固定资产管理系统大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇固定资产管理系统范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇（1）

1引言

固定资产在企业总资产中占据着非常重要的地位，也是体现企业生产能力的重要因素，因此要想促进企业的正常持续发展，就一定要加强对企业固定资产的管理，建设有效的企业固定资产管理系统，这样才能有效提升企业的核心竞争力，让企业在新时期获得发展。

2企业固定资产管理系统的设计

在企业固定资产管理系统的设计过程中，首先要明确固定资产管理的需求，企业可以从实际出发，对目前企业固定资产存在的问题进行分析，然后针对这些问题来设计针对性更强的固定资产管理系统。从目前的情况来看，很多企业的固定资产管理缺乏有效的管理方法，由于企业的固定资产一般是由财务部门来负责，因此财务部门会直接采用财务软件中的固定资产模块来进行管理，这样不仅大大增加了固定资产管理的工作量，同时也凸显出各种问题。另外，在固定资产的管理中，对于固定资产的购置和报销的流程不够合理，缺乏有效的制度，固定资产的采购没有结合企业发展的实际需求来做好规划，最终造成了资源的浪费。企业对固定资产的利用不充分，没有加强资源在不同部门的共享。企业对于固定资产的后续管理环节也存在着一定的问题，没有处理好报废的固定资产。针对这些问题，企业在固定资产管理系统的设计中，一定要以此为导向来设计，确定固定资产管理系统需要具备的功能。从存在的问题来看，要想改善现阶段固定资产的这些问题，就一定要在固定资产管理系统中设计固定资产的查询功能、修改功能，能够实现对固定资产信息的处理、收集和存放，这样才能便于管理，最终实现固定资产管理的科学性和规划性。系统中应该包含采购申请业务和固定资产报废业务，提高采购申请的计划性，使其满足企业的发展需求，同时要加强固定资产报废的管理。在系统设计中，应该确保系统的可操作性原则，提高系统的实用性和智能化，使系统能够针对重点管理内容进行重点管理。同时还应该确保系统能够方便管理和维护，由于固定资产在企业总资产中所占的比例一般比较大，而固定资产的变动性也很大，因此需要在系统的维护和管理中减少花费的时间，确保系统方便管理和维护，才能真正发挥系统的优势。

3企业固定资产管理系统的实现

3.1固定资产管理系统的功能性需求分析

在企业固定资产管理系统的实现中，应该加强对系统的功能性需求分析，系统的设计主要应该包括两个方面的内容：采购申请业务和固定资产报废业务，其中采购业务又可以分为计划内申请和计划外申请。计划内申请是业务部门按照预算计划来对需要采购哪些固定资产提出申请，这部分需要完全符合预算计划，如果固定资产采购的金额和数量超过了预算计划，那么系统就会将采购申请自动退回。计划外申请是企业针对一些突发的状况和情况提出采购固定资产的申请，这一申请需要通过计划委员会的审批才能实现。固定资产报废也是固定资产管理的重要内容，在管理系统中设计固定资产报废业务，按照业务部门提出固定资产报废申请—资产中心进行审核—领导进行审批—账务处理这一流程来实现，通过这一规范化的流程来强化固定资产报废管理，让固定资产管理更加规范。其中业务部门提出申请，主要是项目管理部门按照固定资产的报废计划以及报废要求来提出报废申请；资产中心审核是财务相关部门来对固定资产进行技术鉴定，并提出处理意见，并以此作为是否符合报废要求的重要依据；报废审批就是企业的领导者来审批固定资产的报废计划以及报废清单；账务处理就是由财务部门来对报废固定资产的价值信息进行审核，并将固定资产的处理和退库交由相关部门处理，最后进行账务的处理。具体来说，固定资产管理系统应该包含基础信息管理、固定资产采购管理、采购计划管理、固定资产日常管理等功能模块，在每一个模块中又包含一些小的模块。例如，在基础信息管理业务中，又包括计划科目管理、资产分类管理、供应商管理、员工信息管理和组织机构管理等。

3.2固定资产管理系统的总体功能结构的实现

固定资产管理系统的总体功能结构应该包括基础信息管理、固定资产采购管理、计划管理、固定资产日常管理、任务管理、合同和付款管理以及系统管理这7个系统，每一个子系统中又包含一些功能模块。其中基础信息管理包括资产分类管理、固定资产的选型管理、计划科目管理计划模板管理和供应商管理模块，固定资产采购管理包括固定资产采购合同管理、采购申请处理、计划内采购申请和计划外采购申请，计划管理包括计划周期管理、计划编制、计划调整、计划汇总和资金预算查询，固定资产日常管理包括固定资产的盘点管理、固定资产的领用管理、固定资产的台账差异查询以及固定资产的台账管理，任务管理中包括参与的任务、发起任务、待办任务和流程监控，合同和付款管理包括合同付款和合同管理，系统管理包括角色管理模块、权限管理模块、用户管理模块和系统日志模块。

4结语

综上所述，企业固定资产管理系统的设计和实现应该从企业的发展实际需求和现状出发，针对企业对资产管理的实际需求来设计符合企业运行情况的固定资产运行系统。从而提高固定资产的管理效率，加强固定资产的审计、清理、评估和核算等，最终实现企业固定资产的优化配置和最大化利用，提高企业的核心竞争力。

参考文献

篇（2）

引言

随着经济的发展，面对激烈的市场竞争，企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中，固定资产在总资产中所占据的比例比较大，有着重要的地位。因此，对固定资产进行合理运用，对固定资产进行核算，都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说，对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化，进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐，存在很多不足。因此，对于现代企业来说，要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理，就要不断进行创新，建立健全科学的资产管理制度，使企业得到更好的发展。

1固定资产的管理现状

1.1管理方法较为落后

传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理，对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多，工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主，在大量的工作任务面前，工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说，要对固定资产的使用情况进行盘点与核实，制定出详细的数据报表。但由于工作量较多，技术手段不发达，在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象，不利于企业的发展。

1.2固定资产在使用制度上的不合理

固定资产一般用于购置企业所需之物上，而在企业的固定资产的管理系统中，购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加，进而导致“重购轻管”现象的发生，使固定资产的利用率不高，使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时，如果不对资产的投入与产出进行探究，也没有考虑到资金二次使用的现象，对固定资产进行盲目购置，会出现浪费资源的现象。另外，企业各部门很难共享固定资产，各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要，进而出现对固定资产的二次购置现象。

1.3后续管理有待增强

企业为了提高自身资产的质量，减轻在发展过程中所要承担的负担，进而使自身的经营效益得到提高，通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中，无论企业规模的大小，发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说，可以先将这些报废的资产统一存放起来，并派相关管理人员进行定期的查看与管理，保护好其本身具有的价值，以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说，对于这些报废产品只能随意存放，而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝，这些报废的资产可能会遗失，甚至腐化，使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整，会导致固定资产的使用价值降低，其产出能力也会随之减少，企业资产浪费现象严重，不利于企业的自身发展。

2完善固定资产的管理系统

2.1明确管理系统功能

对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理，首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能，以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来，对固定资产进行妥善保管，定期计算资产的折扣，使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利，进而促进企业的良好发展。

2.2规范系统功能板块

对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块，其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能，对基础的数据实时管理的板块，主要包括对相关信息进行检查、修改与添加，并整理出对固定资产使用情况明细表。

2.3系统应遵循的原则

企业在对系统进行设计中，应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则，也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时，由于牵涉的信息与材料过多，需要保存的资料也较多，在对其进行数据整理的过程中，系统要能够灵活方便的进行调动与分析，避免较为复杂以及可行性不高的操作，提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性，在管理过程中要有针对性，做到重点管理，分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性，因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障，做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性，利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性，防止出现信息泄露现象。

3对固定资产进行设计的重要性

随着经济的发展，市场中企业越来越多，彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量，关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分，并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中，采用信息化手段对固定资产进行管理，有利于更加快速的收集信息，巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账，手动的进行表格、数据的填写与登记，不仅速度慢、效率不高，还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革，利用技术手段对其进行创新设计，规范固定资产的运行管理机制，有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用，在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下，服务器承受着较多的任务，数据以及数据库的管理等都附在其上，客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上，使得数据的安全得到了保障，避免了数据泄露等问题，提高了服务器的性能。因此，被广泛推广。

4对科学固定管理资产的设计、实现方式

4.1建立完善的管理制度

要想使企业的固定资产得到规范合理的管理，首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中，对固定资产的购置过程要严格管理，由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象，应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中，应事先拟好采购清单，递交给审计本门，由审计本门进行核查比对，检查无误后，交由决策者决定，如果获批，方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析，管理方式要随机应变，以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备，可以不进行购买，而是采取租用方式。这样，可以提高固定资产的使用率，节约企业成本，为企业带来更高的效益。

4.2建立健全审查、监督部门

企业在对固定资产的管理过程中，要定期对设备进行盘点与查看，使企业充分掌握固定资产的相关使用情况，将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中，必须做好对实际账务的核实工作，要保证账务的的记录与实际情况相符合，没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中，相关的工作人员要权责分明，对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类，防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作，应该在统一的领导管理下，根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门，以进行分别管理。建立岗位责任制度，将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外，企业内部还应设立监督部门，但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督，在企业内部形成相互制约的管理机制，使资产盘查有了保障，更加的真实与完整。

4.3对固定资产定期检查、统一编码

对固定资产进行定期的检查，有利于及时发现在固定资产存在的一些问题，企业相关管理部门可根据此问题进行研究，进而提出相应的解决方案，使管理的质量进一步增强，效率进一步提高。另外，企业在对资产进行管理的过程中，要对资产进行统一编码，以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时，首先要明确与该设备有关的基本信息，例如，对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化，相关程序不再繁琐，相关部门的工作量减少，工作压力也进一步消除，进而提高工作效率，为企业带来更大效益。

5结束语

通过本文可以看出，在企业对固定资产进行管理的过程中，依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下，企业面临着更多新的挑战，为了使企业在竞争中取得良好的成绩，企业要严格规范自身，不断探讨科学合理的管理模式，使企业实现科学、高效发展。

参考文献

[1]卢磊，张峰.基于J2EE的高校资产管理系统的设计与实现[J].电子设计工程，2011，01（02）：92~95~99.

