核稿，是正式文件的核稿，领导审批完付印前由办公厅主任最后审核，再由秘书处审核一次，有原则性改动的重新审批，没有原则性改动的可付印；⑤发文，由发行科发文，电报则由省委机要局发出；⑥督办，对已发文进行事后监督，包括电话催办、领导上门等方式；⑦返谴，用领导批示回报表，复印领导批示，送达先阅先批者处；⑧归档，书面存档，方便以后查阅，将所涉及所有材料罗列。

此外，冯处长建议各级机关制作政务动态通报，将一天内重要领导批示，上访情况等整理制文，第二天放至领导处，以全领导全面掌握情况。

石大泱处长对档案工作提出了新的要求：首先是要对《档案法》进行深入学习，将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中；其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系，在具体工作中加大对档案工作的重视；再次是提出办公室作为档案工作的领导，应如何在具体工作中加强它的领导作用。