[2]解堃，李文文，林全章.无形资产管理系统的设计与实现[J].山东煤炭科技，2011，03（05）：283~284.

[3]孙恒.基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计与应用[J].实验技术与管理，2015，02（01）：251~254~258.

[4]张晓琳，李辉.基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现[J].计算机技术与发展，2012，03（08）：177~180.

[5]顾岚敏.基于.NET的高校固定资产管理系统的设计与实现[J].电子测试，2013，02（17）：68~70.

篇（3）

key words：fixed assets ;  management system

abstract：fixed assets management is one of the most important parts in the business management, fixed assets is important resource in the enterprise, with some features, such as, large quantity、variety species、high value、long life cycle、scattered using locations、big difficult management. in the system management aspect, we should adopt relational data to manage in order to realize all kinds of functions to asset management system, and with numbers of data’s operation to fixed assets, like information preservation、data query、insert、modified and remove. all kinds of assets statement forms with the functions of automatically generated and printed contents, the system should also be functioned with inputting and outputting, realizing the quick operation to data.

1 引言

固定资产管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统应该能够为企业工作人员提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但是，当今社会，很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理数据表众多，导致职员工作繁重，需占用大量的人力物力和浪费大量的财力，而且对固定资产的操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。如果企事业单位的职工人数过多（超过500人），管理起来的难度就将会更大，给管理者带来更大的困难。所以，固定资产管理系统里提出一种标识职工（产品等）信息。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。固定资产管理系统的出炉，为企事业单位的工作做出了重大的贡献，减轻了职工的工作量，更有效的提高了工作效率。

2 系统需求分析概述

根据固定资产的经济性质和周转现状及特点，该系统需要实现职工、资产、统计报表等功能的实现。通过该系统，用户可以进行资产信息的录入和批量导入、导出。企业固定资产管理的基本要求要保证固定资产的完整无缺；提高固定资产的完好程度；准确核定固定资产的需用量；科学地进行固定资产的投资预测。同时结合企业工作对保密性要求极高和严格的审批制度等特点，系统要最大程度地保证数据的安全性和一致性。

3 系统体系结构设计

3.1 系统数据流程

紧密结合系统的需求，根据系统的实用性、简易性、和谐性、可扩展性的原则，同时为了提高系统的安全性，对系统的操作必须先登录，并且是具有固定资产管理权限的用户才能够登录；系统一般会有多个管理员，不同层次的管理员的权限不相同。

图1.系统数据流程

用户在进入系统前，系统要进行身份的验证，不同用户类型应具有不同的操作。用户在选择类型后，必须输入正确的用户名和密码才能进入管理系统。并且在进入系统后的操作权限将会有一些不同层次的限制。为了方便密码管理，系统事先把超级管理员（用户表管理权限最高的用户）的信息存放在数据库中。系统功能分为三个部分：第一部分是供普通用户的使用，主要包括用户对资产的查看、借用、归还，个人报表导出等功能。第二部分是管理员，可负责对用户信息的查看、修改、删除、统计，对资产的查看、修改、删除、统计,资产的出库入库情况，资产统计等功能。

3.2 软件结构及功能框架

根据企业固定资产的应用需求理解和分析，依据标准化软件划分规则，“固定资产管理信息系统”的软件功能模块结构如图2所示。

图2.软件功能模块结构图

3.2.1资产管理模块

该模块主要是针对管理员设置，管理员可以对固定资产进行增加、修改、查看、审核，对于已到期的资产或者是企业决定不在使用的资产进行删除等功能；对于普通用户，只能查看到资产的信息的功能。

3.2.2 报表管理模块

该模块用户借用信息产生的报表管理的模块。一是为了用户可以清楚明了的了解自己借用、归还固定资产的信息。如果数据过多，用户可以将报表导出，也可以将数据打印出来等功能，但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。而对于管理员，可以对所有用户借用资产的情况进行了解，将表打印和分析。

3.2.3 类型管理模块

该模块也主要是针对管理员而设置。管理员出了可以将资产的类型进行了解外，还有增加、删除、修改类型的权限；而普通用户只能查看资产的类型。

3.2.4 职工管理模块

该模块是管理员对职工信息的操作，并且此模块只可以是管理员才能操作权限。管理员能够增加、删除、修改和查看职工信息并对职工进行分类、汇总等；而普通用户不开放任何一项功能。

3.2.5 综合查询模块

该模块没有权限限制，只要能够使用该系统的用户或管理员都可进行对该模块全部的操作。操作员能够按不同的方式浏览资产信息。分别可以按职工编号查询；按职工姓名查询；按资产类型浏览和按借用时间浏览等。

3.2.6 资产借用管理模块

该模块主要是针对用户设置。用户可以在资产可用的情况下借用资产，将已借用的资产作归还操作。而管理员一般情况下不会操作该模块。

3.2.7用户信息管理模块

该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户，用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员，能够对于所有用户的信息进行查看和修改，但不允许修改口令。

3.3 实现方案原理

必须具有运行效率高、可变性强、控制性能好等特点。要提高系统的运行效率，并尽量采用经优化的数据处理算法。为了提高系统的可变性，最有效的方法是采用模块化的结构设计方法，即先将整个系统看成一个模块，然后按功能逐步分解为若干个模块，如第一层模块、第二层模块等等。一个模块只执行一种功能，一种功能只用一种模块来实现，这样设计出来的系统才能做到可变性好和具有强生命力。鉴于企业资产的安全性要求之高这一特点，采用c/s结构和ado数据连接，要求只能在限定的局域网内远程管理。同时为了方便管理，应该提供强大的数据处理功能，导出时生成excel报表。

3.4 数据的安全性设计 3.4.1 防卫性设计

为增强系统的控制能力，在系统软件中设计插入自动检错，报错和纠错的功能。在输人数据时，要拟定对数字和字符出错时的检验方法；在使用数据文件时，要设立口令，防止数据泄密和被非法修改，保证只能通过特定的通道存取数据。

3.4.2 一致性设计

有两方面，其一是保证软件运行过程中所使用的数据的类型和取值范围不变（字段约束）；其二是在设计并发处理过程中使用封锁和解除封锁机制保证数据不被破坏。

参考文献：

[1]  苗春义,java项目开发全程实录 (软件项目开发全程实录)[m]. 出版社: 清华大学出版社 2008.

篇（4）

本课题是对固定资产管理系统功能、结构、布局、内容等关键要素的合理设计，使得管理系统的功能和表现形式达到最优效果，可以充分表现出系统的有效管理功能。针对网络公司设计一个具有较强的实用性、界面较美观以及操作方便、具有好的扩展性和可维护性，从而达到优化目的效果的固定资产管理系统。

1.系统分析

传统的固定资产管理模式无论是从质量上还是从效率上，都难以适应经营管理新形势的需要。因此，设计一种简易、高效的管理手段是必然的。固定资产管理系统既可以独立使用，也可以与其他系统配合使用，形成完整的固定资产财务、业务管理体系，它也是一个完整的ERP的不可缺少的一个组成部分。

1.1需求分析

通过对系统的详细分析，本系统包括以下功能：（1）系统管理：用户管理、系统登录、密码修改；（2）资产管理：资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理等；（3）基础信息查询：部门信息、职工信息、职工信息查询；（4）系统维护：数据备份、数据恢复、权限设置；（5）帮助：数字词典、关于、其他。

1.2可行性分析

通过使用网络公司管理系统，能够做到：（1）简化了资产管理手续繁琐的问题，提高效率；（2）节省固定资产管理的人力，减少支出成本；（3）减少固定资产管理混乱不到位、责任不明确的现象；（4）对于固定资产的管理，达到规范化的程度，为整个企事业的运作提供良好的环境。

2.系统总体设计

2.1系统总体目标设计

本课题所开发的系统具有较强的实用性，界面美观以及操作方便、高的扩展性和可维护性等特点。

2.2功能设计

建立网络公司固定资产管理系统，应适合许多企业的特点，设计网络公司固定资产管理的业务流程，要确定系统的目标和功能，完成各种业务流程的分析。本网络公司固定资产管理系统具有下列功能模块：

（1）系统管理功能模块包括用户管理、权限设置以及口令修改。（2）固定资产管理模块包括资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态及资产清理方式。（3）基础信息模块包括部门信息、职工信息以及职工信息查询。（4）信息查询模块包括资产信息查询、资产维修查询、资产折旧查询以及资产清理查询。（5）系统维护模块模块包括数据备份、数据恢复以及系统初始化。（6）帮助。

2.2.1系统功能图

以上功能模块设计分析得到系统功能结构（见图1）。

2.2.2业务流程

本系统业务流程的具体管理过程是：将新增资产验收单里新增固定资产的信息录入系统，形成固定资产信息单并将信息单输出，交给归口管理部门审核，审核通过则进入下一级审核即财务管理部门审核，否则返回修改更正信息再通过下一次审核。经过财务部门审核通过后的资产信息将作为正确无误的信息存储在固定资产管理帐户，审核不通过则返回上一级审核并修改更正信息，以便通过下一次的审核。同时可以对存储在固定资产管理帐户的信息进行统计报表、财务报表、分析图表、上报数据以及资产清查等操作。某固定资产的信息有变动，由固定资产管理帐户产生资产变动报告，提交给归口管理部门审核。审核通过则再经财务管理部门审核，如果不需经过财务审核的则直接将信息提交回固定资产管理帐户，否则审核不通过，不可对该资产进行变动处理。如果某固定资产使用年限已到，需申请报废，由固定资产帐户产生资产报废报告，提交给归口管理部门审核，审核通过则再经财务管理部门审核，财务管理部门审核通过，对资产进行报废处理，否则审核不通过，该资产不可进行报废。

2.2.3数据流图

根据系统业务流程的分析得出数据流图，资产验收单通过导入处理后得到资产信息文件并将数据保存在此文件里；所有保存在资产信息文件里的数据都必须通过资产审核管理，审核处理后形成标准的资产信息数据将保存在资产信息文件里，可对该资产信息文件信息进行修改更新，如资产维修处理有信息要更新，则资产信息数据从资产信息文件里流向资产维修过程，经过处理后的资产信息数据被提交审核，审核处理后再将信息数据保存到资产信息文件中；其他资产信息（资产折旧处理、资产清理处理）更新过程也如此。在资产信息文件里无需更新的数据，可直接通过资产信息统计处理后产生数据报表流向外界。

2.3概念设计

本系统总共设计了12个实体，其中用户实体单独分开，其他的实体都与固定资产实体具有对应关系；除了基本属性之外，每个实体都具有自身的特殊属性，实体与实体之间的关系。

2.4逻辑设计

固定资产管理系统的数据库设计包括了较为复杂的数据关系，所以务必做好它的逻辑结构设计。固定资产资产的数据库表之间的关系图是以系统数据需求为依据设计出来的，这12个实体包括了固定资产（gdzc）、房屋、交通工具、电子产品、家具设备、部门、职工、资产清理、清理方式、状态、其他。gdzc实体中保存了资产ID、资产名称、基本类别、入账日期等基本信息，fwl实体中保存了房屋ID、资产ID、房屋地址等信息，jtgj实体中保存了交通工具ID、资产ID、使用部门等信息。

3.主要功能模块设计

3.1主窗体模块设计

网络公司固定资产管理系统采用一种比较简洁的界面形式，界面左侧是功能列表，单击每项功能均可打开相应功能窗体。主窗体主要是调用各功能。

主要设计：（1）在项目中新建一个窗体，命名为mainfrm，保存在main Form unit.pas文件。（2）窗体上方是使用ManiMenu组件设置主菜单，其包括系统管理、资产管理、基础信息、信息查询、系统维护以及帮助等模块功能。（3）主菜单下行是工具栏，其主要用作快捷操作方式。（4）左侧是通过用TTreeView组件设置树形目录结构，这样数据结构显示非常有效和直观。（5）状态栏，它常位于窗口底部，用来显示当前程序的状态或者是操作的提示。

3.2系统管理模块设计

（1）用户管理。用户管理主要内容包括添加用户、修改与保存用户信息以及删除用户。用户的信息主要包括编号、用户名、用户密码以及用户类型，且用户名和编号必须不相同。窗体上设置了DBGrid列的数据实体，用于直观地显示用户的基本信息。（2）权限设置。权限设置主要是对用户权限进行管理设置，其包括用户管理、权限设置、口令修改、资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态、清理方式、部门信息、职工信息、系统初始化等20个功能设计，信息可以通过用户信息表显示出来。（3）口令修改。

3.3资产管理模块设计

资产管理模块分为资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态、入帐方式和清理方式七个事务模块，其中资产录入模块分为房屋、电子产品、交通工具、家具设备和其他五类资产，每类资产包括了对资产的添加、修改、删除、保存和取消等操作。

3.3.1资产录入设计

在固定资产管理系统中，固定资产的基本资料非常重要，并且系统中的其他模块均需要使用固定资产的基本资料。固定资产基本资的录入包括固定资产的添加、修改、删除、确定、取消等操作。从用户角度来看这5个方面是不同的，但在程序设计中，五者可以使用相同的界面，因此本系统将5个方面放在一起形成一个模块，在调用时使用不同的参数表示调用不同的模块。该窗体只是主窗体的一个MDI子窗体。

3.3.2资产维修管理设计

当固定资产使用到一定程度或因意外出现故障时，需要对其进行维修。本系统的资产维修管理窗体是通过设置资产ID、送修日期、维修日期、维修公司、报修原因、维修情况、送修人以及备注等详细维修情况来对维修的资产进行有效管理。

3.3.3资产清理模块设计

固定资产使用了一定年限或发生损坏不能再用时，需要进行清理处理。用户可以在窗体上添加保存资产ID、清理方式ID、清理费用、清理人、清理日期以及清理原因等信息，还可以取消以上操作。

3.3.4资产状态模块设计

资产状态有闲置、使用、借出等状态。用户可以通过对具体某个固定资产的状态进行登记、修改、保存等操作，这样管理简单、操作快捷等特点。清理模块窗体上的管理与其他窗体的管理功能类似，突出操作简单快捷等特点。

3.4基础信息模块设计

3.4.1部门信息界面设计

在项目中新建一个窗体，命名为“bmxx Form”，保存在bmxxUnit.pas文件中。设置窗口上各属性，完成固定资产窗口的制作，编辑代码实现该界面上的各功能。

3.4.2职工信息设计

职工信息窗体采用参数化处理，实现了多态性，可以添加、修改、删除、保存职工信息。当添加或修改保存某职工信息后，将在Grid表格中显示相应的记录，选中某条记录，按“删除”则该记录也相应消失在Grid表格中。

3.5信息查询模块设计

固定资产查询提供各种条件组合查询固定资产信息的功能。本信息查询窗体是按照固定资产的资产ID、资产名称以及部门ID作为条件进行组合条件查询，查询结果显示在列表中。

（1）固定资产信息查询列表，该表格是用来显示固定资产查询的结果信息，主要包括固定资产的基本信息和净残余值以及累计折旧。（2）查询条件。固定资产查询的条件有比较多，现是按照固定资产的资产ID、资产名称和部门ID进行组合模糊查询，执行查询后符合条件的固定资产信息显示在固定资产查询列表中；也可以通过输入具体的数据。（3）执行查询。在固定资产查询窗体中设定各项查询条件后，单击“查询”按钮既可执行查询。上述功能可以支持对固定资产的常用管理过程，简洁实用。

3.6数据模块的优化设计

在程序中有多处需要访问数据库，且有多处访问相同的表，为了统一程序中对数据库的访问，程序利用Delphi提供的数据模块对程序中一些在多处进行访问的表放置到数据模块中进行统一的访问。

在进行数据库连接和操作时，创建一个数据模块来对控件进行统一管理，它包含窗体用到的数据源TDatasource、TADOQuery和Dataset三类控件，同时添加一个ADOconnnectionl数据库连接控件，所有数据库访问组件统一由它来负责与数据库进行连接，每次需要时都可以进行动态创建和释放，这样可以既可以方便统一管理、节省资源，一目了然，使整个系统的结构得到进一步优化，提高了系统的操作速度和调用效率。

3.7帮助模块

篇（5）

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2012）12-0063-02

Hotel fixed assets management system based on Internet of Things

LIANG Xin-yue， ZHANG Wei

（School of Information Engineering， Xianyang Normal University， Xianyang 712000， China）

Abstract： In order to strengthen the management of the hotel fixed assets， Internet of Things technology， which connects identifiable objects with Internet， is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization， informatization and networking of identifiable objects management. In the paper， the basic structure of the system is described and by using of the system， the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.

Keywords： Internet of Things； fixed assets； hotel assets； management system

0 引 言

随着经济社会和现代科学技术的飞速发展，实现全面可靠的信息化管理已成为现代酒店固定资产管理水平的重要标志。但是，由于酒店的环境较为特殊，固定资产价值不等、位置分散，加之缺乏先进、专业、成熟的管理平台，所以，固定资产管理制度很难得到科学的落实。“账实不符”、“前清后乱”等问题始终不能得到有效解决，固定资产信息的整合应用层次也较低。在信息化高速发展的今天，利用物联网（将各种信息传感设备与互联网相结合而形成的网络）的思想和技术对酒店的固定资产进行管理[1]，通过物体实时传感跟踪固定资产的整个生命周期，有助于酒店实现科学、安全的现代化资产管理模式。

1 系统总体目标设计

1.1 日常管理

本系统模块主要实现对资产的类型、编号、生产厂家、维护维修、责任人等基本信息和使用情况进行登记、查询和管理，以便于掌握资产的当前信息状况，从而进行有效管理。

1.2 用户管理

本系统模块采用B/S架构（Browser/Server结构，即浏览器和服务器结构），具有友好的操作界面和完善的安全控制功能，能够根据用户角色进行权限控制，同时能够实现历史记录查询，并可按照用户工号、用户名、登录时间、注销时间等进行查询。

1.3 系统管理

系统管理主要包括以下几个方面：

（1） 系统安全。本系统能融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的安全模式中，安全控制机制禁止对相关的功能进行任何未经许可的访问。

（2） 数据维护。本系统模块能实现各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作，操作人员可以对系统中的数据进行自动或人工备份。

（3） 支持多用户、多部门管理。本系统模块能提供集中的数据库服务器，可以支持多用户通过酒店网络布局同时访问数据库，而且不存在冲突。

（4） 与其他系统接口和数据交互。本系统模块可通过酒店系统接口，支持与酒店其他自有管理系统进行批量和直接的数据交换处理。同时，模块预留了酒店其他自由管理系统接口，如酒店ERP（Enterprise Resource Planning，酒店资源规划）系统、财务数据系统，以便于扩展、支持数据的导入和数据信息的交换。

1.4 报表管理

本系统模块应能根据酒店日常业务需要对各种动态查询结果生成报表，导出成文档并打印。

2 系统的物联网应用框架设计

物联网是通过射频识别（RFID）、红外感应、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定协议，把实物与互联网连接起来，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络[2]。所以，本系统是利用RFID标签信息快速采集，用多种通信技术实时传输，并用专门的管理平台模块集中管理等多种技术，来面向酒店固定资产进行管理的物联网系统，其应用模式框架图如图1所示。

图1 面向酒店固定资产管理的物联网应用模式框架图

图1中，RFID承载着固定资产的基本信息，并能够通过无线网络实时通过读写器把这些信息发送到相应的管理系统，然后随着其中信息的改变，系统中的数据库信息也随之发生更新变化，从而为酒店固定资产管理物联网模式提供前提条件。

根据酒店固定资产管理工作的特点，本系统设计的PC端系统功能结构如图2所示。

图2 PC端酒店固定资产管理系统功能图

3 系统特点

基于物联网的酒店固定资产管理系统的主要优点如下：

（1） 操作界面简便易用。系统本着 “简单、自然、自由、一致”的原则，采用和Windows界面相似的风格与Windows xp 相一致的标准按钮，因此，系统功能一目了然，便于高效工作。

（2） 实时定位监控。通过在各个房间或仓库安装RFID读取器天线，实现以无线网络覆盖所有固定资产，从而对所有贴有RFID标签的资产进行实时定位监控[3]。

（3） 流动监控。定位监控系统通过在房间、仓库、大楼出口安装RFID来实现资产的移动记录和出入库自动记录，无需手工登记。资产登记时，可自动关联资产责任人信息；非法携带设备出门时，系统将自动报警，从而能够使管理人员了解资产的去向并最大程度减少资产的流失率。

（4） 管理方式先进。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动生成 RFID标签，标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内容[4]。

（5） 方便资产清点。通过RFID非接触式读取（通常可以在5～7 m范围内），可快速方便地读取固定资产信息，从而实现固定资产的清点查询，可以做到不开柜、不开箱， 非常方便对固定资产进行清点，尤其是对存放在视线不可见地方的固定资产，可避免遗漏。盘点人员可以携带RFID扫描枪到任何地方进行核查清点，在无线网络覆盖区域内，RFID扫描枪读取的信息可以立即和网络中的数据库进行交换，如果没有无线网络环境，读取器则可通过离线的方式和计算机进行数据交换，从而可使盘点速度提高90%以上，同时还可避免重复盘点或错盘。读入标签结束后，将标签读取器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况[5，6]。系统还可以自动记录盘点信息，如果出现财务和实物不符，系统会自动告警。

（6） 高效的网络和远程数据传输。通过酒店内部网可实现双向传输，使各种数据信息能在同一时刻被其他用户共享。

（7） 双重自动数据备份。当操作员进行具体操作时，数据同时又可以通过网络传送至服务器，使用户机硬盘中的数据和服务器中的数据相一致，同时服务器又将数据传送至服务器其它的用户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。

（8） 独特的权限管理。根据每个操作员的职责不同，可为其制定相应的操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作，这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性。

4 结 语

当前，随着各大酒店固定资产的不断增多，充分利用传感设备和物联网的技术优势，构建固定资产管理的信息化平台，并通过泛在网络把资产与管理平系起来，实现人与物、物与物之间的信息传递，从而通过全过程计算机化来实现对酒店固定资产的监管分析与控制，已经成为酒店固定资产管理的发展方向。本系统有助于对资产数据进行安全、高效的管理，有助于规范管理程序，提高管理效率，为行政工作决策提供有效的信息数据。同时，整套系统的硬件成本低，软件操作简洁便利，必将顺应时展潮流，从而得到广泛的应用。

参 考 文 献

[1] 宋俊德.浅谈物联网的现状和未来[J].移动通信，2010（15）：8-10.

[2] 曹青林.物联网研究现状综述[J].软件导刊，2010（5）：6-7.

[3] 包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济，2010（6）：8-10.

[4] 苏彬，范曲立，宗平，等.物联网的体系结构与相关技术研究[J].南京邮电大学学报：自然科学版，2009（6）：3-13.

篇（6）

引言

近年来，由于电视事业的快速发展及机构改革两台合并后资产重组整合，再加上广播电视技术数字化步伐的加快，使设备固定资产快速增长，给固定资产管理部门如何管理好这些庞大的设备资产带来了巨大的压力。此前固定资产管理工作流程中许多环节系手工操作，计算机管理只限于单机统计管理，使得设备从合同签订、购置、入库、转帐、出库、建帐、报废等一系列的管理工作缺乏连贯性，造成了固定资产统计工作不够准确，资产核查耗时耗力。

在充分研究分析电视行业特点及固定资产管理的业务需求的基础上，把条形码技术引入固定资产管理系统，系统对每一件固定资产编制条形码，摒弃以前管理各种各样、大小不一实物为特点的旧管理模式，删繁为简，直接对大小规范的条形码进行管理为特点的新管理模式，是固定资产管理系统应用的基础。。

一、系统概述

针对固定资产管理中经常出现的实物与固定资产帐目不符的情况，运用条码技术解决问题，能使管理有条不紊、帐物相符。而且通过带扫描功能的手持数据终端对贴有条形码的固定资产进行清查数据，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决固定资产管理的难题，使资产管理人员更轻松、更有效地管理固定资产。

二、系统特点

1.资产管理更规范

条形码技术不仅使得固定资产的管理变得轻松和简单，避免了手工操作和记录带来的数据错误，使每一件设备有了唯一的标识，解决了设备实物与帐面会出现不符的状况。我们使用专门的条码打印机打印条码，它的特点是可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上，可以用于各种资产管理操作，使资产管理起来更规范。

2.提高清查、盘点设备效率

引入条码的同时配合PDA设备还有效解决了固定资产数据分散采集清查的瓶颈难题。粘贴有条码信息标签的固定资产分布在全台各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和校对。因为设备数量多，其中有的设备出厂无号，有的设备号因时间长而看不清，给设备清查、管理带来了一定的困难。为了解决这个问题，我们采用了带有扫描功能的手持数据终端，在清查或盘点设备前可以从数据服务器上下载最新的固定资产数据，在任何场所用手持数据终端扫过该条码标识后，即对该条码进行解读，在显示屏上显示出该设备的详细资料，准确地完成对该实物的盘点工作，从根本上杜绝了以往难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

3.管理分级、权限控制

在这个系统中对每个使用者都设置了不同的权限，也可以给不同的使用者设置一个或多个可使用的模块，不同岗位只能使用与自己岗位有关的模块，这样加强了系统的安全性，避免了不必要的误操作造成的数据混乱。

三、总体设计

系统适用于多品种不同管理需求的管理模式，即可实现为电视台固定资产设备（机器设备、运输设备等）、低值易耗品（如办公耗材、工具、化妆品等）等有不同特性的固定资产提供不同的管理模式;

1.集固定资产入库、出库、返库、流转、调拨、借用、转让、盘点、设备维护、报废等固定资产的综合管理;

2.提供出入库单、验收调拨单、申请单、资产管理卡片及各种查询统计报表;

3.满足各分库局部的设备实物管理要求，又能满足上级对下级的汇总统计;

4.符合行业规范化、标准化;易于使用、维护、便于扩展;

5.系统多级权限配置，管理责任明确;报表定制合理完善，输出灵活。

四、总体解决方案

系统运行结构图：

五、系统功能描述

固定资产管理系统由合同备案管理、低值易耗品管理、固定资产实物管理、系统管理及系统维护、统计查询子系统、手持终端软件等子系统组成。

1.合同备案管理子系统

合同备案管理子系统完成购置合同原件扫描存储、合同信息登记、合同信息动态跟踪管理、合同检索、合同设备验收及合同执行跟踪等管理工作。

2.低值易耗品管理子系统

低值易耗品管理子系统实现电视台工具、办公耗材、化妆品等实物的数据管理，通过对低值易耗品的全过程管理，了解低值易耗品的消耗情况及消耗规律，为实现低值易耗品的合理使用提供决策依据。

3.固定资产管理子系统

固定资产管理子系统实现电视台固定资产实物入库到报废的全过程跟踪管理。

4.统计查询子系统

对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录查询、汇总、打印。

保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，同时可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。

5.系统管理子系统

系统管理子系统完成固定资产管理系统代码定义、初始数据设置等前期配置工作。系统管理子系统配置必须在详尽分析系统需求及管理需要的基础上进行，合理的系统配置为后期管理工作带来极大的方便。

6.手持终端软件

手持终端软件功能含有资产报废、资产调拨以及资产盘点三大功能。

手持终端操作流程如下：

（1）下载资产信息数据;

（2）手持终端进行实地具体操作，如报废、调拨、盘点;

（3）将手续终端上的操作数据上传到数据服务器中

六、系统功能说明

系统提供了完善的设备档案管理，支持设备的增加、删除、修改等基本管理环节。软件同时提供了设备申购，设备的借出与归还管理，设备转移管理，设备维修管理，设备报废及出售管理功能。并提供了合同管理、询价管理及经费使用管理。软件提供了模糊查询功能，多种查询条件可以任意选择，并在查询的基础上提供了汇总统计功能。软件支持将软件中任何数据转换EXCEL数据格式。

参考文献

篇（7）

1 概述

企业固定资产管理在企业中占着举足轻重的作用，其不仅是企业生产经营过程中重要的生产资料，也是企业存在和发展的基础，摒弃其固定资产价值在企业全部资产中占据很大的比重。所以，企业不同时期固定资产的数量和质量的高低，都会直接影响着企业的生产能力和获利能力。为了加强企业固定资产管理工作，提高管理水平，逐步推进企业固定资产管理工作实现科学化、规范化、精细化、动态化，企业赖以生存的物质基础和效益源泉就是企业的固定资产，所以一般来讲，固定资产的管理水平和现有状况都会直接关系到企业的运行和发展。而固定资产属于非流动性资产，通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。随着使用和磨损，固定资产的计提折旧是后续计量的重要内容之一。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

2 固定资产信息化管理的作用

随着信息技术的大力推广及应用，各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理，实现固定资产信息化管理。而作为数字信息采集和处理的节点的职能计算机，一般通过网络信息化技术进行管理，实现广域等信息互联互通的整合。计算机信息系统具有很强大的存储处理能力，可以提供不同的方式进行用户输入接口等实现数据采集和存储。而网络信息系统根据不同的分离节点把网络链接到一起，然后在更为广阔的范围内实现数据和处理能力的共享，因此大大加速信息的传递速度和收集处理能力，一定程度上提高人们对环境变化的响应速度和准确度，从而提高信息应用效率。企业可以根据自己的需求建立自己的固定资产管理体系。软件仅仅是一个管理的手段，更重要的还是管理体制，只有手段和体制两方面同时进行，才能将固定资产管好，才能体现固定资产的价值。下面我们阐述下固定资产信息管理的优点：

2.1 资产管理的规范化。利用计算机信息网络，来实现固定资产管理各个环节的连接，使固定资产管理更加科学、规范和透明，因此就需要完善资产实物和财务管理的相互配合和相互监督制度机制的形成。

2.2 高效率管理资产。在录入数据、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程的时候，就需要在计算机网络技术这个平台上进行。利用网络平台可以随时查看资产管理信息，整理资产管理报表，对资产管理现状进行分析，有效调控资产管理方案。通过计算机能够得到准确性较高的固定资产信息数据，这样也能够省时省力。

2.3 智能化资产管理。利用计算机信息系统采集到的数据，系统能够将其逐渐整合为统一、完善和透明的可用资源。计算机信息化的发展能够节约大量手工实践，使财务管理人员能够把更多的精力专注于固定资产管理上。

3 固定资产目前存在问题

3.1 对固定资产管理的认识不足，管理过程存在不规范现象。长期以来，人们在思想上普遍存在着“重钱轻物，重供轻管”的问题，没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续，企业的固定资产管理存在“失之以软”、“失之以宽”的问题。由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确，未能有效共享信息，以致管理不到位，造成资源的浪费和管理效率低下等问题。

3.2 固定资产管理制度不完善。比如：在采购、验收、入库缺乏严格规范的审批程序和监管制度；采购物资的程序缺乏规范性，存在谁使用谁申请谁采购的问题；资产的验收、入库、出库手续不健全；资产管理缺乏有效的协调、监督和控制；管理手段依旧停留在手工登记和监管资产上，不能及时反映资产的存量分布和动态变化。

3.3 固定资产的信息化管理手段比较落后。固定资产管理没有统一的部门进行综合管理，而是由很多部门组成。二者各管各的，互不干涉，由于没有统一的信息管理系统，因此不能形成统一的固定资产账目。致使固定资产物与各资产管理部门没有相一致的明细信息。

3.4 固定资产核算方法不规范。在计算机和网络技术没有广泛应用的时候，机制不健全的固定资产管理由于信息化管理制度未能应用，缺乏网络信息技术的支撑，固定资产管理系统在财务部门、管理部门、职能部门、使用部门、维修部门之间信息没有达到共享，获取信息成本较高，对于固定资产的核算，财务部门、总务部门、设备部门等没有统一的核算方法与要求。从而导致账面价值严重失真。

4 固定资产的管理措施介绍

4.1 实现固定资产的统一化管理。实现统一的固定资产管理，建立统一的网络平台，实现全部固定资产的统一平台管理。通过建立固定资产信息化管理平台，确保固定资产基础信息的全面和完整，实现资产管理部门对固定资产的有效管理，加强监控和审核功能，同时也为有效提高资产利用率和使用效益提供了保障和可能。

4.2 完善固定资产预算管理。固定资产管理中的关键所在，是保证固定资产实物与固定资产信息及账的一致性，所以，以固定资产大批量采购、科学管理为重点，合理、节约、高效地配备和使用各项资产。要进一步建立固定资产长效管理机制，建立起资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制，真实反映固定资产信息资料，使固定资产实物账、财务账、网络信息相符一致。为科学编制预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序奠定基础。

4.3 运用计算机网络技术，加强固定资产管理。在资金允许的情况下，企业可以采用现代信息技术进行固定资产管理，实现管理的现代化、信息化。未使用计算机管理的，实行固定资产“身份证”管理，做到一物一卡，完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后，必须经相关资产管理部门审核后才可以记账，未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。

4.4 计算机及网络技术提高固定资产管理效率。企业实施网络固定资产信息化管理后，人们的工作方式发生了非常大的转变，手工填写固定资产卡变成了系统打印，人工查询变成了网络查询，电子账簿取代了手工账簿，电子档案取代了纸质档案，人工折旧计算被软件取代，提高了工作效率；还有，就是固定资产管理系统的高度集成化，使固定资产前、中、后期的管理工作融为一体，保持良好的连贯性，真正实现了固定资产的全方位、全程跟踪管理。最后，通过计算机信息网络系统建立固定资产唯一的条形码标识，建立固定资产管理部门、使用部门等对应关系，实现了固定资产的一一对应管理，确保了固定资产的正向、反向追溯，对防止固定资产流失起了很大作用。

5 结束语

综上所述，固定资产信息管理工作是一项系统工程，随着计算机技术和信息技术的快速发展，给企业固定资产的管理带来了非常大的发展机遇。企业可以借助计算机信息系统这个工具，有效地实现提高企业的管理水平和管理效率。另一方面，给企业的发展也带来了挑战。传统的资产管理遇到了挑战，信息化成为固定资产管理改革的必然趋势。为企业的可持续发展提供有力的保障。

参考文献：

[1]徐欢英.图书馆固定资产管理初探[J].图书馆研究与工作，2009（02）.

[2]王晓玲.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].甘肃科技纵横，2010（02）.

[3]POSTEK G系列打印机助力农行固定资产管理[J].中国自动识别技术，2010（05）.

[4]苏宏亮，王世光，刘敏杰，孙洪涛.计算机辅助固定资产管理信息系统[J].信息技术，1996（02）.

[5]樊龙妹.对广播电视事业单位固定资产管理问题的探讨[J].财经研究，1994（07）.

[6]无线移动技术助力医院固定资产管理[J].中国自动识别技术，2008（06）.

篇（8）

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）11-0175-02＼固定资产管理是各企事业单位日常管理的一个重要组成部分。固定资产具有以下特点：（1）价值较高。从几百元的办公桌椅，到几千元的电脑等办公设备，甚至价值数十万元的科研仪器。一旦损坏，对单位损失很大。（2）使用年限较长。固定资产一般都是耐用物品，可以使用几年甚至几十年，期间使用者可能发生变化，或者多人使用。 （3）使用地点分散。固定资产由各人领用后分布在不同地点，难以集中管理。

本文介绍采用 JSP 技术开发的一套固定资产管理系统。它采用 B/S 架构，可以实现对固定资产的采购入库、报废、领用、转移、归还等操作。实现对固定资产生命周期的全流程跟踪管理。

Java服务器页面（Java Server Pages，简称 JSP）是由 Sun 公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP 技术是在传统的网页HTML页面中插入 Java 程序段（Scriptlet）和 JSP 标记（tag），从而形成 JSP 文件。用 JSP 开发的 Web 应用是跨操作系统平台的，现已成为开发 Web 程序的标准语言之一。Java 及其开发工具完全对用户免费，可以为企事业单位节约管理资金。

1 系统需求

本系统用户角色分为资产使用人、资产管理员、系统管理员。资产使用人是本单位的职工，是固定资产使用人员，领用资产后，对资产的保管负责；资产管理员是单位后勤部门的工作人员，负责整个单位固定资产的清点、统计、管理；系统管理员是本软件系统的管理人员，负责用户和权限管理。用户使用系统必须先登录。

1.1 资产使用人操作

（1）固定资产领用。资产使用人填写要领用的资产类型、名称、数量、使用期限等信息，提交给资产管理员，资产管理员审核后，如果同意领用，则通知使用人前来领取资产，使用人签字领用后，资产管理员将资产编号输入系统；不同意领用，则将申请单退回使用人。

（2）固定资产转移。资产使用人要将自己名下的固定资产转移给本单位其他职工使用。资产原使用人填写要转移的资产编号、接受人等信息，提交给资产接受人。接受人同意接受的，提交给资产管理员，不同意接受的，返回资产原使用人；资产管理员同意转移的，批准转移，不同意转移的，返回资产原使用人。

（3）归还固定资产。资产使用人将自己领用的固定资产归还给单位。资产使用人填写要归还的资产编号，提交给资产管理员。资产管理员查看资产完好后，同意归还。

1.2 固定资产管理员操作

可以对固定资产进行入库登记、报废、查询统计，批准资产使用人的领用、转移、归还等请求。

（1）固定资产入库单位购入固定资产后，资产管理员对资产进行检查、清点无误后，将资产信息输入系统。

（2）固定资产报废固定资产损坏或到达使用年限后，资产管理员将资产状态改为报废。

（3）固定资产查询统计资产管理员可以按照类别、名称、编号、日期等查询资产信息，输出统计报表。

1.3 系统管理员操作

可以新增、维护用户信息，指定用户权限。

2 系统设计

2.1 系统功能模块

本系统功能模块结构如图1所示。

2.2 数据库设计

本系统采用关系数据库，表与表之间的联系通过外键与其他表的主键进行关联。系统主要数据表如下：

（1）用户表 Asset_Users。表示系统用户信息，主要字段：用户编号（主键）、帐号、密码、工号、姓名、部门、角色。

（2）资产信息表 Asset_Info。表示每件固定资产信息，主要字段：资产编号（主键）、类别、名称、原值、购入日期、使用寿命、现使用者（外键）、借出日期。

（3）资产申请表 Asset_Apply。表示固定资产的申请领用、转移、归还信息，主要字段：申请编号（主键）、资产编号（外键）、申请人（外键）、申请日期、申请类型、申请期限、申请说明。

（4）资产流转记录表 Asset_Flow。记录固定资产流转历史信息，以备日后查询统计，主要字段：记录编号（主键）、资产编号（外键）、使用人（外键）、流转日期、流转期限、流转类型、备注。

3 系统实现

本系统采用 JSP+Servlet+JavaBean 三层体系结构实现。JSP实现页面显示，Servlet 实现业务逻辑，JavaBean通过调用 JDBC 实现数据访问。开发环境使用Eclipse，基于 JDK1.6，Web 服务器使用 Tomcat7.0，数据库使用 SQL Server 2005。

3.1 配置文件

Java Web 程序需要配置一个 web.xml 文件，它描述了程序中使用到的配置信息，要使用 Servlet，需要在 web.xml 文件中包含以下配置元素：

ApplyAsset

assets.apply.ApplyAssets

class>

ApplyAsset

/ApplyAsset

它表示名为 ApplyAsset的Servlet由 Java 类assets.apply.ApplyAssets 实现，URL 为 /ApplyAsset，表 示 在 浏 览 器 地 址 栏 输 入 http：//59.54.141.65：8524/myapp/ApplyAsset 即可调用这个 Servlet[3]。

3.2 数据访问

数据访问使用JDBC实现[4]，例如，要查询全部资产信息代码如下：

String sql="select * from Assets_Info"；

Connection con=null；

Statement st=null；

ResultSet rs=null；

try

{

Class.forName （"oracle.jdbc.driver.SQLServer-

Driver"）；

con=DriverManager.getConnection（"jdbc：sqlswe-

rver：127.0.0.1：1433：assets"， "sa"，"123456"）；

st=con.createStatement（）；

rs=st.executeQuery（sql）；

while（rs.next（））

{

…

}

3.3申请流程实现

资产使用人和资产管理员之间的申请流程以数据库记录为中心。以资产领用为例，资产使用人填写领用申请单并提交管理员，则生成一条资产申请记录，资产管理员批准领用，也生成一条资产批准记录，领用完成后，同时生成一条资产流转记录保存到数据库作为资产流转历史日志。

4 结语

基于 JSP 技术的固定资产管理系统已经开发完成并在单位管理中得到实际应用，实现了固定资产管理的网络化。后序版本将采用条码、RFID 等自动识别技术对固定资产进行标识，提高管理的自动化水平，还将考虑与企业的财务系统集成，使固定资产结算更加高效、便利。

参考文献

[1]孙鑫.Java Web开发详解：XML+XSLT+Ser-vlet+JSP深入剖析与实例应用[M].北京：电子工业出版社，2006.

[2]刘丽珏，张龙祥.JDBC与Java数据库程序设计[M].北京：人民邮电出版社，2001.

[3]张峋，杨三成.关键技术：JSP与JDBC应用详解[M].北京：中国铁道出版社，2010.

篇（9）

1.引言

随着计算机技术、网络技术发展日新月异，各高校已建立了自己完善的校园网，这为开发网络化的管理信息系统提供了必要的条件，使得利用校园网、Internet对高校固定资产设备的信息进行管理成为可能。目前，我国的众多高校包括中小高校在内的固定资产管理信息化迅猛发展，信息化是高校发展的大势所趋。因此，各高校迫切地需要一套好的固定资产管理系统，而这个管理系统是本文所要研究的内容。

2.系统设计方案

本文以实际应用为开发背景，采用当前网络开发的成熟的主流技术，结合JAVA和SQL数据库技术，设计并开发了一个基于B/S模式的高校固定资产管理系统。本系统运用软件工程的原理和方法，首先对开发系统进行了需求分析，得到系统的功能需求，并运用UML面向对象建模技术，逐步给出了系统的用例图和系统类图，并进行了系统的总体设计。接着进行了系统功能模块的设计、系统体系结构的设计、条形码的设计和系统数据库的设计等关键技术的分析和设计。

系统功能设计：

本系统设计主要由基本数据管理、数据查询统计及分析、报表打印、数据采集与上报、条形码管理、系统维护等六个功能模块组成。每个功能模块又由多个模块构成，各模块之间相对独立实现却又有着不同的处理功能，但相互之间又能很好地联系起来，其系统功能如图1所示。

图1 系统功能模块组织结构图

（1）基本数据管理

在基本数据管理模块中，主要完成对固定资产基本信息的录入和修改等功能。主要有固定资产的增加、资产变动管理、资产处置管理与原始数据的整理与导入等四个功能。

（2）查询统计分析

在查询统计分析模块中，主要是实现固定资产基本信息的查询，系统提供了简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格。并可以直接得到日常管理活动中最常用的使用单位、存放地点、使用人的查询表等信息。

（3）生成报表的打印

在本模块中主要实现对查询统计和分析操作生成的报表进行输出打印，可以对输出需要打印的报表的格式进行相关的设置，还可以对报表中的数据项及类型进行自定义，这样就提高了工作的效率。

（4）数据采集和上报

本模块严格按照教育部规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据，能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。

（5）条形码管理

在本模块中主要实现对系统生成条形码，对设备信息进行编号，方便设备信息的汇总和管理，还可以支持条形码的打印输出。还可以利用条码采集设备，对对特定单位、特定使用人、特定地点的已粘贴条码标签的资产进行快速清查。

（6）系统管理和维护

在本模块中主要实现系统的数据库的管理和维护，数据备份等。系统维护内容包括三部分：单位机构设置，存放地点设置，人员档案维护（包括登陆密码、访问权限等）。

3.系统应用实例

3.1 固定资产管理系统登录

打开浏览器，输入固定资产系统的地址，打开系统登陆界面，登录界面如图2所示。

图2 系统登录图

3.2 固定资产管理系统的主界面

系统主界面如图3所示，页面的顶端以工具菜单的模式显示了可以操作的功能模块，下面的绝大部分显示的是信息提示：系统消息、待办事项、进度跟踪、负责管理的资产。

图3 系统主界面

3.3 资产添加界面

资产增加模块主要实现数据操作员对新增固定资产的添加，新增加的资产在固定资产增加窗口中添加到系统中去。

基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。固定资产增加的用户界面简介：（如图4所示） 资产添加界面如图4所示。

图4 固定资产增加的用户界面

4.结论

本系统采用多种先进的技术以提高系统的处理能力和适应能力。本系统设计的重点在于保证在各业务处理流程上的统一，通过制定数据文件格式、规则等方式，在保证流程统一的基础上，实现各业务的差异处理。固定资产系统目前已经完成，解决了固定资产管理人员对设备管理的实际问题，提高了固定资产管理的效率，同时也为固定资产管理工作乃至学校管理工作的规范化和数字化提供帮助。

参考文献

[1]吴万忠，江世英，李守丽.高校国有资产管理思考[J].信阳农业高等专科学校学报，2004年第1期.

[2]汪汉荣.浅议加强高校固定资产管理[J].安徽农业大学学报，2004，13（5）：6-64.

[3]刘晓华等编著.J2EE企业级应用开发[M].北京：电子工业出版社，2003.

[4]Darren Broemme著.于洁，李稳，韩国栋等译.J2EE应用与实践技巧[M].北京电子工业出版社，2004，6.

篇（10）

现代信息技术的迅猛发展，而信息化已经能够实现有效转化为生产力，这将社会资源配置与管理的方式赋予了新的定义。了解信息，掌握信息资源和信息管理，对当代管理者至关重要，就像抓企业财务管理、人力资源管理和物流管理一样。当前各类组织都非常重视如何使自身实现信息化管理，甚至将信息技术提升到企业发展战略高度，致力于建设科学经济高效、适合本单位固定资产管理的信息系统管理体系，来推动自身管理发展。固定资产管理还存在着某些问题，如资产安全管理制度差，账户虚假，资产不实等，这些问题不符合企业管理改革的新形势。近年来，为加强对固定资产的管理，国内的许多企业已开始引进或设计管理软件，运用现代管理技术和管理设备来管理有形资产和无形资产。但从大部分组织的信心化现状来看，目前大部分现有软件设计的功能仅仅是简单的替代，进行单一条线的业务或单一资产管理，这使整体固定资产的管理处于被动的情况。

1青城有限公司固定资产管理系统设计分析

1.1青城有限公司基本情况概述

青岛青城集团有限公司成立于2014年，是一家新兴的建筑公司，主营业务有建筑工程的施工，建筑材料生产、销售(规定该住所不得从事生产、加工)，以及房地产项目的开发，运营酒店管理，建筑相关使用材料的研发，商务方面的中介服务(不含票据中介)。(依照法律须要将批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)等产品。公司自成立以来发展良好，固定资产规模与日俱增，资产管理事务日渐复杂，急需顺应信息化时代步伐，建立起固定资产管理系统，通过运用先进的技术和学习现代化知识，改善公司管理模式。

1.2固定资产管理系统现状

目前，在企业的固定资产管理中，生产资源浪费现象是主要问题，以及投资方面存在安全隐患，现有管理制度不全面等。中国已经有了很多深入的研究。中国的信息资源开发和管理不能跟上信息资源增长的步伐。即使中国拥有非常丰富的原始信息资源，但在原有的基础上可以重复利用和增长二级信息系统和数据库行业的规模和市场份额、使用率非常低，未能达到最大值是因为大量有价值的信息不能进一步被处理成商品。中国已踏上世界信息高速公路的征程，单位通过已有的人力，物力，资金，设备，技术等资源来了解取证，只有建立正确的数据，并进行处理和编制才可以对管理需求有用的信息进行及时供应，以便做出及时的决策，以不断提高企业管理水平和效率。办公室和管理层的工作人员已经能够在进行快速，简单的上机操作，获取信息为单位带来了极其大的社会效益。

1.3固定资产管理系统设计需求分析

1.3.1固定资产管理系统功能需求分析1)人员管理：当公司员工申领固定资产时，主管可能首先需要查看组织结构树中是否有此人。如果没有，就请财务管理将增添该人员。如果该人的信息不正确或有变动，应该由系统中的财务管理来变更。2)数据维护管理需求：数据维护管理主要用于平台数据的输入输出。在系统建立之前，财务部门采取手工方式管理固定资产，因此为了配合当前固定资产管理工作的紧密转型，系统需要提供数据输入和输出功能，方便工作人员在手动和自动化方面的来回转换。还可以导出固定资产数据进行相应的备份，以避免数据丢失。3)固定资产管理需求：固定资产管理过程是增加或更改固定资产信息的过程。固定资产不可以删除，只能通过修改固定资产的信息或状态来改变现有固定资产。目前，财务部门固定资产管理过程包括固定资产增值，固定资产重组，固定资产清理，固定资产使用和固定资产还款。4)统计报表需求：固定资产信息根据各种数据类型存储在系统中后，固定资产管理部门的工作人员通常需要对某些固定资产进行相应的统计查询。本文采用定制统计报告的方式向财务管理人员提供自己关注的固定资产类型统计数据。所以这个模块需要一个强大的自定义统计功能，并且初始化几个常见的统计类的问题，比如改变记录表。1.3.2固定资产管理系统安全需求分析系统安全性相当重要，因为系统管理的是企业非常重要的资产信息，在管理当中可能经常涉及一些商业秘密信息，必须从整个系统的安全进行考虑：1)做好权限管理：主要是完成固定资产基础信息管理，用户可以分配到明确的权限，使用户不仅可以共享信息，还可以确保信息安全(如购买时间，资产价格和其他信息)。另外，对于不同的用户，可以修改指定的用户操作权限，批量管理权限设置，管理记录表单，根据不同的用户角色，设置不同的系统权限：例如增加，删除，查询等功能。2)做好系统数据备份工作：将系统数据丢失的可能性降到最低。3)做系统容错工作处理：实现数据在完整性和一致性的两方面上同时有可靠保障。4)做系统操作日志记录：系统出现错误，通过系统操作日志记录，可以跟踪，分析和处理问题。

1.4青城有限公司固定资产管理系统设计可行性分析

在实际一个系统前，必须依据客户提供的时间来机型研究，为了从研究对象中减去研究风险，躲避各种基本资本力量的设计和风险在许多方面是相互关联的，对象的风险越重大，研发实用性较小。以下是关于这个对象的实用性的两个方向的研究：1)实用性：不变资产控制信息系统是管理单位的基本组成部分，涉及不变资产控制的不同方面，恒定资产控制带领单位管理自的各个方面进行改进。单位不变资产控制，使员工从日常琐碎繁杂的工作中解放出来，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的经济可行性：固定资产管理信息系统使企业和机构的管理无疑变得更加简单快捷，减少了大量人力物力资源浪费，同时改善了由于浪费引起的企业固定资产管理工作低效的问题，降低管理内容复杂性等，具有较高的实用价值，以较少的资金，使企业获得更多的利润机会。所以可以使用在倾城有限公司。系统开发周期约为2个月。3)系统技术可行性：固定资产的管理信息系统，对于公司的领导者来说尤为关键，因此软件应当可以为用户提供便捷的搜索功能和全面的数据。在系统设计中，我们必须按照软件工程的步骤，首先要从软件的整体的布局来考虑，否则会导致设计工作量大增，反而软件不符合要求。更严重也可能导致软件不完整或整个软件无法正常工作。对软件可行性的分析是软件规划的基础方法，一定要有可行性报告批准软件应用分析步骤的开发。4)操作可行性：系统使用图形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和简单的操作流程，注意整个平台的平稳运行，使用户使用过程清晰，非常简单，易于学习，易于使用。终端运营者通过极为简单的培训，或者即使没有任何培训，也可以在短时间内轻松胜任。而系统设计具有安全性，用户具有明确的权限限制，所以应用系统退出没有任何问题。

2青城有限公司固定资产管理系统功能设计

2.1基础功能设计

2.1.1系统体系结构设计该系统采用自上而下的设计理念。这不仅有助于根据绣球分析扩展划分各种功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和复杂的子功能。最后产生整个系统的功能设计。所以，按照这个思路，系统的功能模块图如图1所示

2.2资产管理模块设计

2.2.1资产基本信息管理资产基本信息管理功能授权给财务主管对固定资产的基本信息进行设置，财务主管对资产信息进行设定的活动图如图2所示。当财务主管需要进行固定资产的基本信息的设置时，需先登陆系统，其次选择企业固定资产的基本信息管理选项，然后在界面中可选择固定资产的类别、名称以及其相应的存储位置等相关信息进行添加或变更，在完成该信息设置后，单击确定按钮。2.2.2固定资产管理企业固定资产的录入工作是由企业固定资产管理员负责完成的，活动图如图3所示。使用固定资产的信息录入功能时，管理员需先登录系统，然后方可使用固定资产的入账或信息变更选项。如需选择企业固定资产增长，则系统将进入固定资产信息录入窗口。输入了固定资产的增长信息后，固定资产信息将输入系统中。如果管理员选择了固定资产更新，系统将查询管理人选定的相应固定资产的信息。管理员可以在界面进行企业固定资产的信息变更。最后点击确认保存到系统最新信息。

2.3业务流程模块设计

在固定资产管理系统的业务流程中，有采购申请，维护实施，退休审批，财务统计等功能角色数十种，这些功能角色给予不同的特定用户，因此用户的权限级别是不同的，例如资产部门负责人购买申请和购买固定资产，部门经理负责一级审批。购买资产金额超过一定限额时，则需要进一步的审批。所以对不同用户负责不同部分。对于整个系统，系统用户可以分为两类，系统管理员和普通用户。首先需要进行登录操作，这一步中用户名与密码同数据库的相关项进行匹配，若匹配成功则登入系统，否则登录失败，要求重新进行输入用户名与密码；而登录的系统后所能进行的业务操作则依据用户的权限进行分配，管理员可进行系统的管理，包括组织机构、用户与角色的管理、授权管理等；而普通用户则根据系统管理员赋予的功能进行相应的业务操作，例如总经理可进行相应的审批功能、查询功能、统计功能等。

2.4资产统计分析

模块设计资产统计分析系统由资产统计、报表查询两部分构成。如图4所示：

3企业固定资产管理系统设计的意义

为实现提高管理效率的目标，有效降低企业的运营成本，同时能够提高企业资产信息的真实性，我们必须把现有的加工模式整合，建立一个统一的数据中心，将基础数据收集，实现所有数据在单位的收集和统一管理，确保数据的真实、完整、合法，并且进行实时监控，通过这种方式来满足业务管理的需要。通过近年来计算机信息技术的飞速发展，基于计算机技术的固定资产管理体系也被证明是科学高效的，不仅仅是固定资产的变化、折旧、计算等管理的通常意义简单的聚集。能够高效使用的企业固定资产管理系统的同时，实现企业的管理固定资产的工作水平显著提高明，主要表现在以下几个优势：1)固定资产计算所花费的时间大大减少。2)固定资产管理质量明显增加。3)使用固定资产越来越合理。4)可以充分发挥固定资产的价值。5)使用固定资产比以前更有效率。

4结束语

随着计算机科学技术的迅猛发展，常见的信息管理模式已无法满足企业提高管理效率的需求。而信息技术的发展，使实现信息技术更加匹配企业需求的管理信息技术应运而生。固定资产是企业生存发展的基石，如何将信息管理运用于固定资产管理是一个迫切需要解决的问题。对企业的战略决策，资源优化配置，财务审计统计等都有重大影响。因此，制作合理有效的固定资产管理系统是至关重要的。由于时间的局限，设计的企业固定资产管理系统尚存在着一定的不足：一是尚未实施具体的财务管理软件系统对接，系统的兼容性亟待进一步验证;二是基于保密目的，涉及数据的文件是模拟数据，具体做法还需要进一步检验;第三，有必要实现系统界面的设计上能够做到美观与人性化相结合。

参考文献：

[1]贾松浩,杨彩,刘军,张海玉.RFID在图书馆管理系统中的应用[J].自动化仪表,2012(6).

[2]刘增勇,陈祥斌,王鹏,邵鹏飞.RFID技术在装备物流领域的应用[J].四川兵工学报,2012(5).

[3]袁赪.利用条形码技术加强固定资产管理[J].科技致富向导,2011(14).

[4]孙艳崇.WindowsCE嵌入式操作系统的特点及开发要点[J].科技信息,2010(21).

篇（11）

固定资产是一个企业在生产发展过程中的关键因素，是企业实现技术能力必备的物质基础。为了使固定资产在企业持续发展中得以完整，加强资产设备的使用管理，提高生产技术装备水平和经济效益，必须建立高效的固定资产管理体系。

在制造企业中，传统的固定资产管理模式是一个全面的管理风格，大多片面强调投资的重要性，与竞争中的企业资源进行比较，扩展传统的手工会计核算方法管理企业中固定资产，此种方式已经与现代的管理水平相差甚远，忽视了对固定资产加强管理而造成的缺陷，在不正常的情况下，增加企业的管理难度，从而导致生产成本增加，浪费资源，已成为企业进一步发展的瓶颈，从而产生了利润的投资和资产逐年减少等现象。基于上述背景，根据当前该企业信息化战略的需要，立足信息技术发展的前沿，提出了一套较为完善的固定资产管理系统解决方案。

2 需求分析

就目前来说，多数从事制造型的企业所呈现出的固定资产管理工作特点，往往存在如下一些方面：

①存在数量较大且繁杂的固定资产数据，这些数据处理工作任务繁重。②大量的资产数据的处理工作基本靠手工完成，不具备信息技术的系统化处理方式。③单据之所以能够包含复杂结构的交叉表和动态表、多维表主要是因为单据具有类别多且构造复杂的特定，并且包括了各种多变反复的资产信息，这些信息各有特点。④资产管理具备高要求的整体流程处理序列标准，比如处理后继数据之前必须先完成前序数据的审核，若单据只完成了制单部分而没有通过审核，这样的单据是不可以系统使用的；若单据完成了审核部分，那么这样的单据就可以被系统中的任何单据使用了。⑤资产管理过程中要有分级的权限控制，比如一般人员只能进行简单管理，高权限的人员才能进行重要的资产处理工作。

3 功能性需求

固定资产管理是企业管理中一个重要的组成部分。固定资产拥有价值比率高、使用地点不固定且分散、使用周期长、管理难度高等特点。系统可以向企业提供资产的转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨、增加和减少等相关管理功能，也能够向企业提供各类所需的报表，完成统计和查询等功能，从而使各单位更省时、有效地管理固定资产。

首先，对资产数据的综合浏览和检索查询，这对工作效率的提升有很大的帮助；其次，固定资产数据的添加，定期资产数据的更新，还有对陈旧剔除的资产数据进行删除等维护工作；再次，管理固定资产数据――借与还相关信息的存储与维护，以及资产记录的显示与打印工作；最后，对系统的维护管理，包括用户的管理以及权限的配置等。与资产管理阶段有关联的用户角色：资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门领导、采购部门。

4 固定资产管理系统设计

本固定资产系统采用当前流行的MVC 三层构架，持久层采用E―R模型映射工具Hibernate，中间层采用Spring，表现层采用Struts。使用MVC是为了实现将M和V的代码分离，可以使同一个程序能够达到不同形式的表现。再比如，一批统计数据可以拥有多种变现方式：用柱状图、饼图等。C的存在目的就是为了确保M和V的同步，一旦M发生改变，V可以同步进行更新。

（1）主要功能模块设计。基础数据功能模块主要实现对企业的基础数据进行管理，主要有资产类别、部门管理、存放地点、增加方式、折旧管理、清除方式等功能。

（2）报表打印模块。报表打印功能模块主要实现借出打印、归还打印、折旧打印等功能。

（3）资产管理模块。资产管理模块主要实现对公司的所有资产进行管理，包括了增加、变更、清理、借出、归还、送修、修回等功能。

（4）查询模块。主要实现企业资产信息进行查询，方便了用户快速找到需要的信息。

（5）用户设置模块。用户设置模块主要实现对管理员信息进行管理，包括添加、修改、删除、查询等功能。

5 固定资产管理模块实现

资产管理功能模块主要实现的是对企业中各类固定资产的信息管理，包括资产的增加、资产的变更、资产的清理、资产的借出、资产的归还以及资产的送修等多项功能任务。经过对资产管理模块的具体控制编码，成功实现了该功能模块。

（1）资产的增加。系统中的资产管理模块综合考虑到固定资产的附属资产特性，还实现了增产增加的子功能，这项子功能不仅能够对于固定资产数据信息进行添加，还能添加这项资产的附属资产信息。具体功能点位置设置在资产管理菜单下，通过在新对应功能位置点击进入相应管理界面后，可以方便地通过编辑友好的编辑界面完成固定资产信息新数据的增加设置。

（2）资产变更。通过在主界面固增定资产列表中变更软件中登记的资产档案信息。具体操作为选一个资产后，点增击“资产变更”命令（“资产管理”菜单下）进入资产编辑界面。

（3）资产清理。在企业运营中，很多固定资产都有其消亡的过程，这样的资产需要及时地从管理系统中进行清除，但出于备查考虑以及管理统计的需要，这类资产可以在已清除资产内容进行查询，这与删除资产无法查询相比具备了一定的智能特点。

（4）资产借出。实际管理业务中，资产外借是个频繁的业务工作，因此，实现资产借出模块用于管理资产的借出单信息数据，需要注意的是，一个资产只能进行一项借出单的管理。具体操作是在资产管理界面下，进入资产借出界面，完成相应的资产借出单的管理维护工作。

（5）资产归还。通过本功能销账用于借出的资产归还时的资产借出注销业务。点击“借出归还”命令（“资产管理”菜单下）进入界面。

（6）资产送修。在主界面资产表格中用于登记资产的维修信息。点击“资产管理”菜单下的“资产维修”命令（首先要选择需维修的资产），进入界面。